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Funciones de los notarios con posterioridad al decreto 0960 de 1970

Trámites como la venta de bienes de menores de edad tardaban hasta un año en


resolverse en un juzgado porque había que acudir y justificar ante un juez el
porqué de la transacción. Ahora, con la entrada en vigencia de la Ley 1564
(Código General del Proceso), estas diligencias se pueden realizar en una notaría.

Los nuevos trámites notariales, cuyo objetivo es lograr celeridad y descongestión


en los juzgados civiles y de familia, son:

1. La autorización para enajenar bienes de los incapaces, sean estos mayores o


menores de edad, de conformidad con el artículo 581 del este código general del
proceso.

2. La declaración de ausencia de que trata el artículo 583 de este código.

3. El inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o


mayores discapacitados, en caso de matrimonio, de declaración de unión marital
de hecho o declaración de sociedad patrimonial de hecho de uno de los padres,
así como de la declaración de inexistencia de bienes propios del menor o del
mayor discapacitado cuando fuere el caso, de conformidad con lo establecido en
los artículos 169 y 170 del Código Civil.

4. La custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulación de visitas,


de común acuerdo.

5. Las declaraciones de constitución, disolución y liquidación de la sociedad


patrimonial de hecho, y de la existencia y cesación de efectos civiles de la unión
marital de hecho, entre compañeros permanentes, de común acuerdo.

6. La declaración de bienes de la sociedad patrimonial no declarada, ni liquidada


que ingresan a la sociedad conyugal.

7. La cancelación de hipotecas en mayor extensión, en los casos de subrogación.


8. La solicitud de copias sustitutivas de las primeras copias que prestan mérito
ejecutivo.

9. Las correcciones de errores en los registros civiles.

10. La cancelación y sustitución voluntaria del patrimonio de familia inembargable.

Esto es algo histórico porque, en algunos casos, las nuevas funciones notariales
estaban hace más de 100 años en el Código Civil, sin embargo los jueces eran los
que tenían esas funciones. Había procesos que tardaban en resolverse entre seis
meses y dos años, y ahora en las notarías pueden durar 30 días o inclusive una
hora, según el caso, destacó Herrera. (EL HERALDO)

También el decreto 2148 DE 1983 que reglamenta el 0960 de 1970 enfatiza en


su título primero las funciones del Notario, las cuales son las siguientes:

1. El notariado es un servicio público e implica el ejercicio de la fe notarial.


La fe pública o notarial otorga plena autenticidad a las declaraciones emitidas ante
el notario y a lo expresado por éste respecto de los hechos percibidos en el
ejercicio de sus funciones, en los casos y con los requisitos que la ley establece.

2. El notario ejercerá sus funciones a solicitud de los interesados, quienes tienen


el derecho de elegirlo libremente, salvo lo estipulado para el reparto.

3. El notario no autorizará el instrumento cuando llegue a la conclusión de que el


acto que contiene sería nulo por incapacidad absoluta de alguno de los otorgantes
o por estar clara y expresamente prohibido en la ley.
De los demás vicios que afecten el acto objeto del contrato advertirá a los
comparecientes y si éstos insistieren lo autorizará, dejando constancia de ello en
el instrumento.
4. Entiéndase por gestión de negocios ajenos todo acto de representación,
disposición o administración que ejecute una nota en nombre de otra persona,
salvo los atinentes al ejercicio de la patria potestad.

5. Con las limitaciones establecidas en la ley, el notario podrá ser miembro de


juntas o consejos directivos de entidades oficiales siempre y cuando no interfiera
el ejercicio de su función.

6. El notario podrá ejercer cargos docentes, académicos o de beneficencia en


establecimientos públicos o privados, hasta un límite de ocho horas semanales.

7. Las diversas dependencias de la notaría funcionarán conservando su unidad


locativa salvo lo previsto en el artículo 3º del Decreto 1873 de 1971 y tendrán las
mejores condiciones posibles de presentación y comodidad. La vigilancia notarial
velará por el estricto cumplimiento de esta disposición.

EL decreto 890 DE 2003 le da a los notarios la calidad de su participación en


los remates por comisionado.

Artículo 1. Comisionados. Para todos los efectos de que trata este decreto,
tendrán la calidad de comisionados:
a) Las Notarías;
b) Las Cámaras de Comercio;
c) Los Martillos legalmente autorizados, de acuerdo con lo establecido en el
Decreto 1639 de 1996.

Cabe notar que La Ley 640 de 2001 sobre la conciliación en su artículo 4 hace
misión a que los notarios podrán ser conciliadores y estos podrán cobrar por estos
servicios, y recientemente el trámite de insolvencia económica de persona natural
no comerciante en la ley 1564 de 2012.

Apartes tomados de: Unión colegiada del notariado colombiano, por el doctor Gonzalo González Galvis es
actualmente Notario Cuarto de Pereira.
NOTARIADO Y REGISTRO

FUNCIONES ASIGNADAS AL NOTARIO CON POSTERIORIDAD AL DECRETO


960 DE 1970

PRESENTADO POR:

JUAN CAMILO RIVAS OCHOA


ANGIE HERNÁNDEZ ARTEAGA
VIVIAN FIGUEROA ESPITIA
MÓNICA BORJA ESPITIA
PILAR ATILANO TORRES
ANDRÉS QUINTERO DEMOYA
GUILLERMO PADILLA CASTRO

PRESENTADO A:

LIBIA ARAUJO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA


FACULTAD DE DERECHO
GRUPO 1211
2016

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