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SOCIALIZACION RESPONSABILIDADES SISTEMAS DE GESTION

MCF-DRH-XXXX_CC/CC/XXXX_Rev.00

NOMBRE: FECHA INGRESO:


CARGO: Especificador FECHA DE SOCIALIZACION:

SISTEMA DE JEFES Y
DIRECCION DIRECTORES DE
GESTION
RESPONSABILIDAD GENERAL AREA
COORDINADORES COLABORADORES
DE AREA

Suministrar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,


implementación, revisión y evaluación de los Sistemas de Gestion de Calidad, Seguridad y
Salud en el Trabjo, Cadena de Suministro, Ambiental, SAGRLAFT y Sistema de Porteccion
de Datos.

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de riesgos que


afecten los Sistemas de Gestion de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabjo, Cadena de
Suministro y Ambiental

Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y/o de otra indole


aplicables a los Sistemas de Gestion de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabjo, Cadena de
Suministro, Ambiental, SAGRLAFT Y Sistemas de Tratamiento de Datos.

Designar a los representantes de los componentes de los Sistemas de gestion de Calidad,


Seguridad y Salud en el Trabjo, Cadena de Suministro, Ambiental, SAGRLAFT Y SISTEMA
DE Tratamiento de Datos, así como sus responsabilidades y funciones

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de los Sistemas de Gestion de Calidad,
Seguridad y Salud en el Trabjo, Cadena de Suministro y Ambiental, teniendo en cuenta el
cumplimiento de objetivos y metas, la ejecución de inducciones y capacitaciones de acuerdo
las necesidades de los mismos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. X
Promover la comprensión de las politicas aplicables a los Sistemas de Gestion de Calidad,
Seguridad y Salud en el Trabjo, Cadena de Suministro, Ambiental, SAGRLAFT y Sistema de
proteccion de Datos.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento de los Sistemas de Gestion


de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabjo, Cadena de Suministro, Ambiental, SAGRLAFT
Y Sistema de Proteccion de Datos

Empoderar, encargar y delegar al personal a su cargo, las responsabilidades relacionadas con


los Sistemas de Gestion de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabjo, Cadena de Suministro,
Ambiental, SAGRLAFT Y Sistema de Proteccion de Datos
Participar en las inspecciones de seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental y Seguridad X
Fisica

GENERALES Procurar cumplir con las acciones necesarias para abordar los riesgos y oportunidades de los X
sistemas de gestion.

Velar por el cumplimiento de las Politica de calidad estipuladas por los Sistemas de Gestion
de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabjo, Cadena de Suministro, Ambiental, SAGRLAFT
Y Sistema de Proteccion de Datos.

Cumplir con las actividades propuestas en los programas de gestion de la seguridad en X


Cadena de Suministro, Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental.

Contribuir con la gestión y cierre apropiado en los tiempos determinados de todos los
hallazgos, del proceso y de auditoría tanto interna como externa de los Sistemas de Gestiónde X
Calidad, Seguridad y Salud en el Trabjo, Cadena de Suministro y Ambiental de que sean
auditados en la compañía.

Promover la mejora Continua en sus colaboradores


Ejecutar las acciones y tareas descritas en aquellos procedimientos que dentro de cualquiera X
de sus capítulos tenga incluido este cargo

Procurar cumplir con las acciones necesarias para abordar los riesgos y oportunidades de los X
sistemas de gestion.

Reportar inmediatamente todo accidente Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o X


incidentes del Sistema de Seguridad

Participar en la prevención de riesgos laborales, mitigacion de aspectos imapctos y/o X


amenazas que puedan materializarse, mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Usar y mantener adecuadamente los elementos de proteccion personal y los dispositivos para X
el control de riesgos en seguridad Física, conservándolos en el mejor estado posible.

Aportar a la mejora Continua. X


Participar en la investigación de los incidentes y accidentes Ambientales, de Seguridad y X
Salud en el Trabajo e indicdentes del Sistema de Seguridad
SOCIALIZACION RESPONSABILIDADES SISTEMAS DE GESTION
MCF-DRH-XXXX_CC/CC/XXXX_Rev.00

NOMBRE: FECHA INGRESO:


CARGO: Especificador FECHA DE SOCIALIZACION:

SISTEMA DE JEFES Y
DIRECCION DIRECTORES DE
GESTION
RESPONSABILIDAD GENERAL AREA
COORDINADORES COLABORADORES
DE AREA

Cumplir con las actividades propuestas en los programas de gestion Ambiental X


Velar por la correcta disposicion de los residuos generados, con base en la separacion
AMBIENTAL X
estipulada
Procurar el cuidado integral del Medio Ambiente X

Liderar la rendición de cuentas con relación a la eficacia de los Componentes del SG-SST

Designar los representantes del empleador ante el Comité paritario de SST y Comité de
SEGURIDAD Y SALUD EN convivencia laboral.
EL TRABAJO
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de Salud. X

Procurar el cuidado integral de su salud X


Acatar el reglamento de Higiene y seguridad y Industrial X
Atender los requerimientos que realice la Superintendencia de Sociedades, accionistas y/o la
asamblea de accionistas en materia de LA/FT y Soborno Transnacional.
Proponer el Oficial de Cumplimiento a la Asamblea de Accionistas
Informar a todos los terceros incluyendo los empleados la persona designada para ser el
SAGRLAFT Oficial de Cumplimiento y sus funciones.

Identificar mediante las señales de alerta las posibles operaciones sospechosas que surjan X
durante las actividades diarias realizadas.
Informar al Oficial de Cumplimiento de cualquier situación inusual que pudieran identificar X
dentro de METECNO.

SISTEMA DE SEGURIDAD Cumplir con los protocolos contra los accesos no autorizados, fraudes de documentos y X
sistemas de información y practicas de lavado de activos.

No divulgar directa, indirecta, , ni a través de ninguna otra persona, la información


confidencial perteneciente a la compañia, así como también a no utilizar dicha información X
en beneficio propio ni de terceros.
SISTEMA DE
TRATAMIENTO DE DATOS Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a Metecno.
E INFORMACION
SENSIBLE Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella

Garantizar el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información personal X


de sus partes interesadas.

He leído y comprendido las responsabilidades descritas anteriormente aplicables a mi cargo, firmo el presente documento siendo el día ______ del mes de ____ del año_______

Firma del Empleado


N° CARGOS
2 Almacenista
3 Analista Contable
4 Analista Contable y Administrativa
5 Analista de Cartera
6 Analista de Facturación
7 Asesor Técnico
8 Asistente Administrativo
9 Asistente Almacen
10 Asistente Comercial
11 Asistente de Dirección
12 Asistente de Marketing
13 Asistente de Planta
14 Asistente de Prog y Log
15 Asistente Legal
16 Asistente Servicio al Cliente
17 Asistente Tecina
18 Auditor Control Calidad
19 Auxiliar Contable
20 Auxiliar de Almacén
21 Auxiliar de Archivo
22 Auxiliar de Calidad
23 Auxiliar de Compras
24 Auxiliar de laboratorio
25 Auxiliar de Programación y Logistica
26 Ayudante General CEDI
27 Ayudantes Generales
28 Conductor
36 Dibujante
41 Especificador
56 Mensajero
57 Operarios
58 Operarios de Montacarga
61 Residente Técnico
64 Tecnicos de Mantenimiento