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PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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03 de marzo del 2018
PLAN DE EMERGENCIAS
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06

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE ÚLTIMA
VERSIÓN VERSIÓN RAZÓN DEL CAMBIO

00 05 nov 2008 Creación del documento

Actualización del personal, razón social, cambio de


01 10 enero del 2012 versión, cambio de logo y fecha de revisión.
Actualización del personal de brigadas.

02 18 de septiembre 2012 Inclusión de logo vigilado súper transporte y nueva


fecha de revisión
Actualización del documento en: Integrantes de
brigada, sistemas de atención de emergencias y
03 29 De enero 2015
capacidades, niveles de actuación y grados de
emergencias.
Se agregó el Plan operativo de derrames marinos y
en el listado de productos se agregó combustóleo
04 10 De junio 2015 Fuil Oíl N°6, se cambia código del registro PG01-PR-
007 por el PA09-P-003, Se actualizo el listado de anexos.

Se agrega en el plan de evacuación el punto de


encuentro ubicado en la planta 2.

05 29 De Julio 2015

06 28 de febrero 2017 Actualización del documento en general

Revisión y Actualización del documento bajo la norma


07 03 de marzo del 2018
ISO 9001:2015,ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007

Elaboró:
Líder HSEQ
Copia Controlada: ___X___
Revisó:
Comité sistema integrado de gestión
Copia No controlada: _____
Aprobó:
Comité sistema integrado de gestión
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION............................................................................................................................5
JUSTIFICACION.............................................................................................................................6
COMPONENTES DEL PLAN DE EMERGENCIAS.....................................................................7
MARCO JURÍDICO........................................................................................................................8
1. COMPONENTE ESTRATEGICO............................................................................................16
1.1 RESUMEN EJECUTIVO.....................................................................................................16
1.2 PRINCIPIOS DEL PLAN.....................................................................................................19
1.2.1 Política para emergencias................................................................................................19
1.3 OBJETIVOS DEL PLAN.....................................................................................................21
1.3.1 Objetivo General............................................................................................................ 21
1.3.2 Objetivos Específicos.....................................................................................................21
1.4 ALCANCE......................................................................................................................... 21
1.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS...............22
2. COMPONENTE TECNICO......................................................................................................23
2.1. ANALISIS DE VULNERABILIDAD...................................................................................23
2.1.1 Identificación de amenazas..............................................................................................23
2.1.2 Estimación de Probabilidades..........................................................................................25
2.1.3 Elementos y aspectos de la Vulnerabilidad........................................................................27
2.1.4 Interpretación de la Vulnerabilidad por cada elemento.......................................................28
2.1.5 Interpretación de la vulnerabilidad y priorización de las amenazas.......................................34
2.2. PRIORIDADES DE PROTECCION.....................................................................................39
2.3. RECURSOS HUMANOS, TECNICOS Y TECNOLOGICOS PARA LA ATENCION DE
EMERGENCIAS...................................................................................................................... 39
3. COMPONENTE OPERATIVO.................................................................................................40
3.1 ACTIVACION, REPORTE Y NOTIFICACION DE EMERGENCIAS EN ADMINISTRACION 40
3.2 NIVELES DE EMERGENCIAS............................................................................................41
3.3 NIVELES DE ACTUACION................................................................................................42
3.4 BRIGADA DE EMERGENCIAS..........................................................................................43
3.5 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA BRIGADA...........................................................43
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3.5.1 Perfil del Brigadista....................................................................................................... 43


3.5.2 Funciones Generales......................................................................................................45
3.6 GUIAS TACTICAS O PON´S...............................................................................................45
3.7 ACCIONES GENERALES PARA EMERGENCIAS..............................................................46
3.7.1 En caso de incendio........................................................................................................46
3.7.2 En caso de colapso estructural.........................................................................................47
3.7.3 En caso de desórdenes civiles..........................................................................................48
3.7.4 En caso de asaltos o robos...............................................................................................49
3.7.5 En caso de lluvias torrenciales y vendavales......................................................................49
3.8 PLAN DE EVACUACION...................................................................................................50
3.9 CONTINUIDAD OPERATIVA............................................................................................53
3.10 CRITERIOS PARA FINALIZAR LA EMERGENCIA..........................................................53
3.11 SISTEMA COMANDO INCIDENTE..................................................................................54
3.12 PLAN DE AYUDA MUTUA (COMITÉ DE AYUDA MUTUA)............................................55
3.12.1 Directorio de ayuda mutua - Empresas del sector............................................................56
3.13 MEDEVAC....................................................................................................................... 57
3.14 VERTIMIENTOS DE AGUA..............................................................................................58
3.14.1 Residuos Liquidos Generados........................................................................................58
4 COMPONENTE ADMINISTRATIVO......................................................................................58
4.1 FORMALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN............................................................................58
4.2 PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO...................................................59
4.3 SIMULACROS................................................................................................................... 59
5. COMPONENTE INFORMATICO............................................................................................60
6. GLOSARIO................................................................................................................................60
7. ANEXOS....................................................................................................................................64
ANEXO I – LINEAS DE ATENCION........................................................................................64
ANEXO 2 - EQUIPOS Y RECURSOS........................................................................................67
ANEXO 3 - RUTAS DE EVACUACIO.......................................................................................69
ANEXO 4 - FUNCIONES - RESPONSABILIDADES GENERALES............................................70
ANEXO 5 – PON´S................................................................................................................... 78
PON - ATENCION DE PRIMEROS AUXILIOS......................................................................78
PON EN CASO DE INCENDIO Y/O EXPLOSIONES..............................................................82
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PON EN CASO DE INCENDIO EN CARGUE Y DESCARGUE...............................................84


PON EN CASO DE DERRAMES TERRESTRES....................................................................86
PON EN CASO DE DERRAMES MARINOS..........................................................................88
PON EN CASO DE SISMOS / COLAPSO ESTRUCTURAL....................................................90
PON EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA....................................................................92
PON EN CASO DE INUNDACIONES....................................................................................96
PON EN CASO DE TORMENTAS ELECTRICAS..................................................................97
PON EN CASO DE ALTERACION DE ORDEN PUBLICO.....................................................98
PON EN CASO DE ACCIDENTES EN ALTURA...................................................................99
PON EN CASO DE VIENTOS HURACANADOS.................................................................101
PON EN CASO DE ACCIDENTES EN ESPACIOS CONFINADOS.......................................102
ANEXO 6 - CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO..............................................................105
ANEXO 7 - FORMATO DE VERIFICACION DE EVACUACION.............................................106
ANEXO 8 – PLAN DE AYUDA MUTUA.................................................................................107
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INTRODUCCION

Debido a los avances de la tecnología y a la complejidad de las actividades que se desarrollan a


diario, la seguridad integral se convierte en un factor determinante. Es por eso que en el sistema
empresarial es necesario contar con todos aquellos recursos, sistemas y estrategias organizativas
que conduzcan a la elaboración e implementación de un plan de emergencia que permita
responder eficientemente ante una situación de riesgo.

Con la elaboración del plan de emergencia de la empresa PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S,
se pretende crear pautas y criterios técnicos a seguir en caso de presentarse situaciones que
puedan afectar la estabilidad de la empresa.

Para la elaboración del Plan de Emergencia se parte del inventario de recursos con que cuenta la
organización, seguido de la identificación y calificación de amenazas (aplicando el análisis de
vulnerabilidad), se realiza la organización del Comité de Emergencias, así como todos los
elementos necesarios para la evacuación en caso de que una amenaza se materialice.

Para que un plan de emergencias funcione es necesario que se integre a la cultura y a las
actividades de la empresa, ya que de su correcto funcionamiento depende la minimización de las
consecuencias de una situación de desastre.
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JUSTIFICACION

El desarrollo acelerado de conceptos y técnicas en prevención, salud y seguridad requiere que


estas involucren conceptos nuevos.

Una emergencia necesita un manejo diferente de los procedimientos normales de una


organización, de recursos internos y posiblemente externos que posibiliten la recuperación en el
menor tiempo posible, estos logros no dependen solamente del nivel de capacitación técnica y
profesional de quienes lo ejecutan, sino además del desarrollo humano y del trabajo en equipo.

Se deben definir y entrenar acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazar al


personal por y hasta lugares de menor riesgo y en caso de presentarse lesionados, contar con una
estructura organizativa para brindarle una adecuada atención a los lesionados.

Finalmente, en un mundo en permanente cambio las normas constituyen un punto de referencia


para el que hacer de las personas y las organizaciones. En Salud Ocupacional las normas han
estado acompañando ese permanente proceso y lo reflejan en sus contenidos, entre otras tenemos,
la ley 9 de 1979, (Código Sanitario Nacional), la resolución 2400 del mismo año, la resolución
1016 de 1.989 emanadas por los ministerios de salud, trabajo y seguridad social.

Con el advenimiento de la ley 100 de 1993 y la creación del sistema de riesgos profesionales, el
decreto que así lo reglamentó, el 1295 de 1994, someramente hace mención del tema cuando
dispone como obligación de las administradoras de riesgos profesionales el brindar asesoría y
capacitación para la creación de las brigadas de primeros auxilios.
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COMPONENTES DEL PLAN DE EMERGENCIAS


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El plan estratégico es la base del diseño del Plan de emergencias y evacuación, teniendo en
cuenta el análisis y evaluación de los riesgos que se pueden presentar en la empresa
PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S, y considerando acciones como capacitación y
entrenamiento, simulacros, auditorias y revisiones periódicas al Plan, concentrando su desarrollo
en la parte preventiva y de preparación para las posibles emergencias.

Es el componente del plan para control de emergencias que garantiza la permanencia actualizada
de cada uno de los elementos necesarios para un control eficaz de las emergencias previstas.

Este plan de acción frente a emergencias busca estimular una actitud preventiva en las
actividades y decisiones cotidianas tanto de los ocupantes habituales u ocasionales como de
quienes tienen responsabilidades administrativas por los recursos y las instalaciones. En el caso
de que ocurriese la emergencia, busca generar acciones coordinadas, oportunas y efectivas para
minimizar lesiones, daños y pérdidas.

La primera parte de este plan es el COMPONENTE ESTRATÉGICO, donde se definen las


directrices gerenciales, políticas y objetivos del plan. Aquí se evidencia la responsabilidad del
empleador ante la implementación, desarrollo y seguimiento al plan de emergencias; además de
la información general de la organización y el resumen ejecutivo de la empresa.

La segunda parte, COMPONENTE TÉCNICO, responde a las preguntas de ¿qué puede pasar?,
¿qué tanta incidencia puede tener en la Empresa?, ¿qué tan preparada está la Empresa para
responder? Y ¿qué puede hacer hoy para prevenir y/o evitar, cuando es posible, que suceda o que
las consecuencias no sean tan grandes como podrían ser?, contiene la descripción de los riesgos,
recursos y recomendaciones de mejoramiento y prevención de los riesgos encontrados. Se
presenta separadamente para facilitar su actualización periódica y el seguimiento a la
implementación de las recomendaciones.

La tercera parte, COMPONENTE OPERATIVO, desarrolla el esquema planteado anteriormente;


Responde a la pregunta de ¿cómo se debe hacer? y se condensa en instructivos para cada uno de
los grupos y/o personas identificadas como responsables por una función crítica en cada nivel de
respuesta. Estos instructivos son un primer acercamiento a la operación y deben ser
complementados posteriormente con Procedimientos Operativos Normalizados y/o guías tácticas
y/o listas que chequeo frente a los tipos de emergencia de mayor incidencia.

La cuarta parte, COMPONENTE ADMINISTRATIVO, responde a la pregunta de ¿quién y cómo


se debe administrar el plan?, es un procedimiento para facilitar la formalización, implementación,
administración y mantenimiento tanto del plan como de los recursos materiales y grupos de

personas que deben intervenir para que la respuesta sea efectiva cuando suceda una emergencia.
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La quinta parte, COMPONENTE INFORMATIVO, corresponde los datos documentales e


información que se deben manejar y soportar en los eventos de cualquier nivel de emergencia que
se presenta.

La ejecución del plan de emergencias debe hacerse a través de programas y proyectos específicos
que desarrollen la política en salud, seguridad y medio ambiente establecida y los objetivos
propuestos en el plan. Los programas que se proponen están principalmente enfocados a la
formación y capacitación, a la dotación y mantenimiento de recursos, a la señalización y a la
prueba de los procedimientos establecidos a través de prácticas y simulacros.

MARCO JURÍDICO.

La legislación Colombiana, la internacional vigente y las necesidades de PETROLEOS DEL


MILENIO S.A.S, determinan la obligación y conveniencia de la empresa de estar preparados
para afrontar con posibilidades de éxito los eventuales siniestros que puedan presentarse en el
desarrollo de sus actividades, bien sea como consecuencia de los accidentes operacionales o
fenómenos naturales, a fin de evitar, minimizar o mitigar el impacto que un evento de estos pueda
traer sobre la salud y la integridad física de sus trabajadores, y de las personas de la comunidad
en nuestra sede, al igual que sobre el medio ambiente.

A continuación, se presentan normas nacionales e internacionales, planteadas para el control de


emergencia y en materia de seguridad y salud en el trabajo:
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LEGISLACIÓN-FECHA DESCRIPCIÓN

Por medio del cual se expide el Decreto Único


Decreto 1072 de 2015
Reglamentario del Sector Trabajo.
El empleador o contratante debe implementar y mantener
las disposiciones necesarias en materia de prevención,
Artículo 2.2.4.6.25. preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a
Prevención, preparación y todos los centros y turnos de trabajo y todos los
respuesta ante emergencias trabajadores, independiente de su forma de contratación o
vinculación incluidos contratistas y subcontratistas, así
como proveedores y visitantes.
Ley 9 Título III Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de
Enero 24 de 1979 los individuos en sus ocupaciones.
Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos
Art. 80, literal e
para la salud
Claramente demarcadas, con amplitud suficiente para el
Art. 93 - Áreas de
tránsito de las personas y provistas de señalización
circulación
adecuada.
En número suficiente y de características apropiadas para
facilitar evacuación del personal en caso de emergencia,
Art. 96 - Puertas de salida
las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro
durante la jornada de trabajo
Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o
almacenamiento de sustancias peligrosas serán
divulgados entre el personal potencialmente expuesto,
incluyendo una clara titulación de los productos y
Articulo 102
demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la
información sobre las medidas preventivas y de
emergencia para casos de contaminación del ambiente o
de intoxicación
Art. 114 Prevención y Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y
extinción de incendios materiales adecuados y suficientes
Art. 116 - Equipos y
Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su
dispositivos para la extinción
uso inmediato con la máxima eficiencia.
de incendios
Diseñados, construidos, instalados, mantenidos,
Art. 117 - Equipos, accionados y señalizados de manera que prevengan los
herramientas, instalaciones riesgos de incendio.
eléctricas
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LEGISLACIÓN-FECHA DESCRIPCIÓN

En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en


cuenta las siguientes consideraciones respecto de las
salidas de escape o de emergencia:

Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o


local) deberá estar alejada de una salida al exterior y la
distancia deberá estar en función del grado de riesgo
existente.
Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas,
suficientemente amplias, protegidas contra las llamas y el
Artículo 234 – Salidas de
humo y bien separadas entre sí.
Emergencias
Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y
escaleras de mano no deberán considerarse como salidas
de emergencia.
Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.
El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá
mantenerse sin obstrucciones.
Las escaleras exteriores y de escape para el caso de
incendios no deberán dar a patios internos o pasajes sin
salidas.

Ley 46 Se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención


Noviembre 2 de 1988 y Atención de Desastres
Organización del Sistema Nacional para prevención y
Decreto legislativo 919
Atención de desastres, constituido por entidades públicas
Mayo 1 de 1989
y privadas.
Decreto 93 Por el cual se adopta el Plan Nacional para la prevención
Enero 13 de 1998 y Atención de desastres.
Resolución 1016 Se reglamenta la organización, funcionamiento y formas
Marzo 31 de 1989 de programas de salud ocupacional
Menciona que los empresarios deben organizar y
Articulo 11 numeral 18 desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta
ramas preventivas, pasivas y de control
Se adopta el plan Nacional de Contingencia contra
Decreto 321
derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias
Febrero 17 de 1999
nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres.
Resolución 2413 El patrono deberá disponer de lo que sea necesario para
Mayo 22 de 1979 cualquier tratamiento médico de emergencia. En los
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lugares de trabajo deberá existir un botiquín de primeros


Art – 105 Tratamiento auxilios. El manejo de dicho botiquín se hará por persona
médico de emergencias que tenga conocimientos en la práctica de primeros
auxilios.
Estatuto de seguridad
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
Industrial Resolución 2400
establecimientos de trabajo.
-Mayo 22 de 1979
Construcción segura y firme; techos o cerchas con
suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia
Art. 4 - Edificios y locales
carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de seguridad
acero estructural.
Art. 14 - Escaleras de
Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad,
comunicación entre plantas
preferiblemente de materiales incombustibles
del edificio
Los locales contarán con un número suficiente de puertas
de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas
y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar
el tránsito seguro en caso de emergencia. Tanto las
puertas de salida como las de emergencia deberán estar
Art. 16 – Puertas y salidas de
construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán
Emergencias
provistas de cerraduras interiores de fácil operación. No
deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de
emergencia no deberán ser de corredera, ni enrollamiento
vertical.

Art. 205 - Peligro de


Provistos de tomas de agua con sus correspondientes
incendio o explosión en
mangueras, tanques de reserva y extintores
centros de trabajo.
Art. 206 - Construcciones
Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la
bajo riesgo de incendio y
propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.
explosión
Art. 207 - Salidas de Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente
Emergencia distribuidas
Art. 220 – Extintores Adecuados según clase de incendio
Art. 222 Medidas necesarias En las industrias o lugares de trabajo que ofrezcan peligro
contra incendios de incendio o explosión deberán tomarse las medidas
necesarias para que todo incendio en sus comienzos
pueda ser rápidamente combatido, para salvar el personal
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y los bienes materiales, según las siguientes normas:

Si en los locales existe agua a presión, se dispondrá de


suficiente número de tomas o bocas de agua y de las
correspondientes mangueras con lanza; o se tendrá un
depósito de agua con la presión y cantidad suficiente para
combatir el incendio.
Siempre que sea posible, se dispondrá de una instalación
avisadora y extintora automática de " rociadores".
Se dispondrá además de recipientes llenos de arena, de
cubos, palas, picos y de algunas cubiertas de lona
ignífuga.
Todos los equipos, aparatos y materiales de que se
disponga para combatir el incendio se deberán mantener
en perfecto estado de conservación y funcionamiento.
Se instruirá al personal sobre los métodos de salvamento
y actuación, en caso de incendio, y se les proporcionarán
todos los medios y elementos necesarios para el
cumplimiento de su función.

Los establecimientos de trabajo por sus características


industriales y tamaño de sus instalaciones establecerán
Art. 223 - Brigada Contra entre sus funcionarios una brigada de incendio,
Incendio constituida por el personal voluntario debidamente
entrenado para la labor de extinción de incendio dentro de
las zonas de trabajo del establecimiento.
Se deberán conformar brigadas contra incendios, cuya
Decreto 2222 de noviembre
organización y número de integrantes se determinará de
5 de 1993
acuerdo con los riesgos existentes. El personal que las
Art – 234 – Brigada de
integre deberá estar capacitado y entrenado para el
Emergencias
cumplimiento de sus funciones.
Creó el FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTÍA
para garantizar la compensación entre las personas de
Ley 100
diferentes ingresos y riesgos, la solidaridad del Sistema
Diciembre 23 de 1993
General de Seguridad Social en Salud y cubrir los riesgos
catastróficos y los accidentes de tránsito.
Ley 100 de 1993, Definió el concepto de: "Riesgos Catastróficos y
Artículo 167 Accidentes de Tránsito" y estableció que, en los casos de
urgencias generadas en accidentes de tránsito, en acciones
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terroristas, en catástrofes naturales u otros eventos


expresamente aprobados por el Consejo Nacional de
Seguridad Social en Salud, los afiliados al sistema
General de Seguridad Social en Salud tendrán cobertura
asistencial y económica.
NSR 10 Reglamento Colombiano de Construcción Sismo
Ley 400 de 1997
Resistente
La presente ley establece criterios y requisitos mínimos
para el diseño, construcción y supervisión técnica de
edificaciones nuevas, así como de aquellas indispensables
para la recuperación de la comunidad con posterioridad a
la ocurrencia de un sismo, que puedan verse sometidas a
Art – 1 – Objeto fuerzas sísmicas y otras fuerzas impuestas por la
naturaleza o el uso, con el fin de que sean capaces de
resistirlas, incrementar su resistencia a los efectos que
éstas producen, reducir a un mínimo el riesgo de la
pérdida de vidas humanas, y defender en lo posible el
patrimonio del Estado y de los ciudadanos.
establece criterios y requisitos mínimos para el diseño,
construcción y supervisión técnica de edificaciones
nuevas, así como de aquellas indispensables para la
recuperación de la comunidad con posterioridad a la
ocurrencia de un sismo, que puedan verse sometidas a
Art – 10 – Edificaciones fuerzas sísmicas y otras fuerzas impuestas por la
nuevas naturaleza o el uso, con el fin de que sean capaces de
resistirlas, incrementar su resistencia a los efectos que
éstas producen, reducir a un mínimo el riesgo de la
pérdida de vidas humanas, y defender en lo posible el
patrimonio del estado y de los ciudadanos.

Art – 47 - Temática Los requisitos de carácter técnico y científico deben


dividirse temáticamente en títulos de la siguiente manera.
T I T U LO A. Requisitos generales de diseño y
construcción sismo resistente.
T I T U LO B. Cargas
T I T U LO C. Concreto estructural
T I T U LO D. Mampostería estructural
T I T U LO E. Casas de uno y dos pisos
T I T U LO F. Estructuras metálicas
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T I T U LO G. Estructuras de madera
T I T U LO H. Estudios geotécnicos
T I T U LO I. Supervisión técnica
T I T U LO J. Requisitos de protección contra el fuego en
edificaciones
T I T U LO K. Otros requisitos complementarios.
Las edificaciones preexistentes a la vigencia de esta ley y
sus reglamentos, que por medio de una intervención
donde se actualicen y ajusten a sus requisitos, podrán ser
Art – 53 – Edificaciones
eximidas del pago del impuesto de expedición de licencia
preexistentes
de remodelación y de los impuestos prediales, por un
lapso definido por la autoridad distrital o municipal
competente
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del
riesgo de desastres y se establece el sistema nacional de
gestión del riesgo de desastres y se dictan otras
disposiciones", la cual en su artículo 1 establece: “La
gestión del riesgo de desastres, en adelante la gestión del
riesgo, es un proceso social orientado a la formulación,
Ley 1523
ejecución, seguimiento y evaluación de políticas,
24 de abril de 2012
estrategias, planes, programas, regulaciones,
instrumentos, medidas y acciones permanentes para el
conocimiento y la reducción del riesgo y para el manejo
de desastres, con el propósito explícito de contribuir a la
seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas
y al desarrollo sostenible.
Artículo 1. Principios generales ambientales, principios
de la política ambiental colombiana, numeral 9, "La
Ley 99
prevención de desastres será materia de interés colectivo,
22 de diciembre de 1993
y las medidas tomadas para evitar o mitigar los efectos de
su ocurrencia será de obligatorio cumplimiento"
El Artículo 35 da derecho a la empresa afiliada a recibir
Decreto Ley 1295 por parte de la entidad ARL asesoría y capacitación para
27 de junio de 1994 la creación de las Brigadas de primeros auxilios.

Por el cual se dictan disposiciones para la implementación


Decreto 1443 de 2014 del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG SST)
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El empleador o contratante debe implementar y mantener


las disposiciones necesarias en materia de prevención,
Art – 25 – Prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a
Preparación y Respuesta ante todos los centros y turnos de trabajo y todos los
emergencias. trabajadores, independiente de su forma de contratación o
vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así
como proveedores y visitantes
Por la cual se reglamenta la capacitación y entrenamiento
para brigadas contraincendios industriales, comerciales y
Resolución 044 de 2014
similares en Colombia. – DEROGADA por Res. 0256 de
2014
Por medio de la cual se reglamenta la conformación,
capacitación y entrenamiento de brigadas contraincendios
Resolución 0256 de 2014
de los sectores energéticos, industriales, petroleros,
mineros, portuarios, comerciales y similares en Colombia.
MARCO TECNICO Y
DESCRIPCION
OTRAS DISPOSICIONES
(ONU 10 de diciembre de 1948) Artículo3. "Todo
Declaración Universal de los individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la
Derechos Humanos seguridad de su persona".

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.


Ítem 4 Elementos del Sistema de Gestión en S & SO 4.4
Implementación y operación 4.4.7 Preparación y
respuesta ante emergencias: la organización debe
establecer y mantener planes y procedimientos para:
identificar el potencial de y la respuesta a accidentes y
NTC OHSAS 18001:07 situaciones de emergencia y para prevenir y mitigar las
posibles enfermedades y lesiones que estén asociadas. La
organización debe revisar sus planes y procedimientos de
preparación y respuesta ante emergencias, en especial
después de que ocurran accidentes y situaciones de
emergencia. La organización también debe probar
periódicamente tales procedimientos cuando sea práctico.
Norma NFPA 600 Contempla la formación de Brigadas contra incendio.
Norma NFPA 704 Es el código que explica el "diamante de fuego"
establecido por la Asociación Nacional de Protección
contra el Fuego, utilizado para comunicar los riesgos de
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LEGISLACIÓN-FECHA DESCRIPCIÓN

los materiales peligrosos (MATPEL). Es importante para


ayudar a mantener el uso seguro de productos químicos.
Contempla el almacenamiento de líquidos inflamables y
Norma NFPA 30
combustibles.
Establece el tipo, la distribución y uso de extintores
Norma NFPA 10
portátiles.
Norma NFPA 101 Código de seguridad humana
NTC 1478 Ladrillo de Seguridad y lucha contra incendios
Medidas de seguridad en edificaciones / Medios de
NTC 1700
Evacuación
NTC 1931 Protección Contra Incendios / Señales de Seguridad
NTC 2885 Extintores Portátiles / Generalidades
NTC 3324 Brigadas Privadas Contra Incendios

1. COMPONENTE ESTRATEGICO

1.1 RESUMEN EJECUTIVO

Razón Social PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S.

Actividad Es una empresa destinada a la comercialización de productos derivados


económica del petróleo
Ubicación de la Vía Mamonal kilómetro 9, Zona franca la candelaria, Cartagena,
Empresa Colombia
NIT 819.001.667-8
Representante
María Eugenia Tous
Legal
Ciudad /
Cartagena / Bolívar
Departamento
Materias Biodiesel
primas e NAFTA
insumos Jet A-1
Etanol
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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Gasolina Corriente
Gasolina Extra
Queroseno
DMO
B-100
Aditivo HITEC
Grasas
Aceites
Pinturas, Thinner, Anticorrosivos
Combustóleo (Fuel Oíl N°6)
23 Tanques de almacenamiento
Motobombas
Barcazas1
Equipos Bombas dispensadoras
Utilizados Equipos de oficina
Equipos de cómputo y comunicación
Rack
Aires Acondicionados
Coordenadas de Ubicación
Latitud: 10°19'28.57"N Longitud: 75°29'31.87"O
Vías de Acceso
Norte No tiene
Sur No tiene
Este No tiene
Oeste Vía Zona Franca – Vía Pasacaballos
Suministro de Servicios Públicos
Acueducto Aguas de Cartagena Electricidad Electricaribe
Recolección de
Gas Natural No tiene Veolia / Atica
Basura
Número de Trabajadores
Administrativos Operativos
Masculino Femenino Masculino Femenino
06 22 22 0
Turnos de Trabajo
Administrativos Operativos
Turno 1: 06:00 a.m. a 06:00 p.m.
07:00 a.m. a 05:00 p.m.
Turno 2: 06:00 p.m. a 06:00 a.m.

LOCALICACION DE LA EMPRESA EN EL SECTOR


Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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LOCALICACION DE LA EMPRESA EN LA CIUDAD DE CARTAGENA


Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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1.2 PRINCIPIOS DEL PLAN

El presente plan está elaborado a partir de los principios empresariales, los cuales son base
fundamental de la Política integrada de Salud y Seguridad de PETROLEOS DEL MILENIO
S.A.S.

1.2.1 Política para emergencias

PETROLEOS DEL MILENIO SAS, se compromete a:


 Mantener un esquema de preparación para emergencias de la empresa.
 Identificar los accidentes potenciales y las situaciones que puedan generar emergencias en la
Institución.
 Realizar los procedimientos necesarios para brindar una adecuada protección en caso de
emergencia a todo compromiso humano.
 Realizar los procedimientos necesarios para controlar las diferentes emergencias susceptibles
de presentarse en la empresa, mediante una brigada de emergencia y un adecuado plan de
apoyo externo.
 Realizar los procedimientos necesarios para transferir perdidas por medio de seguros, después
de presentadas las emergencias.
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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 Sostener un esquema de planeación para emergencias.


 Relacionar constantemente la prevención de emergencias comunes con la prevención de
emergencias ambientales que podrían afectar otros medios.
 Es política de PETROLEOS DEL MILENIO SAS, estar preparados para atender en forma
efectiva las Emergencias que se puedan presentar en las diferentes actividades que desarrolla,
mediante procedimientos y responsabilidades claras, infraestructura y personal capacitado,
para controlar el efecto de la Emergencia, protegiendo a las personas, los equipos y el medio
ambiente.

El presente plan está diseñado para ser guía de respuesta a las posibles emergencias originadas por
las fuentes de riesgo identificadas a la fecha en las instalaciones y procesos en los que opera personal
de PETROLEOS DEL MILENIO SAS, esta respuesta se basa en el uso de los recursos y la
capacidad de organización existentes actualmente en el contexto de las actividades propias del
proceso.

La aplicabilidad y efectividad del plan supone su adecuada implementación, administración y


mantenimiento conforme a lo establecido en el componente administrativo.

La Empresa garantizará los recursos y medios administrativos necesarios para definir al interior del
proceso una estructura organizativa capaz de responder muy rápida y eficazmente ante eventos y
casos que pongan en riesgo la salud y el proceso productivo, haciendo uso óptimo de todos los
recursos disponibles.

En lo posible los equipos y recursos para actuar en emergencias deben ser verificados y
mantenidos directamente por quienes los utilizarán en caso de emergencia: personal de Salud y
Seguridad en el Trabajo, coordinadores de evacuación, actuales y futuros brigadistas, personal de
seguridad física, personal de mantenimiento, administración, etc. por esto la empresa garantizara
se les dé atribución y tiempo para entrenarse y capacitarse.
Todos los trabajadores de la estructura organizacional debe conocer el plan de emergencias y estar
en la capacidad para liderar y / o apoyar labores a la brigada de emergencia, es obligatorio el
cumplimiento de las disposiciones del presente plan tanto en su etapa preparativa, formativa y
operacional.

Se debe garantizar el conocimiento y aplicabilidad del plan, por los medios necesarios o definidos,
para los clientes, usuarios, contratistas, personas de la vecindad, terceros y demás personas que
directa o indirectamente hacen parte del proceso de PETROLEOS DEL MILENIO SAS, que
puedan afectarse a través de cualquier mecanismo de la emergencia, para de esta forma garantizar su
bienestar.

En caso de evacuación o protección de los ocupantes deben actuar al máximo posible de manera
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PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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segura guiados por su conocimiento del plan y el entrenamiento previo, respondiendo a una señal de
alarma; y con destino hacia un lugar que garantice mayor protección.

1.3 OBJETIVOS DEL PLAN

1.3.1 Objetivo General

Establecer acciones que permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones, protegerse en casos
de una emergencia generada por desastres o amenazas colectivas, previamente identificadas en el
análisis de vulnerabilidad.
1.3.2 Objetivos Específicos

 Establecer el comité de respuesta a emergencia con sus respectivas funciones.


 Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación,
atención y recuperación en casos de desastre al interior de la empresa.
 Identificar las amenazas, los recursos, la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a
estas.
 Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para todos los clientes y ocupantes
de las instalaciones.
 Establecer un esquema operativo para la atención de posibles lesionados.
 Desarrollar en los ocupantes las destrezas necesarias para que individualmente y como grupo
puedan ponerse a salvo.
 Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.
 Evitar o minimizar las lesiones que puedan sufrir los ocupantes como consecuencia de una
situación de emergencia.

1.4 ALCANCE

El plan de emergencias de PETROLEOS DEL MILENIO SAS, aplica para todos los
trabajadores, directos, en misión, colaboradores, usuarios, clientes, contratistas y partes
interesadas que directa o indirectamente hace parte del proceso productivo.

El plan cubre todas las acciones y condiciones mínimas de prevención, control y atención de
cualquier evento que pudiera presentarse a causa de las amenazas y riesgos presentes en la
localidad.

Este plan cuenta con el respaldo de la gerencia de la empresa y el soporte del área responsable de
Salud y Seguridad en el Trabajo.
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PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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1.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS DE


PETROLEOS DEL MILENIO SAS
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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2. COMPONENTE TECNICO
2.1. ANALISIS DE VULNERABILIDAD

El análisis de vulnerabilidad es un estudio que permite determinar la gravedad relativa que


pueden tener las emergencias que se presenten sobre los procesos que desarrolla la empresa
PETROLEOS DEL MILENIO SAS en sus actividades, mediante la determinación de la
probabilidad de los siniestros, gravedad de las consecuencias y recursos técnicos, humanos y
tecnológicos con los que cuenta la empresa para afrontar la materialización de esas amenazas.

Este análisis suministra una guía para posteriores estudios frente a riesgos específicos con el fin
de adoptar medidas de prevención y de disminución de la vulnerabilidad que son las que van a
garantizar que en la práctica la evacuación sea la última de las alternativas a considerar como
respuesta a una emergencia. La metodología utilizada para la realización del análisis de
vulnerabilidad es la recomendada por el FEMA (Federal Emergency Management Agency).

2.1.1 Identificación de amenazas.

El objetivo de esta etapa es identificar y determinar la localización, área de influencia y


características de comportamiento de las diferentes amenazas de emergencia ya sean de origen
técnico, social y natural, que en cualquier momento pueden generar alteraciones repentinas en las
actividades normales de que se presenten sobre los procesos que desarrolla el personal en las
instalaciones de PETROLEOS DEL MILENIO SAS

En la siguiente tabla se presentan el tipo de amenazas (riesgos) que se pueden presentar en las
instalaciones de PETROLEOS DEL MILENIO SAS

DE ORIGEN TÉCNICO INTERNO EXTERNO FUENTE


Se cuenta con 23 tanques para el
almacenamiento de combustibles
líquidos. Posibles fallas en planta
eléctrica. Fallas en sistemas eléctricos
de la planta y oficinas.
INCENDIO X  
Almacenamiento de materiales
combustibles sólidos como papel,
madera y/o cartón en archivos.
Incendios ocasionados en el cargue y
descargue de carro tanques.
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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Acumulación de gases y vapores


EXPLOSION X  
generados por combustibles líquidos.
Derrame de combustibles al momento
de cargue y descargue de carro
DERRAME DE
tanques.
COMBUSTIBLES EN X  
Derrame durante el proceso de
TIERRA
trasiego.
Posible fallas de válvulas.
DERRAME DE
Posible derrame de combustibles en el
COMBUSTIBLE EN X  
canal de aguas que va hacia la bahía.
CUERPO DE AGUA
ACCIDENTES DE Se han presentado choques menores en
X  
TRANSITO INTERNO las vías internas de la planta.
Fallas en sistemas de emergencias,
FALLAS EN SISTEMAS
X   bloqueo de planta que cierra el
Y PROCESOS
circuito.
EMERGENCIAS Caídas de personal durante la
DURANTE EL X   realización actividades en altura. Ya se
TRABAJO EN ALTURA ha presentado.
DE ORIGEN NATURAL INTERNO EXTERNO FUENTE

Fenómeno Natural, presentados


SISMOS   X
recientemente en el territorio nacional.

LLUVIAS Fenómeno natural que se puede


  X
TORRENCIALES presentar.
Inundaciones dentro de las
instalaciones ocasionadas por el
INUNDACIONES   X
desborde del canal de aguas lluvias que
pasa dentro del predio.
TORMENTAS Fenómeno natural que se puede
  X
ELECTRICAS presentar.

DE ORIGEN SOCIAL INTERNO EXTERNO FUENTE

Posibles robos en el sector y a las


ASALTO Y/O ROBO   X
instalaciones.
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

Fecha de la última revisión:


03 de marzo del 2018
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Versión:
06

MANIFESTACIONES Posibles manifestaciones sociales en


  X
SOCIALES las vías de acceso al sector industrial.

AMENAZA DE BOMBA   X Posible amenaza de bomba.

2.1.2 Estimación de Probabilidades.

Una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos iniciadores, se proceden a estimar la
probabilidad de ocurrencia, combinando el análisis de probabilidad, con el comportamiento físico
de la fuente generadora, utilizando información de eventos ocurridos en el pasado y calificándola
de forma cualitativa con base en la siguiente escala:

COLOR
EVENTO COMPORTAMIENTO ASIGNADO
Es aquel fenómeno que puede suceder o que
es factible porque no existen razones Verde
Posible
históricas y científicas para decir que esto no
sucederá.
Es aquel fenómeno esperado del cual existen Amarill
Probable razones y argumentos técnicos científicos o
para creer que sucederá.

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta Rojo


Inminente probabilidad de ocurrir y/o que ya ha
ocurrido.

Teniendo en cuenta lo anterior, se estima la probabilidad de las amenazas en el siguiente cuadro:

DE ORIGEN TÉCNICO INTERNO EXTERNO FUENTE CALIFICACION COLOR


Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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Se cuenta con 23 tanques para el


almacenamiento de combustibles
líquidos. Posibles fallas en planta
eléctrica. Fallas en sistemas
eléctricos de la planta y oficinas.
INCENDIO X   PROBABLE
Almacenamiento de materiales
combustibles sólidos como papel,
madera y/o cartón en archivos.
Incendios ocasionados en el cargue y
descargue de carro tanques.

Acumulación de gases y vapores


EXPLOSION X   PROBABLE
generados por combustibles líquidos.

Derrame de combustibles al
momento de cargue y descargue de
DERRAME DE
carro tanques.
COMBUSTIBLES EN X   PROBABLE
Derrame durante el proceso de
TIERRA
trasiego.
Posible fallas de válvulas.

DERRAME DE Posible derrame de combustibles en


COMBUSTIBLE EN X   el canal de aguas que va hacia la POSIBLE
CUERPO DE AGUA bahía.

ACCIDENTES DE Se han presentado choques menores


X   PROBABLE
TRANSITO INTERNO en las vías internas de la planta.

Fallas en sistemas de emergencias,


FALLAS EN SISTEMAS
X   bloqueo de planta que cierra el PROBABLE
Y PROCESOS
circuito.

EMERGENCIAS Caídas de personal durante la


DURANTE EL X   realización actividades en altura. Ya PROBABLE
TRABAJO EN ALTURA se ha presentado.
DE ORIGEN
INTERNO EXTERNO FUENTE CALIFICACION COLOR
NATURAL

Fenómeno Natural, presentados


SISMOS   X recientemente en el territorio POSIBLE
nacional.

LLUVIAS Fenómeno natural que se puede


  X POSIBLE
TORRENCIALES presentar.

Inundaciones dentro de las


instalaciones ocasionadas por el
INUNDACIONES   X PROBABLE
desborde del canal de aguas lluvias
que pasa dentro del predio.
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

Fecha de la última revisión:


03 de marzo del 2018
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TORMENTAS Fenómeno natural que se puede


  X POSIBLE
ELECTRICAS presentar.

DE ORIGEN SOCIAL INTERNO EXTERNO FUENTE CALIFICACION COLOR

Posibles robos en el sector y a las


ASALTO Y/O ROBO   X POSIBLE
instalaciones.

MANIFESTACIONES Posibles manifestaciones sociales en


  X POSIBLE
SOCIALES las vías de acceso al sector industrial.

AMENAZA DE BOMBA   X Posible amenaza de bomba. POSIBLE

2.1.3 Elementos y aspectos de la Vulnerabilidad

El análisis de Vulnerabilidad contempla tres elementos expuestos, cada uno analizado desde tres
aspectos, los cuales están descritos en la siguiente tabla:

Personas Recursos Sistemas y Procesos


- Gestión Organizacional - Suministros - Servicios
-Capacitación y - Edificación - Sistemas alternos
entrenamiento - Equipos - Recuperación
- Características de
seguridad

Para cada uno de los aspectos se desarrollan formatos que a través de preguntas buscan de
manera cualitativa dar un panorama general que le permita al evaluador calificar como mala,
regular o buena la vulnerabilidad de las personas, los recursos y los sistemas y procesos de la
organización ante cada amenaza descrita, es decir, el análisis de vulnerabilidad completo se
realiza a cada amenaza identificada. Una vez desarrollado el formato, se interpreta la
vulnerabilidad por cada aspecto teniendo en cuenta la siguiente tabla:

Calificación Condición
Si el número de respuestas se
Bueno
encuentra dentro el rango 0,68 a 1
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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03 de marzo del 2018
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Versión:
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Si el número de respuestas se
Regular encuentra dentro el rango 0,34 a
0,67
Si el número de respuestas se
Malo
encuentra dentro el rango 0 a 0,33

2.1.4 Interpretación de la Vulnerabilidad por cada elemento.

Una vez calificados todos los aspectos, se realiza una sumatoria por elemento. La interpretación
de los resultados se obtiene de la siguiente tabla:

RANGO INTERPRETACION COLOR


0.00 - 1.00 ALTA ROJO
1.01 - 2.00 MEDIA AMARILLO
2.01 - 3.00 BAJA VERDE

a) RIESGO BAJO. (NO PLAN) No representa una amenaza importante para la empresa ni sus
intereses estratégicos por lo que no amerita una inversión más allá de la mínima en recursos ni
una acción específica de gestión.

b) RIESGO MODERADO. (PLAN GENERAL) La prioridad es de segundo nivel, debe diseñarse


una respuesta para dichos casos que puede estar incluida implícitamente en el plan general.

c) RIESGO ALTO (PLAN DETALLADO) Se requiere precisar acciones detalladas incluyendo


posiblemente procedimientos operativos normalizados para emergencias. También estos
escenarios serán los prioritarios en cuanto a las inversiones de recursos para prevención y
atención de emergencias.

A continuación, incluimos las tablas de Valoración a las Personas, Valoración a los recursos y
Valoración a los sistemas y procesos de la empresa con sus respectivos aspectos y resultados.

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS


VALORACION: SI=1 - NO=0 - PARCIAL=0,5 - NO APLICA= NA
GESTION ORGANIZACIONAL Si No Par Vlr OBSERVACIONES
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

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03 de marzo del 2018
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Versión:
06

¿Existe una política general en Gestión del Se cuenta con una política
Riesgo donde se indica la prevención y X 1 integrada, y está contemplada
preparación para afrontar una emergencia? el tema de emergencias.
¿Existe comité de emergencias y tiene
X 0 No hay COE
funciones asignadas?
¿Promueve activamente el programa de
Se cuenta con programa de
preparación para emergencias en sus X 1
capacitación
trabajadores?
¿Los empleados han adquirido Falta definir personal que
responsabilidades específicas en caso de X 0,5 ingreso nuevo a las
emergencias? instalaciones
Se cuenta con grupo de
Primeros Auxilios, Contra
¿Existe brigada de emergencias? X 0,5
incendio y Evacuación. Hay 8
personas.
¿Existen instrumentos o formatos para
realizar inspecciones a las áreas para Se cuenta con formatos de
X 1
identificar condiciones inseguras que inspección
puedan generar emergencias?
Promedio Gestión Organizacional 0,66 REGULAR
CAPACITACION Y
Si No Par Vlr OBSERVACIONES
ENTRENAMIENTO
Se cuenta con un programa de capacitación Se cuenta con programa de
X 1
en prevención y control de la emergencia. capacitación
¿El comité de emergencias se encuentra
capacitado y entrenado para este tipo de X 0 No hay COE
emergencias?
¿Las personas han recibido capacitación Se han realizado
general en temas básicos de emergencias y capacitaciones. Se realizo
X 1
en general saben las personas auto capacitación en uso Adecuado
protegerse para este tipo de emergencias? de Extintor
¿El personal de la brigada ha recibido
entrenamiento y capacitación en temas de El personal de la Brigada está
X 1
prevención y control de incendio, capacitado
evacuación y Primeros Auxilios?
¿El personal de la Brigada está entrenado Se tienen dos personas
X 1
para realizar rescates en altura? entrenadas
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

Fecha de la última revisión:


03 de marzo del 2018
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Versión:
06

¿El personal de Brigada y propio, está


entrenado para el control de derrames en X 1 La brigada esta entrenada
tierra y cuerpos de agua?
Esta divulgado el plan de emergencias y
X 1 Se ha divulgado
evacuación
Se cuenta con manuales, folletos como No se cuenta con folletos y
material de difusión en temas de X 0 material de difusión para
prevención y control de emergencias emergencias.
Promedio Capacitación y Entrenamiento 0,75 BUENO
CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD Si No Par Vlr OBSERVACIONES
¿Se ha identificado y clasificado el
personal fijo y flotante en los diferentes
horarios laborales y no laborales (Menores X 1  
de edad, adultos mayores, personas con
discapacidad física)?
¿Se han contemplado acciones específicas
teniendo en cuenta la clasificación de la
X 1  
población en la preparación y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con elementos de protección
personal suficientes y adecuados para el Se cuenta con EPP adecuados
X 1
personal de la organización en sus para las actividades
actividades de rutina?
¿Se cuenta con elementos protección
personal para la respuesta a emergencias, Se cuenta con cinco (5) trajes
X 1
de acuerdo a la amenaza identificada y a las de bomberos y dos (2) SCBA
necesidades de su organización?
¿Se cuenta con un esquema de seguridad
X 1  
física en las instalaciones?

Promedio Características de Seguridad 1,00 BUENO


VULNERABILIDAD EN LAS 2,41
BAJA
PERSONAS

VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS


VALORACION: SI=1 - NO=0 - PARCIAL=0,5 - NO APLICA= NA
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

Fecha de la última revisión:


03 de marzo del 2018
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Versión:
06

SUMINISTROS Si No Par Vlr OBSERVACIONES


¿Se cuenta con sistema de extintores
Se cuenta con extintores contra
portátiles seleccionados y distribuidos X 1
incendio
según la norma NFPA 10?
Se cuenta con implementos básicos para
la atención de heridos, tales como:
Se cuenta con botiquín y
¿camillas, botiquines, guantes, entre X 1
camillas
otros, de acuerdo con las necesidades de
su organización?
¿Se cuenta con cinta de acordonamiento
Se cuenta con cinta de
para las instalaciones en caso de X 1
acordonamiento
emergencia?
Se cuenta con dos kits anti
¿Se cuenta con Kit anti derrame? X 1
derrame
¿Se cuenta con equipos para rescate en No se cuenta con equipo para
X 0
altura? rescate en alturas
Promedio Suministros 0,80 BUENO
EDIFICACIONES Si No Par Vlr OBSERVACIONES
¿El tipo de construcción es sismo
Las instalaciones no son sismo
resistente, cuenta con refuerzo X 0
resistente, se deben verificar
estructural?
¿Existen puertas y muros corta fuego,
puertas antipánico, entre otras X 0,5 Algunas puertas son antipánico.
características de seguridad?
¿Las escaleras de emergencias se
encuentran en buen estado, poseen
X 1 Están en buen estado
pasamanos, señalización, antideslizantes,
entre otras características de seguridad?
Se tiene definidas rutas de
¿Están definidas las rutas de evacuación y
evacuación. Se tienen
salidas de emergencias, debidamente X 1
señalizadas. Se cuenta con
señalizadas y con iluminación alterna?
luces de emergencias.
Se tienen identificados espacios para la
ubicación de instalaciones de 0,5 Se tienen puntos de encuentro,
X
emergencias ¿Puntos de encuentro, No se tiene definido SCI
puesto de mando, ACV, entre otros?
¿Las ventanas cuentan con películas de
X 1  
seguridad?
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

Fecha de la última revisión:


03 de marzo del 2018
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Versión:
06

¿Se tienen asegurados o anclados enseres,


X 1  
gabinetes u objetos que puedan caer?
Promedio Edificaciones 0,71 BUENO
EQUIPOS Si No Par Vlr OBSERVACIONES
Se cuenta con sistemas de detección y/o Se cuenta con detectores de
X 1
monitoreo de la amenaza identificada? radiación.

¿Se cuenta con algún sistema de alarma Se cuenta con un código de


X 1
en caso de emergencia? pitadas.
¿Se cuenta con sistemas de control o
mitigación de la amenaza identificada? 1 Se cuenta con red contra
X
(sistemas automáticos o semi automáticos incendio.
de extinción de incendios, entre otros)
¿Se cuenta con un sistema de
comunicaciones interno para la X 1 Se cuenta con radios y celulares
emergencia?
¿Se cuenta con medios de transporte para
X 0
apoyo logístico en una emergencia?
Promedio de Equipos 0,8 BUENO
VULNERABILIDAD EN LOS
2,31 BAJA
RECURSOS

VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS


VALORACION: SI=1 - NO=0 - PARCIAL=0,5 - NO APLICA= NA
SERVICIOS Si No Par Vlr OBSERVACIONES
¿Se cuenta con suministro de energía
X 1  
permanente?
¿Se cuenta con suministro de agua
X 1  
permanente?
¿Se cuenta con programa de Gestión de
X 1  
Residuos?
¿Se cuenta con servicio de X 1  
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

Fecha de la última revisión:


03 de marzo del 2018
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comunicaciones interna?
Promedio de Servicios 1,00 BUENO
SISTEMAS ALTERNOS Si No Par Vlr OBSERVACIONES
Se cuenta con sistemas redundantes
Se cuenta con dos tanques, uno
para el suministro de agua ¿tanque de
X 1 con capacidad de 5.700 barriles y
reserva de agua, pozos subterráneos,
otro con 13.000 barriles.
entre otros?
¿Se cuenta con planta eléctrica? X 1 Se cuenta con planta eléctrica.
¿Se cuenta con hidrantes externos o
X 1 Se cuenta con 20 hidrantes
internos?
Promedio de Sistemas Alternos 1,00 BUENO
RECUPERACION Si No Par Vlr OBSERVACIONES
¿Se tienen identificados los procesos
vitales para el funcionamiento de su X 1  
organización?
¿Se cuenta con un plan de Continuidad
X 0
del Negocio?
¿Se cuenta con algún sistema de
seguros para los integrantes de la X 1 Se cuenta con ARL y Póliza
organización?
¿Se tienen aseguradas las edificaciones
y los bienes en general para cada X 1  
amenaza identificada?
¿Se cuenta asegurada la información
X 1 Se cuenta con un servidor externo
digital y análoga de la organización?

Promedio de Recuperación 0,80 BUENO

VULNERABILIDAD EN LOS
2,80 BAJA
SISTEMAS Y PROCESOS

2.1.5 Interpretación de la vulnerabilidad y priorización de las amenazas.

Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una, desarrollado el
análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar el
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

Fecha de la última revisión:


03 de marzo del 2018
PLAN DE EMERGENCIAS
Versión:
06

nivel de riesgo que para esta metodología es la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades
utilizando el diamante de riesgo que se describe a continuación:

Diamante de riesgos:

Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo a los análisis desarrollados en
las tablas de Estimación de la Probabilidad; Vulnerabilidad en las Personas, Vulnerabilidad en los
Recursos y Vulnerabilidad en los Sistemas y Procesos.

Para determinar el nivel de riesgo global, se pinta cada rombo del diamante según la calificación
obtenida para la amenaza y los tres elementos vulnerables. De acuerdo a la combinación de los
cuatro colores dentro del diamante, se determina el nivel de riesgo global según los criterios
planteados en la siguiente tabla:

Este formato además de analizar las vulnerabilidades por cada amenaza (horizontal), permite
hacer un análisis vertical, de manera que la organización tenga una idea global de que tan
vulnerable es el elemento analizado frente a todas las amenazas que se contemplan y de esta
manera priorizar su intervención.

Los resultados obtenidos en el Análisis de Vulnerabilidad, deben ser incluidos en la Matriz de


Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

Fecha de la última revisión:


03 de marzo del 2018
PLAN DE EMERGENCIAS
Versión:
06

Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos, esto según recomendación de la GTC 45 (2da


Versión).

En el siguiente cuadro, se incluye el resultado del Análisis de Vulnerabilidad de la Empresa


PETROLEOS DEL MILENIO SAS
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

Fecha de la última revisión:


03 de marzo del 2018

Versión:
06

CONSOLIDADO DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD

ANALISIS DE VULNERABILIDAD
ANALISIS DE AMENAZA NIVEL DE RIESGOS
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

Total Vulnerabilidad Sistemas y Procesos

Color Rombo Sistemas y Procesos


Total Vulnerabilidad Recursos
Capacitación y entrenamiento

Total vulnerabilidad personas


Características de Seguridad
Gestión Organizacional

Color Rombo Recursos


Color Rombo Personas
COLOR ROMBO

Sistemas Alternos
CALIFICACION

Recuperación
Edificaciones
Suministros

Servicios
Equipos
RESULTADO DEL
AMENAZA INTERPRETACION
DIAMANTE

DE ORIGEN TÉCNICO

R
PROBABL 0,6 1,0 0,8 1,0 0,8
INCENDIO
E
AMARILLO 0,58
9 0
2,27 VERDE
0
0,64 0,90 2,34 VERDE
0
1,00
3
2,83 VERDE P S BAJO

R
PROBABL 0,6 0,9 0,8 1,0 0,8
P S
EXPLOSION AMARILLO 0,58 2,22 VERDE 0,64 0,90 2,34 VERDE 1,00 2,83 VERDE BAJO
E 9 5 0 0 3
A

R
DERRAME DE P S
PROBABL 0,6 0,9 0,8 1,0 0,8
COMBUSTIBLES AMARILLO 0,58 2,22 VERDE 0,64 0,90 2,34 VERDE 1,00 2,83 VERDE BAJO
E 9 5 0 0 3 A
EN TIERRA
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

Fecha de la última revisión:


03 de marzo del 2018

Versión:
06

DERRAME DE R
0,6 0,9 0,8 1,0 0,8
COMBUSTIBLE EN POSIBLE VERDE 0,58 2,22 VERDE 0,64 0,90 2,34 VERDE 1,00 2,83 VERDE P BAJO
CUERPO DE AGUA
9 5 0 0 3 S
A

R
ACCIDENTES DE P S
PROBABL 0,6 0,9 0,8 1,0 0,8
TRANSITO AMARILLO 0,58 2,22 VERDE 0,64 0,90 2,34 VERDE 1,00 2,83 VERDE BAJO
E 9 5 0 0 3
INTERNO A

R
FALLAS EN
PROBABL 0,6 0,9 0,8 1,0 0,8 P S
SISTEMAS Y AMARILLO 0,58 2,22 VERDE 0,64 0,90 2,34 VERDE 1,00 2,83 VERDE BAJO
E 9 5 0 0 3
PROCESOS A

R
EMERGENCIAS P S
DURANTE EL PROBABL 0,6 0,9 0,8 1,0 0,8
AMARILLO 0,58 2,22 VERDE 0,64 0,90 2,34 VERDE 1,00 2,83 VERDE BAJO
TRABAJO EN E 9 5 0 0 3 A
ALTURA

DE ORIGEN NATURAL
R
P S
0,6 0,9 0,8 1,0 0,8
SISMOS POSIBLE VERDE 0,58 2,22 VERDE 0,64 0,90 2,34 VERDE 1,00 2,83 VERDE BAJO
9 5 0 0 3 A

R
P S
LLUVIAS 0,6 0,9 0,8 1,0 0,8
POSIBLE VERDE 0,58 2,22 VERDE 0,64 0,90 2,34 VERDE 1,00 2,83 VERDE BAJO
TORRENCIALES 9 5 0 0 3 A
Código:
PROCEDIMIENTO PA09-P-003

Fecha de la última revisión:


03 de marzo del 2018

Versión:
06

R
PROBABL 0,6 0,9 0,8 1,0 0,8 P
INUNDACIONES
E
AMARILLO 0,58
9 5
2,22 VERDE
0
0,64 0,90 2,34 VERDE
0
1,00
3
2,83 VERDE S BAJO

R
TORMENTAS
POSIBLE VERDE 0,58
0,6 0,9
2,22 VERDE
0,8
0,64 0,90 2,34 VERDE
1,0
1,00
0,8
2,83 VERDE
P S BAJO
ELECTRICAS 9 5 0 0 3
A

DE ORIGEN SOCIAL
R
P S
ASALTO Y/O 0,6 0,9 0,8 1,0 0,8
POSIBLE VERDE 0,58 2,22 VERDE 0,64 0,90 2,34 VERDE 1,00 2,83 VERDE BAJO
ROBO 9 5 0 0 3 A

R
MANIFESTACION 0,6 0,9 0,8 1,0 0,8
ES SOCIALES
POSIBLE VERDE 0,58
9 5
2,22 VERDE
0
0,64 0,90 2,34 VERDE
0
1,00
3
2,83 VERDE P S BAJO

R
P S
AMENAZA DE 0,6 0,9 0,8 1,0 0,8
POSIBLE VERDE 0,58 2,22 VERDE 0,64 0,90 2,34 VERDE 1,00 2,83 VERDE BAJO
BOMBA 9 5 0 0 3 A
Una vez determinada la Vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las amenazas
prioritarias calificadas como alto, medio o bajo. Teniendo en cuenta los resultados obtenidos, se
requieren acciones detalladas incluyendo Planes Operativos Normalizados para las amenazas con
vulnerabilidad “ALTA Y MEDIA”.

En el presente análisis, podemos observar que de todas las amenazas que se pueden
materializar en las instalaciones de la empresa dieron como valoración “BAJO”, sin embargo,
se recomienda verificar las observaciones en la Vulnerabilidad de los recursos, personas y
sistemas y procesos, a fin de mejorar la preparación ante emergencias.

2.2. PRIORIDADES DE PROTECCION

Durante una evacuación en emergencias se plantea en lo posible el desalojo total de las


instalaciones por las siguientes razones:
La necesidad de asegurarse mediante evacuación y verificación de que todos están a salvo, por
peligros de los gases, humos de incendios.
Evacuación por emanación de llamas y humos tóxicos desprendidos durante un incendio /
explosión que pueda presentarse.
Evacuación en eventos naturales que generen riesgos a las estructuras de las instalaciones.
Evacuación por amenazas ante atentados o disturbios civiles que potencialicen daño a las
instalaciones o personal de la empresa.

Es necesario Contar a la mano con los mecanismos físicos, procedimentales y apoyos externos
necesarios para el buen desarrollo de acciones de seguridad que pongan en salvaguarda la
integridad de las personas y busquen disminuir los daños al proceso.

2.3. RECURSOS HUMANOS, TECNICOS Y TECNOLOGICOS PARA LA ATENCION


DE EMERGENCIAS.

A fin de responder adecuadamente una emergencia, se hace necesario contar con el recurso
humano, técnico y tecnológico adecuado para ser utilizado al momento de materializarse una
amenaza. Este es un inventario de los diferentes equipos y recursos con los que cuenta
PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S, para ser utilizados en caso de presentarse una Emergencia.

Importante recordar que un plan de emergencia debe basarse en la óptima utilización de todos
estos recursos y por lo tanto es de primera importancia su correcto mantenimiento y capacidad de
adecuada utilización por parte de las personas responsables o con acceso a los mismos.

PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S, dispondrá de todo el recurso necesario para apoyar,
estructurar, acondicionar, dotar e implementar todas las condiciones físicas logísticas y las
acciones que en el presente y futuro garanticen el óptimo desarrollo del plan de emergencias y el
control de todo evento que pueda generar daño a la propiedad, salud y ambiente.
Actualmente en PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S, se cuenta con algún recurso técnico y
humano para el desarrollo del plan de emergencias, lo que evidencia el aporte y compromiso
económico de la empresa. Los recursos con los que cuenta la empresa son:

Personal para la prevención y atención de emergencias. (Anexo 1)


Se cuenta con el compromiso de todas las personas que laboran en las instalaciones para
detener oportunamente cualquier evento origen de una emergencia. (Anexo 2)
Se cuenta con personal que hace parte de la brigada para respuesta a emergencia. (Anexo
1)
Se cuenta con personas que apoyan la función de brigadistas en respuesta a emergencia.
(Anexo 1).
Se cuenta con una línea telefónica para comunicación con organismos de socorro y a
extensiones internas de la empresa.
En las instalaciones se cuenta con pasillos al interior de las áreas administrativas y
operativas que permite el desplazamiento en las instalaciones para reportar una
emergencia en caso de falla del sistema de comunicación mencionado.
Se cuenta con un directorio telefónico para casos de emergencia actualizado, con
números de entidades asistenciales, organismos de seguridad y socorro. (Anexo 1)
Se cuenta con una salida definida como salida de Emergencia.
Se cuenta con Un COMITÉ DE EMERGENCIAS definido; para dar Manejo del
funcionamiento administrativo de la brigada y de los recursos disponibles para actuar en
caso de emergencia. (Anexo 1)
Se cuenta con un punto de encuentro definido, el cual se detalla en el Anexo 3.

3. COMPONENTE OPERATIVO

Contiene las acciones y decisiones de respuesta a una emergencia de una manera rápida y clara.
En este componente se tiene la información indispensable para afrontar adecuada y eficazmente
la emergencia.

En este componente del Plan se establece un nivel de respuesta adecuado a la magnitud de la


emergencia y las guías tácticas y procedimientos operativos normalizados propios para cada una
de las posibles emergencias específicas en las instalaciones de la empresa.

3.1 ACTIVACION, REPORTE Y NOTIFICACION DE EMERGENCIAS EN


ADMINISTRACION

IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES


Quien descubre el Activa el pulsador de emergencias más cercano, el cual
evento transmitirá señal audible y visual a todas las instalaciones,
informando que estamos ante una alerta de emergencia.
Recibe la notificación y acude al lugar de la emergencia junto con
los brigadistas de emergencia del área, evalúan y combaten la
emergencia.
Se determina la necesidad de evacuar o no y se activa la alarma
de evacuación.
Se notifica a seguridad o portería de PETROLEOS DEL
Director de Brigadas /
MILENIO S.A.S. que nos encontramos ante una emergencia y el
Jefe de Brigadas.
tipo.
 En caso de necesitar ayuda externa, activar la cadena de
llamadas, y solicitar ayuda al organismo de socorro
respectivo. Emplear listado de entidades de apoyo el cual
que debe permanecer en lugar visible y/o en dicho puesto
de trabajo.
Grupo Operativo de  Coordinar el proceso de evacuación, bajo las instrucciones del
Evacuación líder de la brigada.
 Coordinar el proceso de sofocación o extinción del conato que
se presente en las instalaciones.
Grupo Operativo
 Notificar el estado de la emergencia al jefe de brigadas o
Contra Incendios
Director de la Brigada.
 Valorar el estado y el nivel de la emergencia.
Grupo de Primeros Prestar atención médica primaria a quienes resulten lesionados
Auxilios por efecto de la emergencia o durante la evacuación.
Proveer vigilancia a las áreas, teniendo en cuenta:
 No permitir la movilización ni salida de equipos o elementos.
 Retener todo elemento que trate de ser sacado de las áreas.
Personal encargado de
 A menos que se cuente con autorización del Director de la
Vigilancia
Brigada, no permitir remover escombros ni tomar fotografías.
 Restringir la entrada de personal, con excepción de
integrantes de socorro.

3.2 NIVELES DE EMERGENCIAS

Para identificar el tipo de activación que se requiere para la atención de las diferentes
emergencias que se presentan en las instalaciones de PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S, se
clasificaron en grados de emergencia según su magnitud y/o naturaleza. En el análisis de
vulnerabilidad se presentan los riesgos identificados en la organización y la escala de valoración
de los posibles riesgos ya clasificados en los diferentes niveles de activación.

GRADO DESCRIPCION
1 (Menor) Emergencia local, que puede manejarse con los recursos propios de la
empresa, y en donde la activación de los recursos necesarios para atender
las emergencias, es a discreción del jefe de brigada de la instalación. Daños
insignificantes al ecosistema. Véase tabla 2.
Emergencias que por sus características requiere de otros recursos internos
o externos, los cuales se activan en forma automática, pero no total, y que,
por sus implicaciones, requieren en forma inmediata de la participación de
la alta gerencia de la empresa. Afecta una o varias plantas y pueden
2 (Mayor)
producir lesiones al personal, daños considerables a equipos e
instalaciones, daños apreciables al ecosistema, afectando ligeramente a las
empresas vecinas, afecta la imagen de la empresa, sin afectar comunidad
aledaña. Se activa la Ayuda Mutua.
Emergencias que por sus características requiere de recursos externos y
que, por sus implicaciones, requiere en forma inmediata de la participación
3 (Desastre) de la alta gerencia. Afecta instalaciones en su totalidad, localidades vecinas
y presenta alta probabilidad de causar lesiones permanentes, muertes, daños
considerables al ecosistema y pérdida de la imagen corporativa.

El sitio donde se reúnan las mesas de emergencias debe tener como mínimo, dos copias del plan
para control de emergencias en copia dura y en CD, teléfonos celulares, planos, puntos de la red
de computadoras

3.3 NIVELES DE ACTUACION

La actuación para el manejo de la emergencia se desarrolla en tres niveles claramente definidos,


así:

NIVEL DESCRIPCION
Este nivel corresponde el Gerente de planta. Tiene un ámbito de acción
Estratégico global y total. Su papel básico es tomar decisiones y coordinar funciones.
Su acción se centra en QUE HACER. Ver Tabla 1
Este nivel corresponde al jefe de la brigada de turno. Tiene el ámbito de
acción parcial y sobre el recae la responsabilidad operativa del control de
Táctico la emergencia. Su papel es definir acciones según el curso de actuación
determinado por el nivel estratégico y coordinar recursos. Su acción es
COMO HACERLO. Ver tabla 1
Este nivel corresponde a los Brigadistas. Ejecutan las directrices
suministradas por los niveles superiores y tiene un ámbito de acción
puntual, directo, restringido y es quien recae la responsabilidad por las
Operativo
actividades específicas destinadas al control de la emergencia. Su papel es
ejecutar procedimientos de control de emergencia, su acción se centra en
DONDE HACERLO. Ver Niveles de Actuación
Niveles de Actuación

FUNCION AMBITO DE
NIVEL PAPEL BASICO
GENERAL ACCION
Dirección de la Que Hacer Global y Total
Estratégico
Emergencia
Supervisar Como Hacerlo Parcial
Táctico
Procedimientos
Operativo Desarrollar Acciones Hacerlo Puntual y Restringido

3.4 BRIGADA DE EMERGENCIAS

La Brigada es el órgano interno de respuesta inmediata en caso de emergencia, encargado de


controlar el evento presentado y de mitigar sus consecuencias. Actúa independientemente en la
primera instancia coordinada por el Jefe de Emergencia y jefe de la Brigada, colabora con los
grupos de apoyo externo y ayuda mutua, una vez que estos se hagan presentes.

3.5 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA BRIGADA

La Brigada de Emergencias, está estructurada de acuerdo con lo ilustrado en el organigrama de la


emergencia.
3.5.1 Perfil del Brigadista
El Brigadista tiene el siguiente perfil:

INSPIRACIÓN Y MOTIVACIÓN
Tener una posición responsable de búsqueda a largo plazo de logros que mejoren los niveles de
protección y seguridad individual y colectiva, con movilidad y toda la capacidad e ingenio.
La motivación del Brigadista se extiende a las víctimas, a quienes debe infundirles esperanzas,
conservando su credibilidad.

FE Y CONFIANZA
Confiar en otras personas, grupos o instituciones. De igual forma confianza en sus capacidades,
conocimientos, destrezas y habilidades, lo que lleva al brigadista a no actuar a “ciegas”. Habrá
que agudizar los sentidos y conocer a las personas, condiciones y eventos para saber en que
confiar.
Los resultados de acciones positivas refuerzan la fe en la toma de decisiones.

BONDAD, RESPETO Y COMPASIÓN


Actuar con bondad sus obligaciones para con los demás, respetar a los semejantes, sus posiciones
y maneras de pensar, comprender sus debilidades y necesidades tanto físicas como emocionales.
El riesgo de cometer errores y equivocaciones es común a todos.
IMPARCIALIDAD Y EQUIDAD
Mantener imparcialidad y equidad en situaciones que puedan generar conflictos de intereses,
buscando una posición neutral, siempre en busca del objetivo primario que es la salvaguarda de
vida y procesos.

INTEGRIDAD, HONESTIDAD Y CONFIABILIDAD


El manejo adecuado de los recursos humanos, materiales y económicos a su alcance, la
integridad en sus actuaciones y decisiones lo que lleva al brigadista a generar confiabilidad en
sus acciones

SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO


Cumplimiento de sus obligaciones en tiempo y espacio. Rendición de cuentas y acciones.

ADAPTABILIDAD Y FLEXIBILIDAD
Flexibilidad para adaptarse a situaciones imprevisibles. Se debe conservar una conducta madura
e inteligente.

CREATIVIDAD E IMAGINACIÓN
La creatividad se manifiesta a menudo en la toma de decisiones, al adoptar un método lateral
para la propuesta de opciones.

CUIDADO DE LA SALUD PERSONAL


El cuidado de la salud personal, sobre todo en cuanto a: Manejo cuidadoso del tiempo,
mantenimiento de una dieta balanceada, abstención o consumo moderado de bebidas alcohólicas,
abstención o consumo moderado de tabaco, ejercicio regular, intervalos adecuados de descanso y
de sueño, tiempo compartido con la familia y administración de la operación evitando
sobrecargar el trabajo de cualquiera de los miembros del equipo.

SENTIDO DEL HUMOR


El sentido del humor, utilizado con juicio puede contribuir a mitigar una situación muy difícil,
puede ayudar a que un individuo reconozca el lado cómico de una situación por mas
desesperante que esta sea. Puede ayudar a que las personas no caigan en el error de tomarse a sí
mismos excesivamente en serio.

Otras características del perfil de un brigadista:


Aptitud física y mental
Serenidad y respeto
Liderazgo
Altruismo
Disponibilidad
Capacitación y entrenamiento
Concepto favorable del médico.
Concepto favorable del jefe inmediato.
Disponibilidad de dejar su puesto de trabajo sin afer en forma critica el adecuado desarrollo del
proceso.
Deseo de participación. (Carácter Voluntario)
Los parámetros estándares que se manejan de acuerdo a la NFPA, para definir el perfil y
selección del brigadista se encuentran en las siguientes normas:

NFPA 600 Organización y Entrenamiento de Brigadas Contra Incendios Privadas


NFPA 1081 Estándar para Calificación Profesional a Miembros de Brigadas Industriales
Contra Incendios

3.5.2 Funciones Generales


Las responsabilidades para cada miembro de la brigada van de acuerdo con el roll ocupado en el
grupo, se inicia el plan de respuesta de acuerdo a lo indicado en el plan y según sea el nivel de la
misma.
Ver Anexo 4, Funciones – responsabilidades.

3.6 GUIAS TACTICAS O PON´S

Las Guías Tácticas son un conjunto de información y elementos relacionados con la emergencia
específica que sirve a brigadistas, coordinadores, jefe de emergencia, Puesto de Mando
Unificado y comité de emergencia para evaluar las condiciones de la emergencia y facilitar la
toma de decisiones.
Son las síntesis de todas las acciones que se realizan durante el proceso de atención de una
emergencia. Definen los criterios generales de evaluación, las áreas de trabajo y los pasos a
seguir para cada emergencia específica.

A continuación, relacionamos las Guías Tácticas aplicables a las posibles emergencias que se
pueden presentar en las instalaciones de PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S

 Atención de Primeros Auxilios


 Incendio y/o Explosiones
 Incendio en cargue y descargue
 Derrames terrestres
 Derrames marinos
 Sismos o Colapso estructural
 Ataques terroristas
 Inundaciones
 Tormentas eléctricas
 Orden Publico
 Accidente en alturas
 Vientos Huracanados / Tornados
 Accidentes en espacios confinados

Las Guías Tácticas deberán ser revisadas en alguno de los siguientes eventos (Anexo 5):

 Cuando ocurra una emergencia, se ponga en práctica el plan, y se detecten


oportunidades de mejoramiento.
 Cuando se realicen simulacros y se detecten debilidades.

3.7 ACCIONES GENERALES PARA EMERGENCIAS


3.7.1 En caso de incendio

Antes
Conocer las normas para prevención de incendios.
Conocer la ubicación de los extintores y aprender su uso correcto.
Evite fumar en el puesto de trabajo y en ambientes cargados de vapores o gases.
Evite sobrecargar los tomacorrientes.
Evite la acumulación de papeles, basura cerca de fuentes lumínicas o sitios donde se
pueda crear un conato de incendio.
Antes de salir, cerciórese que nada haya quedado encendido
Mantenga Los corredores, salidas y escaleras libres de obstáculos.

Durante
Avise a los brigadistas de la zona, llame inmediatamente al número telefónico de la
persona encargada del área de trabajo.
Si no se sabe la utilización del extintor o gabinetes, evacue la zona.
Procure retirar los objetos que le sirvan de combustible al fuego
Evite el pánico, no corra, ni cause confusión.
Utilice las escalas, (nunca el ascensor).
No se quede en los baños, vistieres, cafetines o zonas de descanso.
Si el lugar está lleno de humo, salga agachado gateando, cubriéndose la nariz y la boca
con un pañuelo húmedo (si sospecha que en el ambiente hay cloro no se proteja con nada
húmedo).
Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas sobre su cuerpo.
No salte de los pisos superiores.
Si encuentra una puerta cerrada tóquela, si está caliente no el abra ya que esto indica que
hay una elevada temperatura al interior del recinto donde se produjo el incendio, busque
otra salida.

Después
Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro.
No regrese al lugar del incendio ni se retire del punto de encuentro hasta que le den la
orden los bomberos o el comité de emergencias.
Informe al coordinador de evacuación sobre personas lesionadas o la ausencia de algún
compañero.
Atienda las indicaciones de los brigadistas o coordinadores de evacuación y de los grupos
de apoyo.

3.7.2 En caso de colapso estructural


Antes
Realice un mantenimiento adecuado en las instalaciones físicas de la empresa.
Asegure o reubique objetos que se puedan caer o proyectar como lámparas, estanterías,
gabinetes, etc.
Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energía eléctrica
Practique simulacros de evacuación para este evento
Planee sus sitios de refugio (identifique zonas seguras)

Durante
No salga corriendo, mantenga la calma.
Apague los equipos, maquinaria y sistemas antes de salir.
Aléjese de ventanas, lámparas, ductos de aire estanterías y demás objetos que puedan
caer o golpearlo.
Use las escaleras para evacuar.
Evite aglomeraciones en las puertas de salida.
Acate las instrucciones que se le impartan por parte de los brigadistas.
No se devuelva por nada, si observa que alguien lo hace comuníquelo al brigadista

Después
Esté alerta y aléjese de estructuras que se puedan derrumbar
Si queda atrapado use una señal visible o sonora para llamar la atención.
Suspenda el suministro de energía eléctrica, de gas u otra fuente de energía.
Si va encender fósforos o vela, no lo haga en lugares donde haya olor a gas, o
combustible, de igual manera no lo haga si está atrapado en espacios confinados
(reducidos), ya que este fuego consumirá el oxigeno
Vaya al punto de encuentro y espere las órdenes de los equipos de socorro, o del líder de
brigada.
Informe cualquier anomalía.

3.7.3 En caso de desórdenes civiles

Antes
Prepárese de la forma de cómo actuar frente a un evento de esta categoría (jornadas de
capacitación)
Manténgase alerta

Durante
Efectué comunicación con las entidades de orden público y de parte de la situación
Aléjese de la multitud.
Tranquilice a las personas que están a su alrededor
Evite acercarse a las manifestaciones, pueden agredirle.
Aléjese de puertas y ventanas que den a la calle.
Refuerce la vigilancia en los puntos críticos.
Los vigilantes deben cerrar las puertas, rejas de protección y mantener estricto control
sobre las personas que ingresan.
En caso de evacuación, actúe según el procedimiento establecido. Salga calmada y
ordena mente del lugar.
Evite gritar y fomentar la violencia, si es posible ayude a controlar los brotes de
violencia.
Evite el pánico.

Después
Si evacua
Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro.
No regrese a las instalaciones hasta que le den la orden el comité de emergencias o
autoridades competentes.
Informe al coordinador de evacuación sobre personas lesionadas o la ausencia de algún
compañero.
Atienda las indicaciones de los brigadista, coordinadores de evacuación y grupos de
apoyo.
Espere que se haga el llamado de lista por parte de la brigada de emergencias

Si no evacua
No salga del lugar hasta que no haya terminado el desorden civil.
Informe a su jefe inmediato el estado de salud de usted y de sus compañeros.
Al salir de las instalaciones, hágalo en forma segura y buscando lugares de refugio si se
llegase a presentar nuevamente el desorden civil.
Comuníquese con un familiar pero evite alterar ya que podría ponerlos en riesgo si se
presentan en el lugar para saber cómo se encuentra usted.

3.7.4 En caso de asaltos o robos

Antes
Disponga de sitios estratégicos para guardar objetos de valor.
Si maneja grandes cantidades de dinero, en su planeación diaria, realice arqueos de caja a
diferentes horas del día y deposítelas en un lugar que considere seguro y que solo usted
conozca.
Si va solo, no porte con usted objetos de valor (anillos, cadenas) vistosos.

Durante
Conserve la calma y no grite
Observe los rasgos más destacados del asaltante.
No toque nada en el área del atraco, para no entorpecer la obtención de huellas.
Obedezca las indicaciones del asaltante, de manera lenta y calmada.
No se enfrente al asaltante, especialmente cuando éste armado.

Después
Reporte el evento directamente a las entidades y autoridades competentes.
En caso de haber sido agredido por el asaltante, trasládese en el menor tiempo posible al
centro asistencial.
Informe a la empresa sobre su estado de salud y el evento que ocurrió.

3.7.5 En caso de lluvias torrenciales y vendavales

Antes
Prepárese de la forma de cómo actuar frente a un evento de esta categoría (jornadas de
capacitación)
Manténgase alerta

Durante
Mantenga la calma durante el evento no grite no corra
Interrumpa el fluido eléctrico
Aléjese de ventanas u objetos que puedan caer o golpearlo
Use las escaleras para evacuar.
Evite aglomeraciones en las puertas de salida.
En caso de evacuación acate las instrucciones que se le impartan por parte de los
brigadistas.
No se devuelva por nada, si observa que alguien lo hace comuníquelo al brigadista

Después
Este alerta, aléjese de las estructuras (ventanas, puertas) que pudieran caer o golpearle
En caso de haber evacuado no regrese a las instalaciones espere las ordenes de los
brigadistas de los organismos de emergencia manténgase en el punto de encuentro
Comunique la situación a los organismos de emergencia
Revise al personal, en caso de faltar alguno comuníquelo a la brigada.

3.8 PLAN DE EVACUACION

El objetivo central de este Plan, es el de suministrar las guías a seguir cuando se presente una
OBJETIVO emergencia de las enumeradas en el capítulo anterior en las instalaciones de PETROLEOS
DEL MILENIO S.A.S,
En caso de ser necesaria la evacuación, se efectuará por orden del Director de Brigadas o Jefe
de la Brigada, quien les comunicará a todos los ocupantes que se realizará y se tomaran las
rutas descritas a continuación, y en ningún caso el uso de ascensores:
RUTAS DE
Primer Piso:
EVACUACION Segundo Piso:
Ruta Principal: Saliendo de los edificios o
Ruta Principal: Saliendo de cada una de las
áreas de operaciones, hacia las salidas
oficinas y dirigiéndose hacia la escalera.
principal.
PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S, cuenta con tres puntos de encuentro, Punto de
PUNTO DE
encuentro 1: Portería principal de acceso 2: Portería salida de carro tanques por la zona de
REUNION
despacho. 3: Portería de ingreso y salida de planta 2
EJECUCION DEL Por las características de las instalaciones de la empresa en el regional bolívar, al momento de
PLAN presentarse una emergencia, la orden de EVACUACIÓN será dada por el Director de
Brigadas; sin embargo, en ausencia de este y si las condiciones ambientales se tornan críticas
y amenazan la seguridad e integridad de los ocupantes, el jefe de la Brigada podrá dar la
orden. Cada empleado es responsable de las personas ajenas a la empresa, (Cliente, Usuarios,
Visitantes, etc.). El personal de Vigilancia estará atento al cumplimiento de la medida
anterior, extremando las medidas de seguridad, especialmente en las áreas correspondientes al
Área de Atención al Cliente.
Estas acciones especiales se llevarán a cabo siempre que las condiciones ambientales y de
Emergencia lo permitan.

Es responsabilidad del director de la Brigada, asegurar o salvar inmediatamente se


dé la orden de evacuar al siguiente personal: Clientes, Usuarios, Visitantes, etc., son
de la mayor importancia y responsabilidad en el evento de presentarse una
ACCIONES emergencia en las instalaciones de la empresa. Por lo anterior es necesario que el
ESPECIALES Vigilante, en caso de Evacuación, tenga como prioridad uno, el retiro inmediato de
todos ellos del sitio de la emergencia lejos del sitio de la emergencia, impidiendo su
regreso al mismo hasta que las condiciones de seguridad sean garantizadas.

En caso de no encontrarse el Director de la Brigada o el Jefe de la Brigada y/o Líder


HSEQ en las Instalaciones, los coordinadores de cada piso procederán a efectuar el
desalojo y Acompañamiento de los clientes, usuarios, visitantes, etc.

COORDINADORES DE EVACUACION
Los Coordinadores de Evacuación para cada uno de los pisos del edificio cumplirán con las
siguientes funciones:

Funciones y Responsabilidades de los Coordinadores de Evacuación: Cada piso y cada


área tendrán sus propios Coordinadores de Evacuación, quienes deberán verificarlas personas
bajo su responsabilidad en caso de evacuación.

Los empleados que no pertenecen a los grupos de coordinadores deben estar atentos a las
instrucciones de estos y no podrán actuar ni proceder en forma distinta a la indicada por ellos.
REQUISITOS DE LOS COORDINADORES DE EVACUACION

Los coordinadores de evacuación deben cumplir con los siguientes requisitos:

Capacitación en Atención de Emergencias.


Conocer muy bien los diferentes tipos de emergencias que se pueden presentar en las
instalaciones de PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S.
Buen conocimiento de las instalaciones.
Excelente conocimiento de los procesos de evacuación establecidos en el Plan de
Emergencia.

FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACION


ANTES DE LA DURANTE LA DESPUES DE LA
EMERGENCIA EMERGENCIA EMERGENCIA
Verificar Verificar (solo sí es Elaborar un informe
periódicamente las posible y en los casos al Director de la
condiciones de su previamente convenidos) Brigada sobre el
área y notificar al la veracidad de la resultado del
Jefe de la Brigada, Alarma. funcionamiento del
los parámetros que Supervisar las acciones a Plan de Evacuación
determinan una efectuar de acuerdo al en su área de
evacuación exitosa. procedimiento. responsabilidad.
Recordar al personal Verificar las personas
de su área sobre los presentes en el área.
procedimientos de Indicar a todas las
evacuación. salidas.
Luchar por que se Recordar el sitio de
mantengan los reunión final.
pasillos y rutas de Verificar que el área
evacuación queda evacuada
despejados. completamente. (Se debe
inspeccionar
rápidamente Oficinas,
Baños, etc.).
Evitar el regreso de
personas.
Verificar las personas en
el sitio de reunión final.
(Si existe duda acerca de
la salida de todas las
personas a su cargo,
notifíquelo al
coordinador/Jefe de la
Brigada).
Estar atento a las
órdenes del coordinador
de la Brigada.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA DURANTE LA EVACUACION


 No correr.
 No devolverse por ningún motivo.
 Las mujeres deben quitarse los zapatos de tacón alto.
 En caso de haber humo, desplazarse agachados.
 Dar prioridad a las personas con mayor riesgo en la Empresa (Mujeres embarazadas,
personal con impedimentos físicos, etc.).
 Antes de salir, verificar el estado de las vías.
 La persona que tengan visitas, deben llevarlos con ellos.
 Los empleados que se encuentren en otras dependencias al momento de evacuar, deben
salir con los empleados de esa área y buscar su punto de reunión final al salir.
 Cerrar las puertas sin seguro después de salir.
 Si tiene que refugiarse deje una señal.
 Si la emergencia es en horas hábiles, controlar la presencia de personal ajeno a la
emergencia, y con la autorización del Jefe de Brigada iniciar las labores de evacuación de
empleados y clientes.
 Verificar que las labores que exija la emergencia se lleven a cabo sin correr riesgos más
allá de los necesarios en el combate de la misma.
 Participar en la investigación del accidente y hacerle seguimiento a la ejecución de las
acciones recomendadas.

ALARMA DE EVACUACION
La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todo el personal, en forma
simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada, por esta razón, es
de suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible después que se ha detectado la
presencia del peligro.

El sistema a utilizar en PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S, es a través del sistema de


timbres, pero solo el personal que pertenece a las Brigadas está autorizado para darla, por ello
al encontrarse en una emergencia el trabajador debe comunicarse inmediatamente con el
director de la Brigada quien enviará a la persona indicada para evaluarla y proceder a
atenderla.

Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones:

 Cuando se detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.


 Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la edificación.
 Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que pongan en peligro
a sus ocupantes en forma inmediata.
 Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en el área de la
empresa u oficina.

El código de la alarma en caso de emergencias es sonoro y se notificara por un medio


auditivo.

Se realizarán pruebas de alarmas los días viernes a la hora 11:00

El brigadista designado debe pasar por todas las oficinas dando la voz de alarma e indicando
que el proceso de evacuación ha iniciado y que esperen la orden de salida.

3.9 CONTINUIDAD OPERATIVA

Realizado el control inmediato de la emergencia, se debe proceder a re-establecer la operación


normal de las actividades de PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S, para ello se deberá ejecutar:
Controlada la emergencia, el Puesto de Mando Unificado:

 Delega a un grupo la inspección al área afectada para establecer el diagnóstico de la situación


post siniestro.
 Realiza un inventario de recursos logísticos, técnicos y humanos necesarios para normalizar
los procesos.
 Gestiona y contacta las ayudas externas e internas para el mantenimiento y reparación de los
equipos afectados.
 Gestione con el Jefe de Emergencia el mantenimiento de los equipos de control.
3.10 CRITERIOS PARA FINALIZAR LA EMERGENCIA

No. CRITERIO
1  Control total sobre la emergencia presentada.
 Que las instalaciones afectadas por la emergencia sean seguras para el
2
acceso y las operaciones.
 Atención total de los heridos y traslado a centros de atención médica de
3 acuerdo al MEDEVAC (P.O.N. procedimientos operativos
normalizados).
4  Rescate de todas las personas atrapadas.
 Otras recomendaciones emitidas por organismos de socorro que hayan
5
participado en la atención de la emergencia.

3.11 SISTEMA COMANDO INCIDENTE

El Sistema de Comando de Incidentes (SCI) es la combinación de instalaciones, equipamiento,


personal, protocolos, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura
organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr
efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.

En caso de presentarse una emergencia Nivel II o Nivel II, se debe realizar la implementación de
esta metodología. La empresa PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S, se convierte en el primer
respondiente de la emergencia y es quien a su vez deberá definir las instalaciones adecuadas para
responder a la emergencia.

Las instalaciones básicas para poner en marcha adecuadamente el SCI quedan de la siguiente
manera:

Puesto de Comando (PC): Este es el lugar desde donde se ejerce la función de mando del
incidente, el cual queda definido en el presente Plan de Respuesta a Emergencia como se
ilustra en el mapa.
Área de Concentración de Victimas (ACV): Este es el lugar en donde se concentraran las
víctimas o lesionados a causa de la emergencia, el cual queda definido en el presente Plan
de Respuesta a Emergencia como se ilustra en el mapa.
Base (B): Es el lugar donde se coordinan y se administran las funciones primarias,
teniendo en cuenta la complejidad de la ubicación geográfica, se define tener la Base en
el mismo lugar del Puesto de Comando.
Área de Espera (E): Es el lugar en donde se concentran los recursos mientras son
asignados, para este plan, el cual queda definido en el presente Plan de Respuesta a
Emergencia como se ilustra en el mapa.

El campamento (C), Helibase (H) y Helipunto (H1), de ser necesario según la magnitud del
incidente, será definida su ubicación por el Comandante del incidente.

Una vez identificada la emergencia, el Comandante del Incidente inicial será el primer
respondedor, en ese caso la persona que detecta la emergencia. Al hacer presencia el Jefe de la
Emergencia al lugar del incidente, se convierte en el nuevo comandante del Incidente hasta que
llegue el cuerpo de socorro externo (Bomberos, Policía, Defensa Civil, Cruz Roja, Anti
explosivos u otra entidad de apoyo externo) competente para dirigir el incidente.

En el presente mapa, se muestra la ubicación precisa de las instalaciones básicas para la


emergencia:

PC: Puesto de Comando


ACV: Área de Concentración de Victimas
B: Base
E: Área de espera
C: Campamento, se define por el comandante del Incidente según las necesidades.
H: Helibase, se define por el comandante del Incidente según las necesidades.
H 1: Helipunto, se define por el comandante del Incidente según las necesidades.

Vale la pena recalcar que estas instalaciones definidas, pueden ser modificadas por el
comandante del Incidente según las necesidades de la emergencia.

3.12 PLAN DE AYUDA MUTUA (COMITÉ DE AYUDA MUTUA)

El Comité de Ayuda Mutua es un trabajo conjunto con organizaciones localizadas en la misma


zona geográfica y con el respectivo Comité Local de Emergencias, el cual puede ser fortalecido
mediante mecanismos de ayuda mutua.

Lo importante de esta articulación es familiarizar a la organización con una estrategia que


complemente su Plan de Emergencia y Contingencias.

Los principios en los que se fundamenta el Plan de Ayuda Mutua (PAM) son:

Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las organizaciones, suscrito a nivel gerencial
y/o como compromiso de asociación.
Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de emergencias,
que cada organización esté dispuesta a facilitar para el servicio de los demás sin deterioro
de las condiciones mismas de seguridad.
Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o equipos
consumidos, dañados o deteriorados en el control de una emergencia por una
organización en beneficio de las otras.

Entre las funciones del CAM se definen:

Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de la


emergencia.
Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
Plantear estrategias para enfrentar la emergencia.
Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo
Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda
disponibles para la emergencia.
Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada
organización y requeridos por el director de la emergencia.
Evaluar los daños producidos.

Para el adecuado diseño del plan de ayuda mutua con las empresas del sector, se elaborará con la
guía establecida en el Anexo 8 (Plan de Ayuda Mutua)

3.12.1 Directorio de ayuda mutua - Empresas del sector


EMPRESA CELULAR CONMUTADOR EXT DIRECTO
6682504
(ECOPETROL) 315 7368465 6682466 2504 6682504
6682355
(YARA)ABOCOL 300 7543633 6688300 8382 6688382
6658039
315 7096947
BOMBEROS 6647634
315 7383016 6600532
315 6824188 6686560
ANDI
300 8167733 6686544 104

3.13 MEDEVAC

 Avisar a la línea de emergencias vía telefónica o Dar aviso al líder de


Si se encuentra en las instalaciones evacuación de PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S.
de PETROLEOS DEL MILENIO  Informar el tipo y lugar de la emergencia.
S.A.S. y es la persona que  Informar si hay heridos.
inicialmente detecta la emergencia  Dar aviso al Director de Brigadas.
médica, usted debe:  Solicitar servicio de ambulancia para traslado hacia centro asistencial y
hospitalario.
Simultáneamente, los brigadistas de Eliminar las amenazas que produjeron las heridas del personal.
PETROLEOS DEL MILENIO
S.A.S. deben: Prioritariamente, se deberá tratar de eliminar las amenazas que produjo las heridas
del personal. Por ejemplo, apagar el fuego, sacar al herido de un vehículo, alejarlo
de la zona de riesgo, etc. La premisa, en este paso, será evitar que el personal que
ejecutará el rescate o evacuación de un herido, se trasforme en un potencial herido.
Para ello, se tendrá en cuenta que la seguridad del personal que deberá primar sobre
la acción de asistencia a un herido.
Evaluar la situación y realizar un informe inicial y parcial.

En presencia de un accidente con herido/s y luego de una rápida evaluación de los


hechos, se deberá producir un informe inicial y parcial acerca de lo sucedido.

Este informe será lo más completo posible, según fuere la cantidad de heridos,
estado de los mismos y el número de personal ileso del cual pueda disponerse para
dar auxilio.

Básicamente, este informe deberá contener:

• Identificación
• Relato corto de lo sucedido
• Cantidad de heridos.

Estos tres datos básicos iniciales alertarán a los elementos de apoyo que efectuarán
la evacuación médica, debiéndose concretar las siguientes acciones:

• La red de comunicaciones dará prioridad al tráfico de solicitud de Medevac.


• Disponer el alistamiento del elemento de sanidad en apoyo (médico, férulas, etc.).
Proporcionar los primeros auxilios al herido, o atenuar las dolencias en caso
de enfermedad.

El accidente, independientemente de su gravedad, se presenta de improviso. Por


ello es esencial que todo el personal posea los conocimientos necesarios para
brindar a quien lo requiera, los primeros auxilios. La finalidad de estas acciones es
obvia: poder asistir, inicialmente, a un herido o enfermo, hasta que se haga presente
la persona de paramédicos y lo traslade a un lugar de asistencia médica.

En consecuencia, todo el personal deberá estar capacitado para:

 Mantener los signos vitales estables del herido/enfermo (respiración y pulso).


 Detener hemorragias.
 Cubrir heridas.
 Inmovilizar fracturas.

3.14 VERTIMIENTOS DE AGUA

El agua descargada al canal antes de la liberación es captada en el último segmento del API, para
realizar inspecciones necesarias para garantizar que esta agua captada no tiene presencia de
ningún residuo contaminante que pueda afectar las fuentes hídricas y la vida marina.
Una operación de descarga sin verificar las inspecciones previas, vertería agua de mala calidad,
encontrándose por fuera de los límites permisibles y asimilables por el canal, y podría ocasionar
la muerte de peces. Es importante aclarar que la magnitud del caudal del canal y el volumen de
agua de este, hacen de esta operación algo más controlable y seguro

3.14.1 Residuos Líquidos Generados

Los residuos líquidos generados son originados por las aguas lluvias, las cuales se retienen en
una caja separadora API donde se hacen pruebas de PH para garantizar que estas no estén
contaminadas y por darles salida al canal.

Los residuos líquidos peligrosos que se generar son originados por la operación de drenaje de
tanques, estos se recolectan en canecas y se almacenan en cubitanques para darle su disposición
final

4 COMPONENTE ADMINISTRATIVO
4.1 FORMALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN.

El documento del plan ha sido dividido en CAPÍTULOS con subtemas de información, los ítems
se enumeran y corresponden a la tabla inicial de contenido.
El plan debe permanecer ACTUALIZADO de acuerdo con los cambios que se presenten en las
instalaciones en cuanto a usos, fuentes de riesgo, equipos, sistemas de protección, nuevas
tecnologías, condiciones administrativas, operativas o de funcionamiento y cambios de las
personas; por esta razón debe revisarse cada vez que se crea conveniente mínimo una vez por
año.

Las propuestas de actualización serán recopiladas y organizadas por El área de Salud y


Seguridad en el Trabajo, que las presentará para aprobación de:
Gerencia General.
Comité de emergencias.
Comité Paritario de SST.

El original de este manual debidamente actualizado y firmado por quienes lo aprueban, debe
permanecer en la oficina del Director del Plan y Comité de Emergencias y toda copia que se
requiera debe sacarse de él.

4.2 PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

En el Anexo 6 se establece el cuadro general del programa de capacitación para que toda la
estructura organizacional para atención de emergencias adquiera los conocimientos y habilidades
necesarias con el fin de que el Plan para control de Emergencias sea difundido, conocido, y
funcional en todo momento a todo el personal que labora en las instalaciones de PETROLEOS
DEL MILENIO S.A.S
En este se definen temas, intensidad horaria, fechas, responsables de coordinación y responsables
de ejecución y recursos necesarios.

4.3 SIMULACROS

Se realizan anualmente al menos un simulacro anual, para lo cual se planea previamente los
parámetros que se van a desarrollar, procedimientos a utilizar, tiempos y una serie de aspectos
que permitirán medir la respuesta del personal y la preparación ante la eventual ocurrencia de un
suceso con potencialidad de alterar el normal funcionamiento.

REALIZACION DEL SIMULACRO


 La realización del simulacro se coordinará en un comité de emergencia donde
participarán el Jefe de la Brigada y el Director de Brigadas con la asesoría del
proveedor de la ARL para la ejecución del mismo.
 Se decidirá sobre la fecha y los recursos necesarios para llevarlo a cabo.
 Se verificará que todos los elementos requeridos (extintores, brigadistas, equipos de
emergencia, camillas, botiquines, etc.) se encuentren en óptimas condiciones para el
evento y que los brigadistas hayan recibido las capacitaciones para atención de
emergencias.
 Se enviarán cartas a las entidades de apoyo externo informando del simulacro y
solicitando la ayuda necesaria según sea el caso.
 Se informará a los vecinos sobre este evento y cómo será su participación en el mismo.
 Si el simulacro es avisado, por correo electrónico se informará a todo el personal sobre
el evento.
 Al finalizar el simulacro se debe hacer un acta con las recomendaciones y
observaciones.

5. COMPONENTE INFORMATICO

El plan informático es la recopilación sencilla y ordenada de la información requerida para la


respuesta a la Emergencia. Garantiza la optimización de los recursos de personal, de equipos y
otros recursos necesarios para afrontar con éxito una emergencia.

En los Anexos se presentan los documentos y formatos que conforman este componente.

6. GLOSARIO

Principales términos en orden alfabético con significado técnico específico de uso frecuente en
relación con las emergencias:

ACCIONES DE CONTROL: acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para


evitar o minimizar sus consecuencias.

AMENAZA: La posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir considerando su origen, lugar, y


demás circunstancias.

ARL: Sigla para denotar a la entidad Administradora de Riesgos Laborales a la que esté adscrita
la empresa.

ATENCIÓN MEDICA DE EMERGENCIA: Actividades de atención a los lesionados que


incluye desde su reconocimiento y clasificación por prioridad, los primeros auxilios, la remisión
a centros asistenciales según su complejidad o la atención en la enfermería de la empresa.

AUTORIDADES: Para efectos del presente plan se refiere a todas aquellas personas o grupos
facultados por la ley para intervenir a nombre de los intereses de la comunidad y el bienestar
público, policía, organismos de seguridad, alcaldías, autoridades ambientales, judiciales, etc.

BRIGADA DE EMERGENCIA: Grupo de personas capacitadas y entrenadas, cuya finalidad es


prevenir y/o controlar las emergencias en su etapa inicial minimizando las lesiones y pérdidas
que se puedan presentar.

CENTRAL DE COMUNICACIONES: Lugar que por sus características y facilidades de


comunicación es utilizado como el principal punto de apoyo en ese aspecto durante una
emergencia.

COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo de personas del nivel directivo o técnico de la empresa


que se reúnen durante la emergencia para dirigir conjuntamente las acciones de respuesta a la
situación, son los máximos responsables por las decisiones en ese momento.

CONSOLIDACIÓN DEL CONTROL: Actividades que se realizan al final de la respuesta a una


emergencia para asegurarse de que no hay fuentes potenciales de riesgo antes de declarar el
regreso a la normalidad, o la activación de planes de recuperación.

CONTINGENCIA: Evento no deseado e imprevisto que genera dificultades en el


funcionamiento normal de una organización, sin que necesariamente ponga en peligro su
estabilidad, por ejemplo fallas en los servicios públicos, en el suministro de materias primas,
huelgas, etc. Una emergencia puede dejar como consecuencia una contingencia y una
contingencia mal manejada puede desencadenar una emergencia.

COORDINADOR DE EVACUACIÓN: “Facilitador” del plan para un área específica, su


función es la de agilizar el desarrollo del mismo sirviendo de orientador y ejemplo. La acción del
coordinador no debe crear dependencia de los ocupantes hacia él.

DETECCIÓN DIRE: Detección de situaciones de emergencia mediante observación a través de


los sentidos (vista, oído, olfato, tacto, etc.) de los empleados, contratista o visitantes presentes en
las instalaciones de la empresa.

DETECCIÓN REMOTA: Detección de situaciones de emergencia mediante sistemas


automáticos como censores, cámaras o detectores que emiten un sonido o reportan a un panel de
control localizado en un lugar diferente al que están ocurriendo los hechos.

DIRECTOR DEL PLAN DE EMERGENCIAS: Es el máximo responsable de dirigir la respuesta


en una emergencia, haciendo que se activen coordinadamente las funciones críticas a cargo de
los respectivos responsables asignados en cada nivel de respuesta y sirviendo de nexo entre las
funciones operativas, las autoridades y los organismos de socorro externos. Sus principales
funciones y responsabilidades se establecen en el instructivo correspondiente

EMERGENCIA: Toda situación súbita o inesperada que dejada a su libre desarrollo lleve a la
ocurrencia de un siniestro cuya magnitud o naturaleza pueda poner en peligro la estabilidad de la
organización y por lo tanto requiere una ayuda superior a la establecida mediante los recursos
normalmente disponibles, y/o que la respuesta implique la modificación temporal de la
organización de la institución o empresa.

ESCENARIO DE RIESGO: Hipótesis que considera la activación de una fuente de riesgo


específica en una zona específica de las instalaciones que están siendo evaluadas. Es la base para
un correcto análisis de riesgos.

ESTRATEGIA: Se refiere a los lineamientos generales con base en los cuales se diseña un plan
de emergencia, incluye objetivos a buscar, funciones críticas que deben ser atendidas, asignación
de responsables a cada una de estas funciones, niveles de respuesta que se activarán, aspectos a
ser verificados, secuencias de activación, etc.

EVACUACIÓN: Conjunto de acciones definidas de antemano mediante las cuales las personas
amenazada por algún riesgo en un sitio específico se colocan a salvo por sus propios medios
mediante su desplazamiento hasta y a través de los lugares de menor riesgo.

FLUJOGRAMA: secuencia de activación del plan de emergencia, a través de una serie de


decisiones y acciones encadenadas para los diferentes niveles de respuesta.

GUÍA TÁCTICA: Para efectos de este plan se define como los pasos a seguir por los
responsables de dirigir la respuesta en una emergencia dentro del flujo grama de activación y
funcionamiento del plan, activando coordinadamente las funciones críticas a cargo de los
responsables asignados en cada nivel de respuesta.

GRAVEDAD: Medida de las consecuencias de los siniestros en función de la exposición al


mismo de las personas, el ambiente y los bienes de importancia estratégica para la Empresa.

GRUPO ASESOR: Para efectos del presente plan es el grupo integrado por personas de la alta
dirección, que asistirán al JEFE DE LA EMERGENCIA en las decisiones críticas con
implicaciones estratégicas o técnicas en el desarrollo del control de la emergencia,

INSTRUCTIVO: Son indicaciones lo más puntuales posibles que buscan formalizar y seguir un
proceso, frente a situaciones que pueden ser inesperadas; facilitando el aprendizaje y el
entrenamiento de las personas.

I.P.S: Sigla para Institución Prestadora de Servicios de salud, es decir cualquier clínica, centro de
salud u hospital.

JEFE DE EMERGENCIAS: Es el responsable por la implementación del Plan de emergencia y


de dirigir la ejecución de las acciones del mismo en el área a su cargo durante una emergencia.

MODULO DE ESTABILIZACION Y CLASIFICACIÓN DE HERIDOS (M.E.C): Lugar que se


organiza en caso de un siniestro que implique gran cantidad de lesionados simultáneamente para
realizar en el “triage” que permita la optimización de los recursos de atención y transporte de
lesionados disponibles en ese momento.

ORGANISMO EXTERNO DE SOCORRO: Organización o autoridad que entre sus funciones


apoyan a las personas o instituciones en momentos de emergencia, Policía, Bomberos, Cruz
Roja, Defensa Civil, ARP., Ejército, otras.

PRACTICA: Conjunto de actividades realizadas por los ocupantes habituales de las instalaciones
en las cuales bajo la guía de una persona determinada ejecutan la preparación para salir y el
recorrido por la vía de evacuación con el fin de repasar los procedimientos y acciones definidas
en caso de una evacuación. En ese momento no se simulan las condiciones reales de una
emergencia, es aconsejable realizarlas por grupos antes de un simulacro, especialmente cuando
ha pasado mucho tiempo sin que se realice uno.

PUESTO DE MANDO: Lugar donde se situará el jefe de emergencias, el comité de emergencias


y todas aquellas que se consideren necesarias y sean llamadas para apoyar la toma de decisiones
en emergencias. Desde él se dirigirán las operaciones control de la emergencia incluida la
evacuación.

PUNTO DE ENCUENTRO: Lugar de bajo riesgo definido de antemano en el cual los ocupantes
de un sitio declarado en emergencia se encuentran con el fin de ponerse a salvo y determinar si
alguien no pudo salir para que se inicie su rescate por parte de grupos especializados.

RESCATE: (Búsqueda y rescate) Acciones mediante las cuales los grupos especializados,
externos al área o a la edificación, localizan y sacan a las personas amenazadas o afectadas que
no hayan podido salir mediante un proceso de evacuación.

RESPUESTA ESPECIALIZADA: Respuesta frente a la emergencia que desarrollan los grupos


como la brigada, (si existe), mantenimiento, encargados de la central de comunicaciones,
vigilancia, organismos externos de socorro, etc.

RESPUESTA LOCAL: Respuesta inmediata que dan las personas que se encuentran en el área
frente a la situación de emergencia lideradas por el brigadista que esté presente o por el
coordinador de evacuación.

RESPUESTA TOTAL: Para efectos del presente plan se refiere a la respuesta frente a la
emergencia que desarrolla toda la empresa apoyándose en los grupos especializados y recursos
de otras sedes o incluso de otras entidades.

RIESGO: Nivel de exposición frente a los efectos de un SINIESTRO, evaluado en cuanto a la


posibilidad de ocurrencia (AMENAZA) y la gravedad de las consecuencias
(VULNERABILIDAD).

SALVAMENTO: Acciones actividades desarrolladas individualmente o por grupos, tendientes a


proteger los bienes materiales y/o activos de la compañía que puedan verse afectados en caso de
una emergencia en sus instalaciones.

SEGURIDAD: Es un nivel "aceptable" de riesgo. Un riesgo que ha sido controlado


adecuadamente.

SIMULACRO: Ejercicio de evacuación realizado con los ocupantes dentro de las condiciones
más reales posibles para asegurar que estos comprendan y sepan cómo salir en caso de una
emergencia.

SINIESTRO: Evento repentino, no planeado que pueda tener consecuencias negativas sobre el
sistema (empresa), por ejemplo daños, lesiones, pérdidas.

TÁCTICA: Se refiere al como de la estrategia definida, en los planes de emergencia se concentra


en instructivos, planos, formatos para ser diligenciados y eventualmente procedimiento
operativos normalizados.

TERRORISMO: Acciones localizadas de daño por lo general manejadas en forma diferida (en el
espacio o en el tiempo). Comprende explosiones (bombas), incendio intencional, o amenaza de
bomba, y en general todo tipo de eventos con la característica de ser localizados en puntos donde
su efecto pueda extenderse rápidamente para producir el mayor daño posible, o en puntos
fácilmente accesibles desde lugares públicos. Este tipo de acciones incluye las amenazas que
producen de por sí un daño psicológico en las posibles víctimas.

TRIAGE: Se refiere a la valoración preliminar y clasificación de los pacientes según su estado


con el fin de priorizar aquellos casos más críticos pero con posibilidades aceptables de
recuperación, esto con el fin de optimizar los recursos disponibles de atención y transporte.

VULNERABILIDAD: Grado en que un siniestro puede afer negativamente a un sistema


(empresa).

7. ANEXOS

Seguido al plan de emergencias se adjuntan todos los documentos que soportan información del
plan.

ANEXO I – LINEAS DE ATENCION

Servicios Médicos Teléfono


Línea de Emergencia General 123
Línea Vital ARL Colmena 01 8000 919 957 - #833
Cruz roja colombiana seccional Bolívar 132 - 662 53 11
Banco nacional de sangre Cruz roja 662 6381 - 310 627 6160
667 5244 - 660 2193 - 664
Ambulancia Centro Regulador de Urgencias CRUE/DADIS 6305 - 660 2381 - 317
5010966
Clínica Madre Bernarda 656 2747
Hospital Naval de Cartagena 665 5361
Centro Toxicológico CISPROQUIN 01 8000 916 012
Cardique 669 4062 - 669 4059
Policía y Organismos de seguridad Teléfono
Policía nacional 112 - 123
01 8000 919 621 - 01 8000
Línea Antiterrorista
127 627
Inteligencia Policía 157
Fiscalía 122
Procuraduría 142
Brigada de infantería de marina 152
Defensa Civil 311 808 44 05
CAI´s (Comando de Atención Inmediata) 156
CAI Ceballos 677 7223 - 301 346 1779
Línea Efectiva 660 99 99
Seguridad Ciudadana Teléfono
Bomberos 119 - 663 0135
Guardia Boca grande 665 7676
Atención de desastres 111
Control de ruido 135
Estación de guarda costas 655 0316
Transito Departamental 126
Transito Distrital 127
Guardacostas 146 - 665 0316

COMITÉ EMERGENCIA
CARGO FUNCION
Director Plan
Jefe de la Emergencia
Miembro Comité
Jefe de la Brigada

Cargo Nombres Teléfono Avantel


Prin Jesús Vargas 3108465670 20
Coordinador de incidente Jose Luis 114
Supl 3106202997
Saldaña
Prin Julian Gil 3017559645 127
Director de Brigadas 642 47 65 EXT. 106 - N/A
Supl Diego Jiménez
120
Jose David 642 47 65 EXT. 122 N/A
Prin
Jefe de Brigadas Reyes
Supl Jochen Freund 642 47 65 EXT. 109 18
Brigada de Evacuación y Prin Oscar Arrieta 642 47 65 EXT. 109 18
Rescate Supl Jhon Castro 642 47 65 EXT. 109 2-4
Brig 642 47 65 EXT. 111 N/A
Yuselin Pérez
1
Brig Jairo Mejía 642 47 65 EXT. 109 2-4
2
Prin Jochen Freund 642 47 65 EXT. 109 18
Supl Alex González 642 47 65 EXT. 109 2-4
Brigada Contra Incendios y Brig Alejandro De 642 47 65 EXT. 109 2-4
HAZMAT 1 voz
Brig 642 47 65 EXT. 109 2-4
Arley Pájaro
2
Prin Diego Jiménez 642 47 65 EXT. 109 18
Tomas 642 47 65 EXT. 109 2-4
Supl
Caraballo
Brigada Primeros Auxilios
Brig J 642 47 65 EXT. 109 2-4
1 Jhon Tenorio

ANEXO 2 - EQUIPOS Y RECURSOS

EXTINTORES Y EQUIPOS CONTRA INCENDIO


Tipo de Equipo Tipo de Agente Cantidad Capacidad
Extintor portátil ABC 4 10 Lb
Extintor portátil ABC 20 LBS 25 20 Lb
Extintor portátil ABC 150 LBS 10 150 Lb
Extintor portátil Solkaflan 14 10 Lb
Extintor portátil CO2 5 15 Lb
Monitores (Boquillas) 20 350 GPM a 150 PSI
Tanque de Agua 2 15.700
1500 GPM a 150
Bomba diésel SCI 2
PSI
Tanque Espuma 2 300 Gls
Cámara Espuma 23
Rociadores llenadero 146 3.0 GPM – 175 PSI
Anillos Refrigerantes 23
Válvula de Diluvio 1 600 GPM
Extintor Portatil AGUA 1 2.5 galones

CAMILLAS

En las instalaciones se cuenta con 4 camillas para la prestación de Primeros Auxilios, se


encuentran ubicadas en los siguientes lugares:

 Pasillo debajo de la escalera de coordinación planta 1


 Edificio de casino de operadores planta 2
 Zona de descargue lado gabinete SCI planta 2
 Lado escalera recepción planta 2

BOTIQUIN

Ubicación Tipo
Oficina de operaciones Fijo
(2 botiquín) Portátil
Edificio casino operadores Portátil
planta 2, portátil
Comedor edificio
Fijo
administrativo planta 2

SISTEMA DE ALARMA

Se cuenta con un sistema de alarmas, la activación del sistema de alarmas se realiza por unos
pulsadores que se encuentra en el edificio administrativo, dentro de las cuales tenemos cuatro
tipos de alarmas:

Planta 1
 Incendio
 Evacuación
 Emergencia
 Fin de la emergencia

Para Planta 2 se cuenta con un sistema de alarma, la activación del sistema de alarma se realiza
por pulsadores presente en: Recepción, zona descargue y Oficina de Operaciones.

 Emergencia

KIT DE DERRAME

Se cuenta con cinco kits de derrame distribuidos de forma estratégica en planta uno y planta dos,
los cuales cuentan con: (paños absorbentes, balde, pala anti chispa, Desengrasante, Escoba,
Jabón en polvo, cinta de marcador de peligro, Traje tipo tyvek, guantes de nitrilo, Bolsa de color
rojo), estos se encuentran ubicados en el llenadero y en la zona de descargue. Adicionalmente se
cuenta con un separador de aguas contaminadas de material peligroso.
SISTEMA DE COMUNICACIÓN

La organización cuenta con medios como radios portátiles, teléfonos fijos y celulares para la
comunicación durante una emergencia.

SISTEMA DE GABINETES E HIDRANTES CONTRA INCENDIO

La organización cuenta con rociadores y cámaras de espuma para el área de tanques y llenadero
de combustibles.
ANEXO 3 - RUTAS DE EVACUACION
PLANTA No. 1

PLANTA No 2

Al momento de la evacuación, los líderes de evacuación deberán diligenciar el formato de


verificación de evacuación. Ver Anexo 7.
Se recomienda señalizar los puntos de evacuación en lugares estratégicos dentro de las
instalaciones.

ANEXO 4 - FUNCIONES - RESPONSABILIDADES GENERALES

FUNCIONES DE DIRECTOR DE LA EMERGENCIA


ANTES DE LA DURANTE LA DESPUES DE LA
EMERGENCIA EMERGENCIA EMERGENCIA
 Dar soporte y solidez a la  Se mantiene en constante  Se reunirá con los
estructura organizacional comunicación con el jefe demás miembros de la
del plan de emergencias de brigadas, solicitando brigada para evaluar
asumiendo el liderazgo y informes del estado de la las emergencias y los
responsabilidad del emergencia. puntos que no
mismo.  Apoya las actividades de funcionaron o que no
 Avala las directrices, evacuación de las fueron eficaces durante
procedimientos, instalaciones. el control de la
programas y actividades  Realiza acompañamiento emergencia.
propias del plan de del personal evacuado  Evalúa el estado o
emergencias en fases de hasta el punto de gravedad de los daños
planeación, entrenamiento encuentro. causados por la
y situaciones de  Organiza al personal emergencia, a las
emergencia. reunido en el punto de personas,
 Ejerce el control y encuentro para su conteo. infraestructuras y
seguimiento sobre el  En orden de prioridad medio ambiente.
desarrollo y continuidad evalúa y comunica las  Realiza informes de la
del programa de necesidades de emergencia, en donde
preparación para evacuación, intervención analizas causas de la
emergencias velando por de la brigada, intervención emergencia y evalúa la
su divulgación y de equipos de socorro y eficiencia de los
mantenimiento. rescate exteriores controles.
 Vela por la realización de (Bomberos, Cruz Roja,
simulacros periódicos del Defensa Civil), vuelta a la
plan de emergencias con la normalidad.
participación de todos los
niveles de la organización.
 Aprueba los programas de
capacitación para los
grupos operativos de
emergencia (Brigada) y la
adquisición y
mantenimiento de los
equipos básicos que se
utilizan en el control de
emergencias.
 Garantiza la capacitación
de las personas que
conforman la estructura
organizacional, para
lograr una coordinación
adecuada y cohesión de
grupo.

FUNCIONES DE JEFE DE BRIGADAS


 De acuerdo con la magnitud del evento recibe la alarma y activa el plan de
emergencias.
 Si la alarma es comunicada por una persona, indagará con el Brigadista del área
sobre el tipo y características de la emergencia.
 Establece comunicación permanente con el coordinador y/o Director de brigada.
 Coordina con el Director de Brigadas, las decisiones y acciones extraordinarias no
contempladas en el planteamiento para el efectivo control de la emergencia.
 En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de evacuación, intervención
de la brigada, intervención de equipos de socorro y rescate exteriores (Bomberos,
Cruz Roja, Defensa Civil), vuelta a la normalidad.
 Mantener el número de Brigadistas de acuerdo con las necesidades de cubrimiento de
PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S. y además debe garantizar que estos cubran
todas las áreas de trabajo.
 Establece con el Director de Brigadas, la realización de los simulacros de emergencia.
El Jefe de brigada no solo actúa en situaciones de emergencia, a continuación, se
destacan las principales funciones antes, durante y después del evento.
ANTES DE LA DURANTE LA DESPUES DE LA
EMERGENCIA EMERGENCIA EMERGENCIA
 Asistir y participar  Realizar una evaluación  Evaluar el plan y los
activamente en las rápida para definir las procedimientos
reuniones de acciones a seguir dentro de realizados.
actualización y las prioridades tácticas de  Investigar las causas que
seguimiento del plan, seguridad humana, con originaron la
organizadas por el énfasis en el manejo emergencia.
Director. prudente del personal  Determinar las medidas
 Debe Asegurar que el ubicado en el interior y preventivas.
Plan de Emergencias se exterior de la empresa, en  Realizar simulacros
mantenga actualizado, procura de realizar el periódicos.
correctamente control del siniestro y  Presentar informe al
implementado y salvamento de bienes. Director de Brigadas.
divulgado entre los  Confirmada la emergencia,  Verificar junto con los
ocupantes habituales de debe hacer presencia en el Brigadistas el estado de
las instalaciones. lugar afectado e instalar en los elementos y equipos
 Reportar al Director de las proximidades el Puesto utilizados durante la
Brigadas disponibilidad de Mando Unificado emergencia, informando
y condiciones de los (P.M.U.) en el lugar que al Jefe y Director de
recursos materiales y ofrezca menos riesgo. Brigada el estado de los
humanos existentes para  Verificar en el área de la mismos, para su
afrontar una situación emergencia: respectivo
de emergencia.  Tipo de Emergencia mantenimiento y/o
 Garantizar el  Tiempo de ocurrencia reposición.
cumplimiento de las  Magnitud de la
normas preventivas de Emergencia
seguridad relacionadas  Está atento a los
con las principales requerimientos que realice
fuentes de riesgo el Director de la Brigada
presentes en las para la atención de la
instalaciones. emergencia.
 Garantizar que se  Determinar las decisiones
mantenga al día el y acciones extraordinarias
listado de centros de no contempladas para el
atención medica control efectivo de la
cercanos a la Empresa. emergencia.
 Velar porque los  En orden de prioridad
sistemas contra evalúa y comunica las
Incendios siempre estén necesidades de:
disponibles y en buen  Evacuación
estado técnico.  Intervención del grupo de
 Realiza pruebas de los apoyo interno (Brigada)
sistemas de alarmas y  Intervención de equipos de
equipos de apoyo externo (Bomberos,
comunicaciones para Cruz Roja, Defensa Civil,
verificar su estado. etc.)
 Coordina la ejecución de  Estar atento a las
los simulacros indicaciones sobre
programados. acciones y requerimientos
 Participar activamente de los Brigadistas para
en la implementación y coordinar y apoyar las
puesta en marcha del labores de control.
plan de emergencia  Establecer comunicación
 Realizar la convocatoria permanente con los
y selección preliminar de brigadistas asignando las
los brigadistas funciones y necesidades.
 Mantener actualizados  Mantiene comunicación
los registros y hojas de permanente con el Jefe y el
vidas de Brigadistas Director de la Brigada,
 Coordinar el desarrollo informando la situación
de las actividades de
divulgación del plan de actual de la emergencia.
emergencias a los
brigadista
 Evaluar simulacros y
tomar acciones
correctivas

FUNCIONES DE BRIGADAS INTEGRAL DE EMERGENCIA


DURANTE LA DESPUES DE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA EMERGENCIA
 Colaborar con el Sistema de  Prestar primeros  Aislar las zonas
gestión de seguridad y salud en el auxilios a las afectadas hasta que se
trabajo y el comité de víctimas en el sitio hagan presentes los
emergencias, en las labores de del evento. funcionarios
inspección de peligros y en la  Rescatar a responsables o los
revisión periódica de los equipos personas atrapadas. integrantes del grupo
de protección contra incendios y  Controlar los de vigilancia.
de primeros auxilios. incendios de  Inspeccionar el área
 Participar constantemente de acuerdo con los afectada con el fin de
capacitaciones sobre Brigada de procedimientos. asegurar el control del
emergencia.  Colaborar en las riesgo.
 Colaborar en las labores de labores de  Restablecer las
capacitación de funcionarios. salvamento de protecciones del área
 Entrenar periódicamente los bienes y equipos. afectada.
procedimientos de emergencia  Colaborar en la
revisión y
mantenimiento de los
equipos de protección
utilizados.
 Elaborar informe de la
emergencia y
presentarlo al
coordinador operativo.

FUNCIONES DE BRIGADAS CONTRA INCENDIOS


ANTES DE LA DURANTE LA DESPUES DE LA
EMERGENCIA EMERGENCIA EMERGENCIA
 Llevar el control e  Proceder en forma  Colaborar en la
inspeccionar el estado y técnica y ordenada a realización de las
ubicación de los equipos de realizar la extinción del labores de remoción de
protección contra incendios. fuego o conato. escombros y limpieza
 Realizar mantenimiento  Apoyar al grupo de de áreas.
periódico de los equipos de evacuación de personas.  Colaborar en la
control de incendios.  Ayudar en las labores de investigación de las
 Participar en actividades de salvamento de bienes, causas del incendio o
capacitación y prevención equipos y maquinarias conato.
de incendios. colocándolos en lugares
 Inspeccionar las redes seguros.
eléctricas, instalaciones, etc.  Utilizando los elementos
 Solicitar mantenimiento de protección personal
cuando sea necesario. cerrar las fuentes
eléctricas que generen
riesgo.

FUNCIONES DE BRIGADAS D EVACUACION


ANTES DE LA DURANTE LA DESPUES DE LA
EMERGENCIA EMERGENCIA EMERGENCIA
 Mantener actualizada la  Ubicarse en un punto  Reportar las novedades
lista de empleados de la estratégico para la de la evacuación al
empresa. evacuación y recordar a Coordinador de
 Inspeccionar los funcionarios el sitio Brigada.
periódicamente las vías de de reunión final y  Realizar labores de
evacuación para reportarse con el personal vigilancia.
mantenerlas despejadas. de evacuación.  Cuando se ordene el
 Verificar periódicamente  Verificar que todas las regreso a las
el sistema de alarma. personas han sido instalaciones, realizar
 Instruir periódicamente al evacuadas en cada área. labores de inspección
personal de PETROLEOS  Llevar las personas al de riesgos.
DEL MILENIO S.A.S., sitio designado como  Elaborar un informe
sobre los procedimientos punto de encuentro. contemplando los
de evacuación.  Verificar con la lista que siguientes aspectos:
 Realizar periódicamente todas las personas resultados de la
simulacros de evacuación. evacuadas estén en el evaluación, tiempo y
punto de encuentro. proceso de la
evacuación.

FUNCIONES DE BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS


ANTES DE LA DURANTE LA DESPUES DE LA
EMERGENCIA EMERGENCIA EMERGENCIA
 Inspeccionar  Colaborar con el grupo  Reportar al Coordinador de
periódicamente los de evacuación y la Brigada los casos de
botiquines y equipos de verificar que no se lesionados presentados.
primeros auxilios. presenten lesionados.  Asegurar la reposición de los
 Analizar situaciones de  Prestar los primeros materiales de primeros
crisis que se puedan auxilios de manera auxilios gastados.
presentar y posibles inmediata, adecuada y  Elaborar un informe
consecuencias. necesaria de acuerdo contemplando los siguientes
 Practicar los con la lesión de cada aspectos: número de
procedimientos de paciente. personas atendidas, traumas
primeros auxilios  Activar el MEDEVAC. que presentaban y centros
 Mantener una lista de asistenciales a los cuales
clínicas, centros fueron dirigidos.
médicos y hospitales
actualizada.

FUNCIONES DEL PERSONAL DE VIGILANCIA


ANTES DE LA DURANTE LA DESPUES DE LA
EMERGENCIA EMERGENCIA EMERGENCIA
 Conocer las actividades  Controlar y reducir el  Generar un informe de las
que se desarrollan en cada acceso a la empresa y actividades desarrolladas
área. como también los acordonar la zona con durante la emergencia
riesgos generales y cintas de seguridad  Verificar que todas las
particulares  Habilitar en lo posible condiciones de seguridad de
 Tener plenamente las salidas de la empresa se restablezcan y
identificadas las salidas emergencia. realizar reporte de
de emergencia  Restringir el acceso a novedades encontradas al
 Mantener un control personal de que no jefe de la emergencia.
permanente del acceso de pertenezcan a las  Evaluar con los demás
personal a la empresa brigadas de emergencia miembros del Grupo de
 Mantener el directorio de  Bajo la coordinación brigadistas sobre la atención
emergencias actualizado del jefe la emergencia, de emergencias y plantear
en la portería y los realizar llamado a correctivos.
equipos de comunicación organismos de
en estado operativo bueno seguridad según sea el
caso

ENTIDAD FUNCIONES ENTIDAD FUNCIONES


Cuerpo Oficial  Desarrollar labores de Policía  Controlar el
de Bomberos extinción y control de Nacional acceso al lugar del
incendios. siniestro.
 Realizar rescate de  Vigilar y controlar
víctimas. vías aledañas.
 Colaborar en las labores  Controlar acciones
de salvamento. de saqueo.
 Investigar las causas del  Desactivar
incendio. artefactos
 Elaborar el informe explosivos.
correspondiente  Controlar orden
público.
 Controlar los
vehículos en áreas
aledañas.
 Controlar accesos
y corredores
 es a centros de
atención.
 Estabilizar y atender a  Realizar rescate de
los lesionados. personas.
 Transportar víctimas a  Apuntalar
centros de atención. estructuras
Cruz Roja  Evacuar áreas aledañas. Defensa Civil colapsadas.
Colombiana Colombiana  Localizar y
rescatar lesionados
y víctimas.
 Evacuar áreas
aledañas.
 Recolección y  Valoración del
disposición final de personal herido
materiales que han tenido  Atención de
Entidad de contacto con lesiones y traumas
Recolección de hidrocarburos Entidades del personal
Residuos - Hospitalarias lesionado
Definir  Tratamiento del
personal lesionado
o afectado por la
emergencia.
ANEXO 5 – PON´S

PON - ATENCION DE PRIMEROS AUXILIOS

CÓDIGO
CÓDIGO NEGRO. NO
CÓDIGO ROJO. CÓDIGO VERDE.
AMARILLO. TIENE
PRIMERA TERCERA
SEGUNDA PRIORIDAD
PRIORIDAD PRIORIDAD.
PRIORIDAD DE
ATENCIÓN.
Son urgencias muy  Quemaduras tipo Lesiones menores: En este nivel se
graves. La atención es AB con más del Sin riesgos para su clasifican los
inmediata. 30% de superficie vida fallecidos.
corporal  Fracturas menores
 Problemas comprometida.
respiratorios no  Abrasiones,
corregibles en el  Quemaduras tipo B contusiones
mismo sitio. con más del 10% de
superficie corporal  Quemaduras
 Paro cardiaco. comprometida. menores.

 Pérdida apreciable  Quemaduras Lesiones mortales:


de sangre (1 litro). complicadas por Pocas posibilidades de
lesiones mayores o sobrevida.
 Pérdida de tejidos blandos o  Quemaduras
conciencia. fracturas menores. mayores del 40%
de la superficie
 Perforaciones  Quemaduras tipo B corporal.
torácicas o heridas que involucran áreas
penetrantes críticas como  Quemaduras tipo
abdominales. manos, pies, cara, mayores del 40%
sin problema de vía de la superficie
 Algunas fracturas aérea. corporal asociado a
graves (pelvis, lesiones cráneo-
tórax, vértebras).  Pérdida de sangre encefálicas o
moderada (500 cc). torácicas mayores.
 Quemaduras
complicadas por  Lesiones dorsales  Lesiones craneales
compromiso a con o sin daño de con exposición de
nivel de la vía columna vertebral. masa encefálica.
aérea
 Pacientes consientes  Lesiones de
con daño cráneo- columna vertebral
encefálico con ausencia de
importante sensibilidad
(Confusión mental, /movimientos.
hematoma
subdural). Paciente mayor de 60
años con lesiones
mayores graves.

RECOMENDACIONES DE COMO ACTUAR AL PRESTAR PRIMEROS AUXILIOS

En Caso de Quemaduras En Caso de Fracturas


Producidas por exposición a 1. ¿Qué hacer?
llamas, radiaciones y líquidos
calientes.  Inmovilice la parte afectada así: Utilice tablas, revistas,
periódicos, toallas enrolladas, cartón, etc., y fíjela en la
 Coloque paños de agua fría parte superior e inferior de la fractura con tiras de tela,
sobre la parte afectada. Evite corbatas, pañuelos, bufandas, etc.
colocar hielo directamente  Proteja con gasa o tela limpia la parte del cuerpo que vaya
sobre la lesión o reventar las a estar en contacto directo con el elemento que usted vaya
ampollas. a utilizar al inmovilizar, para evitar que se produzcan
 Cubra el área de la lesión con heridas por roce (codos, rodillas, tobillos, etc.)
una tela, gasa o pañuelo limpio.  Coloque hielo local y traslade de inmediato a un centro
 De a tomar abundantes líquidos asistencial.
si la persona está consciente.
 Traslade de inmediato a un 1. Precauciones
centro asistencial.
Producidas por sustancias  Mantenga el hueso fracturado en su posición inicial,
químicas evitando mover la parte afectada o hacer masajes.
 Coloque la tela o gasa protectora suavemente, evitando
 Retire la ropa impregnada con hacer presión o atar sobre la lesión.
sustancia
 Si la ropa está pegada a la pile
NO LA RETIRE.
 Lave rápidamente la zona
quemada con ABUNDANTE
AGUA corriente.
 Cubra la zona quemada con
gasa, paño o sabana limpia.
 Traslade de inmediato a un
centro asistencial.
Producidas por exposición a En Caso de Lumbago
electricidad “DOLOR AGUDO EN LA PARTE BAJA DE LA
ESPALDA”
 Antes de auxiliar al Cuando se realizan sobre esfuerzos o movimientos bruscos o
accidentado, asegúrese de aislar inadecuados del cuerpo, es frecuente que se presente el
la fuente de energía eléctrica “lumbago”. Este se manifiesta con un fuerte dolor a nivel de
que origino el percance. la cintura y a veces la persona queda “engranada” o
 Coloque paños de agua fría en inmovilizada al sentir el espasmo.
el sitio de la lesión (No colocar
agua helada). o ¿Qué hacer?
 Cubra el cuerpo con una sábana
limpia y no retire la ropa Lo más recomendable es ayudar entre varias personas a que
porque se puede desprender el lesionado se acueste en una camilla o superficie dura, en la
parte de la piel que está pegada misma posición como haya quedado y trasladarlo de
a la misma. inmediato a un centro asistencial.
 Traslade de inmediato a un
centro asistencial. o Precauciones
En Caso de Accidentes
1. Recomendaciones  Mantenga a la persona en una posición que le obliga el
 Manténgase todo el tiempo al lumbago, sin forzar a volver a su posición normal.
lado del accidentado.  Al ayudar a acostarlo, evite los movimientos bruscos,
 Asegúrese que el accidentado para evitarle más dolor a la persona afectada.
tenga despejadas sus vías
respiratorias. Si el accidentado no respira, proporciónele respiración boca a
 Si el lesionado se encuentra boca.
inconsciente, colóquelo de lado
para evitar que se ahogue con la Primer paso
saliva, el vómito, la lengua o la
prótesis dental. Asegúrese de que la lengua o cualquier otro elemento o
 Conserve la tranquilidad y sustancia NO este obstruyendo el flujo respiratorio.
actúe con serenidad y rapidez
 Sea amable y comprensivo con Segundo paso
el lesionado.
 Utilice los recursos que Con una mano levante el cuello de la persona y con la otra
encuentre en el sitio del lleve hacia atrás la cabeza para abrir el paso del aire.
accidente para dar una buena
atención (cartón, tablas, Tercer paso
madera, revistas, periódico,
pañoletas, pañuelos, etc.). Tape la nariz del lesionado con los dedos índice y pulgar de
2. Precauciones la mano colocada sobre la frente de la persona. Coloque su
 Evite movimientos bruscos al boca firmemente sobre la boca del paciente y sople con
dar la atención. fuerza hasta que el pecho del lesionado se levante (los niños
 Inmovilice al lesionado si requieren poco aire).
encuentra una fractura, un
esguince o una luxación. Cuarto paso
 Vigile permanentemente el
estado de conciencia, Libere la nariz y la boca de la persona para permitir la salida
respiración, pulso y sangrado. del aire.
 Mantenga abrigado al Observe si aparecen respiraciones y pulso espontáneamente.
lesionado. En caso positivo, suspenda la reanimación y, en caso
negativo, continúe insuflando aire cada cinco segundos, hasta
 Por ningún motivo de bebidas
que la persona respire por su cuenta o llegue a la ambulancia.
alcohólicas o medicamentos
 Traslade al centro asistencial
más cercano.
 Asegúrese que una tercera
persona solicite ayuda médica.
En Caso de Ingestión de
Sustancias Toxicas
1. ¿Qué hacer?
 Si la victima está consciente,
trate de saber qué tipo de
sustancia ingirió.
 Afloje la ropa apretada y
abríguelo.
 Si tiene quemaduras alrededor
de la boca, aplique hielo a agua
fría.
 Vigile siempre que las vías
respiratorias estén libres.
 Si presenta vómito, colóquelo
acostado de lado hacia la
izquierda, o boca abajo para
evitar que ingiera de nuevo el
toxico o que se ahogue con el
vómito.
NO PROVOQUE VOMITO
CUANDO
 Se trate de ácidos o álcalis
(tiene quemaduras en la boca).
 Tenga aliento a gasolina,
ACPM o petróleo.
 Lleve a la persona a un hospital
tan pronto como pueda.
En Caso de Heridas En Caso de Hemorragia Externa
1. Recomendaciones 1. ¿Qué hacer?
 Haga presión constantemente con sus manos con una tela,
 Recuerde que usted debe tener gasa o pañuelo limpio sobre la herida, siempre y cuando
las manos limpias para poder usted vea que no haya una parte del hueso rompiendo la
manipular cualquier herida. piel, si el sangrado es abundante, coloque otra tela limpia
 Lave la herida con abundante sin quitar la anterior y continúe haciendo presión.
agua limpia y jabón de baño.  Si no hay fractura, eleve el brazo o la pierna para
 Cubra la herida con gasa limpia controlar el sangrado.
o tela, venda, pañuelo o  Abrigue constantemente al lesionado.
pañoleta, igualmente limpia.  Traslade de inmediato a un centro asistencial.
 Traslade al lesionado a un
centro asistencial. Nota
Por el riesgo que tiene el uso del torniquete, no se recomienda
2. Precauciones hacerlo a menos que la situación sea muy grave y que quien
lo vaya a hacer este bien entrenado en la aplicación de este
 Para limpiar una herida utilice procedimiento.
gasa o tela limpia. Evite usar En Caso de Cuerpo Extraños en Ojos
algodón. Precauciones
 Las pomadas, polvos, telarañas,  Lo más recomendable es tapar el ojo y llevar a la persona
gasolina o petróleo pueden inmediatamente a un servicio de urgencias. Evite aplicar
infectar las heridas. Evite su gotas, restregar el ojo o tratar de sacar el objeto.
uso.  Tratar de sacar el cuerpo extraño puede agravar la lesión
 Retire cuerpos extraños tales y hasta ocasionar la pérdida del ojo.
como piedrecillas, tierra,
astillas y otros, siempre y
cuando no estén incrustados.
 Retirar un objeto incrustado en
el cuerpo puede causar más
daño al lesionado. Inmovilícelo
al cuerpo sin retirarlo.
 Recuerde que una herida
infectada presenta: hinchazón,
dolor, enrojecimiento y pus.
Lávela con abundante agua y
jabón, de afuera hacia el centro
de la herida, para evitar que se
propague la infección.
PON EN CASO DE INCENDIO Y/O EXPLOSIONES

PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO Y/O


EXPLOSIONES
Establecer los pasos y acciones necesarios para actuar de manera
oportuna y eficiente frente a la ocurrencia de un incendio o
OBJETIVO
explosión con el fin principal de minimizar el impacto que esta
puede provocar en las personas, bienes y el ambiente.
Este procedimiento se aplicará en caso de incendio y/o explosiones
ALCANCE a todas las actividades, tareas y procesos que se llevaran a cabo en
PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S.
RESPONSABLE
Director de Brigadas / Jefe de Brigadas
DIRECTO
MATERIALES Y
Radios, Teléfonos, Alto parlantes, Extintores, EPP.
EQUIPOS
PASOS PARA CONTENER LA EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓN
 Al descubrir un posible incendio da alarma, si el fuego es
pequeño y está capacitado, utilizan el extintor del área o el más
próximo para tratar de apagarlo. si no lo está o el fuego es
incontrolable evacuar el lugar.

Cualquier trabajador NOTA: Es muy importante saber que los extintores no son
capaces de controlar un incendio de gran envergadura. Solo
utilizar en los primeros minutos cuando exista solo un conato
de incendio siendo el fuego pequeño y se pueda controlar o si la
ruta de evacuación este bloqueada por el fuego, en ese caso el
extintor puede servir para abrir un camino de evacuación.
Director de Brigadas o  Evalúa la situación.
Jefe de Brigadas  Decide dar la orden al grupo de apoyo interno para que solicite
ayuda a los organismos de socorro correspondientes (Bomberos,
Cruz Roja, Policía, etc.).
 Decide si es necesario evacuar.
 En caso de que así sea, da la orden para que se active la Alarma
de evacuación.
 Proceden a controlar el incendio. Coordinan operación de
Brigadas contra control con ayuda de los organismos externos. De lo contrario,
Incendios evacuan al punto de reunión (por ser una brigada insipiente solo
es para la contención de incendio).
 Suspende inmediatamente sus actividades y ejecute las acciones
de “Preparación para Evacuar” de acuerdo a las instrucciones
del grupo de Evacuación.
 Salga calmadamente por la ruta ordenada; si tiene algún
Trabajadores de visitante llévelo con usted.
PETROMIL  No regrese por ningún motivo.
 Colabore con la movilización del personal con limitaciones
físicas o con lesiones.
 Diríjase hasta el “Punto de Encuentro” o sitio de reunión
asignado y espere instrucciones de su coordinador.
Grupo de Evacuación y  Se desplazan por la ruta establecida hacia el punto de reunión
trabajadores en general ordenado y permanecen en él hasta nueva orden.
 Verifica que todo el personal haya evacuado.
Grupo de Evacuación  En el punto de reunión, efectúan el llamado a lista o recuento de
las personas a su cargo y lo informan al Director de la Brigadas.
Director de Brigada o  Controlada la emergencia, si se considera seguro el regreso a las
Jefe de Brigadas instalaciones, lo comunica al personal en el punto de reunión.
Grupo de Evacuación y  Inician en forma ordenada el retorno a los sitios de trabajo.
trabajadores en general
 Se Establece la recuperación del área activándose el programa
de rehabilitación y recuperación de las áreas afectadas y
monitoreo post incidente mencionado en el este plan, se activan
los sistemas eléctricos y se reactivan actividades afectadas.
Director de Brigadas o
 Revisan y recuperan los equipos de seguridad utilizados.
Jefe de Brigadas,
 Refuerzan el área con equipos de seguridad.
Departamento de HSEQ
 Investigan y analizan el evento.
 Determinan las causas y recomiendan las acciones correctivas y
preventivas.
PON EN CASO DE INCENDIO EN CARGUE Y DESCARGUE

Establecer los pasos y acciones necesarios para actuar de manera oportuna


y eficiente frente a la ocurrencia de un incendio o explosión con el fin
OBJETIVO
principal de minimizar el impacto que esta puede provocar en las personas,
bienes y el ambiente.
Este procedimiento se aplicará en caso de incendio y/o Expulsión durante
ALCANCE el proceso de cargue y descargue de hidrocarburos, realizado por
PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S.
RESPONSABLE
Director de Emergencias / Jefe de Brigadas / Brigadistas
DIRECTO
MATERIALES Y
Teléfonos, radios, Extintores, EPP.
EQUIPOS
PASOS PARA CONTENER LA EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓN
 Al descubrir la emergencia deberá dar aviso al operador, con el objetivo
de que este active el plan de emergencia de la organización.
 Deberá detener el flujo de hidrocarburo hacia el tanque del vehículo, si
es posible.
 Halar la cuerda de emergencia y presionar el botón apagar la bomba.
Activar el sistema de combate de fuego si no es automático.
 Cerrar el manhall del compartimiento, si el cargue es por la parte
Conductor superior.

NOTA: Es muy importante saber que los extintores no son capaces de


controlar un incendio de gran envergadura. Solo utilizar en los
primeros minutos cuando exista solo un conato de incendio siendo el
fuego pequeño y se pueda controlar o si la ruta de evacuación este
bloqueada por el fuego, en ese caso el extintor puede servir para abrir
un camino de evacuación.
 Hace la activación del plan de emergencias, reportando la llamada al
Director de Emergencias o al Jefe de Brigadas.
 Realiza la activación de los grupos de apoyo externos.
 Evalúa la situación.
 Decide dar la orden al grupo de apoyo interno para que solicite ayuda a
los organismos de socorro correspondientes (Bomberos, Cruz Roja,
Jefe de Brigadas Policía, etc.).
 Decide si es necesario evacuar el área adyacente a la emergencia.
 En caso de que así sea, da la orden para que se active la Alarma de
evacuación.
 Asegurarse que se evacue todas las instalaciones y demás edificación
que se encuentren a 800 metros a la redonda de donde se presenta la
emergencia.
 Deberá aislar el área a una distancia de 800 metros a la redonda.
Brigadas contra
 Proceden a controlar el conato, si es posible.
Incendios o
HAZMAT  Coordinan operación de control con ayuda de los organismos externos.
De lo contrario, evacuan fuera de la zona de peligro.
 Se Establece la recuperación del área activándose el programa de
rehabilitación y recuperación de las áreas afectadas y monitoreo post
incidente mencionado en el este plan, se activan los sistemas eléctricos
y se reactivan actividades afectadas.
Director de Brigadas  Revisan y recuperan los equipos de seguridad utilizados.
o Jefe de Brigadas  Refuerzan el área con equipos de seguridad.
 Investigan y analizan el evento.
 Determinan las causas y recomiendan las acciones correctivas y
preventivas.
PON EN CASO DE DERRAMES TERRESTRES

PROCEDIMIENTO EN CASO DE DERRAMES TERRESTRES

Establecer los pasos y acciones necesarios para actuar de manera oportuna y


OBJETIVO eficiente frente a la ocurrencia derrames que pueda generar un impacto
significativo las operaciones de oficina, personas, bienes y el ambiente
Este procedimiento se aplicará en caso de derrames a todas las actividades,
ALCANCE tareas y procesos que se llevaran a cabo en la sede PETROLEOS DEL
MILENIO S.A.S.
RESPONSABLE Director de Brigadas
MATERIALES E
Alarma, equipos de comunicación, Kit de emergencia, dique de contención.
INSUMOS
PASOS PARA CONTENER LA EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓN
 Al descubrir la existencia de un derrame deberá dar aviso al Director
de Brigadas o Jefe de la brigada.
Cualquier trabajador  Deberá conservar la calma durante la emergencia y tratar de brindar
información clara sobre el tamaño del derrame, las características del
producto derramado y la ubicación del derrame.
Director de Brigadas /  Da la orden para que los brigadistas se acerquen al área de la
Jefe de Brigadas emergencia para verificar la causa del derrame y el tipo de material
que se está derramando.
 En caso que el derrame pueda generar posibles incendios o
explosiones se deberá dar la orden de evacuación de todo el personal
que se encuentre en las instalaciones.
 Deberá dar aviso a las entidades de apoyo externo y solicitar las
presencias de estas en la zona.
 Deberá dar aviso a la empresa de recolección de los residuos
peligrosos con la que se esté contratando.
Brigadistas  Identifique si el material está mezclado con otros productos, tales
como césped, papel, etc. o si el material está reaccionando, (hace un
ruido sibilante, borbotea, humea, emite gas o se está quemando).
 Si hay otros indicios de que está ocurriendo una reacción química,
evacue inmediatamente el área e informe al supervisor de sala de
control para que este active la brigada, si lo amerita necesario
 Antes de proceder con las labores de control del derrame, póngase el
equipo de protección personal adecuado, si lo amerita
 Detenga el derrame lo más pronto posible regresando el recipiente a
su posición segura, cerrando una válvula o una manguera con fuga o
colocando en el lugar un segundo recipiente para recuperar la
solución que se está fugando.
Utilice el Kit anti-derrames el cual debe contar como mínimo con lo
siguiente:
Material absorbente no combustible.
Balde de 12 litros.
Una pala anti chispa en caso de material combustible.
Escoba
Guantes de nitrilo

 Contenga el líquido derramado habilitando la barrera de contención


absorbente, en caso que amerite.
 Comience la limpieza lo más pronto posible. Use materiales
absorbentes sobre pavimento o concreto para recoger los líquidos
derramados.
 Debe regarse materiales absorbentes sueltos para derrames sobre
toda el área involucrada, trabajando en círculos desde afuera hacia
dentro. Esto disminuye las posibilidades de salpicar o de esparcir la
sustancia química.
 Una vez que hayan sido absorbidos los materiales derramados, en los
casos de derrames pequeños, coloque los materiales en una bolsa de
poliuretano con una escobilla y un recogedor.
 Después de la limpieza, descontamine la superficie de las áreas
contaminadas, con un detergente suave y agua, cuando sea
procedente, y en lo posible, deje el lugar sin manchas del derrame.
 Elimine todos los materiales contaminados de conformidad con el
programa de gestión de residuos.
 Debe quitarse inmediatamente la ropa contaminada y debe lavarse la
piel con agua corriente durante 20 minutos por lo menos.
 No usar nuevamente la ropa contaminada.

Brigadistas de  Deberá desarrollar la evacuación del personal de las instalaciones


Evacuación cuando el Director de Brigadas o Jefe de Brigada de la orden.

 Valorar al personal que presente lesiones durante el proceso de


Brigadas de Primeros control de la emergencia o evacuación de las instalaciones.
Auxilios  Remitir al personal afectado al centro hospitalario más cercano.

PON EN CASO DE DERRAMES MARINOS

PROCEDIMIENTO EN CASO DE DERRAMES MARINOS

Establecer los pasos y acciones necesarios para actuar de manera oportuna


OBJETIVO y eficiente frente a la ocurrencia derrames marinos que pueda generar un
impacto significativo en los medios fluviales, personas y el ambiente
Este procedimiento se aplicará en caso de derrames marinos a todas las
ALCANCE actividades y tareas de despacho marino que se llevaran a cabo por
PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S.
RESPONSABLE Director de Brigadas
MATERIALES E Alarma, equipos de comunicación, Kit de emergencia, dique de contención,
INSUMOS kit de derrames
PASOS PARA CONTENER LA EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓN
 Al descubrir la existencia de un derrame deberá dar aviso al
Director de Brigadas o Jefe de la brigada.
 Cerrar todas las válvulas tanto de la barcaza como del muelle en el
Cualquier trabajador cual se está realizando la operación.
 Deberá conservar la calma durante la emergencia y tratar de brindar
información clara sobre el tamaño del derrame, las características
del producto derramado y la ubicación del derrame.
Director de Brigadas /  Da la orden para que los brigadistas se acerquen al área de la
Jefe de Brigadas emergencia para verificar la causa del derrame y el tipo de material
que se está derramando.
 En caso que el derrame pueda generar posibles incendios o
explosiones se deberá dar la orden de evacuación de todo el
personal que se encuentre en las instalaciones.
 Deberá dar aviso a las entidades de apoyo externo y solicitar las
presencias de estas en la zona.
 Identifique si el material está mezclado o emulsionando.
 Si hay otros indicios de que está ocurriendo una reacción química,
evacue inmediatamente el área e informe al supervisor de turno
para que este active la brigada, si lo amerita necesario.
 Antes de proceder con las labores de control del derrame, póngase
el equipo de protección personal adecuado.
 Detenga el derrame lo más pronto posible cerrando la válvula,
asegurando la manguera con fuga o colocando en el lugar un
recipiente para recuperar el producto que se está fugando.
Utilice el Kit anti-derrames el cual debe contar como mínimo con
lo siguiente:
Material absorbente no combustible.
Recipientes para recuperación de residuos.
Pala anti chispa en caso de material combustible.
Escoba
Guantes de nitrilo

Brigadistas  Contenga el líquido derramado habilitando la barrera de contención


absorbente, en caso que amerite.
 Comience la limpieza lo más pronto posible. Use materiales
absorbentes o equipos adecuados para recoger el producto
derramado en el agua.
 Debe regarse materiales absorbentes sueltos para derrames sobre
toda el área involucrada, trabajando en círculos desde afuera hacia
dentro. Esto disminuye las posibilidades de esparcir la sustancia
química.
 Una vez que hayan sido absorbidos los materiales derramados, de
disposición final de estos en recipientes según la cantidad necesaria.
 Elimine todos los materiales contaminados de conformidad con el
programa de gestión de residuos.
 Debe quitarse inmediatamente la ropa contaminada y debe lavarse
la piel con agua corriente durante 20 minutos por lo menos.
 No usar nuevamente la ropa contaminada.

Brigadistas de  Deberá desarrollar la evacuación del personal de las instalaciones


Evacuación cuando el Director de Brigadas o Jefe de Brigada de la orden.

Brigadas de Primeros  Valorar al personal que presente lesiones durante el proceso de


Auxilios control de la emergencia o evacuación de las instalaciones.
PON EN CASO DE SISMOS / COLAPSO ESTRUCTURAL

PROCEDIMIENTO EN CASO DE SISMOS / COLAPSAMIENTOS


ESTRUCTURALES

Establecer los pasos y acciones necesarias para prevenir daños


OBJETIVOS que pueda provocar un terremoto / Colapso estructural sobre
las personas, bienes y el ambiente.
Este procedimiento se aplicará en caso de Sismo / Colapso
ALCANCE Estructural a todas las actividades, tareas y procesos que se
llevaran a cabo en PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S.
RESPONSABLE
Director de Brigadas / Jefe de Brigadas

MATERIALES Y EQUIPOS Radios, Teléfonos y Alarma de Emergencia.


PASOS PARA CONTENER LA EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓN
Todos los trabajadores de DURANTE:
PETROLEOS DEL MILENIO  Quédese en el área donde esté y aléjese de ventanas
S.A.S. (vidrios), estanterías y objetos que puedan caer.
 Ubíquese bajo un escritorio o mueble, o busque el marco
de una puerta, una esquina o un corredor.
 No abandone las instalaciones mientras dure el sismo.
DESPUÉS:
 Cuando se ordene evacuar después del sismo o si son
evidentes daños en techos, paredes, columnas, etc.,
abandone las instalaciones utilizando la salida más
próxima.
 Diríjase al Punto de Encuentro preestablecido.
 Colabore con la movilización del personal con limitaciones
físicas o con lesiones.
 Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no trate de
reactivar equipos hasta que se haya revisado el sistema.
 No regrese.
 Siga las indicaciones de los grupos de emergencia.
DURANTE:
Tranquilizar a las personas y pídales que no corran y que se
resguarden en lugares seguros.
Controle que nadie abandone el lugar.
DESPUÉS:
 Conservar la calma y evacue al personal de ser necesario.
 Preste ayuda a quien lo requiera.
Brigada Evacuación
 Evalúa las áreas para determinar si existe peligro inminente
o potenciales para las personas.
 Evacua al personal de ser necesario al exterior de la
edificación.
 Mantenga retiradas a las personas del peligro hasta que se
evalué el estado de las instalaciones, y solicite ayuda
externa de ser necesario.
PON EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA

PROCEDIMIENTO EN CASO DE ATAQUES


TERRORISTAS (Carros Bombas / Paquetes
Sospechosos)

Establecer los pasos y acciones necesarios para proteger en toda


OBJETIVO
su integridad las personas, bienes y el ambiente.
Este procedimiento se aplica en caso de que ocurran ataques
intencionales puedan causar daños muy graves a la integridad de
ALCANCE
las intencionales y el personal de la empresa PETROLEOS DEL
MILENIO S.A.S.
RESPONSABLE Coordinador General de Brigadas
Radios, Teléfonos, Alarma y armas (Inspector de seguridad física
MATERIALES Y EQUIPOS
y vigilante).
PASOS PARA CONTENER LA EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓN
Todos los trabajadores de EN FASE DE INCUBACIÓN:
PETROLEOS DEL  Estar Atentos a condiciones que puedan dar origen a posibles
MILENIO S.A.S. emergencias.
 Estar atentos a los medios de comunicación para información
adicional.
 Si es posible se deben cambiar los puestos cercanos a las
ventanas con vidrios.
 Tranquilizar a las personas, evite que corran.
 Resguardarse debajo de escritorios.
 No abandone el área hasta que no se dé la orden por parte del
Director de Brigadas.
 Prestar ayuda a quien lo requiera.

DESPUÉS DEL EVENTO:


 Prestar ayuda a quien lo requiera.
 Si es necesario, evacuar las instalaciones.
DURANTE EL EVENTO:
Tranquilizan a las personas con la ayuda de los Brigadistas y
vigilantes.
De ser necesario se debe cerrar las instalaciones.
Resguardar y resguardarse debajo de escritorios y lejos de las
ventanas.
Si es necesario la ayuda externa, la solicita a través del Jefe de
Brigadas.
Director de Brigadas/ Jefe de DESPUÉS DEL EVENTO:
Brigadas
Conserve la calma, evalué y asegure el área.
Preste ayuda a quien lo requiera según prioridad.
Solicite al Personal de Seguridad Especializado una
evaluación sistemática de las áreas para determinar si hay
peligros inminentes o potenciales para las personas.
Si es necesario evacuar, guíe a las personas a los sitios de
reunión acordados.
Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea descartado el peligro.
ACCIONES Y RESPONSABLES EN CASO DE OBJETOS SOSPECHOSOS
 Deben revisar todos los objetos y vehículos que ingresen a la
empresa.
 A la orden del Inspector de seguridad o del Director de la
Vigilantes
Brigada, deben realizar una búsqueda en corredores, pasillos,
parqueaderos en busca de objetos sospechosos, pero sin tocar
nada.
Todos los trabajadores de PERCEPCIÓN PERMANENTE:
PETROLEOS DEL Estar atentos a condiciones que den indicios de posibles
MILENIO S.A.S. amenazas.
Estar atentos a personas que entran, comportamientos,
vestuario, vocabulario, grupos, comentarios etc.
Estar atentos a todo tipo de revisión de paquetes que ingresen
a la empresa (vigilantes).
Algunos indicios de un paquete sospechoso:
Paquetes de forma irregular, peso excesivo.
Olores raros o manchas de aceite o grasa.
Sin destinatario, escrito a mano o con nombre del destinatario
mal escrito o incorrecto.
 Excesiva estampillas o marcas postales, las estampillas
pueden no corresponder a la fecha actual.
 Excesivamente pesado.
DURANTE EL EVENTO:
Persona sospechosa.
 Avise al Coordinador de incidentes.
 No deje de observar a la persona sospechosa sin ser muy
evidente.
 De manera cortes pregúntele si puede ayudarle en algo.
 No enfrente a la persona.
Paquete sospechoso.
 No lo toque o mueva del sitio.
 Informe de inmediato al Director de Brigadas o al vigilante.
DESPUES DEL EVENTO:
Todos los trabajadores de  Si ha sido evacuado permanezca en el sitio de reunión (externo
PETROLEOS DEL o interno).
MILENIO S.A.S.  Una vez se dé la orden de regreso debe reiniciar la operación lo
antes posible.
DURANTE EL EVENTO:
El inspector de seguridad da aviso a la Policia Tel. 123., por los
medios de comunicación disponibles.
Tranquilizan a las personas.
Dependiendo de la ubicación del objeto sospechoso evacuan a
las personas 100 metros a la parte externa de las instalaciones o
más de ser posible.
Director de la Brigada / Jefe No permitir el ingreso de personas ajenas a la empresa, a
de Brigadas excepción de los organismos de seguridad.
 Prestan ayuda a quien lo requiera, a través de los Brigadistas.
DESPUÉS DEL EVENTO:
 Verifican que la situación fue controlada por el organismo de
seguridad.
 Inspeccionan las instalaciones y ordenan el retorno a la
empresa.
ACCIONES Y RESPONSABLES EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA
Todos los funcionarios de SI USTED RECIBE LA LLAMADA:
PETROLEOS DEL  Conserve la calma
MILENIO S.A.S.  Si tiene mecanismo de grabación, actívelo inmediatamente.
 Si puede establecer intercomunicación con el Director de
Brigadas hágalo.
 Procure obtener información sobre quién llama, de dónde
llama; tipo de amenaza; cuándo sucederá; dónde sucederá, por
qué lo están haciendo, etc.
 Trate de captar detalles significativos: voz, ruidos de fondo,
acento, modismos, interferencias, frases repetitivas, nombres,
siglas, etc.
 No cuelgue, espera que lo haga el que llama.
 Notifique inmediatamente al Director de Brigadas o al
Encargado de Seguridad Física.
 Si se conoce o sospecha del posible lugar, no toque ni mueva
ningún objeto y alerte calmadamente a las personas del lugar.
 Espere y siga las indicaciones de los grupos de emergencia y
autoridades.
 No comente con nadie el hecho, ni suministre información a
nadie diferente al grupo de Emergencia o a las autoridades.
 Haga un reporte completo en el formato establecido para este
fin.
SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA:
 Suspenda inmediatamente lo que está haciendo
 Conserve la calma
 Haga una revisión sistemática en su sitio de trabajo tanto en la
parte interna como externa, para detectar objetos sospechosos
 Si se detecta un objeto sospechoso, no lo toque, repórtalo
inmediatamente al Coordinador de la Brigadas o al
responsable de Seguridad Física.
UNA VEZ INFORMADO DE LA AMENAZA:
Jefe de Brigadas / Encargado  Asume el control de la búsqueda preliminar.
de Seguridad Física  Solicita ayuda externa si lo considera necesario
 Notifica al Director de Brigadas la necesidad de evacuar.
UNA VES INFORMADO DE LA AMENAZA:
 Solicita al encargado de seguridad física o al Jefe de Brigadas
coordinar las actividades pertinentes con la colaboración de los
Brigadistas y vigilantes de turno.
Director de Brigadas  Autoriza que no se permitir el ingreso de personas ajenas a la
autoridad competente.
 Autoriza sonar la alarma de evacuación, previa información del
encargado de Seguridad Física y permite que las autoridades se
encarguen de la búsqueda
SI SE HA PRODUCIDO LA EXPLOSIÓN DE UN
ARTEFACTO DENTRO DE LA EMPRESA:
 Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retirarlos del sitio.
 Si se ordena evacuar hágalo inmediatamente utilizando la ruta
establecida.
 En caso diferente, evalúe las condiciones y tome usted la
Todos los funcionarios de
decisión de abandonar el lugar.
PETROLEOS DEL
 Espere y siga las indicaciones de los grupos de emergencia y
MILENIO S.A.S.
autoridades.
 Lleve con usted a los visitantes, colabore con la movilización
de personal con limitaciones físicas o con lesiones y no se
devuelva.
 Diríjase hasta el sitio de reunión asignado y espere
instrucciones del Director de Brigadas.
PON EN CASO DE INUNDACIONES

PROCEDIMIENTO EN CASO DE INUNDACION

Establecer los pasos y acciones necesarios para actuar de manera


oportuna y eficiente frente a la ocurrencia de una inundación que
OBJETIVO pueda generar un impacto significativo las sedes, personas, bienes
y el ambiente
Este procedimiento se aplicará en caso de inundaciones a todas las
actividades, tareas y procesos que se llevaran a cabo en la sede
ALCANCE
PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S.
RESPONSABLE Coordinador General de Brigadas
Alarma, equipos y materiales descritos anteriormente en los demás
MATERIALES E INSUMOS
procedimientos en caso de que se genere otro tipo de emergencia.
PASOS PARA CONTENER LA EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓN
Cualquier trabajador de  Al descubrir que los niveles están excediendo lo normal o que
PETROLEOS DEL MILENIO el caño se está desbordando informar de inmediato al Director
S.A.S. de Brigadas.
Director de Brigadas / Jefe de  Se detienen los trabajos si la inundación compromete el
Brigadas funcionamiento normal de las operaciones y los equipos con el
fin de evitar una emergencia mayor.
 Si sucede otro tipo de emergencia a causa de la inundación se
procede a actuar conforme a los procedimientos descritos
anteriormente, dependiendo del tipo de emergencia de efecto
dómino surja, así será se activarán los procedimientos de
contingencia necesarios a seguir.

PON EN CASO DE TORMENTAS ELECTRICAS

PROCEDIMIENTO EN CASO DE TORMENTAS ELECTRICAS

Establecer los pasos y acciones necesarios para actuar de manera


oportuna y eficiente frente a la ocurrencia de una tormenta eléctrica
OBJETIVO que pueda generar un impacto significativo los trabajos
administrativos, personas, bienes y el ambiente
Este procedimiento se aplicará en caso de tormenta eléctrica a todas
las actividades, tareas y procesos que se llevaran a cabo en la sede
ALCANCE
PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S.
RESPONSABLE Director de Brigadas
MATERIALES E Alarma, equipos y materiales descritos anteriormente en los demás
INSUMOS procedimientos en caso de que se genere otro tipo de emergencia.
PASOS PARA CONTENER LA EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓN
Cualquier trabajador de  Al descubrir la aparición del fenómeno natural, la presencia de
PETROLEOS DEL rayos abundantes se dará aviso al Directo de Emergencias o Jefe
MILENIO S.A.S. de Brigadas.
 Evitar en todo momento bloquear las vías que se emplean para la
evacuación.
 Asegurar la preparación del personal, el estado de los equipos y la
actualización de este plan.
Director de Brigadas / Jefe  Prepararse para evacuar ante alarma, y seguir instrucciones del
de Brigadas líder que se asigne al grupo. Dirigirse de fachadas o parqueadero a
áreas internas.
 Liderar en las distintas escenas la evacuación por áreas según
directrices del jefe de brigadas.
 Coordinar el proceso de evacuación en cada una de sus áreas, bajo
instrucción del jefe de brigadas.
 Apoyar en labores como control de accesos, comunicaciones y
otras labores asignadas.
 Recibir la notificación del evento y determinar si se evacua hacia
áreas internas o no.

PON EN CASO DE ALTERACION DE ORDEN PÚBLICO

PROCEDIMIENTO EN CASO DE ORDEN PUBLICO

Establecer los pasos y acciones necesarios para actuar de manera


oportuna y eficiente frente a la ocurrencia de desórdenes de orden
OBJETIVO público que pueda generar un impacto significativo las operaciones
de la oficina, personas, bienes y el ambiente
Este procedimiento se aplicará en caso de falta de orden público a
todas las actividades, tareas y procesos que se llevaran a cabo en la
ALCANCE
sede PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S.
RESPONSABLE Director de Brigadas
Alarma, equipos y materiales descritos anteriormente en los demás
MATERIALES E INSUMOS
procedimientos en caso de que se genere otro tipo de emergencia.
PASOS PARA CONTENER LA EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓN
Cualquier trabajador de  Reportar de Inmediato toda situación anormal. Conservar la
PETROLEOS DEL calma durante los hechos y buscar refugio al interior de los
MILENIO S.A.S. locales de trabajo
 Los guardas de seguridad deberán solicitar apoyo policial y
Vigilantes de Seguridad
notificar al centro de control.
ANTES:
 Participar en las capacitaciones sobre manejo de situaciones
Grupo de Brigadistas de conflicto.
 Apoyar en la identificación de posibles riesgos.
DURANTE:

Liderar en las distintas escenas la evacuación por áreas, la
prestación de primeros auxilios y el control de la escena.
 Apoyar en labores como control de accesos,
comunicaciones y otras labores asignadas.
ANTES:
 Asegurar la preparación del personal, el estado de los
equipos y la actualización de este plan.
DURANTE:
Director de Brigadas / Jefe de  Coordinar el proceso de evacuación en cada una de sus
Brigadas áreas, bajo instrucción del jefe de brigadas.
 Recibir la notificación del evento y determinar si se evacua
ó no.
 Asegurar la Comunicación con organismos de socorro
directamente o delegando.

PON EN CASO DE ACCIDENTES EN ALTURA

PROCEDIMIENTO EN CASO DE AACIDENTES DE


TRABAJO EN ALTURAS

Establecer los pasos y acciones necesarios para actuar de manera


oportuna y eficiente frente a la ocurrencia de un accidente de trabajo
OBJETIVOS durante la ejecución de trabajos en altura que pueda generar un
impacto significativo las personas que realizan labores, bienes y el
ambiente
Este procedimiento se aplicará en caso de accidentes de trabajo en
alturas a todas las actividades, tareas y procesos que se llevaran a cabo
ALCANCE
en la sede PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S., que implique
realizar labores por encima o por debajo de 1,50 Metros de altura.
RESPONSABLE Director de Brigadas / Jefe de Brigadas
MATERIALES Y
Alarma, equipos de comunicación, eslingas, arneses, puntos de anclaje,
EQUIPOS
líneas de vidas, botiquines, camillas, poleas, sistemas de polipastos.
PASOS PARA CONTENER LA EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓN
 Al descubrir que un trabajador se encuentra suspendido por causa
de la caída de alturas, deberá activar el plan de emergencias y el
Cualquier trabajador plan de rescate para trabajos en altura.
 Informar si hay alguna otra condición que entorpezcan el rescate o
que atente con la integridad del trabajador accidentado.
Director de Brigadas /  Se detienen los trabajos en el área donde ocurrió el suceso.
Jefe de Brigadas  Dirigirse al área o sitio de trabajo donde se produjo la emergencia.
 Deberá ubicar todos los equipos, personal, y recursos necesarios
para realizar el rescate en alturas.
 Deberá identificar las salidas de emergencias más cercanas para
evacuar al personal lesionado.
 Deberá identificar el tipo de ayuda externa necesaria para la
valoración y transporte de la persona lesionada.
 Una vez controlada la emergencia y la víctima se encuentre en el
centro hospitalarios, se deberá realizar seguimiento a su estado de
salud.
 Deberá realizar las llamadas para notificar a los grupos de ayuda
externos.
Grupo Interno de Apoyo
 Deberá encargarse que la entrada de los grupos de apoyo externos
sea rápida y fácil hacia el lugar de la emergencia.
 Deberá evaluar las condiciones de riesgo intrínsecos del are de
trabajo.
 Deberá asegurar el método de acceso a la zona de trabajo y
establecer la vía más rápida para el acceso al lugar donde se
encuentra el trabajador lesionado.
 Deberá establecer los controles necesarios para mitigar los riesgos
encontrados en la zona de la emergencia.
 Deberá instalar un punto de anclaje o identificar un punto de
anclaje diferente al donde se encuentra el trabajador lesionado.
 Deberá en todo momento contar con arnés de seguridad cuerpo
completo.
 Deberá realizar el recate en alturas:
 El rescatista deberá subir hasta una altura mayor donde
está la persona lesionada e instalar el punto de anclaje
para instalar el sistema de polipastos.
Rescatistas  Luego deberá descender hasta donde se encuentre la
víctima y situarse en la parte posterior de este,
cubriéndolo con su cuerpo y acercando a la estructura.
 Una vez el rescatista haya asegurado a la víctima, este
deberá posicionar a la víctima, para así poder
desanclarla de la eslinga de detención, amarrar una
cuerda de viento y anclarlo con el mosquetón del
sistema de polipasto.
 El rescatista se procede a retirar la eslinga de
posicionamiento y los rescatistas o brigadas asignadas
inician el descenso de la víctima por medio del sistema
de polipasto, hasta que este se encuentre a nivel y
pueda ser valorado.
 Una vez terminado el rescate la persona encargada de
ejecutarlo deberá recuperar todos los equipos utilizados,
inventaríalos y realizar un mantenimiento preventivo de estos.
Brigadistas de Primeros  Deberá verificar signos vitales, respiración, circulación.
 Se deberá realizar estabilización cervical.
 En caso que sean los brigadistas quienes realicen la estabilización
de la víctima, este deberá informar a los paramédicos de las
Auxilios condiciones de la persona lesionada.
 Deberá realizar el traslado de la víctima hacia el centro médico en
donde se realizarán los procedimientos médicos necesarios para
estabilización y preservación de la vida.

PON EN CASO DE VIENTOS HURACANADOS

PROCEDIMIENTO EN CASO DE VIENTOS HURACANADOS /


TORNADOS

Establecer los pasos y acciones necesarios para actuar de


manera oportuna y eficiente frente a la ocurrencia de vientos
huracanados / tornados que pueda generar un impacto
OBJETIVO
significativo las operaciones de la oficina, personas, bienes y
el ambiente
Este procedimiento se aplicará en caso de vientos
huracanados / tornados a todas las actividades, tareas y
ALCANCE procesos que se llevaran a cabo en la sede PETROLEOS
DEL MILENIO S.A.S.
RESPONSABLE Director de Brigadas
Alarma, equipos y materiales descritos anteriormente en los
MATERIALES E INSUMOS demás procedimientos en caso de que se genere otro tipo de
emergencia.
PASOS PARA CONTENER LA EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓN
Cualquier trabajador de ANTES:
PETROLEOS DEL MILENIO  En todo momento bloquear las vías que se emplean
S.A.S. para la evacuación.
DURANTE:
 Prepararse para evacuar ante alarma, y seguir
instrucciones del líder que se asigne al grupo.
Dirigirse de fachadas o parqueadero a áreas internas.
ANTES:
 Apoyar en la identificación de posibles riesgos.
DURANTE:
 Liderar en las distintas escenas la evacuación por
Grupo Integral de Brigadas áreas según directrices del Jefe de brigadas.
 Llevar los recursos hasta los puntos de reunión
interno.
 Apoyar en labores como control de accesos,
comunicaciones y otras labores asignadas.
ANTES:
 Asegurar la preparación del personal, el estado de los
equipos y la actualización de este plan.
Director de Brigadas / Jefe de DURANTE:
Brigadas  Coordinar el proceso de evacuación en cada una de
sus áreas, bajo instrucción del jefe de brigadas.
 Recibir la notificación del evento y determinar si se
evacua hacia áreas internas o no.

PON EN CASO DE ACCIDENTES EN ESPACIOS CONFINADOS

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE ACCIDENTES EN ESPACIOS


CONFINADOS

Establecer los pasos y acciones necesarios para actuar de manera oportuna y


eficiente frente a la ocurrencia de accidentes en espacios confinados con el
Objetivo
fin principal de minimizar el impacto que esta puede provocar en las
personas, bienes y el ambiente.
PASOS PARA CONTROLAR LA EMERGENCIA
Responsable Acción
 Al descubrir que un trabajador se encuentra inconsciente dentro de un
Todos los espacio confinado, deberá activar el plan de emergencias y el plan de
Trabajadores de recate para trabajos en espacios confinados.
PETROMIL y/o  Informar si hay alguna otra condición que entorpezcan o que
Visitante perjudiquen el rescate o que atente con la integridad del trabajador
accidentado.
Director de  Se detienen las operaciones de la planta en el área donde ocurrió el
Emergencias suceso.
 Dirigirse al área o sitio de trabajo donde se produjo la emergencia.
 Deberá ubicar todos los equipos, personal, y recursos necesarios para
realizar el rescate en espacios confinados.
 Deberá identificar las salidas de emergencias más cercanas para
evacuar al personal lesionado.
 Deberá bloquear y etiquetar todas las fuentes de energía que puedan
afectar la zona de la emergencia y dañar la vida del rescatista y de la
víctima.
 Se deberá realizar mediciones ambientales con el fin de verificar la
presencia de gases.
 Deberá identificar el tipo de ayuda externa necesaria para la valoración
y transporte de la persona lesionada.
 Una vez controlada la emergencia y la víctima se encuentre en el centro
hospitalarios, se deberá realizar seguimiento a su estado de salud.
 Deberá realizar las llamadas para notificar a los grupos de ayuda
externos.
Jefes de Brigadas
 Deberá encargarse que la entrada de los grupos de apoyo externos sea
rápida y fácil hacia el lugar de la emergencia.
 Deberá evaluar las condiciones de riesgo intrínsecos del are de trabajo.
 Deberá asegurar el método de acceso a la zona de trabajo y establecer
la vía más rápida para el acceso al lugar donde se encuentra el
trabajador lesionado.
 Una vez identificado el lugar de la víctima se deberá suministrar una
ventilación local (inyección de oxigeno), con el fin de despejar la
concentración de gases en la atmosfera.
 Deberá establecer los controles necesarios para mitigar los riesgos
encontrados en la zona de la emergencia.
 Deberá verificar que no haya presencias de atmosferas peligrosas en el
área del suceso.
 Deberá verificar que se encuentren todos los sistemas bloqueados y
etiquetados y que se encuentren en energía cero.
 Deberá realizar el recate en alturas:
Rescatistas o El rescatista deberá realizar el ingreso por medio de un sistema de
descenso controlado, ya sea por medio de un trípode o un sistema de
polipasto.
o Luego deberá descender hasta donde se encuentre la víctima y anclarlo
a este al mosquetón del polipasto, para que pueda ser extraído.
o En caso de que la víctima se encuentre anclada al polipasto o trípode
cuando se presenta el suceso, esta deberá ser solamente extraída.
o Una vez el rescatista haya realizado la extracción de la víctima, se
procede a extraer a cada uno de las personas que se encuentren en el
espacio confinado.
o En caso de que exista presencia de altas temperaturas los rescatistas
deberán realizar rotaciones por lo menos cada 25 minutos.
 Una vez terminado el rescate la persona encargada de ejecutarlo deberá
recuperar todos los equipos utilizados, inventaríalos y realizar un
mantenimiento preventivo de estos.
Grupo de Primeros  Deberá verificar signos vitales, respiración, circulación.
Auxilios  Se deberá realizar estabilización cervical.
 En caso que sean los brigadistas quienes realicen la estabilización de la
víctima, este deberá informar a los paramédicos de las condiciones de
la persona lesionada.
 Deberá realizar el traslado de la víctima hacia el centro médico en
donde se realizarán los procedimientos médicos necesarios para
estabilización y preservación de la vida.
 Se Establece la recuperación del área activándose el programa de
rehabilitación y recuperación de las áreas afectadas y monitoreo post
incidente mencionado en el este plan, se activan los sistemas eléctricos
y se reactivan actividades afectadas.
Director de la
 Revisan y recuperan los equipos de seguridad utilizados.
Brigada
 Refuerzan el área con equipos de seguridad.
 Investigan y analizan el evento.
 Determinan las causas y recomiendan las acciones correctivas y
preventivas.
ANEXO 6 - CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

Con el fin de establecer un adecuado proceso de capacitación, el personal que conforma la


brigada de emergencias debe participar en un entrenamiento con los siguientes temas:

TEMA RESPONSABLE
Aspectos legales enfocado a emergencias ARL / Lider HSEQ
Entrenamiento en control de derrames de hidrocarburos ARL / Lider HSEQ
Simulacro de evacuación ARL / Lider HSEQ
Asesoría en Revisión del Plan de emergencias y análisis de
ARL / Lider HSEQ
Vulnerabilidad
ENTRENAMIENTO BRIGADA: Capacitación en Gestión
ARL / Lider HSEQ
técnica en Contraincendios Básica
ENTRENAMIENTO BRIGADA: Capacitación en Gestión
ARL / Lider HSEQ
Técnica en primeros auxilios Básica
ENTRENAMIENTO BRIGADA: Capacitación en Gestión
ARL / Lider HSEQ
Técnica en Evacuación y rescate Básica
Capacitación en Gestión Técnica en Contraincendios ARL / Ingeniero
Intermedio HSEQ
Capacitación en Gestión Técnica en primeros auxilios
ARL / Lider HSEQ
Intermedio
Capacitación en Gestión Técnica en Evacuación y rescate
ARL / Lider HSEQ
Intermedio
ANEXO 7 - FORMATO DE VERIFICACION DE EVACUACION

BRIGADISTA DE
AREA   FECHA    
EVACUACION
ITEM NOMBRE APELLIDO CARGO ESTADO DE LA PERSONA OBSERVACIONES
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
ANEXO 8 – PLAN DE AYUDA MUTUA

OBJETIVOS

Establecer el plan de cooperación con empresas vecinas de PETROLEOS DEL


MILENIO S.A.S con capacidad de apoyar en los casos de emergencias en los cuáles la
capacidad de respuesta de empresa es insuficiente.

Identificar los recursos humanos y de equipos para dar respuesta a una emergencia a fin
de establecer el compromiso de ayuda mutua.

ALCANCE

Este documento aplica para la empresa PETROLEOS DEL MILENIO S.A.S, incluyendo
sus contratistas, visitantes, clientes y trabajadores.

DEFINICIONES

Plan de Ayuda Mutua: Asociación que se constituye entre organizaciones de un mismo


sector geográfico, con el ánimo de prestar una colaboración en casos de emergencia, y en
condiciones normales desarrolla planes de capacitación conjuntos e intercambio de
experiencias.

REQUISITOS

Cada empresa compromete recursos hasta donde su propia seguridad no se vea vulnerada.
Cada empresa debe mantener actualizado su plan de emergencias.
Realizar mínimo una reunión de coordinación al año entre los coordinadores de
emergencias de las empresas adscritas al acuerdo de ayuda mutua.
EMPRESAS E INSTITUCIONES QUE CONFORMAN EL PLAN DE AYUDA MUTUA

EQUIPOS DE
EMPRES PERSONA DE NUMERO DE
DIRECCION TELEFONO RESPUESTA
A CONTACTO BRIGADISTAS
DISPONIBLES
Zona
Mamonal
Franca La 3012200648 Jaime Garcia  
Km 9
Candelaria 
           

           

           

           

           

           

           

RESPUESTA DE LA EMPRESA

Ante la llamada de solicitud de apoyo, para cualquiera de las Empresas que suscriben el
convenio para atención de emergencias y desastres realizada por el Jefe de Emergencias, quien
define si destina al Coordinador de Brigada y al equipo de Brigadistas o si considera necesario
reunir el Comité de Emergencias, para apoyar la solicitud.

SOLICITUD DE PETROLEOS DEL MILENIO SAS

El Coordinador de Brigada o el Jefe de Emergencias, según corresponda, solicitarán apoyo a las


empresas, informando el evento presentado, el grado de afectación, la magnitud y el apoyo
requerido, teniendo en cuenta la dotación de equipos y las características de las brigadas de las
empresas afiliadas al convenio, quienes se desplazarán para prestar el apoyo requerido.