UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

AP6-2
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS II

TAREA # 1

FLUJODIAGRAMACIÓN

DOCENTE:

ING. JUAN CARLOS PÁEZ EGÜEZ, MSC

PERIODO:

2020-2020

MICHAEL CHANCUSIG
1.- REPRESENTAR EN UN DIAGRAMA DE FLUJO EL SIGUIENTE EJERCICIO:

Daniel es el encargado de elaborar el informe trimestral de gerencia para la empresa DUNHILL. En el informe de gerencia, se
revisan los indicadores de gestión.
 Daniel con un tiempo de anterioridad a la reunión, debe revisar qué indicadores se van a analizar en este trimestre.
 Luego debe solicitar la información con un tiempo prudente a la reunión, para que los diferentes procesos consigan enviarle
los datos necesarios para que él pueda elaborar el informe. En ocasiones los procesos se olvidan de enviar los indicadores o
no lo envían de forma oportuna, para lo cual, Daniel habla con su jefe inmediato para que sea él quien pida la información.
 Posteriormente, el plasma los datos en un archivo de Excel y de esta manera genera los indicadores.
 Daniel revisa uno a uno los indicadores y los compara con los del mes anterior. Si la variación de un indicador entre un mes y
otro es mayor al 10%, solicita una explicación ante este hecho.
 Daniel genera el informe en una presentación de Power Point.
 Finalmente, Daniel envía el informe a su jefe. Él se encargará de mostrarlo en la reunión de gerencia.

N Actividades Responsables

1 Revisar los indicadores que se utilizarán en el trimestre Asistente de Gerencia (Daniel)

2 Solicitar información al departamento de procesos Gerente

3 Copilar información para el gerente Departamento de Procesos

4 Enviar información al asistente Gerente

5 Revisar el informe de procesos Asistente de Gerencia

Diamante de decisión
¿Se encuentran los indicadores en el informe?
SI: Continua a la actividad 5
NO: Regresar a la actividad 2

6 Generar indicadores Trimestrales Asistente de Gerencia

7 Revisar los indicadores Trimestrales Asistente de Gerencia

Diamante de decisión
¿Existe una variación mayor del 10%?
SI; Solicitar una explicación al dpto. de procesos.
NO; Continua a la actividad 8

8 Generar una presentación Power Point Asistente de gerencia

9 Enviar informe a gerente Asistente de Gerencia

Fin