Proceso administrativo en una empresa hilo Dorado

Jorge Enrique Duque Escobar

Presentado por:

Código:
1070943672

Héctor Martínez
Presentado a:

Universidad nacional abierta y a distancia

Bogotá febrero 24 del 2019
Fundamentos de Administración
Grupo 100500_351
 Introducción

En este trabajo podemos identificar el paso a paso a seguir para la

fundamentación y los procesos que se debe tener en cuenta en el momento
de estructurar una empresa, donde identificaremos que se tiene que pasar
por un flujo de trabajo entre los cuales están procesos como el de control,
Dirección, Organización, planeación entre otros. Este proceso se realizará
de una forma práctica, ya que aplicaremos todos los fundamentos del
proceso administrativo en la empresa Hilo Dorado.
 Misión

Somos una empresa textil con líneas de negocio diversificadas y con un

catálogo de producción flexible a los cambios del mercado, Trabajamos
para satisfacer las necesidades de nuestros clientes cumpliendo con
estándares nacionales e internacionales, basados en capacidad innovadora,
tecnología de punta y con una profunda responsabilidad social para
trabajar, entregando productos de excelente calidad y servicio con una
excelente calidad humana.

Empresa Hilo Dorado

 
 Visión

La compañía textil Hilos dorados para el 2025 será una empresa líder en
innovación, que ofrece productos de excelente calidad diseño y productos
procesados con tecnología de punta. Ser la mejor posicionada en el
mercado tanto a nivel nacional e internacional, Utilizando tecnología de
punta con el fin de entregar un gran catálogo de productos diversificado
para todas las edades y todo tipo de gustos de nuestros clientes.
 Objetivos estratégicos

En Hilos dorados tenemos como objetivo ser una empresa líder en bordar
productos textiles para todo tipo de usuario y de cualquier edad, con
productos nuevos e innovadores, siendo una empresa con cobertura
nacional e internacional, con un catálogo de productos innovador y acorde
a las necesidades del mercado, contando con un personal con un profundo
compromiso social y con la compañía, y manejando tecnología de punta,
dicho objetivo será cumplido en un periodo de 5 años y durante este
tiempo fortaleceremos nuestra infraestructura.
 Metas

1. En la empresa textil Hilos dorados la meta es darnos a conocer a

nivel regional en la cuidad de Bogotá, comercializando nuestros
productos en zonas comerciales importantes como por ejemplo san
Andresito, centros comerciales como portal 80, y restrepo entre otros
más, con base en esto posicionar nuestra empresa en el mercado

2. Tener tecnología de punta y una infraestructura tecnológica moderna

y actualizada, dicho proceso lo realizaremos invirtiendo en máquinas
nuevas, donde tendremos servidores y bases de datos diseñadas
donde manejaremos toda la información de la empresa,
manejaremos un sistema interno donde los empleados de la empresa
podrán llevar todos los procesos de la compañía y pueden realizar su
labor diaria de una forma más productiva y organizada.

3. Producir productos de alta calidad y diseños en nuestras prendas

innovadores con diseños orientados a clientes de edades desde niños
hasta de tercera edad, nuestros diseños no discriminan en sus
clientes, todo esto con profesionales y diseñadores con un nivel
profesional y una experiencia amplia en el mercado.

4. A nivel de ventas y marketing manejaremos un sistema de

comercialización de productos por medio de internet en medios como
redes sociales chat y YouTube, entre otros, como la comercialización
de productos por medio de plataformas como OLX y mercado libre,
teniendo una cobertura a nivel nacional en el mercado.

5. A nivel organizacional tendremos una organización empresarial

dividida en varias áreas las cuales serán: área de producción,
tecnología de la información, marketing y ventas, compatibilidad y
recursos humanos.

6. A nivel de la económico trabajaremos con un sistema de oferta y

demanda lo que nos dará una solvencia económica y un sistema
autosostenible.

7. Tendremos un área especializada a investigación y desarrollo donde

realizaremos el diseño de nuestras prendas.
Entregar productos de excelente calidad al mejor precio, teniendo la marca
hilos del dorado posicionada en el mercado por sus calidad e innovación en
sus diseños, renovando día a día su catálogo para estas a la vanguardia del
sector textil.

Actividades.

NO Área Actividad Descripción

1.0 Diseño y Diseño de las En un grupo de trabajo compuesto
desarrollo prendas por diseñadores, se reunirán seguirán
un cronograma de trabajo y realizarán
diseño de las prendas
2.0 Producció Producción Con un diseño prediseñado,
n de las producción de las prendas, actividad
prendas se realiza de forma automatizada.
3.0 Ventas y Marketing Subir la información del producto a
marketing del producto redes sociales por medio de
comerciales del producto, dichos
comerciales serán desarrollados por
una empresa especializada en el área.
4.0 financiera Estudio Realizar un estudio de oferta y
económico demanda de la compañía, donde
del mercado realizaremos el estudio del mercado
que oferta tiene nuestro producto.
 Diagrama de Gantt

Diagrama de gantt
AÑO 2019 trimestre
No Actividades primer trimestre segundo trimestre tercer trimestre Cuarto trimestre Duracion
1 Diseño de las prendas 6 meses
2 Producción de las prendas 6 meses
3 Marketing del producto 3 meses
4 Estudio económico del mercado 6 meses
5
6
7
8
9
10
11
 Presupuesto

Planta física

actividad Valor mensual Valor anual

Arriendo local empresa 3000000 36000000
Cámara de comercio y 500000 500000
papeles legales
Papelería y aseo 300000 3600000
Servicios públicos e 600000 7200000
internet
Mantenimiento 100000 1200000
maquinaria
Total 4500000 48500000

Nomina

actividad Valor mensual Valor anual

Nomina 4000000 48000000
administrativos
gerentes 5
Nomina auxiliares 1600000 19200000
gerentes 5
Nomina operarios 1000000 12000000
Servicios generales 870000 10440000
Total 7470000 89640000
 Organigrama

Gerente General

Estrategia

Secretaria General

Táctica

Jefe de recursos Jefe Marketing y Jefe de tecnología

Jefe Contable Jefe de producción
Humanos mercadeo de la información

Auxiliar Recursos Auxiliar de Ingeniero de

Auxiliar Contable infraestructura y Jefe de personal
humanos mercadeo
aplicaciones

Operativa
Técnicos soporte Operarios
 Estrategias en la función de la dirección

En la empresa se esta implementando un sistema de gestión por flujo de

datos donde se llevara a cabo un plan de mejora continua donde en
cualquier etapa de producción se llevaran a cabo una procesos de
motivación, “ que los empleados puedan expresar fácilmente sus ideas
productivas para el mejoramiento del producto” como también en cada
proceso se llevara un proceso de supervisión para llevar una orden en la
producción del producto donde se obtendrá un producto de excelente
calidad con diseños nuevos e innovadores donde tendrá un toca de la
imaginación de todos nuestro trabajadores ya que mas que unos
trabajadores seremos una familias trabajando por un fin común.

Las actividades mas importantes en la estrategia para llevar una buena

dirección de nuestra empresa serán las siguientes:

Dejar que los empleados expresen sus ideas para la implementación del
producto o ya sea en los procesos internos de cada área, ya que todas las
ideas son importantes para mantener un excelente ambiente laboral en el
cual los empleados estén motivados, donde se les pagara un salario justo
para que puedan laboral de una forma más adecuada y dar su mejor
esfuerzo en su trabaja.

Se realizará capacitación frecuente a los trabajadores para tenerlos

preparados en todos los cambios y productos nuevos que salen en la
compañía.
 Herramientas de control

Las herramientas de control que utilizara la empresa Hilos dorados serán

los siguientes:

Seguir, evaluar y analizar los resultados obtenidos:

Se realizara el seguimiento de los procedimiento utilizado en cada etapa de

la producción del producto ya sea en el diseño como en la arquitectura en
la implementación o en la comercialización y promoción del mismo, donde
se evaluara cada proceso y todo los flujos de datos utilizados en dicha
implementación, por último se realizara el análisis del resultado final
obtenido del mismo dicho análisis se realizara de una manera contable
donde se evaluara tanto el costo de producción como la oferta y la
demanda del producto como también las ganancias del mismo.

Con base en el seguimiento evaluación y análisis se definirán y se

ejecutarla las respectivas de las acciones correctivas en los problemas o
deficiencias en el proceso detectadas.

Con base en un análisis de resultado se realizará un estudio trimestral de

las ganancias obtenidas con respecto a meses anteriores.
 Referencias Bibliográficas

Villalva, J. (2009). Etapas del proceso administrativo. recuperado https://ebookcentral-

proquest-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co

Aguilar, R. (2009). Proceso administrativo. recuperado https://ebookcentral-proquest-

com.bibliotecavirtual.unad.edu.co