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DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGO

08 CARGO: ESTADÍSTICA.

ESTADÍSTICA

TABLA DE CONTENIDOS

1. Descripción.
2. Especificación del cargo.
3. Anexos.

N° Fecha: Motivo de Revisión: Paginas elaboradas o


Revisión: modificadas:
01 06/2017 Todas

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Carlos Suárez Carvajal. Jaime Barceló Figueroa. Jaime Barceló Figueroa.


Prevencionista de Riesgos. Gerente General. Gerente General.

PARTICIPACIONES ANEXAS EN LA REVISIÓN DE ESTE DOCUMENTO:


Revisa: Revisa: Revisa: Revisa:

Sergio Iglesias Barrera Julieta Cortes Miranda. Adolfo Velásquez Diaz Isabel Muñoz Olivares.
Jefe de Operaciones y Jefe Administración y Jefe de Logística y Estadística.
Presupuesto. Finanza. Abastecimiento.

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Nº Revisión 01 Revision : 19-06-2017
Área de Prevención de Riesgos Gerente General
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGO
08 CARGO: ESTADÍSTICA.

1. DESCRIPCIÓN:

1.1. IDENTIFICACION:
 Nombre del cargo : Estadística.
 Área que pertenece : Administración y Operaciones.
 Cargo Jefe Directo : Jefe de Operaciones y Presupuesto / Jefe de Administración y
Finanza.

1.2. FUNCION PRINCIPAL:

Controlar y registrar estadísticamente, toda la información extraída de los procesos operacionales,


manteniendo actualizado bases de datos que ayuden a monitorear en forma eficiente las labores de consumo
de combustible, horas maquinas, situación y estado de equipos, mantenciones según programa y cuadratura
de mes para la generación de estados de pagos.

1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

OPERACIONES

1.3.1 Controlar e informar necesidades de mantenciones preventivas de acuerdo a Programa de


Mantención: Debe controlar e informar cuando sea necesario y anticipadamente, toda necesidad de
mantención preventiva de acuerdo a Programa de Mantención controlado por Horómetro (Anexo 1), el cual
deberá ser actualizado en forma diaria. Debe ingresar a la “hoja de vida” y al “programa de mantención
preventiva” de la maquina esta mantención. El programa de mantención preventiva lo debe entregar todos los
días martes a gerencia general y al planificador de mantenimiento.

1.3.2 Realizar ingresos de Mantención y reparación: Debe realizar ingresos diariamente con las
reparaciones y mantenciones realizadas a todas las máquinas y camiones en hoja de vida.

1.3.3 Control de report de máquinas: Debe solicitar reports (Anexo 2) de las máquinas, al Jefe de
Operaciones, con el objeto de tener actualizado las horas y los problemas de los equipos en terreno. Con
esta información debe elaborar semanalmente informes planillas de horómetros por máquina, informes de
horas máquinas.

1.3.4 Control de report de Mecánicos: Debe solicitar Órdenes de Trabajo (OT) (Anexo 3) al Planificador de
Mantenimiento, con el objeto de tener actualizada las mantenciones y reparaciones realizadas a los diferentes
equipos.

1.3.5 Estados de Pago: Debe realizar los estados de pago de los distintos clientes.

1.3.6 Control de Producción: Debe entregar a gerencia todos los martes informes de producción.

1.3.8 Despacho de Maquinaria: Cada vez que se despache un equipo debe emitir guía de despacho,
indicando el cliente, la máquina, el horometro y el nivel de combustible.

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BODEGA

1.3.7 Control de combustible: Debe entregar informe mensual con los consumos de combustible total, por
faena, por equipo y su rendimiento.

1.3.4 Control de asistencia del personal de operaciones y mantención: Debe informar diariamente al Jefe
de Logística y Abastecimiento toda inasistencia presente en faena o en taller central.

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1.4. PROGRAMA DE ACTVIDADES:

N° ACTIVIDAD SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

1 Informar necesidades de mantenciones preventivas de acuerdo a Programa C C C C C C C C C C C C C C C C


de Mantención. R R R R R R R R R R R R R R R R
2 Actualizar Programa de Mantención controlado por Horómetro en forma D D D D D D D D D D D D D D D D
diaria.
3 El Programa de Mantención preventivo lo debe entregar todos los días D D D D D D D D D D D D D D D D
martes a gerencia general y al planificador de mantenimiento.
4 Debe realizar ingresos diariamente con las reparaciones y mantenciones D D D D D D D D D D D D D D D D
realizadas a todas las máquinas y camiones en hoja de vida.
5 Elaborar semanalmente informes planillas de horómetros por máquina, S S S S
informes de horas máquinas.
6 Debe entregar a gerencia todos los martes informes de producción. S S S S

7 Cada vez que se despache un equipo debe emitir guía de despacho, C C C C C C C C C C C C C C C C


indicando el cliente, la máquina, el horómetro y el nivel de combustible. R R R R R R R R R R R R R R R R
8 Entregar informe mensual con los consumos de combustible total, por faena, M
por equipo y su rendimiento.
9 Debe informar diariamente al Jefe de Logística y Abastecimiento toda D D D D D D D D D D D D D D D D
inasistencia presente en faena o en taller central.

CR Cuando se requiera D Diario S Semanal M Mensual

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1.5. COORDINACIÓN:

COORDINAR (CARGO O ÁREA) ACTIVIDAD

Gerente General Reuniones para aprobación de estados de pago.


Reuniones sobre control de programa de mantención.
Jefe de Operaciones y Presupuesto. Reuniones para el control y resultados estados de pago.
Reuniones para entrega y revisión de reportes de
producción.
Planificador de Mantenimiento Reuniones sobre programa de mantención.
Supervisor Mecánico Reuniones para coordinar necesidades de mantención
según programa de mantención.
Reuniones para entrega de OT de mantención.

1.6. RESPONSABILIDAD:

RESPONSABILIDAD 1ERA 2DA N/A


PRIORIDAD PRIORIDAD
Responsabilidad sobre bienes. X
Uso de materiales. X
Responsabilidad sobre el tratamiento de información. X
Supervisión del trabajo de otras personas. X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines. X
Responsabilidad de manejo de información. X
Responsabilidad en relaciones públicas. X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información. X

1.7. SUPERVISIÓN:

SUPERVISAR A: SUPERVISADO POR:

Sin personal a cargo. Gerente General.


Jefe de Operaciones y Presupuesto.

1.8. CONDICIONES DE TRABAJO

 LUGAR FÍSICO: La Estadística desarrollará su labor principalmente en las dependencias de


Ingeniería y Maquinarias Real SpA.

 HORARIO DE TRABAJO: La Estadística tendrá una jornada de trabajo de lunes a viernes desde
las 8:00 hrs. hasta las 18:00 hrs. con una hora de colación.
2. ESPECIFICACION DEL CARGO:
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2.1. REQUISITOS GENERALES:


 Estudios : Técnico administrativo nivel enseñanza media o superior.
 Especialidad (Formación) : Rama de Administración de Empresa.
 Experiencia : 2 años.
2.2. REQUISITOS PERSONALES:

HABILIDADES
1. Orientación al Logro.
2. Responsabilidad.
3. Preocupación por Orden, Calidad y Seguridad.
4. Eficiencia.
5. Autocontrol.
6. Trabajo en Equipo y Cooperación.
7. Compromiso Organizacional.
8. Iniciativa.

TRABAJA EN:
- Oficina. X
- Bodega.
- Taller.
- Faena.

RIESGOS GENERALES PRESENTES:


- Choque, colisión o volcamiento. X
- Caída a diferente nivel.
- Caída a igual nivel. X
- Corte o golpe con objeto. X
- Quemaduras por objeto caliente.
- Intoxicación.
- Explosión o incendio. X
- Atropello. X
- Aplastamiento.
- Sobreesfuerzo.
- Electrocutamiento.
- Asalto por personal externo.
- Exposición a radiación ultravioleta.
- Exposición a ruido.
- Exposición a temperaturas extremas (altas – bajas).
- Exposición a vibraciones.
- Exposición a humos metálicos.
- Exposición productos químicos.
- Exposición a agentes biológicos.
- Exposición a sustancias peligrosas.
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ELEMETOS DE PROTECCIÓN PERSONA – EPP


1. Casco de seguridad. X
2. Protectores auditivos.
3. Barbiquejo.
4. Lentes de seguridad oscuros X
5. Lentes de seguridad claros.
6. Guantes de seguridad.
7. Chaleco geólogo o reflectante. X
8. Calzado de seguridad. X
9. Respirador y filtros para agentes químicos.
10. Careta facial.
11. Guantes soldador.
12. Traje soldador.
13. Careta para cortes.

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3. ANEXOS:

ANEXO 1 ANEXO 2

ANEXO 3

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