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GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

PROCESO CÓDIGO STPD03


TRABAJO

DESARROLLO DE EVALUACIONES MÉDICAS


PROCEDIMIEN VERSIÓ 6
OCUPACIONALES Y PROMOCIÓN DE LA
TO N
SALUD LABORAL

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:


Profesional Grupo de Talento Humano, Coordinador Grupo de Talento Humano Secretaria General
Responsable Seguridad y Salud en el Jefe Oficina Asesora de Planeación
Trabajo
Profesional Oficina Asesora de
Planeación
FECHA: FECHA: FECHA:
27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014
Coordinar la asignación, ejecución y seguimiento de las Evaluaciones Médicas Ocupacionales de los servidores de
OBJETIVO la Superintendencia Nacional de salud, mediante el diseño y desarrollo de mecanismos de prevención, promoción
y control de la salud, para promover así hábitos saludables y mejorar su calidad de vida.
Inicia con la identificación del servidor a quien se le emitirá la orden de examen ocupacional y su direccionamiento
para la realización de la evaluación médica, continúa con la ejecución de las valoraciones médicas, la recepción y
ALCANCE trámite de los conceptos médicos ocupacionales, desarrollo de los Programas de Promoción y Prevención y
termina con la suscripción del compromiso del funcionario valorado respecto de los cuidados recomendados para
el cuidado de su salud.
ÁMBITO DE
APLICACIÓ Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión.
N
DEFINICIONES
Aptitud médica. Conclusión a la que llega el médico que practica evaluaciones médicas ocupacionales cotejando el perfil del
cargo a desempeñar con las condiciones físicas y mentales de un trabajador. Puede resultar en Apto, no apto o apto con
limitaciones o restricciones para el desarrollo del cargo y tareas requeridas.

Apto: Cuando no se presente ningún hallazgo clínico en el examen o cuando se diagnostica una patología que no implica
dificultad para realizar la tarea, además de la seguridad de que los riesgos que se presentan con la labor a desarrollar no agraven
o tengan el potencial de agravar la patología encontrada.

Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Egreso. Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación
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laboral.

Evaluaciones Médicas Periódicas Programadas. Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e
identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen
común, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Evaluaciones Médicas por Cambios de Ocupación. El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al
trabajador cada vez que este cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o
exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En
todo caso, dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud
ocupacional o sistemas de gestión.

Evaluaciones Médicas Preocupacionales o de Preingreso. Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de
salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Examen Médico Ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la
exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye
anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales
como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las
recomendaciones. (Resolución MPS 2346 de 2007).

EMO: Examen Médico Ocupacional.

Historia Clínica Ocupacional. Es el conjunto único de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se
registran cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados
por el equipo de salud que interviene en su atención. Puede surgir como resultado de una o más evaluaciones médicas
ocupacionales. Contiene y relaciona los antecedentes laborales y de exposición a factores de riesgo que ha presentado la
persona en su vida laboral, así como resultados de mediciones ambientales y eventos de origen profesional.
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Informe Diagnóstico de Condiciones de Salud: Documento elaborado por el proveedor de servicios de Salud Ocupacional y/o
Seguridad y Salud en el Trabajo, seleccionado para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales que comprende la
información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etarios), los resultados generales de las evaluaciones
médicas, las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a los exámenes realizados, diferenciados según áreas u oficios,
diagnósticos encontrados en la población trabajadora, análisis y conclusiones de la evaluación y recomendaciones.

Profesiograma: Documento en el que se especifica los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso a practicar a cada
cargo, conforme con las evaluaciones médicas definidas en los Programas de Vigilancia Epidemiológica. El profesiograma registra
la denominación del puesto de trabajo (cargo) y evaluaciones médicas requeridas para el cargo.

Programas de Vigilancia Epidemiológica: Programa establecido para la recolección sistemática, continua, oportuna y confiable
de información relevante sobre algunas condiciones de salud de la población que generan información sobre el comportamiento y
la tendencia de los mismos, para a implementación de intervenciones a fin de lograr el control inmediato de eventos de
enfermedad, síndromes sujetos a vigilancia y evitar la aparición de nuevos casos o disminuir los riesgos de las complicaciones de
las personas con la enfermedad o evento sujeto a vigilancia.

Proveedor de Servicios de Seguridad y Salud Ocupacional. Persona natural o jurídica seleccionada para realizar las
evaluaciones médicas ocupacionales con Licencia Vigente en Salud Ocupacional, siguiendo los criterios definidos por la
Superintendencia Nacional de Salud y los requisitos de ley.

Reintegro laboral. Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin
modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así
como también actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.

Restricciones. Corresponden a las recomendaciones dadas por un médico acorde a las condiciones y aptitudes que un
trabajador presenta al momento de una evaluación médica, a fin de que pueda desempeñar la labor para la que se solicita, sin
menoscabo para su salud. Pueden ser temporales o permanentes.

NORMAS
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REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO

Resolución 2346 de 2007, “por la cual se regula la práctica de Artículo 3. TIPOS DE EVALUACIONES MÉDICAS
evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido OCUPACIONALES. Las evaluaciones médicas ocupacionales
de las historias clínicas ocupacionales” que debe realizar el empleador público y privado en forma
obligatoria son como mínimo, las siguientes:
1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso.
2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas
(programadas o por cambios de ocupación).
3. Evaluación médica posocupacional o de egreso.
El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de
evaluaciones médicas ocupacionales, tales como pos-
incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud
que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor
o afectar a terceros, debido a situaciones particulares.

ARTÍCULO 18. DIAGNÓSTICO DE SALUD. Toda persona


natural o jurídica que realice evaluaciones médicas
ocupacionales de cualquier tipo deberá entregar al empleador un
diagnóstico general de salud de la población trabajadora que
valore, el cual se utilizará para el cumplimiento de las
actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del
trabajo, de conformidad con lo establecido por el artículo 10 de
la Resolución 1016 de 1989, o la norma que la modifique,
adicione o sustituya.
Resolución 1918 de 2009, “por la cual se modifican los Todo
artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan
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otras disposiciones”
Ley 1539 de 2012, “por medio de la cual se implementa el Artículo 1°. Las personas naturales que sean vinculadas o que
certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de al momento de la entrada en vigencia de la presente ley, estén
armas de fuego y se dictan otras disposiciones" vinculadas a los servicios de vigilancia y seguridad privada
(vigilantes, escoltas y supervisores) y que deban portar o tener
armas de fuego, deberán obtener el certificado de aptitud
psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego, el que
debe expedirse con base en los parámetros establecidos en el
literal d) del artículo 11 de la Ley 1119 de 2006, por una
institución especializada registrada y certificada ante autoridad
respectiva y con los estándares de ley.
Decreto 723 de 2013, “Por el cual se reglamenta la afiliación al Artículo 18. Exámenes médicos ocupacionales. En virtud de lo
Sistema General de Riesgos Laborales de las personas establecido en el parágrafo 3 del artículo 2 de la Ley 1562 de
vinculadas a través de un contrato formal de prestación de 2012, la entidad o institución contratante deberá establecer las
servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de medidas para que los contratistas sean incluidos en sus
los trabajadores independientes que laboren en actividades de Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, para lo cual podrán tener
alto riesgo y se dictan otras disposiciones” en cuenta los términos de duración de los respectivos contratos.
El costo de los exámenes periódicos será asumido por el
contratante.
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, “Por medio del cual se Capítulo 6. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” Trabajo
Artículo 2.2.4.6.24. Medidas de prevención y control. Las
medidas de prevención y control deben adoptarse con base en
el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente
esquema de jerarquización:
…Parágrafo 3°. El empleador debe desarrollar acciones de
vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las
evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro y los
programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de
identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
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ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de


prevención y control.
Resolución 0312 de febrero de 2019 Por la cual se Artículo 16. Estándares Mínimos para empresas de más de
definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de más de cincuenta
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y las de
cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben
cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de
proteger la seguridad y salud de los trabajadores…. (ver tabla en
norma)
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. El presente procedimiento regula la realización de evaluaciones médicas ocupacionales: a) preocupacional o de preingreso, b)


periódica; c) pos-incapacidad o por reintegro y d) posocupacional o de egreso; para la sede central y el ámbito regional.
2. La evaluación médica preocupacional o de preingreso se realizará a todo funcionario que ingrese a la nómina de la
Superintendencia Nacional de Salud, con el fin de determinar las condiciones de salud física, mental y social antes de su
ingreso, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil
del cargo.
3. Las evaluaciones médicas pos-incapacidad se adelantarán a aquellos trabajadores que se reintegren luego de una incapacidad
mayor a 30 días, independiente del origen de esta.
4. Las evaluaciones médicas periódicas se realizarán con una periodicidad de cada dos años a los funcionarios.
5. Será deber de los funcionarios, informar al Grupo de Talento Humano las recomendaciones, restricciones y avances de su
estado de salud, con el debido soporte emitido por la EPS y/o ARL.
6. Para el personal vinculado a la Entidad a través de Contratos de Prestación de Servicios, el Grupo de Contratación deberá
remitir al Grupo de Talento Humano un reporte de los resultados del Examen Preocupacional o de Ingreso de los Contratistas,
que puedan generar algún tipo de restricción para el desarrollo de sus labores contractuales, con el fin de incluirlos en los
Programas Preventivos y de Vigilancia institucionales.
7. Considerando que los colaboradores están obligados a suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud, esta debe registrarse a través del Formato Información Personal a Considerar en Emergencias, STFT19.
8. Cuando un Concepto Médico Ocupacional registre limitaciones o restricciones para el cargo, el funcionario deberá suscribir un
Compromiso de Cumplimiento de las Recomendaciones Médico-Laborales código STFT21.
9. El concepto medico de aptitud se deberá archivar en la historia laboral de cada colaborador por parte del responsable del
manejo de las historias laborales.
10. El responsable de Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá hacer seguimiento a las recomendaciones y/o
restricciones establecidas con una periodicidad no mayor a dos meses y/o según el caso.
11. El jefe del servidor con recomendaciones o restricciones deberá propender por el cumplimiento de las recomendaciones,
restricciones o limitaciones medico laborales y reportar al Grupo de Talento Humano cualquier incumplimiento por parte del
Funcionario.
12. Con una periodicidad Semestral, se desarrollará una mesa laboral para hacer seguimiento de los diferentes casos médicos que
se tienen en la Entidad, Esta mesa laboral estará integrada por el responsable de SST de la Entidad, Medico Laboral de la
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ARL, Asesor ARL (Psicólogo – Fisioterapeuta), cuando se requiera abogado laboral y por el Asesor del SGSST de la Entidad
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPANT REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E E
Teniendo en cuenta la matriz IPVR e
Profesional
indicadores de Accidentalidad y
Actualizar Especializa
1 Ausentismos, se actualiza el Grupo de Profesiogram
Profesiograma do
Profesiograma, STFT08 para Talento Humano a, STFT08
responsable
determinar los exámenes médicos a
de SST
desarrollar.
AL momento de la contratación de la
IPS responsable de las evaluaciones
médicas ocupacionales, se remitirá Profesional Profesiogram
Remitir
por parte de Grupo de Talento Especializa a, STFT08
2 Profesiograma a Humano el Profesiograma para Grupo de
do NUR
IPS Talento Humano
establecer el tipo de examen a responsable Acta o correo
realizar. de SST electrónico
Esto, igualmente cuando se actualice
dicho documento
3 Emitir orden de El funcionario del Grupo de Talento Grupo de Profesional Correo
examen Humano informa a través de correo Talento Humano Especializa electrónico
ocupacional electrónico a la IPS contratada para la do dirigido a la
realización de las evaluaciones responsable entidad
médicas, los datos del personal de SST contratada
objeto de estas (de ingreso, para la
periódica, por reintegro de realización
incapacidad y por desvinculación) y de las
remite el respectivo Profesiograma, evaluaciones
STFT08. médicas
Profesiogram
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPANT REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E E
a, STFT08
4 Direccionar al Dependiendo del tipo de evaluación Grupo de Profesional
funcionario médica a ser realizada por parte del Talento Humano Especializa
seleccionado para contratista, se procede a: do
responsable
la realización de la
Para Evaluaciones Médicas de SST
Evaluación Médica Preocupacionales Correo
Mediante correo electrónico se electrónico
informa al nuevo colaborador el
nombre de la entidad que realizará el
examen, la dirección, teléfono y
horario de atención para que solicite
la correspondiente cita.
Para Evaluaciones Médicas
Periódicas Programadas
De conformidad con la programación
establecida con la entidad contratada,
Correo
se informa mediante correo
electrónico
electrónico a los colaboradores de la
Superintendencia el lugar, la fecha y
la hora en la cual están programados
para la realización de las valoraciones
médicas.
Para Evaluaciones Médicas por
Reintegro Laboral
Una vez los funcionarios se
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPANT REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E E
reintegran de incapacidades
superiores a Treinta días (30) días, se
informa mediante correo electrónico
el lugar, la fecha y la hora en la cual
está programada la cita para la
realización de la valoración médica
por reintegro laboral.
Para Evaluaciones Médicas
Ocupacionales de Egreso
Cuando se ha formalizado la
desvinculación de un funcionario,
mediante correo electrónico se le
informa el lugar, la fecha y la hora en Evaluación
la cual puede programar la cita para Médica
la realización de la valoración médica Ocupacional
por retiro de la entidad. de Egreso,
STFT07
NOTA: En el evento que el exfuncionario
desista de realizarse la evaluación médica de
egreso, debe diligenciar el aparte
correspondiente del formato Evaluación
Médica Ocupacional de Egreso, STFT07 y
entregarlo al Grupo de Talento Humano.
5 Ejecutar las El funcionario / colaborador se Grupo de
valoraciones comunica con la empresa contratada Talento Humano
médicas para informarse de los requerimientos
previos al examen y concreta su cita
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPANT REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E E
o, directamente se dirige a las Médico
instalaciones de conformidad con la Especialista Funcionarios de Concepto
programación recibida por correo en Salud todas las Médico
electrónico. Ocupacional dependencias Ocupacional
El Médico Especialista en Salud de la entidad
Ocupacional realiza las valoraciones contratada
medicas ocupacionales de los
trabajadores y emite:
 Pre ocupacionales. Concepto de
aptitud del trabajador para Informe
desempeñar en forma eficiente las Diagnóstico
funciones del cargo. de
 Periódico. Monitorear las Condiciones
condiciones de salud de acuerdo con de Salud
la exposición de factores de riesgo.
Los resultados de las evaluaciones
periódicas dan lugar a un Informe
Diagnóstico de Condiciones de Salud
de la población de la entidad.
 Reintegro Laboral. Concepto de
aptitud del trabajador para continuar
desempeñando en forma eficiente las
funciones de su cargo, de acuerdo Concepto
con sus nuevas condiciones de salud. Médico
 Egreso. Valoración de las Ocupacional
condiciones de salud en las que se
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ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPANT REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E E
retira el trabajador. Profesional
Especializa
Una vez son practicadas las do Reporte y
evaluaciones, el Médico expide el responsable seguimiento
certificado de aptitud, indicando si el de SST A
funcionario presenta limitaciones o restricciones
restricciones para el cargo y las y
recomendaciones o condiciones que Recomendac
se requieren adaptar para que el iones Medico
trabajador pueda desempeñar la laborales,
labor. STFT09.
El funcionario del Grupo de Talento
Humano registra las restricciones de
los casos calificados de origen laboral Informe
y/o las emitidas por las EPS de origen trimestral de
común, en el formato STFT09. condiciones
Además, cada tres meses la IPS de salud del
contratada para realizar las personal
valoraciones médicas presenta un
Informe que consolida los resultados,
el análisis y recomendación de las
evaluaciones médicas de ingreso y
retiro practicadas en el período, e
incluye una matriz en Excel.

NOTA: La reserva y custodia de toda la


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ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPANT REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E E
información referente a diagnósticos médicos,
resultados de exámenes paraclínicos,
pruebas diagnósticas y tratamientos
farmacológicos son de responsabilidad de la
empresa contratada, de conformidad con los
lineamientos establecidos en la Resoluciones
2346 de 2.007 y 1918 de 2.009 y demás
normativa vigente.
Los Conceptos Médicos
Ocupacionales que no presentan
limitaciones o restricciones, son
archivados en las Historias Laborales Informe
de los funcionarios y termina el trimestral de
procedimiento. condiciones
Recibir y tramitar Si el Concepto Médico Ocupacional de salud del
registra limitaciones o restricciones Profesional personal
los Conceptos
para el cargo, pasa a la actividad n°6. Grupo de Especializa
6 Médicos En cuanto a los informes periódicos Talento Humano do
Ocupacionales e recibidos, estos son analizados y responsable Formato
Informes sirven de insumo para la formulación de SST Programas
de los Programas Preventivos y de de
Vigilancia Epidemiológica. Promoción,
Teniendo en cuenta los informes de Prevención y
los EMOS, anualmente se elaboran de Vigilancia
los Programas de promoción, Epidemiológi
prevención y de Vigilancia ca
Epidemiológica aplicables STFT31
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ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
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A RESPONSABL CARGO PARTICIPANT REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E E
Si el Concepto Médico Ocupacional
Memorando
registra recomendaciones o
Código
restricciones para realizar la labor, se
ASFL01
procede a:
Compromiso
1)Proyectar y gestionar comunicación
de
dirigida al Jefe Inmediato del
Cumplimient
funcionario, con copia a éste,
o de las
informando las indicaciones médicas
Recomendac
emitidas.
iones
2) Solicitar al funcionario suscribir un Grupo de Profesional
Realizar la Médico-
Compromiso de Cumplimiento de las Talento Humano Especializa Funcionarios de
7 suscripción del Recomendaciones Médico-Laborales Laborales
do todas las
compromiso código
código STFT21, que eviten Todas las Responsabl dependencias
STFT21
desmejorar su estado de salud. dependencias e de SST
3) Archivar original del documento
Reporte y
firmado en la correspondiente Historia
Seguimiento
Laboral.
a
4) Si son recomendaciones pos-
Restriccione
incapacidad, o generadas por
sY
cualquier tratamiento médico y/o no
Recomendac
por un EMO ocupacional, estas se
iones Medico
diligencian y siguen en formato
laborales,
STFT09.
STFT09.
8 Realizar De acuerdo con las restricciones y/o Profesional Grupo Talento Compromiso
seguimiento al recomendaciones emitidas por el especializad Humano – de
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ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPANT REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E E
Cumplimient
o de las
Recomendac
Grupo de iones Médico
Talento Humano Laborales
médico tratante, el Profesional
Responsable de código
compromiso y/o Responsable de SST deberá
SST STFT21
gestionar y coordinar la realización de Responsable
recomendaciones Reporte y
visitas periódicas al puesto de trabajo de SST y área
o restricciones del funcionario para validar el o Seguimiento
de trabajo del
medico laborales a
cumplimiento de estas y elaborar acta funcionario
restricciones
de visita, dejando evidencias del
y
seguimiento en formato, STFT09.
Recomendac
iones
Medicolabor
ales,
STFT09.
9 Cerrar Caso Según el caso que generó las Profesional Grupo Talento Compromiso
medico desde el restricciones y/o recomendaciones, y Grupo de especializad Humano – de
punto de vista de en reunión con la ARL y/o los Talento Humano o Responsable Cumplimient
profesionales del procesos de SST, Responsable de de SST y ARL o de las
recomendaciones
analizar el cierre del caso médico. SST Recomendac
o restricciones iones Médico
dadas por Laborales
exámenes post código
incapacidad, por STFT21
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ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPANT REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E E
eventos ATEL o
de Enfermedad
común
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PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABL REGISTRO
ACTIVIDAD E
/ TAREA
A través de correo electrónico
dirigido a la entidad contratada
para la realización de las
evaluaciones médicas, se
Emitir orden de informan los datos del personal Profesional
examen objeto de estas (evaluación Responsable de Correo
3 Cada vez que se requiera
ocupacional médica por ingreso, evaluación SST Grupo de electrónico
periódica, reintegro de Talento Humano
incapacidad o desvinculación de
la Superintendencia Nacional de
Salud) y remite el respectivo
Profesiograma.
7 Realizar la Si el Concepto Médico Cada vez que se requiera Profesional
suscripción del Ocupacional registra Grupo de Memorando
compromiso recomendaciones o restricciones Talento Humano Código ASFL01
para realizar la labor, se procede
a: Funcionarios de
1) Proyectar y gestionar todas las Compromiso de
comunicación dirigida al Jefe dependencias Cumplimiento de
Inmediato del funcionario, con las
copia a éste, informando las Recomendacion
indicaciones médicas emitidas. es Médico
2) Solicitar al funcionario Laborales código
suscribir un Compromiso de STFT21
Cumplimiento de las
Recomendaciones Médico
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PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABL REGISTRO
ACTIVIDAD E
/ TAREA
Laborales código STFT21, que
eviten desmejorar su estado de
salud.
3) Archivar original del
documento firmado en la
correspondiente Historia Laboral.
Compromiso de
De acuerdo con las restricciones Cumplimiento de
y/o recomendaciones emitidas las
por el médico tratante, el Recomendacion
Realizar Profesional Responsable de SST es Médico-
seguimiento al deberá gestionar y coordinar la Laborales código
Profesional
compromiso y/o realización de visitas periódicas STFT21
8 Cada vez que se requiera – Responsable de
recomendaciones al puesto de trabajo del Acta
mínimo cada dos meses SST Grupo de
o restricciones funcionario para validar el Talento Humano
Seguimiento a
cumplimiento de estas y elaborar Recomendacion
medico laborales
acta de visita, dejando evidencias es y
del seguimiento en formato Restricciones
Reporte y Seguimiento en Medico
formato STFT09. laborales,
STFT09.
ANÁLISIS DE TIEMPO
Las Evaluaciones Médicas ocupacionales se realizarán, de conformidad con lo establecido en el Plan Estratégico de Talento
Humano.
Las Evaluaciones Médicas Preocupacionales, por Reintegro Laboral y de Egreso se realizan en la medida que se presente el tipo
de novedad que la origina.
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PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABL REGISTRO
ACTIVIDAD E
/ TAREA
Las Evaluaciones Médicas Periódicas se realizan de conformidad con la normativa vigente.
Los seguimientos a recomendaciones y/o restricciones se realizarán acorde a estas, pero con una regularidad no mayor a tres
meses.
Los Programas de Promoción, Prevención y Vigilancia Epidemiológica se ajustarán anualmente
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2.015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
Norma Técnica Colombiana – NTC OHSAS 18001 Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional
GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROCESO CÓDIGO STPD03
TRABAJO

DESARROLLO DE EVALUACIONES MÉDICAS


PROCEDIMIEN VERSIÓ 6
OCUPACIONALES Y PROMOCIÓN DE LA
TO N
SALUD LABORAL

CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS QUE FECHA DEL
RESPONSABLE VERSIÓ
CAMBIARON EN DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS CAMBIO
DE LA SOLICITUD N
EL DOCUMENTO DD/MM/AAAA
Mediante Resolución 2239 de 7 de octubre de 2014 se
Adopción del
adoptan los procedimientos del Proceso Gestión en Secretario General 07/10/2014 1
documento
Seguridad y Salud en el Trabajo
Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó Resolución
Adopción del
2239 de 2014 y se adoptó el Manual de Procesos y Secretario General 19/12/2014 1
documento
Procedimientos de la entidad.

Se ajustan políticas de operación, puntos de control y


Ajuste del documento documentos de referencia ante Requerimiento NURC: 3- Secretario General 21/07/2015 2
2015-014210 de 2015.

Se ajustan los componentes del procedimiento (Nombre,


Objetivo, Alcance, Definiciones, Normas, Políticas de
Ajuste del documento Secretario General 16/03/2016 3
Operación, Descripción del Procedimiento, Puntos de Control,
Análisis de Tiempo, Documentos de Referencia y Formatos)

Mediante memorando NURC: 3-2017-016046 se solicita


ajustar: Alcance, Política N°5 y 6, Actividad N°3 y 4
Se elimina: Punto de Control 5
Se incluye: Política N°8, Actividad N°5, Punto de Control N°5,
Ajuste del documento Secretario General 19/10/2017 4
Formato Compromiso de Cumplimiento de las
Recomendaciones Médico-Laborales código STFT21
Se aprueba ajuste mediante memorando NURC: 3-2017-
016346
Mediante memorando NURC:3-2019-6682 se solicita:
Eliminar Normas del decreto 1443 y s e agrega el artículo
Ajuste del documento 2.2.4.6.24. Medidas de prevención y control del DUR 1072
Secretaria General 02/05/2019 5
Se agregan las políticas de operación N°9, 10, 11, 12, y 13.
En la descripción del procedimiento, en los diferentes pasos
GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROCESO CÓDIGO STPD03
TRABAJO

DESARROLLO DE EVALUACIONES MÉDICAS


PROCEDIMIEN VERSIÓ 6
OCUPACIONALES Y PROMOCIÓN DE LA
TO N
SALUD LABORAL

CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS QUE FECHA DEL
RESPONSABLE VERSIÓ
CAMBIARON EN DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS CAMBIO
DE LA SOLICITUD N
EL DOCUMENTO DD/MM/AAAA
se agrega en responsable al “responsable de SST”
En la descripción del procedimiento, se agregan los pasos 1,
7y8
se agrega como registro el formato Programas de Promoción,
Prevención y Vigilancia Epidemiológica STFT31.
Modificaciones aprobadas mediante memorando NURC 3-
2019-7091
Mediante memorando NURC 3-2020-6019, se solicitó:
Revisión de redacción del objetivo y alcance
Eliminación de la Resolución 1016 de 1989
Inclusión política operación 4
Eliminación de las Políticas 7 y 12
inclusión de la Resolución 0312 de 2019, calificación o
evaluación de los estándares del SGSST
Se agregó el paso 2 del procedimiento con relación a la
Ajuste del documento remisión del Profesiograma a la IPS. Secretaria General 12/05/2020 6
Se ajusta la Política 13, quedando como la 11 y dejando las
mesas laborales con una periodicidad semestral
En análisis de tiempo se deja el seguimiento a
recomendaciones de manera trimestral
Se ajusta el nombre del Formato STFT09, quedando como
SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES Y
RESTRCCIONES MEDICO LABORALES
Modificaciones aprobadas mediante memorando NURC 3-
2020-6301