TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS

SENA
SERGIO MIGUEL VASUQEZ BARRAGAN
INSTRUCTORA: Allen Yanice Parodi Oñate
FICHA: 1749871
EVENTO COMERCIAL DE LA EMPRESA: PULPIFRUIT
Pulpifruit es una empresa procesadora, comercializadora de frutas y sus derivados
en el municipio de Chiquinquirá permitirá ofrecer a los consumidores un producto
natural como lo es la pulpa de frutas congelada la cual no está siendo producida
actualmente en la región. Los productos sustitutos existentes no presentan las
características de frescura, calidad, sabor y presentación que puede ofrecer la
pulpa de frutas congelada y aquellos derivados con sabor natural.
 Misión
Las condiciones climáticas Colombianas; permiten el cultivo de diversas
frutas; Con el ánimo de aprovechar este beneficio climático PulpiFruit se vio en
tarea y carrera de producir pulpa de frutas totalmente naturales esta pulpa
viene en diferentes presentaciones congelada y liquida para satisfacer las
necesidades de nuestras clientes. PulpiFruit claramente es una empresa
procesadora y distribuidora de alimentos 100 % naturales a base de futas,
que suple las necesidades de este mercado, ofreciendo a sus clientes
productos que cumplen los estándares de calidad. Buscando siempre el
mejoramiento continúo de los procesos. PulpiFruit es una comercializadora y
productora de productos terminados totalmente naturales, lista para atender
los mercados locales de Chiquinquirá.
 Visión
Posicionarnos local y nacionalmente como empresa líder en el sector de
alimentos naturales a base de frutas para el año 2020, siendo reconocidos por la
calidad de sus productos y optimizando los procesos logísticos. Que haya
evolucionado tecnológico en los procesos de producción y de distribución.
Establecer un portafolio de productos más amplios estableciendo liderazgo en el
mercado.
Establecer los requerimientos del evento:

REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la

ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u
objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo
directo, anuncios en revistas, periódicos y radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras gratis,
etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos

Protocolos antes del evento

 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento

 Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o
notificación con un mes de antelación.
 Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden.
 Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios hay,
el personal de seguridad que hay, sitios de información general etc.

PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO

 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.

 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas
invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO:

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se
van hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
CRONOGRAMA
PRESUPUESTO

RUBROS ESTIMADOS TOTAL

ALQUILER DE STAND $ 250.000 $ 250.000
EQUIPOS $ 200.000 $ 200.000
ADECUACIONES $ 200.000 $ 200.000
PUBLICIDAD $ 300.000 $ 300.000
CUÑAS RADIALES $ 500.000 $ 500.000
DEGUSTACIONES $ 600.000 $ 600.000
DECORACIONES $ 200.000 $ 200.000
ILUMUNACION $ 60.000 $ 60.000
  TOTAL $ 2.310.000
plan de relaciones públicas del evento
La empresa procesadora y comercializadora de pulpa de fruta (pulpifruit), ha
decidido hacerse participe de una feria empresarial en donde va hacer el
lanzamiento oficial de la nueva línea de productos; lugar en donde se podrá
disfrutar de actividades comerciales, gastronómicas y artísticas. Eventos palma
real es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que cuenta
con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es
por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento, que es una especie
de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una feria que tiene
gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de personas de
diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro
producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial;
Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos
hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho
evento.
OBJETIVO GENERAL
Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector
empresarial.
 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.
 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.
Diseñar la campaña de difusión
 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter,
Instagram y Google+
 invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG
 Plegables
Difundir el evento comercial
El evento se va difundir, mediante pendones, avisos radiales, avisos de televisión
(local) para de esta forma poder llegar a la mayoría de nuestros invitados;
garantizaremos que a cada uno de ellos pueda estar informado y nos pueda
acompañar en esta gran inauguración.
 FICHA DE MONITOREO
Acta de reunion para evaluar eventos
fecha: 04/11/2019
Objetivos evaluar el evento del lazamiento de la empresa
Responsable: Sergio Miguel Vasquez Barragan
nombre Cargo
Sergio Miguel Vasquez Barragan Gerente
Temas tratados
Opiniones de los clientes
Desarrollo general del evento
Aspectos positivos
Aspectos negativos
Cosas por mejorar
Resultados
Se pudo evidenciar un buen trabajo en equipo durante el evento
se apreciaron las opiniones negativas y positivas y se trabajó en la
mejora de las falencias

Referencias
Realizado por sergio vasquez
Firma
PLAN DE EXHIBICIÓN
Objetivo: promocionar nuestra empresa por medio de publicidad utilizando los
diferentes medios de publicidad como pendones, fichas, audios, realizando
descuentos para los clientes interesados, realizar sorteos como material P.O.P.
ESTRATEGIA DE EXHIBICIÓN
La estrategia de exhibición que se utilizara será por medio de charlas u
conferencias en la cual los clientes puedan obtener cercanía e interactuar con los
encargados para así puedan obtener suficiente en formación y puedan llevarse la
mejor impresión de la micro empresa.
PÚBLICO
El público seleccionado para esta explosión de nuestro servicio son los
empresarios de la ciudad de Chiquinquirá - Boyacá.
ESTRATEGIA DE VENTA Y PROMOCIÓN

Les enseñamos a nuestros clientes nuestro servicio de una forma que se obtenga el interés del
consumidor y la eficacia esperada, seremos claros he innovadores para de esta forma hacer que el
cliente tenga la necesidad, de adquirir nuestro producto; se realizara una excelente o presentación
de esta forma se verá reflejada la presentación de nuestro servicio.
Ventajas
 Estimular el entusiasmo de un producto nuevo
 Vigorizar las ventas de un producto maduro.
 Facilitar la introducción de nuevos productos al mercado.
 Incrementar el espacio de venta.
 Neutralizar las estrategias de marketing promocional de la competencia.
 Obtener compras de prueba de los consumidores.
 Retener a los usuarios corrientes animando la compra retenida.
 Aumentar el uso del producto incrementando la cantidad ofrecida al
consumidor.
 Reforzar las estrategias de marketing

DESVENTAJAS

 Requiere una buena cantidad de dinero y tiempo

 Puede haber confusión a la hora de la presentación
 NO CONTAR CON LO NECESARIO PARA LA PRESENTACION DEL PRODUCTO
 FALLAS TECNICAS
 NO CAPTAR LA ATENCION DESEADA POR EL CLIENTE
 DESCONPOSICION DEL PRODUCTO