Bogotá, 10 de Diciembre de 2019

Señores
SAN DIEGO 1 P.H.
ATN.ADMINISTRACIÓN

De acuerdo con su solicitud presentamos oferta para realizar el programa de mantenimiento preventivo del
sistema de bombeo de agua potable del conjunto.

La propuesta cubre todas las actividades de mantenimiento preventivo partiendo del inventario general de
los equipos, su registro en una base de datos, ejecución de rutinas de mantenimiento adecuadas para cada
equipo, registro detallado de las actividades realizadas, generación de informes de mantenimiento bimensual
análisis de los diferentes aspectos encontrados en el desarrollo de las actividades con el fin de proponer ajuste
o mejoras en los equipos, sistemas o en la operación misma de los sistemas de bombeo, buscando eficiencia,
confiablidad, ahorro de energía y reducción de gastos en el programa de mantenimiento general.

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Inventario: se hará un inventario detallado de todos los equipos incluidos en el contrato, definiendo su
ubicación, tipo de bomba, marca, tamaño, red a la que sirve, diámetros, motor, potencia, condiciones de
operación, sistemas de control, horarios de funcionamiento y equipos periféricos.

Rutinas de mantenimiento:

Se implementarán rutinas en las cuales se verificarán los diferentes parámetros de funcionamiento del equipo
teniendo en cuenta los establecidos por el fabricante y por las prácticas comunes de ingeniería aceptadas
para estos casos, se tendrán en cuenta las condiciones hidráulicas, mecánicas y eléctricas de las bombas.

Inspección visual:

Todas las bombas y sus entornos se verificarán visualmente con el fin de detectar condiciones anormales en
su funcionamiento, se evaluará el aspecto físico de los equipos y de las redes de tubería conectadas evaluando
temas como corrosión, ruido, vibración visible, soportes de tubería, fugas de agua, pintura y aspecto general
de la zona de instalación del equipo.

Atención de emergencias: habrá disponibilidad para atender emergencias relacionadas con los equipos del contrato
durante las 24 horas del día y siete días a la semana.
Comportamiento de cada equipo dentro de su sistema:

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 Toda bomba pertenece a un sistema y como tal debe ser analizado su funcionamiento, las evaluaciones
que se hagan sobre las bombas no se limitarán al equipo como tal, se tendrá en cuenta los elementos del
sistema y la función que desempeña la bomba dentro de este, se evaluará la conveniencia del equipo dentro
de la función para la cual está seleccionada, se propondrá modificaciones o sustitución de equipos para
mejorar el desempeño del sistema en general.

Consumo energético: siguiendo con lo descrito arriba se evaluará la conveniencia del esquema de operación
actual, teniendo en cuenta horarios, ciclos de encendido y apagado, variación de velocidad si aplica, punto
de operación de la bomba sobre su curva de funcionamiento y demás parámetros con el fin de determinar si
el equipo trabaja en unas condiciones óptimas que favorezcan el consumo eficiente de energía o si por el
contrario puede someterse a mejoras en este aspecto.

REGISTRO DE MANTENIMIENTO

Para el desarrollo del programa de mantenimiento se realizará el inventario detallado de los equipos teniendo
en cuenta las características de cada uno de ellos, una vez realizado el inventario se registrará en el programa
de control de mantenimiento, para el registro y control de los programas de mantenimiento que permite
hacer seguimiento a las diferentes actividades que se ejecuten, se tiene la posibilidad de proveer las
herramientas administrativas para el manejo del programa y de generar los informes necesarios para la
verificación del desarrollo del programa.

PERSONAL

Para el desarrollo de los trabajos se propone el siguiente personal de acuerdo con o solicitado:

Técnico electro mecánico: se encargará la inspección del sistema de acuerdo con la programación establecida,
realizando la medición de los parámetros de funcionamiento, aplicación de las rutinas, inspecciones visuales
y se encargará de realizar los ajustes mecánicos, reparaciones menores, engrase de cojinetes, intervención
de equipos, redes de tuberías, y diligenciamiento de los formatos de inspección su dedicación al contrato será
de acuerdo a la programación de las rutinas de mantenimiento.

Tecnólogo supervisor: recopilación y consolidación de la información, registro de datos en el software de

control de mantenimiento, verificación del cumplimiento de la programación, ajustes de programación,
verificación de alcance de las rutinas, elaboración de los informes mensuales, supervisión general del
desarrollo del contrato, definición de rutinas de mantenimiento de común acuerdo con el cliente, análisis
de los informes mensuales, evaluaciones de funcionamiento de los sistemas, evaluación de consumos
energéticos, elaboración de propuestas de mejoras o cambios en operación de los equipos y sistemas o
cambio de estos, dedicación a tiempo parcial de acuerdo con las necesidades de supervisión.
ALCANCE DE LA PROPUESTA

La propuesta incluye las actividades descritas arriba aplicadas a los equipos consignados en el listado que se

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 incluye a continuación que se constituye como la información disponible de la cantidad de bombas
actualmente en operación.

La propuesta incluye los consumibles básicos necesarios para el desarrollo del programa de mantenimiento
tales como grasa, productos de limpieza, pinturas de mantenimiento, sellantes de roscas, etc.

La propuesta no incluye suministro de ningún tipo de repuestos de las bombas, motores y sistemas
periféricos, ni mano de obra para su montaje, en caso de requerirse algún repuesto o equipo, se hará
cotización de su suministro y montaje.

El valor total de los mantenimientos preventivos es:

VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN PERIODO UNITARIO CANTIDAD TOTAL ANTES DE IVA
Mantenimiento
bimestral del sistema de
1 Bimestral $180.000 6 $1.080.000
elevación de agua
potable

DURACIÓN DE LOS TRABAJOS

Un (1) año, frecuencia mensual.

PERIODO DE LA EJECUCIÓN DE LAS LABORES

Bimestral

VALIDEZ DE LA OFERTA
Sesenta (30) días calendario a partir de la fecha.

Agradecemos su atención a la presente.

Cordialmente,

JEISON VIVAS VALENCIA

Gerente
SERVINDUSTRIALES INGENIEROS

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