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GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN

PROCESO CÓDIGO STCR01


EL TRABAJO

CARACTERIZACIÓ PROCESO GESTIÓN EN SEGURIDAD Y 5


VERSIÓN
N SALUD EN EL TRABAJO

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:


Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General
Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación
FECHA: FECHA: FECHA:
27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014
PROCESO GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MACROPROCESO AL
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
QUE PERTENECE
OBJETIVO DEL Diseñar, implementar y mantener los estándares legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, a
PROCESO través de campañas, planes, programas y eventos con el fin de contribuir en la promoción y el cuidado de
la salud, la seguridad y el bienestar laboral de los servidores de la Entidad.
ALCANCE DEL Inicia con la verificación de los requisitos legales, continua con el diagnostico de las condiciones de
PROCESO seguridad y las condiciones de salud y finaliza con la intervención de los riesgos identificados, con el fin de
reducirlos o minimizarlos.
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
 Servidores de la  Requerimientos del  Desarrollo de evaluaciones  Informe de condiciones  Todos los funcionarios,
entidad, de Planta y Comité Paritario de médicas ocupacionales y de salud de los Contratistas,
Contratistas. Seguridad y Salud en El promoción de la salud funcionarios. subcontratistas y
 Todos los Procesos de Trabajo (COPASST) y laboral  Matriz de Identificación visitantes de la Entidad.
la entidad Comité de Convivencia  Desarrollo de las de Peligros, Evaluación  Entidades de control
 Entidades Públicas que laboral. inspecciones de seguridad y Valoración de los interno y externo.
establezcan normativa  Auto reportes de  Gestión de Actos y Riesgos.  Entidades publicas
en materia de condiciones de salud y Condiciones Inseguras.  Registro de  Ente certificador
Seguridad y Salud en el seguridad.  Identificación de peligros, inspecciones
Trabajo y realicen el  Encuestas de evaluación y valoración de  Matriz de reporte de
respectivo seguimiento satisfacción los Riesgos actos y condiciones
de cumplimiento a la  PQR`s  Reporte e Investigación de inseguras.
misma.  Normatividad Legal Incidentes de trabajo y  Evaluaciones del SG-
 Entidades Promotoras  Normatividad Técnica enfermedades laborales SST.
de Salud  Informes de gerencia  Planes de acción y
 Instituciones  Resultados de mejoramiento
prestadoras de Auditorías Internas y  Plan de Emergencias.
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servicios de salud Externas  Matriz de registro y


 Informes entes de verificación
control obligaciones de
 Resultados de cumplimiento
indicadores de gestión  Informes de indicadores
ocupacional  Políticas internas de Gestión, ausentismo
 Administradora de y accidentalidad.
riesgos laborales
 Caja de Compensación
Familiar
 Entidad certificadora
 COPASST
 Comité de Convivencia
laboral.

RECURSOS
HUMANOS FINANCIEROS INFORMÁTICOS TÉCNICOS OTROS
Ver manual de funciones Ver presupuesto de la Sistema de Gestión Informes de N.A.
entidad. Documental inspecciones realizadas
por la ARL y
COPASST.
IMPACTO DEL TRÁMITES INDICADORES DE RIESGOS CONTROLES
PROCESO ASOCIADOS GESTIÓN
Mejorar las condiciones N.A. Ver Indicadores de Ver mapa de riesgos Ver mapa de riesgos
de trabajo, salud y Gestión
calidad de vida de los
trabajadores.
SECUENCIA E DOCUMENTOS ACCIONES DE ORIENTACIONES IMPACTOS
INTERACCIÓN ASOCIADOS MEJORAMIENTO NORMATIVAS AMBIENTALES
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Ver Manual de Acuerdos Ver listado maestro de Ver procedimiento Ver matriz de registro y Ver matriz de impactos
documentos y registros Tratamiento del servicio verificación obligaciones ambientales
no conforme y de no de cumplimiento
conformidades
de Nivel de Servicios
FECHA DEL
ASPECTOS QUE RESPONSABLE DE
CAMBIO VERSIÓ
CAMBIARON EL DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS LA SOLICITUD DEL
DD/MM/AAA N
DOCUMENTO CAMBIO
A
Mediante Resolución 2239 de 7 de Octubre de 2014 se
Adopción del documento adoptan los procedimientos del Proceso Gestión en Secretario General 07/10/2014 1
Seguridad y Salud en el Trabajo
Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó
Adopción del documento Resolución 2239 de 2014 y se adoptó el Manual de Secretario General 19/12/2014 1
Procesos y Procedimientos de la entidad.

Se ajusta objetivo del proceso, recursos humanos,


financieros, informáticos, impacto, controles, secuencia
Ajuste del documento Secretario General 21/07/2015 2
e interacción, acciones de mejoramiento ante
Requerimiento NURC: 3-2015-014210 de 2015

Se elimina el Procedimiento Identificación, Gestión y


Verificación al cumplimiento de los Requisitos Legales
Ajuste del documento en Seguridad y Salud en el Trabajo y se ajustaron los Secretario General 02/06/2016 3
nombres de los procedimientos ante Requerimiento
NURC 3-2016-010478

Ajuste del documento Mediante memorando NURC: 3-2018-020714 se solicita Secretario General 11/12/2018 4
la modificación de el objetivo de la caracterización con
el fin de articularlo en materia legal, operacional y de
evaluación, se ajusta el ítem de proveedores y entradas
del proceso, se complementan los procedimientos del
proceso y se hace ajuste en las salidas del proceso.
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Mediante memorando NURC: 3-2018-020899 se


aprueba solicitud

Mediante memorando NURC: 3-2019-8230 se solicita:


Ajuste del documento Actualización de los nombres de los procedimientos, Secretario General 28/05/2019 5
aprobado con el NURC 3-2019-8995