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DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGO

09 CARGO: ENCARGADA CONTABILIDAD Y RR. HH.

ENCARGADA CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS

TABLA DE CONTENIDOS

1. Descripción.
2. Especificación del cargo.
3. Anexos.

N° Fecha: Motivo de Revisión: Paginas elaboradas o


Revisión: modificadas:
01 06/2017 Todas

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Carlos Suárez Carvajal. Jaime Barceló Figueroa. Jaime Barceló Figueroa.


Prevencionista de Riesgos. Gerente General. Gerente General.

PARTICIPACIONES ANEXAS EN LA REVISIÓN DE ESTE DOCUMENTO:


Revisa: Revisa: Revisa: Revisa:

Julieta Cortes Miranda. Sergio Iglesias Barrera Adolfo Velásquez Diaz Marcela Araya Castillo.
Jefe Administración y Jefe de Operaciones y Jefe de Logística y Encargada Contabilidad y
Finanza. Presupuesto. Abastecimiento. Recursos Humanos.

Realizado y Revisado por: Aprobado por:


Nº Revisión 01 Revision : 19-06-2017
Área de Prevención de Riesgos Gerente General
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGO
09 CARGO: ENCARGADA CONTABILIDAD Y RR. HH.

1. DESCRIPCIÓN:

1.1. IDENTIFICACION:
 Nombre del cargo : Encargada contabilidad y Recursos Humanos.
 Área que pertenece : Administración y finanzas.
 Cargo Jefe Directo : Jefe Administración y Finanza.
1.2. FUNCION PRINCIPAL:
Cumplir diariamente con las necesidades de contabilidad demandadas por la organización, manteniendo
actualizado los registros, documentos y trámites que esta doctrina requiere. Se suma también asesorar y
cumplir con los trámites laborales exigidos por la legislación al momento de contratar o modificar el puesto de
trabajo de un trabajador, entre algunas de sus actividades.
1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

CONTABILIDAD

1.3.1 Contabilizar los documentos contables: Debe contabilizar todas las facturas de compras
recepcionadas, según procedimiento. Además, debe contabilizar las boletas de honorarios, notas de crédito,
notas de débito, facturas exentas, rendiciones, etc.

Debe estampar el timbre “contabilizado” con número de folio y mes a cada factura ingresada durante el
período contable, las cuales serán guardadas en el archivador correspondiente al mes declarado.

1.3.2 Proveedores: Deberá entregar el listado de proveedores los días 20 de cada mes a la Gerencia, para su
revisión. Éste quedará guardado en el archivo “Listado Proveedores” que se encontrará en la oficina del Jefe
de Administración y Finanzas.

1.3.3 Cálculo del IVA: Debe realizar mensualmente el cálculo de IVA en formulario 29 los días 10 de cada
mes.

1.3.4 Confección de cheques: Debe confeccionar cheques para pago de: Proveedores, IVA, imposiciones,
etc.

1.3.5 Realizar trámites: Debe realizar trámites en el servicio de impuestos internos, como: timbraje de
documentos contables (hojas sueltas), presentarse a las fiscalizaciones y revisiones que el SII disponga
necesarias.

1.3.6 actualizar registro inscripciones: Actualizar de forma anual los registros en los cuales la empresa se
encuentra inscrita: MOP, SICEP, REGIC, etc.

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RECURSOS HUMANOS

1.3.7 Contratación de personal: Revisar que el postulante cumpla con la entrega de la documentación
solicitada para la contratación: Ficha de ingreso de personal (completada por el postulante), fotocopia cédula
de identidad, fotocopia licencia de conducir (ambos documentos deben presentarse por ambos lados y estar
vigentes), certificado de antecedentes y hoja vida del conductor (ambos no deben tener más de un mes de
antigüedad), curriculum vitae actualizado, último finiquito, certificados de afiliación de AFP y Salud (Fonasa o
Isapre) y certificado de residencia.

 Confeccionar el contrato de trabajo (Anexo 1), con sus respectivos anexos y pactos establecidos para
cada faena.
 Crear carpeta del trabajador y hacer el ingreso al sistema de remuneraciones al trabajador contratado.

1.3.8 Vencimiento de plazos en contrato: Controlar los vencimientos de los contratos y anexos de contratos
(Anexo 2), los cuales deben ser revisados de forma semanal.

1.3.9 Finiquitos: Debe entregar aviso al trabajador y a la dirección del trabajo del término del contrato (ya sea
voluntario o por cuenta de la empresa).

Debe calcular y confeccionar el finiquito del trabajador.


Debe coordinar la firma del finiquito con el trabajador.

1.3.10 Remuneraciones: Debe apoyar a la Jefe de Administración y Finanzas en el cálculo de


remuneraciones.

1.3.11 Imposiciones: Debe calcular y revisar el pago de las imposiciones de los trabajadores y subirlos a
PREVIRED, con el objeto de obtener cupón de pago.

1.3.12 Certificado de cumplimiento laboral: Debe solicitar el formulario F-30 (Anexo 3) a la dirección del
trabajo.

Debe confeccionar el formulario F30-1 (Anexo 4) y solicitar la aprobación a la dirección del trabajo, esto debe
ser realizado antes del 15 de cada mes.

1.3.13 Informes mandante: Debe enviar los informes laborales a los mandantes, estos consisten en:
liquidaciones de sueldo (firmadas), libro asistencia, libro remuneraciones, certificado cotizaciones, finiquitos (si
hay en el período), f.30 y f.30-1, certificado de tasas accidentabilidad emitido por la achs, anexos de traslado
de personal (si hubo movimiento de personal) y lista del personal que trabajo en la faena durante el mes.

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1.4. PROGRAMA DE ACTVIDADES:

N° ACTIVIDAD SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

1 Contabilizar todos los documentos contables como facturas, notas de crédito, D D D D D D D D D D D D D D D D


boletas de honorarios, facturas anexas, etc.
2 Entregar el listado de proveedores los días 20 de cada mes a la Gerencia. M
3 Realizar mensualmente el cálculo de IVA en formulario 29 los días 10 de M
cada mes.
4 Confeccionar cheques para pago de: Proveedores, IVA, imposiciones, etc. C C C C C C C C C C C C C C C C
R R R R R R R R R R R R R R R R
5 Realizar trámites en el SII, como: timbraje de documentos contables (hojas C C C C C C C C C C C C C C C C
sueltas), presentarse a las fiscalizaciones y revisiones que el SII disponga. R R R R R R R R R R R R R R R R
6 Actualizar de forma anual los registros en los cuales la empresa se
encuentra inscrita: MOP, SICEP, REGIC, etc.
7 Revisar que el postulante cumpla con toda la documentación requerida para C C C C C C C C C C C C C C C C
la contratación, según procedimiento PA-SSO-01. R R R R R R R R R R R R R R R R
8 Confeccionar contratos de trabajo, con sus respectivos anexos y pactos C C C C C C C C C C C C C C C C
establecidos para cada faena. R R R R R R R R R R R R R R R R
9 Crear carpeta de trabajador contratado y hacer su ingreso al sistema de C C C C C C C C C C C C C C C C
remuneraciones. R R R R R R R R R R R R R R R R
10 Controlar los vencimientos de los contratos y anexos de contratos, los cuales S S S S
deben ser revisados de forma semanal.
11 Entregar aviso al trabajador y a la dirección del trabajo del término del C C C C C C C C C C C C C C C C
contrato (ya sea voluntario o por cuenta de la empresa). R R R R R R R R R R R R R R R R
12 Calcular y confeccionar el finiquito de trabajo solicitando su firma respectiva. C C C C C C C C C C C C C C C C
R R R R R R R R R R R R R R R R
13 Apoyar a la Jefe de Administración y Finanzas en el cálculo de C C C C C C C C C C C C C C C C
remuneraciones. R R R R R R R R R R R R R R R R
14 Calcular y revisar el pago de las imposiciones de los trabajadores y subirlos M
a PREVIRED, con el objeto de obtener cupón de pago.
15 Confeccionar el formulario F30-1 y solicitar la aprobación a la dirección del M
trabajo, esto debe ser realizado antes del 15 de cada mes.
16 Enviar mensualmente los informes laborales a los mandantes vigentes. M

CR Cuando se requiera D Diario S Semanal M Mensual

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1.5. COORDINACIÓN:

COORDINAR (CARGO O ÁREA) ACTIVIDAD

Gerente General. Tramitación de firmas y aprobación de gerencia.


Jefe de Administración y Finanza. Reuniones sobre pago de proveedores y nuevas
contrataciones.
Jefe de Operaciones y Presupuesto. Reuniones por necesidades de contrataciones.
Prevencionista. Reuniones por proceso de contratación y acreditación.
Adquisiciones. Reuniones por registros de ingreso de facturas.

1.6. RESPONSABILIDAD:

RESPONSABILIDAD 1ERA 2DA N/A


PRIORIDAD PRIORIDAD
Responsabilidad sobre bienes. X
Uso de materiales. X
Responsabilidad sobre el tratamiento de información. X
Supervisión del trabajo de otras personas. X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines. X
Responsabilidad de manejo de información. X
Responsabilidad en relaciones públicas. X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información. X

1.7. SUPERVISIÓN:

SUPERVISAR A: SUPERVISADO POR:

Sin personal a cargo. Gerente General.


Jefa de Administración y Finanza.

1.8. CONDICIONES DE TRABAJO

 LUGAR FÍSICO: La Encargada de Contabilidad y Recursos Humanos desarrollará su labor


principalmente en las dependencias de Ingeniería y Maquinarias Real SpA.

 HORARIO DE TRABAJO: La Encargada de Contabilidad y Recursos Humanos tendrá una


jornada de trabajo de lunes a viernes desde las 8:00 hrs. hasta las 18:00 hrs. con una hora de
colación.

2. ESPECIFICACION DEL CARGO:


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2.1. REQUISITOS GENERALES:


 Estudios : Enseñanza superior.
 Especialidad (Formación) : Contabilidad General.
 Experiencia : 1 años.
2.2. REQUISITOS PERSONALES:

HABILIDADES
1. Orientación al Logro.
2. Responsabilidad.
3. Preocupación por Orden, Calidad y Seguridad.
4. Eficiencia.
5. Autocontrol.
6. Trabajo en Equipo y Cooperación.
7. Compromiso Organizacional.
8. Iniciativa.

TRABAJA EN:
- Oficina. X
- Bodega.
- Taller.
- Faena.

RIESGOS GENERALES PRESENTES:


- Choque, colisión o volcamiento. X
- Caída a diferente nivel.
- Caída a igual nivel. X
- Corte o golpe con objeto. X
- Quemaduras por objeto caliente.
- Intoxicación.
- Explosión o incendio. X
- Atropello. X
- Aplastamiento.
- Sobreesfuerzo.
- Electrocutamiento.
- Asalto por personal externo. X
- Exposición a radiación ultravioleta.
- Exposición a ruido.
- Exposición a temperaturas extremas (altas – bajas).
- Exposición a vibraciones.
- Exposición a humos metálicos.
- Exposición productos químicos.
- Exposición a agentes biológicos.
- Exposición a sustancias peligrosas.
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ELEMETOS DE PROTECCIÓN PERSONA – EPP


1. Casco de seguridad. X
2. Protectores auditivos.
3. Barbiquejo.
4. Lentes de seguridad oscuros X
5. Lentes de seguridad claros.
6. Guantes de seguridad.
7. Chaleco geólogo o reflectante. X
8. Calzado de seguridad. X
9. Respirador y filtros para agentes químicos.
10. Careta facial.
11. Guantes soldador.
12. Traje soldador.
13. Careta para cortes.

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3. ANEXOS:

ANEXO 1 ANEXO 2

ANEXO 3 ANEXO 4

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