TECNICAS,
ADTIVAS Y TECNOLOGICAS, COMO MODELO FORMATIVO QUE PERMITA
IMPLEMENTAR
HERRAMIENTAS PROPIAS DEL SGTH, EN EL CENTRO AGROPECUARIO
CENTRO AGROPECUARIO
POPAYAN CAUCA
2019
1
COMPETENCIA: Preseleccionar candidatos que cumplan con las políticas y
requerimientos
Especificados por la organización para vincularlos a la empresa o nuevos roles de trabajo
CENTRO AGROPECUARIO
POPAYAN CAUCA
2019
2
INDICE
4. introducción
5. objetivo general y específico.
6. justificación.
7. reseña histórica.
9. estructura del proceso de selección del personal para la empresa optimus
(computadoras portátiles)
10. presupuesto.
12. plan de compensación
13. Soporte en versión formato, se puede utilizar para más agilidad del proceso.
14. manual de funciones de los cargos.
31. conclusiones.
3
INRODUCCION
Este trabajo se realiza con el fin de hacer un análisis crítico y argumentativo frente a la
selección del personal en una organización y realizar un proceso correcto en el que se
pueden elegir opciones de reclutamiento para luego escoger la adecuada y oportuna. es
muy importante desde la expectativas de recursos humanos saber que seleccionar un
personal de forma adecuada, con los competentes éticos, íntegros y que se encaminen
hacia un objetivo y meta, es vital para que la organización obtenga el resultado deseado
, un clima organizacional excelente .
Una base de datos digitalizada y actual nos permite que estemos bien informados de las
nuevas tendencias de mercado, los métodos de selección y atraer a los candidatos
para ocupar un cargo o vacante en una empresa.
con algunas las fuentes y medios de comunicación para transmitir un mensaje de
propuesta de trabajo podemos ahorrar costos, tiempo, elaborando una planificación de un
proceso de reclutamiento y selección.
es importante saber que más que el sueldo del colaborador, para mantenerlo en la
organización y que se sienta motivado en su lugar de trabajo hay que diseñar
propuestas tentativas de compensación laborar ,para el personal de recursos humanos
debe tener como prioridad la calidad de vida del colaborador y de su familia.
4
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
5
JUSTIFICACION
Lo anterior, sea visto justificado con el ánimo de potencializar y elevar los niveles de
Efectividad, compromiso y sentido de pertenencia de los empleados contribuyendo así a
Los objetivos de la empresa. Es por esto por lo que con la ejecución del proceso de
selección se pretende desarrollar las capacidades para discernir fuentes , medios y
canales adecuados para postear un cargo digitalizado .Como aprendices nos
beneficiaremos porque aportaremos nuestros conocimientos por
Medio este proceso.
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RESEÑA HISTORICA:
Esta empresa se destaca por la calidad de servicio con sus clientes internos, externos y
saludables relaciones integras, de respeto, fundamentada en valores éticos, sin
discriminación de ningún tipo.
su dirección está conformada por Javier Andrés vivas quintero y yeny milena vivas
quintero quienes son creadores de este producto.
MISION: ser la empresa productora de computadoras más exitosa del mundo, ofreciendo
a sus colaboradores, oportunidades de desarrollo profesional y humano, proporcionando
al cliente conocimientos educativos, del mercado que servimos estando a la altura con
calidad y competitividad de precios.
VISION: poder llegar al 2029 como una empresa reconocida a nivel mundial por nuestra
calidad y buen servicio para nuestros clientes internos y externos, mediante el
rendimiento, pasión, integridad y diversidad.
POLÍTICA DE CALIDAD:
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ESTRUCTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL PARA LA
EMPRESA OPTIMUS (COMPUTADORAS PORTATILES)
1. SITUACION ACTUAL:
La organización actual mente es muy reconocida en el cauca y tiene una
estabilidad económica y laboral, gracias sus productos de bajo costo y a las
nuevas tendencias del mercado laboral, tiene buena productividad.
2. NECESIDAD ACTUAL:
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Asistir a los programas que se le asignen de capacitación, promoción y
prevención.
FACTORES EXCLUYENTES:
Posición social
Sexo
Raza
religión
FUENTES DE RECLUTAMIENTO.
Las fuentes de reclutamiento son la interna y la externa por que podemos tener el
personal con capacidades, idóneo en la organización y tiene la oportunidad de mejorar su
calidad de vida y la de su familia.
MEDIOS DE RECLUTAMIENTO
LOS medios mencionadas a continuación fueron las elegidas para este proceso de
selección porque tuvimos muy en cuenta las estadísticas son un suministro, viable,
reconocido, visible, rápida, eficiente y eficaz, además tuvimos en cuenta la tendencia de
mercado actual para la oferta de los cargos.
100 OPERARIOS
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20 PERSONAS PARA SERVICIO GENERAL:
TELEVISIÓN: un espacio en las noticias locales NCN de Popayán, porque las personas
entre 40 en adelante la ven
5 PROFESIONALES
PRESUPUESTO
COMPUTRABAJO $ 50.000
CANAL LOCAL POPAYAN $ 30.000
REDES SOCIALES $ 15000
UNIVERSIDAD DEL CAUCA $0
TOTAL $ 95,000
10
PLAN DE COMPENSASION
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Soporte en versión formato, se puede utilizar para más agilidad del proceso:
OFICINA DE TALENTO
CIUDAD POPAYAN FECHA O5 02 2019 ENCARGADO HUMANO
YURY GILON
GESTORES MAYERLI RAMIREZ
PLANIFICACION DEL
PROCESO DE SELECCION
1. ANALISIS DE LA NECESIDAD
Presupuesto
Plan de compensación
12
CONCLUSIONES:
MANUAL DE FUNCIONES
OPTIMUS
FECHA DE
CIUDAD POPAYAN 5 02 2019 ENCARGADO TALENTO HUMANO
ELABORACION
NIVEL JERARQUICO ESTRATEGICO
IDENTIFIACION DEL CARGO
CARGOS QUE
SUPERVISA OPERARIOS DE SISTEMAS
DIRECTAMENTE
PROPOSITO DEL CARGO
Gestionar y coordinar los recursos necesarios relacionados con el desarrollo e
implementación de sistemas de información
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Administrar la Base de Datos del Sistema Integrado de Información SIIF o cualquier otro
que adquiera el Instituto.
Identificar las necesidades del Sistema de Información del Instituto y proponer
alternativas de solución para agilizar los procedimientos y evitar la duplicidad de
información.
Diseñar y/o actualizar los programas necesarios en cada dependencia y darles aplicación.
Supervisar las pruebas e implementación del Sistema de Información, o los cambios y
mejoras que se introduzcan.
Coordinar con las diferentes áreas del Instituto la capacitación del personal en software y
aplicativos.
Responder y velar por el adecuado manejo de los equipos de informática y el software
instalado.
13
Establecer los mecanismos para el buen manejo del software y el hardware.
Asesorar a la Gerencia en la adquisición de hardware, software y elementos de
comunicación.
Participar en la preparación y elaboración del plan de acción y el presupuesto anual del
Instituto relacionado con el área.
Supervisar el registro del software adquirido por el Instituto.
Revisar permanentemente el estado general de los equipos y programas Implementados,
mediante aplicativos de auditoria.
Programar el mantenimiento preventivo y correctivo a cualquier elemento
computacional que lo requiera y dar solución inmediata.
Preparar y presentar los informes que le sean requeridos por el superior inmediato, la
Gerencia y los organismos de control.
Programar los Sistemas de Información requeridos por el Instituto de acuerdo a la
configuración de red del mismo.
Ejercer las demás que le sean asignadas, atendiendo el carácter de sus Funciones por el
superior inmediato, la Gerencia o autoridad competente..
FUNCIONES COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Análisis
Iniciativa
Manejo de personal
Responsabilidad Buena presentación
Disciplina Toma de decisiones
FUNCIONES COMUNES
14
habilidades verbales o comunicativas
relaciones interpersonales
capacidad de gestión
trabajo en equipo
manejo de emociones.
EXPERIENCIA: Mínimo un año de experiencia laboral.
MANUAL DE FUNCIONES
OPTIMUS
FECHA DE
CIUDAD POPAYAN 5 02 2019 ENCARGADO TALENTO HUMANO
ELABORACION
NIVEL JERARQUICO OPERARIOS
IDENTIFIACION DEL CARGO
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad
Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la
entidad, las funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas
necesarias para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando
los obstáculos que se presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de
la necesidad.
FUNCIONES COMPORTAMENTALES
15
Liderazgo
transparencia
Iniciativa
actitud
Responsabilidad
Buena presentación
Disciplina
FUNCIONES COMUNES
16
MANUAL DE FUNCIONES
OPTIMUS
FECHA DE
CIUDAD POPAYAN 5 02 2019 ENCARGADO TALENTO HUMANO
ELABORACION
NIVEL JERARQUICO ESTRATEGICO
IDENTIFIACION DEL CARGO
CARGOS QUE
SUPERVISA OPERARIOS DE SISTEMAS
DIRECTAMENTE
PROPOSITO DEL CARGO
Gestionar y coordinar los recursos necesarios relacionados con el desarrollo e
implementación de sistemas de información
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Administrar la Base de Datos del Sistema Integrado de Información SIIF o cualquier otro
que adquiera el Instituto.
Identificar las necesidades del Sistema de Información del Instituto y proponer
alternativas de solución para agilizar los procedimientos y evitar la duplicidad de
información.
Diseñar y/o actualizar los programas necesarios en cada dependencia y darles aplicación.
Supervisar las pruebas e implementación del Sistema de Información, o los cambios y
mejoras que se introduzcan.
Coordinar con las diferentes áreas del Instituto la capacitación del personal en software y
aplicativos.
Responder y velar por el adecuado manejo de los equipos de informática y el software
instalado.
Establecer los mecanismos para el buen manejo del software y el hardware.
Asesorar a la Gerencia en la adquisición de hardware, software y elementos de
comunicación.
Participar en la preparación y elaboración del plan de acción y el presupuesto anual del
Instituto relacionado con el área.
Supervisar el registro del software adquirido por el Instituto.
Revisar permanentemente el estado general de los equipos y programas Implementados,
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mediante aplicativos de auditoria.
Programar el mantenimiento preventivo y correctivo a cualquier elemento
computacional que lo requiera y dar solución inmediata.
Preparar y presentar los informes que le sean requeridos por el superior inmediato, la
Gerencia y los organismos de control.
Programar los Sistemas de Información requeridos por el Instituto de acuerdo a la
configuración de red del mismo.
Ejercer las demás que le sean asignadas, atendiendo el carácter de sus Funciones por el
superior inmediato, la Gerencia o autoridad competente..
FUNCIONES COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Análisis
Iniciativa
Manejo de personal
Responsabilidad Buena presentación
Disciplina Toma de decisiones
FUNCIONES COMUNES
18
MANUAL DE FUNCIONES
OPTIMUS
FECHA DE
CIUDAD POPAYAN 5 02 2019 ENCARGADO TALENTO HUMANO
ELABORACION
NIVEL JERARQUICO OPERARIOS
IDENTIFIACION DEL CARGO
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad
Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la
entidad, las funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas
necesarias para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando
los obstáculos que se presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de
la necesidad.
FUNCIONES COMPORTAMENTALES
Liderazgo
transparencia
Iniciativa
actitud
Responsabilidad
Buena presentación
19
Disciplina
FUNCIONES COMUNES
20
MANUAL DE FUNCIONES
FECHA DE
CIUDAD POPAYAN 25 02 2019 ENCARGADO TALENTO HUMANO
ELABORACION
NIVEL JERARQUICO operario
IDENTIFIACION DEL CARGO
CARGOS QUE
ninguno
SUPERVISA
DIRECTAMENTE
PROPOSITO DEL CARGO
Es la persona encargada de velar por de la seguridad de toda la comunidad educativa,
recibir y direccionar toda la información y público en general, manteniendo buenas
relaciones y comunicación con todas las personas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Realizar la apertura diaria de las instalaciones del Politécnico Latinoamericano del Norte en el
horario establecido por las directivas de la institución.
Participar activamente de las reuniones siempre que sea convocado por la Dirección
Institucional y el Coordinador General.
FUNCIONES COMPORTAMENTALES
Manejo de la información
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones interpersonales
Colaboración.
FUNCIONES COMUNES
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COMPETENCIA
MANUAL DE FUNCIONES
22
OPTIMUS
FECHA DE
CIUDAD POPAYAN 5 02 2019 ENCARGADO TALENTO HUMANO
ELABORACION
NIVEL JERARQUICO ESTRATEGICO
IDENTIFIACION DEL CARGO
DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIONES COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Análisis
Iniciativa
Manejo de personal
Responsabilidad Buena presentación
Disciplina Toma de decisiones
FUNCIONES COMUNES
23
COMPETENCIA
HABILIDADES:
solución de conflicto
habilidades verbales o comunicativas
relaciones interpersonales
capacidad de gestión
trabajo en equipo
manejo de emociones.
EXPERIENCIA: ninguna.
MANUAL DE FUNCIONES
OPTIMUS
FECHA DE
CIUDAD POPAYAN 5 02 2019 ENCARGADO TALENTO HUMANO
ELABORACION
NIVEL JERARQUICO OPERARIOS
IDENTIFIACION DEL CARGO
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad
Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la
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entidad, las funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas
necesarias para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando
los obstáculos que se presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de
la necesidad.
FUNCIONES COMPORTAMENTALES
Liderazgo
transparencia
Iniciativa
actitud
Responsabilidad
Buena presentación
Disciplina
FUNCIONES COMUNES
MANUAL DE FUNCIONES
OPTIMUS
FECHA DE
CIUDAD POPAYAN 5 02 2019 ENCARGADO TALENTO HUMANO
ELABORACION
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NIVEL JERARQUICO ESTRATEGICO
IDENTIFIACION DEL CARGO
CARGOS QUE
SUPERVISA AREA DE VENTAS
DIRECTAMENTE
PROPOSITO DEL CARGO
Coordinar y dirigir el área de ventas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIONES COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Análisis
Iniciativa
Manejo de personal
Responsabilidad Buena presentación
Disciplina Toma de decisiones
FUNCIONES COMUNES
EDUCACION
FORMACION:
HABILIDADES:
solución de conflicto
habilidades verbales o comunicativas
relaciones interpersonales
capacidad de gestión
trabajo en equipo
manejo de emociones.
EXPERIENCIA: ninguna.
MANUAL DE FUNCIONES
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OPTIMUS
FECHA DE
CIUDAD POPAYAN 5 02 2019 ENCARGADO TALENTO HUMANO
ELABORACION
NIVEL JERARQUICO tactico
IDENTIFIACION DEL CARGO
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad
Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la
entidad, las funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas
necesarias para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando
los obstáculos que se presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de
la necesidad.
FUNCIONES COMPORTAMENTALES
Liderazgo
transparencia
Iniciativa
actitud
Responsabilidad
Buena presentación
Disciplina
FUNCIONES COMUNES
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ser responsable y honesto, pensado siempre en el cumplimiento del objetivo establecido.
COMPETENCIA
CARGO
PSICOLOGO
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GRADO 5
CARGOS QUE
SUPERVISA TODOS
DIRECTAMENTE
PROPOSITO DEL CARGO
Hace referencia a la planeación, organización, desarrollo y control de técnicas y/o
metodologías, las cuales permiten promover el desarrollo eficiente del personal que labora en
el Politécnico Latinoamericano del Norte.
FUNCIONES
FUNCIONES COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Habilidades en la solución de conflictos
Coordinación, administración y manejo de Personal
Habilidades verbales o comunicativas
Relaciones interpersonales
Capacidad de gestión
Trabajo en Equipo
Manejo de emociones
FUNCIONES COMUNES
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EDUCACION: Psicología, Trabajo Social y Administrativa (talento humano
FORMACION: Manejo de computador, paquete office
Conocimiento sobre Sistema de Gestión de Calidad
Conocimientos sobre Seguridad e higiene en el trabajo
Normatividad
CONCLUSIONES
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Su éxito se traduce en un ahorro para la empresa, tanto en tiempo como
recursos materiales.
Los resultados de los test no son buenas o malas en sí mismos, sino que
en conjunto representan un aspecto medible en el individuo, el cual puede
o no adecuarse a los objetivos de la empresa.
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