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Creando Empresa – Construyendo país

Contenido
Temática 1: Proyecto de vida .................................................................................. 2
1. Introducción ...................................................................................................... 2
1
2. ¿Qué es el Proyecto de Vida?.......................................................................... 2
3. ¿Cómo se construye el Proyecto de Vida? ...................................................... 3
4. ¿Se vincula el éxito de mi Plan Económico con el conocimiento del sector o la
industria en que desarrollaré mi emprendimiento?............................................... 4
4.1. Estudio del sector o de la industria .......................................................... 5
4.2. Estado actual de la industria .................................................................... 5
5. Estructura del Proyecto de Vida ....................................................................... 5
5.1. ¿Qué quiero llegar a ser?, ¿cuál es mi visión? ........................................ 5
5.2. ¿Cuál es mi negocio?, ¿cuál es mi misión? ............................................. 6
Temática 2: Análisis del entorno (DOFA) ................................................................ 8
1. La matriz DOFA ................................................................................................ 8
1.1. ¿Cómo se define la matriz DOFA? .......................................................... 8
1.2. ¿Cuál es el factor clave de éxito de la matriz DOFA? .............................. 9
2. La matriz DOFA cruzada .................................................................................. 9
2.1. ¿Qué es la matriz DOFA cruzada? .......................................................... 9
2.2. El significado de FA, FO, DA y DO ........................................................ 10
Temática 3: Delineando el Plan estratégico .......................................................... 11
1. Resultado de los análisis de entorno y el emprendedor ................................. 11
2. El plan estratégico: La herramienta del emprendedor .................................... 11
2.1. Componentes del Plan estratégico ........................................................ 12
Referencias………………………………………………………………………………13

Control de documento…………………………………………………………………...14

Créditos…………………………………………………………………………………...15
Temática 1: Proyecto de vida
1. Introducción
2
El Proyecto de Vida se constituye en el punto de partida para un emprendimiento
exitoso, porque evidencia que la persona apropia su devenir, lo inserta en el
presente y lo proyecta al futuro. La persona enfocada al éxito enruta sus pasos
soportado en el Proyecto de Vida.

Como todo proyecto, la estructura del Proyecto de Vida está compuesta por:
visión, misión, estrategias, objetivos y metas. Además, por su naturaleza, está
estructurado por Planes que orientan la acción en diferentes ámbitos, como el
familiar, el social, el formativo o el económico, que dan sentido a la existencia del
Ser o de la persona. Ahora, nos interesa el Plan económico, puesto que integra los
conocimientos y talentos necesarios para la creación de empresa.

Fuente: (Sukharev, 2010)

2. ¿Qué es el Proyecto de Vida?

La vida es una hoja en blanco que las personas escriben a partir de sueños,
ideales y propósitos, los cuales, desde temprana edad, visualizan y, en la edad
adulta, convierten en planes que orientan su existencia. De ahí que esos planes
estén asociados a la realización personal.

En consecuencia, el Proyecto de Vida es el medio que le permite a una persona


establecer, mediante una secuencia de planes, el camino para alcanzar lo que
quiere llegar a ser en un determinado plazo de tiempo.
En esa medida, los sueños son realizables y alcanzables, porque están
soportados en los pilares que reconoce internamente el “Ser” en toda su
dimensión. Se podría asegurar que quien establece planes para su vida tiene
definido un Proyecto de Vida que lo convierte en constructor de su propio destino.

Es así como en el diseño del Proyecto de Vida, cada plan se encuentra 3


relacionado con el progreso y avance de la vida de quien lo escribe; se enfoca en
la materialización de su visión. Su naturaleza está orientada a encauzar los pasos
de quién camina en función de alcanzar logros en un tiempo, lugar, espacio y
modo, siguiendo unos valores y principios: es la misión.

Los Planes que estructuran el Proyecto de Vida están relacionados con la familia,
la educación, la economía personal, las aspiraciones más elevadas. En últimas,
los planes determinan las acciones necesarias para desarrollar el Proyecto de
Vida. Más desde el punto de vista del Plan Económico, éste se convierte para el
emprendedor en la oportunidad de desarrollar un trabajo independiente.

3. ¿Cómo se construye el Proyecto de Vida?


En sentido genérico, el diseño del Proyecto de Vida parte de las siguientes
reflexiones:

1. Revisa tu historia de vida. Tus vivencias y experiencias determinan lo


que deseas ser, es decir, te aportan las bases para diseñar tu Proyecto de
Vida.

2. Identifica tus fortalezas y las áreas de oportunidad. El conocerte


permite saber con qué recursos y talentos cuentas para caminar
exitosamente por tu vida. Debes listar tus características positivas que
serán instrumentos en tu vida, es decir, factores que garantizan el éxito de
tu Proyecto de Vida.

3. Tú puedes visualizar tu futuro. Cada quien construye su propio destino,


pero para concretizarlo debes visualizarlo mentalmente en plazos, con
imágenes mentales donde representes haciendo las actividades que
esperas realizar. Esto debes inscribirlo en tu Proyecto de Vida.

4. Escribir los objetivos es clave. Deben listarse las cosas que quieres
alcanzar, de manera que los tengas siempre a la vista. Deben ser objetivos
realistas, claros, precisos, alcanzables, aunque por las dinámicas de la vida,
éstos deben ser ajustados permanentemente.
5. Los planes de contingencia son necesarios. Si el cumplimiento de
metas presenta dificultades, debes mitigar el riesgo, identificando las
situaciones que puedan dificultar la consecución de las metas y, por
consiguiente, de los objetivos.
4
6. ¡¡¡Acción!!! El Proyecto de Vida, al estar conformado por Planes, debe
tomar la forma prescriptiva de acciones a realizar en el día a día. Las
metas, con sus acciones, plazos y condiciones, deben ponerse en sitio
visible, lo que permite evaluar permanentemente los resultados que vas
alcanzando.

7. Replantea objetivos. La dinámica del mundo exige la adaptación a


cambios. De allí la importancia de una mentalidad abierta que permita
ajustar los objetivos de tu Proyecto de Vida. Ten presente que replantear
tus objetivos exige modificar las estrategias y los perfiles para alcanzar la
vida que deseas.

Fuente: (Tello, 2009)

4. ¿Se vincula el éxito de mi Plan Económico con el conocimiento


del sector o la industria en que desarrollaré mi emprendimiento?
Los antecedentes de la industria o del sector, su estado actual y el marco general
son relevantes para el éxito del emprendimiento y, por consiguiente, del Plan
Económico establecido en el Proyecto de Vida.

Debes realizar un breve diagnóstico del estado del país. De este modo, los
indicadores económicos –inflación, devaluación, recesión, tasas de interés,
medidas gubernamentales, entre otros– se constituyen en una ventana para
visualizar la viabilidad, rentabilidad y tendencia del sector del emprendimiento,

puesto que afectan positiva o negativamente la industria.

4.1. Estudio del sector o de la industria


5
Se deben conocer, al menos, los últimos cinco (5) años de
operaciones para analizar el crecimiento o decrecimiento del
sector, establecer comparativos frente a las empresas más
competitivas en el mercado y observar el comportamiento del
mercado donde se desarrollará su emprendimiento.
El estudio del sector o la industria debe ser preciso y soportado en cifras. Esto
requiere el uso de gráficas y tablas que faciliten su análisis e inferencias. También,
se requiere detallar las fases de desarrollo del sector o industria para su
emprendimiento, relacionadas con el macroambiente, por ejemplo:

Política económica favorable, facilidad de financiamiento, impuestos,


empleos que genera, participación de la industria en el Producto Interno
Bruto (PIB) nacional, ubicar el clúster y las aglomeraciones a nivel nacional
e internacional.

Es importante desarrollar con esmero los anteriores puntos, puesto que son fuente
de oportunidades para su emprendimiento.

4.2. Estado actual de la industria


Una vez se conocen los antecedentes del sector o industria, se requiere conocer
el estado actual de la industria o microambiente. Se refiere al conocimiento de los
productos, servicios, clientes, competencia, proveedores, tecnología, herramientas
administrativas, procedimientos, entre otros. Ubique su producto dentro de la
clasificación estándar existente a nivel mundial con un código CIIU para visualizar
el sector industrial al cual pertenece su emprendimiento y sus referentes o
características.

5. Estructura del Proyecto de Vida


5.1. ¿Qué quiero llegar a ser?, ¿cuál es mi visión?
Es importante que el emprendedor encuentre el norte, que identifique con
precisión a dónde va a llegar. Una vez tenga claridad sobre ese punto, debe
proceder a declarar su visión, respondiendo a la pregunta: ¿Qué quiero llegar a
ser? Para responder, quien se sienta motivado por un emprendimiento, lo deberá
definir en función de la empresa que quiere establecer, guiado por los
lineamientos de los grandes pensadores de la Administración, cuyos postulados
influirán el diseño, así por ejemplo, para definir la visión, Fred (2008: 56), expresa
que “Una visión clara provee los cimientos para desarrollar una amplia declaración
de la misión”, indicando con esto que si no tienes claridad hacia dónde te diriges,
es incierto recorrer el camino.
6

5.2. ¿Cuál es mi negocio?, ¿cuál es mi misión?


El negocio no lo determina el producto sino el consumidor. Sin
embargo, las bases que soportan el Proyecto de Vida son la
visión emprendedora. Debe plantearse la pregunta: ¿Cuál es mi
negocio? En el campo de la Administración, Peter Drucker, citado
por Fred (2008: 59), afirma que “la declaración de la misión (…) es
una declaración de la “razón de ser” de la [empresa]”. Y agrega:
“Una declaración clara de la misión resulta esencial para
establecer objetivos y establecer estrategias de la manera más
eficaz”.

Desde el punto de vista del Ser, el emprendedor que establece su


misión, manifiesta su propósito, sus ideales, principios y
creencias. Todo este código constituye el elemento diferenciador
frente a los demás seres humanos. Por supuesto, cuando
imprime su sello en la misión para su emprendimiento, logra dejar
clara su ventaja competitiva.

Fuente: (Sandoval, 2013)


A partir de lo anterior, puedes elaborar tu Plan Económico, en el que, además de
reconocer las acciones, el lugar y el tiempo en que éstas se desarrollarán, debes
plantear visión, misión, objetivos, metas y estrategias. Éstas últimas deben
desplegarse en un cronograma de actividades y tareas, indicando lugar, fecha de
realización e indicadores para medir el desempeño.

7
Temática 2: Análisis del entorno (DOFA)

1. La matriz DOFA
1.1. ¿Cómo se define la matriz DOFA?
La matriz DOFA es una herramienta administrativa para realizar
diagnósticos reales del modo en que se enfoca una idea o un 8
emprendimiento, de manera que orienten la toma decisiones. Esta
matriz permite identificar Debilidades (D), Oportunidades (O),
Fortalezas (F) y Amenazas (A).

Fuente: (Pa.toon, 2011)

En cuanto a los aspectos positivos, si se conocen las oportunidades, habrá


claridad hacia donde se debe dirigir el emprendimiento, no sea que su
desconocimiento lleve al fracaso. Por su parte, la identificación de fortalezas
facilita la definición de objetivos, metas claras y precisas que dan cuenta de lo que
mejor se sabe hacer, facilita el mejoramiento de debilidades para atacar con éxito
las oportunidades que brinda el entorno.

En los aspectos negativos, el conocimiento de las amenazas permite definir


medidas para enfrentarlas o para minimizar sus efectos. Finalmente, las
debilidades son de origen interno, razón por la cual su identificación puede
repercutir en la creación de un plan de mejoramiento (ver tabla 1)
Positivos (para alcanzar el Negativos (para alcanzar el
objetivo) objetivo)
Factores
FORTALEZAS DEBILIDADES
internos
Factores 9
OPORTUNIDADES AMENAZAS
externos
Tabla 1, Matriz DOFA
Fuente: SENA

1.2. ¿Cuál es el factor clave de éxito de la matriz DOFA?


La elaboración a conciencia de la matriz garantiza la toma de decisiones
oportunas y apropiadas a cada situación que se presente. Así no se da cabida a
sorpresas, porque se tienen identificados los riesgos que son amenaza para el
emprendimiento. De ahí que el análisis del entorno, tanto interno como externo, es
el factor que nutre esta matriz y que cobra valor significativo para el
emprendimiento.

2. La matriz DOFA cruzada


2.1. ¿Qué es la matriz DOFA cruzada?
Es una herramienta que permite combinar los factores internos con los factores
externos identificados en el Análisis DOFA. Para diligenciar esta matriz, se deben
tomar en cuenta las diferentes estrategias o acciones para confrontar con éxito las
siguientes variables.

Oportunidades Amenazas
Fortalezas FO: Ofensivo FA: Ajuste
Debe hacer la mayor combinación Para que las fortalezas sean más
de éstos para que le genere fuertes. Se dice restaurar las fortalezas
estrategias que fortalezcan su y así pueda atacar las amenazas o
emprendimiento riesgos para su emprendimiento.
Debilidades DO: Defensivo DA: Sobreviva
Observe su competencia de cerca. Estrategias que garantices que el
Así define estrategias que le emprendimiento no desaparece del
permitan contrarrestar el riesgo que mercado.
representan las acciones de la
competencia frente al mercado.
Tabla 2, Matriz DOFA Cruzada
Fuente: SENA

2.2. El significado de FA, FO, DA y DO


Cada una de las combinaciones que resultante en la Matriz DOFA
Cruzada responde a las estrategias que blindan el
emprendimiento para que sea exitoso y competitivo frente al 10
mercado. Las siglas son:
 Sobreviva: Aquí se definen estrategias o acciones orientadas a reducir las
debilidades con el fin que no se incremente el riesgo de las amenazas.
 Defensivo: Actuaciones que reducen las debilidades para que no se
incremente el riesgo de las amenazas.
 Ajuste: Acciones que fortalecen los puntos fuertes y eliminan las
amenazas.
 Ofensivo: Acciones orientadas a fortalecer los fuentes fuertes para
aprovechar mejor las oportunidades.
Temática 3: Delineando el Plan estratégico

1. Resultado de los análisis de entorno y el emprendedor


Conocer el tipo de emprendimiento y su ubicación manifiesta la capacidad para
establecer metas, optimizando así el uso de los recursos. Todo el anterior
conocimiento inicia un proceso administrativo, determinado por actividades y 11
responsabilidades formuladas en Planes de Acción, liderados por emprendedores
2.1. Componentes del Plan estratégico
El conocimiento relacionado con la temática del Plan estratégico es extenso y
ofrece a todas las empresas, no importa su tamaño, infinidad de posibilidades para
diseñar su Plan Estratégico. Esto en función de su crecimiento, expansión,
diversificación, impacto social, movimientos según el tipo de integración, entre
muchas otras variables.
12

Fuente: (Askew, 2012)

En nuestro caso, hemos recorrido un camino que pasó por el Plan Económico
según Proyecto de Vida, el análisis del sector, el análisis del entorno, el
diagnostico interno y externo según las matrices DOFA y DOFA cruzada, y el
diseño de estrategias. Ahora, en razón de la concienciación e internalización de
los conceptos básicos, el límite del Plan Estratégico se establece en sus
elementos estructurales, los cuales son:

 Visión: Debe ser un párrafo corto que refleje cómo quiere que sea
considerada su empresa, qué sueños realiza con este emprendimiento,
cómo quiere ser reconocido en el mercado, qué posición proyecta ocupar
en su mercado y qué estándares de calidad piensa alcanzar. En este punto
debe agregarse la declaración de los valores y convicciones de la empresa.

 Establecimiento de políticas: Algunas de estas variables están


contempladas en el Análisis del entorno. Se trata de definir las principales
tendencias (políticas, económicas, tecnológicas, religiosas, sociales,
intelectuales, artísticas) que afectan o representan una amenaza para su
organización, así como aquellas que constituyen una oportunidad. Estas
políticas direccionan el desenvolvimiento de la empresa.

 Misión: Es un párrafo breve y simple que refleja las intencionalidades de la


empresa. Responde a una pregunta fundamental: ¿Cómo se alcanzará la
visión? En consecuencia, debe indicar qué hace la organización, quiénes
son sus clientes, cuál es el origen de la empresa, a qué sector industrial
nicho o segmento de mercado pertenece, qué esperan los clientes de la
empresa, cómo enfrenta los riesgos, cómo buscará la rentabilidad, entre
otras cuestiones.

 Análisis DOFA: Corresponde al análisis de Debilidades, Oportunidades,


Fortalezas y Amenazas, tal como fue descrito en la temática 2. 13

 Definición de objetivos: Entre los objetivos, debe tenerse en cuenta que


hay unos a corto plazo, esto es, a un espacio de los siguientes uno o dos
años, y otros a largo plazo, ambos determinados por los resultados de la
evaluación externa e interna. Finalmente, deben listarse jerárquicamente.

 Análisis de los factores que inciden sobre cada objetivo: Debe


examinarse cuáles son las fuerzas, factores o actitudes que favorecen el
logro de cada objetivo. Para ello, la matriz DOFA puede ser útil. Este
análisis pretende identificar aquello que potencie esas fuerzas positivas.

 Planes de acción: Para cada objetivo específico deben establecerse las


medidas o acciones que reducirán los aspectos negativos y maximizarán
los positivos, en vista a cumplirlos. Esto implica establecer la persona
encargada, los recursos, el momento y el lugar en que serán
implementadas estas acciones.

 Asignación de responsabilidades: Refiere al cronograma de trabajo,


discriminado en actividades y tareas asignadas a los miembros de la
empresa. Además, incluye el procedimiento de control y de ajuste.

Referencias
Fred R., David (2008). Conceptos de Administración Estratégica. México: Pearson
Prentice Hall.

Paredes, Eduardo (2010). La Matriz FODA cruzada para ideas de negocio.


Recuperado el 22 de Diciembre del 2013. Disponible en: http://gestionando-
empresas.blogspot.com/2010/08/la-matriz-foda-cruzada-para-ideas-de.html

Pick de Weiss, S. (1993). Planeando tu vida. México: Editorial Planeta.


Secretaria General del Senado (1971). Código de Comercio, Decreto 410 de
Marzo 27 de 1971. Consultado el 16 de diciembre de 2013, en:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo_comercio.html

SENA (2004). Cátedra virtual de pensamiento empresarial. Cartilla I: Mentalidad


empresarial. Sena – Regional Huila. Recuperado el 26 de Diciembre de 2013.
Disponible en: http://es.scribd.com/doc/124088705/1-MENTALIDAD-
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EMPRESARIAL-Cartilla

Control del documento

Autores Nombre Cargo Dependencia Fecha

Expertos Luis Arnoby Experto Sena – Centro Diciembre 26


temáticos Escobar temático Internacional de de 2013
Hernández Producción Limpia
Lope - Regional
Nariño

Luz Elena Experta Sena - Centro de Diciembre 26


Montoya temática Diseño e Innovación de 2013
Rendón Tecnológica Industrial
–Regional Risaralda.

Revisión Gabriel Darío Guionista Sena - Centro de Diciembre 26


Gómez Diseño e Innovación de 2013
Franco Tecnológica Industrial
–Regional Risaralda.

Andrés Felipe Líder línea de Sena - Centro de Diciembre 26


Valencia producción Diseño e Innovación de 2013
Pimienta Tecnológica Industrial
–Regional Risaralda
Créditos

Línea de Producción Centro de Diseño e Innovación Tecnológica 15


Industrial
SENA – Regional Risaralda

Asesor pedagógico:
Edward Abilio Luna Díaz.
Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial
SENA – Regional Risaralda

Elaboración de Contenidos:
Luz Elena Montoya Rendón.
Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial
SENA – Regional Risaralda

Expertos Temáticos:
Luis Arnoby Escobar Hernández.
Centro Internacional de Producción Limpia Lope
SENA - Regional Nariño

Luz Elena Montoya Rendón


Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial
SENA – Regional Risaralda

Juan David Mendieta Muñoz


Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial
SENA – Regional Risaralda
Equipo línea de producción- Centro de Diseño e Innovación
Tecnológica Industrial – Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA - Dosquebradas, Risaralda
16
Líder línea de producción:
Andrés Felipe Valencia Pimienta.

Apoyo línea de producción:


Marcela Maria Cardona Molina.

Asesor Pedagógico:
Edward Abilio Luna Díaz.

Guionistas:
Gabriel Darío Gómez Franco.
John Jairo Alvarado González.

Diseñadores:
Lina Marcela Cardona.
Mario Fernando López Cardona.

Desarrolladores Front End:


Julián Giraldo Rodríguez.
Ricardo Bermúdez Osorio.
Cristian Fernando Dávila López.