DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGO

08 CARGO: ESTADÍSTICA.

ESTADÍSTICA

TABLA DE CONTENIDOS

1. Descripción.
2. Especificación del cargo.
3. Anexos.

N° Fecha: Motivo de Revisión: Paginas elaboradas o

Revisión: modificadas:
01 06/2017 Todas

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Carlos Suárez Carvajal. Jaime Barceló Figueroa. Jaime Barceló Figueroa.

Prevencionista de Riesgos. Gerente General. Gerente General.

PARTICIPACIONES ANEXAS EN LA REVISIÓN DE ESTE DOCUMENTO:

Revisa: Revisa: Revisa: Revisa:

Sergio Iglesias Barrera Julieta Cortes Miranda. Adolfo Velásquez Diaz Isabel Muñoz Olivares.
Jefe de Operaciones y Jefe Administración y Jefe de Logística y Estadística.
Presupuesto. Finanza. Abastecimiento.

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1. DESCRIPCIÓN:

1.1. IDENTIFICACION:
 Nombre del cargo
 Área que pertenece
 Cargo Jefe Directo
: Estadística.
: Administración y Operaciones.
: Jefe de Operaciones y Presupuesto / Jefe de Administración y
Finanza.

1.2. FUNCION PRINCIPAL:

Controlar y registrar estadísticamente, toda la información extraída de los procesos operacionales,

manteniendo actualizado bases de datos que ayuden a monitorear en forma eficiente las labores de consumo
de combustible, horas maquinas, situación y estado de equipos, mantenciones según programa y cuadratura
de mes para la generación de estados de pagos.

1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

OPERACIONES

1.3.1 Controlar e informar necesidades de mantenciones preventivas de acuerdo a Programa de

Mantención: Debe controlar e informar cuando sea necesario y anticipadamente, toda necesidad de
mantención preventiva de acuerdo a Programa de Mantención controlado por Horómetro (Anexo 1), el cual
deberá ser actualizado en forma diaria. Debe ingresar a la “hoja de vida” y al “programa de mantención
preventiva” de la maquina esta mantención. El programa de mantención preventiva lo debe entregar todos los
días martes a gerencia general y al planificador de mantenimiento.

1.3.2 Realizar ingresos de Mantención y reparación: Debe realizar ingresos diariamente con las
reparaciones y mantenciones realizadas a todas las máquinas y camiones en hoja de vida.

1.3.3 Control de report de máquinas: Debe solicitar reports (Anexo 2) de las máquinas, al Jefe de
Operaciones, con el objeto de tener actualizado las horas y los problemas de los equipos en terreno. Con
esta información debe elaborar semanalmente informes planillas de horómetros por máquina, informes de
horas máquinas.

1.3.4 Control de report de Mecánicos: Debe solicitar Órdenes de Trabajo (OT) (Anexo 3) al Planificador de
Mantenimiento, con el objeto de tener actualizada las mantenciones y reparaciones realizadas a los diferentes
equipos.

1.3.5 Estados de Pago: Debe realizar los estados de pago de los distintos clientes.

1.3.6 Control de Producción: Debe entregar a gerencia todos los martes informes de producción.

1.3.8 Despacho de Maquinaria: Cada vez que se despache un equipo debe emitir guía de despacho,
indicando el cliente, la máquina, el horometro y el nivel de combustible.

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BODEGA

1.3.7 Control de combustible: Debe entregar informe mensual con los consumos de combustible total, por
faena, por equipo y su rendimiento.

1.3.4 Control de asistencia del personal de operaciones y mantención: Debe informar diariamente al Jefe
de Logística y Abastecimiento toda inasistencia presente en faena o en taller central.

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1.4. PROGRAMA DE ACTVIDADES:

N° ACTIVIDAD SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

1 Informar necesidades de mantenciones preventivas de acuerdo a Programa C C C C C C C C C C C C C C C C

de Mantención. R R R R R R R R R R R R R R R R
2 Actualizar Programa de Mantención controlado por Horómetro en forma D D D D D D D D D D D D D D D D
diaria.
3 El Programa de Mantención preventivo lo debe entregar todos los días D D D D D D D D D D D D D D D D
martes a gerencia general y al planificador de mantenimiento.
4 Debe realizar ingresos diariamente con las reparaciones y mantenciones D D D D D D D D D D D D D D D D
realizadas a todas las máquinas y camiones en hoja de vida.
5 Elaborar semanalmente informes planillas de horómetros por máquina, S S S S
informes de horas máquinas.
6 Debe entregar a gerencia todos los martes informes de producción. S S S S

7 Cada vez que se despache un equipo debe emitir guía de despacho, C C C C C C C C C C C C C C C C

indicando el cliente, la máquina, el horómetro y el nivel de combustible. R R R R R R R R R R R R R R R R
8 Entregar informe mensual con los consumos de combustible total, por faena, M
por equipo y su rendimiento.
9 Debe informar diariamente al Jefe de Logística y Abastecimiento toda D D D D D D D D D D D D D D D D
inasistencia presente en faena o en taller central.

CR Cuando se requiera D Diario S Semanal M Mensual

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1.5. COORDINACIÓN:

COORDINAR (CARGO O ÁREA) ACTIVIDAD

Gerente General Reuniones para aprobación de estados de pago.

Jefe de Operaciones y Presupuesto.
Planificador de Mantenimiento
Supervisor Mecánico
Reuniones sobre control de programa de mantención.
Reuniones para el control y resultados estados de pago.
Reuniones para entrega y revisión de reportes de
producción.
Reuniones sobre programa de mantención.
Reuniones para coordinar necesidades de mantención
según programa de mantención.
Reuniones para entrega de OT de mantención.

1.6. RESPONSABILIDAD:

RESPONSABILIDAD 1ERA 2DA N/A

PRIORIDAD PRIORIDAD
Responsabilidad sobre bienes. X
Uso de materiales. X
Responsabilidad sobre el tratamiento de información. X
Supervisión del trabajo de otras personas. X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines. X
Responsabilidad de manejo de información. X
Responsabilidad en relaciones públicas. X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información. X

1.7. SUPERVISIÓN:

SUPERVISAR A: SUPERVISADO POR:

Sin personal a cargo. Gerente General.

Jefe de Operaciones y Presupuesto.

1.8. CONDICIONES DE TRABAJO

 LUGAR FÍSICO: La Estadística desarrollará su labor principalmente en las dependencias de

Ingeniería y Maquinarias Real SpA.

 HORARIO DE TRABAJO: La Estadística tendrá una jornada de trabajo de lunes a viernes desde
las 8:00 hrs. hasta las 18:00 hrs. con una hora de colación.
2. ESPECIFICACION DEL CARGO:
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2.1. REQUISITOS GENERALES:

 Estudios : Técnico administrativo nivel enseñanza media o superior.
 Especialidad (Formación) : Rama de Administración de Empresa.
 Experiencia : 2 años.
2.2. REQUISITOS PERSONALES:

HABILIDADES
1. Orientación al Logro.
2. Responsabilidad.
3. Preocupación por Orden, Calidad y Seguridad.
4. Eficiencia.
5. Autocontrol.
6. Trabajo en Equipo y Cooperación.
7. Compromiso Organizacional.
8. Iniciativa.

TRABAJA EN:
- Oficina. X
- Bodega.
- Taller.
- Faena.

RIESGOS GENERALES PRESENTES:

- Choque, colisión o volcamiento. X
- Caída a diferente nivel.
- Caída a igual nivel. X
- Corte o golpe con objeto. X
- Quemaduras por objeto caliente.
- Intoxicación.
- Explosión o incendio. X
- Atropello. X
- Aplastamiento.
- Sobreesfuerzo.
- Electrocutamiento.
- Asalto por personal externo.
- Exposición a radiación ultravioleta.
- Exposición a ruido.
- Exposición a temperaturas extremas (altas – bajas).
- Exposición a vibraciones.
- Exposición a humos metálicos.
- Exposición productos químicos.
- Exposición a agentes biológicos.
- Exposición a sustancias peligrosas.
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ELEMETOS DE PROTECCIÓN PERSONA – EPP

1. Casco de seguridad. X
2. Protectores auditivos.
3. Barbiquejo.
4. Lentes de seguridad oscuros X
5. Lentes de seguridad claros.
6. Guantes de seguridad.
7. Chaleco geólogo o reflectante. X
8. Calzado de seguridad. X
9. Respirador y filtros para agentes químicos.
10. Careta facial.
11. Guantes soldador.
12. Traje soldador.
13. Careta para cortes.

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3. ANEXOS:

ANEXO 1 ANEXO 2

ANEXO 3

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