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Sebastian Orozco B

Manual practicante – Monitoreo de las actividades programadas

CONTENIDO

1. MANEJO DE STWEB ......................................................................................................................................... 2


1.1. RETIM ........................................................................................................................................................... 3
1.2. PDL W ........................................................................................................................................................... 6
2. MANEJO DE GESI ........................................................................................................................................... 10
3. MANEJO DE GEMAS ....................................................................................................................................... 13
4. MANEJO DE GEOLUMINA .............................................................................................................................. 17
5. CRONOGRAMA DE MONITOREO ................................................................................................................... 20
6. MONITOREO .................................................................................................................................................. 22
7. INFORME MENSUAL ...................................................................................................................................... 31
8. INFORME DE CUMPLIMENTACION ................................................................................................................ 33
9. INFORME DE TIEMPOS .................................................................................................................................. 34
10. PROCEDIMIENTO PARA LA RADICACIÓN DE CARTAS ................................................................................ 36
11. EXCLUSIONES POT ...................................................................................................................................... 38
12. CREACIÓN DE TICKET DE INGRESO ............................................................................................................ 42
13. INFORME DE NODOS ................................................................................................................................. 49
14. DIRECTORIO TELEFONICO .......................................................................................................................... 52
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1. MANEJO DE STWEB

Dada las credencias es permito visualizar y realizar diferentes cosas dentro de la plataforma

Con mi usuario era permita solo visualizar no realizar cambio de estado y cambio de ET (jefe de cuadrillero: es la
persona encargada en terreno de abrir el descargo con centro de control).

En mi caso se me era permito ingresar a las siguientes plataformas


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RETIM: Es donde me permite visualizar los eventos que se están presentando en la ciudad ya sean actividades
programadas o no programadas(emergencias).

GEO: Se puede apreciar el centro de distribución (CD) afectado.

GIS: me permite visualizar la zona des energizada geo diferenciada en Google Maps, logrando apreciar CD, puntos
físicos y líneas afectadas. En este yo aprecias la zona ya sea de una actividad programada o una falla.

PDLW: programación de las actividades que se van a realizar con afectación a clientes y en línea muerta (actividad de
energizando).

SCM: ortogonal o esquemático del sistema de distribución de Bogotá y Cundinamarca.

1.1. RETIM

La plataforma RETIM es más que todo para emergencias, pero igual es de gran importancia su manejo. RETIM cuenta
con una variedad de filtros que permite buscar un evento puntual mente o tener una visualización general de lo que esta
pasado a nivel global

AGREG:

Se puede visualizar por región lo cual me permite ver los eventos por localidad

Localidades de UOB Centro:

Centro Occidente: L_FONTIBON, ENGATIVA

Centro Oriente: L_SAN CRISTOBAL, RAFAEL URIBE, ANTONIO NARIÑO, LOS MARTIRES, LA CANDELARIA, SANTA FE,
TEUSAQUILLO y PUENTE ARANDA

Otro modo de visualización es por RED la cual me permite ver por subestación

San Carlos, Florida, Veraguas, Victoria, Fontibón, Bolivia, salitre, Muzu, La Paz, Gorgonzola, San Facon, Morato,
Concordia, Calle 1ª, San Jose, Cra Quinta , calle 67
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En el RETIM hay un modo de visualizar la afectación generada dada la columna

Causa Interrupción:

Prog.Preav.SI: Actividad Programada

Prog.Preav.NO: Fallas (escaladas, transitorias)

ACC: Fallas de Mayor impacto

N.C S DES. Centro de distribución afectados


CLI BT DES Clientes afectados por BT asociados a los CD
CLI MT DES clientes afectados que se encuentran directamente a MT

NOTA: circulo gris (clientes iniciales de la afectación), círculo rojo (clientes actuales afectados)

Para saber si un evento está asociado al PDL se visualiza la columna PDT y ahí haciendo en numero del Pdl se puede
ver en detalle la ejecución, la intervención programada, La empresa colaboradora, encargado del trabajo por parte del
contrato y CODENSA

Ejemplo:
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Visualización en Gis

Lo que se puede aprecias en el color morado es la afectación

Visualización en GEO

CD’s afectados

Visualización en SCM

Zona sombreada indica que no tienen


servicio

El símbolo amarillo me informa que hay


una cuadrilla presenta en la ubicación
del elemento eléctrico
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1.2. PDL W
Aquí podemos observar las actividades programadas, el estado actual, maniobras, tiempos y información general de la
actividad

Para ello filtramos por unidad (CD1AU2 – U.O. Bogota Centro), recomendación el ESTADO verificar que estén todos los
seleccionados ya que al ingresa por primera vez algunos campos no aparecen seleccionados, perdiendo información
esencial

Ejemplo

Para la búsqueda del protocolo o actividad CDOPP2020R00022/CDOPP2020A00005 se necesitan los últimos 5 dígitos del
número de registro

Al poner en número se da click en Reset y aparece el PDL donde se puede apreciar la hora de inicio y final tener en
cuenta que es la hora programada no la hora real, el número de registro y aprobado el elaborador por parte de codensa
y algunos casos el programador del contrato, la línea, el estado.

En las últimas tres columnas se puede visualizar en detalle en PDL, Retim las maniobras que ha realizado Centro de
control y por ultimo Gis que como anteriormente se mostró en área afectada.

DETALLE DEL PDL


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HOJA 1

Información básica del Pdl donde se hace una descripción de las labores a ejecutar, fechas de inicio y fin, empresa
colaboradora, líder de cuadrilla, línea o cd afectado por los trabajos y en la parte de arriba se puede ver el estado y el
elaborador.

HOJA 2

En la hoja 2 se montan las maniobras teniendo en cuenta las cabinas, puntos seccionamiento para cumplir las 5 reglas de
oro, y cubrir la zona de trabajo

HOJA 3
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En hoja 3 se aprecia información básica del cuadrillero encargado de abrir el descargo, Numero de contacto y nombre

HOJA 4 o Información adicional

En esta hoja aparecen los centros de distribución que van hacer afectados, en la parte superior aparece información
correspondiente a la ODM, la OT_ACTUALIZACION(IGX)

En esta página se define si el PDL creado es programado o de emergencias en el icono ACC/PROG de igual forma esto se
selecciona cuando el PDL se está creando.

HOJA 5_ Esquemático y Maniobras

La hoja 5 tiene que concordar con la hoja 2, donde se representa la zona segura y el cd a intervenir, en el lado derecho
de la pantalla de puede visualizar en horario de la primera maniobra y la hora de la última maniobra
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HOJA 6_Adjuntos

Aquí los contratos en colaboración del ingeniero ejecutor adjuntan la información correspondiente al Pdl, el formato de
actualización, el SAIDI, la visita y el formato para una consistencia en la Red

Consistencia: desactualización del sistema se solicita antes con el propósito de actualizar en esquemático antes de la
maniobra

HOJA 7_Horarios de maniobra

En esta página se puede apreciar con que ingeniero de centro de control se abre y cierra maniobras

NOTA: Es importante conocer la información adjunta en el Pdl ya que toda es de gran importancia, de igual forma en
el monitoreo diario es esencial la hoja 1, 4 y 7, los centros de distribución afectados ya que en algunos momentos se
puede dar el caso que un cliente le pregunte a la Unidad Operativa si hay una actividad cerca
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2. MANEJO DE GESI

Para entrar a Gesi entramos al linK

http://gds-co.enelint.global/

Hay entramos a

Le damos en buscar Áreas de Competencia BOGOTA CENTRO y le damos Actualizar


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Allí se puede apreciar los tickets que se generado por Baja Tensión, donde se aprecia El numero de ticket que inicia con
DF20………… , fecha, tipo , subestación, línea, CD asociado, numero de avisos que se han generado asocidos a un mismo
CD, Localidad, cuadrilla asignada y Estado

Para la búsqueda de un ticket, le damos click en histórico Ticket

Luego se despliega una nueva página donde me permite genera los filtros adecuados
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Se pone el número que se le haya indicado en N° Ticket en cual se debe copiar con DF2020#####. Y luego se da clik en
filtrar.

En el ticket se logra apreciar la siguiente información


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Datos importantes de los ticket’s es su hora de inicio, Localidad, dirección y número de avisos asociados

Los encargados de escalar las incidencias de Baja Tensión o Media Tensión es la empresa Colaboradora, en algunos
casos es necesario la intervención de Codensa, llamando al centro de control para realizar el procedimiento para pasar
hacer una incidencia de MT.

En el caso que se necesita realizar la escala es cuando es necesaria la intervención del transformador por MT para
trabajar en los Bajantes

Esto cuando Codensa interviene lo realiza el responsable de monitoreo de emergencias

3. MANEJO DE GEMAS

 En Gemas
Entran por el GDs http://gds-co.enelint.global/

Ingresa a Gemas

PERFIL: el perfil destinado por la empresa te permite realizar diferentes gestiones UOT es el perfil destinado para
cumplimentar y en la mayoría los contratos ya tienen
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Entran a gestión de Eventos

Se selecciona y se da click en filtrar

Fechas

Nivel de tensión

Subestación

SE busca el evento asociado al descargo ya sea por CD o elementos de seccionamiento


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Allí se da click en el número de referencia para entrar al detalle del Evento cargado a Gemas, en flujo a futuro es que la
información migre del Gesi a Gemas lo cual le permitiría conocer que Evento está asociada, en el momento todavía eso
no está sucediendo.

En Gemas se puede apreciar diferente información correspondiente a un evento como la Unidad Operativa
correspondiente la Localidad, La subestación, la línea, tiempo del evento, estado, tiempo final, tipo de evento, número de
clientes afectados.

Para un Evento programado Aparecer Actividades Programadas o Desconexión Manual o Maniobras

Cuando damos click en el número de referencia


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En la ficha entregada por Gemas se puede visualizar los tiempos de reales de inicio y fin de su ejecución, cuando se va
cumplimentar por gemas, el propósito es que el contrato realice el cierre al instante después del cierre. Para un evento
programado la cumplimentación solo se debe modificar el tipo, la causa del evento y la observación UOB

Tipo: trabajos programados

Causa:

Observación

Y después se e da Click en cumplimentar


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4. MANEJO DE GEOLUMINA

Para ingresar a Geolumina

https://ligi.geolumina.com.co/pages/login

Se ingresa a reportes solicitante


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Seleccionamos el ítem 8. Reporte de cumplimentaciones

Seleccionamos el rango de fechas deseado y el nivel de tensión

En la barra superior seleccionamos página simple


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Para luego descargar el archivo generado un fichero Microsoft Excel y luego le damos aceptar

Recomiendo copiar el archivo generado en otra hoja de Excel y pegarla como elemento ya que en el estilo que descargo
es difícil generar filtros

Acá hay dos formas de cruzar la información cruzar por número de descargo así se puede llevar un control propio de
igual forma es importan que el contrato este constantemente las OT generadas para cada actividad.

Para el cruce de tiempos en Geolumina hay una columna que indica la fecha fin y una fecha de gestión las cuales la
diferencia entre las dos tiene que ser menor a 36 horas como se les ha solicitado al contrato

Para ello adjunto un Excel con un ejemplo del cruce que se debe realizar y lo
tiempos a tener en cuenta.
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5. CRONOGRAMA DE MONITOREO

item horario actividad Observacion interesados

se verifica el cierre de los Pdl en el Stweb, y de los TeT y VYp con el


Informe de ejecución del contrato, se envía el informe de cumplimiento en la apertura (ítem 9.
1 7:50 Grupo de WhatsApp (Zona centro )
día anterior informe de tiempos), común mente si hay anulados se informa por medio
de una nota el causal de la anulación

para realizar el informe de nodos se tiene que tener en cuenta las bases
de datos creadas por los controler's de allí el propósito es asociar los
Informe de ejecución de
2 8:20 nodos a ejecutar con los descargos hacer ejecutados, para presentar Grupo de WhatsApp (Zona centro )
nodos
nodos programados y nodos ejecutados, y la representación en dinero
que eso representa (ítem 13. Informe de nodos)

se verifica la programación del día entrando en el Stweb y la consulta de


3 8:30 Programación del día trabajos (TeT y Vyp), de igual forma es de gran importancia apoyarse en Grupo de WhatsApp (programados)
el contrato, se envía en cuadro de la programación (ítem 5. Moniotreo).

se envían cuantos descargos en encuentran en estado confirmado


4 9:30-10:00 Informe de la operación anulado y en ejecución, se verifica la ubicación de los móviles con los Grupo de WhatsApp (Zona centro )
KMl's y se envía los pantallazos de la verificación (ítem 6.Monitoreo)

se verifican los descargos que se encuentran en estado en progreso,


Verificación de la ejecución
5 11:00 validado, tomado en carga en el Stweb con el propósito de crear alarmas ingeniero responsable
días próximos
a los ingenieros para su gestión
se envían cuantos descargos en encuentran en estado confirmado
6 2:00 Informe de la operación anulado y en ejecución, se envía nota de los descargos anulados Grupo de WhatsApp (Zona centro )
informando tipo de descargo y causal
Con el propósito de llevar un control de las cumplimentaciones es bueno
Seguimiento de revisar diariamente la gestión de los contrato en la creación de la OT, si
7 3:00 Consolidado propio- Excel
cumplimentaciones en la tarde no se ha creado se comunica con el contrato para verificar su
causal u olvido.
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verificando el aviso de prensa se puede ir teniendo la programación días


Verificación del aviso de
8 4:00 atrás de ese manera se puede adelantar y facilitar el trabajo Pdl que no -
prensa
salga en el aviso no se ejecuta,

se envía a la par con el informe de emergencia el estado final de los


descargos, se le hace entrega al disponible por correo y personal mente
9 5:00 Informe final Grupo de WhatsApp (Zona centro )
hablado, de los descargos que están en ejecución , descargos anulados y
descargos que presentan cierre parcial

se entrega informe de toda ejecución del mes correspondiente, el


10 1 vez al mes Informe mensual Al correo -todos los ingenieros
ejemplo se presenta en ítem 6. informe mensual

Informe de a la par con el informe mensual se adjunta el informe del cumplimiento


11 1 vez al mes Al correo -todos los ingenieros
cumplimentación de los tiempos para cumplimentar
se entrega informe del cumplimiento de los tiempos de apertura en
1 1 vez al mes Informe de tiempos carpeta adjunto un informe tipo donde se aprecie en comportamiento Al correo -todos los ingenieros
por contrato
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6. MONITOREO

Diariamente se tiene que estar informando de las actividades programadas que se tienen para su ejecución

plan de trabajo
tipo de plan de

finalización del

observaciones
fecha de inicio

encargado del
inicio del plan
fecha real de
relacionado

procesador
nombre del

realizadora
del plan de

instalación
de trabajo

solicitada
# plan de

dirección
previstos

empresa
fecha de

trabajos

circuito
trabajo

trabajo

trabajo

trabajo
estado

zona
Id

Este modelo puede variar dadas la información que se desee presentar.

Esencial mente la hora de inicio real: para este caso la hora la puede encontrar si es un Pdl en STweb como se mostró
anteriormente y si es un Id con el contrato o en los grupos de WhatsApp.

Para realizar con más agilidad el informe se puede descargar un archivo masivo del PDL W

Se ajustan las fechas de inicio y final

En la parte baja se encuentra 5 iconos principales

Exportar Modelos Crear un PDL


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Ampliar

Dándole clic en Exportar, seleccionamos Planes de Trabajo y luego confirmar

Seleccionamos abrir

AL abrir el Excel podemos visualizar todos los Pdl con información necesaria del informe diario
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Y de este modo es más fácil realizar el informe, tener encuenta el asociado del Pdl

Para trabajos TeT y Vyp Utilizamos el siguiente Link

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ef_6Ghf3cOutTXgvfyRv0HfgrciPCNe-BObReTDhlxg/edit#gid=1613950981

En este link podemos observar los TeT y VYp cargados con el formulario Web por cada contrato, una recomendación
descargar y filtro por zona centro y fecha de ejecución. Un problema que se ha venido presentando es la aprobación de
los ID, ya que en el momento cuando se carga el archivo se permite copiar dos correos uno del personal del contrato y el
otro el ingeniero responsable de la ejecución.

En el informe de los viernes, por favor solicitarle a cada contrato los disponibles de las actividades programadas y
enviarlo al grupo de ZONA CENTRO

Disponibles por contrato programados fin de semana

Deltec

Diego Caicedo 3222506553

Deltec Telecontrol
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Jorge Coca 3102074269

SSBOG2

Misael Garcia 3182130183

Bog Telecontrol

Eucario Bravo 3104525456

Att: …………………………

Al correo diariamente al final de día se envía el informe de los descargos del día y el día viernes los descargos del fin de
semana, importante enviarle el correo al ingeniero disponible anteriormente anunciado

Recomendación enviar la programación y adjuntar el Excel para mayor facilidad y de igual manera los descargos del fin
de semana.

Al final del día hablar con el disponible de los avances de los descargos de esta manera se le recomienda al disponible
posibles casos de ampliación o anulación de la actividad

NOTA:
 solo se puede ampliar los descargos que no presentan afectación de clientes TeT y Vyp
 solicitarle al ingeniero copiarle a usted la anulación de los descargos con el propósito de llevar un seguimiento de
ello, de igual forma de las ampliaciones

Adjunto el Link de las ampliaciones y anulaciones

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc-6jokslsldPB6EN1pcjK2NQV3xBjdwtzQHMrjptgL36IguQ/viewform
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Copio el link como información, no como actividad del practicante la ampliación y anulación de algún descargo lo debe
realizar el ingeniero correspondiente al ejecutor, ya que él debe tomar la decisión de la causa y observación de la
anulación, esto define en el indicador a final de mes si son excluibles o no.

KML’s
Los Kml’s son archivos que me permiten ver la ubicación exacta de los móviles en terreno, utilizando la
aplicación Google Earth.
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En caso de ver que el funcionamiento de ellos no es correo informarle al ing. Armando Pineda

Para ver el funcionamiento se actualizan con KML

Se verifica tocando el móvil la ultima hora de actualizando, los Kml’s están programados para que se actualicen
cada 15 min

En el caso CONSORCIO DELTEC S.A se creó una plataforma llamada SEOT

Usuario 1088332027
Clave: deltec123

De no funcionar solicitarle al ing. Armando la creación de uno nuevo


En la aplicación se ingresa con link
http://www.seotenterprise.com/login?next=/dashboard/dashboard-inicial
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Al ingresar a la plataforma primordialmente se quiere ver los móviles, para ello

Le damos clic en ordenes de servicio, de nuevo buscamos el icono ordenes de servicio y luego en Seguimiento
GPS ordenes/vehiculos
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Allí la plataforma nos envia a una pagina donde podemos filtrar los moviles que queremos vizzualizar

En proyecto selecionamos el numero de contrato, en proceso programdos y selecionamos fechas definidas como el
rango de hora deseado y damos clic en Localizar
Sebastian Orozco B

Para saber más información del móvil que visualizamos damos clic en el camión o en la duster, de este modo
podemos apreciar los integrantes, ruta y ultima actualización
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7. INFORME MENSUAL

Para el Informe mensual se recopilan la programación de todos los días

En el informe se puede presentar

 Ejecución por la Zona

Empresa (Todas) Ejecucion de


realizadora
Noviembre
Etiquetas de fila Cuenta de ID
anulado 77
Ejecutado 369 17%

Total general 346 anulado


Ejecutado

83%

 Ejecución por zonas

Centro Centro Nororie Suroccide Surorie Cundinama Noroccide Total


Occidente Oriente nte nte nte rca nte general
anulado 34 35 2 2 4 77
Ejecutado 168 153 3 35 7 1 2 369
Total 202 188 5 35 11 1 2 446
general
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 Anulados

Etiquetas de fila anulado


BOG TLC 3 anulado
DELTEC 29 4%
DELTEC TLC 12
SSBOG2 33 43% BOG TLC
38%
Total general 77 DELTEC
DELTEC TLC

15% SSBOG2

 Causales de las Anulados

anulado
BOG TLC 3
_DAP Deficiencia en la Preparación o Aislamiento de los trabajos 2
_SC Solicitud del cliente 1
DELTEC 29
_OP Condiciones de Orden Publico 14
_SC Solicitud del cliente 7
_CTI Condiciones de trabajo inseguras 3
_CP condiciones de Prioridad 2
_LF condiciones meteorológicas Adversas 2
_CO Maniobras desplazadas por centro de control 1
DELTEC TLC 12
_OP Condiciones de Orden Publico 4
_DAM dificultades de Acceso a los puntos de Maniobra 2
_PTC Problemas de telecontrol 2
_FM falta de material falta de material 2
_TE trabajo ejecutado 2
SSBOG2 33
_SC Solicitud del cliente 8
_OP Condiciones de Orden Publico 8
_CP condiciones de Prioridad 4
_LF condiciones meteorológicas Adversas 4
_FD Falla dispositivo de maniobra u otros elementos de red 3
_IT imprevistos por infraestructura de terceros 2
_FP Falta de Personal 2
_TE trabajo ejecutado 1
_FM falta de material 1
Total general 77
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 Tipo de descargo

Etiquetas de fila AT/MT TeT vyp TeT - R_E_TLC Total general


BOG TLC 26 41 67
DELTEC 44 31 9 84
DELTEC TLC 24 25 8 7 64
SSBOG2 76 66 12 154
Total general 170 163 29 7 369

De esta manera se envía un correo al final de mes con copia a los jefes de departamento, controller , vektores y
squadras, con el propósito de crear planes de intervención a los contratos para la disminución de los anulados.

Adjunto el informe el Excel para visualizar las formulas y el procedimiento para llegar al informe

Consolidado de noviembre. xlxs

8. INFORME DE CUMPLIMENTACION

Para este informe se realiza un proceso de conciliación de las cumplimentaciones realizadas por el contrato.

Adjunto acta para el proceso, esto con el propósito de tener un soporte de lo presentado

Firman las personas que concilian y el ingeniero contrato que lleve el proceso y el controler de la zona correspondiente
al contrato
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En indicador por Zonas es de gran importancia ya que de este se presenta a la Ing. Luisa Fernanda el indicador de las
cumplimentaciones por zona Centro Occidente y Oriente

Etiquetas de Centro Centro Nororien Suroccide Surorien Cundinama Noroccide Total


fila Occidente Oriente te nte te rca nte general
cumple 165 153 3 34 7 1 2 365
No cumple 3 1 4
Total general 168 153 3 35 7 1 2 369

Para el mes de enero de 2020 el proceso de conciliación se realiza con el soporte de la plataforma geolumina

Dado la CREG en tiempo de cumplimentación son 36 horas después del cierre del descargo, el propósito de la empresa
es que la cumplimentación este al día siguiente de su ejecución.

9. INFORME DE TIEMPOS

Para el informe de tiempo se tiene en cuenta la hora programada y la hora real de la apertura del descargo

Indicador

No más de 20 min entre la hora de apertura programada y la real

Ejemplo

Fórmula para obtener diferencia de tiempo

=SI.ERROR(TEXTO(ABS(H34-F34);"hh:mm:ss");"")

El rango se verifica a mano ay que a veces cuando se presenta un descargo por varios días presentan tiempo erróneos

El informe de tiempos se presente al día siguiente de la ejecución y a final de mes con el propósito de verificar posibles
problemas en la llegada de las cuadrillas al sitio de ejecución
Sebastian Orozco B

Fecha real
Fecha de
Fecha de de Inicio
Tipo de Plan Inicio del Empresa
ID estado finalización del del Plan Desviacion Rango
de Trabajo Plan de realizadora
Plan de Trabajo de
Trabajo
Trabajo
CDOPP2020R00230/ 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:14:00 cumplio
CDOPP2020A00698 AT/MT 7:30 9/01/2020 18:00 7:44 DELTEC
9/01/2020 9/01/2020
00:16:00
255956 TeT ejecutado 8:00 9/01/2020 17:30 7:44 cumplio DELTEC
CDOPP2020R00692/ 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:14:00 cumplio
CDOPP2020A00695 AT/MT 8:00 9/01/2020 17:30 8:14 DELTEC
9/01/2020 9/01/2020
00:14:00
256562 TeT ejecutado 8:00 9/01/2020 17:30 8:14 cumplio DELTEC
7/01/2020 14/01/2020 9/01/2020
00:14:00
256764 VyP ejecutado 8:00 17:00 8:14 cumplio DELTEC TLC
9/01/2019 9/01/2020
00:44:00
256463 TeT ejecutado 7:30 9/01/2019 16:30 8:14 incumplio DELTEC TLC
CDOPP2020R00635/ 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:17:00 cumplio
CDOPP2020A00271 AT/MT 7:00 9/01/2020 11:00 7:17 SSBOG2
9/01/2020 9/01/2020
00:17:00
256537 TeT ejecutado 7:00 9/01/2020 11:00 7:17 cumplio SSBOG2
CDOPP2020R00653/ 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:04:00 cumplio
CDOPP2020A00272 AT/MT 7:00 09/01/202017:30 7:04 SSBOG2
CDOPP2020R00642/ 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:09:00 cumplio
CDOPP2020A00343 AT/MT 7:30 09/01/202017:30 7:39 SSBOG2
CDOPP2020R00670/ 9/01/2020
anulado 08:00:00
CDOPP2020A00281 AT/MT 8:00 09/01/202013:00 SSBOG2
9/01/2020
08:00:00
256538 TeT anulado 8:00 9/01/2020 13:00 SSBOG2
CDOPP2020R00632 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:03:00 cumplio
/CDOPP2020A00292 AT/MT 12:00 9/01/2020 16:00 11:57 SSBOG2
9/01/2020 9/01/2020
01:03:00
256526 TeT ejecutado 13:00 9/01/2020 17:00 11:57 incumplio SSBOG2
CDOPP2020R00682/ 9/01/2020 9/01/2020
anulado 00:12:00 cumplio
CDOPP2020A00295 AT/MT 14:00 9/01/2020 17:30 13:48 SSBOG2
9/01/2020 9/01/2020
00:12:00
256549 VyP anulado 14:00 9/01/2020 17:30 13:48 cumplio SSBOG2
8/01/2020 9/01/2020
23:30:00 SSBOG2
256681 TeT ejecutado 7:15 9/01/2020 16:00 6:45 cumplio
8/01/2020 10/01/2020 9/01/2020
23:57:00 SSBOG2
256685 TeT ejecutado 7:15 16:30 7:12 cumplio

Informe

cumplió incumplió
DELTEC 4
DELTEC TLC 1 1
SSBOG2 9 1
Total 14 2
general
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Cumplimiento de la apertura

4
1 1 1
DELTEC DELTEC TLC SSBOG2
cumplio 4 1 9
incumplio 1 1

10. PROCEDIMIENTO PARA LA RADICACIÓN DE CARTAS

 Se recibe la carta y se le adjunta al documento el número de seria propio para llevar un control y la firma del
gestor

Serial propio: ZC19_ ####

Firma gestor

Cordialmente,

Néstor Mauricio Domínguez

Jefe departamento Zona Centro.

ENEL - CODENSA

NIT. 830037248

 Se envía la carta a radicación

Persona encarga: luisa hurtado

Correo: luisa.hurtado1825@gmail.com
Sebastian Orozco B

EXT 6055

 Al recibir la carta con el número de radicado se le adjunta a la carta y se al gestor

#Radicado: ######## radicado por Codensa

Ejemplo

 Se adjunto formato de carta

Nota: solo cambiar lo sub rayado em rojo

 Gestores sociales
Sebastian Orozco B

SSBOG2

Brandon Arabia Mendoza brandon.arabia@bureauveritasnla.com

DELTEC

Angela Elizabeth Riaño gestor.social@deltec.com.co

BOG TLC

Nelson Alexander gestor.telecontrol@bureauveritasnla.com

11. EXCLUSIONES POT

 Se recibe el documento enviado por el contrato

En el circuito rojo el contrato pone el número del Pdl por favor incluir el número Retim y Numero en gemas

 En STweb
Sebastian Orozco B

En stm buscan el pdl en espacio que dice protocolo se pone el número del descargo

NOTA: solo los últimos 5 dígitos

Aquí en este punto de damos click en el cuadro que dice retim

En ese momento el STweb los lleva de RETIM donde se podrá visualizar el evento que se generó para la afectación del descargo

Verifican que el Evento, entrado en la pestaña detallo


Sebastian Orozco B

Copian el Evento IDA n

Y lo copian en el archivo enviado por el contrato


Sebastian Orozco B
Sebastian Orozco B

Adjuntos las personas que se les tiene que copiar para exclusiones POT

Para

Lastre Torres, Carlos Eduardo, Enel Colombia carlos.lastre@enel.com ; Morales Leon, Julian
Ricardo, Enel Colombia julian.morales@enel.com ; Amaya Cardenas, Henry, Enel Colombia
henry.amaya@enel.com ; Obando Acevedo, Andres Mauricio, Enel Colombia
andres.obandoa@enel.com ; Gomez Gomez, Cesar Augusto, Enel Colombia
cesar.gomez@enel.com

CC

Ducuara Valenzuela, Jaime Augusto, Enel Colombia jaime.ducuara@enel.com ; Ayala Sanchez,


Javier Antonio, Enel Colombia javier.ayala@enel.com ; Vanegas Gomez, Erika Katherine, Enel
Colombia erika.vanegas@enel.com ; Vergara Campo, Jose De Jesus, Enel Colombia
jose.vergarac@enel.com ; Pineda Gutierrez, Ricardo, Enel Colombia ricardo.pinedag@enel.com ;
Dominguez Olivar, Nestor Mauricio, Enel Colombia nestor.dominguez@enel.com ; Arias Vasco,
Leidy Alejandra, Enel Colombia leidy.arias@enel.com

12. CREACIÓN DE TICKET DE INGRESO

Para la creación de un ticket para ingresar a una subestación en Zona centro se ingresa al link

https://enel.service-now.com/sp

Entramos a SOLICITAR PRODUCTOS Y SERVICIOS


Sebastian Orozco B

Aquí ingresamos a todos los Catálogos – Facililities Management Catalog - Servicios de


seguridad- Autorización de ingreso y/o retiro de personas vehículos, bines y/p Materiales

Para generar el ticket damos click en Autorización de ingreso a otras sedes, se descarga el adjunto
RG001- Ingreso de personal
Sebastian Orozco B

Se llena el documento, se le solicita al personal a ingresar contrato, N° del contrato, EPS, ARL,
cedula y nombre, las fechas. En el tipo de sede se selección dependiendo de la actividad a realizar
RG01-PO606
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO DE PERSONAS A SEDES ENEL Versión 1

may-18

CENTRAL DE SEDE
TIPO DE SEDE DE AINGRESO
GENERACIÓN ADMINISTRATIVA
CENTRO DE
PROCESAMIENTO SEDE OPERATIVA
DE DATOS
CENTRO DE SUBESTACIÓN DE
SERVICIOS POTENCIA
X

PROYECTO OTRA

NOMBRE SEDE SUBESTACION FONTIBON

AREA DE TRABAJO DEL SOLICITANTE PROGRAMADOS


TURNOS / JORNADA TRABAJO: DIURNO

GESTOR O COORDINADOR CONTRATO: WILSON ARMANDO CARDENAS ALONSO

SITIOS DE INGRESO: SUBESTACION FONTIBON

TRABAJOS A REALIZAR: Pruebas a cable del circuito Printer

FECHA INGRESO: 4-oct-19 HORA INGRESO 8:00 a. m.


FECHA SALIDA: 5-oct-19 HORA SALIDA 6:00 p. m.

NOMBRE CEDULA EMPRESA TIPO EMPRESA ARL EPS REQUIERE Tarjeta REQUIERE Huella
(Directo, Contratista, CARGO No CONTRATO Adm inistradora de Entidad prom otora de
(Nom bre de los trabajadores) (Docum ento de identidad) (Codensa, Em gesa, EGP)
Visitante)
CONTRATISTA riesgos profesionales salud
de Proximidad? biometrica?

WILLIAM LOAIZA 80.361.820 codensa Contratista SUPERVISOR CONSORCIO SSBOG2 8400135559 POSITIVA SANITAS NO NO

BRIAN GARCIA 80.114.218 codensa Contratista CUADRILLERO CONSORCIO SSBOG3 8400135559 POSITIVA MEDIMAS NO NO
NEIDEER CASTRO 1.013.677.539 codensa Contratista LINIERO CONSORCIO SSBOG4 8400135559 POSITIVA SALUD TOTAL NO NO

ACTIVIDAD A REALIZAR
Pruebas a cable del circuito Printer

Luego de llenar el formato se guarda y se procede a diligenciar el formato web a continuación


presentado
Sebastian Orozco B

Tipo de sede: administrativa o subestación


Sede: al * y una palabra clave se genera una búsqueda dado la sede a la cual, se ingresar
Empresa: Codensa
CECO: CDR720
Acceso electrónico: por lo generar no se requiere
Fechas: tener en cuenta que la fechas tienen que concordar con las fechas puestas en el formato
RG01
Nivel de riesgo: dependiendo de la actividad a realizar
Correo electrónico: el correo propio para recibir la aprobación o denegación del ticket
Descripción: por lo genera yo coloco “Buenos días Solicito la aprobación del ticket”

Y la ultimo adjuntamos el formato en Excel y luego de verificar enviar


Sebastian Orozco B

Para el ingreso de material o Vehículos al lugar entramos de la misma manera y en la pantalla


seleccionamos Ingreso y/o retiro de personas, vehículos, bienes y/o materiales

Se descarga el formato y de la misma manera se diligencia

Se llena con respectiva información dada por el personal a ingresar


Sebastian Orozco B

Versión 1
1-dic-17

SOLICITUD AUTORIZACIÓN INGRESO A SEDES DE ENEL


RG02-
ELIJA UNA OPCIÓN DE
TIPO DE SEDE SEDE ADMINISTRATIVA LA LISTA
ESCRIBA LA SEDE A
NOMBRE SEDE FONTIBON LA CUAL SE QUIERE
INGRESAR
ESCRIBA EL AREA
AREA DE TRABAJO DEL SOLICITANTE PROGRAMADOS SOLICITANTE
ELIJA UNA OPCIÓN DE
TURNOS / JORNADA TRABAJO: DIURNO LA LISTA
ESCRIBA EL NOMBRE DEL GESTOR O
GESTOR O COORDINADOR CONTRATO: NESTOR DOMINGUEZ COORDINADOR DEL CONTRATO
ESCRIBA EL NOMBRE DE LA EMPRESA
EMPRESA CONTRATISTA DELTEC S.A CONTRATISTA (SI APLICA) QUERESPONSABLE
VA A DE LA ACTIVIDAD
REALIZARELELNo
ESCRIBA INGRESO O RETIRO
DE CONTRATO DE DE
LA
No CONTRATO 8400135558 EQUIPOS
EMPRESA CONTRATISTA (SI APLICA) QUE VA
A REALIZAR EL INGRESO O RETIRO DE breve descripción del
Haga una
EQUIPOS sitio en el cual se va a realizar la
gestión. Ej: Area, Piso, Zona, etc)
SITIOS DE REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS: Descripción: sede administrativa fontibon

TRABAJOS A REALIZAR : Descripción Capacitacion

FECHA INGRESO: 9-oct-19


FECHA SALIDA: 31-oct-19

HORA INGRESO 8:00 a. m.


HORA SALIDA 5:00 p. m.

Ingreso y salida de Materiales, Equipos, Herramientas

Materiales - Equipos - Herramientas Materiales - Equipos - Herramientas


SERIE SERIE
que INGRESAN Cant. que SALEN Cant.
(si aplica) (si aplica)
(si aplica). (si aplica).

PC HP 1 5611 PC HP 1 5611

VEHICULOS PLACAS

FORD UTN354

KIA MSN419

OBSERVACIONES ADICIONALES

Y luego se procede a llenar el formulario Web tener en cuenta la fechas, y para la creación de este
ticket es necesario tener ya el ticket de personal
Sebastian Orozco B

Por lo general administrativa


y subestación

Se pone * y una palabra


cable de su búsqueda

N° ticket del personal

Correo propio de uno

Se adjuntó el formato diligenciado y se envía

NOTA: Después de enviar el formulario aparece en la parte superior el ticket creado, copiarlo
rápidamente aparte ya que se demora en llegar la confirmación al correo, principal mente
cuando se tiene que crear el ticket del vehículo.
Sebastian Orozco B

13. INFORME DE NODOS

Para el informe de nodos se utiliza la base de datos del Ing. Jaime Ducuara y la Ing. Alejandra Arias
donde llevan el control de los nodos a ejecutar diariamente en el cual se cuenta con el presupuesto
y el Pdl, TeT y Vyp con el cual se va ejecutar el nodo

Centro Oriente

Correo: centroorienteseguimiento@gmail.com

Clave: solicitar la al Ing. Jaime

Estas bases son alimentadas por Rafael Vazques y Jairo Alvarez en colaboración con Ing.
Jaime Ducuara
Sebastian Orozco B

NOTA: para el informe de nodos reunirse con el ingeniero Jaime Ducuara y la Ing.
Alejandra con el propósito de afinar el informe de nodos al sistema entrante
Sebastian Orozco B
Sebastian Orozco B

14. DIRECTORIO TELEFONICO


 Deltec consorcio
Ingenieros de procesos

Mantenimiento Rafael Vázquez 3216995624

Obras Jairo Alvarez 312 2459128 - 311 7097316

Programadores y encargados de cumplimentaciones

Jhonatan Acevedo 3144740614

Edwin linares 3232482907

 Ssbog2
Encargados del proceso

Andres Castro 310 4515691

Crystian Madrigal 315 5016489

Supervisores

Freddy 3178761458

Misael Garcia 318 2130183

Cumplimentaciones

Ana Marcela Rubiano 318 2051548

 Bog TLC
Programador, supervisor y encargado

Harold Lizarazo 310 4525442

Cumplimentaciones

Gerzon Daza 323 2330701

 Deltec TLC
Encargo del proceso

Eder 317 2937686

Programador y encargado de cumplimentaciones

Alejandro Galaban 313 2356832


Sebastian Orozco B

Codensa
Exclusiones

Julian morales Ext 4623

Centro de control de programación

Nicolás 5854

Faber 4627

Marcos 5887

Camilo 5830

Solo en casos de emergencia que se compruebe que un TeT o Vyp no haya llegado y los
ingenieros no se encuentren en la base se comunica con el centro de control de programación

Por información
Centro de monitoreo Norte

5021

Centro de monitoreo Sur

5175 - 5174

“Cualquier cosa que necesites no dudes en preguntar y seguir


creciendo el manual”

Contacto:

Sebastian Orozco Bañol

Cel 3103806929
Sebastian Orozco B
Sebastian Orozco B

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