Plan Estrategico de Tecnologias de La Informacion 2020 PDF

ALCALDIA MUNICIPAL DE SOTARA CAUCA Código: CO.100.
F10
Versión: 02
SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCUTURA. Fecha: 02/01/2016
PLAN ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS DE LA Página 1 de 1
NIT 891501277-6 INFORMACION.
PLAN ESTRATÉGICO DE
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN
2020- 2023
“COSECHEMOS Juntos”
CAM Parque Principal – Paispamba Cauca, Código Postal 193501, Contacto
3148947379
www.sotara-cauca.gov.co, E-mail: alcaldía@sotara-cauca.gov.co
ALCALDIA MUNICIPAL DE SOTARA CAUCA Código: CO.100.F10
Versión: 02
Historia
Versión Fecha Cambios Realizados

1.0 Agosto de 2017 Documento Inicial
1.1 Agosto 2018 Actualización
1.2 Enero 2019. Actualización
1.3 Enero 2020 Actualización
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CONTENIDO
1. Objetivos
2. Alcance del documento
3. Marco Normativo
4. Rupturas estratégica
5. Análisis de la situación actual
5.1 Estrategia de TI
5.2 Sistemas de información
5.3 Servicios tecnológicos
5.4 Gestión de información
5.5 Gobierno de TI
5.6 Análisis financiero
6. Entendimiento estratégico
6.1 Modelo operativo
6.2 Alineación de TI con los procesos
7. Modelo de gestión de TI
7.1 Estrategia de TI
7.1.1 Definición de los objetivos estratégicos de TI
7.1.2 Alineación de la estrategia de TI con el plan sectorial o territorial.
7.2 Gobierno de TI
7.2.1 Cadena de valor de TI
7.2.2 Indicadores y riesgos
7.2.3 Plan de implementación de procesos
8. Plan de comunicaciones del PETI
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1. OBJETIVOS
 Contribuir al logro de las metas del plan de desarrollo municipal 2020 – 2023
para el sector TIC.
 Aumentar la eficiencia y eficacia de procesos asociados a las tecnologías de
información.
 Prestar más y mejores servicios y trámites en línea para facilitar el acceso a
la comunidad.
 Implementar mecanismos que permitan asegurar la disponibilidad, acceso y
calidad de la información para consulta por parte de la comunidad.
2. ALCANCE DEL DOCUMENTO
Con este documento el Gobierno Municipal busca expresar la Estrategia de TI de la

entidad, la cual es formulada de acuerdo al Marco de Referencia de Arquitectura
Empresarial (AE) para la Gestión de TI; siendo este el principal instrumento para
implementar la Arquitectura TI y habilitar la Política de Gobierno Digital, y llevar a
cabo los componentes de Tic para el estado y tic para la Sociedad, igualmente los
Habilitadores Transversales de la Política los cuales son los elementos
fundamentales de Seguridad de la Información, Arquitectura y Servicios Ciudadanos
Digitales.
3. MARCO NORMATIVO
 Ley 1712 de 2014: Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y

del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras
disposiciones.
 Decreto 1008 de 2018: Por el cual se establecen los lineamientos generales
de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la
parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario
del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
 Decreto 415 de 2016: Establece los lineamientos para el fortalecimiento
institucional en materia de tecnologías de la información y las
comunicaciones a través del posicionamiento de los líderes de tecnologías
de la información (TI).
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4. RUPTURAS ESTRATÉGICA
El Gobierno Municipal busca dar cumplimiento a la Política de Gobierno Digital y dar
alcance a los dominios de Marco de Referencia AE, por lo anterior y con el objeto
de fomentar el cambio de paradigmas y de adoptar pensamientos que consideren
la tecnología como un área fundamental:
 La gestión de tecnología es más que un proceso de soporte, reparación y de

provisión de equipos de cómputo, en el mundo de hoy TI es un factor
estratégico para la organización.
 Definir los estándares de integración de sistemas con el fin de facilitar la

transferencia de información entre ello
 Desarrollar e implementar soluciones de cara al ciudadano que den valor

agregado y permitan mejorar la imagen de eficiencia y buen servicio.
 Fortalecer el equipo humano de la institución pública y desarrollar sus

capacidades de uso y apropiación de TIC.
5. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL
En este apartado se describe la situación actual de las Tecnologías de la

Información del Gobierno Municipal en relación con los dominios del marco de
referencia de Arquitectura Empresarial.
5.1. Estrategia de TI
Este dominio tiene el fin de apoyar el proceso de diseño, implementación y evolución

de la Arquitectura TI en el Gobierno Municipal de Sotara, para lograr que esté
alineada con las estrategias organizacionales y sectoriales. En el Gobierno
Municipal la Secretaria de las Planeación e Infraestructura hace su función de
Dirección de Tecnologías de la Información; para lo cual se establece:
Misión
La Secretaría de planeación e Infraestructura tiene como misión crear, fomentar,
dirigir, apropiar y administrar el sistema digital municipal.
Objetivos
Sus objetivos son: Asesorar, coordinar y ejecutar las actividades que desarrollan las
áreas de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y todo lo
referente con Tecnología Informática (IT). Asistir a los funcionarios y dependencias
en la solución de dificultades que así lo requieran.
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Funciones
1. Diseñar, formular, adoptar y promover las políticas, planes, programas y
proyectos del sector TIC, en correspondencia con las disposiciones legales.
2. Gestionar iniciativas para implementación y uso generalizado de las TIC mediante
amplia cobertura de conectividad digital.
3. Incentivar el uso racional, positivo y productivo de las TIC en la comunidad en
general.
4. Diseñar operar y evaluar un proceso que tenga como propósito la implementación
de las tecnologías de la información y la comunicación, teniendo en cuenta, como
especial prioridad, facilitar los canales de comunicación entre los habitantes del
municipio y la administración central.
5. Apoyar en la formulación de los lineamientos generales para la difusión de la
Información que generan las secretarias, subsecretarias y oficinas, efectuando las
recomendaciones necesarias para lograr que esta sea en forma ágil y oportuna.
6. Gestionar la consecución de fondos a través de cooperación nacional e
internacional para crear, promover y cofinanciar planteamientos de fortalecimiento
empresarial y el desarrollo de proyectos, planes y programas.
7. Promover el ejercicio de la Política de Gobierno Digital para optimizar
constantemente el ejercicio de la función pública y el acceso de la ciudadanía a los
servicios de sus entidades territoriales.
8. Promover la investigación e innovación que conlleven a desarrollos tecnológicos,
incrementos en productividad, dinamización de mercados y mejoramiento de
condiciones socioeconómicas.
9. Implementar recursos tecnológicos, de conectividad y de sistemas de información
necesarias para la buena marcha de la administración Municipal.
10. Ejecutar y controlar la política de gestión documental, correspondiente a su
despacho, en concordancia con la normatividad vigente en la materia.
11. Las demás que le asigne la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos y los
Reglamentos o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
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Metas
Asesorar, coordinar y ejecutar las actividades que desarrollan las áreas de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y todo lo referente con
Tecnología Informática (IT). Asistir a los funcionarios y dependencias en la solución
de dificultades que así lo requieran.
5.2. Sistemas de información
SISTEMA DE INFORMACIÓN R-FAST
Líder funcional:
Delly Esperanza Chávez

Profesional Universitario Tesorería Municipal. Teléfono 3148947379
Correo electrónico alcaldia@sotara-cauca.gov.co
Categoría: Sistema misional y de apoyo.
Descripción de funcionalidad:
Ofrecer al usuario interno un sistema de información que apoye la gestión contable,

presupuestal, tributaria, tesorería, contratación y Banco de proyecto que permitan
la toma de decisiones en sus procesos.
La prestación de este servicio inicia desde el momento que se da un movimiento en

el área contable, tesorería, presupuesto, almacén, control de contratos, impuesto
de industria y comercio y banco de proyectos; con el que se pretende llevar registro
y orden bajo un sistema de información.
Modalidad de implementación: En la nube
Grado de aceptación:
Las dependencias de contabilidad, tesorería, presupuesto, rentas, almacén
general, oficina de contratación y banco de proyectos.
SISTEMA DE INFORMACIÓN SINAP
Líder funcional:
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Ofrecer al usuario interno un sistema de información que apoye la gestión contable,

presupuestal, tributaria, tesorería, contratación y Banco de proyecto que permitan
la toma de decisiones en sus procesos.
Modalidad de implementación: Instalación local

PREDIAL NET:

Categoría: sistema misional
Permita la administración general de los bienes inmuebles pertenecientes a su jurisdicción y
mejorar la eficacia en la recuperación de cartera y su recaudo, el cual ofrece las herramientas de
control necesarias para su manejo y operatividad.
Modalidad de implementación: Instalación local


SISTEMA DE INFORMACION GEO-SOTARÁ
Líder funcional:
Jhon Freddy Flor Chacón
Profesional Universitario Secretaria de Planeación. Teléfono 3148947379
Categoría: sistema misional
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Sistema de información sectorial del municipio de Sotará desarrollado con base en

el plan de desarrollo territorial vigencia 2016-2019.
Modalidad de implementación: en la nube

Secretaría de planeación e infraestructura.
5.3. Servicios tecnológicos
Estrategia y gobierno
 La gestión de los servicios tecnológicos del Gobierno Municipal se realiza

de forma centralizada por la Secretaría Planeacion.
 La Secretaria de Planeación es la responsable del soporte, mantenimiento
y gestión de los servicios tecnológicos de la Alcaldía.

 De la prestación de los servicios tecnológicos están disponibles para cada
funcionario del Gobierno Municipal, claro está evaluando la necesidad de
este para el cargo; una vez adquirido el servicio se presta de forma continua
y el soporte y mantenimiento se realiza por medio del contratista de apoyo
en materia TIC Vinculado a la secretaria de Planeación.
 Al asignar el servicio a un usuario se da una introducción y asesoramiento
para el buen manejo de esta por parte del contratista de apoyo en materia
TIC Vinculado a la secretaria de Planeación.
 Administración de sistemas de información
 La administración de los sistemas de información implementados en el

Gobierno Municipal es responsabilidad del cargo Profesional Universitario
contratado en apoyo para temas TIC Vinculado a la secretaria de Planeación
 Los sistemas de información están soportados en el nodo principal de la red
de conectividad del Gobierno Municipal, algunos se alojan en servidores
físicos y otros por medio de servidores virtuales.
Infraestructura
Actualmente el Gobierno Municipal de Sotará cuenta con una infraestructura propia

de telecomunicaciones y servicio de internet mediante un canal dedicado de 100
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Megas dispuestas para el funcionamiento de la Alcaldía Municipal. Esta
infraestructura tiene su nodo principal en las instalaciones del Gobierno Municipal,
más exactamente en la oficina de la Tesorería.
El nodo principal de la infraestructura de telecomunicaciones es el punto de

conexión para el resto de red de telecomunicaciones; a este punto llega el servicio
de la empresa prestadora del servicio de internet y desde allí es administrado a
todos los demás puntos de la red, Por tanto, como su nombre lo indica es el punto
de mayor importancia, ya que de su óptimo funcionamiento dependen todos los
demás puntos. El nodo principal tiene componentes en hardware y software, que
trabajan en conjunto para una correcta articulación de la red.
Actualmente, el nodo principal está compuesto de la siguiente manera, en cuanto

hardware:
Como se observa en la siguiente imagen los elementos: RAISECOM CLIENT y dos

ROUTER TP-LINK, donde llega el canal dedicado mediante Conexión LAN; estos
elementos son administrables por la empresa prestadora del servicio. La línea verde
corresponde al canal de 15 Megas destinado para el concejo municipal y la línea
azul al canal de 30 Megas destinado para uso de la Alcaldía Municipal.
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Después, se encuentra el Firewall Fortinet 200D donde llega el canal dedicado a la

alcaldía Municipal, con el cual es posible controlar el acceso a la red y los elementos
de la red al sistema, siendo este un componente de seguridad indispensable para
el nodo.
Luego, la conexión se centra mediante el Switch 5500 Core, que corresponde al

punto de convergencia de entradas y salidas del nodo.
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Por último, se encuentra el banco de servidores compuesto por un servidor Lenovo

Think Server 2012 Su función consiste en la administración de las diferentes
aplicaciones con las que cuenta el Gobierno Municipal de Sotara para el desarrollo
de sus actividades administrativas, almacenamiento de información y administración
de la red de internet, es básicamente el centro de operatividad de los recursos
tecnológicos del Gobierno Municipal de Sotará.
En cuanto a terminales los funcionarios del Gobierno Municipal cuentan con equipos
de cómputo de escritorio o portátiles según lo amerite el cargo, y por oficina se
dispone de impresoras multifuncionales, por otro lado.
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Listado equipos de cómputo Gobierno Municipal de Sotará
TIPO MARCA SISTEMA OPERATIVO DEPENDENCIA PROCESADOR RAM DISCO
Windows- 7 Prof. 64
Portátil Lenovo bits Planeación Intel i7-3770 3.40Ghz 4.00GB 687Gb
Windows- 7 Prof. 64
Escritorio Lenovo bits Planeación Intel i7 2.20.6Ghz 4.00GB 229.6GB
Windows- 7 Prof. 64
Portátil Hp bits Planeación Intel Core Duo 2.93 Ghz 4.00GB 500Gb
Windows- 7 Prof. 32
Escritorio Samsung bits Planeación Intel Core Duo 2.93 Ghz 2.00GB 200GB
Windows-7 Starter.
Escritorio LG 32bits Personería Intel Corei3 330 Ghz 4.00GB 687GB
Windows-7 Ultimate
Portátil Asus 64bits Personería Intel i5 2450M 2.50Ghz 6.00GB 454.GB
Windows-7 Ultimate
Escritorio Samsung 64bits Comisaria Intel i5 330 3.20Ghz 4.00Gb 365.GB
Windows-8.1Pro
Escritorio Samsung 64bits Comisaria Intel i5 330 3.20Ghz 4.00Gb 700GB
Windows-7 Ultimate Intel Celeron.B280

Portátil Samsung 32bits Comisaria 1.70GHZ 2.00Gb 365.Gb
Windows-7 Premium AMD Tutoriom II Dual

Portátil HP 64 bits Comisaria Core 230Ghz 4.00Gb 687Gb
Windows-7 Ultimate
Escritorio LG 64bits Adulto Mayor Intel i3 330 Ghz 4.00Gb 687Gb
Windows-7 Ultimate Familias en

Portátil Samsung 32bits Acción Intel Duo E7300 267Ghz 100Gb 151Gb
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Windows-7 Ultimate Familias en

Escritorio LG 64bits Acción Intel i3 330 Ghz 4.00Gb 500Gb
Windows-7 Ultimate
Escritorio Acer 32bits Desarrollo Social Intel i3 330 Ghz 2.00GB 232Gb
Windows-7 Ultimate
Escritorio LG 64bits Desarrollo Social Intel Celeron.430 1.80GHZ 4.00Gb 500GB
Windows-7 Ultimate
Escritorio Samsung 64bits Desarrollo Social Intel Celeron.430 1.80GHZ 2.00Gb 114Gb
Windows-7 Ultimate
Portátil Hp 64bits Tesorería Intel i3 360 Ghz 4.00Gb 500.Gb
Windows-7
Escritorio Lenovo Profesional 32bits Tesorería Intel i5 320Ghz 4.00Gb 437Gb
Windows-7 Ultimate
Escritorio LG 32bits Tesorería Intel i3 330 Ghz 4.00Gb 687Gb
Windows-7 Ultimate
Escritorio LG 64bits Tesorería Intel i3 360 Ghz 4.00Gb 292Gb
Windows-7 Ultimate
Portátil Hp 32bits Tesorería Intel i3 360 Ghz 2.Gb 500Gb
Windows-7 Ultimate
Escritorio Lenovo 64bits Tesorería Intel Celeron 2.13Ghz 4.00Gb 1Tb
Windows-7 Secretaria
Escritorio Acer Profesional 64bits Alcaldía Pentium Dual Core E5200 2.00Gb 249Gb
Windows-7 Ultimate Secretaria

Escritorio LG 64bits Alcaldía Intel i3 2100 3.10Ghz 2.00Gb 501Gb
Windows-7 Ultimate Secretaria de

Portátil HP 64bits Gobierno Intel i3 2330 2.20Ghz 4.00Gb 270Gb
Windows-7 Ultimate
Portátil HP 64bits Archivo y Sisben Intel i3 2120 3.20Ghz 2.00Gb 145Gb
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Windows-7 Ultimate Desarrollo

Escritorio LG 64bits Agropecuario Pentium Dual Core E5700 4.00Gb 117Gb
Windows-8.1Pro Desarrollo
Escritorio Samsung 64bits Agropecuario Intel i5 330 3.20Ghz 4.00Gb 701GB
Windows Xp Intel Core Duo E7200

Escritorio Acer Profesional Archivo 253Ghz 2.00Gb 123GB
Windows-7 Ultimate Gestión del Pentium Dual Core E5200

Portátil HP 64bits Riesgo 252Ghz 4.00GB 500GB
Windows-7 Ultimate Gestión del Pentium Dual Core E5200

Escritorio Acer 32bits Riesgo 252Ghz 2.00Gb 229Gb
Windows-7 Oficina de la
Escritorio LG Profesional 32bits Mujer Intel i5 650 3206Ghz 2.00Gb 439Gb
Windows-7
Escritorio Lenovo Profesional 32bits Control Interno Intel i5 2400 3.10Ghz 4.00Gb 365Gb
Inspección de 4.00
Portátil AMD Windows - 8 64 bits Policía Intel i5 2400 3.10Ghz Gb 1 Tb
Inspección de 4.00
Portátil ASUS Windows - 8 64 bits Policía Intel i5 650 3206Ghz Gb 500 Gb
Conectividad
Para el acceso a internet el Gobierno Municipal cuenta con un canal dedicado de

115 Megas, con el cual se brinda conectividad a cada dependencia y otras
entidades públicas del Municipio.
Servicios de operación
SOPORTE A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS
RESPONSABLE:
Juan José Arias
Profesional Universitario Secretaria de Planeación e Infraestructura
Teléfono: 3103749135
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SOPORTE TI:
Jhon Freddy Flor Chacón
Ingeniero de Soporte Secretaria de Planeación e infraestructura
Teléfono:
OBJETIVO:
Brindar soporte técnico de manera presencial o virtual para dar solución a los
requerimientos allegados a la Secretaría de planeación concernientes al área
TIC sobre los recursos tecnológicos del Gobierno Municipal bien sea para
usuarios internos o externos.
CARACTERÍSTICA DEL SERVICIO:

Para solicitar el servicio el usuario se puede comunicar por vía telefónica, correo
electrónico o de manera verbal donde comunique la necesidad de soporte, los
responsables darán el servicio bien sea de manera presencial o virtual según lo
amerite el caso.
ALCANCE DE SERVICIO:
Este servicio está disponible para los usuarios internos y externos de los recursos
tecnológicos con los que cuenta el Gobierno Municipal.
CANAL DE PRESTACIÓN: Multicanal.
BENEFICIARIO:
Usuarios internos y externos del Gobierno Municipal.
5.4. Gestión de información
El Gobierno Municipal de Sotará Implementa el Sistema de Gestión de Seguridad

de la Información SGSI, que corresponde a un Sistema documentado que permite
identificar los activos de información de la Entidad, los cuales deben ser protegidos
ante un incidente de seguridad, aplicando metodologías de análisis y tratamiento de
riesgos. Que es reglamentado mediante la resolución 836 de 2015; en el sitio web
http://www.sotara-cauca.gov.co/; se encuentra toda la información relacionada
sobre las Políticas de Seguridad de la Información de la entidad.
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Versión: 02
5.5. Gobierno de TI
Estructura Organizacional y Talento Humano
CARGO NOMBRE PERFIL CONTRATO

FUNCIÓN
Coordinar y ejecutar
las actividades que
desarrollan las
áreas de
Tecnologías de la
Información y las
Comunicaciones
(TIC) y todo lo
MARIA
referente con
CAMILA LIBRE
SECRETARIA DE PROFESIONAL Tecnología
TOBAR NOMBRAMIENTO
PLANEACION E Informática (IT).
VIVAS
INFRAESTRUCTU
RA
JHON
PROFESIONAL FREDDY Asesorar,
PROFESIONAL CONTRATISTA
UNIVERSITARIO FLOR coordinar y
DE PRESTACION
CHACON ejecutar las
DE SERVICIOS
actividades que
desarrollan las
áreas de
APOYO TIC.
Tecnologías de
la Información y
las
Comunicaciones
(TIC) y todo lo
referente con
Tecnología
Informática (IT).
Asistir a los
funcionarios y
dependencias en
la solución de
problemas Tics
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Versión: 02
5.6. Análisis financiero
COSTOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA TIC 2017

CONTRATO OBJETO VALOR
C1-043-2016 PRESTACIÓN DE SERVICIOS $18.600.000
PROFESIONALES DE APOYO PARA
EL FORTALECIMIENTO DEL
SISTEMA INTEGRADO DE
PLANEACION Y GESTION EN LOS
PROCESOS TECNOLOGICOS Y DE
LA COMUNICACIÓN EN LA ALCALDIA
MUNICIPAL DE SOTARA CAUCA.

EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA
INTEGRADO DE PLANEACION Y
GESTION EN LOSPROCESOS
TECNOLOGICOS Y DE LA
COMUNICACIÓN,ADMINISTRACION
DEPURACION Y VALIDACION DE
BASE DE DATOS DE REGIMEN
SUBSIDIADO EN LA ALCALDIA
MUNICIPAL DE SOTARÁ CAUCA.
GESTION EN LOSPROCESOS
COMUNICACIÓN,ADMINISTRACION
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Versión: 02
C1-023 - 2018 PRESTACIÓN DE SERVICIOS $12.000.000

GESTION EN LOS PROCESOS
COMUNICACIÓN, ADMINISTRACION
MUNICIPAL DE SOTARÁ CAUCAY
ADMINISTRACION DE LA
INFORMACION EN TIEMPO REAL DEL
MODULO DE ALMACEN EN EL
SOFTWARE R-FAST EN LA ALCALDIA

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Versión: 02
Total $99.925.000
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Versión: 02
6. ENTENDIMIENTO ESTRATÉGICO
6.1. Modelo operativo
El plan de desarrollo Municipal “Capacidad y Visión” para la vigencia 2016 – 2019

se encuentra publicado en el sitio web municipal www.sotara-cauca.gov.co,
también se encuentra el organigrama de la entidad, como se muestra a
continuación:
Estructura organizacional del Gobierno Municipal de Sotará Cauca.
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Versión: 02
Mapa de procesos del Gobierno Municipal de Sotará Cauca.
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Versión: 02
6.1. Alineación de TI con los procesos

Procesos
Misionales Evaluación Estratégicos Apoyo
Gestión de contratación
Gestión de planeación,
Planeación estratégica
Gestión de hacienda y
Gestión de educación,
humano y documental
de bienes muebles e
Gestión de gobierno
Evaluación y mejora
Gestión de talento
medio ambiente y
Gestión de rentas
Gestión de obras
cultura y deporte
Gestión asesora
comunicaciones
Gestión de
inmuebles
públicas
vivienda
Sistemas
Sistema de x x x x x x
información x x X x x x
R-Fast
Sistema de
información x x x x x x x x x x x x
SINAP
Sistema x x x x
Predial Net.
Sistema de x x x x
información x
Geo-Sotará
interna
Sitio web x
Municipal x x x X
Redes x x x
sociales x
oficiales
CAM Parque Principal – Paispamba Cauca, Código Postal 193501, Contacto 3148947379
Versión: 02
7. MODELO DE GESTIÓN DE TI
7.1. Estrategia de TI
7.1.1. Definición de los objetivos estratégicos de TI
 Ampliar, mejorar y modernizar la actual infraestructura de

telecomunicaciones para las distintas instituciones educativas oficiales del
municipio, así como también la que permiten el acceso de la comunidad
mediante zonas Wifi. Este contenido brindará mediante contenidos
específicos la posibilidad a los Sotareños de usar las TIC como herramientas
diarias en sus actividades, generando mayor competitividad y mayores
oportunidades para mejorar su calidad de vida.
 Generar una cultura digital en la población Sotareña. Es necesario que toda
la población en todas sus edades, conozca y acceda a las TIC, no solamente
como medio para ocio, sino principalmente como medio para tener más y
mejores conocimientos, para ser más productivos y aquí daremos especial
atención para dar un revolcón en la adopción de TIC en nuestras pequeñas
empresas.
 Tendremos un Gobierno más eficiente, transparente y participativo, gracias a
las TIC. Nuestro Gobierno dará ejemplo en la adopción de las TIC para
empoderar a los Sotareños y prestar mejores servicios y tramites a los
ciudadanos y empresas. Igualmente, optimizaremos la gestión de TI en el
sector público, nuestro Gobierno tendrá sistemas de información con altos
niveles de eficiencia, seguridad y transferencia.
 Implementar una campaña de medios para promocionar los programas del
ministerio TIC en el Municipio.
 Cumplir con lo establecido en el Decreto 1008 de 2018, Por el cual se
establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se
subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de
2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones.
 Implementar encuentros donde los Sotareños puedan conocer los
beneficios de apropiar las TIC.
 Realizar campañas anuales de formación en uso del internet para los
usuarios de la Casa de la Cultura y Biblioteca del Municipio durante los 4
años de gobierno
Versión: 02
 Implementar una campaña de medios para promocionar los programas y

convocatorias del Ministerio TIC.
 Servicios Profesionales para cumplimiento de la Política de Gobierno digital.
 Componente de TIC para Gobierno Abierto Cumplido en un 100 %.
 Implementación de aplicaciones móviles o web para la participación
ciudadana.
 Componente de TIC para Servicios cumplido en un 80%.
 Componente de TIC para la Gestión cumplido en un 80%.
 Servicios de computación en la nube.
 Componente de seguridad y privacidad de la información cumplido en un
80%.
 Entrega de computadores / terminales a bibliotecas y casas de la cultura.
 Brindar acompañamiento a 50 docentes para orientar el aprovechamiento
de la TIC en los procesos pedagógicos.
 Diseñar y realizar una estrategia de uso y apropiación de TIC, durante el
periodo de gobierno.
Versión: 02
7.2. GOBIERNO DE TI
7.2.1. Cadena de valor de TI
Cadena de valor TI del Ente Municipal
Versión: 02
7.2.2. Indicadores y riesgos
 Capacidad en megas del canal de acceso a internet.

 Número de personas capacitadas en temas de apropiación TIC
 Número de herramientas TI adquiridas
 Número de servicios prestados
Riesgos
 Que el canal de acceso a internet salga de servicio
 Que la comunidad y funcionarios del Gobierno Municipal no
se interesen en las capacitaciones de apropiación TIC.
 Que no se tenga la disponibilidad económica para adquirir
herramientas TI
 Que no se encuentre en el mercado las herramientas TI necesarias.
7.2.3. Plan de implementación de procesos
Los procesos son implementados a diario en el quehacer de la Entidad.
8. PLAN DE COMUNICACIONES DEL PETI
 EL PETI debe ser socializado con el cliente interno de la

entidad de forma virtual y presencial.
 Presencial mediante socializaciones y capacitaciones.
ORIGINAL FIRMADO
Juan José Arias

Secretaria Planeación e Infraestructura
Elaboró Revisó Aprobó

Jhon Freddy Flor Chacón Juan José Arias Blanca Lucy Agredo
Profesional de apoyo Secretaria Planeación Alcalde
Fecha: 30/01 /2020 Fecha:30 /01 /2020 Fecha:30 /01 /2020
Versión: 02

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ALCALDIA MUNICIPAL DE SOTARA CAUCA Código: CO.100.

Versión Fecha Cambios Realizados

2. ALCANCE DEL DOCUMENTO

Con este documento el Gobierno Municipal busca expresar la Estrategia de TI de la

 Ley 1712 de 2014: Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y

 La gestión de tecnología es más que un proceso de soporte, reparación y de

 Definir los estándares de integración de sistemas con el fin de facilitar la

 Desarrollar e implementar soluciones de cara al ciudadano que den valor

 Fortalecer el equipo humano de la institución pública y desarrollar sus

5. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL

En este apartado se describe la situación actual de las Tecnologías de la

Este dominio tiene el fin de apoyar el proceso de diseño, implementación y evolución

5.2. Sistemas de información

SISTEMA DE INFORMACIÓN R-FAST

Delly Esperanza Chávez

Categoría: Sistema misional y de apoyo.

Ofrecer al usuario interno un sistema de información que apoye la gestión contable,

La prestación de este servicio inicia desde el momento que se da un movimiento en

Modalidad de implementación: En la nube

SISTEMA DE INFORMACIÓN SINAP

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Modalidad de implementación: Instalación local

Las dependencias de contabilidad, tesorería, presupuesto, rentas, almacén

Delly Esperanza Chávez

Modalidad de implementación: Instalación local

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SISTEMA DE INFORMACION GEO-SOTARÁ

Sistema de información sectorial del municipio de Sotará desarrollado con base en

Modalidad de implementación: en la nube

Secretaría de planeación e infraestructura.

5.3. Servicios tecnológicos

 La gestión de los servicios tecnológicos del Gobierno Municipal se realiza

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 La administración de los sistemas de información implementados en el

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Listado equipos de cómputo Gobierno Municipal de Sotará

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Windows-7 Premium AMD Tutoriom II Dual

Windows-7 Ultimate Familias en

Windows-7 Ultimate Familias en

Windows-7 Ultimate Secretaria

Windows-7 Ultimate Secretaria de

Windows-7 Ultimate Desarrollo

Windows Xp Intel Core Duo E7200

Windows-7 Ultimate Gestión del Pentium Dual Core E5200

Windows-7 Ultimate Gestión del Pentium Dual Core E5200

Para el acceso a internet el Gobierno Municipal cuenta con un canal dedicado de

SOPORTE A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS

Correo electrónico alcaldia@sotara-cauca.gov.co

CARACTERÍSTICA DEL SERVICIO:

CANAL DE PRESTACIÓN: Multicanal.

5.4. Gestión de información

El Gobierno Municipal de Sotará Implementa el Sistema de Gestión de Seguridad

Estructura Organizacional y Talento Humano

CARGO NOMBRE PERFIL CONTRATO