Manual básico de Trello

Leonor Romero @LeonoraRS

 ¿Qué es Trello?
Es una herramienta para organizar
proyectos y realizar tareas.
Podemos utilizarla para proyectos
en grupo o individuales.

¿Para qué sirve?

Con esta herramienta podemos hacer un seguimiento de las
tareas, en que estás trabajando y en que están trabajando
los demás de un solo vistazo.

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 Método Kanban (Tablero visual o sistema de tarjetas)
Es una técnica creada por Toyota en 1980, que se utiliza para
controlar el avance del trabajo en una línea de producción.

Las principales reglas de Kanban son:

1. Visualizar el trabajo y las fases del ciclo de producción

2. Determinar el límite de “trabajo en curso”
3. Medir el tiempo en completar una tarea.

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 www.trello.com

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¿Cómo accedemos a Trello?

1. Creándonos una cuenta.

2. Google
3. Invitación.

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 1. Creamos un proyecto/pizarra

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 2. Elegir la privacidad del proyecto.

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 Notificaciones

Lista de tareas Tarjetas

Actividad de los
distintos miembros del
equipo de trabajo

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 3. Para realizar un
proyecto en grupo
debemos de invitar a los
otros miembros del equipo
de trabajo.
Podemos invitarlos a
través de una dirección de
correo electrónico o
buscándolos en Trello

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 4. Crear nuestra lista de tareas.
Todas las etiquetas y listas puedes arrastrarse de
una columna a otra

Crear listas
Crear tarjetas

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 5. Editar las tareas/etiquetas.
Cliqueamos dos veces en la tarjeta o en la flecha que
aparece en el borde superior derecho de la tarjeta para
configurarla.

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 Podemos asignar
colores a los
distintos tipos de
trabajos.

Podemos nombrar las

etiquetas de colores con
los diferentes tipos de
actividades.

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Describir la tarea

Asignar miembros a la
tarea.

Enumerar los
requisitos

Poner una fecha

límite

Adjuntar archivos

Suscribirse para
recibir notificaciones
Mover la etiqueta a
otra lista/columna
Archivar la tarjeta

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 6. Editar la lista/columna

Crear una
tarjeta/tarea

Copiar una lista

Mover la lista

Suscribirnos a la
lista para recibir
notificaciones
Mover todas las
tarjeta
Archivar las
tarjetas/lista

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 7. Menú

Filtrar las tarjetas

Añadir stickers
Archivar las
tarjetas

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 Nos permite debatir las distintas
soluciones que le podemos dar
a una tarea a través de una
especia de chat con nuestros
compañeros de trabajo.
Vista de calendario.
Manual básico de Trello
Ordena las tareas desde las
más antiguas a las más
actuales, de esta forma
podemos ver que tareas
estamos arrastrando.
@LeonoraRS
 Configuración: Podemos
cambiar el nombre de la
pizarra, el color del
interfaz, la privacidad, los
miembros…

Suscribirnos

Copiar la pizarra

Compartir, imprimir o
exportar la pizarra
Cerrar la pizarra

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 8. Pizarras

Buscador

Tutorial de cómo
usar las pizarras en
Trello

Ver todas las

pizarras activas

Crear un nuevo
proyecto/pizarra
Ver todas las pizarras
cerradas (proyectos
acabados)

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 9. Editar perfil

Acceder a las
pizarras

Acceder a las
tarjetas que
tenemos asignadas

Crear una
pizarras
Modificar
nuestro perfil: Crear un grupo de
Nombre, trabajo
biografía, foto…

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 ¡¡GRACIAS POR
VUESTRA ATENCIÓN!!

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