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EL PRESUPUESTO Y LOS COSTOS ESTANDAR

Con la finalidad de establecer la relación que existe entre el presupuesto y los


costos estándar es necesario definir y analizar las características esenciales de los
costos estándar según se aplican a un sistema de contabilidad.

Los costos estándar constituyen un sistema en el cual se comparan los costos


reales contra costos predeterminados basados en métodos de producción
estándar, presupuestos de gastos y presupuestos de ventas. Este sistema permite
analizar las variaciones que tienen lugar cuando se comparan los resultados reales
contra los resultados estimados.

En el esquema siguiente se explican las diferencias y semejanzas que existen


entre un programa de presupuestos y el sistema de costos estándar.

PRESUPUESTO COSTOS ESTANDAR


Indica lo que la Indican lo que la
compañía espera realizar. compañía debe realizar.
Incluye estimaciones relacionadas Indican estimaciones
con todos los aspectos de la relacionadas únicamente con el
compañía, tales como activos, costo de los bienes y servicios a
pasivos, capital, ingresos y gastos.
ser producidos.
En esencia se compila en bases de En esencia se compilan en bases
agregación por áreas de unitarias
responsabilidad por productos o unidades de
. servicios.
Las cifras del presupuesto no se Tanto los costos estándar como
incorporan las
al sistema de contabilidad. variaciones en ellos constituyen
parte
integrante del sistema de
contabilidad.
El presupuesto actúa como guía Los costos estándar no revelan lo
que mantiene que se
a la empresa en un curso espera de los costos, sino, más
establecido. bien, lo
que los costos deben ser si se
logran
ciertos objetivos.
El presupuesto y los costos estándar son métodos que tienden a
predeterminar los gastos del
siguiente período.
Tanto el presupuesto como los costos estándar persiguen un mismo
objetivo: un mejor control
administrativo.
Un sistema de control que opera sobre el principio de la
“administración por excepciones”, es aquel en el cual el interés de
la administración se enfoca sobre las partidas en las cuales la
actuación real resulta muy distinta de la presupuestada o del
estándar, con lo cual se presta poca atención a aquellas situaciones
en las cuales la situación real ha sido satisfactoria.

Si bien los costos estándar pueden utilizarse en una amplia variedad de


industrias, su principal aplicación tiene lugar en las industrias manufactureras.

Es importante anotar que un programa de presupuestos puede funcionar con o sin


un sistema de costos estándar. Si los costos estándar existen, éstos constituyen
una valiosa ayuda en la formulación de los presupuestos de materiales directos,
mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación.

En situaciones en que se han determinado cantidades y precios estándar de


materiales directos, el desarrollo de los presupuestos de materiales directos y de
compras supone la aplicación de los estándares a los productos a elaborar de
acuerdo con el presupuesto de producción.

Al igual que con los materiales directos, si se han desarrollado horas estándar de
mano de obra directa y tarifas o tasas de jornales estándar por cada unidad de
producto, éstas deben usarse con fines presupuestarios.

La preparación de presupuestos para el desarrollo de estándares para los gastos


indirectos de fabricación es esencial debido a que las tasas estándar de cada
centro de costos tienen que desarrollarse con anticipación.

Las tasas estándar de gastos indirectos de fabricación (GIF), para cada centro de
costos productivo, se establecen con la relación:

Tasa estándar GIF = Presupuesto anual de GIF / Presupuesto anual de producción

Esta fórmula requiere que: 1) Se presupueste la producción anual de cada


departamento o centro de costos, y 2) Se estimen los costos anuales de gastos
indirectos de fabricación correspondientes al nivel de actividad de cada uno de
ellos.

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