Está en la página 1de 7

Código: F-GJC-48

GESTIÓN JURÍDICA Y CONTRATACIÓN Fecha: 07/01/2020


ESTUDIOS PREVIOS Pagina 1 de 7
MINIMA CUANTIA Versión: 2

1. GENERALIDADES
Fecha de Elaboración del Estudio: 25 de Febrero de 2020
Secretaria Solicitante: Secretaria de Cultura
Naturaleza: Prestación de Servicios de Apoyo Logístico.
Proceso de Selección Mínima Cuantía

2. DEFINICION DE LA NECESIDAD
ESTUDIO DE CONVENIENCIA , PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD

El artículo 2° de la Constitución Política señala como fines esenciales del Estado “Servir a
la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,
derechos y deberes consagrados en la Constitución”, por su parte, el artículo 50 de la ley
489 de 1998' establece que la finalidad de la función administrativa es “buscar la
satisfacción de las necesidades generales de todos los habitantes, de conformidad con los
principios, finalidades y cometidos consagrados en la Constitución Política, por lo cual los
organismos, entidades y personas encargadas, del ejercicio de funciones administrativas
deben ejercerlas consultando el interés general.”

De acuerdo a las proyecciones de población 2005-2020,realizadas por el DANE el 50% de


la población Mosqueruna está conformado por mujeres, en las proyecciones realizadas
para el 2020 se estima un total de 43.765 mujeres entre 0 y más de 80 años de edad , las
cuales poseen diversidad de necesidades, intereses y gustos, dada su relevancia en la
sociedad y la necesidad de implementar acciones que permitan su reconocimiento e
igualdad a nivel social y cultural, la Administración Municipal ha generado espacios de
integración ciudadana y reconocimiento para las Mujeres Mosquerunas.

Dentro del plan de desarrollo municipal “MOSQUERA TAREA DE TODOS 2016 – 2019”, y
su continuidad en la vigencia 2020, en su eje GENERACION DE CAPACIDADES PARA
TODOS, en su título CULTURA se encuentra el programa denominado ARTE Y CULTURA
UNA VENTANA AL MUNDO, el cual tiene como objetivo: Proteger y promover el
Descripción de la patrimonio y la diversidad cultural a través de una programación diversa de gran valor
Necesidad que pretende artístico, cultural y patrimonial. Establecido así las cosas la Secretaria de Cultura tiene
satisfacer con la como meta Involucrar a 72.000 habitantes en actos culturales, artísticos y patrimoniales de
Contratación bajo, mediano y alto impacto anualmente.

Ahora bien, dada la conmemoración Mundial del 8 de Marzo como DÍA INTERNACIONAL
DE LA MUJER, con la cual se exalta la lucha de la mujer por su participación, inclusión e
igualdad de género en la sociedad y en su desarrollo íntegro como persona, así como su
lucha por acceder a espacios de participación y reclamación para el reconocimiento del
papel vital que cumple dentro de la sociedad, asumiendo diferentes roles que permiten su
desarrollo personal y profesional, buscando la eliminación de toda forma de explotación y
discriminación de la mujer en todos y cada uno de los espacios en que se desenvuelve, la
Alcaldía de Mosquera tiene proyectado realizar un evento de celebración durante los días
6, 7 y 8 de marzo de 2020.

Se planea realizar una variada oferta cultural, para que las mujeres participen de una
jornada artística y cultural destinada a ellas, en la que disfruten de grupos artísticos de gran
trayectoria y reconocimiento a nivel municipal y nacional, así como una feria de servicios
pensada en resaltar el valor de las mujeres. Con estas jornadas se espera impactar el
26.4% del total de las mujeres mosquerunas.

Con este tipo de espacios, la administración municipal pretende generar procesos de


sensibilización, motivación y fomento de cultura ciudadana no solo para la mujeres, sino
también para todos los habitantes del Municipio desde el principio de corresponsabilidad
hacia los roles que asume la mujer dentro de la sociedad como personas que favorece la
construcción de valores, vínculos afectivos y comunicacionales.

El desarrollo del evento incluye una feria de servicios en el parque cultural durante el 6, 7 y

Cra. 2 No. 2 - 68 “Parque Principal” / Mosquera - Cundinamarca PBX: 82 76 022/366/478 Ext. 119 / Directo 89 31 114
Código Postal: Zona Urbana: 250047- Zona Rural: 250040
Código: F-GJC-48
GESTIÓN JURÍDICA Y CONTRATACIÓN Fecha: 07/01/2020
ESTUDIOS PREVIOS Pagina 2 de 7
MINIMA CUANTIA Versión: 2

8 de marzo, para lo cual se requiere 60 cubículos (separadores) de 8 mts cuadrados cada


uno, así como los elementos necesarios para su adecuación y decoración, cada stand
contará con una serie de servicios que se pretenden ofrecer para la comodidad y beneficio
de cada una de las mujeres mosquerunas presentes en el evento, en los que se dispondrán
servicios tales como: masajes, maquillaje, terapias corporales, diseño de uñas, entre otros.
Esta primera actividad tiene como finalidad incentivar la confianza en sí mismas e
impulsarlas para que sean auténticas, a través del cuidado, el descanso y la búsqueda del
amor propio.

Aunado a ello cada día de la celebración se contará con la participación de artistas de


trayectoria y reconocimiento local y nacional. Para ello se requiere de una tarima tipo layer
certificada de 12 mts de frente por 6 mts de fondo, sistemas de sonido, iluminación,
audiovisual y rider técnico para cada artista, esta actividad será un escenario preciso para
disfrutar de un momento lleno de gozo, música y color, además servirá como un foro social,
en el que todas las mujeres mosquerunas vivirán una experiencia única, compartiendo
vivencias y emociones juntas, al disfrutar de la música y de los diferentes artistas.

Adicionalmente, se contará con una serie de charlas dictadas por mujeres que han sido
reconocidas a nivel nacional por su entereza y lucha en pro de los derechos de las mujeres,
esta actividad tendrá como finalidad informar los derechos de la mujer con mensajes
motivacionales y en pos de prevenir todo tipo de maltrato contra la mujer estipulado en la
Ley 1257 de 2008 y su énfasis en las normas de sensibilización, prevención y sanción de
formas de violencia y discriminación contra las mujeres

En última instancia, se requiere para la completa ejecución de esta actividad, un personal


idóneo que tengan las funciones de apoyo logístico de la actividad para el montaje y
desmontaje de los escenarios y stands, el manejo de los sistemas de sonido, iluminación y
audiovisual.

Luego de realizar un análisis acerca de estas necesidades, la administración municipal, ha


determinado celebrar un contrato de prestación de servicios con una persona natural o
jurídica que demuestre experiencia y ejecute este tipo de servicios, poniendo a disposición
de la administración todos los bienes y servicios que se han descrito en el presente
análisis.

Será elegible y aceptada la propuesta que presente el menor valor, siempre y cuando haya
Factores de Selección:
cumplido con la acreditación de los requisitos de carácter habilitante.

3. FUNDAMENTOS JURIDICOS
Modalidad de Selección
Mínima Cuantía
de Contratista

Esta contratación se realizará en la aplicación de lo establecido en el artículo 94 de la Ley


1474 de 2011, por medio del cual se adiciona el artículo 2o de la Ley 1150 de 2007, y
Fundamento jurídico de Decreto 1082 de 2015, ‘Contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de
la modalidad de la entidad estatal, independientemente de su objeto’.
contratación
En el mismo sentido, esta modalidad de contratación resulta aplicable para el objeto a
contratar, toda vez que en el mercado se encuentra pluralidad de oferentes que pueden
prestar el bien que se pretende adquirir.
4. DESCRIPCION CONTRACTUAL
PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO Y ALQUILER DE EQUIPOS PARA
LLEVAR A CABO LA CONMEMORACION DEL EVENTO DE CELEBRACION DEL DIA DE
LA MUJER COMO ESPACIO DE EXALTACION Y RECONOCIMIENTO A LAS MUJERES
Objeto del contrato: EN EL MUNICIPIO DE MOSQUERA CUNDINAMARCA.
Segmentos Familia Clase Producto Nombre
Organizaciones de
93000000 93140000 93141700 93141701 eventos culturales

Cra. 2 No. 2 - 68 “Parque Principal” / Mosquera - Cundinamarca PBX: 82 76 022/366/478 Ext. 119 / Directo 89 31 114
Código Postal: Zona Urbana: 250047- Zona Rural: 250040
Código: F-GJC-48
GESTIÓN JURÍDICA Y CONTRATACIÓN Fecha: 07/01/2020
ESTUDIOS PREVIOS Pagina 3 de 7
MINIMA CUANTIA Versión: 2

ITEM DESCRIPCIÓN CANT

Sistema de sonido line array profesional con promedio 139 db (foh)


1 profesional para montaje vertical tipo line array diseñado para tipo largo 12
(long throw)

Controlador digital para procesamiento de la señal, con su respectivo


2 1
soporte rigging
SUB-WOOFER profesional para ubicar en FOH de 18" de 2800 wts con
3 sus respectivos cables y/o elementos de conexión para su correcto 8
funcionamiento
PROCESADOR digital para el funcionamiento del sistema, con su
4 respectivo sofware de configuración idonea para el correcto 1
funcionamiento del equipo solicitado en su totalidad
Consola profesional digital, 2 salidas etéreo, de 32 canales
5 almacenamiento de escenas, ecualizador full paramétrico procesos 1
dinámicos
MULTICABLE profesional tipo sub- snake de 16 canales de 15 metros
6 2
de longitud
7 MONITOR DE PISO de uso profesional de 900 wts C/U. 4
MONITOR PARA SIDE FIELD de uso profesional auto-amplificado de
8 2
1800 wts C/U
SUB WOOFER PARA SIDE FIELD de 1800 WTS C/U, uso profesional
9 2
de marca reconocida
10 MONITOR PARA BRASS 2
Descripción de bien o
servicio: 11 KIT DE MICROFONOS DE BATERÍA profesional 1

12 MICROFONO PROFESIONAL DE USO VOCAL cardioide, dinámico 12

MICROFONO PROFESIONAL PARA INSTRUMENTO cardioide,


13 20
dinámico

14 MICROFONO profesional INALÁMBRICO DE MANO para uso vocal 2

15 Microfonos profesionales para ambiente de condensador 2

CAJA DIRECTA activa profesional de phantom power con atenuación,


16 14
inversión de polaridad y levantamiento de tierra

BAKLINE
17 Equipo de bajo cabinet 8x10 profesional 1
Bateria profesional completa 1
BASSDRUM 22" 1
SNARE 14" X5,5" 1
RACK TOM 10" 1
RACK TOM 12" 1 FLOOR
18 1
TOM 16" 1 DRUM THRONE
1 DRUM CARPET 240X240 CM 7 CYMBAL
STANDS 1 HI HAT STAND
1 SNARE STAND 1
SINGLE BASS DRUM PEDAL
ILUMINACIÓN
19 Robot / cabezas Móviles Beam 7 R Sharpy de 1200 wts 8

Cra. 2 No. 2 - 68 “Parque Principal” / Mosquera - Cundinamarca PBX: 82 76 022/366/478 Ext. 119 / Directo 89 31 114
Código Postal: Zona Urbana: 250047- Zona Rural: 250040
Código: F-GJC-48
GESTIÓN JURÍDICA Y CONTRATACIÓN Fecha: 07/01/2020
ESTUDIOS PREVIOS Pagina 4 de 7
MINIMA CUANTIA Versión: 2

20 Cabezas moviles beam spot ROBE POIN 280 de 1200 wts 8


21 Pares LC 001 OTUDOOR 200 wts 8
Bancos dimer y consola de programación profesional de marca
22 1
reconocida
23 Pared de Led de 16 wts (R14/G14/B14/W14). 24
24 Blinder de 4 bombillas 400 wts c/u 2

25 Maquina de humo de fusión con turbina profesional JEM - Zr35 MARTIN 1

GENERADORES ELECTRICOS
Generadores eléctricos de 175 KV con capacidad de suministro de
energía suficiente para el correcto funcionamiento y operación de la
26 totalidad de los equipos descritos en este documento. ( El servicio 1
incluye, montaje, pruebas de iluminación, desarrollo de la totalidad del
evento y posterior desmontaje del mismo
VIDEO
Circuito cerrado de Tv a dos (2) cámaras, Matrix, Switcher and Scaler 8
27 1
x 16 Kramer, Intercom inalambricos Telex de 4 vacalas UPS
28 Pantalla de led de 4x3 Pitch 5MM CENTRAL 1
CAJA DIRECTA activa profesional de phantom con atenuación,
29 8
inversión de polaridad y levantamiento de tierra
ESTRUCTURAS
30 Carpa tipo hangar de 12 mts de frente por 6 mts de fondo cada una 10
31 Cubículos (separadores) de 8 mts cuadrados cada uno 60
Decoración: bombas, serpentinas, festones y demás necesarios para la
32 decoración de cada cubículo ubicado dentro de las carpas con colores Global
alusivos la mujer
33 Tramos de 3 mts Global
34 Carpas de 4 mts x 4 mts para House Mix front 1
35 Tarima tipo layer certificada de 12 mts de frente por 6 mts de fondo 1
36 Bumper para colgado de audio 2

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO: Para la correcta ejecución del objeto contractual, el


proponente adjuntará las hojas de vida de mínimo (5) personas para el montaje y
desmontaje, acreditando la siguiente experiencia e idoneidad:

 Titulo bachiller, con veinticuatro (24) meses de experiencia laboral en logística de


eventos. Adicionalmente, anexará las certificaciones vigentes del trabajo seguro en
alturas del personal solicitado como lo establece la resolución 1409 de 2012.

1) El contratista deberá mantener los precios de acuerdo a la propuesta presentada.


2) Efectuar y garantizar la presentación de todos los servicios incluidos cumpliendo las
características ofertadas en la propuesta presentada que es parte integral de este
documento.
3) .El contratista deberá desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia,
Obligaciones oportunidad y calidad.
específicas: 4) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
económicas y técnicas, estipuladas en el ítem “Especificaciones del Objeto a contratar”,
los cuales hacen parte vinculante del contrato.
5) Realizar el montaje, desmontaje y manejo del sonido, iluminación y estructuras, para las
actividades artísticas y culturales de acuerdo a las condiciones técnicas establecidas y
de conformidad a los requerimientos del supervisor del contrato.

Cra. 2 No. 2 - 68 “Parque Principal” / Mosquera - Cundinamarca PBX: 82 76 022/366/478 Ext. 119 / Directo 89 31 114
Código Postal: Zona Urbana: 250047- Zona Rural: 250040
Código: F-GJC-48
GESTIÓN JURÍDICA Y CONTRATACIÓN Fecha: 07/01/2020
ESTUDIOS PREVIOS Pagina 5 de 7
MINIMA CUANTIA Versión: 2

6) Prestar los siguientes requerimientos técnicos: a) Contar con el personal idóneo para la
instalación y manejo del sonido. b) Contar con los elementos y equipos que se
demandan para la ejecución del contrato. c) Garantizar la calidad de los elementos y
equipos que se requieren para el evento. d) Cumplir con los horarios establecidos por el
supervisor del contrato para el montaje del escenario y presentación de los artistas.
7) El contratista deberá garantizar la seguridad para cuidado de los equipos durante la
realización del evento en el Municipio de Mosquera.
8) El contratista deberá garantizar que el personal de apoyo logístico y de staff del evento.
Tendrán una disponibilidad de 8 horas durante el día, para acompañamiento de la
actividad y distribución de publicidad.
9) La Alcaldía de Mosquera Cundinamarca no se responsabiliza por ningún costo adicional
producto del servicio, ni prestara apoyo para la realización de las funciones específicas
del bien a contratar.
10) Informar oportunamente cualquier hecho o circunstancia que pueda incidir en la no
oportuna o debida ejecución del contrato o que pueda poner en peligro los intereses de
la entidad territorial.
11) En caso de suspensión por fuerza mayor del evento el contratista deberá acordar con el
supervisor del contrato, la ejecución posterior de las actividades señaladas, sin que se
ejecuten con posterioridad a más de veinte días hábiles.
12) El contratista estará a cargo de direccionar el equipo de personas de apoyo logístico,
según las indicaciones de la Secretaria de Cultura.
13) El contratista asumirá los gastos que genere el transporte de los insumos y suministros
al lugar del evento indicado por la Secretaria de Cultura, así como los demás gastos que
se presenten en relación con el objeto del contrato.
14) Constituir las demás garantías establecidas en el contrato suscrito.
15) El contratista debe presentar informe con todo lo suministrado para el pago, el cual
deberá estar acompañado de soportes fotográficos de las actividades desarrolladas
para cumplir con el objeto de este contrato, así como de factura o cuenta de cobro
según corresponda.
16) Colaborar con el municipio de Mosquera, para que el objeto del contrato se cumpla y se
ofrezca en las mejores condiciones de calidad.
17) Aportar copia legible de las planillas del pago al sistema de seguridad social en salud y
parafiscales en caso de haber lugar a ellos.
18) Las demás necesarias para el buen cumplimiento del contrato, y de acuerdo a la
normatividad tanto interna como externa para la ejecución de contratos de esta
naturaleza.
TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($35.000.000)

Este es el valor con el que dispone la Administración Municipal, para la ejecución del
presente contrato, estos, tenidos en cuenta los requisitos de experiencia, y debida
autorización para contratar de que trata la Ley, determinados en los estudios previos de la
Valor Estimado del respectiva contratación, de acuerdo con las necesidades de la Administración.
contrato:
De igual forma se tuvieron en cuenta los precios que el mercado ofrece de los Servicios a
contratar de acuerdo con las necesidades de la Administración, conforme se establece.
Plazo de ejecución del 8 días calendario
contrato:
El municipio pagará al contratista el valor estipulado una vez realizados a satisfacción el
ciento por ciento (100%) de los servicios, presentación de informe con soporte fotográfico,
Forma de pago: aporte de pagos parafiscales, cuenta de cobro o factura, certificación de cumplimiento
expedida por la Secretaria de Cultura de este Municipio y acta de liquidación suscrita por el
contratista y el supervisor.

Cra. 2 No. 2 - 68 “Parque Principal” / Mosquera - Cundinamarca PBX: 82 76 022/366/478 Ext. 119 / Directo 89 31 114
Código Postal: Zona Urbana: 250047- Zona Rural: 250040
Código: F-GJC-48
GESTIÓN JURÍDICA Y CONTRATACIÓN Fecha: 07/01/2020
ESTUDIOS PREVIOS Pagina 6 de 7
MINIMA CUANTIA Versión: 2

Lugar de desarrollo del Municipio de Mosquera


contrato:
Nombre: Javier Antonio Trujillo Camelo
Supervisión:
Cargo: Secretario de Cultura.
5. Descripción financiera

NOMBRE RUBRO:

RUBRO FOMENTO, APOYO Y DIFUSION


DE EVENTOS Y EXPRESIONES Valor: $25.000.000
233303137
Fuente (Origen de ARTISTICAS Y CULTURALES -
los recursos con FUENTE: LIBRE ASIGNACION
el cual se va a
contratar): NOMBRE RUBRO:
RUBRO ATENCION Y APOYO A LA MUJER Valor: $10.000.000
233419007206 MOSQUERUNA FUENTE: LIBRE
ASIGNACION
Fecha de Terminación de la
Nº 2020001030 Fecha: 20 de Febrero de 2020 Vigencia:
Certificado de 20/08/2020
disponibilidad
Fecha de Terminación de la
presupuestal (CDP)
Nº 2020001043 Fecha: 24 de Febrero de 2020 Vigencia:
24/08/2020

6. Garantías
Teniendo en cuenta el objeto del contrato a realizar se hace necesario amparar los siguientes
riesgos:

TIPIFICACION VALOR VIGENCIA


ANALISIS QUE
Cumplimiento 15% Ejecución del contrato y seis
SUSTENTA LA
EXIGENCIA DE meses (06) mas
GARANTIAS Calidad 15% Ejecución del contrato y seis
meses (06) mas
Pago De Salarios Y 5% , Ejecución del contrato y tres
Prestaciones Sociales meses (03) años mas
Extracontractual 200 Smlmv Ejecución del contrato y cuatro
meses(04) mas
7. Banco de Proyectos

Secretaria de Cultura: Servicio Arte y Cultura una Ventana al Mundo, Mosquera,


Cundinamarca, Centro Oriente
Proyecto:
Secretaria de Desarrollo Social: Apoyo A Una Mosquera Siempre Incluyente Equitativa Y
Con Participación Social, Mosquera, Cundinamarca, Centro Oriente
Secretaria de Cultura: 2017-2547-3011
Número BPIN:
Secretaria de Desarrollo Social: 2017-2547-3019
8. Certificado Plan de Adquisiciones

Secretaria de Cultura: Consecutivo – 1304


Numero
Secretaria de Desarrollo Social: Consecutivo – 1489

Fecha 07/02/2020

9. Experiencia

Cra. 2 No. 2 - 68 “Parque Principal” / Mosquera - Cundinamarca PBX: 82 76 022/366/478 Ext. 119 / Directo 89 31 114
Código Postal: Zona Urbana: 250047- Zona Rural: 250040
Código: F-GJC-48
GESTIÓN JURÍDICA Y CONTRATACIÓN Fecha: 07/01/2020
ESTUDIOS PREVIOS Pagina 7 de 7
MINIMA CUANTIA Versión: 2

El proponente deberá acreditar tres (3) contratos de apoyo logístico con entidades públicas o
Experiencia :
privadas que sumado sean iguales o superiores al valor del presente proceso. (Anexar copia del
acta de liquidación o certificación de Cumplimiento)
10. Firmas autorizadas:

Firma responsable:
Líder de la Necesidad de Contratación
Nombre: Javier Trujillo Camelo
Cargo: Secretario de Cultura
Elaboro: Viviana Vargas Restrepo

Cra. 2 No. 2 - 68 “Parque Principal” / Mosquera - Cundinamarca PBX: 82 76 022/366/478 Ext. 119 / Directo 89 31 114
Código Postal: Zona Urbana: 250047- Zona Rural: 250040

También podría gustarte