UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN

MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
E.A.P Negocios Internacionales

Actividad Propuesta N° 01
Curso
Ferias y misiones comerciales
Docente
BAZAN TANCHIVA, JOSE ANTONIO
Equipo
Los casi egresados
Integrantes
Eguiluz Trujillo, Maryori Celeste
Ponte Tejada, Milagros Jhoana
Uturi Angeles, Oscar Abel

Lima, 17 de junio de 2020

a) ¿Cuáles son las razones para participar en una feria comercial?

Las ferias comerciales son un punto de encuentro entre empresas y clientes en

donde se exponen productos o servicios y son consideradas como una
importante herramienta de comunicación que persigue diversos objetivos.
Entre las principales razones porque las empresas participan en dichas ferias
encontramos:

 Establecer contacto con potenciales compradores.

 Promocionar y mejorar la imagen de la empresa.
 Introducir con mayor facilidad nuevos productos.
 Mayor difusión de información acerca de la empresa.

b) ¿Qué aspectos se deben considerar para la elección de una feria?

Para participar en una feria lo principal que debemos determinar es si son

adecuadas las empresas con las que tendremos la oportunidad de establecer
relaciones comerciales. Por ello, es sumamente relevante realizar una buena
investigación sobre la feria donde se desea participar. Para esta investigación
podemos contar con los siguientes criterios:

a) Fecha, duración de la feria, y localización y si esta varía en lo que dura la

feria, ya que por esta variación surgen diferencias en el desarrollo del
evento, tales como los cambios en las características del mercado por la
procedencia del público. Respecto a esto, se puede mencionar que, a
menudo, los organizadores clasifican su evento como:
o Nacional, cuando el 60% de los visitantes provienen de un radio de 300
km del lugar donde se celebra.
o Regionales, cuando el 40% de los visitantes proceden de un radio
dentro de los 300 km del lugar donde se celebra el evento.
 o Internacionales, si al menos 10% de los visitantes provienen de países
diferentes al que organiza la exhibición
b) Cuáles son los medios de promoción de la feria y cuál es el alcance que
tienen.
c) Recabar información sobre qué empresas o entidades promueven y
organizan la feria y cuáles son los requisitos que solicitan para participar en
ella.
d) Conseguir información del público al que se dirige la feria para así conocer
quiénes son importadores, detallistas, distribuidores, personas naturales,
etc. Así mismo, es necesario conocer el nivel de jerarquía y de toma de
decisiones en el que se encuentra cada visitante y cliente potencial.
e) Averiguar sobre los expositores con los que se va a compartir en dicha
feria, tal como el tamaño de sus empresas; si sus productos o servicios
resultan ser complementarios o sustitutos a los de la propia empresa; entre
otros aspectos.
f) Conocer cómo están ubicados y localizados los participantes de la feria y
cómo es el área en donde se desarrollará la feria. De este modo se podría
aprovechar de los ambientes que ofrece como salones de conferencias,
exposiciones o seminarios. Ejemplos:
- En la feria Expoalimentaria, encontramos salones como: Salón de la
Innovación, Salón Gastronómico, Esquina del Cacao y Chocolate, Salón
del Pisco, etc.
- También podemos mencionar, sobre los ambientes que pueda ofrecerse
en el espacio que ocupa una feria, a la FIL (Feria Internacional del Libro
de Lima), que ofrece una “Agenda de Negocios” que permite el acceso a
una sala de negocios, donde las editoras pequeñas o independientes
pueden tener un contacto más directo con distribuidoras interesadas en
su contenido.
g) Revisar si la feria se encuentra en un crecimiento sostenido o si presenta
dificultades.
 h) Averiguar con qué frecuencia se realiza la feria, es decir, cada cuántos
años o meses.

Por último, en el proceso de selección de una feria, se sugiere que se visite sus
ambientes con anticipación para conocer un poco más de ella y así saber si
cumple con las expectativas que se tienen.

c) ¿Cuáles son las condiciones para participar en una feria comercial?

Para participar en una feria es necesario tener en cuenta varios aspectos, los
cuales tendrán mucha influencia en si lo organizado tendrá éxito o no. Estas
condiciones se presentan a continuación:
1. Elaboración de un plan de actuación, tiempos de ejecución y
designación de responsables por objetivos: Crear un plan con tiempo de
anticipación, es decir con meses antes de elaborada la feria para tener todo
bien evaluado.
2. Selección y determinación de servicios y productos a comercializar en
la feria: En ciertas empresas, abundan los productos que comercializan. En
este caso, debemos definir ciertos productos o servicios que daremos a
conocer en la feria para concentrarnos en esos.
3. Definición de público objetivo: Tras hacer un estudio de mercado, definir
ciertos aspectos del público al cual vamos a ir dirigidos.
4. Análisis para la determinación del presupuesto: Se debe elaborar un
análisis de los costos que conlleva la participación (alquiler de stand, los
servicios que este incluye y cuáles son los costos de los servicios no incluidos)
y tener en claro cuáles son las fechas claves como inscripción, firma de
contrato, pago y para hacer todas las reservas (pasajes, hoteles, alquileres de
vehículos etc.).  
5. Contacto y comunicación a expositores potenciales: Si se van a exhibir
productos es importante contratar con personal con experiencia y analizar,
según el destino y si es necesaria una intérprete de acuerdo a la cultura del
lugar donde está ubicada la feria.
6. Determinación de las dimensiones y ubicación de los stands en el
recinto: Contratación del espacio, decoración del stand constituye por sí
mismo un elemento de comunicación. La disposición, la decoración y los
productos expuestos de manera innovadora darán un valor a la imagen de la
empresa. La animación en el stand durante la feria ayudara a que los visitantes
recuerden la oferta de la empresa.
7. Materiales a exponer, montaje y desmontaje, logística y transporte:
Hay empresas que se ocupan del diseño, construcción o exhibición; o se
puede tercerizar en algún proveedor local. Es importante realizar un plan
logístico y elegir un agente de carga adecuado para el envío del material a
exhibir. 
8. Elaboración de la campaña de comunicación y captación de visitantes:
Marketing y promover tu feria o exposición de asistencia a través de tu sitio
web y de la industria con boletines y/o revistas. Antes de la feria y con tiempo
para que organicen sus viajes, las empresas deberá comunicar a sus clientes
la participación en la feria, así como efectuar una prospección y selección de
posibles nuevos clientes informándoles de su ubicación en el recinto ferial, e
invitándoles a visitar su stand

d) ¿Qué se pretende conseguir con la participación en una feria?

Los objetivos o lo que se busca conseguir con la participación en una feria

comercial se pueden simplificar en 3:

 Aumento de la cuota de mercado: Las empresas buscan incrementar su

nivel de ventas, conseguir nuevos clientes y, por ende, mejorar su
participación en el mercado.
 Prospección de mercado: Las empresas que participan en las ferias
estudian las posibilidades futuras del mercado, así como la aceptación
de sus nuevos productos.
 Imagen: Las empresas buscan mejorar la percepción de la empresa y
productos por parte de sus potenciales clientes para mejorar su
posicionamiento dentro del sector.
 Todos estos objetivos y las razones por las que las empresas deciden
asumir los costos de su participación en ferias comerciales se justifican en
el aumento de beneficios a corto y largo plazo que esperan obtener.

Referencias

Gázquez A. (2002) Las ferias comerciales en la estrategia de marketing.

Motivaciones para la empresa exportadora. Universidad de Almería.

MONDRAGÓN, VÍCTOR (2018). Criterios para la selección de una Feria

Internacional. Recuperado de:
https://www.diariodelexportador.com/2018/06/criterios-para-la-seleccion-de-
una.html

PROMEXICO. Inversión y Comercio (2010) Cómo participar con éxito en Ferias y

Exposiciones Internacionales. México. Gobierno Federal