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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN

FACULTAD DE PSICOLOGIA, RELACIONES


INDUSTRIALES Y CS. COMUNICACIÓN
“ESCUELA PROFESIONAL DE RELACIONES
INDUSTRIALES “

TEMA:
” PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO”

PROFESOR:
LIC. JOSE LUIS EVANGELISTA ALIAGA

INTEGRANTES:

CACERES LAZARO, YESENIA


CERECEDA ESPINOZA, ALICIA
CERVANTES CHOQUEHUAYTA, MARIA FERNANDA
CUTIPA ARAPA, MARILYN STEPHANIE
HUALPA VASQUEZ, ROSA GERALDINE
LINARES BALDARRAGO, MARIBEL
OTAZU FLOREZ, ROCIO DEL ALBA

VI SEMESTRE-A
2010

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 1


Índice……………………………………………………………
…………………………………PAG.

Planillas y boletas de pago


………………………………………………………………………3
NATURALEZA
JURÍDICA………………………………………………………………….…….3
EFECTO
TRIDIMENSIONAL…………………………………………………………….
……….3

PLANILLAS
1. DEFINICION: ……………………………………………………………………..
……...………4
2. EVOLUCION HISTORICA DE LAS PLANILLAS………………….
…………….…………4
3. GÉNESIS NORMATIVA……………………………………………………….
………..………5
4. HOJA DE RESUMEN DE PLANILLAS…………………………………….
…..……….……5
5. BASE LEGAL: PLANILLAS…………………………………………….…….
………..………6
6. OBJETIVOS Y FIUNCIONALIDAD DE LAS
PLANILLAS……………….………..….…11
6.1 OBJETIVOS………………………………………………………………….
…….…...………11
6.2 FUNCIONALIDAD BÁSICA……………………………………………….
…….…..………11
7. PROCESOS INVOLUCRADOS ……………………….………………….
………….….……12
8. FINES…………………………………………………………………………….
…………….….13
9. CLASIFICACION DE PLANILLAS………………………………..………….
………………14
9.1 PLANILLAS DE CÁLCULO………………………………………………….
…..………..…14
9.1.1 ORÍGENES DE LAS HOJAS DE
CÁLCULO…………………………….….………..…14
9.1.2 DEFINICIÓN……………………………………………………………….
………….……….14
9.1.3 LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL………………………….
………………….…..15
9.1.4
USOS……………………………………………………………………………………
….…..16
9.1.5 ¿PARA QUÉ SIRVE UNA PLANILLA DE CÁLCULOS?
………………………….…16

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9.2 PLANILLA ELECTR ÓNICA…………………………………….
…………………………...16
9.2.1 DEFINICION: …………………………………….
………………………………….…….….16
9.2.2 PREGUNTAS MAS FRECUENTES…………………………………….
……….……....…17
9.2.3 ACTUALIZACIÓN Y/O MODFICACIÓN DE DATOS DE
IDENTIFICACIÓN…….……23
10. ANEXOS…………………………………….………….………………………….
…………….…24

BOLETAS DE PAGO
1. DEFINICION…………………………………….………….
………………………………….….27
2. BASE LEGAL…………………………………….……………………..
…………………….….27
3. ANÁLISIS…………………………………….
…………………………………….….……….…27
4. CONTENIDO DE BOLETA DE
PAGO………………………………………………………..29
5. PREGUNTAS MÁS FRECUENTES ACERCA DE LAS BOLETAS
DE PAGO……....30

CONCLUSIONES…………………………………….
…………………………………………..31

NATURALEZA JURÍDICA

En el Derecho Laboral rige también, la regla del Artículo 1229 del


Código Civil, a saber: “La prueba del pago incumbe a quien pretende
haberlo efectuado”. Esta prueba se materializa a través de un
documento escrito, que acredita el abono al titular del crédito y la
conformidad de éste con el pago recibido, mediante su firma en dicho
documento, extinguiendo la obligación.

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En este sentido, la naturaleza jurídica de la planilla y las boletas de
pago radica en el valor probatorio del cumplimiento de la
contraprestación económica que corresponde al empleador en la
ejecución del contrato de trabajo, dado que dichos documentos
jurídicos contables son la prueba escrita del pago de la remuneración
y del cumplimiento de las obligaciones legales de orden público, por
lo menos durante 5 años de cerrada la planilla. Este documento
reviste formas especiales, construida sobre la noción del simple
recibo, desarrollada según el principio contable de la partida doble
(Debe/Haber) y complementada en función de las necesidades del
empleador, del trabajador y del Estado.

EFECTO TRIDIMENSIONAL

La Planilla tiene un efecto tridimensional de valor sobre las partes de


la relación laboral y de utilidad pública, por lo siguiente: En la esfera
empresarial, no sólo es un documento de prueba del empleador que
demuestra el cumplimiento de su obligación de pago de
remuneración del trabajador, sino un medio idóneo que otorga
conformidad a los descuentos y retenciones por él aplicados. Además,
acredita el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y
provisionales, y como gasto es deducible del impuesto a la renta de
3ra. Categoría; y por último, es un documento contable que registra
un egreso de la empresa de efecto inmediato sobre su rentabilidad y
estructura de costos.

En la esfera del trabajador, la planilla y la boleta de pago es de capital


importancia, para que éste acredite su relación laboral y pueda
comprobar que la suma de dinero recibida es exacta con la registrada
en tales documentos. Adicionalmente, le posibilita verificar los
conceptos abonados y cantidades retenidas o descontadas por fuente
convencional, legal o judicial, el tiempo de servicio reconocido, a fin
de confirmar si el empleador ha cumplido con lo pactado al inicio o
durante la relación laboral.

En la esfera pública, es el Ministerio de Trabajo el que autoriza la


apertura y cierre de las planillas; así también, los empleadores que
cuenten con 5 o más trabajadores, están obligados a presentar un
resumen de sus planillas de remuneraciones correspondiente al mes
de junio de cada año, pues el Estado requiere informarse sobre la
población laboral y su capacidad de consumo, lo que se traduce en
estadísticas de indicadores laborales, y que son herramientas
fundamentales de gestión gubernamental, utilizados para delinear
políticas económicas y de empleo. Por otro lado, es objetivo de la
inspección del trabajo, velar para que el empleador cumpla con emitir
boletas de pago y llevar sus planillas en forma legal, entre otros, a fin
de facilitar la labor de fiscalización de los entes recaudadores de
tributos y aportes sociales o previsionales (Sunat y Afp). Finalmente,
en la administración de justicia laboral, este documento es prueba

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privilegiada en la solución de conflictos jurídicos emergentes de la
relación laboral.

1. DEFINICION:

Etimológicamente, planilla es un derivado de plana, equivalente de


página, carilla; es decir, “cada una de las dos caras de la hoja de
papel”. El español de América lo renominalizó como planilla, lo que en
España se llama plantilla (término derivado, a su vez, de planta y
con el mismo sufijo- illa); es decir la nómina.

El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española del 2001,


refiere que la nómina es la “relación nominal de los individuos que en
una oficina pública o particular han de percibir haberes y justificar con
su firma haberlos recibido”. Ser de plantilla es “estar en la nómina”,
lo que en el Perú y otros países de América se expresa con la locución
verbal estar en planilla. El uso peruano de planilla por nómina se
documenta también en Ecuador, Colombia, Argentina, Uruguay y
Paraguay, y tiene antecedentes de su uso andaluz de planilla por
“relación de gastos diarios”.

En cuanto concepto, la planilla es la nómina de trabajadores


vinculados en un determinado centro de trabajo, que contiene los
principales datos del contrato de trabajo, y registra las operaciones
relativas a las remuneraciones y demás ingresos y egresos
(retenciones) del personal, que suceden durante su vida laboral y en
cumplimiento de los dispositivos legales que regulan este importante
documento jurídico contable.

Se designa con el término de Planilla a aquel formulario o impreso


que cuenta con espacios en blanco destinados a ser completados
conforme por cualquier individuo, generalmente, se pide que a los
mencionados espacios en blanco se los llene con los datos personales
de filiación, de domicilio, actividad estudios realizados, u otros datos
requeridos por quien emite la planilla, como ser la administración
pública en algunas de sus tantas dependencias y oficinas en las
cuales la gente realiza trámites que requieren de un tipo
de información específica y organizada para luego poder ser resueltos
satisfactoriamente.

2. EVOLUCION HISTORICA DE LAS PLANILLAS:

LOTUS: es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos


de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus
1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la
posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.

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Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido
de todos los tiempos.

Lotus 1-2-3 estableció el software de planillas de cálculo como un


paquete de presentación de datos importantes así como una
herramienta de cálculo compleja.

EXCELL: fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en


1984-1985. Excel es una de las primeras planillas de cálculo en
utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad
de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que
la planilla de cálculo Excel era para mucha gente más fácil que usar
que el comando de interfaz de línea de los productos de PC-DOS.

3. GÉNESIS NORMATIVA

El antecedente más remoto de la planilla es el recibo, del que deriva


este central documento y que vendría a ser un recibo pormenorizado
que incluye la nómina de las personas que reciben su retribución por
el trabajo realizado en un tiempo determinado.

La historia registra que fue en Francia, durante el Siglo XVI, cuando se


crea el boletín de pago, documento escrito emitido por el empleador
al trabajador, cuya copia firmaba este último en señal de recibo. Esta
técnica de administración de personal fue reconocida
legislativamente en esa república mediante Ley del 4 de mayo de
1931.

En el Perú, la génesis legislativa de este documento es la Ley 2851


del 23 de noviembre de 1918, Ley de Trabajo de Mujeres y Menores, y
que establecía la obligación del empleador de llevar un registro
permanente con datos mínimos de identificación de los menores
empleados y el tiempo trabajado. Asimismo, por Decreto Supremo del
23 de marzo de1936, se creó el padrón de empleados de comercio,
entre otros dispositivos que normaban la planilla en forma dispersa e
incoherente.

Posteriormente, por Decreto Supremo Nº 015-72-TR del 28 de


septiembre de 1972, los libros de planillas de pagos de sueldos y
salarios fueron regulados en forma técnica e integral,
constituyéndose desde entonces en el documento jurídico contable
central en la administración de personal. Sin embargo, luego de 16
años de vigencia, dicha norma legal fue derogada por el Decreto
Supremo Nº 001-98-TR, publicado el 22 de enero de 1998, cuyo
objetivo de modernizar, simplificar y acelerar los procesos de pago de
remuneraciones, que fue modificado en algunos de sus artículos por
el Decreto Supremo Nº 017-2001-TR publicado el 7 de junio del 2001.

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4. HOJA DE RESUMEN DE PLANILLAS
(Ministerio De Trabajo)
Este documento ha sido implementado por el Ministerio de Trabajo
mediante decreto supremo 018-91-TR, estableciéndose la obligación
de las empresas para presentarlas hasta el 15 de Julio cada año, ante
dicha entidad pública, sobre información de planillas al 30 de junio. A
través de este formulario la empresa (persona natural o jurídica)
proporcionará anualmente, información al ministerio de trabajo sobre
el número de trabajadores, total de remuneraciones, situación de los
trabajadores, tanto de ejecutivos empleados y obreros.
En particular para el año 1996 la oficina de economía del trabajo y
productividad del ministerio de trabajo y promoción social a publicado
la directiva 001-96-TR/0ETP del 28 de junio estableciendo las normas
que regula esta obligación de carácter laboral por parte de las
empresas del sector privado. Precisamente dicha obligación la deben
cumplir las empresas ubicadas en Lima que cuenten con más de diez
(10) trabajadores y las empresas ubicadas en las demás provincias
con más de cinco (5) trabajadores.
El dispositivo en mención a fijado sanciones pecuniarias o multas que
van desde el 15% de UIT hasta 1 UIT. Dependiendo del número de
trabajadores de la empresa, con un incremento del 50% adicional si la
presentación se realiza después del 30 de setiembre de 1996 a
propósito de la U.I.T; debemos precisar que ésta equivalía a
S/.2,200.00 a la fecha de obligación (15 de julio de 1996).
Las empresas obligas (más de 10 trabajadores para Lima y más de 5
trabajadores para las demás provincias) serán convocadas por el
ministerio de trabajo de acuerdo a l cronograma conforme al último
dígito de su RUC, establecido por este, pudiendo establecerse fecha
posterior al 15 de julio.

5. BASE LEGAL: PLANILLAS

NORMAS REGLAMENTARIAS RELATIVAS A OBLIGACIÓN DE LOS


EMPLEADORES DE LLEVAR PLANILLAS DE PAGO; DECRETO
SUPREMO Nº 001-98-TR

CONCORDANCIA: Art. 25, tércer párrafo, del TUO del Reglamento de


la Ley N° 27866, aprobado por D.S. N° 013-2004-TR

CONSIDERANDO:
Que, por Decreto Supremo Nº 015-72-TR de 28 de setiembre de 1972,
se establecieron las disposiciones relativas a la obligación de los
empleadores de llevar libro de planillas de pago de remuneraciones y
otros derechos sociales de sus trabajadores;
Que, desde la vigencia del acotado Decreto Supremo, se han
producido modificaciones sustanciales en nuestro ordenamiento
laboral y avances tecnológicos que hacen necesaria la expedición de
un nuevo marco legal sobre la materia, cautelando los derechos de
los trabajadores;

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En uso de las facultades conferidas por el inciso 8) del Artículo 118 de
la Constitución Política del Perú;

DECRETA: DE LA OBLIGACION DE LLEVAR PLANILLAS DE PAGO

Artículo 1.- Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren


sujetos al régimen laboral de la actividad privada y las cooperativas
de trabajadores, con relación a sus trabajadores y socios
trabajadores, están obligados a llevar Planillas de Pago, de
conformidad con las normas contenidas en el presente Decreto
Supremo.
Toda referencia al término empleador en el presente Decreto
Supremo comprende a las cooperativas de trabajadores y el término
trabajador a los socios trabajadores.
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-
2001-TR del 07-06-2001

Artículo 2.- Las planillas podrán ser llevadas, a elección del


empleador, en libros, hojas sueltas o microformas.
De elegirse el uso de microformas, será de aplicación el Decreto
Legislativo Nº 681, sus modificatorias, normas complementarias y
reglamentarias.

Artículo 3.- Los empleadores deberán registrar a sus trabajadores en


las planillas, dentro de las setentidós (72) horas de ingresados a
prestar sus servicios, independientemente de que se trate de un
contrato por tiempo indeterminado sujeto a modalidad o a tiempo
parcial.

Artículo 4.- Es facultad del empleador llevar más de una Planilla de


Pago, en función a la categoría, centro de trabajo o cualquier otra
pauta que considere conveniente, dentro de un criterio de
razonabilidad.
Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa,
podrán ser centralizadas y llevadas en cualquiera de ellos. En este
caso cada centro de trabajo deberá contar con una copia simple de
las planillas que les correspondan y de las boletas de pago a que se
refiere el Artículo 18 del presente Decreto Supremo, siempre que se
encuentre en una circunscripción territorial distinta al de la Autoridad
Administrativa de Trabajo que autorizó la planilla centralizada.
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-
2001-TR del 07-06-2001.

Artículo 5.- Cuando el empleador opte por llevar sus planillas


mediante microformas, deberá utilizar un medio físico de
almacenamiento de información que no permita ser regrabado y que
sea individualmente indentificable.

DE LA AUTORIZACION DE LAS PLANILLAS


Del Libro de Planillas u Hojas Sueltas
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Artículo 6.- El libro de planillas o las hojas sueltas correspondientes,
serán autorizadas previamente a su utilización por la Autoridad
Administrativa de Trabajo del lugar donde se encuentre ubicado el
centro de trabajo.
En caso de empresas que cuentan con más de un centro de trabajo
en diferentes lugares, se podrá solicitar la autorización en cualquiera
de ellos, teniendo en cuenta lo dispuesto en el segundo párrafo del
Artículo 4.
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-
2001-TR del 07-06-2001.

Artículo 7.- Para efectos de la autorización del libro de planillas, así


como de las hojas sueltas, el empleador presentará una solicitud,
adjuntando copia del comprobante de información registrada
conteniendo el Registro Unico del Contribuyente (RUC) y el libro de
planillas de pago u hojas sueltas a ser autorizados, debidamente
numerados.

LA SOLICITUD DEBE CONSIGNAR LOS SIGUIENTES DATOS:


a. Nombre o razón social y domicilio del empleador;

b. Nombre del representante legal del empleador y número de su


documento de identidad;

c. Número de RUC del empleador;

d. Dirección del centro de trabajo;

e. Número de folios del libro o de las hojas sueltas a ser


autorizados;

f.De tener más de un centro de trabajo y haberse optado por la


centralización de planillas, según el Artículo 4 , la dirección de los
centros de trabajos incluidos en ella y el lugar donde se encuentren
los originales de las planillas y los duplicados de las boletas de pago.

g. Tipo de planilla a autorizar conforme al primer párrafo del


Artículo 4 del presente Decreto Supremo.

Para efectos de la autorización del segundo libro o posteriores, así


como de las hojas sueltas, el empleador adjuntará a su solicitud el
libro de planillas anterior debidamente autorizado o en el caso de
hojas sueltas, la autorización anterior y la última hoja trabajada,
dejando constancia la Autoridad Administrativa de Trabajo de su
conclusión, cumpliendo además con los requisitos establecidos en el
párrafo anterior.
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-
2001-TR del 07-06-2001.

Artículo 8.- Recibida la solicitud en la forma indicada en el artículo


anterior, la Autoridad Administrativa de Trabajo procederá a sellar la
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primera hoja del libro de planilla de pago o de las hojas sueltas,
indicando en ella el nombre o razón social del empleador, número de
RUC, dirección del centro de trabajo, tipo de planilla, número de
registro de autorización, número de folios autorizados y fecha de la
autorización. En el caso de segundo libro o posteriores se indicará el
número de libro, de tratarse de hojas sueltas la numeración
correlativa correspondiente. Si el empleador opta por llevar sus
planillas en hojas sueltas, la Autoridad Administrativa de Trabajo
sellará cada una de ellas, pudiendo utilizar cualquier otro medio
técnico que considere conveniente.
De haber optado el empleador por la centralización de planillas, se
dejará constancia de este hecho en la autorización correspondiente.
De tener el empleador planillas autorizadas en distintos centros de
trabajo, podrá centralizarlas en uno de ellos, previo cierre de las
planillas de los otros centros de trabajo y solicitud dirigida a la
Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se procederá a
centralizar.
El cambio de los datos consignados en la autorización debe ser
comunicado por el empleador a la Autoridad Administrativa de
Trabajo, adjuntando la documentación sustentatoria.”
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-
2001-TR del 07-06-2001.

Artículo 9.- En los lugares donde no haya Autoridad Administrativa


de Trabajo, serán los Jueces de Paz Letrados respectivos, quienes
autorizarán los libros de planillas y las hojas sueltas, en la forma
indicada en el Artículo 8 del presente Decreto Supremo.

DE LAS MICROFORMAS:

Artículo 10.- La autorización del uso de microformas necesariamente


estará a cargo de la Autoridad Administrativa de Trabajo, siendo en
este caso aplicable lo dispuesto en la parte pertinente del tercer
párrafo del Artículo 6 del presente Decreto Supremo.

Artículo 11.- La solicitud de autorización para llevar planillas en


microforma deberá contener los datos a que se refiere el Artículo 7,
en cuanto fuere aplicable y además deberá indicar con precisión el
número de código, serie u otra referencia análoga que permita
identificar individualmente el medio físico a ser utilizado. Asimismo,
deberá adjuntar el certificado de idoneidad técnica expedido por el
organismo competente, de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 6 del
Decreto Legislativo Nº 681, modificado por la Ley Nº 26612 o norma
que la sustituya.
En este caso, la Autoridad Administrativa de Trabajo emitirá
resolución expresa precisando la identificación del medio físico
autorizado, el cual no podrá ser sustituido por el empleador sin
autorización previa.(*)

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Artículo 12.- El empleador que opte por llevar sus planillas en
microformas será responsable de proporcionar los equipos y sistemas
idóneos, a fin de que la Autoridad Administrativa de Trabajo o la
autoridad competente, de requerirlo, puedan revisar el contenido de
las planillas.

DEL CONTENIDO DE LAS PLANILLAS:

Artículo 13.- Al inicio del libro de planillas, de la hoja suelta o de la


microforma, deberá registrarse por una sola vez, dentro del plazo
establecido en el Artículo 3, la siguiente información referida a cada
trabajador:
a. Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento;

b. Domicilio;

c. Nacionalidad y documento de identidad;

d. Fecha de ingreso o reingreso a la empresa;

e. Cargo u ocupación;

f.Número de registro o código de asegurado o afiliado a los Sistemas


Previsionales correspondientes; y,

g. Fecha de cese.

De agotarse la disponibilidad de espacio para esta información,


podrán utilizarse nuevas hojas, sin necesidad de que estas sean
autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo.

Artículo 14.- Las planillas, además del nombre y apellidos del


trabajador, deberán consignar por separado y según la periodicidad
de pago, los siguientes conceptos:

a. Remuneraciones que se abonen al trabajador tomando en


consideración para este efecto, lo previsto en el Artículo 6 del TUO
de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por
Decreto Supremo Nº 003-97-TR;

b. Número de días y horas trabajadas;

c. Número de horas trabajadas en sobretiempo;

d. Deducciones de cargo del trabajador por concepto de tributos,


aportes a los Sistema Previsionales, cuotas sindicales, descuentos
autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos
similares.

e. Cualquier otro pago que no tenga carácter remunerativo, según


el Artículo 7 del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad
Laboral;

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 11


f.Tributos y aportes de cargo del empleador;

g. Cualquier otra información adicional que el empleador


considere conveniente.

Asimismo, se registrará la fecha de salida y retorno de vacaciones,


salvo que por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado sólo
hubiera lugar al pago de la remuneración vacacional.

Artículo 15.- Tratándose de trabajadores que perciban una


remuneración integral cuyo abono sea pactado con periodicidad
superior a un mes, el empleador deberá registrar mensualmente en la
planilla, el importe de la alícuota correspondiente a cada mes de
labores.

Artículo 16.- La rectificación de cualquier error o la omisión de


información en las planillas se hará constar en la hoja siguiente a la
última utilizada, debiendo expedirse una boleta que contenga la
información rectificada u omitida, la misma que deberá ser firmada
por el trabajador, no aplicándose lo dispuesto en el tercer párrafo del
Artículo 19 del presente Decreto Supremo.
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-
2001-TR del 07-06-2001.

DE LAS PLANILLAS DE PAGO DE LOS TRABAJADORES DE


CONSTRUCCION CIVIL

Artículo 17.- Las planillas de las empresas que desarrollan


actividades de construcción civil, podrán ser llevadas por cada obra o
en conjunto para varias obras, conforme al Artículo 4 del presente
Decreto Supremo.
En dichas planillas deberá indicarse el nombre o razón social del
empleador, ya sea contratista o subcontratista y el nombre del
propietario de la obra, salvo que éste sea el empleador, en cuyo caso
se indicará que reúne ambas calidades.
A la terminación de su contrato, el contratista o subcontratista
entregará al propietario una copia certificada de la planilla de pago
correspondiente a la obra y los duplicados de las boletas de pago
referidas en el Artículo 18 del presente Decreto Supremo, lo cual no lo
exime de responder por el pago de las obligaciones laborales, ni al
propietario de la responsabilidad que pudiera corresponderle por las
mismas.

DEL PAGO DE LA REMUNERACION Y ENTREGA DE LA BOLETA


DE PAGO

Artículo 18.- El pago de la remuneración podrá ser efectuado


directamente por el empleador o por intermedio de terceros, siempre
que en este caso permita al trabajador disponer de aquella en la
oportunidad establecida. (*)

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(*) Párrafo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-
2001-TR del 07-06-2001,

"El pago de la remuneración podrá ser efectuado directamente por el


empleador o por intermedio de terceros, siempre que en este caso
permita al trabajador disponer de aquella en la oportunidad
establecida, en su integridad y sin costo alguno”.

El pago se acreditará con la boleta firmada por el trabajador o con la


constancia respectiva, cuando aquél se haga a través de terceros, sin
perjuicio de la entrega de la boleta correspondiente dentro del plazo
establecido en el artículo siguiente.

La boleta de pago, contendrá los mismos datos que figuran en


planillas y deberá ser sellada y firmada por el empleador o su
representante legal.

Artículo 19.- El original de la boleta será entregado al trabajador a


más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago.

El duplicado de la boleta quedará en poder del empleador, el cual


será firmado por el trabajador. Si el trabajador no supiera firmar,
imprimirá su huella digital.

Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el


trabajador será opcional. Sin embargo, en este caso, corresponderá al
empleador la carga de la prueba respecto al pago de la
remuneración.(*)

(*) Párrafo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-


2001-TR publicado el 07-06-2001, cuyo texto es el siguiente:

"Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el


trabajador será opcional. Sin embargo, en este caso, corresponderá al
empleador la carga de la prueba respecto al pago de la remuneración
y la entrega de la boleta de pago al trabajador.”

Artículo 20.- La firma del trabajador en la boleta de pago no


implicará renuncia por éste a cobrar las sumas que considere le
corresponden y no figuran en la boleta.

DE LA OBLIGACION DE CONSERVAR LAS PLANILLAS Y LAS


BOLETAS DE PAGO

Artículo 21.- Los empleadores están obligados a conservar sus


planillas, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago.

Luego de transcurrido el indicado plazo, la prueba de los derechos


que se pudieran derivar del contenido de los citados documentos,
será de cargo de quien alegue el derecho.

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 13


Artículo 22.- Los empleadores están obligados a exhibir ante las
Autoridades competentes que lo requieran, las planillas, el duplicado
de las boletas y las constancias de pago.

DEL CIERRE DE PLANILLAS


Artículo 23.- Se considerarán cerradas las planillas en la fecha en
que el empleador lo comunique a la Autoridad Administrativa de
Trabajo, adjuntando copia de la última planilla utilizada e indicando el
motivo del cierre.

(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-


2001-TR del 07-06-2001

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y COMPLEMENTARIAS

Primera.- El presente Decreto Supremo entrará en vigencia a partir


del 1 de febrero de 1998, fecha a partir de la cual quedará derogado
el Decreto Supremo Nº 015-72-TR así como todas las demás
disposiciones que se opongan al presente Decreto Supremo.

Segunda.- El uso de las planillas a través de microformas, estará


supeditado a la expedición de las normas reglamentarias por el
Sector competente, de conformidad con el Artículo 6 del Decreto
Legislativo Nº 681, modificado por la Ley Nº 26612.

Tercera.- Conservan su valor y efectos hasta el 30 de junio de


1998(*)(**), las planillas autorizadas con fecha anterior a la vigencia
de este Decreto Supremo, salvo que el empleador quiera darlas por
terminadas antes y solicitar la autorización de nuevas planillas de
conformidad con el presente dispositivo legal.

(*) Por medio del Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 005-98-TR,


publicado el 23-06-98, se amplía hasta el 30 de setiembre de 1998, el
plazo a que se refiere esta Disposición para que los empleadores se
adecuen a sus alcances y sustituyan sus planillas de pago, de
conformidad con el referido dispositivo legal.

(**) Por medio del Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 011-98-TR,


publicado el 26-09-98, se amplía hasta el 30 de octubre de 1998, el
plazo a que se refiere esta Disposición para que los empleadores se
adecuen a sus alcances y sustituyan sus planillas de pago.

Cuarta.- En el caso de los trabajadores del hogar no existe la


obligación de llevar las planillas a que se refiere el presente Decreto
Supremo. La prueba de pago de los derechos que les corresponden,
se rige por las disposiciones específicas.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veinte días del mes de


enero de mil novecientos noventa y ocho.

6. OBJETIVOS Y FIUNCIONALIDAD DE LAS PLANILLAS

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6.1 OBJETIVOS

• El módulo de Planillas, tiene como objetivo administrar y controlar


las compensaciones remunerativas al personal de la empresa de
manera eficiente.
• El modulo de planillas tiene por objetivo la gestión del proceso de
pago de planillas de los trabajadores de la empresa. En el proceso
de planillas se incluye todos los procesos necesarios para cumplir
con las leyes laborales, así como el intercambio de información con
entidades externar como bancos, AFPs, SUNAT, etc.
• Resumir los resultados del trabajo de auditoría y decidir si se han
alcanzado los objetivos relativos a cada componente específico de
los estados financieros.
• Mejorar y diseñar soluciones en los procesos de gestión y
administración de planillas o nóminas empresariales.
• Desarrollar técnicas que potencien la optimización de
procedimientos con suma confidencialidad y que favorezcan el
crecimiento de su organización.
• Buscar agilizar y economizar los procesos administrativos para el
cumplimiento eficiente de sus objetivos en la administración de
planillas y nóminas

6.2 FUNCIONALIDAD BÁSICA

• El sistema permite lo siguiente:

• Define los tipos de Planilla (empleados, obreros, practicantes, etc.).


Definición de los conceptos remunerativos y no remunerativos que
pueden ser: ingresos, deducciones o rubros proyectados para pagos
posteriores. Cada concepto remunerativo deberá tener definido un
conjunto de atributos los cuales especifican su forma de cálculo, así
como, si están o no afectos a impuestos.
• Es flexible en la definición de conceptos, de acuerdo a las
necesidades de la empresa o a cambios de la legislación laboral.
• Flexible para definir fórmulas por parte del usuario.
• Procesa planilla de pagos: Boletas, Adelantos, Gratificaciones, CTS,
Liquidación de Beneficios Sociales, Vacaciones, Utilidades y
Reintegros.
• Procesa planilla de Provisiones: Gratificaciones, CTS y Vacaciones.
• Imprime la Boleta de Pagos y planillas de acuerdo a ley.
• Procesa adelantos de sueldo, flexible acorde con las políticas de la
empresa.
• Emite certificados de 5ta categoría, CTS, utilidades, pagos a la AFP
mensual y anual de acuerdo a los formatos de ley, liquidación de
beneficios sociales, constancias de trabajo, devolución de cts., etc.
• Calcula vacaciones, pendientes de tomar y pendientes de programar
por cada trabajador, poniendo fechas límites según la política de la
empresa.

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 15


• Emite el resumen anual de las planillas de haberes, de 5ta Categoría
y de AFP.
• Asigna descuentos fijos y por cuenta corriente.
• Permite el manejo y emisión de información de acuerdo a lo
dispuesto en el Registro de Trabajadores y Prestadores de Servicios
(RTPS) definido según D.S N° 015-2005-TR y el 014-2006 TR y
cualquier otro decreto complementario vigente a la fecha de
presentación de la propuesta.
• Emite los formatos legales: PDT y archivo para AFP Net
• Permite interfases con el sistema de control de accesos e
intercambio de información con: Bancos, AFP, PDT, Modulo Contable
y Sunat.
• Provee información automatizada para los depósitos en cuentas de
ahorro. Generar el archivo para depósitos en Bancos.
• Controla retenciones judiciales.
• Seguro de vida ley y privado.
• Simulación de liquidaciones, cambios de sueldo.
• Gestión de categorías y grados salariales.
• Genera aumentos en forma individual, grupal o selectiva.
• Flexible en cuanto a consultas con diferentes parámetros de
búsqueda.
• Registro de Declaración Jurada para el Ministerio de Trabajo.
• El módulo de Planillas se integra con el módulo de Asistencia para
leer las horas extras y las tardanzas realizadas por el trabajador y
en caso que el pago esté sujeto a ley, procede a hacer el cálculo
respectivo automáticamente, previa autorización del usuario
responsable para tal tarea. Asimismo, en la boleta de pago figura las
horas extras realizadas por el trabajador en el mes, se pague en
efectivo o no.

7. PROCESOS INVOLUCRADOS

• Cálculo y pago de planillas de remuneraciones: quincenal, mensual,


gratificaciones.
• Pago de planillas de vacaciones.
• Pago de Subvención Económica de colaboradores en modalidad
formativa.
• Pago de la compensación por tiempo de servicios-CTS.
• Pago de liquidación de beneficios sociales.
• Pago de reparto de utilidades
• Administración de cuentas corrientes del trabajador.
• Asignación flexible de conceptos remunerativos y no remunerativos.
• Pago de subsidios por enfermedad o maternidad.
• Pago de tributos y aportes derivados de las planillas de pagos.
• Pago de retenciones y descuentos a favor de terceros realizados al
personal.
• Contabilización de pagos y descuentos realizados a los trabajadores
de la empresa.
PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 16
• Proceso de pagos a través de interfaz con bancos, AFPs, SUNAT.

8. FINES

• Asegurando el cumplimiento de la normatividad laboral vigente y


guardando la confidencialidad requerida
• Consignar los haberes de los empleados de una empresa con sus
respectivos premios por asistencia, aportes previsionales
correspondientes, entre otras cuestiones.
• Elaboración de planilla, (Ing. Asistencias, Faltas, Subsidios, Adel.
Quincenas, Ingresos y Dsctos. Varios) Cálculo de Renta de
5ta.Categoría -Emisión de Boletas de Pago Elaboración y
presentación de Planillas de AFP y CTS Elaboración de liquidaciones
y Beneficios Sociales - Presentación de Contratos ante el Ministerio
de Trabajo -Llenado de Pdt 601

Artículo 48.- Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión


Administrativa, cumple las siguientes funciones: Dirige, distribuye,
orienta y controla las acciones y tareas del equipo a su cargo.

1. Depura mensualmente bajo responsabilidad, la planilla matriz


de activos y cesantes para su actualización.
2. Realiza el control de número de plazas presupuestadas y
pagadas.
3. Coordina con los Órganos competentes de la Sede Central
(Informática) y la Dirección de Educación de Lima todo lo
relacionado al proceso de elaboración de planillas.
4. Remite el calendario de compromisos al Área de Gestión
Institucional para su requerimiento al Tesoro Público.
5. Supervisa el chequeo de planillas y remite a Tesorería para el
pago mensual.
6. Revisa y firma los informes de liquidaciones, adelanto por
compensatoria, planillas mensuales, proyectos de resoluciones y
créditos internos (devengados).
7. Verifica las liquidaciones de expedientes de reconocimiento,
tiempo de servicios y otros.
8. Supervisa el consolidado de inasistencias y tardanzas del
personal de la sede y de las Instituciones Educativas del ámbito
jurisdiccional de la UGEL 07.

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Planillas)

Artículo 49.- Depende jerárquicamente del especialista de Planillas,


cumple las siguientes funciones:

1. Emite la planilla de remuneraciones en forma oportuna.


2. Ejecuta bajo responsabilidad, las resoluciones emitidas por la
Dirección por conceptos relacionados al pago de haberes y
remuneraciones.

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 17


3. Depura expedientes relacionados con pensión definitiva,
incorporación a la Ley N° 20530, subsidio por luto, ceses y
devengados.
4. Ejecuta las liquidaciones de los expedientes presentados por los
usuarios de créditos internos, gratificaciones, ceses, compensación
de tiempo de servicios, pensiones, etc.
5. Realiza las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en
las planillas de pago, cuadratura de judiciales, caja, CAFAE,
SUBCAFAE, cooperativas. Etc.
6. Revisa las planillas antes de efectuarse el pago.
7. Depura y actualiza mensualmente las planillas de pago.
8. Prepara la información y participa en coordinación con el Área de
Gestión Institucional en la elaboración del calendario de
compromisos para requerimiento ante el Tesoro Público.
9. Formula las Resoluciones de traslado y transferencia de pensiones,
cese, pensiones de la Ley N° 20530 y otros conceptos.
10. Controla el número de plazas presupuestadas y pagadas a nivel
de Instituciones Educativos y la Dirección de la Seda Institucional
de la UGEL 07.

DEL OFICINISTA (Planillas)

Artículo 50.- Depende jerárquicamente del especialista de planillas,


cumple las siguientes funciones:

1. Participa en la elaboración de las planillas de remuneraciones.


2. Realiza el informe mensual de discriminación de caja y otros
descuentos.
3. Efectúa cálculos mensuales para el procesamiento de las
planillas de pago, ejecutando las resoluciones, por diversos
conceptos como bonificación, beneficios, cambio de nivel, contratos
nombramientos, encargos, etc.
4. Verifica bajo responsabilidad funcional, las Resoluciones
emitidas que generan pagos, evitando su duplicidad, ejecutándola
en los meses correspondientes evitando los créditos por
devengados.
5. Depura y mantiene actualizado las planillas de pago de
remuneraciones del personal activo y cesante.
6. Apoya en la digitación y revisión de planillas antes de
efectuarse el pago.
7. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el
Jefe del Área de Gestión Administrativa

9. CLASIFICACION DE PLANILLAS:

9.1 PLANILLAS DE CÁLCULO

9.1.1 ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 18


En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica
en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard
Mattessich.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de


cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que
hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor
encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de
pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que
podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma
tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que
intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la


"aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u
computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas
del computador para convertirse también una herramienta en los
negocios y en las empresas.

9.1.2 DEFINICIÓN:

Programa de aplicación utilizado normalmente en tareas de creación


de presupuestos o previsiones, y en otras tareas financieras. En un
programa de hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarios se
introducen en formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de
trabajo), y se utilizan para analizar, controlar, planificar o evaluar el
impacto de los cambios reales o propuestos sobre una estrategia
económica. Los programas de hoja de cálculo usan filas, columnas y
celdas. Cada celda puede contener texto, datos numéricos o una
fórmula que use valores existentes en otras celdas para hacer un
cálculo determinado. Para facilitar los cálculos, estos programas
incluyen funciones incorporadas que realizan operaciones estándar.
Dependiendo del programa, una sola hoja de cálculo puede contener
miles o millones de celdas. Algunos programas de hoja de cálculo
permiten también vincular una hoja de cálculo a otra que contenga
información relacionada y pueden actualizar de forma automática los
datos de las hojas vinculadas. Los programas de hoja de cálculo
pueden incluir también utilidades de macros; algunas se pueden
utilizar para crear y ordenar bases de datos. Los programas de hoja
de cálculo cuentan por lo general con capacidades gráficas para
imprimir sus resultados. También proporcionan un buen número de
opciones de formato tanto para las páginas y el texto impreso como
para los valores numéricos y las leyendas de los gráficos.

La utilización de una planilla de cálculo se extiende a:

• La realización de cálculos sobre la base del desarrollo de fórmulas,


• La creación de gráficos, a partir de los datos introducidos en la
planilla,

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 19


• La gestión de información, etc.

Para llevar a cabo cualquiera de estas tareas, es necesario: organizar


los datos, categorizar la información, establecer relaciones
identificando variables dependientes e independienteplantear
hipótesis, analizar resultados, etc. Básicamente una hoja de cálculo
es una matriz o tabla de doble entrada en la que se introducen, se
editan y se visualizan datos. Como toda tabla, posee filas y
columnas, las filas se identifican con números, y las columnas con
letras.

9.1.3 LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

Cuadros de Modificar Barra de Barra de


fórmula fórmulas Título
nombres
Barra de
Menús

Barra
Estándar
Barras de

Barra de
Herra-
Formato

Indicador de
Filas celda activa
Área de la hoja
de trabajo

Columnas
Barra de Etiquetas de las
Estado hojas de trabajo
Al iniciar el programa Excel, el primer libro de trabajo vacío que se
visualiza, ya se encuentra identificado como Libro1. Aclaremos que el
archivo de Excel se denomina Libro, como en Word se denomina
Documento al archivo creado con este programa.

Al abrir uno nuevo durante la sesión, este será identificado como


Libro2. Un libro de trabajo esta compuesto, originalmente, por tres
hojas de cálculo. Es posible agregar hojas nuevas, mediante
Insertar/Hoja de Cálculo, o con un click sobre una de las etiquetas de
las hojas de trabajo.

9.1.4 USOS

Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan


a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 20


estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las
operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las
cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la
columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.

Usos generales de las planillas de cálculo:

Almacenamiento de datos;
Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;

Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones


polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis);
comparaciones, estadísticas, encuestas…

9.1.5 ¿PARA QUÉ SIRVE UNA PLANILLA DE CÁLCULOS?

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la


misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también
la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en
forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel 97 como
todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten
colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e
imágenes

Esta técnica básicamente contiene las siguientes características:


rápida construcción, control efectivo y la reutilización de los procesos
ya desarrollados; su objetivo a futuro es: facilitar las acciones de
mejoras y de cambios que el sistema pueda requerir.
Las planillas de cálculo son herramientas fundamentales para la
gestión de la información en muchas organizaciones. Pero también
pueden ser origen de tremendos dolores de cabeza en caso de no
gestionarse adecuadamente.

9.2 PLANILLA ELECTR ÓNICA

9.2.1 DEFINICION:

Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado


mensualmente a través del medio informático desarrollado por la
SUNAT, en el que se encuentra registrada la información de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios - modalidad
formativa, personal de terceros y derecho habientes.

9.2.2 PREGUNTAS MAS FRECUENTES ACERCA DE LAS


PLANILLAS ELECTRONICAS:

¿LEGALMENTE, QUÉ IMPLICANCIAS TIENE LA PLANILLA


ELECTRÓNICA PARA LAS EMPRESAS?
PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 21
 Es una obligación laboral formal.
 Es una obligación de periodicidad mensual.
 Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son
llevadas en libros, hojas sueltas o microformas.
 Su llevado hace que se considere cumplida la obligación
establecida en el artículo 48° de la Ley Nº 28518, referida a la
inscripción de los beneficiarios de las diferentes modalidades
formativas mediante un libro especial y la autorización de éste por el
MTPE.
 No requiere se autorizada por la Autoridad Administrativa de
Trabajo; se remite directamente a través de aplicativo informático
descargado del portal de la
SUNAT y el MTPE.

¿HAY EMPLEADORES EXCEPTUADOS DE PRESENTAR PLANILLA


ELECTRÓNICA?
Sí, las normas que aprueban el uso de la Planilla Electrónica,
establece que se encuentran exceptuados los siguientes:
a. Empleadores de trabajadores del hogar.
b. Empleadores de trabajadores de construcción civil eventuales.
c. Aquellos que contraten exclusivamente prestadores de servicios de
cuarta categoría,

¿QUÉ EFECTOS POSITIVOS TENDRÁ LA PLANILLA


ELECTRÓNICA?
La Planilla Electrónica tendrá diversos efectos positivos entre los que
se puede destacar:

Eliminará el costo de tramitación de las planillas de pago y


del libro especial de modalidades formativas.-

 A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la


Autoridad Administrativa de Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en
los lugares donde no haya dicha Autoridad); la planilla electrónica no
requiere de autorización alguna.
 Ello significa que el costo que representa la autorización del libro
de planillas (que hasta la entrega de la Resolución Ministerial N° 285-
2007-TR, vino siendo de 1% de la Unidad Impositiva Tributaria – UIT,
por cada 100 páginas; y que a partir de la modificación introducida
por ésta es de 0.32% de la UIT por cada 100 páginas), desparecerá.

 En unidades en que el número de personal es elevado, el efecto de


la eliminación de este costo será sumamente importante.

Consolidación de obligaciones laborales.-


 La obligación de llevar libro de planillas, en los términos del
Decreto Supremo N° 001-98-TR, y Libro de Modalidades Formativas,
en los de la Ley N° 28518, se considerará cumplida mediante la
presentación de la planilla electrónica.

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 22


 Así, laboralmente, una sola declaración sustituirá dos obligaciones
que antes debían cumplirse de manera separada, generando costos
diferenciados a las empresas obligadas.

Desaparición del costo para almacenamiento físico de las


planillas.-
 Con el llevado de la Planilla Electrónica, se eliminará el costo que
genera la obligación de almacenamiento físico de documentación. Así,
los obligados a llevar el documento electrónico, no deberán destinar
más recursos, físicos como humanos, para la conservación segura de
los libros de planillas por el plazo exigido por la normativa vigente.

Contribución a los fines de la administración de justicia:


reducción del tiempo de procesos judiciales.-
 La planilla electrónica contribuirá a mejorar sustancialmente el
servicio de administración de justicia. El Poder Judicial podrá acceder
a la información que le proporcione el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo, tanto en el marco de convenios de
cooperación, como en el de cumplimiento de mandatos judiciales (si
es que un órgano jurisdiccional requiriese información adicional a la
que le fue remitida), respecto de aquellos datos contenidos en la
planilla electrónica que resulten de utilidad para la resolución de las
causa que son de su conocimiento.

 El acto revisorio de planillas, y la emisión del informe a partir del


mismo, cuyo plazo máximo de acuerdo a la Ley Procesal del Trabajo,
es de 20 días, pero que en la práctica suele implicar un lapso mayor,
se verá notablemente simplificado, contribuyendo a reducir la
duración de los procesos judiciales; y con ello, al cumplimiento de
unos de los principios que inspiran el proceso del trabajo: el de
celeridad.
Información de calidad para el establecimiento de políticas y
legislación ajustada a la realidad.-
 El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo contará con
información de calidad para el diseño de políticas públicas. Podrá
conocer con mayor detalle los niveles de mano de obra en relación
con las actividades empresariales y los ingresos; el grado de
tercerización e intermediación; identificar la inexistencia de
trabajadores en el “núcleo del negocio”; conocer la “vida laboral” de
los trabajadores y prestadores de servicios y la dependencia
económica de estos últimos.

Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones.-


 Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el
mediano plazo, la planilla electrónica posibilitará que las entidades
competentes en la materia evalúen de manera automatizada e
inmediata el cumplimiento de los requisitos exigidos por los diversos
regímenes pensionarios, procediendo al otorgamiento de pensiones
en las situaciones en que resulte procedente.

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 23


 A este respecto, debe señalarse que el Decreto Supremo N° 018-
2007 ha establecido en su artículo 6°, que el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo podrá emitir disposiciones o celebrar
convenios con entidades estatales u organizaciones a fin de proveer
la información incluida en la Planilla Electrónica, siempre que no se
vulneren las excepciones reguladas en el Texto Único Ordenado de la
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM. Entre tales
instituciones se encuentran, precisamente, aquellas que tiene a su
cargo la administración de los diversos regímenes pensionarios
existentes; las que podrán ser destinatarias de la información de la
planilla electrónica.

Beneficios para otras Entidades

.La Planilla Electrónica será igualmente de importancia para el


cumplimiento de las funciones legalmente atribuidas a Entidades
como:

• El Seguro Social de Salud – EsSalud


• El Ministerio del Interior - Dirección General de Migraciones
• La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
• La Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud
Para este fin, el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
suscribirá los convenios y emitirá las disposiciones correspondientes.

¿DESDE CUÁNDO ESTÁ VIGENTE LA OBLIGACIÓN DE REMITIR


LA PLANILLA ELECTRÓNICA?
Está vigente a partir del 1º de enero de 2008. Esto supone que el
primer envío se efectuará en febrero de 2008 informando los registros
laborales producidos en el mes anterior.

¿QUÉ EMPLEADORES ESTÁN OBLIGADOS A ENVIAR LA


PLANILLA ELECTRÓNICA?
Están obligados a llevar la Planilla Electrónica los siguientes
empleadores:
* Las personas jurídicas.
* Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes
supuestos:
a) Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
b) Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal
de terceros.
c) Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean
asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
d) Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a
la Renta de cuarta o quinta categoría.
e) Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo
previsto en la Ley Nº 28131.

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 24


f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de
Salud – EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo
dispuesto en la Ley N° 26790, normas reglamentarias y
complementarias.
g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - Es Salud un
contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
h) Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
i) Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios – modalidad
formativa

¿COMO PUEDEN SER LLEVADAS LAS PLANILLAS?


En Libros, Hojas Sueltas o Microformas; a elección del Empleador.

¿DENTRO DE QUE PERIODO SE INSCRIBE AL TRABAJADOR A LA


PLANILLA?
Dentro de las (72) horas, de Ingresado a Laborar;
Independientemente que se encuentre a Plazo Intedeterminado, con
Contrato sujeto a Modalidad o a tiempo Parcial.

¿ES FACTIBLE CENTRALIZAR LAS PLANILLAS DE DIFERENTES


CENTROS DE TRABAJO DE UNA MISMA EMPRESA?
Pueden ser Centralizadas y llevadas en cualquiera de ellos; Sin
embargo debe cada Centro de Trabajo contar con una Copia Simple
de las Planillas que les corresponde así como de las Boletas de Pago,
para el trámite de Centralización de Planillas se deberá presentar:

1. Solicitud indicando haber optado por la centralización de planillas,


señalando la dirección de los centros de trabajo que se va a
centralizar y el lugar donde se van a encontrar los originales de la
planilla y los duplicados de las boletas de pago adjuntando el libro
de planillas de pago u hojas sueltas con la autorización
correspondiente, en el caso de centralizar planillas ya autorizadas
deberá acreditar el cierre de dichas planillas.

¿COMO SE AUTORIZA EL LIBRO DE PLANILLAS U HOJAS


SUELTAS?
El Empleador presentará una solicitud, adjuntando copia del
comprobante de información registrada conteniendo el RUC, y el
Libro de Planillas u hojas sueltas debidamente numerados.

¿EN QUE LUGAR PUEDE SER AUTORIZADO EL LIBRO Y HOJAS


SUELTAS DE PLANILLAS?
Le corresponderá a la A.A.T.; del lugar donde se Encuentre el Centro
de Trabajo. En el caso de que existan Empresas que cuenten con más
de un Centro de Trabajo ubicados en diferentes Lugares; Puede
solicitarse la Autorización en cualquiera de ellos.

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 25


¿QUE DEBE CONTENER LA SOLICITUD PARA LA AUTORIZACION
DE PLANILLAS?

PRIMERA PLANILLA:
1. Nombre o Razón Social y Domicilio del Empleador.
2. Nombre del Representante Legal del Empleador y Número de su
Documento de Identidad.
3. Número de RUC del Empleador.
4. Dirección del Centro de Trabajo.
5. Número de Folios del Libro o de las Hojas Sueltas a ser Autorizados.
6. De tener más de un Centro de Trabajo, y haberse optado por la
Centralización de Planillas, según el Art.4, y la dirección del Lugar
donde se encuentran los Originales de las Planillas y los Duplicados
de las Boletas de Pago.
7. Tipo de Planilla a Autorizar conforme al primer párrafo del Art.4 del
D.S.No.017-2001-TR.
8. Comprobante de Pago por cada 100 folios 1.0% UIT equivalente a
S/.32.00 Nuevos Soles, en el caso de Autorización de Planillas en
microformas es de 3.0% de la UIT equivalente a S/.96.00 Nuevos
Soles.

SEGUNDA PLANILLA:
1. Libro u hojas sueltas a ser autorizadas debidamente numerados,
en caso de hojas sueltas la remuneración será correlativa.
2. Libro de Planilla anterior, debidamente autorizado; en caso de
hojas sueltas, la autorización anterior y la última hoja trabajada,
asimismo las hojas sobrantes de ser el caso.
3. Comprobante de pago del Banco de la Nación de la tasa
correspondiente y Copia del comprobante de información
registrada conteniendo el Registro Unico del Contribuyente.

¿QUE OCURRE EN CASO DE PERDIDA DE LA PLANILLA?


Debe presentarse la Denuncia Policial correspondiente.

¿QUE SUCEDE SI LA PLANILLA HA SIDO SOLICITADA POR EL


PODER JUDICIAL U OTRA AUTORIDAD?
1. Deberá adjuntarse copia del documento que acredite dicha
circunstancia y su entrega, así como una Declaración Jurada de la
no devolución de la Planilla por la autoridad.
2. En caso de empleadores de la actividad agraria, adjuntar copia de
la declaración jurada presentada a la Administración Tributaria,
según el art.7 del D.S.No.002-98-AG, en reemplazo del
comprobante de pago de la tasa.

¿QUE SUCEDE CUANDO SE DESEA CAMBIAR DATOS


CONSIGNADOS EN LA AUTORIZACION DE PLANILLAS DE PAGO?
1. La solicitud indicará el dato que se requiere cambiar
debidamente sustentado y adjuntando la documentación pertinente,
así como el libro de planillas o la hoja suelta con la autorización
PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 26
correspondiente.
¿QUE, SUCEDE RECIBIDA LA SOLICITUD?
La A.A.T.; procederá a sellar la Primera Hoja, del Libro de Planilla o de
Hojas sueltas, con las especificaciones contenidas en el Art.8 del
D.S.No.017-2001-TR.

¿QUIEN AUTORIZARIA, LAS PLANILLAS EN CASO DE NO EXISTIR


A.A.T.?
Los Jueces de Paz Letrados sean estos Libros u Hojas Sueltas.

¿QUE SON LAS MICROFORMAS?


Es una Imagen Condensada, Compactada, reducida, Digitalizada de
un documento, que se encuentra grabado en un medio físico
técnicamente idóneo, que le sirva de Soporte Material portador,
mediante un Proceso fotoquímico, informático o, electrónico,
electromagnético, o que emplee alguna tecnología de efectos
equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista
y leída con la Ayuda de Equipos Visores o Métodos Análogos;
pudiendo ser reproducidas en copias Impresas, iguales al documento
Original.

¿QUIEN AUTORIZARA EL USO DE MICROFORMAS?


La Autoridad Administrativa de Trabajo.

QUE DEBE CONTENER LA SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA


LLEVAR PLANILLAS EN MICROFORMAS?
Debe contener los datos arriba consignados en cuanto le fuere
aplicable, adicionándose:

1. El Número de Código, Serie u otra referencia análoga que


permita Identificar Individualmente el Medio Físico a ser utilizados.

2. Adjuntar el Certificado de Idoneidad Técnica expedido por el


Organismo Competente, de conformidad con el Art.6 del
D.Leg.No.681; modificado por la Ley No.26612 o norma que lo
sustituya.

¿CUAL ES EL TRAMITE A SEGUIR PRESENTADA LA SOLICITUD?


La A.A.T. emitirá una Resolución, precisando la Identificación del
Medio Físico Autorizado, el cual no puede ser sustituído por el
Empleador sin Autorización Previa, así como la vigencia de la
autorización otorgada, la cual estará en relación con el plazo de
validez del certificado de ideoneidad técnica.

¿CUAL ES LA OBLIGACION DEL EMPLEADOR, SI LLEVA


PLANILLAS EN MICROFORMAS?
Es responsable de proporcionar los Equipos y Sistemas Idóneos, a fin
de que la Autoridad Administrativa de Trabajo o la Autoridad
Competente, de requerirlo, pueda revisar el contenido de las Planillas.

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 27


¿CUÁL ES LA OPORTUNIDAD DE PRESENTACIÓN DE LA
PLANILLA ELECTRÓNICA?
La Planilla electrónica deberá presentarse en los plazos señalados en
el cronograma establecido por la SUNAT para la declaración y pago
de las obligaciones tributarias de periodicidad mensual.

¿CUÁL ES LA RELACIÓN ENTRE LOS PDT ADMINISTRADOS POR


LA SUNAT Y LA PLANILLA ELECTRÓNICA?
La Planilla Electrónica es un obligación laboral formal que legalmente
debe ser enviada al MTPE, pero en virtud del encargo establecido en
el Decreto Supremo Nº
018-2007-TR, la SUNAT lo recibirá a nombre del MTPE.
Los PDTs vinculados con el impuesto a la renta y las contribuciones
sociales, de las personas que generan rentas de cuarta y quinta
categoría, respectivamente, son obligaciones tributarias formales que
por ley deben remitirse a la SUNAT.
No obstante esta diferencia jurídica, relevante para efectos de
determinar ante qué entidad se está cumplimiento la obligación, se
ha diseñado un solo aplicativo informático cuyo envío tendrá por
efecto legal el cumplimiento de ambas obligaciones referidas; la
obligación laboral formal y la obligación tributaria formal.

¿QUÉ SUCEDE SI UN DECLARANTE DEJA DE TENER LAS


CONDICIONES QUE LO
COLOCARON DENTRO DE LA OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LA
PLANILLA ELECTRÓNICA?
Una vez adquirida la obligación de utilizar la Planilla Electrónica,
deberá seguir empleándose este medio aún cuando ya no se cumplan
las condiciones establecidas para estar inicialmente comprendido en
la obligación. Esta lógica es la misma que informa el uso de los demás
Programas de Declaración Telemática – PDTs.

LAS ENTIDADES DEL ESTADO, COMO EL GOBIERNO CENTRAL,


LOS GOBIERNOS REGIONALES O LOS GOBIERNOS LOCALES,
¿ESTÁN OBLIGADAS A PRESENTAR LA PLANILLA
ELECTRÓNICA?

Sí. Entre los empleadores obligados a presentar la Planilla Electrónica


se encuentran todas las entidades del Sector Público Nacional,
inclusive aquéllas a las que se refiere el Decreto Supremo N° 027-
2001-PCM, Texto Único Actualizado de las Normas que rigen la
obligación de determinadas entidades del Sector Público de
proporcionar información sobre sus adquisiciones, y respecto de
cualquier trabajador, servidor o funcionario público, bajo cualquier
régimen laboral, y de sus prestadores de servicios.

¿QUÉ SUCEDE CON AQUELLOS EMPLEADORES QUE TENGAN


DIVERSOS CENTROS DE
TRABAJO?

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 28


En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su
registro y envío se realiza en un solo acto, no pudiendo realizarse
diferentes envíos por cada centro de trabajo o categorías de
trabajadores. En caso de grupos de empresa, la planilla electrónica se
lleva por cada persona jurídica que la integra.

SI LA PLANILLA ELECTRÓNICA SUSTITUYE A LAS PLANILLAS


FÍSICAS, ¿QUÉ OCURRIRÁ CON LAS BOLETAS DE PAGO?
La obligación de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador
se mantiene, en los términos del Decreto Supremo N° 001-98-TR. Ello
implica que, con prescindencia del llevado de la Planilla Electrónica,
los empleadores deberán cumplir con entregar el original de la boleta
al trabajador a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de
pago.

Entre las funcionalidades de la Planilla Electrónica se encuentra la


emisión de una boleta de pago en base a la información registrada.
Los empleadores podrán optar por utilizar dicha boleta o seguir
emitiéndola a través del medio que lo han venido haciendo.

En caso de utilizarla, deberán tener en cuenta lo siguiente:

- Podrán hacerlo sólo cuando la periodicidad del pago sea mensual; y


siempre que el periodo de pago coincida con el inicio y el fin del mes
calendario.

- Con relación al número de horas de trabajo en el periodo, la boleta


debe reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y
asistencia.
El contenido de la boleta generada a partir del aplicativo, constituye
un referente de la información mínima que debe contener las boletas
emitidas por otros medios.
UNA VEZ QUE ENTRE EN VIGOR LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LA
PLANILLA ELECTRÓNICA ¿CÓMO DEBEN REGISTRARSE LAS
PERSONAS QUE PERCIBEN RENTAS DE CUARTA – QUINTA
CATEGORÍA?
Sólo para efectos del llenado de la Planilla Electrónica, estas personas
se registran dentro de la categoría de trabajadores. Su registro como
trabajadores es sólo para fines operativos y no cambia la naturalaza
jurídica de las relaciones existentes entre dichos perceptores y las
empresas o entidades en las que éstos prestan servicios.
Lo mismo sucede con los pescadores y procesadores artesanales
independientes y con los practicantes SENATI.

9.2.3 ACTUALIZACIÓN Y/O MODFICACIÓN DE DATOS DE


IDENTIFICACIÓN

se dispone que para la actualización y/o modificación del tipo y


número de documento de identidad y fecha de nacimiento de los
trabajadores, pensionistas, trabajadores independientes que sean
PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 29
incorporados como asegurados regulares del ESSALUD y personal de
terceros, los sujetos obligados a utilizar ya sea el PDT Planilla
Electrónica, el PDT remuneraciones o el formulario preimpreso,
deberán presentar el Formulario Virtual– Corrección y/o actualización
de datos de identificación, aprobado por la presente norma,
accediendo a este a través de su clave SOL. Los datos así modificados
deberán tomarse en cuenta para efectos de las posteriores
presentaciones de los PDT Planilla Electrónica.
Finalmente, se aprueba la nueva versión del PDT Planilla Electrónica
(Versión 1.6), la cual será puesta a disposición de los contribuyentes y
podrá ser utilizada por los sujetos obligados a presentar la Planilla
Electrónica, o por aquellos omisos a la presentación del referido PDT.

ANEXOS
Formato N° 1
SOLICITO: AUTORIZACIÓN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE
PLANILLAS DE PAGO
SEÑOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIÓN
DEL EMPLEO DE LIMA Y CALLAO
S.S.D.

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 30


..................(Ver nota 1).................................................................con
RUC
N°.......................................
con domicilio en ..................................................................N° ..........
Distrito............................. dedicado a la actividad
de ......................................................debidamente representado
por............................................................................., en calidad
de ..........................................
identificado con D.N.I. N° ................................, con mandato inscrito en la
ficha.................
o Partida........................del Registro............................................ De los Registros
Públicos de
..................................................., ante Ud. con el debido respeto me presento y
expongo:

Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N°


001-98-TR,
del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N° 017-2001-TR, del 07.06.2001, solicito a Ud.
se autorice .........(ver nota 2)............................ de Planillas de Pago N°………..(ver nota 3)………
........ .................de..... (Ver nota 4)......................el que consta de.................hojas
numeradas del centro de trabajo ubicado
en......................................................................

POR TANTO: Sírvase Ud., señor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de
justicia.

Lima,.........de....................del 200.....

..............................................................................
SELLO Y FIRMA

NOTAS
(1) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) EN CASO DE SER CONTINUACIÓN, INDICAR EL N° DEL LIBRO U
HOJAS SUELTAS A AUTORIZAR
(4) TIPO DE PLANILLA: EMPLEADOS, OBREROS, ÚNICA DE
TRABAJADORES U OTROS (Art. 7°, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR).

NOTA: El presente modelo es sólo referencial, debiendo sujetarse a lo


establecido en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
5

Formato N° 2
(NUMERAL 07° del TUPA D.S. 016-2003-TR)
PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 31
SOLICITO: AUTORIZACIÓN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE
PLANILLAS DE PAGO DE OBREROS
(CONSTRUCCIÓN CIVIL)
SEÑOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIÓN
DEL EMPLEO DE LIMA Y CALLAO
S.S.D.

....................................(ver nota 1)..........................................................con RUC


N°........................................ con domicilio
en ..............................................................................
N° ................... Distrito.............................dedicado a la actividad
de............................................................................. debidamente representado
por..............................................................................................., en calidad de
…...................................
......identificado con D.N.I. N° ....................................., con mandato inscrito en la
ficha..........................o
Partida.....................del Registro...................................... de los Registros Públicos
de.............................................................., ante Ud. con el debido respeto me presento y
expongo:

Que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17° del Decreto Supremo N° 001-98-TR,
de fecha
22.01.08, y su modificatoria, D.S. N° 017-2001-TR, de fecha 07.06.2001, solicito a Ud. se
autorice .......(ver nota 2)........................ de Planillas de Pago N° .................... de OBREROS,
que consta de ..................... .hojas numeradas, que llevaremos en calidad de........(ver nota
3)...........
........................................................................... para la(s) obra(s) que se
efectuará(n)en............................... ...............................del distrito de .................................de
propiedad de ....................................................................................................................... .

POR TANTO:
Sírvase Ud., señor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
Lima,.........de....................del 200.....

...............................................................................
SELLO Y FIRMA

NOTAS
(1) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) CONTRATISTA / SUBCONTRATISTA / PROPIETARIO

NOTA: El presente modelo es sólo referencial, debiendo sujetarse a lo


establecido en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
5

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 32


Formato N° 3
(NUMERAL 07° del TUPA D.S. 016-2003-TR)
SOLICITO: COMUNICACIÓN DE CIERRE DE PLANILLAS DE PAGO
SEÑOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIÓN
DEL EMPLEO DE
LIMA Y CALLAO
S.S.D.

..................................(ver nota 1)...................................................................................


con RUC N°...................con domicilio en ....................................................................................
N°................ Distrito............................. dedicado a la actividad
de .................................................................................... debidamente representado
por................................................................................, en calidad
de ..............................................................identificado con D.N.I.
N° ..........................................................................................., ante Ud. con el debido respeto
me presento y

Expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N°
001-96-TR, del 22.01.98, y su modificatoria, D.S. N° 017-2001-TR, del 07.06.2001, comunico
a Ud. que hemos concluido con el uso de............ (ver nota 2)..............de Planillas de
Pago N°.............. (Ver nota 3)................de............... (ver nota 4)..........siendo la última hoja
utilizada la
N°................................... .

POR TANTO:
Sírvase Ud., señor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.

Lima,.........de....................del 200.....

...............................................................................
SELLO Y FIRMA

NOTAS
(1) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) INDICAR EL N° DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A CERRAR
(4) TIPO DE PLANILLAS: EMPLEADOS, OBREROS, ÚNICA DE
TRABAJADORES U OTROS
(Art. 7°, Inc. G, Del D.S. 017-2001-TR)

NOTA: El presente modelo es sólo referencial, debiendo sujetarse a lo


establecido en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 33


1. DEFINICION

La boleta de pago es el medio, por el cual se acredita el cumplimiento


de la prestación en una relación laboral. Es decir, la boleta confirma
que le ha entregado al trabajador una remuneración como
contraprestación por la labor que ha realizado. En la boleta de pago
debe registrar los mismos datos que figuran en la planilla de pagos.

Los empleadores obligados a utilizar la Planilla Electrónica deben


entregar el original de la boleta de pago al trabajador, a más tardar,
el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago.

2. BASE LEGAL:
Numeral 3 del artículo 4°, numeral 3 del artículo 8° y numeral 4 del
artículo 9° del Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por
Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
(en adelante Reglamento de Comprobantes de Pago).

3. ANÁLISIS:
En principio, esta Superintendencia Nacional no es competente para
interpretar el sentido y alcance de lo dispuesto en el Decreto
Supremo N° 018-93-ITINCI, por tratarse de una norma que no es de
índole tributario, correspondiendo por consiguiente al Ministerio de
Industrias, Turismo Integración y Negociaciones Comerciales
Internacionales pronunciarse al respecto.
En ese sentido, el presente análisis se ceñirá a lo dispuesto en el
Reglamento de Comprobantes de Pago, norma que establece entre
otros aspectos, los obligados a emitir comprobantes de pago, los
documentos que son considerados como tales, los requisitos mínimos
y características que deben reunir los comprobantes de pago, la
oportunidad de entrega de los mismos y las obligaciones que deben
cumplir quienes emiten los comprobantes de pago.
Así el citado Reglamento establece lo siguiente:

A) En las operaciones con consumidores o usuarios finales


corresponde emitir boletas de venta (numeral 3 del artículo 4°).

B) Las boletas de venta tendrán los siguientes requisitos mínimos


(numeral 3 del artículo 8°):

 INFORMACIÓN IMPRESA:

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 34


• Datos de identificación del obligado: Apellidos y nombres o
denominación o razón social, nombre comercial, si lo tuvieran;
dirección de la casa matriz y del establecimiento donde está
localizado el punto de emisión -pudiendo indicarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente- y el número de RUC.

• Denominación del comprobante: Boleta de Venta.

• Numeración: Serie y número correlativo.

• Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión:


Apellidos y nombres, o denominación o razón social, pudiendo
consignarse el nombre comercial; número de RUC y fecha de
impresión.

• Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el


cual se consignará conjuntamente con los datos de la imprenta o
empresa gráfica.

• Destino del original y copia: El original para el emisor y la copia


para el adquirente o usuario.

 Información no necesariamente impresa:

• Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado y/o código


que lo identifique, número de serie y/o número de motor si se trata
de un bien identificable, de ser el caso. Si no fuera posible indicar el
número de serie y/o número de motor del bien vendido o cedido en
uso al momento de la emisión del comprobante, dicha información
se consignará al momento de la entrega del bien.

• Importe de la venta, cesión en uso o del servicio prestado.


Tratándose de la transferencia de bienes no producidos en el país
efectuada antes de solicitado su despacho a consumo, se
consignará el valor CIF, el valor de la transferencia y la diferencia
entre el valor de la transferencia y el valor CIF. Cada boleta de
venta debe ser totalizada y cerrada independientemente.

• Fecha de emisión.

• En los casos en que el importe de la venta, cesión en uso o servicio


prestado supere media (½) UIT por operación, será necesario
consignar los datos de identificación del adquirente o usuario:
Apellidos y nombres; dirección; número de su documento de
identidad.

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 35


• Tratándose de la venta de bienes en la zona de comercialización de
Tacna, en los casos en que el importe de la venta supere los US $
25.00 (veinticinco dólares americanos) o su equivalente en moneda
nacional, se deberá consignar los siguientes datos de identificación
del adquirente: Apellidos y nombres; dirección en el país o lugar de
destino y número de su documento de identidad.

 La numeración de los comprobantes de pago, a excepción de los


tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras, constará de
diez (10) dígitos, de los cuales:

• Los tres (3) primeros, de izquierda a derecha corresponden a la


serie, y serán empleados para identificar el punto de emisión.
En un mismo establecimiento se puede establecer más de un punto
de emisión. Las series fijadas no podrán variarse ni intercambiarse
entre establecimientos de una misma empresa. La asignación de
las series por puntos de emisión no será necesariamente
correlativa.

• Los siete (7) números restantes, corresponden al número


correlativo. Están separados de la serie por un guión (-) o por el
símbolo de número (N°). Por cada serie establecida el número
correlativo comenzará sin excepción del 0000001, pudiendo
omitirse la impresión de los ceros a la izquierda (numeral 4 del
artículo 9°).
Como puede apreciarse de las normas del Reglamento de
Comprobantes de Pago antes glosadas, tratándose de operaciones
con consumidores finales corresponde emitir boletas de venta,
debiendo las mismas reunir los requisitos mínimos que se señalan
en el numeral 3 del artículo 8° de dicho Reglamento, entre los
cuales se encuentra la serie y el número correlativo, los que deben
consignarse en forma impresa.
Ahora bien, resulta posible que en un mismo establecimiento se
cuente con más de un punto de emisión, es decir que se admite la
posibilidad que en un establecimiento puedan llevarse diferentes
series de comprobantes de pago. Sin embargo, los comprobantes de
pago de cada una de las series deben tener numeración correlativa.

4. CONTENIDO DE BOLETA DE PAGO

Es el documento de carácter laboral debe ser otorgado por la


empresa al trabajador bajo su cargo, el mismo que debe ser impreso
teniendo en cuenta los requisitos que señala el dispositivo legal (Ley
27029; D.S. 017-2001-TR)

 La boleta de pago debe contener la siguiente información mínima


referida al empleador:

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 36


• Apellidos y nombres, en caso de ser persona natural; o razón social
o denominación, en caso de ser persona jurídica.

• Número de RUC.

 Asimismo, deberá contener la siguiente información mínima sobre


el trabajador:

• Apellidos y nombres

• Periodo de pago

• Tipo y número de documento de identificación

• Tipo o categoría).

• Régimen pensionario

• CUSPP (Código Único de Identificación del Sistema Privado de


Pensiones)

• Fecha de inicio de la relación laboral

• Número de días efectivamente laborados

• Número de días subsidiados

• Número de días no laborados y no subsidiados

• Número de horas ordinarias

• Número.de horas en sobretiempo

• Remuneraciones que se abonen

• Cualquier otro pago que no tenga carácter remunerativo

• Descuentos

• Tributos y aportes a cargo del trabajador

• Tributos y aportes a cargo del empleador

• Con relación al número de horas laboradas en el periodo, la boleta


de pago deberá reflejar de manera exacta el contenido del registro
de control y asistencia.

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 37


5. PREGUNTAS MÁS FRECUENTES ACERCA DE LAS BOLETAS
DE PAGO:

¿SE ENCUENTRA OBLIGADO EL EMPLEADOR A ENTREGAR LA


BOLETA DE PAGO AL TRABAJADOR?
Si, el Original de la Boleta de Pago, sera entregada al Trabajador a
más tardar el tercer día Hábil siguiente a la fecha de Pago.

¿QUE SUCEDE CON EL DUPLICADO DE LA BOLETA DE PAGO?


Deberá quedar en poder del Empleador, el cual será firmado por el
Trabajador; en caso de que el Trabajador no supiera firmar, deberá
tener impresa su Huella Digital.

¿QUIEN POSEE LA CARGA DE LA PRUEBA, RESPECTO AL PAGO


DE REMUNERACIONES?
Se encuentra a cargo del Empleador, en caso de que el halla
considerado conveniente, que la firma del Trabajador fuera opcional.

¿SE CONSIDERA RENUNCIA DEL TRABAJADOR A COBRAR


ALGUN CONCEPTO NO FIGURADO EN LA BOLETA DE PAGO?
No, pues el hecho, de que el trabajador firmara la Boleta de Pago, y
no figuraran algunos conceptos que corresponde a cobrar por éste, no
implica Renuncia.

¿CUAL ES LA OBLIGACION DEL EMPLEADOR RESPECTO A LA


CONSERVACION DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO?
Se encuentra obligado a conservarlas, hasta cinco años después de
efectuado el Pago.

QUIÉNES DEBEN EMITIR BOLETAS DE PAGO Y CUÁLES SON SUS


CARACTERÍSTICAS?
Este comprobante debe ser emitido por todos los contribuyentes que
vendan bienes o presten servicios a los consumidores finales, así
como por aquéllos comprendidos en el Régimen Único Simplificado
(RUS).

http://www.youtube.com/watch?v=5S0vLDv5heA

PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO Página 38