. Y OEP RESAP-FORM. 012 Informe Comité de seteceién Fecha: 26 de febrero de 2020 A: SALA PLENA De: COMITE DE SELECCION Lic. Juan Carlos Villarroel Noriega REPRESENTANTE DE LA MAXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA Dr. Carlos Eduardo Delgado Veldsquez REPRESENTANTE DE LA UNIDAD SOLICITANTE Lic. Sofia Agustina Amaru Quispe REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE PERSONAL Ref. SELECCION DE PERSONAL PARA EL PUESTO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA (CONVOCATORIA PUBLICA EXTERNA DE PERSONAL TSE N° 001/2020). UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA - TRIBUNAL SUPREMO Dependenei ELECTORAL. 1, ANTECEDENT Mediante Resolucién Ministerial N° 492 de 31 de mayo del 2019 el Ministerio de Economia y Finanzas Publicas aprobé la Escala Salarial del Organo Electoral Plurinacional, y por Resolucién ‘TSE-RSP N° 0242/2019 de 29 de mayo de 2019, la Sala Plena de! Tribunal Supremo Electoral. aprobé la escala salarial y la planilla presupuestaria del Organo Electoral Pl nal, dentro de la cual se encuentra el item 52 en el drea organizacional Unidad de Auditoria Interna, con la denominacién y descripeién del puesto JEFE DE DEPARTAMENTO — JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA. Con nota TSE-SC-ACSP “DNA N°008/2020, de 17 de enero de 2020, Secretaria de Camara comunica a la Direecién Nacional de Administracién, que la Sala Plena del Tribunal Supremo Electoral en sesidn de 13 de enero autorizé realizar los tramites necesarios para la emisién de la convocatoria piiblica para el cargo de Jefe Unidad de Auditoria Interna del Tribunal Supremo Electoral Mediante nota DNA-SGH-GPDH N°143/2020 de fecha 23 de enero de 2020, la Direccién Nacional de Administracion solicito se designe la conformacién del Comité de Seleccién para el puesto: Jefe Unidad de Auditoria Intema, A través de Ia nota DNA-SGH-GPDH N°167/2020 de fecha 28 de enero de 2020 la Direccién Nacional de Administracion solicit6 Certificar ta Disponibilidad Presupuestaria para el Proceso de Reclutamiento y Seleccion del Cargo de Jefe de Departamento-Jefe Unidad de Auditoria Interna. En atencién al requerimiento ia Direceién Nacional Econdmica Financiera emitié el Formulario RESAP-FORM.004 A de fecha 30 de enero de 2020 (ANEXO 1) La Direccion Nacional de Administracién en fecha 31 de Enero de 2020 solicité lenado de vacancia de Personal Formulario RESAP-FORM. 003, documento en el cual el Presidente de! Tribunal Supremo Electoral autoriz6 el llamado a Convocatoria Publica Externa y conformé al Comité de Seleccién (ANEXO I), a .,y> OEP Grpi6 Econ Puaracons Mediante Memorandum PRES/DNA/SGH/GPDH N° 031/2020 de fecha 31 de enero de 2020 el Presidente del Tribunal Supremo Electoral comuniea la decisién de la Sala Plena sobre la conformacién del Comité de Seleccién para llevar a cabo el proceso de seleccién para el puesto de JEFE DE DEPARTAMENTO ~ JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA, compuesto por los siguientes servidores publicos: Lic. Juan Carlos Villarroe! Noriega, Profesional IV - Jefe de Seccién de Bienes y Servicios como Representante de la Méxima Autoridad Ejecutiva; Dr. Carlos Eduardo Delgado Velasquez Profesional II - Abogado Administrative como Representante de la Unidad Solicitante, y la Lic. Sofia Agustina Amaru Quispe Profesional Ill — Remuneraciones Representante de la Unidad de Personal (ANEXO III) Conforme al Reglamento Especifico del Sistema de Administracién de Personal del Organo Electoral Plurinacional, en Formulario F-004-008 se elabor6 el cronograma de actividades y el sistema de calificacion de éste Comité, se definié la metodologia de evaluacién, asignando un puntaje minimo de aprobacién de 70 puntos y se elaboré la Convocatoria Pablica TSE N® 01/2020 Ref: UAL 01/2020 formulario F-005 (ANEXOS IV y V). ___CONWOCATORIA PUBLICA EXTERNA DF PERSONAL TSE 001/2020- PRIRENA CONVOCATORIA ] ia a, zeae Mal anea!swiaia x vial es maar mee mean0 Snare Siaere wre Sisape snr wena ma mene Darnre re ny Sine pater xehre| peed Site | hare Sham iron Sie f La Convocatoria fue publicada en los siguientes medios de prensa escrita: la “Gaceta Oficial de Convocatorias” cen fecha 07 de febrero de 2020 y en el Periédico “La Razén” el 9 de febrero de 2020, conforme al siguiente texto: Convoeatoria Pablica Externa de Personal TSE N* 001/2020 Primera Convoeatoria REF.: UAL 001/2020 para el PUESTO DE: JEFE DE DEPARTAMENTO ~ JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA (UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA ~ TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL), con plazo de vencimiento de las postulaciones hasta el 14 de febrero de 2020 y con la publicacién del informe de resultados hasta el 27 de febrero del presente ato (ANEXOS VI y VIN). Seite ie raerenenvaerantang esetY OEP Organon Patent En fecha 17 de febrero de 2020, la servidora piiblica Rosa Morales Maldonado ~ Encargada de Ventanilla Unica de Secretaria de Camara del Tribunal Supremo Electoral, mediante nota hizo entrega al Comité de Seleccion de dieciocho (18) sobres cerrados de los cuales tres (3) de ellos no tenfan remitente, (ANEXO VIII), LLL. Namero y lista total de postulantes El Comité de Seleccidn con presencia de todos sus miembros en fecha 17 de febrero de 2020 a horas 10:15 a.m. cen dependencias de Ia Jefatura de la Seecién de Bienes y Servicios de! Tribunal Supremo Electoral, llevé a cabo el Acto de Apertura de los dieciocho (18) sobres cerrados de postulacion (ANEXO IX) conforme cursa en el Formulario RESAP-FORM, 007 con el siguiente detalle: rostuiaciox| “""wostuzante | No-DEFOUAS Roxam Segui Aree Daze v8 3 Peregrine Mamari Adria a 1 [ioe Patio Noses v8 3 |Roter Caso Naja Suez 6 [cae trim Vela Mercado 106 1 [ic ian eer (en ton [rnd argh de Cag Soe (Sh skin : hie Mirtha Ort Vega 169 10 [tks Bay Ronin ne Spas (Sais u Lic, Angel Cristobal Lima Beltran 38 2 Lic, Janeth A, Mariscal Aythin 6 1a |b ims Ova 2 Ta [oe avi pee Vitro [ee toasty 15 [ts Wit W. ANarez Blanco 7 16 [te Ear 6, Mot Gara (en 7 [Ui aia Sbmé Gua Ore (sh oan) 2. ANALISIS Se realiz6 el andlisis y evaluacién de las postulaciones de acuerdo a la metodologia correspondiente a cada etapa establecida para determinar su continuidad o no en el proceso se seleccién, En fecha 17 de febrero de 2020 el Comité de Seleccin procedid a la evaluacidn de las hojas de vida de los dieciocho (18) postulantes de acuerdo a la metodologia de evaluacién definida en forma previa para el puesto de JEFE DE DEPARTAMENTO ~ JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA (UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA — TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL) (Sistema de Evaluacién de cumplimiento 0 incumplimiento de requisitos esenciales y el Sistema de seleccidn por puntos para postulantes habilitados). Para el efecio las postulaciones fueron registradas en el formulario de postulacién individual RESAP-FORM 009A, (ANEXO X), FORMULARIO EVALUACION CURRICULAR. Pagina 3|9> OEP evaluacién curricular se realizé conforme a pardmetros, requisitos y disposiciones establecidas en la convocatoria publicada para el cargo de Jefe de Departamento-Jefe Unidad de Auditoria Interna, iniciando con la verificacién del cumplimiento de los REQUISITOS INDISPENSABLES QUE DEBIERON SER PRESENTADOS POR LOS POSTULANTES PARA EL PUESTO, conforme a convocatoria publicada, las ‘cuales se detallan a continuacién: ‘+ Carta de Presentacién de postulacién Firmada ‘+ Formulario Unico de Postulacién (F-006) debidamente llenado, firmado, documentando acreditando los requisitos minimos y complementarios. Fotocopia de Certificado de Nacimiento Fotocopia de Cédula de Identidad ‘+ Fotocopia de Libreta de Servicio Militar (Varones) © Formulario de definiciones del Cronograma de Actividades y Sistema de Calificacién (F-004-008), impreso y debidamente firmado por el postulant. + Centificado original actualizado emitido por el REJAP — Registro de antecedentes penales. Recabado en los Tribunales Departamentales de Justicia + Centficado original actualizado de no Militancia partidaria, recabado en el ‘Tribunal Supremo Electoral © Tribunales Electorales Departamentales * Cettificado original actualizado de Registro en el Padrin Electoral Biométrico, recabado en el Tribunal Supremo Electoral 0 SEREC! Departamental * Certficado original actualizado de Registro de antecedentes de Violencia en razén de Género. * Fotocopia de Certiticado de idiomas (Minimo nivel basico) Nota 1: La no presentacién de alguno estos documentos inhabilitara al postulante, Nota 2: Las evaluaciones de: Capacidad téenica (Examen) y cualidades personales (entrevista) se realizara en la ciudad de La Paz, en las fechas establecidas en el Formulario de defi cronograma de actividades y el sistema de calificacién (F-004-008), Toda ta documentaciin desde la carta de presentacién debe estar foliada (numerada) y rubricada por et postulante. 2.1, Técnicas de evaluaci6n y modalidad de calificacion 2.1.1, Sistema de evaluacién de habilitacion 0 no habilitacion a la siguiente etapa En la evaluacion de las Hojas de Vida, se consideraron los incumplimiento, de acuerdo a formulario iguientes requisitos minimos de cumplimiento F-004-008) [SSTEUA DE EVALUAGIONDE CUNPLIMENTO G NCUMPLMENTOODEREGUISTTOS —a Famcor tain dome aoc sme [cesta sn a Prensa ahr naa Resp Pon a id jt on en Ete abana cent copa eo hie ssa onsen eu ce tty pn ee Pagina 4|9= a " 2.1.2, Sistema de evaluacién por puntos con postulantes hal En el Sistema de Evaluacién por puntos, se consideré criterios con la siguiente distribucion de puntaje, formulario F-004-008: Y OEP rgao esta Purnia itados 2.1.3. InhabilitaciOn y habilitacién de postulantes: Para la habilitacin € inhabilitacién de los postulantes se verific6 el cumplimiento de los requisitos minimos del cargo, experiencia exigible (debidamente certificada en fotocopia), otros requisites (érea de conocimiento) y requisitos indispensables; producto de la verificacién se inhabilitaron a aquellos postulantes que no cumplieron con Ia totalidad de los requerimientos y obligaciones exigidas en la Convocatoria, » OEP CONVOCATORIA PUBLICA EXTERNA TSE 001/2020 RESULTADOS DF EVALUACION CURRICULAR La Paz, 18. febrero de 2020 EFERENCIA:_UW 00172020 PUrsTo: JEFF DEOFPARTAMENTOJEF€ UNIDAD DE AUDSTONIA INTERNA wie posTaane rama pouiantes = 7 a i SEPOGOR x | 2 04501 ch x] 3 BO74I61 08 x] Hy 34773420 * 5 32055527 x] 6 4903802 LP x] 7 Ben07Ka x] 2 16718927) % 3 1S3808071 x 10 257287310 ra 2 2418638 7 x] 2 3700962 PT x | B 276179408 x] 18 259634017 x] 45 3450273 LP x ] 16. 2278158 LP x] Fa 71058698 CH x] rn 2608279 x 2.1.4 Motivo de la descalificacién de los postulantes De acuerdo a la revisién de cumplimiento de formalidades de postulacion y sistema de evaluacién de cumplimiento o incumplimiento de requisitos y resuliados registrados durante el proceso de seleccion en el [SISTEMA DE EVALUACION POR PUNTOS: ‘sopem | Same Face =o > frat ice 8 —a 6 aa TTA z = om —pr 4 LE Tora Sane Lon) 100 5 9> OEP rine econ Pane formulario FORM. 009 A, se elabord el cuadro donde se describe el motivo de la descalificacién del postulante en las cuales se consideraron criterios como el cumplimiento de los requisitos formales establecidos en la Convocatoria publicada, el cumplimiento de los requisitos académicos y de formacién profesional (formacion de post grado), experiencia exigible a nivel profesional y especifico para el cargo, debidamente respaldados con certificados de trabajo y requistos indispensables que debieron ser presentados por el postulante para el puesto {a valoracién del cumplimiento por parte de cada postulante se detalla a continuacién: piensa | I one q [fic rotramnde cues nomecnae | ies: >uan José Palacos Nogales | [eee nomannsrace ‘fue weatne Manin vela ercada onsrann| I | [ul s0se oscar cara Sie intone oamnsrane "|e. coger Guatbeno Mato Gubama no mannsrane Pagina 6|92.1.5 Evalua Conforme al sistema de evaluacién por puntos y factores de evalu de Capacidad Técnica y Cualidades Personales. SS OEP Crgne Beton Phraconat én se sustanciaron dos pruebas con los tres postulantes habiltados luego de la revisién formal a la postulacidn, Las pruebas tenian por objeto medir el nivel de conocimiento téenico y practico en el area de auditorfa, mientras que las entrevistas tenian el fin de evaluar las competencias de los postulantes como ser expresién oral, trabajo en equipo, resultados de ambas evaluaciones se plasman en el siguiente cuadro: iciativa y gestion laboral. Los ssvemoeevaunconrorruiros | —2sf# "saan cosaperre Tes oc cacens acs om ae ae at ae het ae a a | ase aaa 5 = ar Tate ta 70 n 7 7 i 7 a 2 a a a | Reel =o is ma 2.1.6 Resultados Conforme al sistema de evaluacién por puntos y factores de evaluacién se evidencid que dos postulantes cumplieron con el puntaje minimo establecido para que sus postulaciones sean puestas a consideracién de la Sala Plena del Tribunal Supremo Electoral conforme se establecié en la Convocatoria Publica: OEP. custosecameacion nm rom ton a [ome [om | one z me | aro a me fw |e | mee 17/9> OEP nee ec Purses) 10 DE EVALUACION GENERAL DEL PRO‘ CORP cunmno or cauriencion at ron manten onpenazonen roma ocscenoeere oF acuinoo A maven urate E ot a | as a = = ere a Ree : oo coon | een oe bi vows 2 feces |r nse [uc Visa Temmse Rivero Termeas, = | [x oe oes aes — | = : | ees | a pes | | = | a noe ober Py meee fom _| 3. CONCLUSIONES De las actividades anteriormente detalladas se arribé a las siguientes conelusiones 1. BI proceso de reclutamiento y seleccién de la Convocatoria Publica Externa de Personal TSE N° 1001/2020 Primera Convocatoria, para el puesto de Jefe de Departamento ~ Jefe Unidad de Auditoria Interna cuyo plazo de postulaciones vencid el viernes 14 de febrero de 2020, fue desarrollado de ‘manera transpatente, en sujecion estrieta a las normas sobre la materia en actual vigeneia y cumpliendo Jos plazos seitalados en e! eronograma de actividades fijado para tal efecto, Pagina 8|9Y OEP gio lactra Purnacona 2. En base al cuadro detallado en el numeral 2.1.4 del presente Informe “Motivo de la descalificacion de los postulantes” se evidencia que quince postulantes no cumplieron con los requisitos formales exigidos a momento de la presentacion de la postulacién, situacién que los impidio de pasar a la siguiente instancia del proceso, 3. En base al cuadro detallado en el numeral 2.1.5 del presente Informe “Evaluacién de Capacidad Técnica y Cualidades Personales” se evidencia que de los tres postulantes habilitados para la evaluacién de ‘ualidades personales, dos postulantes tuvieron notas de habilitacién, adguiriendo la condicién de finalistas del proceso de seleccién y reclutamiento de personal 4, En cumplimiento del inciso f) del articulo 18.~ de las Normas Bésicas del Sistema de Administracién de Personal, el presente informe de resultados debera ser puesto a disposicién en la entidad para todos los que hubiesen postulado a la convocatoria, como garantia de la transparencia del proceso y antes que la eleccién se realice, a efecto del ejercicio del recurso de revocatoria seftalado en las mencionadas Normas Basicas 5. Finalmente, en el marco del inciso g) del articulo 18.- de las Normas Basicas del Sistema de ‘Administracién de Personal, el Comité de Seleccién designado para el proceso de reclutamiento y seleccién del puesto de JEFE DE DEPARTAMENTO - JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA pone a consideracién de la Sala Plena del Tribunal Supremo Electoral el presente Informe de Resultados, con el detalle de los postulantes que alcanzaron el mayor puntae: STA ce FINALISTAS fe[___ Nomina yApeios del postulate Panta ¥ Lic. Bania Silisqui Villanueva 74,8 2 Te. Jnath Angela Mascal Ayton [74,6 4, RECOMENDACION 1 Comité de Seleccién designado para el proceso de reclutamiento y seleceién de la Convocatoria Publica :stema de Personal TSE N° 001/2020 Primera Convocatora, para el puesto de JEFE DE DEPARTAMENTO ~ JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA dependiente dela Unidad de Auditoria Inte, recomienda a la Sala Plena del Tribunal Supremo Electoral + La eleccién de la candidata que ocupard el puesto, de acuerdo a Lista de Finalistas, basado en las conclusiones del presente informe. + Efectuar ta Evaluacion de Confirmacion de la postulante elegida para ocupar el puesto, luego del periodo de prueba de 3 meses, conforme al Art.19.- y 20.- de las Normas Bésicas del Sistema de ‘Administracién de Personal (D.S. 26115), niveles 4° al 8° de la Clasificacién de Puestos del Reglamento Especifico del Sistema de Administracién de Personal (RESAP-OEP). FIRMAN POR EL COMITE DE SELECCION: = OU rut fl Lie Auan Carlos Villarroel Noriega REPRESENTANTI/DE LA MAXIMA AUYORIDAD EJECUTIVA