INSTRUCTIVO PARA REVISIÓN INFORME DE VISITA DE PAR

Se ingresa a SACES, copiando el siguiente link en la barra de direcciones:

https://saces.mineducacion.gov.co/saces2/radicacion/radicacion_guardar.php
Solicita:
Usuario:
Contraseña:
El Usuario y Contraseña son los que se encuentren actualizados puedes entrar con
el nacional o el regional
Si se digita mal y se reintenta 3 (tres) veces se bloquea el usuario
En la pantalla principal de SACES se visualiza:

Si el INFORME DE VISITA DE PAR A REVISAR corresponde a un PROGRAMA DE

OTORGAMIENTO, es decir, para el Centro de Formación con el Registro Calificado de
otorgamiento, se da click en el número entre paréntesis de la fila señalada – Espera de
Observaciones IES – bajo la columna rotulada RN
Si por el contrario, el INFORME DE PAR corresponde a un programa radicado por
EXTENSIÓN, es decir, para el Centro de Formación reconocido como la Extensión en la
Regional, se da click en el número entre paréntesis de la fila señalada – Espera de
Observaciones IES – bajo la columna rotulada RC

Ese número entre paréntesis, indica cuantos procesos de RN (renovación Registro

Calificado Otorgamiento) y cuantos procesos de RC (renovación Registro Calificado por
Extensión) están a la espera de que la Institución revise y realice, de considerar necesario,
las OBSERVACIONES AL INFORME DE PAR
Y se procede a desplegar en pantalla el listado de programas en Espera de Observaciones
IES para los informes de pares que han sido radicados por los pares:

Se busca y se selecciona el programa por Nombre de programa, código de proceso:

Y se da click sobre el texto “informe de pares”
Se abre la ventana que contiene el nombre de los Pares que cargaron el informe de par

Se verifica que el nombre del Par corresponda al Par que realmente visitó el Centro de
Formación

Es importante recordar que el código de proceso es único para un

programa en una Regional, es decir, bajo ese código de proceso del
programa se van a encontrar todos los Pares que fueron asignados a
ese programa en la correspondiente regional.

Para el caso del ejemplo es Regional Bolívar

No olvide capturar pantallas de evidencias del proceso que se está realizando

En la respectiva fila donde aparece el nombre del par, se procede a dar click en el botón
que aparece bajo la columna informe
Se despliega la pantalla para desarrollar las observaciones al informe, pero antes de
realizar observaciones, por favor DESCARGUE EL INFORME DE PAR, dando click en la
barra correspondiente:

El INFORME DE PAR, descargado se debe revisar cuidadosamente por parte del Equipo
tanto administrativo como técnico y la revisión estará bajo la responsabilidad del Subdirector
de Centro o a quien el delegue.
Revisamos cada una de las Condiciones revisadas por el par, SOLO LAS REVISADAS
POR EL PAR, según visita de 2.5 días (Programa de Otorgamiento) o de 1 día (Extensión
o Lugar de Desarrollo).
Se aprecian dos bloques de condiciones en el menú horizontal:
Condiciones de Programa, Condiciones Institucionales (según estructura Decreto
1075 de 2015)

Para desplazarse de una condición a otra, dentro de uno de los bloques de condiciones
(programa o institucional) se da click sobre el NOMBRE DE LA CONDICIÓN que aparece
en el respectivo recuadro y en el recuadro central aparece la información cargada por el
Par.
Cuando sea necesario crear observación al contenido de una condición, se da click en el
respectivo botón crear observación al contenido y se digita la correspondiente observación
en la nueva ventana que se abre:

FINALMENTE:
En el menú horizontal se aprecian dos opciones más (pestañas); una por donde se puede
cargar Documentos que se considere se omitió por el Par Académico a pesar de que les
fueron entregados.
El otro para Finalizar las Observaciones, que solo se hace una sola vez, cuando se hayan
realizado todas las observaciones, dando click en Finalizar revisión, reconfirmando con
un nuevo click la acción.