LISTA DE CHEQUEO M-LC-AUT-007

AUTORIZACIÓN PARA FUSIÓN Versión 7.0

Fusión de Entidades Vigiladas

Requisito Descripción Observaciones Chequeo
Carta de solicitud - aviso Este documento debe estar suscrito por Para efectos de radicación
de fusión. los representantes legales (posesionados de la solicitud inicial en la
en la SFC) de las entidades solicitantes; o Superintendencia
si se utiliza el procedimiento abreviado, Financiera de Colombia (en
adelante SFC), en la carta
suscrita por los accionistas, (o su se debe mencionar, como
representante legal para los accionistas referencia, el trámite "152
que sean personas jurídicas) que Fusión de entidades
representen una mayoría superior al 95% vigiladas o de control
del capital de las entidades interesadas. exclusivo (salvo los FMI)
Cuando el aviso de fusión sea presentado Adicionalmente, toda la
por los accionistas que representen una documentación debe estar
mayoría superior al 95% del capital de la foliada bajo el formato
entidad interesada y tales accionistas sean página "x de y".
personas jurídicas no vigiladas por esta
superintendencia, se debe anexar
certificado de existencia y representación
legal de la respectiva entidad expedido por
la cámara de comercio.
El Aviso de Fusión debe contener la
siguiente información:
. Los motivos de la fusión y las
condiciones administrativas y financieras
en que se realizará.
. Los estados financieros que sirven de
base para establecer las condiciones de la
fusión. Estos estados financieros pueden
ser intermedios o de cierre de ejercicio
pero deben contar con dictamen del
Revisor Fiscal y no podrán corresponder a
una fecha anterior a seis (6) meses antes
del aviso de fusión.
. Remitir un anexo explicativo del método
de valoración de las entidades
involucradas en la fusión y de la relación
de intercambio resultante de su aplicación.
. Copia autorizada del acta de asamblea
de accionistas, o del órgano interno
competente para autorizar la fusión, de
cada una de las sociedades involucradas
en la operación en la cual conste la
aprobación del compromiso de fusión. De
no haberse realizado la correspondiente
reunión, el acta se deberá remitir una vez
se apruebe el respectivo compromiso de
fusión
Convocatoria a la Copia del aviso o comunicación de la
Asamblea General de convocatoria a la Asamblea General de
Accionistas. Accionistas, en la cual se estudiará la
operación de fusión, en caso de que la
misma no se haya realizado.
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Requisito Descripción Observaciones Chequeo

Listado de accionistas y
número de acciones
11. Hojas de vida
12. Perjuicio al interés público
13. Protección a minoritarios
14. Protección a los
consumidores financieros
Para cada una de las sociedades
involucradas en la operación se debe
anexar el listado completo de accionistas
con su identificación o Nit, indicando el
número de acciones y la participación
porcentual. Un listado similar se debe
remitir con la composición accionaria que
se tendría una vez realizada la operación
de fusión.
En el caso de que los constituyentes o
adquirentes de la entidad vigilada sean
personas jurídicas se deberá adjuntar la
composición accionaria de éstas y de las
personas jurídicas que a su vez son socias
de ellas, indicando para cada una de ellas:
Domicilio, tipo de negocio que desarrollan  
y porcentajes de participación con el fin de
determinar la estructura integral de
propiedad,
Los administradores y los accionistas
personas naturales de las sociedades
participantes en la fusión que posean más
del 5% de su capital deberán anexar la
hoja de vida debidamente diligenciada y
firmada, utilizando para ello el formato
establecido por la SFC para las solicitudes
de posesión, y fotocopia del documento de
identificación, cédula de extranjería o
pasaporte (para extranjeros), . Este
requisito no será necesario en el evento en
que tales personas estén inscritas en uno
de los registros de la SFC, o se
encuentren posesionados ante esta
Autoridad, siempre y cuando sus hojas de
vida se encuentren actualizadas.
Proforma M-PI-AUT-001 Hoja de Vida
Argumentos de los solicitantes, según los
cuales la fusión a adelantar no causará
perjuicio al interés público o a la
estabilidad del sistema financiero.
Informar sobre las medidas que se han
adoptado, tendientes a proteger los
intereses de los accionistas minoritarios de
las sociedades objeto de la fusión,
conforme a lo señalado en el artículo 62
del EOSF.
Informar las medidas que adoptará la
nueva entidad para efectos de garantizar
la debida diligencia en la prestación de los
servicios a sus usuarios, clientes y
potenciales clientes.
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Requisito Descripción Observaciones Chequeo

15. Estudio de factibilidad e Proyecciones financieras anuales a 5 años
impacto de la fusión de: balance general, estado de resultados,
cambios en el patrimonio, indicadores
financieros (los fundamentales para cada
tipo de negocio); relación de solvencia,
detalle del patrimonio técnico y capital
mínimo.
Las proyecciones se deben acompañar de
los supuestos macroeconómicos y su
fuente; los supuestos internos (tasas de
crecimiento, tasas activas, tasas pasivas,
porcentaje de reaseguro, etc., de acuerdo
con cada tipo de negocio) deben estar
explicados. Para las sociedades
aseguradoras, en caso de que con la
operación se afecten cifras relacionadas
con reservas técnicas y/o con portafolio de
inversiones, se debe remitir el detalle de la
inversión (por ramos) de las reservas
técnicas de las sociedades involucradas,
bajo el supuesto de que ya se hubiera
realizado la operación. Así mismo, si en la
operación se encuentran involucradas
reservas con cálculo matemático de los
ramos de Riesgos Profesionales y
Previsionales de Invalidez y
Sobrevivencia, se debe remitir el detalle de
la reserva de tales ramos, en el formato
establecido para ello por la SFC.
Estructura: Organigrama detallado de la
entidad, número de las sucursales y
oficinas con las que se planea operar,
números de empleados por área.
Análisis de las mejoras significativas en
eficiencia que implicará la operación: Se
debe adjuntar un análisis de lo que le
representará a la entidad absorbente las
mejoras significativas en eficiencia que
implicará la operación, tales como recurso
humano, procesos, tecnología e
infraestructura; ahorro en costos; impacto
para el consumidor, especialmente para el
cliente de la entidad absorbida.
Identificación del mercado geográfico que Para Sociedades
atienden las entidades a reorganizarse y el Comisionistas de Bolsa
impacto de la operación sobre las zonas (SCB) se debe indicar:
que se atienden, incluyendo información Contratos de
Corresponsalía que
sobre la distribución de la red de oficinas y continuarán vigentes,
otros puntos de atención al público, con el Corresponsales no
análisis sobre la oferta de productos en bursátiles con los que
cada región, si implicará reducción de la operará, para cada oficina
oferta de productos o si se prevé una representante legal o
modificación a la estructura de costos con persona responsable de
motivo de dicha reducción. cada uno de ellas.
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Requisito Descripción Observaciones Chequeo

Productos ofrecidos: Descripción de los
productos ofrecidos por cada una de las
entidades involucradas en la operación y,
en caso de existir conglomerado
financiero, también de la matriz y sus
filiales nacionales, con el propósito de
analizar el impacto de la operación dentro
del mercado de cada tipo de institución.
Con el fin de analizar el efecto de la
eventual unificación de productos, se debe
allegar:
- La forma en la cual se estructurará la
nivelación de precios de los productos que
se adicionarán al portafolio de servicios de
la entidad resultante de la fusión.
- Productos y/o servicios que
eventualmente se dejen de ofrecer por
efecto de la fusión.
- Modificación en los contratos con los
clientes, en caso de que se realicen.
- En caso de que se tenga previsto el
manejo de paquetes de servicios para los
clientes de la nueva entidad fusionada se
debe indicar el impacto esperado con la
operación sobre el nivel de oferta.
20. Sistemas de - La entidad que se encuentra en el
Administración de Riesgos proceso de autorización para fusión ve
afectado el sistema de administración de
riesgo. Por lo tanto deberá realizar una
evaluación y descripción de sus riesgos
inherentes y determinar los sistemas de
administración de riesgo que le cobijan de
acuerdo a la nueva estructura de la
entidad unificada y la normatividad
vigente. Debe darse de manera clara
explicación sobre los ajustes o
modificaciones que se proyecten hacer al
o los sistemas de administración de
riesgos y, detallarse el cronograma de
actividades con base en el cual se
implementarán los ajustes definiendo
claramente los respectivos responsables
de la ejecución de cada acción.
- Deberá realizarse una descripción de las
medidas para administrar y controlar los
riesgos inherentes a que se verá expuesta
la entidad con el fin de disminuir la
probabilidad de ocurrencia y/o impacto en
caso de que se materialicen.
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Requisito Descripción Observaciones Chequeo

22. Riesgo de Crédito La nueva entidad fusionada debe - Circular Básica Contable y
presentar un Manual de Sistema de Financiera (Circular Externa
Administración de Riesgo Crediticio 100 de 1995) - Capítulo II
(SARC), el cual debe contener cada uno
de los componentes para la adecuada
gestión de este riesgo, de conformidad con
el perfil de riesgo definido en su
planeación estratégica.
Se debe presentar el efecto del
alineamiento de clientes comunes.
En caso de que la fusión contemple filiales
del exterior, se debe dar cumplimiento a
los límites individuales de crédito, así
como a los consolidados.
Plazos en los cuales se unificarán políticas
con su correspondiente documentación
para cada una de las etapas del crédito
(Otorgamiento, seguimiento, recuperación)
y etapas en la unificación de procesos de
calificación, provisiones y su registro
contable.
26. Riesgo Operativo La nueva entidad fusionada debe - Circular Básica Contable y
presentar un Manual de Sistema de Financiera (Circular Externa
Administración de Riesgo Operativo 100 de 1995) - Capítulo
(SARO), el cual debe contener cada uno XXIII
de los componentes para la adecuada
gestión de este riesgo.
Suministrar la información a través de la
cual acredite la entidad resultante de la
fusión, que cuenta con la infraestructura
técnica y operativa para continuar
prestando los servicios bajo condiciones
de seguridad, calidad y eficiencia. Se
deberá contemplar al menos: centros de
cómputo, equipos centrales, red de
comunicaciones, canales de servicio,
seguridad tanto física como de las
aplicaciones y manejo de la información y
medidas para la continuidad del negocio.
Suministrar información sobre la forma
cómo se realizará la migración de la
información, su seguridad y administración
en el proceso de fusión.
Remitir información de aquellas
actividades que serán contratadas con
terceros, indicando el objeto de la
respectiva contratación, los requisitos a
exigir a la firma a contratar, el detalle de
las funciones que se contratarán
externamente, los controles y áreas
encargadas del seguimiento a dichos
contratos.
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Requisito Descripción Observaciones Chequeo

Suministrar información relacionada con el
numeral 5.2. Normas de Control Interno
para la gestión de Tecnología según el
Capítulo IV, Título I, Parte I de la Circular
Básica Jurídica de 2014 de esta
Superintendencia, de la entidad resultante
de la fusión.
Suministrar un cronograma donde se
evidencien las diferentes etapas del
proceso de fusión operativa y tecnológica
y de ajustes al SARO, éste deberá tener
cuando menos las actividades,
responsables y tiempos de ejecución. La
entidad deberá efectuar una presentación
gerencial a la Delegatura para Riesgos
Operativos, sobre la integración operativa
y tecnológica, así como sus efectos.
32. Riesgo de Mercado La nueva entidad fusionada debe - Circular Básica Contable y
presentar un Manual de Sistema de Financiera (Circular Externa
Administración de Riesgo de Mercado 100 de 1995) - Capítulo XXI
(SARM), el cual debe contener cada uno
de los componentes para la adecuada
gestión de este riesgo de conformidad con
el perfil de riesgo definido en su
planeación estratégica.
33. Riesgo de Lavado de La nueva entidad fusionada debe - Circular Básica Jurídica
Activos presentar un Manual de Sistema de (Circular Externa 029 de
Administración de Riesgo de Lavado de 2014) – Parte I, Título IV -
Activos y de la Financiación del Terrorismo Capítulo IV.
- La entidad deberá
(SARLAFT), el cual debe contener cada presentar el cronograma de
uno de los componentes para la adecuada actividades con base en el
gestión de este riesgo. Si a la entidad no le cual se implementará el
aplica el SARLAFT, debe hacerse una SARLAFT en el que se
comunicación en la que se informe la definan claramente los
manera como se dará cumplimiento a lo respectivos responsables
contemplado en los artículos 102 a 105 del de la ejecución de cada
EOSF. acción.
Presentar una descripción de la estructura
con que cuenta la entidad para gestionar
el Riesgo de LAFT, que incluya el recurso
humano, la plataforma tecnológica y los
mecanismos de control implementados
para evitar que la entidad pueda ser
utilizada en actividades delictivas o de
terrorismo. Si es del caso ajustar el
SARLAFT a los nuevos productos
generados como resultado del proceso de
fusión.
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Requisito Descripción Observaciones Chequeo

35. Riesgo de Liquidez La nueva entidad fusionada debe - Circular Básica Contable y
presentar un Manual de Sistema de Financiera (Circular Externa
Administración de Riesgo de Liquidez 100 de 1995) - Capítulo VI
(SARL), el cual debe contener cada uno - Mientras entra en vigencia
la normativa relativa a la
de los componentes para la adecuada administración del riesgo de
gestión de este riesgo de conformidad con Liquidez, la entidad deberá
el perfil de riesgo definido en su presentar el cronograma de
planeación estratégica. actividades con base en el
cual se implementará el
SARL en el que se definan
claramente los respectivos
responsables de la
ejecución de cada acción.
La nueva entidad fusionada deberá
efectuar proyecciones del Indicador de
Riesgo de Liquidez para los primeros 6
meses de operación de la nueva entidad,
tomando como base lo establecido en el
Capítulo VI de la Circular Básica Contable
y Financiera, Circular Externa 100 de
1995, indicando los supuestos utilizados.
- Si la entidad es una emisora deberá - Circular Externa 028 de
presentar el Código de Mejores Prácticas 2007 - Modificada por la
Corporativas, Código País. Circular Externa 056 de
2007
38. Gobierno Corporativo - Si la entidad fusionada es vigilada debe
informar sobre las modificaciones que se
presenten en la estructura de gobierno
corporativo, especialmente en lo
relacionado con la estructura de propiedad
y los derechos de los accionistas
minoritarios; la composición y
responsabilidad de la Junta Directiva y
situación de los miembros independientes
de la misma; los niveles de
responsabilidad y mecanismos de control
de los altos funcionarios, y la armonización
de las normas propias de buen gobierno.
39. Riesgos técnicos de Para los riesgos directamente
seguros relacionados con la actividad aseguradora,
se debe explicar cómo se verá afectada la
administración de los mismos de realizarse
la operación, así como la manera y plazo
en que se ejecutarán los ajustes
respectivos.
40. Estrategia de comunicación Estrategia de comunicación y manejo de
y manejo de los grupos de los grupos de interés sobre el proceso de
interés sobre el proceso de reorganización; adopción de políticas en
reorganización los procesos de desvinculación de
funcionarios, manejo de asimetrías en las
condiciones laborales y su relación con el
sindicato.

Requisito
41. Representantes legales y
administradores
42. Contratos de cuentas de
margen
Fusión Sociedades Emisoras bajo Control Exclusivo
Circular Básica Jurídica (Circular Externa No. 29 de 2014) - Documentación General
43. Carta de solicitud
44. Certificado de existencia y
representación legal de la
sociedad
45. Poder debidamente
otorgado en el evento de
actuarse por intermedio de
apoderado.
46. Estatutos sociales y copia
de la escritura de
constitución y de las
escrituras de reformas
estatutarias.
47. Copia del aviso de
convocatoria a la reunión
del órgano social
competente donde se
sometió a consideración la
propuesta de reforma
estatutaria
48. Copia autorizada del acta
correspondiente a la
reunión del órgano social
competente en la cual se
haya aprobado la reforma
estatutaria A este respecto
deberá tenerse en cuenta
lo siguiente:
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AUTORIZACIÓN PARA FUSIÓN Versión 7.0
Descripción Observaciones Chequeo
La sociedad deberá indicar cuales de los
representantes legales posesionados en la
sociedad absorbida ostentarán tal
condición en la sociedad absorbente
indicando si hay alguna variación en sus
facultades.
Para Sociedades Comisionistas de Bolsa
(SCB), en las cuales la entidad absorbente
y absorbida tenga contratos de cuentas de
margen autorizados se deberá indicar cuál
será ofrecido en adelante a sus clientes.
Formulada por el representante legal o Aplica la observación del
apoderado. numeral No. 1.
Expedido por la Cámara de Comercio del
domicilio respectivo, con fecha de
expedición no superior a tres (3) meses.
Constancia de exhibición de la tarjeta
profesional de abogado.
Compendio de estatutos sociales vigentes
Debe reunir los requisitos establecidos en
la ley y en los estatutos sociales.
El acta debe incluir la constancia de su
aprobación.
El acta debe cumplir con los requisitos
establecidos en los artículos 189 y 431 del
Código de Comercio y en ella debe quedar
constancia de toda la información
suministrada por la administración a los
socios, accionistas o miembros de junta
directiva acerca de la reforma estatutaria u
operación que se somete a su
consideración, la cual debe tener la
suficiencia necesaria para proporcionarles
todos los elementos de juicio requeridos,
de orden legal, financiero, comercial o
contable, para la adopción de la
correspondiente decisión.
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Requisito Descripción Observaciones Chequeo

En caso de reuniones no presénciales u
otros mecanismos para la toma de
decisiones, deberá enviarse también la
prueba de la comunicación simultánea o
sucesiva o los escritos por medio de los
cuales todos los socios o miembros de
junta directiva, según corresponda, hayan
expresado el sentido de su voto.
Constancia en el acta respecto de la
verificación de lo establecido en el artículo
185 del Código de Comercio, o en su
defecto deberá adjuntarse una certificación
del representante legal y el revisor fiscal
sobre este punto.
52. Copia de los acuerdos
suscritos entre las
compañías participantes en
la respectiva operación,
relacionados con la misma.
En caso de no existir
dichos acuerdos, tal hecho
deberá ser certificado por
el representante legal.
53. Copia de los acuerdos
entre accionistas
relacionados con la
operación que hayan sido
depositados en la
respectiva sociedad
emisora o que hayan sido
dados a conocer a los
administradores del emisor
por los accionistas
participantes. En caso de
no haberse depositado
ningún acuerdo entre
accionistas o de no
haberse dado a conocer la
existencia de éstos a los
administradores del emisor,
tal hecho deberá ser
certificado por el
representante legal.
54. Calificación actualizada. Emitida por la sociedad calificadora de
riesgos correspondiente, teniendo en
cuenta el efecto del proceso proyectado,
para los casos en los cuales un emisor de
títulos que conforme a la reglamentación
vigente requieran calificación
55. Cualquier otro documento
que el emisor considere
pertinente.
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Requisito Descripción Observaciones Chequeo

Documentación Básica
56. Aviso Publicado en la sección económica de un
diario de amplia circulación nacional, que
cumpla los requisitos exigidos por el
artículo 174 del Código de Comercio sobre
aprobación del acuerdo de fusión.
57. Certificación suscrita por el Debe constar el medio utilizado en relación
representante legal y el con todos y cada uno de los acreedores
revisor fiscal de las para la comunicación del acuerdo de
sociedades que participan fusión, en los términos del inciso 2o. del
en la fusión artículo 5o. de la Ley 222 de 1995.
58. Certificación suscrita por el En caso afirmativo, el estado actual de los
representante legal de las trámites correspondientes. Podrá
sociedades que participan presentarse la solicitud de autorización
en la fusión, en la que se antes del vencimiento del término
informe si los acreedores señalado en las normas citadas. No
han exigido garantías obstante, esta entidad sólo impartirá su
satisfactorias y suficientes aprobación a la protocolización de la
para el pago de sus reforma cuando reciba la certificación
créditos, en los términos de correspondiente, una vez se haya vencido
los artículos 175 del dicho término.
Código de Comercio y 6 de
la Ley 222 de 1995
59. Estados financieros Correspondientes a la fecha de corte Si ha transcurrido un lapso
básicos establecida para la fusión, debidamente superior a tres (3) meses
certificados, de todas las sociedades que entre la fecha de corte de
participan en el proceso, incluyendo las los estados financieros
utilizados para decidir sobre
notas y el dictamen del revisor fiscal la fusión y la fecha en que
correspondientes. De conformidad con lo se presente la solicitud ante
establecido en el artículo 29 del Decreto esta Superintendencia,
2649 de 1993, la fecha de corte de los deberá entregarse una
estados financieros preparados para certificación del
decidir sobre la fusión no puede ser representante legal y del
anterior a un (1) mes a la fecha de revisor fiscal sobre la
realización de la convocatoria a la reunión ocurrencia o no, entre la
del máximo órgano social. Según lo fecha de corte de los
mencionados estados
dispuesto en el artículo 115, numeral 15, financieros y la
del Decreto 2649 de 1993 se deben presentación de la solicitud,
revelar los hechos económicos realizados de eventos que puedan
luego de la fecha de corte, que puedan afectar significativamente la
afectar en forma material la situación situación de las entidades.
financiera y las perspectivas del ente
económico.
60. Listado de los socios El listado se remite cuando de
ausentes en la reunión de conformidad con los artículos 12 y
la asamblea de accionistas siguientes de la Ley 222 de 1995, con
o junta de socios en que se ocasión de la reforma haya lugar a que los
aprobó la reforma socios o accionistas hagan uso del
derecho de retiro.
61. Certificación suscrita por el En caso afirmativo, el nombre de los
representante legal y el socios o accionistas ausentes o disidentes
revisor fiscal en la que que lo ejercieron y las condiciones en que
conste si el derecho a retiro se efectuó o se proyecta efectuar la
se ejerció o no compra o el reembolso de los aportes,
según corresponda.

Requisito
62. Certificación suscrita por el
representante legal y el
revisor fiscal de la
sociedad, en donde conste
si el proyecto de fusión se
mantuvo para consulta de
los asociados en las
oficinas donde funciona la
administración de la
sociedad en su domicilio
principal, por lo menos con
quince (15) días hábiles de
antelación a la reunión
63. Reglamento para la
colocación de acciones
64. Copia del acta de la
asamblea de tenedores de
bonos
65. Copia del concepto
favorable o de no objeción
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AUTORIZACIÓN PARA FUSIÓN Versión 7.0
Descripción Observaciones Chequeo
Cuando haya lugar a su elaboración
(artículo 177, ordinal 4o. del Código de
Comercio). Es de anotar, que no hay lugar
a la elaboración de reglamento de
colocación cuando solamente se vayan a
colocar las acciones que correspondan a
los socios de las sociedades participantes
como producto de la respectiva operación.
En el acta debe constar la decisión
adoptada por tales inversionistas respecto
de la fusión. En el caso en que no se haya
autorizado la respectiva reforma, deberá
acreditarse la opción que, de conformidad
con lo aprobado por el máximo órgano
social, se ofrecerá a los tenedores de
bonos.
Emitido por la Superintendencia de
Industria y Comercio, en cumplimiento de
lo dispuesto en el numeral 1o. del artículo
177 del Código de Comercio y del numeral
1º del artículo 8º de la Ley 222 de 1995,
cuando sea del caso.
Si bien con el propósito de agilizar el
trámite, para efectos de la presentación de
la solicitud ante la Superintendencia de
Valores bastará con que se acredite que
se presentó ante la Superintendencia de
Industria y Comercio la solicitud
correspondiente, esta entidad sólo
impartirá su aprobación a la
protocolización de la reforma cuando
reciba la copia del concepto favorable o la
no objeción de la Superintendencia de
Industria y Comercio a la mencionada
operación. En los demás casos se allegará
certificación suscrita por el representante
legal y el revisor fiscal en donde se indique
que la sociedad se encuentra dentro del
régimen de autorización general conforme
al artículo 2.1.1 de la Circular Única de la
Superintendencia de Industria y Comercio.
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AUTORIZACIÓN PARA FUSIÓN Versión 7.0

Requisito Descripción Observaciones Chequeo

66. Copia de estudios técnicos Elaborados para determinar el valor
de activos actualizado de los activos de la sociedad
solicitante representados en propiedad,
planta y equipo; intangibles, inversiones y
otros activos, cuando sea del caso, los
cuales deben cumplir con la totalidad de
requisitos indicados en el numeral 2.11 de
la Circular Básica Jurídica de la SFC.
67. Documentos del avaluador Para acreditar la idoneidad profesional,
solvencia moral, experiencia e
independencia. Se encuentran señalados
en el numeral 2.12 de la Circular Básica
Jurídica de la SFC.
68. Anexo de propiedad planta Debe contener: Descripción del bien (por
y equipo unidades o grupos homogéneos), los
bienes que conforman los terrenos y
construcciones, los cuales deberán
relacionarse uno a uno, los demás bienes
se presentarán a nivel de cuenta, Saldo en
libros (costo histórico, ajustes por inflación,
menos la depreciación ajustada por
inflación), valor del avalúo, Valorización o
desvalorización (si se ha constituido
provisión, se revelará lo pertinente en
notas a los estados financieros). En las
notas a los estados financieros deberá
revelarse la fecha del último avalúo, el
nombre del avaluador, la fecha en que se
hizo el ajuste, si es del caso y el indicador
utilizado y su valor.
69. Anexo de inversiones Debe contener: Nombre de la sociedad
representadas en acciones, receptora de la inversión y NIT, número de
cuotas o partes de interés acciones, cuotas o partes de interés
poseídas, porcentaje de participación,
costo ajustado de la inversión a la fecha
de corte de los estados financieros, valor
intrínseco o de mercado a la fecha de
corte de los estados financieros, método
de valuación utilizado y valorización o
provisión
70. Anexo de intangibles Debe contener: Clase de intangible, monto
total del intangible y criterios utilizados
para su determinación, costo ajustado del
intangible a la fecha de corte de los
estados financieros, vida útil estimada de
explotación del intangible, valor anual de
amortización, método contable de
amortización y contingencias que puedan
ajustar o acelerar su amortización
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AUTORIZACIÓN PARA FUSIÓN Versión 7.0

Requisito Descripción Observaciones Chequeo

71. Copia de los estudios Para cada una de las empresas que Por regla general el método
técnicos de valoración de participan en la operación y para de valor en libros no se
las acciones o cuotas determinar la relación de intercambio, considera adecuado para la
sociales adjuntando en medio magnético (disquete valoración de empresas,
salvo en los eventos en los
o disco compacto) el archivo en el cual cuales exclusivamente se
consten los cálculos efectuados. Dichos vayan a adquirir los activos
estudios deberán realizarse utilizando del ente y se pueda
métodos de reconocido valor técnico, demostrar que no se
teniendo en cuenta el principio de empresa continuará con las
en marcha y cumpliendo, en lo que les sea actividades que el mismo
aplicable, los criterios generales señalados ha ejercido en desarrollo de
en el numeral 2.11 de la Circular Básica su objeto social. Podrá
Jurídica de la SFC. optarse solamente en los
casos previstos en el
numeral 2.1.13 de la
Circular Básica Jurídica de
la SFC.
Documentación específica
72. Copia del acuerdo de En el cual ha de constar en el acta de la
fusión reunión del órgano social competente que
autorizó la reforma. Dicho acuerdo debe
contener la información conforme a lo
establecido en el artículo 173 del Código
de Comercio.
73. Discriminación y valoración De acuerdo con lo establecido en el
de los activos y pasivos de artículo 173 del Código de Comercio.
las sociedades que
participan en la fusión
74. Estados financieros A la fecha de corte establecida para la
consolidados fusión, bajo el supuesto que a dicha fecha
la misma ya se hubiera realizado, con
indicación detallada del método de
reconocido valor técnico utilizado para la
determinación de las cifras contenidas en
dichos estados financieros y de los
supuestos empleados, adjuntando copia
del archivo correspondiente en Excel.

OBSERVACIONES:
La entidad deberá efectuar una presentación gerencial a las áreas de la SFC que así lo requieran.
La SFC podrá desplazarse a la entidad para corroborar, profundizar o solicitar información quedaba ser
analizada en la entidad.

Nota: Las casillas de color gris son para uso exclusivo de la Superintendencia Financiera
Dependencia responsable del trámite Solicitante Nº de Radicación

OBSERVACIONES GENERALES:

Funcionario que revisó: Fecha (dd/mm/aaaa):

* Convenciones de la columna de chequeo:
SI Si se allegó la documentación y/o información
NO No se remitió la información y/o documentación.
NA No aplica