Ingreso Corto - Versión 5.

DOCUMENTO RESUMEN ACTUALIZACIÓN

CLASIFICACION DE PACIENTES

Versión 5.0

Agosto de 2017 Resumen de versión 1

 Este documento fue preparado por:
Área de Análisis Funcional
Carvajal Servicios SAS
Medellín, Colombia

Este documento está protegido bajo las leyes de derechos de autor de Colombia y otros países
como una obra inédita. Este documento contiene información interna de propiedad de Carvajal
Servicios SAS y/o de sus socios en alianza técnica, que no podrá ser divulgada, compartida,
transferida, duplicada, usada o revelada en su totalidad o en parte, para cualquier propósito
diferente que no sea para evaluar Carvajal Servicios SAS. Queda prohibido cualquier uso o
divulgación total o parcial de esta información sin el permiso expreso y por escrito de Carvajal
Servicios SAS. ©2018 Carvajal Servicios SAS. Todos los derechos reservados.

This document is protected under the copyright laws of Colombia and other countries as an
unpublished work. This document contains internal information that belongs to Carvajal Servicios
SAS and/or its technical alliance partners, which shall not be disclosed outside or duplicated, used
or disclosed in whole or in part for any purpose other than to evaluate Carvajal Servicios SAS. Any
use or disclosure in whole or in part of this information without the express written permission of
Carvajal Servicios SAS is prohibited. ©2018 Carvajal Servicios SAS. All rights reserved.
 Ingreso Corto - Versión 5.1

HISTORIAL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

VERSION FECHA AUTOR RESUMEN DE CAMBIOS
0 Julio 18 de Área diseño Versión Inicial
2014 Servinte
0 Octubre 02 Ricardo Bedoya Actualizar imágenes con los nuevos iconos de las
de 2014 aplicaciones
1 13 febrero David Arbelaez Incluye los buscadores inteligentes para entidades
de 2015 y empresas, y el nuevo campo servicio de ingreso.
1.1 28 marzo de David Arbeláez Se documenta la opción de restringir el reingreso
2015 precoz por la misma causa.
1.2 15 de marzo Luz Adriana Se incluye dentro de la aplicación, la posibilidad de
de 2016 Gutiérrez registrar la dirección y el teléfono del responsable
del paciente cuando este es de tipo Particular.
1.3 22 de julio Clara Noreña Se adiciona un parámetro para permitir modificar
de 2016 el indicador de remitido cuando el paciente tiene
registros en el movimiento de preadmisión de
remitidos.
1.4 01 de marzo Darina Arenas Se actualiza el manejo del acompañante del
de 2016 paciente al realizar el ingreso corto
1.5 16 de agosto Clara Noreña Ajustes al tema del acompañante.
de 2017
5.1 13/03/2019 Ricardo Bedoya Actualizaciones de la interfaz de usuario de
Clasificación en cuanto al llamado al
administración de pacientes y la implementación
de las funcionalidades de validación y consulta de
pacientes basados en biometría y escaneo del
código de la cédula.

Agosto de 2017 Resumen de versión 3

 Ingreso Corto - Versión 5.1

CONTENIDO
CONTENIDO .....................................................................................................................................4
DESCRIPCIÓN GENERAL .............................................................................................................5
RECEPCIÓN DE PACIENTES ........................................................................................................6
INSTITUCIÓN QUE REMITE: .....................................................................................................12
Comodines para criterios de búsqueda ..........................................................................................13
Restricciones para seleccionar la institución que remite: .............................................................13
INFORMACIÓN DEL FINANCIADOR .......................................................................................14
INGRESO .........................................................................................................................................15
DETALLE DE PARAMETRIZACIÓN ............................................................................................17

Agosto de 2017 Resumen de versión 4

 Ingreso Corto - Versión 5.1

DESCRIPCIÓN GENERAL

El presente documento ha sido diseñado para que los usuarios del módulo de
Clasificación de Pacientes S.C.S, conozcan el alcance de la nueva versión y realicen su
instalación teniendo en cuenta las modificaciones realizadas.

En esta nueva versión de Clasificación se hace uso del aplicativo “administrador de

pacientes” el cual maneja de forma centralizada la búsqueda, creación y actualización
de datos de identificación y demográficos de pacientes.

Agosto de 2017 Resumen de versión 5

 Ingreso Corto - Versión 5.1

RECEPCIÓN DE PACIENTES

El acceso al Ingreso Corto (Recepción de Pacientes) se realiza a través del tablero de Pacientes, una
vez el usuario seleccione la opción para acceder a la aplicación, el sistema valida que tenga los
respectivos permisos:

Agosto de 2017 Resumen de versión 6

 Ingreso Corto - Versión 5.1

El sistema despliega la plantilla de Ingreso corto, con las opciones habilitadas según los permisos de
usuario.

Al seleccionar la opción de Nuevo, el sistema despliega la pantalla de Buscador de Pacientes

Agosto de 2017 Resumen de versión 7

 Ingreso Corto - Versión 5.1

A través de este programa el sistema permite la búsqueda del paciente de diferentes maneras,
utilizando como filtros cualquier dato que se tenga del paciente, adicionalmente si la institución cuenta
con los módulos que permiten la consulta del paciente por Biometría dactilar o por consulta del paciente
basado en el código de barras. Para mayor información de las funcionalidades de consulta a través de
biometría dactilar o código de barras, remitirse al manual de usuario del Administrador de pacientes.

Si se cuenta adicionalmente con el módulo de Afiliados, se permite las siguientes funcionalidades en

el Administrador de Pacientes:
 Permitir la búsqueda del paciente en la base de datos de afiliados, cuando este no se encuentra en el
Administrador de Pacientes.
 Permitir visualizar el detalle de información de los pacientes que se obtuvieron con el criterio de
búsqueda en la base de datos de afiliados.
 Para los pacientes que se encuentran en el Administrador de Pacientes que se visualizan después de
una búsqueda y que se encuentran en la base de datos de afiliados, permite identificar si está
afiliado y el nombre de la empresa donde se encuentra afiliado.
 Se permite al crear un paciente en el Administrador de Pacientes a partir de la información de la
base de datos de afiliados, si este se encuentra afiliado.

Para más detalle de la funcionalidad de consulta por afiliados, consultar también el manual de
usuario del administrador de pacientes

Si el paciente es encontrado, permite la administración de la información de identificación y datos

demográficos del mismo desde la siguiente interfaz, de los campos permitidos según la configuración
para el grupo de usuario. También como la posibilidad de realizar una verificación del paciente basado
en su huella dactilar si se cuenta con el módulo.

Agosto de 2017 Resumen de versión 8

 Ingreso Corto - Versión 5.1

Si el paciente ha ingresado a la institución, el sistema recuperará los datos permitiendo su

modificación en caso de ser necesario según lo definido para el programa Administrador de
Pacientes. En caso de que el paciente no exista debe seleccionar la opción de CREACIÓN DE
PACIENTES.

Al seleccionar la opción ‘Crear Paciente’, el sistema debe desplegar el formulario ‘Información

del Paciente’ con los campos definidos como visibles en el maestro ‘Configuración de Programas’
para el programa Administrador de Pacientes, cuando se invoca desde el Ingreso corto de paciente
(Clasificación) para el grupo de usuario el usuario en sección.

El usuairo puede registrar toda la información relacionada el paciente, para los campos que tenga
disponibles y requeridos. Adicionalmente si se cuenta con el módulo de biometria dactilar e
identificación del paciente por codigo de barras de la cédula, puede registrar en la creación del paciente
sus huellas dactilares o crear el paciente basado en la información del codigo de barras de la cédula. Para
mayor información de estas funcionalidades consultar el manual de usuario del administrador de
pacientes

Una vez se registren los datos del paciente en el “Administrador de Pacientes”, se guarde y se cierre, el
sistema retorna a la ventana de Ingreso Corto, mostrando en la sección “Identificación del Paciente”, la
información que se capturó en el Administrador.

Agosto de 2017 Resumen de versión 9

 Ingreso Corto - Versión 5.1

Posterior a la búsqueda y confirmación de los datos del paciente se desplegarán los campos de
demográficos así:

Agosto de 2017 Resumen de versión 10

 Ingreso Corto - Versión 5.1

Solo cuando se recupera la información demográfica del paciente, el sistema habilita los campos
para el registro de los datos propios de la atención:

• Fecha hora puerta:

Campo que se utiliza para registrar la fecha en la que el paciente ingresa a la institución. Es la fecha del
ficho.

• Paciente traído por:

Lista configurable que contiene la opción de otro.

• Cual:
Se habilita cuando se indica que el paciente fue traído por otro.

• Observaciones:
Campo donde el usuario puede registrar información complementaria sobre la llegada del paciente.

• Paciente llega acompañado.

Indicador de si el paciente llega o no acompañado.

• Nombres acompañante, primer apellido, segundo apellido, parentesco, teléfono fijo y teléfono
móvil.
Permite el registro de la información del acompañante del paciente. Si el paciente llega acompañado
obliga el diligenciamiento mínimo del nombre, apellidos y teléfono fijo del acompañante.

Si el paciente no llega acompañado, el sistema asigna el texto “SIN ACOMPAÑANTE” en los campos de
nombre y apellidos del acompañante, además asigna “000000” en el campo teléfono fijo.

Si la variable de programa RA-Recuperar datos del acompañante se encuentra configurada para que
recupere la información del Administrador de Pacientes (GESPAC), el sistema obtiene automáticamente
los datos del acompañante de la sección acudiente del administrador de pacientes.

Después de que el sistema recupera esta información el usuario tiene la posibilidad de confirmar los
datos del acompañante eligiendo las opciones SI o No, el usuario debe elegir la opción Si en caso de
que los datos del acudiente coincida con los datos del acompañante del paciente en la atención de

Agosto de 2017 Resumen de versión 11

 Ingreso Corto - Versión 5.1

urgencias, en caso contrario debe elegir la opción No para que el sistema limpie la información de los
datos del acompañante.

Si se ingresa que el paciente no llega acompañado, la opción de Confirmar Acompañante, no se habilita.

Si la variable de programa CA-Mostrar campo de Confirmar Acompañante se encuentra inactiva, la

opción de confirmar los datos del acompañante, no se visualiza.

INFORMACION DE LA REMISIÓN DEL PACIENTE

Pacientes que se encuentra en el Módulo de de Preadmisión de remitidos.

Se verifica con el tipo y número de identificación si existen registros en el movimiento de Preadmisión de

Remitidos, de encontrar coincidencia verifica que este registro este en el rango de tiempo parametrizado
para esta búsqueda (Variable de configuración HORASPREREMITI).

En el caso de encontrar coincidencias en el documento de identificación y si la fecha de la remisión se

encuentra dentro del parámetro establecido, se debe traer la información del último registro que coincida
y que no haya sido admitido.

Remitido: Cuando el paciente se registró en el Movimiento de referencias hacia el hospital – remitidos, el

indicador de Remitido viene seleccionado en SI por defecto.

Este dato asignado por defecto, puede ser modificado por el usuario si se tiene configurado el siguiente
parámetro:

Código Descripción de Funcionalidad Posibles Valores Descripción del Valor

Parámetro
Clasificación de pacientes (cihclasif)
MR MODIFICAR Se permite modificar el N/S Valor por N = NO PERMITE
INDICADOR DE indicador de remitido defecto: N MODIFICAR
REMITIDO cuando tiene asignado S por S = SI PERMITE
defecto. MODIFICAR

Estado: El sistema carga por defecto el estado en el que se encuentre la remisión. Tiene una lista
desplegable con los valores de:
- Aceptado
- Rechazado
- Pendiente
- Cancelado
- Sin comentar

Este campo solo es visible si se seleccionó que si en el campo remitido.

INSTITUCIÓN QUE REMITE:

El sistema consulta el listado de entidades (INENT) que se encuentren activas, ordenadas por el nombre
de la entidad. Este campo funciona como un buscador, donde a partir del tercer carácter digitado el

Agosto de 2017 Resumen de versión 12

 Ingreso Corto - Versión 5.1

sistema buscará en los campos código, nombre de la entidad y municipio. Y recuperara las entidades que
contengan el texto ingresado en al menos uno de los campos: Código, nombre o municipio. La búsqueda
incluirá cualquier parte de la cadena de caracteres y no solo los primeros, sin importar si está en
minúscula o en mayúscula. La búsqueda no diferenciara las tildes, es decir si se ingresa una tilde o si en
la consulta de la lista existe alguna tilde, el sistema realizara la consulta como si no estuviera la tilde ni en
el campo de búsqueda ni en el listado (internamente se convierten las vocales con tilde a vocales sin
tilde, tanto para mayúsculas como minúsculas).

Comodines para criterios de búsqueda

1. Si se ingresa una ó varias palabras separadas por espacio (Ej: dolor abdominal)

Se hace la misma búsqueda para cada palabra ingresada en el buscador. Es decir, se recuperan todos
los registros que contengan cada una de las palabras ingresadas, buscando cada una
independientemente.

Para el ejemplo se recuperan los registros que contengan "dolor" y todos los registros que contengan
"abdominal".

2. Si se ingresa una o varias palabras dentro de comillas dobles (Ej:"dolor abdominal"):

Se realiza la búsqueda con el contenido textual que está entre las comillas.

Para el ejemplo se recuperan los registros que contengan "dolor abdominal" exactamente.

3. Si se ingresan varias palabras separadas con el signo más + (Ej: dolor+abdominal):

Se realiza la búsqueda con todas las palabras ingresadas en el buscador. Es decir, se recuperan sólo los
registros que contengan todas las palabras en los campos definidos en la propiedad Buscar en campos.

Para el ejemplo se recuperan los registros que contengan simultáneamente las palabras "dolor" y
"abdominal".

4. Se debe soportar la combinación de cualquiera de las opciones descritas anteriormente. Por ejemplo
un texto dentro de comillas, con el signo más uniendo otro texto con o sin comillas y separados por
espacio. Si la palabra o combinación de palabras que se ingresaron para buscar, existen para más de un
campo donde se debe realizar la búsqueda, se muestran todos los registros recuperados en la búsqueda,
es decir uno por cada descripción donde coincidió la búsqueda.

Restricciones para seleccionar la institución que remite:

El sistema valida la variable de programa RE para el programa de clasificación, si es igual a "SI" el
sistema permitirá ingresar una entidad así no exista en el maestro de entidades. Entonces si no se
encuentra una entidad o el actor no selecciona ninguna de las opciones presentadas en pantalla para lo
digitado, el sistema deberá permitir guardar el texto digitado en la descripción de la entidad y se asignara
por defecto Otra (OTR) al campo código de la entidad.

Si la variable RE es igual a "NO" o no existe esta variable o no tiene valor: El sistema solo permite
escoger entidades que estén en la lista según los criterios ingresados.

Agosto de 2017 Resumen de versión 13

 Ingreso Corto - Versión 5.1

Por defecto se asigna la institución seleccionada en el módulo de referencia y que se encuentra

registrada en el maestro de Entidades.

Municipio: Cuando se selecciona alguno de los valores o llega por defecto algún valor en el campo
“institución que remite”, automáticamente se muestra el nombre del municipio al que pertenece la
institución según lo parametrizado en el maestro de municipios y no se deja modificar el campo. Si no se
seleccionó ninguna entidad de la lista, si no que se digito un texto, no se trae ningún municipio.

Este campo se activa para modificación, cuando el valor del campo institución que remite es digitado y no
se encuentra en el maestro de entidades, es decir cuando el actor no selecciono un ítem de la lista pero
si escribió el nombre de alguna entidad (mínimo dos caracteres).

El sistema lista el nombre del Municipio del Maestro de Municipios (INMUN), que se encuentren activos.
El sistema Muestra la Información Ordenada Alfabéticamente por Nombre.

Pacientes que no se encuentran en el módulo de Remisión.

Cuando el paciente es remitido pero no tiene registro en el Movimiento de Preadmisión de remitidos,

todos los campos (remitido, estado, entidad, cuál) deben permitir ingresar la información manualmente.
Estos datos quedarán almacenados en las tablas de Movimiento de Recepción de pacientes.
Para el caso en que el usuario seleccione SI en Remitido, el sistema sugiere el Estado Sin comentar,
pero permite ser modificado.

INFORMACIÓN DEL FINANCIADOR

Responsable de Pago: La selección debe hacerse si es Empresa o Particular

• Empresa: Si el responsable de pago seleccionado es empresa, el sistema posiciona el cursor sobre

el campo “Nombre Responsable”, y permite que el usuario seleccione una empresa del listado de
empresas registradas en el maestro de empresas. El sistema lista el código de la empresa, el nombre de
la empresa del Maestro de empresa (INEMP), que se encuentren activas, ordenado por nombre de la
empresa.

Este campo funciona como un buscador, donde a partir del tercer carácter digitado el sistema buscará en
los campos código y nombre de empresa. Y recuperara las empresas que contengan el texto ingresado
en al menos uno de los campos: Código o nombre. La búsqueda incluirá cualquier parte de la cadena de
caracteres y no solo los primeros, sin importar si está en minúscula o en mayúscula. La búsqueda no
diferenciara las tildes, es decir si se ingresa una tilde o si en la consulta de la lista existe alguna tilde, el
sistema realizara la consulta como si no estuviera la tilde ni en el campo de búsqueda ni en el listado
(internamente se convierten las vocales con tilde a vocales sin tilde, tanto para mayúsculas como
minúsculas). No se debe permitir escribir un texto que no esté dentro de la lista, es decir solo se puede
escoger valores que estén dentro del maestro.

El sistema permite realizar la búsqueda utilizando combinaciones de textos como se especifica en la

sección de este documento: Comodines para criterios de búsqueda.

• Particular: Si la selección es particular, el sistema mostrará automáticamente

1. En el campo “Nombre Responsable” el nombre del paciente

2. El campo Dirección responsable, con la dirección del paciente

Agosto de 2017 Resumen de versión 14

 Ingreso Corto - Versión 5.1

3. El campo Teléfono responsable, con el teléfono del paciente

INGRESO

Servicio de ingreso: Este campo solo se visualiza si la variable de programa MS- Mostrar servicio para
el programa de clasificación ('cihclasif') es igual a "SI". Si la variable es igual a "NO" o no existe esta
variable o no tiene valor, no se debe mostrar este campo.

Se listan los servicios cuya clase de servicio este definida como clase “urgencias”, que se encuentren
activos. Si solo se encuentra un servicio con estas condiciones, se asigna por defecto dicho servicio.

Si no se muestra este campo entonces al momento de guardar se asignará automáticamente el servicio

definido en la variable de configuración “SERVITRIAGE”.

REINGRESOS

El sistema identificará aquellos casos en los que el paciente reingrese a la Institución en un periodo
de tiempo establecido (tiempo configurable en el campo “Tiempo para reingreso del paciente en
urgencias en horas” del maestro de Parámetros del sistema SIPAR), para que el personal asistencial
posteriormente desde tablero o desde la historia clínica identifique si el reingreso se presenta por el
mismo motivo u obedece a una nueva atención.

Restricción para el reingreso precoz:

Al seleccionar un paciente desde el administrador de pacientes el sistema validará si se tiene la

variable de programa RT - REINGRESAR DESDE TABLERO, con valor en Sí, el sistema validara si el
reingreso es menor o igual a 24 horas, y se muestra un mensaje preguntando: "El reingreso es por el
mismo motivo de consulta del ingreso anterior?" con las opciones de SI Y NO.

Si el actor escoge la opción Si, el sistema presentará un mensaje indicando: Debe reingresar el
paciente por la opción de Gestión de Historias¨ con la opción aceptar y no permitirá realizar el ingreso
desde clasificación, limpiando el paciente seleccionado y dejando la pantalla lista para realizar otro
ingreso. Por proceso se deberá realizar el reingreso desde tablero clínico de hospitalización.

Si el actor seleccionó la opción No, el sistema guardará (cuando se diligencie toda la información y se
seleccione Guardar) la clasificación identificando que el reingreso es por otra causa a la del ingreso
anterior en admisiones y en tablero Clinico (indicador de reingreso a urgencias.)

Es necesario tener en cuenta la variable de programa RE: Validar paciente activo para reingreso para el
programa de gestión de historias (chiconhis) el cual permite definir si se valida que el paciente esté activo
en Admisiones al momento de reingresarlo.

OPCIONES:

Nuevo: Esta opción se habilitada si el usuario tiene permiso de guardar. Se encuentra habilitada siempre

Administrador de Pacientes: Esta opción se encuentra habilitada si existe un Paciente en Pantalla.

Guardar: Se habilita cuando se ingresa a la opción de Nuevo y se deshabilita cuando se guarda y

cuando se selecciona un registro del histórico.

Histórico: Esta opción siempre está habilitada si el usuario tiene permiso de consultar.

Agosto de 2017 Resumen de versión 15

 Ingreso Corto - Versión 5.1

HISTORICO.

Histórico de clasificaciones, el cual permite consultar la información con los siguientes criterios:
 Fecha de clasificación
 Nombres y apellidos
 Documento de identificación
 Código único de identificación

De los resultados arrojados por la búsqueda, podrá seleccionar el paciente e ir directamente a la

visualización completa del registro.

OTROS DATOS QUE SE ALMACENAN Y NO SE VISUALIZAN EN PANTALLA:

Fecha y Hora de Recepción de Pacientes: Al seleccionar la opción Nuevo el sistema obtiene la Fecha
hora del sistema y la almacena como la Fecha Hora en la que inicia la atención del Paciente.

Servicio y Ubicación de la Clasificación: El servicio que se almacena por defecto cuando se realice la
clasificación se configura en el maestro de variables de configuración con el código SERVITRIAGE -
Servicio de triage. La ubicación que se almacena, es la ubicación principal asociada al servicio, se debe
garantizar que el servicio configurado en la variable SERVITRIAGE, tiene una ubicación principal
asociada.

Agosto de 2017 Resumen de versión 16

 Clasificación - Versión 5.0 Página 17

DETALLE DE PARAMETRIZACIÓN

Maestro /
Tema Tipo parámetro Aplicación Acción
Configurar las Variables de HORASPREREMITI - Horas
para considerar que existe preadmisión de remitidos
Maestro de
configuración de SERVITRIAGE - Servicio de triage, que se asignará por
Variables Maestro HCCON LMAEST defecto a los registros de lclasificación
Configurar el tiempo para considerar que se presenta
un reingreso en el campo SIPAR.parhru del Maestro de
Maestro de parámetros del sistema (SIPAR), donde el Código de la
parámetros del compañía (SIPAR.parcia) sea igual a la estructura
sistema (SIPAR) Maestro SIPAR SISTEG administrativa
INSER - INUBI HMAEST El servicio configurado en el Maestro de
Configuración de Variables en la variable SERVITRIAGE,
debe ser un servicio de clase ‘Urgencia’.

Además se debe garantizar que este servicio tenga una

Maestro de ubicación principal asociada en el Maestro de
Servicios y Ubicaciones
Ubicación Maestro
Maestro de LMAEST Configurar en el Administrador de Pacientes, el
Maestro de Maestro configuración de comportamiento de los campos cuando se invoca
configuración Programas desde Clasificación (cihclasif)
Maestro de Maestro SISTEG – Maestros del SISTEG Configurar la variable de programa RA- Recuperar
Variables por programa datos del acompañante con los posibles valores:
Programa S = Recuperar datos de GESPAC
N = No Recuperar datos
Para el programa cihclasif.

Julio de 2014 Resumen de versión 17

 Clasificación - Versión 5.0 Página 18

Maestro de Maestro SISTEG – Maestros del SISTEG Configurar la variable de programa CA- Mostrar campo
Variables por programa de Confirmar Acompañante con los posibles valores:
Programa S = Mostrar campo
N = No Mostrar campo
Para el programa cihclasif.

Julio de 2014 Resumen de versión 18