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FASE 2- PREVER Y PROPONER ESTRATEGIAS EN LA PLANEACIÓN Y

ORGANIZACIÓN

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: WILLIAM ANDRÉS GUARNIZO


CC: 1.054.562.172
GRUPO: 763

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE


NEGOCIOS - ECACEN

PROGRAMA DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA

FECHA:

PUERTO BOYACÁ, 2020


INTRODUCCIÓN

Como sabemos y conocemos que atreves de los años la competencia empresarial ha venido
sobrepasando sistemas de planeación y organización, siempre pensando a futuro como una
sostenibilidad aceptable, evidenciando los diferentes factores de los mercados, ayuda a las
empresas a que deben preocuparse, actuar y avanzar con futuro prometedor y
sostenibilidad en el mercado de competitividad.
Estas organizaciones se enfrentan con desafíos y deben saber llevar a cabo estrategias en
función de planear buenas decisiones para afrontar las situaciones previstas, que se
presentan en su entorno de competencia cambiante a nivel de producción, teniendo a si
algo diferente que ofrecer al consumidor y no dejar de proyectarse con lo diferentes
objetivos estratégicos.
En este trabajo vamos a evidenciar los diferentes factores que utilizan las empresas al
momento de salir al mercado y ofrecer o promocionar un producto, siempre teniendo en
cuenta que la competencia siempre va existir para bien, porque esto ayuda a que sea cada
vez más comprometido con la producción en el desarrollo del trabajo.
Objetivos

Objetivo General:
Comprender la base conceptual e indispensable en las prácticas administrativas y desde
una perspectiva sistemática, desarrollar una visión integral de la administración, y el papel
que ella desempeña en el ámbito organizacional.

Objetivo Específico:
 Ejecutar la misión, visión y objetivos políticas y estrategias para la planeación de
una empresa.
 Resaltar en función de control un caso que halla sucedido en la empresa y aplicar
normas y medidas correctivas.
 Proponer métodos de comunicación con empleados y establecer las características
de un buen líder.
 Diseñar un organismo con los cargos y funciones en la función de la organización
de la empresa.
Desarrollo de la actividad individual:
Usted ha sido asignado como gerente de la empresa (Selecciona una de las cuatro empresas
como estudio de caso), para ello debe desarrollar los siguientes puntos:
1. Análisis de la organización:
Elabórese un breve historial de la empresa:
la Compañía Agrícola San Felipe es una empresa que se dedica a la siembra y cultivo de
caña de azúcar con el fin de comercializarla, fue fundada en el año 1976 en el valle del
cauca, sacando también a la venta panelas y subproductos de la caña. El cual tiene su sede
en la ciudad de Palmira, región Valle del Cauca.
Determine para la empresa seleccionada, marque con una X según actividad económica,
tamaño y tipo de sociedad

ACTIVIDAD
ECONOMICA TIPO DE
TAMAÑ0
EMPRESA
MINERAS ___
AGROPECUARIAS x_ MICRO ____ S.A.S. __x_
INDUSTRIALES ___ PEQUEÑA ____ LTDA ___
COMERCIALES ___ MEDIANA ____ UNIPERSONAL ___
SERVICIOS ___ GRANDE ____x OTRA ___
Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:
Tabla 1 Fortalezas de la Organización: Compañía agrícola san Felipe.
Valor
Variables Fortalezas (Calificar de
1 a 5)
Que el producto siempre salga con la más alta
calidad y garantía certificada y así la inversión en
Producción
el proceso mejore la productividad y se extienda
a todos los sectores requeridos. 4
Que el diseño del producto y servicio satisfaga la
Mercadeo necesidad del cliente y económicamente su valor
sea accesible. 4
Que se motive al personal brindándoles
educación continua para mejorar la inteligencia
Talento humano colectiva y así tener una buena producción y
manejo del buen ambiente laboral apoyando a la
mano obrera y técnica de la empresa. 4
Finanzas Tener un manejo de forma correcta de los 4
ingresos activos y pasivos que entran y salen de
la empresa, generando así beneficios estables
tangibles para la empresa.
Total 16
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las fortalezas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas):


Las ventajas varían según el estado de la empresa ya sea por mala comunicación con el
personal o al momento de hacer el montaje de la producción, por eso siempre se debe
llevar un control organizado. Para así fortalecer siempre de manera eficiente la materia
prima de la empresa.
La desventaja seria no saber controlar los procesos dentro de la empresa y no darles un
orden a las cosas y que el personal no esté satisfecho trabajando.

Tabla 2 Debilidades de la Organización: Compañía Agrícola San Felipe


Valor
Variables Debilidades (Calificar de
1 a 5)
errores de etiquetas en la presentación del
Producción empaque, encontrar fecha de vencimiento al
limite de caducar. 2
Que el diseño no sea lo acordado con el cliente,
Mercadeo tener una imagen inapropiada al producto y se
eleve el presupuesto 2
Que la gestión de talento no motive al personar
Talento humano ya sea económicamente y no se maneje buen
ambiente y falta de un ente superior a cargo. 2
Que se atrasen con los pagos al personal y halla
Finanzas perdidas de dinero injustificadas y falta de un
buen profesional generalista 2
Total 8
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las debilidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)


Las ventajas se dan que la producción no se detenga en ningún momento para mejorar las
áreas del negocio con buenas estrategias de mercadeo y de financiación.
Las desventajas principalmente es que en el área de talento humano no halla motivación en
el ambiento de producción, otra desventaja sea que el producto no sea suficientemente
bueno para el proveedor o comprador.

Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:


Tabla 3 Oportunidades de la Organización: Compañía Agrícola San Felipe
Valor
Variables Oportunidades (Calificar de
1 a 5)
Darle una buena cotización para llegar a un
Clientes
acuerdo de venta 4
Desempeñar y alcanzar mejoras prácticas y una
Proveedores buena estrategia para convertir los riesgos en
buenas oportunidades 5
Que se genere un buena inversión, con buena
Social - Cultural
renta y mayor consumo 4
Que la idea de ventas y producción sean
Político - legal concebidas por las partes ( empresarios,
proveedores y compradores ) 5
Económico Alcanzar buenas ventas a escala que generen 5
mejores ingresos e innovar en productos y
mejora en la parte de operaciones
Total 23
Fuente: elaboración propia.
Análisis de las Oportunidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)
Las oportunidades en la empresa se van dando según el manejo que se le den al momento
de entrar a negociar con los proveedores el producto para su comercialización, las ventajas
pueden ser buenas si se llega a un acuerdo con un buen equipo de apoyo y buen manejo de
profesionales y las desventajas seria no priorizar la necesidad del proveedor para su
compra y hallan cambios en los mercados.

Tabla 4 Amenazas de la Organización: Compañía Agrícola San Felipe


Valor
Variables Amenazas (Calificar de
1 a 5)
Que no se satisfaga la necesidad de compra del
Clientes
producto monetariamente 1
Al momento de llegar a un acuerdo no se le
Proveedores cumpla con lo establecido y se pierda
confiabilidad 1
Que no se invierta lo suficiente por ahorrar
Social - Cultural
costos y se saque un producto de baja calidad 1
Que siempre se quiera llevar al proveedor con
Político - legal nuestra propia política y no se le dé una idea de
negocio 1
Que bajen las ventas por mal manejo e inversión
Económico
en la producción 1
Total 5
Fuente: elaboración propia.
Análisis de las amenazas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)
Las ventajas serian poder tomar el control de lo malo y sobrellevarlo a otro nivel saliendo a
relucir el poder del manejo empresarial para emprender de nuevo aceptablemente.
Invirtiendo un poco más ya sea en tecnología, marketing etc.
Las desventajas serian no saber acaparar la reducción de gasto y que esto sea uno de los
problemas de la empresa a tal modo que se llegue a un nivel económico bajo que no se
tenga una salida.

Planeación:
2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:
Establecer la situación actual y el futuro deseado, con los siguientes indicadores de gestión:
Productividad, efectividad, eficiencia y eficacia.
Tabla 5 Diagnóstico de la Organización: Compañía Agrícola San Felipe
Futuro deseado (Cómo ve la
Variables Situación actual (De acuerdo con
empresa en el futuro)
el análisis DOFA)
Productos de calidad, buena Siendo la numero 1 a nivel
comunicación con el cliente y departamental en la venta de
Productividad
proveedor, que la producción sea productos elaborados a base de
amigable con el medio ambiente caña de azúcar
Buena trazabilidad en los negocios, Evitando asumir riesgos que
Efectividad
gran acogida con los proveedores después no podamos cubrir
Siendo mejores productores y
Ver oportunidades donde las demás promotores de nuestro
Eficiencia
empresas ven dificultades producto que nuestra
competencia
Eficacia Minimizar las debilidades y resaltar Atendiendo todas las
las fortalezas demandas de ventas y
cumpliendo 100% con lo
establecido en los negocios
Fuente: elaboración propia.
Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee
una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles
competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión,
elabórelas.
Misión: Visión:
Sembrar y cultivar caña de azúcar Que el producto sea netamente de
elaborando un producto con un valor y calidad y podamos llegar a los hogares,
una marca, comprometidos con ser dando así una satisfacción al
empresa responsable y satisfacer a los consumidor por invertir en un producto
consumidores y clientes. de excelente precio y buena calidad.

Determinar los valores corporativos


Solidaridad
Compromiso
Creatividad

Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo


Corto plazo (1 a 3 meses) Mediano plazo (3 meses a 1 Largo plazo (1 a 5 años)
año)
Tener el presupuesto para la Evolucionar Estar establecidos como
fabricación del producto económicamente una empresa de alta calidad
por los consumidores y
generar buenos empleos

Dar a conocer la materia Tener nuestros productos en Que los supermercados de


prima y el producto como los supermercados del valle grandes cadenas quieran
tal y satisfacer a nuestros del cauca comprar y vender nuestros
clientes productos
Realizar las políticas
Política de Política de pago a Política de horarios Políticas de
satisfacción del los proveedores formación al cliente
cliente interno

Establecer buenas El tesorero estará a El personal de Explicarle a nuestro


tarifas de acuerdo a cargo de los pagos, planta ya sean cliente por que
las necesidades de la revisara las facturas técnicos, trabajar con
empresa con el y las firmas operadores etc. nosotros es la mejor
cliente Trabajaran de lunes opción y facilitarle
a viernes a la suficiente
excepción del información para
personal que entienda las
administrativo que acciones propuestas
trabajara también por la empresa
los sábados
Hacer negocios de Los pagos se harán El horario de Darle al cliente
manera que duren y los días 5 y los 20 trabajo va hacer de interno las
sean confiables de cada mes de 7:00 am a 12:00 herramientas
acuerdo con lo pm, salen a hora de necesarias para que
establecido con los almuerzo de 12:00 pueda valerse
proveedores pm a 2:00 pm y dentro de la
regresan a laboral organización para
hasta las 6:00 pm que así surja la
información entre el
cliente interno y
externo y el
producto
Generar confianza y Se manejaran Siempre se deben El cliente interno
tener una relación transferencias registrar a la debe saber que para
de satisfacción con bancarias y cheques entrada por medio la empresa es un
el cliente de registro orgullo contar con
biométrico. el, así él le
trasmitirá esa
conexión al cliente
externo

Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)


Recursos Gerencia Área Área Área Área
Administrativa Financiera Comercial Operativa
Humanos (Colocar el (Colocar el # (Colocar el (Colocar el (Colocar el
# de de personas que # de # de # de
personas trabajan en esa personas personas personas
que área) que que que
trabajan en trabajan en trabajan en trabajan en
esa área) esa área) esa área) esa área)
Técnicos (Mencionar (Mencionar qué (Mencionar (Mencionar (Mencionar
qué equipo equipo de qué equipo qué equipo qué equipo
de cómputo cómputo o de cómputo de cómputo de cómputo
o maquinaria o o o
maquinaria requiere las maquinaria maquinaria maquinaria
requiere las personas que requiere las requiere las requiere las
personas trabajan en esa personas personas personas
que área) que que que
trabajan en trabajan en trabajan en trabajan en
esa área) esa área) esa área) esa área)
Material (Describir (Describir el (Describir (Describir (Describir
el material material que el material el material el material
que necesitan los que que que
necesitan trabajadores de necesitan necesitan necesitan
los esa área) los los los
trabajadores trabajadores trabajadores trabajadores
de esa área) de esa área) de esa área) de esa área)
Financier (Mencionar (Mencionar por (Mencionar (Mencionar (Mencionar
o por cada cada trabajador por cada por cada por cada
trabajador el salario, gasto trabajador trabajador trabajador
el salario, de servicios el salario, el salario, el salario,
gasto de públicos y gasto de gasto de gasto de
servicios generales) servicios servicios servicios
públicos y públicos y públicos y públicos y
generales) generales) generales) generales)
Organización

Realizar la función de la organización:

Investíguese si esta empresa seleccionada posee un organigrama,


evalúe y redefinir de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si
la compañía carece del organigrama, elaboré.

Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

No CARGO FUNCIONES
 Administrar los ingresos de la empresa y llevar a
1  Gerente general cabo su función de líder responsable con una
buena planeación estratégica dentro de la
empresa
 Supervisa y se encarga del flujo de dinero y los
activos que entran y salen de una empresa. En tal
sentido, estos profesionales deben estar
familiarizados con las leyes y normativas
aplicables al ámbito de las finanzas. De igual
modo, revisan y elaboran informes de las
ganancias y sobre el desempeño de los
2  Gerente financiero empleados.
 Es el responsable de la elaboración,
ejecución y coordinación presupuestaria, con el
resto de las unidades de la empresa, de preparar
los estados financieros y entregar soporte a todas
las unidades, supervisando y manteniendo la
normativa contable de la empresa.
3  Gerente administrativo
 dirigen y supervisan al personal de un
establecimiento comercial, en virtud de ello,
planifican, organizan, controlan, ordenan y
evalúan las operaciones del comercio dedicado a
4 Gerente comercial la venta de producto o prestación de servicios.
5  Gerente de producción  Los gerentes de producción son los
profesionales que garantizan el buen
funcionamiento de la producción de una
empresa.
La mayoría de los gerentes de producción tienen
responsabilidades tanto en la fábrica como en la
oficina. A menudo actúan como enlace entre los
administradores de la fábrica y la alta gerencia
de la empresa. Las características particulares de
su trabajo varían según la industria para la que
trabajen.
Entre sus funciones destacan:
La planificación y supervisión del trabajo de los
empleados;
 La supervisión de los procesos de
producción o fabricación en empresas
manufactureras;
 El control de stocks y la gestión de
almacenes.
 La resolución de las incidencias (como
las averías de la maquinaria, por
ejemplo);
 La gestión de los recursos materiales;
 La búsqueda de estrategias para aumentar
la eficiencia y eficacia de la producción;
 La innovación y el diseño de productos o
servicios, etc.

6  Costos  
 Servir de base para fijar precios de venta
y para establecer políticas de
comercialización.
 Facilitar la toma de decisiones.
 Permitir la valuación de inventarios.
 Controlar la eficiencia de las
operaciones.
 Contribuir a planeamiento, control y
7  Presupuestos gestión de la empresa.
 Los directores de publicidad planifican dirigen,
coordinan y supervisan las operaciones de
publicidad de las empresas u organizaciones. Las
principales funciones del director de publicidad
son: Planificar, dirigir y coordinar las actividades
de publicidad y relaciones públicas de la empresa
8  Publicidad u organización.
 Establecer los objetivos.
 Planificar las estrategias.
 Atender a los clientes
9  Ventas  Promover a la empresa.
 s el responsable de convertir las materias primas
o recursos con los que cuenta en el producto final
10  Fabricación que se presentará al cliente para su compra.

Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:


No Cargo Asignación de recursos

1  Gerente general  

2  Gerente financiero  

3  Gerente administrativo  

4 Gerente comercial  

5  Gerente de producción  

6   Costos  

7  Presupuestos  

8  Publicidad  

9  Ventas  

10   Fabricación  

Conclusión

Durante el proyecto de desarrollo de la empresa se pudo llegar a identificar algunos


aspectos no favorables como su baja fortaleza y debilidad y así con ello poder fortalecer
de manera continua la efectividad a largo plazo de la empresa y poderla llevar por un
camino más viable hacia su proceso de mayor crecimiento.
La materia prima de esta empresa como lo es la caña de azúcar se caracteriza por ser un
producto de buena calidad dándole así un valor agregado al producto final, con el cual
se puede platear y analizar su crecimiento aprovechando sus ventajas por ser elaborado
con una premisa de buena calidad, entregando así un producto de buena elaboración y
fabricación.
En este análisis estratégico se pudo reflejar y entender aquellos aspectos para tener en
cuenta a la hora de organizar una empresa, afianzando mejor la organización y el
conocimiento para lograr un estándar de calidad para el éxito de la organización.

Referencia bibliográfica

www.google.com
www.wikipedia.com
www.youtube.com
https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5486091&ppg=2
https://repository.unad.edu.co/handle/10596/31752
www.sanfelipe.com.co
https://www.marketing-xxi.com/analisis-dafo-18.htm
https://www.gerencie.com/para-que-sirve-la-matriz-dofa.html
https://bienpensado.com/el-cliente-interno-su-importancia-y-formas-de-satisfacerlo/
https://neuvoo.com.mx/neuvooPedia/es/gerente-de-finanzas/
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