Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 1: “Requisitos Comerciales”

Carlos Augusto Duarte Sanguino

Nini Johanna Burgos Sánchez
Onias Torrejano de León

Ficha: 1749913

Negocio Internacional
Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Junio de 2019
INDICE
PAG

Introducción………………………………………………………………………………........3
Actividad de aprendizaje 6……..…………………………………………………..…….….4
Evidencia 1: “Requisitos comerciales” …..………………………..………………………….4

1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik,

que tenga los requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su
correcta clasificación empresarial, para entregarlo a los posibles
proveedores como ejemplo………………………………………………………………5

2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales

de los posibles proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos
que Colfrutik produce y comercializa……………………………………………..7

3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos

de los proveedores cumplen con los requisitos sanitarios,
fitosanitarios, ambientales y de calidad que se requiere para la
selección de los posibles proveedores de Colfrutik……………………………9

4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha

sido ganador de la licitación……………………………………………………….11
 Certificado de constitución y gerencia.
 Formato con evaluación de antecedentes comerciales y los anexos
soporte, presentado por el proveedor.
 Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios,
fitosanitarios, ambientales y de calidad, además de los anexos soporte
presentados por el proveedor.
Conclusión……………………………………………………………………………………..13
Bibliografía……………………………………………………………………………………..14
 Introducción

Es importante para un exportador conocer la clase de requisitos comerciales, que

hacen parte del proceso de exportación, en esta evidencia se trabajara en temas
como el certificado de constitución y gerencia, Formato con evaluación de
antecedentes comerciales y los anexos soporte, presentado por el proveedor y
lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios,
ambientales y de calidad, además de los anexos soporte presentados por el
proveedor. Es de suma importancia detallar cada formato a realizar con la
información detallada y verídica, para no cometer error alguno, ya que podemos
incurrir a sanciones ya sean disciplinarias y económicas.
 Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 1: Ejercicio práctico “Requisitos comerciales”

La Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades

económicas es la clasificación internacional de referencia de las actividades
productivas, su objetivo es ofrecer un conjunto de categorías de actividades que se
pueda utilizar para la reunión y difusión de datos estadísticos de acuerdo con las
mismas.

Para desarrollar esta evidencia es importante que pueda identificar cómo se clasifican
las empresas de acuerdo a la actividad que realizan, por lo tanto, lea y analice
previamente el material de formación denominado Términos de negociación y
documentación, en su tema Constitución de la empresa, además los siguientes
materiales complementarios:

• Clasificación industrial internacional uniforme de todas las actividades económicas.

• Cómo clasificar correctamente su negocio y no fracasar en el intento.

• Certificado de existencia y representación legal o inscripción de documentos.

Posterior a estas consultas lea el caso que se expone a continuación y desarrolle lo que
se le indica posteriormente.

La empresa Colfrutik produce y comercializa conservas de fruta, frutos secos y

deshidratados y ha decidido abrir una licitación para proveer el material necesario para
la fabricación de sus productos, por lo que la empresa debe tener unos requisitos
mínimos para los proveedores, usted como asesor de Colfrutik debe realizar el proceso
de selección de proveedores para establecer dichos requisitos, por lo tanto resuelva lo
siguiente:
 1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik,
que tenga los requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su
correcta clasificación empresarial, para entregarlo a los posibles
proveedores como ejemplo.

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

SEDE SALITRE
11 DE ABRIL DE 2014
HORA: 9 : 35 : 48

10NO9103103407RPP1025
HOJA : 001

**********************************************************
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE
DOCUMENTOS.
LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTOS EN LA
MATRICULAS E INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL,
CERTIFICA :
NOMBRE: COLFRUTIK
NIT: 900721191-7
DOMICILIO: CARRERA 86 No, 36-04 SUR BOGOTA – COLOMBIA.
CERTIFICA :
MATRICULA No. 00024400053
CERTIFICA :
CONSTITUCION: QUE POR ESCRITURA PUBLICA No. 209 DE NOTARIA 50 DEL
CIRCULO DE BOGOTA D.C. DEL 11 DE ABRIL DE 2014 BAJO EL NUMERO 203 DEL
LIBRO IX, SE CONSTITUYO LA EMPRESA UNIPERSONAL DENOMINADA:
COLFRUTIK.
CERTIFICA :
VIGENCIA : QUE EL TERMINO DE DURACION DE LA SOCIEDAD ES INDEFINIDO.
CERTIFICA :
OBJETO SOCIAL : ACTIVIDADES PRINCIPALES : PRODUCCION Y
COMERCIALIZACION DE CONSERVAS DE FRUTAS, FRUTOS SECOS Y
DESHIDRATACION.
CERTIFICA :
CAPITAL:
EMPRESARIO
IDENTIFICACION
CARLOS AUGUSTO DUARTE SANGUINO
C.C. 13540693
No. CUOTAS : 10,00 VALOR :
100,000,000,00

CERTIFICA :
REPRESENTACION LEGAL : LA REPRESENTACION LEGAL DE LA EMPRESA ESTARA
A CARGO DEL EMPRESARIO.
CERTIFICA:
*NOMBRAMIENTOS : *
QUE POR DOCUMENTO PRIVADO DE EMPRESARIO DEL 27 DE MARZO DE 2014,
INSCRITA EL 11 DE ABRIL DE 2014 BAJO EL NUMERO 203 DEL LIBRO IX , FUE(RON)
NOMBRADOS(S) :

NOMBRE
IDENTIFICACION
EMPRESARIO
CARLOS AUGUSTO DUARTE SANGUINO
C.C. 13540693
CERTIFICA :
DIRECCION DE NOTIFICACION JUDICIAL : CARRERA 86 No, 36-04 SUR.
MUNICIPIO : BOGOTA D.C.
DIRECCION COMERCIAL : CARRERA 86 No, 36-04 SUR.
MUNICIPIO : BOGOTA D.C.
CERTIFICA :
DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIOD POR LA LEY 962 DE 2015, LOS ACTOS DE
REGISTRO AQUÍ CERTIFICADOS QUEDAN EN FIRME CINCO (5) DIAS HABILES
DESPUES DE LA FECHA DE INSCRIPCION, SIEMPRE QUE NO SEAN OBJETOS DE
RECURSOS EN LA VIDA GUBERNATIVA.
* * * EL PRESENTE CERTIFICADO NO CONSTITUYE PERMISO DE * * *
* * * FUNCIONAMIENTO EN NINGUN CASO * * *

EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO,

 VALOR : $ 3,000.00

DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACION

IMPERTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO ,
MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 1996, LA FIRMA
MECANICA QUE APARECE A CONTINUACION TIENE PLENA VALIDEZ PARA
TODOS LOS EFECTOS LEGALES.
FIRMA

2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los

posibles proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik
produce y comercializa.
FORMATO DE ANTECEDENTES COMERCIALES PROVEEDORES
COLFRUTIKA
NIT: 900721191-7
DOMICILIO: CARRERA 86 No, 36-04 SUR BOGOTA D.C.
PROGRAMA DE POSTULACION PARA PROVEEDORES
FECHA DE RECEPCION:
CODIGO DE POSTULACION:
INFORMACION COMERCIAL PROVEEDOR
RAZON SOCIAL:
NIT:
TIPO DE SOCIEDAD:
RUT:
AÑO DE CONSTITUCION:
DIRECCION:
CODIGO POSTAL:
EMAIL:
TELEFONO:
NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL:
CEDULA O NIT:
EMAIL:
ACTIVIDAD ECONOMICA: CODIGO CIIU:
REFERENCIA CONTRATOS
VERIFICACION
NOMBRE EMPRESA:
NIT:
DIRECCION:
TELEFONO:
EMAIL:
REPRESENTANTE LEGAL:
TELEFONO:
EMAIL:
TIPO DE CONTRATO:
TIEMPO DE CONTRATO:
VERIFICACION
NOMBRE EMPRESA:
NIT:
DIRECCION:
TELEFONO:
EMAIL:
REPRESENTANTE LEGAL:
TELEFONO:
EMAIL:
TIPO DE CONTRATO:
TIEMPO DE CONTRATO:
VERIFICACION
NOMBRE EMPRESA:
NIT:
DIRECCION:
TELEFONO:
EMAIL:
REPRESENTANTE LEGAL:
TELEFONO:
EMAIL:
TIPO DE CONTRATO:
TIEMPO DE CONTRATO:
VERIFICACION
NOMBRE EMPRESA:
NIT:
DIRECCION:
TELEFONO:
EMAIL:
REPRESENTANTE LEGAL:
TELEFONO:
EMAIL:
TIPO DE CONTRATO:
TIEMPO DE CONTRATO:

_____________________________________________
FIRMA DEL PROVEEDOR

3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los
proveedores cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios,
ambientales y de calidad que se requiere para la selección de los posibles
proveedores de Colfrutik.

REGISTRO DE INSPECCION Y VIGILANCIA (IVC) DE INSUMOS AGRICOLAS

POLITICA NACIONAL SISTEMA MEDIDAS SANITARIAS Y FITOSANITARIAS (MSF)
CADENAS DE FRUTAS Y OTROS PRODUCTOS AGRICOLAS
RAZON SOCIAL:
NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
DIRECCION:
FECHA DE EMISION:
OBJETIVO VISITA:
 
 
NUMERA
L ASPECTO A IDENTIFICAR CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACION
1. INSTALACION FISICA
La planta física está ubicada en un lugar
alejado de focos de insalubridad o
1.1. contaminación      
La construcción es resistente al medio
1.2. ambiente y a prueba de roedores      
La construcción es resistente al medio
1.3. ambiente y a prueba de roedores      
Los alrededores están libres de agua
1.4. estancada      
Existen clara separación física entre las
áreas de la oficinas, recepción, servicios
1.5. sanitarios y almacenamiento.      
Las tuberías se encuentran identificadas y
1.6. en perfectas condiciones.      
1.7. La ubicación de la empresa es asequible.      
2. INSTALACION SANITARIA
 Los servicios sanitarios esta dotados con
2.1. los elementos para la higiene personal.      
Existe un sitio adecuado e higiénico para
el descanso y consumo de alimentos por
parte de los empleados.

2.2.      
Existen lockers individuales con doble
compartimiento, ventilados, en buen
2.3. estado, de tamaño adecuado.      
3. PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS
El personal que manipula alimentos
3.1. utiliza mallas para recubrir cabello.      
Los empleados que manipulan los
alimentos llevan uniforme adecuado de
color claro, limpio y calzado resistente e
3.2. impermeable.      
Los empleados que están en contacto
directo con el producto, no presentan
afecciones en piel o enfermedades
3.3. infectocontagiosas.      
El personal manipulador de alimentos
3.4. cuenta con su carnet vigente.      
4. CONDICIONES DE SANEAMIENTO
Existen procedimientos estrictos sobre
4.1. manejo y calidad del agua.      
4.2. El agua utilizada en la planta es potable.      
Cuenta con registros de laboratorios que
4.3. verifican la calidad del agua.      
El suministro de agua y su presión es
4.4. adecuado para todas las operaciones.      
5. EQUIPOS Y UTENSILIOS
Los equipos y superficies en contacto
con el alimento están fabricados con
materiales inertes, no tóxicos resistente a
5.1. la corrosión.      
Cuenta con los equipos mínimos
5.2. requeridos para el proceso.      

Existen bandas transportadoras y en

buen estado y diseñadas de tal manera
5.3. que no representen riesgo.      
Los equipos están ubicados según la
5.4. secuencia lógica del proceso.      
 Tiene control y mantenimiento de forma
5.5. constantes los equipos.      
6. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD
La planta tiene políticas claramente
definidas y escritas de calidad.

6.1.      
6.2.

el proceso de producción y control de

calidad están bajo responsabilidad de
profesionales o técnicos capacitados.      
6.3.

El funcionamiento de la planta no pone

en riesgo la salud y el bienestar del
personal.      
6.4.

Cuenta con el programa de salud

ocupacional y seguridad industrial.      
Se cuenta con la infraestructura y la
dotación para la realización de las
6.5. pruebas microbiológicas.      

EXIGENCIAS:
 
 
 
 

FIRMA:
NOMBRE:
C.C.:
 CARGO:

4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido
ganador de la licitación:

a. Certificado de constitución y gerencia.

b. Formato con evaluación de antecedentes comerciales y los anexos

soporte, presentado por el proveedor.

c. Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios,

fitosanitarios, ambientales y de calidad, además de los anexos
soporte presentados por el proveedor.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe los archivos al

instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Pasos para enviar evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje

con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas, saber cómo
desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación

• Revisa que el certificado de constitución y gerencia cumple con los requisitos

comerciales y legales exigidos por la empresa.

• Evalúa los antecedentes comerciales certificados para la selección del proveedor,

de acuerdo a las referencias comerciales solicitadas por la empresa.

• Verifica que los productos cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios,
ambientales y de calidad, de acuerdo con las normas legales vigentes, para la
 selección de proveedores exigidos por la empresa.

Conclusión

Se concluye que para todo trámite de exportación de un producto se debe

conocer a fondo cada uno de los requisitos comerciales, que hacen parte del
proceso, en este caso se trabajó en temas específicos como el certificado de
constitución y gerencia y formatos de proveedores como la evaluación de
antecedentes comerciales y los anexos soporte, presentado por el proveedor y
lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios,
 ambientales y de calidad, esto permite que tengamos conocimiento de la clase de
empresa que serán un apoyo para el éxito de la exportación de nuestro producto,
cumpliendo con las normas vigentes legales y normas sanitarias contempladas por
los entes de control gubernativas.

Bibliografía

 material de formación denominado Términos de negociación y

documentación, en su tema Constitución de la empresa.

• Clasificación industrial internacional uniforme de todas las actividades económicas.

• Cómo clasificar correctamente su negocio y no fracasar en el intento.

• Certificado de existencia y representación legal o inscripción de documentos.

• Consulta google.