2.

Los elementos, útiles, papelería, mobiliarios y equipos requeridos en los

archivos de gestión para la organización de los documentos de archivo.
Las oficinas deberan trasferir al Archivo central aquellas series y subseries
documentales que hayan cumplido el tiempo de rentencion .
Deberan transferirse los expedientes con sus tipos documentales ordenados-
respetando la secuencia de su producción , y previamente depurados- extrayendo
copias, tarjetas sociales, circulares, memorandos informativos, que no impliquen
valores secuenciales.

EQUPOS REQUERIDOS
FOTOCOPIADORA

Es un aparato que sirve para hacer copias en papel de un documento impreso.

Existen equipos multifuncionales que permiten imprimir y fotocopiar.

ESCANER

Se utiliza para escanear documentos en papel tales como materiales de reuniones

e ilustraciones. Los documentos escaneados pueden luego convertirse a un
formato digital como PDF y enviarse a un ordenador cliente. Los documentos
pueden escanearse con facilidad, si coloca los originales sobre el cristal de
exposición o el ADF y pulsa a continuación la tecla de inicio.
COMPUTADOR
Se utiliza para realizar diferentes actividades como cartas, memorandos
informativos, enviar y resibir correos,guardar informacion,navegar en
internet,realizar inventarios el cual debe ir anexado en todad tranferencia que se
hace en el archive de gestión Tiene muchas utilidades las cuales le facilita la vida
al ser humano.

PAPELERIA
FOLIOS

Se utiliza para nombrar una hoja de papel, una hoja en un libro, una hoja en un
expediente, una hoja en un inventario.

MOVILIARIOS
Permanecen en los estantes mientras estan en tramite, pueden estar en un
lapso de 1 a 5 años.