Los sistemas de gestión empresarial pueden ser un vehículo para la Transformación Digital o el lastre que frena su avance. No siempre los datos y el software ayudan al negocio en sus esfuerzos digitales. Muchas veces sucede todo lo contrario, cuando su complejidad es un problema, aumenta el riesgo y plantea nuevos retos. A nivel de organización es una cuestión a resolver de manera prioritaria, pero aún lo es más en el entorno de IT, donde sus efectos se magnifican.
La innovación es uno de los componentes más importantes del proceso
de digitalización y, si los sistemas de gestión empresarial no están alineados con esta meta, el departamento de IT, en vez de centrarse en el desarrollo de nuevas aplicaciones o servicios digitales, debe ocuparse de resolver problemas más triviales consumiendo un tiempo precioso.
A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la
labor que se realiza constantemente a través de la utilización de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas que faciliten la ejecución de las tareas.
Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier
método, artificio ó recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización