Versión: 00

Fecha de
PROGRAMA DE GESTIÓN MANEJO vigencia:
DEFENSIVO 31/01/2017
Página 1 de 6

A. MENENDEZ & CIA LTDA.

PROGRAMA DE GESTIÓN DE MANEJO DEFENSIVO

CONTENIDO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABLE

4. DEFINICIONES

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL PROGRAMA

7. FASE DE MEDICIÓN

8. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE ELABORO: REVISO: APROBO:

VIGENCIA:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

 Versión: 00
Fecha de
PROGRAMA DE GESTIÓN MANEJO vigencia:
DEFENSIVO 31/01/2017
Página 2 de 6

31/01/2017

1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo General

Establecer las políticas para prevenir la ocurrencia de accidentes e incidentes para asegurar que los
trabajadores de A. MENENDEZ & CIA. LTDA que conducen vehículos, como parte de sus funciones
laborales, conozcan interioricen y apliquen las normas de transito nacionales, los lineamientos y
técnicas de manejo defensivo y procedimientos de operación para los equipos, así como las
directrices internas de sus clientes, que permitan prevenir la accidentalidad vehicular.

1.2. Objetivos específicos

1.2.1. Lograr el 100 % de cumplimiento de las capacitaciones y entrenamiento en manejo defensivo

programada en el Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

1.2.2. Alcanzar un porcentaje de cobertura de las capacitaciones programadas del 80% del personal
que conduce vehículos.

1.2.3. Lograr que los asistentes al curso de manejo defensivo en su evaluación obtengan una
calificación igual o superior al 3.5

1.2.4. Lograr la inspección vehicular periódica del 80% de los vehículos.

1.2.5. Cumplir con el 90% de los mantenimientos preventivos programados para los equipos de la
empresa.

3 ALCANCE
 Versión: 00
Fecha de
PROGRAMA DE GESTIÓN MANEJO vigencia:
DEFENSIVO 31/01/2017
Página 3 de 6

Este programa aplica a todo el personal de la empresa A. MENENDEZ & CIA. LTDA que conducen
vehículos livianos y medianos propios y/o alquilados o de los clientes a los cuales se les prestan los
servicios, también aplica para las empresas contratistas que le prestan servicios a la empresa.

4 RESPONSABILIDADES

3.1 Responsable de la actualización de este programa: A. MENENDEZ & CIA. LTDA.

3.2 Responsable de la aplicación de este programa: Gerente general, ingeniero de proyectos, Director
de Proyectos, y supervisores HSEQ, colaboradores y contratistas que conduzcan vehículos livianos
y medianos, vehículos propios de A. MENENDEZ & CIA. LTDA alquilados dentro de las operaciones
de la empresa.

2. DEFINICIONES

 Manejo defensivo. Significa conducir de tal manera que se eviten accidentes a pesar de los
actos de otros o de la presencia de condiciones adversas para el conductor y lograr un manejo
perfecto.

 Mantenimiento correctivo. Son las acciones remédiales ejecutadas como consecuencia de

una falla y que se deben realizar en el momento que sean requeridas, que conducen a
restaurar las condiciones de operación de los equipos y componentes.

 Mantenimiento preventivo. Son las acciones programadas de acuerdo con las

especificaciones del fabricante, dirigidas a reducir la probabilidad de fallo degradación de las
condiciones de operación de los vehículos y a conservar la integridad técnica del activo.

3. DOCUMENTOS RELACIONADOS

o Procedimiento general de conducción vehicular.

o Ley 769 agosto 2002 código nacional de tránsito terrestre y otras disposiciones.
o Ley 1383 del 2010.
o Reglamento para la conducción vehicular en DLTD.

4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL PROGRAMA

Las actividades a desarrollar en el programa de prevención de accidentes con operación vehicular en

la empresa A. MENENDEZ & CIA. LTDA serán las siguientes:

4.1. Conductor:
 Versión: 00
Fecha de
PROGRAMA DE GESTIÓN MANEJO vigencia:
DEFENSIVO 31/01/2017
Página 4 de 6

 Verificación de la legalidad y vigencia de licencia de conducción acorde a la categoría del

equipo que se va operar.
 Validación de las condiciones físicas y sico motrices para operación de vehículos a través de
la conclusión del certificado de aptitud de los exámenes de ingreso y/o periódico.
 Verificación de las habilidades del conductor antes de responsabilizarle y/o asignarle un
vehículo.
 Pruebas aleatorias de alcohol y drogas.
 Capacitación y entrenamiento en las técnicas de manejo defensivo.
 Evaluación del conocimiento teórico de la capacitación en manejo defensivo.
 Observaciones de tareas de conducción
 Retroalimentación positiva de acuerdo a las observaciones.
 Emisión de la autorización interna para conducción.

4.2. En los equipos:

 Realización de inspecciones diarias por parte de los conductores de los vehículos de la

empresa A. MENENDEZ & CIA. LTDA diligenciando el formato de inspección pre operacional.
 Inspecciones periódicas mensuales por parte de personal de supervisión para verificar el
estado y las condiciones de operación de estos equipos diligenciando el formato de
inspección periódica de vehículos.
 Programa de mantenimiento preventivo y correctivo.
 Revisión técnico mecánica.
 Realizar una hoja de vida de cada vehículo con la documentación legal requerida para
circulación en vías nacionales.
 Historial de mantenimiento realizado a cada vehículo.
 Seguimiento a la garantía de los vehículo

6.3 Requisitos y responsabilidades.

6.3.1. Requisitos para las personas que conducen vehículos.

Solamente podrán conducir vehículos las personas que reúnan los siguientes requisitos:

 Debe poseer licencia de conducción vigente y que esté de acuerdo con las regulaciones del
Ministerio de Transportes para el tipo de automotor que vaya a conducir.
 Debe cursar y aprobar el curso de manejo defensivo en estos cursos se debe realizar una
evaluación teórico-práctica la cual debe ser aprobada por el colaborador.
 Haber aprobado los exámenes médicos y sicológicos requeridos para conducir.
 Tener aprobación y autorización del gerente general y/o Supervisor HSEQ.
 Ser mayor de edad.

6.3.2. Obligaciones de personas que conducen vehículos.

 Conductor a quién se le asigne o suministre un vehículo para un determinado servicio, no

podrá utilizarlo en otras actividades diferente a las laborales y está obligado a devolverlo al
 Versión: 00
Fecha de
PROGRAMA DE GESTIÓN MANEJO vigencia:
DEFENSIVO 31/01/2017
Página 5 de 6

lugar de designado para su parqueo, tan pronto termine el servicio para el cual le fue
suministrado.
 Mantener el vehículo ordenado y aseado.
 El trabajador que utilice un vehículo debe realizar una inspección pre operacional para
determinar las condiciones operativas del mismo diligenciando el formato de inspección pre
operacional de vehículos.
 El trabajador que utilice un vehículo está obligado a tomar inmediatamente las acciones
pertinentes e informar a su jefe inmediato, con el fin de que se corrijan las fallas mecánicas
observadas en el funcionamiento del vehículo o detectadas durante la inspección pre
operacional.
 Nunca se debe operar un vehículo sin la documentación legal vigente (tarjeta de propiedad,
soat y revisión técnico mecánica si aplica)
 Todo conductor de vehículo debe conocer y aplicar los lineamientos contemplados en la
Norma 769 del 6 de agosto de 2002: por medio de la cual se expide el Código Nacional de
Tránsito Terrestre (CNT) a nivel nacional, la ley 1383 del 2010 (quedando en la obligación de
cumplir todas y cada una de sus partes del CNT) y con los requisitos establecidos por
Drummond en los temas asociados a conducción vehicular.
 Reportar los accidentes y cuasi accidentes ocurridos cuando opere un vehículo.

5. FASE DE MEDICION

CUADRO DE INDICADORES.

NOMBRE DEL FRECUENCIA

No. FORMULA META RESPONSABLE
INDICADOR DE MEDICIÓN

Índice de Frecuencia
por casi Accidentes de Número de casi accidentes de trabajo
1 0 Mensual Supervisor HSEQ
Trabajo por Riesgo de por riesgo de tránsito x K/ Horas
Transito Hombre laboradas.

Índice de Frecuencia AT Número de accidentes de trabajo por

2 0 Mensual
por riesgo de tránsito riesgo de tránsito x K/ Horas Hombre Supervisor HSEQ
laboradas.
Cumplimiento del Actividades ejecutadas X 100
2 80 % Mensual
programa Actividades programadas Supervisor HSEQ

No Asistente X 100
3 Cobertura del programa 80% Mensual Supervisor HSEQ
No personas programadas

% Efectividad de la
4 capacitación del N/A >= 3,5 Mensual
Supervisor HSEQ
programa

8. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Versión Cambio
31/01/2017 00 Emisión Inicial del Documento
 Versión: 00
Fecha de
PROGRAMA DE GESTIÓN MANEJO vigencia:
DEFENSIVO 31/01/2017
Página 6 de 6