UNIMINUTO VIRTUAL Y DISTANCIA.............................................................................1
CONCEPTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO..............................................................3 ANALISIS DE LOS ENFOQUES .........................................................................................4 ELEMENTOS DEL CONTROL E NTEGRACION ............................................................5 USO DEL TABLERO DE MANDO......................................................................................5 PLANES DE MEJORA RECOMENDADOS A LA OGANZACION..................................6 CONCLUSIONES..................................................................................................................7 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS....................................................................................8 5
CONCEPTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Es el proceso sistemático de regular o medir las actividades que desarrolla la organización
para que estas coincidan con los objetivos y expectativas establecidos en sus planes. En términos clásicos se definen también como el proceso que consiste en supervisar las actividades que se desarrollan en una organización o compañía para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.
Aplicación en la organización:
Dentro de las organizaciones, el control se aplica como un sistema de retroalimentación
cuyo propósito central es identificar las oportunidades de mejoramiento que les permita realizar un proceso de mejora continuo en la optimización de sus recursos y el logro de sus resultados en función de una mejor competitividad, mediante un mejor desempeño de las compañías. 5
ANALISIS DE LOS ENFOQUES
En la actualidad las organizaciones diseñan e implementan indicadores de control para
antes, durante o después que un proceso o evento ocurra, estos tipos de control se denominan:
Control anticipado o preventivo: Se realiza antes de que los procesos o eventos se
implementen. Tiene como propósito evitar que se presenten problemas antes de que las actividades planeadas se ejecuten.
Control Durante o Concurrente: Se realiza durante el tiempo en que se está ejecutando una determinada actividad. Se hace una supervisión directa durante el tiempo y en el sitio de trabajo
Control posterior o de Retroalimentación: lleva a cabo sobre actividades o procesos ya
efectuados, informa sobre la eficacia de los resultados obtenidos respecto del previsto y es fundamental para retroalimentar sobre resultados. 5
ELEMENTOS DEL CONTROL E INTEGRACION
Los elementos básicos del control administrativo son:
1. Claridad sobre los objetivos y estrategias organizacionales: Es primordial que en un
proceso de control administrativo se comienza por tener claros los objetivos y estrategias organizacionales, de forma que el respectivo control se realice sobre su cumplimiento.
2. Establecimiento de estándares: El primer paso es elaborar planes, estos varían en
detalles y complejidad, puesto que los administradores en general no pueden vigilarlo del todo, se fijan estándares especiales, por definición lo estándares son simples criterios de desempeño en los que se ven mediciones de desempeño para que los administradores puedan ver cómo van las cosas, de forma que no necesiten supervisar cada paso en la ejecución de los planes.
3. Medicion de Resultados: Se estableven indicadores que permitan medir las
actividades y en particular , los resutados de las acciones realizadas , considenrando aspectos como : que es exactamente lo que se quiere pedir y como se medira 5
DESCRIPCIÓN Y DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Realizamos el análisis de la estructura organizacional de la empresa SALSAMENTARIA
PÉREZ SAS con lo establecido para el manejo de la organización, buscando los objetivos principales el cual daremos como recomendación, esta empresa se encuentra en el mercado ya hace 15 años, brindando el servicio de productos de salsamentaria, dicha empresa se encarga de proveer su servicio a peños y medianas empresas del sector económico de alimentos, cuenta con su estructura básica y 8 empleados. Sin contratiempos han evolucionado permitiendo el crecimiento oportuno para poder satisfacer la necesidad de sus empleados. A esta empresa se recomienda el cambio en su estructura organizacional, esto con el fin del crecimiento sin amenazas y contratiempos a factores internos y externos que pueden llegar a amenazar tanto su organización como su funcionamiento.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS 5
ESTRUCTURA.
1. Estructura de la empresa SALSAMENTARIA PÉREZ SAS Nómina de 8 empleados. Tiempo en el mercado 15 años. Sector, alimentos Plantas 1 Aliados: - Empresa colombiana de salsas sas. - Alimentos delcasino. - Representaciones lucchesi Ltda.
Estructura heterarquía: es un sistema de organización en la que los elementos de la
organización son unranked (no jerárquica) o cuando posean el potencial de ser clasificados en un número de diferentes maneras. Heterarquías son redes de elementos en los que cada elemento comparte la misma posición "horizontal" del poder y la autoridad, cada uno jugando un papel teóricamente igual.
Estructura jerárquica: la jerarquía está formada normalmente por un grupo singular y de
poder en la parte superior con los niveles posteriores por debajo de ellos. Este es el modo dominante de organización entre las grandes organizaciones; mayoría de las empresas, los 5
gobiernos y las religiones organizadas son las organizaciones jerárquicas, con diferentes niveles de gestión, poder o autoridad. La estructura organizacional escogida fue, jerárquica, ya que con este modelo podemos analizar y ver las funciones de cada departamento, cada operación y cada desempeño que tienen los empleados en esta empresa. – esto debido a que presenta un mando superior al cual se acentúan pautas relativas para el funcionamiento y satisfacción de esta.
CONCLUSIONES 5
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Bernal, C. y Sierra H. (2008). Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI. México: Pearson, recuperado de https://ebooks7-24.com/minutolti/Stage.aspx
Cámara de comercio de Bogotá, recuperado de, https://www.ccb.org.co/
Realizando un estudio sobre la
estructura organizacional que viene manejando la compañía INDUSTRIAS ALIMENTICIAS SALSALITO S.A. donde se debe tener en cuenta que es 5
una empresa con más de 75
años de trayectoria ininterrumpida, tiene una nómina de 320 trabajadores y su actividad económica es la producción y distribución de productos de consumo masivo; surge la necesidad de un cambio en su estructura organizacional que permita mejorar el desempeño y eficacia en todos los procesos que se llevan a cabo en la 5
compañía, y de esta forma
poder lograr los objetivos planteados a corto, mediano y largo plazo. se evidencia que es una estructura funcional la cual se caracteriza por ser jerarquizada y burocrática.
