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Planeamiento
Planeamiento
1 Planeamiento y programación........................................................................................................................................................3
1.1 Introducción............................................................................................................................................................................3
1.1.1 ¿Cómo funciona?..............................................................................................................................................................4
1.1.2 Ventajas del uso del sistema.............................................................................................................................................5
1.1.3 Seguridad...........................................................................................................................................................................5
1.2 Acceso al Módulo S10 Planeamiento y programación..........................................................................................................5
1.3 Registro de información previa por parte del administrador del Proyecto.............................................................................5
1.3.1 Registro en el catálogo de identificadores........................................................................................................................5
1.3.1.1 Datos que serán registrados..............................................................................................................................5
1.3.1.2 Acceso al Catálogo de identificadores...............................................................................................................6
1.3.1.3 Registro de usuarios en el Catálogo de Identificadores....................................................................................6
1.3.2 Registro de usuarios en el módulo....................................................................................................................................7
1.3.2.1 Datos que serán registrados..............................................................................................................................7
1.3.2.2 Acceso al escenario...........................................................................................................................................7
1.3.2.3 Registro de Grupos en el árbol..........................................................................................................................8
1.3.2.4 Registro de Subgrupos......................................................................................................................................8
1.3.2.5 Registro de usuarios..........................................................................................................................................8
1.3.2.6 Acceso al módulo.............................................................................................................................................10
1.3.2.6.1 Las categorías de usuario................................................................................................................................10
1.3.2.7 Acceso a los escenarios..................................................................................................................................11
1.3.2.8 Acceso a los catálogos....................................................................................................................................11
1.4 Cargos..................................................................................................................................................................................12
1.4.1 Datos que serán registrados...........................................................................................................................................12
1.4.2 Acceso al Catálogo de Cargos........................................................................................................................................12
1.4.3 Registro de cargos...........................................................................................................................................................12
1.5 Tipos de Reunión.................................................................................................................................................................14
1.5.1 Datos que serán registrados...........................................................................................................................................14
1.5.2 Acceso al escenario.........................................................................................................................................................14
1.5.3 Definir estructura.............................................................................................................................................................14
1.5.4 Registro de tipos de reunión............................................................................................................................................15
1.6 Causas de Incumplimiento...................................................................................................................................................16
1.6.1 Datos que serán utilizados para el registro.....................................................................................................................16
1.6.2 Acceso al catálogo de causas de incumplimiento...........................................................................................................16
1.6.3 Definir estructura.............................................................................................................................................................17
1.6.4 Registro de causas de incumplimiento............................................................................................................................17
1.7 Tipos de Restricciones.........................................................................................................................................................18
1.7.1 Datos que serán registrados...........................................................................................................................................18
1.7.2 Acceso al catálogo...........................................................................................................................................................19
1.7.3 Definir estructura.............................................................................................................................................................19
1.7.4 Registro de los tipos de restricción..................................................................................................................................20
1.8 Acciones y resultados..........................................................................................................................................................21
1.8.1 Tipos................................................................................................................................................................................21
1.8.2 Acceso al Catálogo de Acciones y Resultados...............................................................................................................22
1.8.3 Defina la estructura..........................................................................................................................................................22
1.8.4 Registro de acciones y resultados...................................................................................................................................22
2 Planeamiento................................................................................................................................................................................24
2.1 Información previa disponible por parte del usuario............................................................................................................24
2.2 Acceso al Módulo como usuario..........................................................................................................................................25
2.3 Registro del proyecto...........................................................................................................................................................25
2.3.1 Acceso al escenario.........................................................................................................................................................25
2.3.2 Registro del nombre del proyecto en el escenario de datos generales..........................................................................25
2.3.3 Registro de un grupo en el Catálogo de Proyectos........................................................................................................26
2.3.4 Registro de datos del proyecto........................................................................................................................................26
2.4 Calendario............................................................................................................................................................................28
2.4.1 Acceso al escenario de Calendario.................................................................................................................................28
2.4.2 Registro de días no laborables........................................................................................................................................29
2.4.3 Calcular horas y días laborables para los períodos........................................................................................................29
2.4.4 Botones del escenario de Calendario.............................................................................................................................29
2.5 Responsables.......................................................................................................................................................................30
2.5.1 Datos que serán registrados en Responsables..............................................................................................................30
2.5.2 Acceso al escenario de Responsables...........................................................................................................................30
2.5.3 Definir estructura.............................................................................................................................................................31
2.5.4 Registro de los responsables..........................................................................................................................................31
2.6 Especialidad.........................................................................................................................................................................33
2.6.1 Datos que serán registrados:..........................................................................................................................................33
2.6.2 Acceso al escenario.........................................................................................................................................................33
2.6.3 Definir estructura.............................................................................................................................................................33
2.6.4 Registro de la especialidad.............................................................................................................................................34
2.7 Partidas de Control (Opcional).............................................................................................................................................35
2.7.1 Acceso al escenario de Partidas de Control...................................................................................................................35
2.7.2 Verificar estructura...........................................................................................................................................................36
2.7.3 Registro de las Partidas de Control.................................................................................................................................36
2.8 Diagrama de Gantt...............................................................................................................................................................37
2.8.1 Acceso al escenario de Diagrama de Gantt....................................................................................................................37
Planificación
La planificación inicial se realiza en el MS Project 2003, donde sólo se consideran las actividades que
serán ejecutadas en el proyecto y esta se importa al S10.
El tamaño de las barras de diagrama de Gantt, nos indica la duración la misma que tiene una fecha de
inicio y de fin, pero no como ejecutarlo día a día.
El calendario que usa el Gantt es tomado del S10.
Programación
Reuniones
Documentar todo tipo de reuniones permite hacer un seguimiento y verificar el cumplimiento de los
encargos.
1.1.3 Seguridad
Del tapiz de su PC elija el botón con doble clic, luego el sistema muestra,
A todo el personal que trabaja en la empresa, se registra dentro del sistema en el Catálogo de
Identificadores, se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.
Luego para grabar los datos de la ventana IDENTIFICADOR, use el botón ADICIONAR, con lo que
concluye el registro. Cierre la ventana IDENTIFICADOR.
Con la finalidad de que cada unos de los usuarios, tenga acceso al módulo, atributos de uso, es
necesario registrarlos.
Sólo se da acceso desde el módulo que el usuario se encuentra trabajando, para dar acceso al módulo
de presupuestos, necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.
Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los módulos del S10, es el encargado de registrar a
los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a
su jerarquía y al funcionamiento de la organización.
Administrador del módulo:Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero está sólo
limitado al presente módulo.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el módulo, tiene acceso
a todos los escenarios y sólo a la información del grupo al cual pertenece.
Especialista: Tiene la limitación de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los
escenarios que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.
Usuario: Sólo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que
crea conveniente.
Invitado: Es el usuario que sólo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo
efectuar ninguna otra labor.
Accesos: Para el usuario elegido en el árbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes
escenarios, catálogos o funciones que podría cumplir este usuario según a las
responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:
Sólo la persona que registre el proyecto tendrá acceso a este, pero puede invitar a otros usuarios
para que compartan la información del proyecto.
Los datos registrados no deben ser modificados por los usuarios, esta es una limitación dada por la empresa. En
encargado de definir las restricciones es el (sa).
Llamada a: Tiempo de inicio es el valor que permite configurar el inicio de las restricciones según su tipo. Es
decir cuando uno crea las restricciones no define el inicio, solo se define el fin, de acuerdo a esto
el sistema determina el inicio por defecto según el valor ingresado por el tipo de restricción
1.8.1 Tipos
El archivo que contiene el diagrama de Gantt del MS Project, debe estar grabada en una carpeta de su
PC.
El diagrama de Gantt del MS Project es importado al escenario del diagrama de de Gantt del S10
tomando todas las características.
Es requisito: Que el usuario que acceda a esta opción tenga atributos para hacerlo.
Tener previamente elaborado la planificación en el MS Project 2003.
Fecha de inicio: Se refiere a la llamada c, ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante,
ya que a partir de este el sistema genera períodos semanales y mensuales.
Fecha fin: Se refiere a la llamada d, no ingrese este dato, el sistema lo calcula el sistema
automáticamente.
Plazo:Se refiere a la llamada e, es el lapso de tiempo en días calendario que está previsto dure la
ejecución del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la
fecha de inicio.
La semana comienza el: Se refiere a la llamada f, hay muchas empresas que inician la semana para
efectos del pago de planillas el día lunes, otros el miércoles. Cuando el sistema
genere los períodos semanales, la semana iniciará el día que eligió.
Techo: Cuando está seleccionado (con check), permite importar los recursos utilizados en el
presupuesto desde un una hoja Excel, para que los pedidos sólo se efectúen del techo.
Moneda: Se refiere a la llamada h, elija el tipo mismo tipo de moneda que utilizó en el presupuesto.
Dirección: Se refiere a la llamada L, este dato es informativo, ingrese la dirección del proyecto.
Teléfono:Se refiere a la llamada m, este dato es informativo, ingrese el número telefónico del local donde
funcionan las oficinas del proyecto.
Fax: Se refiere a la llamada n, este dato es informativo, ingrese el número de fax del local donde
funcionan las oficinas del proyecto.
Adicionar: Se refiere a la llamada o, después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos
y cerrar la ventana y el proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos.
Después, el proyecto es mostrado en el Catálogo de Proyectos, haga doble clic para trasladarlo al árbol
del escenario de Datos generales.
2.4 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución del
proyecto, que es utilizado por todas las actividades del proyecto.
Registro todos los días no laborables para el período de ejecución del proyecto.
Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el menú herramientas.
Cuando se trabaja con “Reuniones” todo el personal necesariamente debe estar registrado como
responsable. En el escenario de Clasificación Actividad, a cada responsable se le asignan las
actividades que ejecutarán.
Llamada c: Cuando está con check, el Administrador del proyecto tiene acceso a toda la información sin
restricciones
Sólo los proyectos que tienen Gantt dentro del S10 pueden ser analizados o trabajados en el grupo de
Producción, con el Lookahead.
Comentario: Sí el usuario dispone de dos o más diagramas de de Gantt, el sistema permite importarlos
uno a continuación de otro. (ej.: podemos tener un cronograma de inicio, otro del
campamento y otro de la construcción del proyecto).
2.8.3 Vistas:
Las vistas son porciones de actividades agrupadas bajo un título, esta permite agruparlas según los
criterios o parámetros del programador.
Las etiquetas deben estar previamente registradas, en este escenario se registra el texto para cada una
de la etiquetas. Requisito, tener previamente registrado las etiquetas
En el árbol elija el proyecto, luego Meta. En el escenario ingrese el contenido de los textos.
Opciones implementadas:
Llamada b: Está disponible sólo si previamente está activo el filtro, permite generar filtros.
Llamada d: Permite importar el contenido de las etiquetas desde una hoja Excel.
A cada una de las actividades se inserta las tareas que deberán ser ejecutadas considerando la fecha de
inicio, unidad, metrado, fecha de inicio, fecha fin, grupo de trabajo y ejecutor.
El planeamiento de inicio comprende todas las acciones que representa la preparación previa a la
ejecución de un proyecto u obra.
Recomendaciones: Para registrar la tarea, tenga a la mano los rendimientos, metrados, grupo de
trabajo, ejecutor y fíjese en los límites de fecha de inicio y fin.
Llamada a: Permite elegir la fecha de inicio de la tarea dentro del rango de fechas.
Llamada b: Se refiere a la fecha de finalización de la tarea, sí modifica la fecha fin el sistema mostrará el
número de días.
Llamada c: Ingrese al Catálogo de grupo de trabajo, para registrar previamente al grupo (sólo registre el
nombre del grupo, los demás campos están reservados), y luego elegirlo.
Llamada d: Sí anteriormente eligió un ejecutor para la actividad, el sistema los almacena para sugerirle.
Llamada a-1: Muestra la fecha inicio y fin de la semana donde se encuentra programada la tarea, la
fecha global de la tarea, puede abarcar varias semanas, la restricción se toma para la
semana elegida (ver llamada a-3).
Llamada a-5: Pulse el botón y del catálogo elija al responsable que registra la restricción.
Llamada a-6: Del calendario elija la fecha fin de la restricción (dentro del rango de fechas marcado con
la llamada a-1).
Llamada a-8: Esta celda es editable para ingresar el porcentaje de avance en lo que concierne a
solución.
Es la pestaña marcada con la llamada b, permite el ingreso de información relacionada con la restricción.
3.1.4.1.3 Involucrados
Es la pestaña marcada con la llamada c, permite elegir a las personas encargadas de levantar la
restricción.
Llamada c-1: Muestra el catálogo de identificadores, de donde permite elegir a la persona o personas
que se encargarán de levantar la restricción.
Llamada c-2: Muestra el catálogo de responsables, de donde se elijen a los encargados de levantar
las restricciones.
Es la pestaña marcada con la llamada d, permite el ingreso de notas de cómo se debe solucionar la
restricción.
Luego en el lookahead.
Las restricciones registradas se administran desde el escenario de actas, ya que generan procesos
administrativos.
La programación registrada debe ser aceptada, a lo que se llama generar el plan semanal. El usuario
que genere el plan semanal debe estar registrado como responsable.
De las tareas ejecutadas dentro del lapso de la semana, el cumplimiento lo tenemos que verificar el
último día de la semana.
Use este escenario también para visualizar las Causas de incumplimiento semanal y Acumulado,
Porcentaje del Plan Completado (PPC), PPC de las tareas asignadas, Matriz del PPC y Matriz de
incumpliendo.
Para asignar cumplimiento a las actividades ejecutas o CUMPLIDAS, haga clic derecho sobre el nombre
de la actividad y del menú que muestre elija: Cumplimiento y luego CUMPLIDO.
Las actividades cumplidas, puede ser visualizadas haciendo clic derecho sobre la actividad, para luego
elegir del menú DIVIDIR y PORCENTAJE DEL PLAN COMPELTADO.
Las actividades no cumplidas, se califican como tales, pero el hecho de no haberlas ejecutado, significa
que hay que justificar la no ejecución.
Además de todas maneras se tienen que ejecutar, en la siguiente semana, o se le asigna nueva fecha,
Llamada b: Ingrese la causa (motivo) que hace que no se haya cumplido la ejecución de la tarea.
Llamada c: Pulse el botón y del catálogo registre y luego elija la medida correctiva.
Llamada c-2: Pulse el botón y del catálogo elija al responsable; el sistema permite elegirlo desde
el catálogo de responsables o de identificadores.
Llamada c-3: El sistema propone el primer día de la siguiente semana para que sea ejecutado. El
cumplimiento no se verifica por día, lo aconsejable es semanal.
Llamada c-7: Permite elegir a las personas que tendrán a su cargo la solución del problema,
Llamada c-9: Use el botón y del catálogo elija un registro para calificar lo que se viene haciendo.
Una ves que esté con los datos registrados, use el botón Grabar.
Cada involucrado encontrará en su correo electrónico, el mensaje relacionado con la medida correctiva
de la tarea.
Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal, use el botón .
El candado se cierra y significa que no se puede modificar los datos. Vaya al escenario del
Lookahead para reprogramar, que consiste en asignar nuevas fechas para la ejecución de la tarea.
Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal, use el botón .
Llamadas de la cabecera
Llamada 1b: Es un filtro que permite elegir un registro del WBS o fase, y muestre las actividades
asignadas a esa fase.
Llamada 1c: Sí tiene registradas vistas, este filtro permite elegir la vista con sus actividades asignadas.
Llamada 1d: Permite elegir el período a partir del cual se empezará a programar o reprogramar las
actividades.
Llamada 1e: Después de efectuar los trabajos en el escenario del lookahead permite generar el plan
semanal.
Llamada 1f: Permite elegir el número de semanas que serán visualizas en el escenario.
Llamada 1g: Este segmento es informativo muestra los datos según la selección.
Llamada a-2: Activa la ventana “Tarea” con la finalidad de editar o modificar los datos de la tarea
previamente registrada.
Llamada a-3: Elimina la tarea seleccionada, siempre y cuando no ha sido usado en el Plan semanal.
Llamada a-4: Copia al portapapeles la tarea previamente elegida, toma el nombre de la tarea, la fecha
de inicio y fin.
Llamada a-5: Esta opción sólo está disponible sí antes usó copiar, permite pegar el contenido del
portapapeles, conservando la fecha de inicio y fin de la actividad.
La fecha de inicio y fin de la actividad está delimitada por la barra del diagrama de Gantt; para
modificar las fechas límites lo tiene que realizar en el Gantt.
Llamada a-6: El Pegado especial, esta opción sólo está disponible sí antes usó copiar, permite pegar
el contenido del portapapeles.
Llamada b: Etiqueta, Desde esta opción sólo asigne etiquetas a las actividades y tareas.
Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario, y del menú que muestre elija
Etiquetas, luego Asignar. El sistema muestra el catálogo de etiquetas, de donde se elija la
etiqueta con doble clic y luego use el botón (Seleccionar grupo de registros y retornar).
Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario, y del menú que muestre elija
Etiquetas, luego Quitar.
Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario del que copiará la etiqueta, y del
menú que muestre elija Etiquetas, luego Copiar.
Llamada b-4: Esta opción está disponible solo si previamente se usó la opción de copiar, pega el
contenido del portapapeles a la tarea destino.
Llamada c: Permite reprogramar o suspender una actividad o tarea dentro del Lookahead.
Una tarea permite ser reprogramada sólo si previamente se generó el plan semanal, la
acción de reprogramar consiste en cambiar de fecha a la actividad o tarea debido a que no
pudo ser ejecutada por diferentes motivos pero de tomas manera se debe ejecutar en una
fecha posterior.
Llamada d-2: Utilice modificar para cambiar de estado a la restricción, ingresar el porcentaje de avance
en lo que refiere a la solución, adicionar más registros en el seguimiento, y para levantar.
Llamada d-3: Sólo al autor de la restricción se le permite eliminar una restricción registrada.
Llamada d-8: Sólo sí está activo el filtro, permite generar opciones de filtrado.
Llamada d-12: Permite mostrar u ocultar los campos implementados en esta ventana.
Llamada e: Adicionar a reserva, permite elegir una actividad para reserva, tiene que cumplir el requisito:
Que esté en el horizonte del lookahead (dentro de las 4 semanas visibles)
Que no esté programada en la semana actual
La actividad elegida como reserva pasa al escenario de “Plan semanal Confiabilidad”, se le
puede asignar cumplimiento, pero este no afecta el porcentaje del plan completado
semanal. (No ingresan a las estadísticas del PPC).
Para visualizar las actividades reserva, en mostrar campos haga visible el campo (R).
Llamada f: Esta opción está disponible sólo si existe una actividad en reserva, permite quitar la
actividad de reserva.
Llamada g-1: La programación es mostrada con Aspa para cada uno de los días programados.
Llamada g-2: La programación es mostrada en Porcentaje para cada uno de los días programados.
Llamada g-3: La programación es mostrada en Metrado para cada uno de los días programados.
Llamada g-4: Muestra las Etiquetas completas asignadas a un día de la programación de la actividad o
tarea.
Llamada g-5: Muestra las Etiquetas abreviadas asignadas a un día de la programación de la actividad
o tarea.
Llamada g-6: Muestra el texto asignado al período diario programado de la actividad o tarea.
Llamada h: La información dentro del lookahead está ordenada jerárquicamente, permite elegir el nivel
para que acuerdo a este sea mostrado las actividades o tareas.
Llamada i: Divide el escenario en dos segmentos horizontales, en la ventana superior muestra las
actividades y tareas y en la ventana inferior de acuerdo a la selección efectuada con el
submenú.
Llamada j: Permite mostrar las actividades y tareas de acuerdo la selección de filtros implementados.
Llamada j-3: Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo completado.
Llamada j-4: Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo no completado.
Llamada a-1: Califique a la actividad o tarea como Cumplido, cuando está ejecutado al 100% del
metrado previsto.
Llamada a-2: Califique a la actividad como No Cumplido, cuando está la actividad o tarea no fue
ejecutada al 100% del metrado previsto.
Llamada a-3: Sí por equivocación se calificó la actividad como Cumplido o como No cumplido, y desea
corregir, vuelva a calificar como ninguno.
Llamada b: Esta opción es de consulta muestra las restricciones que tiene la actividad o tarea.
Llamada b-1: Muestra la ventana Medida correctiva para visualizar el registro y seguimiento.
Llamada b-2: Esta opción es solo informativa, permite visualizar el estado de la restricción, para
cambiar el estado de la restricción hágalo desde el escenario de Restricciones.
Llamada b-3: Muestra en una ventana las Restricciones Relacionadas, se refiere que sí la misma
restricción fue asignada a otra actividad en un periodo anterior, nos permite tomar
decisiones, ya que se podría volver reiterativo.
Llamada b-4: Muestra el filtro con la finalidad de filtrar información, previamente realice la selección
como se indica en la llamada b-5.
Llamada b-5: Generar filtro, está disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una
columna, de acuerdo a esta selección se muestra el filtro de la llamada b-4.
Llamada b-9: Esta ventana contiene varias columnas llamadas también campos, por esta opción se
muestra o esconde los campos.
Llamada c-1: Cuando la actividad o tarea fue calificada como NO CUMPLIDA dentro del período
semanal, permite registrar la medida correctiva.
Llamada c-2: Permite modificar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la
semana no esté cerrada.
Llamada c-3: Permite eliminar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la
semana no esté cerrada, además solo le es permitido al autor.
Llamada c-5: Cuando se realiza un seguimiento a la medida correctiva, permite cambiar de Estado.
Llamada c-5-3: Cuando las restricciones han sido subsanadas califique como Levantado a la medida
correctiva.
Llamada c-6: Muestra las restricciones relacionadas, se refiere que sí la misma medida correctiva fue
asignada a otra actividad en un periodo anterior, nos permite tomar decisiones, ya que
se podría volver reiterativo.
Llamada c-7: Muestra el filtro con la finalidad de filtrar información, previamente realice la selección
como se indica en la llamada c-8.
Llamada c-8: Generar filtro, está disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una
columna, de acuerdo a esta selección se muestra el filtro de la llamada c-7.
Llamada c-9: Activa o desactiva el filtro avanzado que permite “arrastrar” una celda para que ordene la
información, de acuerdo a la selección.
Llamada c-12: Esta ventana contiene varias columnas llamadas también campos, por esta opción se
muestra o esconde los campos.
Llamada d: La opción Ver, permite elegir el tipo de información que mostrará de cada actividad o tarea,
en el segmento que corresponde a la programación.
Llamada d-1: Muestra los datos de la actividad o tarea en Aspa, indicando los días en que se ejecutará
las actividad o tarea.
Llamada d-2: Muestra los datos de la actividad o tarea en Porcentaje, indicando los días en que se
ejecutará las actividad o tarea.
Llamada d-3: Muestra los datos de la actividad o tarea en Metrado, indicando los días en que se
ejecutará las actividad o tarea.
Llamada d-4: Muestra las Etiquetas completas asignada a la actividad, para cada uno de los días.
Llamada d-5: Muestra las Etiquetas abreviadas asignada a la actividad, para cada uno de los días.
Llamada d-6: Muestra los textos asignados a la actividad, para cada uno de los días
Llamada f: Divide el escenario horizontalmente, en la ventana superior muestra las actividades y tareas
y en la ventana inferior la información que elija del submenú.
Llamada f-2: Cuando la ventana inferior está activa, muestra el diagrama de Gantt
Llamada f-3: Cuando la ventana inferior está activa, muestra las Causas de incumplimiento semanal.
Llamada f-5: Cuando la ventana inferior está activa, muestra el Porcentaje de plan completado.
Llamada f-6: Cuando la ventana inferior está activa, muestra el PPC de tareas asignadas
Llamada f-7: Cuando la ventana inferior está activa, muestra la Matriz del PPC
Llamada f-8: Cuando la ventana inferior está activa, muestra la Matriz de incumplimiento
Llamada g: Filtros, muestra un submenú para mostrar las actividades y tareas de acuerdo a la selección.
Llamada k: La opción Refrescar, toma los datos del escenario para mostrarlos cuando ocurren cambios
y en línea no pudo ejecutarse.
Cuando ocurren incidentes que involucran a toda la obra o proyecto, y no estaban previstos, como una
lluvia inesperada que malogró una parte del proyecto ejecutado. También podría ser la visita de una
autoridad que no estaba prevista y hace que distraiga el trabajo debido a que varias personas de
dedicarán a atenderlo y a mostrarle información que este solicite.
En la ventana Restricción
Llamada f: Elija la fecha, hasta cuando tiene plazo para levantar la restricción.
Llamada g-1: Registre que es lo que debe hacer el responsable para levantar la restricción.
Llamada i: En seguimiento, en el campo nota ingrese lo que se hizo para levantar le restricción.
Medida correctiva sólo tiene una actividad que fue calificada como NO CUMPLIDA.
Entiéndase por evento la exposición de un responsable sobre la programación detallada del plan
semanal. Por acuerdo, el hecho de elegir la restricción y la persona que estará encargada de solucionar
el problema que generó la restricción.
Luego de revisar el escenario de Cumplimiento, también será necesario registrar las causas de
incumplimiento para tomar las medidas correctivas para que no vuelvan a ocurrir. También puede
registrar todas las reuniones que tenga a nivel de empresa.
Comentario: Al efectuar el análisis de las restricciones se ha determinado que falta hacer mantenimiento
de los equipos, esta labor se le encargará al Sr. Rueda Raúl.
Llamada a: Use el botón para acceder al catálogo de Tipo para elegir el que corresponde.
Llamada e: Al momento de que termina la reunión y antes de grabar (llamada L) ingrese la hora de
finalización de la reunión.
Llamada g: Use el botón para acceder al catálogo de Responsables para elegir a la persona
encargada de coordinar.
Llamada h-1: Haga clic derecho en ese segmento para mostrar el menú emergente.
Llamada h-1a-1: Muestra el catálogo de responsables para elegir a los que participarán en la reunión.
Llamada h-1a-2: Permite elegir titulares y relevos, con la finalidad de elegir a la persona que
reemplazará al titular.
Llamada h-1a-3: Muestra el catálogo de identificadores para elegir a los que serán invitados a la
reunión.
Llamada i: Revisión de actas anteriores. Ingrese a esta pestaña siempre y cuando tenga actas
anteriores para revisar el cumplimiento. En este caso es la primera vez que se ingresa al
sistema y por consiguiente no tenemos acuerdos anteriores, y los usaremos para describir
las opciones implementadas.
Llamada i-1: Está disponible después de registrar varias líneas, genera el número de fila.
Llamada i-2: Está disponible a partir de la segunda reunión registrada, adiciona los acuerdos de la
reunión anterior con la finalidad de registrar el cumplimiento.
Llamada i-5: Envía el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando esté disponible.
Llamada j: La pestaña acuerdos muestra el segmento donde se registran los acuerdos tomados en la
reunión.
Llamada j-1: Está opción está disponible sólo si tiene actas de reunión anteriores, permite adicionar
los títulos anteriores al acta de reunión actual.
Llamada j-4: Duplica el contenido de una línea, creando una nueva fila.
Llamada j-6: Permite asignar una restricción a la línea de registro del acta de reunión.
Llamada j-7: Muestra la restricción asignada a la línea de registro del acta de reunión.
Llamada j-8: Está disponible a partir del segundo registro del acta de reunión, permite asignar una
acta de reunión anterior a la fila que se registre.
Llamada j-11: Muestra en pantalla la apariencia del contenido del escenario como será impresa.
Llamada j-12: Envía el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando esté disponible.
Llamada k-1: Muestra el submenú done Permite adicionar más participantes a la reunión.
Llamada k-1a: Permite adicionar mas participantes a la reunión, sean estos responsables o invitados.
Llamada k-1b: Muestra el catálogo de responsables con la finalidad de elegirlos en grupo para
adicionarlos a la reunión.
Llamada k-1c: Muestra el catálogo de responsables con la finalidad de elegir un responsable para
adicionarlo a la reunión.
Llamada k-1d: Muestra el catálogo de identificadores con la finalidad de elegir a un invitado a para la
reunión.
Llamada k-3a: Permite enviar el contenido del acta de reunión a toda la lista de responsables e
invitados.
Llamada k-3b: Permite enviar el contenido del acta de reunión sólo a responsables e invitados
seleccionados.