INFORMACION ACTUAL

SECRETARIA DE EDUCACION DE CORDOBA

Proyecto de Modernización
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL

1 INFORMACION GENERAL

RAZON SOCIAL

SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA

IDENTIFICACION DV CIUDAD TELEFONO DIRECCION

NIT 800.103.935 6 Monteria (Cor) 7826292 CALLE 27 # 3-28 PALACIO DE NARIÑO

NOMBRE SECRETARIO(A) DE EDUCACION CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO

WILLIAM TAPIAS
NOMBRE GERENTE DE MODERNIZACION CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO

FERNANDO NEGRETE MONTES fanemon28@gmail.com

NOMBRE ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE INFORMACION CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO

CLAUDIA CARREÑO CARREÑO claudiaingen@hotmail.com 3116506183

ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION , ÁREA MONITOREO Y CONTROL (NOMINA) CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO

ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION, ÁREA DE RRHH DEL SECTOR EDUCATIVO CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO

2 INFORMACION DE IMPLEMENTACION Y PERSONAL

INFORMACION DE IMPLEMENTACION SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

MARQUE CON UNA X LOS MODULOS IMPLEMENTADOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANO

MODULOS
FECHA DE IMPLEMENTACION
AH EO SP PP BS CL GE ED SO SS
X X X X X X X X X X MES 3 AÑO 2 0 0 8

INFORMACION DE USUARIOS
TIPO
CONTRATO TERMINACIÓN CONTRATO
MODULO CARGO NOMBRE DEL USUARIO DATOS CONTACTO
Plan. Prov. MES AÑO

CL Tecnico Administrativo X JORGE MARIO VILLALBA PAEZ 3008375358

PP Técnico Administrativo X OCTAVIO NARVAEZ VILLAR 3016316260

GE Profesional Universitario X OLGA BARRERO HAWASLY 3217506403

EO Profesional Universitario OCTAVIO NARVAEZ VILLAR 3016316260

AH Profesional Universitario X CLAUDIA CARREÑO CARREÑO 3116506183

SP Profesional Universitario X OLIER MARIN JIMENEZ 3017931076

SS Técnico Administrativo X MARA ARGUMEDO HOYOS 3106105562

SO Técnico Administrativo X MARA ARGUMEDO HOYOS 3106105562

BS Técnico Administrativo X MARA ARGUMEDO HOYOS 3106105562

ED Técnico Administrativo X ARACELY NEGRETE MARTINEZ 3016316260

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3 INFORMACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

INFORMACION POR DEPENDENCIAS

TIPO DE DEPENDENCIA Total E.E en zona de

Total Dependencias Total Matrícula Total cargos asignados dificl acceso

Provincias 0
Municipios 27 0
Instituciones Educativas 387 167666 130
Sedes (No se incluye sedes centrales) 1374 74635 226
Totales 1761 242301 0 356

4 INFORMACION DE CONCEPTOS ESPECIALES DE PAGO

No Nombre del concepto de pago Tipo de ingreso Normatividad que lo regula Codigo nomina
mbr
1 Prima de Clima PRIMA Dec 524 de 1975 - soporte recibido en fisico PRICL
2 Prima de Escalafón PRIMA Dec 524 de 1975 - soporte recibido en fisico PRIES
3 Prima de Grado PRIMA Dec 524 de 1975 - soporte recibido en fisico PRIGR
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

5 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH EVALUACION DEL DESEMPEÑO

Proceso de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano:

Quien lo hace Como lo hace Fechas de periodo de evaluación docentes vigencia actual
Rector Cargue Masivo Fecha Inicial DIA 17 MES 1 AÑO 2012
Secretaria Funcionalidad ED Fecha Final DIA 9 MES 12 AÑO 2012

Estado de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano:

ADMINISTRATIVOS
A evaluar 2010 Cargue 2010 A evaluar 2011 Cargue 2011 A evaluar 2012 Cargue 2012 A evaluar 2013

Periodo de Prueba
Anual

DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

A evaluar 2010 Cargue 2010 A evaluar 2011 Cargue 2011 A evaluar 2012 Cargue 2012 A evaluar 2013

Periodo de Prueba
Anual
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6 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH PLANTA

INFORMACION ACTUAL DE PLANTA DE PERSONAL

CARGO OCUPADOS CON RESPECTO A LA PLANTA VIABILIZADA

TIPO DE VINCULACION ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL

Periodo de Prueba 14 27 351 392
Propiedad 356 614 8562 9532
Prov. Vacante Definitiva 197 0 478 675
Prov. Vacante Temporal con Referencia 9 0 220 229
Prov. Vacante Temporal sin referencia 9 0 167 176
Libre Nombramiento y Remocion 0 0 0
Supernumerarios 0 0 0
Total Planta 576 641 9558 10775
Planta viabilizada por la Nación 608 728 9484 10820
Vacantes 32 87 45
Excedentes 74

Conformación  de  la  planta     6%   2%  2%   3%  

por  +po  de  vinculación   Periodo  de  Prueba  

Propiedad  

Prov.  Vacante  Defini+va  

Prov.  Vacante  Temporal  con  Referencia  

87%   Prov.  Vacante  Temporal  sin  referencia  

Libre  Nombramiento  y  Remocion  

Supernumerarios  

DISTRIBUCION DE CARGOS EN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

NIVEL ESTRUCTURA ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL
Secretaría 2 2
Municipio - provincia 32 46 78
Establecimiento Educativo 546 597 9626 10769
Sede 1 1 13 15
Area Educativa - Nivel 0
Total Planta 581 644 9639 10864
Planta viabilizada por la Nación 608 728 9484 10820
Vacantes 27 84
Excedentes 155 44

Conformación  de  cargos  en     0%  

0%  
Estructura  Organizacional  
Secretaría  

Municipio  -­‐  provincia  

Establecimiento  Educa+vo  

99%   Sede  

Area  Educa+va  -­‐  Nivel  

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7 ESTADO  ACTUAL  SISTEMA  DE  INFORMACION  DE  RRHH  NOMINA  

Expresado en millones ###
TOTAL INGRESOS LIQUIDADOS POR TIPO DE CARGO
TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Administrativo SGP 1.068,60 1.106,83 0,00 0,00 0,00 0,00
Directivo Docente SGP 232,86 2.291,71 0,00 0,00 0,00 0,00
Docente SGP 21.459,82 20.445,62 0,00 0,00 0,00 0,00
Recursos Propios 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Total Ingresos 22.761,28 23.844,16 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL DEDUCCIONES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO

TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Administrativo SGP 277,00 310,10 0,00 0,00 0,00 0,00

Directivo Docente SGP 687,55 800,64 0,00 0,00 0,00 0,00
Docente SGP 5.771,82 6.684,23 0,00 0,00 0,00 0,00
Recursos Propios 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Total Deducciones 6.736,37 7.794,96 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL APORTES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO
TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Administrativo SGP 478,03 348,32 0,00 0,00 0,00 0,00
Directivo Docente SGP 385,13 494,54 0,00 0,00 0,00 0,00
Docente SGP 5.327,94 4.524,84 0,00 0,00 0,00 0,00
Recursos Propios 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Total Aportes 6.191,10 5.367,69 0,00 0,00 0,00 0,00

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Valor Total Nómina
28952,3807 29212 0 0 0 0
VALOR NOMINA SEMESTRAL $ 58.164.234.133

Valor  Total  Nómina  

28952,3807   29212  

0   0  
0   0  
ENERO   FEBRERO   MARZO   ABRIL   MAYO   JUNIO  

CARGUE DE ANEXOS A SINEB

Anexo 3A - Periodo 2 Anexo 31 Diciembre 2012
SINEB Administrativos Docentes 1 2 3 4 5
Oficializado Oficializado Ofi Ofi Ofi Ofi Ofi

CRONOGRAMA DE NOMINA
TIPO DE NOVEDAD Fecha Inicial de Inserción Fecha Final de Inserción Estado
Novedades de Planta 1/12/12 20/12/12 Inactivo
Novedades Ocasionales 1/12/12 30/12/12 Inactivo
Novedades Periodicas 1/12/12 16/12/12 Inactivo
Ausentismos 1/12/12 20/12/12 Inactivo
Vacaciones 1/12/12 20/12/12 Inactivo
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8 NIVEL DE USO DEL SISTEMA DE INFORMACION

A CONTINUACION SE RELACIONA POR MODULO EL NIVEL DE USO DEL SISTEMA HUMANO

MODULO AH BS CL ED EO GE PP SO SP SS Total
No. Func. 12 11 25 8 8 6 20 14 7 8 119
Usadas Sec 8 8 18 6 6 6 16 7 5 4 84
% 67% 73% 72% 75% 75% 100% 80% 50% 71% 50% 71%

100%  

80%  
Porcentaje  

60%  

40%  

20%  

0%  
AH   BS   CL   ED   EO   GE   PP   SO   SP   SS  
Módulos  

Convenciones
AH Administracion y Seguridad GE Gestion de Educadores
BS Bienestar Social PP Planta y Personal
CL Compensacion y Laborales SO Salud Ocupacional
ED Evaluacion Desempeño SP Selección de Personal
EO Estructura Organizacional SS Salud y Seguridad

9 ESTADO ACTUAL DE INCIDENCIAS EN SOPORTE T.I.

INFORME POR SEMANA DE LAS INCIDENCIAS REPORTADAS POR LA SECRETARIA

ENERO Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5

(R)
Recibidos 2 3 3 1 0
Atendidos (A) 2 3 3 1 0
Sin Atencion (SA) 0 0 0 0 0
Rezago Atendido (RA) 0 0 0 0 0
Rezago sin Antencion (RS) 0 0 0 0 0

3,5  
3  
2,5  
2  
1,5  
1  
0,5  
0  
Sem  1   Sem  2   Sem  3   Sem  4   Sem  5  
(R)   (A)  
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10 INFORMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION

PROGRAMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION: Rellene la casilla con color amarillo si es AT y verde si es capacitacion
DIA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMB. OCTUBRE NOVIEMB. DICIEMB.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21 C
22 C
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Total Capacitaciones y asistencias tecnicas realizadas realizadas a la Secretaria en el semestre

Componente Capacitacion Asistencia Técnica
Modulo No. Horas No. Funcionarios No. Horas No. Funcionarios No. Visitas
Administracion y Seguridad 8 1
Bienestar Social
Planta y Personal
Compensacion y Laborales
Gestion de Educadores
1
Evaluacion del desempeño
Selección de Personal
Salud Ocupacional
Salud y Seguridad
Estructura Organizacional

11 HALLAZGOS Y OBSERVACIONES

TEMA 3 - INFORMACION DEPENDENCIAS

Verificando informacion recibida con inconsistencia en planta asignada y njmero establecimientos

DATOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

En revisión datos de estructura, reporte ESTRUC generado el dia 26 de febrero ya que los datos arrojados son incompletos en
sus cantidades, Se dejan datos de mes de Enero.