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  • Oficio JORYCA No 87-2020 - informaciónCargaNota

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    Escarleth Rodríguez de Mauricio
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    Procedimiento para la carga de notas para estudiantes que tuvieron problemas en la asignación de cursos del primer semestre de 2020.

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    Oficio JORYCA No 87-2020_informaciónCargaNota

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    Oficio JORYCA No. 87-2020 Quetzaltenango, 16 de Julio de 2,020 Directores de Division, Coordinadores de Carrera, Divisién de Ciencias Juridicas y Sociales, Division de Ciencias Econémicas, Divisién de Humanidades y Ciencias Sociales, Divisin de Ciencias de la Salud, Divisién de Ciencia y Tecnologia, Divisién Ciencias de ta Ingenieria, Divisi6n de Arquitectura y Disefio, Divisin de Odontologia, Programa FID, Pian Fin de Semana Matematica y Fisica Centro Universitario de Occidente Respetables autoridades: Esperando que Io planificado se esté llevando de la mejor manera posible, le saludo Por medio de Ia presente se informa del proceso que se Ilevara a cabo debido a que existen ‘estudiantes que no se pudieron asignar cursos 0 sa asignaron en seccién equivocada, se habilits el proceso de ‘CARGA DE NOTAS DE LOS ESTUDIANTES QUE TIENEN PROBLEMA CON SU ASIGNACION DE CURSOS LER SEMESTRE 2,020 Autorizado por Consejo Directivo segiin Transcripcién CD 617-2020 de fecha 25/06/2020 PUNTO QUINTO Inciso 5.11 del Acta CD, No. 11-2020 de sesién celebrada el 22/06/2020. Se adjunta copia de dicha transcripcion. Por lo que solicito pueda informar a los estudiantes de su Divisién Académica y Carreras de la misma a fin de que se pueda realizar dicho proceso. 1. El estudiante descarga el formulario FORM RYCA-CARGANOTA2020 de su portal de SIRECA (sireca.cunoc.edu.gt) del curso que necesita que sea cargado del ler semestre 2,020. 2. El estudiante envia mediante correo electrénico institucional (@cunoc.edu.gt) dicho formulario al docente en el formato que fue descargado al correo electronico institucional del docente. 3, EI docente descarga e imprime el formulario FORM RYCA-CARGANOTA2020 para que pueda consignar la zona y la nota de examen final que obtuvo el estudiante, asi como firmario y sellario. 4, El docente envia a través de su correo electrénico institucional al Auxiliar de Control Académico segiin sea la carrera adjuntando el formulario FORM RYCA-CARGANOTA2020 que ya fiend, firmd y sellé. Dicho formulario debera ser escaneado a través de un ‘escéner, una fotocopiadora multifuncional o una aplicacién de escaneo para teléfonos inteligentes, en farmato POF 0 JPG. Al recibir el correo el Auxiliar de Control Académico realiza la revisién de la documentacién adjunta y para la carga de la nota debe establecerse lo siguiente 1. Que el formulario FORM RYCA-CARGANOTAZ020 sea firmado por el docente que envié el correo electrénico. 2, Que ei docente que firma el FORM RYCA-CARGANOTA2020 haya sido el docente del curso en el 1er semestre del 2,020, on la seccién que el estudiante asistio. 3, Que el estudiante tenga aprobado el prerrequisito del curso que est solicitando. formulario FORM RYCA-CARGANOTA2020 es de uso exclusive para este proceso y se utilizaré por esta Unica vez ya que para los semestres posteriores el estudiante ya debe tener bien ‘asignado su curso en la seccién que le corresponde, El presente proceso es valido Unicamente para la carga de notas del ter semestre del afio 2,020 puesto que el estudiante ya debe contar con correo institucional al momento de realizar la asignacién de cursos automatica y el proceso se habilita desde el 15 de julio hasta el 15 de agosto inclusive del presente afio. Los correos electrénicos de los Auxiliares de Control Académico de cada una de las Divisiones Académices son: = Divisién de Ciencias Juridicas: Yeli Rios - caderhum@cunoc.edu.at = _ivisién de Ciencias Econémicas: Licda. Virginia Tez - caecocyt@cunoc.edu.at ~ Divisién de Humanidades: Yeli Rios - caderhum@cunoc.edu.gt - _Divisién de Ciencia y Tecnologia: Licda. Virginia Tez6 - caecocyt@cunoc.edu.at - Divisién de Ciencias de la Ingenieria: Lourdes Tobar - caing@cunec.edu.at = Secciones Departamentales, PEM Mate y Ficia y Lic Mate y Fisica: Denia Michelle Villatoro Flores - secretariamateyfisica@cunoc.edu.gt Agradeciendo su atencién y apoyo hacia los procesos académicos siendo cada uno de ustedes parte fundamental de ellos, Atentamente, Jefe Oficina de Registro y Control Académico CUNOC ~ USAC USAC TRICENTENARIA Consejo Directive ‘Centro Universitario de Oecldente ‘Transc. CD No. 617-2020 Quetzaltenango, 25 de junio 2020 MSc. Sandra de Leén Directora Academica Ing. Giovanni Rozotto Jefe Oficina de Registro y Control Académico Centro Universitario de Occidente Edificio Para su conocimiento y efectos, transcribo el Punto QUINTO, inciso 5.20 del Acta CD. No. 11-2020 de sesién ordinaria celebrada por el Honorable Consejo Directivo del Centro Universitario de Occidente el 22 de junio 2020, y que dice: Quinto: ASUNTOS COMISION ACADEMICA 5.20 Procesos a _Implemontarso_para la Carga _de Notas de los estudiantes que tienen problema con su asignacion de cursos Drimer semestre 2,020. ‘Transc. D.A. 0132-2020 de fecha 18 de junio 2020 suscrita por la MSc. Sandra de Leén, que Iteralmente dice: Para su conocimiento y efectos consiguientes, les transcribo el puntoSEXTO, del Acta C.A, 016- 2020, de la sesion celebrada por la Comision Académica el 3 de junio de 2020 el cual dice: “SEXTO:AUDIENCIAS, GIOVANNI ROZOTTO. Se conflere Audiencia al Ingeniero Ing. Giovanni Francesco Rozotto Reyes, Jefe Oficina de Registro y Control Académico, Centro Universitario de Occidente, quien al hacer uso de la palabra dice: Gracias por haber aceptado la solictud para ‘conocer los procesos indispensables para que el estudiante siga su tramite en linea, los cuales ya ‘se estan trabajando en cuanto a la plataforma para tener todo listo a mediados de junio primero Dios, en ese tiempo considero tendremos ya todo en linea. Hoy present6 a ustedes dos oficios que dicen: Oficio JORYCA No. 68-2020 Quetzaltenango, 1 de junio de 2,020. Esperando que todas las actividades se desarrollen de acuerdo a lo planificado, le saludo. Por medio de la presente envio la propuesta de carga de notas de los estudiantes que tuvieron problemas con la asignacion de cursos en ei ter semestre dei presente afio puesto que no todos os estudiantes tuvieron habilitado SU correo institucional cuando se envié la informacién por lo que no realizaron la correccién de asignacién de cursos oportunamente. Dicha propuesta incluye ef proceso a ser trabajado totalmente en linea y se solicta y seré valido Por esta Unica vez considerando que a partir de ahora todos los estudiantes ya cuentan con su correo electrénico institucional PROCESOS A IMPLEMENTARSE PARA LA CARGA DE NOTAS DE LOS ESTUDIANTES QUE TIENEN PROBLEMA CON SU ASIGNACION DE CURSOS 1ER SEMESTRE 2,020 CONSIDERANDO 41. Que la situacion actual ha llevado a resquardar la integridad fisica del estudiante, docente y administrative de la Universidad de San Carlos de Guatemala y de la misma manera ha sido necesario que toda actividad docente y administratva sea llevada @ cabo a través de los canales respectivos a través de internet, 2. Que la actividad docente continia en el Centro Universitario de Occidente lo que hace ecesario que la asignacién de cursos de los estudiantes inscrtes legalmente en el presente ciclo se lleve a cabo de forma general y sin erores. 3. Que la Oficina de Registro y Control Académico continda trabajando en linea e del estudiante y de los docentes y que estd en la disposicion de oxienta,tramitary co ‘cualquier problema que se love a cabo respecto a las inscripc ‘como de las asignaciones de cursos de los mismos. USAC TRICEN LENARIA Consejo Directive Centro Universtarlo de Ocridente ..2Tranec. CD No. 617-2020 Quetzaltenango, 25 de junio 2020 4. Que existen estudiantes que tienen problemas con la asignacién de cursos del ter semestre debido @ que no se le asignaron cursos de manera automatica o le fueron ‘asignados cursos en seccién distinta a la que asistio, 5. Que el estudiante recibié un aviso por medio de un correo electrénico que se envid a su cuenta institucional informando del proceso a llevarse a cabo para la correccién de asignacion de cursos. 6. Que al momento de entrar en modalidad en linea todos los procesos administrativos y académicos, no todos los estudiantes contaban con su correo institucional para recibir el mensaje del proceso de correccién de asignacion de cursos. 7. Que el proceso de acta de complemento requiere de un mayor tiempo y no se cuenta con un procedimiento en linea para realizar. POR LO TANTO Se presenta la forma en que se trabajard la carga de las notas del estudiante que esté inscrito y presente cualquiera de los siguientes problemas: 1. Notiene asignado uno o varios cursos y ios llev6 en el ter semestre 2,020. 2. Tiene asignado el curso en una seccion distinta a la que asistio durante el ter semestre 2,020. Este proceso no se aplica a estudiantes que ya tienen el curso asignado correctamente y debe realizarse unicamente correccién de nota, De tal manera que se pueda dar tramite de manera exitosa para que el estudiante pueda continuar con su carrera universitaria, El procedimiento se realizara de la siguiente manera y totalmente a través de internet. 1. El estudiante descarga el formulario FORM RYCA-CARGANOTA2020 de su portal de ‘SIRECA (sireca.cunoc.edu.gt) del curso que necesita que sea cargado del ter semestre 2,020. 2. El estudiante envia mediante correo electrénico institucional (@cunoc.edu.gt) dicho formulario al docente en el formato que fue descargado al correo electronica institucional

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