Programa de Formación Complementaria

"ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL"

Código: 51130033,

TIEMPOS DE
Actividad de Resultado de Emisión ENTREGA
Aprendizaje alcanzar Tipo de Evidencia
Aprendizaje Tv/Web
Inicia Termina

Actualizar Datos

Actividades Previas NA NA Participar en el foro social 15/07/20 20/07/20

Contestar sondeo de saberes previos

Evidencia de Conocimiento:

EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA1. El

aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas
sobre terminología archivística, evolución histórica de los
AA1. Aplicar la 25060102901 archivos, importancia de los archivos, clases, cualidades
terminología Conceptualizar la del archivista, elementos de archivo.
archivística para la terminología archivística
organización de los teniendo en cuenta la
archivos, teniendo normatividad vigente y las NA Evidencia de Desempeño:
en cuenta la políticas institucionales.
normatividad y las EVIDENCIA 2. Foro temático - "Cualidades del
archivista" 15/07/20 23/07/20
políticas de la
empresa.
Evidencia de Producto

EVIDENCIA 3. Ensayo "Importancia de los Archivos.

Documento utilizando terminología archivística sobre
Importancia de los archivos teniendo como base su
 Origen, evolución, sus cualidades y aplicación en el
medio actual.

Evidencia de Conocimiento:

EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA2. El

25060102902
AA2. Clasificar los Identificar las clases y las
documentos según características de los
las fases por las que
documentos, teniendo en
atraviesa en su ciclo cuenta las fases del
vital.
archivo.
aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas
sobre características del documentos, clases de
Documentos, importancia, clasificación delos
documentos y tipologías documentales.
24/07/20 30/07/20
Evidencia de Producto:
NA
EVIDENCIA 2. Documento "Paralelo Clases de
Documentos". Entregar un paralelo de las clases de
documentos, su diferencia y explicar su uso.

AA3. Realizar el Evidencia de Conocimiento:

proceso de
radicación, registro EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA3. El
y distribución de las aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas
comunicaciones 25060102903 sobre norma Icontec 185, pasos para la administración,
oficiales recibidas y Administrar las principios y normas archivísticas, Comunicaciones
NA 31/07/20 09/07/20
producidas, comunicaciones oficiales, oficiales.
teniendo en cuenta producidas y recibidas en
la normatividad razón a las actividades Evidencia de Desempeño:
vigente y las aplicando la normatividad
políticas vigente y la guía técnica EVIDENCIA 2. Foro Temático "Tipos de Documentos".
institucionales. Cada aprendiz deberá compartir tres tipos de
 Colombiana 185 Documentos aplicando lo consignado en la Norma
ICONTEC. Icontec NTC 185.

Evidencia de Producto:

EVIDENCIA 3. Informe Administración Documental.

Cada aprendiz entregará un informe del paso a paso
para la recepción o radicación, registro, distribución o
embalaje de cinco documentos de diferente contexto.

PROGRAMACION SESIONES EN LINEA

Primera sesión en línea

Tema: Bienvenida y tocaremos el tema Historia e importancia de los archivos.
Hora: de 06:00 a 07:00 p.m.
Fecha: viernes 17 de julio de 2020

Segunda sesión en línea

Tema: Clases y características de los documentos
Hora: de 06:00 a 07:00 p.m.
Fecha: viernes 24 de julio de 2020

Tercera sesión en línea

Tema: Ética del archivista
Hora: de 06:00 a 07:00 p.m.
.Fecha: viernes 31 de julio de 2020