Con la finalidad de establecer la relación que existe entre el presupuesto y los
costos estándar es necesario definir y analizar las características esenciales de los costos estándar según se aplican a un sistema de contabilidad.
Los costos estándar constituyen un sistema en el cual se comparan los costos
reales contra costos predeterminados basados en métodos de producción estándar, presupuestos de gastos y presupuestos de ventas. Este sistema permite analizar las variaciones que tienen lugar cuando se comparan los resultados reales contra los resultados estimados.
En el esquema siguiente se explican las diferencias y semejanzas que existen
entre un programa de presupuestos y el sistema de costos estándar.
PRESUPUESTO COSTOS ESTANDAR
Indica lo que la Indican lo que la compañía espera realizar. compañía debe realizar. Incluye estimaciones relacionadas Indican estimaciones con todos los aspectos de la relacionadas únicamente con el compañía, tales como activos, costo de los bienes y servicios a pasivos, capital, ingresos y gastos. ser producidos. En esencia se compila en bases de En esencia se compilan en bases agregación por áreas de unitarias responsabilidad por productos o unidades de . servicios. Las cifras del presupuesto no se Tanto los costos estándar como incorporan las al sistema de contabilidad. variaciones en ellos constituyen parte integrante del sistema de contabilidad. El presupuesto actúa como guía Los costos estándar no revelan lo que mantiene que se a la empresa en un curso espera de los costos, sino, más establecido. bien, lo que los costos deben ser si se logran ciertos objetivos. El presupuesto y los costos estándar son métodos que tienden a predeterminar los gastos del siguiente período. Tanto el presupuesto como los costos estándar persiguen un mismo objetivo: un mejor control administrativo. Un sistema de control que opera sobre el principio de la “administración por excepciones”, es aquel en el cual el interés de la administración se enfoca sobre las partidas en las cuales la actuación real resulta muy distinta de la presupuestada o del estándar, con lo cual se presta poca atención a aquellas situaciones en las cuales la situación real ha sido satisfactoria.
Si bien los costos estándar pueden utilizarse en una amplia variedad de
industrias, su principal aplicación tiene lugar en las industrias manufactureras.
Es importante anotar que un programa de presupuestos puede funcionar con o sin
un sistema de costos estándar. Si los costos estándar existen, éstos constituyen una valiosa ayuda en la formulación de los presupuestos de materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación.
En situaciones en que se han determinado cantidades y precios estándar de
materiales directos, el desarrollo de los presupuestos de materiales directos y de compras supone la aplicación de los estándares a los productos a elaborar de acuerdo con el presupuesto de producción.
Al igual que con los materiales directos, si se han desarrollado horas estándar de mano de obra directa y tarifas o tasas de jornales estándar por cada unidad de producto, éstas deben usarse con fines presupuestarios.
La preparación de presupuestos para el desarrollo de estándares para los gastos
indirectos de fabricación es esencial debido a que las tasas estándar de cada centro de costos tienen que desarrollarse con anticipación.
Las tasas estándar de gastos indirectos de fabricación (GIF), para cada centro de costos productivo, se establecen con la relación:
Tasa estándar GIF = Presupuesto anual de GIF / Presupuesto anual de producción
Esta fórmula requiere que: 1) Se presupueste la producción anual de cada
departamento o centro de costos, y 2) Se estimen los costos anuales de gastos indirectos de fabricación correspondientes al nivel de actividad de cada uno de ellos.
