COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Y VIGIA OCUPACIONAL El Comité Paritario de Salud

Ocupacional constituye un medio importante para promocionar la Salud Ocupacional en todos los
niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del Programa de Salud
Ocupacional en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas
saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros. La Resolución 2013 de 1986 resuelve que
todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más
trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El
Artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la
obligación de nombrar un VIGÍA OCUPACIONAL. Para la conformación del COPASO, se debe elegir
igual número de representantes por parte de la administración e igual número de representantes
por parte de los trabajadores. El empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores
elegirán los suyos mediante votación libre. Según el número de trabajadores, se determina el
número de integrantes del COPASO, así: • Empresas con 10 y hasta 49: (1 representante de los
trabajadores y 1 del empleador) • Empresas con 50 y hasta 499: (2 representantes de los
trabajadores y 2 del empleador) • Empresas con 500 y hasta 999: (3 representantes de los
trabajadores y 3 del empleador) • Empresas con más de 1.000 empleados: (4 representantes de
los trabajadores y 4 del empleador) Lo anterior deberá quedar consignado en el acta de
constitución del COPASO, y así, una vez constituido, este se debe reunir por lo menos una vez al
mes en la empresa y en horas de trabajo y mantener un archivo de las actas de reunión. El período
de vigencia de los miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos, y
nuevamente deberá constituirse un acta de renovación, pues es importante mantenerlo vigente
para efectos de algunos tramites que se deben adelantar ante el Ministerio de la Protección Social,
como la autorización de las horas extras. En cuanto a la VIGÍA OCUPACIONAL, como ya se dijo, este
sustituye al COPASO en los casos de las empresas con menos de 10 trabajadores, y cumplirá las
mismas funciones de aquel, debiéndose nombrar un representante de la empresa y otro de los
trabajadores. Igualmente, para su constitución y renovación, se aplican las mismas reglas del
COPASO. A continuación encontraran unos formatos que les pueden servir de modelo para la
constitución y renovación del COPASO o VIGÍA OCUPACIONAL. ACTA DE CONSTITUCIÓN COPASO
(NOMBRE EMPRESA) El día (DÍA) del mes (MES) del año (AÑO), en las instalaciones de la empresa
se reunió el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comité Paritario de Salud
Ocupacional, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su
Artículo 63 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio de la Protección
Social, así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El período de los miembros del
Comité es de dos (2) años y el Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro (4)
horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del Comité. El Representante Legal de la Empresa, el(la) Señor(a) (NOMBRE DEL
REPRESENTANTE), nombró a las siguientes personas: P O R P A R T E D E L A E M P R E S A
PRINCIPALES SUPLENTES NOMBRE _________________________ NOMBRE
______________________ C.C _________________________ C.C. ______________________
FIRMA _________________________ FIRMA _____________________ NOMBRE
_________________________ NOMBRE ______________________ C.C
_________________________ C.C. ______________________ FIRMA
_________________________ FIRMA _____________________ NOMBRE
_________________________ NOMBRE ______________________ C.C
_________________________ C.C. ______________________ FIRMA
_________________________ FIRMA _____________________ P O R P A R T E D E L O S T R A B A
J A D O R E S NOMBRE _________________________ NOMBRE ______________________ C.C
_________________________ C.C. ______________________ FIRMA
_________________________ FIRMA _____________________ NOMBRE
_________________________ NOMBRE ______________________ C.C
_________________________ C.C. ______________________ FIRMA
_________________________ FIRMA _____________________ NOMBRE
_________________________ NOMBRE ______________________ C.C
_________________________ C.C. ______________________ FIRMA
_________________________ FIRMA _____________________ Estos últimos nombrados por
votación en Asamblea General de Trabajadores. Integrado el Comité se procedió de acuerdo a la
Resolución 2013 de 1986 a nombrar al Presidente y Secretario del mismo, con el objeto de
mantener la coordinación y funcionamiento del Comité. El Representante Legal de la empresa
designa a (NOMBRE DEL PRESIDENTE) Presidente del Comité, y por votación de los miembros del
mismo, se nombró a (NOMBRE DEL SECRETARIO) Secretario. _______________________
_______________________ Presidente C.C. (N CEDULA) Secretario (N CEDULA) ACTA DE
CONSTITUCIÓN VIGÍA OCUPACIONAL (NOMBRE EMPRESA) El día (DÍA) del mes (MES) del año
(AÑO), en las instalaciones de la empresa se reunió el Representante Legal y sus trabajadores para
conformar el Vigía Ocupacional, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto
1295 de 1994 en su Artículo 63 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio
de la Protección Social, así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El período de
los miembros del Vigía es de dos (2) años y el Empleador está obligado a proporcionar por lo
menos cuatro (4) horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del Vigía. El Representante Legal de la Empresa, el(la) Señor(a)
(NOMBRE DEL REPRESENTANTE), nombró a las siguientes personas: P O R P A R T E D E L A E M P R
E S A PRINCIPAL SUPLENTE NOMBRE _________________________ NOMBRE
______________________ C.C _________________________ C.C. ______________________
FIRMA _________________________ FIRMA _____________________ P O R P A R T E D E L O S T
R A B A J A D O R E S NOMBRE _________________________ NOMBRE ______________________
C.C _________________________ C.C. ______________________ FIRMA
_________________________ FIRMA _____________________ Estos últimos nombrados por
votación en Asamblea General de Trabajadores. Integrado el Vigía se procedió de acuerdo a la
Resolución 2013 de 1986 a nombrar al Presidente y Secretario del mismo, con el objeto de
mantener la coordinación y funcionamiento del Vigía. El Representante Legal de la empresa
designa a (NOMBRE DEL PRESIDENTE) Presidente del Vigía, y por votación de los miembros del
mismo, se nombró a (NOMBRE DEL SECRETARIO) Secretario. _______________________
_______________________ Presidente C.C. (N CEDULA) Secretario (N CEDULA) ACTA DE
ESCRUTINIO Y VOTACION COPASO (NOMBRE EMPRESA) Siendo las (HORA) del día (DÍA) de (MES)
de (AÑO), en las instalaciones de la empresa, se llevó a cabo el conteo y escrutinio de los votos
para la elección de los representantes por los trabajadores para el Comité Paritario de Salud
Ocupacional de la entidad, en presencia de un comité veedor conformado por: NOMBRE AREA
NOMBRE AREA NOMBRE AREA Una vez revisado cada uno de los votos se llevó a cabo el escrutinio
y conteo, obteniendo los siguientes resultados: NOMBRE NUMERO DE VOTOS NOMBRE NUMERO
DE VOTOS NOMBRE NUMERO DE VOTOS En constancia y de acuerdo a lo establecido en la
reglamentación publicada para los casos de empate en el número de votos, se procedió a realizar
el correspondiente sorteo para la ocupación de las diferentes posiciones dentro del Comité. Los
resultados definitivos son los siguientes: PRINCIPALES SUPLENTES Así mismo, se estableció que en
caso de dimisión, no aceptación o retiro de alguno de los miembros, los siguientes en orden de
votación ocuparán los lugares así: (ESCRIBIR ORDEN) Si el retiro es de alguno de los principales, lo
reemplazará el suplente y en su lugar se nombrará el siguiente candidato en votación. Si es
suplente el retirado, automáticamente lo sustituirá el siguiente en turno en la lista de votación
(mayor en número de votos). _________________________________ Gerente (CEDULA) ACTA DE
ESCRUTINIO Y VOTACION VIGÍA OCUPACIONAL (NOMBRE EMPRESA) Siendo las (HORA) del día
(DÍA) de (MES) de (AÑO), en las instalaciones de la empresa, se llevó a cabo el conteo y escrutinio
de los votos para la elección de los representantes por los trabajadores para el Vigía Ocupacional
de la entidad, en presencia de un comité veedor conformado por: NOMBRE AREA NOMBRE AREA
NOMBRE AREA Una vez revisado cada uno de los votos se llevó a cabo el escrutinio y conteo,
obteniendo los siguientes resultados: NOMBRE NUMERO DE VOTOS NOMBRE NUMERO DE VOTOS
NOMBRE NUMERO DE VOTOS En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentación
publicada para los casos de empate en el número de votos, se procedió a realizar el
correspondiente sorteo para la ocupación de las diferentes posiciones dentro del Vigía. Los
resultados definitivos son los siguientes: PRINCIPAL SUPLENTE En caso de dimisión, no aceptación
o retiro del representante principal, lo reemplazará el suplente y en su lugar se nombrará el
siguiente candidato en votación. Si es suplente el retirado, automáticamente lo sustituirá el
siguiente en turno en la lista de votación (mayor en número de votos).
_________________________________ Gerente (CEDULA) ACTA DE SEGUIMIENTO COPASO
(NOMBRE EPRESA) ACTA No. OBJETIVO: (Definir objetivo a tratar en la reunión) HORA DE INICIO:
En las instalaciones de la empresa, a los (DÍA) días del mes de (MES) del año (AÑO), se reunieron
los señores integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional, para tratar el siguiente orden
del día: 1. Llamado a lista y verificación del quórum 2. Lectura del acta anterior 3. Revisión de
cumplimiento de tareas y responsabilidades 4. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los
acuerdos tomados. 5. Proposiciones y/o varios 6. Asignación de tareas y responsabilidades. 7. Fin
de reunión. Leído y puesto en consideración el orden del día, se dio por aprobado y se procedió a
su desarrollo. Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del Comité) 1.
________________________________________ 2.
________________________________________ 3.
________________________________________ 4.
________________________________________ 5.
________________________________________ 6.
________________________________________ Siendo las (HORA DE FINALIZACION), se dio por
terminada la reunión. Fecha y Hora próxima reunión: _____________________________
_______________________ _______________________ Presidente (CEDULA) Secretario
(CEDULA) ACTA DE SEGUIMIENTO VIGÍA OCUPACIONAL (NOMBRE EPRESA) ACTA No. OBJETIVO:
(Definir objetivo a tratar en la reunión) HORA DE INICIO: En las instalaciones de la empresa, a los
(DÍA) días del mes de (MES) del año (AÑO), se reunieron los señores integrantes del Vigía
Ocupacional, para tratar el siguiente orden del día: 1. Llamado a lista y verificación del quórum 2.
Lectura del acta anterior 3. Revisión de cumplimiento de tareas y responsabilidades 4. Desarrollo
de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados. 5. Proposiciones y/o varios 6. Asignación de
tareas y responsabilidades. 7. Fin de reunión. Leído y puesto en consideración el orden del día, se
dio por aprobado y se procedió a su desarrollo. Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo
dentro del Vigía) 1. ________________________________________ 2.
________________________________________ 3.
________________________________________ 4.
________________________________________ 5.
________________________________________ 6.
________________________________________ Siendo las (HORA DE FINALIZACION), se dio por
terminada la reunión.

¿Qué es el Comité Paritario de Salud Ocupacional –

COPASO- y cómo funciona?
El COPASO debe ser formalizado en empresas de más de 10 empleados, sin importar su
tipo de actividades.
13 de agosto de 2013.
El Comité Paritario de Salud Ocupacional es el organismo encargado de vigilar y
promocionar las normas, reglamentos y demás disposiciones que tengan que ver con la
Salud Ocupacional y Seguridad dentro de la empresa. Su principal finalidad es buscar la
reducción de los riesgos que se puedan presentar durante las actividades realizadas
dentro de la empresa. 

En cuanto a su constitución, el Comité Parietal de Salud Ocupación estará conformado

por un número igual de representantes del empleador como de los trabajadores (motivo
por el cual se llama parietal) y el número de personas que lo conformarán dependerá de
forma directa con el número de trabajadores que se encuentren a cargo del empleador
(artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986). 

Sobre este punto, se debe resaltar que el artículo 3 de la Resolución 2013 menciona que
las empresas que tengan menos de 10 trabajadores laborando no están obligadas a la
creación y conformación de este comité, sin embargo esta carga se le trasladará a un
único empleado, llamado el vigía ocupacional, quien tendrá a cargo la promoción y la
veeduría de la seguridad ocupacional dentro de la empresa. 

También la normatividad establece, sobre el número de miembros del COPASO, que este
será según el número total de trabajadores de la organización. De 10 a 49 trabajadores
existirá un representante por cada una de las partes; entre 50 y 499 trabajadores, dos; de
500 a 999, tres; y más de mil trabajadores, cuatro representantes. 

Con la Ley de formalización del empleo (artículo 65 de la ley 1429 del 2010) se hizo una
derogatoria en materia de constitución de los COPASOS, puesto que se eliminó la
obligación que tenía el empleador de registrar el Comité ante el Ministerio del Trabajo, no
obstante, el inspector de trabajo podrá revisar si la empresa está cumpliendo la obligación
de tener su Comité en pleno funcionamiento. 

Ahora bien, en cuanto a las labores específicas que tiene a cargo el COPASO, se pueden
resaltar las siguientes facultades: 

1. Actuar como veedores del cumplimiento de los programas de salud ocupacional de la

empresa. 
2. Participar en las actividades de promoción, divulgación y capacitación sobre medicina,
higiene y seguridad, para lograr la participación de todo el personal en los programas de
salud ocupacional. 
3. Según la Resolución 1401 del 2007, los Comités Paritarios de Salud Ocupacional o
vigías ocupacionales deben participar en la investigación de los accidentes de trabajo
mortales que ocurran en las empresas donde laboran. 
4. También el COPASO tienen entre sus funciones, visitar periódicamente los lugares de
trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas y operaciones e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo. 
5. El COPASO debe tener un plan de trabajo concreto orientado a apoyar el control de los
factores de riesgo más prioritarios. No debe ser un instrumento de quejas y reclamos de
temas distintos a la salud y la seguridad laboral 
6. En caso de accidente grave o riesgo inminente, el comité se reunirá con carácter
extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se
determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho. 
7. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. 
8. Los COPASOS pueden solicitar la respectiva capacitación sobre los riesgos que se
pueden presentar en una empresa, la cual deberá ser brindada por la Administrado de
Riesgos Laborales (artículo 11 de la ley 1562 de 2012). 

Según el artículo 63 del Decreto 1295 de 1994 se indica que el “Empleador se obligará a
proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de
trabajo de cada uno de sus miebros para el funcionamiento del comité. 

Por último, la creación de los COPASOS es una obligación que tiene a cargo el
empleador, motivo por el cual en caso de que se presente un incumplimiento, la ley trae
una serie de sanciones que le serán impuestas al empleador por infringir la normatividad
sobre Salud Ocupacional vigente en Colombia (artículo 13 ley 1562 del 2012).
COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

El Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO), es el grupo encargado de ayudar

al Departamento de Salud Ocupacional a coordinar, fomentar, controlar y hacer
seguimiento de todas las actividades de salud ocupacional.
Además es un organismo de coordinación entre el empleador y sus trabajadores,
encargándose de ayudar a promover y vigilar las normas y programas de Salud
Ocupacional.
Fue creado a través de la Resolución 2013 de 1986 la cual estableció que todas las
empresas e instituciones, publicas y privadas que tengan a sus servicios diez (10) o mas
trabajadores, están obligados a conformar un comité paritario de salud ocupacional
Tiene entre otras, las siguientes funciones

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASO

 Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de
salud ocupacional
  Participar de las actividades de promoción, divulgación, e información sobre
medicina, higiene y seguridad.
 Visitar e inspeccionar periódicamente los lugares de trabajo
 Proponer actividades de capacitación en salud ocupacional
 Colaborar en el análisis de las causas de accidentes de trabajo

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASO

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz
 Tramitar ante la administración las recomendaciones aprobadas en el seno del
comité
 Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o el sitio de las
reuniones.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones
 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.

PERIODOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITE

 El periodo de trabajo del comité es de dos anos se debe conformar mediante
proceso de elección en el prime la libertad e igualdad de participación de todos los
trabajadores. Una vez elegido el comité deberá ser inscrito por el representante
legal de la empresa ante el Ministerio de la protección social.
Como ya se dijo anteriormente uno de los elementos de apoyo para el Programa de salud
ocupacional para la empresa es la conformación del comité paritario de salud
ocupacional (COPASO). Dicho comité tiene la característica de estar conformado por
igual número de representante por parte de la administración e igual número de
representante por parte de los trabajadores, de allí su denominación de paritario. Los
representantes por parte por parte de la administración son elegidos por el empleador,
mientras que los representantes por parte de los trabajadores son elegidos por el mismo
personal de la empresa por medio de un proceso de votación, lo cual garantiza que las
inquietudes relacionadas con las condiciones de trabajo sean canalizadas a través de las
personas en las cuales la población trabajadora de la empresa deposito la confianza.

SALUD OCUPACIONAL UPB

 
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