Código M10-13-01

MANUAL DE BAJA Y DISPOSICIÓN DE

MATERIALES
DESMONTADOS Y OTROS BIENES Versión 01

Nombre Cargo Fecha

Revisó Daniris Diaz Jefe Oficina Jurídica 31/01/2015
Aprobó Bernardo Tolosa Gerente Gestor 31/01/2015

1. OBJETIVO
Dar cumplimiento al artículo 32 de la Ley 142 de 1994, el cual prescribe que los actos de todas
las empresas de servicios públicos, así como los requeridos para la administración, se rigen
exclusivamente por las reglas del derecho privado, por lo tanto los bienes de la empresa pueden
enajenarse o entregarse observando las disposiciones que establezcan los estatutos de la
empresa y las reglas de los Códigos de Comercio y Civil.

2. ALCANCE

Aplica a la venta y Disposición de materiales desmontados

3. DEFINICIONES

Bienes servibles no utilizables: Son aquellos bienes que ya han cumplido con la función
principal para la cual se adquirieron o han perdido la utilidad para la Empresa, estando en buenas
condiciones físicas y técnicas, siendo susceptibles de traslado, donación, aprovechamiento,
desmantelamiento, venta, permuta o dación de pago.

Bienes inservibles: Son los bienes no susceptibles de reparación, reconstrucción o mejorados

tecnológicamente debido a su mal estado físico o mecánico o que esa inversión resultaría
ineficiente y antieconómica de la Empresa.

4. METODOLOGÍA
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

1 Recibir los bienes.

2.- Identificar, clasificar, pesar o medir los bienes.
3.- Ingresar al sistema de información de inventarios
los bienes junto con sus características,
clasificándolos como servible no utilizables e
inservibles.
4.- Identificar en el inventario los bienes perdidos o
hurtados.
Realizar el inventario 5.- Disponer la ubicación de estos bienes según su
del material que se Almacen
1. clasificación.
va a dar de baja. 6.-.Velar por la custodia y conservación de estos
bienes.
7. Informar a las áreas interesadas con una
periodicidad mensual el inventario de los bienes que
puedan ser objeto del procedimiento de baja.
8.- Descontar del inventario los bienes dados de
baja.
9.-Realizar la entrega de los bienes dados de baja, al
destinatario favorecido en el proceso respectivo
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1.- Recibir los dineros producto de la aplicación de

este procedimiento de baja de bienes.
2.- Consignar en la cuenta bancaria correspondiente
y asignada para tal fin, los recursos producto de la
aplicación de este procedimiento de baja de bienes.
3.- Informar a la Interventoría y a las Gerencia de
Tesoreria DISPAC y del GESTOR el valor consignado por
2. Recibir los dineros
Contabilidad concepto de este procedimiento

Registrar en la contabilidad la baja de los bienes

objeto de este procedimiento y los dineros recibidos
por este concepto.

Recomendar al gerente o quien haga sus veces la

necesidad y/o conveniencia de dar de baja un bien
Dar de baja el de propiedad de DISPAC; dicha recomendación
3. Jefes de Area
material deberá estar soportada con un concepto sobre la
condición de servibles no utilizables o inservibles del
bien

PARÁGRAFO QUINTO
1.- Compilar la información atinente a estos bienes,
sondear los precios de mercado e informar a la
Gestion Gerencia del Gestor sobre la pertinencia de la
Administrativa y solicitud de los jefes de áreas.
Financiera 2.- Informar a la Gerencia del Gestor y de DISPAC
4. Manejo de los bienes las cantidades de los bienes a dar de baja y solicitar
la autorización al Gerente del Gestor para adelantar
el respectivo proceso de baja de bienes.
3. Adelantar hasta su terminación el proceso de baja
de bienes.
4.- Ordenar la entrega de los bienes dado de baja
una vez culminado el presente procedimiento.

Dar soporte jurídico a las áreas encargadas del

procediendo de baja de bienes

PARAGRAFO SEPTIMO: Siempre que se presente

Dar Soporte Jurídico Gestion Juridica y
5. el hurto de un bien de propiedad de DISPAC, se
Legal
deberá denunciar el caso ante la autoridad
competente.
ARTÍCULO TERCERO: Para efectos del presente
Manual, las definiciones relacionadas son las
siguientes:
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Una vez definido el destino de los bienes a dar de

baja por parte de la Gerencia, se hará la
convocatoria respectiva, para lo cual en todos los
Gestion casos se fijará la invitación en la página Web de
Dar de baja el Administrativa y DISPAC durante ocho (8) días, con anterioridad a la
6.
material Financiera apertura del proceso contractual respectivo,
indicando los bienes, cantidades, plazos,
procedimiento, de acuerdo con los términos de
referencia o pliego de condiciones..

En caso de que se defina la venta o permuta de los

bienes a dar de baja, la Empresa determinará por
averiguación en los precios del mercado o avalúo el
Gestion valor de los bienes de acuerdo con su peso y demás
Definir Venta o Administrativa y características, y dependiendo de su cuantía se
7.
Permuta Financiera aplicará el procedimiento contractual definido en el
Estatuto de Contratación de la Empresa, definido en
su artículo vigésimo primero y demás normas
aplicables.

En todos los casos los acto que culminen y plasmen

Realizar Contrato Gestion Juridica y el proceso contractual de baja de bienes, deberán
8.
Escrito Legal constar en un contrato escrito.

Evaluará las ofertas y presentará al Comité de

Evaluar Ofertas y Subgerencia Adjudicaciones la información resultado de dicha
9. Administrativa y evaluación para que se den las recomendaciones al
presentar al comité
Financiera Gerente del Gestor sobre la decisión
correspondiente.
El dinero recaudado por la venta de los materiales
Recaudar bienes desmontados o bienes muebles dados de baja,
procedentes de la estarán a cargo de la Gerencia de DISPAC, para lo
10. Gerencia Dispac
cual se dispondrá de una cuenta bancaria de ahorros
venta de material o corriente y la Junta Directiva definirá su aplicación.

5. REGISTROS
Pliego, Certificados de Disposición final

6. DOCUMENTOS ASOCIADOS

Estatuto de Contratación

7. ANEXOS
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8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO