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ACTA DE ACUERDO COMITE OE JUECES

En Santiago a las 08:00 horas del día 30 de enero d.e 2009, se


l reunió el Comité del Primer Juzgado de Familia de esta ciudad, presidido
por su Juez Presidente,
' .
don Darwin Bratti Jorquera,
. ' .
con la asistencia de ~

las magistrados integrantes del comité de jueces, las Señoras Marcela


Palarnara, . Lui~a Hern~ndez, el . magistrado Pedro García y la
magistrado Gladys Salazar subrogando legalmente a la magistrado doña
Pilar Henríquez;' ~ ,·.._) ._,. -~.: . ·- --.
Asistieron además L1 ,, ¡agis; "a do Karen Hoyuelos, Alejandra
· Valenciá y los J'ueces Suplentes María Paz López y María Oiga Troncoso,
en dicha se reunión se trataron los siguientes temas :
I.- Se .eligieron _los jueces que 1 g~':l~<Jrmarán el equipo de trabajo
H_.i destinado a implementar el plan soore "mediación" propuesto por este
Tribunal al Ministro de la excelentísima Corte Suprema de Justicia, Sr
Héctor Carreño, el cual. quedó conformado por las magistrados María Paz
López Benavides , María Oiga Troncoso, Luisa Hernández y el Juez
Darwin Bratti Jonquera, además de l.é':" consejeras técnicas Nelly Muñoz
y Macarena Gómez Grac,::~:. . . ..
II.- Aqvirtiendo. el· ~omité que .la descripción de funciones
presentada· a fines del año 2008, _por el señor administrador no fue ·
• ·..' ·- ., ..... •• o

aprobada . por, el
' •· ... -- de.. juec~s
comité_ ··::'
y... _qwe
··' -
cuyo
.
contenido adolece de
. ·~-

numerosas omisiones J§!,~Re<;to_ d~ laJ? ,fup<;iqnes y responsabilidades de


los funcionarios ,.f, del.pr()jjio 'J~f'l1i¡~?tra.9P{,,Se acordó rehacer dicho
il :
<J
manual, documento · que deberá ::-~~{~.'-~ner todas las instrucciones
particulares y general~s
. .. . .
impart:ida.s.
t ..
~IÍ~e'1 ..Último periodo a consecuencia
.· '. .. -- 1 --~ •

del plan de_ Trabajo desarrollado, encargándose tal labor al magistrado


Pedro García.
III .... Se acordó implementar a partir del día lunes 30 de marzo
del año en curso , la rotación' mef)su¡;¡L
. .. de
.
los dígitos proveídos por cada '

Magistrado, la .cual. ,<!eberá incluir a los jueces que actualmente


resuelven el. 9espacho
.
derivado
~ ' .
del centro de cumplimiento, toda vez
'

que se estimó necesaria. para,. ,1_¡¡¡ djstribución equitativa de la carga


. • .• --- ._,' . " :· '-', :_ t ) J: ._. ~:. .. .
laboral y además imprescindible , para, brindar un mejor servicio a
·• • ' ' . . • .•• ·'.. 1 -·· ~ - ...

nuestros .usuarios,
. .
puesto que ,,xisÚó.
..;,;: -~-~..;-·.:. :.· - . :,-,_,;"" ~onsenso
'/ - ..
en el deber de cada iuez
~: .•.• ·. '¡_¡

-~' ~ \. .

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de informar al termino de bada nies, antes de iniciar la rotación a otro
digito, los tramites pendie::~P.s mánLN!~.-e en el digito asignado.
IV.- Se acordó autorizar; áL: Ju¿z Presidente del Tribunal Don
Darwin Bratti a .que se ·d~sagende, ttJe; tunes a viernes, las audiencias
preparatoriq!? y, de
. -
a.
juicio desde las .. ·-} hasta las 12:30 horas ~ \ -
1 a fin que
pueda dedicarse a la supervigilancia qe 1¡:¡ labor administrativa.
VI.- 'Realizar una nuev¡;¡ audiencia de comité de jueces para el día
lune~ 2 de febrero del año 2009, a las 15 horas a fin de consensuar
criterios comunes relativos a diversos temas de carácter
procedimentales,. especialmente la tramitación de las causas derivadas
del centro de cumplimiento y los formatos tipos de resoluciones.
No existiendo más puntos que tmtar, se puso término a la reunión
siendo las 08:40 horas,.· orden~ndose levantar acta de la misma
![--../¡ firmando todos mierr1br9s_ '"Jel. "cornné ·.• de. jueces para constancia,
ordenándose aqemás que copia de. la. :.--•. dsma se incorpore en Registro
( .;,

Interno del. Tribunak


.
Pélf<:l
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.~stos
. . e_fecto~,.
·-- .. - ·.
~ '
debiendo
.
notificarse a los
funcionarios de causa:·~···:·f.ll_, a_dmini~~r;c;i,d9T'
. . .
los jefes de Unidad, los
funcionariqs de actas y a los miemb~<jÍs <;Jel ~Q.I)Sejo Técnico los acuerdos
precedentes, par~ su aplicación .i!'jri¡l~~iata, .. debiendo levantarse un
decreto económico al efecto. ·

j
Dona
. 14.
isz¡ He~n~ndez, : ;,•,_', ·~:-.J._,_-'.:...:. Doñ tllarcela Pala mara l.
•.

Darwin Bratti Jorquera

. ,.-·, . ''1 ,._


ACTA DE ACUERDO COMITÉ o:: JUECES

En SarrUagc a las 15:00 hnras del día 09 de febrero de 2009, se


reunió el Comité del Primer Juzgado de Familia de esta ciudad, presidido
por su Jue:i Presidente, don Darwin Bn'ltti Jorquera, con la asistencia de
las magistrados integrantes del comité de jueces, las Señoras Marcela
Palamara, Luis¡¡ Hernández y la magistrado Gladys Salazar subrogando
legalmente a la magistrado doña Luisa Hernández .
. ;
Asistieron además 1? magistrado, Alejandra Valencia y los Jueces
Suplentes María Paz López, ?aulina Valenzuela y Felipe Prenafeta, en
dicha se reunión se trC~taron les siguientes temas :
I.- Se designó para rt;.:JI:zar las -:apacltaciones a los funcionarios
del Centro de Cumplirrtiento L a la,:·_::.,agi<-' •.. ado· i'viaría Paz López , quien se
. ._._- ;... -. : .• . ·

comprometió a erectL.arla el dí~· rnatif.s 24 de febrero del año en curso a


las 15:3C horc·~~. ·.. : .. ,· , >.: ~ic .• '·''· , .·
II.: El Juez Presidente informó ,(;!J ~-~~ni,té, los avances en la gestión
del Tribur:r::l, y, en el programa de. ~.rabaj_o destinado a incentivar la
mediación, señalándoles el calendario de capacitaciones, acordado con
el Minb,terio de Justicia, el día 12 de febrero para los funcionarios , el día
19 para los abogados y el día 26 de febrero a los jueces , reunión que
contaría con la presencia de los Ministros Visitadores,
No ~~istiendo
>
m?!:,purot:.s .qu-=: tr... tar, 5e puso término a la reunión
•• , •• -----·,' • •• • •••••

siendo las .i.5:30 harq::i, .. ordef"lán~J9.Se. levantar acta de la misma


( firmando todos miembros rJel ,C:C?r.1lté de jueces para constancia,
·~

ordenándose además que cop1J. ~:;.la ~l:>n .a se incorpore en Registro


Interno oél ,Trit<Jt1al. pa. él '.e~tus ~~::;ctos, .debiendo notificarse a los
'-. j,,. . . - •. ''" ) • •- .•

funcionario,s ~e causa , di administrador, los jefes de Unidad, los


funcionarios de actas y a los miembro.¿ del, Consejo Técnico los acuerdos
-~~- ' J~ ~.-r '

precedent~s.
. ·.- ·.. para su . .aplicación
. . in.nediata,
. ·.~:-..t ·-:·--. debiendo levantarse un
1 efecto. . _.---;::?"""""=::::::---

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Bratti .:!.)rQuerél ..
.. . ... ,.. ··' .
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ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

En Santiago a las l~;J() ~~vrc.s li'l día 16 de febrero de 2009, se


reunió el Comité del Prin:erJuzgado ele Familia de esta ciudad, presidido
por su Juez. Pr~sidente, don Darwin ·Bratti Jorquera, con la asistencia de
las magistrados integrantes de: comité . de jueces, las Señoras Marcela
Pala mara,: y Pilar Henríque;·• Feliú.
Asistieron además. los Juece!> Suple, 1tes María Paz López, Andrea
Roman y Felipe Prenafeta, er. dic:ha se reunión se trataron los
siguientes temas:
1.- Se aprobó la distribución de los hogares de menores a visitar
conforme fo prescrito en el articulo 78 de la ley 19.968, de acuerdo al
digito y a la comuna en .que se encuentran ubicados dichos centros,
( ·r· .··
correspondiendo dos centros a visitar por cada magistrado,
comprometiéndose los Ju~ce~ J Jst.~~:~<Js ~ realizar la visita en el plazo
más brev:::.. fJOSibie,
..
a fir• de pocjer...apreciar
. -.-' .. . . --' las
,- . condiciones
-._~..
reales en que '

subsisten los menores derivados por _el Tribunal , al interior de dichos


recintcs. : : \1 ; ••

No existiendo rn::ít:.:.: punt~c:: que ~rat".lr. se puso término a la reunión


siendo. lE>::.
. ' '
.15:30

horas,.. .ordú.'1á'1uose
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:ev¡:¡ntar acta de la misma
·--·-lj. , ____ " ..

firmando todos,. miembros del .. comité. de. jueces para constancia,


ordenándose además que copia de la l.li' ma se incorpore en Registro
Interno d(!i ..:·rib<.'nal para esto::- efectQ.;" \Jebiendo notificarse a los a los
; •. • , , ' > • ~ ( > 1 ':' '>,' Í >V ' 1\, , ..

i.l> miembros · del Consejo Técnico los acuerdos precedentes para su


apliaación inmediata, debiendo levantarse un decreto económico al
efecto.

Doña

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. · · ·Nin clratti }JrquPra

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PODER JUDICIAL
f<(;PUBLICA C>ll CHILE

ACTA DE COMITÉ DE JUECES

En Santiago a las 15:30 horas del día 16 de marzo de 2009, se


reunió los jueces del Primer Juzgado de Familia de esta ciudad,
presidido por el Juez Presidente (S), don Pedro García Muñoz, con
la asistencia de las Magistrados integrantes del tribunal, las
señoras Marcela Palamara Iribarne, Pilar Henríquez Feliú, Carolina
Illanes Monroy, Maria Paz Lopez Benavides, Karen Hoyuelos De Luca,
Alejandra Valencia Rojas y Francisca Rosselot Mora.
Participó en lo pertinente el Sr. Administrador del Tribunal.

I.- Modificaciones al plan de Trabajo 2009.-


Se analizo la modificación del Plan de Trabajo para este año
de acuerdo a la propuesta del Magistrado Pedro Garcia M.:
1. Se aprueba el término del denominado "juez de cumplimiento",
correspondiendo que todas las salas sean asumidas por algunos de
los jueces en funciones.
2. El juez de Stock existirá siempre y cuando se encuentren
todas las salas con sus respectivos jueces. De lo contrario
asumirá la sala del juez faltante.
3. No se asignara agenda al juez presidente. El juez presidente,
rotara semanalmente por sala, tomado ciertos bloques de esta
conforme su agenda de reuniones y actividades, debiendo en dicha
rotación mantener estándares de equilibrio en el reemplazo de los /
jueces que efectúe. La función esencial que será asumir será la
de fiscalización del funcionamiento del tribunal y en especial la
del plan de trabajo aprobado. ~
4. La sala especial de audiencia agendadas en el Centro de
Medidas Cautelares, se formará con mas de 9 audiencias, si hay
menos de esta cantidad se distribuirán entre las otras salas, en
/
el caso que existiesen mas de 25 audiencias, se le eliminaran las
audiencias de juicio siendo repartidas en las salas existentes y
la sala tomará todas aquellas agendadas.
La función de Juez de Stock esta asociada a la Unidad de
causas, debiendo siempre asumir la sala respectiva en caso de
\ faltar algún juez. Su despacho solo se distribuirá entre los demás
jueces conforme él dígito respectivo cuando la ausencia exceda a
1
una semana, y en caso contrario esperará su vuelta para la firma.
5. Para asumir las salas respectivas ante la falta de un juez se
observará la siguiente regla: Primero asume el juez de Stock, la
segunda sala faltante se distribuirá en el resto de las jueces y
2

en caso de haber una tercera faltante asumirá e~ juez presidente


la sala completa.
6. En caso de ausencia del juez de sala de cautelar y la /
ausencia del juez de stock al mismo tiempo, asumirá el juez
presidente la sala de cautelar respectiva.
7. En caso de ausencia del juez con sala designada, juez de /
Stock y la del juez presidente, las salas faltantes se
distribuirán entre todas las salas en función.
Las audiencias a la que asistan las partes o alguna de ellas
que se encuentran mal proveidas se repartirán por orden de libro
Excel que llevará la Unidad de Sala.
En caso que un juez se niegue a tomar alguna audiencia que
se le traspase por algunos de los motivos señalados anteriormente
o por cualquier causa que no sea su inhabilidad legalmente
declarada, la audiencia respectiva se repartirá a la sala
siguiente por libro Excel y se e informara al administrador y
juez presidente para que ellos decidan el curso a seguir conforme
las instrucciones impartidas sobre la materia por la Exma. Corte
Suprema y la I. Corte de Apelaciones de Santiago, dejándose
constancia de los fundamentos aducidos o la falta de estos.

Salas concentradas:
Se aprueba la propuesta del Juez Presidente (S) de concentrar
las diferentes materias de audiencias en determinadas salas. Las
mismas deberán contener divorcio de común acuerdo y causas
contenciosas de la Corporación de Asistencia Judicial.
Lo anterior permitirá mayor término en audiencia:
conciliación o sentencia en audiencia preparatoria.
Para llevar a cabo ello, se considera indispensable que la
Corporación de Asistencia Judicial cumpla determinadas exigencias
mínimas:
1.- Abogados o postulantes tramitarán obligatoriamente oficios
a S.I.I. y A.F.P. emanados en primera providencia.
2.- Criterio de actuación para solicitar montos mínimos de
alimentos u otros amparados en las presunciones del Art. 3 Ley
14.908.-
3.- Otorgamiento siempre de Facultades Amplias (Art. 7 inciso
2) e. P. e. Y sus implicancias deben ser señaladas al usuario
al momento de la atención correspondiente.
4.- Asistencia de Un abogado por sala con todas las carpetas
correspondientes y apoyo administrativo para asegurar la
realización de la audiencia.
5.- Agenda coordinada anticipación suficiente a nivel central de
la Corporación. Días determinados propuestos: lunes, martes y
miércoles.
3

Sala Especializada
Se propone igualmente la especialización de las salas a
objeto de optimizar la labor de los Consejeros Técnicos en
segmentos o salas determinadas, libElrando de otras donde no es
necesario.
Igualmente por este método de concentran salas con audiencia
preparatorias del mismo tipo y dificultad de modo que el juez
pueda resol verlas en la audiencia preparatoria evitando así la
proliferación de audiencias de juicio.
Primera etapa:
1.- Salas concentrada de la C.A.J.
2.- Salas de Divorcio de Común Acuerdo.
3.- Sala especial de Cautelares: en actual funcionamiento.

Continuación de audiencias de juicios y preparatorios


Con el objeto de facilitar la terminación de audiencia en la
misma semana en que el juez lleve a cabo su trabajo, la Unidad de
Salas no agendará a contar del último día de agendamiento en la
agenda global del Tribunal, cada días viernes hasta las 10:30
hrs., debiendo agregarse en el segmento posterior la continuación·
de toda audiencia de preparación o de juicio que quede pendiente
en la semana respectiva de modo de completar en ella el trabajo y
no sobreagendarse ningún otro día.
El agendamiento así efectuado debe ser informado al encargado
de la Unidad y debidamente registrado en el SITFA, quedando las
partes notificadas en el acto de dicha continuación.

II.- Designación de nuevo miembro del Comité de Jueces.


Teniendo presente la renuncia al Comité de Jueces formulada
por la Mag. Luisa Hernández, se acordó por unanimidad otorgar
aplicación a las norma de subrogación del Art. 22 inciso 5° del
Código Orgánico de Tribunales correspondiendo asumir en propiedad
y hasta que se complete la dotación total de jueces a la Mag.
Carolina Illanes Monroy.
Una vez completada la dotación total de jueces del Tribunal
se procederá al nombramiento definitivo del miembro del comité de
jueces faltante.
El Sr. Administrador velará por el cumplimiento del presente
acuerdo e incorporará la presente modificación al plan anual de
trabajo debiendo hacer las correcciones y adaptaciones de forma
necesarias para su cabal comprensión y cumplimiento. Copia de la
versión corregida deberá ser entregada a jueces y funcionarios
para su aplicación.
No existiendo más puntos que tratar, se puso término a la
reunión siendo las 18:19 horas, ordenándose levantar acta de la
misma firmando todos miembros del comité de jueces para
' -e
...;-. \..·· 4

constancia, ordenándose además que copia de la misma se incorpore


en Registro Interno del Tribunal para estos efectos, debiendo

A.'"•
notificarse a los jefes de Unidad de Público, de Causas, de Actas
y Servicios los acuerdos precedentes para su aplicación inmediata.

oóomám, ompim dd mo<o ~~· ' ' · Mioim<om v<mHmdmo.

Marcela Palam

K.aren

~u_ ~s~ k~
t\1:CA
Francisca Rosselot Mora

\
·'

ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

En Santiago a las 15:00 horas del día 27 de abril de 2009, se


reunió el Comité del Primer Juzgado de Familia de esta ciudad, presidido
por su Juez Presidente, don Darwin Brat:; Jorquera, con la asistencia de
las magistt ados integrar.' es del comit~ de jueces, las Señoras Marcela
Palamara, Luisa Hernández Subrogando legalmente a la magistrado Pilar
Henríquez, Carolina Illz,r.<es y e: rnagislrilC.o PE::dro Garcia.
Concurrió además la m;;ais:rado T;t•Jiar Alejandra Valencia.
I.- Se analizó la propuesta de agendamiento de audiencias
efectuado por los Funcio,Hr'-:;s Ricardo Retamal y José Luis !barra ,
consistente en:
'L·
1.¡
Agendar en todas las salas del Tribunal , con excepción de la
> • • ..... ' • -.
l",.-' ..¡ ' ; • ' :·~ • ; l, \ ' .
sala especializada de cautelares , audieiidás concentradas de juicio para
los días martes y jueves, agendando para los días lunes, miércoles y
viernes solo audiencias preparatorias, con excepción de la audiencia de
juicio fijada en horario de 08:15, correspondiendo los días martes a
audiencia8 de j•J:cio ::;a Lo odnz.das p~r ' la Cor·poración de Asistencia
Judicial y Jos días Jueves a)uiCios diversos ; ~onforme el calendario que
a continuación se detalla.
. ~ .... ··~ : ~-

PROPUESTA

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Según lo manifestado por lds ,funcionarios., expositores, esta forma


de trabajo permitiría aumentar la,. prpgran¡ación de audiencias de 136 a
139 las audiencias de jUltló,~ lo cual niduhdaría en una disminución de
los tiempos de agendamiento.
.•. ., -· . ' ' :•' ~ . -J. - . 'i
II.- Se acordó aprobar dicha p¡r.puestá' e implementarla a partir
del mes de agosto del. año en cUtsg;'•,tqri' Lintote de 6 audiencias

,_'
.-'.
~- ;,__ <
preparatorias para los días lunes, miércoles y viernes y de 6 audiencias
de juicio para los días martes y jueves.
En el evento que .el plazc para ag~ndar audiencias preparatorias y
de juicio, supere los 100 días a contar. de este día, se aumentarán
proporcionalmente las audiencias preparatorias y de juicio, de 6 a 8
para los días de audiencias 'preparatorias y de juicios.
;' '

III.- Se acordó realiza¡· pi'lra.la ultima semana del mes de julio es


decir para los días 28' Y' .30 a'..ldiencias concentradas de juicio (
cortafuegos), debiendo programarse los días lunes, miércoles y viernes
de esa semana sólo audiencias preparatorias.
IV.- Se aprobaron los modelos de resoluciones para la unidad de
causas, propuestos por los funcionarios Andrea Sigfri, Cristián Villanueva
y Nury Lanío, los que fueron revisados por la magistrado Luisa
Hernández, autorizándose además su incorporación en el Sitfa.
V.- Conforme a las instn.. ccione~ efectuadas por la Ilustrísima
Corte de Apelaciones de sa'ntiago, .. remitid~s a este Juzgado mediante
.. : 1 ¡_ ... _- \ _:.: ; ,. • ' - ' . '¡

oficio Administrativo N° 8 -2009, de fecha 15 de abril del año en curso,


se procedió a precalific;:.¡, el , deserr.peño Profesional del Señor
Administrador don Fernando Illanes.
.. . ·-.:f.:·.<~-¡::-.- i•·- ','-l . . ti~:".;·;;_ .
No existiendo más puntos que trdtar, c;e puso término a la reunión
siendo las 17:30 hor~s, or::Íenánd<>~e 'i~vantar
)r . . . .
acta de la misma
firmando todos miembros del comité de jueces para constancia,
S .'3) >" ~ ·, .¡ ~

ordenándose además que copia de la misma se incorpore en Registro


Interno del. Tribunal para ~s.tos ~f~ct~~,' debiendo notificarse al
administrador, jefe de Unidad de sala y los funcionarios de actas , los
acuerdos precedentes para su aplicación inmediata, debiendo levantarse
un decreto económico al efecto,

._-,

. '. .. ··-
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/~oa
Doña Marcela Palamara .

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on Darwin Bratti

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., ACTA Dl5 ACUERDO ·COMITÉ DE JUECES


''•

A las 15:00 horas de 11 de mayo de 2009, se reunió el


Cómité de :J:ueces del. Primer Juzgado de Familia de Santiago,
pres'idido por .don PEDRO GARCÍA Mufloz, Juez Presidente
subrogante y la asistencia de las magistrados doña CAROLINA
ILL.ANES MON¡\QY, y poi: aplicación de las normas de subrogación
por' ··'la auseiici¡;¡ de titulares doña LUISA HERNANDEZ MUilOZ,
doña SANDRA E'AUNDEZ FLORES y doña KAREN HOYUELOS DE LUCA.
As~stió además la Ma~. doña ALEJANDRA VALENCIA.
'En la sesión participó, en lo pertinente, don FERNANDO
ILLANES RODRIGUEZ, Administrador del Tribunal.
'· En dicha oportunidad se tra.taron los siguientes temas:
.'
SUMA:
I,.,. Et,iTREGA DE· COPIA DE Oi'ICIO REMITIDO POR EL SR.
ADMINISTRADOR . QpE CONT!lMPLA LAS . MATERIAS NECESARIAS PARA
INFORMAR SU PRE - EVALUAC!ON.-
'\ ¡
····se info·rma. por el Sr. Administrador el conjunto de
antecedentes que le fueran solicitado para completar su pre -
eviJ.luación· "·conteniendo las exigencias de la I. Corte de
Ape1·aciones én esta materia. Señala el Sr. Administrador
que anteriormente se remitió antecedentes sobre su evaluación
sil} haberse analizado el contenido de este informe el que
solo•,¡mtrega cqn esta fecha y ante de la expiración del plazo
previsto en la instrucciones de la I. Corte.
'"., Se observa el hecho que recién con esta fecha se cuenta
con"·•asa infórma,ción la que debió estar disponible para la
reunión de fecha 27 de abril de 2009, situación que se
cc11:versará .H::on el Juez Presidente Titular.
· ..,..

II . - ENTREGA DE INFORMES REMITIDOS A LA I. CORTE DE


Al/ELACIONEs
.\, . .' PARA
. LA· PRE-EVALUAciON
. . DE JUECES
..
. ~ '

• 'T• ,•

Se entrega· copia de informe de gestión destinado a la


pa::.e-evaluac;¡i.ón de jueces del Tribunal ordenándose entregar
·' <:::.opia del. mismo a .los magistrados que no asistieron al
una:·
Comité. ··
: ".:j , . r ..
· ··"i·:ie· acoréió:. Qúe los informé . mensuales de gestión sean
~L· puestos . ~n. conoCimiento del Comité de Jueces y de todos los
m'i!,51;istrado~,_juntos. con l.as propuestas Y. observaciones que de
e lío~·,· se dei:-$ven·. ·
·. .
:t;:¡:~ · - . J:!P.OBLEMAS · · ,::!ON LA AS'(!NCIÓN DE SALAS EN CASO DE
AUS~CIA DE' JUEiCES.
'sé analiza ··• presentación de la Mag. Doña Sandra Faúndez
EJ,'?res, sol;l¡:e dificultades de agendamiento y asignación de la
caus.'i\o:. RIT c~6.434-2008 y de las molestias que debió enfrentar
a pro·pósi to del reclamo de las partes. Dicha presentación
d~~erá se~, comunicada a los demás magistrados y el. Sr.
Aclillilll~':'trador . anal.izará con l.a encargada de l.a Unidad l.a
situación ocurrida y adoptarán l.as medidas necesarias para
~y~tar su..:<?~rrenaia.en l.o suc~sivo.
rq::r,~ ~·.

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-~.·. '
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~ .,. " .•.fÍ


,,
.. ,:

. ''·s,. señala que las dificultades se debieron a la falta de


decisión .en la asignación de la causa a una sala sin
aüd.iejlcia¡··tll;iginado' en La ausencia de jueces.
·-~se- ácorcÍO:·- ··
1 . - · . Que éncargada de la Unidad de Sala y el
Administrador deberán· iniciar un estudio de un sistema de
asi'9háC::tón a'. sala de modo que las causas se distribuyan a
medida de su llegada y no por sala, al menos las de
pr'!'p<¡lracióii,· de moé:lo , de ocupar de mejor manera el tiempo
evitlmdo la ·recarga de salas mientras otras están sin
audiencia ..
·' •<. . Se estima que· el sistema de asignación por libro no se
conéÍicé con ·~in· !il,istema de "agenda J:lexible" y si bien, fue un
medio de distribución objetiva, la estandarización actual de
cr~ terios y la necesidad de ·evitar los reclamos hac.en que
resitlt<!! obsolet9 como sistema de asignación.
Cada una de las Unidades y en especial la de Sala
del;?erán mej·orar sustáncialmente sus niveles de rendimiento y
ges'ti.ón. · · · .. ,
La Unidad de Sala deberá propender a una utilización más
f~~ic;mal .. de.l tiempo' del jue·z, evitando· la mera distribución
de ''audiencias ·:sin considerar la carga de cada sala, hábiando
casos donde la ·espera de los usuarios expone al Tribunal a
~e9~~os P9r la existencia de retrasos hábiendo salas y
jueces . disportib-!.es en otras. 1
Lá generación da estos sistemas será una consideración
relevante ejl la evalU<flción del Sr. Administrador y de la Jefe
de la. Unidad, .
2.- No se podrá sobreagendar 'una causa a un juez sin su
an1,1encia . Y·• · en casos . .de ur!Jencia deberá ser informado en
cuanto..' asuma :o·"a,ntes' por cualquier medio posible.
3 . - En casÓ de que se produzca un espacio en la agenda
pof la no·"·.celebración de un:a audiencia, la encargada de la
Un.íáaq!. podrá''a~ignar a ;La sala alguna audiencia retrasada de
otra '·sala, dl.biendo mantener los equilibrios en la
di~¡tribuci<m .en el di.a o la ·semana respectiva, esto hasta la
impl'Éil¡lentación del sistema señal'ado en el punto número l.-
Cada funcionario d~ acta deberá informar a la brevedad a
l;1 encargal;l,a la no :r::ealización de una audiencia para estos
ef'~atos. '·

3. - Los magist;z;adós debE\r4n informar por conducto del


A~.istradOli·c en su' defecto por medio de la Encargadade la
Unidadi . l.as di.f~cul.tades que se Originen para su ll.egada o
a'il,ist.,.ncia·,,,,.al · 'rribun;1l, sin· perjuicio de las obligaciones
sei\:ál;á<;ias en· "!l acta 9lc-·2007 de la Exma. Corte Suprema en
estos casos.
'·,¡_ ' . _··;·. :.
IV.·;-·¡:.~ITUACI()N
·DE LAS CAUSAS "W" RECEPCIONADAS DE LOS
TRIBUNALES DE MENORES CERRADOS .

'\•.:f_r$e a~J:a·ra que las causas' "W" deben ser estudiadas y


propender a su término a la brevedad posible y están, para su
t;¡:amitacióiJ. y conclusión son distribuidas conforme el dígito
re.:.pecti vo ...

·. ,,

-....,,
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V. - ,, SUBROGACION• AL TRIBUNAL DE FAMILIA DE COLINA.

. Atento'·• 'a la petición del Tribunal de Familia de Colina y


ante'' ia, ausencia de jueces en dicho Tribunal, se acordó que
la subrogación la asumiría la Mag. Luisa Hernández MUñoz.
' ._, .....
,.

VI . - . INV;tTACION DE SlilNAME A MESA REDONDA SOBRE REFORMA DEL


SIS';fEMA
. Dl;i' 1ADOPCIÓN
' ·.
-~
.

Se a9ordó la asistencia de la Mag. Alejandra Valencia al


e'iTe!lto quién .informa:Íiá . posterior¡nente sobre ello.
·~-

No existiendo más puntos que tratar, se puso término a


la ..reunión''ísiendo las 19:00 horas, ordenándose levantar acta
de ii\:· . misma flrmando todos miembros del comité de jueces para
constancia, ordenándose además que copia de la misma se
ititl;orpore 'en Regis't-ro Interno del Tribunal para estos
efedoós, debiendo notificarse a los jefes de Unidad de
Público, ,de Causas, de Actas y Servicios los acuerdos
pte.ReGient á• ·p,ara su aplicación inmediata por cada uno de los
fu .•, nar os respectivos.
·además, opia del acta al Sr. Ministro

,.,.

'!'r ..
¡ "'-.. ;¡:,,·

Kare!f Hoyuélo_s de Luca.


,.,

~ >':.. • •• • •• : i ·. ·.

San Hago, 18 :de,mayo de 2009.


Se dej·a constancia _·que ia Mag. Karen Hoyuelos no firma por
el'l,<;:ontrarsE¡- c;:on licencia médica.
,. "(¡ "

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¡ ,•
ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

En Santiago a las 15:00 horas del día 19 de mayo de 2009, se


reunió el Comité del Primer Juzgado de Familia de esta ciudad, presidido ·
por su Juez Presidente, don Darwin Bratti Jorquera, con la asistencia de
las magistrados integrantes del comité de jueces, las Señoras Pilar
Henríquez, Carolina Illanes, Sandra Faundes Subrogando legalmente a
la magistrado Marcela Palamara, quien se excuso por encontrarse
asumiendo las audiencias fijadas para la sala cautelar del Tribunal y el
magistrado Pedro Garcia.
Concurrieron además las magistrados Titulares señoras Alejandra
Valencia, Carolina Bustamante, Gladys Salazar y Francisca Rosselot,
quién entró a conocer solamente los últimos dos puntos tratados en la
sesión ordinaria de comité , subrogando legalmente a la Magistrado
Marcela Palamara, en los referidos antecedentes.
1.- Se dio cuenta por parte del Juez Presidente titular, los atrasos
y anomalías detectadas en la tramitación de las causas en las unidades
de causas y sala, acordándose a propuesta del Juez Presidente adoptar
medidas de excepción tendientes a regularizar esta situación y mejorar
el servicio a nuestros usuarios.
Las cuales incluirán suspensión de turnos para los funcionarios los
días sábados, controles semanales del trabajo realizado por cada unidad
del Juzgado a cargo de los respectivos jefes de unidad, control de
<D constitución de las diversas salas del Tribunal al inicio de cada jornada
laboral, informar atrasos en la realización de las audiencias , como
también los motivos de los mismos, efectuar auditorías internas
respecto de las audiencias realizadas, no realizadas , suspendidas y
reagendadas, entre otras medidas.

===:c:c:·, l ·-
•'

Todo lo cual será incluido en el informe de gestión mensual que se


remite regularmente los .cinco, primeros días de cada mes al Ministro
Visitador del Tribunal.
II.- A fin de mej~rar la gestión del Tribunal se acordó establecer
un sistema de agenda flexible que permita de acuerdo a la carga laboral
y a los plazos de agendamiénto, · aumentar las salas del Tribunal
destinadas a realizar las audiencias concentradas de la corporación de 3
a 4 salas , los días que correspondieren, aumentar el numero de
audiencias preparatorias y de juicios agendadas para esos días a un
total de 15 audiencias por sala , para las materias de divorcios de
común acuerdo y alimentos. ·
Conjuntamente con lo anterior se acordó aprobar la propuesta de
los jefes de las unidades de causas y salas, respecto de la conformación
de un equipo de trabajo compuesto por un funcionario de cada unidad,
' .
cuya función principal ;erá agenda¡~· iás audiencias preparatorias y de
juicios, revisar los objetos de cada audiencias de juicios e informar si
1 ·•• :" t- '«
0

estas son de. objeto simple o múltiple, ve;-ificar la representación con


que actúan ias partes, es decir si estas 's'on 'representadas por abogados
de la corporación de Asistencia Judicial o bien por abogados particulares,
efectuar liberaciones de audiencias cuando procediere, informar con al
menos quince días de anticipación a la fecha fijada para la realización de
las audiencias, si estas son efectivamente de juicios o preparatorias y
.,_, las materias sobre la cual versará.
Siendo· de respor1sabilidad de los jefes de la unidad de causa y
salas conformar este equipo
.
~·más tardilr el día lunes 25 de mayo del
. . ,-.. .. . ,,. .. '·' '

año en curso.
III.- Se acordó. aprbbbr la pr;Jp'uesta de los jefes de unidad de
~ : .• -.~·- ;~- •: 'J\ ;'• ···-~ ·~·' -~-
causas y salas , tendientes _a implementar el control de los niños, niñas
y adolescentes a centros residenci~les:r~~(Ji~n't~ la utilización de ordenes
·.. .
de ingresos y egresos foliados.

·• ;_;

·.·. '

······---·-··--··---~~--
----"-' -'··"-·'''''-·· -- ·--'· '--- ' ____ ¡, __ _
IV.- Atendida la modificación legal , que creó las unidades de
causas, salas , servicio y publico, la asunción de funciones de los jefes
de las unidades 'de causas , salas y del funcionario administrativo
informático del Tribunal, se acordó instruir al Señor administrador del
Tribunal para que actualice la descripción de cargos y funciones de todos
los funcionarios del Tribunal , en un plazo inferior a 30 días a partir de la
notificación de la presente ·acta. '
v.- Se acordó pot mayoría de los•·miembros del Comité y de los
Jueces Asistentes, que en el evento ae agendarse por parte de algún
magistrado alguna audiencia que incida en la tramitación de las causas
de cumplimiento o W, esta audiencia se entenderá que es una sobre
, ·· agenda y por tanto deberá asumirse por el juez que la fijo.
VI.- Se procedió a efectuar la elección de las personas que
ocuparan los cargos de administrativos 1°, 2° y 3° abiertos en el
' '
Tribunal de acuerdo a lo prescrito en ia ley 20.286, a partir de las
ternas conformadas por el S~ñor Admitíistrador para tal efecto.
Se deja constancia que a -partir de
. este - punto, se incorporó
.
en el
comité de jueces la Magist~ado · ·~r·ariciséa Rosselot, quien subroga
'
legalmente a la magistrado fvlarcela 'p~fárnara.
~ ,(::~ ·>-:-1::.·· ~
El Resultado de la elección es el siguiente:
. _...... ¡,:; ,.; .. -·· ··;· •.-;···-·,,,~-~~·'·i·.·

Para desempeñar el cargo de administrativos 1° se eligió por


.. 1:1( i!---~ :1 - l

unanimidad a doña Viviana Retama! Acuna, cédula de identidad N°


8.864.548-0 y a don Patricio P<Jzo, céd~l~'de identidad N° 14.191.780c1
Respecto del cargo de Administrativo 2° se eligió por unanimidad
a doña Silvia Durán Castro, cedula de identidad N° 8.767.891-1.
Respecto de los cargos de Administrativo 3° se eligió por
unanimidad a las siguientes personas:.
• :- ' · , . 1 • ~- • ' ~
Lorena Diaz Diaz, cédula de identidad N° 13.636.968-7.
Josué Navarro cácere~; cédula 'de' ide'ní:idad N° 13.898.110-K
Andrea Sifri Espoz, cédul~ de idw~tidad N° 11.841.512-0
. • ' • ' ', ·~. • L. ' .,

,,
. ·)·· ·._.;.

'.·:.·.

-..\\
.. r .

Francisca Núñez Luengo, cédt..lá de identidad W 15.906.513-8


Gerardo Ormazábal Cuevas, cédula:de.identidad N° 12.669.277-3
Por mayoría se eligió a doña. Gárbara Muñoz Palma , cédula de
identidad N° 15.446.232-2, se deja constancia que la magistrado
Rosselot voto por doña Marcela Arias , para ocupar el referido cargo.
VII.- Habiendo tomado conocimiento el comité de una nueva
forma de trabajo y registro de fallos dictr.dos por cada Juez en el centro
'
de medidas cautelares ,. reali;zada ,por 1,¡ .Magistrado Pilar Henríquez:, se
acordó formalizar una propuesta . de trabajo ·en base a la actuación
realizada por la referida Juez, .. •·
No existiendo más puntos que Í:ratar, se puso término a la reunión
siendo las 17:30 horas, ordenánd0se levantar acta de la misma
~'[·'
..
firmando todos miembros del comité de jueces para constancia;
• • • ~. - '. \_)' • . ....J • • i.. ¡ • • . ¡
ordenándose además que copia de la misma se incorpore en Registro
. .:~:. ~- :...
Interno del Tribunal para estos efectos, debiendo notificarse al
administrador, jefe de Unidad d·e sal~'-')r' ·Íos funcionarios de actas , los
acuerdos precedentes para su aplicación inmediata, debiendo levantarse
un decreto económico al efecto,

... ·~

Doña Sandra Faundez baña Francisca Rosselot .


1, .•

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. Carolina I la1íes

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on Darwin Bratti

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1
1

Se deja constancia que e tando· presénte la Magistrado Francisca Rosselot M. en la reunión de


Comité de Jueces de fecha 19 de mayo de 2009, ella no firmó la presente acta por no estar de
acuerdo en los puntos 1 y VIl. Siendo que como se menciona en esta acta ella sólo estuvo presente
en los puntos VI y VIl.
:::'
; ·'·
ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

A las 15:00 horas de 27 de mayo de 2009, se reunió el


Comité de Jueces del Primer Juzgado de Familia de Santiago,
al que asistió don PEDRO GARCÍA MUÑOZ en calidad de
presidente subrogante, y la asistencia de los magistrados
doña PILAR HENRÍQUEZ FELIU, doña FRANCISCA ROSSELOT MORA,
doña LUISA HERNANDEZ MUÑOZ y doña SANDRA FAUNDES FLORES,
estas por aplicación de las normas de subrogación. Asistió
además la mag. doña Alejandra Valencia, doña Carolina
Bustamante y doña Karen Hoyuelos de Luca
En dicha oportunidad se trataron los siguientes temas:

SUMA:
I.- PRESENTACION DE LAS MAG. CAROLINA BUSTAMANTE SASMAY Y
FRANCISCA ROSSELOT M. Y DE LOS FUNCIONARIOS DEL TRIBUNAL
SOBRE DECRETO ECONOMICO N° 159/2009 DEL JUEZ PRESIDENTE Y DEL
ADMINISTRADOR DEL TRIBUNAL SOBRE ATRASO EN EL DESPACHO DE
TRAMITES POR LAS DIVERSAS UNIDADES .
II.- INFORMACION SOBRE CONCENTRACION DE AUDIENCIAS QUE
,.¡['
'"-L- COMIENZAN EN JUNIO DE 2009.-
III.- INSISTENCIA EN LA FORMACION DE UNA UNIDAD DE
AGENDAMIENTO.
IV.- SITUACION DE LAS CAUSAS "W" DERIVADAS DE LOS TRIBUNALES
DE MENORES DE SANTIAGO CON TRAMITACIÓN PENDIENTE.

MATERIAS:

,I.- PRESENTACION DE LAS MAG. CAROLINA BUST~TE Y FRANCISCA


ROSSELOT M. Y DE LOS FUNCIONARIOS DEL TRIBUNAL SOBRE DECRETO
ECONOMICO N° 159/2009 DEL JUEZ PRESIDENTE Y DEL ADMINISTRADOR
DEL TRIBUNAL SOBRE ATRASO EN EL DESPACHO DE TRAMITES POR LAS
DIVERSAS UNIDADES.

Se da cuenta de la presentación de las Mag. Carolina


Bustamente Sasmay y Francisca Rosselot Mora donde observa el
contenido del Decreto Económico 159/2009 sobre la situación
de atrasos en el despacho de trámites en las diversas
Unidades del Tribunal.
Se da cuenta igualmente de presentación suscrita por
todos los funcionarios del Tribunal donde señalan que el
mencionado decreto vulnera sus derechos básicos laborales y
personales, solicitando una reunión con el Comité de Jueces a
la brevedad posible.
Se debate sobre el tema y ser acuerda dar lugar a la
presentación de los funcionarios a objeto de reunirse con el
Comité de Jueces, debiendo ocurrir ello cuando se encuentre
presente el Presidente de Comité Titular.
Se deja constancia que los jueces estiman que el decreto
mencionado abarca materias que no son de competencia del
Comité de Jueces ni del Juez Presidente referidas a feriados
legales o permisos del Art. 347 del Código Orgánico de
Tribunales y que si bien corresponde al Juez Presidente
supervigilar el funcionamiento del Tribunal el tenor del
mismo no ha sido adecuado y ha generado una ambiente difícil
en el Tribunal que ha coincidido con el desarrollo de las
jornadas de apoyo psicológico que desarrolla la Corporación
Administrativa del Poder Judicial por orden de la Comisión de
la Reforma de Familia de la Exma. Corte Suprema.
El decreto, sus antecedentes y alcances deben ser objeto
de análisis estando presente el Presidente Titular y para la
siguiente reunión el Sr. Administrador deberá informar sobre
la situación de atrasos

II.- INFORMACION SOBRE CONCENTRACION DE AUDIENCIAS QUE


COMIENZAN EN JUNIO DE 2009.-

El Juez Presidente (S) info1:ma sobre el inicio del


sistema de audiencias concentradas en el Tribunal a contar
del mes de Junio de 2009 referidas a la Corporación de
Asistencia Judicial en materias de alimentos y divorcios de
común acuerdo.
Al respecto se observa que para la primera semana de
junio de 2009 hubo que hacer modificaciones agenda y se han
advertido errores de agendamiento generados en una falta de
ti compresión de la Unidad de Sala de los objetivos de este
"--'
sistema que resulta ahora obligatorio en razón de la próxima
entrada en vigencia del Acta 98··2009 de la Exma. Corte
Suprema.
Se acordó:
l.- La administración y la j E!fatura de Unidad deberán
asegurar un adecuado equilibrio en la asignación de salas a
cada uno de los magistrados del Tribunal en el período de un
mes de forma que todos tengan una igual oportunidad de asumir
estas salas.
2.- Se deberá garantizar la asistencia de juez a la
sala concentrada y en caso de fal t:ar uno serpa reemplazado
por otro manteniendo la igualdad en la distribución de modo
que el reemplazante nos sea siempre el mismo.
3.- Se deberán adoptar criterJ.os flexibles en cuanto a
la configuración de las salas de acuerdo a audiencia de
preparación o de juicio según sea necesario para dar
1. '
\...:.......-/ cumplimiento a los plazos del Acta 98-2009 en materia de
agendamiento. Los criterios esenciales serán las causas de
la Corporación de Asistencia Judicial y las materias de
alimentos y divorcios de común acuerdo estableciéndose
salas de juicio o preparatorias según la necesidad de la
agenda.
4.- Respetar los criterios destinado a obtener un mayor
número de causas terminadas en las salas concentradas
evitando la suspensión de audiencias.

III.- INSISTENCIA EN LA FORMACION DE UNA UNIDAD DE


AGENDAMIENTO.

Conforme los nuevos criterios de agendamiento que


deberán adoptarse en razón de la próxima entrada en vigencia
del Acta 98/2009 de la Exma. Corte Suprema la Unidad siendo
necesario que la Administración evalúe dentro de sus
facultades la creación de una unidad interdisciplinaria
destina únicamente a agendar, revisar las dificultades de las
causas y preparar un modelo de agenda flexible destinada a
cumplir los objetivos de las instrttcciones de la Exma. Corte
Suprema.

IV.- SITUACION DE LAS CAUSAS "W" DERIVADAS DE LOS TRIBUNALES


DE MENORES DE SANTIAGO CON TRAMITACIÓN PENDIENTE.

Se acuerda solicitar a la Administración informe por


juez de términos de las causas "W" y un listado de las mismas
por digito para que cada juez revise y comience a la brevedad
su término.

No existiendo más puntos que ·tratar, se puso término a


la reunión siendo las 19:00 horas, ordenándose levantar acta
de la misma firmando todos miembros del comité de jueces para
constancia, ordenándose además que copia de la misma se
incorpore en Registro Interno del Tribunal para estos
efectos, debiendo notificarse a los jefes de Unidad de
Público, de Causas, de Actas y Servicios los acuerdos
'<._...- preced ntes para su aplicación inmediata por cada uno de los
f n ion rios respectivos.
e itase, además, copia del acta al Sr. Ministro
isit do .

Muñoz Muñoz

Sandra Faúndes Flor s

/
Karen

1
En Santiago 30 de mayo de ~9,
encuentra con licencia médic , po 1
al acuerdo contenido en ella. _J
11
...............
l[]f
PODER JUDICIAL
RE:PUSL!CA Dé CHILE

ANTECEDENTES Y PROPUESTAS DE
ACUERDOS
DE JUECES DEL PRIMER JUZGADO DE
FAMILIA DE SANTIAGO EN
CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES
DEL ACTA 98-2009
,
DE LA EXCELENTISIMA CORTE
SUPREMA.

Santiago, 20 de junio de 2009.


PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

ANTECEDENTES Y PROPUESTAS DE ACUERDOS DE JUECES DEL PRIMER


JUZGADO DE FAMILIA DE SANTIAGO EN CUMPLIMIENTO DE LAS
DISPOSICIONES DEL ACTA 98-2009 DE LA EXMA. CORTE SUPREMA.

Con fecha 20 de junio de 2009 se reunió el Comité de Jueces


del Primer Juzgado de Familia de Santiago, con la asistencia del Mag.
Pedro García Muñoz, Presidente del Comí té, la Mag. Sandra Faundes
Flores, Mag. Luisa Hernández Muñoz, Mag. Carolina Illanes Monroy.
Asistieron además El Sr. Fernando Illanes R., Administrador, la Sra.
Alejandra Serrano Palma, Coordinador (S) del Consejo Técnico y los
Jefes de Unidad de Sala, doña Paola Martínez y de Causas, don Víctor
Covarrubias Suárez, además la Srta. Llilian Páez, Jefe (I) de la
Unidad de Servicios.
Su contenido fue objeto de revisión, correcc~on y análisis
en reuniones de fecha 30 de junio y 01 y 22 de julio de 2009, con
asistencia además de las Magistrados Andrea Contreras, Carolina
Bustamante y Gladis Salazar.
Constituye un principio fundamental para el éxito de la
gestión del Primer Juzgado de Familia de Santiago la capacidad de sus
jueces de adoptar, en el ejercicio soberano de su potestad
jurisdiccional, como miembros de un Tribunal unipersonal de
composic~on múltiple, ciertos acuerdos que, si bien no son
jurídicamente vinculantes, tendrán una incidencia decisiva en el
funcionamiento administrativo del Tribunal. Tales materias están
reflejadas en los formatos de las actas -que incluyen ciertos hechos
a probar estandarizados, según la materia de las respectivas
audiencias-; las primeras providencias de las demandas interpuestas,
estandarizadas según materia; en general, diversos modelos de
resoluciones tipo, que van desde simples autos o decretos
providencias referidas a la tramitación de los alimentos provisorios-
a sentencias interlocutorias -suspensión condicional de la dictación
de la sentencia, sentencias que no dan curso a demandas o
requerimientos, según materia-, etcétera.
En todos los casos, el actuar coordinado de los jueces ha
permitido hasta la fecha, tanto a funcionarios como a usuarios,
especialmente institucionales, un trabajo más ágil y expedito y un
alto grado de seguridad jurídica, permitiendo que un sin número de
prácticas de trabajo de este Tribunal hayan sido consideradas por la
Comisión de Familia de la Exma. Corte Suprema para ser incorporadas
en el acta 98-2009.
Con el objeto de poder dar adecuado cumplimiento a las
exigencias establecidas en el acta referida, se adoptan los
siguientes acuerdos específicos:

I.- ACUERDOS JURISDICCIONALES CON INCIDENCIA EN LO ADMINISTRATIVO:


(artículos 12°, 13°, 14°, 23°, 26° Acta 98-2009) Definición de
tipologías de casos y estándares mínimos de prueba.
II.- CRITERIOS DE PROGRAMACION DE AUDIENCIAS. Aprobación del sistema
de concentración de audiencias y revisión anticipada de agenda.
(Arts. 11 y sgts y 18 del Acta 98-2009)

Conforme este esquema se da cumplimiento a las obligaciones


normativas que corresponden al Comité de Jueces en cumplimiento de
las normas administrativas señaladas:

1
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

I.- ACUERDOS JURISDICCIONALES CON INCIDENCIA EN LO ADMINISTRATIVO:


(artículos 12°, 13°, 14°, 23°, 26° Acta 98-2009) Definición de
tipologías de casos y estándares mínimos de prueba.
Tales acuerdos corresponde a la determinación de un tipo de
resolución judicial que debe ser acordada a objeto de lograr un
avance en los procesos y dándose adecuada respuesta a casos complejos
y en especial donde existen derechos de menores vulnerados, pero
favoreciendo además el término temprano de casos donde la experiencia
ha demostrado que pueden ser resueltos sin necesidad de dos o más
audiencias.

l.- Liberación trabajo jurisdiccional Juez Presidente (artículo 4 •


inciso final) y Establecimiento de la figura del Juez Alterno:
Se estima necesario, para asegurar el funcionamiento de los
acuerdos operativos adoptados en virtud del Acta 98-2009 que el
magistrado que ejerza la función de Juez Presidente disponga del
tiempo necesario para supervigilar los procesos de trabajo, coordine
las relaciones entre las diversas unidades, adopte los ajustes
necesarios al plan de trabajo y de respuesta oportuna a los
requerimientos de la administración, del Sr. Ministro Visitador y de
la Comisión de Familia de la Exma. Corte Suprema.
La experiencia vivida a la fecha en este Tribunal y la otra
recogida de Tribunales con resultados operativos exitosos, da cuenta
de la necesidad que el Juez Presidente no asuma una sala determinada
sino de manera alternada, privilegiando el control administrativo del
Tribunal y dar respuesta oportuna a los requerimientos de las
administración. Los casos donde no se ha dispuesto de esa manera
importan una sobre carga irracional en quien ejerce el cargo,
menoscabando su salud y perjudicando la disposición para asumir esa
función en desmedro del Tribunal.
El Juez Presidente asumirá sala en calidad de juez alterno,
conforme se establezca en el plan anual de trabajo, pudiendo hacerlo
para evitar la distribución de las mismas ante la ausencia de jueces
en salas concentradas o especializadas, para permitir la realización
de otras labores por estos, para evitar el retraso en la dictación de
sentencia o en cualquier caso calificado, sin que ello afecte el
control de los procesos de trabajo del Tribunal.
1 1
~ Sin perjuicio de lo anterior, el Juez Presidente firmará
además de su dígito de despacho, las resoluciones necesarias para la
adecuación de la agenda del Tribunal, las medidas cautelares urgentes
si el juez del dígito se encuentre en sala o tenga cualquier
impedimento temporal.
En la asignación del stock de término, tendrá como
asignación de causas en razón de dos por cada una de los demás jueces
para suplir la falta de términos que resultará de su no asignación
permanente a sala.
Determinación de la calidad de Jueces alterno. Juez Alterno
es aquel que luego de la distribución de salas, no le corresponde
aquellas en razón de estar en servicios más jueces que salas en
funcionamiento y asumirá sala en reemplazo de otro juez en la semana
correspondiente, según la carga de trabajo, la complejidad de las
audiencias y los resultados operativos o de gestión obtenidos en
semanas anteriores.
En razón de lo anterior y desde la entrada en vigencia de
los acuerdos aquí adoptados desaparecerá la función del juez a cargo
de stock del Tribunal, debiendo distribuirse éste conforme el dígito

2
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

respectivo a todos los jueces del Tribunal con independencia de las


funciones que desarrollen.
Teniendo presente que el Primer Juzgado de Familia de
Santiago posee una dotación de 13 jueces, los denominados 11, 12
tendrán dicha calidad y el 13, el juez presidente, tendrá siempre
dicha calidad.
El Juez Alterno, es una calidad variable y su determinación
se hará con una semana de anticipación por el Administrador y la Jefe
de la Unidad de Sala, vinculada al rendimiento operativos según las
siguientes variables y por la concurrencia del mayor número de
ellas: 1.- Despacho al día, entendiéndose por tal una existencia de
no más de 15 trámites pendientes; 2.- Sin Fallos atrasados; 3.- Un
término en audiencia igual o superior al 65% semanal; 4.- Poseer el
menor número de suspensión de audiencias; 5.- Contar semanalmente con
un mayor número de términos (este cómputo se contará desde el 01 de
julio de 2009)
El mismo juez no podrá tener la calidad de al terno más de
dos semanas seguidas ni más de una en un mes.
El Juez presidente supervigilará que la distribución sea
objetiva entre los diversos jueces del Tribunal, conforme los
'[·
~~ ; criterios señalados.
Esta función se cumplirá en la medida que se encuentren
todas las salas del Tribunal con juez asignado y la calidad de juez
obtenida conforme los criterios anteriores será asignada en tanto se
complete el número de jueces suficientes no precluyendo el derecho
del juez respectivo.

2.- Plan de vacaciones (articulo 5°):


Los jueces deberán formular su pretensión de feriado legal
por intermedio de la administración a objeto de definir el plan
anual. El Juez Presidente certificará junto con el Administrador el
cumplimiento de estos parámetros antes de remitir la solicitud para
ante el Sr. Presidente de la I. Corte de Apelaciones.
El plan de vacaciones debe propender a la mantención de los
plazos de agendamiento establecidos en el acta 98-2009 y conforme a
ello la Administración planificará el número de salas en
funcionamiento para los meses correspondientes.
Los máximos permitidos son los siguientes:
Enero: 5 jueces.
Febrero: 5 jueces.
Resto del año: 2 jueces cada mes.
En caso de superposición de peticiones se preferirá a
aquellos que no hubiesen usado el mismo mes el año anterior y que
presente un mayor número de días trabajados en el año.

3.- Audiencias. Estandarización de los efectos SITFA.


Para lograr un reflejo fidedigno del SITFA -que permita
tomar medidas correctivas en el funcionamiento del Tribunal- y evitar
los graves inconvenientes que ha acarreado a la tramitación de las
causas el mal uso de los efectos computacionales en el SITFA, se
acuerda lo siguiente:

3
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

a) Cuando la audiencia deba reprogramarse, antes de la fecha


de su realización gracias a la revisión anticipada de la agenda, se
utilizará "reprogramación".
b) Cuando, llegado el dia de la audiencia, esta se encuentre
válidamente notificada a las partes, se distinguirá:
i) Si nadie vino: audiencia no realizada, marcando
específicamente el combo box "artículo 21", que alimenta el informe
SITFA "abandono del procedimiento".
ii) Si vino alguna de las partes la audiencia se realizará
y el juez:
Si falta el demandante, resolverá la demanda acogiendo
o rechazando según su criterio.
Si falta el demandado, se hace en su rebeldia y
evaluará si falla de inmediato o cita a audiencia de
juicio.
e) Cuando, llegado el dia de la audiencia, ésta no se
encuentre válidamente notificada al demandado, se distinguirá:
i) Si no vino el demandante: audiencia no realizada, no
fijándose nueva fecha y efectuando un apercibimiento de retiro de la
demanda.
ii) Si vino el demandante y requiere ser escuchado (para
pedir nueva fecha inmediatamente, alguna cautelar, etc.) se firmará
previamente, por fuera de audiencia, el efecto, en blanco "audiencia
no realizada" (especificando el motivo, falta de notificación). Para
escuchar al demandante, se tomará audio via "audiencia no
programada", efecto que permite programar nueva fecha de audiencia
preparatoria.
d) Cuando, llegado el dia de la audiencia, ésta no se
encuentre válidamente notificada al demandante y si al demandado, se
distinguirá:
i) Si no vino el demandado: audiencia no realizada, por
fuera de audiencia, fijándose nueva fecha de audiencia.
ii) Cuando, llegado el dia de la audiencia, ésta no se
encuentre válidamente notificada al demandado, si vino el demandante
y requiere ser escuchado (para pedir nueva fecha inmediatamente,
alguna cautelar, etc.) se firmará previamente, por fuera de
audiencia, el efecto, en blanco "audiencia no realizada"
(especificando el motivo, falta de notificación) y en la misma
oportunidad, además, "citación a audiencia preparatoria", agendando
la próxima audiencia. Para escuchar al demandante, se tomará audio
via "audiencia no programada" . firmándola con un efecto de "téngase
presente".

e) Si el demandado fue notificado fuera de plazo y no llega


a la preparatoria, el juez tomara la audiencia en rebeldia y dejará
constancia en el acta que precluyó su oportunidad para alegar el
plazo.

4.- Deber de informar la existencia del derecho a compensación


económica.

A raiz de la aparente incongruencia entre dicho deber de


información, que debe cumplirse durante la audiencia preparatoria,
según el articulo 64 de la Ley 19.947, y la oportunidad procesal para
demandarla -en la demanda, en escrito complementario de la demanda o
en la reconvención- no obstante que, según la ley 19.968, modificada
por la ley 20.286, las acciones deben interponerse por escrito, por

4
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

regla general y -en el caso de la demanda reconvencional- siempre,


conjuntamente con la contestación de la demanda y con al menos cinco
días de anticipación a la fecha de la audiencia preparatoria, se
acuerda:
En el proveído de las demandas de divorcio -todas- se
ACUERDA:
"COMPENSACIÓN ECONÓMICA: aqué~ de ~os cónyuges que durante
e~ matrimonio, como consecuencia de haberse dedicado a~ cuidado de
~os hijos o a ~as ~abares propias de~ hogar común, no pudo
desarro~~ar una actividad remunerada o ~ucrativa o ~o hizo, pero en
menor medida de ~o que podía y quería y, a raíz de ~o anterior,
hubiese sufrido un menoscabo económico, tendrá derecho a se ~e
otorgue una compensación económica por e~ otro cónyuge.
Dicho derecho só~o podrá ejercerse en e~ juicio de divorcio
y só~o
podrá pedirse en ~a demanda, en escrito comp~ementario de ésta
o en demanda reconvenciona~, en este ú~timo caso, conjuntamente con
~a contestación de ~a demanda y a~ menos con cinco días de
anticipación a ~a fecha de ~a audiencia preparatoria".
A partir de lo anterior, se seguirá informando en la
audiencia preparatoria el derecho a demandar compensación económica,
pero, de no haberse demandado vía acción principal o demanda
reconvencional con la antelación que exige la ley, por haber
precluido el derecho así se declarará y se seguirá adelante con el
juicio.

5.- Notificación cese de convivencia.


A la resolución que acoge la solicitud de notificación de
cese de convivencia, se le dará derechamente el efecto de
"sentencia", pues resuelve de inmediato la petición.

6.- Criterios en materia de Notificaciones:


La regla será la notificación por el Estado Diario sin
excepción de causa, con o sin abogado patrocinante:
Para la notificación de demandas y demás resoluciones que
deban ser notificadas por cédula o personalmente, se seguirán las
siguientes reglas:
I.- Se dispondrá en las resoluciones correspondientes que
la notificación personal o por cédula se efectúe por el centro de
notificación, cuando la causa se patrocinada por instituciones de
atención letrada gratuita (C.A.J, F.A.L.F, Clínicas jurídicas,
Municipalidades, SERNAM, SENAME, etc.
I I.- En las causas patrocinadas por abogado particular se
dispondrá de inmediato la notificación por RECEPTOR PARTICULAR en la
forma que corresponda.
III.- Notificaciones por medio de correo electrónico: Se
aplicará estrictamente artículo 23 de la Ley 19.968, en cuanto a la
procedencia de la notificación por esta vía, atendidos los al tos
costos que implica su aún aplicación masiva, práctica arraigada en
jueces y funcionarios de la carta certificada.
La modificación a dicho artículo estableció además que los
abogados están obligados, en su primera actuación en el proceso, a
indicar una forma de notificación expedita y eficaz bajo
apercibimiento de serles notificadas por el estado diario las
resoluciones que se dicten en el proceso.

5
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

En consecuencia, la carta certificada no deberá ser utilizada,


salvo que sea indispensable, pues:
1.- Para la notificación de las sentencias definitivas, se
exigirá, sino se ha hecho antes un correo electrónico a los
apoderados y, en las causas contenciosas se podrá ordenar su
notificación por cédula, por receptor particular a costa de quien la
solicita, mientras que en las causas proteccionales o de violencia
intrafamiliar, por cédula por el centro de notificaciones.
2.- Para la notificación de las resoluciones que citen a
comparecencia personal a las partes se podrá usar el mismo sistema
señalado anteriormente, teniendo además presente que, según los
artículos 59 y 61 inciso penúltimo que, si la parte, válidamente
notificada, no comparece: a) a la audiencia preparatoria, no requiere
notificación ulterior; b) a la audiencia en que se cita a juicio, se
entiende citado por el sólo ministerio de la ley.
Solo será citado el demandado rebelde - por cédula si se
solicita su declaración como parte o bien, debe concurrir al Servicio
Médico Legal para la práctica de examen de A.D.N.

8.- Comparecencia en juicio:

1.- Constitución del poder. Art. 6 Código de Procedimiento Civil.


El poder para actuar en juicio deberá constituirse al presentarse
la demanda o escrito correspondiente, ante el Ministro de Fe designado
por el Tribunal, o bien, mediante acta extendida ante el juez que
conoce de la causa en la audiencia respectiva o por medio de escritura
pública.
De no darse cumplimiento a la constitución del mandato judicial en
la primera presentación, se aplicarán las sanciones del Art. 2 de la
Ley 18.120, debiendo tenerse por no presentada la solicitud.
2.- Comparecencia en juicio Art. 18 Ley 19. 968: Se discutió y
analizó las diversas posturas existentes en relación a las normas que
regulan la comparecencia en juicio en procedimientos de familia,
estimándose que la norma del Art. 18 de la Ley 19.968 contiene una
obligación para la parte, cual es la de comparecer patrocinada por
abogado habilitado para el ejercicio de la profesión .
.,_
La tesis contraria, esto es, la que estima que corresponde al
Tribunal garantizar ese derecho designando abogado de una institución
de asistencia gratuita, ha sido utilizado como medio de suspensión de
audiencias causando - al demorar la tramitación - mayores perjuicios
que los que se tratan de evitar. Así, podría la parte no comparecer
con abogado y no hacer gestión alguna con el solo objeto de postergar
la decisión del asunto de manera indefinida.
En general, el Comité de Jueces estima, sosteniendo la primera de
las tesis anotadas, que ella está más acorde con las normas
introducidas por la Ley 20.286 cuyo objeto es tecnificar al proceso de
familia generando avances en la tramitación de los procesos evitando su
innecesaria dilación. Además, de estimarse la asistencia letrada como
un derecho garantizado, el legislador lo habría dicho expresamente y
había generado el órgano respectivo como ha sucedido en materia
procesal penal con la Defensoría Penal Pública y recientemente en
materia laboral con la Defensoría Laboral
Sin perjuicio de lo anterior, se acordó como criterio de
actuación:

·············~·····~~~====~~
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

1.- Con el objeto de dar aplicación a la norma del Art. 19 inciso


2 del Acta 98-2009 se apercibirá a la parte demandada o demandante, en
la primera resolución, que deberán comparecer patrocinadas por abogado
habilitado para el ejercicio de la profesión, bajo apercibimiento de
desarrollar la audiencia sin su presencia, sin perjuicio de designar
abogado patrocinante en el momento que estime pertinente.
2.- En caso que la parte comparezca sin abogado habilitado, el
juez podrá hacer uso de la facultad para aceptar la comparecencia
personal de la parte indicada en el Art. 18 de la Ley 19.968.
3.- Apercibida la parte y previo a dar curso a la audiencia el
juez verificará la posibilidad de acuerdos entre las partes para lo
cual podrá requerir la colaboración de un miembro del consejo técnico.
4.- Si a pesar de los acuerdos anteriores, el juez estima del caso
suspender la audiencia por este motivo, dejará constancia en el acta de
ello y la causa radicará en él, debiendo agregársele como SOBRE AGENDA,
en la fecha que estime conforme su disponibilidad y dentro de los
plazos de agendamiento establecidos en el Acta 98-2009.
Corresponderá al mismo hacer las gestiones y despachar los oficios
necesarios para asegurar la comparecencia de letrado a la siguiente
audiencia.
',L. En todo caso, el juez podrá hacer comparecer a abogados o
postulantes de la Fundación de Asistencia Legal de la Familia que se
encuentran asignados al Tribunal para evitar la suspensión de la
audiencia.
5.- Se acuerda aceptar la participación en audiencia de
habilitados en derecho, por estimarse que el Art. 18 de la Ley 19.968
constituye una regla especial posterior que deroga tácitamente la
anterior y por tanto prima por sobre el Art. 527 del Código Orgánico de
Tribunales.
En caso de suspenderse una audiencia en razón de no aceptarse la
comparecencia del habilitado se aplicaran las normas anteriores y
RADICARÁ la causa en el juez respectivo, quien deberá dejar constancia
de la suspensión en el acta respectiva y dispondrá de los oficios para
asegurar la comparecencia letrada.
3.- Constancia en acta de los motivos de suspensión señalados.
La firma y cambio de nomenclatura y su uso correcto es de
responsabilidad del juez que adopta la decisión. El funcionario de
acta informará al Jefe de Unidad las diferencia que observe entre el
motivo de la suspensión y su registro a objeto se practiquen las
correcciones necesarias.
Las razones de la suspensión de la audiencia deben explicitarse en
el AUDIO y en especial tratándose de inhabilidades, las que deber ser
expresamente consignadas previo a la redistribución de sala o a la
designación de nueva fecha.
De lo anterior deberá dejarse expresa constancia en el acta
respectiva.

4 .- Comparecencia personal de las partes en los juicios de


divorcio, nulidad o separación:
Con las modificaciones efectuadas a los artículos 67 y 68 de la
Ley 19.947, se eliminó la audiencia especial de conciliación
propiamente tal -que se sustituyó por la obligación de llamar a las
partes a conciliación durante la audiencia preparatoria- y se
eliminaron, asimismo, las facultades de disponer medidas de apremio
para lograr la comparecencia personal de los cónyuges a dicha audiencia
preparatoria, disponiéndose en forma expresa que a dicha audiencia -sin

7
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

perjuicio de las normas sobre comparecencia examinadas en el punto 1-


las partes podrán asistir personalmente o representadas por sus
apoderados.
En consecuencia se acuerda, que a las audiencias preparatorias de
divorcio, nulidad o separación, las partes pueden comparecer
exclusivamente representadas conforme a la ley, sin que pueda exigirse
su comparecencia personal y pudiéndose, en consecuencia, seguirse
adelante el juicio en rebeldía de una de las partes.
En caso de comparecer el apoderado con mandato judicial sin
facultades amplias para conciliar se llevara a efecto la audiencia,
dando por no prosperado el llamado a conciliación.

9.- Tasación de costas:


La tasación de costas procesales deberá efectuarse por Ministro de
Fe del Tribunal (dado que antes las efectuaba el Secretario del
Tribunal). De acuerdo al procedimiento seguido ante Tribunales de
Familia, las actuaciones que generan costas procesales son: gastos
generados por receptor judicial (notificaciones), honorarios de peritos
particulares (ofrecidos por las partes) y publicaciones (Diario
Oficial, diario de la comuna).
En cuanto a costas personales, serán tasadas por el Juez
resolutor.

10.- Juicios de alimentos:


a) En el párrafo de los formatos de resolución en que se fijan
los alimentos provisorios, se sustituirá en los formatos la frase "que
quede ejecutoriada" por "que cause ejecutoria" y se agregará, a
continuación del mismo, sólo cuando la parte demandante señale .el
actual empleador del demandado, la palabra "depósito" por "retención
judicial, que le practicará su empleador,, ... , quien deberá además
depositar inmediatamente la suma retenida". Al final del párrafo se
agregará, oficiándose al efecto, a petición de la parte demandante.
b) El funcionario de causa que provea la demanda deberá
consultar via internet si las partes son contribuyentes en el Servicio
de Impuestos Internos y si se encuentran afiliados a alguna A. F. P (a
través de la página de la Superintendencia de AFP), debiendo efectuar
en el SITFA la certificación respectiva (pegar la copia de la pantalla
o "pantallazo") , antes de enviar a despacho la resolución;
Con su resultado, al final de la resolución, en todos los juicios
de alimentos (alimentos menores, mayores, subsidiarios, aumento, rebaja
o cese) se incorporará lo siguiente:
* Si el resultado de la consulta es positivo:
"MEDIDAS PROBATORIAS ESPECIALES CONFORME ART. 13 DE LA LEY
19.968.:
Atendido lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 19.968, con
el objeto de llevar el juicio a término con la mayor celeridad
posible -habiéndose ordenado la certificación inmediata previa
para esta tipología de causas por acuerdo de comité del Tribunal,
de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 9 letra d) y 26 del Auto
Acordado sobre Gestión y Administración en Tribunales de Familia -
se disponen las siguientes:
a) Apareciendo, de acuerdo a la consulta efectuada vía
internet con el Servicio de Impuestos Internos, que ...
(individualizar las partes con nombre y RUT) tiene (n) la calidad

8
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

de contribuyente(s), remítanse por dicho servicio las últimas dos


declaraciones anuales de renta.
Deberá darse respuesta a lo solici tacto con antelación a la
audiencia fijada, bajo apercibimiento de lo dispuesto en el inciso
segundo del artículo 240 del Código de Procedimiento Civil, sin
perjuicio de los apremios que puedan decretar se conforme el Art.
543 del C.P.C. pudiendo cumplirse vía correo electrónico, sin
perjuicio del oficio respectivo.
b) Constando, según la consulta efectuada vía internet con la
Superintendencia de Administradoras de Fondos de Pensiones, que
(individualizar las partes con nombre y RUT) se encuentra(n)
afiliado (s) a... (Indicar nombre de la AFP), remítase por dicha
institución certificado conteniendo sus últimas 12 cotizaciones,
con indicación expresa de la identidad y domicilio de su empleador
y de los montos de las remuneraciones imponibles por las que en
cada caso se cotizó.
Deberá darse respuesta a lo solicitado con antelación a la
audiencia fijada, bajo apercibimiento de lo dispuesto en el inciso
segundo del artículo 240 del Código de Procedimiento Civil,
pudiendo cumplirse vía correo electrónico sin perjuicio del oficio
respectivo".
* Si el resultado de la consulta es negativo:
"MEDIDAS PROBATORIAS ESPECIALES CONFORME ART. 13 DE LA LEY
19.968.:
Atendido lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 19.968, con
el objeto de llevar el juicio a término con la mayor celeridad
posible -habiéndose ordenado la certificación previa para esta
tipología de causas por acuerdo de comité del Tribunal, de acuerdo
a lo dispuesto en el artículo 9 letra d) y 26 del Auto Acordado
sobre Gestión y Administración en Tribunales de Familia- se
disponen las siguientes:
a) Por no aparecer, de acuerdo a consulta efectuada vía
internet con el Servicio de Impuestos Internos, que ....
(Individualizar las partes con nombre y RUT) tiene (n) la calidad
de contribuyente(s), se hace constar en la presente resolución lo
anterior.
: ' : b) Por no constar, según .la consulta previa efectuada vía
-~-
internet con la Superintendencia de Administradoras de Fondos de
Pensiones, que.... (Individualizar las partes con nombre y RUT)
tiene(n) la calidad de afiliado a alguna A. F. P., se hace constar
lo anterior en la presente resolución".
e) Se deberá despachar, por el Juez Presidente, oficio al
Servicio de Registro Civil e Identificación (a la secc1on
pertinente) con el objeto de que se habilite, en la página de
consulta en línea que dicho servicio tiene implementado para el
Tribunal, el acceso a las "redes familiares" de los consultados,
que permita determinar el número de hijos de las partes.
(Analizar por medio de la comisión de familia)
f) En la audiencia preparatoria, si esta se realiza en .rebeldía
del demandado y el Juez estima que la prueba es suficiente para dictar
sentencia, fijará objeto del juicio, hechos a probar y medios de prueba
y, acto seguido, atendida la disponibilidad de la agenda del tribunal,
citar a audiencia de juicio a continuación de la anterior, de la que se
entenderá notificado el demandado por el solo ministerio de la Ley
según el inciso penúltimo del artículo 61 de la Ley 19.968, recibiendo
la prueba y dictando sentencia.

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PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

Igual procedimiento se adoptará en casos sobre declaración de bien


familiar, procesos de susceptibilidad de adopción, causas voluntarias
salvo cuando debe emitirse informe del defensor público, en cuyo caso,
RADICARA la causa en el juez respectivo quien la resolverá una vez
evacuado el informe correspondiente, sin necesidad de nueva audiencia
si el informe es positivo a la petición, y en caso contrario podrá
citar a audiencia, la que le será Sobre agendada al Juez respetivo a
fin que las partes puedan hacerse cargo del informe del Defensor
Público.

11.- Procedimiento de liquidación de pensiones alimenticias.


La notificación de la liquidación o certificación sólo debe ser
practicada por el estado diario, salvo que las partes tengan otra forma
regulada (correo electrónico).
Esta resolución no es una de aquellas que requieren notificación
por carta certificada de manera que no se usará aquella.
Además, se estima que su uso cuando vuelven con resultado negativo
frustra el cumplimiento, aún cuando es obligación del demandado señalar
cualquier cambio de domicilio al Tribunal.

12.- Tramitación de las adopciones y susceptibilidades de Adopción.


Las causas por adopción deberán estar radicadas para los
efectos de su tramitación en un funcionario determinado, debiendo el
Jefe de Unidad determinarlo conforme la estructura de la Unidad.
Dicho funcionario será además, responsable de la custodia de la
documentación respectiva.
Las causas sobre Adopción fundada en procesos anteriores de
susceptibilidad se podrán resolver de plano, a menos que el Juez
considere necesaria audiencia en cuyo caso se agendara respetando el
plazo, para lo cual la unidad respectiva deberá fijar un día de
agenda en una sala cada quince días. Mientras no se pueda implementar
dicho sistema, las causas serán asignadas a la sala de cautelar.
El Juez que declaro la susceptibilidad de adopción deberá
agendarse el mismo la audiencia para confiar el cuidado personal
provisorio.
El juez al conocer de la susceptibilidad deberá fijar al
SENAME un plazo para presentar a la persona o matrimonio idóneo para
la adopción en un plazo de 15 días, debiendo la Unidad de Adopción
llevar un registro de la situación de los nlnos que han sido
declarados susceptibles de ser adoptados, a fin de poder controlar el
cumplimiento de esta obligación.

13.- Tipologías de audiencias para agendamiento conforme Art. 26 en


relación a las normas del Art. 9, 11, 12, 13, 14 y 15 Acta 98-2009.

Considerando que los procesos de trabajo del Primer Juzgado de


Familia de Santiago han sido considerados en el Acta 98-2009 para la
determinación de las tipologías de audiencia, y recogiendo además la
estructura académica dada por la Universidad Diego Portales en la
Capacitación para Jueces de Familia de Santiago dispuesta por la
Exma. Corte Suprema se determinan las siguientes tipologías de
audiencia que la administración deberá considerar para la estructura
de la agenda conforme las normas anotadas.

10
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

El agendamiento se hará la correlación de factores que se


indican a continuación:

l.- EXISTENCIA DE INTERVINIENTES INSTITUCIONALES: Considerando el


registro de ingresos las causas serán agrupadas de manera general
según estas sean patrocinadas por La Corporación de Asistencia
Judicial, estimándose que ellas constituyen un universo aproximado al
30% del total de ingresos del Tribunal.

2.- DETERMINACION DE MATERIAS QUE IMPORTAN CONCENTRACION O


ESPECIALIZACIÓN:
La administración en el agendamiento propenderá la
concentración en salas determinadas de las siguientes materias:
l.- Alimentos, divorcios de común acuerdo y unilaterales por
cese cuando no se ha contestado y paternidades.
2.- Causas por Violencia Intrafamiliar, Proteccionales e
Infraccionales y Autorizaciones para salir del país. Estas serán
asignadas preferentemente a la sala especializada denominada SALA
CAUTELAR.
.-j--
: .'

Tal sala de formará con los ingresos derivados del Centro de


Medidas Cautelares y del agendamiento las causas indicadas las que
serán agregadas de preferencia los días martes miércoles y jueves.
La sala indicada deberá contar con asignación de juez y
consejero técnico preferente.
3.- Causas de materias múltiples de mayor complejidad.
Estas serán asignadas a las salas restantes luego de haber
aplicado las reglas de concentración y especialización indicadas en
los dos números anteriores.

3.- DETERMINACION DE EXIGENCIAS MINIMAS DE PRUEBA PARA RESOLVER


ASUNTOS EN LA AUDIENCIA PREPARATORIA O FACILITAR LA AUDIENCIA DE
JUICIO.-
Considerando la concentración y especialización indicadas, en
la primera resolución y también al anunciarse la prueba en la
Jl
'
'
audiencia preparatoria y en especial en el ejercicio de las
facultades del Art. 26 de la Ley 19.968 se estará en las siguientes
materias a las pruebas indicadas:
Alimentos:
- Certificados de nacimiento y matrimonio (si ni se trae deberá
imprimirse del sistema)
- Informe AFP y de Sil.
- Liquidaciones de sueldo de ambas partes.
- Certificado de mensualidad del Colegio o Universidad.
Tres últimas declaraciones de rentas (medida cautelar
probatoria) .
- Contando o habiéndose decretado los antecedentes anteriores,
se estima sobreabundante la prueba testimonial para el desarrollo de
la audiencia de juicio.
- Certificados de nacimiento de otras cargas legales.
- Tres comprobantes de arriendo o dividendo del domicilio del
demandado o demandante.

11
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
j

SANTIAGO

Divorcios de común acuerdo: Será asignada siempre a sala


concentrada ya sea se trate de audiencia de juicio o preparatoria.
A la audiencia preparatoria y asi se sefialará en la resolución que
cita a las partes a audiencia se exigirá para resolver en esa
oportunidad:
- Certificado de matrimonio.
Certificados de nacimiento de hijos comunes y de aquellos
nacidos de relaciones con terceras personas.
- Certificados de residencia de los cónyuges.
- Copia de contratos de trabajo, arrendamiento o cualquier otro
documento que permita acreditar la residencia separada de los
cónyuges, por un lapso superior a un año.
- Como máximo dos personas que puedan declarar ese mismo dia
como testigos, mayores de edad y que porten su cédula de identidad,
pudiendo ser éstas familiares, con vi vi entes, vecinos, amigos,
compafieros de trabajo, etc.

~)
Divorcios por cese: será asignada preferentemente a sala
concentrada a menos que se deduzca oportunamente oposic1on y/o
demanda reconvencional de compensación económica u otro objeto, lo
que serpa revisado con una antelación de cinco dias a la audiencia en
cuyo caso se determinará la sala a que será asignada.
En caso de no deducirse oposición se agregará a sala
concentrada y en caso contrario a sala de objeto múltiple.
En todo caso, en la primera resolución se indicará la
posibilidad de presentarse prueba anticipada para el caso que las
parte lo pidan o bien el demandado o deduzca oposición al divorcio ni
demande compensación económica.
Se estima como prueba necesaria ya sea para resolver en la
audiencia preparatoria la misma indicada para los casos de divorcio
de mutuo acuerdo estimándose:
La misma base documental.
Máximo dos testigos, cualquiera sea el número de
objetos.

Declaración bien familiar: Estos casos se resolverán en


audiencia preparatoria aún cuando exista oposición y se pedirá en la
primera resolución:
- Certificado de dominio vigente de la propiedad e hipotecas y
gravámenes
inventario simple de los bienes muebles que guarnecen el
inmueble (Art. 700 Código Civil)
Certificados de residencia con Carabineros o Junta de vecinos
- Se aceptarán máximo dos testigos.
Certificado de matrimonio vigente.
- Certificado de nacimiento de loo: hijos matrimoniales.

Paternidad: Estos casos se agendarán con un tiempo mínimo y se


exigirá:
- certificado de nacimiento

12
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

Prueba de A. D. N salvo poses1on notoria. En este caso y


habiendo calificado la parte para asesoría legal gratuita, se fijará
hora para el Servicio Médico Legal en primera y en segunda citación
en día determinado a partir del día 5 de agosto de 2009 de lunes a
viernes a las 8,30 horas, con separación de una semana entre ambas
citaciones, indicándose en la resolución el apercibimiento del Art.
199 del Código Civil.
La audiencias de juicio se agendarán en fecha ordinaria; en
revisión previa se deberá verificar que si el demandado concurrió o
no a la toma de muestras; en caso de no haber concurrido en ninguna
de las dos fechas, se mantendrá la fecha de la audiencia de juicio,
para resolver la presunción legal. En caso de que el demandado haya
concurrido a la toma de muestras, se reprogramará la audiencia de
juicio si el informe no alcanzare a llegar oportunamente.
La Unidad encargada de agendamiento llevará un registro de
estas causas para efectos de su control.
-El Juez podrá disponer la realización de pericias de ADN en
establecimientos acredi tactos ante el SML debiendo informar a las
partes su costo y forma de operación.

Relación directa y regular:


Tratándose de un derecho esencial de la infancia se resol verá
en todo caso en la audiencia preparatoria y SOLO SI HAY OPOSICION
FUNDADA podrá llevarse a juicio.
La parte interesada deberá proporcionar los antecedentes del
perito que a su costa deberá realizar las pericias psicosociales del
caso.
1.- Se acuerda derivar a los D. A.M. únicamente en aquellos
casos en que califiquen para atención legal gratuita.
2.- Se fijará siempre "régimen básico" de acuerdo a la edad del
niño.

Cuidado personal: Cuando solo se ejerza este, no se agregara a


sala concentrada, sino a salas de objeto múltiples:
En cuanto a la prueba se acuerda:
Restringir la prueba de evaluación mental por el SML,
el que se dará solo si se ha informado un trastorno
mental en forma previa o como parte de las alegaciones
dadas en la demanda o en la contestación y siempre en
casos que califiquen para privilegio de pobreza o como
tercer peritaje, debiendo haber sido derivados
previamente al D.A.M. competente.
En los casos que la parte comparezca con abogado
particular se aceptará la prueba pericial por perito
particular y ·se evaluará listados de instituciones que
tienen cobro proporcional a los ingresos de las partes,
lo que será informado por el Consejero Técnico que
asista a sala y que incluirá peritos acreditados ante
el Servicio Médico Legal.
Se dispondrá pericia al D.A.M solo si las partes que
pide la prueba pericial es patrocinada por una
institución de asesoría.

13

-----~------···~~-------~--·-······
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

Susceptibilidades de adopción: - Deberá disponerse la consulta


obligatoria en susceptibilidades que no inicie SENAME u otra
institución acreditada ante este organismo.

Interdicciones anteriores se mantiene competencia en las que no


son por demencia.

Autorizaciones para salir del pais: Se asignarán a la sala


especial de medidas cautelares y se exigirá como antecedente
probatorio, según el caso:
1.- Si transitorio, se pedirá cualquier antecedente que le
produzca fe como:
- copia de pasajes.
- certificado de alumno regular.
- contrato de trabajo de padre o madre.
- certificado de residencia.
- causas sobre alimentos o visitas.
Se revisará el SITFA por si hay otra causa y tenerlo
presente.
En todo caso se resolverá en la audiencia preparatoria
estimándose que necesario oír al niño o adolescente.
La adopción de este criterio se utilizará especialmente en caso
de salidas del país por vacaciones, giras de estudio u otras
excepcionales vinculadas al colegio de niño o adolescente, donde ha
sido evidente el perjuicio causado por criterios restrictivos en que
se exige la notificación al padre o madre, aún cuando el niño no
mantenga vínculo con su progenitor.
2.- Si es definitiva, o por plazos o razones diferentes a las
señaladas en el numeral anterior el padre o madre debe ser
notificado, aún por avisos, para desarrollar la audiencia
preparatoria y se exigirá máximos dos testigos, certificados de
nacimiento disponiendo escuchar al niño luego de haber recibido la
prueba y previo a resolver.

Entrega inmediata:
Certificado de nacimiento, titulo que acredite el cuidado
personal y se considerará para s otorgamiento los plazos de ejercicio
de hecho del cuidado personal debiendo oírse al niño o niña si es
posible.
En caso que un niño de hecho se encuentre bajo el cuidado
personal de una persona por un tiempo muy superior a lo durarían las
visitas, siempre se citará a audiencia preparatoria, manteniendo la
actual situación de hecho.

Causas con objeto múltiple: Estas son aquellas que no se


encuentran agregadas en las especialidades señaladas anteriormente y
se agregarán con el tiempo que corresponda en la agenda en salas con
la denominación, "Materias Diversas".
Sin perjuicio de su especialidad y diversidad, la experiencia
ha demostrado que en su mayoría hay un exceso de prueba que no está
sujeta a control por el juez conforme la facultades indicadas en el
Art. 26 de la Ley 19.968.

14
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

Se ha estimado malamente que la aceptación de la prueba de


manera libre y sin restricción a las partes,implica no privar a estas
de sus derechos procesales, desconociéndose que la necesidad de
control de prueba se basa en el uso adecuado de recursos, en la
disponibilidad objetiva de tiempo de tribunal, el respeto al tiempo
de los demás casos en tramitación y que la aplicación de las
facultades de restringir la prueba son esenciales en un Tribunal que
optimiza su gestión. Se ha considerado prudente insistir en el
ejercicio de estas facultades, de importantes resultados en otros
proceso orales donde el juez centra la discusión de las partes
evitando la sobreabundancia o superposición de prueba, especialmente
tratándose de testimonial y documental que sirve de base para una
pericia, como se indicará.
Se define prueba para estos casos la siguiente:
Se aceptarán COMO MAXIMO DOS TESTIGOS cualquiera sea el
número de objetos, pudiendo la parte ofrecer un mayor
número para el caso de ausencia o impedimento de
alguno.
No se dispondrá INFORME SOCIAL A LAS "DIDECO" salvo que
se trate de casos de alimentos y compensación
económica, pero solo en causas patrocinadas por
'
·~
' corporaciones o instituciones de asistencia gratuita.
Si se decreta informe de este tipo se dejará solo la
prueba documental básica señalada que acredite la
filiación y la de rentas actuales.
Se podrá disponer como prueba pericial un INFORME
SOCIAL por perito particular, pagado a costa de la
parte respectiva. En este caso se excluirá la prueba
documental salvo establecida como básica, que acredite
la filiación y la de rentas actuales.
Se podrá disponer INFORME CONTABLE por perito pagado
por la parte respectiva debiendo la parte proporcionar
los antecedentes necesarios, y no se aceptará como
prueba documental cartolas de cuentas corrientes, de
lineas de sobre giro, de tarjetas de crédito u otros
antecedentes bancarios sino para el desarrollo de este
tipo de pericias.
Se dispondrá INFORME MEDICO de la parte respectiva o de
terceros vinculados al proceso, el que deberá contener
claramente el diagnóstico específico y descrito en
letra legible y el nombre y firma del médico
respectivo. No se pedirá ficha clínica a menos que
debe ser remitida al Servicio Médico Legal o para
elaboración de una PERICIA MEDICA.
Para los efectos de establecer la situación económica
del demandante o demandado, según el caso, la prueba se
concentrará en la DECLARACIÓN DE RENTA. No se pedirá
ni aceptará como prueba, copias de sociedades o bienes
de estas, sino en la medida que se reflejen en la
declaración anual de la renta, la que podrá solicitarse
en todo caso como exhibición de documento desde la
primera resolución.
Se solicitará como EXHIBICIÓN DE DOCUMENTOS:
o Propiedades y vehículos de las parte.
o Exhibición de cartolas de cotizaciones
previsionales.

15
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

Se podrá disponer como prueba pericial un INFORME


SOCIAL por perito particular, pagado a costa de la
parte respectiva. En este caso se excluirá la prueba
documental salvo la establecida como básica. (la que
acredite filiación y rentas actuales).
Se pedirá informe pericial al COSAM solamente en causas
PRO'l'ECCIONALES que lo ameriten con evaluación previa
del Consejero Técnico respectivo y en las causas sobre
VIOLENCIA INTRAFAMILIAR, en ambos casos, solo si pasan
a juicio y si califican para asesoría legal gratuita.
Tratándose de causa PRO'l'ECCIONALES y de VIF que no
califiquen para asesoría legal gratuita, si el juez no
resuelve de plano, se debe hacer la audiencia
preparatoria y fijar objeto de juicio y pedir
evaluaciones a organismos de pago compartido como
Universidades y O.N.G. (Ej. Valórate)
En la VIF, nunca fijar alimentos a menos que SE DICTE
SENTENCIA, y en las causas PROTECCIONES no resulta
necesario dictar diligencias probatorias previas en el
DAM en el centro de medidas cautelares, sino en la
propia audiencia de preparación.
A fin de incentivas los términos en el centro de
medidas cautelares, las sentencias que se dicten serán
formadas por el Juez que concurrió a dicho centro a
objeto que su trabajo de resolución previa se refleje
en su estado de términos.
En las causas de VIOLENCIAS complejas resulta
conveniente derivar a la víctima si es mujer, al CENTRO
DE LA MUJER respectivo y en las causas PROTECCIONES
COMPLEJAS citar a la O.P. D. para que se hagan parte y
se constituyan en el domicilio para informar la
situación actual.
Criterios de exclusión de prueba pericial conforme criterios
acordados con el S.M.L, que puede utilizarse también para la
determinación y exclusión de pericias privadas.
En salud física y mental:
1.- Informe toxicológico respecto del abuso de drogas y
~'
sicotrópicos para los padres; atendida que tal pericia no aporta
antecedentes de la dependencia de las drogas de abuso ni del
pronóstico en caso de existir aquella, no ha lugar.
2.- Audiencia con niños: estimándose altamente vulnerador para
los intereses del niño, el Tribunal, resolverá esa petición una vez
recibidas las evaluaciones periciales decretadas, y la admitirá, solo
en caso de ser necesario.
3.- Compensación económica y alimentos mayores: se rechazan las
evaluaciones periciales solicitadas para acreditar estado de salud
física o mental del cónyuge más débil, pues se puede sustituir por
informes de médicos tratantes que deberán indicar a lo menos el
diagnóstico, tratamiento, pronóstico y resultado del tratamiento.
4.- No se pedirán pericias al S.M.L. respecto de partes que no
califiquen para recibir asesoría letrada gratuita, salvo que sea
tercer peritaje.
5.- Todas aquellas pericias respecto de partes que no
califiquen para recibir asesoría letcrada gratuita, salvo que sea
tercer peritaje.-
6.- Personas que No han manifestado la problemática

16

-··-- ··-··"·~-
. -
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

7.- Existencia de peritajes previos institucionales con


metodología previa validada (cuáles SML)
8.- Sordomudo sin capacidad de lenguaje escrito o persona
extranjera cuando no exista la posibilidad de un traductor.

En pericias de ADN:
1.- A.D.N. NUCLEAR: sirve para establecer filiación e
identificación (siempre hasta restos óseos de no más de 12 años).
A.D.N. MITOCONDRIAL para establecer relación de parentesco y se
hereda solamente por línea materna (Si no es posible peri ciar al
padre: se puede reconstruir el genotipo del padre con las muestras de
ambos abuelos paternos; se usa el cromosoma Y para reforzar el
parentesco, porque los hombres de una misma familia comparten el
mismo cromosoma Y, se utiliza de rutina en casos de paternidades o
maternidades de hijos varones)
2.- Cantidad de marcadores genéticos para determinar exclusión
(3) e inclusión de paternidad (mínimo 14) - protocolos de calidad en
el porcentaje de inclusión. Es el S.M. L. quien fija estándar de
pericias y tiene la tuición técnica sobre los peritajes en Chile y
fija las normas técnicas de pericias a nivel nacional.
·-.....!./
3.- En los casos de exclusión de paternidad siempre se practica
una segunda perlcla por otro equipo técnico; por lo que no
corresponde ordenar nuevo peritaje por sobreabundante

II.- CRITERIOS DE PROGRAMACION DE AUDIENCIAS. Aprobación del sistema


de concentración de audiencias y de revisión anticipada de agenda.
(Arts. 11 y sgts y 18 del Acta 98-2009)

Por aplicación de los criterios y principio del Acta 98-2009


la agenda del Primer Juzgado de Familia de Santiago tendrá siempre el
carácter de flexible, esto es propenderá a un aprovechamiento del
tiempo del juez y a la solución del conflicto con un especie adecuado
y en el menor tiempo posible.
Se regirá además por los principio de concentración y
especialización.
Se aprueba los criterios básicos de concentración de
audiencias y de revlslon anticipada de audiencia a que deberá
someterse la administración y los jefes de unidad respectivos.

UNIDAD DE CAUSA: Conforme el Art. 2 Ley 19.968 el manejo de


las fechas y salas para las audiencias le corresponde a la Unidad de
Causa, lo que será cumplido por medio del siguiente procedimiento:
Operará por medio de sub unidades cuya dotación mínima
determinará el Juez Presidente a propuesta del administrador.

Sub Unidades especializadas:


La Unidad de Causas se dividirá en unidades con funciones
específicas, cuyos integrantes serán determinados por el
administrador con aprobación del Juez Presidente y cumplirán las
tareas que determine el plan de trabajo y el manual de procedimientos
internos, pero especialmente en materia de agendamiento las
siguientes:

17
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

Sub unidad de agendamiento: Otorgará horas para el


agendamiento de toda audiencia que se genere en el
Tribunal por cualquier causa, tanto de procesos nuevos
como vigentes, así como audiencias especiales dadas en
la etapa de cumplimiento.
:::D.::e:__::t:::r.::am=i::.t:::a=c:::i:::ó:.:n!.-....::P:.:r:.:o::.t:::e=c.::c:::i:::o:.:n:::a::.l::.: Esta destina da a 1a
tramitación de todas las causas proteccionales,
infraccionales, de adopción y de violencia
intrafamiliar ya sean de juicio, preparatoria o
cautelares. Revisará el stock de estas mismas causas,
evaluará el riesgo y propondrá términos.
De tramitación contenciosa; destinada a la tramitación
de las causas vigentes y a la revisión de stock.
Las funciones precisas de las sub unidades serán claramente
detalladas por la administración y los jefes de unidad y deberán ser
explicitadas a los funcionarios asignados a ella.

SISTEMA DE CONCENTRACION DE AUDIENCIAS:


Las tipologías de audiencias definidas en este instrumento
serán concretadas por "asignación" y por "revisión".
El primero se determina al proveer la primera presentación o
bien, cuando desarrollada la audiencia de preparación se pide hora
para audiencia de juicio, y la segunda, producto del proceso de
revisión anticipada de la agenda y de definición precisa que haga la
unidad de sala dentro de los cinco días anteriores a la audiencia
respectiva.

Se acuerda como criterios básicos:

En cuanto a los horarios:


1.- Las audiencias serán agendadas a contar de las 08:30 hrs
y hasta las 13:30 Hrs.
2.- En los días viernes serán agregadas audiencias hasta las
10:30 hrs y luego de ese horario se agregarán las continuaciones de
' ' audiencia preparatoria o de juicio que no haya terminado el juez
respectivo.
En cuanto a la materia:
l.- En salas concentrada de DIVORCIO DE COMUN ACUERDO, se
agendarán ya sea preparatorias o de juicio en bloques de 15 minutos,
y hasta 15 por día.
2.- Los días viernes se agendarán de preferencia causas
preparatorias de alimentos y divorcios de común acuerdos que no sean
de la C.A.J.; hasta las 10:30 hrs.
3.- Los días martes y jueves se agendarán en todas las salas
audiencias de juicio en razón de 7 por sala, cuyo número podrá variar
conforme las necesidades de flexibilización de la agenda.
4. -La sala denominada "DE CAUTELAR", que contiene causas
provenientes del Centro de Medidas Cautelares, contendrá audiencias
preparatorias de su especialidad, agendadas en primera instancia días
martes, miércoles y jueves, a contar de las 10:30 hrs.
S.- El número máximo de bloques para audiencias de juicio
será de 9 (cada uno de 15 minutos), si la audiencia no se puede
concluir en ese tiempo será agregada para el viernes de la misma

18

···--·-··--~·--
: '-
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

semana en la sala respectiva luego de la última audiencia


desarrollada, y en caso de no poder terminarse ahí deberá ser
sobreagendada por el juez respectivo. En ningún caso podrá
destinarse tiempo de agenda nueva.
6.- Las paternidades serán agendadas en bloques de 15
minutos.
7.- Las audiencias de CUMPLIMIENTO que determine el juez,
serás asumidas por él en su sala en el horario de las 08:00 a las
08:30.
8.- Las audiencias agendadas en la denominada SALA CAUTELAR,
deberán ser evaluadas caso a caso por el Consejero Técnico asignado a
la sala ya sea esta se desarrolle o no.
Si llegado el día de la audiencia NO CONCURREN LAS PARTES,
la causa no podrá ser agendada nuevamente sin previa revisión del
Consejo Técnico y si producto de esa revisión y evaluación de
riesgo, se determina que no constituyen VIOLENCIA INTRAFAMILIAR LOS
HECHOS DENUNCIADOS, se dictará sentencia de rechazó por el juez
respectivo.
Si por la misma revisión se
determina que los hechos
J', constituyen VIOLENCIA INTRAFAMILIAR, se dispondrá el ARCHIVO
' PROVISIONAL de los antecedentes y en el caso que se establezca la
existencia de una vulneración grave de derecho o una infracción grave
a la ley penal, se citará a una segunda y última audiencia decretando
medidas cautelares en su caso.

En cuanto a los bloques:

MATERIA PREPARATORIA JUICIO

DIVORCIO COMUN ACUERDO 01 BLOQUES 01 BLOQUE


DIVORCIO POR CESE 02 BLOQUES 02 BLOQUES
DIVORCIO CON COMPENSACION, CULPA
OTROS 04 BLOQUES 06-09 BLOQUES
-
ALIMENTOS SIMPLES 02 BLOQUES 02 BLOQUES
ALIMENTOS COMPLEJOS 03 BLOQUES 03 BLOQUES
CUIDADO PERSONAL 02 BLOQUES 03 BLOQUES
VIF 02 BLOQUES 03 BLOQUES
PROTECCION 02 BLOQUES 02 BLOQUES
-
INFRACCIONALES 01 BLOQUES 01 BLOQUE
BIEN FAMILIAR 02 BLOQUES 03 BLOQUES
RECONOCIMIENTO PATERNIDAD (ADN) 01 BLOQUES 01 BLOQUE
RELACION DIRECTA Y REGULAR 02 BLOQUES 03 BLOQUES
ADOPCION 02 BLOQUES 03 BLOQUES
IMPUGNACION DE PATERNIDAD Y REC 02 BLOQUES 03 BLOQUES

SISTEMA DE CONTROL ANTICIPADO DE LA AGENDA:

19
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

El sistema de revislon anticipada de audiencia tiene por


objeto optimizar el tiempo de juez en sala asegurando la realización
de audiencia o bien desagendando aquellas que no se desarrollaran por
diversos motivos y será cumplida por las diversas unidades conforme
estos criterios básicos:
Por Sub Unidad de Agendamiento: La Unidad de
Agendamiento revisará la agenda programada con 30, 15 y
5 días de anticipación según los siguientes factores
objetivos:
(Agregar plantilla}
Por el Consejo Técnico: Corresponderá al Consejero en
su conjunto la revisión de todas las causas agendada en
materia proteccional, infracción, de adopción y de
violencia intrafamiliar ya sean de juicio, preparatoria
o cautelares. Tal revisión se· hará en plantillas que
determinará el administrador y deberán estar en
correlación con los criterios de la Sub Unidad de
Agendamiento

Plazos de revisión y criterios de revisión:


A 30 días
A 15 días
A 5 días

.
A, 30 días A 15 días · A 5 días ... · .

Estado de la Estado de la
notificación notificación Estado de notificación
Concordancia de
- Determinación de
resolución con Revisión de las audiencias concentradas
agenda SITFA observaciones del día 30 de la Corporación.
liberaciones Determinación de causas
propuestas por de la Corporación para Presencia de medio medios
el Consejo concentración de de prueba ordenados por
Técnico. audiencias. el Tribunal.
Presencia de medios de
prueba ordenados para
determinación de la sala
concentrada o Tiempo necesario para la
especializada. . audiencia .
Revisión de las
Complementación de contestaciones de demanda
revisión del Consejo para la determinación de
Técnico sala concentrada.
Se dispone la liberación Se dispone la liberación
de causas sin notificar, de causas sin notificar,
notificación fallida, notificación fallida,
falta de prueba relevante falta de prueba relevante
ordenada por el Tribunal ordenada por el Tribunal
y especialmente falta de y especialmente falta de
informe de ADN, cuando se informe de ADN, cuando se
han tomado las muestras. han tomado las muestras.
Determinación de causas
continuaciones de
audiencias de juicio y
aquellas radicadas en

20
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

jueces determinados.
Señalamiento de
observaciones de
dificultades de la causas
corno incidentes
pendientes, acumulaciones
de causas, número de
suspensiones de
audiencia.

UNIDAD DE SALA: A la unidad de sala corresponde, conforme el


Art. 2 N° 1 de la Ley 19.968 la organización y asistencia a la
realización de audiencia.
Con 5 dias de anticipación, la Unidad de Causas entregará a
la Unidad de sala una AGENDA DEFINIDA conforme a los criterios de
concentración y especialización, donde indicará la totalidad de la
Corporación de Asistencia Judicial, de aquellas donde podría haber
conflicto o duda de agendamiento, en las que exista radicación del
juez por haber recibido prueba anticipada u otra causa determinada en
el plan de trabajo.
1 .
'
"""" La Unidad publicará diariamente la agenda el Art. 15 letra
d) del Acta 98-2009.
La misma Unidad asignará las salas a objeto de llevar cabo
de manera efectiva el sistema de concentración y especialización de
sala.
Sub Unidad de Protección, Infractores de Ley y Violencia
Intrafamiliar.
Tendrá por objetivo mejorar la gestión del Tribunal a través
de un mayor control respecto a la admisibilidad de la acción
deducida, agilizar la tramitación de las causas, y procurar el
término oportuno de los procesos, apoyándose para ello en protocolos ,
de revisión por materia, categorización de procedimientos, evaluación
de las causas entre otros.
Su integración la conformará dos funcionarios y tres
consejeros técnicos y dependerán del Jefe de la Unidad de Causas.
El desempeño de la subunidad estará sujeto a los controles
de gestión generales implementados en el Tribunal y además acordes a
las funciones encomendadas, controlando cuantitativamente los
resultados de funcionamiento.

CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE ACUERDO:

Para el adecuado cumplimiento de los acuerdos adoptados en


esta acta se cumplirán las siguientes instrucciones:
1.- Se faculta al Sr. Administrador del Tribunal y al Juez
Presidente para la incorporaclon y sistematizaciones de las
instrucciones al Plan de Trabajo 2009, previamente aprobado. Se
deberá notificar a cada uno de los magistrados del Tribunal a cada
uno de los funcionarios.
2.- Los Jefes de Unidad serán responsables de capacitar a
los funcionarios respectivos del contenido del acta, del programa de
trabajo y de los procedimientos especiales de la Unidad de
Agendamiento, de la Unidad Proteccional y de Violencia Intrafamiliar
asi como de gestión de horas ante el Servicio Médico Legal.

21
. '
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

3.- Con el objeto de ordenar la agenda conforme los


criterios establecidos en este instrumento por aplicación de los
principios del Acta 98-2009 de la Exma. Corte Suprema se dispone que
la forma de todas las resoluciones adecuatorias de agenda y su
rectificación serán firmadas por el Juez Presidente para una mayor ·
celeridad en la tramitación, siendo de responsabilidad de los
funcionarios de la Unidad de Agendamiento verificar la correcta
notificación de las partes conforme el proceso de revisión anticipada
dispuesto.
4.- Con el objeto de Coordinar el estado de las pericias
pendiente ante el Servicio Médico Legal y como parte del plan de
estandarización de criterios en la solicitud de pericias médico
legales, se dispone que la Magistrado Luisa Hernández se reúna con
profesionales de dicho servicio, en conjunto con el consejo técnico
del tribunal, para una mejor utilización de las horas y establecer un
protocolo de trabajo de asignación de horas y derivación de usuarios.
En dicha función podrá disponer cambios de fecha, dejar sin efecto
pericias que no se adecuen a los criterios técnicos establecidos o
disponer de otras necesarias conforme a ellos. Los funcionarios de
la Unidad de Causa deberán verificar la efectiva notificación de las
partes que deben ser evaluadas de modo de asegurar la realización de
la pericia y la subsecuente audiencia de juicio.
i~
<J-' 5.- Con el objeto de coordinar criterios de trabajo en la
Sub unidad de causas proteccionales y VIF, definir modelos y
estandarizar procesos de trabajo se designa a la magistrado Alejandra·
Valencia Rojas.
6.- Criterio de interpretación del plan de trabajo: En la
resolución de los conflictos derivados de su aplicación se adoptarán
criterios flexibles y en todo caso propenderá a la obtención de un
mejor resultado operativo del Tribunal, tanto en la celeridad de
resolución como en la calidad de.las intervenciones judiciales.
7.- Planes anexos: El Comité de jueces podrá realizar planes
extraordinarios de trabajo con instituciones colaboradoras, los que
se agregarán como anexos al plan de trabajo y tendrán el carácter de
pilotos y estarán siempre a cargo de un juez designado por el Comité
quien coordinará su ejecución. La finalidad de estos instrumentos
propenderá a la mejoría permanente de nuestra gestión y establecerán
una mejor forma de relación con los organismos que apoyan la labor
jurisdiccional del Primer Tribunal de Familia

Plazo de vigencia de los criterios adoptados:


Los criterios antes señalados comenzarán a regir y formarán
parte del plan de trabajo a contar del 01 de agosto de 2009.
Infórmese al Sr. Ministro Visitador para efectos de su control
y cumplimiento conforme Art. 37 y sgts del Acta 98-2009 de la Exma.
Corte Suprema.

1 1 1

No existiendo más puntos que tratar, se puso término a la


reum.on y a la revisión final con fecha 22 y 30 de julio de 2009
ordenándose levantar acta de la misma firmando todos miembros del
Comité de Jueces para constancia, ordenándose además que copia de la
misma se incorpore en Registro Interno del Tribunal para estos
efectos, debiendo notificarse a los jefes de Unidad de Público, de

22
PRIMER JUZGADO DE FAMILIA
SANTIAGO

Causas, de Actas y Servicios los acuerdos precedentes para su


apl' ión por cada uno de los funcionarios respectivos.
itase, además, copia del acta al Sr. Ministro Visitador
ctos establecidos en el Acta 98-2009 de la Exma. Corte

Juez Ti

23
.-

Poder Judicial
1• Juzgado de Familia
Santiago

ACTA SESION COMITÉ DE JUECES

En la ciudad de Santiago, a 2 de septiembre de 2009, concurren: doña Luisa


Hernández Muñoz, doña Sandra Faundes Flores, doña Carolina Illanes
Monroy, doña Alejandra Valencia Rojas. y doña Karen Hoyuelos De Luca en
calidad de jueces integrantes del Comité de Jueces del 1° Juzgado de Familia
de Santiago, quienes adoptan los siguientes acuerdos:
I Renovación de interinatos de Consejeras Técnicas.
Atendida la renovación de fondos por un mes efectuada por la
Corporación administrativa del Poder Judicial se procede a elegir de las
ternas presentadas por el administrador a la Juez Presidente para aprobación
del Comité por votación unánime a doña Katherine Coronel Valdivieso y a
doña Pamela Arriaza Moena para que desempeñen la prórroga de los
interinatos de consejeras técnicas que ya estaban desempeñando.

II Visitas a los hogares


Se acuerda que las visitas se realicen en un día por un juez con una
consejera técnica a su elección, quedando dicho Juez liberado de agenda por
ese día. Para lo anterior se conviene en primer lugar consultar si algún
magistrado se ofrece para ello, y en caso de ser así, y que estos sean más de
uno, escogerá el Comité.

III.- Presidencia Subrogante


Atendido lo dispuesto en el artículo 22 del Código Orgánico de
Tribunales, el Comité por unanimidad acuerda que la Presidencia Subrogante
será ejercida por la Magistrado Sra. Luisa Hernández Muñoz, quien mantiene
la misma antigüedad que la Magistrado Sandra Faundes Flores, en este cargo
y a efectos de darle continuidad a la labor de gestión que ella ya está
efectuando.
/''
(' '
Regístrese en el libro de Acta de Comité de Jueces.

LUISA H.Ql.JDEZ MUÑOZ


Poder Judicial
1• Juzgado de Familia
Santiago

ACTA SESION COMITÉ DE JUECES

En la ciudad de Santiago, a 2 de septiembre de 2009, concurren: doña Luisa


Hernández Muñoz, doña Sandra Faundes Flores, doña Carolina Illanes
Monroy, doña Alejandra Valencia Rojas. y doña Karen Hoyuelos De Luca en
calidad de jueces integrantes del Comité de Jueces del 1o Juzgado de Familia
de Santiago, quienes adoptan los siguientes acuerdos:
I Renovación de interinatos de Consejeras Técnicas.
Atendida la renovación de fondos por un mes efectuada por la
Corporación administrativa del Poder Judicial se procede a elegir de las
· ternas presentadas por el administrador a la Juez Presidente para aprobación
del Comité por votación unánime a doña Katherine Coronel Valdivieso y a
doña Pamela Arriaza Moena para que desempeñen la prórroga de los
interinatos de consejeras técnicas que ya estaban desempeñando.

II Visitas a los hogares
Se acuerda que las visitas se realicen en un día por un juez con una
consejera técnica a su elección, quedando dicho Juez liberado de agenda por
ese día. Para lo anterior se conviene en primer lugar consultar si algún
magistrado se ofrece para ello, y en caso de ser así, y que estos sean más de
uno, escogerá el Comité.

III.- Presidencia Subrogante


Atendido lo dispuesto en el artículo 22 del Código Orgánico de
Tribunales, el Comité por unanimidad acuerda que la Presidencia Subrogante
será ejercida por la Magistrado Sra. Luisa Hernández Muñoz, quien mantiene
la misma antigüedad que la Magistrado Sandra Faundes Flores, en este cargo
y a efectos de darle continuidad a la labor de gestión que ella ya está
efectuando.

Regístrese en el libro de Acta de Comité de Jueces.

LUISA HE~DEZ MUÑOZ

1
ACTA DE VOTACION N" 1

Santiago 02 de septiembre de 2009, por instrucción del Juez Presidente (S) del Comité de Jueces
de este Tribunal se invita a votar a los Magistrados del Primer juzgado de Familia de Santiago para
el reemplazo del Consejero Técnico debido a que su concurso se encuentra aún en proceso.

Se propone a:

1.-Katherine Coronel

Z.- Pamela Arriaza

3.-Eiizabeth Moncayo

Magistrados Votación

SANDRA FAUNDES FLORES

LUISA HERNANDEZ MUÑOZ l~-


CAROLINA ILLANES MONROY

ALEJANDRA VALENCIA ROJAS

KAREN HOYUELOS DE LUCA


.)

ACTA DE VOTACION N" 2

Santiago 02 de septiembre de 2009, por instrucción del Juez Presidente (S) del Comité de Jueces
de este Tribunal se invita a votar a los Magistrados del Primer juzgado de Familia de Santiago para
el reemplazo del Consejero Técnico debido a que su concurso se encuentra aún en proceso.

Se propone a:

1.-Katherine Coronel

2.- Pamela Arriaza

3.-Miguel Angel Masbernat

Magistrados Votación

SANDRA FAUNDES FLORES

LUISA HERNANDEZ MUÑOZ

CAROLINA ILLANES MONROY

ALEJANDRA VALENCIA ROJAS

KAREN HOYUELOS DE LUCA


.,

ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

Con fecha 07 y 10 de septiembre de 2009, a las 15:00 hrs


se reunió el Comité de Jueces del Primer Juzgado de Familia
de Santiago, al que asistió don PEDRO GARCÍA MUÑOZ, juez
presidente, y la asistencia de los magistrados dofia LUISA
HERNANDEZ MUÑOZ, dofia SANDRA FAUNDES FLORES y dofia ALEJANDRA
VALENCIA ROJAS.
En dicha oportunidad se trataron los siguientes temas:

SUMA:
I .- INFORME DE FALLOS PENDIENTES QUE DEBE SER REMITIDO A LA
I. CORTE DE APELACIONES.
II.- DISTRIBUCIÓN DE JUECES PARA VISITAS DE HOGARES CONFORME
EL ART. 70 de la ley 19.968.-
III.- REITERACION DE INSTRUCCIONES POR EL USO DE CLAVES PARA
INGRESO AL SISTEMA INFORMATICO.
IV.- ADECUACIONES AL SISTEMA DE AGENDAMIENTO PARA ENFRENTAR
SITUACIONES DE FALTA DE JUECES O FUNCIONARIOS.-

I.- INFORME DE FALLOS PENDIENTES QUE DEBE SER REMITIDO A LA


I. CORTE DE APELACIONES.

Se analizó los antecedentes del listado de fallos


pendientes que elaboró la Administradora (S) Llilián Paez,
existiendo a la fecha un total de 83 fallos pendientes de ser
incorporados al sistema.
Se analiza la situación especial, de la magistrado
Carolina Illanes quien presenta un mayor número, vinculado
ello a que se ha informado desde la Unidad de Atención de
Público que da cuenta que existen un sin número de reclamos
por esta situación que están siendo contenidos en forma
habitual.
En virtud de lo anterior y debiendo cumplirse con la
obligación de remitir dicha información a la I. Corte de
Apelaciones a más tardar el día 10 de cada mes, se remitirá
la lista a cada uno de los jueces con un detalle de los
fallos que arrojan el sistema de revisión interno y el mismo
sistema informático, de forma que cada uno confronte con sus
propias lista hasta llegar a la información más fidedigna
posible.
Considerando el número de sentencia pendientes que
mantiene la Mag. Carolina Illanes y a la preocupación
manifestada por la Encargada de la Unidad de Atención de
Público se le remitirán los antecedentes informados por la
Srta. Administradora Subrogante a su domicilio con el listado
de los procesos pendientes de fallo a objeto coteje esta con
su propia lista y remita dentro del plazo de 10 días los
fallos pendientes para ser incorporados al sistema.

II.- DISTRIBUCIÓN DE JUECES PARA VISITAS DE HOGARES CONFORME


EL ART. 70 de la ley 19.968.
Se acordó disponer que las Magistrados Luisa Hernández
Muñoz, Pilar Henríquez Feliú, Karen Hoyuelos De Luca y
Carolina Bustamente Sasmay, quienes manifestaron expresamente
interés realicen las visitas correspondientes al presente
semestre conforme los listado mantenidos y actualidad por al
Consejo Técnico.

III.- REITERACION DE INSTRUCCIONES POR EL USO DE CLAVES PARA


INGRESO AL SISTEMA INFORMATICO.

Se ha observado le necesidad de reiterar las


instrucciones referidas a la obligaciones de reserva y su uso
exclusivo por parte de funcionarios y jueces.
Lo anterior a objeto de evitar que se entregue
información indebida acerca de procesos vigentes o que se
informe de resoluciones que aún no han sido firmadas por los
jueces.
La administración ejecutará auditorías de uso de claves.
Igualmente se prohíbe el uso de claves de acceso por
parte de alumnos que realicen práctica profesional quienes
solo deberán acceder al sistema bajo la supervisión del jefe
de unidad respectivo, con clave especial sin privilegios. A
los mismos les deberá ser advertida la prohibición de
entregar información o datos de personas o casos que conozcan
en razón de las funciones que cumplan.
El informe de uso de claves deberá ser informado
mensualmente por la administración y podrá requerir la
información necesaria a la Corporación Administrativa del
Poder Judicial.

IV.- ADECUACIONES AL SISTEMA DE AGENDAMIENTO PARA ENFRENTAR


SITUACIONES DE FALTA DE JUECES O FUNCIONARIOS.-

Habiéndose discutido la situación ocurrida el día jueves


10 de septiembre de 2009 donde la ausencia de jueces originó
trastornos con la distribución de las causas, ello sumado
(,_;1--,' al hecho que el plan de trabajo dispone la radicación o
seguimiento de la causa al juez que la inicia genera recargas
de trabajo que exceden los días de ausencia de jueces,
afectando a aquellos que se encontraban en funciones quienes
deben disponer de días reservados a otras funciones
jurisdiccionales.
Por lo anterior y sin perjuicio de las facultades de la
administración y el Juez Presidente en materia de
agendamiento, como criterios generales:
1.- La Unidad de Causas, por medio de la subunidad de
agendamiento revisarán con detalle los días de audiencias de
juicio de modo de optimizar, conforme su contenido, las salas
y audiencias agregadas a cada una de ellas. Dicha revisión
se hará a los menos con una semana de anticipación.
2.- Conforme las necesidades de agenda y dentro de los
plazos establecidos en el Acta 98, una vez revisada la agenda
de juicio podrán redistribuirse las salas, reprogramarse
audiencias con prueba relevante pendiente, o asegurar la
realización de estas, o bien postergar las audiencias de
divorcio de común acuerdo del día, de modo de asumir de mejor
manera los casos complejos.
3.- Podrán agendarse en días de audiencias de juicio,
seis audiencias por sala, conforme las necesidades de la
agenda, y proyección de jueces en servicio.
4.- En la designación de los jueces que deban asumir
sala deberán, a más de la rotación objetiva, la Unidad de
Sala deberá considerar la sobreagenda deriva da de situación
de ausencia de jueces.
5.- Para la continuación de audiencia generadas por
distribución de salas los días de juicio la Unidad destinará
mensualmente un tiempo variable para eventualmente asignar
dichos casos a esas salas.
En los demás casos se mantienen los criterios de
agendamiento de continuación de audiencia conforme el plan de
trabajo.
No existiendo más puntos que tratar, se puso término a
la reunión siendo las 16:00 horas, ordenándose levantar acta
de la misma firmando todos miembros del comité de jueces para
constancia, ordenándose además que copia de la misma se
incorpore en Registro Interno del Tribunal para estos
efectos, debiendo notificarse a los jefes de Unidad de
Pú de Causas, de Actas y Servicios los acuerdos
para su aplicación inmediata en lo que fuere

además, copia del acta al Sr. Ministro

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PODER JUDICIAL
REPU!l-liCA DE CI·IILE

ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

A las 14:30 horas de 28 de septiembre de 2009, se reunió


el Comité de Jueces del Primer Juzgado de Familia de
Santiago, al que asistió don PEDRO GARCÍA MUÑOZ, juez
presidente, y la asistencia de los magistrados doña LUISA
HERNANDEZ MUÑOZ, doña SANDRA FAUNDES FLORES y doña ALEJANDRA
VALENCIA ROJAS. Asistió además las Magistrados CAROLINA
BUSTAMANTE SASMAY y KAREN HOYUELOS DE LUCA.
Concurrió en lo pertinente el Administrador del Tribunal
Fernando Illanes Rodríguez.
Se deja constancia que se invitó a todos los magistrados
del tribunal.
En dicha oportunidad se trataron los siguientes temas:

SUMA:
I.- PLAN DE FERIADOS LEGALES ELABORADO CONFORME LAS
(' )
'-" NORMAS DEL ACTA 98-2009 SOBRE TRIBUNALES DE FAMILIA.

II.- DESIGNACION DE JUECES PARA SU-COMISIONES DE SENAME


Y SITFA SOLICITADO POR EL MINISTRO SR. HECTOR CARREÑO DE LA
EXMA CORTE SUPREMA.-

III.- PROPUESTA DE TRABAJO DE AUTO CUIDADO.-

IV.- REVISION DE TRÁMITES PENDIENTES Y DESASIGNADOS EN


SITFA.-

I .- PLAN DE FERIADOS LEGALES ELABORADO CONFORME LAS NORMAS


DEL ACTA 98-2009 SOBRE TRIBUNALES DE FAMILIA.

Teniendo presente la obligación que pesa sobre el comité


de jueces de coordinar el uso de los feriados legales y
jueces y funcionarios, se da cuenta que la Jefe de Unidad de
Servicio Srta. Llilian Páez S. recopiló las propuestas de
todos los magistrados del Tribunal de forma que su ejercicio
ordenado, permita la mantención de los procesos de trabajo
del tribunal y los resultados habidos a la fecha.
Conforme estos criterios y la propuesta de los jueces,
la administración considerará para los efectos de certificar
la mantención de dicha operatoria los siguientes factores:
l.- El juez presidente y el administrador determinarán el
número de salas operativas conforme sus facultades,
indicándose que para los meses de diciembre de 2009, enero y
febrero de 2010, conforme los resultados obtenidos y los
términos llevados a la fecha operarían 7 salas incluida la
sala del centro medidas cautelares.
2.- Los períodos a solicitar deberán ser de mes completo o 15
días de modo que coincidan para la petición de suplencia
2

conforme los parámetros señalados por ~a Corporación


Administrativa del Poder Judicial en la política de
suplencia. Lo anterior para los feriados solicitados en los
meses de diciembre de 2009 y enero y febrero de 2010.
3.- Los mismos criterios empleará la administración para la
determinación de feriados de funcionarios y consejeros
técnicos, debiendo previamente consensuar las fechas con los
interesados por medio de los jefes de unidad.
4.- Los Jefes de Unidad no podrán hacer uso de su feriado al
mismo tiempo que sus subrogantes y deberán mantener la
dotación mínima para cada unidad.
5.- EL administrador no podrá hacer uso de su feriado al
mismo tiempo que el juez presidente y el Juez Presidente no
podrá hacerlo al mismo tiempo que su subrogante.

Cronogramas acordados:

Jueces: periodo diciembre 2009, enero - febrero 2010

. ..· .....
N()!o!BRE DIAS DESDE BASTA
. .· : .. ....
PALAMARA IRIBARNE MARIA MARCELA 1 Mes Q:J.'-'D.i.c-:zoo9 oi':-l!lti~F~.(lii,~'
-
HENRIQUEZ FELIU PILAR 1 Mes 02-Ene-2010 02-Feb-2010
SALAZAR VARGAS GLADYS 1 Mes 04-Ene-2010 26-Ene-,2009
ROSSELOT MORA FRANCISCA 15- DIAS 04-Ene-2010 18-Erie-2Q10
BUSTAMANTE SASMAY CAROLINA 15 DIAS 04-Ene-2010 18-Ene-2010
-
GARCIA MUÑOZ PEDRO 1 Mes 04-Ene-2010 04-Feb-2010
HOYUELOS DE LOCA KAREN 23 DIAS 01-Feb-2010 23-'Feb'-2010
VALENCIA ROJAS ALEJANDRA 23 DIAS 02-Feb-2010 24-Feb-,2010
HERNANDEZ MUÑOZ LUISA 1 Mes 04-Feb-2010 04-Mar-2009
ILLANES MONROY CAROLINA 23 DIAS 04-Feb-2010 26-Feb... 2010
FAUNDES FLORES SANDRA 1 Mes 18-Feb-2010 18-Mar'-'2009
BRATTI JORQUERA DARWIN Resto año 2010
CONTRERAS PLAZA ANDREA Resto año 2010

Consejeros Técnicos y Funcionarios:

Según cuadro adjunto.

II.- DESIGNACION DE JUECES PARA SUB-COMISIONES DE SENAME Y


SITFA SOLICITADO POR EL MINISTRO SR. HECTOR CARREÑO DE LA
EXMA CORTE SUPREMA.-.

Se da cuenta del contenido de los acuerdos e


instrucciones impartidas por el Ministro Sr. Héctor Carreño
referidas a la designación de jueces para que intervengan en
la sub-comisiones creadas para tratar las vinculaciones con
el Servicio Nacional de Menores y la determinación de las
modificaciones necesarias al SITFA para su adecuación a las
normas del Acta 98-2009.
3

Por unanimidad se designa para la Sub-comisión de


SENAME a la Magistrado ALEJANDRA VALENCIA ROJAS, quien será
reemplazada en caso de ausencia por la Magistrado CAROLINA
BUSTAMANTE SASMAY.
Para la sub-comisión de SITFA se designa al Magistrado
PEDRO GARCIA MUÑOZ en su calidad de juez presidente y a la
Magistrado SANDRA FAUNDES FLORES quien los reemplazará en
caso de ausencia.
Se ratifica acuerdo en orden a que la Magistrado LUISA
HERNANDEZ MUÑOZ seguirá en la coordinación con el Servicio
Médico Legal.
En cumplimiento de esta obligación cada uno de los
magistrados designados deberán asistir a las reuniones que la
Unidad de Desarrollo Institucional y la Unidad de Informática
determinen debiendo informar el contenido de las reuniones y
avances de sus gestiones por medio de correo electrónico. Se
acuerda además en cada caso propender a que las
modificaciones y procesos de trabajo que se determinen estén
acordes con los objetivos del plan de trabajo, o bien
permitan su modificación en forma adecuada.
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III.- PROPUESTA DE TRABAJO DE AUTO CUIDADO.-

La Magistrado Carolina Bustamante da cuenta de la


necesidad de realizar programas de auto cuidado en razón de
los altos niveles de trabajo y la carga emocional que
importan los temas que a cada uno de nosotros nos corresponde
asumir.
Señala que conoce a la profesional María José Lenda
Polanco, quedando a las espera de sus gestiones para
coordinar un trabajo en conjunto con ella.
Se da cuenta además que está en proyecto un proceso de
trabajo sobre auto cuidado de la Corporación Administra ti va
del Poder Judicial y de la I. Corte de Apelaciones de
Santiago.

IV.- REVISION DE TRÁMITES PENDIENTES Y DESASIGNADOS EN


SITFA.-
Se hace presente a los jueces la necesidad de supervisar
sus trámites pendientes y en especial el modulo TRAMITES -
DISTRIBUCION - DESASIGNA RESOLUCIONES A JUEZ, ubicados en el
módulo TRAMITAR, donde consta el registro de los proyectos de
resolución devueltos a los funcionarios y aquellos que no ha
sido remitidos a su bandeja personal.
Dichos trámites deben ser revisados directamente por
cada juez y solicitar al funcionario tramitador que se
rectifiquen las observaciones formuladas o bien resolver
derechamente las peticiones pendientes.
Se hace ver que en dicho listado se registran
resoluciones pendientes que han sido objeto de requerimientos
por abogados y/o usuarios del sistema o que han importado
reclamos por los mismos.
En cada uno de estos casos la administración informará
al magistrado respectivo para su pronta resolución.
4

Se adjunta y entrega a cada magistrado listado de


trámites con observaciones pendientes para su revisión y
firma.

1 1 1

No existiendo más puntos que tratar, se puso término a


la reunión siendo las 16:00 horas, ordenándose levantar acta
de la misma firmando todos miembros del comité de jueces para
constancia, ordenándose además que copia de la misma se
incorpore en Registro Interno del Tribunal para estos
efectos, debiendo notificarse a los jefes de Unidad de
Público, de Causas, de Actas y Servicios los acuerdos
precedentes para su aplicación inmediata en lo que fuere
pertinente.
Remítase, además, copia del acta al Sr. Ministro
Visitador.

Lu a Hernández Muñoz

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PODER JUDICIAL
REPU[l.LICA O¡¡ CHILE

ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

A las 14:30 horas de 05 de octubre de 2009, se reunió el


Comité de Jueces del Primer Juzgado de Familia de Santiago,
al que asistió don PEDRO GARCÍA MUÑOZ, juez presidente, y la
asistencia de los magistrados doña LUISA HERNANDEZ MUÑOZ,
doña SANDRA FAUNDES FLORES, doña ALEJANDRA VALENCIA ROJAS y
doña CAROLINA ILLANES MONROY. Asistió además la Magistrado
KAREN HOYUELOS DE LUCA.
Concurrió en lo pertinente el Administrador del Tribunal
Fernando Illanes Rodríguez.
Se deja constancia que se invitó a todos los magistrados
del tribunal.
En dicha oportunidad se trataron los siguientes temas:

SUMA:
I.- CUENTA DE LA ADMINISTRACION RESPECTO DE TERNAS PARA
CONCURSOS DE ADMINISTRATIVOS TERCERO PENDIENTES DE
NOMBRAMIENTO.

II.- DESIGNACION DE COORDINADOR DE CONSEJO TECNICO.-

III.- ANALISIS DE PROYECTO PROTECC:CONAL DEL MAG. DARWIN BRATI


JORQUERA ENVIADO A LA I. CORTE DE APELACIONES CUYA COPIA UE
DISTRIBUIDA A LOS JUECES DEL TRIBUNAL.-

IV.- INFORME DE ACUERDOS DE JUECES PRESIDENTE SOBRE SISTEMA


DE TRABAJO EN EL CENTRO DE CUMPLIMIENTO REFERIDOS AL
CUMPLIMIENTO DE LAS CAUSAS INGRESADAS EN MEDIACIÓN.-

I.- CUENTA DE LA ADMINISTRACIO RESPECTO DE TERNAS PARA


'
o CONCURSOS DE
NOMBRAMIENTO.
ADMINISTRATIVOS TERCERO PENDIENTES DE

Se procede al análisis de los postulantes al cargo de


Administrativo 3° pendientes de nombramiento, informando el
administrador los antecedentes personales y profesionales de
los integrantes de las ternas elaboradas por él y sometidas a
consideración del Comité de Jueces.
Se procede a la entrevista de todos los postulantes y se
dejará constancia de los acuerdos y nombramientos en acta
aparte para los efectos de registrar los nombramientos y
proceder a su tramitación.
2

II.- DESIGNACION DE COORDINADOR DE CONSEJO XECNICO.-

Teniendo presente que la Sra. Consejero Técnico Nelly


Muñoz Melo ha sido designada por la Unidad de Desarrollo
Institucional de la Corporación Administrativa del Poder
Judicial para la revisión de las causas donde existen niños
derivados al Red SENAME de forma de optimizar el uso de los
programas de apoyo de dicho servicio, se designa para el
desarrollo de la labor de Coordinador de Consejo Técnico a
doña ' #é~~~:¡w~áda pí:Í~i~,l,fJ!~

III.- ANALISIS DE PROYECTO PROTECCIONAL DEL MAG. DARWIN BRATI


JORQUERA ENVIADO A LA I. CORTE DE APELACIONES CUYA COPIA FUE
DISTRIBUIDA A LOS JUECES DEL TRIBUNAL.-

Se dio cuenta del proyecto proteccional presentado por


el Magistrado Darwin Bratti Jorquera, analizándose su
contenido acordándose darle curso a las materias que contiene
por medio de los magistrados designados por el Tribunal por
encargo de la Comisión de Familia de la Excma. Corte Suprema,
la Magistrado Alejandra Valencia en SENAME y Magistrado Pedro
García Muñoz en caso de las modificaciones del SITFA.
En cada caso se incorporaran las propuestas conforme los
programas de trabajo que cada unidad se encuentra
desarrollando.

IV. - INFORME DE ACUERDOS DE JUECES PRESIDENTE SOBRE SISTEMA


DE TRABAJO EN EL CENTRO DE CUMPLIMIENTO REFERIDOS AL
CUMPLIMIENTO DE LAS CAUSAS INGRESADAS EN MEDIACIÓN.-

Se da cuenta de acuerdos habidos en reunión mantenida


por los jueces presidentes y administradores de los cuatro
tribunales de Familia de Santiago, donde se acordó como
materia principal que el cumpl:im:ien·to de las causas recibidas
por cada tribunal en mediación serán de cargo del tribunal
respectivo. Se :indicó que nuestro tribunal no concurrió a
dicho acuerdo por la necesidad evaluar su impacto en la
recarga de trabajo del tribunal, pero que hubo mayoría en
ello.
Se acordó además que el cumplimiento de las causas de
mediación en lo sucesivo corresponderá a cada tribunal.
Se acuerda, confirmar ese criterio asumiendo nuestro
tribunal la totalidad del cumplimiento de las causas de
mediación ingresadas el presente año en el plan piloto
desarrollado en nuestro tribunal.

1 1 1

No existiendo más puntos que tratar, se puso término a


la reunión siendo las 16:00 horas, ordenándose levantar acta
de la misma firmando todos miembros del comité de jueces para
constancia, ordenándose además que copia de la misma se
3

incorpore en Registro Interno del Tribunal para estos


efectos, debiendo notificarse a los jefes de Unidad de
Público, de Causas, de Actas y Servicios los acuerdos
precedentes para su aplicación inmediata en lo que fuere
pertinen~.
em tase, además, copia del acta al Sr. Ministro
isita or

Illanes

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ACTA COMITÉ DE JUECES PRIMER JUZGADO DE FAMILIA SANTIAGO
FECHA: 23 DE NOVIEMBRE DE 2009.

SUMA:

1.- Estado de funcionamiento de la Unidad de Sala y


modificaciones al sistema de agendamiento de audiencias de
juicio.
2.- Modificaciones a la Unidad de Causas.

En Santiago, con fecha 23 de noviembre de 2009 a las


15:30 hrs se inició sesión ordinaria de Comité de jueces del
Primer Juzgado de Familia de Santiago, que contó con la
asistencia del Juez Presidente don Pedro García Muñoz, y las
Magistrados Sandra Faundes Flores, Carolina Illanes Monroy,
Alejandra Valencia Rojas y Karen Hoyuelo de Luca. Asistió a·
la misma, en lo pertinente, el Sr. Administrador Fernando
Illanes Rodríguez.

I.- ESTADO DE FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE SALA Y


MODIFICACIONES AL SISTEMA DE AGENDAMIENTO DE LA AUDIENCIAS DE
(j; JUICIO:
Se da cuenta del nombramiento de la actual Jefe de la
Unidad de Sala Paola Martínez en el Séptimo Juzgado de
garantía en Santiago. La funcionaria hace un detalle del
estado de la unidad y se le manifiesta el agradecimiento de
jueces y funcionarios por la dedicación profesional y
objetiva a su trabajo, asegurando un trabajado ordenada y
debidamente controlado.

Se ratifica la evaluación del Juez Presidente y la


disposición a modificar los días de agendamiento de
audiencias de JUlcio, especialmente para los días Lunes y
Martes de cada semana, de esa forma se facilita la petición
de permisos de los jueces conforme al Art. 34 7 del Código
Orgánico de Tribunales.

Se acordó disminuir el número de salas y audiencias para


los meses de diciembre de 2009 y Emero y febrero de 2010.

Se confirma igualmente el carácter flexible de la agenda


la que debe ir adaptándose a las necesidades de.
funcionamiento del Tribunal y al cumplimiento de los
objetivos del Acta 98-2009 de la Exma. Corte Suprema,
correspondiendo al Juez Presidente y a la administración su
establecimiento conforme los parámetros de objetividad y
correcta distribución de la carga de trabajo.

II.- MODIFICACION AL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE


CAUSAS:

Se informa el inicio del análisis de la modificación de


la unidad de causas, dado en razón del atraso observado en el
mes de noviembre. Tal modificación importa el establecimiento
de sub unidades, para la tramitación de causas contenciosas,
.-·

proteccionales, VIF e infraccionales y una última que


aglutine las funciones de exhorto, cumplimiento, remisión de
causas a la I. Corte, autorización de poderes y
certificaciones. Cada unidad contendrá una dotación de
funcionarios que se suplirá entre sí, debiendo definirse la
forma de reemplazo a las otras sub unidades cuando la
ausencia importe imposibilidad de operatoria.

La situación de atraso habida en la unidad, donde se


superaron los 1200 trámites pendientes, si bien se originó
por ausencia de funcionarios, no se elaboró un plan de
contingencia para evitar el atraso observado por el Juez
Presidente.
En razón de lo anterior se representa al Sr.
Administrador y al Jefe de Unidad Sr. Víctor Covarrubias la
falta de elaboración de un plan de contingencia para
apaciguar el atraso habido por la falta de funcionarios.
Tal situación deberá solucionarse a la brevedad.

1 1 1
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existiendo más puntos que tratar, se puso término a
la reun'ón siendo las 18,20 horas, ordenándose levantar acta
de la mr ma firmando todos miembros del comité de jueces para
constanc a, ordenándose además que copia de la misma se
co pore en Registro interno del tribunal para estos
efect s, debiendo notificarse a los jefes de Unidad de
Públi o, de actas y servicios los acuerdos
nte inmediata.
del acta al Sr. Ministro

Sandra Faundes Flores


PODER JUDICIAL
ft.EPVSLICA DE CHilE

ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

A las 12:00 horas de 30 de diciembre de 2009, se reun1o


el Comité de Jueces del Primer Juzgado de Familia de
Santiago, al que asistió don PEDRO GARCÍA MUÑOZ, juez
presidente, y la asistencia de los magistrados doña ALEJANDRA
VALENCIA ROJAS, KAREN HOYUELOS DE LUCA y doña CAROLINA
ILLANES MONROY.
Concurrió en lo pertinente el Administrador del Tribunal
Fernando Illanes Rodríguez.
Se deja constancia que se invitó a todos los magistrados
del tribunal.

En dicha oportunidad se trataron ~os siguientes temas:

1. Criterio de trabajo en materia proteccional derivados de


la Comisión de Familia de la Excma. Corte Suprema. Incluir
Dam como litigante.

La Administración gestionará el conocimiento de estos


criterios a Jueces y Funcionarios. 04- enero 2010.

2. Elección de Juez Presidente para el periodo de licencia


médica de la Magistrado Luisa Hernandez y Sandra Faundes.
Se designo por unanimidad de los asistentes a la
Magistrado Carolina Illanes Monroy por aplicación de las
normas de subrogación del artículo .22 del Código Orgánico de
Tribunales.

3. En los de enero y febrero 2010 no habrá juez al terno y


el Juez Presidente tendrá la facultad de redistribuir las
(D salas de forma de asegurar el funcionamiento del tribunal.

4. Aprobación procedimiento objetivo de distribución de


causas.
Se mantiene el vigente con las modificaciones que se
agregarán en marzo de 2010 con el plan de trabajo anual.

S. Igualmente se aprueba sistema de turnos presentado por


el Administrador.

No firma el magistrado Pedro Garcia Muñoz, no obstante


concurrir a los acuerdos por encontrarse con feriado legal

Remítase, además, copia del acta al Sr. Ministro


Visitador.
Pedro García Muñoz Alejandra Valencia Rojas

Karen Hoyuelos De Luca Carolina Illanes Monroy


([)

cr
PODER JUDICIAL
REPU!'liCA Df CHILE

ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

A las 13:30 horas de 15 de diciembre de 2010, se reunió


el Comité de Jueces del Primer Juzgado de Familia de
Santiago, al que asistió don PEDRO ENRIQUE GARCÍA MUNOZ, en
calidad de Juez Presidente, y la asistencia de los
magistrados, doña SANDRA FAUNDES FLORES, doña CAROLINA
ILLANES MONROY, y doña KAREN HOYUELOS DE LUCA.

Se invitó a todos los magistrados del Tribunales,


asistiendo doña ANDREA CONTRERAS PLAZA, doña PILAR HENRIQUEZ
FELIU, doña FRANCISCA ROSELLOT MORA, doña GLADYS SALAZAR
VARGAS y don DARWIN BRATTI JORQUERA.
Concurrió en lo pertinente el Administrador del Tribunal
Fernando Illanes Rodríguez.
Se deja constancia que se invitó a todos los magistrados
del tribunal.

En dicha oportunidad se trataron ~os siguientes temas:

1 . - Programación de agenda para los meses de enero y


febrero de 2011.
Se acuerda disminuir las salas de juicio en febrero de
2011, para permitir hacer frente a la disminución de
funcionarios y jueces por el periodo estival.

2.- Nombramiento de jueces preferentes para el Centro de


Medidas Cautelares (CMC), a contar del 1 de enero de 2011.

Dado la necesidad de modificar la composición del Centro


de Medidas Cautelares el Ministro Encargado de la Comisión de
Familia de la Exma. Corte Suprema Sr. Héctor Carreña S., dio
libertad de acción a los Comités de Jueces y a los
L magistrados preferentes de reconsiderar su permanencia en el
centro a contar del 01 de enero de 2011.
La magistrado Alejandra Valencia Rojas, quien se
encuentra con feriado legal, y ante llamando telefónico de la
magistrado Sandra Faundes Flores, declino continuar en dicha
función y retomar la función en el 2° semestre.
La magistrado Pilar Henriquez Feliu, también se retirará
de dicha función por razones familiares, pero que no tenía
problemas para apoyar en actividades de capitación o traspaso
de experiencias del Centro de Medidas Cautelares y que podría
retomar la función en el 2 semestre de este año.
Al respecto, el Comité de jueces, previo análisis con
todos los asistentes, se designaron a los siguientes jueces
como preferentes para desempeñarse en el Centro de Medidas
Caute~ares (CMC) a contar el 1 o de enero de 2011, por 6
meses:
PODER JUDICIAL
RF.P~JI\t:CA 01' CHtl.F.

ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

A las 13:30 horas de 15 de diciembre de 2010, se reunió


el Comité de Jueces del Primer Juzgado de Familia de
Santiago, al que asistió don PEDRO ENRIQUE GARCÍA MUÑOZ, en
calidad de Juez Presidente, y la asistencia de los
magistrados, doña SANDRA FAUNDES FLORES, doña CAROLINA
ILLANES MONROY, y doña KAREN HOYUELOS DE LOCA.

Se invitó a todos los magistrados del Tribunales,


asistiendo doña ANDREA CONTRERAS PLAZA, doña PILAR HENRIQUEZ
FELIU, doña FRANCISCA ROSELLOT MORA, doña GLADYS SALAZAR
VARGAS y don DARWIN BRATTI JORQUERA.
Concurrió en lo pertinente el .Administrador del Tribunal
Fernando Illanes Rodríguez.
r·.
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Se deja constancia que se invitó a todos los magistrados
del tribunal.

En dicha oportunidad se trataron ~os siguientes temas:

1 . - Programación de agenda para los meses de enero y


febrero de 2011.
Se acuerda disminuir las salas de juicio en febrero de
2011, para permitir hacer frente a la disminución de
funcionarios y jueces por el periodo estival.

2.- Nombramiento de jueces preferentes para el Centro de


Medidas Cautelares (CMC), a contar del 1 de enero de 2011.

Dado la necesidad de modificar la composición del Centro


de Medidas Cautelares el Ministro Encargado de la Comisión de
Familia de la Exma. Corte Suprema Sr. Héctor Carreña S., dio
e libertad de acción a los Comí tés de Jueces y a los
magistrados preferentes de reconsiderar su permanencia en el
centro a contar del 01 de enero de 2011.
La magistrado Alejandra Valencia Rojas, quien se
encuentra con feriado legal, y ante llamando telefónico de la
magistrado Sandra Faundes Flores, declino continuar en dicha
función y retomar la función en el 2° semestre.
La magistrado Pilar Henriquez Feliu, también se retirará
de dicha función por razones familiares, pero que no tenía
problemas para apoyar en actividades de capitación o traspaso
de experiencias del Centro de Medidas Cautelares y que podría
retomar la función en el 2 semestre de este año.
Al respecto, el Comité de jueces, previo análisis con
todos los asistentes, se designaron a los siguientes jueces
como preferentes para desempeñarse en el Centro de Medidas
Caute~ares (CMC) a contar el 1 o de enero de 2011, por 6
meses:

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.. :_-_,-, .. ,¡e-,_-.-T~~-·~
___._
2

1.- Karen Hoyuelos de Luca, C.I. 7.478.325-2


2.- Andrea Contreras Plaza, C.I. 16.557.516-4
3.- Darwin Bratti Jorquera, C.I. 12.721.482-4

Se designó en calidad de reemplazante a doña Gladys


Salazar Vargas, C.I. 5.368.748-2

En caso de designarse en calidad de coordinador del


Centro a alguno de los jueces preferentes designados se
designa en calidad de juez preferente a la Magistrado
Carolina Illanes Monroy, C.I. 13.732.887-9

No existiendo más puntos que tratar, se puso término a


la reunión siendo las 14:30 horas, ordenándose levantar acta
de la misma firmando todos miembros del comité de jueces para
constancia, ordenándose además que copia de la misma se
incorp re en registro interno del Tribunal para estos
efecto debiendo informarse de dichos acuerdos al presidente
de la 1 tma. Corte de Apelaciones de Santiago y al señor
a cargo de la Comisión de Apoyo a la reforma de

co ia del acta al Sr. Ministro


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PODER JUDICIAL
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OFICIO N° 277/2010

ANT

MAT REMITO ACTA DE COMITÉ DE JUECES EN


RELACIÓN AL CENTRO DE MlllDIDAS
CAUTELARES •
!

Santiago, 16 de diciembre de 20lof

A SEÑOR JuAN MANUEL MuÑOZ PARDO


PRESIDENTE DE LA ILUSTRÍSIMA CORTE DE APELACIONES DE SANTIAGO.
i
1

De FERNANDO ILLANES RoDRÍGUEZ i


l_:, ADMINISTRADOR !

Por este intermedio remito a V.S. Iltma., Acta de Comité delJueces


de este tribunal de fecha 15 de diciembre de 2010, en el que se
designaron los Magistrados que preferentemente desempeñar n sus
funciones en el Centro de Medidas Cautelares a contar del 1° enero dr
de 2011 y por un período de 6 meses. '

Es cuanto puedo informar a V.S. Iltma.

Sin otro particular, saluda a V.S. Iltma.


1

1
1

L 1
!

FERNANDO ILLANES RODRÍGUEZ


ADMINISTRADOR
PRINER JuZGADO DE FAMILIA DE SANTIAGO

FIR/llps.
DISTRIBUCIÓN
Destinatario
Archivo
ACTA DE ÁCUERDO COMITÉ DE JUECES

A las 14:00 horas de 02 de noviembre de 2010, se reunió


el Comité de Jueces del Primer Juzgado de F'amilia de
Santiago, con asistencia del juez presidente don Pedro
Enrique García Muñoz, y las ma.gistrados, Sandra F'aundes
F'lores, Carolina Illanes !'1onroy y Karen Hoyuelos de Luca,
subrogando esta última a la !'1ag. Luisa Hernández Muñoz, quien
se encuentra con licencia médica.
En dicha oportunidad se trataron los siguientes temas:

SUMA:

I.- INFORME DE CALIFICACION DEL SR. ADMINISTRADOR DEL


TRIBUNAL.
II.- OBSERVACIONES AL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE SALA EN
LO REFERENTE A MATERIALES DE OE'ICINAY Y ORDEN DE LOS
ESTRADOS.
III.- DISTRIBUCIÓN ESPECIAL DE CAUSAS DE STOCK
PROTECCIONALES, DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR E INFRACCIONALES.

I.- INFORME DE CALIFICACION DEL SR. ADMINISTRADOR DEL


TRIBUNAL.

Seprocede a la realización de informe de evaluación


anual del Sr. Administrador el que se remite al Sr.
Presidente de la Corte de Apelaciones de Santiago. Se
dispone la entrega de una copia del mismo al Administrador.
El documento forma parte integrante del acta y se agrega
al final.

II. - OBSERVACIONES AL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE SALA EN


LO REFERENTE A MATERIALES DE OFICINAY Y ORDEN DE LOS
ESTRADOS.

c..=· Se hace presente por las magistrados asistentes la


necesidad que la Administración y el cTefe de la Unidad de
Sala aborden a la brevedad la ordenación de las salas
evitando la informalidad y la falta de materiales de oficina
en las mismas.
Se acordó:
1.- Que, los funcionarios de la Unidad de Sala son
responsables del orden y mantención de materiales de oficina
en cada uno de los estrados de las salas del Tribunal,
deberán preocuparse que los computadores se encuentren
encendidos y con las claves habilitadas, preocuparse de la
existencia de agua para el desarrollo de la audiencia.
2.- Se realizará inventario ele los útiles por sala de
audiencia y la Unidad de servicio proveerá de los insumas
necesarios dejándose constancia.
3.- El Sr. Administrador y el jefe de la Unidad de Sala
serán responsables de la implementación de la medida.
,_

III.- DISTRIBUCIÓN ESPECIAL DE CAUSAS DE STOCK


PROTECCIONALES, DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR E INFRACCIONALES
Se deja constancia que la necesidad de aumentar la
revisión de las causas P, F, I cuyo nómero en tramitación es
superior al de los demás tribunales, hace necesario que una
magistrado se avoque a dicha revisión respecto de las causas
de todos los dígitos.
Se acordó:
Designar a la magistrado Alejandra Valencia para la
realización de dicha tarea.

No existiendo más puntos que tratar, se puso término a


la reunión siendo las 17:00 horas, ordenándose levantar acta
de la misma firmando todos miembros del comité de jueces para
constancia, ordenándose además que copia de la misma se
incorpore en Registro Interno del Tribunal para estos
efectos, debiendo notificarse a los jefes de Unidad de
Público, de Causas, de Actas y Servicios los acuerdos
precedentes para su aplicación inmediata en lo que fuere
pertinent .
Remít además, copia del acta al Sra. Ministro
Vi. itador.

Sandr Faundes Flores

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ACTA DE ACUERDO COMITÍi DE JUECES

A las 14:30 horas de 13 de septiembre de 2010 y 08 de


octubre de 2010, se reunió el Comi_té de Jueces del Primer
Juzgado de Familia de Santiago, con asistencia del juez
presidente don Pedro Enrique Garcia !'1uñoz, y las magistrados,
Alejandra Valencia Rojas, Sandra Faundes Flores, y Karen
Hoyuelos de Luca, subrogando est_a última a la Mag. Luisa
Hernández Muñoz, quien se encuentra con licencia médica. No
asistió la Mag. Carolina Illanes por encontrarse haciendo uso
de permiso del Art. 347 del Código Orgánico de tribunales.
Se extendió citación a todOEl los jueces del Tribunal
asistiendo el Mag. Darwin Bratti Jorquera y la Mag. Carolina
Bustamante Sasmay.
En dicha oportunidad se trataron los siguientes temas:

SUMA:

I .- DESIGNACIÓN DE JUECES Y CONSEJEROS TECNICOS CON


DEDICACIÓN PREFERENTE CONFORME AL ACTA N° 135-2010 DE LA
,f EXCMA. CORTE SUPREMA.
II.- GESTION MES A MES DEL JUEZ DESTINADO A LA UNIDAD DE
CUMPLIMIENTO.
III.- VISITAS A HOGARES.
IV.- TURNO DEL CENTRO DE MEDIDAS CAUTELARES.
V.- REVISIÓN DE STOCK E INFORME DE GESTIÓN MENSUAL.

I .- DESIGNACIÓN DE JUECES Y CONSEJEROS TECNICOS CON


DEDICACIÓN PREFERENTE CONFORME AL ACTA N° 135-2010 DE LA
EXCMA. CORTE SUPREMA.

1.- Vistos y Teniendo Presente, lo ordenado por el


artículo 2° del Acta N° 135-2010 de la Excma. Co.rte Suprema
sobre el Centro de Hedidas Cautelares de los cuatro
Tribunales de Familia de Santiago, el Comité de jueces acordó
designar a las siguientes Jueces en calidad de preferentes:

a.- Alejandra Valencia Rojas.


b- Pilar Henriquez Feliu.
c.- Andrea Contreras Plaza.

En calidad de Juez Reemplazan e: e a doña Gladys Sala zar


Vargas.

2.- Se acordó asimismo, conforme las instr:ucciones y


acuerdos adoptados por la Comisión de Familia de la Exma.
Corte Suprema comenzar la operatoria el 01 de enero de 2011
manteniendo el actual sistema hasta el 31 de diciembre del
presente afio. Este punto se acordó en reunión de fecha 08 de
octubre de 2010 complementando .los acuerdos originales
adoptados con fecha 13 de septiembre de 2010.

3.- acordó que en cuanto a lo ordenado por el


artículo del Acta 135-2010, designar con dedicación
preferente a las Consejeras Técnicas que a continuación se
señalan:
a.- Nelly Victoria Muñoz Melo, C.I. 7.270.501-7
b.- Juana Brunilda Vidal Carmona, C.I. 5.430.050-6
c.- Lilibeth Marlene Stormesan Bravo, C.I. 10.679.298-4
d Carolina Angulo Riquelme, C.I.l2.876.485-2

4.- Se acordó que en cuanto a lo ordenado por el


articulo 2" del Acta 135-2010, designar con dedicación
preferente a los siguientes funcionarios:
a.- Bárbara Muñoz Palma.
b.- Patricia Aguilar Muñoz.
c.- Luis Antiman Mella.

Los puntos 3 y 4 se acordaron en reunión de fecha 08 de


octubre de 2010 complementando los acuerdos originales
adoptados con fecha 13 de septiembre de 2010.

II . - GESTION MES A MES DEL JUEZ DESTINADO A LA UNIDAD DE


CUMPLIMIENTO.
El Juez Presidente da cuenta del trabajo realizado a la
fecha por la t"lagistrado Karen Hoyuelos de Luca en la Unidad
de Cumplimiento.
Se acordó:
Evaluar mes a mes la destinación a la Unidad de
Cumplimiento.

III.- VISITAS A HOGARES.


Teniendo presente que debe darse cumplimiento a la
correspondiente visita a los hogares dentro del mes de
Octubre del año en curso, se acordó:
Destinar a la Juez Alejandra Valencia Rojas, para que
durante la primera semana de Octubre, realice la
correspondiente visita a los hogares y coordine la entrega de
información al Centro de Medidas Cautalares.

IV.- TURNO DEL CENTRO DE MEDIDAS CAUTELARES.


'.,~· Se hace presente la nueva estructura que deberá
implementarse de turnos de día . s.ibado, en atención a la
implementación del Acta N" 135-2010.
Se acuerda:
l.- Que el Juez en calidad de F:eemplazante del Centro de
t-1edidas Cautelares, no concurre al turno de dicho centro,
correspondiendo a los Jueces de Dedicación Preferente, asumir
los turnos de dia sábado que importen al CCF.
2.- Que el Juez en calidad de Reemplazante concurrirá
entonces al turno de día sábado del Primer Juzgado de Familia
de Santiago.

V.- REVISIÓN DE STOCK E INFORME DE GESTIÓN MENSUAL.


Se dio cuenta al Comité del stock del mes de Agosto de
2010 y del Estado Global del Tribunal.

No existiendo más puntos que tratar, se puso término a


la reunión siendo las 17:00 horas, ordenándose levantar acta
de la misma firmando todos miembros del comité de jueces para
constancia, ordenándose además que copia de la misma se
incorpore en Registro Interno del Tribunal para estos
efectos, debiendo notificarse a los jefes de Unidad de
Público, de Causas, de Actas y Servicios los acuerdos
para su aplicación inmediata en lo que fuere

además, copia del acta al Sra. Ministro

~3andra Flores

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Ka.'ren
1

1
S DEJA CONSTANCIA QUE NO FIRt-'J.I\ EN ESTE ACTO LA MAGISTRADO
SA !ORA FAUNDES FLORES POR ENCO ON FERIADO LEGAL.

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Fernando Illanes Rodriguez
08
ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

A las 14:30 horas de 24 de JUNIO de 2010, se .reunió el


Comité de Jueces del Primer Juzgado de Familia de Santiago,
con asistencia del juez presidente don Pedro Enrique Garcia
Muñoz, y las magistrados, Alejandra Valencia Rojas, Sandra
Faundes Flores, y Karen Hoyuelos de Luca, subrogando esta
última a la Ivlag. Luisa Hernández ~luñoz, quien se encuentra
con licencia médica. No asistió la Mag. Carolina Illanes por
encontrarse haciendo uso de permiso del Art. 347 del Código
Orgánico de tribunales.
Se extendió citación a todos los jueces del Tribunal
asistiendo el Mag. Darwin Bratti Jorquera y la Mag. Carolina
Bustamante Sasmay.
En dicha oportunidad se trataron los siguientes temas:

SOMA:
I.- PROGRAMACION DE FERIADOS LEGALES DEL RESTO DEL AÑO 2010.
II.- ANALISIS DE RESULTADOS DEL PLAN DE TRABAJO Y DESIGNACION
DE JUECES EN LOS GRUPOS DE TRABAJO CONFORME MATERIAS.-
·~. III.- RESEÑA DE PROYECTO DE AUTO ACORDADO SOBRE CENTRO DE
MEDIDAS CAUTELARES.
IV.- PROPUESTA DE FUNCIONES DE JUEZ DE ADMISIBILIDAD.

I. - PROGRAMACION DE FERIADOS LEGALES DEL RESTO DEL AÑO


2010.
Presentó el Sr. Administrador un cuadro con el estado de
los feriados solicitados y pendientes del año 2010, con
indicación de los tiempos pendientes.
Se informó que para el mes de julio hay concentrado un
número importante de solicitudes y que se han tramitado las
suplencias correspondientes estándose a la resolución de la
I. Corte de Apelaciones sobre ello.

Por lo anterior se acuerda:


1.- Los magistrados que tienen feriados pendientes
deberá programarlos a la brevedad y que deberán ser
coordinados de forma de poder solicitar las suplencias
necesarias para mantener el funcionamiento del Tribunal. A
este respecto se hace ver la extensión de tiempo de la Mag .
.'Uej andra Valencia y de la mag. Gladys Sala zar y la necesidad
de que sus feriados sean tomados dentro del año pues no es
posible concentrar todos en el mes de diciembre de 2010.
2.- Para la determinación de J.os feriados del año 2011
se estará a la politica de suplencias que se encuentra
pendiente de definir a la fecha. Sobre ello, además habrá
de estarse a la. nueva distribución de los procesos de trabajo
por la entrada en vigencia del nuevo auto acordado sobre
medidas cautelares. A dicha nu,;va organizaclon deberá
supeditarse los feriados 2011 incluso los que ya se encuentra
tramitados y concedidos.
3.- El Administrador solicitará en el plazo de una
semana, esto es al 02 de julio de 2010, un cronograma de
feriados legales a cada una de las unidades del tribunal y
os
coordinará con ellas las solicitudes respectivas,
autorizándose la acumulación solo en los casos excepcionales
y debidamente justificados. De j_gual forma la distribución
de los feriados se hará de manera coincidente con la política
de suplencias dada por la Corporación de Asistencia Judicial
debiendo realizarse las duplas conforme el grado de los
funcionarios respectivos.

II.- ANALISIS DE RESULTADOS DEL PLAN DE TRABAJO Y DESIGNACION


DE JUECES EN LOS GRUPOS DE TRABAJO CONFORME MATERIAS.-

Se analizó la estadística gene~al por juez y por grupo,


con especial énfasis en los términos y suspensiones.
El cuadro se agrega como documento a la presente acta.

En razón de lo anterior se acuerda:


1.- Teniendo presente que a Mag. Luisa Hernández
permanece con Licencia t1édica prolongada en razón de su
enfermedad, ella continuará agregada al grupo de jueces de
audiencias complejas que mantendrá una dotación efectiva de 4
jueces y asi el otro grupo, permanecerá con S jueces.
Teniendo presente que el Mag, Bratti ha manifestado
expresamente su intención de mantenerse en el g.rupo de
audiencias menos complejas, lo que ha sostenido asistiendo a
la sesión de comité, se acuerda que él se mantendrá en el
grupo actual conforme el tiempo establecido en el plan de
trabajo.
2.- Remitir estadística analizada a todos los jueces
del tribunal.

III . - RESEÑA DE PROYECTO DE AUTO ACORDADO SOBRE CENTRO DE


MEDIDAS CAUTELARES.

El Juez Presidente da cuenta del proyecto de auto


acordado sobre centro de medidas cautelares e informa que el
plan de trabajo y el número de salas totales a a gen dar
deberán ser modificados en lo que se trabajará con las Unidad
de Sala en las semanas posteriores.
Se aclaró que al Comité le corresponderá designar a los
jueces que t.endrán la calidad de exclusivos en el centro y
preferente que subrogue a los primeros y que en .su
oportunidad se analizaran los antecedentes de los magistrados
que asumirán esas funciones.

IV.- PROPUESTA DE FUNCIONES DE JUEZ DE ADMISIBILIDAD.

Teniendo presente la propuesta del juez Darwin Bratti


consistente en realizar un trabajo especial de admisibilidad
de demandadas, .se acordó analizar los parámetros o criterios
de análisis y resolver el mecanismo de funcionamiento en el
próximo Comité de jueces. Dichos criterios se expondrán a
todos los jueces del tribunal.
Se acordó:
1.- Establecer un mecanismo de análisis más detallado de
la admisibilidad de demandas presentadas en el Tribunal, a
cargo de uno o dos jueces por un período determinado de
tiempo.
2.- Definir los criterios de análisis en forma previa al
inicio del sistema, a cargo del mag. Darwin Bratti y el Mag.
Pedro García, los que elaborarán las pautas de aplicación del
mismo.

No existiendo más puntos que tratar, se puso término a


la reunión siendo las 17:00 horas, ordenándose levantar acta
de la misma firmando todos miembros del comité de jueces para
constancia, ordenándose además que copia de la misma se
incorpo e en Registro Interno del Tribunal para estos
efectos, debiendo notificarse a los jefes de Unidad de
Póblico, de Causas, de Actas y Servicios los acuerdos
dent _s para su aplicación inmediata en lo que fuere

e, \además, pia del acta al Sra. Ministro

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Karen Hoyuelos De Luca
N~~ (-wlO

ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

Se deja constancia del registro único de acta de reunión


de análisis y elaboración del plan de trabajo 2010, que tuvo
lugar los dias 15, 24 y 26 de marzo de 2010.
A la reunión de fecha 24 de marzo de 2010 se citó a
todos los magistrados del Tribunal para análisis del proyecto
definitivo sin asistencia salvo la Mag. Pilar Henriquez
Feliú.
A la reunión de fecha 26 de marzo de 2010, se convocó a
todo el personal del Tribunal y contó con la asistencia de la
Sra. Ministro Visitador doña Pilar 1\guayo Pino.
Asistieron a las diversas reuniones el Mag. Pedro Garcia
Muñoz, Juez Presidente, Sandra Faundes Flores, Carolina
Illanes ~1onroy, Alejandra Valencia Rojas y !<aren Hoyuelos De
Luca.

En dicha oportunidad se trataron los siguientes temas:

I.- APROBACION DEL PLAN DE TRABAJO 2010.-

~[ Por unanimidad de los jueces del Comité se aprobó el


Plan de Trabajo 2010 y sus anexos operativos sobre control de
multas, sistema de turnos, procedimiento interno de
derivación ante el Servicio Médico Legal, notificaciones,
procedimiento interno de derivación ante instituciones de la
Red SENAME.
Además se acuerda mantener los criterios y acuerdos
adoptados en el plan de trabajo 2009 consignados en acta de
comité de jueces de fecha 20 de junio de 2009 en relación a
acuerdos jurisdiccionales con incidencia en la gestión, las
tipologias de audiencia, medios de prueba, sistema de
concentración, en la medida que sean compatibles con los
criterios de especialización dados en el plan de trabajo
2010.
Las observaciones que se origine en el desarrollo del
plan y adecuadamente reportadas se incorporarán por medio de
anexos o modificaciones que serán agregadas al plan por la
Administración de manera de contar con un texto único de
consulta.
Se agregará igualmente a la intranet por la Unidad de
Servicios.
El plan aprobado lo es de conformidad a las
disposiciones del Acta 98-2009 de la Exma. Corte Suprema.
Se ordena notificar el plan de trabajo a los demás
magistrados del Tribunal, a los Jefes de Unidad y
funcionarios para su aplicación a contar del dia 15 de abril
de 2010.

Remi tase copia de la misma se incorpore en Registro


Interno del Tribunal para estos efectos, debiendo notificarse
a los jefes de Unidad de Público, de Causas, de Actas y
Servicios los acuerdos precedentes para su aplicación
inmediata en lo que fuere pertinente.
además, copia del acta al Sra. Ministro
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ACTA DE ACUERDO COMITÉ DE JUECES

A las 14:30 horas de 08 de FEBRERO de 2010, se reunió el


Comité de Jueces del Primer Juzgado de Familia de Santiago,
con asistencia del juez presidente don Pedro Enrique Garcia
Muñoz, y las magistrados, Alejandra Valencia Rojas, Francisca
Rosselot Mora, Carolina Bustamante Sasmay, Pilar Henriquez
Feliu, Gladys Salazar Vargas y doña Maria Paz López
Benavides, suplente de la titular doña Luisa Hérnández Muñoz,
quien se encuentra con licencia médica.
Se deja constancia que las magistrados Sandra Faúndez
Flores se encuentra con licencia médica y doña Carolina
Illanes Monroy con feriado legal, habiendo operado las norma
de integración previstas en el Código Orgánico.
Se deja constancia que se formuló invitación a todos los
jueces del Tribunal

En dicha oportunidad se trataron los siguientes temas:

SUMA:
I.- APROBACION DE LOS CRITERIOS DE TRABAJO ESTABLECIDOS EN
LA COMISIÓN DE FAMILIA DE LA EXMA. CORTE SUPREMA Y MESA DE
TRABAJO DEL PLAN PILOTO DEL CENTRO DE MEDIDAS CAUTELARES.
II. - REVISIÓN DE STOCK Y DESIGNACIÓN DE JUEZ ESPECIAL CON
DEDICACIÓN A CAUSAS "W".
III.- ACUERDOS EN CRITERIOS JURISDICCIONALES:
COMPUTO DEL PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE LA DEMANDA
RE CONVENCIONAL
- DERIVACIÓN A MEDIACIÓN AL PROVEER LA DEMANDA
RECONVENCIONA.
IV.- ELABORACION DEL PLAN DE TRABAJO 2010.-

I.- APROBACION DE LOS CRITERIOS DE TRABAJO ESTABLECIDOS EN


LA COMISIÓN DE FAMILIA DE LA EXMA. CORTE SUPREMA Y MESA DE
TRABAJO DEL PLAN PILOTO DEL CENTRO DE MEDIDAS CAUTELARES.

Se acuerda dar aplicación a los criterios establecidos


en la mesa de trabajo del Centro de Medidas Cautelares donde
ha sido designada la Mag. Alejandra Valencia Rojas, quien
hace una exposición de los criterios y adjunta minuta de
trabajo, que se entiendo incorporada a la presente a cta.
Se hace presente la necesidad que el Tribunal aplique
dichos criterios para mejorar la forma de enfrentar los
procesos proteccionales y asegurar un resultado efectivo en
la solución de los conflictos que ellos importan.
Además de la mag. Valencia, en la mesa de trabajo cada
tribunal de Sant5iago ha designado un juez y se encuentra en
comisión de servicio en ella la Sra. Consejero Técnico del
Tribunal doña Nelly Muñoz.
Se deja constancia además, que el Presidente de la r.
Corte de Apelaciones de Santiago, ha designado por el término
de 3 meses a la Mag. Alejandra Valencia en el Centro de
Medidas Cautelares, siendo su subrogando doña Pilar Henriquez
"Feliu, lo que importa modificar la distribución de salas
internamente y el sistema de alternaje de los j ueces.

Por lo anterior se acuerda:


l.- Aplicar. los criterios de procedimiento y de fondo
utilizados en la operatoria del Centro de Medidas Cautelares,
según da cuenta documento anexo.
2.- Mantener la sala especial de "P", "F" e "I" y
asignar por el mismo término a ella a la Mag. Pilar Henriquez
Feliú de modo de asegurar la continuidad de los criterios .
3.- Las audiencias preparatorias y de juicio de adopción
o susceptibilidad serán distribuidas conforme su complejidad
en las demás salas en funciona miento.

II.- REVISIÓN DE STOCK Y DESIGNACIÓN DE JUEZ ESPECIAL CON


DEDICACIÓN A CAUSAS "W".

El juez presidente informa que de la revisión del stock


j; global del tribunal ha disminuido notablemente en dos meses,
que aún está pendiente la tramitación de las causas "W" que
no han sido resueltas conforme el digito por los jueces a.
quienes ha correspondido y somos el Tribunal que presenta un
mayor atraso en ello.
Conforme a ello se propone la destinación de una sola
magistrado para que, con dedicación exclusiva y con apoyo
administrativo de la unidad de causas, se aboque a la
tramitación de las. mismas .

Por lo anterior se acuerda:

1.- La tramitación y fallo de las causas "W" que


contengan materias contenciosas serán tramitadas y resueltas
por la Mag. Marcela Palamara Iribarne.
2.- Las causas "W" que correspondan medidas de
protección, violencia intrafamiliar o infraccionales serán
tramitadas por las Mag. Alejandra Valencia y Pilar Henriquez.
El jefe de la unidad de causas velará por el
cumplimiento de esta instrucción hasta la terminación de las
causas mencionadas.

III.- ACUERDOS EN CRITERIOS JURISDICCIONALES:


COMPUTO DEL PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE LA DEMANDA
RECONVENCIONAL: Se estima más conveniente
uniformar los criterios de resolución en esta
materia, que ha generado diversos incidentes y
posteriores reposiciones donde queda en evidencia
la falta de uniformidad de criterio.
Considerando las di versas posturas y advirtiendo
la necesidad de resolver uniformemente esta
materia, en votación dividida se acuerda que se
contará el plazo para contestar y presentar la
demanda reconvencional de la siguiente manera: si
la audiencia preparatoria cae el dia lunes 8 de
marzo de 2010, el plazo para presentar la
contestación y demanda reconvencional, vence el
día 2 de marzo de 2010.
Se acordó sin embargo, que si en audiencia la
contraria repone de ello en la audiencia
preparatoria, cada juez resolver de modo de darle
curso al proceso.

- DERIVACIÓN A MEDIACIÓN AL PROVEER LA DEMANDA


RECONVENCIONAL: Se informa a los Jueces el
acuerdo adoptado en la Comisión de Familia de la
Exma. Corte Suprema en · cuanto a no rechazar de
plano las demandas reconvencionales en materias
mediables, derivando los casos a mediación y
manteniendo la fecha de audiencia de modo de
tratar de lograr el acuerdo de las partes, en
caso contrario se suspende la audiencia para
derivar a las partes a medicación por medio del
procedimiento habitual. Una vez concluido el
proceso sin acuerdo se seguirá la tramitación de
la causa fijándose la audiencia correspondiente.
La Unidad de causas agregará a la primera
resolución los procedimientos de mediación en
caso de deducir demanda reconvencional.

Se acuerda agregar a continuación de la siguiente frase "A lo


principal: Téngase por interpuesta demanda de , traslado.
Fijase audiencia preparatoria para el día , a las
horas, bajo el apercibimiento del artículo 21 de la Ley
19. 968, esto es, que SI NO CONCURRE NINGUNA DE LA PARTES A LA
AUDIENCIA DECRETADA Y EL DEMANDANTE NO SOLICITA NUEVA FECHA DENTRO DE
QUINTO DÍA DE OFICIO Y DE INMEDIATO EL TRIBUNAL DECLARARA EL ABANDONO
DEL PROCEDIMIENTO Y ORDENARÁ EL ARCHIVO DE LOS ANTECEDENTES .
La audiencia se celebrará con las partes que asistan,
afectándole a la que no concurra todas las resoluciones que se dicten
en ella sin necesidad de posterior notificación.
Las partes deberán manifestar en la audiencia preparatoria los
<L medios de prueba de que piensan valerse en la audiencia de juicio,
indicando los documentos, testigos y otras prueba s a ofrecer.

La parte demandada, de conformidad a lo establecido en el


artículo 58 de la ley 19.968, modificada por la ley 20.286, deberá
contestar la demanda por escrito con a lo menos cinco días de
anticipación a la audiencia preparatoria; si desea reconvenir ,
deberá hacerlo por escrito conjuntamente con la contestación y
cumpliendo los requisitos del artículo 57 de la ley 19. 968" lo que
sigue: ", esto es, si desea reconvenir de alimentos, relación directa
y regular y/o cuidado personal, deberá asimismo acompañar acta de
mediación frustrada referida a dicha (s) materia (s), bajo el
apercibimiento de no dar curso a la demanda reconvencional"

IV.- ELABORACION DEL PLAN DE TRABAJO 2010.-


El juez presidente da cuenta que se encuentra trabajando
en el proyecto de plan de trabajo del año 2010 siendo los
lineamientos principales el establecimiento de salas
especializadas con jueces con dedicación preferente,
ampliando los plazos de rotación a un periodo a definir.
El establecimiento de las salas especializadas importará
modificar igualmente la operatoria de las unidades
administrativas del tribunal y del Consejo Técnico.
Los avances del plan serán analizados con todos los
jueces en Comités Ampliados.

No existiendo más puntos que tratar, se puso término a


la reunión siendo las 17:00 horas, ordenándose levantar acta
de la misma firmando todos miembros del comité de jueces para
ordenándose además que copia de la misma se
en Registro Interno del Tribunal para estos
debiendo notificarse a los jefes de Unidad de
de Causas, de Actas y servicios los acuerdos
para su aplicación inmediata en lo que fuere

copia del acta al Sr. Ministro

Garcia Muñ oz
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~Val

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1
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ACTA N • .. -;¡i::.. COMITÉ DE JUECES
En Santiago, a diez y seis de junio de dos mil once, siendo las 14.00 hrs, en
las dependencias de este Primer Juzgado de Familia de Santiago, se reunieron las
miembros del comité de jueces, las Magistrados Sra. Pilar Henríquez Feliú, Sra.
Carolina Bustamante Sasmay, Sra. Marcela Palamara lribarne, Sra. Francisca
Rosselot Mora y Srta. Alejandra Valencia Rojas.

Se adoptan los siguientes acuerdos:


l. -STOCK. El primer día hábil de cada mes, el Sr. Administrador entregará a
cada juez del Tribunal, según el dígito que le corresponda, nómina del stock total
causas para su revisión exclusiva, quien deberá trabajarlo junto al respectivo
funcionario de la Unidad de Causas asignado y sin perjuicio de la responsabilidad
que a esta unidad le corresponde.
U 11.- A contar del día 24 de cada mes, el stock total del tribunal, sin distinción
de dígito, será trabajado por los Jefes de Unidad de Causas, Sala y juez
Presidente en funciones, en miras a que no queden causas sin haber sido
debidamente proveídos o sin habérseles dado curso progresivo al término del mes.
Todo ello no obsta a que cada juez siga trabajando individualmente su dígito y sin
perjuicio de la intervención de cualquier Magistrado interesado en colaborar en la
meta de gestión.
111.- PERSONAL. En atención a la disconformidad planteada por el
Administrador respecto al desempeño laboral del funcionario Sr. Arturo Velasco, se
ha resuelto acoger su sugerencia, y al regreso de la licencia médica de la que está
haciendo uso, será destinado a la labor de funcionario de acta.
IV.- En atención a la vacante producida por el cargo de la Consejera Técnica
Sra. María Magdalena Olivos Mozo, y consultados la totalidad de los jueces del
tribunal, por mayoría, se ha resuelto nombrar como interino al psicólogo señor
Miguel Ángel Masbernat Moreno.
V.- Este comité faculta a su Juez Presidente para que gestione reuniones
con los Defensores Públicos, y toda otra persona natural o jurídica, pública o
privada, tendiente a agilizar los procesos, propender a la mejor atención del
usuario y1o del abogado, o ejecute toda labor que permita obtener la optimización
de recursos del Tribunal.
VI.· TRAMITACIÓN DE CAUSAS, se discutieron las siguientes situaciones para
dar agilidad a las mismas, que se propondrán a consideración de los Jueces del
Tribunal:

1
1. A fin de mantener controlado el stock y en aquellas causas en que se
certifica por el centro de notificaciones que el demandado no es
habido y/o cuyo domicilio no es conocido o inexistente, se apercibirá
a la parte interesada a que aporte nuevo domicilio dentro de 3" día
hábil o solicite lo que corresponda, bajo apercibimiento de tener por
no presentada la demanda.
2. En cuanto a la solicitud de oficios para conocer el domicilio de los
demandados, se mantiene el criterio de apercibir su diligenciamiento
y respuesta, debiendo la parte interesada informar al tribunal el
resultado de la diligencia dentro de 15° día hábil.
3. En cuanto a las salidas del país, se estima pertinente que se
resuelvan de plano y sin audiencia por el juez del dígito, conforme lo
dispone el artículo 102 de la ley 19.968 cuando se cumpla con los
siguientes criterios: a) solicitud de salidas provisorias, en casos como
breves vacaciones, giras de estudio, fiestas patrias y de fin de año,
feriados largos y similares; b) que el padre o madre demandado se
encuentre fuera del territorio nacional o nunca haya ingresado, lo
que deberá constar en el certificado emitido por Policía de
Investigaciones; e) Constancia en SITFA de resolución vigente que ha
prohibido el régimen comunicacional; d) cuando el padre o madre
demandado haya sido apremiado dos veces por no pago de pensiones
alimenticias; e) Que no exista régimen comunicacional regulado y en
SITFA figuren antecedentes de autorizaciones previas. En caso de
duda y no cumplimiento de alguno de los criterios se sugiere agendar.

o VIl.- El funcionario Sr. José Luis !barra informó que el tribunal está
atravesando un período en que sólo hay un día a la semana con audiencias de
juicio, que se debió liberar mucho espacio y que se utilizó con divorcios de mutuo
acuerdo. Se le instruyó en orden a que no debía traspasarse la barrera de los 45
días, y en caso de ocurrir, debía notificarle a la Juez Presidente. En el mismo
sentido se discutió la utilidad de mantener las audiencias de cumplimiento, la
Magistrado Valencia sugirió que cada juez se hiciere cargo de sus propios incidentes
en los horarios de continuación de audiencias, es decir, los días viernes a contar de
las 11.00 hrs., y en razón de ser un tema delicado, se acordó que debía socializarse
con el resto de los jueces y evaluarse posteriormente.
VIII.- CRITERIO DE SUBROGACIÓN. En atención a un criterio de antigüedad,
entendiendo por tal, el orden de juramento en la asunción del cargo, se acordó que
la Magistrado Bustamante subrogará a la Juez Presidente, cuando corresponda.

2
Siendo las 16.00 hrs. se pone fin a la audiencia.

Firman las asistentes

Mag. Marcela Palamara lribarne

-· ·------~~-~~----· ·····¡-- - .
!

PODER JUDICIAL
RI:PUBtOCA Dl' CHlll:

ACTA DE COMITÉ DE JUECES N° 001/2011

A las 14:30 horas del 01 de febrero de 2011, se realizó


reunión ampliada del Comité de Jueces del Primer Juzgado de
Familia de Santiago, en la que asistió don PEDRO GARCIA
MUÑOZ, Juez Presidente y la asistencia de los magistrados
doña SANDRA FAUNDES FLORES, ALEJANDRA VALENCIA ROJAS, KAREN
HOYUELOS DE LUCA, CAROLINA BUSTAMANTE SASMAY, GLADYS SALAZAR
VARGAS Y DARWIN BRATTI JORQUERA. Además asistió la juez
suplente GISELLE SORHABURU CARVAJAL, el Administrador (S)
Llilian Páez Segovia y la Jefe de Unidad de Causas (S) Andrea
Sifri Espoz.
Se deja constancia que se invitó a todos los magistrados
en funciones del tribunal.

En esta oportunidad se trataron los siguientes temas:

1.- Metas de Gestión año 2011: Se entregaron a los


Magistrados cuadros con explicación del las Metas de Gestión
para el año 2011, además el Juez Presidente don Pedro García
Muñoz, presentó análisis realizado por la CAPJ. respecto del
cumplimiento de las Metas aplicado en el mes de diciembre de
2010, en el que se observaron resultados desfavorables para
el tribunal, debido a que presenta el porcentaje más alto de
atrasos, por lo que se les solicitó a los magistrados cumplir
con los plazos exigidos de los 5 días corridos para que el
Tribunal de cumplimiento a las Metas 2011.

En relación a este punto la Jefa de la Unidad de


Causas(S), doña Andrea Sifri Espoz, realizó una presentación
del mes de enero de 2011, en relación a los atrasos
incurridos en la tramitación de las causas por parte de los
<L magistrados del tribunal, graficando la situación de cada uno
de ellos.

2.- Proyecto de Calidad del Trabajo Judicial: El día 31


de diciembre de 2010, el Ministro ele la Comisión de Familia
de la Corte Suprema don Héctor Carreño, convocó a los
Magistrados de los Tribunales de Familia de Santiago a una
reun1on para informar acerca del Proyecto de Calidad del
Trabajo Judicial, a esta reunión asistieron las Magistrados
del Tribunal Sandra Faundes y Alejandra Valencia.
La Magistrado Sandra Faundes informó que era necesario
realizar la designación para conformar los dos Grupos que
participarían en dicho proyecto que serían, uno los Jueces
Ejecutores y el otro los Jueces Consultados. Para lo
anterior, se designó como Juez Ejecutor del tribunal a la
magistrado Sandra Faundes Flores y como Juez Consultado a la
,_

magistrado A1ejandra Va~encia Rojas, quienes se reemplazarán


en forma recíproca en sus designaciones.
Por último, las magistrados Sandra Faundes y Alejandra
e comprometieron de mantener informados a los demás
Tribunal de los avances de este proyecto como
agistrado Sandra Faundes invitó a los Magistrados
as s inqu'etudes al respecto.

Muñoz a Faundes F~ores

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Caro~ina Vargas

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OFICIO N° 144/2014

ANT : Correo electrónico de fecha


26.ago.2014 con oficio N°07

MAT Remite información solicitada.

Santiago, 4 de septiembre de 2014.

A SEÑOR ARTURO SQUELLA OVALLE


PRESIDENTE COMISIÓN
CÁMARA DE DIPUTADOS

De ANDREA CONTRERAS PLAZA


JUEZ PRESIDENTE

Por este intermedio y de acuerdo a lo solicitado por el


antecedente, se remiten Actas de Comité de Jueces de este tribunal
entre los años 2009-2011.

Sin otro particular, saluda atentamente a usted

Andr a Contr ras Plaza


J ez Pres·dente
Primer Juzga o de Fa ilia de Santiago

DISTRIBUCIÓN
Destinatario
Archivo

Primer Juzgado de Familia de Santiago


San Antonio 477, Santiago - Teléfono (2)7684500 - FAX (2)7684556
Jfsantiagol@pjud.cl
VALPARAÍSO, 26 de agosto de 2014

OFICIOW07

La COMISIÓN ENCARGADA DE INFORMAR LA


PROCEDENCIA DE LA ACUSACIÓN CONSTITUCIONAL en contra del
ministro de la Excma. Corte Suprema, señor Héctor Guillermo Carretlo
Seaman solicita a US.se remitan copias de las actas de comités de jueces
de los atlos 2009 a 2011 que se refieran exclusivamente a los criterios de
gestión instruidos por la comisión liderada por el ministro setior Héctor
Carretio Seaman.

Me permito hacer presente que la Comisión


posee un plazo breve de funcionamiento por lo que se requiere que la
información sea remitida a la brevedad, o a más tarde el dia 4 de
septiembre próximo.

Lo que tengo a honra informar a US. por orden


del Presidente de la Comisión, diputado setior ARTURO SQUELLA
OVALLE.

Dios guarde a US.,

omisión

A LA SEÑORA JUEZ PRESIDENTA DEL COMITÉ DE JUECES DE


FAMILIA DE SANTIAGO (1° JUZGADO DE FAMILIA)