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Nociones básicas sobre Microsoft Excel

Imagen No. 1. Recuperado de: https://www.ticbeat.com/tecnologias/como-crear-un-presupuesto-en-excel-de-

forma-sencilla/

En las próximas vídeo-clases, estaremos analizando la esencia de Excel, con el fin

de comprender en qué consiste y cómo se utiliza de forma apropiada esta hoja de
cálculo. Pero, antes de hacerlo, nos gustaría ofrecerle una serie de ideas previas
con respecto a esta temática para que las pueda asociar más adelante. A
continuación, estaremos desarrollando este tópico.

Este documento hace parte del Curso de Microsoft Excel. Diseñado por Edutin Academy y disponible
bajo licencia Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0)
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Microsoft Excel ¿Qué es y para qué sirve?

Antes de iniciar, te has preguntado ¿Qué es Excel? O ¿Qué es una hoja de

cálculo? Pues bien, Microsoft Excel es un programa informático perteneciente a la
categoría de “hojas de cálculo”. Por otro lado, estas hojas fueron desarrolladas
en la década de 1960 para simular los papeles contables y lo que ha hecho este
software es ayudar en la automatización del “trabajo contable y financiero”.

Funcionalidades y características de Microsoft Excel

La característica principal de Excel es que está formada por columnas y filas. De

esta manera, observamos pequeños recuadros llamados celdas, donde cada una
tendrá una dirección única, de acuerdo a su ubicación. En cada una de esas
celdas, podemos ingresar datos numéricos y alfanuméricos, es decir, toma letras y
números conjuntamente. Una forma rápida de saber que dato se ha ingresado es:
si introducimos texto, este se alineará a la izquierda, mientras que los números se
alinearán a la derecha. A continuación, veamos un ejemplo:

Otra de las características fundamentales son las hojas de trabajo, lo cual

contendrá las celdas organizadas en filas y columnas, todas las hojas empiezan
con el número uno de la fila y la columna A. Veamos un ejemplo de lo que
acabamos de mencionar:

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Asimismo, encontramos los libros de trabajo, los cuales contienen una o más
hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados, al abrir
una nueva hoja en Excel, por defecto tomará el nombre de “Libro1”. Sin embargo,
tienes la opción de crear más hojas de trabajo en la parte inferior izquierda. A
continuación, veamos una ilustración:

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Gráficas en Excel

Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más populares
del mundo, es por la capacidad de crear gráficos basado en los datos
proporcionados por el usuario. Recordemos que tener los datos de manera visual
nos permite comprender e interpretar su comportamiento y luego sacar
conclusiones, para posteriormente tomar las decisiones que creamos más
convenientes. A continuación, veamos los gráficos que nos proporciona Excel:

Como usted se dio cuenta, al dar clic en “Insertar” aparecerá la barra con las
opciones correspondientes, entre esas están las gráficas, ya la elección depende
de cada persona y lo que quiera representar, encontramos: diagramas de barras,
histogramas, cascada, circulares, etc.

Referencias
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González, L. O. P. (2006). Microsoft Excel: una herramienta para la

investigación. MediSur, 4(3), 68-71.

Correa, H. J. (2004). RUMENAL: procedimiento para estimar los parámetros de

cinética ruminal mediante la función Solver de Microsoft Excel®. Revista
Colombiana de Ciencias Pecuarias, 17(3), 250-254.

O'Reilly, T. (2006). Qué es Web 2.0. Patrones del diseño y modelos del negocio
para la siguiente generación del software. Boletín de la Sociedad de la
Información: Tecnología e Innovación, 3, 177-201.

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