BASES DE PARTICIPACIÓN DEL

“VI FESTIVAL EN HONOR A LA VIRGEN DE LA CANDELARIA

2020”

La Asociación Folklórica Región Centro – VIRGEN DE LA CANDELARIA (A.F.R.C - VC)

está organizando, El “VI Festival en honor a la VIRGEN DE LA CANDELARIA 2020” en
la ciudad de Huancayo para el 22 y 23 de Febrero del 2020 y se está convocando a todas
las fraternidades e instituciones difusoras del folklore nacional, deseosas de rendir
homenaje.

I. FINALIDAD:

El presente documento tiene por finalidad establecer normas para la orientación,

organización, ejecución del “VI Festival en honor a la VIRGEN DE LA CANDELARIA
2020” en nuestra Ciudad de Huancayo.

REQUISITOS:
 Agrupación participante a la festividad deberá de contar con 6 meses
de creación o fundación en la localidad.
 No hay mínimo ni máximo de parejas para la festividad.
 No tener integrantes con problemas en otras fraternidades.
 Presentar la nómina o lista oficial de integrantes actuales donde se
evaluara cada integrante si podrá ser participe con un plazo máximo
para el día 01 de febrero, en forma virtual a la presidenta vía Facebook
(Li Dafny) ó al Whatsapp 964942460
 Integrante que presenta carta de renuncia debe de tener 3 meses de
prueba.
 Integrante que presenta carta de recomendación hace su participación
automáticamente.

II. OBJETIVOS:

2.1 Generalidades
El objetivo es de fé y devoción a nuestra VIRGEN DE LA CANDELARIA, mediante
la veneración cultural y folKlórica. Integrando a las a agrupaciones devotas a que
rinden pleitesía mediante la danza. También tiene el objetivo de confraternizar e
integrar a las agrupaciones de danzas de nuestro país y del exterior.

2.2 Específico

 Cultivar la fe y devoción
 Preservar nuestra identidad cultural como expresión de nuestro
mestizaje nacional, manteniendo su esencia y raíces.
 Fomentar lazos de amistad y confraternizar entre los diferentes talleres
que practiquen nuestro folklore.

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“ASOCIACIÓN FOLKLÓRICA REGIÓN CENTRO VIRGEN DE LA CANDELARIA” - Informes 964942460 - 967688550
  Promover el turismo nacional e internacional, mediante el desarrollo de
festivales y encuentros folklóricos.
 Propiciar actividades que estimulen y fortalezcan los valores de:
responsabilidad, colaboración, solidaridad y desarrollo artístico entre los
participantes.

III. DE LA ORGANIZACIÓN:

Organiza La Asociación Folklorica Región Centro VIRGEN CANDELARIA quienes

tendrán la responsabilidad de la organización y llevar a cabo todo sobre el programa
protocolar.

IV. FECHAS Y LUGARES:

CONVITE: 22 de Febrero

 Recepción de las agrupaciones invitadas

HORA: 3.30pm
LUGAR: Parque Bolognesi
 Misa a nuestra virgencita
HORA: 4:00 PM.
LUGAR: Parque Rosemberg (Iglesia rossemberg)
 Presentación de las agrupaciones
HORA: 6:00PM
LUGAR: local TRES CRUCES PARQUE INSDUSTRIAL
Referencia Electrocentro y Evitamiento – El Tambo

PASACALLE: 23 de Febrero
 Concentración
HORA: 8:00 AM
LUGAR: Parque Bolognesi
LLEGADA: parque Huamanmarca

 Presentación de las agrupaciones

HORA: 3:00 PM.
LUGAR: local TRES CRUCES PARQUE INSDUSTRIAL
Referencia Electrocentro y Evitamiento – El Tambo

V. DEL PASACALLE Y PRESENTACIONES

 El recorrido iniciara en la Parque Bolognesi, Bajando Por el Jr. Norero

Hasta la Calle Real, luego Calle Real hasta plaza Huamanmarca –
Huancayo.
 En el tramo de Jr. Puno a Av. Giráldez se tendrá un tiempo prudencial de 5 min.
Como máximo por cada agrupación, y la llegada será en la misma plaza
Huamanmarca que también tendrá una duración de 5 min, cada presentación
respectivamente.
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  La Presentación en el parque Bolognesi (CONVITE) será de un tiempo máximo
de 10.00 minutos, y en el Local (DÍA CENTRAL) será como máximo de 10
minutos. En Ambos casos pueden hacerlo Con Pista musical o Banda.
 Se exige a los grupos que para el pasacalle tengan un acompañamiento
musical, no exigiendo una banda de músicos.
 La agrupación participante deberá venir con su banderola & estandarte que le
identifique.

VI. DE LAS INSCRIPCIONES:

Todas las instituciones que participen en este pasacalle deben inscribirse de
acuerdo al cronograma siguiente:

 Fecha de Pre inscripción será hasta el 20 de Enero del 2020 y el monto es

de S/. 300.00.
 Fecha de Inscripción será desde el 21 de Enero hasta el 15 de febrero del
2020 el costo será de S/. 350.00 en el cual será el día del sorteo para las
ubicaciones de las agrupaciones participantes.

 Lugar de inscripción: parque Bolognesi conjuntamente en las reuniones ó al

Cel - Whatsapp -964942460 (Dafny)– 967688550 (Willian)

 Para la inscripción deben cumplir los siguientes requisitos:

- Haber cancelado su inscripción.
- Todas las agrupaciones sin excepciones que participen con dos o más
danzas deberán abonar la cantidad que es de S/.50.00 nuevos soles
- La agrupación puede participar con su propia banda, equipo de sonido.
- Agrupación que no está inscrita & confirmado su participación no será
considerado en el orden de participación, ni tampoco en el pasacalle.

VII. DISPOSICIONES FINALES:

 Las danzas a presentar deberán respetar los valores Humanos y religiosos

no llegando a ridiculizar, conservando la originalidad y naturaleza de la
danza.
 Los puntos no contemplados en la presente base, serán resueltos por la
COORDINACIÓN GENERAL.
 Se tendrá una conferencia de prensa para ello se pedirá la representación de
una pareja con el traje de la danza que participara en la festividad.

VIII. PENALIDADES Y DISCIPLINA:

 Sera motivo y suspensión de participación si la agrupación comete

actos que van en contra de la actividad realizada como ofensas, peleas
públicas entre agrupaciones, comentarios que ofendan y que no ayuda
a la integración de los grupos.

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  Siendo un evento de veneración a la VIRGEN DE LA CANDELARIA, se
exige a cumplir con las presentaciones exigidas en estas bases (misa
del día sábado, presentación de ingreso, pasacalle, y presentación de
despedida que será en el local.)

 Agrupación que haya cometido algún acto de indisciplina en la

festividad del año 2019 tiene que comunicarse con la AFRC VC, para
poder conversar sobre la participación de su agrupación en este año
2020.

NOTA:

Caso contrario de incumplir estos puntos se tomara la sanción de no participar al

siguiente año.

Con atención:

LA DIRECTIVA DE LA AFRC-VC. 2020

PRESIDENTA : Dafny Limas Luna

F.C.SEÑORES CAPORALES - Huancayo – Cel. 964942460

TESORERO (e) y Fiscal : Willian Caso Huamán

A.C. SAMBOS ILLIMANI - Huancayo. – Cel. 967688550

SECRETARIO : Antony Baldeón Soriano

B.A. LA NUEVA FUERZA – Huancayo – Cel. 941172691

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