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FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON)
MANUAL ESPECÍFICO DE CONTRATACIÓN FUERZA AEREA COLOMBIANA

FAC
GUIA INTERNA DE PROCEDIMIENTOS
TOMO II
FORMATOS Y MODELOS
PARTE I
FORMATOS
1
CAPITULO I
FORMATO N° 1 “ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS”
INSTRUCTIVO PARA SU DILIGENCIAMIENTO
2
Código: FAC-GA-FR-200
FUERZA AEREA COLOMBIANA
Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
CONVENIENCIA, OPORTUNIDAD Y Vigencia 04-06-2008
MERCADO
FORMATO N° 1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Para diligenciar el presente formato, lea, analice y siga detenidamente el “INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
N° 1”, anexo, tarea de forzoso cumplimiento.
1. La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación.
Descripción de la necesidad
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Razones que justifican la conveniencia de satisfacer la necesidad descrita
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Fundamentos que explican la oportunidad de la contratación para efectos de satisfacer la necesidad
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Dependencia y número de personas que requieren el producto a contratar
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Condición y desempeño
Actividades de la dependencia o del Lugar y características Condiciones Especiales

cargo
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
2. La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificación del contrato a celebrar.
Descripción del producto (bien, servicio, otro)
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El bien o servicio es de características técnicas uniformes y de común utilización?
SI ____ NO ____
Justifique
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El bien o servicio tiene Norma Técnica Militar o Especificaciones Técnicas (Parágrafo 1 Artículo 53 Decreto 2474 de 2008)
SI ____ NO ____
Inclusión del producto en el Plan de Compras y el Plan de Inversión
Producto Incl. Plan de Compras Incl. Plan de Inversiones

SI NO SI NO
Cantidad del producto a contratar, frente al consumo de los últimos años (sí aplica)
Producto a contratar Cantidad Cantidad años anteriores Cantidad existente en

requerida inventario
2005 2006 2007
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
Ficha Técnica o estudio técnico
Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar

Denominación
Especificación Técnica y de calidad
Medidas
Usos
Modelos, estilos, formas,
Orígenes, fabricantes, marcas
Licencias y/o manuales correspondientes
Otras especificaciones
Código del bien o servicio CUBS (sí aplica)
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
3. Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección.
MODALIDAD CAUSAL X
Licitación pública
Selección Abreviada Bienes y Servicios de Características Subasta Presencial
Técnicas Uniformes y de Común Utilización Inversa Electrónica
Bolsa de productos
Acuerdo Marco
Menor Cuantía
Prestación de servicios de salud
Licitación declarada desierta
Enajenación de bienes del estado
Productos de origen o destinación agropecuaria
Actos de las EICE y SEM
Programas Especiales
Bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional
Concurso de Méritos Abierto
Con precalificación Lista Corta PTD
PTS
Lista Multiusos
Contratación Directa Urgencia Manifiesta
Empréstitos
Contratos Interadministrativos
Bienes y servicios que requieren reserva
Desarrollo de actividades científicas y tecnológicas
Encargo Fiduciario de entidades territoriales en Acuerdo Ley 550
No pluralidad de oferentes en el mercado
Servicios profesionales de apoyo a la gestión – Trabajos artísticos
Arrendamiento o adquisición de inmuebles
Justificación
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4. El análisis que soporta el valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para calcular el presupuesto de
la respectiva contratación, así como su monto y el de posibles costos asociados al mismo. En el evento en que la
contratación sea a precios unitarios, la entidad contratante deberá soportar sus cálculos de presupuesto en la
estimación de aquellos.
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
Precios de mercado
Valor unitario
Producto Fuente Primaria Fuente Secundaria Valor Total
Fuente Primaria
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Fuente Secundaria
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Precios históricos del producto por contratar
Producto Precios históricos Precio Actual

2005 2006 2007
Presupuesto oficial estimado - Valor estimado del producto a adquirir
Valor Total estimado $
Valor certificado de disponibilidad presupuestal
Valor Certificado de
$
Disponibilidad presupuestal
Tasa Representativa del Mercado (TRM) para la moneda extranjera que se tuvo en cuenta al momento de realizar el estudio
(solo para los contratos que lo requieran)
TRM $______________
Fecha:
Día__________ Mes____________ Año ____________
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
Otras Variables
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_______________________________________________________________________________________________________
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Análisis de Precios Unitarios (APU)
Anexar en caso de aplicar
5. La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable
FACTOR DE SELECCIÓN X
Precio
Calidad
Ponderación Calidad y Precio Puntos
Relación costo – beneficio
Justificación
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Propuesta de criterios de evaluación (Puntos o Relación Costo – Beneficio)
Señalar las fórmulas que se utilizarán en la evaluación. Distribución de los puntos para la calidad y el precio.
Anexar los cuadros o información que sea necesaria.
6. El soporte que permita la tipificación, estimación, y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el
equilibrio económico del contrato.
ANALISIS DE RIESGOS PREVISIBLES

TIPIFICACION CUANTIFICACION ASIGNACIÓN
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
Detalle
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_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
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7. El análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los perjuicios de naturaleza contractual o
extracontractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del contrato según el caso, así como la pertinencia de
la división de aquellas, de acuerdo con la reglamentación sobre el particular.
Amparos a cubrirse con las garantías.
Amparos exigibles SI NO % VIGENCIA

Garantía de seriedad del ofrecimiento
Garantía Única
Buen manejo y correcta inversión del anticipo
Pago anticipado
Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal
Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y aportes
parafiscales.
Estabilidad de la obra
Calidad de los bienes y equipos suministrados
Correcto funcionamiento de los equipos
Calidad del servicio
Provisión de repuestos y accesorios
Pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se han pactado en el
contrato.
Otros amparos
Pólizas adicionales
Responsabilidad Civil Extracontractual
División de la garantía
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_________________________
Etapas de ejecución del contrato para la división de la garantía
Etapa 1. _____________________________________________________________________
Etapa 2. _____________________________________________________________________
Etapa 3. _____________________________________________________________________
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
8. Otros elementos necesarios de acuerdo con la modalidad de selección o el objeto a contratar.
_______________________________________________________________________________________________________
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9. Posibles invitados a cotizar (exclusivo para contratación directa)
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_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
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CONDICIONES DEL CONTRATO
Condiciones del contrato a celebrar

Objeto
Tipo de proceso de selección
Modalidad de selección
Plazo
Lugar de ejecución
Valor
Forma de pago
Otros
Soporte técnico y económico
Descripción del documento SI NO

Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Certificado de inclusión en el plan de compras
Estudio Técnico
Estadísticas de consumo
Precios históricos
Cantidad en almacén
Inventarios actuales
Otros
Otros: ¿Cuál? _______________________________________________________________
Designación del Gerente del Proyecto
__________________________________________
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
Miembros del Comité Asesor y de Evaluación
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_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Miembros del Comité Estructurador:

_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Supervisor del Contrato
Nombre:___________________________________________ C.C._______________________
17. Relación de anexos
Relación de anexos
N° de Orden Titulo
1
2
3
4
5
6
11
Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
“INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO N° 1.”
INTRODUCCIÓN
En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y del artículo 3° del decreto 2474 de 2008,
para la realización de procesos de selección de contratistas y la contratación, se debe contar con la justificación necesaria, por lo que
se deben elaborar los estudios previos, los cuales se soportarán en los documentos que sean necesarios, entre ellos, el presente
formato. Estos estudios y documentos sobre el objeto de la contratación, deben tenerse antes de la aprobación por parte del
ordenador del gasto, y por supuesto, de la apertura del proceso conducente a la selección del mejor proponente, dentro del
procedimiento contractual.
Para el efecto es necesario diligenciar el “formulario” N° 1 anexo.
Los estudios previos de conveniencia, oportunidad y mercado, son el instrumento mediante el cual se determinan las condiciones
técnicas del producto (definición, utilización, calidad, operatividad, tamaño, peso, durabilidad, modelo, materias primas, origen etc.), su
posicionamiento y condiciones dentro del mercado y la actualización de los precios.
La información técnica del producto (bien o servicio) y de los precios, son los elementos que facilitan la determinación puntual del
objeto contractual, tanto en la elaboración de los pliegos de condiciones y en la solicitud de ofertas, como en la posterior identificación
de los oferentes, debidamente ajustadas a él.
El formato tiene como propósito establecer de una manera exacta y sintética esos elementos, como paso previo y fundamental para
iniciar un detallado, preciso, acertado, apropiado, técnico y exitoso proceso contractual.
Este formato hace parte integral del “MANUAL ESPECÍFICO DE CONTRATACION DE LA FAC”.
El Instructivo se refiere a cada uno de los numerales que se deben responder al diligenciar el formato mencionado. En todo caso,
cuando por razón del objeto a contratar o la modalidad de selección (especialmente la contratación directa) que corresponda no sea
posible diligenciar la totalidad del formulario, se indicará con NO APLICA en lo que ello sea así.
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL “FORMATO N°1”
Los estudios y documentos previos que se requieren para estructurar un proceso de contratación, corresponden a la justificación y
conveniencia que se analiza al momento de comenzar el proceso de selección. Estos son el conjunto de soportes que fundamentan en
todos los aspectos necesarios la contratación y las condiciones de selección y contratación. En este sentido, el formato a diligenciarse
resume el estudio realizado, y se complementa con los documentos que sean necesarios.
1. Descripción de la necesidad que la FAC –o su dependencia- pretende satisfacer con la contratación
Para responder el numeral 1, analice cuidadosamente cuál es la necesidad que debe satisfacerse. En este sentido, el estructurador
debe preguntarse tanto por la finalidad del objeto contractual, su aplicación, alcance, efectividad, etc., con el fin de lograr el mayor
detalle posible en la descripción. Un señalamiento muy amplio de la necesidad genera una inadecuada generalidad del objeto que
puede satisfacerla.
Descripción de la necesidad
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
Contemple todas las opciones que le permitan identificar claramente la necesidad y aprecie sí la descripción que está haciendo de la
misma lo lleva a identificar plenamente el objeto a contratar. Esto le permitirá saber con precisión el producto, bien o servicio que la
institución “realmente” requiere o necesita.
Redacte la necesidad con vocabulario sencillo, claro, preciso, exacto, que solo pueda interpretarse de acuerdo con lo que la Institución
requiere como producto final. Sea breve y conciso, elija el verbo rector que será el que llevará el pliego de condiciones, la solicitud de
ofertas y el eventual contrato por suscribir.
Razones que justifican la conveniencia de satisfacer la necesidad descrita
Puede interrogarse:
¿La necesidad corresponde la misión global de la FAC, a la responsabilidad de la Jefatura, dependencia o de la Unidad aérea
respectiva, al fin específico que debe satisfacer?
¿Obtener el bien o servicio es lo que realmente ayuda a realizar esta o aquella tarea específicamente?
¿Qué puede generar de positivo o negativo la satisfacción de dicha necesidad?
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la necesidad por satisfacer?
¿Cuál es la acción, el camino, los medios de aplicación de esta necesidad en concreto?
¿Si es esto (la necesidad) lo que realmente requiere la FAC?
Reflexione sobre necesidades adicionales o complementarias que requiere la satisfacción de “ésta necesidad” en concreto y, si en
realidad harán parte de ella o no en el proceso que se inicia, con el fin de tener completas las prestaciones del contrato a celebrar.
A manera de ilustración utilice la siguiente metodología: 1. Piense en los extremos, así: ¿es esto lo que realmente se necesita, lo
adecuado, lo pertinente, lo conveniente, lo oportuno, lo apropiado, lo que interpreta la idea exacta? O, de otra manera, interróguese:
¿lo que necesito no es exactamente lo contrario de lo anterior? Piense en el bien o servicio contrario a lo que inicialmente cree o
estima que es, en efecto, la necesidad real. 2. Piense en todos los aspectos: no deje ninguna consideración, interna o externa, que
pueda afectar o incidir en la definición de la necesidad. No haga omisiones, permita formular reflexiones difíciles o complejas si la
necesidad no está aun clarificada. 3. Piense en otros puntos de vista, como buscando alternativas o pretextos que modifiquen o
afiancen la necesidad. 4. Asuma, en todo caso, una actitud positiva que le permita ver si entre la necesidad inicial y la que ahora
concibe existe armonía, concordancia y coherencia.
Fundamentos que explican la oportunidad de la contratación para efectos de satisfacer la necesidad
Pregúntese: ¿qué pasaría si no se contrata en este preciso momento? ¿Qué pasaría si contrata en otro momento o en otra
oportunidad? La indefinición del momento puede ocasionar un desequilibrio operacional, si no se contrata en este momento y, si no
ocurre nada, es un indicativo que no existe como tal la necesidad “realmente”.
Establezca un orden de prioridades, entre la necesidad para el presente proyecto y otras necesidades, que no le permita equivocarse
al momento de la toma de decisiones.
Dependencia y número de personas que requieren el producto a contratar
Se debe indicar el número de funcionarios y dependencias (o el carácter Institucional), que demanda el objeto a contratar, es decir, a
quienes o en donde se va a satisfacer la necesidad correspondiente.
Condición y desempeño
Se procede a calificar las condiciones o el desempeño de la población objeto, (cargo, actividad, lugar y características, tales como
dependencia, Jefatura, Unidades, condiciones del ambiente y el entorno, cultura, idiosincrasia, etc.) y condiciones especiales, aquellas
que se refieran al producto en particular, que justifiquen la adquisición respectiva; su ubicación espacial y temporal. Utilice los
espacios del “formulario N° 1” y si es necesario incluya la información en páginas adicionales.
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
(Ejemplo; se requiere un bien: botas aceradas, dotación para el personal de seguridad para lo cual se debe definir la población objeto
de la necesidad, así: Número: cien (100). Especificaciones: cargo, soldados; actividad: seguridad y escoltas; lugar y características,
Marandúa, Vichada, pertenecientes a Gaori. Condiciones especiales, particularidades de clima, humedad, animales peligrosos,
inexistencia de caminos adecuados, intemperie, dotación para un año, etc.).
2. La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificación del contrato a celebrar.
Descripción del producto (bien, servicio, otro)
Describa detalladamente el producto que se pretende contratar, de acuerdo con la necesidad que se tiene. La descripción deberá ser
en detalle, de tal manera que los interesados y los proponentes no tengan dudas sobre lo que se pretende adquirir.
Ante bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización se debe detallar completamente, para no tener
equívocos respecto de las condiciones y rasgos descriptivos del producto. En los demás objetos a contratar, la descripción será
igualmente detallada, y se señalará, si es del caso, el producto o productos que se espera recibir, explicando de ellos, su cantidad,
calidad, duración, y demás elementos característicos.
Inclusión del producto en el Plan de Compras y el Plan de Inversión
Indique la respuesta (si o no) de inclusión del producto en el plan de compras. Si se trata de un Proyecto de Inversión indique si se
encuentra incluido en el Plan de inversión Institucional o no.. Aporte la certificación respectiva.
Cantidad del producto a contratar, frente al consumo de los últimos años (sí aplica)
Indique en la primera columna el producto (Bien o Servicio) a adquirir e indique la cantidad que se requiere para satisfacer la demanda
de la población objeto.
En las columnas siguientes, escriba los datos del consumo en los último tres (3) años y la existencia actual en almacén e inventarios.
(Ejemplo: Se requieren cien (100) camisetas para deporte del personal de suboficiales de la Base Aérea de Barranquilla, cuyas
estadísticas determinan que para el año 2004 se utilizaron 90, para el año 2003 sólo se necesitaron 85 y para el año 2002 se
solicitaron 80; cabe anotar que en el momento actual no hay existencias en el almacén y que ha aumentado el número de funcionarios
que desean practicar deportes, actividad que estimula el desempeño y fortifica las condiciones físicas y espirituales del personal
militar, motivo por el cual se requiere la cantidad establecida).
Ficha o estudio técnico
Previamente al diligenciamiento del “Formulario N° 1” la dependencia que origina la necesidad deberá disponer de una ficha o estudio
técnico, elaborado por un equipo profesional en la materia, el cual contendrá las especificaciones técnicas del bien o servicio por
adquirir (equivalente a la ficha técnica). Dicho estudio se refiere a las características técnicas, marcas (si es necesario), calidades,
pesos, medidas, colores, tamaños, orígenes, mano de obra, materiales e insumos, precios, así como las licencias y manuales
correspondientes. A partir de dicho Estudio, se incluye la descripción técnica detallada y precisa del requerimiento en los espacios del
indicado Formulario.
(Ejemplo adquirir un bien determinado como dotación del personal de oficiales al servicio de la FAC. Se debe especificar: Paño,
compuesto por el 80 % de poliéster y 20 % en algodón y fibra de lana, color azul oscuro, tallas entre 39 y 42, adornos, botones
tamaño, color, estilo, según el modelo adjunto, en número de mil (1000) unidades para dotación anual, uniforme a ser utilizado según
el reglamento).
Incluya toda la información que considere de importancia de conformidad con los resultados del “Estudio Técnico”, antes mencionado.
Utilice páginas adicionales si es necesario.
Código del bien o servicio CUBS (sí aplica)
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
Señale el código o códigos del bien o servicio según su inclusión en el CUBS –Catálogo Único de Bienes y Servicios- del SICE, a
cargo de la Contraloría General de la República. Indique sí no se encuentra registrado en el CUBS el bien o servicio solicitado.
3. Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección.
Marque con una X frente a la modalidad de selección que se debe aplicar al proceso de contratación que se está analizando. Es
importante señalar que el nuevo esquema de contratación fundamenta el procedimiento de acuerdo con el objeto a contratar, por lo
que se debe tener cuidado al determinar la modalidad.
Justifique el señalamiento de la modalidad argumentando las razones que lo llevaron a determinarla. Podrá indicar que corresponde a
una u otra modalidad, de acuerdo con el objeto a contratar. Tenga en cuenta la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios para
ello. Recuerde que las modalidades de selección tienen procedimientos diferentes para realizarse.
4. El análisis que soporta el valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para calcular el
presupuesto de la respectiva contratación, así como su monto y el de posibles costos asociados al mismo. En el
evento en que la contratación sea a precios unitarios, la entidad contratante deberá soportar sus cálculos de
presupuesto en la estimación de aquellos.
En este punto de los estudios previos, se debe procurar hacer un concienzudo estudio del mercado y de sus condiciones, sin limitarse
a una verificación de precios, o a aplicar los índices de precios al consumidor u otros a precios históricos. Entre más detallado sea el
estudio de mercado, más cerca se estará de conocer la realidad del sector en el que se incursiona, y más elementos de juicio se
tendrán al momento de evaluar las ofertas.
Precios de mercado
Indique los precios de mercado, discriminados por fuentes primarias y fuentes secundarias. Se entiende por fuente primaria los datos
por recolectar u obtener al momento de realizar los estudios previos, a cargo de la dependencia donde se origina la necesidad. Y la
fuente secundaria que son los datos ya incluidos en publicaciones de comercio, listas de precios, libros, revistas, SICE, cuya consulta
es factible y utilizable. La fuente primaria debe contener la información sobre los avances tecnológicos y las variaciones reales de los
precios que se determinan en el mercado.
Consulte los precios indicativos SICE, que le servirán de punto de partida en este estudio; recuerde que de conformidad con el artículo
86 del decreto 2474 de 2008, la consulta del CUBS y de los precios indicativos del SICE se incluirán como parte del análisis necesario
en los estudios previos.
En el espacio respectivo señale precios o valores unitarios y totales.
Precios históricos del producto por contratar
Tome las cifras de los precios del producto por adquirir, de las compras o adquisiciones de los últimos tres años y transcríbalas en el
espacio respectivo, sin omitir información alguna, junto con la proyección para el año en el cual se va a satisfacer la necesidad, objeto
del eventual contrato.
Presupuesto oficial estimado - Valor estimado del producto a adquirir
La denominación de presupuesto oficial estimado o valor estimado del contrato se usa indistintamente en la contratación pública, para
referirse al monto que la entidad contratante considera le costará el contrato a celebrar, de acuerdo con los análisis y estudios de
precios y del mercado que ha realizado.
Utilice herramientas matemáticas para llegar al precio, valor o presupuesto estimado, teniendo en cuenta las variables que ha
verificado, sin limitarse exclusivamente a promediar valores históricos o precios indicativos. Recuerde que llegar a un valor estimado
del valor de contrato, es ponerse para ello en la condición de proveedor del producto, y considerar todos los elementos que éstos
tienen en cuenta al momento de fijar precios y valores.
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
El valor, precio o presupuesto estimado puede señalarse por unidad o por la totalidad, pero siempre indique el valor total estimado del
contrato a celebrar.
Valor certificado de disponibilidad presupuestal
Tenga en cuenta que el monto amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal –CDP- para la respectiva contratación debe
ser igual al valor, precio o presupuesto estimado para la contratación.
Recuerde que en el concurso de méritos con propuesta técnica detallada la entidad puede tener un CDP con un valor superior al del
valor, precio o presupuesto estimado, con el fin de no rechazar sin posibilidad de ajuste las propuestas que superen el precio
estimado, pero que puedan dar a la entidad la mejor calidad buscada en el proceso.
Aporte el CDP respectivo.
Tasa Representativa del Mercado (TRM) para el dólar al momento de realizar el estudio (solo para los contratos que lo requieran)
Es importante dejar en el formato señalado la TRM (tasa representativa del mercado) con la que se calculó el valor, precio o
presupuesto estimado, cuando se requirió hacerlo con base en moneda extranjera. Sí hubo de tenerse en cuenta el valor de las
divisas, se indicará igualmente la fecha de la TRM utilizada.
Otras Variables
En caso que para la obtención del costo estimado del contrato se hayan considerado otras variables, las mismas deberán ser
descritas y señalas en el formato, explicando su uso, aplicación e incidencia dentro del valor estimado.
Análisis de Precios Unitarios (APU)
De acuerdo con el artículo 3 del decreto 2474 de 2008, cuando la contratación sea a precio unitario, el cálculo del presupuesto deberá
sustentarse en los Análisis de Precios Unitarios –APU- respectivos, En este caso, deberán anexarse al formato.
5. La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable
De conformidad con el la ley 1150 de 2007 y el artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la entidad deberá seleccionar la oferta más
favorable, con base en criterios de precio, calidad, o ponderación de calidad y precio, dependiendo del objeto a contratar.
Recuerde que para la contratación de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización el criterio que
indica la oferta más favorable es el precio; para el concurso de méritos es la calidad, y para los demás objetos contractuales, la
ponderación de la calidad y el precio, bien por el método de asignación de puntos a las condiciones de calidad y al precio, o por el
método de la mejor relación costo – beneficio.
Señale con una X en el cuadro respectivo el factor o criterio que será utilizado para seleccionar la oferta más favorable. Justifique la
elección posteriormente. Recuerde que el detalle de los criterios de selección por calidad o de ponderación, así como los que permitan
determinar el mejor precio se hará en el pliego de condiciones.
Presente en el formato propuestas de ponderación de las condiciones de calidad y precio, con sus fórmulas, y de la asignación de
puntos o de valoración de los criterios adicionales para la obtención de la mejor relación costo – beneficio.
6. El soporte que permita la tipificación, estimación, y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar
el equilibrio económico del contrato.
En todo proceso de selección de contratistas, la entidad deberá hacer un análisis de los riesgos previsibles que pueden presentarse
durante su ejecución y que pueden afectar el cumplimiento de las prestaciones.
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Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
El incumplimiento de las obligaciones contractuales NO es un riesgo previsible, por lo que no corresponde señalar en este punto de
los estudios los amparos que se exigirá al oferente o contratista que garantice.
Los riesgos previsibles son aquellos que, además de identificarse (riesgo cambiario, geológico, normativo, climático, etc.) puede
cuantificarse, esto es, que puede señalarse el valor en el que podría afectar la ecuación financiera del contrato. Cuando un riesgo
previsible es tipificado y cuantificado, es asignable a la parte que esté en mejor condición de soportarlo. Sólo sí el riesgo se puede
cuantificar, se asignará total o parcialmente a la entidad o al contratista, según sea el caso.
En el cuadro respectivo señale los riesgos que logra tipificar y cuantificar, señalando su asignación.
La tipificación del riesgo hace relación a la denominación que al mismo se le da. La cuantificación es la determinación del valor o costo
monetario que tendrían las consecuencias de la ocurrencia del riesgo, en caso de presentarse. Así, el riesgo cambiario, por ejemplo,
se cuantificará de acuerdo con el análisis que se haga sobre la variación de la tasa de cambio, de tal manera que se pueda asignar a
la parte contractual que corresponda.
Detalle y explique el análisis de riesgos.
7. El análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los perjuicios de naturaleza
contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del contrato según el caso,
así como la pertinencia de la división de aquellas, de acuerdo con la reglamentación sobre el particular.
De acuerdo con la la modalidad de selección determine la necesidad de solicitar garant{ia de seriedad del ofrecimiento a los
participantes. Recuerde que para la selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes
y de común utilización y para el concurso de méritos en el que se exige la presentación de una oferta técnica simplificada, la entidad
puede no solitarla.
De acuerdo con la naturaleza del contrato a celebrar, verifique los diferentes amparos que le solicitará al contratista ampare mediante
las garantías que permita el reglamento respectivo, señalando así mismo, el valor del amparo, tomado en porcentaje del valor total del
contrato o del anticipo o pago anticipado, cuando sea el caso, y por el tiempo que corresponda.
Señale en el cuadro respectivo la información necesaria.
En caso que, por razón del contrato a celebrar y de acuerdo con las normas al respecto, señale sí se autoriza la división de la garantía
única de cumplimiento. Para tal efecto, detalle las distintas etapas del contrato a garantizar, y los amparos que corresponda.
8. Otros elementos necesarios de acuerdo con la modalidad de selección o el objeto a contratar.
El análisis que viene realizando sobre el objeto a contratar lo podrá llevar señalar en los estudios previos, y a soportarlo con los
documentos respectivos, asuntos adicionales a los ya señalados, o relacionados específicamente con las distintas modalidades de
selección. En este caso, indique con claridad y detalle estos asuntos.
9. Posibles invitados a cotizar (exclusivo para contratación directa)
Se enlistarán los posibles proveedores del bien o servicio a contratarse de forma directa, para que sean invitados a cotizar u ofertar.
CONDICIONES DEL CONTRATO
14. Condiciones del contrato
Especifique de manera puntual y exacta la información respectiva, así:

• Objeto: debe corresponder con exactitud a la definición de la necesidad, tal como se respondió en el punto N° 1
17
Versión 01
FORMATO: ESTUDIO DE
MERCADO
• Tipo de proceso de selección
• Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección
• Plazo: Duración del contrato, desde su iniciación hasta su liquidación
• Lugar de ejecución: Región, ciudad, unidad o base aérea, grupo o batallón, comando, etc.
• Valor del contrato: Indique el valor correspondiente de acuerdo con el numeral 7.
• Forma de pago: exprese los plazos y términos de pago.
• Otra información: señale otros datos que estime necesarios y de interés en los estudios previos, información que hará parte
del pliego de condiciones, de la solicitud de ofertas y de los términos contractuales.
Soporte técnico y económico
Relacione en el cuadro respectivo, los documentos que soportan el análisis técnico y económico que se ha hecho. Relacione todos los
documentos, y si resulta necesario, amplíe el cuadro o anexe la información adicional.
Designación del Gerente del Proyecto
Indique el nombre del gerente del proyecto, cuando ello sea procedente.
Miembros del Comité Asesor y de Evaluación
Liste los miembros del Comité Asesor y de Evaluación del proceso respectivo
Miembros del Comité Estructurador:
Liste los miembros del Comité Estructurador del proceso respectivo
Designación del supervisor del contrato
Indique el nombre del supervisor y su identificación.

Relación de anexos
Finalmente relacione todos los documentos que anexa, identificándolos adecuadamente, y si resulta necesario, amplíe el cuadro o
anexe la información adicional.
Se debe incluir toda la información y documentación utilizada en la elaboración de los estudios previos al proceso de la contratación,
según el modelo establecido en ésta “Formulario N°1”, tales como cotizaciones, muestras, planos, especificaciones técnicas, precios
etc.
18
CAPITULO II
OTROS FORMATOS DEL PROCESO CONTRACTUAL
19
LISTADO DE FORMATOS
FORMATO N° 02 MODELO DE CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN POR LICITACION PUBLICA
FORMATO N° 02.1 MODELO DE CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN POR SUBASTA INVERSA
FORMATO N° 02.2 MODELO DE CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR

CUANTIA
FORMATO N° 02.3 MODELO DE CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN POR CONCURSO DE

MERITOS ABIERTO
|
FORMATO N° 02.4 MODELO DE CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN POR CONCURSO DE
MERITOS CON PRECALIFICACION Y LISTA LIMITADA DE OFERENTES
FORMATO N° 03 MODELO AVISOS DE PRENSA
FORMATO N° 04 MODELO AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA EN EL SECOP
FORMATO N° 05 MODELO AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PARA SOLICITAR LA PRESENTACIÓN

DE MANIFESTACIONES DE INTERÉS PARA PRECALIFICAR E INTEGRAR LISTA
LIMITADA DE OFERENTES (CORTA/MULTIUSOS)
FORMATO N° 06 MODELO DE ACTA DE AUDIENCIA INFORMATIVA PRELIMINAR Y DE ASIGNACION DE

RIESGOS PREVISIBLES
FORMATO N° 06A MODELO DE FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
FORMATO N° 07 MODELO DE PLANILLA PARA REGISTRO DE ASISTENTES A LA AUDIENCIA

INFORMATIVA PRELIMINAR Y DE ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES
FORMATO N° 08 MODELO DE PONENCIA ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES PARA APROBACIÓN

DE PLIEGO DE CONDICIONES Y RECOMENDACIÓN PARA APERTURA DE PROCESO
DE SELECCIÓN.
FORMATO N° 09 MODELO DE ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES PARA

APROBACIÓN DE PLIEGO DE CONDICIONES Y RECOMENDACIÓN PARA ORDENAR
LA APERTURA DE PROCESO DE SELECCIÓN.
FORMATO N° 10 MODELO DE RESOLUCIÓN DE APERTURA DE PROCESO DE SELECCION
FORMATO N° 11 MODELO DE RESOLUCION DE SUSPENSION DEL PROCESO DE SELECCIÓN
FORMATO N° 12 MODELO RESOLUCION DE REVOCATORIA DE ACTO ADMINISTRATIVO DE

APERTURA DEL PROCESO DE SELECCION
FORMATO N° 13 MODELO DE PLANILLA PARA REGISTRO DE ASISTENTES A LA AUDIENCIA DE

PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES
20
FORMATO N° 14 MODELO DEL ACTA DE AUDIENCIA DE PRECISION DEL CONTENIDO Y ALCANCE DEL
PLIEGO DE CONDICIONES
FORMATO N° 15 MODELO DE PLANILLA DE RECIBO DE PROPUESTAS
FORMATO N° 16 MODELO FORMATO DE ADENDA QUE MODIFICA EL PLIEGO DE CONDICIONES
FORMATO N° 17 MODELO DE ACTA DE CIERRE DE LICITACION PÚBLICA Y/O PROCESO DE

SELECCIÓN PARA CONTRATACIÓN DIRECTA.
FORMATO N° 18 MODELO RESOLUCIÓN DE AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE EVALUACIÓN DE LAS

PROPUESTAS.
FORMATO N° 19 MODELO DE RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE PRORROGA EL PLAZO DE

ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
FORMATO N° 20 MODELO PONENCIA COMITÉ DE ADQUISICIONES PARA RECOMENDAR

ADJUDICACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN
FORMATO N° 21 MODELO DE RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE DECIDE EL PROCESO DE SELECCIÓN

POR LICITACION PUBLICA
FORMATO N° 21.1 MODELO DE RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE DECIDE EL PROCESO DE SELECCIÓN

POR SUBASTA INVERSA

ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

POR CONCURSO DE MERITOS ABIERTO

POR CONCURSO DE MERITOS CON PRECALIFICACION
FORMATO N° 22 MODELO DE RESOLUCION POR LA CUAL SE AMPLIA EL PLAZO PARA LA

PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS HABILITANTES Y LA OFERTA INICIAL DE
PRECIO
FORMATO N° 23 MODELO ACTA DE AUDIENCIA QUE DECIDE EL PROCESO DE SELECCIÓN
FORMATO N° 24 MODELO DILIGENCIA DE NOTIFICACION PERSONAL
FORMATO N° 25 MODELO DE RESOLUCIÓN DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE

SELECCIÓN POR AUSENCIA DE OFERTAS
FORMATO N° 25A MODELO DE RESOLUCIÓN DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE

SELECCIÓN POR IMPOSIBILIDAD DE SELECCIÓN
21
FORMATO N° 26 MODELO DE APROBACION DE GARANTIA UNICA
FORMATO N° 27 MODELO DE ACTA DE INICIO DE OBRA
FORMATO N° 28 MODELO DE ACTA DE SUSPENSION DE OBRA
FORMATO N° 29 MODELO DE ACTA DE REINICIO DE OBRA
FORMATO N° 30 MODELO DE ACTA DE RECIBO FINAL DE OBRA
FORMATO N° 31 MODELO DE ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
FORMATO N° 32 MODELO DE ACTA DE LIQUIDACION DE CONTRATO
FORMATO N° 33 MODELO DE RESOLUCION DE LIQUIDACION UNILATERAL DE CONTRATOS
FORMATO N° 34 MODELO DE PLANILLA DE CONTROL EXPEDIENTE CONTRACTUAL
FORMATO N° 35 MODELO DE INFORME DE SUPERVISIÓN
FORMATO N° 35.1 MODELO DE PLANILLA DE CONTROL SOBRE LAS FUNCIONES DEL SUPERVISOR
FORMATO N° 36 MODELO SOLICITUD EVALUACION DE OBSTÁCULOS Y OTRAS CONSTRUCCIONES

EN ZONAS DE INFLUENCIA DE LOS AERÓDROMOS Y SISTEMAS DE RADIOAYUDAS
FORMATO N° 37 MODELO DE ACTA DE CORTE DE OBRA
FORMATO N° 38 MODELO VALORIZACIÓN DE LAS OBRAS
FORMATO N° 39 MODELO ESTADO FINACIERO DE LA OBRA
FORMATO N° 40 MODELO CUADRO DE AVANCE MENSUAL DE OBRA
FORMATO N° 41 MODELO PROGRAMA CUANTIFICADO MENSUAL DE OBRA
FORMATO N° 42 ACTA DE SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
FORMATO N° 43 MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
FORMATO N° 44 MODELOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
HOJA DE VIDA PERSONA NATURAL

HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS
22
FORMATO N° 2
MODELO DE CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN POR LICITACION
PUBLICA
23
CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN POR LICITACION PÚBLICA

N°___________ de _________ de 200_
OBJETO: CONTRATAR, EN NOMBRE DE LA NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA,
ACTIVIDAD PLAZO / FECHA

Fecha del reporte de la licitación a la Cámara de Comercio.
Fecha de publicación primer aviso de prensa.
Fecha de publicación de aviso de convocatoria pública en el SECOP
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones en el SECOP.
Fecha de publicación segundo aviso de prensa.
Fecha de publicación tercer aviso de prensa.
Fecha y hora de la audiencia de asignación de riesgos y de información preliminar.(Cuando aplica)
Plazo para la publicación de formularios de preguntas y respuestas en el SECOP
Fecha de conformación del Pliego de Condiciones definitivo
Fecha de expedición de la resolución por la cual se ordena la apertura del proceso de selección
Fecha de la publicación del acto administrativo de apertura del proceso de selección en el SECOP
Fecha y hora de apertura del proceso de selección
Fecha y hora de la audiencia para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones. (Cuando
aplica)
Plazo para la publicación del acta de audiencia de precisión del contenido y alcance del pliego en el
SECOP
Plazo máximo para proyección de adenda y su publicación en el SECOP (Cuando aplica)
Fecha de la visita técnica programada (si aplica)
Prorroga al plazo de cierre del proceso de selección. (Cuando aplica)
Comunicación de la prórroga del plazo para la presentación de ofertas en el SECOP.
Plazo máximo para la respuesta a las demás solicitudes de aclaración y publicación en el SECOP.(
Cuando aplica)
Fecha y hora de cierre del proceso de selección y apertura de propuestas
Plazo de evaluación de las propuestas
Plazo máximo otorgado para subsanar
Fecha de publicación del cuadro consolidado de evaluaciones en el SECOP
Término de traslado de los informes de evaluación y plazo para presentar observaciones
Prorroga para la adjudicación ( Cuando aplica)
Fecha y hora de la audiencia pública de adjudicación
Fecha de publicación del acta de la audiencia que decide el proceso de selección en el SECOP
Expedición del acto administrativo de adjudicación
Plazo máximo para la suscripción del contrato
Plazo máximo para legalización del contrato
LAS FECHAS Y PLAZOS ANTES INDICADOS PODRÁN VARIAR DE ACUERDO CON LA LEY Y CON LAS CONDICIONES PREVISTAS
EN EL PLIEGO. LAS PRÓRROGAS DE PLAZOS Y FECHAS DEL CRONOGRAMA DEBERÁN SER TOMADAS EN CUENTA POR LOS
PROPONENTES.
24
FORMATO N° 2.1
MODELO DE CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN
POR SUBASTA INVERSA
25
CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA

N° _______ de______ de 200_
_______________

Fecha de publicación del aviso de convocatoria pública en el SECOP
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones que contiene la ficha técnica en el SECOP.
Fecha y hora de la audiencia de información preliminar.(Cuando aplica)
Plazo máximo para proyección de adenda y publicación en el SECOP (Cuando aplica)
Prorroga al plazo de cierre del proceso de selección. ( Cuando aplica)
Cuando aplica)
Fecha y hora de cierre del proceso de selección y apertura de propuestas.
Plazo para la publicación del informe de verificación de requisitos habilitantes
Ampliación del plazo para la recepción de nuevas ofertas. (Cuando aplica)
Fecha de publicación del cuadro consolidado de proponentes habilitados y no habilitados.
Plazo para dar respuesta a las observaciones a los informes de verificación de requisitos habilitantes
Fecha y hora de realización de la Subasta Inversa presencial o electrónica,
Plazo para la adjudicación del proceso de selección.
PROPONENTES.
26
FORMATO N° 2.2
MODELO DE CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTIA
27
CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

N° _________ de ______ de 200_
_____________________________

Cuando aplica)
Fecha límite para presentar manifestaciones de interés
Fecha y hora de realización de sorteo de consolidación de oferentes si se hace
Plazo máximo para evaluar las ofertas
Fecha de publicación del cuadro consolidado de evaluaciones y publicación en el SECOP
Plazo para presentar observaciones a la evaluación de las ofertas
Plazo máximo para dar respuesta a las observaciones al cuadro consolidado de evaluaciones.
Fecha de publicación del acto administrativo que decide el proceso de selección en el SECOP.
PROPONENTES.
28
FORMATO N° 2.3
POR CONCURSO DE MERITOS ABIERTO
29
CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN POR CONCURSO DE MERITOS ABIERTO

N° ________ de ________ de 200_
_________________________

Cuando aplica)
Fecha y hora de audiencia de presentación del orden de elegibilidad
Publicación del acta de audiencia de presentación del orden de elegibilidad en el SECOP.
Plazo máximo para la verificación de la consistencia de la oferta económica
Adjudicación del concurso de meritos a la oferta seleccionada.
Publicación de la resolución de adjudicación del concurso de meritos en el SECOP
PROPONENTES.
30
FORMATO N° 2.4
POR CONCURSO DE MERITOS CON PRECALIFICACION Y LISTA LIMITADA DE
OFERENTES.
31
CRONOGRAMA DE PROCESO DE SELECCIÓN POR CONCURSO DE MERITOS CON PRECALIFICACION Y LISTA LIMITADA DE
OFERENTES.
N° ________ de ________de 200_
___________________

FASE DE PRECALIFICACION
Fecha de publicación de convocatoria pública en el SECOP para presentar manifestaciones de interés en
ser parte de la lista limitada de oferentes
Plazo para la presentación de manifestaciones de interés.
Plazo máximo para conformar la lista limitada de oferentes
Fecha de expedición del acto administrativo de conformación de la lista limitada de oferentes
Publicación del acto administrativo de conformación de la lista limitada de oferentes en el SECOP.
Plazo máximo para resolver los recursos de reposición interpuestos contra el acto de conformación de la
lista limitada de oferentes
PROCESO
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones con los requerimientos técnicos en el
SECOP.
Fecha de carta de invitación a los integrantes de la lista limitada de oferentes
Cuando aplica)
PROPONENTES.
32
FORMATO N° 3
MODELO AVISO DE PRENSA
33
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
FUERZA AÉREA
LICITACIÓN PÚBLICA N° ________ DE _______ 200_
PRIMER AVISO
LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA INVITA A PARTICIPAR EN EL SIGUIENTE PROCESO DE LICITACIÓN
PÚBLICA
LICITACION N°-
OBJETO
PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO $
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Estará disponible para su consulta en el SECOP, desde el _____
de ______ de 200_
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Estará disponible para su consulta en ________ desde el
_____de ______ de 200_
AUDIENCIA INFORMATIVA PRELIMINAR Se adelantará el dia ______ de _____de 200_, a las____ Horas,
en el dirección del lugar)
APERTURA El día _____ de _______de 200_ a las ______Horas
AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGO DE Se adelantará el día ____ de ____ de 200_, a las _____ Horas,
CONDICIONES en el (dirección del lugar)
CIERRE Se llevará a cabo el día ___ de _____ de 20__, a las ____ Horas,
en el (dirección del lugar)
REQUISITOS MINIMOS En el presente proceso podrán participar todas las personas que
cumplan con los requisitos legales vigentes, y los señalados en
el pliego de condiciones (Señalar alguna restricción o requisito
excepcional)
FACTORES DE EVALUACION Se tendrán en cuenta los factores jurídico, técnico y económico,
cuya verificación y ponderación se determinan en el pliego de
condiciones.
34

FUERZA AÉREA
LICITACIÓN PÚBLICA N° .________ DE _______ 200_
SEGUNDO AVISO
LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA INVITA A PARTICIPAR EN EL SIGUIENTE PROCESO DE LICITACIÓN
PÚBLICA
LICITACION N°-
OBJETO
PRESUPUESTO OFICIAL $
ASIGNADO
PROYECTO DE PLIEGO DE Estará disponible para su consulta en el SECOP, desde el _____ de ______ de
CONDICIONES 200_
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS Estará disponible para su consulta en ________ desde el _____de ______ de
PREVIOS 200_
AUDIENCIA INFORMATIVA Se adelantará el dia ______ de _____de 200_, a las____ Horas, en el dirección del
PRELIMINAR lugar)
APERTURA El día _____ de _______de 200_ a las ______Horas
AUDIENCIA DE ACLARACION Se adelantará el día ____ de ____ de 200_, a las _____ Horas, en el (dirección del
DE PLIEGO DE CONDICIONES lugar)
CIERRE Se llevará a cabo el día ___ de _____ de 20__, a las ____ Horas, en el (dirección
del lugar)
REQUISITOS MINIMOS En el presente proceso podrán participar todas las personas que cumplan con los
requisitos legales vigentes, y los señalados en el pliego de condiciones (Señalar
alguna restricción o requisito excepcional)
FACTORES DE EVALUACION Se tendrán en cuenta los factores jurídico, técnico y económico, cuya verificación y
ponderación se determinan en el pliego de condiciones.
35
FORMATO N° 4
MODELO AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA EN EL SECOP
36

FUERZA AÉREA
AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA
SECOP
LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA - FAC

INVITA A PARTICIPAR EN EL SIGUIENTE PROCESO DE
SELECCIÓN
OBJETO A CONTRATAR
MODALIDAD DE SELECCIÓN
PRESUPUESTO OFICIAL
LUGAR DE CONSULTA PROYECTO

DE PLIEGO DE CONDICIONES
LUGAR DE CONSULTA ESTUDIOS Y

DOCUMENTO PREVIOS
LUGAR Y FORMA DE PRESENTAR

OBSERVACIONES AL PROYECTO DE
PLIEGO DE CONDICIONES U
OBTENER INFORMACÍÓN
RELACIONADA
37
FORMATO N° 5
MODELO AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PARA SOLICITAR LA
PRESENTACIÓN DE MANIFESTACIONES DE INTERÉS PARA PRECALIFICAR E
INTEGRAR LISTA LIMITADA DE OFERENTES
38

FUERZA AÉREA DE COLOMBIA
AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA
SECOP
LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA – FAC

SOLICITA A LOS INTERESADOS, MANIFIESTEN SU INTERÉS EN INTEGRAR LA LISTA LIMTADA DE OFERENTES
(CORTA/MULTIUSOS) DE CONFORMIDAD CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN
FECHA LÍMITE, FORMA Y LUGAR

PARA PRESENTAR EXPRESIONES
DE INTERÉS
CRITERIOS PARA CONFORMACIÓN

DE LA LISTA
TIPO DE LISTA LIMITADA
REQUISITOS HABILITANTES QUE SE

EXIGIRÁN A LOS INTEGRANTES DE
LA LISTA LIMITADA DE OFERENTES
LUGAR DE CONSULTA ESTUDIOS Y

DOCUMENTO PREVIOS
INFORMACIÓN DEL PROCESO DE

PRECALIFICACIÓN
39
FORMATO N° 6
MODELO DE ACTA DE AUDIENCIA INFORMATIVA PRELIMINAR Y DE
ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES
40
ACTA N° _____DE 200_

AUDIENCIA INFORMATIVA PRELIMINAR Y DE ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES
PROCESO DE SELECCIÓN N° FECHA
PRESUPUESTO OFICIAL HORA
MODALIDAD DE SELECCIÓN LUGAR
OBJETO
En la ciudad de (indicar), a los XX días del mes de xxxxxxxxxxx de 200X, a las XX:XX. a.m., se reunieron en (lugar de la
audiencia) los servidores públicos del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, que se relacionan a
continuación, en sus calidades de: Ordenador del Gasto, Gerente del Proyecto, miembros de los Comités Estructurador y de
Adquisiciones, con el fin de llevar a cabo la audiencia informativa preliminar sobre el contenido y alcance del Proyecto Pliego
de Condiciones y la asignación de riesgos previsibles del Proceso de selección referido, de conformidad con lo dispuesto por el
numeral 1 del artículo 19 de la Resolución N° 3312. de 2008, del Ministerio de Defensa Nacional.
ASISTENTES POR EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
GRADO NOMBRE CARGO COMITÉ
ORDEN DEL DIA

1. Apertura de la Audiencia Informativa Preliminar sobre el contenido y alcance del Proyecto de Pliego de Condiciones y de
asignación de riesgos previsibles por parte del ordenador del gasto
2. Suscripción de la planilla de registro de asistencia por parte de los asistentes
3. Presentación por parte de los delegados de cada Comité, de la parte pertinente del proyecto de pliego y exposición y
sustentación de la asignación de los riesgos previsibles.
4. Recepción de preguntas, solicitudes de aclaración y observaciones escritas de los asistentes respecto del contenido del
proyecto de pliego de condiciones y a la asignación de riesgos
5. Lectura y respuesta a las preguntas, solicitudes de aclaración y observaciones escritas al Proyecto de Pliego de
Condiciones y a la Asignación de riesgos.
6. Solicitudes verbales de aclaración al Proyecto de Pliego de Condiciones, por parte de los asistentes a la audiencia en el
orden de registro en la planilla de asistentes, y su respuesta.
7. Discusión de la asignación de los riesgos previsibles
8. Finalización de la audiencia informativa preliminar y de asignación de riesgos previsibles
NOTA: Se señaló a los asistentes que las solicitudes de aclaración se responderán en la audiencia salvo que
requieran análisis posterior, y de encontrarse procedentes se incorporarán al Pliego de Condiciones Definitivo.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA
1. Apertura de la Audiencia Informativa Preliminar sobre el contenido y alcance del Proyecto de Pliego de Condiciones
y de asignación de riesgos previsibles por parte del ordenador del gasto
En desarrollo de este punto del orden del día el (nombre y cargo del ordenador del gasto), presentó un saludo de bienvenida a
los asistentes a la audiencia. Acto seguido, manifestó que es interés del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea
Colombiana, adelantar todos los procesos de selección con la mayor transparencia y publicidad, motivo por el cual se ha
decidido de oficio celebrar la presente audiencia, a la cual concurren los servidores públicos que tienen que ver con la
41
ACTA N° _____DE 200_

estructuración del proyecto y la conformación del pliego de condiciones en los aspectos jurídico, técnico, financiero y
económico, por lo cual es el escenario propicio para que los asistentes manifiesten sus inquietudes frente al proyecto de pliego
de condiciones y a la asignación de los riesgos previsibles, las cuales en la medida en que sean pertinentes y concuerden con
los estudios y documento previos se incorporarán al Pliego de Condiciones Definitivo que regirá el proceso de selección. Se
continúa el orden del día. (Este texto es un ejemplo, pueden utilizarse expresiones similares)
2. Suscripción de la planilla de registro de asistencia
En este punto del orden del día, uno de los funcionarios de la Fuerza Aérea Colombiana presentará a los asistentes la planilla
de asistencia. Finalizado el registro se continuó con el orden del día.
3. Presentación por parte de los delegados de cada Comité, de la parte pertinente del proyecto de pliego y exposición
y sustentación de la asignación de los riesgos previsibles.
En el orden correspondiente, los delegados de cada uno de los comités hizo la presentación del tema, así:
1. El señor (grado, nombre, cargo y comité) expuso (hacer una breve descripción del tema expuesto)
(…)
Finalizada la exposición de los funcionarios de la FAC, se continuó con el orden del día.
4. Recepción de preguntas, solcitudes de aclaración y observaciones escritas al Proyecto de Pliego de Condiciones y

a la Asignación de riesgos
El secretario de la Audiencia requiere a los asistentes hacer entrega de los documentos que contienen las preguntas,
solicitudes yobservaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones y a la Asignación de riesgos.
Se recibieron escritos presentados por los siguientes asistentes:
1. Relacionar nombre del asistente y la calidad en la que participa (persona natural, apoderado, representante legal,
etc.)
etc.)
etc.)
Se da paso al siguiente punto del orden del día. (en caso que, para la respuesta a las inquietudes de los asistentes se requiera
suspender la audiencia, así se avisará a los asistentes y se consignará en esta acta)
5. Lectura y respuesta a las preguntas, solicitudes de aclaración y observaciones escritas al Proyecto de Pliego de
Condiciones y a la Asignación de riesgos
A continuación se dio lectura del primer escrito indicando el asistente que la presentó, y se otorgó la palabra al funcionario
encargado de dar la respuesta o aclaración. El contenido de las preguntas, respuestas y el orden en que se atendieron se
presenta en el formulario de preguntas y respuestas anexas a la presente acta.
42
ACTA N° _____DE 200_

6. Solicitudes verbales de aclaración al Proyecto de Pliego de condiciones, por parte de los asistentes a la audiencia
en el orden de registro en la planilla de asistentes.
Se dio la palabra a cada uno de los asistentes, en el orden de registro en la planilla correspondiente, con el fin de que
complementaran las preguntas, aclaraciones, observaciones o inquietudes hechas por escrito, o presentaran nuevas. Se
otorgó la palabra al funcionario encargado de dar la correspondiente respuesta.
El contenido de las preguntas, respuestas y el orden en que se atendieron se presenta en el formulario de preguntas y
respuestas anexas a la presente acta.
7. Discusión de la asignación de los riesgos previsibles
Previa la explicación de los mismos durante la presentación general del contenido del proyecto de pliego de condiciones en el
punto 3 del orden del día, se dio paso a la discusión con los asistentes sobre los riesgos tipificados, cuantificados y asignados
en el proyecto de pliego de condiciones. El ordenador del gasto explicó la importancia que los asistentes pongan de presente
su posición sobre la asignación propuesta, así como de la cuantifiación o sobre los riesgos que deberían estar señalados en el
proyecto de pliego.
A continuación se dio la palabra a los asistentes, así:
(SEÑALAR SUSCINTAMENTE EL DESARROLLO DE LA DISCUSIÓN)
El ordenador del gasto señaló, al finalizar la intervención de los asistentes, que en el pliego de condiciones se establecería la
asignación definitiva de los riesgos previsibles, para lo cual se tendrá en cuenta lo discutido y lo observado por los asistentes.
8. Finalización de la audiencia informativa preliminar y de asignación de riesgos previsibles
El ordenador del gasto resumió el desarrollo de la audiencia y agradeció a los asistentes su activa participación. Señaló que en
un plazó no mayor a XXX días se daría la expedición del acto administrativo de apertura del proceso de selección, si ello
procede, y con él, la publicación del pliego de condiciones definitivo.
Siendo las (señalar la hora) se dio por terminada la audiencia y se indicó que el acta de la misma sería pjublicada en el
SECOP, para el conocimiento de los asistentes, acompañada de la planilla de asistentes, quesuplirá la firna de la misma por
parte de los asistentes, así como del formulario de preguntas y respuestas.
FIRMAS
ORDENADOR DEL GASTO GERENTE DEL PROYECTO
NOMBRE, CARGO Y COMITÉ NOMBRE,CARGO Y comité
Elaboró:
43
FORMATO N° 6A
MODELO DE FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
44
FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

ANEXO AL ACTA N° _____DE 200_
OBJETO
En la ciudad de (indicar), a los XX días del mes de xxxxxxxxxxx de 200X, a las XX:XX. a.m., se llevó a cabo la audiencia informativa
preliminar y de asignación de riegos previsibles, de acuerdo con el acta N°. XXXX de 200X, a la que se anexa el presente formulario.
En la audiencia se presentaron inquietudes, preguntas, solicitudes de aclaración y observaciones al proyecto de pliego de
condiciones, por escrito y de forma verbal, a lo que se dará respuesta en el presente documento. Para los efectos previstos en el
artículo 9 del decreto 2474 de 2008, se han agrupado las observaciones e inquietudes de naturaleza común, para su respectiva
respuesta.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1. PRIMERA PREGUNTA
Presentada por: (señalar todos los asistentes que formularon la inquietud)
Respuesta:
2. SEGUNDA PREGUNTA
Respuesta:
3. TERCERA PREGUNTA
Respuesta:
4. CUARTA PREGUNTA
Respuesta:
5. SEXTA PREGUNTA
Respuesta:
FIRMAS
NOMBRE, CARGO Y COMITÉ NOMBRE,CARGO Y COMITÉ
Elaboró:
45
FORMATO N° 7
MODELO PLANILLA PARA REGISTRO DE ASISTENTES A LA AUDIENCIA
INFORMATIVA PRELIMINAR Y DE ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES
46
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (M-EMACO)

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA
PROCESO DE SELECCIÓN ………………… No…..DE 200....
OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación - Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana……..
REGISTRO DE ASISTENTES A LA AUDIENCIA INFORMATIVA PRELIMINAR Y DE ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES CIUDAD:_____________________
FECHA:_____________________
NOMBRE DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO

N° N° TELÉFONO N° FAX CIUDAD FIRMA
ASISTENTE * CORRESPONDENCIA DE CONTACTO
*(INDICAR SI LA PARTICIPACIÓN ES A NOMBRE PROPIO O EN REPRESENTACIÓN DE PERSONA JURÍDICA, CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL)
47
FORMATO N° 8
MODELO DE PONENCIA ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES PARA
APROBACIÓN DE PLIEGO DE CONDICIONES Y RECOMENDACIÓN PARA
APERTURA DE PROCESO DE SELECCIÓN
48
PONENCIA ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES PARA LA APROBACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Y
RECOMENDACIÓN PARA LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
OBJETO
ANTECEDENTES
• Oficio N° xxxx de fecha xx de xxxxxxxx de 200X, mediante el cual el

(funcionario o dependencia) solicita la realización y apertura del proceso.
• Oficio N° xxxxx de fecha xx de xxxxxxxxxx de 200X, mediante el cual el Departamento de Contratación informó a la Cámara
de Comercio de Xxxxxx, la intención de apertura de este proceso de licitación pública (Cuando aplique)
• El Departamento Financiero expidió el Certificado de Disponibilidad N° xxxxx de fecha xx de xxxxxxx de 200X por valor de
$ 0000000000.00, el cual respalda la existencia de recursos disponibles para esta contratación.
• Siguiendo los parámetros de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de, 2008 se publicó en el SECOP el
proyecto de pliego de condiciones entre el xxx de xxxxxx. de 200X y el xxx de xxxxxx de 200X
• Oficio N° xxxx de fecha xxx de xxxxxx de 200X, mediante el cual el Departamento de Contratación informa a la (funcionario o
dependencia) .la publicación del proyecto de pliego de condiciones del proceso de selección N° xxxx en el SECOP, e informa,
que el día xx de xxxxx de 200X a las 00:00 horas se realizará la Audiencia Informativa Preliminar y de asignación de riesgos
previsibles.
• El día y hora programada se llevó a cabo la Audiencia Informativa Preliminar y de asignación de riesgos previsibles. a la cual
asistieron las personas registradas en la planilla de control respectiva.
• Como consecuencia de las inquietudes presentadas y respondidas se tiene el formulario de preguntas y respuestas
respectivo.
JUSTIFICACIÓN
(Nota: La justificación se debe adecuar en cada proceso, dependiendo del objeto a contratar).
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
Unidad Ejecutora:
Cuenta:
Subcuenta:
Objeto del Gasto:
Ordinal:
Subordinal:
Recurso:
Vigencia Fiscal de
VIABILIDAD JURÍDICA
De acuerdo con lo estipulado en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, la escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las
49
PONENCIA ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES PARA LA APROBACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Y
RECOMENDACIÓN PARA LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa.
La Resolución Ministerial N° 1920 del 15 de mayo de 2008 por la cual el Ministro de Defensa Nacional delegó competencia en
(ordenador del gasto) para celebrar todo tipo de contratos, cuando la cuantía del proceso se encuentre comprendida entre X y XXX
SMMLV.
METODOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN
Las ofertas presentadas dentro del presente proceso se verificarán y evaluarán de conformidad con los principios y reglas señaladas
en la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008 para este tipo de proceso de selección.
Los requisitos habilitantes que se exigirán a los proponentes se verificarán con base en los siguientes parámetros: (señalar los
requisitos habilitantes a exigir y la forma de verificarlos)
Las ofertas se evaluarán con base en los siguientes criterios (señalar los criterios de evaluación, dependiendo del procedimiento, la
asignación de puntajes o la ponderación de factores por la relación costo – beneficio), según corresponda
ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
La oferta aceptada será aquella que cumpliendo con los requisitos habilitantes, obtenga mejor calificación con base en los criterios de
ponderación definidos en los pliegos de condiciones
PLAZO DE DURACIÓN DEL CONTRATO

El contrato tendrá una término de ejecución de XXX (días o meses) y un término de duración de XXXX (días o meses ) contados a
partir de XXXXX (fecha determinada o determinable)
FORMA DE PAGO
El valor del contrato se pagará así:
Primer pago: (fecha o término determinado o determinable), con cargo al PAC del mes de ____
Segundo pago: (fecha o término determinado o determinable), con cargo al PAC del mes de ____
PRESENTACIÓN
El Departamento de Contratación pone a consideración del Comité de Adquisiciones la presente ponencia, para que éste proceda a
recomendar al (ordenador del gasto), acoger el Pliego de Condiciones y recomendar la apertura del Proceso de selección (modalidad
de selección) N° xxxx, cuyo objeto consiste en: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea
Colombiana, (señalar objeto contractual), hasta por un valor de $ (señalar presupuesto oficial estimado)
Coronel…………………………
Jefe Departamento de Contratación
Elaboró:………………………
Nombre y cargo
50
FORMATO N° 9
MODELO DE ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES PARA
APROBACIÓN DE PLIEGO DE CONDICIONES Y RECOMENDACIÓN PARA
APERTURA DE PROCESO DE SELECCIÓN
51
ACTA N° _____DE 200_

REUNIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES PARA LA APROBACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y LA
RECOMENDACIÓN PARA ORDENAR LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
OBJETO
En la ciudad de (indicar), a los XX días del mes de xxxxxxxxxxx de 200X, a las XX:XX. a.m., se reunieron en (lugar de la audiencia)
los servidores públicos del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, que se relacionan a continuación, en sus
calidades de: Ordenador del Gasto, Gerente del Proyecto, miembros de los Comités Estructurador y de Adquisiciones, con el fin de
llevar a cabo la audiencia informativa preliminar sobre el contenido y alcance del Proyecto Pliego de Condiciones y la asignación de
riesgos previsibles del Proceso de selección referido, de conformidad con lo dispuesto por el numeral 1 del artículo 19 de la
Resolución N° 3312. de 2008, del Ministerio de Defensa Nacional.
ASISTENTES CON VOZ Y VOTO
ASISTENTES CON VOZ Y SIN VOTO
ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum
2. Presentación ponencia por parte del Departamento de Contratación.
3. Consideraciones y deliberaciones del Comité de Adquisiciones de Contratación.
4. Recomendación del Comité de Adquisiciones
5. Varios
52
ACTA N° _____DE 200_

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
A las XX.XX horas se dio inicio a la sesión del Comité de Adquisiciones con la verificación del Quórum, econtrándose presentes (n)
miembros del mismo, con los cuales se conforma el quórum requerido para deliberar y decidir.
2. PRESENTACIÓN PONENCIA POR PARTE DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN
El Departamento de Contratación realizó la presentación de la ponencia resumen del respectivo proceso de selección, en los siguientes
términos:
OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional, Fuerza Aérea Colombiana, (indicar el bjeto contractual)
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO $
FORMA DE PAGO
El valor del contrato se pagará así:
Primer pago: (fecha o término determinado o determinable), con cargo al PAC del mes de ____
Segundo pago: (fecha o término determinado o determinable), con cargo al PAC del mes de ____
3. CONSIDERACIONES Y DELIBERACIONES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES
A continuación se dio la palabra al (indicar la persona), que manifestó en relación con la ponencia y el proceso a autorizarse (resumir la
intervención)
El (indicar la persona) preguntó sobre (indicar el tema de la pregunta) a lo cual se le respondíó que (señalar la respuesta)
(DE MANERA BREVE DESCRIBIR EL CURSO DE LAS DISCUSIONES Y LAS CONCLUSIONES)
4. RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES:
Una vez terminado el análisis de los puntos anteriores, el Comité de Adquisiciones recomendó al
ordenador del gasto acoger el pliego de condiciones y ordenar la apertura del Proceso de Selección N° xxxx cuyo objeto consiste en
(señalar el objeto de la contratación)
53
ACTA N° _____DE 200_

5. VARIOS:
El (ordenador del gasto), presente en la reunión, acoge la Recomendación del Comité de Adquisiciones, aprueba el pliego de
condiciones definitivo y ordena la apertura formal del proceso de selección cuyo objeto consiste en (señalar el objeto de la contratación),
hasta por la suma de $ (Señalar el presupuesto oficial estimado)
Agotado el temario, siendo las 00:00.horas, se dio por concluida la sesión. En constancia, firman quienes intervinieron:
FIRMAS
GRADO, NOMBRE Y CARGO GRADO, NOMBRE Y CARGO
Elaboró: …………….
Grado, nombre y cargo
54
FORMATO N° 10
MODELO DE RESOLUCION DE APERTURA DE PROCESO DE SELECCIÓN
55
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se ordena la apertura del Proceso de Selección N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en Contratar, en
nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual)
EL (SEÑALAR EL ORDENADOR DEL GASTO)
En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus decretos
reglamentarios, y la Resolución N° 1920 del 15 de mayo de 2008 del Ministerio de Defensa Nacional, y
CONSIDERANDO
Que, de conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, y el artículo 3 del Decreto 2474 de
2008 se elaboraron los estudios y documentos previos, y con la respectiva y previa recomendación del Comité de Adquisiciones al
(señalar el Ordenador del Gasto), es procedente abrir el proceso de selección (señalar la modalidad de selección) N° xxx de 200X
cuyo objeto consiste en: “Contratar en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el
objeto contractual)
Que el (Señalar el Ordenador del Gasto), en virtud de lo dispuesto por la Resolución N° 1920 de 2008 del Ministerio de Defensa
Nacional, tiene competencia delegada y en consecuencia, está facultado para ordenar la apertura del presente proceso de selección, y
para adoptar las decisiones requeridas en el curso del proceso de selección y suscribir el contrato derivado del mismo.
Que existe disponibilidad presupuestal para atender los compromisos derivados del presente proceso de selección, según certificado
N° xxx del xx de xxxxxxxxxx de 200X, expedido por el Jefe del Departamento Financiero de la Fuerza Aérea Colombiana – EMAFI.
Que el (señalar el día) se publicó en el SECOP el Proyecto de Pliego de Condiciones del proceso de selección por el término de XX
días hábiles, y se pusieron a disposción de los interesados los estudios y documentos previos para que los posibles oferentes lo
consultaran, y presentaran las observaciones pertinentes para su conformación definitiva.
Que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 de la Resolución No. 3312 de 2008, del Ministerio de Defensa Nacional, el día
(señalar el día), se llevó a cabo una Audiencia Informativa Preliminar y de Asignación de Riesgos Previsibles, a la cual asistieron las
personas registradas en la planilla de control respectiva.
Que durante el plazo de publicación del proyecto de pliego de condiciones y durante la respectiva adudiencia se presentaron
observaciones respecto de su contenido, las cuales fueron resueltas y contestadas mediante el respectivo formulario de preguntas y
respuestas publicado en el SECOP el día (señalar el día de publicación) (indicar sí no se presentaron observaciones por parte de
ningún interesado).
Que el Artículo 5 del Decreto 2474 de 2008 dispone que se ordenará la apertura de los procesos de selección que se desarrollen a
través de licitación, selección abreviada y concurso de meritos mediante acto administrativo motivado.
Por lo expuesto,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO.- Ordenar la apertura del proceso de selección (señalar la modalidad de selección) N° xxxx de 200X , cuyo
objeto es: “Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana (señalar el objeto
contractual)
El cronograma del presente proceso de selección es el siguiente
(INCLUIR EL RESPECTIVO CRONOGRAMA, DE ACUERDO CON EL FORMATO DEFINIDO)
El presente proceso está amaparado por el certificado de disponibilidad presupuestal N°. xxxx del xxxx de xxxxx de 200X. (no es
necesario indicar el valor del CDP)
56
ARTICULO SEGUNDO.- Ordenar la publicación del pliego de condiciones definitivo en el SECOP a partir de la apertura del proceso.
Los estudios y documentos previos del presente proceso de selección podrán ser consultados por los interesados en (señalar el lugar
de consulta, físico o electrónico).
ARTÍCULO TERCERO: Convocar a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, que deseen ejercer control
social a este proceso de selección.
ARTICULO CUARTO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, y será publicada en el SECOP para su
oponibilidad.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en………, a los……
_____________________________________________
GRADO, NOMBRE Y CARGO DEL ORDENADOR DEL GASTO
57
FORMATO N° 11
MODELO RESOLUCION DE SUSPENSION DEL PROCESO DE SELECCION
58
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se ordena la suspensión del Proceso de Selección N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en Contratar, en
CONSIDERANDO
Que mediante resolución N° XXXX del _____de _____ de 200X, expedida por (señalar el funcionario que expidió el acto de apertura)
se ordenó la apertura del Proceso de Selección N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en Contratar, en nombre de la Nación –
Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual)
Que el (señalar el Ordenador del Gasto), en virtud de lo dispuesto por la Resolución N° 1920 de 2008, del Ministerio de Defensa
Nacional, tiene competencia delegada y en consecuencia, está facultado para ordenar la apertura y adoptar las decisiones requeridas
en el curso del proceso de selección
Que en el curso del proceso de selección se han presentado circunstancias tales como (señalar las circunstancia que justifican la
suspensión), que requieren de ser verificadas o analizadas con detenimiento, dada las consecuencias que pueden llegar a tener en el
resultado del proceso (o que afectan el desarrollo del proceso)
Que el parágrafo 1 del Artículo 5 del Decreto 2474 de 2008 dispone que el proceso de selección podrá ser suspendido, cuando a juicio
de la entidad se presenten circunstancias de interés público o general que requieren analizarse y que pueden afectar la normal
culminación del proceso, por un término máximo de quince (15) días hábiles, salvo que se justifique un tiempo mayor.
Que en el presente caso se requiere suspender el proceso por un término de XXX (xx) días hábiles a partir de (señalar el momento, y
si el término es mayor a 15 días hábiles, deberá justificarse adicionalmente).
Por lo expuesto,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO. Suspender el proceso de selección (señalar la modalidad de selección) N° xxxx por el término de xxxx (xx)
días, contados a partir del (señalar el momento)
ARTICULO SEGUNDO.- Ordenar la publicación del presente acto en el SECOP.
ARTICULO TERCERO.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en (lugar), a los (fecha)
_____________________________________________
59
FORMATO N° 12
MODELO RESOLUCION DE REVOCATORIA DE ACTO ADMINISTRATIVO DE
APERTURA DEL PROCESO DE SELECCION
60
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se revoca directamente el acto de apertura del Proceso de Selección N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste
en Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual)
CONSIDERANDO
en el curso del proceso de selección, incluyendo la revocatoria directa de los actos administrativos que ha expedido.
Que en el curso del proceso de selección se han presentado circunstancias y hechos tales como (señalar las circunstancias y hechos
presentados que justifican la revocatoria).
Que estos hechos y circunstancias han modificado las condiciones que permitieron su apertura y sustentaron el acto administrativo
respectivo, a tal grado que ahora no están conformes con el interés público que amparaba el acto de apertura.
(EN ESTE PUNTO DEBEN SEÑALARSE LAS CONSECUENCIAS PARA ESE INTERÉS PÚBLICO QUE SE GENERARÍAN DE
CONTINUARSE CON EL PROCESO)
Que el artículo 69 del Código Contencioso Administrativo señala que los actos administrativos deben ser revocados, por el mismo
funcionario que los expidió o por su superior, de oficio o a solicitud de parte, cuando el acto es manifiestamente contrario a la
Constitución o a la ley; cuando no esté conforme con el interés público o social o atente contra él, o cuando con el acto se cause
agravio injustificado a una persona.
Que el Parágrafo 2 del artículo 5 del decreto 2474 de 2008 dispone que en el evento en que ocurra o se presente durante el desarrollo
del proceso de selección alguna de las circunstancias contempladas en el artículo 69 del Código Contencioso Administrativo, la
entidad revocará el acto administrativo que ordeno la apertura del proceso de selección.
Por lo expuesto,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO. Revocar la resolución N° XXXX del _____de _____ de 200X, expedida por (señalar el funcionario que expidió
el acto de apertura) mediante la cual se ordenó la apertura del Proceso de Selección N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en
Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto
contractual)
ARTICULO SEGUNDO.- Ordenar la publicación del presente acto en el SECOP y la notificación del mismo a todos los oferentes.
ARTICULO TERCERO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, y contra la misma sólo procede el recurso
de reposición.
61
PUBLÍQUESE NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en (lugar), a los (fecha)
_____________________________________________
62
FORMATO N° 13
MODELO DE PLANILLA PARA REGISTRO DE ASISTENTES A LA AUDIENCIA DE
PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES
63

PROCESO DE SELECCIÓN………………….No….. DE 200....
REGISTRO DE ASISTENTES A LA AUDIENCIA DE PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES
CIUDAD:_____________________ FECHA:_____________________
NOMBRE DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO DE

N° N° TELÉFONO N° FAX CIUDAD FIRMA
ASISTENTE * CORRESPONDENCIA CONTACTO
*(INDICAR SI LA PARTICIPACIÓN ES A NOMBRE PROPIO O EN REPRESENTACIÓN DE PERSONA JURÍDICA, CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL)
64
FORMATO N° 14
MODELO ACTA DE AUDIENCIA DE PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE
DEL PLIEGO DE CONDICIONES
65
ACTA N° _____DE 200_

AUDIENCIA DE PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO
llevar a cabo la audiencia de precisión del contenido y alcance del Pliego de Condiciones del Proceso de selección referido, de
conformidad con lo dispuesto por el numeral 4 del artículo 30 de la ley 80 de 1993.
ORDEN DEL DIA

1. Apertura de la audiencia de precisión del contenido y alcance del pliego de condiciones por parte del ordenador del gasto.
2. Suscripción de la planilla de registro de asistencia por parte de los asistentes
3. Recepción de solicitudes escritas de aclaración al pliego de condiciones respecto de su contenido.
4. Lectura y respuesta de las solicitudes escritas de aclaración al pliego de condiciones.
5. Solicitudes verbales de aclaración al pliego de condiciones, por parte de los asistentes a la audiencia en el orden de registro en
la planilla de asistentes y su respuesta.
6. Finalización de la audiencia de precisión del contenido y alcance del pliego de condiciones.
NOTA: Se señaló a los asistentes que las solicitudes de aclaración se responderán en la audiencia salvo que requieran
análisis posterior, y de encontrarse procedentes generarán la adenda correspondiente.

1. Apertura de la audiencia de precisión del contenido y alcance del pliego de condiciones por parte del ordenador
del gasto.
En desarrollo de este punto del orden del día el (nombre y cargo del ordenador del gasto), presentó un saludo de bienvenida a los
asistentes a la audiencia. Acto seguido, manifestó que es interés del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana,
adelantar todos los procesos de selección con la mayor transparencia y publicidad, motivo por el cual se decidió de oficio celebrar la
presente audiencia, a la cual concurren los servidores públicos que tuvieron que ver con la estructuración del proyecto y la
conformación del pliego de condiciones en los aspectos jurídico, técnico, financiero y económico, por lo cual es el escenario propicio
para que los asistentes manifiesten sus inquietudes frente al pliego de condiciones, las cuales en la medida en que sean pertinentes y
concuerden con los estudios y documento previos se incorporarán al Pliego de Condiciones Definitivo que regirá el proceso de
selección. Se continúa el orden del día. (Este texto es un ejemplo, pueden utilizarse expresiones similares)
2. Suscripción de la planilla de registro de asistencia
En este punto del orden del día, uno de los funcionarios de la Fuerza Aérea Colombiana presentará a los asistentes la planilla de
asistencia. Finalizado el registro se continuó con el orden del día.
66
ACTA N° _____DE 200_

3. Recepción de solicitudes escritas de aclaración al pliego de condiciones respecto de su contenido.
El secretario de la audiencia requiere a los asistentes hacer entrega de los documentos que contienen las solicitudes de aclaración al
pliego de condiciones. Se recibieron escritos presentados por los siguientes asistentes (relacionarlos todos):
1. Relacionar nombre del asistente y la calidad en la que participa (persona natural, apoderado, representante legal, etc.)
2. Relacionar nombre del asistente y la calidad en la que participa (persona natural, apoderado, representante legal, etc.)
Se da paso al siguiente punto del orden del día. (en caso que, para la respuesta a las inquietudes de los asistentes se requiera
suspender la audiencia, así se avisará a los asistentes y se consignará en esta acta)
4. Lectura y respuesta de las solicitudes escritas de aclaración al pliego de condiciones.
A continuación se dio lectura del primer escrito indicando el asistente que la presentó, y se otorgó la palabra al funcionario encargado
de dar la respuesta o aclaración. El contenido de las preguntas, respuestas y el orden en que se atendieron se presenta en el
formulario de preguntas y respuestas anexas a la presente acta.
5. Solicitudes verbales de aclaración al pliego de condiciones, por parte de los asistentes a la audiencia en el orden
de registro en la planilla de asistentes y su respuesta.
Se dio la palabra a cada uno de los asistentes, en el orden de registro en la planilla correspondiente, con el fin de que
complementaran las preguntas, aclaraciones, observaciones o inquietudes hechas por escrito, o presentaran nuevas. Se otorgó la
palabra al funcionario encargado de dar la correspondiente respuesta.
El contenido de las preguntas, respuestas y el orden en que se atendieron se presenta en el formulario de preguntas y respuestas
anexas a la presente acta.
6. Finalización de la audiencia de precisión del contenido y alcance del pliego de condiciones.
El ordenador del gasto resumió el desarrollo de la audiencia y agradeció a los asistentes su activa participación. Señaló que en un
plazó no mayor a XXX días se daría la expedición del acto administrativo de apertura del proceso de selección, si ello procede, y con
él, la publicación del pliego de condiciones definitivo.
Siendo las (señalar la hora) se dio por terminada la audiencia y se indicó que el acta de la misma sería pjublicada en el SECOP, para
el conocimiento de los asistentes, acompañada de la planilla de asistentes, que suplirá la firma de la misma por parte de los
asistentes, así como del formulario de preguntas y respuestas.
En constancia, firman los servidores públicos que participaron en la audiencia.

FIRMAS
Elaboró:
67
FORMATO N° 15
MODELO DE PLANILLA DE RECIBO DE PROPUESTAS
68

PROCESO DE SELECCIÓN__________. No XXX DE 200X
PLANILLA DE RECIBO DE PROPUESTAS
NOMBRE DEL
N° SOBRES FECHA Y HORA DE NOMBRE DE QUIEN FUNCIONARIO QUE
N° PROPONENTE DIRECCION
ENTREGADOS RECIBIDO ENTREGA RECIBE
69
FORMATO N° 16
MODELO FORMATO DE ADENDA QUE MODIFICA EL PLIEGO DE CONDICIONES
70

FUERZA AÉREA COLOMBIANA
PROCESO DE SELECCIÓN (SEÑALAR LA MODALIDAD) N°
OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto
contractual)
ADENDA N° __
En aplicación del artículo 7 del decreto 2474 de 2008, y dentro del plazo señalado en el pliego de condiciones (señalar el punto en el
que se establece el término máximo para expedir adendas), y teniendo en cuenta las observaciones planteadas por los proponentes
en la audiencia de aclaración y precisión del contenido y alcance del pliego de condiciones realizada el día (señalar la fecha) se
modifica el pliego de condiciones mediante la presente adenda, en los siguientes puntos y asuntos:
1. Se modifica el numeral x.x.x. del pliego de condiciones, el cual quedará así:
Transcribir el numeral o párrafo completo con la modificación introducida
2. Se modifica el numeral x.x.x. del pliego de condiciones, el cual quedará así:
Transcribir el numeral o párrafo completo con la modificación introducida
3. Se modifica el anexo (o formulario, o cuadro etc.) número X se del pliego de condiciones el cual quedará así:
Incluir TODO el anexo o formulario o cuadro
4. Teniendo en cuenta los cambios introducidos al pliego de condiciones, se amplía el plazo para el cierre del proceso, por lo
que el nuevo cronograma será:
INCLUIR EL NUEVO CRONOGRAMA
Los demás numerales y aspectos del pliego de condiciones se mantienen sin ninguna modificación.
Este documento se publica en el SECOP (salvo la información de carácter reservada) y será enviado a la dirección electrónica
reportada por los posibles proponentes en su comunicación de solicitud de aclaración.
Se explide la presente adenda en (señalar la ciudad) el día (señalar la fecha)
------------------------------------------------------------------------------------
GRADO NOMBRE CARGO Y FIRMA DEL ORDENADOR DEL GASTO
Elaboro:
71
FORMATO N° 17
MODELO DE ACTA DE CIERRE DE PROCESO DE SELECCIÓN
72
Versión 01
FORMATO: ACTA DE CIERRE Vigencia 04-06-2008
ACTA N° _____DE 200_

DILIGENCIA PÚBLICA DE CIERRE DE PROCESO DE SELECCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
OBJETO
En la ciudad de (indicar), a los XX días del mes de xxxxxxxxxxx de 200X, a las XX:XX. a.m., se reunieron en (lugar del cierre) los
servidores públicos del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, que se relacionan a continuación, en sus
llevar a cabo la diligencia pública del cierre del proceso de selección y la apertura de las ofertas.
DESARROLLO DE LA DILIGENCIA
Cumplida la fecha y hora previstas para el cierre del proceso de selección, se declaró cerrado el proceso de selección por parte del
ordenador del gasto o a quien haya designado para tal efecto. Acto seguido se procedió a verificar, con base en la planilla de registro
de propuestas y los sobre recibidos, a determinar el número de propuestas presentadas.
De acuerdo con lo consignado en la planilla de registro de propuestas, en el presente proceso se presentaron dentro del término
señalado, un número total de XXX (xx) ofertas, y se contabilizó un total de XXXX (XX) sobres, existiendo correspondencia entre el
número de ofertas recibidas y el número de sobres contabilizados.
A continuación se da apertura al sobre marcado como ORIGINAL de cada una de las propuestas con el fin de obtener los datos que
se relacionan a continuación (RELACIONAR TODAS LAS OFERTAS RECIBIDAS)
1. Nombre del proponente:

Carta de presentación de la oferta firmada: SI ( ) NO ( )
Garantía de seriedad del ofrecimiento N°
Compañía aseguradora:
Número de folios del original de la propuesta: ___________________ (XXX)
Sobre propuesta económica sellado: SI ( ) NO ( )
Valor propuesta económica: (si procede): ______________________ (XXX)
2. Nombre del proponente:

Carta de presentación de la oferta firmada: SI ( ) NO ( )
Garantía de seriedad del ofrecimiento N°
Compañía aseguradora:
Número de folios del original de la propuesta: ___________________ (XXX)
Sobre propuesta económica sellado: SI ( ) NO ( )
Valor propuesta económica: (si procede): ______________________ (XXX)
73
Versión 01
FORMATO: ACTA DE CIERRE Vigencia 04-06-2008
ACTA N° _____DE 200_

DILIGENCIA PÚBLICA DE CIERRE DE PROCESO DE SELECCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
CONSTANCIAS
Hecha la verifiación anterior, se deja constancia, de:
1. Ofertas sin marcar

2. Ofertas sin el número de sobres completo
3. Ofertas entregadas abiertas
4. Ofertas sin foliar
(Los asistentes podrán dejar las constancias que cosideren pertinentes. Si alguna de las ofertas se allegó sin foliar, y el proponente
se encuentra presente, podrá solicitársele que proceda a su foliación en el acto de cierre, de lo cual también se dejará constancia)
CIERRE DE LA DILIGENCIA
De esta manera se dio por concluido el acto de cierre del proceso de selección, siendo las (señalar la hora). En constancia, firman
quienes intervinieron.
FIRMA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS INTERVINIENTES
FIRMA DE LOS PROPONENTES ASISTENTES AL CIERRE
PROPONENTE (1) PROPONENTE (2)
PROPONENTE (3) PROPONENTE (4)
Elaboro:
74
FORMATO N° 18
MODELO RESOLUCIÓN DE AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
75
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se amplía el plazo para la evaluación de las ofertas del Proceso de Selección N° xxx de 200X, cuyo objeto
consiste en Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto
contractual)
CONSIDERANDO
en el curso del proceso de selección.
Que de conformidad con el cronograma del proceso y lo señalado en el pliego de condiciones, el día xx de xxxxxxxxxde 200X, se llevó
a cabo el cierre del proceso de selección N°
Que el pliego de condiciones y sus adendas establecieron un plazo para la evaluación de las ofertas de xxxx (xxx) días contados a
partir del día siguiente al cierre del proceso de selección.
Que mediante oficio N° xxx del xx de xxxxxxx de 200X, el comité asesor y de evaluación, solicitó la ampliación del plazo fijado para la
evaluación de las propuestas, sustentando su petición en (señalar las razones para ampliar el plazo).
Que la Entidad, con el fin de garantizar el deber de selección objetiva, considera conveniente ampliar el plazo de evaluación de las
propuestas por un término de xxxxx (xx) días hábiles contados a partir de la expedición del presente acto, esto es, hasta el (señalar la
fecha máxima).
Por lo expuesto,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO: Ampliar el plazo de evaluación de las propuestas presentadas para el proceso de selección (señalar la
modalidad) N° xxxxxx cuyo objeto consiste en: Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea
Colombiana, (selalar el objeto contractual) por xxxx (xx) hábiles, esto es, hasta el (señalar la fecha máxima).
En consecuencia, el cronograma restante del proceso quedará así: (Señalar el nuevo cronograma, pero en lo que falta para terminar el
proceso)
ACTIVIDAD TERMINOS
ARTÍCULO SEGUNDO: Publicar el presente acto en el SECOP, con el fin de comunicar a los proponentes de la ampliación de los
plazos.
76
ARTICULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en (ciudad) a los (fecha)
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL ORDENADOR DEL GASTO
Proyectó: …………
77
FORMATO N° 19
MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE PRORROGA EL
PLAZO DE ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN
78
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se amplía el plazo para la adjudicación del Proceso de Selección N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en
Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual)
CONSIDERANDO
en el curso del proceso de selección.
Que el pliego de condiciones establece, en el numeral (señalar) que “El plazo para efectuar la adjudicación del contrato derivado del
presente proceso de selección será de xxxxx (xx) días habiles siguientes, contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del
término previsto para presentar observaciones a los informes de evaluación
Que el mismo pliego señala que cuando el plazo de adjudicación, a juicio de la entidad no es suficiente, se podrá prorrogar, antes de
su vencimiento, hasta por un término igual a la mitad del inicialmente señalado.
Que por necesidades de la administración se requiere modificar el plazo previsto para efectuar la adjudicación del proceso de
selección N°_______ por XXXX (xx) días hábiles, es decir, hasta el xxxx de xxxxxx. de 200x
Por lo expuesto,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO: Prorrogar el plazo para decidir el Proceso de Selección No………………………, cuyo objeto consiste en:
Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, ……………………………., por el
término de ______ (__) días hábiles, es decir, hasta el …….de………………. de 200…. Los demás términos y plazos del cronograma
se ajustan y quedan así:
ACTIVIDAD FECHA
Plazo para la suscripción del contrato Hasta el……..de……….. de 200..
Plazo para la legalización del contrato Hasta el……..de……….. de 200...
ARTÍCULO SEGUNDO: Comunicar a los proponentes la prórroga del plazo para decidir el proceso de selección.
79
FORMATO N° 20
MODELO PONENCIA COMITÉ DE ADQUISICIONES PARA RECOMENDAR
ADJUDICACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN
80
PONENCIA ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES PARA ACOGER LAS EVALUACIONES Y RECOMENDAR LA

ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN
OBJETO
ANTECEDENTES
• Con Oficio N° xxxx de fecha xx de xxxxxxxx de 200X, el

(funcionario o dependencia) solicitó la realización y apertura del proceso.
• Oficio N° xxxxx de fecha xx de xxxxxxxxxx de 200X, mediante el cual el Departamento de Contratación informó a la Cámara
de Comercio de Xxxxxx, la intención de apertura de este proceso de licitación pública (Cuando aplique)
• El Departamento Financiero expidió el Certificado de Disponibilidad N° xxxxx de fecha xx de xxxxxxx de 200X por valor de $
0000000000.00, el cual respalda la existencia de recursos disponibles para esta contratación.
• Siguiendo los parámetros de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de, 2008 se publicó en el SECOP el
proyecto de pliego de condiciones entre el xxx de xxxxxx. de 200X y el xxx de xxxxxx de 200X
• Oficio N° xxxx de fecha xxx de xxxxxx de 200X, mediante el cual el Departamento de Contratación informa a la (funcionario o
dependencia) .la publicación del proyecto de pliego de condiciones del proceso de selección N° xxxx en el SECOP, e informa,
que el día xx de xxxxx de 200X a las 00:00 horas se realizará la Audiencia Informativa Preliminar y de asignación de riesgos
previsibles.
• El día y hora programada se llevó a cabo la Audiencia Informativa Preliminar y de asignación de riesgos previsibles. a la cual
asistieron las personas registradas en la planilla de control respectiva.
• Como consecuencia de las inquietudes presentadas y respondidas se tiene el formulario de preguntas y respuestas
respectivo.
• Mediante Resolución N°____ del xx de XXXX de 200X, se ordena la apertura del Proceso de selección N°_____________ del
XX de XXXX de 200X.
• Mediante Adendas N° X y Z del X y del X del xxxx de 200X, respectivamente se modificaron algunos aspectos del pliego de
condiciones y se amplió la fecha de cierre y entrega de ofertas para el 0X de XXXX de 200X a las 00:00 horas.
• El 0X de XXXX de 200X, según consta en el Acta N°. ______ levantada para tal efecto, se llevó a cabo el cierre del proceso,
con la presentación de ofertas por parte de los relacionados en la planilla de presentación de ofertas respectiva.
• Se envió a evaluación las ofertas a los comités de evaluación obteniendo los informes definitivos el XX de XXXX de 200X.
• Se dio cumplimiento de lo dispuesto en cuanto al traslado del informe de evaluación y su publicación en el SECOP.
CONCEPTO VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES

En la verificación de los requisitos habilitantes realizada por el comité correspondiente, esto es, de los requisitos sobre la capacidad
jurídica, experiencia, capacidad financiera y de organización, se recibió el concepto mediante Oficio del xx de xxxxx de 200x.
81

En el oficio se da cuenta de la solicitud que se hizo a los proponentes para que dentro del término que se señaló se subsanara. El
resultado de la verificación de los requisitos habilitantes es:
1. PROPONENTE:
CONCEPTO: La oferta CUMPLE
2. PROPONENTE:
3. PROPONENTE:
CONCEPTO EVALUACIÓN TÉCNICA
En la evaluación técnica realizada por el comité correspondiente, se recibió el concepto mediante Oficio del xx de xxxxx de 200x.
En el oficio se da cuenta de la aplicación de los criterios de calificación establecidos en el pliego de condiciones. El resultado de la
evaluación técnica es:
1. PROPONENTE:
Evaluación: XXX puntos
2. PROPONENTE:
3. PROPONENTE:
(CUANDO SE HA UTILIZADO EL MÉTODO RELACIÓN COSTO – BENEFICIO, SE DARÁ CUENTA DE SU APLICACIÓN. EN CASO
DE SER UNA SELECCIÓN ABREVIADA DE BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES, LA EVALUACIÓN TÉCNICA
ES EL SEÑALAMENTO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS EN EL PLIEGO)
CONCEPTO EVALUACIÓN ECONÓMICA

En la evaluación económica realizada por el comité correspondiente, se recibió el concepto mediante Oficio del xx de xxxxx de 200x.
En el oficio se da cuenta de la aplicación de la fórmula establecida en el pliego de condiciones. El resultado de la evaluación

económica es:
1. PROPONENTE:
2. PROPONENTE:
3. PROPONENTE:
(CUANDO SE HA UTILIZADO EL MÉTODO RELACIÓN COSTO – BENEFICIO, SE DARÁ CUENTA DE SU APLICACIÓN. EN CASO
DE SER UNA SELECCIÓN ABREVIADA DE BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES, LA EVALUACIÓN
82

ECONÓMICA ES REEMPLAZA POR LA EXPLICACIÓN DETALLADA DEL TRAMITE Y RESULTADO DE LA SUBASTA INVERSA.
EN EL CASO DEL CONCURSO DE MÉRITOS, EN LA EVALUACIÓN ECONÓMICA SE DARÁ CUENTA DE LA VERIFICACIÓN DE
LA CONSISTENCIA ECONÓMICA DE LA PROPUESTA TÉCNICA SEGÚN EL ORDEN DE ELEGIBILIDAD)
CONSOLIDADO EVALUACIONES
El consolidado de la evaluación técnica y económica es:
1. PROPONENTE:
Calificación Final: XXX puntos
2. PROPONENTE:
3. PROPONENTE:
APROPIACION PRESUPUESTAL
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
Unidad Ejecutora:
Cuenta:
Subcuenta:
Objeto del Gasto:
Ordinal:
Subordinal:
Recurso:
Vigencia Fiscal de
PRESENTACIÓN
El Departamento de Contratación, con base en lo expuesto anteriormente, se permite presentar a consideración la presente ponencia
ante el Comité de Adquisiciones, para que esta proceda a acoger los informes de evaluación y recomendar al señor Coronel Director
de xxxxxxxxxxxxxx de la Fuerza Aérea Colombiana, el concepto favorable para Adjudicar el proceso de selecciónN° xxxxx hasta por
un valor de $x.000.000.000.oo a la oferta presentada por (indicar el nombre del proponente seleccionado.
Coronel XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Jefe Departamento de Contratación
83
FORMATO N° 21
MODELO DE RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE DECIDE EL PROCESO DE
SELECCIÓN POR LICITACION PUBLICA
84
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se decide el Proceso de Selección de licitación pública N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en Contratar,
en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual)
CONSIDERANDO
en el curso del proceso de selección, así como la decidir sobre su adjudicación.
Que la Fuerza Área Colombiana, mediante publicación realizada en el Diario (señalar el diario de amplia ciruclación en que se hizo la
publicación), los días xx y xx de xxxxx de 200X., publicó los avisos a que se refiere el numeral 3 del artículo 30 de la ley 80 de 1993.
Que el día xx de xxxx 200X se publicó en el SECOP el aviso de convocatoria pública de que trata el artículo 4 del decreto 2474 de
2008, junto con el proyecto de pliego de condiciones y la indicación del lugar físico o electrónico en el que se podrían consultar los
estudios y documento previos.
Que en el mismo documento se invitó a los interesados a la audiencia informativa preliminar y de asignación de riesgos previsibles, la
cual se llevó a cabo el día xx de xxxx 200X, en (señalar el lugar) con la finalidad de que se presentarán las observaciones pertinentes
para la conformación del pliego de condiciones definitivo.
Que a la audiencia informativa preliminar y de asignación de riesgos previsibles asistieron las personas que se relacionaron en la
planilla de control de asistencia correspondiente.
Que como consecuencia del análisis de las observaciones presentadas por los posibles proponentes, la Entidad incluyó en los
correspondientes pliegos de condiciones definitivos, las que se consideraron pertinentes de conformidad con los estudios y
documentos previos. Todas las preguntas y respuestas se incluyeron en el formulario respectivo.
Que se dio cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 8 del Decreto 2474 de 2008, en cuanto a publicación de los actos y documentos
del proceso de selección en el SECOP.
Que al cierre del proceso de selección, llevado a cabo el día xx de xxx de 200X presentaron propuesta los siguientes oferentes:
N° PROPUESTA OFERENTE
Que la Fuerza Aérea Colombiana, expidió la(S) ADENDA(A) N°s X, X y X, los días X, X y X, de 200X, respectivamente, mediante
la(S) cual(ES) se modificó el pliego de condiciones.
Que mediante Resolución N° XXXX del xxxx de xxxxxxxx de 200X el ordenador del gasto designó los comités evaluadores de las
propuestas presentadas para este proceso de selección.
85
Que durante el plazo establecido por la entidad en el pliego y en la solicitud respectiva, los proponentes subsanaron la ausencia de
requisitos y la falta de documentos.
Que una vez consolidado el informe de evaluación de las propuestas, la Entidad dio traslado del mismo a los proponentes por cinco
(5) días hábiles, comprendidos entre el xx y el xx de xxxx de 200X, y se publicó en el SECOP, el cual se resume así:
VERIFICACION
EVALUACIÓN EVALUACIÓN PUNTAJE TOTAL
N° PROPONENTE REQUISITOS
TÉCNICA ECONOMICA
HABILITANTES
Que durante el término de traslado, se presentaron observaciones al informe de evaluación de las propuestas así:
Que analizadas las observaciones se presentadas, las mismas se responden así.

PROPONENTE 1
Observación 1
Respuesta Observación 1
Observación 2
Respuesta observación 2
PROPONENTE 2
Observación 1
Observación 2
PROPONENTE 3
Observación 1
Observación 2
Que de conformidad con el artículo 15 del Decreto 2474 de 2008, las observaciones formuladas por los oferentes respecto de los
informes de evaluación fueron analizadas por la entidad, para ser resueltas en la audiencia pública de adjudicación que se realizó el
día X de xxxxx de 200X, en (señalar el lugar) a las (señalar la hora), como consta en el acta N° xxxxx del xxx de xxxxxx del 200X.
Que de conformidad con lo antes expuesto, el cuadro consolidado de evaluación se modificó y en consecuencia, el mismo queda así:
VERIFICACION
TÉCNICA ECONOMICA
HABILITANTES
86
VERIFICACION
TÉCNICA ECONOMICA
HABILITANTES
Que el trámite de la Licitación Pública N°xxxx de 200Xse realizó de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007, el Decreto 2474 de 2008, las demás normas aplicables y el Pliego de Condiciones.
Que el pliego de condiciones estableció que el Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, adjudicaría el proceso, y
por ende, el contrato, a la propuesta más favorable y conveniente que cumpla con los requisitos definidos en el pliego de condiciones.
Que el Comité de Adquisiciones, en sesión del xxx de xxxxxx de 200X, según consta en el acta No….. de la misma fecha, previo
análisis de los informes de evaluación de las propuestas así como de los antecedentes del proceso de selección, recomendó al
ordenador del gasto adjudicar la Licitación Pública a la propuesta presentada por (señalar el proponente seleccionado) por cuanto
cumple con los requisitos habilitantes, se ajusta en forma integral al pliego de condiciones, obtiene el primer puesto en los factores de
elegibilidad y resulta ser el ofrecimiento más favorable, conveniente y ventajoso para la entidad y para los fines que se buscan con la
contratación.
Que el ordenador del gasto acoge la recomendación del Comité de Adquisiciones contenida en el Acta N° xxxx del xxx de xxxxxx de
200X , sobre las razones y motivaciones expuestas en la misma y por lo tanto,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO:- Adjudicar la Licitación Pública N° ....de 200.., cuyo objeto consiste en “Contratar, en nombre de la Nación –
Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual) a (señalar al proponente seleccioando)
(Nombre o Razón Social del Proponente Seleccionado, cuya oferta económica asciende a la suma de xxxxxxxxxxx M/cte.
($........................,oo) Mcte., valor que incluye el IVA correspondiente.
ARTICULO SEGUNDO:- De conformidad con lo establecido en el Artículo 9 de la Ley 1150 de 2007, la presente Resolución se
notifica al proponente favorecido en la audiencia pública de adjudicación.
ARTICULO TERCERO:- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y contra ella no procede ningún recurso por
la vía gubernativa.
NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

87
FORMATO N° 21.1
SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN POR
SUBASTA INVERSA
88
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se decide el proceso de selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características
técnicas uniformes y de común utilización por subasta inversa N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en Contratar, en nombre de
la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual)
CONSIDERANDO
Que en el mismo documento se invitó a los interesados a la audiencia informativa preliminar, la cual se llevó a cabo el día xx de xxxx
200X, en (señalar el lugar) con la finalidad de que se presentarán las observaciones pertinentes para la conformación del pliego de
condiciones definitivo.
Que a la audiencia informativa preliminar asistieron las personas que se relacionaron en la planilla de control de asistencia
correspondiente.
se ordenó la apertura del proceso de selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas
uniformes y de común utilización por subasta inversa N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en Contratar, en nombre de la Nación
– Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual)
89
Que de la verificación de las ofertas respecto de los requisitos habilitantes y el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos y
excluyentes se publicó en el SECOP el informe respectivo en que se señaló los oferentes habilitados y no habilitados para participar
en la subasta y se dio traslado del mismo, así:
VERIFICACION EVALUACIÓN
N° PROPONENTE
REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICA
Cumple/No cumple Cumple/No cumple

Que durante el término de traslado, se presentaron observaciones al informe de verificación y evaluación de las propuestas así:
PROPONENTE 1
Observación 1
Observación 2
PROPONENTE 2
Observación 1
Observación 2
PROPONENTE 3
Observación 1
Observación 2
Que durante el plazo establecido por la entidad los proponentes no habilitados tuvieron la oportunidad de subsanar la ausencia de
Que una vez recibidos los documentos para subsanar, el listado definitivo de los oferentes habilitados para participar en la subasta
inversa fue:
VERIFICACION EVALUACIÓN
N° PROPONENTE
REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICA

Que se llevó a cabo el certamen de subasta inversa presencial/electrónica el día xx de xxxxxx de 200X, a las (señalar la hora) en
(señalar el lugar si fue presencial), la cual se desarrolló así
90
(INTRODUCIR UN RESUMEN DE LA SUBASTA, SEÑALANDO LOS PARTICIPANTES, EL MENOR PRECIO OFERTADO AL

MOMENTO DE ABRIR LOS SOBRES, EL NÚMERO DE RONDAS O EL TIEMPO DE SUBASTA, SEGÚN SEA EL CASO, EL
MARGEN MÍNIMO DE MEJORA DE OFERTAS, ETC)
Que el trámite Se realizó de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, las
demás normas aplicables y el Pliego de Condiciones.
por ende, el contrato, a la propuesta que estando habilitada para participar en la subasta, ofreciera el menor precio durante la misma,
y por tanto fuera la más favorable y conveniente de acuerdo con los requisitos definidos en el pliego de condiciones.
Que el Comité de Adquisiciones, en sesión del xxx de xxxxxx de 200X, según consta en el acta N° xxxx, de la misma fecha, previo
análisis del informe de subasta inversa, así como de los antecedentes del proceso de selección, recomendó al ordenador del gasto
adjudicar el proceso de selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común
utilización por subasta inversa N° xxx de 200X a la propuesta presentada por (señalar el proponente seleccionado) por cuanto cumple
con los requisitos habilitantes, se ajusta en forma integral al pliego de condiciones, ofertó el menor precio en la subasta inversa, el cual
no constituye precio artificialmente bajo y resulta ser el ofrecimiento más favorable, conveniente y ventajoso para la entidad y para los
fines que se buscan con la contratación.
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO:- Adjudicar el proceso de selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características
técnicas uniformes y de común utilización por subasta inversa N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en “Contratar, en nombre de la
Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual) a (señalar al proponente
seleccioando) (Nombre o Razón Social del Proponente Seleccionado, cuya oferta económica asciende a la suma de xxxxxxxxxxx
M/cte. ($........................,oo) Mcte., valor que incluye el IVA correspondiente.
ARTICULO SEGUNDO:- Notificar personalmente al oferente seleccionado de la presente Resolución y publicarla en el SECOP.

91
FORMATO N° 21.2
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
92
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se decide el Proceso de Selección abreviada de menor cuantía N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en
Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual)
CONSIDERANDO
correspondiente.
Que dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, los interesados debían manifestar su interés de acuerdo
con lo señalado en el artículo 44 y siguientes del decreto 2474 de 2008 con el fin de determinar la necesidad de realizar el sorteo de
consolidación de oferentes.
Que finalizado este término manifestaron su interés las siguientes personas:
(listar las personas)
Que tendiendo en cuenta que el número de manifestaciones no superó el número de diez (10), no debe realizarse sorteo de
consolidación de oferentes.
Que teniendo en cuenta que se presentaron más de diez (10) manifestaciones de interés, de acuerdo con el pliego de condiciones la
entidad realizó el sorteo de consolidación de oferentes, para lo cual se siguieron las reglas señaladas en el mismo pliego. Realizado el
sorteo, los interesados habiitados para presentaro oferta fueron:
93
(listar los seleccionados en el sorteo)
VERIFICACION
TÉCNICA ECONOMICA
HABILITANTES
Que durante el término de traslado, se presentaron observaciones al informe de evaluación de las propuestas así:

PROPONENTE 1
Observación 1
Observación 2
PROPONENTE 2
Observación 1
Observación 2
PROPONENTE 3
Observación 1
94
Observación 2
VERIFICACION
TÉCNICA ECONOMICA
HABILITANTES
Que el trámite de la selección abreviada de menor cuantía N°xxxx de 200Xse realizó de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de
1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, las demás normas aplicables y el Pliego de Condiciones.
Que el Comité de Adquisiciones, en sesión del xxx de xxxxxx de 200X, según consta en el acta No….. de la misma fecha, previo
análisis de los informes de evaluación de las propuestas así como de los antecedentes del proceso de selección, recomendó al
ordenador del gasto adjudicar la selección abreviada de menor cuantía a la propuesta presentada por (señalar el proponente
seleccionado) por cuanto cumple con los requisitos habilitantes, se ajusta en forma integral al pliego de condiciones, obtiene el primer
puesto en los factores de elegibilidad y resulta ser el ofrecimiento más favorable, conveniente y ventajoso para la entidad y para los
fines que se buscan con la contratación.
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO:- Adjudicar el proceso de selección abreviada de menor cuantía N° ....de 200.., cuyo objeto consiste en
“Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual) a
(señalar al proponente seleccioando) (Nombre o Razón Social del Proponente Seleccionado, cuya oferta económica asciende a la
suma de xxxxxxxxxxx M/cte. ($........................,oo) Mcte., valor que incluye el IVA correspondiente.

95
FORMATO N° 21.3
MODELO DE RESOLUCIÓN POR LA CUAL SE DECIDE EL PROCESO
DE SELECCIÓN POR CONCURSO DE MERITOS ABIERTO
96
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se decide el Proceso de concurso de méritos abierto N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en Contratar, en
CONSIDERANDO
correspondiente.
se ordenó la apertura del Proceso de concurso de méritos abierto N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en Contratar, en nombre
de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual)
97
Que una vez consolidado el informe de evaluación de las propuestas técnicas, la Entidad dio traslado del mismo a los proponentes por
el término señalado, comprendido entre el xx y el xx de xxxx de 200X, y se publicó en el SECOP, el cual se resume así:
VERIFICACION
EVALUACIÓN ORDEN DE
TÉCNICA ELEGIBILIDAD
HABILITANTES
Que durante el término de traslado, se presentaron observaciones al informe de evaluación de las propuestas técnicas.
PROPONENTE 1
Observación 1
Observación 2
PROPONENTE 2
Observación 1
Observación 2
PROPONENTE 3
Observación 1
Observación 2
Que el día xx de xxxxx de 200X, se llevó a cabo la audiencia pública de presentación del orden de elegibilidad en la que se dio
respuesta a las observaciones presentadas a los informes de evaluación.
VERIFICACION
HABILITANTES
98
VERIFICACION
HABILITANTES
Que en presencia del oferente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad, el comité asesor y de evaluación se dio a la tarea
de verificar la consistencia económica de su oferta técnica, encontrándose que (señalar si era o no consistente, o si se debe rechazar
y pasar a verificar la segunda oferta)
Que el trámite del concurso de meritos abierto se realizó de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el
Decreto 2474 de 2008 y el Pliego de Condiciones.
Que el Comité de Adquisiciones, en sesión del xxx de xxxxxx de 200X, según consta en el acta N° xxxx de la misma fecha, previo
análisis de los informes de evaluación de las propuestas, así como de los antecedentes del proceso de selección, recomendó al
ordenador del gasto adjudicar el concurso de méritos a la propuesta presentada por (señalar el proponente seleccionado) por cuanto
elegibilidad, su propuesta es consistente económica y técn icamente y resulta ser el ofrecimiento más favorable, conveniente y
ventajoso para la entidad y para los fines que se buscan con la contratación.
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO:- Adjudicar el proceso de concurso de méritos N° ....de 200.., cuyo objeto consiste en “Contratar, en nombre de
la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual) a (señalar al proponente
seleccioando) (Nombre o Razón Social del Proponente Seleccionado, cuya oferta económica asciende a la suma de xxxxxxxxxxx
M/cte. ($........................,oo) Mcte., valor que incluye el IVA correspondiente.

99
FORMATO N° 21.4
SELECCIÓN POR CONCURSO DE MERITOS CON PRECALIFICACION
100
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se decide el Proceso de concurso de méritos abierto N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en Contratar, en
CONSIDERANDO
Que el día xxx de xxxxx 200X se publicó el aviso de convocatoria pública para solicitar manifestaciones de interés en conformar la lista
limitada de oferentes (corta/multiusos)
Que entre los dias xxxx. Y xxx de xxxxxx de 200X se recibieron las manifestaciones de interés en los términos establecidos en el aviso
de convocatoria de las siguientes personas:
Que una vez evaluados los criterios para conformar la lista limitada de oferentes (corts/multiusos) y verificados los requisitos
habilitantes, y previo el traslado respectivo para las observaciones así como la respuesta a las mismas y al trámite de la
subsanabilidad, se expidió la resolución N°. xxxx del xxx de xxxxxx de 200X mediante la cual se conformó la siguiente lista limitada de
oferentes (corta/multiusos):
(incluir la lista)
Que el día xx de xxxxx de 200X se publicoó en el SECOP la lista limitada de oferentes (corta/multiusos) y se procedió a su
notificación, señalando que contra la misma procedía el recursos de reposición.
Que las siguientes personas presentaron recurso de resposición:
Que con la resolución N° xxx del xxx de xxxxx de 200X se resolvieron los recursos de reposición interpuestos contra la conformación
de la lista.
correspondiente.
101
se ordenó la apertura del Proceso de concurso de méritos con precalificación y lista limitada de oferentes (corta/multiusos) N° xxx de
200X, cuyo objeto consiste en Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea
Colombiana, (señalar el objeto contractual)
Que mediante comunicaciones de fecha (señalar la fecha) se invitó a los integrantes de la lista limitada de oferentes (corta/multiusos)
a presentar sus ofertas.
Que una vez consolidado el informe de evaluación de las propuestas técnicas, la Entidad dio traslado del mismo a los proponentes por
el término señalado, comprendido entre el xx y el xx de xxxx de 200X, y se publicó en el SECOP, el cual se resume así:
N° PROPONENTE
Que durante el término de traslado, se presentaron observaciones al informe de evaluación de las propuestas técnicas.
PROPONENTE 1
Observación 1
Observación 2
102
PROPONENTE 2
Observación 1
Observación 2
PROPONENTE 3
Observación 1
Observación 2
Que el día xx de xxxxx de 200X, se llevó a cabo la audiencia pública de presentación del orden de elegibilidad en la que se dio
respuesta a las observaciones presentadas a los informes de evaluación.
N° PROPONENTE
Que en presencia del oferente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad, el comité asesor y de evaluación se dio a la tarea
de verificar la consistencia económica de su oferta técnica, encontrándose que (señalar si era o no consistente, o si se debe rechazar
y pasar a verificar la segunda oferta)
Que el trámite del concurso de méritos con precalificación y lista limitada de oferentes (corta/multiusos) se realizó de conformidad con
lo previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y el Pliego de Condiciones.
Que el Comité de Adquisiciones, en sesión del xxx de xxxxxx de 200X, según consta en el acta N° xxxx de la misma fecha, previo
análisis de los informes de evaluación de las propuestas, así como de los antecedentes del proceso de selección, recomendó al
ordenador del gasto adjudicar el concurso de méritos a la propuesta presentada por (señalar el proponente seleccionado) por cuanto
elegibilidad, su propuesta es consistente económica y técn icamente y resulta ser el ofrecimiento más favorable, conveniente y
ventajoso para la entidad y para los fines que se buscan con la contratación.
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO:- Adjudicar el proceso de concurso de méritos con precalifiación y lista limitada de oferentes (corta/multiusos)
N° ....de 200.., cuyo objeto consiste en “Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea
Colombiana, (señalar el objeto contractual) a (señalar al proponente seleccioando) (Nombre o Razón Social del Proponente
103
Seleccionado, cuya oferta económica asciende a la suma de xxxxxxxxxxx M/cte. ($........................,oo) Mcte., valor que incluye el IVA
correspondiente.

104
FORMATO N° 22
MODELO DE RESOLUCION POR LA CUAL SE AMPLIA EL PLAZO PARA LA
PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS HABILITANTES Y LA OFERTA INICIAL
DE PRECIO
105
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se ordena la ampliación del plazo para permitir la presentación de nuevas ofertas en el proceso de
selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización
por subasta inversa N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional –
Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual)
CONSIDERANDO
para adoptar las decisiones requeridas en el curso del proceso de selección y suscribir el contrato derivado del mismo.
Que mediante Resolución N°xxxxxx Del xxx de xxxx 200X, el (señalar elordenador del gasto) ordenó la apertura del proceso de
selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por subasta
inversa N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste en:……………...
Que el día xxx de xxxxxxx de 200X, se llevó a cabo el cierre del proceso de selección y la apertura de las propuestas, de las cuales,
pfrevia la verificación respectiva, solo una resulto habilitada para participar en la subasta.
Que el artículo 22 del decreto 2474 de 2008 establece que si un solo oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la
entidad ampliara el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio.
Por lo expuesto,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO: Ampliar el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio en el proceso
de selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por
subasta inversa N° xxx de 200X No………………………, cuyo objeto consiste en contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de
Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana,)señalar el objeto contractual) por el término de ______ (__) días hábiles, es decir,
hasta el …….de………………. de 200….
ARTÍCULO SEGUNDO: Comunicar a los proponentes el contenido del presente acto a través de su publicación en el SECOP.
Dada en……………, a los............
106
FORMATO N° 23
MODELO ACTA DE AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN DE LA
LICITACIÓN PÚBLICA
107
ACTA N° _____DE 200_

AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
OBJETO
llevar a cabo la audiencia pública de adjudicación de la licitación pública, en los términos del artículo 9 de la ley 1150 de 2007 y el
artículo 15 del decreto 2474 de 2008.
ASISTENTES CON VOZ Y VOTO
ASISTENTES CON VOZ Y SIN VOTO
ORDEN DEL DIA

1. Instalación de la audiencia pública por parte del Ordenador del Gasto.
2. Lectura del proyecto de acto administrativo que decide el proceso de licitación pública, en el que se da respuesta a las
observaciones presentadas por los oferentes a los informes de evaluación de las propuestas.
3. Intervención de los proponentes asistentes a la audiencia y de las demás personas que deseen participar.
4. Receso para deliberar y preparar respuesta a las observaciones presentadas en la audiencia.
5. Reanudación de la audiencia y lectura de las respuestas a las observaciones presentadas en la audiencia.
6. Lectura de la Resolución que decide el proceso de selección
7. Finalización de la audiencia pública

1. Instalación de la audiencia pública por parte del Ordenador del Gasto.
En desarrollo de este punto del orden del día el (nombre y cargo del ordenador del gasto), presentó un saludo de bienvenida a los
asistentes a la audiencia. Acto seguido, explicó el procedimeinto que para la audiencia, las reglas de comportamiento, el tiempo
máximo de intervención por oferente, etc. Manifestó que es interés del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana,
adelantar todos los procesos de selección con la mayor transparencia y publicidad, Se continúa el orden del día. (Este texto es un
ejemplo, pueden utilizarse expresiones similares)
2. Lectura del proyecto de acto administrativo que decide el proceso de licitación pública, en el que se da respuesta a las
observaciones presentadas por los oferentes a los informes de evaluación de las propuestas.
108
ACTA N° _____DE 200_

El secretario de la audiencia pública dio lectura al proyecto de resolución que decide el proceso de licitación pública, y en el que se
contemplan las observaciones presentadas por los oferentes al informe de evaluación y la respuesta que se le dio a las mismas.
Informó del cambio del cuadro consolidado de evaluación. Se continúa con el orden del día.
3. Intervención de los proponentes asistentes a la audiencia y de las demás personas que deseen participar.
A continuación se dio la palabra a cada uno de los oferentes, advirtiendo que su intervención estaba limitada en el tiempo, y debería
ser concisa, respetuosa y dirigida exclusivamente a comentar el resultado de las obervaciones presentadas sobre su oferta y sobre las
observaciones que haya realizado sobre la evaluación que se hizo a las otras ofertas.
El oferente (indicar cual) señaló que (resumir la intervención)
El oferente (indicar cual) señaló que (resumir la intervención)
4. Receso para deliberar y preparar respuesta a las observaciones presentadas en la audiencia.
A continuación se informa sobre el tiempo de receso que se tomará la entidad para discutir y deliberar sobre las observaciones que
presentaron los participantes y oferentes durante la audiencia. Terminado este receso se continúa con el orden del día.
5. Reanudación de la audiencia y lectura de las respuestas a las observaciones presentadas en la audiencia.
Se reanudó la audiencia y se dio respuesta a las observaciones presentadas en la audiencia, asi:
1. Oferente 1
Respuesta a su intervención
2. Oferente 1
3. Oferente 1
4. Oferente 1
6. Lectura de la Resolución que decide el proceso de selección
Teniendo en cuenta lo acontecido en la audiencia pública de adjudicación de la licitación pública, se da lectura a la resolución que la
decide, y el ordenador del gasto, con ello adjudica o declara desierto el proceso, con base en las consideraciones del acto
administrativo.
7. Finalización de la audiencia pública
El ordenador del gasto felicitó al proponente seleccionado y agradeció a los demás su activa participación.
Siendo las (señalar la hora) se dio por terminada la audiencia y se indicó que el acta de la misma sería pjublicada en el SECOP, para
el conocimiento de los asistentes, acompañada de la planilla de asistentes, que suplirá la firma de la misma por parte de los
109
ACTA N° _____DE 200_

asistentes, así como del formulario de preguntas y respuestas.
En constancia, firman los servidores públicos que participaron en la audiencia.

FIRMAS
Elaboró:
110
FORMATO N° 24
MODELO DILIGENCIA DE NOTIFICACION PERSONAL
111
DILIGENCIA DE NOTIFICACIÓN PERSONAL
En la fecha notifiqué personalmente a: ………………………………….., quien se identifica con la cédula de ciudadanía

N°………………., expedida en:……………………, en su calidad de: …………………………………………, del contenido de la
Resolución N°……del…… de ……………..de 200…, por medio de la cual se definió el proceso de selección…………. N°…….. de
200…, cuyo objeto consiste en: “Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana,
……………………………”.
Se le entregó fotocopia íntegra, auténtica y gratuita de la Resolución N°o……… del….de…………….de 200…y se le informó que
contra ella no procede ningún recurso por la vía gubernativa.
Para constancia se firma en la ciudad de………………… a los……días del Mes de……… de 200….
NOTIFICADO:
_______________________________________
NOMBRE
C.C. ……………… expedida en:…………………
NOTIFICADOR:
_______________________________________
Grado nombre y cargo del Ordenador del Gasto
112
FORMATO N° 25
MODELO DE RESOLUCIÓN DE DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO
DE SELECCIÓN POR AUSENCIA DE PROPUESTAS
113
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se declara desierto el proceso de selección (señalar la modalidad) N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste
CONSIDERANDO
para adoptar las decisiones requeridas en el curso del proceso de selección y suscribir el contrato derivado del mismo, así como para
declararlo desierto.
Que al cierre del proceso de selección, llevado a cabo el día xx de xxx de 200X y no se presentaron propuestas.
Que procede la declaratoria de desierto de un proceso de selección pro motivos o causas que impiden la escogencia objetiva, lo que
obviamente ocurre cuando no se presenta ninguna propuesta dentro del término señalado.
Por lo expuesto,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO: Declarar desierto el proceso de selección N° xxx de 200X No………………………, cuyo objeto consiste en
contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana,)señalar el objeto contractual) por el
término de ______ (__) días hábiles, es decir, hasta el …….de………………. de 200X, por las razones expuestas en la parte motiva.
ARTÍCULO SEGUNDO: Publicar el presente acto en el SECOP.
Dada en……………, a los............
114
FORMATO N° 25A
MODELO DE RESOLUCIÓN DE DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO
DE SELECCIÓN POR AUSENCIA DE PROPUESTAS
115
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se declara desierto el proceso de selección (señalar la modalidad) N° xxx de 200X, cuyo objeto consiste
CONSIDERANDO
para adoptar las decisiones requeridas en el curso del proceso de selección y suscribir el contrato derivado del mismo, así como para
declararlo desierto.
Que al cierre del proceso de selección, llevado a cabo el día xx de xxx de 200X se presentaron los siguientes oferentes:
VERIFICACION
TÉCNICA ECONOMICA
HABILITANTES
Que durante el término de traslado, se presentaron observaciones al informe de evaluación de las propuestas.
116
PROPONENTE 1
Observación 1
Observación 2
PROPONENTE 2
Observación 1
Observación 2
VERIFICACION
TÉCNICA ECONOMICA
HABILITANTES
Que procede la declaratoria de desierto de un proceso de selección pro motivos o causas que impiden la escogencia objetiva, lo que
obviamente ocurre cuando ninguna de las ofertas presentadas cumple con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones por lo
que no pueden ser consideradas como favorables para la entidad.
Por lo expuesto,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO: Declarar desierto el proceso de selección N° xxx de 200X No………………………, cuyo objeto consiste en
contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana,)señalar el objeto contractual) por el
término de ______ (__) días hábiles, es decir, hasta el …….de………………. de 200X, por las razones expuestas en la parte motiva.
ARTÍCULO SEGUNDO: Publicar el presente acto en el SECOP.
Dada en……………, a los............
117
FORMATO N° 26
MODELO DE APROBACION DE GARANTIA UNICA
118
Versión 02
FORMATO: APROBACIÓN GARANTIA
Vigencia 31-07-2008
ÚNICA
APROBACIÓN DE GARANTÍA ÚNICA FECHA: ../../200..
CONTRATO No:
CONTRATANTE:
CONTRATISTA:
OBJETO DE APROBACIÓN APROBAR VIGENCIAS Y VALORES DE LOS SIGUIENTES AMPAROS:
PÓLIZAS Nos. PÓLIZA ÚNICA N°
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL FRENTE A TERCEROS N°
EXPEDIDA POR:
AMPAROS CONSTITUIDOS
A. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

VALOR ASEGURADO: $
VIGENCIA:
B. CALIDAD DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS

VALOR ASEGURADO: $
VIGENCIA:
C. ESTABILIDAD DE LA OBRA
VALOR ASEGURADO: $
VIGENCIA:
D. PAGO ANTICIPADO Y/O CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO

VALOR ASEGURADO: $
VIGENCIA
E. SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES

VALOR ASEGURADO: $
VIGENCIA
F. RESPONSABILIDAD CIVIL FRENTE A TERCEROS

VALOR ASEGURADO: $
VIGENCIA:
Por encontrarse expedida conforme a la cláusula………………….del contrato N°…….., se aprueba la Garantía Unica de acuerdo con
lo dispuesto en los artículos 25 numeral 19 de la ley 80 de 1993, y, 18 del Decreto 679 de 1994.
FIRMA
FIRMA ORDENADOR DEL GASTO
ELABORO:
119
FORMATO N° 27
MODELO DE ACTA DE INICIO DE OBRA
120
ACTA DE INICIO DE OBRA FECHA …/…200… HORA:
CONTRATO N°
FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
FORMA DE REMUNERACIÓN AL CONTRATISTA Ejemplo: precios unitarios.
LOCALIZACIÓN DE LA OBRA
PLAZO DE ENTREGA
El día....del mes de……….. de 200…., en………………………………se reunieron:………………….,en su condición de

contratista,………………….., en su condición de interventor, ……………………., en calidad de supervisor, con el fin de dejar
constancia de la iniciación real y material de los trabajos correspondientes al contrato de obra N°….de…………., de acuerdo con el
objeto descrito en la cláusula primera y con los términos de iniciación y de ejecución relacionados anteriormente.
PERSONAL DIRECTIVO A CARGO DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
TARJETA
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO PROFESIONAL No
PERSONAL OPERATIVO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CANTIDAD
MAQUINARIA
TIPO REFERENCIA CANTIDAD ESTADO
121
ACTA DE INICIO DE OBRA FECHA …/…200… HORA:
MATERIALES
CLASE DE MATERIAL CANTIDAD CALIDAD
HERRAMIENTAS
TIPO REFERENCIA CANTIDAD ESTADO
CONSTANCIAS DEL INTERVENTOR

1) En la fecha se hace entrega del terreno donde se ejecutara físicamente la obra, libre de ocupaciones de hecho y demás
obstáculos de naturaleza civil o material que imposibiliten o limiten el inicio y desarrollo de los trabajos.
2) Previa revisión del programa de trabajo, le imparte su aprobación.
3) Imparte al contratista (constructor) las instrucciones en orden de primacía en que deben ejecutarse los trabajos, así:
a)…………………………………………………………………………………………………………….
b)……………………………………………………………………………………………………………
c)…………………………………………………………………………………………………………….
d)……………………………………………………………………………………………………………
OBSERVACIONES
Se anexan a la presente acta, el cronograma de construcciones o programa de trabajo, entregas parciales y el plan de inversiones, tal
como fueron aprobados por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA, para efectos de los
respectivos controles de interventoría. (este texto se puede modificar de acuerdo con las necesidades de cada contrato).
EN CONSTANCIA, FIRMAN QUIENES INTERVINIERON:
CONTRATISTA INTERVENTOR
SUPERVISOR
ELABORO:
122
FORMATO N° 28
MODELO DE ACTA DE SUSPENSION DE OBRA
123
ACTA DE SUSPENSION DE OBRA FECHA …./…/200.. HORA
CONTRATO N°
FECHA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
FORMA DE REMUNERACIÓN AL CONTRATISTA
PLAZO DE ENTREGA
El día….del mes de……………………… del 200…. a las…………se reunieron: ……………………., ……………….., por parte del
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en sus calidades de ……………………………,
respectivamente; y, ………………………, en calidad de contratista y ……………………………………….., en calidad de interventor, con
el fin de suspender temporalmente la ejecución del contrato N° ……… teniendo como fundamento las causas contenidas en el
informe de interventoria No…………..del… de…….del 200…, donde emite concepto favorable para la suspensión del contrato referido
y con base en la autorización impartida para el efecto por el Ordenador del Gasto. (Este párrafo puede ser modificado de acuerdo con
las necesidades particulares del contrato).
Por las razones contenidas en el informe de interventoría, las partes contratantes, de común acuerdo suspenden la ejecución del
contrato.
A) La duración será de……………………..(…….) meses, contados a partir de la suscripción de la presente diligencia

B) El término de suspensión no se contabiliza para los efectos de los plazos de entrega y duración del contrato.
C) No se exigirá al contratista ampliación en su vigencia de la garantía única.
D) La presente acta no modifica las demás condiciones establecidas en el contrato, tales como precios y cantidades de obra.
E) Liquídense y páguense al contratista los trabajos ejecutados hasta el momento de la suspensión.
F) Superados los inconvenientes que justificaron la suspensión, se reiniciarán los trabajos, previa elaboración y suscripción de
la respectiva acta de reiniciación. Se establece como fecha tentativa de reiniciación……………………………..
G) Esta novedad será informada a la Compañía Aseguradora o Entidad Bancaria garante del contrato.
ANEXOS
1) Informe de interventoría:
a) Avance de obra.
b) Causas contractuales que ameritan la suspensión temporal.
c) Hechos probados que alteran la ejecución del contrato.
2) Documentos soportes de la interventoría.
SUPERVISOR
ELABORO:
124
FORMATO N° 29
MODELO DE ACTA DE REINICIO DE OBRA
125
ACTA DE REINICIO DE OBRA FECHA…/…/200… HORA
CONTRATO N°
OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
PLAZO DE ENTREGA
PLAZO DE DURACIÓN
En………………………, el día…. del mes de …………… del 200.., a las ….., se reunieron: …………………….., …………………, por
parte del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, en sus calidades de ……………., ……………., respectivamente;
y, ……………………………, su condición de contratista……………….............. , con el fin de dejar constancia de la reiniciación material
de las obras objeto del contrato No………….., suspendido mediante acta del…………………..(día, mes ,año), toda vez, que los
imprevistos que originaron la suspensión están debidamente superados.
El contrato estuvo suspendido desde………………., hasta……………… como fecha de reiniciación de los trabajos se acuerda la de
esta misma acta, y en consecuencia, la nueva fecha de terminación será…………………….
El programa de obra se seguirá desarrollando conforme a su programación. (Este texto puede modificarse de acuerdo con las
necesidades del contrato).
INSTRUCCIONES DEL INTERVENTOR AL CONTRATISTA
1)……………………………………………………………………………….
2)………………………………………………………………………………
3)………………………………………………………………………………
4)……………………………………………………………………………..
CONSTANCIAS DEL CONTRATISTA

1) Que ha recibido de parte del interventor el nuevo cronograma, por ejemplo.
2) Que en la fecha da reinicio a la ejecución de los trabajos.
3) …………………………………………………………………………..
4) …………………………………………………………………………..
5)
EN CONSTANCIA, FIRMAN QUIENES INTERVINIERON.
INTERVENTOR SUPERVISOR
CONTRATISTA
ELABORO:
126
FORMATO N° 30
MODELO DE ACTA DE RECIBO FINAL DE OBRA
127
ACTA DE RECIBO FINAL DE OBRA FECHA…./…/200.. HORA
CONTRATO N°
FECHA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.
OBJETO CONTRATO.
CONTRATISTA.
INTERVENTOR.
SUPERVISOR.
FORMA DE REMUNERACIÓN AL CONTRATISTA.
LOCALIZACIÓN DE LA OBRA.
VALOR DEL CONTRATO INICIAL.
PLAZO DE ENTREGA
PLAZO DE DURACIÓN
FECHA INICIACIÓN.
FECHA DE SUSPENSIÓN.
FECHA DE REINICIACIÓN.
CONTRATO ADICIONAL N°1.
PLAZO.
VALOR CONTRATO ADICIONAL N° 1.
CONTRATO ADICIONAL No 2.
PLAZO.
VALOR CONTRATO ADICIONAL N° 2.
FECHA REINICIACIÓN.
VALOR FINAL CONTRATO.
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO.
En…………………….., el día…., del mes de…………….. del 200.., a las…………., se reunieron:…………………………,
………………..…., por parte del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en sus calidades de
……………………, ………………………., respectivamente; y, ……………………………………………………………, en su calidad de
contratista; y, ………………………………………………………, en calidad de interventor del contrato; con la finalidad de hacer entrega
por parte del contratista y recibir a satisfacción por parte de la interventoría y de la Entidad Contratante las obras ejecutadas en
cumplimiento del contrato No……… de …….. Luego de adelantar inspección a las obras, se estableció que estas se ejecutaron de
acuerdo con los planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos e hidráulicos suministrados por el contratante. Acto seguido se
describen las obras debidamente terminadas.
OBRAS EJECUTADAS
a)…………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
b)…………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
c)………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
CONSTANCIAS
El interventor hace constar que el objeto contratado ha sido entregado por el contratista y las obras recibidas a entera satisfacción por
la interventoría, luego de haberse verificado y solucionado las siguientes situaciones:
a)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
c)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
128
ACTA DE RECIBO FINAL DE OBRA FECHA…./…/200.. HORA
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Como quedó consignado en el informe final de interventoría, las situaciones antes enunciadas, fueron puestas en conocimiento del
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA. COLOMBIANA.
ANEXOS
a) Planos record de las obras
b) Informe final de interventoría
c) Álbum fotográfico (aspectos internos y externos de la obra).
d) …………………….
e) …………………..
f) ............................
FIRMAS
ORDENADOR DEL GASTO SUPERVISOR
Proyecto:
Elaboro:
129
FORMATO N° 31
MODELO DE ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
130
ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN DE BIENES Y

FECHA…./…/200.. HORA
SERVICIOS
CONTRATO N°
FECHA SUSCRIPCIÓN
OBJETO DEL CONTRATO
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
VALOR INICIAL DEL CONTRATO
PLAZO DE ENTREGA
PLAZO DE DURACIÓN
FECHA INICIACIÓN
FECHA DE SUSPENSIÓN
FECHA DE REINICIACIÓN
CONTRATO ADICIONAL N° 1
PLAZO
VALOR CONTRATO ADICIONAL N° 1
VALOR FINAL CONTRATO
FECHA DE TERMINACIÓN
En…………………….., el día…...del mes de …………. de 200…, se reunieron:………………………… y ………..……, por parte del
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en sus calidades de …………… y ……………….,
respectivamente; y, ………………………………………………, en su calidad de contratista; …………………………………., en su
calidad de supervisor del contrato N°………, con el objeto de efectuar el correspondiente recibo definitivo de los bienes y/o servicios
correspondiente(s) al objeto contractual descrito en la cláusula primera del citado contrato.
Luego de adelantar la inspección a lo(s) bienes y/o servicios se estableció que estos cumplen con los requerimientos, normas y/o
especificaciones técnicas y la(s) entrega(s) se cumplió (eron) dentro del plazo contractual establecido. A continuación se describen
pormenorizadamente los bienes entregados y/o servicios prestados, así:
DESCRIPCIÓN DE BIENES
CANTIDAD OBSERVACIONES GENERALES
ENTREGADOS
DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS PRESTADOS OBSERVACIONES GENERALES
CONSTANCIAS
El supervisor hace constar que el objeto contratado ha sido entregado por el contratista y lo bienes y/o servicios recibidos a entera
satisfacción, luego de haberse solucionado las siguientes situaciones presentadas, las cuales fueron de conocimiento de la Entidad
como quedó consignado en el informe de fecha ………………..
a)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
131
ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN DE BIENES Y

FECHA…./…/200.. HORA
SERVICIOS
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
ANEXOS
1.
2.
3.
EN CONSTANCIA, FIRMAN QUIENES INTERVINIERON
CONTRATISTA SUPERVISOR
ELABORO:
132
FORMATO N° 32
MODELO DE ACTA DE LIQUIDACION DE CONTRATO
133
Versión 01
FORMATO: ACTA DE LIQUIDACIÓN Vigencia 04-06-2008
ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO FECHA…/…./ 200… HORA:
CONTRATO N°
OBJETO CONTRATO
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
SISTEMA DE REMUNERACIÓN AL CONTRATISTA
LOCALIZACIÓN DE LA OBRA (SI APLICA)
VALOR DEL CONTRATO INICIAL
PLAZO DE ENTREGA
FECHA DE INICIACIÓN
FECHA DE SUSPENSIÓN (SI APLICA)
FECHA DE REINICIACIÓN (SI APLICA)
CONTRATO ADICIONAL N° 1 (SI APLICA)
PLAZO DEL CONTRATO ADICIONAL
VALOR CONTRATO ADICIONAL N° 1 (SI APLICA)
PLAZO DEL CONTRATO ADICIONAL (SI APLICA)
VALOR FINAL DEL CONTRATO
FECHA DE RECIBO FINAL DE LAS OBRAS (SI APLICA)
En……………………, el día ….., del mes de …………………. del 200…, a las ……, se reunieron: ………………………………..,
…………………………, por parte del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en sus calidades de
.………………………… y ……………………………….., respectivamente; ……………………; en calidad de contratista; y,
……………………., en calidad de interventor, con la finalidad de proceder a la liquidación bilateral del contrato No…….. ., donde se
estipuló que las partes contratantes de común acuerdo, liquidarán este contrato dentro de los……meses siguientes a la terminación
de las obras, las cuales fueron ejecutadas de acuerdo con los planos arquitectónicos y técnicos suministrados por la entidad
contratante al contratista, y, recibidas a satisfacción por la interventoría y la entidad, mediante acta suscrita el
día………de………………. de 200… (Modificar de acuerdo con el tipo de contrato).
OBRAS EJECUTADAS
ÍTEM OBRA ORIGINAL - ACTIVIDAD EJECUTADA UNIDAD CANTIDAD VALOR
ÍTEM OBRA ADICIONAL - ACTIVIDAD EJECUTADA UNIDAD CANTIDAD VALOR
ÍTEM OBRA EXTRA - ACTIVIDAD EJECUTADA UNIDAD CANTIDAD VALOR
134
Versión 01
ÍTEM OBRA SUPRIMIDA - ACTIVIDAD EJECUTADA UNIDAD CANTIDAD VALOR
ESTADO FINANCIERO
Valor inicial del contrato
Valor obra original
Valor obra adicional
Valor obra extra
Valor obra suprimida
VALORES EJECUTADOS
Por obra original
Por Obra adicional
Por obra extra
VALOR ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO
Valor amortizado
VALOR REAJUSTE(S) O ACTUALIZACIONES
Relación
Subtotal
PAGOS PARCIALES EFECTUADOS AL CONTRATISTA
Relación
Subtotal
RESULTADOS
Saldo a favor del contratista
Saldo a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-
FUERZA AÉREA COLOMBIANA.
El anterior balance económico corresponde al alcance de las prestaciones que le corresponden al contratista por la ejecución de las
obras ejecutadas, existiendo equilibrio entre las obligaciones cumplidas y las prestaciones que faltan por recibir (pagos pendientes.
Ajustes, indemnizaciones etc.)
PAGOS EFECTUADOS AL CONTRATISTA
N° CUENTA VALOR
Pago N° 1
Pago N° 2
Pago N° 3
TOTAL PAGADO
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL FECHA VALOR
1.
2.
3.
REGISTRO PRESUPUESTAL
REGISTRO PRESUPUESTAL N° FECHA VALOR
135
Versión 01
GARANTÍAS
ASEGURADORA RIESGO PÓLIZA # VIGENCIA CERTIFICAD ODE VALOR
DESDE HASTA MODIFICACIÓN SI ASEGURADO
APLICA
OBSERVACIONES:
CONSTANCIA(S) ENTIDAD CONTRATANTE
CONSTANCIA(S) CONTRATISTA
EN CONSTANCIA, FIRMAN QUIENES INTERVINIERON
CONTRATISTA ORDENADOR DEL GASTO
INTERVENTOR SUPERVISOR
ELABORO:
136
FORMATO N° 33
MODELO DE RESOLUCION DE LIQUIDACION UNILATERAL DE CONTRATOS
137
RESOLUCIÓN N°
Por medio de la cual se liquida unilateralmente el contrato N° xxxxx de 200X cuyo objeto consistió en Contratar, en nombre de la
Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, (señalar el objeto contractual)
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
Que la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana y (señalar el contratista) suscribieron el contrato N° xxx
de 200X, cuyo objeto consistió en: “Contratar, en nombre de la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea
Colombiana,(señalar el objeto contractual).
Que el contrato tuvo una duración inicial de_________ meses y se realizaron__________ prórrogas, una por_____ días, y otra, por
_____ meses.
Que el valor inicial del contrato fue $__________ incluido IVA, y se realizaron xxx adiciones, una por $_________ y otra, por
$_________, para un valor total de $___________.
Que, mediante oficio N° _______ del____ de_____________ del 200___ se requirió al contratista ___________________, el envío
del Acta de Liquidación que había sido remitida en el día ______ de ___________ de 200__, y con oficio _________ del____
de___________ de 200___, se remitió nuevamente el acta de liquidación para la firma del representante legal, la cual no fue allegada
a la Entidad.
Que, en consecuencia, la Entidad procede a realizar la Liquidación Unilateral del contrato, como lo dispone el artículo 11de la ley 1150
de 2007.
Por lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO.- Liquidase unilateralmente el Contrato No…….. de 200___, cuyo objeto consistió en: “Contratar, en nombre de
la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, ………………..”, suscrito
con……………………………………….., el cual se ejecutó de conformidad con los siguientes parámetros:
CONTRATO N°
OBJETO CONTRATO
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
SISTEMA DE REMUNERACIÓN AL CONTRATISTA
VALOR DEL CONTRATO INICIAL
PLAZO DE ENTREGA
138
PLAZO DE DURACIÓN
FECHA DE INICIACIÓN
FECHA DE SUSPENSIÓN (SI APLICA)
FECHA DE REINICIACIÓN (SI APLICA)
PLAZO CONTRATO ADICIONAL (SI APLICA)
PLAZO CONTRATO ADICIONAL (SI APLICA)
VALOR FINAL DEL CONTRATO
FECHA DE RECIBO FINAL DE LAS OBRAS (SI APLICA)
En……………………, el día ….., del mes de …………………. del 200…, a las ……, se reunieron: ………………………………..,
…………………………, por parte del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en sus calidades de
.………………………… y ……………………………….., respectivamente; y, ……………………., en calidad de interventor y/o
supervisor, con la finalidad de proceder a la liquidación unilateral del contrato No…….. ., toda vez que el contratista no se presentó a
la liquidación, ni remitió diligenciada el acta enviada por la Entidad, el día ___ de _________ de 200___, con oficio _____.
OBRAS EJECUTADAS
ÍTEM OBRA ORIGINAL - ACTIVIDAD EJECUTADA UNIDAD CANTIDAD VALOR
ÍTEM OBRA ADICIONAL - ACTIVIDAD EJECUTADA UNIDAD CANTIDAD VALOR
ÍTEM OBRA EXTRA - ACTIVIDAD EJECUTADA UNIDAD CANTIDAD VALOR
ÍTEM OBRA SUPRIMIDA – ACTIVIDAD NO EJECUTADA UNIDAD CANTIDAD VALOR
ESTADO FINANCIERO
Valor obra original
Valor obra adicional
Valor obra extra
Valor obra suprimida
VALORES EJECUTADOS
139
Por obra original

Por Obra adicional
Por obra extra
VALOR ANTICIPO y/o PAGO ANTICIPADO
Valor amortizado
VALOR REAJUSTE(S) O ACTUALIZACIONES
Relación
Subtotal
PAGOS PARCIALES EFECTUADOS AL CONTRATISTA
Relación
Subtotal
RESULTADOS
Saldo a favor del contratista
Saldo a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-
FUERZA AÉREA COLOMBIANA.
El anterior balance económico corresponde a la totalidad de las prestaciones que le corresponden al contratista por la ejecución de las
obras. (Este texto puede ser modificado de acuerdo con la ejecución contractual, por ejemplo pueden existir saldos a favor de la
entidad).
PAGOS EFECTUADOS AL CONTRATISTA

N° DE ORDEN DE
FECHA N° DE CHEQUE BANCO VALOR
PAGO
$
$
TOTAL PAGADO
RESUMEN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

1. VALOR TOTAL DEL CONTRATO MAS ADICIONALES $
2. TOTAL EJECUTADO $
3. TOTAL PAGOS EFECTUADOS $
4. SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA $
5. SALDO A LIBERAR $
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL FECHA VALOR
1. $
2. $
3. $
REGISTRO PRESUPUESTAL
N° FECHA VALOR
$
GARANTÍAS
ASEGURADORA RIESGO PÓLIZA # VIGENCIA CERTIFICADO DE VALOR
DESDE HASTA MODIFICACIÓN ASEGURADO
OBSERVACIONES:
140
ARTICULO SEGUNDO.- Declarase al contratista………………………………….. a paz y salvo por el cumplimiento recíproco de las
obligaciones derivadas del Contrato No…… de 200……. (Este artículo puede modificarse de acuerdo con la ejecución real del contrato
y los pagos efectuados).
ARTICULO TERCERO.- Notificase la presente Resolución al contratista, en los términos que establece el Código Contencioso
Administrativo.
ARTÍCULO CUARTO.- El presente acto administrativo rige a partir de su fecha de expedición y contra él procede el Recurso de
Reposición, de conformidad con el artículo 61 de la Ley 80 de 1993.

Dada en……………….. a los
_____________________________________________
GRADO NOMBRE Y CARGO DEL ORDENADOR DEL GASTO
141
FORMATO N° 34
MODELO DE PLANILLA DE CONTROL EXPEDIENTE CONTRACTUAL
142
PLANILLA CONTROL EXPEDIENTE CONTRACTUAL
DETALLE DEL CONTRATO
Ciudad y Fecha: Contrato N°

Nombre o Razón Social:
C.C. o Nit N°:

Valor total del contrato: $ Valor Cancelado a la Fecha: $
Objeto:
Plazo de entrega (meses),

Plazo de duración del contrato
Fecha Iniciación: Fecha Finalización:
Pago de impuestos Pago de Contribuciones parafiscales:
Póliza N°:
Fecha de aprobación de las Póliza por parte de la administración:

Fecha suscripción : Aseguradora:
En su concepto, como se ha ejecutado este contrato?
A la fecha, considera usted que este contrato requiere de:
Modificación: Aclaración: Adición: Otrosí:

Valor?
En caso afirmativo, cuál es el motivo de dichas modificaciones, aclaraciones, adiciones, otrosí ?
143
Observaciones:
Relación de Informes mensuales Fecha de Entrega:
Quien le recepcionó? Fecha de Recibo:
Informe correspondiente al mes de:
Nombre del Supervisor Cargo:
Firma del Supervisor
Unidad o dependencia a la que pertenece:
144
FORMATO N° 35
MODELO INFORME DE SUPERVISIÓN
145
FORMATO INFORME DE SUPERVISIÓN
UNIDAD Y/O DEPENDENCIA: ________________
FECHA INFORME:
Día ___. Mes _______. Año _______.
CONTRATO N° _______.
FECHA FIRMA: Día ___. Mes _______. Año _______.
OBJETO DEL CONTRATO:

___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
FECHA CUMPLIMIENTO REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN Y/O FECHA ACTA DE

INICIO:
Día ___. Mes _______. Año _______.
AVANCE CONTRATO:
Días _____.
Porcentaje ____.
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA O PROBLEMAS EN LA EJECUCIÓN ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA:
No ___. Sí ____.
Describir sucintamente los hechos de incumplimiento y las acciones emprendidas:
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE LA FAC O PROBLEMAS EN LA EJECUCIÓN ATRIBUIBLES A LA FAC:
No ___. Sí ____.
Describir sucintamente los hechos de incumplimiento y las acciones emprendidas:
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
SE ESTAN CUMPLIENDO LAS FUNCIONES DE SUPERVISIÓN CONFORME AL MANUAL DE CONTRATACIÓN Y A L

CONTRATO:
No __. Sí ___.
146
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ESTA ESTRUCTURADO SOBRE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
No __. Sí ___.
(En caso afirmativo deberá anexarse el cronograma con el porcentaje de avance de cada tarea o actividad).
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA AJUSTADO A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO
(PLIEGO DE CONDICIONES, ADENDAS, PROPUESTA, CONTRATO Y OTROS DOCUMENTOS)
No __. Sí ___.
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONTRATISTA DENTRO DEL PERIODO ANALIZADO EN EL PRESENTE INFORME
DE SUPERVISIÓN
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE SUPERVISOR:
FIRMA:
C.C. No.
DEPENDENCIA:
147
INSTRUCCIONES ELABORACIÓN INFORME DE SUPERVISIÓN
1. Se deberá diligenciar el formato en su totalidad.
2. Para la elaboración de los informes de supervisión se deben tener en cuenta las funciones que cumple el supervisor de
acuerdo al Manual de Contratación de la FAC.
3. Para la elaboración de los informes de supervisión se deben tener en cuenta también las funciones que se detallan de
manera específica en el cuerpo del contrato.
4. Es obligatorio que los informes de supervisión contengan como mínimo el avance de la ejecución del contrato expresado en
días calendario y en porcentaje, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y
legalización y/o de la firma del acta de inicio.
5. En los casos de contratos de obra, mantenimiento, prestación de servicios profesionales (interventoría y/o consultoría) y en
general aquellos cuyas prestaciones se extiendan en el tiempo y los llamados de trato sucesivo, deberán estructurarse
cronogramas que serán la herramienta de los supervisores para verificar el avance de ejecución de los contratos, tanto de
las tareas o actividades como de manera general del contrato,
6. Es obligatorio enviar los originales de los informes de supervisión al Departamento de Contratación y opcionalmente con
copia a los Grupos o Dependencias Interesadas así como al delegatario si así lo requieren, mensualmente dentro de los
cinco (5) primeros días hábiles.
7. Se debe reportar con suficiente anticipación al Departamento de Contratación los casos de incumplimiento o vicisitudes en
la ejecución del contrato, para emprender las acciones legales o contractuales que correspondan de manera oportuna.
8. El informe debe comprender también la manera como se están cumpliendo las obligaciones por parte de la FAC que podrán
estar estipulados en los documentos del contrato, tales como las invitaciones a cotizar, términos de referencia, pliegos de
condiciones, adendas, propuestas, acta de adjudicación y contrato.
9. Es obligatorio que los informes reflejen en todo momento la calidad e idoneidad de los bienes, servicios y/u obras objeto del
contrato, así como el desempeño del contratista durante la ejecución del contrato.
148
FORMATO N° 35.1
MODELO DE PLANILLA DE CONTROL SOBRE LAS FUNCIONES DEL
SUPERVISOR
149
PLANILLA DE CONTROL SOBRE LAS FUNCIONES DEL SUPERVISOR
El delegatario o quien éste asigne verificará el cumplimiento de las funciones por parte del supervisor, aplicando la planilla que se
reseña a continuación.
NOMBRE DEL SUPERVISOR:

NUMERO DEL CONTRATO:
MES DE EVALUACIÓN:
EVALUADOR:
FUNCIÓN SI NO FECHA
1. ¿Inspeccionó y controló el cabal cumplimiento del objeto contractual, desde su inicio hasta la
liquidación del correspondiente contrato?
2. ¿Informó con la debida antelación cualquier causal de incumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato, para poder tomar las medidas correctivas oportunamente?
3. ¿Requirió por escrito al contratista, en caso de presentarse algún incumplimiento del objeto contractual?
4. ¿Informó con la debida antelación cualquier causa no imputable al contratista que haga necesario la
suspensión o ampliación del contrato?
5. ¿Tramitó las actas de suspensión y reiniciación con el visto bueno del delegatario y las remitió al
Departamento de Contratación o su equivalente en las Unidades o Grupos Aéreos y Escuelas de
formación o a los funcionarios destinados para tal fin, con el propósito de ser archivadas en el expediente
contractual?.
6. ¿Solicitó al contratista los certificados de modificación de la póliza ampliando las vigencias a que haya
lugar de acuerdo con los plazos estipulados?
7. ¿Expidió constancia de recibo a satisfacción de los bienes y/o servicios objeto del contrato ?.
8. ¿Solicitó informes de acuerdo al plazo de cada modalidad contractual, en periodos sucesivos y
continuos que garanticen el control total del contrato, al contratista y los remitió con sus observaciones al
delegatario?
9. ¿Solicitó soporte jurídico del Departamento de Contratación de la Fuerza Aérea?.
10. ¿Tramitó a tiempo la liquidación del contrato?
11. ¿Realizó las gestiones para que las solicitudes del contratista fueran resueltas a tiempo, para que no
operara el silencio administrativo positivo?
12. ¿Llevó a cabo los elementos operativos a efectos de evitar la generación de hechos
cumplidos posterior al vencimiento del contrato en ejecución?
13. ¿Fue notificado oportunamente sobre la designación de supervisor?
14. ¿Le entregaron todos los elementos soportes del contrato, para su valoración y control en la ejecución
del mismo?
15. ¿Sabe cuales son las disposiciones legales que aplican para la vigilancia de los contratos a su cargo?
16. ¿El contratista colaboró en la ejecución de sus actividades como supervisor?
17. ¿De acuerdo con su perfil académico su designación como supervisor fue acertada?
150
FORMATO N° 36
MODELO SOLICITUD EVALUACION DE OBSTÁCULOS Y OTRAS
CONSTRUCCIONES EN ZONAS DE INFLUENCIA DE LOS AERÓDROMOS Y
SISTEMAS DE RADIOAYUDAS
151
SOLICITUD EVALUACIÓN DE OBSTÁCULOS Y OTRAS CIUDAD: FECHA:

CONSTRUCCIONES EN ZONAS DE INFLUENCIA DE LOS
AERÓDROMOS Y SISTEMAS DE RADIOAYUDAS
NOMRE DEL SOLICITANTE/ RAZON SOCIAL:

DIRECCION:
TELEFONO:
TEL. FAX:
E-MAIL
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
DIRECCION:
TELEFONO:
TEL.FAX:
E-MAIL:
1. DATOS GENERALES DE LA SOLICITUD
DEPARTAMENTO CIUDAD DIRECCION
ELEVACION DEL TERRENO Mts. (MSL)
DESTINACION:
COORDENADAS PLANAS: NORTE: ESTE:
COORDENADAS GEOGRAFICAS: LATITUD: LONGITUD:
PLANCHA IGAC: ESCALA (La mas grande del sector en
cotas):
2. SOLICITUD CONCEPTO PARA :
INSTALACION TÉCNICA ESPECIAL ( Especificar)

ANTENA TORRE DE TORRE DE ENERGIA OTROS
COMUNICACIONES ELECTRICA
3. CARACTERÍSTICAS RADIOELÉCTRICAS
FRECUENCIA
MODULACIÓN
POTENCIA
VOLTAJE REDES
OPERACIÓN (para torres
de energía)
ALTURA TORRE (Mts) UBICADA SOBRE CONSTRUCCION SI NO
ALTURA CONSTRUCCION AUTORIZACIÓN
INSTALACION (Mts) MINCOMUNICACIONES
AUTORIZACIÓN
CONSTRUCCION
(Especificar)
CLASE DE
CONSTRUCCION
ALTURA CONSTRUCCION
152
SOLICITUD EVALUACIÓN DE OBSTÁCULOS Y OTRAS CIUDAD: FECHA:

CONSTRUCCIONES EN ZONAS DE INFLUENCIA DE LOS
AERÓDROMOS Y SISTEMAS DE RADIOAYUDAS
OBSERVACIONES SOLICITANTE
No RELACIÓN DE ANEXOS
FIRMAS
ELABORO:
153
FORMATO N° 37
MODELO DE ACTA DE CORTE DE OBRA
154
ACTA DE CORTE DE OBRA No FECHA: LUGAR:
CONTRATISTA:
CONTRATO No:
OBJETO:
CANTIDAD VALOR
ITEMS CAPITULOS UNIDAD SUBTOTAL VALOR TOTAL
REALIZADA UNITARIO
A
I
U
IVA (U)
TOTAL
FIRMAS INTERVINIENTES
CONTRATISTA INTERVENTOR SUPERVISOR
ELABORO:
155
FORMATO N° 38
MODELO VALORIZACIÓN DE LAS OBRAS
156
VALORIZACIÓN DE LAS OBRAS FECHA: LUGAR:
CONTRATISTA:
CONTRATO No:
OBJETO:
ITEMS CAPITULOS UNIDAD CANTIDAD REALIZADA VALOR UNITARIO SUBTOTAL VALOR TOTAL
A
I
U
IVA (U)
TOTAL
FIRMAS INTERVINIENTES
CONTRATISTA INTERVENTOR SUPERVISOR
ELABORO:
157
FORMATO N° 39
MODELO ESTADO FINACIERO DE LA OBRA
158
ESTADO FINANCIERO DE LA OBRA FECHA : HORA:
CONTRATO N°
OBJETO CONTRATO
CONTRATISTA
CONTRATANTE
INTERVENTOR
SUPERVISOR
SISTEMA DE REMUNERACIÓN AL CONTRATISTA (Ejemplo: precios unitarios)
VALOR DEL ANTICIPO
VALOR ACTUAL DEL CONTRATO
CUENTA DE COBRO ANTICIPO

VALOR OBRA AMORTIZADO SALDO POR RETENCION SALDO A FAVOR VALOR OBRA
No FECHA REALIZADA AMORTIZAR DEL POR REALIZAR
CONTRATISTA
CUENTA DE COBRO VALOR OBRA PAGO ANTICIPADO RETENCIÓN SALDO A FAVOR VALOR OBRA
REALIZADA DEL POR REALIZAR
CONTRATISTA
N° FECHA
FIRMAS
ELABORO
159
FORMATO N° 40
MODELO CUADRO DE AVANCE MENSUAL DE OBRA
160
CUADRO DE AVANCE
FECHA: LUGAR:
MENSUAL DE OBRA No
N° CONTRATO
VALOR CONTRATO
FECHA DE SUSCRIPCION
CONTRATANTE
CONTRATISTA
INTERVENTOR
SUPERVISOR
OBJETO
LUGAR DE EJECUCIÓN
ITEMS CAPITULOS UNIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD ESTADO DE LA OBRA

CONTRATADA ACUMULADA A PAGAR
MES MES % %
ANTERIOR ACTUAL PROGRAM EJECUTADO
FIRMAS INTERVINEINTES
SUPERVISOR
ELABORO:
APROBÓ.
161
FORMATO N° 41
MODELO PROGRAMA CUANTIFICADO MENSUAL DE OBRA
162
PROGRAMA CUANTIFICADO MENSUAL DE FECHA: LUGAR:

OBRA
CONTRATO N°
FECHA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.
OBJETO CONTRATO.
CONTRATISTA.
INTERVENTOR.
SUPERVISOR.
LOCALIZACIÓN DE LA OBRA.
UNIDAD CANTIDAD ACUMULADA CANTIDAD A ESTADO DE LA OBRA

ÍTEMS CAPÍTULOS UNIDAD CONTRATADA MES ANTERIOR MES ACTUAL PAGAR % PROGRAM. %EJECUTADO
CONSTANCIAS
FIRMAN QUIENES INTERVINIERON

Elaboró:
ORDENADOR DEL GASTO SUPERVISOR
163
FORMATO N° 42
ACTA DE SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
164
Versión 01
FORMATO: ACTA DE SUSPENSION
Vigencia 04-06-2008
CONTRATO
ACTA DE SUSPENSION DE CONTRATO FECHA …./…/200.. HORA
CONTRATO No.
OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
INTERVENTOR (SI APLICA)
SUPERVISOR
LOCALIZACIÓN DE LA OBRA ( SI APLICA)
PLAZO DE ENTREGA
El día….del mes de……………………… del 200…. a las…………se reunieron: ……………………., ……………….., por parte del
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en sus calidades de ……………………………,
respectivamente; y, ………………………, en calidad de contratista y ……………………………………….., en calidad de interventor y/o
supervisor, con el fin de suspender temporalmente la ejecución del contrato No. ……… teniendo como fundamento las causas
contenidas en el informe de interventoria y/o supervisión No…………..del… de…….del 200…, donde emite concepto favorable para la
suspensión del contrato referido y con base en la autorización impartida para el efecto por el Ordenador del Gasto. (Este párrafo
puede ser modificado de acuerdo con las necesidades particulares del contrato).
Por las razones contenidas en el informe de interventoría y/o supervisión, las partes contratantes, de común acuerdo suspenden la
ejecución del contrato.
A) La duración será de……………………..(…….) meses, contados a partir de la suscripción de la presente diligencia

B) El término de suspensión no se contabiliza para los efectos de los plazos de entrega y duración del contrato.
C) No se exigirá al contratista ampliación en su vigencia de la garantía única.
D) La presente acta no modifica las demás condiciones establecidas en el contrato, tales como precios y cantidades de obra.
E) Liquídense y páguense al contratista los trabajos ejecutados hasta el momento de la suspensión.
F) Superados los inconvenientes que justificaron la suspensión, se reiniciarán los trabajos, previa elaboración y suscripción de
la respectiva acta de reiniciación. Se establece como fecha tentativa de reiniciación……………………………..
G) Esta novedad será informada a la Compañía Aseguradora o Entidad Bancaria garante del contrato.
ANEXOS
1. Informe de interventoría y/o supervisión:
2. Avance del contrato
3. Causas contractuales que ameritan la suspensión temporal.
4. Hechos probados que alteran la ejecución del contrato.
CONTRATISTA INTERVENTOR y/o SUPERVISOR
ELABORO:
165
FORMATO N° 43
MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE MÍNIMA CUANTIA
166

FUERZA AEREA
BOGOTA D.C.,
SOLICITUD DE COTIZACION N° ______________
SEÑOR(ES):
(Indicar el nombre del llamado a cotizar)
TELS: _________ – FAX: __________
Solicito a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: la (Señalar la dependencia adquirente) de la Fuerza
Aérea Colombiana Oficina: ______ telefax: ______.
La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro:
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VR. UNIT. SUBTOTAL VR. IVA VR. TOTAL
1
2
3
4
Anexar Muestra: SI _____ NO _____
Condiciones de la cotización:
1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales

2. La cotización se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados,
3. Se requiere la presentación de los siguientes documentos:
a. CERTIFICADO DE PRECIO DEL SICE de los elementos o servicios a adquirir según Ley 598/2000.
b. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición.
c. Fotocopia NIT, fotocopia R.U.T. y fotocopia de la C.C. del Representante Legal.
d. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Contador Público por concepto pago aportes parafiscales (Art.50
Ley 789/02)
e. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo
de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT.
4. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal
colombiana.
5. El presupuesto oficial para la presente contratación es de (señalar el presupuesto oficial estimado)
6. Las cotizaciones se reciben en (señalar el lugar de recepción de cotizaciones) hasta las xx:xx horas del día xx del mes
de XXXXX del año xxxx.
Condiciones del contrato a celebrar:
1. De conformidad con el artículo 46 del decreto 2474 de 2008, el contrato puede constar en documento firmado por las
partes, o por intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante factura presentada por el
proveedor y aceptada por la entidad, o cualquier otro instrumento. Favor indicar el instrumento que más le convenga o
le corresponda.
2. Lugar y Plazo de entrega. Los bienes o servicios deberán ser entregados en (señalar el lugar de entrega) dentro de los
(señalar el plazo o el día en que debe hacerse la entrega o cumplimiento)
3. El pago se realizará dentro de los XX (X) días contados a partir de la entrega de la factura correspondiente o el
cumplimiento del objeto contractual.
167
EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX: ____________.
GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO ORDENADOR DEL GASTO
Elaboró: ___________/ Revisó. ____________/
168
FORMATO N° 44
MODELOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
HOJA DE VIDA PERSONA NATURAL

HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS
169
PARTE II
MODELOS DE PLIEGO DE CONDICIONES
170
PROCESO DE SELECCIÓN POR LICITACION PUBLICA N° (XX)

PROCESO DE LICITACION PÚBLICA

(Identificación del proceso)
OBJETO:
“CONTRATAR, EN NOMBRE DE LA NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

– FUERZA AÉREA COLOMBIANA, (INDICAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN)
2008
“Primera Fuerza Militar certificada en todos sus procesos”

CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO
El MINISTERIO ha definido que el proceso de selección se llevará a cabo de acuerdo con el presente cronograma:

Fecha del reporte de la licitación a la Cámara de Comercio.
Fecha de publicación primer aviso de prensa.
Fecha de publicación de aviso de convocatoria pública en el SECOP
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones en el SECOP.
Fecha de publicación segundo aviso de prensa.
Fecha de publicación tercer aviso de prensa.
Fecha y hora de la audiencia de asignación de riesgos y de información preliminar.(Cuando aplica)
Fecha y hora de la audiencia para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones. (Cuando
aplica)
Plazo para la publicación del acta de audiencia de precisión del contenido y alcance del pliego en el
SECOP
Plazo máximo para proyección de adenda y su publicación en el SECOP (Cuando aplica)
Fecha de la visita técnica programada (si aplica)
Prorroga al plazo de cierre del proceso de selección. (Cuando aplica)
Plazo máximo para la respuesta a las demás solicitudes de aclaración y publicación en el SECOP.( Cuando
aplica)
Fecha y hora de cierre del proceso de selección y apertura de propuestas
Plazo de evaluación de las propuestas
Fecha de publicación del cuadro consolidado de evaluaciones en el SECOP
Término de traslado de los informes de evaluación y plazo para presentar observaciones
Prorroga para la adjudicación ( Cuando aplica)
Fecha y hora de la audiencia pública de adjudicación
PROPONENTES.

1. CAPÍTULO 1
CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1.1. RECOMENDACIONES GENERALES
El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente pliego de condiciones:
• Leer cuidadosamente el presente pliego de condiciones y sus adendas antes de elaborar la propuesta.
• Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente
pliego, en los formularios y en la ley.
• La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar su estudio, con índice y debidamente
foliada, desde la primera hoja.
• Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de
condiciones.
• La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudió el pliego de condiciones, los estudios y
documentos previos, los formularios y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o
dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identificar bienes o servicios
que se contratarán.
• La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a
contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se
celebrará.
1.1.2. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso
licitatorio, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de las
características del negocio.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y
determinan la presentación de la misma.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente, se encuentra bajo su propia
responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las aclaraciones realizadas durante el
transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.
EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA – XXXXXXXX (dependencia ordenadora del gasto) en
adelante EL MINISTERIO, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas para el presente proceso, material,
documentación o manuales adicionales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los elementos que
se van a adquirir. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, asumir los deberes de garantía asociados con el objeto del contrato
que se solicita a través del presente proceso licitatorio, conocer plenamente las condiciones técnicas de los bienes que se van a suministrar,
sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual que les permita precisar los aspectos que
puedan incidir en la formulación de su propuesta.
El conocimiento del pliego de condiciones y la presentación de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptación por parte del
proponente, de que El MINISTERIO los representantes, funcionarios y los asesores externos de aquel, que han apoyado o se encuentran
apoyando la estructuración y desarrollo del proceso licitatorio, no estarán sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la
información tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta, o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier
visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relación con el proceso licitatorio, sea o
no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento
de error u omisión alguna, o hayan sido responsables de su inclusión u omisión en este documento o en otro documento o declaración.

El conocimiento de este pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier información contenida en este documento o proporcionada
en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operación
propuesta que involucre a EL MINISTERIO, no podrá ni deberá considerarse como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria,
fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de éstos.
Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y
de cualquier otra naturaleza, que considere necesaria para la presentación de la propuesta. El proponente deberá informarse sobre los
requisitos legales aplicables al presente proceso licitatorio, es decir, la legislación vigente en la República de Colombia que regula el
procedimiento de selección y el contrato que se celebrará.
El hecho que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la
obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna
naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores
sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos,
cualquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones, e incluirán todos
los conceptos y asuntos asociados directa e indirectamente con la ejecución y cumplimiento del contrato.
Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta,
por lo cual EL MINISTERIO, no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y
contratación.
Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como
los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en
el presente pliego de condiciones, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.
NOTA: Si el presente proceso licitatorio se declara desierto y EL MINISTERIO decide iniciar un nuevo proceso bajo cualquier
modalidad, las personas que hayan participado en el proceso de la referencia, podrán participar en el nuevo proceso, adecuando su
propuesta a la modalidad correspondiente.
1.1.3. NORMATIVA APLICABLE
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, lo conforman la Constitución Política de Colombia, la
Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, las normas orgánicas del presupuesto, y las demás normas concordantes
en la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso.
Las normas vigentes de la legislación colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes.
1.2. CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL PROCESO
1.2.1. PARTICIPANTES
I.
En el presente proceso licitatorio deberán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, privadas o públicas,
individualmente, en consorcio, en unión temporal, que a la fecha de cierre del presente proceso de selección se encuentren debidamente
inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la respectiva Cámara de Comercio, en la actividad, especialidad y
grupos siguientes:
ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO
1.2.2. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN
El proponente deberá tener una capacidad de contratación residual (kr) igual o superior a (indicar la capacidad, en proporción al valor del
presupuesto o de la propuesta, cuando se permite la presentación de propuestas parciales) del valor de (presupuesto o propuesta,
según corresponda).

1.2.3. CORRESPONDENCIA
Los proponentes deberán enviar toda la correspondencia en original, debidamente foliada, dirigida a:
SEÑORES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA – DEPENDENCIA CONTRATANTE
DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN (o a quien corresponda)
(Dirección)
(Ciudad o Municipio) (Departamento) – COLOMBIA
La correspondencia relacionada con el proceso de selección que sea recibida o radicada en otra dependencia del MINISTERIO, solo será
tenida en cuenta desde la fecha en que la misma sea recibida por la dependencia arriba señalada.
Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial del proceso será la enviada por (Señalar los
datos de quien emite correspondencia oficial, y los mecanismos destinados para tal fin. Indique las únicas direcciones de correo
electrónico de las cuales se puede originar correspondencia oficial). En consecuencia, la información oficial del proceso de selección se
publicará en el SECOP – www.contratos.gov.co –, y/o se comunicará o informará por los mecanismos aquí señalados, según corresponda.
1.2.4. VISITA TÉCNICA (CUANDO SEA PERTINENTE)
El MINISTERIO considera importante la realización de una visita técnica para que los interesados en participar en el presente proceso
contractual puedan dimensionar el objeto a contratar y constaten las condiciones de ejecución del contrato respecto del lugar de ejecución,
elementos existentes, y otros asuntos relacionados con el objeto requerido.
La visita técnica se realizará en la siguiente dirección, en la fecha y hora señalada:
UNIDAD DIRECCIÓN FECHA HORA
La visita será atendida por los funcionarios que están en capacidad de dar la orientación solicitada por los interesados. A ésta visita deberán
asistir personalmente los interesados o sus representantes debidamente autorizados. Los costos de transporte para la visita técnica serán por
cuenta de los interesados, quienes deberán presentarse a la hora y día señalados, en el lugar indicado, sin que la entidad programe otra visita
para quien no haya asistido, independientemente de la causa de la inasistencia.
La visita técnica NO es obligatoria, ni se rechazará ninguna oferta por inasistencia a la misma. Sin embargo, la misma constituye un elemento
importante para la discusión de los riesgos previsibles que se asignarán al contratista.
1.2.5. AUDIENCIA PRELIMINAR INFORMATIVA Y DE ASIGNACION Y DISTRIBUCION DE RIESGOS
De acuerdo con lo establecido en el inciso 2 del Artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 88 del decreto 2474 de 2008, EL MINISTERIO
realizará una audiencia preliminar con el fin de suministrar a quienes asistan, información explicativa sobre el contenido del presente pliego y
del objeto perseguido con la contratación, que permita formular observaciones a su contenido, así como, en conjunto con los interesados se
revise la asignación de los riesgos previsibles del futuro contrato, con el fin de discutir su distribución definitiva.
Dicha audiencia se llevará a cabo, así:
AUDIENCIA PRELIMINAR INFORMATIVA Y DE ASIGNACION Y DISTRIBUCION DE RIESGOS

Dependencia
Dirección
Oficina
Fecha:
Hora:
1.2.6. RIESGOS QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO
De conformidad con los estudios y documentos previos que soportan el presente pliego de condiciones, el análisis de riesgos previsibles dio
como resultado la siguiente tipificación, cuantificación y asignación de aquellos, para efectos de discusión en la audiencia respectiva:


1.2.7. FECHA DE APERTURA DEL PROCESO LICITATORIO
La apertura del proceso de selección se llevará a cabo en (señalar el lugar, día y hora de apertura) de conformidad con el acto
administrativo de apertura, y el cronograma señalado en el presente pliego de condiciones.
1.2.8. INFORMACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DE LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
El Pliego de Condiciones del presente proceso de selección se podrá consultar en la página web: www.contratos.gov.co, y junto con los
estudios y documentos previos en (señalar la dependencia, con indicación de la dirección exacta en donde se podrá consultar el pliego
y los estudios y documentos previos).
1.2.9. AUDIENCIA DE PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
Sin perjuicio que así lo soliciten por escrito, cualquiera de los interesados que de conformidad con el parágrafo segundo del artículo 7 del
decreto 2474 de 2008, el MINISTERIO, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, realizará una audiencia con el
objeto de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones definitivo y oír a los interesados, en los términos previstos en el numeral 4
del artículo 30 de la ley 80 de 1993.

Dependencia
Dirección
Oficina
Fecha:
Hora:
NOTA: EL DÍA DE LA AUDIENCIA DE PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO, LOS
INTERESADOS DEBERÁN TRAER SUS PREGUNTAS POR ESCRITO Y EN MEDIO MAGNÉTICO, LAS CUALES A SU VEZ TAMBIÉN SE
RESPONDERÁN POR ESCRITO.
1.2.10. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO
a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones del pliego de condiciones definitivo hasta dos (2) días antes de la fecha de cierre del
proceso licitatorio. Dichas solicitudes deberán formularse por escrito. Las solicitadas dentro de este término serán respondidas por
el MINISTERIO de manera inmediata, y a más tardar el día anterior al cierre del plazo para presentar ofertas.
Las solicitudes de aclaraciones al contenido del pliego que se reciban con posterioridad al plazo señalado así como los
cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento
presentadas las etapas subsiguientes del proceso licitatorio, se contestarán como derechos de petición, de acuerdo con los términos
señalados para tal efecto en el Código Contencioso Administrativo, sin puedan afectar automáticamente el curso del mismo.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso.
b. Cualquier modificación o adición al presente pliego de condiciones se realizará por adenda. El MINISTERIO expedirá las adendas
necesarias hasta el día hábil anterior al cierre del proceso, y en las mismas, de ser necesario, ampliará el plazo para la presentación
de las respectivas propuestas. Las adendas se publicarán en el SECOP – www.contratos.gov.co – con lo que se entienden
comunicadas y se presume su conocimiento por parte de los interesados. En consecuencia será responsabilidad del oferente la
consulta permanente de la página, dado que deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.

Cuando la adenda contenga información de carácter reservado, se señalará en el SECOP sobre la expedición de la misma sin
publicar su contenido.
Los demás documentos que se expidan con ocasión del proceso de selección serán comunicados mediante su publicación en el
SECOP - www.contratos.gov.co – con lo cual se presume su conocimiento por parte de los interesados, salvo que por la naturaleza
del mismo requiera de una formalidad distinta para su comunicación.
Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial del proceso será la enviada por
(Señalar los datos de quien emite correspondencia oficial, y los mecanismos destinados para tal fin. Indique las únicas
direcciones de correo electrónico de las cuales se puede originar correspondencia oficial). En consecuencia, la información
oficial del proceso de selección se publicará en el SECOP – www.contratos.gov.co –, y/o se comunicará o informará por los
mecanismos aquí señalados, según corresponda.
1.2.11. FECHA DE CIERRE DEL PROCESO LICITATORIO
El cierre del proceso de selección se llevará a cabo en (señalar el lugar, día y hora de cierre) de conformidad con el acto administrativo de
apertura, y el cronograma señalado en el presente pliego de condiciones.
1.2.12. ACTO DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán abiertas en el lugar, fecha y hora señaladas para el cierre del proceso, en presencia de los proponentes que deseen
asistir. Las propuestas que sean presentadas por correo certificado, serán abiertas por el ordenador de gasto, o su delegado bajo la
responsabilidad del oferente.
De lo anterior, se levantará un acta de acuerdo con el formato adoptado por la Fuerza Aérea Colombiana en su manual específico de
contratación.
Igualmente se suscribirá el correspondiente PACTO DE INTEGRIDAD – COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. Para la firma de este
documento se requiere de la presencia el día del cierre del proceso, del proponente o su representante legal. En el evento de que esto no sea
posible, se requiere la presencia de quienes hayan sido debidamente autorizados, mediante comunicación escrita remitida al Departamento de
Contratación de la Fuerza Aérea Colombiana. El pacto podrá allegarse con la propuesta, en el original de la misma, en caso que el oferente no
pueda o no quiera asistir a la diligencia del cierre del proceso.
En las propuestas presentadas por correo certificado, se deberá allegar el pacto de integridad debidamente suscrito por el proponente o su
representante legal.
1.2.13. RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Los proponentes podrán retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. En este caso se le devolverá sin
abrir y se dejará constancia de esta devolución.
1.2.14. PRÓRROGA DEL CIERRE DEL PROCESO LICITATORIO
El plazo para el cierre del proceso de selección podrá ser prorrogado hasta por un término igual a la mitad del inicialmente fijado, cuando el
MINISTERIO, lo estime conveniente, para lo cual expedirá la adenda respectiva.
1.2.15. TÉRMINO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El MINISTERIO, efectuará la verificación de los requisitos habilitantes y la evaluación técnica y económica de las propuestas dentro de los
(señalar el plazo establecido para ello según el cronograma) días hábiles siguientes a la fecha de cierre del proceso de selección.
En dicho período se solicitará a los proponentes la presentación de los aspectos o documentos subsanables de sus propuestas, de acuerdo
con lo previsto en el parágrafo 1 del numeral 4 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del decreto 2474 de 2008.
El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro del término fijado por EL MINISTERIO, o en su defecto dentro de un
plazo máximo de dos (2) días hábiles, so pena del rechazo de su ofrecimiento. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar,
adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

Cuando a juicio de EL MINISTERIO, el plazo establecido originalmente en el pliego de condiciones para la verificación y evaluación de las
propuestas no garantice el deber de selección objetiva, éste podrá determinar un nuevo plazo que no excederá del inicialmente definido.
1.2.16. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrán
ser reveladas a los proponentes, ni a terceros, hasta que EL MINISTERIO, comunique a los primeros que los informes de evaluación se
encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.
1.2.17. TRASLADO PARA OBSERVACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas, el cual contendrá la información relativa a las mismas, el
MINISTERIO pondrá dicho informe a disposición de los proponentes, en (señalar el lugar en que el informe y los documentos
relacionados quedarán a disposición de los oferentes), por un término de cinco (5) días hábiles improrrogables, para que presenten
dentro del mismo término las observaciones que consideren pertinentes.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
1.2.18. CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando efectuada la verificación y evaluación, presenten un número idéntico en el
puntaje, ciento por ciento con un número entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio,
hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate:
a) Cuando se presente un empate entre un proponente nacional y un extranjero que no acredite la existencia del convenio de reciprocidad
previsto en la ley o a quien sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho principio se consagre, se adjudicará el presente proceso
al proponente nacional.
b) Cuando se presente un empate entre una propuesta presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas de origen
nacional, y otra presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas entre las que se encuentre una o más de origen
extranjero que no acrediten la existencia del convenio de reciprocidad, o a quien sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho
principio se consagre, se adjudicará el presente proceso al proponente conformado por sociedades nacionales.
c) Cuando se presente un empate entre dos o más propuestas de las que hagan parte personas naturales y/o jurídicas extranjeras se
preferirá la propuesta del grupo cuyos integrantes acrediten, todos, el cumplimiento del principio de reciprocidad o para quienes sea
aplicable un tratado o convenio en donde dicho principio se consagre.
d) Cuando se presente un empate entre dos o más propuestas y no sea posible resolverlo utilizando los criterios anteriores se recurrirá al
mecanismo de sorteo por balotas, el cual se realizará de la siguiente manera:
1. EL MINISTERIO determinará el día, la hora y el lugar donde se llevará a cabo este procedimiento, notificando oportunamente
a los oferentes que se encuentren empatados en puntos, en audiencia pública.
2. La Administración dispondrá de balotas debidamente numeradas.
3. La numeración de las balotas iniciará en el número 1 y continuarán numeradas en orden ascendente.
4. El delegado, en presencia de todos los oferentes que se encuentren empatados en puntos, introducirá las balotas numeradas
en una bolsa de color negro. El número de balotas introducidas será el doble al número de oferentes empatados en puntos.
5. Al momento de esta diligencia los oferentes deberán acreditar la facultad legal para participar en el mismo, ya sea por ser el
proponente, su representante legal, o por estar debidamente autorizado por éste último.
6. La participación para tomar la balota de la bolsa se hará en orden alfabético, teniendo en cuenta la primera letra del primer
apellido o de la razón social del oferente, sea éste persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal.
7. Una vez el oferente tome la balota de la bolsa la tendrá en su poder sin hacer público el número sacado, hasta tanto no hayan
tomado la balota todos los participantes.

8. Posterior a esto, se hará pública la numeración de las balotas que los oferentes tienen en su poder.
9. El empate se resolverá a favor del proponente que haya sacado la balota marcada con el mayor número.
10. De la presente diligencia se levantará la respectiva acta, con la firma de todos los participantes.
1.2.19. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
1. Cuando se evidencie que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de
evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
2. Cuando se evidencie confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
3. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la ley.
4. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a
inducir a error a EL MINISTERIO.
5. Cuando las ofertas estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o alguno de los documentos necesarios para la
comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaración, éstos no cumplan los requisitos establecidos en el pliego de
condiciones, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás
documentos que conforman la propuesta.
6. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
7. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
8. Cuando no sea presentada la garantía de seriedad de la propuesta con la oferta y una vez requerida por la administración esta no
se allegue en los términos y condiciones establecidas en el pliego y en ningún caso la fecha de expedición podrá ser posterior al
cierre del proceso (fecha y hora).
9. Cuando no presente o presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término
establecido por el MINISTERIO.
10. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial TOTAL o por ITEM, cuando se ha permitido la presentación parcial de
ofertas.
11. Cuando no se emita el dictamen a los estados financieros, o cuando sea negativo, o cuando se haya presentado con salvedades
que tengan relación directa o incidencia respecto de la propuesta presentada, o por la abstención al dictamen.
12. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos en el presente pliego de
condiciones.
13. Cuando la Capacidad Patrimonial que se acredite para el proceso de contratación sea menor a la Capacidad Patrimonial requerida.
14. Cuando la Capacidad Disponible de Contratación (KDC) que se acredite para el proceso de contratación sea menor a la Capacidad
Disponible de Contratación exigida para los casos establecidos en la nota aclaratoria del numeral 1.3.3 CAPACIDAD RESIDUAL
DE CONTRATACION del presente pliego de condiciones.
15. Cuando el proponente no cumpla con los requerimientos mínimos exigidos en las especificaciones técnicas exigidas en el presente
pliego de condiciones.
16. Cuando el oferente no cumpla con la experiencia e idoneidad técnica exigida en el pliego de condiciones.

1.2.20. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El MINISTERIO declarará desierto el presente proceso de selección dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas
presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser
adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier causa que impida la selección objetiva.
La declaratoria de desierto del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará y comunicará a todos los proponentes.
1.2.21. ADJUDICACIÓN
La adjudicación del presente proceso licitatorio se efectuará en audiencia pública, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9 de la ley
1150 de 2007 y el artículo 15 del Decreto 2474 de 2008.
El plazo para efectuar la adjudicación del contrato derivado del presente proceso licitatorio será de hasta (señalar el plazo establecido para
ello según el cronograma) días hábiles siguientes al vencimiento del término previsto para presentar observaciones a los informes de
evaluación. Cuando el anterior plazo, a juicio de EL MINISTERIO no sea suficiente, éste podrá prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por
un término igual a la mitad del inicialmente señalado.
EL MINISTERIO, adjudicará el contrato a la propuesta más favorable y conveniente que cumpla con los requisitos definidos en el pliego de
condiciones.
NOTA: Los proponentes deberán informar o allegar una certificación en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el número de
la cuenta de ahorros o corriente que posea, para efectos del pago del contrato por parte del MINISTERIO. Formulario No. 8.
En caso de un proponente extranjero, además deberá indicar el nombre del país, ciudad, nombre del banco y número de cuenta bancaria de
acuerdo con las normas bancarias vigentes.
En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, una vez se notifique de la adjudicación, éste deberá comunicar al
MINISTERIO, el número de cuenta bancaria en donde se efectuarán los pagos a nombre del consorcio o unión temporal.
Esta información deberá ser señalada por el proponente en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta”.

2. CAPÍTULO 2
CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
2.1. OBJETO
El MINISTERIO requiere contratar por el proceso de licitación pública el siguiente objeto: (Señalar el objeto contractual)
NOTA: El interesado podrá presentar propuestas parciales (o no podrá presentar propuestas parciales). La Administración se reserva el
derecho de efectuar adjudicaciones parciales de las ofertas de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en el presente pliego de
condiciones, y siempre que con ello se logre una contratación más favorable para la misma.
2.2. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial estimado del MINISTERIO, para la ejecución del presente proceso licitatorio es de (indicar el presupuesto, en letras y
números) ($000.000.000.00), correspondientes a la vigencia fiscal del año 200_, según certificado de Disponibilidad Presupuestal N°. 000 del
__ de ____ de 200_ expedido por el Departamento Financiero de la Fuerza Aérea Colombiana – EMAFI., por valor de (indicar el
presupuesto, en letras y números) ($000.000.000.00). El presupuesto del MINISTERIO, para la ejecución del presente proceso licitatorio se
encuentra discriminado de la siguiente manera:
(Señalar la forma en que está discriminado el presupuesto, si es procedente)
El proponente no podrá exceder este valor en su oferta, so pena de rechazo de la misma, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego.
Para todos los efectos, la moneda del contrato será el peso colombiano.
2.3. FORMA DE PAGO
EL MINISTERIO pagará al contratista el valor del contrato así:
FORMA DE PAGO
ANTICIPO SI: %/Vt: 00% Fecha/plazo/evento para el pago
NO: $
PRIMER PAGO %/Vt: 00% $
SEGUNDO PAGO %/Vt: 00% $
TERCER PAGO %/Vt: 00% $
PAGO FINAL %/Vt: 00% $
2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La ejecución del contrato se deberá realizar en (señalar el lugar exacto de ejecución del contrato, con indicación de la dirección, edificio
–oficina- ciudad o municipio, departamento, en donde se realizan las labores o se entrega el bien o servicio)
2.5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato es de (señalar el plazo, en términos de días, hábiles o calendario, meses, fecha exacta).
2.6. FIRMA DEL CONTRATO
El contrato deberá ser firmado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación. Para tal fin, el
proponente seleccionado deberá concurrir al sitio, en el día y la hora que se le comunique. Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato
dentro del período de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la
póliza de seriedad de la propuesta, que amplíe su vigencia por un término igual a la mitad del inicialmente fijado, necesario para la suscripción
del contrato.
2.7. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato derivado del presente proceso licitatorio se perfecciona con la firma del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere de la
aprobación de la garantía única. El MINISTERIO hará el correspondiente registro presupuestal el día hábil siguiente al perfeccionamiento del
contrato.
Cumplido lo anterior, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato y entrega de la copia del mismo por parte del
MINISTERIO, el contratista deberá efectuar el pago correspondiente a los derechos de publicación en el diario único de contratación y del
impuesto de timbre nacional en el porcentaje que el contrato le genere, y allegará para su aprobación la respectiva garantía única de
cumplimiento.
Si dentro del plazo previsto no se legaliza el respectivo contrato, EL MINISTERIO procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la
propuesta y adjudicará el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea conveniente o, en su defecto,
declarará desierto el proceso.
2.8. GARANTÍA UNICA DE CUMPLIMIENTO
El CONTRATISTA constituirá a favor del MINISTERIO una garantía de cumplimiento de conformidad con los amparos y porcentajes señalados
en el presente pliego de condiciones y en el respectivo contrato, así:
Amparos exigibles en la Garantía Única SI NO %

Pago anticipado
Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y aportes parafiscales.
Pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se han pactado en el contrato.
Otros amparos
Los bienes que el CONTRATISTA se compromete a suministrar en ejecución de las prestaciones del contrato a EL MINISTERIO, serán de
primera calidad, de acuerdo con las especificadas pactadas. En consecuencia, EL CONTRATISTA se obliga a reemplazar a sus expensas los
bienes que resultaren de mala calidad.
2.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El MINISTERIO, liquidará el contrato cuando éste llegue a su término, cuando exista una causal para ello o por mutuo acuerdo entre las partes.
La liquidación será con arreglo a lo estipulado en el Articulo 11 de la ley 1150 de 2007, y se llevará a cabo dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato.
2.10. OBLIGACIONES LABORALES
Será obligación del contratista como empleador, dar cumplimiento a las normas laborales en lo referente al personal que utilice en la ejecución
del contrato y en especial, a las obligaciones establecidas en las Leyes 100 de 1993, 797 de 2003, 828 de 2003, y sus decretos
reglamentarios. Es obligación del contratista suministrar al interventor y/o supervisor del contrato las constancias que acrediten el pago de los
aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales del personal que ejecuta el contrato. Adicionalmente tomará las medidas
necesarias para garantizar la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país.
Entre el contratista y el personal que éste utilice para la ejecución del contrato y EL MINISTERIO, no existirá vínculo laboral alguno.
2.11. CESIÓN DEL CONTRATO
El contratista no podrá ceder el contrato a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, sin el consentimiento previo y escrito de EL
MINISTERIO.

2.12. CESIÓN DE DERECHOS ECONÓMICOS
La cesión de derechos económicos (pagos) es una práctica comercial legalmente reconocida en Colombia, razón por la cual el MINISTERIO no
es ajeno al reconocimiento de esta situación, la cual en el caso de presentarse podrá realizarse de acuerdo con el procedimiento y requisitos
establecidos internamente en la entidad.
Es importante indicar que el pago debe de ser procedente, entendiendo por tal, que el contratista haya cumplido a satisfacción con su
contraprestación, es decir que se encuentre al día en la ejecución del cronograma establecido.
La cesión de pago es potestativa del contratista pero el MINISTERIO debe contar con la garantía de cumplimiento correspondiente para que
ello no implique ningún tipo de inobservancia por parte del contratista.
El MINISTERIO, una vez estudiadas las razones expuestas para la cesión determinará la conveniencia para la entidad y podrá autorizarla o
rechazarla. Si no se autoriza la cesión del derecho económico se deberá surtir el trámite normal del pago al proveedor con el que inicialmente
se suscribió el contrato.
Para efectuar una cesión de derecho económico como ya se indicó, se deberá prever en el contrato y para el efecto se debe contar con:
• Solicitud del contratista interesado en realizar la cesión del derecho económico.

• Documento de aceptación y notificación de la cesión de derechos económicos por parte del ordenador del gasto.
• Contrato de cesión de derechos económicos firmado por el cedente y cesionario, donde se relacione en forma explícita lo siguiente:
o Los valores correspondientes a la cesión.
o Especificación de si la cesión obedece al contrato principal y/o adicional.
o Aceptación por parte del cesionario de los descuentos de ley cuando aplique.
• Acta de Junta de Socios o documento consorcial y/o autorizaciones necesarias cuando se trate de uniones temporales en que se
autoriza la cesión.
• Certificación de existencia y representación legal del cedente y el cesionario y/o matrícula mercantil.
• Certificación bancaria con el número de cuenta y beneficiario donde se deben consignar los valores de la cesión.
2.13. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
Las demás condiciones del contrato se encuentran en el proyecto de minuta anexo al presente pliego de condiciones.

3. CAPÍTULO 3
CONDICIONES FORMALES DE LA PROPUESTA A PRESENTAR
3.1. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
• Las propuestas deberán venir escritas a máquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad (desde la primera
hoja) y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta.
• Las propuestas deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para el cierre del proceso.
• Toda la documentación que contenga la oferta deberá presentarse en un medio de almacenamiento magnético, escaneada
en archivo con formato PDF, a efectos de presentarla al momento de realizarse el cierre del proceso.
• Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados, incluyendo la primera hoja. En caso de que las propuestas no se
presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL MINISTERIO, en ningún caso procederá a la
foliación o numeración respectiva.
• El idioma para la presentación de la oferta del presente proceso licitatorio será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los
documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al castellano, sean
presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
• Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
• Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005.
Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en (señalar el
lugar UNICO permitido para la radicación de ofertas enviadas por correo certificado). Las propuestas que se presenten
después de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se
darán por no presentadas, y no se recibirán.
• Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL y TRES (3) COPIAS debidamente foliadas, y EN MEDIO MAGNÉTICO,
en sobres debidamente cerrados, así:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados
en el pliego de condiciones. En este sobre, marcado como OFERTA ORIGINAL se incluirá la oferta económica en sobre
aparte, independiente, y debidamente sellado, cuando así se solicite, marcado como OFERTA ECONÓMICA.
b. Tres (3) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA, la SEGUNDA y la TERCERA copia, exactas a la propuesta
original. En estos sobres no se incluyen copias de la oferta económica cuando esta debe presentarse en sobre independiente.
c. La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en el presente pliego de condiciones. Cada sobre deberá estar
cerrado y rotulado de la siguiente manera:
ORIGINAL / (PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA) COPIA / OFERTA ECONÓMICA

NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA
COLOMBIANA – DEPENDENCIA CONTRATANTE
FECHA DE PRESENTACIÓN: DIA: MES: AÑO:
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:

TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del
plazo fijado para el cierre del proceso.
La hora oficial referida se controlará con base en la HORA LEGAL señalada por la SUPERITENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, la
cual se consulta en la página WEB de la entidad www.sic.gov.co.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso de selección, ni en sitios o
condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capítulo. En tal evento, EL MINISTERIO, no será responsable de la apertura
de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas
presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas por el pliego de condiciones deberá expresarlo
específicamente en la propuesta. EL MINISTERIO exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo
con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en el pliego de condiciones, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL
MINISTERIO.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL MINISTERIO, según el cual dicha propuesta, permanece
abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el
proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
NOTA.- INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las
propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes
serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure
secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso, EL MINISTERIO se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la
propuesta.

4. CAPÍTULO 4
CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA PROPUESTA A PRESENTAR
4.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN
4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación
de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona
jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal o el representante de la unión o el consorcio,
debidamente facultado en los términos de ley.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
4.1.2.1. PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADA
Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza
el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso licitatorio conforme con la legislación colombiana y con domicilio en
Colombia, con aportes de origen privado. Las personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Naturales, deberán cumplir al momento
de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:
a. Las personas jurídicas, deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, y las personas naturales deberán
presentar el certificado de matrícula como persona natural expedido por la respectiva Cámara de Comercio, siempre y cuando estén
obligadas por ley, y en ambos casos, con fecha de expedición igual o inferior a los dos (2) meses anteriores a la fecha de presentación
de la propuesta.
b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración
del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato
ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que
conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la
suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera
que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la
naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
4.1.2.2. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA
Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la República de
Colombia, que por virtud de la ley o del acto que autorice su constitución, y según la participación estatal que se registre en ellas, deban
someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que
deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representación legal. Para el efecto, deberán citarse los documentos y actos administrativos que conforme con
la Ley sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos para su eficacia y
oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá citarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del
contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente,
asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar
adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.
b. Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato,
teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

4.1.2.3. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no
hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para
su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:
a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad
competente en el país de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta,
en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que
tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no
tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes, de conformidad con
el artículo 22.4 de la ley 80 de 1993.
b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración
del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal
tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los
demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la
persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
4.1.2.4. APODERADO
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar un apoderado domiciliado en el país, debidamente facultado
para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso licitatorio, suscribir
los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos
necesarios de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos
para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme
con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en
tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de
documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme con lo dispuesto en los artículos 259 y 260
del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR
ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ
EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL MINISTERIO
ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.
NOTA: Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en
tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un país que hace
parte de la Convención de la Haya, sobre la “abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se requiere de
la consularización a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de
“apostille”, por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento.

4.1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS
4.1.3.1. PROPONENTES PLURALES
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo
conforman individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:
1. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo
cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que
regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros de la unión
temporal en la propuesta y ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
2. Acreditar un término mínimo remanente de duración del consorcio o unión temporal, de un (1) año, contado a partir del
vencimiento del plazo de duración del contrato.
3. Acreditar la existencia, y representación legal de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, la
capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, la presentación de la propuesta, la
celebración y ejecución del contrato.
4. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo
remanente de duración, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato.
5. La designación de un representante facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal.
Igualmente, deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán
acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal, en el que se consignen
los acuerdos y la información requerida.
7. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio
o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la
presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente pliego de
condiciones.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, los miembros de la asociación deben establecer
la modalidad en que se presentan ya sea en consorcio o unión temporal.
En el evento de presentarse propuesta bajo la modalidad de unión temporal, deberán señalarse los términos y extensión de la participación de
cada uno de sus integrantes en la ejecución del contrato. La responsabilidad es solidaria, pero las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones se impondrán de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la unión temporal en la ejecución
del contrato.
4.1.4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente deberá constituir a su costa, a favor de LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA
COLOMBIANA, y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en
Colombia o por una Entidad Bancaria, autorizada para expedir la garantía de seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha y hora de
cierre del proceso licitatorio.
El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción, por la no firma del contrato o por incumplimiento de la
propuesta presentada por el adjudicatario y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a EL MINISTERIO de exigir, por los medios
reconocidos en Colombia, la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.

Dentro de dicha garantía se debe amparar, además de la obligación de suscribir el contrato, el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, legalización y ejecución del mismo, hasta la aprobación de la garantía única.
Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o incumple los requisitos para su legalización y perfeccionamiento, dentro de los términos
señalados para tal efecto, la garantía anterior se hará efectiva a favor del MINISTERIO.
EL MINISTERIO, se reserva el derecho de solicitar toda la documentación que estime necesaria hasta lograr la correspondencia de la garantía
con las normas legales.
En el evento en que para el presente proceso contractual, se llegare a presentar oferta por parte de alguna entidad estatal, de las citadas en el
artículo 2 de la Ley 80 de 1993, ésta no estará obligada a constituir garantía de seriedad de la oferta. No obstante, en el caso en que la entidad
estatal se presente en unión temporal o consorcio con una entidad de naturaleza jurídica privada, ésta deberá prestar la garantía a que se
refiere el presente numeral.
4.1.5. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES

NACIONALES
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el
proponente deberá allegar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, si es del caso, o por el representante legal del proponente,
según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes parafiscales y a la seguridad social del personal que labora en la
ejecución del contrato.
La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad
y veracidad.
4.1.6. VERIFICACIÓN RESPONSABILIDAD FISCAL DEL OFERENTE
Con el fin de dar cumplimiento a la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008 expedida por el Contralor General de la República, los miembros
del Comité Jurídico Evaluador verificará en el Boletín de Responsables fiscales si cada uno de los proponentes a evaluar aparece allí
relacionado, para ello deberán ingresar a la página www.contraloriagen.gov.co, pulsar click en el módulo “Responsabilidad Fiscal”, a la derecha
se encuentra el título “Temas Relacionados”, se pulsa click en Boletín de Responsables Fiscales, se digita el nombre (apellido seguido del
nombre sin tildes) o la cédula o NIT (sin puntos) del proponente (en caso de consorcio o unión temporal la de cada uno de sus integrantes) de
quien se busca obtener información y se imprime el resultado de la consulta correspondiente, que será el documento soporte de que la
verificación se realizó, la fecha de dicho documento será la del día de la consulta. (Factor de verificación).
4.1.7. INSCRIPCIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL – SICE
Los participantes en el presente proceso licitatorio deberán presentar el certificado de inscripción en el sistema de información para la
Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, salvo que, el objeto a contratar no se encuentre codificado en su totalidad hasta el nivel de ítem
en el Catálogo Único de Bienes y Servicios – CUBS para el presente proceso licitatorio, por lo que se encuentran exentos temporalmente,
de acuerdo con el artículo 18 del literal a) del Decreto 3512 de 2003, en concordancia con el Acuerdo Número 0004 de 2005 mediante el
cual el Comité para la Operación del SICE fijó lineamientos para el funcionamiento y se establecieron excepciones temporales del sistema de
información SICE para algunos servicios.
4.1.8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
La verificación del diligenciamiento del formulario No. 6, compromiso anticorrupción, corresponde al comité jurídico evaluador, quien
corroborará el cumplimiento total del mismo en cada uno de sus puntos. (Aspecto de Verificación).
4.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN-REQUISITO HABILITANTE
Para la selección de la propuesta se efectuará una verificación financiera del proponente y de la oferta presentada, de conformidad con los
documentos y criterios establecidos en el presente capítulo.
4.2.1. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

A la fecha de cierre del presente proceso licitatorio el proponente deberá presentar el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el
registro único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio y deberá encontrarse debidamente inscrito, calificado y
clasificado en la actividad, especialidad y grupos siguientes para cualquiera de los ITEMS que decida participar:
ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO
El proponente deberá presentar el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro único de proponentes expedido por la
respectiva cámara de comercio. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre del
proceso licitatorio.
El proponente, en caso de presentación de ofertas de personas naturales y/o jurídicas, o todos los miembros del consorcio o unión temporal,
que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso licitatorio, trátese de personas naturales y/o jurídicas nacionales o extranjeras,
deberán encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio o su equivalente en el país de origen,
de acuerdo con el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993. Adicionalmente, el proponente o uno o varios de los miembros del consorcio o unión
temporal deberán estar clasificado (s) y calificado (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido (s) en este pliego de
condiciones. Dicha información debe consignarse por el proponente en la Parte I del Formulario No.3 “Acreditación de la capacidad
económica y capacidad patrimonial del proponente”
El Formulario No. 3 “Acreditación de la capacidad económica y capacidad patrimonial del proponente” deberá ser firmado por el
representante legal de la persona jurídica o representante de la asociación, que certifica personal e institucionalmente la veracidad y fidelidad
de la información que suministra.
4.2.2. ESTADOS FINANCIEROS
Para efectos de presentar los estados financieros, el proponente debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Los oferentes nacionales deberán presentar el balance general y estado de resultados del último ejercicio contable, certificado y
dictaminado, con corte a (señalar la fecha). Para los oferentes extranjeros se requerirán los estados financieros (balance general y estado de
resultados) correspondiente a la aprobación del corte de ejercicio del último periodo contable, de acuerdo con lo establecido en los estatutos o
las normas de la respectiva sociedad.
Los estados financieros requeridos deben acompañarse de sus respectivas notas.
El balance general debe ser presentado clasificando los activos en: activos corrientes, propiedad, planta y equipo y otros activos; los pasivos
en: pasivos corrientes y a largo plazo; y, el patrimonio, en las cuentas que lo conforman.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia, deben presentar sus estados financieros
firmados por el representante legal y contador público colombiano, consularizados y visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Colombia, acompañados de traducción simple al castellano, expresados a la moneda colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de
los mismos (indicando la tasa de conversión).
Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados
o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un país que hace parte de la
Convención de la Haya, la “abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se requiere de la consularización
a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de “apostille”, por parte de
la autoridad competente del país donde se origina el documento.
Los estados financieros deben estar acompañados de la copia de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal, contador independiente,
así como la certificación de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, si aquellos son de nacionalidad
colombiana, la cual no debe ser mayor de tres (3) meses de la fecha de presentación de la fecha de cierre del proceso licitatorio.
Así mismo, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, quien certifica los estados financieros, no puede
dictaminar los mismos.
En concordancia con lo referido en el inciso anterior, los estados financieros deben ser dictaminados por el revisor fiscal; si el ente no se
encuentra obligado a tener revisor fiscal, serán dictaminados por un contador público independiente. Circular externa 030 junio 1998 J.C.C.

Cuando EL MINISTERIO, requiera verificar información adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios
para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte
requerido. Así mismo, requerirá las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y
transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue, a solicitud del MINISTERIO, puedan
completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sean aplicables en el país de domicilio de la empresa extranjera, el representante
legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar, bajo la gravedad de juramento. En su defecto, deberá contratar una auditoría
externa que certifique la razonabilidad de los estados financieros presentados.
El dictamen a los estados financieros será analizado y verificado, así:
• Dictamen Limpio: Se acepta

• Dictamen con salvedades, que no tengan relación directa o incidencia respecto de la propuesta presentada, EL MINISTERIO la aceptará.
En cualquier otro tipo de salvedades, se rechazará.
• Dictamen negativo: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta.
• Abstención de dictamen: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta.
4.2.3. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE
EL MINISTERIO efectuará el análisis a los estados financieros del año (indicar el año) o período solicitado, que se deben allegar en pesos
colombianos, teniendo en cuenta los siguientes indicadores financieros:
(ESTOS INDICADORES Y SUS PORCENTAJES SON E MODO DE EJEMPLO, TODA VEZ QUE DEBERÁN RESPONDER A CADA
PROCESO EN PARTICULAR)
PERSONAS NACIONALES DE PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O CONSORCIOS Y UNIONES

NATURALEZA PÚBLICA O PRIVADA PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO – TEMPORALES
SUCURSALES DE SOCIEDADES
EXTRANJERAS
Capital de Trabajo Capital de Trabajo Capital de Trabajo
CT= AC – PC > 10% al v/r de la oferta. CT=AC - PC > 10% al v/r de la oferta. CT=AC-PC>10% al v/r de la oferta.
CT= Capital de Trabajo CT= Capital de Trabajo CT= Capital de Trabajo
AC= Activo Corriente. AC= Activo Corriente. AC= Activo Corriente.
PC= Pasivo Corriente. PC= Pasivo Corriente. PC= Pasivo Corriente.
El oferente deberá tener un capital de El oferente deberá tener un capital de El oferente deberá tener un capital de
trabajo igual o superior al 10% del valor trabajo igual o superior al 10% del valor trabajo igual o superior al 10% del valor
por ITEM de la oferta presentada por ITEM de la oferta presentada por ITEM de la oferta presentada
En caso de uniones temporales o
consorcios los indicadores se calcularán
con base en la sumatoria de las
clasificaciones de Activo corriente y Pasivo
corriente.
Indicador de Endeudamiento Indicador de Endeudamiento Indicador de Endeudamiento
Endeudamiento Total =ET Endeudamiento Total =ET Endeudamiento Total =ET
ET=PASIVO TOTAL x 100 < 75% ET= PASIVO TOTAL_ x 100 < 75% ET= PASIVO TOTAL x 100 < 75%
ACTIVO TOTAL ACTIVO TOTAL + ISC ACTIVO TOTAL
Mediante este indicador el Comité Mediante este indicador el Comité Mediante este indicador el Comité
Evaluador determinará el grado de Evaluador determinará el grado de Evaluador determinará el grado de
apalancamiento del proponente. apalancamiento del proponente. apalancamiento del proponente.
ISC = INVERSIONES En caso de uniones temporales o
SUPLEMENTARIAS DE CAPITAL consorcios los indicadores se calcularán
ASIGNADO con base en la sumatoria en las
clasificaciones de Pasivo Total y Activo
Total.

4.2.4. CAPACIDAD PATRIMONIAL
Para los efectos aquí previstos se entiende por patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos, entendiendo los primeros, como bienes y
derechos ciertos en capacidad de generar beneficios económicos futuros, y los segundos, como las obligaciones reales frente a terceros de
conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas.
El proponente deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la
ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará en pesos colombianos teniendo en cuenta la siguiente
fórmula:
PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O

PERSONAS NACIONALES DE PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO – CONSORCIOS Y UNIONES
NATURALEZA PÚBLICA O PRIVADAS SUCURSALES DE SOCIEDADES TEMPORALES
EXTRANJERAS
CAPACIDAD PATRIMONIAL CAPACIDAD PATRIMONIAL CAPACIDAD PATRIMONIAL
REQUERIDA REQUERIDA REQUERIDA
CPR = [VTP x N%] CPR = [VTP x N%] CPR = [VTP x N%]
Cuando la entidad proponente sea una Cuando el proponente sea un

sucursal de sociedad extranjera se consorcio o unión temporal, a la
tomará como base patrimonial, el valor capacidad patrimonial será igual a la
del patrimonio registrado en los estados sumatoria de los patrimonios
financieros de la última aprobación del individuales presentados en el
corte de ejercicio, de la vigencia formulario No. 3
anterior, de acuerdo con lo que
establezcan los estatutos o las normas
de la respectiva sociedad, más la
inversiones suplementarias de capital.
Donde:
CPR = Capacidad patrimonial requerida que debe ser acreditada en cada caso.
Valor total (por ITEM) de la propuesta, teniendo en cuenta el valor registrado en la oferta de venta presentada
VTP = por el proponente a través del formulario No. 5 de su propuesta
Porcentaje determinado será el 50%. Lo que indica una relación de 1-0.50 entre el valor de la oferta
N% =
presentada y el patrimonio de la firma oferente.
Los estados financieros que se utilicen para establecer el patrimonio para los oferentes nacionales, deberán corresponder al último corte de
ejercicio, certificados y dictaminados, sin que pueda ser anterior, en todo caso, al (señalar la fecha). Para los oferentes extranjeros el
patrimonio se establecerá con los estados financieros correspondientes a la última aprobación del corte de ejercicio, de la vigencia anterior, de
acuerdo con lo que establezcan los estatutos o las normas de la respectiva sociedad. Este corte en todo caso no podrá exceder de un (1) año
de la presentación de la oferta.
La capacidad patrimonial, en los términos del presente numeral, se acreditará mediante el diligenciamiento del Formulario No. 3: Acreditación
de la capacidad económica y capacidad patrimonial del proponente, que se encuentra incluida en el presente pliego de condiciones,
siguiendo las instrucciones allí incluidas y conforme a las siguientes condiciones para la determinación del patrimonio:
Cuando la capacidad patrimonial que se acredite para el proceso de contratación sea menor a la capacidad patrimonial requerida, la
oferta será rechazada.

Cuando la entidad proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden nacional, no requerirá acreditar la
capacidad patrimonial a que se refiere el Formulario No. 3 Acreditación de la capacidad económica y capacidad patrimonial del
proponente, siempre y cuando se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por el funcionario competente del país
de origen, en la cual conste que su gobierno asume solidariamente las obligaciones económicas derivadas del contrato, documento que deberá
ser aportado con el cumplimiento de las formalidades previstas en la ley colombiana, para la oponibilidad en Colombia de documentos
expedidos en el extranjero, teniendo en cuenta lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas
vigentes.
Cuando la entidad proponente sea una entidad privada de origen extranjero con sucursales del orden nacional, no requerirá acreditar la
capacidad patrimonial a que se refiere el Formulario No. 3: acreditación de la situación financiera del proponente siempre y cuando se anexe
una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por la sociedad de origen, en la cual conste que asume solidariamente las
obligaciones económicas derivadas del contrato, documento que deberá ser aportado con el cumplimiento de las formalidades previstas en la
ley colombiana, para la oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el extranjero, teniendo en cuenta lo dispuesto en los artículos
259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes.
NOTA: El Formulario No. 3 debe ser suscrito por el representante legal y contador público de la entidad proponente. Cuando los bienes sean
de origen extranjero, éste FORMULARIO podrá ser diligenciado por el representante legal del proponente y un contador público colombiano.
4.2.5. CAPACIDAD DISPONIBLE DE CONTRATACIÓN
Con base en la información suministrada en el Formulario 3 se comprobará por parte del Comité Económico, que los proponentes, a la fecha
de cierre del presente proceso posean una Capacidad Disponible de Contratación (KDC) mayor o igual a lo solicitado en el presente pliego. LA
FAC verificará aritméticamente el valor de los contratos expresado en SMMLV. Se corregirán los errores aritméticos que se presenten en dicha
conversión. El valor verificado y corregido en SMMLV, será el utilizado para determinar la Capacidad Disponible de Contratación (KDC).
Disponible de Contratación (KDC).
La Capacidad Disponible de Contratación (KDC) para cada Proponente en la(s) actividad(es) requerida(s) se determinará de la siguiente
manera:
KDC = KI - Va
Donde:
KDC= Capacidad Disponible de Contratación.
KI= Capacidad de Contratación inscrita en la Cámara de Comercio en la actividad requerida de acuerdo con estos Pliegos.
Va= Valor de los contratos en ejecución y/o adjudicados por iniciar, con la FAC y otras entidades Públicas o Privadas.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el valor de su Capacidad Disponible de Contratación (KDC) será la sumatoria de las
Capacidades Disponibles de Contratación de los integrantes del mismo.
Los proponentes para participar, deberán tener una capacidad disponible de contratación igual o superior a la solicitada en este Proceso
Licitatorio.
Si la capacidad Disponible de Contratación no es igual o mayor al 100% del valor de la propuesta en SMMLV, la propuesta será rechazada de
conformidad con lo establecido en el presente Proceso Licitatorio.
Nota: Este aspecto aplica para los casos establecidos en la nota aclaratoria del numeral 1.3.3 CAPACIDAD RESIDUAL DE
CONTRATACION del presente pliego de condiciones.
4.3. DOCUMENTOS DE SOPORTE DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE OBJETO DE VERIFICACIÓN
4.3.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA

El oferente acreditará experiencia en (Señalar la actividad, especialidad y grupo en el que se debe tener experiencia, y la forma en que
la misma será verificada, bien por años de ejercicio, número de contratos con objeto similar ejecutados en un período determinado,
valor acumulado de los contratos celebrados en un período determinado, etc. En todo caso deberá tener relación directa con el
objeto a contratar y ser proporcional a este).
Nota: En caso que el proponente no haya presentado alguna de la certificaciones debidamente relacionadas en el formulario 2, Formulario 2B
y 2C integrante de la propuesta, se le podrá requerir para que a más tardar dentro del término establecido para subsanar, allegue esta
documentación, so pena de ser rechazado su ofrecimiento. Dichas certificaciones deben hacer referencia a la experiencia exigida en el
presente anexo, formulario 2, formulario 2 B y 2C.

5. CAPÍTULO 5
CONDICIONES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
De acuerdo con el literal a), numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la ponderación de los elementos de calidad y precio para el
presente proceso se hará soportados en puntajes, de acuerdo con lo que se señala en el presente pliego de condiciones.
Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las propuestas
hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en el pliego de condiciones:
NOTA: EN EL PRESENTE MODELO DE PLIEGO, SE SEÑALA UNA FORMA DE EVALUACIÓN BASADOS EN EL MÉTODO DE
PONDERACIÓN POR PUNTOS. EL MISMO DEBERÁ AJUSTARSE A LAS CONDICIONES DE CADA PROCESO DE SELECCIÓN, O
CAMBIARSE POR EL MÉTODO DE LA MEJOR RELACIÓN COSTO – BENEFICIO, SEGÚN SE ESTRUCTURE EL PROCESO.
5.1.1. ASPECTOS TÉCNICOS OBJETO DE EVALUACIÓN
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación técnica será de (señalar los puntos, en letras y números) (XXX) PUNTOS
discriminados de la siguiente manera:
(Discriminar los aspectos técnicos que se evaluarán. Años de garantía, años de mantenimiento, capacidad de equipo de trabajo,
menor contaminación, etc. Se aconseja diseñar un cuadro que de claridad sobre la escala de puntajes, los mínimos exigidos sobre
los cuales se dará puntos a quien los supere, etc.)
5.1.2. ASPECTOS ECONÓMICOS OBJETO DE EVALUACIÓNPRECIO

Solamente se efectuará evaluación económica (PRECIO) de las propuestas hábiles, en observancia de lo previsto en el presente Pliego de
Condiciones.
Para el efecto se diligenciará el FORMULARIO No. 5 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
El puntaje máximo que es posible obtener, en la evaluación económica por ítem será de (señalar los puntos, en letras y números) (XXX)
PUNTOS, a la oferta que:
(Señalar la forma de calificar el precio, sea el mayor puntaje al menor precio y a los demás por regla de tres inversa, por media
aritmética con o sin incluir el presupuesto oficial, o cualquier otra fórmula que se establezca. A modo de ejemplo se señala).
A la oferta elegible que presente el menor valor se le asignará el mayor puntaje para el mismo. Para la valoración de las demás ofertas se
aplicará la siguiente fórmula:
Puntaje Precio = (OMVU * N) / VUOE

Donde:
OMVU = Oferta Menor Valor Unitario, con dos decimales

VUOE= Valor Unitario Oferta a Evaluar, con dos decimales
N= Puntaje máximo posible
El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado, para bienes de origen nacional.
5.1.3. CALIFICACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS
De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria
nacional será el siguiente: Una vez efectuada la calificación económica (precio), al puntaje obtenido por cada oferente se le adicionará el 20%
del mismo puntaje para oferentes de bienes y servicios de origen 100% nacional y oferentes de bienes y servicios extranjeros que acrediten
reciprocidad y 5% para oferentes de bienes y servicios extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el
final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.
Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha

negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se
les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso se demostrará con informe de la respectiva
Misión Diplomática Colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente, en los términos del FORMULARIO No. 9 INFORME
MISION CONSULAR.
5.1.4. BIENES Y SERVICIOS ACREDITADOS
Son aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional en bienes o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente
deberá indicar en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la
obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el
contrato. El mínimo exigido de componente nacional será del 10% del valor en fábrica ofertado.
Para efectos de la evaluación del origen de los bienes, el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO No.7 ORIGEN DE LOS BIENES del
presente documento.
NOTA: Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el carácter de comparación de propuestas, los
FORMULARIOS 7 y 9, deberán presentarse junto con la oferta inicial.
El oferente seleccionado con productos de origen nacional, o acreditados, no podrá cambiar el origen de los bienes al momento de la
entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.
5.2. PUNTAJE FINAL DE LAS PROPUESTAS
Una vez asignada la calificación correspondiente a los aspectos técnicos, y al precio, se le adiciona a estas el puntaje por origen de los bienes
y/o servicios descrito en el presente pliego de condiciones (si aplica), lo que dará como resultado el puntaje de calificación total de la propuesta
el cual se constituye en el determinante para el orden de elegibilidad.
5.3. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el puntaje total obtenido por las mismas, de
mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente.
La valoración de las propuestas surtida conforme con lo previsto en los numerales anteriores será objeto del informe de evaluación, del cual se
dará traslado a los diferentes proponentes.
Fdo. Ordenador del Gasto

ANEXO N° 1
ANEXO TECNICO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS
(INSERTAR AQUÍ TODAS LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR, INDICADO LAS CARACTERISTICAS,
FUNCIONALIDADES, CANTIDAD, CONDICIONES ESPECIALES. SI ES DEL CASO, ESTABLEZCA TABLAS DE CHEQUEO CUMPLE/NO
CUMPLE RESPECTO DE LAS CONDICIONES)
A continuación se relacionan las especificaciones técnicas mínimas requeridas del objeto a contratar que deben cumplir las propuestas. Los
oferentes diligenciarán el siguiente cuadro, expresando si cumple (SI) o no (NO) las condiciones exigidas e indicando el número de la página
de la oferta donde se detalla lo ofrecido. El no ofrecimiento de alguno de los componentes DESCALIFICARÁ técnicamente la oferta.
LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Y ADICIONALES DEBEN SEÑALARSE PARA TODOS LOS ELEMENTOS, ITEMS O
CONCEPTOS DEL OBJETO CONTRACTUAL

ANEXO N° 2
MODELO DE
MINUTA DEL CONTRATO
(INSERTAR AQUÍ EL PROYECTO DE MINUTA, SEGÚN EL MODELO CONTENIDO EN EL TOMO II DEL MANUAL ESPECÍFICO DE
CONTRATACION DE LA FAC)

FORMULARIO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C.
Señores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA
Dependencia Contratante
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta para el proceso licitatorio (señalar el proceso) convocado por el MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA-(dependencia contratante)
El suscrito,………………………………………., identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de…………………………..., me permito

propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso licitatorio (señalar el proceso), convocado por el MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en los términos prescritos en el Pliego de Condiciones que rige el proceso, en la
minuta del contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, sus decretos
reglamentarios, en especial el decreto 2474 de 2008, las disposiciones comerciales y civiles pertinentes y las demás normas que conforman el
régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de (señalar el
objeto contractual). Lo ofertado es conforme con las especificaciones técnicas que se encuentran detalladamente enunciadas en el pliego de
condiciones.
Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en el pliego de condiciones y en los aspectos técnicos requeridos y para todos los
efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y
funcionales.
Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro, el fabricante y el año de fabricación.
ÍTEM SERVICIO FABRICANTE AÑO FABRICACIÓN
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido del Pliego de Condiciones y de sus Anexos y Formularios, así como el
de cada uno de las adendas al mismo.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable, incondicional, y obliga en su integridad al proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos
incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley 80 de 1993,
artículos 8 y 9.
4. Que el proponente está integrado por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son
los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un
proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad
proponente y su representante legal únicamente).
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en el pliego de
condiciones y en la ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los
términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así
se interprete nuestra propuesta.

6. Que nos comprometemos a proveer a EL MINISTERIO, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, Los
Bienes y servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitadas por el pliego de condiciones, con las
especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el pliego de condiciones y en la propuesta allegada a esa
entidad a través de la presente carta de presentación.
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y
especificaciones de los BIENES que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber
realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen
cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que las obras que se ejecutarán y
entregarán a EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en el caso de resultar adjudicataria
nuestra propuesta, cumplen con todas y cada una de las exigencias del Pliego de Condiciones, sus Anexos, Formularios y adendas.
8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del
contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo
nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos con los cuales
aplicaremos nuestro trabajo, y, en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a
suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información
que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos
lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por
cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la
información.
10. Reconocemos que ni el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA, ni el personal interno o externo al
mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso licitatorio y contratación, han
manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información
contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las
declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a
cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los
documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
11. Reconocemos que ni el pliego de condiciones, del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o
proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con
respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal,
tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría
independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los
requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso licitatorio y contratación y del contrato que se suscriba.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme con el ANEXO No. 2 “Minuta del
Contrato” y el Pliego de Condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna
naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir EL
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA, por considerarlas necesarias para incorporar las
variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso licitatorio No. 127-00-A-COFAC-DITIN-2008, las que de
antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley
colombiana y, en consecuencia, consideramos que EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-FUERZA AÉREA COLOMBIANA se
encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes
o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso licitatorio.
14. Los suscritos,…….(integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica,
adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia, quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso
licitatorio y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que
asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del pliego de condiciones
que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada,
incondicional, integral y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de

la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme con las condiciones de
responsabilidad previstas en la ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta,
que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas y que, en consecuencia, no existe ninguna
falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie
en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
16. Que nos obligamos a suministrar, a solicitud de EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-FUERZA AÉREA COLOMBIANA,
cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto se determinen.
17. Que la presente propuesta consta de….(Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en….. (Número de fólderes en los que es
presentada la propuesta) fólderes.
18. Que recibiremos notificaciones en: Dirección:…………………. Teléfonos:………………., fax:…………………, correo

electrónico:…………………………….
19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso licitatorio y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato
respectivo, deberán consignarse en la cuenta No…. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro
dato necesario).
20. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).
Cordialmente,
____________________________________
(Firma del representante legal del proponente)

FORMULARIO No. 2
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Utilizando el siguiente formulario las entidades contratantes, certificarán al oferente, proporcionando información sobre el suministro de
productos tecnológicos.
CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA
IDENTIFICACIÓN:
EMPRESA CONTRATISTA: (responsable de la
implementación)
ACTIVIDAD ECONÓMICA
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO:

ALCANCE DEL SERVICIO:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE FINALIZACIÓN:
VALOR:
INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD CONTRATANTE:
EMPRESA QUE EXPIDE LA CERTIFICACIÓN:

NIT:
Público ( )
SECTOR AL QUE PERTENECE (señale con una “X”, Privado ( )
sólo una opción): Mixta ( )
PAÍS:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
____________________________
Firma de quien certifica
Nombres y apellidos:
Cargo:
Teléfono:
Fecha de expedición del certificado:
Nota: La información diligenciada en este formulario, podrá ser verificada por el comité evaluador. En el evento de encontrarse alguna
inconsistencia, no será tenida en cuenta.

FORMULARIO No. 2A
“EXPERIENCIA DEL FABRICANTE”
PROPONENTE:
______________________________________________________________________
ACREDITA LA EXPERIENCIA COMO:
REPRESENTANTE LEGAL EN COLOMBIA DEL FABRICANTE: SI____ NO____
COMERCIALIZADOR O DISTRIBUIDOR: SI____ NO____
ÍTEM No. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA OFERTADO
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que
representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.
_________________________________
Firma del Representante Legal de quien acredita la experiencia.
Nombre:
Documento de Identidad:
__________________________________
Firma del Representante Legal en Colombia del Fabricante que acredita la experiencia.
Nombre:

FORMULARIO No. 2B
“PERSONAL PROPUESTO”
Utilizando el siguiente formulario, el Oferente, relaciona el personal propuesto, especificando el cargo que desempeñará dentro del proyecto.
NOMBRE DE LA EMPRESA OFERENTE:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL

PROFESIÓN CARGO PROPUESTO
PROFESIONAL PROPUESTO
____________________________
Firma del representante autorizado de la firma oferente

FORMULARIO No. 2C
“HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL PROPUESTO”
Nombre de la firma oferente: ______________________________________

Nombre del profesional propuesto: _________________________________
No. cédula de ciudadanía del profesional propuesto: ___________________
Profesión profesional propuesto: ___________________________________
Cargo propuesto dentro del proyecto: _______________________________
Tareas a desarrollar en el proyecto: ________________________________
Educación:
NOMBRE DE ENTIDAD EDUCATIVA TÍTULO OBTENIDO
Experiencia laboral:
(Cargos desempeñados, relacionados con el objeto del presente proceso contractual).
FECHA
NOMBRE DE LA ENTIDAD CARGO DESEMPEÑADO FECHA DE TÉRMINO
DE INICIO
CERTIFICACIÓN:
Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen verazmente mi persona, mis estudios y mi experiencia.
Firmo en señal de acuerdo, con plena conciencia de las consecuencias penales de la falsedad en documento, si los datos aquí registrados se
apartan de la verdad.
_________________________
Firma del profesional
Fecha (día/mes/año):_____________
_____________________________________________
Fecha (día/mes/año): ______________

FORMULARIO No. 2D
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Lugar y fecha,
AL: Señores:
OFICINA DE CONTRATOS
Yo, _______________________________________________ , identificado con cédula de ciudadanía No. __________ expedida en

__________, de profesión _________________, con especialidad en __________________, me comprometo a prestar mis servicios
profesionales en el cargo de _______________________________, designado por el oferente _________________________, en caso de que
a este se le adjudique el contrato No.127-00-A-COFAC-DITIN-2008
Firma del profesional: _____________________
No. Documento de identificación: ___________

FORMULARIO No. 2 E
CONSTANCIA DE VISITA TÉCNICA
LICITACIÓN PÚBLICA No. / 2007
Ciudad y fecha_________________________________-
El suscrito servidor público designado para tal fin.
Hace constar que el señor:
Con tarjeta profesional No. ________________________ representante de la firma
________________________________________________ efectúo la visita al sitio donde se desarrollará el proyecto de

_____________________________________
_________________________________________
Servidor público designado para tal fin.

ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES
Yo, ________________________________________, en mi condición de Representante Legal de

_________________________________________, declaro y acepto conocer íntegramente el contenido de todas y cada una de las
especificaciones técnicas detalladas en el Pliego de condiciones que rige el proceso de Licitación Pública No. 127-00-A-COFAC-DITIN-2008,
y en especial las contenidas en el ANEXO No. 1 “ANEXO TECNICO”.
De igual manera, manifiesto haber efectuado en forma personal, un análisis detallado, minucioso y exhaustivo de las especificaciones técnicas
mínimas excluyentes contenidas en el ANEXO No. 1 “ANEXO TECNICO”, lo que indica expresamente, que bajo ningún motivo me
exonero de la responsabilidad que me acude a su cumplimiento.
Con la suscripción del presente formulario, en forma voluntaria e irrevocable, ACEPTO las condiciones técnicas planteadas por la FUERZA
AÉREA COLOMBIANA a través del pliego de condiciones y en especial las contenidas en el ANEXO No. 1 “ANEXO TECNICO” y demás que
puedan surgir a partir de las diferentes adendas generadas en desarrollo del proceso; en consecuencia ME COMPROMETO A DARLES
ESTRICTO CUMPLIMIENTO.
DESCRIPCIÓN ACEPTACIÓN EXPRESA
SI ACEPTO LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Cordialmente,
____________________________________
(Nombre y firma del representante legal del proponente)
Cedula de Ciudadanía.

FORMULARIO N° 3
ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD ECONÓMICA Y CAPACIDAD PATRIMONIAL DEL PROPONENTE
PROPONENTE _____________________________________________________
I. INSCRIPCIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
PROPONENTE ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO
II. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN
CAPACIDAD DE CONTRATACION CONTRATOS VIGENTES O EN KDC RESIDUAL

PROPONENTE
SMMLV EJECUCION SMMLV SMMLV
III. CAPACIDAD PATRIMONIAL
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

PROPONENTE
EN PESOS EN PESOS EN PESOS
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad
institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y
exclusivamente a la entidad que representamos.
_________________________________ ________________________
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR
C.C. T.P.

FORMULARIO N° 4
REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES
DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE

LOS ÚLTIMOS DOS (2) AÑOS.
I. PROPONENTE ___________________________________________________________
VR. DE LA VR. DE LA
FECHA DE LA
VR. MULTA O MULTA
OBJETO DEL NO. ENTIDAD MULTA O
CONTRATO TIPO SANCIÓN EN SANCIÓN EN
CONTRATO CONT CONTRATANTE SANCIÓN
EN PESOS $ PESOS $ SMMLV
MULTA SANCIÓN
institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y
exclusivamente a la entidad que representamos.
REPRESENTANTE LEGAL

FORMULARIO No. 5
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
REF: PROCESO LICITATORIO No.
El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en el pliego de

condiciones del proceso licitatorio, adelantado por EL MINISTERIO, presento oferta de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la
celebración del contrato que es objeto el presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes, bajo las
características técnicas establecidas en el FORMULARIO No. 2, en los términos y conforme con las condiciones y cantidades, previstas para
tal efecto, por un valor total fijo de…………………..($.........................) los que para efectos tributarios y arancelarios, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS
SIN FINANCIACION
VALOR IVA 16% VALOR UNIT. SIN FINANCIACIÓN
UNITARIO
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD (3)
(1) (2)
(1)+ (2)
Nota: para los pagos anticipados o pagos parciales que se pacten, el valor unitario de cada ítem no deben tener financiamiento.
Nota: Se consideran de contado los pagos que se realicen durante los noventa (90) días siguientes a la fecha de la entrega; Ejemplo: si la
ultima entrega es en el mes de octubre de 2007 y el pago es en marzo de 2008 solamente se cobrara financiación a partir de febrero del 2007
lo que indica que el periodo de financiación es de 2 meses (en este caso).
La tasa del 16% efectiva, equivale a una tasa mensual efectiva de 1.2445 % E.M
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
FORMULARIO No. 5
(1) El valor unitario corresponde al valor ofertado por el proveedor sin IVA
(2) Valor correspondiente al 16 % del IVA sobre el valor unitario
(3) Sumatoria de los numerales (1) y (2)
(4) Tasa mensual de financiación que estima el proveedor por el número de meses a financiar
A través de la siguiente fórmula:
Vf = vp ( 1+ i) n - vp
Vf = valor futuro = (4)

Vp = valor presente = (1)
i = tasa efectiva mensual
n = número de meses a financiar

(6) Valor correspondiente al 16 % del IVA sobre el valor unitario con financiación.
(7) Sumatoria de los numerales (5) y (6).
Para la comparación de las ofertas, se tomará el valor unitario total en pesos con financiación de la casilla (7).

FORMULARIO No. 6
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El suscrito, a saber:……………………………………,identificado con la cédula de ciudadanía No.………………, expedida en:………………,

domiciliado y residente en:………………,en calidad de………………………………….., que en adelante se denominará EL PROPONENTE,
manifiesto la voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
PRIMERO: Que EL MINISTERIO adelanta un proceso de selección para contratar:……………………………………
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano, y de EL MINISTERIO para fortalecer la
transparencia en los procesos de contratación y la responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que EL PROPONENTE se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar
transparencia al proceso y, en tal sentido, suscribe el presente compromiso anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS
EL PROPONENTE no dará u ofrecerá dinero u otra utilidad a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de
contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un
asesor, o consultor, lo haga en su nombre.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros
representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas
que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de EL MINISTERIO, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en
la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos,
puedan incidir en la aceptación de la propuesta.
No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de EL MINISTERIO durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser
aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la
colusión en el presente proceso Licitatorio.
CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los
siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados,
representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del MONTO ($) (Valor del CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar.
beneficiario del pago realizado o pago realizado o por En esta columna deben discriminarse de manera clara y
por realizar) realizar, en pesos detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha
corrientes) realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé
que se realizará un gasto en el futuro, asociados en
cualquiera de los casos a la presentación de la
propuesta.)

En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del MONTO ($) (Valor del CONCEPTO del pago realizado o por realizar. En esta
beneficiario del pago realizado o pago realizado o por columna deben discriminarse de manera clara y detallada
por realizar) realizar, en pesos cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado
corrientes) cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se
realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de
los casos a la presentación de la propuesta
CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume, con la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el pliego de condiciones del proceso
de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento,
se firma el mismo en la ciudad de……………………..,a los… días del mes de …………de 200…
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
NOTA: Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales
o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo, bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera
permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente, en el caso de tratarse de un
proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1.
Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería,
etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como
consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los Estados Unidos de América (US$1.000.oo).
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL

(CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

FORMULARIO No. 7
ORIGEN DE LOS BIENES
CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003
"PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL"
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas que representamos que:
1. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACIÓN:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así:
a.-) EN COLOMBIA: - Se utilicen insumos y mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI)
SI ___, REGISTRO PRODUCCIÓN NACIONAL No.__________ (el número de radicado de

respuesta positiva del Mincomercio, anexar documento certificado de origen).
APLICA PARA LOS ÍTEMS Nos: __________
Se utilicen insumos y/o materia prima importada cuyos valores CIP sean iguales o inferiores al 60% del valor en fábrica del bien.
(MARCAR SI, e indicar el % del componente colombiano)
SI ___, PORCENTAJE___% DE COMPONENTE NACIONAL. REGISTRO PRODUCCIÓN

NACIONAL No.__________ (el número de radicado de respuesta positiva del Mincomercio,
anexar documento certificado de origen).
NOTA: El número de radicado de respuesta positiva del Mincomercio debe ser expedido con anterioridad a la fecha de presentación de la
propuesta.
b.-) EN EL EXTERIOR: - Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los países en donde se
fabrican hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia.
(MARCAR SI, e indicar el Convenio o Tratado)
SI________,
TRATADO O CONVENIO: ____________________
Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y en los países donde se fabrica el bien aplican la RECIPROCIDAD
(MARCAR SI y anexar certificado de Misión Consular Diplomática, FORMULARIO No.9)
SI________
ANEXAR DILIGENCIADO EL FORMULARIO 9
c.-) EN EL EXTERIOR: - Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los países en donde
se fabrican no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no aplican la
RECIPROCIDAD (MARCAR NO)
NO _____
Los oferentes de esta clase de bienes, para los literales a) y b) obtendrán la asignación del 20% y a los del literal c) no se les asignará
porcentaje.
Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente punto (No.2) para el mismo ítem.

2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES IMPORTADOS ACREDITADOS:
a.-) EN COLOMBIA: - Se utilicen insumos y/o materia prima importados y su valor CIP sea superior al
60% del valor en fábrica del bien. (EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO)
b.-) EN EL EXTERIOR: - Se utilicen insumos y/o materia prima, cualquiera que sea el porcentaje del
componente colombiano. (EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO)
• Dentro de la fabricación de los bienes que nos obligamos a suministrar se han incluido o se incluirán insumos y/o materia prima
nacional (Colombiana)
SI _______ PORCENTAJE COLOMBIANO ________%
NOTA: PARA QUE EL BIEN SEA CONSIDERADO ACREDITADO, DEBERÁ CONTAR COMO MINIMO DE
COMPONENTE COLOMBIANO CON EL 10% DEL VALOR DEL BIEN EN FABRICA, DE LO CONTRARIO NO
SERA CONSIDERADO ACREDITADO Y EN SU DEFECTO NO SE LE ASIGNARA EL 5% DEL PUNTAJE TOTAL
Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello,
acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato.
____________________________ ____________________
Firma Representante legal y/o Firma del APODERADO
Nombre: Nombre:
NOTA: Para la recepción del material el MINISTERIO verificará los documentos de importación y/o exportación correspondientes, que
certifiquen las declaraciones del oferente acreditando en este aspecto.

FORMULARIO 8
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD_______________________________ FECHA ____________________
Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF-Nación.
Apertura Cancelación
I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURÍDICA (Beneficiario).

Tipo Documento de identificación:
Cédula de Ciudadanía: No.

Cédula de Extranjería: No.
Nit Persona Jurídica: No.
Nit Persona Natural: No.
Otro Tipo Documento: No. Cuál:
Pasaporte: No.
Tarjeta de Identidad: No.
Dirección: Teléfono:
E-mail Fax:
Departamento: Ciudad: Municipio:
Denominación de la cuenta: corriente: de ahorros:

NOTA 1 : Adjuntar fotocopia legible: Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento equivalente.
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:
Entidad Financiera: Código:
Sucursal: Ciudad:
Dirección: Teléfono: Fax:
Número de la cuenta:
NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no
sea mayor a 30 días.
El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT.
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

Solicitud Aprobada: Solicitud rechazada:
Vo Bo: Vo Bo:
Nombre y firma func.perfil presupuesto Nombre y firma func.perfil beneficiario/cta

OBSERVACIONES:
NOTA 3: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras.

NOTA 4: El incumplimiento de los requisitos antes exigidos será causal de rechazo para la apertura de la cuenta bancaria.

FORMULARIO No. 9
INFORME MISIÓN CONSULAR
El(a) suscrito(a) (NOMBRE) ___________________________________, funcionario(a) consular de la República de Colombia en (PAIS

ORIGEN DE LOS BIENES) _________________________, se permite informar , de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo
1 de la Ley 816 de 2003, que LOS BIENES Y/O SERVICIOS DE ORIGEN COLOMBIANO se les concede el mismo tratamiento otorgados a
sus bienes y servicios nacionales, en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de contratos por parte
de las entidades nacionales del país de (ORIGEN DE LOS BIENES) ___________________.
Se expide el presente informe a los __ días del mes de _______ de __, condestino al Ministerio de Defensa Nacional de Colombia – Fuerza
Aérea Colombiana a solicitud de la empresa (NOMBRE DEL PROPONENTE) __________________, con ocasión del proceso de Licitación
Publica No. 127-00-A-COFAC-DITIN-2008.
Firma
Nombre
Cargo
NOTA: EN CASO DE NO EXISTIR MISIÓN DIPLOMÁTICA CONSULAR EN EL PAÍS, DEBERÁ CERTIFICARSE EN LA DE UN PAÍS
AMIGO.

FORMULARIO 10
MANIFESTACIÓN DE INTERES EN PARTICIPAR
Bogotá D.C.
Señores
Ciudad
Referencia: Manifestación de interés en participar dentro del proceso de Selección Abreviada No. 73-00-A-COFAC-DISER-2008,
convocada por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA
El suscrito,………………………………………., identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de…………………………...de la

firma......................., me permito manifestar interés en participar en el proceso de Selección Abreviada No. 73-00-A-COFAC-DISER-2008,
convocada por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA, de conformidad con lo establecido en el
numeral 3 del artículo 44 del Decreto 2474 de 2008.
Declaro bajo la gravedad de juramento con la presente manifestación no encontrarme incurso en algunas de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
NOTA: LA PROPUESTA DEBERA SER PRESENTADA POR QUIEN HACE ESTA MANIFESTACIÓN DE NTERES EN PARTICIPAR A
TRAVES DEL PRESENTE FORMULARIO Y SU ACTIVIDAD COMERCIAL DEBE SER A FIN CON EL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO.
PUNTOS DE CONTACTO
Nombre del contacto:

Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Dirección:
Ciudad:
_______________________
Firma Interesado

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA. SUBASTA INVERSA N° (XXX)

PROCESO DE SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

(IDENTIFICAR EL PROCESO)
OBJETO:
“CONTRATAR, EN NOMBRE DE LA NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA

NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA, (INDICAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN)
2008


Cuando aplica)
Fecha límite para presentar manifestaciones de interés
Fecha y hora de realización de sorteo de consolidación de oferentes si se hace
Fecha de publicación del acto administrativo que decide el proceso de selección en el SECOP.
LAS FECHAS Y PLAZOS ANTES INDICADOS PODRÁN VARIAR DE ACUERDO CON LA LEY Y CON LAS CONDICIONES
PREVISTAS EN EL PLIEGO. LAS PRÓRROGAS DE PLAZOS Y FECHAS DEL CRONOGRAMA DEBERÁN SER TOMADAS EN
CUENTA POR LOS PROPONENTES.

1. CAPÍTULO 1
El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente pliego de
condiciones:
• Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el
presente pliego, en los formularios y en la ley.
• La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar su estudio, con índice y
debidamente foliada, desde la primera hoja.
condiciones.
documentos previos, los formularios y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las
inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para
identificar bienes o servicios que se contratarán.
• La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del
objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del
contrato que se celebrará.
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente
proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un
examen cuidadoso de las características del negocio.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que
inciden y determinan la presentación de la misma.
responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las aclaraciones realizadas durante
el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.
EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA – XXXXXXXX (dependencia ordenadora del gasto)
en adelante EL MINISTERIO, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas para el presente proceso,
material, documentación o manuales adicionales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de
los elementos que se van a adquirir. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, asumir los deberes de garantía asociados
con el objeto del contrato que se solicita a través del presente proceso de selección, conocer plenamente las condiciones técnicas de
los bienes que se van a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual
que les permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.
El conocimiento del pliego de condiciones y la presentación de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptación por
parte del proponente, de que El MINISTERIO los representantes, funcionarios y los asesores externos de aquel, que han apoyado o

se encuentran apoyando la estructuración y desarrollo del proceso de selección, no estarán sujetos a responsabilidad alguna presente
o futura derivada de la información tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta, o en las declaraciones realizadas
durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita,
en relación con el proceso de selección, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos,
tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisión alguna, o hayan sido responsables de su inclusión u
omisión en este documento o en otro documento o declaración.
El conocimiento de este pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier información contenida en este documento o
proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, con
respecto a una operación propuesta que involucre a EL MINISTERIO, no podrá ni deberá considerarse como una asesoría en materia
de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o
representantes de éstos.
Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica,
económica y de cualquier otra naturaleza, que considere necesaria para la presentación de la propuesta. El proponente deberá
informarse sobre los requisitos legales aplicables al presente proceso de selección, es decir, la legislación vigente en la República de
Colombia que regula el procedimiento de selección y el contrato que se celebrará.
naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en
posteriores sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y
gastos, cualquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones, e
incluirán todos los conceptos y asuntos asociados directa e indirectamente con la ejecución y cumplimiento del contrato.
Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su
propuesta, por lo cual EL MINISTERIO, no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del
proceso de selección y contratación.
Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así
como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de
costos prevista en el presente pliego de condiciones, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.
NOTA: Si el presente proceso de selección se declara desierto y EL MINISTERIO decide iniciar un nuevo proceso bajo
cualquier modalidad, las personas que hayan participado en el proceso de la referencia, podrán participar en el nuevo
proceso, adecuando su propuesta a la modalidad correspondiente.
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, lo conforman la Constitución Política de
Colombia, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, las normas orgánicas del presupuesto, y las demás
normas concordantes en la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso.

II.
En el presente proceso de selección deberán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, privadas o públicas,
individualmente, en consorcio, en unión temporal, que a la fecha de cierre del presente proceso de selección se encuentren
debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la respectiva Cámara de Comercio, en la
actividad, especialidad y grupos siguientes:
ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO
El proponente deberá tener una capacidad de contratación residual (kr) igual o superior a (indicar la capacidad, en proporción al
valor del presupuesto o de la propuesta, cuando se permite la presentación de propuestas parciales) del valor de
(presupuesto o propuesta, según corresponda).
SEÑORES
(Dirección)
La correspondencia relacionada con el proceso de selección que sea recibida o radicada en otra dependencia del MINISTERIO, solo
será tenida en cuenta desde la fecha en que la misma sea recibida por la dependencia arriba señalada.
contractual puedan dimensionar el objeto a contratar y constaten las condiciones de ejecución del contrato respecto del lugar de
ejecución, elementos existentes, y otros asuntos relacionados con el objeto requerido.
La visita será atendida por los funcionarios que están en capacidad de dar la orientación solicitada por los interesados. A ésta visita
deberán asistir personalmente los interesados o sus representantes debidamente autorizados. Los costos de transporte para la visita

técnica serán por cuenta de los interesados, quienes deberán presentarse a la hora y día señalados, en el lugar indicado, sin que la
entidad programe otra visita para quien no haya asistido, independientemente de la causa de la inasistencia.
La visita técnica NO es obligatoria, ni se rechazará ninguna oferta por inasistencia a la misma. Sin embargo, la misma constituye un
elemento importante para la discusión de los riesgos previsibles que se asignarán al contratista.
1.2.5. AUDIENCIA PRELIMINAR INFORMATIVA (CUANDO SEA PERTINENTE)
De acuerdo con lo establecido en el inciso 2 del Artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 88 del decreto 2474 de 2008, EL
MINISTERIO realizará una audiencia preliminar con el fin de suministrar a quienes asistan, información explicativa sobre el contenido
del presente pliego y del objeto perseguido con la contratación, que permita formular observaciones a su contenido.
AUDIENCIA PRELIMINAR INFORMATIVA

Dependencia
Dirección
Oficina
Fecha:
Hora:
De conformidad con los estudios y documentos previos que soportan el presente pliego de condiciones, el análisis de riesgos
previsibles dio como resultado la siguiente tipificación, cuantificación y asignación de aquellos.

1.2.7. FECHA DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El Pliego de Condiciones del presente proceso de selección se podrá consultar en la página web: www.contratos.gov.co, y junto con
los estudios y documentos previos en (señalar la dependencia, con indicación de la dirección exacta en donde se podrá
consultar el pliego y los estudios y documentos previos).
1.2.9. MANIFESTACIÓN DE INTERES EN PARTICIPAR

III.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar deberán
manifestar tal interés, diligenciando el formulario anexo al presente pliego, el cual deberá ser enviado directamente a (señalar el lugar

en donde se debe presentar la manifestación de interés, sea en forma física o electrónica), hasta las 8:00 horas del día siguiente
al vencimiento de los tres días hábiles.
La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta, por lo que deberá ser
realizada por la misma persona natural o jurídica, nacional o extranjera, unión temporal o consorcio, o todos sus integrantes.
En caso de presentación de ofertas bajo la modalidad de consorcio o unión temporal deberá contarse con la manifestación de interés
de todos sus integrantes para cumplir con el requisito habilitante mencionado en el párrafo anterior, o la que haya realizado el
representante designado al momento de conformar el consorcio o unión temporal.
Dependencia
Dirección
PLAZO Oficina
Teléfono
Fax
Correo Electrónico
MANIFESTACION INTERES Confirmar Recibido
EN PARTICIPAR
(preferiblemente)
Fecha:
Hora :
1.2.10. CONSOLIDACIÓN DE OFERENTES POR SORTEO
En caso que el número de manifestaciones de interés supere el número de diez (10), el jefe de la entidad o su delegado podrá dar
paso al sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos un número no inferior a éste, que podrá presentar oferta en el
proceso de selección.
Cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), la entidad deberá adelantar el proceso de selección con todos
ellos.
En caso de realizarse el proceso de consolidación de oferentes, el plazo señalado en el pliego de condiciones para la presentación de
ofertas comenzará a contarse a partir del día hábil al de la realización del sorteo.
En caso que se determine la realización del sorteo para la consolidación de los oferentes, se comunicará de ello a los que
manifestaron interés a la dirección de correo electrónico que señalaron en la misma, y se confirmará telefónicamente. Se llamará al
número indicado en la manifestación y se entenderá comunicado con la persona que responda la llamada.
El sorteo se realizará en audiencia, así:
Dependencia
Dirección
AUDIENCIA PUBLICA Oficina
DE SORTEO Fecha:
Hora :

1.2.10.1. PROCEDIMIENTO
El sorteo de consolidación de oferentes se realizará con el siguiente procedimiento:
3. El delegado, en presencia de todos los asistentes, asignará las balotas numeradas a cada uno de los interesados en orden
alfabético, teniendo en cuenta la primera letra del Apellido en el caso de persona natural y de la razón social o
denominación de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, según sea el caso.
4. Las balotas previamente asignadas se introducirán en una bolsa de color negro.
5. Los interesados o asistentes a la audiencia tomarán de la bolsa las diez balotas ganadoras y darán a conocer los números
elegidos en público, quienes conformarán la lista de los posibles oferentes. Cuando no haya diez (10) asistentes, o éstos no
quieran tomar las balotas, un funcionario del MINISTERIO las tomará las balotas y las exhibirá.
6. De la presente diligencia se levantará la respectiva acta, con la firma de todos los participantes que será publicada en el
Portal Único de Contratación.
La asistencia a la audiencia del sorteo de consolidación de oferentes NO es obligatoria, ni implicará la exclusión del sorteo.
a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones del pliego de condiciones definitivo hasta dos (2) días antes de la fecha de
cierre del proceso de selección. Dichas solicitudes deberán formularse por escrito. Las solicitadas dentro de este término
serán respondidas por el MINISTERIO de manera inmediata, y a más tardar el día anterior al cierre del plazo para
presentar ofertas.
presentadas las etapas subsiguientes del proceso de selección, se contestarán como derechos de petición, de acuerdo con
los términos señalados para tal efecto en el Código Contencioso Administrativo, sin puedan afectar automáticamente el
curso del mismo.
b. Cualquier modificación o adición al presente pliego de condiciones se realizará por adenda. El MINISTERIO expedirá las
adendas necesarias hasta el día hábil anterior al cierre del proceso, y en las mismas, de ser necesario, ampliará el plazo
para la presentación de las respectivas propuestas. Las adendas se publicarán en el SECOP – www.contratos.gov.co – con
lo que se entienden comunicadas y se presume su conocimiento por parte de los interesados. En consecuencia será
responsabilidad del oferente la consulta permanente de la página, dado que deberán tenerse en cuenta para la elaboración
de la propuesta.
Cuando la adenda contenga información de carácter reservado, se señalará en el SECOP sobre la expedición de la misma
sin publicar su contenido.
Los demás documentos que se expidan con ocasión del proceso de selección serán comunicados mediante su publicación
en el SECOP - www.contratos.gov.co – con lo cual se presume su conocimiento por parte de los interesados, salvo que por
la naturaleza del mismo requiera de una formalidad distinta para su comunicación.

Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial del proceso será la enviada
por (Señalar los datos de quien emite correspondencia oficial, y los mecanismos destinados para tal fin. Indique las
únicas direcciones de correo electrónico de las cuales se puede originar correspondencia oficial). En consecuencia,
la información oficial del proceso de selección se publicará en el SECOP – www.contratos.gov.co –, y/o se comunicará o
informará por los mecanismos aquí señalados, según corresponda.
1.2.12. FECHA DE CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El cierre del proceso de selección se llevará a cabo en (señalar el lugar, día y hora de cierre) de conformidad con el acto
Las propuestas serán abiertas en el lugar, fecha y hora señaladas para el cierre del proceso, en presencia de los proponentes que
deseen asistir. Las propuestas que sean presentadas por correo certificado, serán abiertas por el ordenador de gasto, o su delegado
bajo la responsabilidad del oferente.
contratación.
documento se requiere de la presencia el día del cierre del proceso, del proponente o su representante legal. En el evento de que esto
no sea posible, se requiere la presencia de quienes hayan sido debidamente autorizados, mediante comunicación escrita remitida al
Departamento de Contratación de la Fuerza Aérea Colombiana. El pacto podrá allegarse con la propuesta, en el original de la misma,
en caso que el oferente no pueda o no quiera asistir a la diligencia del cierre del proceso.
En las propuestas presentadas por correo certificado, se deberá allegar el pacto de integridad debidamente suscrito por el proponente
o su representante legal.
Los proponentes podrán retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. En este caso se le
devolverá sin abrir y se dejará constancia de esta devolución.
1.2.15. PRÓRROGA DEL CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El plazo para el cierre del proceso de selección podrá ser prorrogado hasta por un término igual a la mitad del inicialmente fijado,
cuando el MINISTERIO, lo estime conveniente, para lo cual expedirá la adenda respectiva.
El MINISTERIO, efectuará la verificación de los requisitos habilitantes y la evaluación técnica y económica de las propuestas dentro de
los (señalar el plazo establecido para ello según el cronograma) días hábiles siguientes a la fecha de cierre del proceso de
selección.
En dicho período se solicitará a los proponentes la presentación de los aspectos o documentos subsanables de sus propuestas, de
acuerdo con lo previsto en el parágrafo 1 del numeral 4 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del decreto 2474 de 2008.
El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro del término fijado por EL MINISTERIO, o en su defecto
dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, so pena del rechazo de su ofrecimiento. En ejercicio de esta facultad, los oferentes
no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

Cuando a juicio de EL MINISTERIO, el plazo establecido originalmente en el pliego de condiciones para la verificación y evaluación de
las propuestas no garantice el deber de selección objetiva, éste podrá determinar un nuevo plazo que no excederá del inicialmente
definido.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación,
no podrán ser reveladas a los proponentes, ni a terceros, hasta que EL MINISTERIO, comunique a los primeros que los informes de
evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas, el cual contendrá la información relativa a las mismas,
el MINISTERIO pondrá dicho informe a disposición de los proponentes, en (señalar el lugar en que el informe y los documentos
relacionados quedarán a disposición de los oferentes), por un término de cinco (5) días hábiles improrrogables, para que
presenten dentro del mismo término las observaciones que consideren pertinentes.
Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando efectuada la verificación y evaluación, presenten un número idéntico en
el puntaje, ciento por ciento con un número entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior
criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate:
a) Cuando se presente un empate entre un proponente nacional y un extranjero que no acredite la existencia del convenio de
reciprocidad previsto en la ley o a quien sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho principio se consagre, se adjudicará
el presente proceso al proponente nacional.
b) Cuando se presente un empate entre una propuesta presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas de origen
nacional, y otra presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas entre las que se encuentre una o más de
origen extranjero que no acrediten la existencia del convenio de reciprocidad, o a quien sea aplicable un tratado o convenio en
donde dicho principio se consagre, se adjudicará el presente proceso al proponente conformado por sociedades nacionales.
c) Cuando se presente un empate entre dos o más propuestas de las que hagan parte personas naturales y/o jurídicas extranjeras
se preferirá la propuesta del grupo cuyos integrantes acrediten, todos, el cumplimiento del principio de reciprocidad o para
quienes sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho principio se consagre.
d) Cuando se presente un empate entre dos o más propuestas y no sea posible resolverlo utilizando los criterios anteriores se
recurrirá al mecanismo de sorteo por balotas, el cual se realizará de la siguiente manera:
1. EL MINISTERIO determinará el día, la hora y el lugar donde se llevará a cabo este procedimiento, notificando oportunamente a
los oferentes que se encuentren empatados en puntos, en audiencia pública.

1. Cuando se evidencie que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de
concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
3. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y
la ley.
4. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes
a inducir a error a EL MINISTERIO.
5. Cuando las ofertas estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o alguno de los documentos necesarios
para la comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaración, éstos no cumplan los requisitos establecidos en
el pliego de condiciones, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de
los demás documentos que conforman la propuesta.
8. Cuando no sea presentada la garantía de seriedad de la propuesta con la oferta y una vez requerida por la administración
esta no se allegue en los términos y condiciones establecidas en el pliego y en ningún caso la fecha de expedición podrá
ser posterior al cierre del proceso (fecha y hora).
9. Cuando no presente o presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del
término establecido por el MINISTERIO.
10. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial TOTAL o por ITEM, cuando se ha permitido la presentación
parcial de ofertas.
11. Cuando no se emita el dictamen a los estados financieros, o cuando sea negativo, o cuando se haya presentado con
salvedades que tengan relación directa o incidencia respecto de la propuesta presentada, o por la abstención al dictamen.
condiciones.
13. Cuando la Capacidad Patrimonial que se acredite para el proceso de contratación sea menor a la Capacidad Patrimonial
requerida.

14. Cuando la Capacidad Disponible de Contratación (KDC) que se acredite para el proceso de contratación sea menor a la
Capacidad Disponible de Contratación exigida para los casos establecidos en la nota aclaratoria del numeral 1.3.3
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION del presente pliego de condiciones.
15. Cuando el proponente no cumpla con los requerimientos mínimos exigidos en las especificaciones técnicas exigidas en el
presente pliego de condiciones.
El MINISTERIO declarará desierto el presente proceso de selección dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las
propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las
condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier causa que impida la selección objetiva.
La adjudicación del presente proceso de selección se efectuará por el ordenador del gasto mediante acto administrativo, previo
concepto del comité asesor y de evaluación.
El plazo para efectuar la adjudicación del contrato derivado del presente proceso de selección será de hasta (señalar el plazo
establecido para ello según el cronograma) días hábiles siguientes al vencimiento del término previsto para presentar
observaciones a los informes de evaluación. Cuando el anterior plazo, a juicio de EL MINISTERIO no sea suficiente, éste podrá
prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un término igual a la mitad del inicialmente señalado.
EL MINISTERIO, adjudicará el contrato a la propuesta más favorable y conveniente que cumpla con los requisitos definidos en el
NOTA: Los proponentes deberán informar o allegar una certificación en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el
número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, para efectos del pago del contrato por parte del MINISTERIO. Formulario
No. 9.
En caso de un proponente extranjero, además deberá indicar el nombre del país, ciudad, nombre del banco y número de cuenta
bancaria de acuerdo con las normas bancarias vigentes.
En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, una vez se notifique de la adjudicación, éste deberá comunicar
al MINISTERIO, el número de cuenta bancaria en donde se efectuarán los pagos a nombre del consorcio o unión temporal.

2. CAPÍTULO 2
2.1. OBJETO
El MINISTERIO requiere contratar por el proceso de selección abreviada de menor cuantía el siguiente objeto: (Señalar el objeto
contractual)
NOTA: El interesado podrá presentar propuestas parciales (o no podrá presentar propuestas parciales). La Administración se reserva
el derecho de efectuar adjudicaciones parciales de las ofertas de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en el presente
pliego de condiciones, y siempre que con ello se logre una contratación más favorable para la misma.
El presupuesto oficial estimado del MINISTERIO, para la ejecución del presente proceso de selección es de (indicar el presupuesto,
en letras y números) ($000.000.000.00), correspondientes a la vigencia fiscal del año 200_, según certificado de Disponibilidad
Presupuestal N°. 000 del __ de ____ de 200_ expedido por el Departamento Financiero de la Fuerza Aérea Colombiana – EMAFI.,
por valor de (indicar el presupuesto, en letras y números) ($000.000.000.00). El presupuesto del MINISTERIO, para la ejecución
del presente proceso de selección se encuentra discriminado de la siguiente manera:
El proponente no podrá exceder este valor en su oferta, so pena de rechazo de la misma, de acuerdo con lo establecido en el
presente pliego.
2.3. FORMA DE PAGO
FORMA DE PAGO
NO: $
La ejecución del contrato se deberá realizar en (señalar el lugar exacto de ejecución del contrato, con indicación de la dirección,
edificio –oficina- ciudad o municipio, departamento, en donde se realizan las labores o se entrega el bien o servicio)
El contrato deberá ser firmado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación. Para tal
fin, el proponente seleccionado deberá concurrir al sitio, en el día y la hora que se le comunique. Si por algún motivo no se pudiere
firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el

certificado de modificación de la póliza de seriedad de la propuesta, que amplíe su vigencia por un término igual a la mitad del
inicialmente fijado, necesario para la suscripción del contrato.
El contrato derivado del presente proceso de selección se perfecciona con la firma del mismo por las partes. Para su ejecución se
requiere de la aprobación de la garantía única. El MINISTERIO hará el correspondiente registro presupuestal el día hábil siguiente al
perfeccionamiento del contrato.
Cumplido lo anterior, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato y entrega de la copia del mismo por parte
del MINISTERIO, el contratista deberá efectuar el pago correspondiente a los derechos de publicación en el diario único de
contratación y del impuesto de timbre nacional en el porcentaje que el contrato le genere, y allegará para su aprobación la respectiva
garantía única de cumplimiento.
Si dentro del plazo previsto no se legaliza el respectivo contrato, EL MINISTERIO procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad
de la propuesta y adjudicará el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea conveniente o,
en su defecto, declarará desierto el proceso.
El CONTRATISTA constituirá a favor del MINISTERIO una garantía de cumplimiento de conformidad con los amparos y porcentajes
señalados en el presente pliego de condiciones y en el respectivo contrato, así:

Pago anticipado
Otros amparos
Los bienes que el CONTRATISTA se compromete a suministrar en ejecución de las prestaciones del contrato a EL MINISTERIO,
serán de primera calidad, de acuerdo con las especificadas pactadas. En consecuencia, EL CONTRATISTA se obliga a reemplazar a
sus expensas los bienes que resultaren de mala calidad.
El MINISTERIO, liquidará el contrato cuando éste llegue a su término, cuando exista una causal para ello o por mutuo acuerdo entre
las partes.
La liquidación será con arreglo a lo estipulado en el Articulo 11 de la ley 1150 de 2007, y se llevará a cabo dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato.
Será obligación del contratista como empleador, dar cumplimiento a las normas laborales en lo referente al personal que utilice en la

ejecución del contrato y en especial, a las obligaciones establecidas en las Leyes 100 de 1993, 797 de 2003, 828 de 2003, y sus
decretos reglamentarios. Es obligación del contratista suministrar al interventor y/o supervisor del contrato las constancias que
acrediten el pago de los aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales del personal que ejecuta el contrato.
Adicionalmente tomará las medidas necesarias para garantizar la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las
reglamentaciones vigentes en el país.
El contratista no podrá ceder el contrato a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, sin el consentimiento previo y
escrito de EL MINISTERIO.
La cesión de derechos económicos (pagos) es una práctica comercial legalmente reconocida en Colombia, razón por la cual el
MINISTERIO no es ajeno al reconocimiento de esta situación, la cual en el caso de presentarse podrá realizarse de acuerdo con el
procedimiento y requisitos establecidos internamente en la entidad.
La cesión de pago es potestativa del contratista pero el MINISTERIO debe contar con la garantía de cumplimiento correspondiente
para que ello no implique ningún tipo de inobservancia por parte del contratista.
El MINISTERIO, una vez estudiadas las razones expuestas para la cesión determinará la conveniencia para la entidad y podrá
autorizarla o rechazarla. Si no se autoriza la cesión del derecho económico se deberá surtir el trámite normal del pago al proveedor
con el que inicialmente se suscribió el contrato.
Para efectuar una cesión de derecho económico como ya se indicó, se deberá prever en el contrato y para el efecto se debe contar
con:

• Contrato de cesión de derechos económicos firmado por el cedente y cesionario, donde se relacione en forma explícita lo
siguiente:
• Acta de Junta de Socios o documento consorcial y/o autorizaciones necesarias cuando se trate de uniones temporales en
que se autoriza la cesión.

3. CAPÍTULO 3
• Las propuestas deberán venir escritas a máquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad (desde la
primera hoja) y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta.
• Toda la documentación que contenga la oferta deberá presentarse en un medio de almacenamiento magnético,
escaneada en archivo con formato PDF, a efectos de presentarla al momento de realizarse el cierre del proceso.
• Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados, incluyendo la primera hoja. En caso de que las propuestas no
se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL MINISTERIO, en ningún caso
procederá a la foliación o numeración respectiva.
• El idioma para la presentación de la oferta del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita
que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al
castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
• Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962
de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación
en (señalar el lugar UNICO permitido para la radicación de ofertas enviadas por correo certificado). Las propuestas
que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas
extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
• Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL y TRES (3) COPIAS debidamente foliadas, y EN MEDIO
MAGNÉTICO, en sobres debidamente cerrados, así:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios
relacionados en el pliego de condiciones. En este sobre, marcado como OFERTA ORIGINAL se incluirá la oferta
económica en sobre aparte, independiente, y debidamente sellado, cuando así se solicite, marcado como OFERTA
ECONÓMICA.
b. Tres (3) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA, la SEGUNDA y la TERCERA copia, exactas a la
propuesta original. En estos sobres no se incluyen copias de la oferta económica cuando esta debe presentarse en sobre
independiente.
c. La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en el presente pliego de condiciones. Cada sobre deberá
estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:

NÚMERO DEL PROCESO

TELÉFONO:
FAX:
TELÉFONO:
FAX:
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y
dentro del plazo fijado para el cierre del proceso.
La hora oficial referida se controlará con base en la HORA LEGAL señalada por la SUPERITENDENCIA DE INDUSTRIA Y
COMERCIO, la cual se consulta en la página WEB de la entidad www.sic.gov.co.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso de selección, ni en
sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capítulo. En tal evento, EL MINISTERIO, no será responsable
de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio
correspondiente.
específicamente en la propuesta. EL MINISTERIO exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de
acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en el pliego de condiciones, el precio establecido y el tiempo fijado para
su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por
EL MINISTERIO.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL MINISTERIO, según el cual dicha propuesta,
permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de
hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o
incompatibilidad sobreviniente.
propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los
proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada
o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le
sirven de fundamento.
propuesta.

4. CAPÍTULO 4
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de
Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada
por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal o el representante de la unión
o el consorcio, debidamente facultado en los términos de ley.
Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha en la
que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso de selección conforme con la legislación
colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado. Las personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o
Naturales, deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:
a. Las personas jurídicas, deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, y las personas
naturales deberán presentar el certificado de matrícula como persona natural expedido por la respectiva Cámara de Comercio,
siempre y cuando estén obligadas por ley, y en ambos casos, con fecha de expedición igual o inferior a los dos (2) meses
anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de
duración del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del
contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del
acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la
propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar
adjudicatario.
d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el
alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la República
de Colombia, que por virtud de la ley o del acto que autorice su constitución, y según la participación estatal que se registre en ellas,
deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier
orden, las que deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representación legal. Para el efecto, deberán citarse los documentos y actos administrativos que
conforme con la Ley sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos para
su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá citarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la
suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica
correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para

obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la
propuesta.
contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades
que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de
sucursales.
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo
cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:
competente en el país de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la
propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona
o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente
que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través
de su propuesta.
En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes, de
conformidad con el artículo 22.4 de la ley 80 de 1993.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante
legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano
social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para
actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le
permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a para estos efectos el alcance
y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
4.1.2.4. APODERADO
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar un apoderado domiciliado en el país, debidamente
facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso
de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que
le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones, así como para representarla judicial o
extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales
exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como
prueba conforme con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión
temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del
consorcio o unión temporal.

En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia
de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme con lo dispuesto en los artículos
259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE
DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS
FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA
PROPUESTA EL MINISTERIO ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.
NOTA: Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo
pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga
de un país que hace parte de la Convención de la Haya, sobre la “abolición de requisitos de legalización para documentos públicos
extranjeros”, no se requiere de la consularización a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos
se adicionen con el certificado de “apostille”, por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento.
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas
que lo conforman individualmente consideradas.
1. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u
otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas
básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los
miembros de la unión temporal en la propuesta y ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato
ofrecido.
2. Acreditar un término mínimo remanente de duración del consorcio o unión temporal, de un (1) año, contado a partir
del vencimiento del plazo de duración del contrato.
3. Acreditar la existencia, y representación legal de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal,
la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, la presentación de la
propuesta, la celebración y ejecución del contrato.
4. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término
mínimo remanente de duración, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato.
6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y duración de los consorcios o uniones temporales,
deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal, en el
que se consignen los acuerdos y la información requerida.
7. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión
temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos
del presente pliego de condiciones.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, los miembros de la asociación deben
establecer la modalidad en que se presentan ya sea en consorcio o unión temporal.
En el evento de presentarse propuesta bajo la modalidad de unión temporal, deberán señalarse los términos y extensión de la
participación de cada uno de sus integrantes en la ejecución del contrato. La responsabilidad es solidaria, pero las sanciones por el
incumplimiento de las obligaciones se impondrán de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la
unión temporal en la ejecución del contrato.
COLOMBIANA, y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia o por una Entidad Bancaria, autorizada para expedir la garantía de seriedad de la oferta, por un valor
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total, con una vigencia de noventa (90) días calendario
contados a partir de la fecha y hora de cierre del proceso de selección.
El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción, por la no firma del contrato o por incumplimiento de
la propuesta presentada por el adjudicatario y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a EL MINISTERIO de exigir, por los
medios reconocidos en Colombia, la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le
llegaren a causar.
Dentro de dicha garantía se debe amparar, además de la obligación de suscribir el contrato, el cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento, legalización y ejecución del mismo, hasta la aprobación de la garantía única.
Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o incumple los requisitos para su legalización y perfeccionamiento, dentro de los
términos señalados para tal efecto, la garantía anterior se hará efectiva a favor del MINISTERIO.
EL MINISTERIO, se reserva el derecho de solicitar toda la documentación que estime necesaria hasta lograr la correspondencia de la
garantía con las normas legales.
En el evento en que para el presente proceso contractual, se llegare a presentar oferta por parte de alguna entidad estatal, de las
citadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993, ésta no estará obligada a constituir garantía de seriedad de la oferta. No obstante, en el
caso en que la entidad estatal se presente en unión temporal o consorcio con una entidad de naturaleza jurídica privada, ésta deberá
prestar la garantía a que se refiere el presente numeral.

NACIONALES
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 50 de la Ley 789 de
2002, el proponente deberá allegar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, si es del caso, o por el representante legal
del proponente, según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes parafiscales y a la seguridad social del
personal que labora en la ejecución del contrato.
La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su
fidelidad y veracidad.
Con el fin de dar cumplimiento a la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008 expedida por el Contralor General de la República, los
miembros del Comité Jurídico Evaluador verificará en el Boletín de Responsables fiscales si cada uno de los proponentes a evaluar
aparece allí relacionado, para ello deberán ingresar a la página www.contraloriagen.gov.co, pulsar click en el módulo “Responsabilidad
Fiscal”, a la derecha se encuentra el título “Temas Relacionados”, se pulsa click en Boletín de Responsables Fiscales, se digita el
nombre (apellido seguido del nombre sin tildes) o la cédula o NIT (sin puntos) del proponente (en caso de consorcio o unión temporal

la de cada uno de sus integrantes) de quien se busca obtener información y se imprime el resultado de la consulta correspondiente,
que será el documento soporte de que la verificación se realizó, la fecha de dicho documento será la del día de la consulta. (Factor de
verificación).
Los participantes en el presente proceso de selección deberán presentar el certificado de inscripción en el sistema de información para
la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, salvo que, el objeto a contratar no se encuentre codificado en su totalidad hasta el nivel
de ítem en el Catálogo Único de Bienes y Servicios – CUBS para el presente proceso de selección, por lo que se encuentran
exentos temporalmente, de acuerdo con el artículo 18 del literal a) del Decreto 3512 de 2003, en concordancia con el Acuerdo
Número 0004 de 2005 mediante el cual el Comité para la Operación del SICE fijó lineamientos para el funcionamiento y se
establecieron excepciones temporales del sistema de información SICE para algunos servicios.
Para la selección de la propuesta se efectuará una verificación financiera del proponente y de la oferta presentada, de conformidad
con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo.
A la fecha de cierre del presente proceso de selección el proponente deberá presentar el certificado de inscripción, clasificación y
calificación en el registro único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio y deberá encontrarse debidamente
inscrito, calificado y clasificado en la actividad, especialidad y grupos siguientes para cualquiera de los ITEMS que decida participar:
ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO
El proponente deberá presentar el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro único de proponentes expedido
por la respectiva cámara de comercio. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha
de cierre del proceso de selección.
El proponente, en caso de presentación de ofertas de personas naturales y/o jurídicas, o todos los miembros del consorcio o unión
temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas
nacionales o extranjeras, deberán encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio o su
equivalente en el país de origen, de acuerdo con el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993. Adicionalmente, el proponente o uno o varios
de los miembros del consorcio o unión temporal deberán estar clasificado (s) y calificado (s) en la (s) actividad (es), especialidad
(es) y grupo (s) exigido (s) en este pliego de condiciones. Dicha información debe consignarse por el proponente en la Parte I del
Formulario No.3 “Acreditación de la capacidad económica y capacidad patrimonial del proponente”
representante legal de la persona jurídica o representante de la asociación, que certifica personal e institucionalmente la veracidad y
fidelidad de la información que suministra.

dictaminado, con corte a (señalar la fecha). Para los oferentes extranjeros se requerirán los estados financieros (balance general y
estado de resultados) correspondiente a la aprobación del corte de ejercicio del último periodo contable, de acuerdo con lo establecido
en los estatutos o las normas de la respectiva sociedad.
El balance general debe ser presentado clasificando los activos en: activos corrientes, propiedad, planta y equipo y otros activos; los
pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo; y, el patrimonio, en las cuentas que lo conforman.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia, deben presentar sus estados
financieros firmados por el representante legal y contador público colombiano, consularizados y visado por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, acompañados de traducción simple al castellano, expresados a la moneda colombiana, a la tasa de cambio
de la fecha de cierre de los mismos (indicando la tasa de conversión).
Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en
tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un país que
hace parte de la Convención de la Haya, la “abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se
requiere de la consularización a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el
certificado de “apostille”, por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento.
Los estados financieros deben estar acompañados de la copia de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal, contador
independiente, así como la certificación de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, si aquellos
son de nacionalidad colombiana, la cual no debe ser mayor de tres (3) meses de la fecha de presentación de la fecha de cierre del
Así mismo, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, quien certifica los estados financieros, no
puede dictaminar los mismos.
En concordancia con lo referido en el inciso anterior, los estados financieros deben ser dictaminados por el revisor fiscal; si el ente no
se encuentra obligado a tener revisor fiscal, serán dictaminados por un contador público independiente. Circular externa 030 junio
1998 J.C.C.
Cuando EL MINISTERIO, requiera verificar información adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere
necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o
cualquier otro soporte requerido. Así mismo, requerirá las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen
los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue, a
solicitud del MINISTERIO, puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sean aplicables en el país de domicilio de la empresa extranjera, el
representante legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar, bajo la gravedad de juramento. En su defecto, deberá
contratar una auditoría externa que certifique la razonabilidad de los estados financieros presentados.

• Dictamen con salvedades, que no tengan relación directa o incidencia respecto de la propuesta presentada, EL MINISTERIO la
aceptará. En cualquier otro tipo de salvedades, se rechazará.

EL MINISTERIO efectuará el análisis a los estados financieros del año (indicar el año) o período solicitado, que se deben allegar en
pesos colombianos, teniendo en cuenta los siguientes indicadores financieros:

EXTRANJERAS
corriente.
Total.
Para los efectos aquí previstos se entiende por patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos, entendiendo los primeros, como
bienes y derechos ciertos en capacidad de generar beneficios económicos futuros, y los segundos, como las obligaciones reales frente
a terceros de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas.
El proponente deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le
representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará en pesos colombianos teniendo en
cuenta la siguiente fórmula:

NATURALEZA PÚBLICA O PRIVADAS PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO – TEMPORALES

EXTRANJERAS

Donde:
N% =
Los estados financieros que se utilicen para establecer el patrimonio para los oferentes nacionales, deberán corresponder al último
corte de ejercicio, certificados y dictaminados, sin que pueda ser anterior, en todo caso, al (señalar la fecha). Para los oferentes
extranjeros el patrimonio se establecerá con los estados financieros correspondientes a la última aprobación del corte de ejercicio, de
la vigencia anterior, de acuerdo con lo que establezcan los estatutos o las normas de la respectiva sociedad. Este corte en todo caso
no podrá exceder de un (1) año de la presentación de la oferta.
La capacidad patrimonial, en los términos del presente numeral, se acreditará mediante el diligenciamiento del Formulario No. 3:
Acreditación de la capacidad económica y capacidad patrimonial del proponente, que se encuentra incluida en el presente
pliego de condiciones, siguiendo las instrucciones allí incluidas y conforme a las siguientes condiciones para la determinación del
patrimonio:
Cuando la capacidad patrimonial que se acredite para el proceso de contratación sea menor a la capacidad patrimonial
requerida, la oferta será rechazada.
Cuando la entidad proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden nacional, no requerirá acreditar
la capacidad patrimonial a que se refiere el Formulario No. 3 Acreditación de la capacidad económica y capacidad patrimonial del
proponente, siempre y cuando se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por el funcionario competente
del país de origen, en la cual conste que su gobierno asume solidariamente las obligaciones económicas derivadas del contrato,
documento que deberá ser aportado con el cumplimiento de las formalidades previstas en la ley colombiana, para la oponibilidad en
Colombia de documentos expedidos en el extranjero, teniendo en cuenta lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de
Procedimiento Civil y demás normas vigentes.

Cuando la entidad proponente sea una entidad privada de origen extranjero con sucursales del orden nacional, no requerirá acreditar
la capacidad patrimonial a que se refiere el Formulario No. 3: acreditación de la situación financiera del proponente siempre y cuando
se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por la sociedad de origen, en la cual conste que asume
solidariamente las obligaciones económicas derivadas del contrato, documento que deberá ser aportado con el cumplimiento de las
formalidades previstas en la ley colombiana, para la oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el extranjero, teniendo en
cuenta lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes.
NOTA: El Formulario No. 3 debe ser suscrito por el representante legal y contador público de la entidad proponente. Cuando los
bienes sean de origen extranjero, éste FORMULARIO podrá ser diligenciado por el representante legal del proponente y un contador
público colombiano.
Con base en la información suministrada en el Formulario 3 se comprobará por parte del Comité Económico, que los proponentes, a
la fecha de cierre del presente proceso posean una Capacidad Disponible de Contratación (KDC) mayor o igual a lo solicitado en el
presente pliego. LA FAC verificará aritméticamente el valor de los contratos expresado en SMMLV. Se corregirán los errores
aritméticos que se presenten en dicha conversión. El valor verificado y corregido en SMMLV, será el utilizado para determinar la
Capacidad Disponible de Contratación (KDC).
La Capacidad Disponible de Contratación (KDC) para cada Proponente en la(s) actividad(es) requerida(s) se determinará de la
siguiente manera:
KDC = KI - Va
Donde:
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el valor de su Capacidad Disponible de Contratación (KDC) será la sumatoria de
las Capacidades Disponibles de Contratación de los integrantes del mismo.
Los proponentes para participar, deberán tener una capacidad disponible de contratación igual o superior a la solicitada en este
Proceso de selección.
Si la capacidad Disponible de Contratación no es igual o mayor al 100% del valor de la propuesta en SMMLV, la propuesta será
rechazada de conformidad con lo establecido en el presente Proceso de selección.
El oferente acreditará experiencia en (Señalar la actividad, especialidad y grupo en el que se debe tener experiencia, y la forma
en que la misma será verificada, bien por años de ejercicio, número de contratos con objeto similar ejecutados en un período

determinado, valor acumulado de los contratos celebrados en un período determinado, etc. En todo caso deberá tener
relación directa con el objeto a contratar y ser proporcional a este).
Nota: En caso que el proponente no haya presentado alguna de la certificaciones debidamente relacionadas en el formulario 2,
Formulario 2B y 2C integrante de la propuesta, se le podrá requerir para que a más tardar dentro del término establecido para
subsanar, allegue esta documentación, so pena de ser rechazado su ofrecimiento. Dichas certificaciones deben hacer referencia a la
experiencia exigida en el presente anexo, formulario 2, formulario 2 B y 2C.

5. CAPÍTULO 5
De acuerdo con el literal a), numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la ponderación de los elementos de calidad y precio
para el presente proceso se hará soportados en puntajes, de acuerdo con lo que se señala en el presente pliego de condiciones.
Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las
propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en el pliego de condiciones:
NOTA: EN EL PRESENTE MODELO DE PLIEGO, SE SEÑALA UNA FORMA DE EVALUACIÓN BASADOS EN EL MÉTODO DE
PONDERACIÓN POR PUNTOS. EL MISMO DEBERÁ AJUSTARSE A LAS CONDICIONES DE CADA PROCESO DE SELECCIÓN,
O CAMBIARSE POR EL MÉTODO DE LA MEJOR RELACIÓN COSTO – BENEFICIO, SEGÚN SE ESTRUCTURE EL PROCESO.
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación técnica será de (señalar los puntos, en letras y números) (XXX)
PUNTOS discriminados de la siguiente manera:
(Discriminar los aspectos técnicos que se evaluarán. Años de garantía, años de mantenimiento, capacidad de equipo de
trabajo, menor contaminación, etc. Se aconseja diseñar un cuadro que de claridad sobre la escala de puntajes, los mínimos
exigidos sobre los cuales se dará puntos a quien los supere, etc.)
5.1.2. ASPECTOS ECONÓMICOS OBJETO DE EVALUACIÓN
5.1.2.1. PRECIO
Solamente se efectuará evaluación económica (PRECIO) de las propuestas hábiles, en observancia de lo previsto en el presente
Pliego de Condiciones.
Para el efecto se diligenciará el FORMULARIO No. 5 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
El puntaje máximo que es posible obtener, en la evaluación económica por ítem será de (señalar los puntos, en letras y números)
(XXX) PUNTOS, a la oferta que:
(Señalar la forma de calificar el precio, sea el mayor puntaje al menor precio y a los demás por regla de tres inversa, por
media aritmética con o sin incluir el presupuesto oficial, o cualquier otra fórmula que se establezca. A modo de ejemplo se
señala).
A la oferta elegible que presente el menor valor se le asignará el mayor puntaje para el mismo. Para la valoración de las demás ofertas
se aplicará la siguiente fórmula:
Puntaje Precio = (OMVU * N) / VUOE

Donde:
OMVU = Oferta Menor Valor Unitario, con dos decimales

VUOE= Valor Unitario Oferta a Evaluar, con dos decimales
N= Puntaje máximo posible
El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado, para bienes de origen nacional.

5.1.3. CALIFICACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS
De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la
industria nacional será el siguiente: Una vez efectuada la calificación económica (precio), al puntaje obtenido por cada oferente se le
adicionará el 20% del mismo puntaje para oferentes de bienes y servicios de origen 100% nacional y oferentes de bienes y servicios
extranjeros que acrediten reciprocidad y 5% para oferentes de bienes y servicios extranjeros acreditados (con componente nacional),
constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.
Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia
ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso se demostrará con
informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente, en los términos del
FORMULARIO No. 9 INFORME MISION CONSULAR.
5.1.3.1. BIENES Y SERVICIOS ACREDITADOS
Son aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional en bienes o servicios profesionales, técnicos y operativos. El
oferente deberá indicar en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del
oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones
de ley contempladas en el contrato. El mínimo exigido de componente nacional será del 10% del valor en fábrica ofertado.
Para efectos de la evaluación del origen de los bienes, el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO No.7 ORIGEN DE LOS
BIENES del presente documento.
NOTA: Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el carácter de comparación de propuestas,
los FORMULARIOS 7 y 9, deberán presentarse junto con la oferta inicial.
El oferente seleccionado con productos de origen nacional, o acreditados, no podrá cambiar el origen de los bienes al
momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.
Una vez asignada la calificación correspondiente a los aspectos técnicos, y al precio, se le adiciona a estas el puntaje por origen de
los bienes y/o servicios descrito en el presente pliego de condiciones (si aplica), lo que dará como resultado el puntaje de calificación
total de la propuesta el cual se constituye en el determinante para el orden de elegibilidad.
Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el puntaje total obtenido por las mismas,
de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así
sucesivamente.
La valoración de las propuestas surtida conforme con lo previsto en los numerales anteriores será objeto del informe de evaluación,
del cual se dará traslado a los diferentes proponentes.

ANEXO N° 1
ANEXO TECNICO
(INSERTAR AQUÍ TODAS LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR, INDICADO LAS
CARACTERISTICAS, FUNCIONALIDADES, CANTIDAD, CONDICIONES ESPECIALES. SI ES DEL CASO, ESTABLEZCA
TABLAS DE CHEQUEO CUMPLE/NO CUMPLE RESPECTO DE LAS CONDICIONES)
A continuación se relacionan las especificaciones técnicas mínimas requeridas del objeto a contratar que deben cumplir las
propuestas. Los oferentes diligenciarán el siguiente cuadro, expresando si cumple (SI) o no (NO) las condiciones exigidas e indicando
el número de la página de la oferta donde se detalla lo ofrecido. El no ofrecimiento de alguno de los componentes DESCALIFICARÁ
técnicamente la oferta.
LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Y ADICIONALES DEBEN SEÑALARSE PARA TODOS LOS ELEMENTOS, ITEMS
O CONCEPTOS DEL OBJETO CONTRACTUAL

ANEXO N° 2
MODELO DE
MINUTA DEL CONTRATO
(INSERTAR AQUÍ EL PROYECTO DE MINUTA, SEGÚN EL MODELO CONTENIDO EN EL TOMO II DEL MANUAL ESPECÍFICO
DE CONTRATACION DE LA FAC)

FORMULARIO N° 1
Bogotá D.C.
Señores
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta para el proceso licitatorio (señalar el proceso) convocado por el MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA-(dependencia contratante)
El suscrito,………………………………………., identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de…………………………..., me

permito propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso licitatorio (señalar el proceso), convocado por el
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en los términos prescritos en el Pliego de Condiciones
que rige el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, en especial el decreto 2474 de 2008, las disposiciones comerciales y civiles pertinentes y
las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto
concerniente a él, con el objeto de (señalar el objeto contractual). Lo ofertado es conforme con las especificaciones técnicas que se
encuentran detalladamente enunciadas en el pliego de condiciones.
Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en el pliego de condiciones y en los aspectos técnicos requeridos y para todos
los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y
especificaciones técnicas y funcionales.
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido del Pliego de Condiciones y de sus Anexos y Formularios, así
como el de cada uno de las adendas al mismo.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos
encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y
la ley 80 de 1993, artículos 8 y 9.
4. Que el proponente está integrado por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y
fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se
tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida
respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).

condiciones y en la ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible
con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y
explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.
6. Que nos comprometemos a proveer a EL MINISTERIO, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación,
Los Bienes y servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitadas por el pliego de condiciones,
con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el pliego de condiciones y en la propuesta
allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades
y especificaciones de los BIENES que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación
de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un
examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que las obras que
se ejecutarán y entregarán a EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en el caso de
resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumplen con todas y cada una de las exigencias del Pliego de Condiciones, sus
Anexos, Formularios y adendas.
8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las
condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que
se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los
equipos con los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y, en general, que conocemos todos los factores determinantes de los
costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la
información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las
responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o
ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra
falta de diligencia en la obtención de la información.
10. Reconocemos que ni el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA, ni el personal interno o
externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso licitatorio y
contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o
integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los
materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a
las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma
verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como
una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita
con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de
inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos
obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y
adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso licitatorio y contratación y del
contrato que se suscriba.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme con el ANEXO No. 2
“Minuta del Contrato” y el Pliego de Condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales
de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que
determine incluir EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA, por considerarlas necesarias

para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso licitatorio No. 127-00-A-
COFAC-DITIN-2008, las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo
con la ley colombiana y, en consecuencia, consideramos que EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-FUERZA AÉREA
COLOMBIANA se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las
propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso licitatorio.
14. Los suscritos,…….(integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona
jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia, quienes nos presentamos en calidad de proponentes al
presente proceso licitatorio y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos,
explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los
términos del pliego de condiciones que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o
comprometidos de manera ilimitada, incondicional, integral y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o
responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del
contrato respectivo, conforme con las condiciones de responsabilidad previstas en la ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la
propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas y que, en consecuencia, no
existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier
falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta
de presentación de la propuesta.
cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto se
determinen.
17. Que la presente propuesta consta de….(Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en….. (Número de fólderes en los
que es presentada la propuesta) fólderes.

19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso licitatorio y contratación, los pagos que se pacten dentro del
contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No…. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y
cualquier otro dato necesario).
Cordialmente,
____________________________________

FORMULARIO No. 2
IDENTIFICACIÓN:
implementación)

FECHA DE INICIO:
VALOR:

NIT:
Público ( )
PAÍS:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
____________________________
Cargo:
Teléfono:

FORMULARIO No. 2A
“EXPERIENCIA DEL FABRICANTE”
PROPONENTE:
______________________________________________________________________
ACREDITA LA EXPERIENCIA COMO:
REPRESENTANTE LEGAL EN COLOMBIA DEL FABRICANTE: SI____ NO____
COMERCIALIZADOR O DISTRIBUIDOR: SI____ NO____
ÍTEM No. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA OFERTADO
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que
representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.
_________________________________
Firma del Representante Legal de quien acredita la experiencia.
Nombre:
__________________________________
Firma del Representante Legal en Colombia del Fabricante que acredita la experiencia.
Nombre:

FORMULARIO No. 2B
Utilizando el siguiente formulario, el Oferente, relaciona el personal propuesto, especificando el cargo que desempeñará dentro del
proyecto.

____________________________

FORMULARIO No. 2C

Educación:
FECHA
DE INICIO
CERTIFICACIÓN:
Firmo en señal de acuerdo, con plena conciencia de las consecuencias penales de la falsedad en documento, si los datos aquí
registrados se apartan de la verdad.
_________________________
_____________________________________________

FORMULARIO No. 2D
Lugar y fecha,
AL: Señores:

profesionales en el cargo de _______________________________, designado por el oferente _________________________, en
caso de que a este se le adjudique el contrato No.127-00-A-COFAC-DITIN-2008

FORMULARIO No. 2 E
CONSTANCIA DE VISITA TÉCNICA
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. / 2007
Ciudad y fecha_________________________________-

_____________________________________
_________________________________________


especificaciones técnicas detalladas en el Pliego de condiciones que rige el proceso de Selección Abreviada de menor cuantía N°.
xxx, y en especial las contenidas en el ANEXO No. 1 “ANEXO TECNICO”.
De igual manera, manifiesto haber efectuado en forma personal, un análisis detallado, minucioso y exhaustivo de las especificaciones
técnicas mínimas excluyentes contenidas en el ANEXO No. 1 “ANEXO TECNICO”, lo que indica expresamente, que bajo ningún
motivo me exonero de la responsabilidad que me acude a su cumplimiento.
Con la suscripción del presente formulario, en forma voluntaria e irrevocable, ACEPTO las condiciones técnicas planteadas por la
FUERZA AÉREA COLOMBIANA a través del pliego de condiciones y en especial las contenidas en el ANEXO No. 1 “ANEXO
TECNICO” y demás que puedan surgir a partir de las diferentes adendas generadas en desarrollo del proceso; en consecuencia ME
COMPROMETO A DARLES ESTRICTO CUMPLIMIENTO.
Cordialmente,
____________________________________

FORMULARIO N° 3
PROPONENTE _____________________________________________________
IV. INSCRIPCIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
V. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN

PROPONENTE
VI. CAPACIDAD PATRIMONIAL

PROPONENTE
institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde
única y exclusivamente a la entidad que representamos.
_________________________________ ________________________
C.C. T.P.
FORMULARIO N° 4

I. PROPONENTE ___________________________________________________________

VR. DE LA VR. DE LA
OBJETO DEL FECHA DE LA
VR. MULTA O MULTA
CONTR NO. ENTIDAD MULTA O
ATO CONT CONTRATANTE SANCIÓN
MULTA SANCIÓN
REPRESENTANTE LEGAL

FORMULARIO No. 5
REF: PROCESO LICITATORIO No.
El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en

el pliego de condiciones del proceso licitatorio, adelantado por EL MINISTERIO, presento oferta de forma irrevocable y como
precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los
servicios correspondientes, bajo las características técnicas establecidas en el FORMULARIO No. 2, en los términos y conforme
con las condiciones y cantidades, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de…………………..($.........................) los que
para efectos tributarios y arancelarios, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS
SIN FINANCIACION
VALOR VALOR UNIT. SIN FINANCIACIÓN

UNITARIO IVA 16%
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD
(3)
(1) (2)
(1)+ (2)
Nota: para los pagos anticipados o pagos parciales que se pacten, el valor unitario de cada ítem no deben tener financiamiento.
Nota: Se consideran de contado los pagos que se realicen durante los noventa (90) días siguientes a la fecha de la entrega; Ejemplo:
si la ultima entrega es en el mes de octubre de 2007 y el pago es en marzo de 2008 solamente se cobrara financiación a partir de
febrero del 2007 lo que indica que el periodo de financiación es de 2 meses (en este caso).
La tasa del 16% efectiva, equivale a una tasa mensual efectiva de 1.2445 % E.M
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
FORMULARIO No. 6
(8) El valor unitario corresponde al valor ofertado por el proveedor sin IVA
(9) Valor correspondiente al 16 % del IVA sobre el valor unitario
(11) Tasa mensual de financiación que estima el proveedor por el número de meses a financiar
A través de la siguiente fórmula:
Vf = vp ( 1+ i) n - vp
Vf = valor futuro = (4)

Vp = valor presente = (1)
i = tasa efectiva mensual
n = número de meses a financiar

(13) Valor correspondiente al 16 % del IVA sobre el valor unitario con financiación.
(14) Sumatoria de los numerales (5) y (6).
Para la comparación de las ofertas, se tomará el valor unitario total en pesos con financiación de la casilla (7).

FORMULARIO No. 7
El suscrito, a saber:……………………………………,identificado con la cédula de ciudadanía No.………………, expedida

en:………………, domiciliado y residente en:………………,en calidad de………………………………….., que en adelante se
denominará EL PROPONENTE, manifiesto la voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
EL PROPONENTE no dará u ofrecerá dinero u otra utilidad a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso
de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista
independiente, o un asesor, o consultor, lo haga en su nombre.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera
otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente
de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las
obligaciones de:
No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de EL MINISTERIO, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda
influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre
funcionarios públicos, puedan incidir en la aceptación de la propuesta.
No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de EL MINISTERIO durante el desarrollo del contrato que se suscriba si
llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como
efecto la colusión en el presente proceso Licitatorio.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar,
únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a
sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras
empresas, tanto públicos como privados:


propuesta.)
EL PROPONENTE asume, con la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el pliego de condiciones del
proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente
documento, se firma el mismo en la ciudad de……………………..,a los… días del mes de …………de 200…
EL PROPONENTE:
NOTA: Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones
sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo, bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de
manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente, en el caso de tratarse
de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes
dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como
papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de
manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los Estados Unidos de América
(US$1.000.oo).

(CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE US REPRESENTANTES LEGALES.

FORMULARIO No. 8
ORIGEN DE LOS BIENES
CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003
"PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL"
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas que representamos que:
1. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACIÓN:
a.-) EN COLOMBIA: - Se utilicen insumos y mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI)
SI ___, REGISTRO PRODUCCIÓN NACIONAL No.__________ (el número de

radicado de respuesta positiva del Mincomercio, anexar documento certificado de
origen).
Se utilicen insumos y/o materia prima importada cuyos valores CIP sean iguales o inferiores al 60% del valor en fábrica del bien.
(MARCAR SI, e indicar el % del componente colombiano)
SI ___, PORCENTAJE___% DE COMPONENTE NACIONAL. REGISTRO

PRODUCCIÓN NACIONAL No.__________ (el número de radicado de respuesta
positiva del Mincomercio, anexar documento certificado de origen).
NOTA: El número de radicado de respuesta positiva del Mincomercio debe ser expedido con anterioridad a la fecha de presentación
de la propuesta.
b.-) EN EL EXTERIOR: - Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los países en
donde se fabrican hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados
con Colombia. (MARCAR SI, e indicar el Convenio o Tratado)
SI________,
TRATADO O CONVENIO: ____________________
Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y en los países donde se fabrica el bien aplican la
RECIPROCIDAD (MARCAR SI y anexar certificado de Misión Consular Diplomática, FORMULARIO No.9)
SI________
ANEXAR DILIGENCIADO EL FORMULARIO 9
c.-) EN EL EXTERIOR: - Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los países
en donde se fabrican no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no
aplican la RECIPROCIDAD (MARCAR NO)
NO _____

Los oferentes de esta clase de bienes, para los literales a) y b) obtendrán la asignación del 20% y a los del literal c) no se les
asignará porcentaje.
Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente punto (No.2) para el mismo ítem.
2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES IMPORTADOS ACREDITADOS:
a.-) EN COLOMBIA: - Se utilicen insumos y/o materia prima importados y su valor CIP sea
superior al 60% del valor en fábrica del bien. (EL BIEN ES CATALOGADO
EXTRANJERO)
b.-) EN EL EXTERIOR: - Se utilicen insumos y/o materia prima, cualquiera que sea el porcentaje
del componente colombiano. (EL BIEN ES CATALOGADO
EXTRANJERO)
• Dentro de la fabricación de los bienes que nos obligamos a suministrar se han incluido o se incluirán insumos y/o materia
prima nacional (Colombiana)
SI _______ PORCENTAJE COLOMBIANO ________%
NOTA: PARA QUE EL BIEN SEA CONSIDERADO ACREDITADO, DEBERÁ CONTAR COMO MINIMO DE
COMPONENTE COLOMBIANO CON EL 10% DEL VALOR DEL BIEN EN FABRICA, DE LO CONTRARIO
NO SERA CONSIDERADO ACREDITADO Y EN SU DEFECTO NO SE LE ASIGNARA EL 5% DEL
PUNTAJE TOTAL
Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta y por lo tanto el incumplimiento de
ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato.
____________________________ ____________________
Firma Representante legal y/o Firma del APODERADO
Nombre: Nombre:
NOTA: Para la recepción del material el MINISTERIO verificará los documentos de importación y/o exportación
correspondientes, que certifiquen las declaraciones del oferente acreditando en este aspecto.

FORMULARIO 9
CIUDAD_______________________________ FECHA ____________________


Pasaporte: No.
E-mail Fax:

Sucursal: Ciudad:


Vo Bo: Vo Bo:
OBSERVACIONES:


FORMULARIO No.10
INFORME MISIÓN CONSULAR
El(a) suscrito(a) (NOMBRE) ___________________________________, funcionario(a) consular de la República de Colombia en

(PAIS ORIGEN DE LOS BIENES) _________________________, se permite informar , de conformidad con lo dispuesto en el
parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, que LOS BIENES Y/O SERVICIOS DE ORIGEN COLOMBIANO se les concede el
mismo tratamiento otorgados a sus bienes y servicios nacionales, en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios
para la adjudicación de contratos por parte de las entidades nacionales del país de (ORIGEN DE LOS BIENES)
___________________.
Se expide el presente informe a los __ días del mes de _______ de __, condestino al Ministerio de Defensa Nacional de Colombia –
Fuerza Aérea Colombiana a solicitud de la empresa (NOMBRE DEL PROPONENTE) __________________, con ocasión del proceso
de Licitación Publica No. 127-00-A-COFAC-DITIN-2008.
Firma
Nombre
Cargo
NOTA: EN CASO DE NO EXISTIR MISIÓN DIPLOMÁTICA CONSULAR EN EL PAÍS, DEBERÁ CERTIFICARSE EN LA DE UN

PAÍS AMIGO.


PROCESO DE SELECCION ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN
UTILIZACIÓN
(MODALIDAD SUBASTA INVERSA)
(IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO)
OBJETO:

CONTRATACIÓN)”
2008


Plazo máximo para la respuesta a las demás solicitudes de aclaración y publicación en el SECOP.( Cuando
aplica)
Plazo para la publicación del informe de verificación de requisitos habilitantes
Ampliación del plazo para la recepción de nuevas ofertas. (Cuando aplica)
Fecha de publicación del cuadro consolidado de proponentes habilitados y no habilitados.
Plazo para dar respuesta a las observaciones a los informes de verificación de requisitos habilitantes
Fecha y hora de realización de la Subasta Inversa presencial o electrónica,

1. CAPÍTULO 1
condiciones:
condiciones.
los elementos que se van a adquirir. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, asumir los deberes de garantía asociados
con el objeto del contrato que se solicita a través del presente proceso de selección, conocer plenamente las condiciones técnicas de
los bienes que se van a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual
que les permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.


IV.
ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO
SEÑORES
(Dirección)


Dependencia
Dirección
Oficina
Fecha:
Hora:


presentar ofertas.
curso del mismo.
de la propuesta.
contratación.

El sobre con la propuesta económica NO se abrirá, ni se dejará constancia alguna sobre el particular.
1.2.14. TÉRMINO DE VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El MINISTERIO, efectuará la verificación de los requisitos habilitantes y del cumplimiento de las características técnicas uniformes de
las propuestas dentro de los (señalar el plazo establecido para ello según el cronograma) días hábiles siguientes a la fecha de
cierre del proceso de selección.
Realizada esta verificación el MINISTERIO publicará en el SECOP – www.contratos.gov.co – el informe respectivo, que dará cuenta
de los ofrecimientos no habilitados y aquellos rechazados por no cumplir con las características técnicas uniformes exigidas.
Respecto de los oferentes no habilitados, contarán con (señalar el plazo) días hábiles contados a partir del día siguiente al de
publicación para subsanar la falta de requisitos o de documentos, so pena de rechazo definitivo de su ofrecimiento, de acuerdo con lo
previsto en el artículo 22 del decreto 2474 de 2008.
Cuando a juicio de EL MINISTERIO, el plazo establecido originalmente en el pliego de condiciones para la verificación de las
propuestas no garantice el deber de selección objetiva, éste podrá determinar un nuevo plazo que no excederá del inicialmente
definido.
1.2.15. AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA OBTENER PLURALIDAD DE OFERENTES
Cuando el MINISTERIO sólo obtiene un oferente habilitado al finalizar el plazo para subsanar, ampliará mediante el acto administrativo
respectivo el plazo para que otros interesados o los inicialmente no habilitados puedan presentar sus ofertas, hasta por (señalar el
plazo, que no podrá ser mayor a la mitad del inicialmente fijado) días hábiles. Si vencido este plazo no se logra la pluralidad de
oferentes habilitados, el MINISTERIO adjudicará al oferente habilitado, prescindiendo de la realización de la subasta.
1.2.16. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
La información relativa al análisis, aclaración, verificación, subasta inversa y la recomendación para la adjudicación, no podrán ser
reveladas a los proponentes, ni a terceros, hasta que EL MINISTERIO, comunique a los primeros el resultado del proceso de
selección.
1.2.17. AUDIENCIA PUBLICA PARA SUBASTA INVERSA

El MINISTERIO efectuará la audiencia de Subasta Inversa presencial (o electrónica, según el caso) el día, hora y en el lugar
señalado en el correspondiente cronograma del proceso. De este hecho se dará aviso a los oferentes publicando la citación a la
audiencia de subasta inversa en el SECOP - www.contratos.gov.co.
El acto de Subasta inversa presencial se desarrollará en Audiencia Pública, a la cual deberán asistir los Representantes Legales de
las firmas oferentes y/o sus delegados debidamente autorizados mediante poder otorgado según la normatividad vigente, las
veedurías ciudadanas y los representantes de los órganos de control. Por parte del MINISTERIO estarán los funcionarios dispuestos
por el Ordenador del Gasto y los integrantes de los comités asesores y de evaluación.
Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirá el sobre y formulario para la presentación de su primer lance, y les
suministrará nuevos sobres y formularios al inicio de cada nuevo lance. En el respectivo formulario se deberá consignar únicamente el
precio ofertado por el proponente a ofertar o la expresión inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios.
La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas:
a. El MINISTERIO abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio (las cuales fueron entregadas el día de la recepción de
ofertas) y comunicará a los participantes en la audiencia cuál fue la menor de ellas.
b. El MINISTERIO otorgará entre cada lance un lapso de x minutos.
c. Los proponentes harán su lance utilizando los sobres y el formulario suministrados por El MINISTERIO.
d. El MINISTERIO recogerá los sobres cerrados de todos los participantes.
e. El MINISTERIO registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. El MINISTERIO, con base en este orden,
dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.
f. Los oferentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta. Sin embargo, el
MINISTERIO seguirá entregando sobres y formularios a todos los participantes, con el fin de no insinuar el resultado o curso
de la subasta inversa.
g. El MINISTERIO entregará un nuevo sobre y formulario a todos los participantes para el nuevo lance, e indicará el tiempo
para ello.
h. El MINISTERIO repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta
que no se reciba un lance válido que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.
i. El margen mínimo de mejora entre ofertas en cada uno de los lances, no deberá ser inferior o igual al (señalar el
porcentaje o el monto determinado) del menor precio ofertado en la ronda de lances inmediatamente anterior; sólo serán
validos los lances que superen este margen.
De esta audiencia se levantará un acta y se elevará el acto administrativo debidamente motivado.
1.2.18. CONCEPTO DEL COMITÉ ASESOR Y DE EVALUACIÓN
Finalizada la subasta se informará a los participantes el menor precio ofrecido y se les indicará que el comité asesor y de evaluación
analizará el informe de subasta con el fin de presentar su recomendación al ordenador del gasto. En esta labor, el comité podrá, de
acuerdo con lo señalado en el artículo 13 del decreto 2474 de 2008, requerir al proponente que ofertó el último precio con el que se
cerró la subasta, cuando el mismo pueda ser artificialmente bajo, con el fin de que explique las razones que sustente el valor por el
ofertado.

Oída las explicaciones el comité evaluador en lo que corresponda determinará que si el valor de los ofrecimientos responde a
circunstancias objetivas del proponente y su oferta y que las mismas no ponen en riesgo el proceso al igual que todas sus
obligaciones contractuales en caso de ser adjudicado el contrato a dicho proponente, recomendará al ordenador del gasto la
adjudicación de los ofrecimientos a este proponente.
De no corresponder las explicaciones dadas por el oferente a circunstancias objetivas relacionadas con este y su oferta, a más de la
comparación fluctuante entre los mayores y menores precios ofertados, dicho comité recomendará el rechazo de la oferta y la
adjudicación al oferentes con el segundo menor precio válido ofertado en la subasta, o la declaratoria de desierto del proceso.
En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará
por medio de SORTEO DE BALOTAS, siguiendo el siguiente procedimiento:
la ley.

parcial de ofertas.
condiciones.
requerida.
La adjudicación del presente proceso de selección se efectuará por el ordenador del gasto, mediante acto administrativo, oída la
recomendación del comité asesor y de evaluación sobre el particular.
establecido para ello según el cronograma) días hábiles siguientes a la realización de la subasta inversa. Cuando el anterior plazo,
a juicio de EL MINISTERIO no sea suficiente, éste podrá prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un término igual a la mitad del
inicialmente señalado.

No. 7.

2. CAPÍTULO 2
2.1. OBJETO
El MINISTERIO requiere contratar por el proceso de selección abreviada de menor cuantía el siguiente objeto: (Señalar el objeto
contractual)
NOTA: El interesado podrá presentar propuestas parciales (o no podrá presentar propuestas parciales). La Administración se reserva
el derecho de efectuar adjudicaciones parciales de las ofertas de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en el presente
pliego de condiciones, y siempre que con ello se logre una contratación más favorable para la misma.
presente pliego.
2.3. FORMA DE PAGO
FORMA DE PAGO
NO: $


Pago anticipado
Otros amparos
Los bienes que el CONTRATISTA se compromete a suministrar en ejecución de las prestaciones del contrato a EL MINISTERIO,
serán de primera calidad, de acuerdo con las especificadas pactadas. En consecuencia, EL CONTRATISTA se obliga a reemplazar a
sus expensas los bienes que resultaren de mala calidad.
las partes.

autorizarla o rechazarla. Si no se autoriza la cesión del derecho económico se deberá surtir el trámite normal del pago al proveedor
con el que inicialmente se suscribió el contrato.
con:

siguiente:

3. CAPÍTULO 3
ECONÓMICA.
independiente.

NÚMERO DEL PROCESO

TELÉFONO:
FAX:
TELÉFONO:
FAX:
correspondiente.
su ejecución.
EL MINISTERIO.
propuesta.

4. CAPÍTULO 4
adjudicatario.
propuesta.

sucursales.
de su propuesta.
4.1.2.4. APODERADO
extrajudicialmente.

ofrecido.

4.1.4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA (SI SE DETERMINA SU EXIGENCIA)
llegaren a causar.

NACIONALES
verificación).

ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO
temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas

1998 J.C.C.



EXTRANJERAS
corriente.
Total.

EXTRANJERAS


Donde:
N% =
patrimonio:

siguiente manera:
KDC = KI - Va
Donde:
Nota: En caso que el proponente no haya presentado alguna de la certificaciones debidamente relacionadas en el formulario 2,
Formulario 2B y 2C integrante de la propuesta, se le podrá requerir para que a más tardar dentro del término establecido para
subsanar, allegue esta documentación, so pena de ser rechazado su ofrecimiento. Dichas certificaciones deben hacer referencia a la
experiencia exigida en el presente anexo, formulario 2, formulario 2 B y 2C.

5. CAPÍTULO 5
De acuerdo con el numeral 1 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la oferta más favorable a la entidad, en una selección
abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización es aquella con el
menor precio, que se determinará en la subasta inversa.
Para efectos de determinar el cumplimiento de las exigencias técnicas de la ficha técnica del presente pliego, se evalúan
exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en el pliego
de condiciones:
Los aspectos técnicos exigidos en el presente proceso son EXCLUYENTES. En la oferta deberán presentarse los formularios anexos
al pliego, y sólo se podrán hacer parte en la subasta quienes cumplan con todos los requerimientos técnicos.
5.1.2. ASPECTOS ECONÓMICOS OBJETO DE EVALUACIÓN
5.1.2.1. PRECIO
El precio será ofertado en sobre cerrado, con el fin de ser el primer lance válido en la subasta inversa o el punto de partida de la
misma.

ANEXO N° 1
FICHA TECNICA
Las siguientes especificaciones técnicas deberán ser cumplidas por el PROPONENTE so pena de rechazo de su propuesta:

ANEXO N° 2
MODELO DE
MINUTA DEL CONTRATO

FORMULARIO N° 1
Bogotá D.C.
Señores
Ciudad


Los Bienes y servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitadas por el pliego de condiciones,
con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el pliego de condiciones y en la propuesta
allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades
y especificaciones de los BIENES que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación
examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que las obras que
se ejecutarán y entregarán a EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en el caso de
resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumplen con todas y cada una de las exigencias del Pliego de Condiciones, sus
Anexos, Formularios y adendas.

determinen.

Cordialmente,
____________________________________

FORMULARIO No. 2
IDENTIFICACIÓN:
implementación)

FECHA DE INICIO:
VALOR:

NIT:
Público ( )
PAÍS:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
____________________________
Cargo:
Teléfono:


especificaciones técnicas detalladas en el Pliego de condiciones que rige el proceso de Selección Abreviada N° y en especial las
contenidas en el ANEXO No. 1 “ANEXO TECNICO”.
De igual manera, manifiesto haber efectuado en forma personal, un análisis detallado, minucioso y exhaustivo de las especificaciones
técnicas mínimas excluyentes contenidas en el ANEXO No. 1 “FICHA TÉCNICA”, lo que indica expresamente, que bajo ningún
motivo me exonero de la responsabilidad que me acude a su cumplimiento.
Con la suscripción del presente formulario, en forma voluntaria e irrevocable, ACEPTO las condiciones técnicas planteadas por la
FUERZA AÉREA COLOMBIANA a través del pliego de condiciones y en especial las contenidas en el ANEXO No. 1 “ANEXO
TECNICO” y demás que puedan surgir a partir de las diferentes adendas generadas en desarrollo del proceso; en consecuencia ME
COMPROMETO A DARLES ESTRICTO CUMPLIMIENTO.
Cordialmente,
____________________________________

FORMULARIO N° 3
PROPONENTE _____________________________________________________
VII. INSCRIPCIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
VIII. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN

PROPONENTE
IX. CAPACIDAD PATRIMONIAL

PROPONENTE
_________________________________ ________________________
C.C. T.P.

FORMULARIO N° 4

I. PROPONENTE ___________________________________________________________
VR. DE LA VR. DE LA
VR. MULTA O MULTA
MULTA SANCIÓN
REPRESENTANTE LEGAL

FORMULARIO No. 5
EL PRESENTE FORMULARIO DEBE SER PRESENTADO JUNTO CON LA PROPUESTA EN SOBRE SEPARADO.
REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA (MODALIDAD SUBASTA INVERSA) No. 65-00-A-COFAC-DIPLO-2008
El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en el

pliego de condiciones del proceso de selección, adelantado por EL MINISTERIO, presento oferta de forma irrevocable y como precio
fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los bienes
correspondientes, bajo las características técnicas establecidas en el FORMULARIO No. 2, en los términos y conforme con las
condiciones y cantidades, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de…………………..($.........................) los que para efectos
tributarios y arancelarios, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS
DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA 16% VALOR UNITARIO TOTAL

CON IVA
Nota: El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado, para los elementos que se
encuentren ya nacionalizados de conformidad con el decreto 695/83 artículo 2 podrá realizarse la exención de IVA siempre y cuando
no se encuentren ya nacionalizados y únicamente a los elementos con destino a la Fuerza Aérea.
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL

FORMULARIO No. 6

obligaciones de:


propuesta.)
EL PROPONENTE:
(US$1.000.oo).


FORMULARIO 7
CIUDAD_______________________________ FECHA ____________________


Pasaporte: No.
E-mail Fax:

Sucursal: Ciudad:


Vo Bo: Vo Bo:
OBSERVACIONES:


PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS ABIERTO N° (XXX)

PROCESO DE SELECCION POR CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO

OBJETO:

CONTRATACIÓN)
2008

Cuando aplica)
Publicación del acta de audiencia de presentación del orden de elegibilidad en el SECOP.

1. CAPÍTULO 1
condiciones:
condiciones.
los servicios de consultoría a contratar. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, asumir los deberes de garantía
asociados con el objeto del contrato que se solicita a través del presente proceso de selección, conocer plenamente las condiciones
técnicas de los servicios de consultoría a contratar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito
información puntual que les permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.


V.
ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO
SEÑORES
(Dirección)


Dependencia
Dirección
Oficina
Fecha:
Hora:

1.2.8. INFORMACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DE LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS

PREVIOS

presentar ofertas.
curso del mismo.
de la propuesta.
contratación.

El MINISTERIO, efectuará la verificación de los requisitos habilitantes y la evaluación técnica de las propuestas dentro de los (señalar
el plazo establecido para ello según el cronograma) días hábiles siguientes a la fecha de cierre del proceso de selección.
En dicho período se solicitará a los proponentes la presentación de los aspectos o documentos subsanables de sus propuestas, de
acuerdo con lo previsto en el parágrafo 1 del numeral 4 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del decreto 2474 de 2008.
definido.
relacionados quedarán a disposición de los oferentes), por un término de (señalar el plazo, que no podrá ser mayor a 3 días
hábiles) ( ) días hábiles improrrogables, para que presenten dentro del mismo término las observaciones que consideren pertinentes.

a) El empate se resolvern a favor del proponente que haya tenido un mayor puntaje en el criterio de evaluación de la formación y
experiencia de los profesionales y expertos de equipo de trabajo.
b) En caso de persistir el empate, este se resolverá a favor del proponente que haya tenido un mayor puntaje en (señalar otros
criterios)
c) En caso de persistir el empate, este se resoverá a favor del proponente que (señalar otro criterio)
d) En caso de persistir el empate, se recurrirá al mecanismo de sorteo por balotas, el cual se realizará de la siguiente manera:
1. EL MINISTERIO determinará el día, la hora y el lugar donde se llevará a cabo este procedimiento,
notificando oportunamente a los oferentes que se encuentren empatados en puntos, en audiencia
pública.
4. El delegado, en presencia de todos los oferentes que se encuentren empatados en puntos, introducirá
las balotas numeradas en una bolsa de color negro. El número de balotas introducidas será el
doble al número de oferentes empatados en puntos.
5. Al momento de esta diligencia los oferentes deberán acreditar la facultad legal para participar en el
mismo, ya sea por ser el proponente, su representante legal, o por estar debidamente autorizado
por éste último.
6. La participación para tomar la balota de la bolsa se hará en orden alfabético, teniendo en cuenta la
primera letra del primer apellido o de la razón social del oferente, sea éste persona natural,
jurídica, consorcio o unión temporal.
7. Una vez el oferente tome la balota de la bolsa la tendrá en su poder sin hacer público el número
sacado, hasta tanto no hayan tomado la balota todos los participantes.
9. El empate se resolverá a favor del proponente que haya sacado la balota marcada con el mayor
número.

la ley.
parcial de ofertas.
condiciones.
requerida.
1.2.19. AUDIENCIA PÚBLICA PARA CONOCIMIENTO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Una vez se haya terminado el plazo de traslado del informe de evaluación técnica, el MINISTERIO realizará una audiencia pública en
la que dará a conocer el orden de calificación de las propuestas técnicas.

Dependencia
Dirección
Oficina

Fecha:
Hora:
En dicha audiencia se dará respuesta a las observaciones y se dará oportunidad por un tiempo de (señalar el tiempo) para que los
oferentes puedan intervenir y discutir la respuesta que se dio a las observaciones presentadas al informe de evaluación. Finalizadas
las intervenciones el ordenador del gasto indicará el orden de elegibilidad, respecto del cual se hará la verificación de la consistencia
de la oferta económica del primero en dicha lista, con su propuesta técnica.
1.2.20. VERIFICACION DE LA CONSISTENCIA ECONÓMICA DE LA OFERTA TÉCNICA
El comité asesor y de evaluación, finalizada la audiencia de que trata el punto 1.2.19. del presente pliego de condiciones, y en
presencia del oferente en primer lugar del orden de elegibilidad, realizará la verificación de la consistencia de la oferta económica con
la propuesta técnica, así:
1. Una vez concluida la evaluación técnica, la entidad, en audiencia pública, dará a conocer el orden de calificación de las
propuestas técnicas.
2. La entidad procederá a abrir el sobre que contiene la propuesta económica del proponente ubicado en el primer lugar en el
orden de calificación.
3. Si el valor contenido en el sobre económico del proponente que obtuvo el mayor puntaje excede la disponibilidad
presupuestal, su propuesta será rechazada y se procederá a abrir la propuesta económica del siguiente oferente según el
orden de calificación, y así sucesivamente.
4. La entidad verificará la consistencia de la propuesta económica respecto de las actividades descritas en la propuesta
técnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrán
modificarse, en lo sustancial, los requerimientos técnicos.
5. Si de la verificación de la propuesta económica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su
propuesta técnica o no se logra un acuerdo final sobre los aspectos técnicos o económicos objeto de discusión, se dará por
terminada la revisión de dicha propuesta, se rechazará y se procederá a abrir el sobre económico de la ubicada en el
siguiente orden de elegibilidad, hecho lo cual se repetirá el procedimiento indicado en el numeral anterior.
6. La entidad y el proponente elaborarán un acta de los acuerdos alcanzados con el fin de que se incluyan en el respectivo
contrato.
7. La entidad adjudicará el contrato al consultor seleccionado, por medio de acto administrativo motivado.

establecido para ello según el cronograma) días hábiles siguientes a la realización de la verificación de la consistencia de la oferta
económica con la propuesta técnica de que trata el punto 1.2.20 del presente pliego de condiciones. Cuando el anterior plazo, a juicio
de EL MINISTERIO no sea suficiente, éste podrá prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un término igual a la mitad del
No. 7.

2. CAPÍTULO 2
2.1. OBJETO
El MINISTERIO requiere contratar por el proceso de selección por concurso de méritos el siguiente objeto: (Señalar el objeto
contractual)
presente pliego.
2.3. FORMA DE PAGO
FORMA DE PAGO
NO: $


Pago anticipado
Otros amparos
las partes.

autorizarla o rechazarla. Si no se autoriza la cesión del derecho económico se deberá surtir el trámite normal del pago al consultor con
el que inicialmente se suscribió el contrato.
con:

siguiente:

3. CAPÍTULO 3
ECONÓMICA.
independiente.

NÚMERO DEL PROCESO

TELÉFONO:
FAX:
TELÉFONO:
FAX:
correspondiente.
su ejecución.
EL MINISTERIO.
propuesta.

4. CAPÍTULO 4
adjudicatario.

propuesta.
sucursales.
de su propuesta.
4.1.2.4. APODERADO
extrajudicialmente.

ofrecido.

llegaren a causar.

NACIONALES

verificación).
ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO
temporal, que vayan a proveer los servicios objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas

1998 J.C.C.



EXTRANJERAS
corriente.
Total.

EXTRANJERAS


Donde:
N% =
patrimonio:

siguiente manera:
KDC = KI - Va
Donde:
4.3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (HABILITANTE)

5. CAPÍTULO 5
5.1. METODOLOGÍA, PLAN Y CARGAS DE TRABAJO
(SEÑALAR CON DETALLE LA METODOLOGÍA, EL PLAN Y LAS CARGAS DE TRABAJO, CON EL FIN DE QUE LOS
OFERENTES LA CONOZCAN, Y SOBRE LA MISMA PUEDAN DETERMINAR SI CUMPLEN O NO LOS CRITERIOS DE
CALIFICACIÓN DELCONCURSO DE MÉRITOS)
5.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
De acuerdo con el numeral 2 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la oferta más favorable en un concurso de méritos es aquella
que presente la mejor calidad, con independencia del precio, que no será factor de calificación o evaluación.
El presente concurso de méritos abierto requiere la presentación de una propuesta técnica simplificada, en la medida en que se la
metodología, plan y cargas de trabajo para el desarrollo del objeto contractual es la que a continuación se señala:
“La calificación técnica de las propuestas se realizará sobre un total de (SEÑALAAR EL PUNTAJE MAXIMO) y el puntaje mínimo que
una propuesta debe recibir para ser considerada elegible es de (SEÑALAR EL PUNTAJE MÍNIMO) ( ) PUNTOS. Para la evaluación
de la propuesta técnica la entidad tendrá en cuenta los criterios de evaluación, de acuerdo con las siguientes reglas:
5.2.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
La experiencia específica del proponente deberá ser en relación directa con los servicios previstos en los requerimientos técnicos del
presente pliego de condiciones, y tendrá un máximo de (señalar el puntaje máximo que no podrá exceder del 40% del total de la
calificación) con base en las siguientes reglas:
1. El proponente deberá acreditar la experiencia mediante la presentación (señalar la forma en que debe acreditar la experiencia y
la calificación que obtendrá, por cada certificación, o por el tiempo, etc.)
5.2.2. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES Y EXPERTOS DEL EQUIPO DE TRABAJO
La formación y experiencia de los profesionales y expertos del equipo de trabajo propuesto por el oferente tendrá un máximo de
(señalar el puntaje máximo que no podrá ser inferior al 60% del total de la calificación) con base en las siguientes reglas:
1. El proponente deberá acreditar la formación del equipo de profesionales y expertos (señalar la forma en que debe acreditar la
formación del equipo de trabajo y la calificación que obtendrá por estudios, postgrados, maestrías, cursos
especializados, etc.)
2. El proponente deberá acreditar la experiencia del equipo de profesionales y expertos (señalar la forma en que debe acreditar
la experiencia y la calificación que obtendrá por cada certificación, o por el tiempo, etc.)
El comité de evaluación valorará el mérito de cada una de las propuestas, en función de su calidad, de acuerdo con el siguiente
procedimiento:
1. Cada miembro del comité por su propia cuenta procederá a evaluar cada propuesta técnica bajo cada uno de los criterios
de evaluación indicados en el presente pliego de condiciones.
2. El puntaje definitivo del comité respecto de cada propuesta, se obtendrá promediando los puntajes finales de evaluación
otorgados por cada miembro del comité. La mejor propuesta será la que obtenga el puntaje más alto.

3. El comité entregará a la entidad su informe de evaluación, el cual contendrá la explicación del desarrollo de su actividad, y
los puntajes individuales y final de las propuestas. El informe de evaluación estará suscrito por cada uno de los miembros
del comité.
5.3. PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos asociados con las tareas y servicios que se pretenden contratar, y se
presentará en el formato adjunto al pliego para tal efecto. Los precios se desglosarán como se señala en el formato, de tal forma que
las actividades no costeadas en la misma se entienden incluídos en el precio ofertado.
Las ofertas económicas que no se ciñan al formato no podrán ser verificadas respecto de su consistencia con la propuesta técnica y
serán rechazadas.
Una vez asignada la calificación correspondiente a los aspectos técnicos, esto dará como resultado el puntaje de calificación total de
la propuesta el cual se constituye en el determinante para el orden de elegibilidad.
sucesivamente.

ANEXO N° 1
REQUERIMIENTOS TECNICOS
El Concurso de Méritos que se realiza requiere de la presentación de una Propuesta Técnica Simplificada (PTS), por lo que el
MINISTERIO entrega a los oferentes la metodología, plan y cargas de trabajo para la realización de los servicios contratados, así:
METODOLOGÍA, PLAN Y CARGAS DE TRABAJO
En ese orden, las condiciones técnicas exigidas son:
CARACTERISTICAS Y ALCANCE DEL SERVICIO A CONTRATAR, EL RESULTADO ESPERADO O LOS PRODUCTOS.)
Las condiciones del equipo de profesionales y expertos a suministrar, en relación con su formación y experiencia son:

ANEXO N° 2
MODELO DE
MINUTA DEL CONTRATO

FORMULARIO N° 1
Bogotá D.C.
Señores
Ciudad

Los aspectos técnicos requeridos y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en
cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.
los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitadas por el pliego de condiciones, con las
especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el pliego de condiciones y en la propuesta allegada a
esa entidad a través de la presente carta de presentación.


determinen.

Cordialmente,
____________________________________

FORMULARIO No. 2
IDENTIFICACIÓN:
implementación)

FECHA DE INICIO:
VALOR:

NIT:
Público ( )
PAÍS:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
____________________________
Cargo:
Teléfono:

FORMULARIO No. 2B
proyecto.

____________________________

FORMULARIO No. 2C

Educación:
FECHA
DE INICIO
CERTIFICACIÓN:
_________________________
_____________________________________________

FORMULARIO No. 2D
Lugar y fecha,
AL: Señores:


FORMULARIO No. 2 E
CONSTANCIA DE VISITA TÉCNICA (SI APLICA)
CONCURSO DE MERITOS
Ciudad y fecha_________________________________-

_____________________________________
_________________________________________

FORMULARIO N° 3
PROPONENTE _____________________________________________________
X. INSCRIPCIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
XI. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN

PROPONENTE
XII. CAPACIDAD PATRIMONIAL

PROPONENTE
_________________________________ ________________________
C.C. T.P.

FORMULARIO N° 4

I. PROPONENTE ___________________________________________________________
VR. DE LA VR. DE LA
VR. MULTA O MULTA
MULTA SANCIÓN
REPRESENTANTE LEGAL

FORMULARIO No. 5
EL PRESENTE FORMULARIO DEBE SER PRESENTADO JUNTO CON LA PROPUESTA ECONOMICA EN SOBRE SEPARADO.
DESCRIPCION DE LA PROPUESTA ECONOMICA.
REF: PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS No. 10-00-A-COFAC-DINSA-2008
El suscrito………………., en calidad de …………………………….., de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del

presente proceso de selección, presento a continuación los precios desglosados por actividad y proyecto, conforme lo ordena al
articulo 65 del Decreto 066 de 2008.
PROYECTO No. ………………..
ACTIVIDAD UNIDAD CANT. PRECIO
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Nota: El cuadro se diligenciara de acuerdo a las actividades requeridas para la realización de los estudios de suelos de cada uno
de los proyectos
En caso de existir actividades para la realización de los estudios de suelos no relacionadas dentro del cuadro, estas
deberán ser adicionadas incluyendo la información solicitada
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre

FORMULARIO No. 6

obligaciones de:


propuesta.)
EL PROPONENTE:
(US$1.000.oo).


FORMULARIO 7
CIUDAD_______________________________ FECHA ____________________


Pasaporte: No.
E-mail Fax:

Sucursal: Ciudad:


Vo Bo: Vo Bo:
OBSERVACIONES:


CONDICIONES DE PRECALIFICACION PARA CONCURSO DE MERITOS N° (XXX)

CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE MANIFESTACIONES DE

INTERES REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS DE
CONFORMACIÓN DE LISTA LIMITADA DE OFERENTES
(CORTA/MULTIUSOS)
OBJETO:
“PRECALIFICAR A LOS POSIBLES OFERENTES PARA EL

CONCURSO DE MÉRITOS (INDICAR, SI YA SE TIENE DETERMINADO)
2008

El MINISTERIO ha definido que el proceso de precalificación se llevará a cabo de acuerdo con el presente cronograma:

CUENTA POR LOS INTERESADOS.

INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS INTERESADOS
En el presente proceso de preselección podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, privadas o públicas,
individualmente, en consorcio, en unión temporal, que a la fecha de cierre del presente proceso de selección, preferiblemente se
encuentren inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la respectiva Cámara de Comercio, en la
actividad, especialidad y grupo siguientes:
ACTIVIDAD 02 CONSULTOR
ESPECIALIDAD 10 OTROS
GRUPOS 04 GESTION DE PROYECTOS
OBJETO
El presente proceso de preselección tiene por objeto la conformación de la lista limitada de oferentes para el proceso de concurso de
méritos cuyo objeto es (señalar el objeto del concurso de méritos)
RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Por tratarse de una precalificación dirigida a conformar una lista de posibles oferentes para un contrato estatal, con la manifestación
de interés, los interesados deben manifestar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad consagradas en el artículo 127 de la Constitución Nacional, en la Ley 80 de 1993 y sus modificaciones y demás
normas vigentes que disponen sobre la materia. Deben manifestar igualmente que conocen lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley 80
de 1993 sobre inhabilidades e incompatibilidades sobrevivientes. Dichas manifestaciones se entienden bajo la gravedad de juramento
con la simple presentación de la oferta.
La ocurrencia de una causal durante el concurso deberá ser comunicada por el oferente al día siguiente a la fecha en que se tenga
conocimiento de la misma.
PREVALENCIA DE LOS INTERESES DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
De conformidad con el artículo 59 del Decreto 2474 de 2008, con la presentación de la propuesta, los aquí interesados se
comprometen a que en el evento en que sean seleccionados, se obligarán a dar asesoramiento competente, objetivo e imparcial, y en
todo momento, a otorgar la máxima importancia a los intereses de la entidad sin consideración alguna y a asegurarse de que la
prestación de sus servicios esté libre de conflictos de interés. En consecuencia, los interesados evitarán dar lugar a situaciones en que
se pongan en conflicto con sus obligaciones previas o vigentes con respecto a otros contratantes, o con su futura o actual participación
en procesos de selección, o en la ejecución de otros contratos, o que puedan ponerlos en situación de no poder prestar sus servicios
en la forma que mejor convenga a los intereses de esta entidad.
En consecuencia, al momento de presentar su expresión de interés en precalificar para ser incluido en la lista corta y al presentar su
propuesta, el interesado deberá declarar que él, sus directivos y el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados,
no se encuentran incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier circunstancia de ese tipo, solicitar al
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL que decida si puede continuar en el proceso de selección.
CONFORMACION DE LA LISTA CORTA DE PRECALIFICADOS.
De acuerdo a lo dispuesto el artículo 63 del Decreto 2474 de 2008, cada uno de los interesados en participar en el proceso de
concurso de meritos, deberán expresar por escrito su interés en participar en la precalificación.
En consecuencia, antes del vencimiento de la fecha límite señalada para la presentación de expresiones de interés, el interesado
deberá anexar la documentación relacionada en las presentes condiciones como documentos habilitantes y soporte de los criterios
para integrar la lista de precalificados.

El Comité de evaluación procederá a verificar la documentación y requisitos habilitantes presentados por los interesados; de igual
manera, requerirá la información o documentos necesarios que sean de carácter subsanable, para que un término de DOS (02) DIAS
HABILES, sean allegados por los interesados. Agotada la verificación y consolidada la información, procederá a recomendar al
ordenador del gasto la conformación de la lista de precalificados.
ACTO ADMINISTRATIVO DE CONFORMACIÓN DE LA LISTA DE PRECALIFICADOS
El ordenador del gasto expedirá la lista limitada de oferentes (Corta/multiusos) contra la cual procede el recurso de reposición.
Resueltos los recursos o en firme el acto administrativo, se podrá dar inicio al proceso de concurso de méritos.
CRITERIOS PARA LA CONFORMACION DE LA LISTA CORTA
El comité de evaluación verificará que los requisitos mínimos exigidos para la conformación de la lista corta cumplan con lo
establecido en la presente convocatoria.
La lista corta que elabore el comité de evaluación, no incluirá más de (señalar el número de miembros de la lista, dependiendo si
es para una PTD o una PTS) precalificados. Sin embargo, la entidad podrá determinar la no conformación de la mencionada lista,
cuando a juicio del comité evaluador el perfil de quienes manifestaron interés no satisface adecuadamente los criterios señalados para
la conformación de la lista corta y ello imposibilita llegar al número mínimo señalado o a la conformación de una lista con participantes
homogéneos.
Cuando el número de interesados que puedan conformar la lista corta de precalificados sea mayor a seis (6), se utilizará el
mecanismo de sorteo por balotas, de la siguiente manera:
1. EL MINISTERIO determinará el día, la hora y el lugar donde se llevará a cabo este procedimiento, notificando oportunamente
a los oferentes precalificados, en audiencia pública.
2. La Administración dispondrá de balotas de ping-pong debidamente numeradas
4. El delegado, en presencia de todos los oferentes que se encuentren precalificados, introducirá las balotas numeradas en una
bolsa de color negro. El número de balotas introducidas será igual al número de oferentes precalificados.
5. Al momento de esta diligencia, los oferentes deberán acreditar la facultad legal para participar en el mismo, ya sea por el
representante legal, o por estar debidamente autorizado por éste último.
6. La participación para tomar la balota de la bolsa se hará en orden alfabético, teniendo en cuenta la primera letra de la razón
social del oferente, sea éste persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal.
9. La lista corta de precalificados estará conformada por los interesados precalificados que saquen las balotas numeradas del 1
al 6.

La entidad enviara a los consultores incluidos en la lista corta una carta de invitación a presentar propuestas.
REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES PARA CONFORMAR LA LISTA CORTA DE PRECALIFICADOS.
Los documentos solicitados a continuación son requisitos habilitantes para la participación en el proceso de conformación
de la lista corta y no otorgarán puntaje.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADA
adjudicatario.
PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA
propuesta.

PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO
sucursales.
de su propuesta.
En defecto, de dicho documento, el interesado deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes, de
APODERADO
extrajudicialmente.

NOTA: Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a interesados extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo
pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el interesado extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de
un país que hace parte de la Convención de la Haya, sobre la “abolición de requisitos de legalización para documentos públicos
PROPONENTES PLURALES
Se entenderá por interesados plurales los que manifiesten interés en consorcio o unión temporal.
En tal caso se tendrá como interesado, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas
ofrecido.

CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES

NACIONALES
2002, el interesado deberá allegar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, si es del caso, o por el representante legal
del interesado, según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes parafiscales y a la seguridad social del
VERIFICACIÓN RESPONSABILIDAD FISCAL DEL OFERENTE
miembros del Comité Jurídico Evaluador verificará en el Boletín de Responsables fiscales si cada uno de los interesados a evaluar
nombre (apellido seguido del nombre sin tildes) o la cédula o NIT (sin puntos) del interesado (en caso de consorcio o unión temporal la
de cada uno de sus integrantes) de quien se busca obtener información y se imprime el resultado de la consulta correspondiente, que
será el documento soporte de que la verificación se realizó, la fecha de dicho documento será la del día de la consulta. (Factor de
verificación).
INSCRIPCIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL – SICE
DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN-REQUISITO HABILITANTE
Para la selección de la propuesta se efectuará una verificación financiera del interesado y de la oferta presentada, de conformidad con
los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo.
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE INTERESADOS
A la fecha de cierre del presente proceso de selección el interesado deberá presentar el certificado de inscripción, clasificación y
calificación en el registro único de interesados expedido por la respectiva Cámara de Comercio y deberá encontrarse debidamente
ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO

El interesado deberá presentar el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro único de interesados expedido por
la respectiva cámara de comercio. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de
cierre del proceso de selección.
El interesado, en caso de presentación de ofertas de personas naturales y/o jurídicas, o todos los miembros del consorcio o unión
temporal, que vayan a proveer los servicios objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas
equivalente en el país de origen, de acuerdo con el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993. Adicionalmente, el interesado o uno o varios de
los miembros del consorcio o unión temporal deberán estar clasificado (s) y calificado (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y
grupo (s) exigido (s) en este pliego de condiciones. Dicha información debe consignarse por el interesado en la Parte I del Formulario
No.3 “Acreditación de la capacidad económica y capacidad patrimonial del interesado”
El Formulario No. 3 “Acreditación de la capacidad económica y capacidad patrimonial del interesado” deberá ser firmado por el
ESTADOS FINANCIEROS
Para efectos de presentar los estados financieros, el interesado debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a interesados extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en
tratados o convenios internacionales. Cuando el interesado extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un país que
1998 J.C.C.

Cuando EL MINISTERIO, requiera verificar información adicional del interesado, podrá solicitar los documentos que considere
los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el interesado allegue, a

INDICADORES FINANCIEROS DEL INTERESADO

EXTRANJERAS
corriente.
apalancamiento del interesado. apalancamiento del interesado. apalancamiento del interesado.


Total.
CAPACIDAD PATRIMONIAL
El interesado deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le
(ESTOS INDICADORES Y SUS PORCENTAJES SON A MODO DE EJEMPLO, TODA VEZ QUE DEBERÁN RESPONDER A CADA

EXTRANJERAS
Cuando la entidad interesado sea una Cuando el interesado sea un consorcio

sucursal de sociedad extranjera se o unión temporal, a la capacidad
tomará como base patrimonial, el valor patrimonial será igual a la sumatoria de
del patrimonio registrado en los estados los patrimonios individuales
financieros de la última aprobación del presentados en el formulario No. 3
corte de ejercicio, de la vigencia
Donde:
VTP = por el interesado a través del formulario No. 5 de su propuesta
N% =

Acreditación de la capacidad económica y capacidad patrimonial del interesado, que se encuentra incluida en el presente pliego
de condiciones, siguiendo las instrucciones allí incluidas y conforme a las siguientes condiciones para la determinación del patrimonio:
Cuando la entidad interesado sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden nacional, no requerirá acreditar
interesado, siempre y cuando se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por el funcionario competente
Cuando la entidad interesado sea una entidad privada de origen extranjero con sucursales del orden nacional, no requerirá acreditar la
capacidad patrimonial a que se refiere el Formulario No. 3: acreditación de la situación financiera del interesado siempre y cuando se
anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por la sociedad de origen, en la cual conste que asume
NOTA: El Formulario No. 3 debe ser suscrito por el representante legal y contador público de la entidad interesado. Cuando los bienes
sean de origen extranjero, éste FORMULARIO podrá ser diligenciado por el representante legal del interesado y un contador público
colombiano.
CAPACIDAD DISPONIBLE DE CONTRATACIÓN
Con base en la información suministrada en el Formulario 3 se comprobará por parte del Comité Económico, que los interesados, a la
fecha de cierre del presente proceso posean una Capacidad Disponible de Contratación (KDC) mayor o igual a lo solicitado en el
siguiente manera:
KDC = KI - Va
Donde:

Los interesados para participar, deberán tener una capacidad disponible de contratación igual o superior a la solicitada en este
DOCUMENTOS DE SOPORTE DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL INTERESADO OBJETO DE VERIFICACIÓN
EXPERIENCIA DEL INTERESADO (HABILITANTE)
CRITERIOS PARA LA CONFORMACIÓN DE LA LISTA LIMITADA DE OFERENTES
EXPERIENCIA GENERAL RELEVANTE DEL INTERESADO (HABILITANTE)
ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL INTERESADO
(se debe señalar los elementos de la estructura y organización del interesado que se tendrán en cuenta para la conformación
de la lista limitada de oferentes)

PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS CON PRECALIFICACION N° (XXX)

PROCESO DE SELECCION POR CONCURSO DE MÉRITOS CON

PRECALIFICACION
OBJETO:

CONTRATACIÓN)
2008


PROCESO
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones con los requerimientos técnicos en el
SECOP.
Fecha de carta de invitación a los integrantes de la lista limitada de oferentes
Cuando aplica)

1. CAPÍTULO 1
condiciones:
• Estar incluido en la lista limitada de oferentes (corta/multiusos) para poder presentar propuesta dentro del presente proceso.
condiciones.
los servicios de consultoría a contratar. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, asumir los deberes de garantía
asociados con el objeto del contrato que se solicita a través del presente proceso de selección, conocer plenamente las condiciones
técnicas de los servicios de consultoría a contratar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito
información puntual que les permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.


ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO
Se hace precisión que para el presente proceso de selección por concurso de méritos con precalificación y lista limitada de oferentes
(corta/multiusos), se llevó a cabo el proceso de precalificación, en cual arrojó como resultado la lista (corta/multiusos) señalada en la
resolución (señalar el acto administrativo con el que se conformó la lista limitada) la cual se encuentra en firme. En este sentido,
SOLO podrán presentar propuestas los integrantes de la referida lista.
SEÑORES
(Dirección)


Dependencia
Dirección
Oficina
Fecha:
Hora:

1.2.8. INFORMACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DE LOS ESTUDIOS Y

DOCUMENTOS PREVIOS

presentar ofertas.
curso del mismo.
de la propuesta.

contratación.
El MINISTERIO, efectuará la evaluación técnica de las propuestas dentro de los (señalar el plazo establecido para ello según el
cronograma) días hábiles siguientes a la fecha de cierre del proceso de selección.
definido.
relacionados quedarán a disposición de los oferentes), por un término de (señalar el plazo, que no podrá ser mayor a 3 días
hábiles) ( ) días hábiles improrrogables, para que presenten dentro del mismo término las observaciones que consideren pertinentes.

a) El empate se resolverá a favor del proponente que haya tenido un mayor puntaje en el criterio de evaluación de la formación y
experiencia de los profesionales y expertos de equipo de trabajo.
b) En caso de persistir el empate, este se resolverá a favor del proponente que haya tenido un mayor puntaje en (señalar otros
criterios)
c) En caso de persistir el empate, este se resolverá a favor del proponente que (señalar otro criterio)
d) En caso de persistir el empate, se recurrirá al mecanismo de sorteo por balotas, el cual se realizará de la siguiente manera:
1. EL MINISTERIO determinará el día, la hora y el lugar donde se llevará a cabo este procedimiento,
notificando oportunamente a los oferentes que se encuentren empatados en puntos, en audiencia
pública.
4. El delegado, en presencia de todos los oferentes que se encuentren empatados en puntos, introducirá
las balotas numeradas en una bolsa de color negro. El número de balotas introducidas será el
doble al número de oferentes empatados en puntos.
5. Al momento de esta diligencia los oferentes deberán acreditar la facultad legal para participar en el
mismo, ya sea por ser el proponente, su representante legal, o por estar debidamente autorizado
por éste último.
6. La participación para tomar la balota de la bolsa se hará en orden alfabético, teniendo en cuenta la
primera letra del primer apellido o de la razón social del oferente, sea éste persona natural,
jurídica, consorcio o unión temporal.
7. Una vez el oferente tome la balota de la bolsa la tendrá en su poder sin hacer público el número
sacado, hasta tanto no hayan tomado la balota todos los participantes.
9. El empate se resolverá a favor del proponente que haya sacado la balota marcada con el mayor
número.

la ley.
parcial de ofertas.
condiciones.
requerida.
1.2.19. AUDIENCIA PÚBLICA PARA CONOCIMIENTO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Una vez se haya terminado el plazo de traslado del informe de evaluación técnica, el MINISTERIO realizará una audiencia pública en
la que dará a conocer el orden de calificación de las propuestas técnicas.


Dependencia
Dirección
Oficina
Fecha:
Hora:
En dicha audiencia se dará respuesta a las observaciones y se dará oportunidad por un tiempo de (señalar el tiempo) para que los
oferentes puedan intervenir y discutir la respuesta que se dio a las observaciones presentadas al informe de evaluación. Finalizadas
las intervenciones el ordenador del gasto indicará el orden de elegibilidad, respecto del cual se hará la verificación de la consistencia
de la oferta económica del primero en dicha lista, con su propuesta técnica.
1.2.20. VERIFICACION DE LA CONSISTENCIA ECONÓMICA DE LA OFERTA TÉCNICA
El comité asesor y de evaluación, finalizada la audiencia de que trata el punto 1.2.19. del presente pliego de condiciones, y en
presencia del oferente en primer lugar del orden de elegibilidad, realizará la verificación de la consistencia de la oferta económica con
la propuesta técnica, así:
8. Una vez concluida la evaluación técnica, la entidad, en audiencia pública, dará a conocer el orden de calificación de las
propuestas técnicas.
9. La entidad procederá a abrir el sobre que contiene la propuesta económica del proponente ubicado en el primer lugar en el
orden de calificación.
10. Si el valor contenido en el sobre económico del proponente que obtuvo el mayor puntaje excede la disponibilidad
presupuestal, su propuesta será rechazada y se procederá a abrir la propuesta económica del siguiente oferente según el
orden de calificación, y así sucesivamente.
11. La entidad verificará la consistencia de la propuesta económica respecto de las actividades descritas en la propuesta
técnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrán
modificarse, en lo sustancial, los requerimientos técnicos.
12. Si de la verificación de la propuesta económica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su
propuesta técnica o no se logra un acuerdo final sobre los aspectos técnicos o económicos objeto de discusión, se dará por
terminada la revisión de dicha propuesta, se rechazará y se procederá a abrir el sobre económico de la ubicada en el
siguiente orden de elegibilidad, hecho lo cual se repetirá el procedimiento indicado en el numeral anterior.
13. La entidad y el proponente elaborarán un acta de los acuerdos alcanzados con el fin de que se incluyan en el respectivo
contrato.
14. La entidad adjudicará el contrato al consultor seleccionado, por medio de acto administrativo motivado.

establecido para ello según el cronograma) días hábiles siguientes a la realización de la verificación de la consistencia de la oferta
económica con la propuesta técnica de que trata el punto 1.2.20 del presente pliego de condiciones. Cuando el anterior plazo, a juicio
de EL MINISTERIO no sea suficiente, éste podrá prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un término igual a la mitad del
No. 7.

2. CAPÍTULO 2
2.1. OBJETO
El MINISTERIO requiere contratar por el proceso de selección por concurso de méritos el siguiente objeto: (Señalar el objeto
contractual)
presente pliego.
2.3. FORMA DE PAGO
FORMA DE PAGO
NO: $


Pago anticipado
Otros amparos
las partes.

autorizarla o rechazarla. Si no se autoriza la cesión del derecho económico se deberá surtir el trámite normal del pago al consultor con
el que inicialmente se suscribió el contrato.
con:

siguiente:

3. CAPÍTULO 3
ECONÓMICA.
independiente.

NÚMERO DEL PROCESO

TELÉFONO:
FAX:
TELÉFONO:
FAX:
correspondiente.
su ejecución.
EL MINISTERIO.
propuesta.

4. CAPÍTULO 4
colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado.
orden.
sucursales.
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana.
4.1.2.4. APODERADO
extrajudicialmente.

llegaren a causar.

NACIONALES

verificación).

5. CAPÍTULO 5
5.1. METODOLOGÍA, PLAN Y CARGAS DE TRABAJO
5.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
De acuerdo con el numeral 2 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la oferta más favorable en un concurso de méritos es aquella
que presente la mejor calidad, con independencia del precio, que no será factor de calificación o evaluación.
El presente concurso de méritos abierto requiere la presentación de una propuesta técnica simplificada, en la medida en que se la
metodología, plan y cargas de trabajo para el desarrollo del objeto contractual es la que a continuación se señala:
“La calificación técnica de las propuestas se realizará sobre un total de (SEÑALAAR EL PUNTAJE MAXIMO) y el puntaje mínimo que
una propuesta debe recibir para ser considerada elegible es de (SEÑALAR EL PUNTAJE MÍNIMO) ( ) PUNTOS. Para la evaluación
de la propuesta técnica la entidad tendrá en cuenta los criterios de evaluación, de acuerdo con las siguientes reglas:
5.2.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
La experiencia específica del proponente deberá ser en relación directa con los servicios previstos en los requerimientos técnicos del
presente pliego de condiciones, y tendrá un máximo de (señalar el puntaje máximo que no podrá exceder del 40% del total de la
calificación) con base en las siguientes reglas:
1. El proponente deberá acreditar la experiencia mediante la presentación (señalar la forma en que debe acreditar la experiencia y
la calificación que obtendrá, por cada certificación, o por el tiempo, etc.)
5.2.2. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES Y EXPERTOS DEL EQUIPO DE TRABAJO
La formación y experiencia de los profesionales y expertos del equipo de trabajo propuesto por el oferente tendrá un máximo de
(señalar el puntaje máximo que no podrá ser inferior al 60% del total de la calificación) con base en las siguientes reglas:
3. El proponente deberá acreditar la formación del equipo de profesionales y expertos (señalar la forma en que debe acreditar la
formación del equipo de trabajo y la calificación que obtendrá por estudios, postgrados, maestrías, cursos
especializados, etc.)
4. El proponente deberá acreditar la experiencia del equipo de profesionales y expertos (señalar la forma en que debe acreditar
la experiencia y la calificación que obtendrá por cada certificación, o por el tiempo, etc.)
El comité de evaluación valorará el mérito de cada una de las propuestas, en función de su calidad, de acuerdo con el siguiente
procedimiento:
4. Cada miembro del comité por su propia cuenta procederá a evaluar cada propuesta técnica bajo cada uno de los criterios
de evaluación indicados en el presente pliego de condiciones.
5. El puntaje definitivo del comité respecto de cada propuesta, se obtendrá promediando los puntajes finales de evaluación
otorgados por cada miembro del comité. La mejor propuesta será la que obtenga el puntaje más alto.

6. El comité entregará a la entidad su informe de evaluación, el cual contendrá la explicación del desarrollo de su actividad, y
los puntajes individuales y final de las propuestas. El informe de evaluación estará suscrito por cada uno de los miembros
del comité.
5.3. PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos asociados con las tareas y servicios que se pretenden contratar, y se
presentará en el formato adjunto al pliego para tal efecto. Los precios se desglosarán como se señala en el formato, de tal forma que
las actividades no costeadas en la misma se entienden incluídos en el precio ofertado.
Las ofertas económicas que no se ciñan al formato no podrán ser verificadas respecto de su consistencia con la propuesta técnica y
serán rechazadas.
Una vez asignada la calificación correspondiente a los aspectos técnicos, esto dará como resultado el puntaje de calificación total de
la propuesta el cual se constituye en el determinante para el orden de elegibilidad.
sucesivamente.

ANEXO N° 1
REQUERIMIENTOS TECNICOS
El Concurso de Méritos que se realiza requiere de la presentación de una Propuesta Técnica Simplificada (PTS), por lo que el
MINISTERIO entrega a los oferentes la metodología, plan y cargas de trabajo para la realización de los servicios contratados, así:
METODOLOGÍA, PLAN Y CARGAS DE TRABAJO
En ese orden, las condiciones técnicas exigidas son:
CARACTERISTICAS Y ALCANCE DEL SERVICIO A CONTRATAR, EL RESULTADO ESPERADO O LOS PRODUCTOS.)
Las condiciones del equipo de profesionales y expertos a suministrar, en relación con su formación y experiencia son:

ANEXO N° 2
MODELO DE
MINUTA DEL CONTRATO

FORMULARIO N° 1
Bogotá D.C.
Señores
Ciudad

Los aspectos técnicos requeridos y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en
cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.
los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitadas por el pliego de condiciones, con las


determinen.

Cordialmente,
____________________________________

FORMULARIO No. 2
IDENTIFICACIÓN:
implementación)

FECHA DE INICIO:
VALOR:

NIT:
Público ( )
PAÍS:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
____________________________
Cargo:
Teléfono:

FORMULARIO No. 2B
proyecto.

____________________________

FORMULARIO No. 2C

Educación:
FECHA
DE INICIO
CERTIFICACIÓN:
_________________________
_____________________________________________

FORMULARIO No. 2D
Lugar y fecha,
AL: Señores:


FORMULARIO No. 2 E
CONSTANCIA DE VISITA TÉCNICA (SI APLICA)
CONCURSO DE MERITOS
Ciudad y fecha_________________________________-

_____________________________________
_________________________________________

FORMULARIO N° 3
PROPONENTE _____________________________________________________
XIII. INSCRIPCIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
XIV. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN

PROPONENTE
XV. CAPACIDAD PATRIMONIAL

PROPONENTE
_________________________________ ________________________
C.C. T.P.
FORMULARIO N° 4

I. PROPONENTE ___________________________________________________________

VR. DE LA VR. DE LA
VR. MULTA O MULTA
MULTA SANCIÓN
REPRESENTANTE LEGAL

FORMULARIO No. 5
EL PRESENTE FORMULARIO DEBE SER PRESENTADO JUNTO CON LA PROPUESTA ECONOMICA EN SOBRE SEPARADO.
DESCRIPCION DE LA PROPUESTA ECONOMICA.
REF: PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS No. 10-00-A-COFAC-DINSA-2008
El suscrito………………., en calidad de …………………………….., de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del

presente proceso de selección, presento a continuación los precios desglosados por actividad y proyecto, conforme lo ordena al
articulo 65 del Decreto 066 de 2008.
PROYECTO No. ………………..
ACTIVIDAD UNIDAD CANT. PRECIO
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Nota: El cuadro se diligenciara de acuerdo a las actividades requeridas para la realización de los estudios de suelos de cada uno
de los proyectos
En caso de existir actividades para la realización de los estudios de suelos no relacionadas dentro del cuadro, estas
deberán ser adicionadas incluyendo la información solicitada
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre

FORMULARIO No. 6

obligaciones de:


propuesta.)
EL PROPONENTE:
(US$1.000.oo).


FORMULARIO 7
CIUDAD_______________________________ FECHA ____________________


Pasaporte: No.
E-mail Fax:

Sucursal: Ciudad:


Vo Bo: Vo Bo:
OBSERVACIONES:


SOLICITUD DE OFERTA CONTRATACION DIRECTA No.(XX)
SOLICITUD DE OFERTA
-RESERVADO-
CONTRATACION DIRECTA
(IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO)
OBJETO:

NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA, (SEÑALAR EL OBJETO)”
2008

CAPÍTULO I
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTA
La presente Contratación Directa se desarrolla con fundamento en el Artículo 72 del Decreto 2474 de 2008, “Contratación Reservada
del Sector Defensa y del D.A.S”.
1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA
El MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AEREA COLOMBIANA – (dependencia que requiere del bien o servicio),
está interesado en adelantar a través del Departamento de Contratación una Contratación Directa para (señalar el objeto de la
contratación):
INCLUIR LA DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO QUE SE REQUIERE CONTRATAR
Nota: La Administración efectuará asignación total ó por ítems de las ofertas presentadas dependiendo del menor precio unitario
ofertado en cada uno de los ítems requeridos por la Fuerza Aérea. Por lo tanto los oferentes están en posibilidad de ofertar en los
ítems en que consideren que son competitivos, sin que sea obligatorio ofertar en la totalidad de los ítems requeridos por la Fuerza
Aérea.
1.2. PRESUPUESTO:
El presupuesto de EL MINISTERIO, para la ejecución de la presente Contratación Directa es de (SEÑALAR EL PRESUPUESTO)
($XXXXXXXXX) correspondientes a la vigencia fiscal del año XXXX según certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX del xx
de xxxx de xxxx, expedido por el Departamento Financiero de la Fuerza Aérea Colombiana – EMAFI-.
El proponente no podrá exceder estos valores en su propuesta, so pena de rechazo de la misma.
1.3. FORMA DE PAGO
EL MINISTERIO cancelará al contratista el valor del contrato adjudicado de la siguiente manera: (señalar la forma de pago)
1.4. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA
a) Lugar de Entrega: Los bienes objeto del contrato resultante deberán ser entregados en (señalar el lugar de entrega)
El horario de recibo de material será de las 08:00 horas a las 14:00 horas únicamente de lunes a viernes.
b) Plazo de Entrega: Los bienes objeto del contrato resultante se entregarán a más tardar el (señalar el plazo o fecha de
entrega)
1.5. CORRESPONDENCIA
SEÑORES
(Dirección)

1.6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE OFERTAS
Las ofertas deberán ser remitidas a la dirección para correspondencia señalada, a más tardar (señalar la fecha y hora límite para la
recepción de las ofertas)
Las propuesta deberá venir escrita a máquina o computador, foliada en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se
relacione el contenido total de la propuesta; deberá entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijadas para el cierre del proceso,
señaladas en la solicitud de oferta.
.
• Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que la propuesta no se presente debidamente
numerada, este riesgo será soportado por el proponente. EL MINISTERIO - FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en ningún caso
procederá a la enumeración respectiva.
• El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y
certificaciones a los que se refiere este Pliego de Condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en
su idioma original y en traducción simple al castellano.
UNA (1) PROPUESTA ORIGINAL, TRES (3) COPIAS debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, así:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en
el Pliego de Condiciones, debidamente foliada e impresa, y totalmente ESCANEADA EN MEDIO MAGNÉTICO, en sobre
debidamente cerrado.
b. Tres (3) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA, SEGUNDA y la TERCERA COPIA, exactas a la propuesta
original.
NÚMERO DEL PROCESO

DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA ) COPIA

TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRONICO:
TELÉFONO:
FAX:

CORREO ELECTRÓNICO
1.8. TRASLADO PARA OBSERVACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de la revisión del contenido de las propuestas, el cual contendrá la información relativa a
las mismas EL MINISTERIO, pondrá dicho informe a disposición de los proponentes, por un término de tres (3) días hábiles
improrrogables, para que presenten dentro del mismo término las observaciones que consideren pertinentes.
Dichas observaciones se darán a conocer una vez EL MINISTERIO de respuesta a las mismas en el acto motivado de adjudicación o
en audiencia publica de adjudicación si fuera el caso.
1.9. RECHAZO DE LA PROPUESTA
1. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de
2. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
3. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la
Ley.
4. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a
inducir a error a EL MINISTERIO.
5. Cuando las ofertas estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios
para la comparación objetiva de las propuestas y éstos no cumplan los requisitos establecidos en el pliego de condiciones,
salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que
conforman la propuesta.
8. Cuando no sea presentada la garantía de seriedad de la propuesta con la oferta y una vez requerida por la administración esta
no se allegue en los términos y condiciones establecidas en el pliego y en ningún caso la fecha de expedición podrá ser
posterior al cierre del proceso (fecha y hora).
término establecido por el ministerio o hasta antes de la adjudicación.
10. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial.
11. Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo, o cuando se haya presentado con salvedades que tengan relación
directa o incidencia respecto de la propuesta presentada, o la abstención del dictamen.
condiciones.
13. Cuando la capacidad patrimonial que se acredite para el proceso de contratación sea menor a la capacidad patrimonial
requerida.
14. Cuando el proponente no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente pliego de condiciones.
15. Cuando las cantidades ofrecidas sean inferiores a las cantidades mínimas exigidas.
17. Cuando no se presente al momento de cierre del proceso, junto con la propuesta de requisitos habilitantes, el FORMULARIO
No. 5 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA.
1.10. CONTRATO

El oferente deberá suscribir el contrato que surja con fundamento de la presente solicitud de oferta y con observancia de las normas
civiles, comerciales, fiscales y administrativas vigentes. Las cláusulas del contrato guardarán completa concordancia con los aspectos
que figuren en la solicitud de oferta, propuesta y evaluada.
Dicho contrato establece la obligación del contratista de constituir en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente
constituida en Colombia una garantía única, según lo establecido en el artículo 25 de la ley 80 de 1993, que cubra los siguientes
amparos en los porcentajes que se relacionan:
♦ Cumplimiento: Por una suma equivalente al xxxxxx por ciento (xx%) del valor del contrato.
♦ Calidad: por una suma equivalente al xxxxxx por ciento (xx%) del valor del contrato.
EL MINISTERIO, liquidará el contrato cuando éste llegue a su término, cuando exista una causal para ello o por mutuo acuerdo entre
las partes.
La liquidación será de acuerdo a lo estipulado en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
1.12. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
Para efectos de realizar la verificación jurídica, financiera y técnica, el proponente debe diligenciar y presentar con la propuesta todos
los formularios solicitados en la presente solicitud de oferta.
2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN – REQUISITO HABILITANTE
2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado en los
términos de ley.
2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
a. El proponente debe acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social con fecha de expedición igual o
inferior a los dos (2) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contados a partir del vencimiento del plazo
máximo de la póliza de amparo de calidad.
adjudicatario.

2.3. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente deberá constituir a su costa, a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA, y
presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o
una Entidad Bancaria autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por
ciento (10%) del valor de la propuesta, con la vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha y hora de cierre
de la solicitud de oferta.
Se debe incluir dentro de la póliza el cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento,
legalización y ejecución del contrato, hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.
2.4. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
2.5 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL DEL OFERENTE
verificación).
2.6 INSCRIPCIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL – SICE
De conformidad con lo establecido en el artículo 18 literal b del Decreto 3512 de 2003 los bienes objeto de la presente solicitud de
oferta, se encuentran excluidos del Catálogo Único de Bienes y Servicios – CUBS – por tratarse de Bienes y Servicios que se
requieren para la Defensa y Seguridad Nacional.
2.7 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.
La verificación del diligenciamiento del Formulario No. 6, compromiso anticorrupción, corresponde al comité jurídico evaluador, quien
3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN – REQUISITO HABILITANTE

3.1 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
A la fecha de cierre de la presente solicitud de oferta, el proponente preferiblemente podrá presentar el certificado de inscripción,
clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio y podrá encontrarse
inscrito, calificado y clasificado en la actividad, especialidad y grupos siguientes:
ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO (S)
Este certificado debe haber sido expedido dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
3.2 ESTADOS FINANCIEROS.
dictaminado, con corte a (señalar el corte). Para los oferentes extranjeros se requerirán los estados financieros (balance general y
3.3. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE
EL MINISTERIO efectuará el análisis a los estados financieros del último año o período solicitado, que se deben allegar en pesos
colombianos, teniendo en cuenta los siguientes indicadores financieros:
PERSONAS JURIDICAS PUBLICAS O

PERSONAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO –
CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
PUBLICA O PRIVADA SUCURSALES DE SOCIEDADES
EXTRANJERAS
El oferente deberá tener un capital de trabajo El oferente deberá tener un capital de trabajo El oferente deberá tener un capital de trabajo
igual o superior al 10% del valor total de la igual o superior al 10% del valor total de la igual o superior al 10% del valor total de la oferta
oferta presentada oferta presentada presentada
En caso de uniones temporales o consorcios los
indicadores se calcularán con base en la

sumatoria de las clasificaciones de Activo

corriente y Pasivo corriente.
ET= PASIVO TOTAL x 100 < 75% ET= PASIVO TOTAL x 100 < 75% ET= PASIVO TOTAL x 100 < 75%
Mediante este indicador el Comité Evaluador Mediante este indicador el Comité Evaluador Mediante este indicador el Comité Evaluador
determinará el grado de apalancamiento del determinará el grado de apalancamiento del determinará el grado de apalancamiento del
proponente. proponente. proponente.
ISC = INVERSIONES SUPLEMENTARIAS DE En caso de uniones temporales o consorcios los
CAPITAL ASIGNADO indicadores se calcularán con base en la
sumatoria en las clasificaciones de Pasivo Total y
Activo Total.
3.4. CAPACIDAD PATRIMONIAL
cuenta la siguiente formula:
CAPACIDAD PATRIMONIAL REQUERIDA
CPR = [VTP x N%]
Donde:
Capacidad patrimonial requerida que debe ser acreditada en cada caso.
CPR =
Valor total de la propuesta, teniendo en cuenta el valor registrado en la oferta de venta presentada por el proponente a
VTP =
través del formulario No. 5 de su propuesta
Porcentaje determinado será el 75%. Lo que indica una relación de 1.0 a 0.75 entre el valor de la oferta presentada y el
N% = patrimonio de la firma oferente.
Donde:
Valor total de la propuesta, teniendo en cuenta el valor registrado en la oferta de venta presentada por el proponente a
VTP =
través del formulario No. 5 de su propuesta
Porcentaje determinado será el 75%. Lo que indica una relación de 1.0 a 0.75 entre el valor de la oferta presentada y el
N% = patrimonio de la firma oferente.

corte de ejercicio, certificados y dictaminados, sin que pueda ser anterior, en todo caso, al (señalar la fecha de corte). Para los
oferentes extranjeros el patrimonio se establecerá con los estados financieros correspondientes a la última aprobación del corte de
ejercicio, de la vigencia anterior, de acuerdo con lo que establezcan los estatutos o las normas de la respectiva sociedad. Este corte
en todo caso no podrá exceder de un (1) año de la presentación de la oferta.
patrimonio:
4. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN – REQUISITO HABILITANTE
4.1 EXPERIENCIA ESPECIALIZADA EN FABRICACION, COMERCIALIZACIÓN Y/O DISTRIBUCION:
El oferente debe presentar en la propuesta, certificaciones de experiencia (máximo tres) que como mínimo sumen el valor total de
presupuesto del ITEM o ITEMS a ofertar, adicionalmente deben diligenciar y entregar el formulario 2A donde se relacionen dichas
certificaciones, acreditado que el oferente haya desempeñado actividades de fabricación y/o comercialización de (señalar el bien o
servicio) que se consideren iguales o semejantes a los solicitados en este proceso. Las certificaciones deben ser de máximo cinco
años atrás contados a partir de la fecha de cierre de la presente solicitud de oferta.
Nota: En caso que el proponente no haya presentado alguna de la certificaciones debidamente relacionadas en el formulario 2A
integrante de la propuesta. La administración podrá requerir al oferente para que a más tardar antes de la adjudicación se allegue esta
documentación, so pena de ser rechazado su ofrecimiento. Dichas certificaciones deben hacer referencia a la experiencia exigida en
el Anexo 1 y formulario 2 A.
5. CRITERIOS DE SELECCION
5.1 DOCUMENTOS ECONÓMICOS OBJETO DE EVALUACIÓN

Para efectos de la evaluación económica se consideran propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos
habilitantes de orden jurídico, técnico y Financiero.
5.1.1 ANÁLISIS DE PRECIOS
De conformidad con los estudios previos, se analizará el precio, para que el mismo se encuadre dentro de las condiciones del
mercado, con el fin de determinar si la oferta económica es favorable para la Fuerza Aérea Colombiana. Para efectos del análisis del
precio se consideran propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y económico
definidos.
Respecto a la definición del análisis del precio, este se basa única y exclusivamente en la optimización de los recursos y beneficio
institucional, satisfaciendo las necesidades eficientemente en apoyo y cumplimiento de la misión encomendada.

5.2. ANÁLISIS DE ASPECTOS TÉCNICOS
GARANTIA TÈCNICA:
Para efectos del análisis de los aspectos técnicos, se tendrá en cuenta la mayor garantía técnica, a fin de determinar la oferta más
favorable para la Fuerza Aérea Colombiana. Para ello se consideran propuestas hábiles aquellas que brinden garantía técnica mínima
exigida en el anexo técnico para cada bien, que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y económico definidos
en el pliego de condiciones:
5.3 SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
La selección de la oferta más favorable a la entidad se hará sobre aquella que, luego de la verificación de los requisitos habilitantes y
el análisis del precio y de las condiciones técnicas, genere la mayor confianza y seguridad a la FAC, para contratar directamente.
Cuando se han recibido varias ofertas las mismas se compararán exclusivamente para la determinación o conocimiento de
condiciones del mercado especiales o no detalladas en los estudios previos.
La selección no corresponde a la asignación de puntos o calificaciones de los diferentes oferentes. La selección por contratación
directa se basa en las consideraciones que se hacen del ofrecimiento frente a la condiciones del mercado, sin que se requiera para
ello de varias ofertas y de su comparación.
Firma
Ordenador del Gasto

ANEXO N° 1
ANEXO TECNICO

ANEXO N° 2
MODELO DE
MINUTA DEL CONTRATO

FORMULARIO 1
Bogotá D.C.
Señores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA – DIRECCION DE LOS SERVICIOS
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta para la Contratación Directa No.

permito presentar propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de Contratación Directa No. 136-00-A-COFAC-
DISER-2008, convocada por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA, en los términos
prescritos en el Pliego de Condiciones que rige el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en
particular de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y el Decreto reglamentario 2474 de 2008, las disposiciones comerciales y civiles
pertinentes y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún
aspecto concerniente a él, con el objeto de suministrar………………………….. Lo ofertado es conforme con las especificaciones
técnicas que se encuentran detalladamente enunciadas en el pliego de condiciones.
ITEM BIENES FABRICANTE AÑO FABRICACIÓN
fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; si se
respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)

LOS BIENES ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitadas por el pliego de condiciones, con las
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y
especificaciones de LOS BIENES que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación
examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que LOS BIENES
que se entregarán a EL MINISTERIO, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumplen con todas y cada una de
las exigencias del Pliego de Condiciones, sus Anexos, Formularios y adendas.
responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste
de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de
diligencia en la obtención de la información.
externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y
adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del

12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme con el Pliego de
Condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola
adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir EL MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se
deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de Contratación Directa No. 136-00-A-COFAC-DISER-2008, las que
de antemano aceptamos.
propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección.
presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y
aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido,
según los términos del pliego de condiciones que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos
vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, integral y solidaria respecto de todas y cada una de las
obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la
suscripción del contrato respectivo, conforme con las condiciones de responsabilidad previstas en la ley.
determinen.

19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro
del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No…. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad,
país y cualquier otro dato necesario).
Cordialmente,
____________________________________

FORMULARIO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS EXCLUYENTES
ITEM DESCRIPCION TECNICA CUMPLE NO CUMPLE
De acuerdo a todos y cada uno de los aspectos técnicos

I establecidos en el Anexo 1

establecidos en el Anexo 1
II

establecidos en el Anexo 1
III
____________________________________
NOTA:
TENIENDO EN CUENTA QUE EL DILIGENCIAMIENTO DEL PRESENTE FORMULARIO BUSCA LA MANIFESTACION EXPRESA
DEL PROPONENTE DE CONOCER Y ACEPTAR EN FORMA TOTAL LAS ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS DE LOS
BIENES A SUMINISTRAR, EL PROPONENTE DEBE MARCAR CON LA PALABRA “SI” EN LA CASILLA CORRESPONDIENTE A
“CUMPLE”.
EN CASO QUE EL PROPONENTE NO MARQUE LA CASILLA CORRESPONDIENTE AL ITEM PARA EL CUAL OFERTA, SE
ENTENDERA COMO NEGATIVA EN ACEPTAR LA DESCRIPCION Y CARACTERISTICAS TECNICAS DEL BIEN REQUERIDO Y
EN CONSECUENCIA LA OFERTA SE TENDRA COMO NO ACEPTADA

FORMULARIO No. 2 A
PROPONENTE: ________________________________________________
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: ______________________________
CONTRATO No. OBJETO FECHA DE FECHA DE VALOR EN $

SUSCRIPCIÓN TERMINACIÓN
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas
jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.
_______________________________________
Firma Representante Legal del Proponente
Nombre:
Documento Identidad:

FORMULARIO No. 3
XVI. INSCRIPCION REGISTRO UNICO DE PROPONENTES
XVII. CAPACIDAD PATRIMONIAL

PROPONENTE
_________________________________ __________________________
C.C. T.P.

FORMULARIO 4

LOS ULTIMOS DOS (2) AÑOS
PROPONENTE ___________________________________________________________
VR. DE LA
FECHA DE LA VR. DE LA
MULTA O
OBJETO DEL NO. ENTIDAD VR. CONTRATO MULTA O MULTA SANCIÓN
TIPO SANCIÓN EN
CONTRATO CONT CONTRATANTE EN PESOS $ SANCIÓN EN SMMLV
PESOS $
MULTA SANCIÓN
___________________________________
REPRESENTANTE LEGAL

FORMULARIO No. 5
REF: CONTRATACIÓN DIRECTA No.
El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en el

pliego de condiciones del proceso de selección, adelantado por EL MINISTERIO, presento oferta de forma irrevocable y como precio
fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los bienes
correspondientes, bajo las características técnicas establecidas en el FORMULARIO No. 2, en los términos y conforme con las
condiciones y cantidades, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de…………………..($.........................) los que para efectos
tributarios y arancelarios, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA 16% VALOR TOTAL
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre

FORMULARIO No. 6

obligaciones de:
efecto la colusión en el presente proceso de selección.

BENEFICIARIO (Nombre del MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna
beneficiario del pago realizado o realizado o por realizar, en deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos
por realizar) pesos corrientes) bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé
que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a
la presentación de la propuesta.)
BENEFICIARIO (Nombre del MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO del pago realizado o por realizar. En esta columna deben
beneficiario del pago realizado o realizado o por realizar, en discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los
por realizar) pesos corrientes) cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se
realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la
presentación de la propuesta

EL PROPONENTE:
(US$1.000.oo).
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN
TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

FORMULARIO No. 7
DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD_______________________________ FECHA ____________________
I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA (Beneficiario).


Pasaporte: No.
E-mail Fax:

Sucursal: Ciudad:
NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su
expedición no sea mayor a 30 días.
El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el
RUT.

Vo Bo: Vo Bo:
OBSERVACIONES:


NOTA 4: El incumplimiento de los requisitos antes exigidos será causal de rechazo para la creación de la cuenta; pero no será
causal de rechazo de las ofertas, por cuanto en el evento de que los oferentes no diligencien o diligencien en forma incompleta
el presente formulario, la Entidad podrá requerirles para que subsanen dichos requisitos.

PARTE III
MINUTAS DE CONTRATO
435
MODELOS DE MINUTAS DE CONTRATOS
CAPITULO I. MINUTA DE CONTRATO DE OBRA PÚBLICA
436
MINUTA DE CONTRATO DE OBRA PÚBLICA
Los suscritos, a saber (señalar nombre del ordenador del gasto), mayor de edad, domiciliado en (señalar domicilio), identificado
con cédula de ciudadanía N° (señalar la identificación) expedida en (ciudad de expedición de la identificación), en su calidad de
(señalar el cargo en ejercicio), designado por (acto de nombramiento) N° XXXXX del XX de xxxxxxxx de 200X, debidamente
facultado para celebrar contratos por la resolución de delegación N°. XXXXXX del XX de xxxxxxxx de 200X, quien representa a la
Nación - Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana, en adelante EL MINISTERIO; y, (señalar el nombre del
representante legal del CONTRATISTA o su apoderado, según el caso), mayor de edad, domiciliado en (señalar domicilio),
identificado con cédula de ciudadanía N° (señalar la identificación), expedida en (ciudad de expedición de la identificación), en
su calidad de representante legal de (señalar la razón social o denominación de la persona jurídica), quien para efectos del
presente contrato se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de obra, previas las siguientes
consideraciones: a) Que EL MINISTERIO requiere contratar (señalar el objeto contractual) b) Que EL MINISTERIO cuenta con
recursos del presupuesto nacional para atender las erogaciones que demanda el presente contrato, según consta en el certificado de
disponibilidad presupuestal N°.XXXXX del XX de xxxxxx de 200X, expedido por el Departamento Financiero de la Fuerza Aérea
Colombiana, hasta por la suma de (señalar en letras y números) ($00000000000). c) Que, conforme con lo dispuesto en los
artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993, y la Resolución N° 1920 Del 15 de mayo de 2008 expedida por el Señor Ministro de Defensa
Nacional, el (señalar cargo del ordenador del gasto), tiene delegada la competencia atribuida al Ministro de Defensa Nacional, por
la ley, para adelantar procesos de contratación en cuantía superior a (señalar la cateogoría de la delegación) SMLMV. d) Que, en
cumplimiento de lo ordenado por el Decreto 2474 de 2008 se efectuó la publicación del proyecto de pliego de condiciones del proceso
de selección por (señalar la modalidad) N° XXXXX de 200X, entre el día xx y el día xx de xxxxxx. de 200X. e) Que, el día xx de
xxxxxx de 200X, se realizó audiencia informativa preliminar (y de asignación de riesgos, si procede informarlo), según consta en acta
N° xxxx de la misma fecha. f) Que mediante Resolución N° XXXXX del XX .de xxxxxx de 200X se ordenó la apertura del citado
proceso de selección durante el período comprendido entre el día XXX de xxxxxx de 200X a las XX.XX horas y hasta el día XXXX .de
xxxxxx de 200X, a las XX:XX horas. g) Que mediante ADENDA(s) N° XXXXX del XX de xxxxxx de 200X, se aclaró el pliego de
condiciones en algunos apartes (relacionar todas la adendas). h) Que el día XX de xxxxxxxxx de 200X, según consta en el acta N°
XXXX de la misma fecha se llevó a cabo el cierre del proceso, con la participación de los siguientes proponentes (señalar los
proponentes que asistieron) i) Que el comité asesor y de evaluación presentó el informe de evaluación de las propuestas, el día
XXX de xxxxxxxx de 200X. j) Que, en virtud de lo dispuesto en el Decreto 2474 de 2008 y en el respectivo pliego de condiciones los
informes de evaluación de las propuestas fueron publicados en el SECOP – www.contratos.gov.co –y puestos a disposición de los
oferentes durante XXX (X) días hábiles contados a partir del día XX de xxxxx de 200X. k) Que, dentro del término de traslado
presentaron observaciones a los informes de evaluación los siguientes proponentes (señalar los proponentes) l) Que el Comité de
Adquisiciones, según consta en el acta N° XXX del XX de xxxxxx de 200X, recomendó al ordenador del gasto adjudicar el contrato al
proponente (señalar el proponente adjudicado). m) Que el ordenador del gasto acogió la recomendación del Comité de
Adquisiciones y mediante Resolución N° XXXX del XXX de xxxxxx de 200X adjudicó el proceso de selección N° XXXXX al
proponente (señalar el proponente adjudicado), hasta por la suma de (señalar en letras y números el valor del contrato) $
(00000000000) por haber ocupado el primer orden de elegibilidad y cumplir con todos los requisitos exigidos en el pliego de
condiciones. En el mismo acto administrativo, se dio respuesta satisfactoria a las observaciones presentadas por los oferentes. n)
Que el día XX de xxxxxx de 200X se notificó al señor (señalar el nombre del notificado) en calidad de representante de
(contratista) la Resolución por la cual se decidió el proceso de selección. o) Que el CONTRATISTA seleccionado suscribe el
contrato, previa acreditación de los requisitos exigidos para el efecto. p) Que, acreditados como se encuentran los requisitos legales
que exige la contratación administrativa, se procede a la celebración del contrato, contenido en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA
PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar, para la Nación – Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea
Colombiana (señalar el objeto contractual) de acuerdo con las especificaciones técnicas y las cantidades de obra contenidas en el
pliego de condiciones, sus formularios, anexos y adendas, así como los contenidos en la propuesta presentada por el
CONTRATISTA. PARÁGRAFO PRIMERO: Para todos los efectos legales, el presente es un contrato de resultado, que obliga a EL
CONTRATISTA a la entrega de la obra, como producto final, en las condiciones y con las especificaciones contempladas en el
presente contrato y los demás documentos que forman parte integral del mismo. PARÁGRAFO SEGUNDO: Es responsabilidad
exclusiva de EL CONTRATISTA garantizar el suministro y transporte del personal, materiales, equipos, insumos y demás
implementos necesarios al sitio de la obra, para la correcta y oportuna ejecución de la misma, teniendo en cuenta los plazos, las
cantidades y valores descritos en la propuesta. Los transportes que programe EL CONTRATISTA serán únicos y exclusivamente para
el personal asignado a la obra y en ningún momento se podrán utilizar con fines diferentes. CLÁUSULA SEGUNDA.- DOCUMENTOS
EXIGIBLES: EL CONTRATISTA entregará al interventor, para su revisión y aprobación, dentro de los cinco (05) días calendario
siguientes a la firma del contrato, los siguientes documentos: Precios Unitarios; Análisis de Precios Unitarios, elaborado para
437
cada uno de los ítems de la lista de cantidades de obra; y, valor total de la propuesta, que deberán cumplir estrictamente con las
especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones; Programación Detallada de Obra, con la programación de las
actividades y la asignación de recursos (de personal, equipos, y financieros), rendimientos, desagregación de actividades,
interrelación, precedencias, ruta crítica, holguras, duración de actividades, fechas tempranas y tardías, puntos de control y calendario,
en Microsoft Proyecto programa compatible en medio magnético; y, en cuanto al personal profesional y técnico, deberá
especificar la dedicación y duración en la ejecución del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Los insumos, materiales, equipos y mano
de obra que se requieran para dar cumplimiento a las especificaciones técnicas, que EL CONTRATISTA no describa en los análisis
unitarios, se entenderán asumidos en el costo de los valores unitarios y EL CONTRATISTA no solicitará ninguna revisión de precios
por este concepto. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA deberá entregar el Plan de Calidad del Proyecto, conforme con lo
establecido en el pliego de condiciones, con todos y cada uno de los requisitos, dentro de los señalar el plazo) (XX) días calendario
siguientes al perfeccionamiento del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar las actividades
relacionadas en el capítulo (señalar el numeral del pliego) (XXX.) del pliego de condiciones, dentro del tiempo establecido en dicho
numeral. CLÁUSULA TERCERA.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA deberá tomar las medidas de
seguridad y sanitarias necesarias de protección en las instalaciones, tendientes a evitar accidentes de trabajo, observar las
disposiciones legales vigentes, ejercer control permanente; y, de ocurrir accidentes, responderá por los costos e indemnizaciones a
que haya lugar. Queda sobrentendido que EL MINISTERIO no asume responsabilidad alguna por los daños y perjuicios que llegaren
a ocasionarse. EL CONTRATISTA, además de la obligación de establecer y ejecutar en forma permanente el programa de salud
ocupacional, según lo establecido en las normas vigentes, es responsable de los riesgos originados en su ambiente de trabajo.
(Capítulo VI PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES, Decreto 1295 de 1995 y las demás normas sobre la
materia). EL CONTRATISTA deberá suministrar o tener en su campamento las medicinas y elementos de botiquín que se requieran
para sortear emergencias del personal a su cargo. Así mismo, responderá por la seguridad del personal a su cargo y cuidará de los
equipos, materiales y elementos, para lo cual organizará un almacén en el sitio de la obra. EL CONTRATISTA será responsable del
pago de salarios y prestaciones sociales a obreros y demás personal que vincule para la ejecución de la obra, servicio de vigilancia
que requiera, cubrimiento de riesgo de accidentes a terceros y gastos de servicios públicos que requiera la obra. EL CONTRATISTA,
igualmente controlará el orden y velará porque las obras se ejecuten en forma técnica y se terminen dentro del plazo acordado en el
presente contrato. Atenderá las instrucciones impartidas por el interventor en la ejecución de la obra. Se someterá a todas las normas
de protección del medio ambiente, seguridad social, urbanística y demás que tenga relación con el objeto de la obra. En caso de
necesitarse información adicional para ejecutar una obra específica o para resolver alguna inquietud técnica solicitará, con la debida
antelación, al interventor o al supervisor, en el evento en que haya lugar, las aclaraciones necesarias. CLÁUSULA CUARTA.-
LOCALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS: La obra objeto del presente contrato, se efectuará en (señalar el lugar de ejecución del
contrato) CLÁUSULA QUINTA.- CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS: EL CONTRATISTA se obliga, para con El
MINISTERIO, a ejecutar las cantidades de obra estimadas en el pliego de condiciones, (señalar el anexo respectivo), a los precios
unitarios presentados por EL CONTRATISTA, en su propuesta que hace parte integrante del presente contrato PARÁGRAFO
ÚNICO: Las cantidades de obra a que se refiere esta cláusula son las previstas y convenidas; no obstante, EL MINISTERIO podrá, a
su juicio y para evitar la paralización de la obra o la afectación grave del servicio público que se pretende satisfacer con el objeto
contratado, disponer sobre la interpretación del contrato y la realización de modificaciones a las mismas u ordenar la ejecución de las
obras no previstas, pero comprendidas dentro de su objeto, por el procedimiento establecido para la interpretación y modificación
unilaterales de los contratos administrativos en los artículos 15 y 16 de la Ley 80 de 1993, así como suscribir contratos adicionales,
cuando dichas modificaciones impliquen variación al plazo o valor convenidos, de conformidad con lo dispuesto en la cláusula de los
contratos adicionales. CLÁUSULA SEXTA.- VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es la suma de (señalar el valor
total del contrato, en letras y números) ($000000000), incluidos el AIU y el IVA sobre utilidad. El valor total de las obras a ejecutar
se discrimina así:
DESCRIPCIÓN VALOR
Valor subtotal obra
Administración
Imprevistos
Utilidades
IVA (sobre utilidad).
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA
Todos los precios aquí contemplados se entienden fijos y, por lo tanto, no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente,
dentro de este precio van incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que EL
CONTRATISTA pretende obtener. En consecuencia, no se aceptarán reajustes de precios, invocados con base en estas
438
circunstancias. PARÁGRAFO PRIMERO: El valor definitivo del contrato será el que resulte de multiplicar la cantidad de obra
inicialmente contratada y recibida a entera satisfacción por los precios unitarios fijados en la propuesta adjudicada, más el valor de las
obras adicionales y mayores ó menores cantidades de obra, compensadas dentro del balance de obra, sin exceder el valor total del
contrato aquí estipulado. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA declara que los precios unitarios referidos en la cláusula
quinta de este contrato incluyen todos los costos directos, de personal, material y equipos en el sitio de la obra, requeridos para la
ejecución y cumplimiento del contrato. Por tanto, EL MINISTERIO no reconocerá sumas diferentes a las aquí expresadas para la
ejecución del contrato, a menos que se trate de costos imprevistos ocasionados por retardos en los pagos, así como los que se
originen en la revisión de los precios pactados por razón de los cambios o alteraciones en las condiciones iniciales del contrato.
PARÁGRAFO TERCERO: Los precios unitarios y los precios por suma global, cubren los costos de materiales, mano de obra en
trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales, herramientas, maquinaria y todos los demás gastos inherentes
al cumplimiento satisfactorio del contrato. Estos precios no estarán sujetos a revisiones ni cambios. EL CONTRATISTA tiene en
cuenta, además, los posibles incrementos salariales y prestacionales. No se admitirá como justificación para la prórroga
inconvenientes de tipo económico, por lo que el proponente debe comprometerse a cumplir cabalmente con el programa de obra
propuesto. Los miembros del consorcio se comprometen solidariamente por la financiación del proyecto. CLÁUSULA SÉPTIMA.-
FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El MINISTERIO pagará a EL CONTRATISTA el valor del contrato, así: a)Un primer
desembolso por valor de (señalar el valor en letras y números) ($00000000) equivalentes al (señalar el porcentaje, que nunca
podrá ser superior al 50%) XX.% en calidad de (determinar si se hace como anticipo p pago anticipado) una vez perfeccionado
el contrato, es decir, suscrito por las partes y expedido el correspondiente registro presupuestal; cumplidos los requisitos para su
legalización y ejecución, es decir, aprobada por EL MINISTERIO la garantía única y acreditados los comprobantes de consignación
por valor de los derechos de publicación en el diario único de contratación y del impuesto de timbre nacional, en el porcentaje que el
contrato lo genere, con cargo al PAC del mes de XXXXX de 200X. El desembolso de los demás recursos se efectuará, una vez el
CONTRATISTA presente la factura, con los paz y salvos de los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías, de
acuerdo con lo establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo
primero de la ley 828 de 2003, información que será verificada por el Departamento Financiero FAC, cuando sean situados los
recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional y previo trámite administrativo a que haya lugar. b) Un segundo desembolso
por valor de (señalar el valor en letras y números) ($00000000) en calidad de pago parcial equivalente al XX%, con cargo al PAC
del mes xxxxx de 200X c) El saldo, o sea la suma de (señalar el valor en letras y números) ($00000000) equivalente al XX%, se
cancelará con cargo al PAC del mes xxxxxxx de 200X contra presentación del acta de recibo final a satisfacción, debidamente firmada
por EL CONTRATISTA y EL INTERVENTOR, previo visto bueno del Supervisor, presentación de los paz y salvos a los aportes
parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías, de acuerdo con lo establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo primero de la ley 828 de 2003, y demás trámites administrativos
correspondientes, cuando se sitúen los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. PARÁGRAFO PRIMERO:
INFORMACIÓN REQUERIDA SIIF: Para efectos de la ejecución presupuestal e incorporación al sistema de información financiera, se
suministra la siguiente información: A. Datos del Beneficiario: 1) CONTRATISTA: (señalar el contratista) 2) Clase de persona:
(natural o jurídica, o consorcio o unión temporal) 3) NIT: xxxxxxxxxxx 4) Ciudad: xxxxxxx País xxxxx 5) Dirección: xxxxxxxxxxxxx 6)
Teléfono: xxxxxxxxx Fax xxxxxxxxx, correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxx B. Datos Entidad Financiera: 1) Nombre de la entidad
financiera xxxxxxxxxxx 2) Sucursal xxxxxxxx Código xxxx 3) Ciudad: xxxxxxx 4) Tipo de cuenta: xxxxxxxxxx 5) Número de cuenta:
xxxxxxxxxxx 6) Titular de la cuenta: xxxxxxxx. PARÁGRAFO SEGUNDO.- DERECHOS E IMPUESTOS: La ejecución del presente
contrato se realizará de conformidad con lo previsto en las normas tributarias aplicables en la República de Colombia. Todos los
impuestos, tasas y contribuciones establecidas o que se establezcan y que se causen por la celebración, perfeccionamiento,
ejecución, cumplimiento o liquidación del presente contrato, estarán a cargo de EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO TERCERO: La
forma de pago establecida no será obstáculo para que una vez cumplida la entrega a satisfacción, EL MINISTERIO pueda efectuar el
pago con anterioridad, si llegare a existir disponibilidad de recursos en el PAC y así lo acepta EL CONTRATISTA. El desembolso se
efectuará, previo el cumplimiento de los trámites administrativos, sin necesidad de modificar el presente contrato y mediante decisión
unilateral del MINISTERIO. En todo caso, el pago del valor del contrato se subordina a las apropiaciones y disponibilidades
presupuestales de la vigencia fiscal del año 200X. PARÁGRAFO CUARTO: El Departamento Financiero FAC verificará, al momento
de efectuar los pagos a EL CONTRATISTA, que éste se encuentre a paz y salvo, en el cumplimiento del pago de las contribuciones
parafiscales y de seguridad social. PARÁGRAFO QUINTO: Los recursos entregados al CONTRATISTA en calidad de anticipo serán
consignados en la cuenta enunciada por éste, quien deberá responder por la correcta inversión del mismo. El CONTRATISTA
manifiesta que el manejo e inversión del anticipo, se hará de conformidad con el Plan de Inversiones, el cual deberá presentarse ante
el Interventor y/o supervisor del contrato, para su aprobación dentro de los ocho (8) días calendario siguientes al acta de iniciación de
la ejecución del contrato; Plan que formará parte integral del presente contrato y con sujeción a las normas vigentes sobre la materia.
Para la ejecución del Plan de Inversión del Anticipo, se requerirá del visto bueno del Interventor y/o supervisor del contrato. La no
presentación del Plan de Inversiones dentro del término establecido dará lugar a las sanciones pertinentes. CLÁUSULA OCTAVA.-
439
SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Los pagos que, de conformidad con este contrato, deba
efectuar EL MINISTERIO, se harán con cargo a la Unidad Ejecutora xxxxxx Cuenta xxxxxx Subcuenta xxxxxx, Objeto del Gasto xxxxxx,
Recurso xxxxxxxx de la vigencia 200X. PARÁGRAFO ÚNICO: EL MINISTERIO tiene la facultad de modificar unilateralmente esta
cláusula, de manera que de presentarse una modificación en la apropiación presupuestal, no sea necesario suscribir un contrato
modificatorio. CLÁUSULA NOVENA.- PLAZO DE EJECUCIÓN, LUGAR DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS y DURACIÓN DEL
CONTRATO. El plazo de ejecución, término durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a realizar y entregar a entera
satisfacción de El MINISTERIO, en su totalidad las obras objeto del presente contrato, será de (señalar el plazo, en términos de
días calendario) .días calendario, contados a partir del perfeccionamiento del presente contrato y cumplimiento de los requisitos de
ejecución y legalización del mismo; una vez suscrita el acta de inicio de las obras y previa presentación del informe sobre el estudio de
seguridad del personal que trabajará en las obras preliminares. El plazo de duración del contrato se contará desde la firma del
mismo por las partes, comprenderá el plazo de ejecución de las obras y el término de cuatro (4) meses más, contados a partir del
pago del saldo del contrato por parte del EL MINISTERIO, período éste último dentro del cual se deberá llevar a cabo la liquidación del
contrato. EL CONTRATISTA se obliga a iniciar la ejecución de las obras a partir del día hábil siguiente a la suscripción del acta de
inicio de obra, previo visto bueno del supervisor de la misma. CLÁUSULA DÉCIMA SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias
de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato,
mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo de ejecución se compute el tiempo de la
suspensión. En este caso EL CONTRATISTA prorrogará la vigencia de la garantía única por un término igual al de la suspensión. En
el acta de suspensión se expondrán los motivos que hayan dado lugar a la misma, la obligación de EL CONTRATISTA de prorrogar la
vigencia de la garantía única y se fijará la fecha en la cual se reiniciará la obra. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA- PRÓRROGA DEL
PLAZO: EL MINISTERIO, podrá prorrogar el plazo de ejecución estipulado en el presente contrato si lo considera justificado,
únicamente por causales de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con la cláusula que trata sobre dicha materia. EL
CONTRATISTA debe demostrar plenamente que no puede terminar la obra dentro del plazo fijado. La prórroga del contrato se hará
por medio de un contrato modificatorio al principal. PARÁGRAFO ÚNICO: Durante los plazos de prórroga que se concedan a EL
CONTRATISTA quedan vigentes todas las obligaciones establecidas en el presente contrato. Igualmente, EL CONTRATISTA se
obliga a prolongar la vigencia de la garantía única en los riesgos que así lo requieran por el tiempo prorrogado. CLÁUSULA DÉCIMA
SEGUNDA- CONTRATOS ADICIONALES: Salvo lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 16, sobre modificación unilateral, cuando
haya necesidad de introducir modificaciones en el diseño, planos o especificaciones que varíen esencialmente el programa de obra o
se pacten mayores cantidades de obra o la ejecución de obras no especificadas en el contrato pero comprendidas en su objeto, que
hagan necesario modificar el plazo y/o el valor convenido y no se trate del reajuste de los precios, se suscribirá un contrato adicional,
cuyo valor no podrá exceder del cincuenta (50%) del valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales. Los
contratos adicionales relacionados con el valor y el plazo quedarán perfeccionados una vez suscritos éstos y requieren para su
ejecución el registro presupuestal, cuando se trate de adiciones en valor, y la aprobación de la adición y/o prórroga de la garantía
única. Cuando se trate de contratos adicionales para modificar el valor, por un número mayor de ítems de los inicialmente pactados o
por la inclusión de unos nuevos, éstos se establecerán de común acuerdo entre las partes con visto bueno del interventor, tomando
como base para su análisis las condiciones generales del mercado al momento de pactarse el contrato adicional, ello con el fin de
mantener el equilibrio económico del mismo, tanto para tarifas, rendimientos, precios de materiales, jornales, costos directos, etc. Será
requisito indispensable para que pueda iniciarse la ejecución del contrato adicional, su perfeccionamiento, adición y/o prórroga de la
garantía única y aprobación de la misma y además: el pago de los impuestos respectivos y la publicación en el Diario Único de
Contratación. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA, no podrá apartarse de los planos y especificaciones, que hacen parte del
presente contrato, sin autorización escrita de El MINISTERIO, concepto previo del INTERVENTOR y visto bueno del SUPERVISOR.
Si EL CONTRATISTA, pretermite lo aquí establecido no sólo perderá el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier
suma por concepto de obra adicional que resulte de la modificación de los planos y especificaciones, sino que se hará responsable de
los daños que cause a El MINISTERIO, en razón de su infracción. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cualquier reclamo que EL
CONTRATISTA considere pertinente formular, respecto a las órdenes dadas por El MINISTERIO, deberá hacerse por escrito
debidamente fundamentado dentro de los ocho (08) días hábiles siguientes a la fecha en que se dio la orden. La presentación del
reclamo no dará derecho a EL CONTRATISTA a suspender las obras y deberá continuar ejecutándolas, salvo que reciba de El
MINISTERIO una orden diferente. PARÁGRAFO TERCERO: EL CONTRATISTA no podrá cambiar o retirar la maquinaria ofrecida
para la ejecución del contrato sin el consentimiento previo y escrito del interventor y supervisor del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA
TERCERA.- VINCULACIÓN DE PERSONAL Y PRESTACIONES SOCIALES DE LOS TRABAJADORES: EL CONTRATISTA es el
único responsable por la vinculación de personal, la cual realiza en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que El MINISTERIO
adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto, corresponde a EL CONTRATISTA el pago de los salarios, cesantías,
prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. PARÁGRAFO ÚNICO: Para efectos de control y seguridad, EL
CONTRATISTA se obliga a presentar a la interventoría del proyecto, dentro de los ocho (08) días hábiles siguientes a la firma del
contrato, las hojas de vida del personal que utilizará en las obras preliminares, así como de los nuevos trabajadores que vaya
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contratando durante la ejecución de obras preliminares y así sucesivamente. EL CONTRATISTA acepta las reservas de seguridad
que señale EL MINISTERIO, respecto de su personal y se abstendrá de utilizarlo en la obra. Tanto EL CONTRATISTA, como sus
empleados, están obligados a mantener reserva sobre los aspectos concernientes a las instalaciones militares que llegaren a conocer
en la ejecución del proyecto y acatarán las disposiciones de seguridad de la unidad donde se encuentra localizada la obra.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- CESIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente contrato con previa autorización escrita
de EL MINISTERIO. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA únicamente podrá subcontratar
aquellas actividades que por su naturaleza no esté en posibilidad de realizar, de acuerdo con su área funcional como constructor,
previa autorización escrita de EL MINISTERIO. En el texto de los subcontratos autorizados se dejará constancia de su celebración
dentro y sin perjuicio de los términos de este contrato y bajo la exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA. El MINISTERIO
podrá ordenar la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, sin que EL CONTRATISTA, ni el subcontratista, tengan derecho a
reclamar indemnización de perjuicios o a instaurar acciones contra El MINISTERIO por esta causa. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.-
RESERVA DE LA INFORMACIÓN QUE SE OBTENGA POR MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para
con EL MINISTERIO a no suministrar a terceros y a mantener en reserva toda la información relativa a este proyecto y a las instalaciones
de las Fuerzas Militares de la República de Colombia, que conozca o llegare a conocer durante el desarrollo del presente contrato o con
posterioridad al mismo, esa misma obligación deberá exigirse de sus trabajadores o subcontratistas vinculados con las obras objeto del
contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- DIRECTOR DE OBRA: Este cargo deberá ser ejercido por el profesional propuesto en la
oferta de EL CONTRATISTA y, en caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente sustentado y previamente estudiado y aprobado por
EL MINISTERIO, podrá ser sustituido por otro profesional de iguales o mejores calidades profesionales al que se reemplaza. CLÁUSULA
DÉCIMA OCTAVA- RESIDENTE DE OBRA: Este cargo deberá ser ejercido por el profesional propuesto en la oferta de EL
CONTRATISTA y, en caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente sustentado y previamente estudiado y aprobado por EL
MINISTERIO, podrá ser sustituido por otro profesional de iguales o mejores calidades profesionales al que se reemplaza. CLÁUSULA
DÉCIMA NOVENA SUPERVISIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONTRATO: La supervisión de la ejecución del
contrato estará a cargo de los oficiales que designe el Ordenador del Gasto. Supervisor deberá cumplir, entre otras, las siguientes
funciones: 1. Organizar el expediente donde se recopile toda la información y documentación que se genere en cumplimiento de sus
funciones como supervisor. 2. Diligenciar, de manera responsable y con los soportes y constancias pertinentes, los diferentes informes
que suministre periódicamente o que se le requieran. 3. Verificar el estricto cumplimiento de EL CONTRATISTA y del interventor
contratado para la obra, dentro de los términos y condiciones estipulados en ambos contratos. 4. Solicitar de manera oportuna asesoría o
apoyo del comité estructurador, sobre aspectos relacionados con la ejecución del contrato. 5. Desarrollar todas las actividades
necesarias dentro de los criterios de la buena administración. 6. Informar quincenalmente o cada que se le requiera sobre el avance y/o
cualquier anotación de carácter técnico e incumplimiento del contrato al ordenador del gasto 7. Coordinar con el residente de obra y el
interventor, sin interferir en las responsabilidades y autonomía que le corresponde a cada uno de ellos, todos los aspectos relacionados
con las obras que permitan desarrollar la ejecución exitosa del proyecto. 8. El supervisor tendrá además las funciones de que trata la
Resolución N° 1920 de 2008 (delegación en materia contractual), las descritas en el Manual de Contratación y en las demás disposiciones
internas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- PROGRAMA DE OBRA: EL CONTRATISTA se obliga a
ejecutar el contrato de acuerdo con el programa de obra aprobado por EL MINISTERIO, conforme con lo exigido en el presente
contrato, debidamente ajustado al acta de iniciación de obra. El incumplimiento de los trabajos acarreará a EL CONTRATISTA las
sanciones que se establecen en este contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- GARANTÍA ÚNICA: Dentro de los cinco (05) días
hábiles, contados a partir de la firma de este contrato por las partes, EL CONTRATISTA se obliga a constituir en una compañía de
seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, una garantía única, según lo establecido en la ley 80 de 1993 y la ley
1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, que cubra los siguientes amparos: a) Cumplimiento del Contrato, por la suma de
…………………………………………………. ($..........................), equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con
una vigencia igual a la duración del contrato, comprendidas sus prórrogas, si las hubiere, y cuatro (4) meses más. b) Buen Manejo y
Correcta Inversión del Anticipo/ ó Pago Anticipado, por la suma de………………………………………… ($.........................),
equivalente al ciento por ciento (100%) del valor entregado en calidad de pago anticipo/ pago anticipado, con una vigencia igual a la
duración del contrato, comprendidas sus prórrogas, si las hubiere, y cuatro (4) meses más. c) Pago de Salarios, Prestaciones
Sociales e Indemnizaciones Laborales del personal que labore en la ejecución del contrato, por la suma de
…………………………………………………………………………………. ($...................) MCTE, equivalente al cinco por ciento (5%) del
valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato, comprendidas sus prórrogas, si las hubiere, y tres (3) años más.
d) Calidad y Estabilidad de la obra, por la suma de ……………………………………………..……… ($...........................................)
MCTE, equivalente inicialmente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y en definitiva al valor que resulte de acuerdo al
parágrafo primero de la cláusula sexta de este contrato, caso en el cual se hará la modificación que corresponda a la suma asegurada
de este amparo, con una vigencia de cinco (5) años, contados a partir de la entrega y fecha del Acta de Recibo final de obra firmada
por EL CONTRATISTA, el Ordenador del Gasto, el Interventor y el Supervisor. e) Responsabilidad civil extracontractual, por la
suma de …………………………………………………….($................................) M/CTE, equivalente al diez por ciento (10%) del valor
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del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato, comprendidas sus prórrogas si las hubiere y tres (3) años más.
PARÁGRAFO PRIMERO: La Garantía Única deberá incluir en su texto el contenido que a continuación se requiere, en los términos y
con los alcances que se indican, mediante cláusulas adicionales, complementarias a las generales de la póliza de seguro, de
manera expresa y escrita. No se admitirá, en ningún caso, ni será oponible a EL MINISTERIO la inclusión de cláusulas, disposiciones
o previsiones dentro del texto de la póliza o en cualquier otro documento público o privado asociado o relacionado con la misma, que
afecten, modifiquen, condicionen, restrinjan o limiten el alcance y contenido de las siguientes previsiones obligatorias: La identificación
del amparo de la póliza, expresada en los siguientes términos: "Amparo de la póliza". 1). "La presente póliza cubrirá el riesgo de
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones relacionadas con el objeto del contrato, asumidas por EL CONTRATISTA, por virtud
del contrato suscrito con ocasión del proceso de selección No……………………………., convocado por EL MINISTERIO”. Póliza Que
incluye, entre otros, los siguientes riesgos:"El riesgo de que el CONTRATISTA incumpla con las condiciones y especificaciones
técnicas de las obras que se ha obligado a realizar conforme con lo establecido en el contrato No………………………………………
suscrito con EL MINISTERIO.” 2). "El riesgo de que el CONTRATISTA incumpla con el plazo previsto para la entrega.” 3). "La
presente póliza cubrirá el riesgo de incumplimiento de todas las demás obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA por virtud del
contrato suscrito con ocasión del proceso de selección No………………………., convocado por EL MINISTERIO”. En la póliza anexa
donde se ampara la responsabilidad civil extracontractual deberá incluir en su texto el contenido que a continuación se requiere, con
las mismas condiciones anteriormente expuestas: “La presente póliza cubrirá la obligación de EL CONTRATISTA de asumir la
responsabilidad civil extracontractual que le corresponda, entendiendo que dentro de dicho riesgo, se encuentran incluidas todas las
consecuencias derivadas de los actos, hechos y omisiones de EL CONTRATISTA y los de sus dependientes o subcontratistas, y el
cumplimiento de la obligación de mantener indemne a EL MINISTERIO por las acciones, reclamaciones o demandas de cualquier
naturaleza, derivadas de daños o perjuicios causados a las propiedades o a la vida o integridad personal de terceros, con ocasión
directa o subsecuente de la ejecución del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: En la póliza deberá constar expresamente
que se ampara el cumplimiento del contrato y el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenidas y que la entidad
aseguradora renuncia al beneficio de excusión. En todo caso deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada
por razón de siniestros, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la ejecutoria del acto o sentencia que así lo declare.
PARÁGRAFO TERCERO: Los amparos de calidad, estabilidad de la obra, de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales y de responsabilidad civil extracontractual, que se extienden más allá de la duración del contrato, deberán modificarse y
ajustarse simultáneamente con el recibo de la obra y su aprobación será condición necesaria para que el acta de recibo produzca
efectos legales y contractuales y se efectúe la liquidación correspondiente. PARÁGRAFO CUARTO: Si el CONTRATISTA se negare a
constituir la garantía única y la póliza de responsabilidad civil extracontractual en los términos, cuantía y duración establecidos en esta
cláusula, EL MINISTERIO podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. La garantía única y la póliza de responsabilidad
aquí estipuladas las fija EL MINISTERIO, de conformidad con el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y los artículos 16 y 17 del Decreto 679
de 1994 o las normas que los reemplacen, adicionen o modifiquen. PARÁGRAFO QUINTO: Las pólizas no expirarán por falta de pago
de la prima o revocatoria unilateral. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN
UNILATERALES: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación,
modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. En
el caso de la interpretación y de la modificación unilaterales, EL MINISTERIO informará a EL CONTRATISTA sobre estas circunstancias,
de conformidad con lo establecido en los artículos pertinentes ya citados, y éste contará con un término de cinco (5) días hábiles para
presentar sus observaciones. Posteriormente las partes dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes intentarán llegar a un acuerdo, si
ello no fuere posible se dará cumplimiento a lo establecido en los artículos que regulan la materia en la ley 80 de 1993. CLÁUSULA
VIGÉSIMA TERCERA.- CONTRATOS ADICIONALES O MODIFICATORIOS: El CONTRATISTA estará obligado a suscribir las
modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecución y el cumplimiento idóneo y oportuno del objeto
contratado, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de suscripción de los mismos por parte EL MINISTERIO.
PARÁGRAFO ÚNICO: En el caso de que el incumplimiento de la obligación estipulada en la presente cláusula genere la paralización
del contrato, EL MINISTERIO podrá imponer la cláusula de caducidad. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- CUIDADO DE LAS
OBRAS: Desde la suscripción del acta de iniciación de las obras hasta la entrega final de las mismas, EL CONTRATISTA asumirá a
entera responsabilidad su cuidado. En caso de que se produzca daño o pérdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de ellas
EL CONTRATISTA deberá repararlas y reponerlas a su costa, de manera que a su entrega definitiva a El MINISTERIO, las obras
estén en buenas condiciones y estado, de conformidad con las condiciones del presente contrato y con las instrucciones del
Interventor y visto bueno del supervisor. Dentro del mismo término la señalización y mantenimiento del tránsito en el sector contratado
son obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, quien será responsable por los perjuicios causados a terceros o a El MINISTERIO
por falta de señalización o por deficiencia de ella. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE
MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA, éste
autoriza expresamente, mediante el presente documento, a El MINISTERIO, para efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento,
de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas excedan del 10% del valor total del
442
mismo. La liquidación de las multas las efectuará el interventor, con el visto bueno del supervisor, previo el siguiente procedimiento: 1)
El supervisor y/o interventor requerirá por escrito a EL CONTRATISTA en caso de presentarse algún incumplimiento en la ejecución
del contrato, con la finalidad de que sea subsanado. 2) En caso de no ser subsanado en oportunidad el incumplimiento, o se incurra
en mora por causas imputables a EL CONTRATISTA, el supervisor y/o interventor informará al ordenador del gasto, dentro de los
cinco (5) días siguientes a la ocurrencia de los hechos. 3) El ordenador del gasto una vez conozca de la situación y evalúe las
implicaciones del incumplimiento, determinará si amerita su remisión al Departamento de Contratación para que se inicie el
procedimiento de aplicación de multas, si a ello hubiere lugar. 4) El Departamento de Contratación requerirá, mediante oficio, a EL
CONTRATISTA, para que explique los motivos o causas que originaron el incumplimiento. Igualmente, remite copia de dicho
requerimiento a la Compañía Aseguradora. 5) EL CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la
comunicación, presentará los descargos correspondientes. 6) El Departamento de Contratación remitirá al ordenador del gasto los
descargos presentados por EL CONTRATISTA para su análisis y evaluación, en conjunto con el supervisor y la asesoría técnica que
considere pertinente. Igualmente, si considera conveniente, el ordenador del gasto escuchará en audiencia a EL CONTRATISTA, con
el fin de buscar mecanismos alternativos de solución de conflictos, para dar cumplimiento al objeto del contrato y la procedencia de
imponer la multa correspondiente. 7) El valor de la multa será descontado del saldo que, por cualquier concepto adeude la
administración a EL CONTRATISTA quien, con la firma de este contrato lo autoriza para proceder en consecuencia. Si esto no fuere
posible, se hará efectiva la garantía única, en el amparo de cumplimiento. 8) Una vez impuesta la multa, se procederá de
conformidad con lo establecido en el artículo 22.1 de la ley 80 de 1.993, “De la información sobre contratos, multas y sanciones de los
inscritos”. PARÁGRAFO:- Para la imposición de las multas no será necesario que el CONTRATISTA incumpla la totalidad de las
obligaciones, sino que bastará con el incumplimiento de la programación de obra y/o cronograma de actividades, en cualquiera de las
etapas. Una vez impuesta la multa, el Departamento de Contratación, informará con oficio al Departamento Financiero de la Entidad,
para que proceda a efectuar el descuento de la multa en el próximo pago que deba realizarse al CONTRATISTA. Igualmente, el
Departamento de Contratación mediante oficio informará a la Cámara de Comercio sobre la imposición de la multa respectiva en
observancia del precitado artículo 22.1 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- PENAL PECUNIARIA: Con el fin de
indemnizar los perjuicios causados a EL MINISTERIO, por el hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimiento del
contrato, las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligación de EL CONTRATISTA de pagar la suma de (señalar el valor de la
cláusula penal en letras y números) ($00000000), equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, sin perjuicio de que EL
CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las acciones a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor.
PARÁGRAFO PRIMERO: La suma anterior se pacta a título de pena, no de indemnización, razón por la cual EL MINISTERIO, se reserva
el derecho de reclamar de EL CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiere ocasionado. El pago de la pena
pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de
duración del contrato, sobre todo saldo pendiente a favor de EL CONTRATISTA se tendrá en cuenta al momento de la liquidación y desde
ya el CONTRATISTA autoriza su descuento. PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria, ingresará
al Tesoro Nacional, a través de la Tesorería del Comando de la Fuerza Aérea Colombiana. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.-
CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimiento por escrito a EL CONTRATISTA, El MINISTERIO declarará la caducidad del
contrato, mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se
encuentre, si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera
grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, conforme con lo estipulado en el artículo 18
de la Ley 80 de 1993. Si EL MINISTERIO decide abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control e intervención
necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado. La declaratoria de caducidad no impedirá que la entidad contratante
tome posesión de la obra o continúe inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro
CONTRATISTA, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La declaración de la caducidad no
dará lugar a la indemnización de EL CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no serán responsables ni se considera que han
incurrido en incumplimiento de sus obligaciones recíprocamente adquiridas, si se presentare durante la ejecución del contrato,
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones del artículo 1o. de la Ley 95 de 1890. EL
CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito a EL MINISTERIO las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, con la
correspondiente exposición de motivos. Tal notificación se presentará a EL MINISTERIO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la ocurrencia de las posibles causas de la fuerza mayor o caso fortuito, con la manifestación del tiempo dentro del cual cumplirá su
obligación. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, EL CONTRATISTA informará por escrito a EL
MINISTERIO dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario hasta por un término de sesenta (60) días calendario,
vencido el cual EL MINISTERIO podrá dar por terminado el contrato, por medio de un acto administrativo de terminación, el cual será
notificado a El CONTRATISTA, sin que haya lugar a sanción alguna para éste. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobadas no excedieren de sesenta (60) días calendario, se levantará un acta suscrita por las mismas partes
443
contratantes, con el fin de suspender los términos del contrato; y, desaparecida la causal de fuerza mayor o caso fortuito, se reiniciará la
ejecución del contrato mediante acta suscrita entre las partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El
presente contrato se liquidará de común acuerdo por las partes contratantes dentro de los cuatro (4) meses siguientes al pago del
saldo del contrato por EL MINISTERIO, o de la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o de la fecha del acuerdo
que lo disponga. También en esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de
liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias
presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá a EL CONTRATISTA, la extensión o ampliación de la
garantía del contrato a la calidad, estabilidad de la obra, al pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, a la
responsabilidad civil y, en general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- LIQUIDACIÓN UNILATERAL: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan
a acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del plazo establecido en la cláusula anterior, será practicada directa y
unilateralmente por EL MINISTERIO y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Para la liquidación deberán
recopilarse, entre otros, los siguientes documentos e información: 1. Copia del contrato y sus modificaciones. 2. Copia de todas las
actas que hacen parte del contrato. 3. Relación de todos los pagos hechos a EL CONTRATISTA. 4. Estar vigente la garantía única de
cumplimiento. En dicha acta se dejará constancia de: a) Entrega de las obras por parte de EL CONTRATISTA y del recibo a
satisfacción por parte de El (ciudad de expedición de la identificación)MINISTERIO, incluyendo la entrega de los planos récord del
proyecto. b) Las reformas en el plazo y precios si las hubiere. c) Las cantidades de obra ejecutadas y sus valores. d) Número de actas
parciales de recibo de obra, si las hubiere. Si EL CONTRATISTA no se presenta a liquidar el contrato en el término de diez (10) días
calendario, contados a partir de la ocurrencia del evento que de lugar a la liquidación, EL MINISTERIO procederá a efectuarla de
oficio. El interventor proyectará el acta de liquidación del contrato correspondiente, la cual tendrá el visto bueno del supervisor.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.- INTERVENTORÍA: EL MINISTERIO verificará la ejecución y cumplimiento de los trabajos y
actividades de EL CONTRATISTA, por medio de un interventor externo contratado por EL MINISTERIO. Las divergencias que se
presenten entre EL CONTRATISTA y el interventor, serán dirimidas por el supervisor del proyecto. El interventor no podrá exonerar a
EL CONTRATISTA de ninguna de las obligaciones o deberes contractuales; tampoco podrá, sin autorización escrita previa de El
MINISTERIO, ordenar trabajo alguno que traiga consigo variaciones en el plazo o en el valor del contrato, ni efectuar ninguna
modificación de la concepción del diseño de las obras contratadas, sin la aprobación del supervisor. El interventor rechazará todos
aquellos trabajos o materiales que no reúnan las condiciones exigidas en los planos y especificaciones técnicas que hacen parte del
presente contrato; y, EL CONTRATISTA, se obliga a ejecutar a su costa los cambios y modificaciones que sean necesarios para el
estricto cumplimiento de lo pactado en este documento. Si EL CONTRATISTA se niega a ejecutar los cambios y modificaciones
indicadas por el interventor, El MINISTERIO podrá ejecutarlos directamente o por intermedio de terceros, cargando los gastos que
estas correcciones ocasionen a EL CONTRATISTA, sin perjuicio de las multas y sanciones a que haya lugar. Cualquier cambio en las
especificaciones o planos deberá ser aprobado por el supervisor del proyecto, previo concepto de la Interventoría. PARÁGRAFO
ÚNICO: Es entendido que la Interventoría, coordinación, revisión y fiscalización que de los trabajos haga el interventor no exime a EL
CONTRATISTA, ni en todo ni en parte, de la responsabilidad que le compete de acuerdo con la ley y con lo previsto en el contrato, por
el manejo del pago anticipado, la seguridad de la obra y cualquier defecto o deficiencia de la misma. Corresponde al interventor la
coordinación, fiscalización y revisión de la ejecución de la obra, para que ésta se desarrolle de conformidad con lo previsto en el
contrato, para lo cual desempeñará las siguientes funciones, además de las señaladas anteriormente: a) Ejercer control sobre los
materiales y sistemas de construcción, a fin de que se empleen los pactados en el contrato respectivo y se cumplan las condiciones de
calidad, seguridad, economía y estabilidad adecuadas; b) Medir las cantidades de obra ejecutadas mensualmente e informar a El
MINISTERIO, a través del supervisor del contrato, sobre el avance de la obra, indicando si ésta se ajusta al programa de obra o en
caso contrario analizar las causas y problemas surgidos para que se tomen las medidas pertinentes, señalando las recomendaciones
especiales y comentarios que crea convenientes; c) Analizar los planos, diseños y especificaciones del proyecto, la inversión general y
el plan de trabajo, el programa de utilización del equipo, el programa de utilización del personal, el balance económico, así como los
cuadros de mayores y menores cantidades de obra sin afectar el valor del contrato con el visto bueno del supervisor y verificar su
cumplimiento; d) Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad y control que deba adoptar EL CONTRATISTA; e) Elaborar y
suscribir: 1. El acta de iniciación de la obra, teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA debe iniciar la ejecución de la misma a partir
del día hábil siguiente a la suscripción del acta correspondiente, la cual se deberá elaborar dentro del plazo acordado en la cláusula
que trata sobre el plazo de ejecución de las obras. 2. El acta final de recibo de obra, previa las pruebas de funcionamiento a
satisfacción, verificando la entrega por parte de EL CONTRATISTA, de los planos récord de todas las instalaciones efectuadas, en
medio impreso y magnético en Autocad, material que deberá ser entregado a (señalar a quien deben entregarse los planos record)
3. Las actas de mayores y menores cantidades de obra y actas de compensación, con el visto bueno del supervisor. 4. Elaboración y
visto bueno del acta de liquidación bilateral del contrato que firmarán EL MINISTERIO y EL CONTRATISTA. Si éste no se presenta a
la liquidación o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, deberá elaborar el acta de liquidación unilateral y
444
presentarla a consideración del ordenador del gasto, para que ésta sea adoptada por acto administrativo motivado; h) Solicitar a EL
CONTRATISTA efectuar los ensayos de campo, de laboratorio y control de materiales, en los casos en que se requieran, de acuerdo
con las normas y especificaciones de construcción que rigen el contrato, pudiendo de conformidad con los resultados sugerir cambios
en los métodos de construcción que considere inadecuados; I) Revisar y aprobar los planes de trabajo presentados por EL
CONTRATISTA y verificar que éstos correspondan a lo estipulado en el programa original y al desarrollo armónico de las obras; j)
Emitir concepto técnico sobre la suspensión temporal, celebración de contratos adicionales, actas de modificación de los contratos que
deban ser suscritos por el ordenador del gasto con el visto bueno del supervisor; k) Responder por la oportuna, completa y
satisfactoria ejecución de la obra, y por el cumplimiento de EL CONTRATISTA en relación con las cantidades y calidad de la misma,
conforme con lo pactado en el contrato, y, en su defecto, informar detallada y oportunamente sobre los incumplimientos y demás
situaciones que pongan en peligro la ejecución satisfactoria de la obra, a El MINISTERIO, a través del supervisor del contrato; y, l)
Vigilar el cumplimiento de las normas sobre medio ambiente y, en particular que EL CONTRATISTA no cause perjuicios al
ecosistema, en zonas próximas o adyacentes al sitio de la obra. CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara, bajo juramento, que se entenderá prestado con la suscripción del presente
contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad y demás prohibiciones previstas para
contratar en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, artículo 8° y demás disposiciones vigentes, y que no se encuentra incurso
en proceso de quiebra, concurso de acreedores, o liquidación voluntaria u obligatoria. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.-
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante de éste contrato los siguientes documentos: a) Pliegos de condiciones del
proceso de selección N° xxxxxx, sus anexos, adendas y formularios; b) Los planos y especificaciones de obra puestos a disposición
de EL CONTRATISTA; c) Las especificaciones y normas de construcción; d) La propuesta de EL CONTRATISTA e) Todas las actas
que se produzcan durante la ejecución del contrato y todos los documentos relacionados en el acápite de considerandos de este
contrato. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA.- PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN.- El presente contrato se
considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes y la expedición del respectivo registro presupuestal. Para su
ejecución se requiere la presentación por parte de EL CONTRATISTA de la garantía única y de la póliza de responsabilidad y
aprobación de las mismas por parte de EL MINISTERIO. Este contrato requiere además su publicación en el Diario Único de
Contratación y la cancelación del impuesto de timbre, y demás impuestos vigentes; todo lo cual se entenderá cumplido con la entrega
a EL MINISTERIO de los recibos de pago respectivos o del documento o documentos que correspondan. CLÁUSULA TRIGÉSIMA
SEXTA.- AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en desarrollo del presente contrato se
presentarán por escrito, directamente o por correo certificado, cable, télex o telefax, así: las que deba realizar EL MINISTERIO, se
remitirán a la (señalar la dirección, teléfono, correo electrónico y ciudad del contratista); las que deba realizar EL
CONTRATISTA, se remitirán a EL MINISTERIO de Defensa Nacional, (señalar la dirección, teléfono, correo electrónico y ciudad
de la dependencia que debe recibir las comunicaciones). CLÁUSULA TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS:
Conforme con el artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la
mencionada ley. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del conflicto las partes se reunirán para solucionarlo,
para lo cual EL MINISTERIO, fijará fecha, hora y lugar; si existe acuerdo levantarán acta donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto,
el mecanismo para solucionarlo será escogido dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Para dicha escogencia se tendrán en cuenta
las características y condiciones especiales de cada conflicto, a fin de evitar dilaciones injustificadas que afecten la ejecución del contrato.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA OCTAVA - INTERESES MORATORIOS: En el evento de presentarse mora en los pagos, de conformidad
con lo previsto en la cláusula de forma y condiciones de pago, El MINISTERIO reconocerá a solicitud de EL CONTRATISTA interés de
mora civil en calidad de indemnización de perjuicios totales. CLÁUSULA TRIGÉSIMA NOVENA- LEGISLACIÓN APLICABLE:
Además de lo estipulado en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios, este contrato se sujetará, en
todas sus partes a lo prescrito en la legislación civil y comercial colombiana sobre la materia. CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA.-
DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio será la ciudad de xxxxx. En constancia, se firma el presente contrato,
en…………………………….., a los
POR EL MINISTERIO __________________________________
POR EL CONTRATISTA
___________________________________
445
MODELO DE MINUTAS DE CONTRATOS
CAPITULO II. MINUTA DE CONTRATO DE SUMINISTRO DE

COMBUSTIBLE.
446
MINUTA CONTRATO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
Nación - MINISTERIO de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana, en adelante EL MINISTERIO; y, (señalar el nombre del
presente contrato se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro, previas las
siguientes consideraciones: a) Que EL MINISTERIO requiere el suministro de combustible de aviación tipo JET-A1, AVGAS 100/130,
agua metanol, aceites y grasas lubricantes, en los sitios determinados por la Fuerza Aérea Colombiana, incluyendo las pruebas de
laboratorio. b) Que EL MINISTERIO cuenta con recursos del presupuesto nacional para atender las erogaciones que demanda el
presente contrato, según consta en el certificado de disponibilidad presupuestal N°.XXXXX del XX de xxxxxx de 200X, expedido por
el Departamento Financiero de la Fuerza Aérea Colombiana, hasta por la suma de (señalar en letras y números) ($00000000000).
c) Que, conforme con lo dispuesto en los artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993, y la Resolución N° 1920 Del 15 de mayo de 2008
expedida por el Señor Ministro de Defensa Nacional, el (señalar cargo del ordenador del gasto), tiene delegada la competencia
atribuida al Ministro de Defensa Nacional, por la ley, para adelantar procesos de contratación en cuantía superior a (señalar la
categoría de la delegación) SMLMV. d) Que, en cumplimiento de lo ordenado por el Decreto 2474 de 2008 se efectuó la publicación
del proyecto de pliego de condiciones del proceso de selección por (señalar la modalidad) N° XXXXX de 200X, entre el día xx y el
día xx de xxxxxx. de 200X. e) Que, el día xx de xxxxxx de 200X, se realizó audiencia informativa preliminar (y de asignación de
riesgos, si procede informarlo), según consta en acta N° xxxx de la misma fecha. f) Que mediante Resolución N° XXXXX del XX .de
xxxxxx de 200X se ordenó la apertura del citado proceso de selección durante el período comprendido entre el día XXX de xxxxxx de
200X a las XX.XX horas y hasta el día XXXX .de xxxxxx de 200X, a las XX:XX horas. g) Que mediante ADENDA(s) N° XXXXX del XX de
xxxxxx de 200X, se aclaró el pliego de condiciones en algunos apartes (relacionar todas la adendas). h) Que el día XX de
xxxxxxxxx de 200X, según consta en el acta N° XXXX de la misma fecha se llevó a cabo el cierre del proceso, con la participación de
los siguientes proponentes (señalar los proponentes que asistieron) i) Que el comité asesor y de evaluación presentó el informe de
evaluación de las propuestas, el día XXX de xxxxxxxx de 200X. j) Que, en virtud de lo dispuesto en el Decreto 2474 de 2008 y en el
respectivo pliego de condiciones los informes de evaluación de las propuestas fueron publicados en el SECOP –
www.contratos.gov.co –y puestos a disposición de los oferentes durante XXX (X) días hábiles contados a partir del día XX de xxxxx de
200X. k) Que, dentro del término de traslado presentaron observaciones a los informes de evaluación los siguientes proponentes (señalar
los proponentes) l) Que el Comité de Adquisiciones, según consta en el acta N° XXX del XX de xxxxxx de 200X, recomendó al
ordenador del gasto adjudicar el contrato al proponente (señalar el proponente adjudicado). m) Que el ordenador del gasto acogió
la recomendación del Comité de Adquisiciones y mediante Resolución N° XXXX del XXX de xxxxxx de 200X adjudicó el proceso de
selección N° XXXXX al proponente (señalar el proponente adjudicado), hasta por la suma de (señalar en letras y números el
valor del contrato) $ (00000000000) por haber ocupado el primer orden de elegibilidad y cumplir con todos los requisitos exigidos en
el pliego de condiciones. En el mismo acto administrativo, se dio respuesta satisfactoria a las observaciones presentadas por los
oferentes. n) Que el día XX de xxxxxx de 200X se notificó al señor (señalar el nombre del notificado) en calidad de representante de
(CONTRATISTA) la Resolución por la cual se decidió el proceso de selección. o) Que el CONTRATISTA seleccionado suscribe el
contrato, previa acreditación de los requisitos exigidos para el efecto. p) Que, acreditados como se encuentran los requisitos legales
que exige la contratación administrativa, se procede a la celebración del contrato, contenido en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA
PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA suministrará a EL MINISTERIO Combustible de Aviación tipo JET-A1, AVGAS 100/130, en
adelante el COMBUSTIBLE, en las unidades, aeropuertos, brigadas y donde EL MINISTERIO lo requiera, de acuerdo a lo establecido
en el anexo "A" al presente contrato, según las solicitudes efectuadas por la Dirección de Combustible de Aviación (DICOA).
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA entregará el combustible solicitado a granel dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
447
siguientes a la solicitud efectuada por DICOA. En el Comando Aéreo de Combate No. 6, TRES ESQUINAS – CAQUETÁ y en el Grupo
Aéreo del Oriente, MARANDUA – VICHADA, la entrega del combustible debe efectuarse a más tardar dentro de las setenta y dos (72)
horas siguientes a la solicitud efectuada por DICOA. El tiempo de entrega en los aeropuertos deberá ser permanente. EL MINISTERIO
se reserva el derecho de efectuar las pruebas de laboratorio que sean necesarias para garantizar la calidad del COMBUSTIBLE,
previa coordinación que se haga con EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO SEGUNDO: El precio del COMBUSTIBLE será de acuerdo
con lo establecido en la oferta del CONTRATISTA. El precio de contado se encuentra relacionado en el Anexo “A” del presente
contrato y estará sujeto al procedimiento de control de precios establecido por la Dirección de Combustibles de Aviación. Estos precios
están sujetos a variación de acuerdo con disposiciones gubernamentales y de ECOPETROL, los cuales serán controlados y
verificados por la Dirección de Combustibles de Aviación. CLÁUSULA SEGUNDA.- DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS: Las
especificaciones técnicas del COMBUSTIBLE son las siguientes: JET-A: Norma Técnica ICONTEC 1899 y Norma Internacional
ASTMD 1655. La calidad del COMBUSTIBLE debe corresponder a la indicada en la oferta de EL CONTRATISTA de
fecha……………….. y a las exigencias del Pliego de Condiciones del proceso de selección para contratación directa
No………………………………………….PARÁGRAFO PRIMERO : El CONTRATISTA garantiza la disponibilidad del COMBUSTIBLE
durante el tiempo de ejecución del presente contrato. CLÁUSULA TERCERA.- VALOR: El valor del presente contrato es por la
suma……………………………………….. M/cte. CLÁUSULA CUARTA.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El MINISTERIO
pagará el valor del presente contrato de la siguiente manera: 1) La suma de………………………..M/cte., con cargo al PAC del mes
de………………de 200.., contra presentación de las actas de recibo a satisfacción del COMBUSTIBLE las cuales serán suscritas por las
personas que para tal fin designen las partes, y las facturas correspondientes junto con la orden de alta que legaliza el ingreso del
COMBUSTIBLE., una vez se cumplan los trámites administrativos correspondientes, y sean situados los recursos por parte de la Dirección
del Tesoro Nacional. PARÁGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA, deberá presentar, en cada uno de los pagos, el certificado de pago a
los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías, de acuerdo con lo establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y
el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo primero de la Ley 828 del 10 de julio de 2003. El MINISTERIO hará las
retenciones que correspondan por ley. PARÁGRAFO SEGUNDO.- INFORMACIÓN REQUERIDA SIIF: Para efectos de la ejecución
presupuestal e incorporación al sistema de información financiera, se suministra la siguiente información: A. Datos del Beneficiario: 1)
CONTRATISTA: (señalar el CONTRATISTA) 2) Clase de persona: (natural o jurídica, o consorcio o unión temporal) 3) NIT:
xxxxxxxxxxx 4) Ciudad: xxxxxxx País xxxxx 5) Dirección: xxxxxxxxxxxxx 6) Teléfono: xxxxxxxxx Fax xxxxxxxxx, correo electrónico
xxxxxxxx@xxxxxxxx B. Datos Entidad Financiera: 1) Nombre de la entidad financiera xxxxxxxxxxx 2) Sucursal xxxxxxxx Código xxxx
3) Ciudad: xxxxxxx 4) Tipo de cuenta: xxxxxxxxxx 5) Número de cuenta: xxxxxxxxxxx 6) Titular de la cuenta: xxxxxxxx. PARÁGRAFO
TERCERO.- La forma de pago aquí establecida no será obstáculo para que EL MINISTERIO una vez cumplida la entrega de que
trata la cláusula sexta de este contrato pueda efectuar el pago del saldo con anterioridad si llegare a existir disponibilidad de recursos,
previo trámite administrativo a que haya lugar. EL CONTRATISTA no cobrará intereses de financiación si el pago se realiza dentro de
cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la entrega de la facturación en DICOA, conforme con lo establecido en el Pliego de
Condiciones. PARÁGRAFO CUARTO.- La Fuerza Aérea Colombiana pagará al EL CONTRATISTA, la tasa de financiación con cargo
al valor total del presente contrato, el equivalente al uno punto veinte por ciento (1.20%) mensual cuando el pago exceda de cuarenta
y cinco (45) días, contados a partir de la fecha de recibo de las facturas por parte de la Dirección de Combustibles de Aviación.
PARÁGRAFO QUINTO: Los recursos entregados al CONTRATISTA en calidad de anticipo serán consignados en la cuenta
enunciada por éste, quien deberá responder por la correcta inversión del mismo. El CONTRATISTA manifiesta que el manejo e
inversión del anticipo, se hará de conformidad con el Plan de Inversiones, el cual deberá presentarse ante el Interventor y/o supervisor
del contrato, para su aprobación dentro de los ocho (8) días calendario siguientes al acta de iniciación de la ejecución del contrato;
Plan que formará parte integral del presente contrato y con sujeción a las normas vigentes sobre la materia. Para la ejecución del Plan
de Inversión del Anticipo, se requerirá del visto bueno del Interventor y/o supervisor del contrato. La no presentación del Plan de
Inversiones dentro del término establecido dará lugar a las sanciones pertinentes. CLÁUSULA QUINTA: CONTROL A LA EVASIÓN
AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES: Si durante la ejecución del presente contrato EL
MINISTERIO evidencia que EL CONTRATISTA presenta incumplimiento de la obligación prevista en la Ley 828 de 2003, referida al
cumplimiento del pago al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales, procederá a imponer hasta dos multas sucesivas
equivalentes al uno por ciento (1%) del valor determinado como dejado de pagar, el cual se descontará de los saldos que existan a favor
de EL CONTRATISTA, lo cual autoriza el CONTRATISTA con la suscripción de este contrato. PARÁGRAFOS ÚNICO: Si durante la
448
ejecución del contrato o a la fecha de liquidación se observa la persistencia de este incumplimiento por cuatro (4) meses, contados a partir
de la última multa impuesta, EL MINISTERIO dará aplicación a la cláusula de caducidad administrativa en los términos previstos en el
parágrafo segundo del artículo 1º de la mencionada Ley 828 de 2003. CLÁUSULA SEXTA: SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS
APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Los pagos que de conformidad con este contrato, deba efectuar EL MINISTERIO, se harán
con cargo a la Unidad Ejecutora 1501-05. Cuenta: 2 Gastos Generales, Subcuenta: 0. Objeto del Gasto: 1 Adquisición de Bienes,
Ordinal 51 Materiales y Suministros. Subordinal 1 Combustibles y Lubricantes. Recurso 10 corriente de la vigencia fiscal
200…..PARÁGRAFO ÚNICO: El MINISTERIO podrá modificar unilateralmente ésta cláusula de manera que de presentarse una
modificación o aclaración en la apropiación presupuestal, en el recurso o en el registro presupuestal, no sea necesario suscribir un
contrato modificatorio. CLÁUSULA SÉPTIMA.- PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del
contrato se contará desde su perfeccionamiento, es decir, firma del contrato por las partes y expedición del registro presupuestal; y,
aprobación de la garantía única, hasta el……..de…………de 200… y/o agotamiento de recursos sin exceder el plazo anterior. El
CONTRATISTA suministrará el COMBUSTIBLE en las unidades y aeropuertos establecidos en el Anexo “A” del presente contrato y
donde EL MINISTERIO lo requiera, según las solicitudes de la Dirección de Combustibles de Aviación. PARÁGRAFO PRIMERO: Las
Bases de la Fuerza Aérea Colombiana, no pueden ser utilizadas por el CONTRATISTA como base de lanzamiento, y los aviones que
el CONTRATISTA utilice para el suministro del combustible, deben despegar de los aeropuertos civiles. CLÁUSULA OCTAVA.-
FACTURACIÓN: El CONTRATISTA se obliga para con el MINISTERIO a entregar dentro de los……….. (….) días hábiles siguientes
al suministro del Combustible de Aviación, la facturación correspondiente al combustible de aviación entregado. Esta facturación
deberá ser entregada en la Dirección de Combustible de Aviación (DICOA). Además, EL CONTRATISTA se obliga para con EL
MINISTERIO a efectuar entrega, en las Bases Aéreas donde se suministra el combustible, una (01) copia de la factura. Para el caso
de CACOM 6 (Tres Esquinas – Caquetá) y GAORI (MARANDUA – Vichada), se efectuará la entrega de una remisión valorizada.
PARÁGRAFO PRIMERO: Si EL CONTRATISTA no entrega la facturación dentro del plazo establecido en la presenta cláusula, sin
causa justificada, EL MINISTERIO impondrá sanciones por retardo, equivalente al (0.5%) del valor de la facturación dejada de
entregar a EL MINISTERIO, por el tiempo que dure el retardo. Esta sanción será redimida en Combustible de Aviación, lo cual autoriza
EL CONTRATISTA con la suscripción del contrato. CLÁUSULA NOVENA.- DURACIÓN: La duración del presente contrato será
desde su perfeccionamiento y hasta cuatro (4) meses más siguientes al pago del saldo del contrato por parte de EL MINISTERIO.
CLÁUSULA DÉCIMA.- OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA: a) Suministrar a EL MINISTERIO, el combustible en los
plazos y sitios de entrega acordados por las partes. b) Contemplar en las facturas el número de pedido de la Dirección de Combustible
de Aviación, que autorizó el suministro del combustible. c) Tramitar la facturación ante la Dirección de Combustible de Aviación, con
un plazo no mayor de……….(…) días hábiles posteriores al suministro del producto. d) Permitir que el personal que designe EL
MINISTERIO, examine el combustible, con el fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones pactadas. e) Las demás que se
desprenden de la naturaleza del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- OTRAS OBLIGACIONES: EL CONTRATISTA por su
cuenta procederá a pagar, si así se requiere, dentro de los cinco (5) días siguientes a la aprobación de la garantía única, el impuesto de
timbre, en las cuantías estipuladas por la ley vigente en la Pagaduría del Comando de la Fuerza Aérea, de conformidad con el artículo 43
del Decreto 400 de 1999 del Estatuto Tributario de Bogotá. Para efectos de liquidación del impuesto de timbre, el margen bruto de
comercialización es del 68.83% de este contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- GARANTÍA ÚNICA: Dentro de los cinco (05) días
calendario siguientes a la firma de este contrato por las partes, EL CONTRATISTA se obliga a constituir, en una compañía de seguros o
entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, una garantía única, según lo establecido en la Ley 80 de 1993, y la ley 1150 de 2007
y sus decretos reglamentarios que cubra los siguientes amparos: a) Cumplimiento del Contrato: Por la suma
de……………………………………..M/cte, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por el
término de duración del contrato y de sus prórrogas, si a ello hubiere lugar. b) Calidad: Por la suma
de…………………………………………………M/cte, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, la cual permanecerá
vigente por el término de duración del presente contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: En la carátula de la póliza deberá constar
expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenidas y
que la entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusión. En todo caso, el CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el
valor de la misma se vea afectada por razón de siniestros, dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la ejecutoria del acto o
sentencia que así lo declare. Tratándose de pólizas no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Si el CONTRATISTA se negare a constituir la Garantía Única en los términos, cuantía y duración establecidos en esta
449
cláusula, EL MINISTERIO podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. La Garantía Única aquí estipulada la fija EL
MINISTERIO, de conformidad con el el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y los artículos 16 y 17 del Decreto 679 de 1994 o las normas que
los reemplacen, adicionen o modifiquen. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún
hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la
ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, EL MINISTERIO podrá declarar la caducidad y ordenar la
liquidación del contrato en el estado en que se encuentre, de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1.993. Así
mismo, cuando se presente cualquiera de los eventos contemplados en los artículos 82 de la ley 104 de 1993, modificada y prorrogada por
la ley 241 de 1995 en sus artículos 45 y 61 respectivamente y 25 de la Ley 40 de 1.993, podrá declararse la caducidad de EL CONTRATO
en los términos allí señalados. La liquidación se realizará de conformidad con lo previsto en los artículos 60 y siguientes de la ley 80 de
1993. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- PENAL PECUNIARIA: Con el fin de indemnizar los perjuicios causados a EL MINISTERIO por el
hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimiento del contrato, las partes convienen, como pena pecuniaria, la
obligación de EL CONTRATISTA de pagar la suma de……………………………………………M/cte, equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor del contrato, sin perjuicio de que EL CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las acciones a que haya lugar
cuando el perjuicio resulte mayor. PARÁGRAFO PRIMERO: La suma anterior se pacta a título de pena, no de indemnización, razón por
la cual EL MINISTERIO se reserva el derecho de reclamar del CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese
ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere
efectuado durante el término de duración del contrato, sobre los saldos pendientes a favor de EL CONTRATISTA se tendrá en cuenta al
momento de la liquidación y desde ya el CONTRATISTA autoriza su descuento. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- MULTAS: Las partes
convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud del
presente contrato así: a) En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la cláusula que trata sobre
procedimiento para el requerimiento y entrega del combustible objeto del presente contrato y con el fin de que EL CONTRATISTA
cumpla debidamente la ejecución del mismo, se impondrán multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento
(0.5%) del valor del COMBUSTIBLE dejado de entregar por cada día de retardo y hasta por un plazo de quince (15) días calendario. Las
multas se impondrán previo el siguiente procedimiento: 1) El supervisor requerirá por escrito a EL CONTRATISTA en caso de
presentarse algún incumplimiento en la ejecución del contrato, con la finalidad de que sea subsanado. 2) En caso de no ser
subsanado en oportunidad el incumplimiento, o se incurra en mora por causas imputables a EL CONTRATISTA, el supervisor
informará al ordenador del gasto, dentro de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia de los hechos. 3) El ordenador del gasto una
vez conozca de la situación y evalúe las implicaciones del incumplimiento, determinará si amerita su remisión al Departamento de
Contratación para que se inicie el procedimiento de aplicación de multas, si a ello hubiere lugar. 4) El Departamento de Contratación
requerirá, mediante oficio, a EL CONTRATISTA, para que explique los motivos o causas que originaron el incumplimiento. Igualmente,
remite copia de dicho requerimiento a la Compañía Aseguradora. 5) EL CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al recibo de la comunicación, presentará los descargos correspondientes. 6) El Departamento de Contratación remitirá al
ordenador del gasto los descargos presentados por EL CONTRATISTA para su análisis y evaluación, en conjunto con el supervisor y
la asesoría técnica que considere pertinente. Igualmente, si considera conveniente, el ordenador del gasto escuchará en audiencia a
EL CONTRATISTA, con el fin de buscar mecanismos alternativos de solución de conflictos, para dar cumplimiento al objeto del
contrato y la procedencia de imponer la multa correspondiente. 7) El valor de la multa será descontado del saldo que, por cualquier
concepto adeude la administración a EL CONTRATISTA quien, con la firma de este contrato lo autoriza para proceder en
consecuencia. Si esto no fuere posible, se hará efectiva la garantía única, en el amparo de cumplimiento. 8) Una vez impuesta la
multa, se procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 22.1 de la ley 80 de 1.993, “De la información sobre contratos,
multas y sanciones de los inscritos”. PARÁGRAFO:- Para la imposición de las multas no será necesario que el CONTRATISTA
incumpla la totalidad de las obligaciones, sino que bastará con el incumplimiento de la programación de de entregas establecidas. Una
vez impuesta la multa, el Departamento de Contratación, informará con oficio al Departamento Financiero de la Entidad, para que
proceda a efectuar el descuento de la multa en el próximo pago que deba realizarse EL CONTRATISTA. Igualmente, el Departamento
de Contratación mediante oficio informará a la Cámara de Comercio sobre la imposición de la multa respectiva en observancia del
precitado artículo 22.1 de la Ley 80 de 1993. b) En el evento de presentarse mora en los pagos, de conformidad con lo previsto en la
cláusula que trata sobre la forma y condiciones de pago del presente contrato, EL MINISTERIO a solicitud de EL CONTRATISTA le
reconocerá interés de mora civil en calidad de indemnización de perjuicios totales. PARÁGRAFO ÚNICO: El pago de las multas a que se
450
refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato,
se tendrá en cuenta al momento de su liquidación, en consecuencia, EL CONTRATISTA autoriza a EL MINISTERIO para hacer los
descuentos correspondientes. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no serán responsables
ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones recíprocamente adquiridas, si se presentare durante su ejecución
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones del artículo 1o. de la Ley 95 de 1890. EL
CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito a EL MINISTERIO las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito acompañando la
exposición de motivos correspondiente. Tal notificación se presentará a EL MINISTERIO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la ocurrencia de las posibles causas de la demora. Así mismo, EL CONTRATISTA acompañará a la mencionada notificación todos los
documentos de soporte debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o el caso fortuito,
manifestando el tiempo dentro del cual cumplirá su obligación. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso
fortuito, EL CONTRATISTA informará por escrito a EL MINISTERIO dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario
hasta por un término de sesenta (60) días calendario, vencido el cual EL MINISTERIO podrá dar por terminado el contrato por medio de un
acto administrativo de terminación, el cual será notificado a EL CONTRATISTA, sin que haya lugar a sanción alguna para éste. Cuando
las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de sesenta (60) días, se levantará un acta
suscrita por las mismas partes contratantes con el fin de suspender los términos del contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor o
caso fortuito se reiniciará la ejecución del contrato mediante acta suscrita entre las partes. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- AVISOS Y
NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en desarrollo del presente contrato se presentaran por escrito,
directamente o por correo certificado, cable, télex o telefax, así: las que deba realizar EL MINISTERIO se remitirán a
la………………………………………………….Las que deba realizar EL CONTRATISTA se remitirán al MINISTERIO de Defensa
Nacional, Avenida Eldorado, Carrera 52 CAN, Comando FAC, Departamento de Contratación, Oficina 311, Teléfono No. 2 66 05 31, Fax
No. 2 66 05 32. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las
circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL MINISTERIO podrá hacer uso de las facultades
excepcionales allí previstas. En el caso de la interpretación y de la modificación unilateral EL MINISTERIO informará a EL
CONTRATISTA, sobre estas circunstancias de conformidad con lo establecido en los artículos pertinentes ya citados, y este contará con
un término de cinco (5) días hábiles para presentar sus observaciones. Posteriormente las partes dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes intentarán llegar a un acuerdo, si ello no fuere posible se dará cumplimiento a lo establecido en los artículos que regulan la
materia en la ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del presente contrato se
efectuará de conformidad con las estipulaciones contenidas en los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGÉSIMA.-
SUPERVISIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: La supervisión técnica, estará a cargo del Director Combustibles de
Aviación de la Fuerza Aérea Colombiana, quien deberá cumplir entre otras las siguientes funciones: 1. Organizar un expediente donde se
recopile toda la información y documentación que se genere dentro de la ejecución del presente contrato. 2. Expedir el o los certificados de
cumplimiento requeridos durante la ejecución del contrato. 3. Verificar el estricto cumplimiento de EL CONTRATISTA, dentro de los
términos y condiciones estipulados en el contrato. 4. Solicitar de manera oportuna asesoría o apoyo al Departamento de Contratación o al
Departamento Financiero o demás dependencias pertinentes, sobre aspectos relacionados con la ejecución del contrato. 5. Desarrollar
todas las actividades necesarias dentro de los criterios de la buena administración. 6. Verificar el cumplimiento de las obligaciones que
como entidad estatal por expresa disposición del artículo 4 de la Ley 80 de 1993, corresponde al MINISTERIO. 7. Dar aviso oportuno a
EL CONTRATISTA de las reuniones en las cuales se requiera su presencia. 8. Adelantar los trámites necesarios y reunir la
documentación exigida para que la dependencia correspondiente legalice oportunamente los pagos conforme a la calendarización de
los mismos estipulados en el contrato en concordancia con el PAC. 9. Dado el caso, motivar con suficientes elementos de juicio la no
expedición del certificado de cumplimiento de la prestación del servicio. 10. Debe dar lectura detenida a la minuta del contrato que le
permita conocer los términos y condiciones generales y los apartes relevantes del mismo. 11. Exigir a EL CONTRATISTA en el
momento de tramitar los documentos que respaldarán el pago del saldo del presente contrato, los documentos que certifiquen que se
encuentra a paz y salvo por concepto de los pagos correspondientes a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y
cesantías. 12. Las demás funciones enunciadas en EL Manual de Contratación. PARÁGRAFO ÚNICO: El MINISTERIO podrá en el
momento que lo requiera o estime conveniente sustituir el Supervisor sin necesidad de modificación alguna el presente contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conforme al artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se
comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada ley. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
451
presentación del conflicto las partes se reunirán para solucionarlo, para lo cual EL MINISTERIO fijará fecha, hora y lugar; si existe acuerdo
levantarán acta donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto el mecanismo para solucionarlo será escogido dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes. Para dicha escogencia se tendrán en cuenta las características y condiciones especiales de cada conflicto, a fin de
evitar dilaciones injustificadas que afecten la ejecución del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- APLICACIÓN DE NORMAS
GENERALES: Este contrato se regula, además de sus estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles colombianas que correspondan a
su esencia y naturaleza. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- CESIÓN : EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato en todo,
ni en parte a persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera sin el consentimiento previo, expreso y escrito de EL MINISTERIO,
no quedando éste obligado a dar las razones que le asistan para negarla. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- RESERVA DE LA
INFORMACIÓN QUE SE OBTENGA POR MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con EL
MINISTERIO a no suministrar a terceros y a mantener en reserva toda la información relativa al COMBUSTIBLE que suministra a EL
MINISTERIO, así como de las instalaciones de las Fuerzas Militares de la República de Colombia que conozca o llegare a conocer
durante el desarrollo del presente contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- DERECHOS E IMPUESTOS: Queda entendido que todos
los derechos, impuestos, tasas o contribuciones que cause el presente contrato, establecidos o que se establezcan serán a cargo de El
CONTRATISTA, incluyendo el impuesto de timbre. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- DOCUMENTOS: Forman parte integrante del
presente contrato todos los documentos relacionados en el acápite de considerandos de este contrato, los cuales se anexan, y entre los
que están: a) Certificado de disponibilidad presupuestal No………………….expedido por el Departamento Financiero de la Fuerza Aérea
Colombiana. b) Pliego de condiciones correspondiente al proceso de selección No………………………………………. c) Oferta de EL
CONTRATISTA entregada el………………de 200.. d) Acta No. ……………………………………….CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.-
REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Para el perfeccionamiento de este contrato, se requiere: además de
la firma del mismo por las partes, la expedición del registro presupuestal. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- REQUISITOS PARA LA
EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO: Para la ejecución de este contrato se requiere constitución de la garantía única por
parte de EL CONTRATISTA y la aprobación de la misma por EL MINISTERIO; una vez cumplido lo anterior, para su legalización se
requiere del pago del impuesto de timbre, y del pago de los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación.
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- DECLARACIÓN EXPRESA: El CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en
ninguna de la causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución Política y 8o. de la Ley 80
de 1.993 y que no se encuentra incurso en proceso de quiebra, concurso de acreedores, o liquidación voluntaria u obligatoria. En
constancia, se firma el presente contrato en………………... a los
POR EL MINISTERIO,
____________________________________________
Mayor General
Segundo Comandante y Jefe de Estado Mayor
Fuerza Aérea Colombiana
POR EL CONTRATISTA,
___________________________________________
Nombre y cargo
452
CAPITULO III. MINUTA DE CONTRATO DE COMPRA VENTA
453
MINUTA DE CONTRATO DE COMPRA VENTA
Nación - MINISTERIO de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana, en adelante EL MINISTERIO; y, (señalar el nombre del
presente contrato se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de compraventa, previas las
siguientes consideraciones: a) Que EL MINISTERIO requiere contratar (señalar el objeto contractual) b) Que EL MINISTERIO
cuenta con recursos del presupuesto nacional para atender las erogaciones que demanda el presente contrato, según consta en el
certificado de disponibilidad presupuestal N°.XXXXX del XX de xxxxxx de 200X, expedido por el Departamento Financiero de la
Fuerza Aérea Colombiana, hasta por la suma de (señalar en letras y números) ($00000000000). c) Que, conforme con lo dispuesto
en los artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993, y la Resolución N° 1920 Del 15 de mayo de 2008 expedida por el Señor Ministro de
Defensa Nacional, el (señalar cargo del ordenador del gasto), tiene delegada la competencia atribuida al Ministro de Defensa
Nacional, por la ley, para adelantar procesos de contratación en cuantía superior a (señalar la cateogoría de la delegación)
SMLMV. d) Que, en cumplimiento de lo ordenado por el Decreto 2474 de 2008 se efectuó la publicación del proyecto de pliego de
condiciones del proceso de selección por (señalar la modalidad) N° XXXXX de 200X, entre el día xx y el día xx de xxxxxx. de 200X.
e) Que, el día xx de xxxxxx de 200X, se realizó audiencia informativa preliminar (y de asignación de riesgos, si procede informarlo),
según consta en acta N° xxxx de la misma fecha. f) Que mediante Resolución N° XXXXX del XX .de xxxxxx de 200X se ordenó la
apertura del citado proceso de selección durante el período comprendido entre el día XXX de xxxxxx de 200X a las XX.XX horas y hasta el
día XXXX .de xxxxxx de 200X, a las XX:XX horas. g) Que mediante ADENDA(s) N° XXXXX del XX de xxxxxx de 200X, se aclaró el
pliego de condiciones en algunos apartes (relacionar todas la adendas). h) Que el día XX de xxxxxxxxx de 200X, según consta en
el acta N° XXXX de la misma fecha se llevó a cabo el cierre del proceso, con la participación de los siguientes proponentes (señalar
los proponentes que asistieron) i) Que el comité asesor y de evaluación presentó el informe de evaluación de las propuestas, el día
oferentes durante XXX (X) días hábiles contados a partir del día XX de xxxxx de 200X. k) Que, dentro del término de traslado presentaron
observaciones a los informes de evaluación los siguientes proponentes (señalar los proponentes) l) Que el Comité de Adquisiciones,
según consta en el acta N° XXX del XX de xxxxxx de 200X, recomendó al ordenador del gasto adjudicar el contrato al proponente
(señalar el proponente adjudicado). m) Que el ordenador del gasto acogió la recomendación del Comité de Adquisiciones y
mediante Resolución N° XXXX del XXX de xxxxxx de 200X adjudicó el proceso de selección N° XXXXX al proponente (señalar el
proponente adjudicado), hasta por la suma de (señalar en letras y números el valor del contrat) $ (00000000000) por haber
ocupado el primer orden de elegibilidad y cumplir con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. En el mismo acto
administrativo, se dio respuesta satisfactoria a las observaciones presentadas por los oferentes. n) Que el día XX de xxxxxx de 200X
se notificó al señor (señalar el nombre del notificado) en calidad de representante de (CONTRATISTA) la Resolución por la cual se
decidió el proceso de selección. o) Que el CONTRATISTA seleccionado suscribe el contrato, previa acreditación de los requisitos
exigidos para el efecto. p) Que, acreditados como se encuentran los requisitos legales que exige la contratación administrativa, se
procede a la celebración del contrato, contenido en las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: El CONTRATISTA
vende a EL MINISTERIO………………………………………………. (…………..)………………………………………...PARÁGRAFO
UNICO: EL CONTRATISTA se obliga a garantizar la calidad de los bienes objeto del presente contrato, en concordancia con las
muestras y certificaciones presentadas en su oferta. CLAUSULA SEGUNDA.- VALOR: Para efectos legales, fiscales y
presupuestales, el valor total y fijo del presente contrato es de………………………………………………. M/CTE. ($.............................),
incluido el IVA, discriminados así; ITEM
DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO CON IVA CANTIDAD VALOR TOTAL CON IVA
CLÁUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO.- EL MINISTERIO pagará a EL CONTRATISTA el valor del contrato, así:
a)…………………………………………($……………), equivalente al .…..% una vez perfeccionado, es decir, suscrito el contrato por
las partes y expedido el correspondiente registro presupuestal; y, cumplidos los requisitos para su legalización y ejecución; es decir,
aprobada por EL MINISTERIO la garantía única y acreditados los comprobantes de consignación por valor de los derechos de
publicación en el diario único de contratación y del impuesto de timbre nacional, en el porcentaje que el contrato lo genere, con cargo
454
al PAC del mes de …………………. de 2.00… El desembolso de los recursos se efectuará, previa entrega y recibo a satisfacción de
los elementos en……………………………………….. , presentación de la factura, orden de alta y paz y salvos a los aportes
parafiscales y a los fondos de Pensiones y Cesantías, de acuerdo con lo establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo primero de la ley 828 de 2003, información que será verificada por el
Departamento Financiero FAC, una vez sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional y previo trámite
administrativo a que haya lugar. b) el saldo, es decir, la suma de
…………………………………………………………………..(…………..), con cargo al PAC de……………. de 2.00…., previo visto bueno
del supervisor, presentación de los paz y salvos a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo primero de la Ley 828 de 2003, demás trámites
administrativos correspondientes y se sitúen los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. PARÁGRAFO PRIMERO.-
INFORMACIÓN REQUERIDA SIIF: Para efectos de la ejecución presupuestal e incorporación al sistema de información financiera, se
suministra la siguiente información: A. Datos del Beneficiario: 1) CONTRATISTA: (señalar el CONTRATISTA) 2) Clase de persona:
(natural o jurídica, o consorcio o unión temporal) 3) NIT: xxxxxxxxxxx 4) Ciudad: xxxxxxx País xxxxx 5) Dirección: xxxxxxxxxxxxx 6)
Teléfono: xxxxxxxxx Fax xxxxxxxxx, correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxx B. Datos Entidad Financiera: 1) Nombre de la entidad
financiera xxxxxxxxxxx 2) Sucursal xxxxxxxx Código xxxx 3) Ciudad: xxxxxxx 4) Tipo de cuenta: xxxxxxxxxx 5) Número de cuenta:
xxxxxxxxxxx 6) Titular de la cuenta: xxxxxxxx. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los recursos entregados al CONTRATISTA en calidad de
anticipo serán consignados en la cuenta enunciada por éste, quien deberá responder por la correcta inversión del mismo. El
CONTRATISTA manifiesta que el manejo e inversión del anticipo, se hará de conformidad con el Plan de Inversiones, el cual deberá
presentarse ante el Interventor y/o supervisor del contrato, para su aprobación dentro de los ocho (8) días calendario siguientes al acta
de iniciación de la ejecución del contrato; Plan que formará parte integral del presente contrato y con sujeción a las normas vigentes
sobre la materia. Para la ejecución del Plan de Inversión del Anticipo, se requerirá del visto bueno del Interventor y/o supervisor del
contrato. La no presentación del Plan de Inversiones dentro del término establecido dará lugar a las sanciones pertinentes.
CLÁUSULA CUARTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: Certificado de Disponibilidad Nº…………, con cargo a la Unidad
Ejecutora…………………, Cuenta……Gastos Generales, Subcuenta …, Objeto del Gasto…………………….., Ordinal………
………………………………………Materiales y Suministros, Subordinal……,Recursos ………….Corrientes de la vigencia fiscal de
200……PARÁGRAFO ÚNICO.- Tiene EL MINISTERIO la atribución de modificar unilateralmente esta cláusula, de manera que, de
presentarse alguna alteración en la misma, no sea necesario suscribir un contrato modificatorio. CLAUSULA QUINTA.- LUGAR Y
PLAZO DE ENTREGA: EL CONTRATISTA entregará los elementos objeto del contrato de la siguiente manera: 100% de los
elementos a más tardar el día…………………. 200…. Esta entrega se efectuará en el Almacén…………., ubicado en……………, en el
horario de………………08:00 a las 14:00, de lunes a viernes. A la entrega de los elementos se exigirán los siguientes requisitos: Los
elementos, de acuerdo con su naturaleza, se presentarán y entregarán debidamente empacados y embalados en cajas numeradas
(conforme con la N.T.M y/o Especificaciones Técnicas solicitadas en el Pliego de Condiciones), factura, remisión, informe de
resultados de calidad emitido por un ente reconocido por la Superintendencia de Industria y Comercio o avalado por EL MINISTERIO
y recibo de pago del análisis de la calidad de las muestras. Sin el lleno de estos requisitos, los elementos se tendrán por no
entregados. PARÁGRAFO PRIMERO: EVALUACION TÉCNICA DE LOS ELEMENTOS EN PRODUCCIÓN: Una vez EL
CONTRATISTA haya elaborado el cincuenta por ciento (50%) de los elementos, informará a………………………………………, quien
ordenará que el comité técnico y el supervisor del contrato, efectúen una visita al sitio de producción de los elementos, con el fin de
verificar el proceso y línea de producción. En desarrollo de la visita se tomarán dos (2) muestras aleatorias de los elementos, las
cuales serán enviadas al laboratorio indicado por el CONTRATISTA en la propuesta, con el fin de evaluar los requisitos generales y
específicos exigidos en los aspectos técnicos de la Norma Técnica y/o especificación técnica. Las muestras seleccionadas, en ningún
momento serán descontadas de la totalidad de los elementos que el CONTRATISTA debe entregar en cumplimiento del contrato. El
comité técnico y el supervisor del contrato revisarán los resultados de ensayo y verificarán el lote o lotes entregados; emitirán un
informe de calidad en el cual debe constar si el lote cumple o no con la norma técnica y/o especificaciones técnicas correspondientes.
En caso de que el lote no cumpla con lo estipulado, se informará de inmediato al proveedor y al Director de los Servicios para que se
adopten los correctivos necesarios y se cumpla, en todo caso, con los requerimientos del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los
costos de los ensayos estarán a cargo del proveedor y deberán ser cancelados al laboratorio respectivo en el momento en que se
entreguen las muestras para su análisis; el proveedor debe anexar el recibo de pago al momento de la entrega del lote y de igual
manera asumirá los costos de transporte, alimentación e instalación, para que el comité técnico pueda realizar la verificación y
recolección de muestras durante el proceso de producción, en caso que las instalaciones se encuentren fuera de la ciudad de Bogotá.
PARÁGRAFO TERCERO: El proveedor, bajo toda circunstancia, debe cumplir con los plazos de entrega estipulados en el contrato.
PARÁGRAFO CUARTO: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR LOS MATERIALES UTILIZADOS: Es responsabilidad de
EL CONTRATISTA que los materiales utilizados en la fabricación sean de primera calidad y cumplan con la norma técnica, en ningún
caso podrá delegar esta responsabilidad a terceros. Los costos de dichas pruebas estarán a cargo de El CONTRATISTA, quien velará
por su pago oportuno al laboratorio y así garantizar que los estudios de calidad se efectúen en el menor tiempo posible. CLAUSULA
455
SEXTA.- DURACIÓN: La duración del contrato se contará desde la suscripción del mismo por las partes y se extenderá hasta cuatro
(4) meses adicionales al pago del saldo a cargo de EL MINISTERIO, plazo dentro del cual se realizará la liquidación del mismo.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- ACTA DE RECIBO. Cumplidos los requisitos y practicadas las pruebas necesarias para el recibo de los
elementos objeto del contrato, se suscribirá entre las partes el acta de recibo a satisfacción, en la cual se manifestarán las condiciones
en que la entrega tiene ocurrencia, la fecha en la que se recibe y el valor de los bienes recibidos. Dicha acta será suscrita por el
supervisor y EL CONTRATISTA. CLAUSULA OCTAVA.- SUPERVISIÓN: El supervisor del presente contrato
será………………………………………, quien tendrá el derecho de supervisar el desarrollo y ejecución del contrato; y, en caso de
requerirlo, tendrá acceso a las instalaciones físicas del proponente donde se lleven a cabo las diferentes etapas de producción, así
como a los documentos e información que soportan la elaboración de los elementos que suministrará a EL MINISTERIO, ante lo cual
se impondrá a cargo de EL CONTRATISTA un compromiso de confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, el que se
entiende asumido por EL MINISTERIO con la firma del presente contrato, dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la
ley. El CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o
impidan que EL MINISTERIO o su designado accedan a la información del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de
supervisión y control de la ejecución del contrato. EL MINISTERIO ejercerá las actividades de supervisión y control de la ejecución del
contrato que le corresponden, directamente o a través de terceros, y tendrá las siguientes facultades básicas: 1). Exigir a El
CONTRATISTA la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del presente contrato. El CONTRATISTA
está obligado a suministrar la información solicitada inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la
información exigida así lo requiera. 2). Verificar directamente, o a través de terceros, que El CONTRATISTA cumpla las condiciones
de ejecución del contrato según los términos en los que se ha convenido y requerir a EL CONTRATISTA para que corrija las
deficiencias encontradas. 3). Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes cumplan con las
características técnicas y funcionales exigidas en el presente contrato. 4). Aprobar o improbar, en los términos y con los efectos
previstos en este contrato, las labores desarrolladas, verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que EL
MINISTERIO considere pertinentes, las condiciones de ejecución del contrato y verificar, que su resultado se adecue a los términos
del presente contrato. 5). Verificar el cumplimiento de los programas de higiene y seguridad industrial y de capacitación del personal al
servicio de EL CONTRATISTA. 6). En caso de terminación anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes, adelantar las
labores pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas. 7). EL MINISTERIO no ejercerá funciones de control de
las actividades de los subCONTRATISTAs, ni de aprobación del resultado de las mismas; sin embargo, en el caso en que EL
CONTRATISTA adelante actividades que le son propias a través de subCONTRATISTAs, deberá disponer, bajo su costo, de su
propio equipo de interventoría o control de calidad y estará obligado a suministrar a satisfacción de EL MINISTERIO, la información
que le requiera. 8). En general, vigilar y controlar que EL CONTRATISTA cumpla sus obligaciones para el normal desarrollo y
ejecución del presente contrato. 9). El Supervisor, además, tendrá las siguientes facultades en particular: a.) Tomará muestras
selectivamente, las enviará al laboratorio y recibirá los resultados previa coordinación con la Sección de Calidad de DISER. b.)
Suscribirá las actas de recibo parciales y final de los bienes del contrato, junto con la sección de calidad de DISER, si considera
pertinente. c.) Rechazará los bienes que no cumplan las especificaciones técnicas descritas en el presente contrato, en común
acuerdo con el comité de calidad de DISER. d.) Rendirá informes periódicos, o cuando lo considere necesario, al Director de los
Servicios, sobre el avance y ejecución del contrato. e.) Verificará la correcta ejecución y cumplimiento del contrato. f.) Exigirá el
cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes. g.) Atenderá y resolverá, en coordinación con el Director de los Servicios
de EL MINISTERIO, todas las consultas sobre omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en las
especificaciones técnicas. h.) Exigirá a EL CONTRATISTA, en la última entrega de los bienes, la certificación del revisor fiscal o
contador independiente (según el caso) y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales y seguridad social, de
conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 50 de la Ley 789, modificado por el artículo 1º de
la Ley 828 de 2003, a fin de poder efectuar el pago del saldo del contrato. i.) Todas las demás atribuciones que se contemplen en los
documentos del contrato. j). Organizar el expediente donde se recopile toda la información y documentación que se genere dentro de
la ejecución del presente contrato k.) Las demás funciones enunciadas en el Manual de Contratación. PARÁGRAFO ÚNICO. EL
MINISTERIO, en el momento que lo requiera o estime conveniente, podrá sustituir el supervisor del contrato sin necesidad de suscribir
un contrato modificatorio. CLÁUSULA NOVENA.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en ningún
momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente contrato, las
cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripción de modificaciones al
contrato principal. CLÁUSULA DÉCIMA.- GARANTÍA ÚNICA A CARGO DE EL CONTRATISTA: Dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la suscripción del presente contrato, EL CONTRATISTA constituirá una garantía única a favor de LA
NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-FUERZA AÉREA COLOMBIANA, Nit. 899.999.102-2, en una compañía de
seguros o entidad bancaria legalmente constituidas en Colombia, que cubra los siguientes amparos: a). CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO: Por la suma de………($...................), equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia
igual a la duración del contrato y de sus prorrogas, si las hubiere. b). CALIDAD DE LOS BIENES: Por la suma
456
de…………………………($...............) equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con una vigencia de un (01)
año, contado a partir de fecha de recibo a satisfacción de los bienes objeto del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: En la póliza
deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de la cláusula penal pecuniaria convenida
y que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. Y, en todo caso EL CONTRATISTA deberá reponer la garantía, cuando el
valor de la misma se vea afectada por razón de los siniestros ocurridos, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la
ejecutoria del acto que lo declare. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si EL CONTRATISTA se negare a constituir la garantía única, así como
no otorgarla en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, El MINISTERIO podrá declarar la caducidad del
presente contrato. PARÁGRAFO TERCERO: Las pólizas no expirarán por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: PENAL PECUNIARIA.- En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las
obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará EL MINISTERIO, a título de pena pecuniaria, una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago
parcial de los perjuicios que cause EL CONTRATISTA a EL MINISTERIO, el cual tiene la facultad tiene la facultad de cobrar
perjuicios adicionales, por valor superior al de la cláusula penal pecuniaria, siempre que los mismos se acrediten. PARÁGRAFO
ÚNICO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: El valor de la cláusula penal pecuniaria que se haga
efectiva, se tomará del saldo que exista a favor de EL CONTRATISTA, si lo hubiere, o de la garantía única. Si esto último no fuere
posible, se cobrará por vía ejecutiva. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- MONEDA DEL CONTRATO.- La moneda del presente
contrato es el PESO COLOMBIANO. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no
podrá ceder el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita de EL
MINISTERIO, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. Si la persona a la cual se le va a
ceder el contrato es extranjera, debe renunciar a la reclamación diplomática. La celebración de subcontratos no relevará a EL
CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. Entre EL MINISTERIO y el personal que ejecuta
el contrato y los subCONTRATISTAs, no habrá relación laboral alguna. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara, bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la suscripción del
presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución
Política y la ley. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: Este contrato se perfecciona con la firma
del mismo por las partes y el correspondiente registro presupuestal; y, para su ejecución, se requiere de la aprobación de la garantía
única. PARÁGRAFO ÚNICO.- Cumplidos los anteriores requisitos, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del
contrato, EL CONTRATISTA se compromete a efectuar el pago correspondiente a derechos de publicación en el Diario Único de
Contratación; de igual manera deberá efectuar el pago del porcentaje del impuesto de timbre que el contrato genere. Las sanciones
que ocasione su no pago oportuno, serán a cargo de EL CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- CONTROL DE EVASIÓN
AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES: Si durante la ejecución del presente contrato EL
MINISTERIO evidencia que EL CONTRATISTA presenta incumplimiento de la obligación prevista el la Ley 828 de 2003, referida al
cumplimiento del pago al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales, se procederá a imponer hasta dos (2) multas
sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor determinado como dejado de pagar, que se descontará de los saldos a favor
de EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO ÚNICO: Si durante la ejecución del contrato, o a la fecha de liquidación se observa la
persistencia de este incumplimiento por cuatro (4) meses, contados a partir de la ultima multa impuesta, la entidad estatal dará
aplicación a la cláusula de caducidad administrativa, en los términos previstos en el parágrafo segundo del articulo 1º de la
mencionada Ley 828 de 2003. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- DOCUMENTOS: Son parte integrante del presente contrato y, en
consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1). Pliego de condiciones, y adendas, 2).
Propuesta del CONTRATISTA en aquellas partes aceptadas por EL MINISTERIO. 3). Documentos que suscriban las partes.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones que se deriven
de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- LIQUIDACIÓN: El presente
contrato se liquidará, de conformidad con lo señalado en los artículos 60 y 61 de la ley 80 de 1993, dentro de los cuatro (4) meses
siguientes al pago del saldo por parte de EL MINISTERIO, previo descuento si a ello hubiere lugar de los pagos parafiscales y de
seguridad social que estén pendientes. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General
de Contratación Administrativa vigente y sus decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas comerciales y
civiles vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones
Ministeriales que apliquen. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes
acuerdan como domicilio contractual…………………………En constancia, se firma en ……………….., a los
POR EL MINISTERIO POR EL CONTRATISTA,
__________________________ ______________________________
457
MODELOS DE MINUTAS DE CONTRATOS
CAPITULO IV. MINUTA DE CONTRATO DE INTERVENTORIA
458
MINUTA DE CONTRATO DE INTERVENTORIA
Los suscritos, a saber (señalar nombre del ordenador del gasto), mayor de edad, domiciliado en (señalar domicilio),
identificado con cédula de ciudadanía N° (señalar la identificación) expedida en (ciudad de expedición de la identificación),
en su calidad de (señalar el cargo en ejercicio), designado por (acto de nombramiento) N° XXXXX del XX de xxxxxxxx de
200X, debidamente facultado para celebrar contratos por la resolución de delegación N°. XXXXXX del XX de xxxxxxxx de 200X,
quien representa a la Nación - MINISTERIO de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana, en adelante EL MINISTERIO; y,
(señalar el nombre del representante legal del CONTRATISTA o su apoderado, según el caso), mayor de edad,
domiciliado en (señalar domicilio), identificado con cédula de ciudadanía N° (señalar la identificación), expedida en (ciudad
de expedición de la identificación), en su calidad de representante legal de (señalar la razón social o denominación de la
persona jurídica), quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el
presente contrato de Interventoría, previas las siguientes consideraciones: a) Que EL MINISTERIO requiere contratar (señalar
el objeto contractual) b) Que EL MINISTERIO cuenta con recursos del presupuesto nacional para atender las erogaciones
que demanda el presente contrato, según consta en el certificado de disponibilidad presupuestal N°.XXXXX del XX de xxxxxx
de 200X, expedido por el Departamento Financiero de la Fuerza Aérea Colombiana, hasta por la suma de (señalar en letras y
números) ($00000000000). c) Que, conforme con lo dispuesto en los artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993, y la Resolución
N° 1920 Del 15 de mayo de 2008 expedida por el Señor Ministro de Defensa Nacional, el (señalar cargo del ordenador del
gasto), tiene delegada la competencia atribuida al Ministro de Defensa Nacional, por la ley, para adelantar procesos de
contratación en cuantía superior a (señalar la cateogoría de la delegación) SMLMV. d) Que, en cumplimiento de lo ordenado
por el Decreto 2474 de 2008 se efectuó la publicación del proyecto de pliego de condiciones del proceso de selección por
(señalar la modalidad) N° XXXXX de 200X, entre el día xx y el día xx de xxxxxx. de 200X. e) Que, el día xx de xxxxxx de
200X, se realizó audiencia informativa preliminar (y de asignación de riesgos, si procede informarlo), según consta en acta N°
xxxx de la misma fecha. f) Que mediante Resolución N° XXXXX del XX .de xxxxxx de 200X se ordenó la apertura del citado
proceso de selección durante el período comprendido entre el día XXX de xxxxxx de 200X a las XX.XX horas y hasta el día XXXX
.de xxxxxx de 200X, a las XX:XX horas. g) Que mediante ADENDA(s) N° XXXXX del XX de xxxxxx de 200X, se aclaró el pliego
de condiciones en algunos apartes (relacionar todas la adendas). h) Que el día XX de xxxxxxxxx de 200X, según consta en el
acta N° XXXX de la misma fecha se llevó a cabo el cierre del proceso, con la participación de los siguientes proponentes
(señalar los proponentes que asistieron) i) Que el comité asesor y de evaluación presentó el informe de evaluación de las
propuestas, el día XXX de xxxxxxxx de 200X. j) Que, en virtud de lo dispuesto en el Decreto 2474 de 2008 y en el respectivo
pliego de condiciones los informes de evaluación de las propuestas fueron publicados en el SECOP – www.contratos.gov.co –y
puestos a disposición de los oferentes durante XXX (X) días hábiles contados a partir del día XX de xxxxx de 200X. k) Que,
dentro del término de traslado presentaron observaciones a los informes de evaluación los siguientes proponentes (señalar los
proponentes) l) Que el Comité de Adquisiciones, según consta en el acta N° XXX del XX de xxxxxx de 200X, recomendó al
ordenador del gasto adjudicar el contrato al proponente (señalar el proponente adjudicado). m) Que el ordenador del gasto
acogió la recomendación del Comité de Adquisiciones y mediante Resolución N° XXXX del XXX de xxxxxx de 200X adjudicó el
proceso de selección N° XXXXX al proponente (señalar el proponente adjudicado), hasta por la suma de (señalar en letras
y números el valor del contrat) $ (00000000000) por haber ocupado el primer orden de elegibilidad y cumplir con todos los
requisitos exigidos en el pliego de condiciones. En el mismo acto administrativo, se dio respuesta satisfactoria a las
observaciones presentadas por los oferentes. n) Que el día XX de xxxxxx de 200X se notificó al señor (señalar el nombre del
notificado) en calidad de representante de (CONTRATISTA) la Resolución por la cual se decidió el proceso de selección. o)
Que el CONTRATISTA seleccionado suscribe el contrato, previa acreditación de los requisitos exigidos para el efecto. p) Que,
acreditados como se encuentran los requisitos legales que exige la contratación administrativa, se procede a la celebración del
contrato, contenido en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL INTERVENTOR se obliga a realizar,
para El MINISTERIO, la vigilancia y verificación, mediante la interventoría técnica, administrativa y contable sobre la ejecución y
cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de obra No……………………………………., por parte de
…………………………………………….., en adelante EL CONTRATISTA, así como el control relacionado con la medida,
calidad, oportunidad y pago de las obras, de acuerdo con los términos y condiciones del presente contrato, el pliego de
condiciones del Proceso de Selección No.……………………, y a la propuesta de EL INTERVENTOR de fecha…
de………………..de 200..; documentos que forman parte integral del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA.- FUNCIONES
ESPECÍFICAS DEL INTERVENTOR: Corresponde a EL INTERVENTOR la coordinación, fiscalización y revisión del
planeamiento y ejecución de la obra, para lo cual desempeñará las siguientes funciones principales: a) Programar las
actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del objeto del presente contrato; b) Analizar los planos, diseños y
especificaciones del proyecto, el plan y programa de trabajo del equipo y personal con que cuenta EL CONTRATISTA para la
ejecución de la obra; c) Verificar que las inversiones que efectúe EL CONTRATISTA, con los dineros entregados por EL
459
MINISTERIO en calidad de pago anticipado, se realicen únicamente en el objeto del presente contrato y se hagan de la manera
más eficiente y económica; d) Revisar los libros de contabilidad y exigir de EL CONTRATISTA la información que considere
necesaria; e)Solicitar mensualmente del EL CONTRATAISTA, para dar cumplimiento a la correcta inversión del pago
anticipado, fotocopia del extracto bancario de la cuenta abierta para el manejo del mismo y la anexará al informe sobre avance
de obra; f) Vigilar el cumplimiento de las normas sobre medio ambiente y, en particular, que EL CONTRATISTA no cause
perjuicios al ecosistema en zonas próximas o adyacentes al sitio de la obra; g) Ejercer control sobre los materiales y sistemas
de construcción, para que sean empleados conforme con lo estableado en el contrato No……………………………………… y se
cumplan las condiciones de calidad, seguridad, economía y estabilidad adecuada; h) Medir las cantidades de obra ejecutadas
en cada período e informar mensualmente al supervisor sobre el avance de la obra, indicando si ésta se ajusta al plan de
trabajo o, en caso contrario, analizar las causas y problemas surgidos para que EL MINISTERIO tome las medidas pertinentes;
i) Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad y control de los trabajadores de la obra, así como el pago de sus
salarios y prestaciones sociales, para evitar posteriores reclamaciones; j) Elaborar: 1. Acta de iniciación de la obra, dentro del
plazo y bajo las condiciones establecidas en el contrato de obra No………………………… y suscribirla con EL CONTRATISTA.
2. Acta final de recibo de obra. 3. Acta de liquidación del contrato; k) Efectuar los ensayos de campo, de laboratorio y control de
materiales, en los casos en que se requieran, de acuerdo con las normas y especificaciones de construcción que rigen el
contrato, pudiendo sugerir cambios en los métodos de construcción que encuentre inadecuados; l) Revisar y aprobar los planes
de trabajo presentados por EL CONTRATISTA y verificar que éstos correspondan con lo estipulado en el programa original y al
desarrollo armónico de las obras; m) Emitir concepto técnico previo sobre la suspensión, celebración de contratos adicionales y
actas de modificación de los contratos; n) Informar oportunamente a EL MINISTERIO, a través del supervisor, sobre
situaciones o hechos que afecten el desarrollo del presente contrato, en cualquier etapa de su ejecución; ñ) Remitir copia del
informe final al banco de proyectos, en donde se especifique la obra realizada y el estado en que se entregó a El MINISTERIO;
o) Aplicar el concepto de interventoría definido en el Manual Contratación de Consultoría de la Sociedad Colombiana de
Ingenieros, consistente en afirmar que: “Su objeto es verificar que el desarrollo o ejecución del proyecto se lleve a cabo de
acuerdo con las especificaciones, planos, normas y demás elementos estipulados en el proceso de diseño. También comprende
dos tipos principales de actividades, ambas dirigidas a salvaguardar los intereses del cliente: Actividades de carácter técnico,
referidas al cumplimiento de normas y especificaciones, incluyendo aquí, cuando aplica, la realización de inspecciones en
fábrica y la verificación de las obras en el terreno. Actividades de carácter administrativo, relacionadas con el control de uso de
recursos humanos y técnicos, control de presupuestos y costos imprevistos, tiempos de ejecución, programas y prácticas
constructivas, etc.”; p) Revisar y aprobar, con antelación a los trabajos correspondientes, los estudios técnicos para las
actividades que lo requieran, de acuerdo con lo indicado en las especificaciones técnicas y los planos entregados con el pliego
de condiciones del Proceso de Licitación Pública No…………………………………….;q) Realizar la supervisión de los trabajos
de construcción en forma integral, unificada y normalizada; en consecuencia, no podrá fraccionarse su supervisión, ni ser
asumidas sus partes en forma individual o independiente; y, r) Aplicar para el presente contrato las demás funciones descritas
en el presente contrato, en el pliego de condiciones del proceso de selección para Contratación Directa
No……………………………, en la propuesta de EL INTERVENTOR, en el contrato de obra No…………………………. y el
Manual de Contratación en lo pertinente a Normas Generales para la Interventoría y Supervisión de obras públicas en la Fuerza
Aérea Colombiana, o las disposiciones internas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. PARÁGRAFO ÚNICO.- COMITÉ DE
OBRA: Es obligatorio realizar reuniones de Comité de Obra cada……………(….) días calendario, donde participe EL
CONTRATISTA de obra, el Residente de Obra, el Residente de Interventoría y el Supervisor. El Director de Obra podrá asistir a
todas las reuniones del Comité de Obra y se contará con su presencia cada vez que lo requiera EL MINISTERIO para efectos
de seguimiento de la obra. De las reuniones del comité de obra se levantará un acta que será suscrita por los participantes
permanentes y los ocasionales. CLÁUSULA TERCERA.- DOCUMENTOS EXIGIBLES: EL INTERVENTOR se obliga a
entregar al supervisor para su revisión y aprobación, dentro de los……….(….) días calendario siguientes a la comunicación de
la aceptación de oferta, los documentos que a continuación se relacionan: Contratos de trabajo del personal del Grupo Directivo
Básico, Manual de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Manual de Funciones del Grupo Directivo Básico y Cuenta de
Cobro del Pago anticipado………….. PARÁGRAFO PRIMERO: Si EL MINISTERIO a través del supervisor considera que es
necesario realizar modificaciones o complementos a los planes y/o manuales presentados por EL INTERVENTOR, éste deberá
realizarlas a la brevedad posible, sin que ello implique que vuelvan a iniciarse los plazos de presentación y de aprobación.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- PROGRAMA DE TRABAJO: Antes de iniciar los trabajos objeto del presente contrato y junto con
el acta de iniciación de la Interventoría, se deberá presentar por parte del INTERVENTOR un programa general de trabajo para
su ejecución, el cual no podrá modificarse sin la autorización previa del supervisor. Las modificaciones que EL INTERVENTOR
considere necesario introducir deberán someterse a la consideración del supervisor, con su justificación, con no menos
de………..(……) días de anticipación. El supervisor comunicará por escrito a EL INTERVENTOR las modificaciones
autorizadas. Además del programa general, EL INTERVENTOR deberá presentar informes mensuales detallados, que
460
coincidan con los períodos cubiertos por la programación de la obra, en los cuales deberán describirse los trabajos que se
adelantarán y el avance que se espera en cada una de las actividades. CLÁUSULA CUARTA.- VALOR DEL CONTRATO: El
valor del presente contrato es la suma de ………………………………………….($............................) M/CTE., incluido el IVA, los
costos de personal y costos directos. El precio aquí contemplado se entiende fijo y global, y, por lo tanto, no está sujeto a
ninguna clase de reajuste. Igualmente, dentro de este precio, van incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del
presente contrato y los honorarios que EL INTERVENTOR pretende obtener. En consecuencia, no se aceptará solicitud de
reajuste de precio, invocado con base en estas circunstancias. PARÁGRAFO PRIMERO: EL INTERVENTOR declara que el
valor del contrato, incluyen los honorarios de Interventoría, Control de Costos, Control de Programación y Costos Indirectos. Por
tanto El MINISTERIO, no reconocerá suma diferente a la aquí expresada por la ejecución, a menos que se trate de lo
establecido para los costos imprevistos ocasionados por retardos en los pagos, así como los que se originen en la modificación
del precio pactado por razón de los cambios o alteraciones en las condiciones iniciales del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO:
El precio fijo y global, cubre los costos de mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones
sociales, herramientas, y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos,
gastos de administración, impuestos y contribuciones y honorarios de EL INTERVENTOR. Este precio no estará sujeto a
revisión ni cambios. EL INTERVENTOR tiene en cuenta, además, los posibles incrementos salariales y prestacionales. No se
admitirá como justificación para la prórroga, inconvenientes de tipo económico, por lo que el proponente debe comprometerse a
cumplir cabalmente con el programa general y detallado propuesto y acordado. …………………….(cuando aplique…………Los
miembros del consorcio se comprometen solidariamente por la financiación del proyecto). CLÁUSULA QUINTA.- FORMA Y
CONDICIONES DE PAGO: El MINISTERIO pagará a EL INTERVENTOR el valor estipulado en la cláusula anterior, de la
siguiente forma: a) ………………………………………….. ($....................) M/CTE, equivalente al……% del valor del contrato, en
calidad de pago anticipado una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución del mismo, con cargo al
PAC del mes de…………………………de 2.00….,contra presentación de la factura, presentación de la certificación del pago de
los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías, de acuerdo a lo establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de
2007 y el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo primero de la Ley 828 de 2003, información que será
verificada por el Departamento Financiero FAC, una vez situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional y
previo trámite administrativo a que haya lugar. Dicho pago se efectuará una vez quede perfeccionado el presente contrato, y
sea presentada por EL INTERVENTOR y aprobada por EL MINISTERIO la póliza de garantía única, que debe llevar incluido el
riesgo del pago anticipado a que hace referencia la cláusula de garantía única de este contrato, y se haya efectuado el pago de
los derechos de publicación en el diario único de contratación pública. b). El valor de………………………………………………..
($.................................), equivalente, en calidad de pago parcial, con cargo al PAC de……………….. de 2.00…., contra
presentación del acta de recibo parcial a satisfacción, debidamente firmada por el CONTRATISTA DE OBRA y el
INTERVENTOR, previo visto bueno del Supervisor, presentación de la certificación del pago de los aportes parafiscales y a los
fondos de pensiones y cesantías, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el
articulo 1º de la Ley 828 de 2003, y demás trámites administrativos correspondientes y se sitúen los dineros por parte de la
Dirección del Tesoro Nacional. c) El saldo del valor del contrato, es decir, la suma
de………………………………………………………………($......................), equivalente al……%, y se cancelará con cargo al
PAC de………………………de 2.00…, contra presentación del acta de recibo final a satisfacción, debidamente firmada por el
CONTRATISTA DE OBRA y el INTERVENTOR, previo visto bueno del Supervisor, presentación de la certificación del pago de
los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002, modificado por el articulo 1º de la ley 828 de 2003, y demás trámites administrativos correspondientes y se sitúen los
dineros por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. PARÁGRAFO PRIMERO.- INFORMACIÓN REQUERIDA SIIF: Para
efectos de la ejecución presupuestal e incorporación al sistema de información financiera, se suministra la siguiente
información: A. Datos del Beneficiario: 1) CONTRATISTA: (señalar el CONTRATISTA) 2) Clase de persona: (natural o jurídica,
o consorcio o unión temporal) 3) NIT: xxxxxxxxxxx 4) Ciudad: xxxxxxx País xxxxx 5) Dirección: xxxxxxxxxxxxx 6) Teléfono:
xxxxxxxxx Fax xxxxxxxxx, correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxx B. Datos Entidad Financiera: 1) Nombre de la entidad
financiera xxxxxxxxxxx 2) Sucursal xxxxxxxx Código xxxx 3) Ciudad: xxxxxxx 4) Tipo de cuenta: xxxxxxxxxx 5) Número de
cuenta: xxxxxxxxxxx 6) Titular de la cuenta: xxxxxxxx. PARÁGRAFO SEGUNDO.- DERECHOS E IMPUESTOS: La ejecución
del presente contrato se realizará de conformidad con lo previsto en las normas tributarias aplicables en la República de
Colombia. Todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidas o que se establezcan en la Nación, o cualquier entidad
territorial o cualquier autoridad, y que se causen por la celebración, perfeccionamiento, ejecución, cumplimiento o liquidación del
presente contrato, estarán a cargo de EL INTERVENTOR. Las modificaciones que se introduzcan al régimen tributario vigente a
la fecha de apertura del proceso de selección que dio lugar a la suscripción del presente contrato, no generarán en ningún caso
compensaciones a favor de ninguna de las partes. Así mismo, El INTERVENTOR deberá pagar los derechos de publicación en el
Diario Único de Contratación Pública, del presente contrato, dentro de los……(…) días, siguientes a la firma del contrato.
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PARÁGRAFO TERCERO: La forma de pago aquí establecida no será obstáculo para que una vez cumplida la entrega a
satisfacción, EL MINISTERIO pueda efectuar el pago con anterioridad si llegare a existir disponibilidad de recursos en el PAC y
así lo acepta EL INTERVENTOR, previo el cumplimiento de los trámites administrativos, sin necesidad de modificar el presente
contrato y mediante decisión unilateral de El MINISTERIO. En todo caso, el pago del valor del contrato se subordina a las
apropiaciones y disponibilidades presupuestales de la vigencia fiscal del año………. PARÁGRAFO CUARTO: El Departamento
Financiero FAC verificará, al momento de efectuar los pagos al EL INTERVENTOR, que éste se encuentre a paz y salvo, en el
cumplimiento del pago de las contribuciones parafiscales y de seguridad social. PARÁGRAFO QUINTO: Los recursos
entregados al CONTRATISTA en calidad de anticipo serán consignados en la cuenta enunciada por éste, quien deberá
responder por la correcta inversión del mismo. El CONTRATISTA manifiesta que el manejo e inversión del anticipo, se hará de
conformidad con el Plan de Inversiones, el cual deberá presentarse ante el Interventor y/o supervisor del contrato, para su
aprobación dentro de los ocho (8) días calendario siguientes al acta de iniciación de la ejecución del contrato; Plan que formará
parte integral del presente contrato y con sujeción a las normas vigentes sobre la materia. Para la ejecución del Plan de
Inversión del Anticipo, se requerirá del visto bueno del Interventor y/o supervisor del contrato. La no presentación del Plan de
Inversiones dentro del término establecido dará lugar a las sanciones pertinentes. CLÁUSULA SEXTA.- SUJECIÓN DE LOS
PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Los pagos que, de conformidad con este contrato, deba efectuar EL
MINISTERIO, se harán con cargo a la Unidad Ejecutora……………………., conforme con lo establecido en el certificado de
disponibilidad presupuestal No…………….. de fecha……..de enero de 200…., Unidad Ejecutora, Programa……..,
Subprograma…………., Proyecto……., Recurso…..Inversión, de la Vigencia Fiscal 200….. PARÁGRAFO ÚNICO: EL
MINISTERIO tiene faculta de modificar unilateralmente esta cláusula, de manera que de presentarse una modificación en la
apropiación presupuestal, no sea necesario suscribir un contrato modificatorio. CLÁUSULA SÉPTIMA.- PLAZO DE
EJECUCIÓN DE LAS OBRAS OBJETO DE INTERVENTORÍA, DURACIÓN DEL CONTRATO y LUGAR DE ENTREGA: a. El
plazo de ejecución, es decir, el término durante el cual EL INTERVENTOR se compromete a realizar la Interventoría de la
obra, a entera satisfacción de El MINISTERIO, será de………. días calendario y cuatro meses (4) meses más, contados a
partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, y el Acta de Iniciación de la Interventoría que deberá
suscribirse por EL INTERVENTOR y el supervisor, dentro de los cinco (05) días calendario siguientes al cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución, pero en ningún caso será inferior al del plazo de ejecución de la obra objeto de
Interventoría. b. lugar de ejecución: El CONTRATISTA desarrollará el objeto del presente contrato
en…………………………………………………………. c) La Duración La duración del presente contrato será desde su
perfeccionamiento hasta cuatro (4) meses siguientes al pago del saldo del valor total del contrato. EL INTERVENTOR se
obliga a iniciar la Interventoría a partir del día hábil siguiente a la suscripción del acta de inicio de la Interventoría. PARÁGRAFO
ÚNICO: Período de supervisión: Inicia a partir de la suscripción del acta de iniciación del contrato de obra
No……………………………………… y tendrá una duración igual al plazo de ejecución del contrato de obra, esto es, hasta la
fecha de suscripción del acta de recibo final de obra. Período de liquidación de contratos: Correspondiente a la fase de
liquidación del contrato de obra No…………………………………., que inicia a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo
final de obra y tendrá un plazo igual al que tiene el contrato de obra para liquidar el contrato. Nota. El presente contrato de
Interventoría se entiende accesorio al principal y termina y sigue la suerte del contrato principal. CLÁUSULA OCTAVA.-
SUSPENSIÓN TEMPORAL: En el evento en que sea suspendido el contrato de obra intervenido, paralelamente, dentro de los
mismos términos y de manera automática quedará suspendido el presente contrato. También por circunstancias de fuerza
mayor o caso fortuito comprobados, se podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecución del
contrato, previo concepto escrito del supervisor, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para los
efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. En este caso EL INTERVENTOR prorrogará la vigencia de la
garantía única por un término igual al de la suspensión. En el acta de suspensión se expondrán los motivos que hayan dado
lugar a la misma, la obligación de EL INTERVENTOR de prorrogar la vigencia de la garantía única por un término igual al de la
suspensión, el concepto previo del supervisor y se fijará la fecha en la cual se reiniciará el contrato. CLÁUSULA NOVENA.-
PRÓRROGA DEL PLAZO: EL MINISTERIO, podrá prorrogar el plazo de ejecución estipulado en el presente contrato si lo
considera justificado, únicamente por causales de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con la cláusula que trata sobre
dicha materia. EL INTERVENTOR debe demostrar plenamente que no puede realizar la Interventoría dentro del plazo fijado. La
prórroga del contrato se hará por medio de un contrato adicional al principal. PARÁGRAFO ÚNICO: Durante los plazos de
prórroga que se concedan a EL INTERVENTOR quedan vigentes todas las obligaciones establecidas en el presente contrato.
Igualmente, éste se obliga a prolongar la vigencia de la garantía única en los riesgos que así lo requieran por el tiempo
prorrogado. CLÁUSULA DÉCIMA.- AUTONOMÍA DEL INTERVENTOR: Por ser el presente un contrato de Interventoría, EL
INTERVENTOR actuará con total autonomía técnica y administrativa en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y,
por lo tanto, no contrae relación laboral alguna con El MINISTERIO, razón por la cuál no tendrá derecho al pago de
prestaciones sociales de ninguna índole y sus emolumentos se contraerán a los expresamente pactados en el presente contrato
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CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- PERSONAL DEL INTERVENTOR: EL INTERVENTOR se obliga a suministrar el personal
que se requiera para la ejecución del contrato. Este personal dependerá exclusivamente de EL INTERVENTOR, quién será su
empleador directo y responderá por sus salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. El MINISTERIO se reserva el
derecho de solicitar a EL INTERVENTOR los cambios de personal que considere convenientes y éste se obliga a realizarlos a
satisfacción de aquél. PARÁGRAFO PRIMERO: EL INTERVENTOR se obliga a mantener, con dedicación exclusiva durante la
ejecución de los trabajos de supervisión, un Residente de Interventoría. Igualmente, en todo momento debe estar disponible el
Director de Obra. Dichos cargos estarán conformados por los profesionales ofrecidos en la propuesta por EL INTERVENTOR.
En el evento en que exista cambio de alguno de estos profesionales, deberá EL INTERVENTOR someter a aprobación del
supervisor, la hoja de vida del profesional quien deberá cumplir con los requisitos exigidos en los Pliegos de condiciones.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL INTERVENTOR se obliga a atender todas las instrucciones y comunicaciones que el supervisor
imparta a alguno de los profesionales del Grupo Técnico Básico, las cuales se entenderán hechas a la Interventoría. Del mismo
modo, todos los documentos que suscriban los integrantes del Grupo Técnico Básico de la Interventoría, tendrán tanta validez
como si hubieran sido emitidos por EL INTERVENTOR. El Grupo Técnico Básico deberá permanecer en los cargos que así lo
requieran, en el momento en que se pacten ampliaciones o prórrogas al contrato. PARÁGRAFO TERCERO: Para efectos de
control y seguridad, EL INTERVENTOR se obliga a presentar al supervisor, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la
firma del contrato, las hojas de vida del personal que utilizará en la Interventoría, así como de los nuevos trabajadores que vaya
vinculando a la misma. Los estudios de seguridad se iniciarán con el personal del Grupo Técnico Básico y así sucesivamente.
EL INTERVENTOR acepta las reservas de seguridad que señale EL MINISTERIO, respecto de su personal, y se abstendrá de
utilizarlo en la Interventoría. Tanto EL INTERVENTOR como sus empleados están obligados a mantener reserva sobre los
aspectos concernientes a las instalaciones militares que llegaren a conocer en la ejecución del proyecto y acatarán las
disposiciones de seguridad de la Unidad donde se encuentra localizada la obra objeto de Interventoría. CLÁUSULA DÉCIMA
SEGUNDA.- CESIÓN: EL INTERVENTOR sólo podrá ceder el presente contrato, previa autorización escrita de El MINISTERIO.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- SUBCONTRATACIÓN: EL INTERVENTOR no podrá subcontratar ni parcial ni totalmente
ninguna actividad que forme parte de los trabajos de supervisión y verificación objeto del presente contrato. CLÁUSULA
DÉCIMA CUARTA.- CONTRATOS ADICIONALES: En los eventos en los cuales el contrato de obra objeto de Interventoría sea
adicionado en tiempo, podrán ser suscritos contratos adicionales al contrato de Interventoría, cuyo valor será proporcional al
tiempo y valor establecidos inicialmente, los cuales además no podrán exceder en la totalidad del cincuenta por ciento (50%) de
la cuantía originalmente pactada, expresada en salarios mínimos legales mensuales vigentes (L. 80/93, Art. 40 par., inc. 2º). Los
contratos adicionales relacionados con el valor quedarán perfeccionados una vez suscritos y efectuado el registro presupuestal.
Los relacionados con el plazo, sólo requerirán la firma del contrato y prórroga de la garantía única. Será requisito indispensable
para que pueda iniciarse la ejecución del contrato adicional, su perfeccionamiento, adición y prórroga de la garantía única, el
pago de los impuestos correspondientes si hay lugar y la publicación en la Gaceta o Diario Oficial de la entidad estatal. No
podrán celebrarse contratos adicionales que impliquen modificación al objeto del contrato, ni prorrogarse su plazo si estuviere
vencido, so pretexto de la celebración de contratos adicionales. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- SUPERVISIÓN TÉCNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONTRATO: La supervisión de la ejecución del contrato, estará a cargo de los oficiales
que designe el Ordenador del Gasto. Supervisor deberá cumplir, entre otras, las siguientes funciones: 1. Organizar el expediente
donde se recopile toda la información y documentación que se genere en cumplimiento de sus funciones como supervisor. 2.
Diligenciar, de manera responsable y con los soportes y constancias pertinentes, los diferentes informes que suministre
periódicamente o que se le requieran. 3. Verificar el estricto cumplimiento de la ejecución del contrato de obra y de Interventoría,
dentro de los términos y condiciones estipulados en ambos contratos. 4. Solicitar de manera oportuna asesoría o apoyo sobre
aspectos relacionados con la ejecución del contrato. 5. Desarrollar todas las actividades necesarias dentro de los criterios de la
buena administración. 6. Informar quincenalmente o cada que se le requiera sobre el avance y/o cualquier anotación de carácter
técnico e incumplimiento del contrato al ordenador del gasto. 7. Coordinar con el Residente de Obra y el INTERVENTOR, sin
interferir en las responsabilidades y autonomía que le corresponde a cada uno de ellos, todos los aspectos relacionados con las
obras que permitan desarrollar la ejecución exitosa del proyecto. 8. Entregar a EL INTERVENTOR copia del pliego de condiciones
del proceso de selección No…………………………..y planos de construcción objeto del contrato de obra, copia del contrato
No……………….,la propuesta de EL CONTRATISTA DE OBRA, copia del registro presupuestal y aprobación de pólizas. 9.
Estudiar y recomendar los cambios sustanciales que se consideren convenientes o necesarios para el logro de los objetivos del
contrato de Interventoría y presentados a consideración de del director de DINSA. 10. Controlar y comprobar la calidad del
servicio ejecutado y de los informes presentados, para efectos del pago y la cantidad de los recursos utilizados por el contrato
de Interventoría. 11. Verificar la disponibilidad de recursos técnicos y humanos por parte de EL INTERVENTOR, según su
propuesta, al momento de su iniciación y durante la ejecución del contrato respectivo. 12. Exigir a EL INTERVENTOR el empleo
de personal técnico capacitado y el retiro de aquel que a su juicio sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo trabajo
sea perjudicial para los intereses de El MINISTERIO. 13. Solicitar a EL INTERVENTOR efectuar los correctivos pertinentes
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cuando considere que éste no está cumpliendo cabalmente con las funciones de Interventoría. Si no efectúa los correctivos,
solicitar la aplicación de la caducidad, si el incumplimiento lo amerita. 14. Velar por el soporte presupuestal del contrato de
Interventoría y solicitar las adiciones cuando se requieran, para la continuidad de éste por la ejecución del contrato de obra. 15.
Solicitar y revisar los informes presentados por EL INTERVENTOR sobre el avance físico, administrativo y financiero del
contrato de obra. 16. Autorizar, con su visto bueno el pago de las cuentas de cobro de EL INTERVENTOR. 17. Solicitar la
aplicación de la declaratoria de caducidad, en caso de comprobar hechos que conforme con el contrato de Interventoría den
lugar a tales decisiones. 18. Asistir a las reuniones de obra, sin asumir las responsabilidades a cargo de EL INTERVENTOR del
contrato de obra. 19. Verificar los sueldos pagados al personal de EL INTERVENTOR. 20. Presentar los informes del avance
del contrato de Interventoría. 21. Presentar por escrito todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones técnicas que se deban
dar a EL INTERVENTOR. 22. Controlar que el Comité de Obra sesione con la periodicidad, la participación de sus integrantes,
según el Parágrafo único de la cláusula segunda de este contrato y que se elaboren y suscriban las correspondientes actas. 23.
Verificar que las inversiones que efectúe EL INTERVENTOR, con los dineros entregados por EL MINISTERIO en calidad de
pago anticipado, se realicen conforme con el Programa de Utilización del Pago anticipado. 24. El supervisor tendrá, además, las
funciones de que trata Resolución No. 1320 de 2008 del MINISTERIO de Defensa Nacional y las descritas en el Manual de
Contratación o las disposiciones internas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. PARÁGRAFO ÚNICO: Las aprobaciones que
imparta el supervisor no relevan a EL INTERVENTOR de ninguna de las responsabilidades contraídas por razón del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- GARANTÍA ÚNICA: Dentro de los cinco (05) días calendario siguientes, contados a partir de la
firma de este contrato por las partes, EL INTERVENTOR se obliga a constituir en una compañía de seguros o entidad bancaria
legalmente constituida en Colombia, una garantía única, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Bancaria o la
entidad que la sustituya, según lo establecido en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios, que cubra
los siguientes amparos: a) Cumplimiento, por la suma de……………………………………………………………………
($.......................) M/CTE., equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del
contrato y dos (2) meses más y, de las prórrogas, si las hubiere. b) Pago anticipado, por la suma de la suma
de…………………………………..($.............................), M/CTE., equivalente al ciento por ciento (100%) del valor dado en
calidad de pago anticipado, con una vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) meses más y, de las prórrogas, si las
hubiere. c) Calidad del Servicio de Interventoría, por la suma
de………………………………………………………….($................................) M/CTE., equivalente al cincuenta por ciento (50%)
del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por dos (02) años, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía
únic, dentro del plazo acordado en la presente cláusula, así como de sus prórrogas, si las hubiere. d) Pago de Salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, por la suma de……………………………………………………..
($..................................) M/CTE., equivalente al diez (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y tres (03)
años mas, contados a partir de la suscripción del Acta de liquidación del contrato de obra, así como de sus prórrogas, si las
hubiere. PARÁGRAFO PRIMERO: La Garantía Única deberá incluir en su texto el contenido que a continuación se requiere, en
los términos y con los alcances que se indican, mediante cláusulas adicionales, complementarias a las generales de la póliza de
seguro, de manera expresa y escrita. No se admitirá, en ningún caso, ni será oponible a EL MINISTERIO la inclusión de
cláusulas, disposiciones o previsiones dentro del texto de la póliza o en cualquier otro documento público o privado asociado o
relacionado con la misma, que afecten, modifiquen, condicionen, restrinjan o limiten el alcance y contenido de las siguientes
previsiones obligatorias: La identificación del amparo de la póliza, expresada en los siguientes términos: "Amparo de la póliza"
1). "La presente póliza cubrirá el riesgo de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones relacionadas con objeto del
contrato, asumidas por EL INTERVENTOR, por virtud del contrato suscrito con ocasión del proceso de selección
No………………………………………, convocado por EL MINISTERIO”. La póliza cubrirá los siguientes riesgos: a) "El riesgo de
que EL INTERVENTOR incumpla con las condiciones y especificaciones técnicas de las funciones que se ha obligado a realizar
dentro del objeto y alcance de la Interventoría, conforme con lo establecido en el contrato No………………., el proceso de
selección No………………………………………………. y sus adendas, el contrato de obra No………………………………………
y su propuesta”. b) "El riesgo de que EL INTERVENTOR incumpla con los plazos previstos para la entrega de informes o
elaboración y suscripción de actas o documentos requeridos durante la ejecución del contrato.” c) "La presente póliza cubrirá el
riesgo de incumplimiento de todas las demás obligaciones asumidas por EL INTERVENTOR por virtud del contrato suscrito con
ocasión de la invitación hecha mediante el Proceso de Contratación Directa No…………………………………., convocada por EL
MINISTERIO.” PARÁGRAFO SEGUNDO: En la carátula de la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento
del contrato y el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenidas, y que la entidad aseguradoradora renuncia al
beneficio de excusión. En todo caso deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de
siniestros, dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la ejecutoria del acto o sentencia que así lo declare. Tratándose de
pólizas no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARÁGRAFO TERCERO: Los amparos de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones laborales y calidad de la Interventoría, que se extienden más allá de la duración del
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contrato, deberán modificarse y ajustarse simultáneamente con el acta de liquidación del presente contrato de Interventoría,
documento que deberá producirse con posterioridad a la elaboración del acta de liquidación del contrato de obra por parte de
EL INTERVENTOR, y la aprobación de dichas modificaciones será condición necesaria para que el acta de recibo produzca
efectos legales y contractuales. PARÁGRAFO CUARTO: Si el INTERVENTOR se negare a constituir la Garantía Única, en los
términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, EL MINISTERIO podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya
lugar. La Garantía Única aquí estipulada la fija EL MINISTERIO, de conformidad el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y los artículos
16 y 17 del Decreto 679 de 1994 o las normas que los reemplacen, adicionen o modifiquen.. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.-
INFORMES: EL INTERVENTOR deberá presentar a El MINISTERIO a través del supervisor, los siguientes informes: 1. Un
informe mensual, dentro de los cinco (05) días calendario siguientes al vencimiento del mes, en el cuál se analice la ejecución
de los programas, se describan los trabajos, se indique el avance de éstos durante el mes y el avance acumulado hasta la fecha
y se sometan a consideración de el supervisor los ajustes necesarios a los programas bimestrales, de acuerdo con los avances
obtenidos. 2. Un informe final en donde se consignen los resultados de la ejecución de los trabajos objeto del presente contrato,
programas de computador y recomendaciones. PARÁGRAFO PRIMERO: La presentación de los informes se hará en la forma
que indique previamente EL MINISTERIO a través del supervisor. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los informes serán de propiedad
de El MINISTERIO, los resultados de los análisis, estudios, investigaciones y, en general, los informes y trabajos realizados
para cumplir el objeto de este trabajo, incluyendo programas de computador y técnicas especiales que se desarrollen o
adquieran durante su ejecución y con cargo al contrato. EL INTERVENTOR deberá considerar como confidenciales todos los
estudios y resultados y no podrá hacer uso de éstos para fines diferentes a los del trabajo mismo, sin autorización previa,
expresa y escrita de EL MINISTERIO. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: Los elementos
devolutivos que El MINISTERIO suministre a EL INTERVENTOR, lo mismo que aquellos que sean adquiridos con cargo al
contrato, deberán ser reintegrados a El MINISTERIO a la terminación de los trabajos o cuando éste los solicite, en buen estado,
salvo el deterioro normal causado por el uso legítimo. EL INTERVENTOR deberá asegurar a su costa, a nombre suyo y de El
MINISTERIO, con una compañía aseguradora, los elementos que éste le suministre. El valor de cualquier faltante que se
presente a la terminación de los trabajos será descontado de las partidas que le adeude El MINISTERIO a EL INTERVENTOR.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- CUIDADO DE LAS OBRAS: Desde el inicio de la ejecución del contrato EL INTERVENTOR
deberá dar las instrucciones necesarias y suficientes y asegurar que EL CONTRATISTA de la obra intervenida responda por el
cuidado de las obras contratadas, desde la fecha de iniciación de éstas, hasta la entrega definitiva a El MINISTERIO, en las
condiciones pactadas en el contrato de obra. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN
UNILATERALES: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación,
modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de
1993. En el caso de la interpretación y de la modificación unilaterales EL MINISTERIO informará a EL INTERVENTOR sobre estas
circunstancias, de conformidad con lo establecido en los artículos pertinentes ya citados, y éste contará con un término de cinco (5)
días hábiles para presentar sus observaciones. Posteriormente las partes dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes intentarán
llegar a un acuerdo, si ello no fuere posible se dará cumplimiento a lo establecido en los artículos que regulan la materia en la ley 80
de 1993. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- CONTRATOS ADICIONALES O MODIFICATORIOS: El INTERVENTOR estará
obligado a suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecución y el cumplimiento
idóneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de suscripción de los
mismos por parte de EL MINISTERIO. PARÁGRAFO ÚNICO: En el caso de que el incumplimiento de la obligación estipulada
en la presente cláusula genere la paralización del contrato, EL MINISTERIO podrá imponer la cláusula de caducidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales
a cargo de EL INTERVENTOR, éste autoriza expresamente, mediante el presente documento a El MINISTERIO para efectuar
la tasación y cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que
éstas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La imposición de multas se adelantará previo el siguiente procedimiento:
1) El supervisor requerirá por escrito a EL INTERVENTOR en caso de presentarse algún incumplimiento en la ejecución del
contrato, con la finalidad de que sea subsanado. 2) En caso de no ser subsanado en oportunidad el incumplimiento, o se
incurra en mora por causas imputables a EL INTERVENTOR, el supervisor informará al ordenador del gasto, dentro de los
cinco (5) días siguientes a la ocurrencia de los hechos. 3) El ordenador del gasto una vez conozca de la situación y evalúe las
implicaciones del incumplimiento, determinará si amerita su remisión al Departamento de Contratación para que se inicie el
procedimiento de aplicación de multas, si a ello hubiere lugar. 4) El Departamento de Contratación requerirá, mediante oficio, a
EL INTERVENTOR, para que explique los motivos o causas que originaron el incumplimiento. Igualmente, remite copia de dicho
requerimiento a la Compañía Aseguradora. 5) EL INTERVENTOR, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la
comunicación, presentará los descargos correspondientes. 6) El Departamento de Contratación remitirá al ordenador del gasto
los descargos presentados por EL INTERVENTOR para su análisis y evaluación, en conjunto con el supervisor y la asesoría
técnica que considere pertinente. Igualmente, si considera conveniente, el ordenador del gasto escuchará en audiencia a EL
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INTERVENTOR, con el fin de buscar mecanismos alternativos de solución de conflictos, para dar cumplimiento al objeto del
contrato y la procedencia de imponer la multa correspondiente. 7) El valor de la multa será descontado del saldo que, por
cualquier concepto adeude la administración a EL INTERVENTOR quien, con la firma de este contrato lo autoriza para proceder
en consecuencia. Si esto no fuere posible, se hará efectiva la garantía única, en el amparo de cumplimiento. 8) Una vez
impuesta la multa, se procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 22.1 de la ley 80 de 1.993, “De la información
sobre contratos, multas y sanciones de los inscritos”. PARÁGRAFO:- Para la imposición de las multas no será necesario que el
CONTRATISTA incumpla la totalidad de las obligaciones, sino que bastará con el incumplimiento del cronograma de
actividades, en cualquiera de las etapas. Una vez impuesta la multa, el Departamento de Contratación, informará con oficio al
Departamento Financiero de la Entidad, para que proceda a efectuar el descuento de la multa en el próximo pago que deba
realizarse al CONTRATISTA. Igualmente, el Departamento de Contratación mediante oficio informará a la Cámara de Comercio
sobre la imposición de la multa respectiva en observancia del precitado artículo 22.1 de la Ley 80 de 1993. La liquidación de las
multas las efectuará el supervisor. En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas a su
tasación por parte de EL SUPERVISOR, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro
podrá efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- PENAL PECUNIARIA: Con el
fin de indemnizar los perjuicios causados a EL MINISTERIO por el hecho de declararse la caducidad administrativa o el
incumplimiento del contrato, las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligación de EL INTERVENTOR de pagar la suma
de…………………………………($....................) M/CTE., equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, sin perjuicio de
que EL INTERVENTOR deba cumplir con la obligación principal y de las acciones a que haya lugar, cuando el perjuicio resulte
mayor. PARÁGRAFO PRIMERO: La suma anterior se pacta a título de pena, no de indemnización, razón por la cual, EL
MINISTERIO se reserva el derecho de reclamar de EL INTERVENTOR el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiere
ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se
hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, sobre todo saldo pendiente a favor de EL INTERVENTOR, se tendrá
en cuenta al momento de la liquidación y desde ya el INTERVENTOR autoriza su descuento. PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor
de las multas y de la Cláusula Penal Pecuniaria, ingresará al Tesoro Nacional, a través de la Tesorería del Comando de la Fuerza
Aérea Colombiana. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimiento por escrito a EL
INTERVENTOR, El MINISTERIO declarará la caducidad del contrato, mediante acto administrativo debidamente motivado, lo
dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, si se presenta alguno de los hechos
constitutivos de incumplimiento a cargo de EL INTERVENTOR que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y
evidencie que puede conducir a su paralización, conforme con lo estipulado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Si El
MINISTERIO decide abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que
garanticen la ejecución del objeto contratado. La declaratoria de caducidad no impedirá que la entidad contratante permanezca
ejerciendo la vigilancia de la obra o continúe inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o
de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La declaración de la
caducidad no dará lugar a la indemnización de EL INTERVENTOR, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades
previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de caducidad será constitutiva del
siniestro de incumplimiento. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no serán
responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones recíprocamente adquiridas, si se presentare
durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones del artículo 1o. de la Ley
95 de 1890. EL INTERVENTOR se obliga a notificar por escrito a EL MINISTERIO las circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito con la correspondiente exposición de motivos. Tal notificación se presentará a EL MINISTERIO dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas que originan la fuerza mayor o el caso fortuito, con la manifestación del
tiempo dentro del cual se cumplirá la obligación. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, EL
INTERVENTOR informará por escrito a EL MINISTERIO dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario
hasta por un término de sesenta (60) días calendario, vencido el cual EL MINISTERIO podrá dar por terminado el contrato por
medio de un acto administrativo de terminación, el cual será notificado a EL INTERVENTOR sin que haya lugar a sanción alguna
para éste. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de sesenta (60)
días, se levantará un acta suscrita por las mismas partes contratantes con el fin de suspender los términos del contrato y
desaparecida la causal de fuerza mayor o caso fortuito, se reiniciará la ejecución del contrato mediante acta suscrita entre las
partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de común acuerdo
por las partes contratantes dentro de los cuatro (4) meses siguientes al pago del saldo del contrato por parte de EL
MINISTERIO, o de la expedición del acto administrativo que ordene la terminación o a la fecha del acuerdo que lo disponga.
También en esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de
liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias
presentadas y poder declararse a paz y salvo. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- LIQUIDACIÓN UNILATERAL: Si EL
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INTERVENTOR no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del
plazo establecido en la cláusula anterior, será practicada directa y unilateralmente por EL MINISTERIO y se adoptará por acto
administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- PROCEDIMIENTO PARA
LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Para la liquidación deberán recopilarse, entre otros los siguientes documentos e
información: 1. Copia del contrato y sus modificaciones. 2. Copia de todas las actas que hacen parte del contrato. 3. Relación
de todos los pagos hechos a EL INTERVENTOR. 4. Garantía única de cumplimiento. En dicha acta se dejará constancia de: a)
Entrega de las obras por parte de EL CONTRATISTA y del recibo a satisfacción por parte de El MINISTERIO, incluyendo la
entrega de los planos récord del proyecto. b) Las reformas en el plazo y precios si las hubiere. c) Las cantidades de obra
ejecutadas y sus valores. d) Número de actas parciales de recibo de obra, si las hubiere. Si EL INTERVENTOR no se presenta
a liquidar el contrato en el término de diez (10) días calendario, contados a partir de la ocurrencia del evento que de lugar a la
liquidación, El MINISTERIO procederá a efectuarla unilateralmente. El supervisor avala con su firma el acta de liquidación del
contrato correspondiente. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL INTERVENTOR
declara, bajo juramento, que se entenderá prestado con la suscripción del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna
de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad y demás prohibiciones previstas para contratar en la Constitución Política, en
la Ley 80 de 1993, artículo 8° y demás disposiciones vigentes sobre la materia y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará
conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993, y que no se encuentra incurso en proceso de quiebra, concurso de
acreedores, o liquidación voluntaria u obligatoria. CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- TERMINACIÓN BILATERAL ANTICIPADA: Las
partes de común acuerdo manifiestan que si EL INTERVENTOR no presenta los requisitos para la ejecución del contrato en el
término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de suscripción de éste, se terminará, pudiendo EL MINISTERIO
adjudicar y suscribir el contrato con el proponente que siga en el orden de elegibilidad. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.-
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: a) Pliego de
Condiciones y sus adendas; b) Los planos, especificaciones y demás documentos entregados a EL INTERVENTOR; c) Las
especificaciones y normas de construcción; d) La propuesta de EL INTERVENTOR. f) Forman parte integral además de éste
contrato todos los documentos que legalmente se requieran y los que se produzcan durante el desarrollo del mismo.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN.- El presente contrato se
considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes y la expedición del correspondiente registro presupuestal.
Para su ejecución se requiere la presentación por parte de EL INTERVENTOR de la garantía única y aprobación de la misma
por parte de EL MINISTERIO. Este contrato requiere además, su publicación en el Diario Único de Contratación, requisito que
se entenderá cumplido con la entrega del recibo de pago respectivo, (verificar si requiere pago de impuesto de timbre), a EL
MINISTERIO. CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA.- AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran
en desarrollo del presente contrato se presentarán por escrito, directamente o por correo certificado, cable, télex o telefax, así: las
que deba realizar EL MINISTERIO se remitirán a la………………………………………, Fax…………...., correo
electrónico…………………… Las que deba realizar EL INTERVENTOR se remitirán al MINISTERIO de Defensa Nacional, Avenida
Eldorado, Carrera 52 CAN, Comando Fuerza Aérea Colombiana, Dirección de Instalaciones Aéreas Telefax Nos. 222 22 71 o 222
25 56 para aspectos técnicos, y al Departamento de Contratación Teléfono No. 266 05 31, Fax 266 05 32, para aspectos jurídicos.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conforme al artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se
comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada ley. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la presentación del conflicto las partes se reunirán para solucionarlo, para lo cual EL MINISTERIO fijará fecha, hora y lugar; si existe
acuerdo levantarán acta donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto el mecanismo para solucionarlo será escogido dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes. Para dicha escogencia se tendrán en cuenta las características y condiciones especiales de
cada conflicto, a fin de evitar dilaciones injustificadas que afecten la ejecución del contrato. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA.-
INTERESES MORATORIOS: En el evento de presentarse mora en los pagos, de conformidad con lo previsto en la cláusula de
forma y condiciones de pago, El MINISTERIO reconocerá a solicitud de EL INTERVENTOR interés de mora civil en calidad de
indemnización de perjuicios totales. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA.- CONTROL DE EVASIÓN SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL Y APORTE PARAFISCALES: Si durante la ejecución del presente contrato EL MINISTERIO evidencia que EL
INTERVENTOR presenta incumplimiento de la obligación prevista el la Ley 828 de 2003, referida al cumplimiento del pago al
Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales, se procederá a imponer hasta dos (2) multas sucesivas
equivalentes al uno por ciento (1%) del valor determinado como dejado de pagar, el cual se descontará de los saldos a favor de
EL INTERVENTOR. PARÁGRAFO ÚNICO: Si durante la ejecución del contrato o a la fecha de liquidación se observa la
persistencia de este incumplimiento por cuatro (4) meses, contados a partir de la ultima multa impuesta, la entidad estatal dará
aplicación a la cláusula de caducidad administrativa, en los términos previstos en el parágrafo segundo del artículo 1º de la
mencionada Ley 828 de 2003. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- LEGISLACIÓN APLICABLE: Además de lo estipulado en
la Ley 80 de 1993, y sus decretos reglamentarios, este contrato se sujetará, en todas sus partes a lo prescrito en la legislación
467
civil y comercial sobre la materia. CLÁUSULA TRIGÉSIMA OCTAVA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales del
presente contrato el domicilio será la ciudad ………. En constancia, se firma el presente contrato en …………, a los
POR EL MINISTERIO,
………………………………………………………
POR EL CONTRATISTA,
……………………………………………..
Nombre y cargo
468
CAPITULO VI. MINUTA DE CONTRATO DE COMODATO
469
MINUTA DE CONTRATO DE COMODATO
Nación - Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana, quien en, adelante se denominará EL COMODATARIO, por una
parte; y, por la otra,(señalar el nombre de la otra parte), identificado con la cédula de ciudadanía No.……………….. de ……………..,
en calidad de ……………..(por ejemplo: Alcalde Municipal, obra en nombre y representación del Municipio de ………….),
debidamente facultado para contratar, quien para efectos del presente contrato se denominará EL COMODANTE hemos convenido
celebrar éste contrato de comodato, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea
Colombiana, requiere un inmueble para ubicación y funcionamiento de las oficinas de (señalar la necesidad), 2) Que el Municipio de
xxxxxxx es propietario de un inmueble ubicadoxxxxxxxxxx, identificado con los números xxxxxxx en el Municipio de xxxxxxxxxxx,
matrícula inmobiliaria N°xxxxxx, comprendido por los siguientes linderos: xxxxxxxxxxxxxx. 3) Que, mediante Resolución 1920 del 15
de mayo de 2008, El Ministro de Defensa Nacional delegó en (señalar el ordenador del gasto), la facultad de suscribir contratos. 4)
………………………5)……………………., 6)…………………………….7) Que, por Acuerdo Municipal No………… del…….de 200…..,
está facultado el Alcalde para celebrar este contrato, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO –
EL COMODANTE entregará al EL COMODATARIO, a título de comodato o préstamo de uso, (el bien identificarlo por linderos,
extensión, matrícula inmobiliaria…), ….…. ubicado en……………………,identificado con los números …………………………………..,
localizado en el sector urbano del Municipio de……………………. CLÁUSULA SEGUNDA: DESTINACIÓN: EL COMODATARIO
utilizará el bien inmueble dado en préstamo para:………………………….CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DE EL
COMODANTE: El Comodante se obliga, a: 1) Entregar el inmueble identificado en la cláusula primera de éste contrato, el día hábil
siguiente a aquel en que se suscriba el presente contrato. Para la entrega se elaborará un acta en la cual se detallará el estado del
mismo, la cual suscribirán las partes y formará parte integrante del presente contrato. 2) Atender la cancelación de los impuestos que
genere el inmueble objeto de comodato. 3) …………………………………. 4)……………………………5) Las demás que se derivan de
la naturaleza del mismo. CLÁUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DE EL COMODATARIO: El comodatario se obliga: 1) Recibir el
inmueble objeto del presente contrato. 2) Responder ante El COMODANTE por los daños ocasionados al inmueble, siempre y cuando
éstos no provengan de su normal deterioro o sean ocasionados por fuerza mayor o caso fortuito, en los términos del artículo 2203 del
Código Civil. 3) Realizar por su cuenta las mejoras locativas al inmueble. 4) Ejercer la debida vigilancia del inmuebl, a fin de evitar
invasiones u ocupaciones de terceros. En caso de que ocurra cualquier perturbación, El COMODATARIO deberá iniciar las acciones
legales procedentes y dará aviso de inmediato a EL COMODANTE. 5) Restituir el inmueble objeto de este contrato, bien sea a la
expiración del término estipulado en la cláusula quinta del presente acto jurídico, o en forma anticipada al vencimiento del mismo.
CLÁUSULA QUINTA: DURACIÓN DE EL COMODATO: El plazo de duración de este comodato será de……………… (…) años, que
se contarán a partir de la fecha de entrega del inmueble, término que podrá ser prorrogado por las partes, mediante la firma de
acuerdo respectivo, celebrado con anterioridad a su vencimiento. CLÁUSULA SEXTA: RESTITUCIÓN ANTICIPADA. No obstante lo
dispuesto en la cláusula quinta, habrá lugar a la restitución anticipada, cuando: a) El COMODATARIO no requiera continuar en el
inmueble. b) Se dé al inmueble un uso distinto del previsto en el presente contrato. c) El COMODANTE lo requiera para su propio uso
(por ejemplo: funcionamiento de Dependencias de la Administración Municipal). CLÁUSULA SÉPTIMA: CESIÓN. El contrato no podrá
ser cedido por El COMODATARIO a ningún título, sin autorización escrita de EL COMODANTE. Las partes se someten, en lo no
previsto en este contrato, a las determinaciones contempladas en el Código Civil Colombiano, Libro IV Titulo XXIX. CLÁUSULA
OCTAVA: MEJORAS. Las mejoras realizadas por El COMODATARIO, en el inmueble dado en comodato, pasarán a ser propiedad
de EL COMODANTE, una vez se dé por terminado el mismo. EL COMODANTE, no reconocerá indemnización alguna por tales
mejoras (salvo pacto en contrario). CLÁUSULA NOVENA: PAGO DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS: El pago de los servicios públicos
será de cargo de El COMODATARIO. Igualmente, son de cargo de EL COMODATARIO los costos que conlleven la instalación,
organización y el adecuado funcionamiento de las dependencias que éste ubique en el inmueble dado en comodato. CLÁUSULA
DÉCIMA: PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se perfecciona con la entrega del bien, por parte de EL COMODANTE al EL
COMODATARIO, previa suscripción del presente documento, que hagan las partes. Para constancia, se firma en……. a los……días
del mes de……………..de……………200….
___________________________ _____________________________
COMODATARIO COMODANTE
470
CAPITULO VII. MINUTA DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
471
MINUTA DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
Nación - Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana, en adelante, EL ARRENDADOR, por una parte; y, por la
otra,…………………………………………….., identificado con la cédula de ciudadanía No…………….. de …………………….., quien
obra en nombre y representación de………………………………………………., en calidad de…………………., con facultades para
contratar, que dentro del presente contrato se denominará EL ARRENDATARIO; hemos convenido celebrar éste contrato de
arrendamiento con pago en especie, que se regirá por las siguientes cláusulas, previas estas consideraciones: 1) Que EL
ARRENDATARIO necesita la ocupación de un espacio en………………………..…………………………, para
……………………………….. (por ejemplo instalar un cajero automático) 2) Que para EL MINISTERIO resulta conveniente suscribir el
presente contrato de arrendamiento con pago en especie, pues las áreas requeridas por EL ARRENDATARIO no son actualmente
indispensables para el funcionamiento de la entidad y el canon de arrendamiento que se percibirá será beneficioso para el
funcionamiento de la Fuerza Aérea Colombiana. 3) Que, mediante oficio del…… de…..de 200…, el representante legal (del Banco o
entidad arrendataria)……………………………... solicita, bajo la modalidad de arrendamiento con pago en especie, los espacios
requeridos para la ubicación …………………………(del cajero automático, por ejemplo). 4) Que el (representante legal del banco, por
ejemplo), …………………………….., está facultado para suscribir el presente contrato.
5)………………………….6)……………………..7……………………….. CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: EL
ARRENDADOR, se compromete a conceder el uso y goce al EL ARRENDATARIO, y, éste a recibir los espacios físicos de
aproximadamente………….metros cuadrados(………MTS.2), ubicados en………………………(identificar las áreas que se entregan en
arriendo) CLÁUSULA SEGUNDA. DESTINACIÓN: Los espacios determinados en la cláusula primera, entregados a título de
arrendamiento con pago en especie, serán destinados por EL ARRENDATARIO, para………………..……………………………………...
(por ejemplo: la instalación de un cajero automático). CLÁUSULA TERCERA. PLAZO: El plazo de duración de este contrato será
de…………………….. (…) (años o meses), contados a partir del…(…) de……………… de 200…; y, para su ejecución, se requerirá de
la aprobación de la garantía única por parte del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZAS AÉREA COLOMBIANA. Dicho
plazo puede ser prorrogado por un período igual, si así lo solicita EL ARRENDATARIO, con antelación no inferior a………(….) días de
la fecha de vencimiento del contrato. CLÁUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO: El ARRENDATARIO se
obliga, a: 1) Mantener, en el espacio dado en arrendamiento, ………………………………..(por ejemplo: un cajero automático). 2)
Realizar, por su cuenta, las adecuaciones y reparaciones locativas y aquellas que sean necesarias para asegurar (por ejemplo: el
buen funcionamiento del cajero automático), como también las mejoras útiles, de conformidad con lo previsto en el Código Civil, sin
que EL MINISTERIO deba reembolsarle suma alguna por estos conceptos, a menos que exista acuerdo previo para el efecto. 3)
Operar, bajo su responsabilidad, los equipos y demás elementos propios para el funcionamiento (por ejemplo del cajero automático).
4) Observar, sin restricción alguna, las medidas de seguridad adoptadas por EL ARRENDADOR, indicar el personal que ejecutará los
trabajos de instalación y operación de los equipos de EL ARRENDATARIO, personal que deberá estar plenamente identificado y
cuya permanencia dentro de las instalaciones de EL ARRENDADOR se limitará únicamente al tiempo necesario para la instalación,
operación y mantenimiento de los equipos. 5) Cumplir rigurosamente con los reglamentos adoptados por EL ARRENDADOR, en lo
referente a la ocupación del área y demás aspectos relativos al uso y goce del inmueble donde funcionará (por ejemplo el cajero
automático). 6) Mantener en debida presentación el área dada en arrendamiento. 7) Cualquier tipo de impuesto imputable a EL
ARRENDATARIO correrá por cuenta de éste. En lo referente a las obligaciones o prestaciones laborales, EL ARRENDATARIO
declara que serán de su cargo exclusivo todas las obligaciones relativas al personal encargado de la operación del (cajero automático,
por ejemplo); por lo tanto, queda expresamente establecido que no existe ni existirá, como consecuencia del presente contrato,
relación laboral de ninguna índole entre EL ARRENDADOR y los empleados de EL ARRENDATARIO. 8) Pagar, a EL
ARRENDADOR, el valor monetario del presente contrato, de conformidad con lo estipulado en la Cláusula Sexta. 9) Restituir el
inmueble en las mismas condiciones en que fue entregado que, según el inventario inicial, declara haber recibido, salvo el deterioro
natural causado por el uso y goce legítimo del mismo, de lo cual se dejará constancia en acta que suscribirán las partes. 10) Atender
la totalidad de los gastos que demande el mantenimiento del inmueble. 11) Entregar el inmueble a la terminación del contrato, por
cualquier causa, dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de terminación. 12) Responder hasta por la culpa leve, por la
conservación de las áreas entregadas, excepto por los deterioros que provengan de la naturaleza, o uso legítimo de la misma, o que
se generen por fuerza mayor, caso fortuito, hecho de un tercero o cualquier otra causa extraña. CLÁUSULA QUINTA.
OBLIGACIONES DE EL MINISTERIO: EL ARRENDADOR se obliga, a: 1) Entregar los espacios del inmueble, descritos en la
472
cláusula primera, una vez aprobada la Garantía Única, para permitir la instalación (por ejemplo, del cajero automático). 2) Permitir al
ARRENDATARIO la adecuación de las áreas donde se ubicará (por ejemplo el cajero automático) y sus aditamentos, acometidas
eléctricas, telefónicas, necesarias para el funcionamiento del mismo. 3) Respetar la imagen corporativa y las condiciones de
funcionamiento del (cajero automático, por ejemplo), las cuales se ajustarán a las políticas vigentes que al respecto tenga EL
ARRENDATARIO. 4) Facilitar a EL ARRENDATARIO, el acceso a las áreas de ubicación del (cajero automático, por ejemplo), para
llevar a cabo las diligencias a que haya lugar, dentro de los horarios establecidos por EL ARRENDADOR Y EL ARRENDATARIO. 5)
Permitir a EL ARRENDATARIO llevar a cabo la señalización y promoción, tanto interna como externa, de las áreas de ubicación (del
cajero automático por ejemplo) y, de conformidad con las políticas de publicidad que para el efecto ponga en práctica EL
ARRENDATARIO. 6) Permitir el mantenimiento y reparación del (cajero automático, por ejemplo) y de los demás bienes destinados
para la prestación del servicio. PARÁGRAFO PRIMERO: EL ARRENDADOR, reconoce que los equipos que conforman el (cajero
automático, por ejemplo), incluyendo las antenas, acometida eléctrica y contador de energía, elementos de publicidad y señalización, y
demás equipos necesarios para la operación del mismo, son de propiedad del ARRENDATARIO. EL ARRENDADOR, renuncia de
manera expresa a ejercer el derecho de retención sobre dichos elementos. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL ARRENDADOR, ejercerá
la supervisión del contrato a través del funcionario designado para tal fin por……………………………………….…….. CLÁUSULA
SEXTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es la suma de……………………………………… MILLONES DE
PESOS ($.......................) M/CTE., suma que EL ARRENDATARIO cancelará por mensualidades anticipadas
de……………………………….MILLONES DE PESOS ($............) M/CTE., cada una, suma que será cancelada a EL ARRENDADOR
en insumos y elementos de oficina, que éste le indique, a través de………..……………………………….PARÁGRAFO PRIMERO: El
canon de arrendamiento previsto en el presente contrato será reajustado anualmente, de acuerdo con el porcentaje del incremento del
índice de precios al consumidor, que para tal efecto reporte el DANE, para el año inmediatamente anterior, si el Gobierno Nacional no
dispone otra cosa. CLÁUSULA SÉPTIMA. RESTITUCIÓN: No obstante el término pactado en la cláusula tercera de este contrato, en
virtud de las necesidades de las partes, podrán, previo aviso escrito, comunicado con una antelación no inferior a un (1) mes de la
fecha en que se pretenda hacer efectiva, solicitar la restitución anticipada de los espacios ocupados y, por consiguiente, dar por
terminado el contrato. CLÁUSULA OCTAVA: CESIÓN: Este contrato no podrá ser cedido por EL ARRENDATARIO a ningún título,
sin autorización previa y escrita de EL ARRENDADOR. CLÁUSULA NOVENA. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE: El presente contrato
se rige por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y las disposiciones comerciales y civiles pertinentes.
CLÁUSULA DÉCIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El ARRENDATARIO declara no hallarse incurso en ninguna de
las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, artículos 8 y 9, y demás
normas concordantes. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. GARANTÍA ÚNICA: El ARRENDATARIO garantizará el cumplimiento de
las obligaciones que adquiere por el presente contrato, mediante la constitución de una Garantía Única de Seguros a favor de LA
NACIÓN, MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, FUERZA AÉREA COLOMBIANA, con una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, o una garantía bancaria. Dicha Póliza deberá amparar: a) El CUMPLIMIENTO del contrato, y será
equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, vigente durante su término de duración y cuatro (4) meses más, b)
RESPONSABILIDAD CIVIL FRENTE A TERCEROS, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. (Artículo 17 del Decreto 679 de 1994). PARÁGRAFO
PRIMERO.- EL ARRENDATARIO deberá reponer las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de
siniestros. De igual manera, en el evento de aumentarse el valor del contrato o se prorrogarse su vigencia, deberán ampliarse o
prorrogarse las correspondientes garantías (Artículo 17 del Decreto 679 de 1994). PARÁGRAFO SEGUNDO.- La garantía única
requiere, para su validez, de la aprobación de EL ARRENDADOR. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO: El
presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes, previa aprobación de la garantía única por El
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA. Para constancia, se firma en ………………, a los
………..(…) días del mes de ……………………… de 200….
_________________________ _____________________
El ARRENDADOR EL ARRENDATARIO
473
CAPITULO VIII. MINUTA DE CONTRATO DE PERMUTA
474
MINUTA DE CONTRATO DE PERMUTA
Nación - Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana, en adelante EL MINISTERIO, por una parte; y, por la otra,
……………………………………, identificado con la cédula de ciudadanía No………………de…………………, quien actúa en calidad
de ……………………………………., constituida mediante Escritura Pública No. …………. de la Notaría…… de ………… del ……..
de……………… de ………, inscrita el……. de………….de …….., en la Cámara de Comercio de…………., con el No.……………………
del libro……., matriculada en el Registro Mercantil bajo el No. …………………, con domicilio en……………… de …………. y duración
hasta el……. de ………. del año …………., según certificado de fecha……….…..de ……………. de ….., que en adelante se
denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente Contrato de Permuta, que se regirá por las siguientes
cláusulas, previas estas consideraciones: 1) Que es política del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana depurar
los inventarios de bienes, a través de un proceso de actualización que conduzca a conservar únicamente aquellos que resulten útiles y
necesarios para el adecuado su funcionamiento. 2) Que EL MINISTERIO, requiere renovar (por ejemplo, el parque automotor)………..,
conformado por … (..) vehículos, discriminados de la siguiente manera: …………….. (…) vehículos marca……… …,……..……(..)
vehículos marca …….., un (….) vehículo ………………, un (..) vehículo marca ……….. y un (…) vehículo ……. 3) Que,
…………………….., está facultado suscribir el presente contrato, de conformidad con………………………. 4) Que el avalúo comercial
del activo fijo que se va a entregar en permuta es d ……………………………….. MCTE, ($.......................). El valor de los nuevos
vehículos (por ejemplo) que se van a recibir por este concepto es de…………………………………………………. M/CTE,
($............................) (valores iguales), (en caso de resultar valores a favor de alguna de las partes se debe establecer cómo se
paga); según propuesta presentada y ratificada en el oficio de fecha… de ………….de …………., emanada de la
firma………………………….... El precio de los elementos ofrecidos por EL CONTRATISTA para ser permutados a favor de EL
MINISTERIO, se encuentra acorde con los precios del mercado. 5)……………………. CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO. El presente
contrato tiene por objeto la entrega que EL MINISTERIO, hace al EL CONTRATISTA de los bienes muebles a título de permuta,
consistentes en……………………… (…..) (por ejemplo: vehículos automotores), los cuales se relacionan a continuación: (por ejemplo)
No PLACA MARCA MOD COLOR TIPO LÍNEA MOTOR
Y, a su vez, EL CONTRATISTA entrega, a título de permuta,….…… (..) (por ejemplo….. vehículos mazda 626, sedan mecánico,
modelo 1998, en pintura metalizada, cuyos colores serán escogidos por la EL MINISTERIO. CLÁUSULA SEGUNDA:
CARACTERÍSTICAS. Las características de los (por ejemplo: vehículos) que entrega EL CONTRATISTA a EL MINISTERIO, son las
siguientes: (Por ejemplo: marca - mazda 626 sedan mecánico, modelo 1998, tapicería en cuero, 1991 c.c, 124 HP, inyección
electrónica, dirección hidráulica, bloqueo central, elevavidrios y espejos electrónicos, aire acondicionado, radio pasacintas, tapetes
caucho-alfombra de cortesía; con seguros de espejos, farolas y capot. Herramientas: gato, palanca del gato, llave de pernos,
destornillador, alicates, dos llaves de boca fija y copa de bujías, llanta de repuesto. Y las demás características, que se detallan en el
catálogo (Especificaciones Técnicas MAZDA 626 SEDAN MECÁNICO) que forma parte integral del presente contrato. CLÁUSULA
TERCERA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA, se compromete a: 1)
Entregar (por ejemplo) los vehículos objeto de la permuta, en el Almacén de la Fuerza Aérea Colombiana, ubicado
en……………………), dentro de los……… (..) días siguientes a la aprobación de la Garantía Única. De la entrega se levantará un
acta, suscrita por las personas que designen las partes. 2) Salir al saneamiento de los bienes muebles que permutan, en los eventos
de ley. 3) Declara igualmente que los bienes materia de este contrato se encuentran libres de embargo, gravámenes, multas,
impuestos, condiciones resolutorias, pactos y cualquier otra circunstancia que afecte el libre comercio de los mismos. 4) A entregar
(por ejemplo: los vehículos) que permuta matriculados a nombre de LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZA
AEREA COLOMBIANA. 5) Garantizar el funcionamiento de los vehículos en condiciones de uso y mantenimiento normales y
responder por cualquier defecto material y mano de obra, dentro del tiempo de garantía, que estará vigente por el término de dos (2)
años o 40.000 Kilómetros de recorrido. 6) Entregar los manuales de operación correspondientes a los vehículos objeto de presente
contrato. 7) Entregar tapetes de cortesía para cada uno de los vehículos permutados. 8) Garantizar el suministro de repuestos y
servicio de mantenimiento en toda la red de concesionarios mazda que operen en las principales ciudades del país, durante el tiempo
indicado en el numeral 5) de la presente cláusula. 9) Asumir los gastos de traspaso de los vehículos que entrega EL MINISTERIO, en
permuta. 10) Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato. CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE EL
475
MINISTERIO. Tiene además de las propias del presente contrato, las siguientes obligaciones: 1) Hacer entrega de los bienes objeto
de la permuta, dentro de los………… (…) días hábiles siguientes a la aprobación de la garantía única; entrega que se realizará de
manera parcial, de acuerdo con la disponibilidad de los vehículos por parte de la Entidad. 2) Declarar que los bienes materia de este
contrato se encuentran libres de embargo, gravámenes, multas, impuestos del año…….. pagos, condiciones resolutorias, pactos y
cualquier otra circunstancia que afecte el libre comercio de los bienes. 3) Realizar los trámites administrativos necesarios para
transmitir la propiedad de los vehículos objeto del presente contrato. 4) Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato.
CLÁUSULA QUINTA: VALOR DE LA PERMUTA. El valor de los bienes objeto de la presente permuta que entrega El MINISTERIO
asciende a la suma de…………………………….. ($............................) M/CTE, y los bienes que entrega el CONTRATISTA, asciende
a la suma de…………………………… ($..........................) M/CTE. PARAGRAFO: Cada permutante será considerado como vendedor
de la cosa que da y el justo precio de ella, a la fecha del contrato, se entenderá como el precio que paga por lo que recibe a cambio;
por lo tanto, no existe retribución alguna en dinero. En caso de quedar saldos a favor de alguna de las partes, debe establecerse la
forma como se pagará. CLÁUSULA SEXTA: DURACIÓN. La duración del presente contrato será de………. (….) meses contados a
partir de la aprobación de la garantía única. CLÁUSULA SÉPTIMA: MULTAS. En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones
por parte de EL CONTRATISTA, EL MINISTERIO, le impondrá multas sucesivas del 1% mensual, sobre el valor total del contrato,
hasta cuando cese la mora o el incumplimiento, sin que el total de las multas exceda del 10% del valor total del mismo. La liquidación
de las multas las efectuará el supervisor del contrato, previo el siguiente procedimiento: 1) El supervisor requerirá por escrito a EL
CONTRATISTA en caso de presentarse algún incumplimiento en la ejecución del contrato, con la finalidad de que sea subsanado. 2)
En caso de no ser subsanado en oportunidad el incumplimiento, o se incurra en mora por causas imputables a EL CONTRATISTA, el
supervisor informará al delegado contractual, dentro de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia de los hechos. 3) El delegado
contractual una vez conozca de la situación y evalúe las implicaciones del incumplimiento, determinará si amerita su remisión al
Departamento de Contratación para que se inicie el procedimiento de aplicación de multas, si a ello hubiere lugar. 4) El Departamento
de Contratación requerirá, mediante oficio, a EL CONTRATISTA, para que explique los motivos o causas que originaron el
incumplimiento. Igualmente, remite copia de dicho requerimiento a la Compañía Aseguradora. 5) EL CONTRATISTA, dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación, presentará los descargos correspondientes. 6) El Departamento de
Contratación remitirá al ordenador del gasto los descargos presentados por EL CONTRATISTA para su análisis y evaluación, en
conjunto con el supervisor y la asesoría técnica que considere pertinente. Igualmente, si considera conveniente, el delegado
contractual escuchará en audiencia a EL CONTRATISTA, con el fin de buscar mecanismos alternativos de solución de conflictos,
para dar cumplimiento al objeto del contrato y la procedencia de imponer la multa correspondiente. 7) El valor de la multa será
descontado del saldo que, por cualquier concepto adeude la administración a EL CONTRATISTA quien, con la firma de este contrato
lo autoriza para proceder en consecuencia. Si esto no fuere posible, se hará efectiva la garantía única, en el amparo de cumplimiento.
8) Una vez impuesta la multa, se procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 22.1 de la ley 80 de 1.993, “De la
información sobre contratos, multas y sanciones de los inscritos”. PARÁGRAFO:- Para la imposición de las multas no será necesario
que el contratista incumpla la totalidad de las obligaciones, sino que bastará con el incumplimiento de la alguna de ellas, en cualquiera
de las etapas contractuales. Una vez impuesta la multa, el Departamento de Contratación, informará con oficio al Departamento
Financiero de la Entidad, para que proceda a efectuar el descuento de la multa en el próximo pago que deba realizarse al contratista,
si hay saldos a favor del contratista. Igualmente, el Departamento de Contratación mediante oficio informará a la Cámara de Comercio
sobre la imposición de la multa respectiva en observancia del precitado artículo 22.1 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA OCTAVA:
GARANTÍA ÚNICA. EL CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por el presente contrato,
mediante la Constitución de una Póliza Única de Seguros a favor de LA NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, FUERZA
AÉREA COLOMBIANA, en una compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre
debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria o la que haga sus veces. Dicha Póliza deberá amparar los siguientes
riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por un valor equivalente al…..% del valor de los bienes que El CONTRATISTA permuta, con una
vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. b) CALIDAD, equivalente al….% del valor de los bienes que
El CONTRATISTA permuta, con una vigencia de…… (….) años o (por ejemplo: 40.000 Kilómetros de recorrido), lo que primero
suceda, contados a partir de la fecha del acta de recibo de los bienes objeto del contrato. El monto de ésta garantía se repondrá por
El CONTRATISTA, cada vez que en razón de las multas impuestas, el valor asegurado se disminuyere o agotare. PARÁGRAFO
PRIMERO: EL hecho de la constitución de esta garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales, en relación
con los riesgos asegurados. PARAGRAFO SEGUNDO: Dentro de los términos estipulados en este contrato, ninguna de las garantías
podrá ser cancelada sin la autorización de El MINISTERIO, y, EL CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos para
mantener vigente la garantía a que se refiere esta cláusula. Será de cargo del contratista el pago de todas las primas y demás
erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías mencionadas. PARAGRAFO TERCERO: La entidad garante deberá
aceptar como decisión administrativa, las resoluciones mediante las cuales se exige la garantía por ella otorgada. PARAGRAFO
CUARTO: Para efectos de ampliación del plazo o adición del valor del presente contrato, El CONTRATISTA, deberá presentar
certificados de modificación a los riesgos contemplados en la Garantía Única. PARÁGRAFO QUINTO: La póliza única requiere para
476
su validez de la aprobación del por parte de EL MINISTERIO. CLÁUSULA NOVENA: RÉGIMEN LEGAL Y JURISDICCIONAL. El
presente contrato se regirá por la Ley 80de 1993, la Ley 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios, y por las leyes comerciales y
civiles pertinentes y, en caso de controversia, será competente para dirimirla la Jurisdicción Contencioso Administrativa, de
conformidad con lo establecido en el artículo 75 de la Ley 80/93. CLÁUSULA DÉCIMA: CESIÓN DEL CONTRATO. EL
CONTRATISTA, no podrá ceder total ni parcialmente el presente contrato a persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera,
sin el consentimiento expreso y escrito de EL MINISTERIO, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forma parte integral del presente contrato a) El acta de
verificación física y contable sobre la preexistencia de los elementos que se entregan en permuta. b) La oferta y la descripción de los
elementos que se pretenden adquirir, presentadas por la firma ……………... c) Los demás documentos que se anexen en desarrollo
del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se perfecciona con la
suscripción que del mismo hagan las partes. Para su ejecución se requerirá de la aprobación de la Garantía Única, por parte de EL
MINISTERIO. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA: PAGO DEL IMPUESTO DE TIMBRE NACIONAL Y PUBLICACIÓN EN EL DIARIO
ÚNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. EL CONTRATISTA, pagará el valor total de los derechos de publicación en el Diario Único
de Contratación Pública, dentro de los……. (…) días siguientes a la suscripción del presente documento; igualmente, cancelará los
derechos de impuesto de timbre, en el porcentaje que el contrato lo genere. En constancia, se firma en………………….., a
los………..días del mes de …………………. de 200…
_________________________________________ _____________________________
NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL CONTRATISTA
Nota: Una vez se entreguen los bienes por parte de la entidad estatal a EL CONTRATISTA, procede su exclusión de las pólizas de
seguro de la entidad y la inclusión en la póliza de los bienes que se reciben.
477
CAPITULO IX. MINUTA DE PODER GENERAL OTORGADO POR ESCRITURA

PÚBLICA
478
MINUTA DE PODER GENERAL OTORGADO POR ESCRITURA PÚBLICA
En la ciudad de ……………….……, departamento de……………………., República de Colombia, a los …… días del mes de ……… del
año………, ante mí Notario……. del Círculo de…….…………..compareció: ……………………………….., colombiano, mayor de edad,
domiciliado y residente en …………..…………., de estado civil ……………………, identificado con la cédula de ciudadanía No.
………………………, de ………………………, quien obra en nombre y representación de La Nación - Ministerio de Defensa Nacional -
Fuerza Aérea Colombiana, en calidad de………………………………………………………….., designado para ejercer el cargo, según
……………………………………………………., y manifestó, lo siguiente: PRIMERO: Que por medio de la presente escritura pública
confiere poder general, amplio y suficiente, al señor……………………..……………, también mayor de edad y domiciliado y residente
en………………………………., para que en su nombre y representación ejecute los actos y contratos relacionados con los bienes,
obligaciones y derechos que a continuación se especifican: a) Administración. Administrar los bienes, que se discriminan así: (los
muebles por las características que los identifican y los inmuebles por su ubicación, cabida y linderos). Esta facultad comprende la de
recaudar los productos y celebrar los contratos pertinentes a la administración de dichos bienes. b) Venta: Vender, los bienes
inmuebles o muebles de propiedad del poderdante, discriminados en el literal a) de este documento. c) Ratificación: Ratificar, en
nombre del poderdante, contratos de compraventa o de permuta celebrados por él y que estén relacionados con inmuebles. d)
Servidumbres. Constituir servidumbres, activas o pasivas, a favor o a cargo de los bienes inmuebles del poderdante. e) Garantías:
Asegurar, las obligaciones del poderdante, o las que contraiga en nombre de éste, con hipoteca o prenda, según el caso. f) Remates.
Para que, por cuenta de los créditos reconocidos o que se reconozcan a favor del poderdante, admita a los deudores, en pago, bienes
distintos de los que estén obligados a dar y para que remate tales bienes en proceso judicial. g) Herencias, legados y donaciones.
Aceptar, con o sin beneficio de inventario, las herencias deferidas al poderdante, las repudie, y acepte o repudie los legados o
donaciones que se le hagan. h) Pagos. Pagar, a los acreedores del poderdante y hacer con ellos las transacciones que considere
convenientes. i) Cobros. Cobrar y percibir, judicial o extrajudicialmente, el valor de los créditos que se le adeuden al poderdante,
expedir los recibos y hacer las cancelaciones correspondientes. j) Préstamos. Recibir y entregar dinero en calidad de mutuo o
préstamo con interés por cuenta del poderdante. k) Cuentas. Exigir cuentas, aprobar o improbar, percibir o pagar el saldo respectivo y
extender el finiquito del caso. l) Representación. Representar al poderdante ante cualquier corporación, entidad, funcionario o
empleado de la rama ejecutiva y sus organismos vinculados o adscritos; de la rama judicial; y, de la rama legislativa, del poder público,
en cualquier petición, actuación, diligencia o proceso, bien en calidad de demandante, demandado, o coadyuvante de cualquiera de las
partes, para iniciar o seguir hasta su terminación, los procesos, actos, diligencias y actuaciones respectivas. m) Tribunal de
Arbitramento. Someter a la decisión de árbitros, de acuerdo con el decreto 2279 de 1989, ley 446 de 1998, decreto 1818 de 1998 y
demás disposiciones complementarias, las controversias susceptibles de transacción relativas a los derechos y obligaciones del
poderdante, y para que lo represente donde sea necesario en el proceso o procesos arbitrales. n) Desistimiento. Desistir de los
procesos, reclamaciones o gestiones en que intervenga a nombre del poderdante, de los recursos que en ellos interponga y de los
incidentes que promueva. ñ) Transacción y Conciliación. Transigir y conciliar todo tipo de controversias y diferencias que ocurran
respecto de los derechos y obligaciones del poderdante. o) Sustitución y revocación. Sustituir total o parcialmente el presente poder
y revocar sustituciones. p) General. En general, para que asuma la personería del poderdante cuando lo estime conveniente y
necesario, de tal modo que en ningún caso quede sin representación en sus negocios. SEGUNDO: Que con relación a los honorarios
que recibirá el mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre que su actuación sea acorde con las estipulaciones aquí
convenidas, se pacta lo siguiente: ……………………………….. TERCERO: Presente el señor ……………………………….. identificado
con la cédula de ciudadanía No. ……………… declaró: Que acepta el poder general que por medio de este instrumento le confiere el
señor ……………………… y que lo ejercerá oportunamente.
PODERDANTE: _________________________________________
APODERADO: __________________________________________
479
CAPITULO X. MINUTA DE CONTRATO DE DONACIÓN
480
MINUTA DE CONTRATO DE DONACIÓN
Los suscritos, a saber (señalar nombre del ordenador del gasto), mayor de edad, domiciliado en (señalar domicilio), identificado con
cédula de ciudadanía N° (señalar la identificación) expedida en (ciudad de expedición de la identificación), en su calidad de
Nación - Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana, en adelante EL DONATARIO, por una parte; y, por la
otra,…………………………………, identificado con la cédula de ciudadanía N°…………………. de ………………………., quien obra en
nombre y representación de..…………………………………………………………, en calidad de…………………., con facultades para
contratar, que en adelante se denominará El DONANTE; hemos convenido celebrar el contrato de donación que se regirá por las
siguientes cláusulas, previas estas consideraciones: 1) Que el…………………………………………….., ofrece entregar en Donación los
siguientes bienes (de tipo informático, por ejemplo, identificarlos e individualizarlos)……………… ……………………..2) Que, mediante
Memorando No……………..del ……….de……………. del 200…., la Unidad de Informática de la Fuerza Aérea Colombiana, emite
concepto técnico favorable para la recepción de las (Impresoras, por ejemplo). 3)…………………… 4)…………………………..,
5)………………….. 6)……………………….. 7)……………………………. CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.- El
presente Contrato de Donación tiene por objeto transferir a EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA
COLOMBIANA – DONATARIO, por parte de…………………………. - EL DONANTE……………………………….., el derecho de
propiedad de (enumerar los bienes que se reciben en donación) ……………………., con las siguientes características:
1)………………………..2)…………………………………………….CLÁUSULA SEGUNDA: DESTINACIÓN.
Las…………………………………..(impresoras, por ejemplo), objeto del presente contrato, estarán destinadas exclusivamente para uso
de…………………………………………………CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL DONANTE.- EL DONANTE se obliga a
entregar (las impresoras, por ejemplo)………………….descritas en la Cláusula Primera, en perfecto estado de funcionamiento, el quinto
(5) día hábil siguiente a aquel en que se suscriba el presente contrato. Para la entrega se elaborará un acta en la cual se detalle el
estado de las…………………..(impresoras, por ejemplo), suscrita por las personas que para tal efecto designen El DONANTE y El
DONATARIO, la cual formará parte integral del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE EL DONATARIO.- El
DONATARIO se obliga a: 1) Recibir las……………………..(por ejemplo impresoras) indicadas en la Cláusula Primera. 2) Atender los
gastos que demande el mantenimiento de las (Impresoras, por ejemplo)........................……………….. 3) Incluir en la Póliza de Seguros
de Corriente Débil, los equipos objeto donación en el presente contrato. CLÁUSULA QUINTA. NORMATIVIDAD APLICABLE.- Las
partes se someten a las determinaciones contempladas en el Título XIII del Libro Tercero del Código Civil. CLÁUSULA SEXTA:
PERFECCIONAMIENTO.- El presente contrato se perfecciona con la entrega de los bienes, por parte de EL DONANTE a EL
DONATARIO, previa suscripción del mismo por las partes. CLÁUSULA SÉPTIMA: PUBLICACIÓN EN EL DIARIO ÚNICO DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA.- El DONANTE cancelará el valor total de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación
Pública, dentro de los…… (….) días siguientes a la suscripción del presente contrato. (o según se pacte, si el Donatario tiene rubro
presupuestal para el pago de la correspondiente publicación).Para constancia, se firma en………………….. , a los……. del mes
de………… de 200….
______________________________ ______________________________
DONATARIO DONANTE
481
CAPITULO XI. MINUTA DE CONTRATO DE HORA CÁTEDRA
482
CONTRATO DE TRABAJO DURACIÓN DE LA OBRA O LABOR CONTRATADA PARA DOCENTES DE HORA CATEDRA,
SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, FUERZA AEREA COLOMBIANA (ESCUELA) Y...........................
(NOMBRE DEL DOCENTE)
NOMBRE DEL EMPLEADOR: NOMBRE DEL EMPLEADO:

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AEREA
COLOMBIANA – (.........................).
HORARIO: DE ACUERDO CON EL CALENDARIO SALARIO: .......................($...................) MENSUALES
SUMINISTRADO AL DOCENTE, EL CUAL ACEPTA Y
ENTIENDE.
FACULTAD: TIEMPO (Especificar intensidad horaria).
Los suscritos a saber,..............................................................., mayor de edad, domiciliado en..............................., identificado con

cédula de ciudadanía No. ..........................., en calidad de......................................................, designado mediante Resolución
No………..............., debidamente facultado para celebrar este contrato de conformidad con la Resolución No..............
del.....de................................ de 200.., en representación de LA NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA
AÉREA COLOMBIANA, en adelante EL MINISTERIO; y, ................................................................., mayor de edad, domiciliado
en........................, identificado con cédula de ciudadanía .................................quien actúa en nombre
propio……….................................,y que, para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido
celebrar el presente contrato laboral, previas las siguientes consideraciones: a). .............................. b). Que en el presupuesto de EL
MINISTERIO, según consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No. ............. expedido por el Departamento Financiero de
la................................., existen los recursos para atender las erogaciones generadas por el presente contrato.
d)........................e).................... f) ................... g)…………..h) Que una vez cumplidos todos los requisitos legales que exige la
contratación administrativa, es procedente la celebración del presente contrato laboral, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: Contratar al profesor y profesional que, como parte del grupo de docentes, colaborará con la
Institución en la misión pedagógica de dictar las clases de su especialidad en el (primer o segundo semestre) académico del año
200…, en (Nombre de la Escuela). CLAUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES GENERALES DE EL CONTRATISTA: EL
MINISTERIO contrata los servicios personales del EMPLEADO y éste a su vez está obligado a colocar a su servicio toda la capacidad
de trabajo en forma exclusiva para el desarrollo de las actividades inherentes al cargo de profesor, conforme con las técnicas,
instrucciones, horarios y órdenes que se le impartan al respecto, todo lo cual se integra y hace parte de este contrato. CLAUSULA
TERCERA: OBLIGACIONES ESPECIALES DE EL CONTRATISTA. Son obligaciones de EL CONTRATISTA: 1) Prestar
personalmente el servicio objeto del presente contrato, sin que pueda delegar temporal o permanentemente en otra persona, con toda
su capacidad normal de trabajo, eficiencia y ética propias de las labores docentes; 2) Cumplir con la intensidad horaria fijada para
cada una de sus asignaturas; 3) Cumplir con la atención a estudiantes y las demás actividades señaladas por el Director del
Programa, el Decano de la Facultad, el Director Académico y la Rectoría. 4) Asistir a todas las actividades especiales, programadas
por EL MINISTERIO (Nombre de la Escuela). 5) Asistir a las reuniones de profesores, citadas por las distintas instancias de EL
MINISTERIO (Escuela). 6) Desarrollar su labor de acuerdo con las especificaciones, regulaciones legales y con las orientaciones
conceptuales y filosóficas dEL MINISTERIO- (ESCUELA). 7) Programar las actividades de enseñanza-aprendizaje, complementarias y
de extensión a la comunidad que se le asigne. 8) Diseñar, para entregar el primer día de clase del semestre lectivo correspondiente,
la parcelación de las horas de clase de las materias asignadas, mediante syllabus; y, elaborar cuidadosamente para entregar al
Director del Programa, las demás guías, quices y evaluaciones en las fechas estipuladas en el calendario académico. 9) Cumplir con
los objetivos propuestos para cada clase, utilizando la metodología y los recursos necesarios. 10) Orientar a los estudiantes, en lo
relacionado con las normas de la Institución (Reglamento Estudiantil) y con respecto a las instrucciones de las autoridades
académicas, a fin de lograr cada día una mejor organización y la excelencia en su conducta personal dentro y fuera del aula. 11)
Observar y reconocer las diferencias personales de sus alumnos a partir de sus actitudes, comportamientos y manifestaciones de tipo
socio-emocional. 12) Evaluar el rendimiento académico de sus estudiantes, atendiéndolos de acuerdo con sus necesidades
académicas, dedicando tiempo para observar su desempeño, detectando problemas y dificultades en forma oportuna, a fin de
buscarles solución adecuada. 13) Planear, ejecutar y evaluar las actividades de recuperación de alumnos con dificultades en el
cumplimiento de los objetivos académicos. 14) Responder por la adecuada utilización, mantenimiento y seguridad de los equipos,
muebles y materiales a su cargo. 15) Efectuar las evaluaciones, ordinarias y extemporáneas, ajustándose rigurosamente a las fechas
483
estipuladas en el calendario académico y exigiendo al alumno el recibo de pago, expedido por………………………………. 16)
Reportar oportunamente las notas de parciales y quices de las materias asignadas en el presente contrato, entregando las planillas de
notas con los cómputos respectivos a en las fechas estipuladas por EL MINISTERIO (ESCUELA). 17) Iniciar las clases estrictamente
en el horario estipulado en el presente contrato. 18) En caso de ausencia por enfermedad, informar oportunamente al Director del
Programa correspondiente, con indicación de las actividades comprometidas con los alumnos durante el tiempo de la incapacidad y
presentar el soporte respectivo emitido por la E.P.S. 19) Participar y colaborar activamente con la promoción institucional, a fin de
lograr mejores resultados en la matrícula de estudiantes nuevos en los programas académicos ofrecidos por EL MINISTERIO
(ESCUELA). 20) Guardar alta confidencialidad en los asuntos que merezcan reserva y que puedan perjudicar a EL MINISTERIO
(ESCUELA). 21) Reprogramar, en concurso con el Director del Programa, aquellas clases no dictadas, aún sin culpa de EL
CONTRATISTA. 22) Desarrollar sus responsabilidades con suma ética profesional. 23) La Dirección Académica trazará los
lineamientos relacionados con las horas correspondientes al DESARROLLO INSTITUCIONAL con el apoyo del Director Jurídico y de
Gestión Humana, todo en concordancia con las políticas de la Rectoría. Forma Parte integral de este contrato la reglamentación que
establezca por parte de EL MINISTERIO (Escuela) al respecto, durante la vigencia del presente contrato. PARÁGRAFO 1: EL
CONTRATISTA, entiende y acepta que las actividades atrás relacionadas constituyen factor primordial en las exigencias legales de la
academia y son objetivo primordial de la formación integral de los estudiantes. EL MINISTERIO conserva la potestad de la asignación
de las horas de DESARROLLO INSTITUCIONAL, con plena autonomía, según los propios criterios y teniendo en cuenta la formación
profesional de cada docente. 24) Las demás que le sean asignadas. CLÁUSULA CUARTA. FORMA DE PAGO: EL MINISTERIO
cancelará a EL CONTRATISTA, por los servicios prestados en desarrollo de este contrato, una suma de........................ PESOS
M/CTE. ($..............................,oo) mensuales, pagaderos por mensualidades vencidas. CLAUSULA QUINTA. DURACIÓN DEL
CONTRATO: La duración de este contrato está determinada por la labor contratada y el objeto del mismo, es que el empleado preste
sus servicios en calidad de docente, durante el primer periodo académico, correspondiente al año ............, desarrollando las
siguientes asignaturas, de conformidad con el horario que a continuación se indican:
INTENSIDAD
ASIGNATURA JORNADA
HORARIA
CLÁUSULA SEXTA. PROPIEDAD INTELECTUAL: EL MINISTERIO y EL CONTRATISTA convienen en precisar que la producción
intelectual derivada de la relación laboral mediante el presente contrato pactado, pertenece exclusivamente a EL MINISTERIO, para
uso del mismo con fines académicos, para lo cual CONTRATISTA, expresa su consentimiento. Cualquier otra finalidad y explotación
que se le pretenda dar a dicha producción intelectual, deberá ser convenida y autorizada expresa y previamente por ambas partes,
aún después de vencido el presente Contrato. CLAUSULA SÉPTIMA: PERIODO DE PRUEBA: El primer (1er) mes de ejecución de
este contrato, se entenderá como período de prueba. CLAUSULA OCTAVA: FALTAS GRAVES: Las partes acuerdan tener como
faltas graves para todos los efectos de este contrato las siguientes: 1) Cualquier violación de las obligaciones especiales contenidas
en la cláusula segunda de este contrato, aún por la primera vez. 2) Su inasistencia a cualquiera de las clases programadas, de
acuerdo con el cuadro que aparece en la cláusula cuarta del presente contrato, aún por la primera vez. 3) El retardo, hasta de quince
minutos en la hora de entrada al trabajo, sin excusa suficiente, aún por la primera vez. 4) El desacato a las órdenes o instrucciones
impartidas por las autoridades académicas o administrativas; aún por la primera vez. 5) Las desavenencias con sus compañeros de
trabajo o cualquier acto de violencia física o verbal en que incurra para con ellos en desarrollo o no de sus actividades contractuales,
aún por la primera vez. 6) El presentarse al trabajo habiendo ingerido licor, o sustancias estupefacientes o sicotrópicas o hacerlo
dentro del desarrollo de sus labores, o en lugar de trabajo, aún por la primera vez. 7) El presentarse a laborar en forma descuidada,
sucia o desordenada, aún por la primera vez. 8) El lanzar piropos o frases de doble sentido o hacer insinuaciones desobligantes para
con los estudiantes de EL MINISTERIO (ESCUELA), aún por la primera vez. 9) El hacer caso omiso de las advertencias por ineficacia
o error cometido en desarrollo del trabajo, aún por la primera vez. 10) Entorpecer, de cualquier manera las labores de sus compañeros
de trabajo, aún por la primera vez. 11) La negligencia o descuido en el control del alumnado a su cargo, aún por la primera vez. 12) El
irrespeto, invitaciones personales, desatención, atención descuidada dada a los estudiantes de EL MINISTERIO (ESCUELA), aún por
la primera vez. 13) El delegar el desarrollo de su clase a personal no autorizado por la dirección, aún por la primera vez. 14) Realizar
evaluaciones o pruebas académicas extemporáneas, sin solicitar el respectivo recibo de pago………………….. 15) Entregar, en fechas
diferentes a las establecidas en el calendario académico, los resultados de las evaluaciones o pruebas académicas. 16) Cualquier
violación a las obligaciones, órdenes, instrucciones o prohibiciones establecidas en el reglamento interno de trabajo, reglamento
docente y en demás comunicaciones, circulares, memos, entre otros, expedidos por EL MINISTERIO (ESCUELA). 17) Falta de ética
profesional y de confidencialidad en sus responsabilidades como trabajador de EL MINISTERIO (ESCUELA). 18) La inasistencia
484
injustificada a reuniones institucionales, de Facultad o convocadas extraoficialmente. CLAUSULA NOVENA: Las partes, con plena y
total autonomía y en forma libre y sin presión de ninguna naturaleza, convienen en definir que el trabajador deberá ser polivalente
y multifuncional, lo cual significa que dentro de la rama administrativa y de dirección podrá desempeñar, cuando así lo disponga EL
MINISTERIO (ESCUELA), cualquier función relacionada con el manejo administrativo o académico de la misma. CLAUSULA
DECIMA. EL CONTRATISTA, desde ahora, mediante este escrito y en forma expresa autoriza a EL MINISTERIO para que de sus
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, le descuente, las sumas de dinero que llegare a adeudarle por cualquier concepto.
PARÁGRAFO: Para efectos de los pagos acordados, EL MINISTERIO procederá a hacer las retenciones que correspondan por ley.
En todo caso, el pago del valor del contrato se subordina a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales de la vigencia fiscal
del año 200…. CLÁUSULA DECIMAPRIMERA. EL CONTRATISTA declara que ha leído, entiende y acepta el contenido de éste
contrato, como también el reglamento interno de trabajo vigente en EL MINISTERIO (ESCUELA). CLAUSULA DECIMASEGUNDA:
Las partes manifiestan que en lo sucesivo la relación de trabajo se regirá por las cláusulas de este contrato, así como del Reglamento
Interno de Trabajo y de Docentes vigentes y, por lo tanto, queda sin validez cualquier manifestación o convenio verbal o escrito con
anterioridad a la firma de este documento. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL
CONTRATISTA declara, bajo juramento, que se entenderá prestado con la suscripción del presente contrato, que no se halla incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad y demás prohibiciones, previstas para contratar en la Constitución Política,
en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9º y demás disposiciones vigentes. CLÁUSULA DECIMACUARTA.- INFORMACIONES Y
NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se dirijan en desarrollo del presente contrato, se presentarán por escrito, directamente
o por correo certificado, cable, télex, telefax o correo electrónico, así: las que deba realizar EL MINISTERIO (ESCUELA), se remitirán a
............................................... Las que deba realizar EL CONTRATISTA, se remitirán al EL MINISTERIO de Defensa Nacional Fuerza
Aérea Colombiana (Escuela), ........................................................ CLÁUSULA DECIMAQUINTA- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS:
Conforme con el artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la
mencionada ley. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del conflicto las partes se reunirán para solucionarlo,
para lo cual EL MINISTERIO (ESCUELA) fijará fecha, hora y lugar. CLÁUSULA DECIMASEXTA- PERFECCIONAMIENTO.- El
presente contrato se considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes y la expedición del respectivo registro
presupuestal. CLÁUSULA DECIMASÉPTIMA. CESIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente contrato con previa
autorización escrita de EL MINISTERIO. Para constancia, se firma en........................., a los ...................... (...) días del mes
de................... de 200…….
EL MINISTERIO, EL CONTRATISTA,
__________________________ _________________________
485
CAPITULO XIII. MINUTA DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

TÉCNICOS
486
MINUTA DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS
Nación - Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana, en adelante EL MINISTERIO; y, (señalar el nombre del
representante legal dEL CONTRATISTA o su apoderado, según el caso), mayor de edad, domiciliado en (señalar domicilio),
presente contrato se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de obra, previas las siguientes
consideraciones: a) Que EL MINISTERIO requiere contratar (señalar el objeto contractual) b) Que EL MINISTERIO cuenta con
recursos del presupuesto nacional para atender las erogaciones que demanda el presente contrato, según consta en el certificado de
disponibilidad presupuestal N°.XXXXX del XX de xxxxxx de 200X, expedido por el Departamento Financiero de la Fuerza Aérea
Colombiana, hasta por la suma de (señalar en letras y números) ($00000000000). c) Que, conforme con lo dispuesto en los
artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993, y la Resolución N° 1920 Del 15 de mayo de 2008 expedida por el Señor Ministro de Defensa
Nacional, el (señalar cargo del ordenador del gasto), tiene delegada la competencia atribuida al Ministro de Defensa Nacional, por
la ley, para adelantar procesos de contratación en cuantía superior a (señalar la cateogoría de la delegación) SMLMV. d) Que, en
cumplimiento de lo ordenado por el Decreto 2474 de 2008 se efectuó la publicación del proyecto de pliego de condiciones del proceso
de selección por (señalar la modalidad) N° XXXXX de 200X, entre el día xx y el día xx de xxxxxx. de 200X. e) Que, el día xx de
xxxxxx de 200X, se realizó audiencia informativa preliminar (y de asignación de riesgos, si procede informarlo), según consta en acta
N° xxxx de la misma fecha. f) Que mediante Resolución N° XXXXX del XX .de xxxxxx de 200X se ordenó la apertura del citado
proceso de selección durante el período comprendido entre el día XXX de xxxxxx de 200X a las XX.XX horas y hasta el día XXXX .de
xxxxxx de 200X, a las XX:XX horas. g) Que mediante ADENDA(s) N° XXXXX del XX de xxxxxx de 200X, se aclaró el pliego de
condiciones en algunos apartes (relacionar todas la adendas). h) Que el día XX de xxxxxxxxx de 200X, según consta en el acta N°
XXXX de la misma fecha se llevó a cabo el cierre del proceso, con la participación de los siguientes proponentes (señalar los
proponentes que asistieron) i) Que el comité asesor y de evaluación presentó el informe de evaluación de las propuestas, el día
oferentes durante XXX (X) días hábiles contados a partir del día XX de xxxxx de 200X. k) Que, dentro del término de traslado presentaron
observaciones a los informes de evaluación los siguientes proponentes (señalar los proponentes) l) Que el Comité de Adquisiciones,
según consta en el acta N° XXX del XX de xxxxxx de 200X, recomendó al ordenador del gasto adjudicar el contrato al proponente
(señalar el proponente adjudicado). m) Que el ordenador del gasto acogió la recomendación del Comité de Adquisiciones y
mediante Resolución N° XXXX del XXX de xxxxxx de 200X adjudicó el proceso de selección N° XXXXX al proponente (señalar el
proponente adjudicado), hasta por la suma de (señalar en letras y números el valor del contrat) $ (00000000000) por haber
ocupado el primer orden de elegibilidad y cumplir con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. En el mismo acto
administrativo, se dio respuesta satisfactoria a las observaciones presentadas por los oferentes. n) Que el día XX de xxxxxx de 200X
se notificó al señor (señalar el nombre del notificado) en calidad de representante de (contratista) la Resolución por la cual se
decidió el proceso de selección. o) Que EL CONTRATISTA seleccionado suscribe el contrato, previa acreditación de los requisitos
exigidos para el efecto. p) Que, acreditados como se encuentran los requisitos legales que exige la contratación administrativa, se
procede a la celebración del contrato, contenido en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA
suministrará a EL MINISTERIO los servicios técnicos especializados consistentes en (señalar el objeto contractual). CLÁUSULA
SEGUNDA: FUNCIONES: El objeto del contrato comprende las siguientes actividades y productos: (indicar las actividades y
productos, NO como funciones. Enumerar cada una, o los productos que se esperan). CLÁUSULA TERCERA: DESCRIPCIÓN Y
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO: El servicio objeto del presente contrato debe ser prestado de acuerdo con las especificaciones y
características incluidas en la oferta y el pliego de condiciones. CLÁUSULA CUARTA: VALOR: El valor del presente contrato es la suma
de (señalar el valor, en letras y números) ($00000000) M/CTE. CLÁUSULA QUINTA: FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: EL
MINISTERIO se obliga para con EL CONTRATISTA a pagar el valor total del presente contrato de la siguiente manera: a) La suma
de……………………….. ($...............................) M/CTE., en calidad de pago anticipado (no siempre se debe dar pago anticipado o
anticipo), previa presentación por parte de EL CONTRATISTA de la factura o cuenta de cobro, la garantía única y aprobación de la
misma por parte EL MINISTERIO, presentación del acta donde conste además la vigencia de la afiliación de EL CONTRATISTA al
sistema de salud y fondo de pensiones y cesantías, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a
la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar, CON CARGO AL PAC DEL MES DE………………………….. b) La
suma de………………………..($.................................) M/CTE., en calidad de pago parcial, previa presentación de la factura o cuenta de
487
cobro, presentación del acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor, donde conste además la vigencia de la afiliación de EL
CONTRATISTA al sistema de salud y fondo de pensiones y cesantías una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del
Tesoro Nacional, previos los trámites administrativos a que haya lugar, CON CARGO AL PAC DEL MES DE …………………………...
c) La suma de……………………..($.......................) M/CTE., en calidad de pago parcial previa presentación de la factura o cuenta de
cobro, presentación del acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor, donde conste además la vigencia de la afiliación de EL
CONTRATISTA al sistema de salud y fondo de pensiones y cesantías, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del
Tesoro Nacional, previos los trámites administrativos a que haya lugar, CON CARGO AL PAC DEL MES DE……………………….DE
200…. PARÁGRAFO PRIMERO: INFORMACIÓN REQUERIDA SIIF: Para efectos de la ejecución presupuestal e incorporación al
sistema de información financiera, se suministra la siguiente información: A. Datos del Beneficiario: 1) CONTRATISTA: (señalar el
contratista) 2) Clase de persona: (natural o jurídica, o consorcio o unión temporal) 3) NIT: xxxxxxxxxxx 4) Ciudad: xxxxxxx País xxxxx
5) Dirección: xxxxxxxxxxxxx 6) Teléfono: xxxxxxxxx Fax xxxxxxxxx, correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxx B. Datos Entidad
Financiera: 1) Nombre de la entidad financiera xxxxxxxxxxx 2) Sucursal xxxxxxxx Código xxxx 3) Ciudad: xxxxxxx 4) Tipo de cuenta:
xxxxxxxxxx 5) Número de cuenta: xxxxxxxxxxx 6) Titular de la cuenta: xxxxxxxx. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos del pago, EL
MINISTERIO procederá a hacer las retenciones que correspondan por ley. PARÁGRAFO TERCERO: Los recursos entregados al
CONTRATISTA en calidad de anticipo serán consignados en la cuenta enunciada por éste, quien deberá responder por la correcta
inversión del mismo. El CONTRATISTA manifiesta que el manejo e inversión del anticipo, se hará de conformidad con el Plan de
Inversiones, el cual deberá presentarse ante el Interventor y/o supervisor del contrato, para su aprobación dentro de los ocho (8) días
calendario siguientes al acta de iniciación de la ejecución del contrato; Plan que formará parte integral del presente contrato y con
sujeción a las normas vigentes sobre la materia. Para la ejecución del Plan de Inversión del Anticipo, se requerirá del visto bueno del
Interventor y/o supervisor del contrato. La no presentación del Plan de Inversiones dentro del término establecido dará lugar a las
sanciones pertinentes. CLÁUSULA SEXTA: SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUÉSTALES: Los pagos
que de conformidad con este contrato deba efectuar EL MINISTERIO, se harán con cargo a la Unidad
Ejecutora…….Cuenta….…………………,Subcuenta……, Objeto del Gasto……..Servicios…………,
Ordinal………Servicios……………………., Subordinal……………….Remuneración Servicios Técnicos, Recurso………de la vigencia fiscal
de 200…….. PARÁGRAFO ÚNICO: Tiene EL MINISTERIO la atribución de modificar unilateralmente esta cláusula, de manera que de
presentarse alguna alteración en la misma no sea necesario suscribir un contrato modificatorio. CLÁUSULA SÉPTIMA: LUGAR Y PLAZO
DEL SERVICIO: El servicio objeto del presente contrato debe ser prestado en,………………………………………..por el término de………
(…..) meses, contados a partir de la firma del contrato. CLÁUSULA OCTAVA.- DURACIÓN: La duración del presente contrato será partir
de la fecha de su firma y hasta cuatro (4) meses más, siguientes a la cancelación del saldo total del contrato por parte de EL MINISTERIO a
EL CONTRATISTA, plazo este último, dentro del cual se efectuará la liquidación del contrato. CLÁUSULA NOVENA: GARANTÍA ÚNICA:
Dentro de los (señalar el plazo) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a constituir
en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, una garantía única a favor de LA NACIÓN -
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA COLOMBIANA, (área que contrata) que cubra los siguientes amparos: a)
Cumplimiento del contrato, por la suma de xxxxxx MCTE ($................), equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la
cual permanecerá vigente por el término de duración del contrato, comprendidas sus prórrogas, si las hubiere. b) Calidad del Servicio: por
la suma de xxxxxxx MCTE, ($..............................), equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, la cual permanecerá
vigente por el término de duración del contrato, comprendidas sus prórrogas, si las hubiere. c) Pago Anticipado: por la suma de xxxxxxxx
MCTE ($...............................), equivalente al cien por ciento (100%) del valor dado en calidad de pago anticipado, la cual permanecerá
vigente por el término de duración del contrato, comprendidas sus prórrogas, si las hubiere. PARÁGRAFO PRIMERO: En la póliza deberá
constar expresamente que ampara, el pago de las multas, la cláusula penal pecuniaria convenidas y que la entidad aseguradora
renuncia al beneficio EXCUSIÓN. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si EL CONTRATISTA se negare a constituir la garantía única, en los
términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, EL MINISTERIO podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. En
todo caso EL CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros, dentro de
los tres días calendario siguientes a la ejecutoria del acto o sentencia que así lo declare. Tratándose de pólizas, no expirará por falta de
pago de la prima o revocatoria unilateral. CLÁUSULA DÉCIMA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho
constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del
contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, EL MINISTERIO, por medio de acto administrativo debidamente motivado lo
dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: DECLARACIÓN
EXPRESA: EL CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad contempladas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1.993. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: PENAL PECUNIARIA:
Con el fin de sancionar a EL CONTRATISTA por el hecho de declararse la caducidad administrativa o incumplimiento del contrato, las
partes convienen como pena pecuniaria, la obligación de EL CONTRATISTA de pagar la suma de………………($..........................)
M/CTE., equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, sin perjuicio de que EL CONTRATISTA deba cumplir con la
obligación principal y de las acciones a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARÁGRAFO ÚNICO: La suma anterior se
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pacta a título de pena, no de indemnización, razón por la cual EL MINISTERIO se reserva el derecho de reclamar dEL CONTRATISTA el
pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá
exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiese efectuado durante el término de duración del contrato, sobre los saldos
pendientes a favor de EL CONTRATISTA se tendrá en cuenta al momento de la liquidación y desde ya EL CONTRATISTA autoriza su
descuento. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en desarrollo
del presente contrato se presentaran por escrito, directamente o por correo certificado, cable, télex o telefax, así: Las que deba realizar EL
MINISTERIO se remitirán a………..…………….Teléfono:……………………Las que deba realizar EL CONTRATISTA, se remitirán a EL
MINISTERIO, Avenida Eldorado, carrera 52 CAN, Comando Fuerza Aérea Colombiana, Departamento de Contratación, oficina 311,
Teléfono No. 2 66 05 31, Fax No. 2 66 05 32. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: NORMATIVIDAD APLICABLE: Tal como lo establece el
artículo 13 de la Ley 80 de 1993, este contrato se regirá por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias
particularmente reguladas en el Estatuto de Contratación de la Administración Pública. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS: Conforme con el artículo 68 de la ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución
previstos en la mencionada ley. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del conflicto, las partes se reunirán para
solucionarlo, para lo cual EL MINISTERIO fijará fecha, hora y lugar; si existe acuerdo levantarán acta donde conste lo acordado; si
subsiste el conflicto, el mecanismo para solucionarlo será escogido dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Para dicha escogencia
se tendrán en cuenta las características y condiciones especiales de cada conflicto; a fin de evitar dilaciones injustificadas que afecten la
ejecución del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni
parcialmente el presente contrato, ni subcontratar en todo o en parte las obligaciones contraídas mediante el mismo. CLÁUSULA
DÉCIMA SÉPTIMA: RESERVA DE LA INFORMACIÓN QUE SE OBTENGA POR MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO: EL
CONTRATISTA: se obliga para con EL MINISTERIO a no suministrar a terceros y a mantener en reserva toda la información obtenida a
través de la ejecución del presente contrato, así como de las instalaciones de las Fuerzas Militares de la República de Colombia que
conozca o llegare a conocer durante su desarrollo o con posterioridad al mismo. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DOCUMENTOS
ANEXOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a) Certificado de Disponibilidad No………de
fecha…….de………. de 200…. b) Oficio No………………..de fecha……de……….de 200…., solicitando la elaboración del contrato c)
Certificación bancaria y demás relacionados en los considerandos del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: REQUISITOS
PARA EL PERFECCIONAMIENTO DE ESTE CONTRATO: Para el perfeccionamiento de este contrato, se requiere de la firma del mismo
por las partes y la expedición del registro presupuestal. CLÁUSULA VIGÉSIMA: REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO: Para la ejecución de este contrato se requiere constitución de la garantía única por parte de EL CONTRATISTA y la
aprobación de la misma por EL MINISTERIO. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL.- El
presente contrato de prestación de servicios se sujetará a lo estipulado en el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, en virtud del
cual no se genera para EL MINISTERIO, por medio de este contrato, relación laboral alguna, ni prestaciones sociales. PARÁGRAFO
ÚNICO: En materia de seguridad social EL CONTRATISTA deberá presentar mensualmente al Supervisor del contrato copia de la
afiliación vigente a pensión y salud y asimismo, manifestar su intención de no afiliarse a la ARP de la Institución, en aplicación al Artículo
3º del Decreto 2800 de 2003. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: SUPERVISIÓN.- La supervisión del presente contrato estará a cargo
de……………….., quien deberá cumplir entre otras, con las siguientes actividades: 1. Presentar informe mensual a la Jefatura de…………,
sobre la ejecución del contrato. 2. Suscribir mensualmente el acta de recibo a satisfacción del servicio, donde conste además la vigencia de
la afiliación de EL CONTRATISTA, al sistema de salud y al fondo de pensiones y cesantías. Además, cumplir las funciones descritas en el
Manual de Contratación de la Fuerza Aérea Colombiana. En constancia se firma el presente contrato en……., a los…..días del mes
de…….de 200…….
POR EL MINISTERIO,_______________________________________
POR EL CONTRATISTA,____________________________________
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FUERZA AÉREA COLOMBIANA (A-MACON)

MANUAL ESPECÍFICO DE CONTRATACIÓN FUERZA AEREA COLOMBIANA

GUIA INTERNA DE PROCEDIMIENTOS

FORMATO N° 1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

1. La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación.

Razones que justifican la conveniencia de satisfacer la necesidad descrita

Fundamentos que explican la oportunidad de la contratación para efectos de satisfacer la necesidad

Dependencia y número de personas que requieren el producto a contratar

Actividades de la dependencia o del Lugar y características Condiciones Especiales

Descripción del producto (bien, servicio, otro)

El bien o servicio es de características técnicas uniformes y de común utilización?

Inclusión del producto en el Plan de Compras y el Plan de Inversión

Producto Incl. Plan de Compras Incl. Plan de Inversiones

Producto a contratar Cantidad Cantidad años anteriores Cantidad existente en

Ficha Técnica o estudio técnico

Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar

Especificación Técnica y de calidad

Modelos, estilos, formas,

Orígenes, fabricantes, marcas

Licencias y/o manuales correspondientes

Código del bien o servicio CUBS (sí aplica)

3. Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección.

Precios históricos del producto por contratar

Producto Precios históricos Precio Actual

Presupuesto oficial estimado - Valor estimado del producto a adquirir

Valor Total estimado $

Valor certificado de disponibilidad presupuestal

Día__________ Mes____________ Año ____________

Análisis de Precios Unitarios (APU)

Anexar en caso de aplicar

Propuesta de criterios de evaluación (Puntos o Relación Costo – Beneficio)

Anexar los cuadros o información que sea necesaria.

ANALISIS DE RIESGOS PREVISIBLES

Amparos a cubrirse con las garantías.

Amparos exigibles SI NO % VIGENCIA

Etapas de ejecución del contrato para la división de la garantía

8. Otros elementos necesarios de acuerdo con la modalidad de selección o el objeto a contratar.

9. Posibles invitados a cotizar (exclusivo para contratación directa)

CONDICIONES DEL CONTRATO

Condiciones del contrato a celebrar

Soporte técnico y económico

Descripción del documento SI NO

Otros: ¿Cuál? _______________________________________________________________

Designación del Gerente del Proyecto

Miembros del Comité Asesor y de Evaluación

Miembros del Comité Estructurador:

Supervisor del Contrato

17. Relación de anexos

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

“INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO N° 1.”

Para el efecto es necesario diligenciar el “formulario” N° 1 anexo.

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL “FORMATO N°1”

1. Descripción de la necesidad que la FAC –o su dependencia- pretende satisfacer con la contratación

Razones que justifican la conveniencia de satisfacer la necesidad descrita

Fundamentos que explican la oportunidad de la contratación para efectos de satisfacer la necesidad

Dependencia y número de personas que requieren el producto a contratar

Descripción del producto (bien, servicio, otro)

Inclusión del producto en el Plan de Compras y el Plan de Inversión

Ficha o estudio técnico

Código del bien o servicio CUBS (sí aplica)

3. Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección.

En el espacio respectivo señale precios o valores unitarios y totales.

Precios históricos del producto por contratar

Día Mes Año __