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LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SU IMPORTANCIA

Tivisay Carmona Arriola

Un sistema de información es un conjunto de bienes y componentes que interactúan entre

sí. “Este conjunto de bienes sirven como apoyo para el proceso de captación, transformación y

comunicación de la información. También dice que ese sistema debe ser eficaz y eficiente para

facilitar y realizar la información con los menores recursos posibles” (Sandoval, aneudy, 2013)

ciertos componentes pueden ser actividades, recursos materiales, personas o datos tienen el

propósito de satisfacer las necesidades de información de dicha empresa.

En el sentido de informática, los sistemas de información ayudan a administrar,

recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos

fundamentales y particulares de cada organización.

Esto quiere decir que ayudan a organizar la economía de un persona o entidad, pero

también a cosechar, juntar, volver a poner en servicio algo que ya se creía inservible, someter a

alguna persona a un proceso de elaboración o transformación, acumular y repartir. Un sistema de

información se caracteriza principalmente por la eficiencia que procesa los datos en relación al

área de acción. Los sistemas de información se alimentan de los procesos y herramientas de

estadística, probabilidad, inteligencia de negocio, producción, marketing, entre otros para llegar a

la mejor solución. (che,2019).


PROPÓSITO DE LOS SISTEMAS DE INVESTIGACION

Hay tres actividades en un sistema de información que

producen la información que esas organizaciones necesitan para

tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear

nuevos productos o servicios. Estas actividades son:

 Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior

de la organización como de su entorno externo.

 Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma

más significativa.

 Salida: transfiere la información procesada a la gente que la

usará o a las actividades para las que se utilizará.

Los sistemas de información también requieren

retroalimentación, que es la salida que se devuelve al personal

adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la

etapa de entrada. (Senn A. James, 1992)


La principal meta de un sistema de información es respaldar la toma

de decisiones y gestionar todo lo que suceda en ella. Existen dos

tipos de sistema de información en la empresa: los formales y los

informales. Los primeros utilizan estructuras sólidas como pueden

ser ordenadores, mientras que los segundos se decantan por sistemas

más tradicionales y antiguos, como el boca a boca en la

comunicación o el uso del papel.

La finalidad u objetivo más general de un sistema informático

es hacer las tareas más rápidas, flexibles y cómodas para los usuarios

del mismo.

Específicamente los objetivos básicos de un sistema informático son:

* Reducir tiempos, costos y esfuerzo

* Capturar datos de su propia fuente

* Centralizar el control de procesos, etc.


¿PARA QUE SIRVEN LOS SISTEMAS DE INFORMACION?

* Agilizar un sistema ya existente, por lo general un sistema

antiguo, obsoleto o manual; empleando las herramientas de la

informática para tal fin. En general, se debería poder reemplazar el

sistema antiguo por el nuevo casi en su totalidad.

* Crear un sistema nuevo, para resolver algún problema

específico.

* Reducir la cantidad de errores posibles en un sistema, ya

que, al ser informatizado, muchas de las tareas se hacen por

computadora. Lo más importante de un sistema informatizado, es que

reduce la cantidad de tareas las cuales son muy proclives

a errores.

* En menor medida, un sistema informático puede aumentar

la productividad de la empresa, reducir la cantidad de trabajadores u

horas de trabajo necesarias, ahorro de dinero, etc.


En tanto, el objetivo de los sistemas (en general, no sólo de

los informáticos): El objetivo de un sistema es su propósito, su fin...

el para qué fue diseñado, desarrollado, construido o pensado el

sistema. Por ejemplo, el objetivo de un sistema de ventilación en un

hogar es proveer de aire puro, limpio y acondicionado al hogar. (Gabriela, 2013)

IMPORTANCIA DE UN SISTEMA DE INFORMACION

La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación de

una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el

objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones. Es importante tener

una compresión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área

funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras

organizaciones que permitan y den condiciones necesarias para que los sistemas de información

logren sus objetivos determinados (wylmar,2009).muchas veces las organizaciones no han

entrado en la etapa de cambio hacia la era de la información sin saber que es un riesgo muy

grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y si incapacidad de competir.

Es importante ya que mejora la productividad y el rendimiento de una organización

competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para

desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestión de la información relevante.

Al igual brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de


organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos una verdad competitividad

(Sistemas de Información Upna ADE, 2010). Para ello, es necesario un sistema eficaz que

ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y

oportuna. Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa

competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la implementación

necesaria de sistemas de información precisos.


REFERENCIAS

Iván, G. (2018). emprendepyne.net.

Chen, Caterina. (2019), significados.com

Sandoval, aneudy. (2010), blog de la escuela de organización industrial

Chema, Alonso. (2013), Sistemas de Información Upna ADE

Wylmar. (2009), slideshare

Laudon, K & Laudon, J. (2004) Sistemas de Información Gerencial. Octava Edición.

México: Editorial Pearson –Prentice Hall

Senn A. James (1992), Sistemas de Información para la Administración, Segunda

Edición. México Grupo Editorial Iberoamérica

Gabriela. (2013), ALEGSA.com.ar