AUXILIAR CONTABLE Nivel 2

SOPORTES CONTABLES

Los soportes contables son documentos que justifican las operaciones económicas realizadas por la
empresa, las cuales han sido registradas en sus libros contables. Estos se clasifican de la siguiente manera:

Son aquellos que tienen el mismo valor que el

Negociables dinero y se puede operar y negociar con ellos.

Documentos que brindan los datos necesarios

No negociables para el registro contable y no tienen caracter
negociable comercial.

Soportes Documentos de función administrativa que

Informativos sirven para informar las condiciones de una
contables transacción comercial.

Internos Elaborados por la empresa.

Externos Elaborados por terceros.

De acuerdo al área a la que pertenezcan, los soportes pueden tener funciones específicas.
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SOPORTES CONTABLES

Los principales soportes utilizados por la contabilidad dentro de una empresa son:

Evitan fraudes y disposiciones no autorizadas al Aseguran que las compras se realicen

controlar los ingresos y egresos de efectivo en la en las cantidades precisas, con la calidad
empresa. adecuada y oportunidad requerida.

Área de
Área de compras
efectivo e inventario

Controlan las entradas y salidas de los Área de Área de Recopilan la información refer-
inventarios por operaciones de ventas. distribución y personal ente al personal de la empresa.
comercialización
Controlan el proceso de facturación. Procesan los ingresos y egresos del
personal.
Permiten dar seguimiento a los pedidos
realizados por los clientes. Controlan los desembolsos originados por
los pagos al personal.
Facilitan el cumplimiento de las políticas del
inventario.
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SOPORTES CONTABLES
Los principales soportes utilizados por la contabilidad dentro de una empresa son:

Recibo de caja o Pagaré Comprobante de

comprobante de ingreso
Sustenta los ingresos recibidos
en efectivo por conceptos
diferentes a las ventas pagadas
de contado.
pago/de egreso
Título de valor que se utiliza para
respaldar los préstamos. En él, la Respaldan las erogaciones
persona que recibe el bien/servicio realizadas por la empresa.
se obliga a pagar cierta cantidad
de dinero en una fecha determinada.

Recibo de caja menor

Retiros bancarios
Comprobante elaborado por los
bancos que acreditan la realización
de transacciones, como depósitos
y retiros de cuentas bancarias
propias o de terceros.
Soporte de los gastos pagados en
efectivo por la caja chica de la
empresa, de cantidades pequeñas
que no requieren el giro de un cheque.
Factura de compra-venta
Nota de débito
Soporte de los descuentos
y rebajas no liquidados en
facturas de clientes o en
devoluciones totales o
parciales de mercancías.

Documento que acredita la

Cheque
Título de valor mediante el cual
una persona ordena a un banco
que pague una determinada
suma de dinero a un tercero.
compra-venta de bienes o servicios,
el cual contiene la descripción de los
artículos, fletes e impuestos
generados, así como las condiciones Letra de cambio
de pago.
Son títulos de valor que se
utilizan como garantía de
Nota de crédito pago en transacciones
realizadas con éxito.
Comprobante empleado por la
empresa para cargar a alguna cuenta
por pagar de sus clientes cierto valor
por causas como intereses generados
en préstamos.
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SOPORTES CONTABLES

Para llevar un control de los soportes contables utilizados por la empresa, identifica sus principales elementos.

FACTURA NO. Encabezado:

Logo de la
EMPRESA S.A. DE C.V.
Nombre o razón social de R.F.C. PRI 010101 K88 Se encuentra siempre en la parte
Calle 3
superior y su información te
la empresa que lo emite.
empresa Col. Colonia C.P. 03000,
CDMX.
Conmutador 5555 5555
FECHA
permitirá organizar los documentos
de manera cronológica, por empre-
CLIENTE sa o por número de documento.
FECHA INICIAL
R.F.C
DIRECCIÓN PEDIDO

CONDICIONES DE PAGO

CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNIT. PRECIO TOTAL

Cuerpo:
Contiene información relevante y Nombre, número y fecha
necesaria que te permitirá procesar del comprobante.
el formulario en los libros contables
de la empresa y en las cuentas
patrimoniales.

Autorización:
SUBTOTAL
IMPORTE CON LETRA Revisa que todos los formatos
Observaciones: IVA
que te entreguen estén firmados y
Por lo general, los formatos TOTAL
sellados por las personas involucra-
contienen un espacio en el cual se Debemos y pagaremos incondicionalmente a la orden
de EMPRESAS, S. A. de C. V. el importe de este das en su generación.
pueden agregar aclaraciones sobre documento, valor recibido a mi entera satisfacción.
En caso de no pagar su vencimiento, este pagaré Esto te servirá como evidencia de
cualquier duda que pueda surgir causará intereses moratorios a razón del __ % FIRMA DE CONFORMIDAD
pagaderos junto con el principal. su validez, además sirve como una
durante su elaboración.
medida de control que te permitirá
Analiza esta información antes de
identificar y evitar fraudes.
procesar el archivo.