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“GENERAL SANTANDER”

INFORMATICA

Unidad 1. Los elementos básicos y primeros pasos


Unidad 2. Manejar las ventanas de Windows
Unidad 3. Entorno de Windows XP
Unidad 4. Herramientas de MICROSOFT OFFICE 2007
 MICROSOFT OFFICE Word 2007
 MICROSOFT OFFICE Excel 2007
 MICROSOFT OFFICE Power Point 2007
 MICROSOFT OFFICE Access 2007
Unidad 5. Internet

La página WEB es el soporte interactivo ideal para ofrecer un servicio, facilitar


información, hacer negocio, etc de un modo más completo y directo que cualquier
otro.

Vinton Cerf
(1934) Padre de Internet. (Fundador de Internet Society

UNIDAD 1

1
LOS ELEMENTOS BÁSICOS Y PRIMEROS PASOS

Objetivos:

 Conocer y distinguir los elementos básicos que configuran un puesto de


Trabajo con un ordenador.
 Aprender a iniciar y apagar el equipo correctamente
 Saber poner en marcha y cerrar un programa.

Logros

 Desarrolla competencia analítica reconociendo el computador, partes, diferencias


entre hardware y software, prender y apagar el sistema, saber poner en marcha y
cerrar un programa.
 Muestra desarrollo de procesos mentales con las actividades propuestas y por las
practicas desarrolladas en clases

Indicadores de logros:

 Localiza en esquemas las partes del computador


 Elaboración de cuadros comparativos
 Presenta Puntualmente las actividades hechas en clase
 Con la acumulativa evidencia progresos en procesos interpretativo y analítico

Contenidos:

1. Los elementos básicos en el puesto de trabajo


2. El Sistema Operativo
3. Puesta en marcha y apagado del equipo.
4. Cómo poner en marcha y detener un programa

1.- LOS ELEMENTOS BÁSICOS EN EL PUESTO DE TRABAJO

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Es importante que distingas perfectamente dos conceptos básicos que están
Íntimamente relacionados: Hardware y Software.

 Hardware es el conjunto de dispositivos físicos, conectados entre sí, que


Componen el ordenador (unidad central, monitor, teclado, ratón,
Impresora, etc...).
Dentro de los componentes Hardware de un ordenador, debemos distinguir
Fundamentalmente entre:

 Unidad central: Controla el funcionamiento de todos los dispositivos y en ella se


procesa la información.
 Dispositivos de entrada: que permiten al usuario comunicarse con el ordenador. Por
ejemplo el teclado.
 Dispositivos de salida: con ellos el ordenador se comunica con el
 usuario. Por ejemplo la pantalla.
 Software es el conjunto de programas y aplicaciones que permiten utilizar el
hardware. Cada programa hace que el ordenador trabaje de una manera
predeterminada para conseguir los fines que el usuario desea. A su vez, podemos
distinguir dos clases principales de software:
 Sistemas operativos: También denominado software básico. Son posprogramas
principales para que el ordenador pueda funcionar. Son los encargados de controlar el
funcionamiento del hardware, la información del usuario, etc. Hay varios sistemas
operativos, como las versiones de Windows o Linux.
 Programas de aplicación: Son los programas que permiten al usuario realizar tareas
con el ordenador, pero necesitan tener como base un sistema operativo, ellos por sí
solos no podrían funcionar. Hay de varias clases y realizan tareas muy diversas
(edición de textos, diseño gráfico, gestión de empresas, Internet...).

De momento no pulses ningún botón

Identifica en el ordenador cada uno de los elementos que se han descrito. Vamos a estudiar
ahora cada uno de estos componentes básicos con más Detenimiento.
1.1.- La unidad Central
Se trata de la parte principal o “cerebro” del ordenador. Además de controlar y Coordinar el
funcionamiento de todos los elementos conectados al equipo, Interpreta, elabora y ejecuta
las instrucciones que recibe de otros dispositivos. Comúnmente es la llamada CPU (Unidad
Central de Proceso).

1.1.1.- Dispositivos situados en el exterior.

Habitualmente en la unidad central existen dos botones:

 Power: Si lo pulsamos una vez se encenderá el ordenador.


 Reset: Este botón puede no estar disponible en modelos recientes. Si lo pulsamos
una sola vez, cuando el ordenador está encendido, hace que el equipo se apague y se

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vuelva a encender. Este botón se utiliza solamente para desbloquear el aparato
cuando éste no responde por procedimientos "normales".

 La Unidad de disco tipo CD-ROM: Se trata de un dispositivo que con una apariencia
similar, puede ocultar tres modelos que hacen trabajos distintos:
 Unidad lectora de Cd-Rom: Solamente puede leer la información que contiene un Cd-
Rom.
 Unidad grabadora de Cd-Rom: Puede leer y grabar información en un Cd-Rom. O
Unidad de disco DVD: Puede leer y grabar información en un disco DVD (Digital Video
Disc). Es importante que distingas estos tres modelos, ya que así evitarás perder el
tiempo intentando hacer algo que tu dispositivo no admite. unidades DVD, ya que no
se pueden leer en las unidades CD-ROM; sin embargo, sí es posible leer CD-ROM en
unidades DVD.
 La unidad de disquetes, también conocida con el nombre de disquetera, se
encuentra en la parte frontal de la unidad central. Es el dispositivo que se encarga de
leer y escribir la información en los disquetes.
 Conexiones y puertos. Si observas tu Unidad Central por la parte de atrás, podrás
observar que cuenta con distintas conexiones, en las cuales podremos conectar al
ordenador diferentes dispositivos, por ejemplo el teclado o el ratón. Es lo que se
denomina puertos de comunicación.

1.1.2.- Dispositivos situados en el interior

Dentro de la carcasa metálica de nuestra CPU, encontramos una serie de elementos que son
os que hacen funcionar el ordenador.

 La Placa Base: Si abrimos la caja del ordenador, cosa que de momento te


recomendamos que no hagas, podemos comprobar que todos los elementos

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electrónicos de su interior se encuentran conectados a una plancha rectangular. Es lo
que denominamos placa base.
 La memoria principal o memoria RAM: Es el componente electrónico donde se
almacena la información de forma temporal.
 El disco duro: Es el encargado de almacenar los programas y nuestros datos, pero
esta vez de forma permanente. Podemos almacenar todo tipo de información:
programas, documentos, imágenes.

1.1.3.- Configuración básica del equipo

Es importante que todos los que utilizamos el ordenador como herramienta de trabajo,
conozcamos las características de su equipo con vistas a su mantenimiento, rendimiento y
adquisición de material informático nuevo.

1.2.- El monitor

Los monitores muestran tanto la información que aportamos, como la que el ordenador nos
comunica.

Los elementos básicos y primeros pasos 8


Básicamente encontraremos dos posibilidades:
 Monitores CRT (tubo de rayos catódicos). Son muy similares a las televisiones
convencionales. Su principal inconveniente podríamos decir que es su tamaño y por lo
tanto el espacio que ocupan. Su principal ventaja es un precio más económico.
 Monitores TFT (matriz activa de puntos). Justo al revés que los monitores
Tradicionales, presentan como ventaja principal el poco espacio que ocupan, y como
inconveniente su precio. Las características fundamentales que debes tener en cuenta a la
hora de elegir un monitor, son las siguientes:
Tamaño: Son las dimensiones de la diagonal de la pantalla. Esta dimensión se mide en
pulgadas.

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Resolución: Un píxel es la unidad mínima de información gráfica que se puede mostrar en
pantalla.

1.3.- El teclado

El teclado es un dispositivo de entrada a través del cual podemos comunicarnos con el

ordenador. Nos permite transmitir al ordenador caracteres, letras, números, y comandos.

 Teclado Alfanumérico: cómo ves contiene letras, números y símbolos especiales.


 Teclado numérico: solamente contiene números, y su función es aumentar la
velocidad de capturar datos cuando éstos son todos numéricos.
 Teclas de Función: tienen asignadas funciones diferentes dependiendo del programa
que estemos utilizando en cada momento.
 Teclado de movimiento del cursor: para mover el cursor más rápida y
cómodamente.

1.4.- El ratón

Se trata del otro dispositivo de entrada más importante junto con el teclado. Se convierte en
una herramienta imprescindible en cualquier entorno gráfico. Por medio de él, damos
órdenes de forma sencilla.

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Las operaciones básicas que podemos realizar con el ratón son las siguientes: Seleccionar:
También se denomina hacer clic. Consiste en colocar el cursor del ratón sobre un objeto y
pulsar su botón izquierdo. Al hacerlo oímos un “clic”. Al seleccionar un icono tanto éste como
su nombre cambian de color. Es el paso previo para otras operaciones que deseemos hacer,
por ejemplo borrarlo. Ejecutar: Se conoce también como hacer doble clic, y consiste en
pulsar rápidamente dos veces seguidas el botón izquierdo, sobre un icono o el nombre de un
programa, por ejemplo, o sobre una carpeta o un archivo para abrirlos. Arrastrar: Esta
operación consistirá en mover iconos de un lugar a otro

2.- El Sistema Operativo

Para que un ordenador sea utilizable por el usuario debe disponer de un software básico que
se denomina Sistema Operativo.

3.3.- Iniciar el ordenador con Windows XP

Cuando arrancas un ordenador con Windows XP, lo primero que aparece es la pantalla de
identificación de usuarios. Los usuarios dados de alta en un equipo podrán tener una
contraseña optativa, y sólo podrá acceder quien la conozca. La pantalla inicial puede tener
dos formatos dependiendo de la configuración de ese equipo:
Formato 1: El más sencillo y habitual de todos, con una apariencia como ésta:

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Formato 2: No es el más habitual, pero podrías encontrarlo en algún ordenador. Te pide que
Introduzcas el “Nombre de Usuario” y la “Contraseña”.

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3.4.- Apagar el ordenador con Windows XP

Para proceder a apagar el ordenador, coloca el cursor sobre el botón de inicio y pulsa el
botón izquierdo del ratón. A continuación haz lo mismo sobre el botón “Apagar”. Aparece una
pantalla como ésta:

Una vez que has pulsado el botón de apagar, aparecerá una pantalla que te permite realizar
tres operaciones:

Suspender: Dejará el ordenador encendido pero no operativo.

 Apagar:
Esta
opción dejará el ordenador
apagado, y para volver a
utilizarlo deberemos
pulsar de nuevo la
tecla “Power”.

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 Reiniciar: Apaga el ordenador y vuelve a encenderlo automáticamente.

4.2.- Poner en marcha y detener un programa con Windows XP Posibilidad 1: Utilizar un


icono de acceso directo (recuerda que no todos los programas de tu ordenador tienen un
icono de acceso directo en el
escritorio).

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Posibilidad 2: Utilizar el menú de Inicio. Siguiendo estos pasos:
Paso 1: Pincha en el botón Inicio, y después en el apartado "Todos los programas” como se
indica en la siguiente imagen:

Paso 2: Se despliega un menú con todos los programas disponibles en el ordenador y se


busca en los menús con el ratón, haciendo clic en el que interese.

Si has seleccionado el programa “Calculadora”, se muestra una pantalla como


Ésta:

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Paso 3: Ahora sólo nos quedaría cerrar el programa que hemos abierto. Coloca el cursor
sobre el botón cerrar

Al cerrar la ventana de un programa podría ser (no siempre sucede) que nos aparezca un
cuadro de diálogo similar a éste:

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PRÁCTICA

Pon en marcha el programa Calculadora; para ello:

1. Pulsa el botón de inicio.


2. Elige Programas
3. Elige Accesorios
4. Pincha en Calculadora C
5. Cierra la ventana del programa

DESARROLLA TUS COMPETENCIAS

1. Pon en marcha tu ordenador


2. Pincha una sola vez (clic) sobre alguno de los iconos del escritorio. Observa cómo
quedan seleccionados y cambian de color. Cuando desees eliminar una selección,
pincha sobre cualquier parte del Escritorio que no tenga ningún icono.
3. Selecciona cualquier icono del Escritorio y muévelo de lugar. Abre “Mi PC” haciendo
doble clic sobre su icono.
4. Cierra “Mi PC”.
5. Apaga el ordenador

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 Indica cuál es el nombre de cada uno de los componentes del equipo:

 Indica qué sucede al apretar cada uno de los botones de la unidad central en las
circunstancias que se indican:

 Empareja adecuadamente los elementos de ambas columnas

 Haz doble clic sobre el icono de Entorno de red; una vez que se haya abierto su
ventana ciérrala de nuevo.
 Cambia de lugar el icono de Mi maletín.
 Selecciona un grupo de iconos (manteniendo pulsada la tecla Ctrl) y cámbialos de
lugar a todos simultáneamente.

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UNIDAD 2
MANEJAR LAS VENTANAS DE WINDOWS

Objetivos:
• Conocer los distintos elementos de una ventana.
• Manejar los elementos de una ventana.
• Trabajar con varias ventanas simultáneamente.

Logros
 Desarrolla competencia analítica reconociendo los distintos elementos de una
ventana.
 Las actividades desarrolladas durante los periodo son evidencia de la potenciación de
los procesos de pensamiento

Indicadores de logros:
 Clasifica los distintos elementos de una ventana
 Manifiesta progreso en procesos de análisis y síntesis con la evaluación acumulativa

Contenidos:
1. Partes de una ventana.
2. Cerrar una ventana.
3. Cambiar el tamaño de la ventana.
4. Cómo mover la ventana.
5. Las barras de desplazamiento.
6. Cómo empezar otro trabajo.
7. Uso simultáneo de varias ventanas.
8. El menú de control

1.- Partes de una ventana


En la parte superior de cualquier ventana podemos distinguir los siguientes elementos:

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La forma del botón "menú de control" es distinta dependiendo del programa al que
corresponda la ventana en cuestión. Cuando la ventana ocupa toda la pantalla, en lugar del
"botón maximizar" aparece el "botón restaurar" En la barra de menús aparecen los
nombres de una serie de menús; al pulsar con el ratón sobre uno de ellos aparecerán las
opciones correspondientes y podremos elegir la que nos interese; para que desaparezcan las
opciones bastará con pinchar en otro punto de la ventana.

En la barra de menús aparecen los nombres de una serie de menús; al pulsar con el ratón
sobre uno de ellos aparecerán las opciones correspondientes y podremos elegir la que nos
interese; para que desaparezcan las opciones bastará con pinchar en otro punto de la
ventana.

Esta ventana de WorPad es de la versión XP y es muy parecida a las anteriores versiones de


Windows. Algunos programas tienen en la parte superior, bajo la barra de menús, una o
varias barras con iconos llamadas barras de herramientas:

Si situamos el cursor del ratón sobre uno de esos iconos y esperamos unos segundos
aparecerá un rótulo con el nombre de la herramienta correspondiente al mismo:

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En la ventana pueden aparecer una o dos barras de desplazamiento (una vertical
y otra horizontal):

ACTIVIDAD 1

1.Pon en marcha el programa Paint (pincha en el Botón Inicio y elige Programas-Accesorios-


Paint); observa su ventana e identifica los elementos de la misma. Cierra la ventana de Paint
pinchando en el botón Cerrar. Pon en marcha el programa WordPad (pincha en el botón
Inicio y elige Programas-Accesorios-WordPad); comprueba que los elementos de la ventana
son los mismos que ya viste en la ventana de Paint (fíjate en que la forma del botón Menú de
control es diferente), además de que en este caso existen dos barras de herramientas. Cierra
la ventana de WordPad pinchando en el botón Cerrar.

.- Cerrar una ventana


Al cerrar una ventana, ésta desaparece de nuestro escritorio y abandonamos el trabajo con
el programa o documento correspondiente. Existen varias formas de cerrar una ventana:
 Pinchar en el botón Cerrar
 Hacer doble clic en el botón Menú de control

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 En la barra de menús, pinchar en el menú Archivo (que normalmente será el primero
por la izquierda) y elegir la opción Salir (que normalmente será la última).

ACTIVIDAD 2
Pon en marcha Paint y ciérralo haciendo doble clic en el botón Menú de control Pon en
marcha el programa Bloc de notas (pinchando en el botón Inicio y eligiendo Programas -
Accesorios - Bloc de notas). Cierra la ventana de Bloc de notas eligiendo la opción Salir del
menú Archivo.

Como ya hemos indicado, al cerrar la ventana abandonamos el trabajo que hayamos


efectuado en ella y, si no lo hemos guardado, lo perderemos (en una unidad posterior
hablaremos sobre cómo almacenar los trabajos); el programa advierte este hecho y nos
pregunta si deseamos guardar nuestro trabajo:

Si pinchamos en el botón Sí, tendremos la posibilidad de guardar nuestro trabajo antes de


que la ventana se cierre (en otra unidad explicaremos detenidamente cómo almacenar
nuestros trabajos). Si pinchamos en el botón No, la ventana se cerrará y el trabajo se
perderá; ésta es la opción que usaremos siempre hasta que veamos cómo almacenar los
trabajos. Si pinchamos en Cancelar anularemos la orden de cerrar la ventana, con lo que
ésta continuará abierta. Usaremos esta opción cuando hayamos mandado cerrar la ventana
por error.

Vuelve a poner en marcha Bloc de notas y escribe:


hola
Cierra la ventana de Bloc de notas sin almacenar tu trabajo.

.- Cambiar el tamaño de la ventana

Podemos cambiar el tamaño de la ventana usando los botones Minimizar,


Maximizar y Restaurar:

Si pinchamos en el botón Maximizar ( ) la ventana toma el máximo tamaño


Posible; esto hará que en el lugar que antes ocupaba este botón aparezca el
botón Restaurar.

Si pinchamos en el botón Restaurar ( ) la ventana recupera su tamaño


anterior (y vuelve a aparecer el botón Maximizar).
Si pinchamos en el botón Minimizar ( ) la ventana queda reducida a un botón
en la barra de tareas:

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Para que una ventana minimizada recupere su tamaño basta con hacer clic sobre su botón
en la barra de tareas. Si volvemos a hacer clic sobre el botón, entonces se minimiza otra vez.

Pon en marcha Paint y prueba, por este orden, los botones de maximizar, restaurar y
minimizar. Haz que la ventana de Paint recupere su tamaño y después ciérrala.
Podemos cambiar a voluntad el tamaño de la ventana (hacerla más grande o más pequeña)
procediendo de la siguiente forma:
 Situamos el ratón sobre el borde o la esquina de la ventana; cuando nos situamos en
esta posición el cursor cambia de forma y pasa a tener dos puntas de flecha, como se
ve en los siguientes ejemplos:

 Arrastramos el ratón (lo movemos con el botón izquierdo pulsado) en la dirección


adecuada.
 Soltamos el botón izquierdo del ratón una vez que la ventana tiene el tamaño deseado

Abre la ventana de WordPad, modifica su tamaño varias veces de la forma expuesta y


ciérrala eligiendo Archivo – Salir. No todos los programas permiten cambiar libremente el
tamaño de su ventana; pon en marcha el programa Calculadora (pinchando en el botón
Inicio y eligiendo Programas-Accesorios-Calculadora) y comprueba que podemos

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minimizarla y devolverla a su tamaño inicial, pero no podemos maximizarla ni cambiar su
tamaño arbitrariamente. Cierra la ventana de Calculadora.

.- Cómo mover la ventana.

Mover la ventana es cambiarla de lugar sin variar su tamaño; para conseguirlo debemos:
 colocar el ratón sobre la barra de título
 arrastrar el ratón (moverlo mientras mantenemos pulsado el botón izquierdo)
 soltar el botón izquierdo una vez que la ventana está en la posición deseada.

ACTIVIDAD 3

Pon en marcha Calculadora, cambia de lugar varias veces su ventana y ciérrala usando su
botón Cerrar. Pon en marcha Bloc de notas; si la ventana del Bloc de notas aparece
maximizada (ocupa todo el escritorio) reduce su tamaño. Cambia de lugar varias veces la
ventana de Bloc de notas y después ciérrala haciendo doble clic en su botón Menú de
control.

- Las barras de desplazamiento

Las barras de desplazamiento son elementos que aparecen de forma automática en una
ventana cuando el tamaño de ésta no permite ver todo su contenido. Puede haber hasta dos
barras: una vertical y otra horizontal; utilizándolas podemos ver la parte del contenido de la
ventana que nos interese. Sobre la barra existe un rectángulo (el cursor de la barra) que nos
indica qué parte del contenido de la ventana estamos viendo. Observa el ejemplo siguiente:

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 En la ventana no se ve todo el área de trabajo (de lo contrario no aparecerían las barras de
desplazamiento)
 El cursor de la barra de desplazamiento vertical está en la parte superior y el de la
barra de desplazamiento horizontal está en la parte derecha, por lo tanto estamos viendo la zona
superior derecha del dibujo

Podemos usar las barras de desplazamiento para movernos de varias formas:

 Arrastrando el cursor de la barra con el ratón.


 Pinchando en los botones situados en los extremos de la barra, esto hará que
se mueva el cursor de la barra.
 Pinchando en un punto cualquiera de la barra (lo que también hará moverse el cursor
de la barra).

Pon en marcha Paint, maximiza su ventana y realiza algunos garabatos repartidos por casi
toda el área de trabajo (para dibujar basta con arrastrar el ratón por la zona en blanco de la
ventana de Paint). Reduce el tamaño de la ventana todo lo que puedas y prueba el
funcionamiento de las barras de desplazamiento. Cierra la ventana de Paint sin almacenar el
dibujo.

..- Cómo empezar otro trabajo.

Para realizar un trabajo (escribir un texto, hacer un dibujo...) con un programa debemos,
lógicamente, poner este programa en marcha, con lo que se abrirá la correspondiente
ventana.

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Los programas que vamos a utilizar en este curso no son capaces de mantener activos dos
trabajos distintos simultáneamente.

en el que las opciones Si, No y Cancelar tienen el significado que ya se comentó en el


apartado "Cómo cerrar una ventana". En los programas en cuya ventana aparece una barra
de herramientas elegir Archivo-Nuevo equivale a pulsar el icono:

ACTIVIDAD 4
Pon en marcha Paint, maximiza su ventana y realiza un garabato. Elige Archivo-Nuevo para
despejar la ventana y comenzar un nuevo trabajo; dibuja otro garabato. Cierra la ventana de
Paint sin almacenar el trabajo.

7.- Uso simultáneo de varias ventanas.

No hay ningún problema en tener abierta simultáneamente más de una ventana. En cada
momento hay una ventana que se considera como activa: la que tiene la barra de título de
color azul (las restantes la tendrán de color gris).

 Hay tres programas en marcha, cada uno con su correspondiente ventana abierta
 En la barra de tareas aparecen los botones correspondientes a los tres programas
 En estos momentos la ventana activa es la de Calculadora (su barra de título está
azul, las otras están difuminadas)

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Para que una ventana pase a ser la ventana activa basta con pinchar en cualquier punto de
la misma o (si la ventana está tapada por otras o minimizada) pinchando en su botón en la
barra de tareas. Si quiero realizar una tarea (escribir, dibujar...) en una ventana, debo
"activarla" primero. Las ventanas se comportan como hojas de papel que van
superponiéndose unas a otras; para poner en primer plano una ventana concreta basta con
convertirla en activa.

ACTIVIDAD 5
Pon en marcha el programa Paint; sin cerrar su ventana pon en marcha también el programa
Calculadora.

Mueve la ventana de Paint. Pon en marcha Bloc de notas y haz que se vean
simultáneamente las tres ventanas (cambia el tamaño de alguna de ellas si es necesario).
Haz que la ventana de Calculadora tape parcialmente a la de Paint. Maximiza la ventana de
Bloc de notas. Haz que las ventanas de Paint y Calculadora queden sobre la de Bloc de
notas. En la ventana de Paint haz un garabato y en la del Bloc de notas escribe:
Probando el manejo de las ventanas Cierra una a una las tres ventanas, cada una por un
método distinto.

.- El Menú de control

Este botón aparece en la parte izquierda de la barra de título, y su imagen depende del
programa al que corresponda la ventana.

Ya hemos comentado que podemos cerrar una ventana haciendo doble clic sobre el botón
Menú de control.

Organizar automáticamente las ventanas

Cuando tenemos desplegadas varias ventanas en el escritorio puede ser que queramos
organizarlas de alguna manera, por ejemplo, que ocupen toda la pantalla sin solaparse

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El efecto conseguido puede verlo aquí. Puedes imaginar cómo sería el mosaico horizontal.

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DESARROLLA TUS COMPETENCIAS

 Indica el nombre de cada uno de los elementos sobre el siguiente diagrama:

 Completa el siguiente esquema indicando qué tareas se pueden llevar a cabo con
cada uno de los elementos de una ventana y cómo efectuarlas.

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ACTIVIDAD 6

 Pon en marcha el programa Calculadora y sitúa su ventana en la esquina superior derecha del
escritorio.
 Pon en marcha el programa Bloc de notas y haz que su ventana ocupe la mitad izquierda de
la pantalla.
 Pon en marcha el programa Paint, maximiza su ventana y dibuja un garabato de tamaño
grande. Reduce el tamaño de la ventana de Paint aproximadamente a un cuarto del tamaño
de la pantalla y prueba el funcionamiento de las barras de desplazamiento. Coloca la ventana
de Paint en la parte inferior derecha del escritorio.
 Minimiza todas las ventanas que tienes abiertas.
 Restaura todas las ventanas al tamaño que tenían anteriormente. En la ventana del Bloc de
notas escribe la siguiente frase: estos son los ejercicios
 Maximiza la ventana del Bloc de notas.
 Haz que la Calculadora aparezca sobre la ventana del Bloc de notas.
 Cierra una a una todas las ventanas (sin almacenar el contenido de ninguna de ellas).

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UNIDAD 3.

ENTORNO DE WINDOWS XP

Objetivo: Aprender sobre el manejo de Windows y sus aplicaciones.

Logros

 Observara la importancia del S.O WINXP, lo manejara de una manera amplia y


precisa las utilidades que nos ofrece

Indicadores de logros:

1. Defina brevemente cada parte de la barra de tareas.


2. Identifique las partes de la ventana y defínalas brevemente.

El Escritorio de Windows

Iconos

Botón Inicio
Barra de inicio rápido Barra de Tareas Área de Notificación

Iconos
Los iconos son elementos gráficos que pueden representar alguna parte de la computadora
(como una unidad de disco o el Dmonitor), archivos, carpetas, accesos directos o incluso
programas.

Barra de tareas H
La barra de tareas normalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio de Windows (a
menos que la mueva de lugar). Cuando no hayGprogramas en ejecución o ventanas abiertas,
la barra de tareas se encuentra vacía como se muestra en el ejemplo anterior.
F

B D

A 27C
D H

E los programas Word, Outlook y Excel.


Note que se están ejecutando
D

C
B

Botón Inicio

Normalmente colocado a la extrema izquierda de la barra de tareas se encuentra quizá el


más usado de los botones: Se llama Botón Inicio.

Barra de herramientas Inicio Rápido. H

G
D
Normalmente colocada a la izquierda de la barra de tareas
se encuentra la Barra de Herramientas llamada FInicio Rápido. Esta barra de herramientas
contiene una serie de iconos que representan diferentes programas, que se ejecutan al dar
E
clic.
D

Área de notificación C

Normalmente colocada a la derecha de la Barra de Tareas se encuentra el Área de


Notificación. Se le llama así porque es un espacio dentro de la Barra de Tareas que de
B
manera permanente nos informa (o notifica) acerca del desarrollo de procesos que pueden
estar llevándose a cabo en nuestra computadora, tambien nos señala algunos programas
A
que estan siendo ejecutados. Podemos modificar la hora y fecha.

El Menú Inicio

Al trabajar con programas que “corren” bajo Windows


H recurriremos mucho a los menús. Los
menús son una lista de opciones (llamadas comandos) donde Usted puede seleccionar lo
que desea ordenar. Basta apuntar con el ratónG al comando que desee ejecutar y hacer clic
sobre él.
F

D E

D
28
C
El Mouse
Es relativamente fácil su uso. Sin embargo, vamos a puntualizar algunas cosas que tienen
que ver con el uso correcto del Mouse.

Apuntador
Es muy fácil identificar el llamado Apuntador del Mouse (o ratón). Al mover el Mouse, en la
pantalla podrá notar como el Apuntador (también llamado Puntero) se desplaza al mismo
tiempo que el Mouse.

Botón Secundario

Botón Primario

Botón de Exploración

 Botón Primario: Es el botón izquierdo se utiliza para ejecutar todas las acciones
en los diferentes programas.

 Botón Secundario: Es el botón derecho con el se despliega un menú contextual


de diferentes opciones según la aplicación.

 Botón de Exploración también llamado Scroll, puede subir o bajar el contenido de


la ventana o aplicación.

Hacer doble clic


Esto es similar a hacer clic pero haciéndolo dos veces. Lo más rápido posible.

29
Clic sostenido
Se hace un clic y se mantiene oprimido sin soltarlo, sirve para arrastrar un objeto de un lado
a otro, también para mover o cambiar el tamaño de las ventanas.

Ejercicio:
Entre al menú de inicio, todos los programas, aplicaciones, Paint. Realice un dibujo, para
aprender el manejo del Mouse.

-Ventanas
Es el principal elemento de Windows, el contenido de una ventana puede ser de diferente
naturaleza, texto, gráficos, otras ventanas.
Ventana Mi PC
Abra la ventana Mi PC. Para hacerlo basta hacer clic sobre el icono llamado Mi PC que se
encuentra en el escritorio de Windows.

Barra de Menús Barra de titulo

Barra de Herramientas

Barra de Direcciones Botón:


Minimizar,
Restaurar ó Maximizar y Cerrar

Contenido

Bordes

Barra de título

Muestra el nombre de la ventana o del programa que está utilizando, se puede desplazar la
ventana a través del escritorio oprimiendo el clic derecho sostenido.

Barra de Menús

Contiene los distintos menús aplicables a la ventana en la que se encuentra. Los menús
pueden ser distintos de una ventana a otra, incluso de un programa a otro.

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Barra de Herramientas Estándar

Dentro del ambiente Windows, las Barras de Herramientas son muy utilizadas.
Barra de Direcciones

Esta es otra de las barras de herramientas de mayor uso. Se llama así porque cuando Usted
quiere desplazarse “a otra parte” de la computadora o incluso si quiere “visitar” una página de
Internet, basta con que seleccione “el lugar” a donde se quiere desplazar o escribir la
dirección dentro de esta barra de direcciones y presionar la tecla <ENTER>. Para abrir la
Lista Desplegable Dirección haga clic el botón al final de la barra.

Abre lista desplegable

Una vez que abra la lista desplegable Dirección, seleccione la ubicación a la cual desea
desplazarse. Para cerrar la lista desplegable sin cambiarse de ubicación se cancela el
comando presionando la tecla <ESC>. Si selecciona una ubicación de disco que no esté
disponible aparecerá un cuadro de diálogo como este…

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Cambiar el tamaño de las ventanas
Cuando abrimos una ventana puede que aparezca tan grande que ocupe toda la pantalla del
monitor. Si este es su caso, observe la esquina superior derecha de la ventana si aparece el
botón Restaurar entonces podemos decir que la ventana esta Maximizada y por eso ocupa
toda la pantalla:

Botón Restaurar

Botón Maximizar
Si al abrir una ventana, esta no ocupa toda la pantalla y además observamos el botón
Maximizar entonces decimos que la ventana se encuentra Restaurada.
Botón Maximizar

Botón Minimizar
El botón Minimizar hace que la ventana se desplace a la barra de tareas y se vea sólo como
un botón. Pareciera que se cierra pero no es así.

Botón Minimizar

Para restaurar la ventana “y volver a verla” haga clic sobre el botón de la ventana que se
encuentra dentro de la barra de tareas.

Ventana Minimizada
Botón Cerrar

Lo más fácil es cerrar una ventana. Basta con que haga clic sobre el botón Cerrar el cual se
localiza en la esquina superior derecha de la ventana correspondiente al programa que
desea cerrar.

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Botón Cerrar

Bordes
Otra forma de modificar el tamaño de una ventana es arrastrando sus bordes. El borde de
una ventana se refiere al contorno de la misma (a las orillas).

Borde Superior

Borde Diagonal

8.8.1

8.8.2

8.3
El apuntador se convierte en todo el borde en una flecha
Borde izquierdo

8.8.1
8.8.1

8.8.2
8.8.2

8.3
Cuando
8.3 Usted apunta con el Mouse sobre el borde de una ventana, el Mouse cambia su
apariencia para mostrarse como una flecha negra de doble punta.

Mover ventanas
8.8.1
En ocasiones las ventanas se abren justo en un lugar en que estorban para poder ver
nuestro
8.8.2 trabajo. Si desea mover de lugar una ventana puede hacerlo arrastrándola de la
barra de título.
8.3

Barra de titulo.
Oprima clic sostenido y arrastre el Mouse

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Archivos y carpetas
Crear una carpeta o archivo
Las carpetas son elementos que se utilizan para archivar documentos. En ocasiones
podremos encontrar carpetas que pueden contener otras carpetas.

Crear una carpeta sobre el escritorio de Windows:


A. Apunte sobre el escritorio (En un lugar libre de iconos)
B. Haga clic derecho del Mouse. (muestra un Menu contextual.)
C. Seleccione el comando “Nuevo”
D. Haga clic el comando “Carpeta”
E. Escriba el nombre que desea dar a la nueva carpeta
F. Termine presionando la tecla <ENTER>

Menú Contextual

Crear una carpeta dentro de otra carpeta:

1. Situé el puntero del Mouse en la Unidad de disco o carpeta donde necesita


crear la nueva carpeta.
2. Haga clic en Archivo, en la Barra de Menú
3. Seleccione la opción Nuevo
4. Seleccione la opción Carpeta
5. Escriba el nombre de la carpeta que desea crear

 Ejercicios:

34
Si se quiere crear dentro de la carpeta
01Ejemplo otra carpeta llamada
Computador, será necesario abrir la
carpeta 01Ejemplo, para ello solo hay
que buscarla en la lista de la izquierda del
explorador y hacer clic sobre ella

Cree dentro de la carpeta Computador


dos carpetas con los nombres: Hardware
y Software.

Dentro de la carpeta Hardware cree las


carpetas: Entradas, Procesos, Salidas,
Almacenamiento. Dentro de cada una de
las carpetas que acaba de crear
(Entradas, Proceso,...) cree nuevas
carpetas con ejemplos de cada una de
estas partes, es decir que dentro de la
carpeta Entradas deberán aparecer
carpetas con nombres como Teclado,
Mouse, etc.

Haga lo mismo para la parte del Software, según su clasificación.

También dentro de la carpeta


01Ejemplo cree una carpeta
llamada Archivos y dentro de
esta cree las siguientes carpetas:

Documentos
Ejemplos
Evaluaciones
Hoja de Calculo

35
- Creación de Archivos

En general los archivos se crean al trabajar con software de aplicación y guardar los trabajos
realizados, por ejemplo, si escribe una carta utilizando Word, al guardar la carta se creará un
archivo en la carpeta que seleccione para almacenar dicha carta.

Eliminar una carpeta o archivo

Esta es una de las cosas más sencillas de


hacer.

Solamente debe localizar la carpeta o archivo que desea eliminar. NO LO HABRA.


Solamente asegúrese de tenerlo ubicado y a la vista.

Haga clic secundario sobre la carpeta o archivo que desea eliminar y después seleccione el
comando Eliminar.

Cuadro de Dialogo para confirmar.

Dentro del sistema operativo Microsoft Windows existe un elemento llamado Papelera de
reciclaje.
Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera
Todos los archivos, carpetas que son eliminados se envían a la Papelera de Reciclaje. Por lo
tanto, si después de haberlos eliminado se pueden recuperar de la siguiente manera:

36
1.- Abra la papelera de reciclaje
2.- Seleccione el archivo o carpeta que desea recuperar…
3.- Haga clic en el comando Restaurar este elemento.

Copiar una carpeta o archivo


Existen muchas formas distintas de copiar un archivo o carpeta. Aquí veremos un
ejemplo de la forma que consideramos más sencilla y practica:
Usando el botón secundario del Mouse
1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar, haga clic secundario sobre él y
seleccione el comando copiar.
2. Desplácese a la nueva ubicación a donde quiere tener la copia, haga clic secundario en
el lugar en donde quiere la copia y seleccione el comando Pegar.

Ejercicio:
Cree un archivo del programa paint, elimínelo, y restáurelo desde la carpeta de reciclaje,
al final elimínelo totalmente.

TALLER
I. Completar
1. los componentes del escritorio de Windows son:
___________________,____________________,____________________.
2. en la barra de tareas que es el área de notificación:
____________________________________________________________.
3. Enumere periféricos de entrada:
___________________,_____________________,___________________.
4. Enumere periféricos de salida:

37
____________________________________________________________.
5. En donde quedan guardados los archivos borrados:
____________________________________________________________.

II. Defina brevemente cada parte de la barra de tareas.

III. Defina:
1. Cuáles son las formas de abrir un programa:
______________________________________________________________.
2. Como se crea una carpeta:
_____________________________________________________________.
3. Cuáles son las clases de Menús:
____________,_____________,___________________________________.
4. cuando aparece el menú contextual:
_____________________________________________________________.
5. cuáles son las unidades extraíbles:
______________________________________________________________.
6. A Cuántos disketes equivale un CD :
_____________________________________________________________.

Identifique las partes de la ventana y defínalas brevemente.

1 2 3
4
7
5
8

94
38
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

3. Cree una carpeta llamada INFORMATICA, y otra llamada SISTEMA cada carpeta que
tenga 4 subcarpetas y las subcarpetas que tengan de 2 carpetas con diferentes nombres
c/u.
Cree archivos en la carpeta de informática y practique moviéndolos de carpeta, copie y
pegue.

UNIDAD 4.
HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE 2007

Objetivo:
 Conocer las diferentes herramientas para la creación de un archivo de texto o
documento.
 Conocer las diferentes herramientas para la creación de una hoja de cálculo.
 Conocer las diferentes herramientas para la creación de presentaciones en
Power Point
 Conocer las diferentes herramientas para la creación base de datos.

Indicadores de logros:

 Reconoce y valora la importancia del Word, Excel, Power Point, Access


 Entiende los fundamentos de las herramientas de Office
 Utiliza los diferentes métodos para realizar las operaciones de calculo

39
Los archivos de Microsoft Word se denominan Documentos.
Para qué sirve una planilla de texto?
Microsoft Word es un procesador de palabras muy completo, que viene con el respaldo del
sistema operativo windows de la empresa Microsoft, diseñado para la elaboración de todo
tipo de documentos.
Microsoft Word es mucho más que un simple procesador de texto, el programa nos brinda
herramientas para diseño gráfico, dibujo, edición de archivos en formato HTML (diseño de
páginas web) y como editor de correo electrónico.

TRABAJANDO
CON WORD

Como Abrir el Programa Word


Para abrir el programa Word existe diversas posibilidades como:

- Abrir un acceso directo que se encuentre en el Escritorio

- Abrir el programa por medio de una ruta de asignación, donde se debe apretar el botón
Inicio , luego la opción Programa y luego buscar Microsoft Office donde se encontrará
el acceso al programa Microsoft Office Word sobre el cual se debe dar un doble clic

40
Como Cerrar el Programa Word
Se puede cerrar el programa de estas formas:
- En el menú de control, hacemos clic en la opción Cerrar.
- Presionamos la combinación de teclas Alt+F4
- Vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción Salir

- Hacemos clic en el botón cerrar que esta en la barra.

Principales menús de trabajo de microsoft Word

Una vez ejecutado el programa Word se vera gráficamente la existencia de un área donde se
encuentran las barras de trabajo del programa Word.

BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD

 BARRA DE MENU

Esta barra permite acceder a las configuraciones de todos los parámetros y accesos a los
módulos de trabajo de Word, los principales vínculos o acciones a ocupar son:

Menú Archivo: En este menú encontramos comandos que permiten la manipulación de los
archivos que vamos a utilizar.

41
Nuevo: Esta opción permite abrir un nuevo documento de texto, el cual no tendrá datos y
por cierto se debe respaldar en un lugar lógico del disco para manipular los datos que se
deseen guardar.

Abrir: Esta opción permite abrir una planilla de Texto que se encuentra almacenada en un
disco del PC, por lo tanto, se entiende que se necesita editar o modificar un archivo
existente.

Guardar: Sirve para guardar el archivo en un lugar del disco, se ocupa en el momento de
respaldar la información modificada.

Configurar Página: Esta opción permitir configurar los datos de la página en la cual se están
modificando los datos, los datos que se pueden modificar son: margen de las páginas,
tamaño de la hoja, presentación vertical u horizontal, encabezados y pie de páginas,
configuración de aspectos de cada hoja de texto.

Imprimir: Esta opción permite parametrizar las hojas para permitir imprimir gráficamente las
planillas de texto, seleccionando el tipo de impresora la cantidad de páginas y tipo de
orientación, como la cantidad de hojas a imprimir

Salir: Con este comando se puede cerrar el programa Word.

Menú Edición: Permite funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del
documento.

Cortar: Esta opción permite cortar un dato o lemento de la planilla, este dato queda en la
memoria volátil del programa para más tarde poder pegar en el lugar que se necesite.

Copiar: Esta acción permitir almacenar en la memoria virtual del programa los datos
indicados para mas tarde pegarlos en la posición que sea necesaria.

Pegar: Se ocupa para pegar o reproducir datos, el cual ha sido anteriormente copiado en la
memoria volátil del programa, el lugar donde se desea copiar el dato debe ser seleccionado
por el usuario.
Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Word, para el área de trabajo y las Barras de
Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como
se ve el documento en el área de trabajo de Word.

Configurar Página
Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los
relacionados a la Configuración de la página.
Para acceder a las características para configurar la página, abra el menú Archivo y haga
clic sobre el comando Configurar Página. Podrá ver el siguiente cuadro de diálogo:
42
Papel

Márgenes

Márgenes
Los márgenes definen la distancia que habrá entre el texto normal del documento y el borde
de la hoja. Fuera de estos límites no debería escribirse texto alguno. Abra el menú Archivo y
ejecute el comando Configurar Página para establecer las medidas de los márgenes.

Encuadernación:

Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la


encuadernación. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerirá un espacio extra, al
margen izquierdo o superior, el cual se utilizará, para el broche o arillo.

Tamaño de Papel

Para establecer el tamaño de papel que usará en su documento abra el menú Archivo
Despliegue la lista Tamaño de Papel Seleccione el tamaño de papel deseado

Vistas de Microsoft Word

Con el propósito de revisar el documento de una manera más práctica y dinámica,


obedeciendo a los requerimientos de visualización de cada tipo de documento, Microsoft
Word integra 5 diferentes vistas. Usted puede acceder a estas vistas abriendo el menú Ver y
seleccionando entre cada una de las siguientes vistas.

Encabezado
Los márgenes de encabezado y pie de página los encuentra en la ficha Diseño del cuadro de
diálogo Configurar Página. El margen de encabezado establece la distancia que habrá entre
el encabezado y el borde superior de la hoja. El margen de encabezado siempre debería de
ser menor que el margen superior.

43
Pie de página
Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su característica
principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de pie de página
establece la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento.

EJERCICIO:

Abra un nuevo documento configúrelo papel oficio, orientación horizontal, y con los
siguientes márgenes izq: 3, der: 4, sup: 2, inf: 2.5

- Edición de texto

SELECCIÓN DE TEXTO Y CARACTERES

Se selecciona un parte del documento para editar el documento, cambiar el tamaño o el tipo
de la fuente (letra), copiar y pegar, ponerle negrita, cursiva, etc. A continuación se describen
los métodos más comunes para seleccionar.

Con el Mouse

Para Haga esto


seleccionar . . .

Clic primario sostenido y se


Por letras
desplaza el Mouse.

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Triple clic sobre cualquier palabra


Un párrafo
del párrafo.

Triple clic, colocando el apuntador


Un documento
del mouse en el margen izquierdo
completo
del documento.

Con el teclado
Para seleccionar . . . Haga esto
Mantenga oprimido la techa shift
Por letras
luego pulse las flechas
Deje presionadas la teclas Ctrl y
Por palabra Shift, luego pulse flecha izquierda
o flecha derecha.
Deje presionadas las teclas Ctrl y
Por párrafo Shift, luego pulse flecha hacia
arriba o flecha hacia abajo.

44
Copiar
Existen diferentes métodos para copiar texto en un documento con los cuales usted puede
crear la réplica de una palabra, un párrafo o hasta un documento completo. A continuación
revisaremos algunos métodos.

Comenzaremos revisando el método de copiar utilizando el botón derecho (contextual) del


mouse.
Seleccione el texto a copiar.
Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del menú contextua

Haga clic con el botón derecho del mouse en el lugar que desea colocar la copia, y del menú contextual que aparece

Lleva el
cursor y da clic a pegar

45
Si prefiere utilizar comandos de menú, los comandos Copiar y Pegar utilizados para esto se
encuentran en el menú Edición. Como se ve a continuación.

También puede utilizar los siguientes métodos para


copiar y pegar

Utilice la combinación de teclas CTRL +


CTRL + C
C para copiar el texto seleccionado

Utilice la combinación de teclas CTRL +


CTRL + V
V para pegar el texto copiado.

Utilice el botón Copiar de la barra de


herramientas Estándar para copiar el
texto seleccionado.

Utilice el botón Pegar de la barra de


herramientas Estándar para pegar el
texto seleccionado.

Mover

En ocasiones necesitará mover información de un lugar a otro dentro de un


documento. Para realizar esta tarea, deberá utilizar los comandos Cortar y Pegar. A
continuación revisaremos varios métodos para llevar acabo esta tarea:

46
También puede utilizar los siguientes métodos para
cortar y pegar
Utilice la combinación de teclas CTRL + X
CTRL + X
para Cortar el texto seleccionado
Utilice la combinación de teclas CTRL + V
CTRL + V
para pegar el texto cortado.
Utilice el botón cortar de la barra de
herramientas estándar para cortar el texto
seleccionado.
Utilice el botón pegar de la barra de
herramientas estándar para pegar el texto
seleccionado.

Edición de texto
Para una edición primero se tiene que seleccionar el texto que se requiere hacerle los
cambios, en la barra de herramientas contamos con una serie de botones que nos
permiten rápidamente realizar las modificaciones.

1 2 3 5 6 7 8

4
1. Fuente: se puede cambiar el estilo de la letra.
2. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la letra.
3. Negrita: permite engrosar la letra, es utilizada para títulos.
4. Cursiva: da a la fuente una inclinación.
5. Subrayado: subraya la fuente o el párrafo.
6. Alineación: alinea párrafo hacia la derecha, izquierda o centrado
7. Resaltar: nos permite resaltar los textos importantes.
8. Color de fuente: Cambia de color a la letra.

La negrita, cursiva y subrayado se pueden combinar.


- Columnas.
Si desea establecer columnas periodísticas para alguna sección de su documento,
primero deberá seleccionar dicha sección, la cual puede abarcar varios párrafos o páginas;
luego abra el menú Formato y seleccione Columnas.

47
Preestablecidas

Seleccione el número de columnas que desee en esta área.

 Si selecciona Izquierda, quiere decir que la columna de la izquierda, tendrá


aproximadamente, el 50% de ancho que la de la derecha.
 Si selecciona derecha quiere decir que la columna de la derecha, tendrá
aproximadamente, el 50% de ancho que la de la izquierda.

Número de columnas.

Si requiere un número de columnas diferente al que se presenta en las preestablecidas, aquí


puede establecerlo.

48
Línea entre columnas.

Si desea colocar una línea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.

EJERCICIO:
Digite el siguiente texto practicando la división de columnas y las diferentes herramientas de
Word:

EVOLUCIÓN DEL WINDOWS.

Eventos A Través Del Tiempo. un muy complejo sistema operativo. Luego


A finales de los años 40's y a principios AT&T trató de desarrollar a Multics, un
de los años 50's las computadoras Sistema Operativo que soportara cientos
masivas, eran controladas por tubos al de usuarios de tiempo compartido, pero
vacío inestables. Toda la programación se falló. Más adelante científicos de la
hacía directamente en lenguaje de computación desarrollaron Unics, que sería
máquina porque la industria no había monousuario. Ello marca el nacimiento de
avanzado lo suficiente para necesitar Unix (1969), el primero de los sistemas
Sistemas Operativos. Con la aparición del operativos modernos.
transistor a mediados de los 50's, las
computadoras se fueron haciendo más y 1980's. En este tiempo la arquitectura de
más confiables. las computadoras, circuitos LSI (Large
Scale Integration) abrieron el paso para
Lenguajes crudos como Ensamblador y una nueva generación de computadoras.
Fortran aparecieron, pero un Sistema DOS de Microsoft aparece en 1981
Operativo (S.O.), tal como los conocemos dominando este mercado de las PCs
ahora, aún no. Para acceder a la inmediatamente, aunque el sistema UNIX,
programación de la maquinaria se predomina en las estaciones de trabajo
manejaron tarjetas perforadas. .
1990's. Aumenta el uso de conexiones en
1960's. Cuando IBM introdujo la
redes, equipos de trabajo y aplicaciones
computadora System/360 intentó tomar el
distribuidas, los cuales surgen en la década
mercado científico y el comercial. Cuando
anterior, con ello los Sistemas Operativos
en este proyecto surgieron problemas de
como Unix, Windows NT, etc., soportan
conflictos por la arquitectura, se inició el
muchos clientes, dando así el nacimiento
desarrollo de un software que resolviera
de la Computación en Red.
todos aquellos conflictos, el resultado fue

UNIDAD 5

49
MICROSOFT EXCEL

OBJETIVO: Conocer las diferentes herramientas para la creación de una hoja de


cálculo.

Columnas

Cuadro de nombres

Filas

Barra de formulas

Celda
Cuadro de nombres

Permite el desplazamiento a través de las celdas de la hoja de cálculo, seleccionar


celdas, rangos, filas, columnas así como identificar cada uno de los nombres definidos en el
libro de trabajo.

Barra de fórmulas

Permite el acceso al contenido de una celda para su edición


Se debe considerar como algo muy importante que una celda puede reunir contenido,
formato y comentarios.

Columnas

Las hojas de cálculo están organizadas en columnas y filas. Las columnas se


identifican por medio de letras; Una hoja de cálculo cuenta con 256 columnas que se
identifican de la letra A a la IV.

Filas
Las filas son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 65536.
Celdas

Se le llama celda a la intersección entre una fila y una columna. Cada celda tiene un
nombre que la identifica por la letra de la columna y el número de fila que forma la
intersección. (A5, B10, F14)

50
FORMATO DE HOJA DE CÁLCULO
El diálogo celdas

1 2
3

1 Diferentes categorías para establecer el formato a lo seleccionado


2 Específica la cantidad de decimales a mostrar
3 El símbolo monetario que será utilizado en cada dato numérico de la selección
4 En caso de tener un número negativo, se define el formato con el que se presentará

1 2

EJERCICIO

Existen dos tipos de alineación, que al combinarse dan nueve alineaciones posibles.

51
1. (alineación vertical, alineación horizontal)

Celdas con…
Alineación Vertical: Inferior
Alineación horizontal: Centrar

Celdas con alineación


Vertical: Centrar
horizontal: Centrar

2. El elemento orientación permite girar el texto que se encuentra seleccionado

Celdas con…
Orientación: 45 grados

3. Realice la siguiente tabla teniendo en cuenta las orientaciones

52
BORDES:

1
3

1) Bordes preestablecidos

a) Ninguno: Permite quitar los bordes al rango de celdas previamente seleccionado


b) Contorno: Permite establecer un borde alrededor del rango de celdas previamente
seleccionado
c) Interior: Permite establecer bordes a todas las celdas al interior del rango
seleccionado

2) Existen diferentes tipos de bordes los cuales se aplican a la celda o rango de celdas
seleccionadas.
Existen bordes: Superior, inferior, izquierdo, derecho, en diagonal. Seleccione el tipo de
borde que desea

3) Lista de estilos para los bordes

- EJERCICIO: Realizar este esquema en su hoja de calculo.

53
- LA HOJA DE CÁLCULO
Tipo de datos

a) Fecha
Al capturar una fecha y desplazarse a otra celda, el dato de fecha normalmente se alinea
a la derecha.
b) Números
Al igual que las fechas, estos se alinean al lado derecho de la celda.
c) Fórmulas
Al capturar fórmulas debe utilizar preferentemente el signo igual para que Excel considere
esta entrada como una fórmula. Una vez capturada, en la celda solamente visualizará el
resultado.

MANEJO DE FÓRMULAS UTILIZANDO OPERADORES ARITMÉTICOS

Para evaluar la fórmula, Excel utiliza la llamada “Jerarquía de operadores”.


Esta jerarquía determina cuales operaciones serán evaluadas primero y cuáles después.

La siguiente tabla muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada para evaluar


fórmulas
1.- Paréntesis
2.- Multiplicación y/o División
3.- Suma y/o Resta
Cuando en una fórmula se tienen operadores del mismo nivel de jerarquía, se resolverán de
acuerdo a su aparición de izquierda a derecha.

Ejemplos:
5+3-2 = 6 5+(3-2) = 6
3+2*2= 7 (3+2)*2 = 10
6/2+5*2= 13 6/(2+5)*2 =1.71428

54
Partes de una fórmula:

INSERTAR UNA FÓRMULA.

Antes de empezar a realizar cálculos, es importante aclarar que las fórmulas se insertan en
la celda donde se desea que aparezca el resultado de la operación. Luego tendrá que
ingresar todos los componentes de la fórmula, comenzando por el signo igual (=). A partir de
estos datos, lo único que deberá hacer es escribir las diferencias, valores y signos
matemáticos en la celda donde quiera obtener el resultado.

FUNCIONES.

Botón de funciones de librería.

El botón de funciones de librería es un botón de la barra de herramientas estándar que


nos permite el acceso directo a las librerías de funciones.

Tipos de funciones
Se organizan en categorías: financieras, de fecha y hora, matemáticas y
trigonométricas, de ingeniería, estadísticas, de búsqueda y referencia, lógicas, para el
manejo de texto y para bases de datos.

Insertar una función.


Tal como sucede con las formulas, las funciones se colocan en la celda en la que se
quiere obtener el resultado. Ahí se puede, simplemente, teclear la función o introducirla
seleccionando la opción función del menú insertar. Esta segunda opción actúa como una
especie de asistente en el que, en primer lugar, deberá seleccionar la función y luego,
ingresar los argumentos uno a uno.

Partes de una función.

55
Copiar fórmulas
Al contar con los siguientes datos, uno pensaría en escribir una fórmula para cada
alumno; sin embargo, después de escribir la primera fórmula, ésta se puede copiar y así
terminar todo el cálculo de una forma simple y rápida.

Cuadro de relleno

Copie la fórmula arrastrando el cuadro de relleno


Para que Excel copie una fórmula requiere de una muestra, luego simplemente hay que
arrastrar el cuadro de relleno.
Apunte al cuadro de relleno hasta que aparezca el Mouse con la siguiente figura
Y enseguida arrastre hasta donde desea que se copie la fórmula

Otra forma muy común es utilizando los comandos de copiar y pegar

Ordenar listas
Existen dos formas de ordenar una lista. La primera es a través de de los botones en la barra
de herramientas estándar y la segunda es por medio del comando ordenar que se encuentra
en el menú datos.

Ordenar una lista en orden Ascendente Ordenar una lista en orden


Descendente

56
Ordenar una lista de datos con estos botones es la forma más sencilla. Pues basta con
colocarse en alguna celda de la columna que se utilizará como base para ordenar toda la
lista y hacer clic en el botón correspondiente

Para ordenar la siguiente lista por nombre del alumno, basta colocarse en alguna celda de
la columna “A” que sea parte de la lista de datos y utilizar alguno de los botones para
ordenar.

Si usted selecciona información parcialmente, Excel mostrará un mensaje:

57
Si se realiza la ordenación de esta forma, simplemente ordenaría los nombres dejando las
calificaciones intactas lo que podría ocasionar un grave error pues les estaría cambiando
todas las calificaciones a los alumnos.
EJERCICIO

En la siguiente lista, existen varios alumnos con el apellido paterno igual. Al ordenar por
apellido paterno ¿Quién debe ir primero?

58
UNIDAD 6

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

Introducción Conceptos básicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.

Iniciar PowerPoint

 Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior


izquierda de la pantalla.

Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma
aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación
al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos
sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar
dos sesiones.

59
La pantalla inicial  

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te


mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que


formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional
Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar
.

  La barra de acceso rápido

60
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar ,
Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint
2007.

  La Banda de Opciones

61
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar
menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en


cualquier pestaña.

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña
.

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la


diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general
de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver
cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos
encontramos.

62
El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

 
Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar Power Point, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar   de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa


haremos:

Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará


si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado
al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

TALLER
Preguntas selección múltiple con única respuesta

1. La barra de título muestra el nombre del programa y el nombre de la presentación


actual.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. La banda de opciones contiene las pestañas con todas las acciones que podemos
aplicar a una presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden servir al orador de

63
apoyo y no se muestran en la presentación sino únicamente cuando se imprimen las
diapositivas.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para usar una opción con el teclado deberemos pulsar CTRL + la letra subrayada del
menú.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. La barra de título es la que aparece en la zona superior de la pantalla.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Todos los comandos se pueden ejecutar con una combinación de teclas.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando no cabe todo en pantalla.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. En el Botón Office encontrarás todas las opciones referentes al documento.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows XP para generar


diapositivas.

a) Verdadero.

64
b) Falso.

10. Se puede cerrar PowerPoint con el botón que se encuentra en la barra de título.

a) Verdadero.

b) Falso.

Crear una presentación

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

 Despliega el Botón Office.

 Selecciona la opción Nuevo.

 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en


blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

 Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y
dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

65
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo demás.

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.

Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentación.
 Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

 Despliega el Botón Office.


 Selecciona la opción Nuevo.
 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas
instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a
continuación.

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá


una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.
Crear una Presentación con una Plantilla (cont)

66
Esto son es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí
deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro
propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.

Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva
presentación:

Las plantillas que descargues se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas.

DESARROLLO DE COMPETENCIAS

Responda Falso o Verdadero

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1. Para crear una presentación nueva puedo desplegar el Botón Office y seleccionar la
opción Nuevo.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Para crear una presentación nueva con más rapidez podemos hacerlo con las Teclas
Ctrl+U.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Cuando pulsamos en el botón Nuevo del Botón Office PowerPoint crea una nueva
diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Cuando creamos una nueva presentación en blanco se crea también una primera
diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Para crear una nueva diapositiva con un formato determinado hay que utilizar
obligatoriamente una plantilla.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Una presentación generada con plantilla no se puede cambiar posteriormente.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Podemos utilizar una plantilla para que todas nuestras diapositivas tengan el mismo

68
fondo.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Las plantillas nos permiten crear cualquier tipo de presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Se puede crear una presentación creando una presentación en blanco y


completándola después.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Se recomienda crear una presentación partiendo desde cero cuando ninguna de las
plantillas incorporadas en PowerPoint se ajusta a nuestras necesidades.

a) Verdadero.

b) Falso.

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar
o también se puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana


similar a la que mostramos a continuación.

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De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará
dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual


queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda
ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la
lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista
desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación


con la extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de


guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón
Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los
cambios sin preguntar.

  Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una


presentación

 Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos
crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos)
desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces
aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar.
Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que
estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

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  Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como
 
 
Guardar una Presentación como Página Web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador,
despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.

Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta
ahora.

La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o
Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo
que pueda ser visualizado con un navegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos


guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el
nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.

El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción
Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.

TALLER

1. Una presentación de PowerPoint sólo se puede visualizar desde PowerPoint.

71
a) Verdadero.

b) Falso.

2. Para guardar una presentación podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+S.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Podemos programar PowerPoint para que cada X minutos guarde la presentación


con la que estamos trabajando.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Podemos guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint para


poder abrirla con las versiones anteriores.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Si utilizamos la opción Guardar como estaremos cambiando el nombre de la


presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Se puede crear una página Web a partir de una presentación PowerPoint.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Puedes guardar una presentación desde la pestaña Inicio.

a) Verdadero.

b) Falso.

72
8. La extensión con la que PowerPoint guarda las presentaciones es .pwp.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Se puede guardar una presentación pulsando el botón .

a) Verdadero.

b) Falso.

10. En alguna ocasión la opción Guardar es equivalente a la opción Guardar Como.

a) Verdadero.

b) Falso.

Abrir una presentación


A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o
para modificarla.
Abrir una Presentación

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o
pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en
nuestro caso Reunión Administrativos y aulaClic). Si la presentación que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve
generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el
archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abrás el Botón Office
podrás encontrarlo rápidamente.

Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se


encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta
que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en
el botón Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una


pequeña representación de ella en la zona de la derecha
deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa.

Nota: si utilizas Windows Vista, los diálogos de abrir y guardar


serán distintos.

 Si tienes varias presentaciones abiertas puedes


pasar de una otra seleccionándola desde el
menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.

74
DESARROLLO DE COMPETENCIAS

1. Puedo abrir una presentación con la opción Ctrl + O.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Puedo abrir una presentación desde el Botón Office con la opción Abrir.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Puedo abrir una presentación seleccionándola en el listado de archivos recientes.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. PowerPoint me permite antes de abrir una presentación ver en miniatura cómo es


para buscarla mejor.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. A diferencia de la opción Guardar, en principio, PowerPoint no nos permite abrir una


presentación a través de la barra de acceso rápido.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. No puedo tener abiertas varias presentaciones en una misma sesión de PowerPoint.

75
a) Verdadero.

b) Falso.

7. El menú Cambiar ventanas de la banda de opciones sirve para ver en miniatura las
presentaciones que tenemos en el disco duro.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Podemos saber de forma rápida cuáles han sido las últimas presentaciones con las
que hemos trabajado.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Podemos cambiar rápidamente de una presentación abierta a otra utilizando la


banda de opciones.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Al abrir una presentación podemos ver una vista previa de la misma.

a) Verdadero.

b) Falso.

Tipos de Vistas  

Antes de empezar a explicar cómo personalizar


una presentación es importante saber cómo
manejarnos en los distintos tipos de vistas
que nos ofrece PowerPoint.

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Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Normal.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos


seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que


en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y
diseño y es además la que más se
aproxima al tamaño real de la diapositiva. 

Vista Clasificador de diapositivas  

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y
seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.

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También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte
izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite
localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.

Vista
Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la


diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados
que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Presentación con diapositivas.

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También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la
tecla F5.
Para salir de la vista
presentación pulsa la tecla
ESC.  

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres
que se aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción
Zoom.

 Una vez seleccionada esta opción se desplegará una


ventana como la que te mostramos a continuación.

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que


queremos aplicar a las vistas.

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la


lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje
que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

También se puede aplicar el zoom a través de la barra de


estado con el control , desplaza el
marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.

Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el


zoom a las diapositivas del área de esquema.

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Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han
aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%.

Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer es
situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom.

80
 

Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista
en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opción
igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botón en la barra de
estado, a la derecha del control de zoom.

DESARROLLO DE COMPETENCIAS

1. La vista normal muestra una visión global de las diapositivas que forman nuestra
presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. La vista clasificador de diapositivas muestra en detalle el aspecto de una diapositiva


y es con ella con la que trabajaremos normalmente.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. El zoom se puede aplicar al área de trabajo, pero no al área de esquema.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para pasar a la vista clasificador de diapositivas podemos utilizar el botón .

a) Verdadero.

81
b) Falso.

5. Para pasar a la vista presentación podemos utilizar el botón .

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Para pasar a la vista normal podemos utilizar el botón .

a) Verdadero.

b) Falso.

7. La vista presentación nos permite ver cómo se ejecuta la presentación y apreciar las
animaciones.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Cuando se ejecuta la presentación siempre se empieza desde la primera diapositiva


de la presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. El zoom sirve para ver el área seleccionada desde más cerca o desde más lejos.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Cuando estamos ejecutando una presentación sólo podemos pasar de una
diapositiva a la siguiente.

a) Verdadero.

b) Falso.
Trabajar con diapositivas

82
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc.

A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
 Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te


aconsejamos que si te encuentras en la
vista normal selecciones la pestaña
diapositiva del área de
esquema ya que de esta forma es más fácil
apreciar cómo se añade la nueva diapositiva
a la presentación.

 Puedes añadir una diapositiva de dos


formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva

que e encuentra en la pestaña Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para


duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que


en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva
seleccionada inserta la nueva después de
esta.

Como puedes ver en la imagen de la


derecha, si hacemos clic en la flecha que se
encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés
seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos cómo
añadir y quitar elementos.

Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva


del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la
diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

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Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se
encuentra en la pestaña Inicio.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y

pulsa el botón .

 Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar
con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de
ella aparece un marco de color).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar.

Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

  Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos
pasos que acabamos de describir anteriormente.

 Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla
CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada
la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los
mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

  Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio copiar


diapositivas.
 Duplicar una diapositiva  

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

Hazlo desde la banda de opciones


desplegando el menú Nueva diapositiva y
seleccionando la opción Duplicar
diapositivas seleccionadas.

84
O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D
Mover diapositivas

Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón
arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.

Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulo debajo y
aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la
diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y
6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón
del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se
reenumerarán las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del
ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez
situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se reenumerarán
todas las diapositivas.

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Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete a pasado a ocupar la
posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 5.

  Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar


adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña
Inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la
diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma
presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma.

  Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover


diapositivas
 Eliminar diapositivas  

Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas


manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no
están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te
resulte:

Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.

86
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al
pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar
diapositiva.

La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

DESARROLLO DE COMPETENCIAS

1. La combinación de las teclas Ctrl + V se utiliza para copiar una diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. La combinación de teclas Ctrl + X se utiliza para cortar una diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Podemos mover una diapositiva con el ratón o bien cortando y luego pegando la
diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. También se pueden realizar las tareas de copiar y pegar a través del menú
contextual que se abre al pulsar con el botón derecho del ratón sobre una diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Cuando queremos copiar, insertar o mover una diapositiva en la 4º posición nos


tenemos que situar sobre la 4º diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Para añadir una nueva diapositiva podemos seleccionar la opción del Botón Office.

87
a) Verdadero.

b) Falso.

7. Con la opción Nueva diapositiva siempre se inserta una diapositiva con un título.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Para copiar, mover dispositivas es mejor estar en vista presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Entre las opciones Duplicar diapositiva y Copiar, siempre es mejor (más rápido)
utilizar la opción Duplicar diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Podemos mover de orden una diapositiva de una presentación arrastrándola hasta
la nueva posición.

a) Verdadero.

b) Falso.
Las reglas y guías

las Reglas  

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción Regla, si
ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista
Normal.

88
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero
del ratón.

  Para practicar el manejo de las reglas te aconsejamos realizar Ejercicio Reglas


La Cuadrícula

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.

Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista


(junto a la opción Reglas). Este será el resultado:

89
 Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Se muestra una ventana
como esta.

Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la sección Organizar,


desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula.

Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la


pantalla.

También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula"
o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos
un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que
forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión
tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos
alineados.
Las Guías  

Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
información mejor.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

90
Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la
pantalla. El resultado es el siguiente:

 
DESARROLLO DE COMPETENCIAS

1. Para hacer visible la regla tienes que pulsar Configurar página, en la pestaña Diseño.

a) Verdadero.

91
b) Falso.

2. La regla es una línea horizontal que separa la diapositiva en dos.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Cambiando el tamaño de la cuadrícula, cambias el tamaño de la diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. El tamaño de la cuadrícula define el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. La principal utilidad que tiene la cuadrícula es permitir colocar mejor los objetos
dentro de la diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Al imprimir la diapositiva las cuadrículas y guías se imprimirán también.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Las guías permiten colocar mejor un objeto en el centro de la diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. La cuadrícula y las guías se ven siempre juntas ya que aparecen al seleccionar la


opción Cuadrícula y guías del menú contextual.

92
a) Verdadero.

b) Falso.

9. Para poder ver las reglas debemos tener la vista en modo Normal.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. El botón sirve para mostrar la cuadrícula en la pantalla.

a) Falso.

b) Verdadero.

Manejar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que
hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos  

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic

sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto
pasará a estar seleccionado.

93
El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y
con el ratón selecciona los objetos.

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados


manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.
Copiar Objetos  

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este

aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como


hemos visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + C),

- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

- o con el icono de la banda de opciones.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto.


Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva
utiliza el área de esquema.

Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + V),

- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

- o con el icono de la banda de opciones.

94
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe
encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición
definitiva.

  Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar Objetos.


Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar


objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos
seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar
de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar.

También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un


objeto.

después de Ctrl+Alt+D
Mover Objetos

95
Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic
sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los
círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el
botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado
el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa
automáticamente en la posición que le has indicado.

Mover cortando.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto
haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la
diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el
objeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la


pestaña Inicio y del menú contextual.

Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva


original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos
quitado.

96
Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.
Cómo manejar los objetos de las diapositivas (III)
Distancia entre objetos  

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia
desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una
diapositiva, etc.)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes
muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guías).

Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y otra
vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero
del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después
suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo
objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el
que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos
momentos la guía.

97
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Distancia entre
Objetos
Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos
ocho círculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las
esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello
tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón
izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del
ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una
función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos
únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre
estos puntos, este toma esta forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten
modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta
forma .
Girar y Voltear

PowerPoint permite aplicar otros cambios a


los objetos, puedes cambiar su orientación
(por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia
laderecha para dejarlo inclinado), también
puedes voltear los objetos (cuando volteas
un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que
obtienes es la imagen que aparecería en un
espejo puesto de forma vertical frente al
objeto original).

Para girar o voltear un objeto primero

tienes que seleccionarlo, una vez


seleccionado despliega el menú Girar de la pestaña Formato.

A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.

Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un


giro de 90 grados a la izquierda.

Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto experimenta un


giro de 90 grados a la derecha.

98
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico
cogiendo como eje de simetría la vertical.

Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico


cogiendo como eje de simetría la horizontal.

Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que
veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos.

A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo queda un objeto girado y volteado.

Después de Girar a la derecha

Después de Girar a la izquierda

Después de Voltear horizontalmente

Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic


sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son
puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en
la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de
circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después
arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la
figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón
izquierdo del ratón.

Alinear y distribuir  

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la
diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

99
Distribuir objetos dentro de una
diapositiva consiste en desplazar los
objetos para que haya la misma distancia
entre ellos bien sea distancia horizontal o
vertical.

Alinear objetos consiste en hacer que


todos se ajusten a una misma línea
imaginaria.

En los dos casos hay que seleccionar


primero los objetos y desplegar el menú
Alinear de la pestaña Formato.

 Después elegimos el tipo de alineación o


distribución que deseamos de la lista
siguiente.

Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga


en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la
misma distancia.

Ejemplo Distribuir Objetos

Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la
flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado.

Ejemplo Alinear Objetos

100
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha
situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro.

Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos
encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que
alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción
ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer
plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto


al que quieras cambiar su orden.

Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y


despliega una de los dos menús: Traer al frente o Enviar al
fondo.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

 Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas


seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de
otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas


seleccionado pasará una posición hacia adelante.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último


por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.

Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición


atrás.

101
 A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

Después de enviar al fondo:

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos
es utilizar el panel Selección y visibilidad, para ello haz clic en Panel de selección.

Puedes esconder los objetos haciendo clic en su


correspondiente botón .

Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a mostrar todos
los elementos.

Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva.

Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o
seleccionándolos y pulsando la tecla F2.

Eliminar objetos  

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo
pulsada la tecla SHIFT.

Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

102
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos
se mantiene aunque vacía:

Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para
deshacer (o rehacer) la última operación realizada.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las
últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que
queremos deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso


rápido,

- o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de
la lista desplegable asociada al botón.

DESARROLLO DE COMPETENCIAS

103
1. Para copiar un objeto tenemos que seleccionarlo primero.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Si hago clic en un objeto y aparece rodeado de un marco con este


aspecto, el objeto está seleccionado para ser copiado.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Puedo mover un objeto de una diapositiva a otra arrastrándolo.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para reducir el tamaño de un objeto hay que hacer clic en la pestaña Formato y
seleccionar la opción Reducir.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Voltear un objeto significa darle la vuelta por ejemplo de 90 grados.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. La forma más rápida de medir la distancia que guarda un objeto con respecto a otro
es situar una de las guías en un objeto y después desplazarla hasta el otro objeto
pulsando la tecla CTRL.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Si queremos que los objetos de una diapositiva guarden la misma distancia con los
objetos vecinos tenemos que elegir la opción Alinear los objetos.

104
a) Verdadero.

b) Falso.

8. Para modificar el tamaño de un objeto seleccionamos el objeto y en la opción


Tamaño de la pestaña Formato indicamos las nuevas medidas del objeto.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Si hemos borrado un objeto no lo podemos recuperar.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Si tenemos dos objetos y queremos que uno de los objetos aparezca detrás de otro,
lo seleccionamos y elegimos la opción Enviar al fondo de la pestaña Formato.

a) Verdadero.

b) Falso.
Trabajar con Textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que
con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

Insertar Texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es


conveniente seleccionar un patrón adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es
conveniente que antes seleccionemos uno de los
diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos
la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos


para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual


quieras insertar el texto, automáticamente el texto
que aparecía (Haga clic para agregar titulo)
desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

105
Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
 Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no
sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más
contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña
Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el
tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro
tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces ESC
Cambiar el aspecto de los textos  

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente.
Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo
Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres


cambiarle el aspecto.

106
Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la
sección.

Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras
aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) ,
negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita
cursiva), etc.

En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde


. Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la
letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras ,
relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la


lista desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste,
si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón
Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a
continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te
guste.

 Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el


icono .

107
 

Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el kerning


del texto (la separación entre cada letra o carácter).
 

Alineación de párrafos

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del
cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato
o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que
más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

  Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineación de


párrafos
 Las Sangrías  

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles
para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los
temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y
después aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

108
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña


Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir
Sangría .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto


Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente


cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden
símbolos o números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema
dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.

Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de la pestaña


Inicio.

 Si quieres aplicar una numeración pulsa en su


botón análogo:

Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic


sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos
seleccionado

109
Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:

En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.

Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:

110
111
112
Incluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas
al pie del listado y haciendo clic en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando
en el botón Personalizar... de este cuadro de diálogo:

DESARROLLO DE COMPETENCIAS

1. Para insertar texto en una diapositiva, hay que hacer clic sobre el cuadro de texto
correspondiente.

113
a) Verdadero.

b) Falso.

2. Para insertar un nuevo cuadro con texto hay que desplegar la pestaña Insertar y
pulsar en Cuadro de texto.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Para cambiar el color del texto se puede seleccionar el texto, abrir el cuadro de
diálogo Fuente y después el Color.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Se puede cambiar el tamaño de la letra de un texto desde la banda de opciones o


bien desde el diálogo Fuente.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Para centrar un texto dentro de un cuadro de texto hay que teclear espacios en
blanco hasta que quede al centro.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Una sangría me permite poner números delante de cada párrafo.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Con este icono aplico sombra al texto.

a) Verdadero.

114
b) Falso.

8. Puedo cambiar el tamaño de la letra desde este cuadro .

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Este botón me permite subrayar el texto.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Puedo definir el símbolo a utilizar como viñeta.

a) Verdadero.

b) Falso.
UNIDAD 7

INTERNET

Objetivos:
 Aprender a navegar por el espacio cibernético. Abrir y revisar un correo.

Logros

 Desarrolla competencia analítica reconociendo Los diferentes Navegadores Web.


 Muestra desarrollo de procesos mentales con las actividades propuestas y por las
practicas desarrolladas en clases

Indicadores de logros:

 Elaboración de correo electrónico

INTRODUCCIÓN

¿Qué es Internet?

Antes de abordar de manera directa el concepto de Internet, primero definiremos el concepto


red como un conjunto de computadoras conectadas entre sí con el objetivo de compartir
información y/o recursos.

115
Ahora que ya tenemos la definición de RED, podemos abordar de una forma más sencilla lo
que es el Internet como una red de redes. Donde prevalece el objetivo de compartir la
información a través de una serie de servicios importantes entre los que destaca
principalmente el envió y recepción de mensajes de correo, Mensajería en línea y la
exploración de páginas.

Internet = Red de trabajo internacional

International Network

InterNet
Qué es un sitio de Internet?

Conjunto de páginas con información publicadas en un servidor de internet considerando


como servidor a una computadora que estará encendida y conectada a ésta red de forma
permanente con el objetivo que diferentes usuarios accedan a ella para consultar la
información contenida.
Para la creación de un sitio en internet hay que observar los siguientes requisitos.

 Contar con un dominio; esto es, un nombre con el cual se identifica y se localiza la
información que se publicará.
 Contar con un servidor de internet; lo cual significa, una computadora que tenga
características para estar encendida, conectada a internet y compartiendo la
información de manera permanente entre otra serie más de requisitos ya específicos.
 Una vez que se cumple con los dos requisitos anteriores, Será necesario contar con
un Web master; esto es, una persona que administre el sitio desde el diseño y
administración de información como el responsable de que siempre este en operación.

NAVEGADOR DE INTERNET

¿Qué es un navegador?

Los programas que nos permiten explorar la información publicada en Internet (red de redes)
reciben el nombre de navegador, siendo este, un programa capaz de conectarse a una lista
ilimitada de servidores conectados entre sí

116
Microsoft Internet Explorer

Entre los navegadores que existen en el mercado utilizaremos el programa Microsoft Internet
Explorer siendo éste uno de los más utilizados pues va incluido como parte del sistema
operativo Windows.
Identificación de elementos de pantalla

Barra de herramientas
Barra de menús

Barra de direcciones

VISITAR SITIOS DANDO LA DIRECCIÓN


HTTP://WWW.DOMINIO
Dominio NombreDelapagina

Lugar donde se contiene la información compartida

El nombre del dominio representa prácticamente la dirección del lugar a donde se encuentra
la información a consultar.

En la mayoría de los casos cuando una empresa desea colocar su información en internet,
buscará registrar su dominio muy referenciado a su nombre de empresa, grupo al que
pertenece para que la gente les identifique de una forma rápida sin requerir investigar.

Ejemplos:

Empresa/
Dirección Extensiones
Institución
Microsoft http://www.microsoft.com .com comercial
ISD México http://www.isdmexico.com
Televisa http://www.televisa.com .gob Gobierno
INEGI http://www.inegi.gob.mx
.org Organizaciones
SEP http://www.sep.gob.mx
TV AZTECA http://www.tvazteca.com.mx .edu Instituciones
Banorte http://www.banorte.com.mx Educativas
Bimbo http://www.bimbo.com.mx
Pepsi http://www.pepsi.com.mx .net Servicio de
Internet
Coca Cola http://www.CocaCola.com.mx

117
Al momento de consultar información se toma como referencia principal el nombre de la
empresa o institución; ya que, es de imaginar que deseamos que nuestro dominio sea algo
que facilite que la rente asocie e identifique de forma rápida la manera de consultar sus
servicios.

En todo momento al requerir de información de alguna empresa, institución o dependencia


comience por deducir la dirección de internet tomando como una referencia el nombre o
abreviaciones con las que se hace publicidad.

¿Qué sucede si en estos momentos requiere información de estufas?


¿Cómo buscaría esta información?
¿Qué dirección le viene a la mente?
En otras ocasiones usted visitará sitios debido a la misma publicidad que ellos han invertido
al anunciar su dirección como si fuese su número de teléfono

-Visitar sitios a través de búsquedas


Con frecuencia usted deseará consultar información que no precisamente se pueda
deducir la dirección de internet; por ejemplo, se le pide a su hijo que investigue la historia de
la computadora. No podremos deducir ninguna dirección partiendo de esta información, en
tal caso se requiere utilizar un buscador de sitios.

Los buscadores son precisamente sitios que tienen ciertas rutinas para hacer búsquedas en
las que basta con colocar una frase para que localice a todos aquellos lugares que contienen
información relacionada devolviendo las direcciones o bien una liga para acceder
directamente.

www.google.com. www.altavista www.yahoo.com


www.t1msn.com co .com .mx

www.hotbot.c www.terra.com.
www.excite.com www.lycos.com om mx

Aquí utilizaremos Google para realizar algunas búsquedas.

Escriba la dirección www.google.com.co

Escriba la frase o palabras clave para localizar el tema

Haga clic en el botón buscar.


118
un listado con todos aquellos sitios que hablan del tema “Historia de la Computadora” algunos sitios tendrán más información

Se puede suponer que es algo similar a la visita en una biblioteca y usted pide al bibliotecario
le ayude a localizar los libros que hablen de la historia de la computadora, el bibliotecario
podrá venir con una serie de libros, de los cuales usted hojeará cada uno y tomara aquel que
contenga más información referente al tema, así como puede darse que ninguno de los libros
contenga realmente información valiosa o bien que todos sean excelentes contenidos.

EJERCICIO:

Realice las siguientes consultas:


1. Cuáles son las clases de virus
2. Que programas son utilizados para la edición de video
3. Clases de reproductor de música

- CORREO ELECTRÓNICO
La forma de identificar una cuenta de correo electrónico es a través del siguiente
formato:

Usuario@Dominio

Separador que permite


Distinguir el nombre de

119
usuario
y el nombre de servidor

USUARIO.- Es un DOMINIO.- Nombre de


nombre del buzón a una computadora donde
donde llegará de forma se almacenan múltiples
particular todos los buzones de correo.
mensajes para usted.

El nombre de usuario es algo que usted puede llegar a definir considerando como reglas
principales el que otro usuario no esté registrado con el mismo nombre en el mismo servidor
y que no se contengan espacios en éste.

El servidor, existe una serie de servidores que almacenan sus mensajes de forma gratuita.
Algunos con mayor capacidad que otros, con mayor o menor rapidez y con variados servicios
entre cada uno de ellos.

ALGUNOS SERVIDORES GRATUITOS.

www.Hotmail.co www.latinmail.com www.starmedia.com


www.terra.com.
m

www.mixmail.com www.esmas.com

www.todito.com. www.yahoo.com.mx

Creación de una cuenta de correo electrónico

La creación de la cuenta de correo se hará en el servidor Hotmail, lo cual nos permitirá hacer
uso de una forma muy sencilla de un programa para mensajería instantánea.

Escriba la dirección:
120
Seleccione
Abrir una cuenta nueva o bien seleccione Obtenga una cuenta ahora en la parte inferior de la pantalla
Enseguida aparecerá un formulario que debe llenar para su registro. Al término usted ya contará con una cuenta de correo

Escriba el nombre de usuario, no


se aceptan espacios.

La contraseña debe
comenzar con una
letra y el mínimo de
caracteres son 6,
luego hay que
repetir tal
contraseña para
asegurar que no hay
errores

EJERCICIO

Cree su propio correo electrónico y escriba al siguiente e-mail:


CORPORGENERAL@HOTMAIL.COM

La pregunta secreta será


DESARROLLO
utilizada en caso de que DE COMPETENCIAS
Finalmente re-escriba el
se le olvide le hará esta código de seguridad
pregunta y si contesta lo
que en de
1. Una dirección estos momentos
correo electrónico es única, no pueden existir dos iguales.
coloca como respuesta, le
a) Verdadero.
dará la oportunidad de
crear una nueva
b) Falso.
contraseña
2. Aquellas cuentas de las que tengamos datos suficientes (como las de nuesto ISP)
podrán ser configuradas para su uso con clientes de correo como Windows Mail.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. La Bandeja de entrada es la carpeta en nuestro correo donde se almacenan los
mensajes que nos han enviado.
a) Verdadero.
b) Falso.

121
4. La Bandeja de Correo no deseado es la carpeta de nuestro correo donde se
almacenan los mensajes que eliminamos.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Con un correo electrónico o mail podemos mandar únicamente texto.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Es posible enviar una copia de un correo utilizando el campo...
a) Para.
b) CC.
7. En la mayoría de clientes de mensajería instantánea, la libreta de contactos se
comparte con la existente en el webmail.
a) Sí.
b) Sí, aunque es muy poco habitual.
c) No.
8. Una regla de oro para no toparnos con ningún virus es no abrir correos que no
sepamos por quién fue enviado.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. Existen métodos para evitar el correo no deseado o Spam.
a) Se pueden aplicar filtros para marcar ciertos mensajes.
b) Los servidores de correo analizan automáticamente los mensajes e identifica
algunos como correo basura.
c) Podemos crear una lista negra de direcciones que envíen correos no deseados.
d) Todas las anteriores.
10. Es conveniente responder a los mensajes de Spam para hacer saber a la persona
que envía ese tipo de correo que no queremos recibir más publicidad.
a) Verdadero.
b) Falso.

122

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