CONTABILIDAD FINANCIERA • La contabilidad financiera persigue un propósito de información general para un grupo de usuarios inversionistas, acreedores, proveedores, entidades gubernamentales, agremiaciones sindicales y el grupo directivo.
• La contabilidad financiera tiene dos objetivos:
– Informar sobre los niveles de inversión del negocio
(activos), sobre los niveles de endeudamiento (pasivos) y sobre la participación patrimonial (patrimonio).
– Evaluar los cambios que se producen en el capital, como
resultado de las operaciones; esto se obtiene al confrontar los ingresos con los costos y gastos (estado de resultado). CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA • Es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre su ventaja competitiva, de tal forma que logre su liderazgo en costos y una clara diferencia que la distinga de otras empresas.
• La Contabilidad Gerencial se ocupa de:
– Promover a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo como estratégica o largo plazo, que en este entorno de complejidad se vuelve más compleja. – Permitir realizar el control administrativo, que sirva a los diferentes responsables de las empresas como herramienta de retroalimentación. – Evaluar el desempeño gerencial. – Motivar a los Administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa. CONTABILIDAD DE COSTOS
• Sinisterra Gonzalo y otros, Contabilidad de
costos se entiende cualquier técnica o mecánica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio.
• Horacio Aguilar, Contabilidad de costos es un
subsistema contable que suministra la información, para medir los costos de un producto o servicio y el rendimiento y control de las operaciones. • Según P. Zapata y O. Gómez, Contabilidad de costos es una técnica especializada de la contabilidad financiera que utiliza métodos, principios y procedimientos para determinar, registrar, resumir e interpretar los costos que se requieren para elaborar artículos o un proceso en particular o prestar un servicio.
• Según Ramírez Padilla, David Noel, Es un sistema de
información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos, para determinar los costos de actividades, procesos y productos para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
• El subsistema de contabilidad de costos dentro de una
organización, cumple las siguientes funciones: 1. Controlar el manejo de los costos. 2. Suministrar información en los diferentes niveles jerárquicos para la toma de decisiones. 3. Suministrar información soporte para la elaboración de los Estados Financieros. 4. Analizar y planificar los costos futuros de las operaciones. 5. Evaluar y analizar el desempeño del personal y sus actividades. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. Determinar el costos de los inventarios de los productos terminados, tanto unitarios como globales, con miras a la presentación del Balance General. 2. Dotar a los directivos de la empresa de una herramienta útil para planificar y controlar los costos de producción, para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertada. 3. Establecer un sistema que permita periódicamente conocer el costo de cada uno de los productos o servicios fabricados, comercializados o prestados. 4. Proporcionar la información para determinar el costo de venta o costo de los productos vendidos, con el propósito de calcular la utilidad o pérdida del periodo. 5. Establecer el costo de los productos fabricados tanto a nivel unitario como global, con el propósito de determinar el precio de venta. 6. Controlar costos, eliminando los innecesarios y optimizando las utilidades, modificando la estructura del producto, si fuese necesario. 7. Valorar la producción en proceso, productos terminados y materia prima. DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD DE COSTOS Contabilidad General Contabilidad de Costos
• Sistema contable de toda la • Subsistema contable que hace
empresa. parte de la contabilidad general.
• Analiza y controla las operaciones • Analiza y controla las operaciones
generales de la empresa. específicas del área de producción.
• Enfoca su análisis e información a • Enfoca su análisis principalmente
la parte administrativa. hacia la operación de fábricas.
• La contabilidad general utiliza • Es la herramienta fundamental
información generada por la que se utiliza para la valuación de contabilidad de costos, para el los inventarios. análisis y toma de decisiones y la elaboración de los estados financieros. COSTOS Y GASTOS
• Para la contabilidad de costos, el costo y el gasto
significan lo mismo, puesto que juntos afectan el valor final del bien, la diferencia radica en primer lugar por la función a cumplir, ya que el costo tiene que ver directamente con el área de producción, mientras que los gastos se relacionan más con las funciones de distribución, administración, mercadeo y finanzas; en segundo lugar por su manejo contable, ya que los costos afectan directamente las cuentas reales de balance de la clase activo a través de la cuenta de inventarios y los gastos afectan las cuentas nominales a través de la clase gastos. ELEMENTOS DEL COSTO • Están conformados por tres elementos esenciales que son:
1- Materia Prima o Materiales. Son aquellos productos naturales
o semielaborados o elaborados básicos que, luego de la transformación preconcebida, se convertirán en bienes aptos para el uso o consumo. Se clasifican en:
– Materia Prima o Materia Directa: Aquellos materiales
necesarios en el proceso de producción, se usan en cuantías significativas y tienen un valor significativo. Ejemplo: en una industria de calzado, la materia prima directa es el cuero y la suela que se utiliza para elaborar los zapatos.
– Materia Prima o Material Indirecto: No guarda relación
directa con los productos y no se puede identificar plenamente con los productos terminados. Ejemplo: en la misma fábrica de calzado, la materia prima indirecta, es el pegante, el hilo y el colorante que se utiliza para elaborar los zapatos. 2- Mano de Obra: Representa el esfuerzo físico- intelectual que realiza el hombre con el objeto de transformar los materiales en bienes o artículos acabados. La mano de obra es el monto total de los salarios y prestaciones sociales, aportes parafiscales y demás conceptos laborales, incurridos en la fabricación de un producto. Se clasifica en:
– Mano de Obra Directa: Monto total de salarios y
prestaciones cancelados a los trabajadores directamente relacionados con la fabricación de un proceso.
– Mano de Obra Indirecta: Monto total cancelado a
los trabajadores cuya actividad y labores están relacionados indirectamente con la fabricación del producto. 3- Costos Indirectos de Fabricación: También denominados gastos indirectos de fabricación, costos indirectos o gastos indirectos de producción. Se definen como los costos de fábrica que intervienen en la producción de bienes y de servicios y que no se identifican plenamente con la elaboración de los productos (bienes y servicios). Estos incluyen conceptos como materiales indirectos, mano de obra indirecta, servicios públicos, depreciación, seguros, entre otros.
De los elementos de costos antes referenciados se desprenden otros
conceptos, según la combinación que se realice.
– Costo Primo: Es el costo de mano de obra directa y materia
prima directa que intervienen en la elaboración de un producto (bien o servicio). Costos primos = costo materia prima + costo mano obra directa
– Costos de conversión: Hace referencia a los costos indirectos
de fabricación (C.I.F), sumados con la mano de obra directa. Costos de conversión = costos mano obra directa + C.I.F ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
• El Estado de Resultados de una empresa industrial se
diferencia del de una empresa comercial por el renglón denominado Costo de Productos Fabricados y Vendidos o más abreviadamente, Costo de Productos Vendidos.
• ¿Cómo obtiene una empresa industrial esta cifra que
necesita para poder preparar su Estado de Resultado?
• Los detalles que integran la cifra del Costo de Productos
Vendidos son bastantes numerosos y por lo tanto, en lugar de incluirlos en el Estado de Resultado, se presentan por separado en el llamado Estado de Costos de Productos Vendidos, cuya cifra final es la que se lleva al Estado de Resultado.
• El modelo más usual es:
EMPRESA UMCO S.A. Estado de Costo de Productos Vendidos del 1 de enero al 31 de diciembre del 200X
Materiales Directos (anexo 1) $XXXXX
+ Mano de Obra Directa (anexo 2) XXXX + Costos Generales de Fabricación (anexo 3) XXXX = Costo de Producción $XXXXX + Inventario Inicial de Productos en Proceso XXX = Costos de Productos en Proceso $XXXXXX – Inventario Final de Productos en Proceso XXX = Costo de Productos Terminados $XXXXXX + Inventario Inicial de Productos Terminados XXXX = Costo del Producto Disponible para la venta $XXXXXX – Inventario Final de Productos Terminados XXX = Costo de Productos Vendidos $XXXXXX ANEXO 1 Materiales Directos Enero 1 – Dic. 31, año 200X
Inventario Inicial de Materiales Directos $XXXXX
Compras brutas $XXXX + Fletes en compras XX – Devoluciones en compras (XX) + = Compras netas XXXX = Material disponible para uso $XXXXX – Inventario Final Materiales (XX) = Total Materiales Usados $XXXX – Materiales Indirectos Usados (XX) = Total Materiales Directos Usados $XXXXXX ANEXO 2 Mano de Obra Directa Enero 1 – Dic. 31, año 200X Nomina de Fábrica $XXXXX – Mano de Obra Directa (XX) = Total Mano de Obra Directa $XXXXX
ANEXO 3 Costos Indirectos de Fabricación Enero 1 – Dic. 31, año 200X
Materiales Indirectos $XXX
+ Mano de Obra Indirecta XX + Arrendamiento XX + Seguros XX + Depreciación XX + Servicios XX = Total Costos Generales de Fabricación $XXX DIFERENCIA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES • En los estados financieros, estas diferencias se reducen a las sintetizadas en el esquema que aparece posteriormente.
BALANCE GENERAL
Empresas Comerciales Empresas Industriales
Activos Corrientes Activos Corrientes ………………………… $XXX ………………………… $XXX Inventarios Inventarios Mercancías no Fab x Empresas XXX Materiales XXX Productos en Proceso (una sola cuenta Inventarios) XX Productos terminados (varias cuentas Inventarios) XX ESTADO DE RESULTADOS