4 CONSEJOS SOBRE LA GESTIÓN DE INVENTARIO PARA PEQUEÑAS EMPRESAS

Tratar de mantenerse al día con el inventario en su pequeña empresa puede convertirse en

una batalla perdida sin una organización inteligente. Lo peor que puede pasar es cuando se
queda sin un producto popular y tiene que decirle a los clientes que no tendrá un nuevo
pedido en un tiempo. Puede tener problemas similares si no registra correctamente
elementos como números de SKU, códigos de barras o especificaciones de productos. Esta es
la razón por la gestión de inventario es importante.
Todos estos y más son problemas típicos de inventario para pequeñas empresas como la suya
que aún se encuentran en la etapa de crecimiento. La falta de atención a su inventario puede
desencadenar rápidamente el problema con un comprador. Teniendo en cuenta que todavía
está intentando crear una reputación, no tener nuevos productos disponibles cuando dice que
estarán disponibles puede insinuar rápidamente la falta de fiabilidad.
Estos son algunos consejos sobre cómo administrar el inventario de su pequeña empresa para
evitar confusiones y mantenerlos a usted y a sus clientes continuamente informados.

Consejos para la gestión de inventario

Consejo # 1: Entienda sus tipos de productos

Si es un negocio nuevo, quizás aún esté aprendiendo acerca de los cuatro tipos de productos
comunes necesarios para administrar adecuadamente su inventario. El más básico es un
"artículo", un producto que se le envía y que no requiere un embalaje y una venta especiales
como está en el estante.
Es posible que la mayoría de sus productos sean como un artículo. Aunque también necesita
conocer un "ensamblaje", es decir, un producto que requiera ensamblaje en el almacén antes
de que se lo enviemos. Además, tiene una “familia”, un producto con diferentes tamaños u
otras variantes.
Otra opción es un "paquete", también conocido como un paquete de productos. Estos
productos generalmente se envían a usted en un paquete de caja y luego se desempaquetan
individualmente para la venta individual.

Consejo # 2: Preste atención a los identificadores de referencia y otros identificadores

Una unidad de mantenimiento de existencias es una parte vital de la gestión de su inventario,
y es su identificador general para encontrar un producto rápidamente. Sin embargo, no es lo
único que necesita para administrar su registro de inventario.
Primero, es importante mantener sus SKU en una base de datos interna para buscar
rápidamente un artículo cuando lo solicite un cliente. El uso de un SKU también ayuda a
diferenciar entre un producto vendido por un competidor.
No se olvide de usar códigos de barras también, especialmente si trabaja exclusivamente en
una pequeña empresa de ladrillo y cemento. Estos son generalmente conocidos como
números UPC que escaneas para localizar rápidamente un producto para un cliente.
Recuerde armar un sistema que incluya todas las especificaciones del producto. Esto debe
incluir los nombres de los productos, el número de SKU / UPC, la descripción, el color, el
tamaño, el precio, el peso y las dimensiones.

Consejo # 3: Estudia las métricas clave

El seguimiento de la interacción con el cliente y el rendimiento del cliente es tan importante
como mantener una base de datos de inventario de lo que tiene. Organice una plataforma de
métricas confiable que muestre cada detalle de lo que se vendió, incluso en otra tienda si
tiene una.
También desea saber quién compra sus productos para poder dirigir mejor su inventario a un
grupo demográfico en particular.
Las métricas de inventario en tiempo real se están volviendo más populares ahora para tomar
decisiones más inteligentes y rápidas sobre qué reponer y cuándo.

Consejo # 4: Realizar auditorías diarias y mensuales en el inventario

La auditoría de su inventario de forma diaria o mensual es lo más inteligente que puede hacer
para evitar cualquier discrepancia. Sin una auditoría, parte de su inventario podría
desaparecer, ser robado o dañado. No mantenerse al tanto de lo que le sucede a su inventario
podría crear un caos en sus registros y pérdidas importantes debido a demasiadas dudas.
Generalmente es aceptable hacer esto al menos trimestralmente. Independientemente,
cuando comienza a recibir un montón de pedidos diariamente, es mejor auditar todos los días
hábiles. Si lo hace, le ayudará a acelerar las entregas de productos a sus nuevos clientes.
¿Ha considerado comprar más inventario para ayudar a más clientes y hacer crecer su
negocio? Un préstamo de negocios puede ser la solución.