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CONTENIDO
1. MANEJO DE STWEB
Dada las credencias es permito visualizar y realizar diferentes cosas dentro de la plataforma
Con mi usuario era permita solo visualizar no realizar cambio de estado y cambio de ET (jefe de cuadrillero: es la
persona encargada en terreno de abrir el descargo con centro de control).
RETIM: Es donde me permite visualizar los eventos que se están presentando en la ciudad ya sean actividades
programadas o no programadas(emergencias).
GIS: me permite visualizar la zona des energizada geo diferenciada en Google Maps, logrando apreciar CD, puntos
físicos y líneas afectadas. En este yo aprecias la zona ya sea de una actividad programada o una falla.
PDLW: programación de las actividades que se van a realizar con afectación a clientes y en línea muerta (actividad de
energizando).
1.1. RETIM
La plataforma RETIM es más que todo para emergencias, pero igual es de gran importancia su manejo. RETIM cuenta
con una variedad de filtros que permite buscar un evento puntual mente o tener una visualización general de lo que esta
pasado a nivel global
AGREG:
Se puede visualizar por región lo cual me permite ver los eventos por localidad
Centro Oriente: L_SAN CRISTOBAL, RAFAEL URIBE, ANTONIO NARIÑO, LOS MARTIRES, LA CANDELARIA, SANTA FE,
TEUSAQUILLO y PUENTE ARANDA
Otro modo de visualización es por RED la cual me permite ver por subestación
San Carlos, Florida, Veraguas, Victoria, Fontibón, Bolivia, salitre, Muzu, La Paz, Gorgonzola, San Facon, Morato,
Concordia, Calle 1ª, San Jose, Cra Quinta , calle 67
Sebastian Orozco B
Causa Interrupción:
NOTA: circulo gris (clientes iniciales de la afectación), círculo rojo (clientes actuales afectados)
Para saber si un evento está asociado al PDL se visualiza la columna PDT y ahí haciendo en numero del Pdl se puede
ver en detalle la ejecución, la intervención programada, La empresa colaboradora, encargado del trabajo por parte del
contrato y CODENSA
Ejemplo:
Sebastian Orozco B
Visualización en Gis
Visualización en GEO
CD’s afectados
Visualización en SCM
1.2. PDL W
Aquí podemos observar las actividades programadas, el estado actual, maniobras, tiempos y información general de la
actividad
Para ello filtramos por unidad (CD1AU2 – U.O. Bogota Centro), recomendación el ESTADO verificar que estén todos los
seleccionados ya que al ingresa por primera vez algunos campos no aparecen seleccionados, perdiendo información
esencial
Ejemplo
Para la búsqueda del protocolo o actividad CDOPP2020R00022/CDOPP2020A00005 se necesitan los últimos 5 dígitos del
número de registro
Al poner en número se da click en Reset y aparece el PDL donde se puede apreciar la hora de inicio y final tener en
cuenta que es la hora programada no la hora real, el número de registro y aprobado el elaborador por parte de codensa
y algunos casos el programador del contrato, la línea, el estado.
En las últimas tres columnas se puede visualizar en detalle en PDL, Retim las maniobras que ha realizado Centro de
control y por ultimo Gis que como anteriormente se mostró en área afectada.
HOJA 1
Información básica del Pdl donde se hace una descripción de las labores a ejecutar, fechas de inicio y fin, empresa
colaboradora, líder de cuadrilla, línea o cd afectado por los trabajos y en la parte de arriba se puede ver el estado y el
elaborador.
HOJA 2
En la hoja 2 se montan las maniobras teniendo en cuenta las cabinas, puntos seccionamiento para cumplir las 5 reglas de
oro, y cubrir la zona de trabajo
HOJA 3
Sebastian Orozco B
En hoja 3 se aprecia información básica del cuadrillero encargado de abrir el descargo, Numero de contacto y nombre
En esta hoja aparecen los centros de distribución que van hacer afectados, en la parte superior aparece información
correspondiente a la ODM, la OT_ACTUALIZACION(IGX)
En esta página se define si el PDL creado es programado o de emergencias en el icono ACC/PROG de igual forma esto se
selecciona cuando el PDL se está creando.
La hoja 5 tiene que concordar con la hoja 2, donde se representa la zona segura y el cd a intervenir, en el lado derecho
de la pantalla de puede visualizar en horario de la primera maniobra y la hora de la última maniobra
Sebastian Orozco B
HOJA 6_Adjuntos
Aquí los contratos en colaboración del ingeniero ejecutor adjuntan la información correspondiente al Pdl, el formato de
actualización, el SAIDI, la visita y el formato para una consistencia en la Red
Consistencia: desactualización del sistema se solicita antes con el propósito de actualizar en esquemático antes de la
maniobra
En esta página se puede apreciar con que ingeniero de centro de control se abre y cierra maniobras
NOTA: Es importante conocer la información adjunta en el Pdl ya que toda es de gran importancia, de igual forma en
el monitoreo diario es esencial la hoja 1, 4 y 7, los centros de distribución afectados ya que en algunos momentos se
puede dar el caso que un cliente le pregunte a la Unidad Operativa si hay una actividad cerca
Sebastian Orozco B
2. MANEJO DE GESI
http://gds-co.enelint.global/
Hay entramos a
Allí se puede apreciar los tickets que se generado por Baja Tensión, donde se aprecia El numero de ticket que inicia con
DF20………… , fecha, tipo , subestación, línea, CD asociado, numero de avisos que se han generado asocidos a un mismo
CD, Localidad, cuadrilla asignada y Estado
Luego se despliega una nueva página donde me permite genera los filtros adecuados
Sebastian Orozco B
Se pone el número que se le haya indicado en N° Ticket en cual se debe copiar con DF2020#####. Y luego se da clik en
filtrar.
Datos importantes de los ticket’s es su hora de inicio, Localidad, dirección y número de avisos asociados
Los encargados de escalar las incidencias de Baja Tensión o Media Tensión es la empresa Colaboradora, en algunos
casos es necesario la intervención de Codensa, llamando al centro de control para realizar el procedimiento para pasar
hacer una incidencia de MT.
En el caso que se necesita realizar la escala es cuando es necesaria la intervención del transformador por MT para
trabajar en los Bajantes
3. MANEJO DE GEMAS
En Gemas
Entran por el GDs http://gds-co.enelint.global/
Ingresa a Gemas
PERFIL: el perfil destinado por la empresa te permite realizar diferentes gestiones UOT es el perfil destinado para
cumplimentar y en la mayoría los contratos ya tienen
Sebastian Orozco B
Fechas
Nivel de tensión
Subestación
Allí se da click en el número de referencia para entrar al detalle del Evento cargado a Gemas, en flujo a futuro es que la
información migre del Gesi a Gemas lo cual le permitiría conocer que Evento está asociada, en el momento todavía eso
no está sucediendo.
En Gemas se puede apreciar diferente información correspondiente a un evento como la Unidad Operativa
correspondiente la Localidad, La subestación, la línea, tiempo del evento, estado, tiempo final, tipo de evento, número de
clientes afectados.
En la ficha entregada por Gemas se puede visualizar los tiempos de reales de inicio y fin de su ejecución, cuando se va
cumplimentar por gemas, el propósito es que el contrato realice el cierre al instante después del cierre. Para un evento
programado la cumplimentación solo se debe modificar el tipo, la causa del evento y la observación UOB
Causa:
Observación
4. MANEJO DE GEOLUMINA
https://ligi.geolumina.com.co/pages/login
Para luego descargar el archivo generado un fichero Microsoft Excel y luego le damos aceptar
Recomiendo copiar el archivo generado en otra hoja de Excel y pegarla como elemento ya que en el estilo que descargo
es difícil generar filtros
Acá hay dos formas de cruzar la información cruzar por número de descargo así se puede llevar un control propio de
igual forma es importan que el contrato este constantemente las OT generadas para cada actividad.
Para el cruce de tiempos en Geolumina hay una columna que indica la fecha fin y una fecha de gestión las cuales la
diferencia entre las dos tiene que ser menor a 36 horas como se les ha solicitado al contrato
Para ello adjunto un Excel con un ejemplo del cruce que se debe realizar y lo
tiempos a tener en cuenta.
Sebastian Orozco B
5. CRONOGRAMA DE MONITOREO
para realizar el informe de nodos se tiene que tener en cuenta las bases
de datos creadas por los controler's de allí el propósito es asociar los
Informe de ejecución de
2 8:20 nodos a ejecutar con los descargos hacer ejecutados, para presentar Grupo de WhatsApp (Zona centro )
nodos
nodos programados y nodos ejecutados, y la representación en dinero
que eso representa (ítem 13. Informe de nodos)
6. MONITOREO
Diariamente se tiene que estar informando de las actividades programadas que se tienen para su ejecución
plan de trabajo
tipo de plan de
finalización del
observaciones
fecha de inicio
encargado del
inicio del plan
fecha real de
relacionado
procesador
nombre del
realizadora
del plan de
instalación
de trabajo
solicitada
# plan de
dirección
previstos
empresa
fecha de
trabajos
circuito
trabajo
trabajo
trabajo
trabajo
estado
zona
Id
Esencial mente la hora de inicio real: para este caso la hora la puede encontrar si es un Pdl en STweb como se mostró
anteriormente y si es un Id con el contrato o en los grupos de WhatsApp.
Para realizar con más agilidad el informe se puede descargar un archivo masivo del PDL W
Ampliar
Seleccionamos abrir
AL abrir el Excel podemos visualizar todos los Pdl con información necesaria del informe diario
Sebastian Orozco B
Y de este modo es más fácil realizar el informe, tener encuenta el asociado del Pdl
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ef_6Ghf3cOutTXgvfyRv0HfgrciPCNe-BObReTDhlxg/edit#gid=1613950981
En este link podemos observar los TeT y VYp cargados con el formulario Web por cada contrato, una recomendación
descargar y filtro por zona centro y fecha de ejecución. Un problema que se ha venido presentando es la aprobación de
los ID, ya que en el momento cuando se carga el archivo se permite copiar dos correos uno del personal del contrato y el
otro el ingeniero responsable de la ejecución.
En el informe de los viernes, por favor solicitarle a cada contrato los disponibles de las actividades programadas y
enviarlo al grupo de ZONA CENTRO
Deltec
Deltec Telecontrol
Sebastian Orozco B
SSBOG2
Bog Telecontrol
Att: …………………………
Al correo diariamente al final de día se envía el informe de los descargos del día y el día viernes los descargos del fin de
semana, importante enviarle el correo al ingeniero disponible anteriormente anunciado
Recomendación enviar la programación y adjuntar el Excel para mayor facilidad y de igual manera los descargos del fin
de semana.
Al final del día hablar con el disponible de los avances de los descargos de esta manera se le recomienda al disponible
posibles casos de ampliación o anulación de la actividad
NOTA:
solo se puede ampliar los descargos que no presentan afectación de clientes TeT y Vyp
solicitarle al ingeniero copiarle a usted la anulación de los descargos con el propósito de llevar un seguimiento de
ello, de igual forma de las ampliaciones
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc-6jokslsldPB6EN1pcjK2NQV3xBjdwtzQHMrjptgL36IguQ/viewform
Sebastian Orozco B
Copio el link como información, no como actividad del practicante la ampliación y anulación de algún descargo lo debe
realizar el ingeniero correspondiente al ejecutor, ya que él debe tomar la decisión de la causa y observación de la
anulación, esto define en el indicador a final de mes si son excluibles o no.
KML’s
Los Kml’s son archivos que me permiten ver la ubicación exacta de los móviles en terreno, utilizando la
aplicación Google Earth.
Sebastian Orozco B
En caso de ver que el funcionamiento de ellos no es correo informarle al ing. Armando Pineda
Se verifica tocando el móvil la ultima hora de actualizando, los Kml’s están programados para que se actualicen
cada 15 min
Usuario 1088332027
Clave: deltec123
Le damos clic en ordenes de servicio, de nuevo buscamos el icono ordenes de servicio y luego en Seguimiento
GPS ordenes/vehiculos
Sebastian Orozco B
Allí la plataforma nos envia a una pagina donde podemos filtrar los moviles que queremos vizzualizar
En proyecto selecionamos el numero de contrato, en proceso programdos y selecionamos fechas definidas como el
rango de hora deseado y damos clic en Localizar
Sebastian Orozco B
Para saber más información del móvil que visualizamos damos clic en el camión o en la duster, de este modo
podemos apreciar los integrantes, ruta y ultima actualización
Sebastian Orozco B
7. INFORME MENSUAL
83%
Anulados
15% SSBOG2
anulado
BOG TLC 3
_DAP Deficiencia en la Preparación o Aislamiento de los trabajos 2
_SC Solicitud del cliente 1
DELTEC 29
_OP Condiciones de Orden Publico 14
_SC Solicitud del cliente 7
_CTI Condiciones de trabajo inseguras 3
_CP condiciones de Prioridad 2
_LF condiciones meteorológicas Adversas 2
_CO Maniobras desplazadas por centro de control 1
DELTEC TLC 12
_OP Condiciones de Orden Publico 4
_DAM dificultades de Acceso a los puntos de Maniobra 2
_PTC Problemas de telecontrol 2
_FM falta de material falta de material 2
_TE trabajo ejecutado 2
SSBOG2 33
_SC Solicitud del cliente 8
_OP Condiciones de Orden Publico 8
_CP condiciones de Prioridad 4
_LF condiciones meteorológicas Adversas 4
_FD Falla dispositivo de maniobra u otros elementos de red 3
_IT imprevistos por infraestructura de terceros 2
_FP Falta de Personal 2
_TE trabajo ejecutado 1
_FM falta de material 1
Total general 77
Sebastian Orozco B
Tipo de descargo
De esta manera se envía un correo al final de mes con copia a los jefes de departamento, controller , vektores y
squadras, con el propósito de crear planes de intervención a los contratos para la disminución de los anulados.
Adjunto el informe el Excel para visualizar las formulas y el procedimiento para llegar al informe
8. INFORME DE CUMPLIMENTACION
Para este informe se realiza un proceso de conciliación de las cumplimentaciones realizadas por el contrato.
Adjunto acta para el proceso, esto con el propósito de tener un soporte de lo presentado
Firman las personas que concilian y el ingeniero contrato que lleve el proceso y el controler de la zona correspondiente
al contrato
Sebastian Orozco B
En indicador por Zonas es de gran importancia ya que de este se presenta a la Ing. Luisa Fernanda el indicador de las
cumplimentaciones por zona Centro Occidente y Oriente
Para el mes de enero de 2020 el proceso de conciliación se realiza con el soporte de la plataforma geolumina
Dado la CREG en tiempo de cumplimentación son 36 horas después del cierre del descargo, el propósito de la empresa
es que la cumplimentación este al día siguiente de su ejecución.
9. INFORME DE TIEMPOS
Para el informe de tiempo se tiene en cuenta la hora programada y la hora real de la apertura del descargo
Indicador
Ejemplo
=SI.ERROR(TEXTO(ABS(H34-F34);"hh:mm:ss");"")
El rango se verifica a mano ay que a veces cuando se presenta un descargo por varios días presentan tiempo erróneos
El informe de tiempos se presente al día siguiente de la ejecución y a final de mes con el propósito de verificar posibles
problemas en la llegada de las cuadrillas al sitio de ejecución
Sebastian Orozco B
Fecha real
Fecha de
Fecha de de Inicio
Tipo de Plan Inicio del Empresa
ID estado finalización del del Plan Desviacion Rango
de Trabajo Plan de realizadora
Plan de Trabajo de
Trabajo
Trabajo
CDOPP2020R00230/ 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:14:00 cumplio
CDOPP2020A00698 AT/MT 7:30 9/01/2020 18:00 7:44 DELTEC
9/01/2020 9/01/2020
00:16:00
255956 TeT ejecutado 8:00 9/01/2020 17:30 7:44 cumplio DELTEC
CDOPP2020R00692/ 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:14:00 cumplio
CDOPP2020A00695 AT/MT 8:00 9/01/2020 17:30 8:14 DELTEC
9/01/2020 9/01/2020
00:14:00
256562 TeT ejecutado 8:00 9/01/2020 17:30 8:14 cumplio DELTEC
7/01/2020 14/01/2020 9/01/2020
00:14:00
256764 VyP ejecutado 8:00 17:00 8:14 cumplio DELTEC TLC
9/01/2019 9/01/2020
00:44:00
256463 TeT ejecutado 7:30 9/01/2019 16:30 8:14 incumplio DELTEC TLC
CDOPP2020R00635/ 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:17:00 cumplio
CDOPP2020A00271 AT/MT 7:00 9/01/2020 11:00 7:17 SSBOG2
9/01/2020 9/01/2020
00:17:00
256537 TeT ejecutado 7:00 9/01/2020 11:00 7:17 cumplio SSBOG2
CDOPP2020R00653/ 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:04:00 cumplio
CDOPP2020A00272 AT/MT 7:00 09/01/202017:30 7:04 SSBOG2
CDOPP2020R00642/ 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:09:00 cumplio
CDOPP2020A00343 AT/MT 7:30 09/01/202017:30 7:39 SSBOG2
CDOPP2020R00670/ 9/01/2020
anulado 08:00:00
CDOPP2020A00281 AT/MT 8:00 09/01/202013:00 SSBOG2
9/01/2020
08:00:00
256538 TeT anulado 8:00 9/01/2020 13:00 SSBOG2
CDOPP2020R00632 9/01/2020 9/01/2020
ejecutado 00:03:00 cumplio
/CDOPP2020A00292 AT/MT 12:00 9/01/2020 16:00 11:57 SSBOG2
9/01/2020 9/01/2020
01:03:00
256526 TeT ejecutado 13:00 9/01/2020 17:00 11:57 incumplio SSBOG2
CDOPP2020R00682/ 9/01/2020 9/01/2020
anulado 00:12:00 cumplio
CDOPP2020A00295 AT/MT 14:00 9/01/2020 17:30 13:48 SSBOG2
9/01/2020 9/01/2020
00:12:00
256549 VyP anulado 14:00 9/01/2020 17:30 13:48 cumplio SSBOG2
8/01/2020 9/01/2020
23:30:00 SSBOG2
256681 TeT ejecutado 7:15 9/01/2020 16:00 6:45 cumplio
8/01/2020 10/01/2020 9/01/2020
23:57:00 SSBOG2
256685 TeT ejecutado 7:15 16:30 7:12 cumplio
Informe
cumplió incumplió
DELTEC 4
DELTEC TLC 1 1
SSBOG2 9 1
Total 14 2
general
Sebastian Orozco B
Cumplimiento de la apertura
4
1 1 1
DELTEC DELTEC TLC SSBOG2
cumplio 4 1 9
incumplio 1 1
Se recibe la carta y se le adjunta al documento el número de seria propio para llevar un control y la firma del
gestor
Firma gestor
Cordialmente,
ENEL - CODENSA
NIT. 830037248
Correo: luisa.hurtado1825@gmail.com
Sebastian Orozco B
EXT 6055
Ejemplo
Gestores sociales
Sebastian Orozco B
SSBOG2
DELTEC
BOG TLC
En el circuito rojo el contrato pone el número del Pdl por favor incluir el número Retim y Numero en gemas
En STweb
Sebastian Orozco B
En stm buscan el pdl en espacio que dice protocolo se pone el número del descargo
En ese momento el STweb los lleva de RETIM donde se podrá visualizar el evento que se generó para la afectación del descargo
Adjuntos las personas que se les tiene que copiar para exclusiones POT
Para
Lastre Torres, Carlos Eduardo, Enel Colombia carlos.lastre@enel.com ; Morales Leon, Julian
Ricardo, Enel Colombia julian.morales@enel.com ; Amaya Cardenas, Henry, Enel Colombia
henry.amaya@enel.com ; Obando Acevedo, Andres Mauricio, Enel Colombia
andres.obandoa@enel.com ; Gomez Gomez, Cesar Augusto, Enel Colombia
cesar.gomez@enel.com
CC
Para la creación de un ticket para ingresar a una subestación en Zona centro se ingresa al link
https://enel.service-now.com/sp
Para generar el ticket damos click en Autorización de ingreso a otras sedes, se descarga el adjunto
RG001- Ingreso de personal
Sebastian Orozco B
Se llena el documento, se le solicita al personal a ingresar contrato, N° del contrato, EPS, ARL,
cedula y nombre, las fechas. En el tipo de sede se selección dependiendo de la actividad a realizar
RG01-PO606
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO DE PERSONAS A SEDES ENEL Versión 1
may-18
CENTRAL DE SEDE
TIPO DE SEDE DE AINGRESO
GENERACIÓN ADMINISTRATIVA
CENTRO DE
PROCESAMIENTO SEDE OPERATIVA
DE DATOS
CENTRO DE SUBESTACIÓN DE
SERVICIOS POTENCIA
X
PROYECTO OTRA
NOMBRE CEDULA EMPRESA TIPO EMPRESA ARL EPS REQUIERE Tarjeta REQUIERE Huella
(Directo, Contratista, CARGO No CONTRATO Adm inistradora de Entidad prom otora de
(Nom bre de los trabajadores) (Docum ento de identidad) (Codensa, Em gesa, EGP)
Visitante)
CONTRATISTA riesgos profesionales salud
de Proximidad? biometrica?
WILLIAM LOAIZA 80.361.820 codensa Contratista SUPERVISOR CONSORCIO SSBOG2 8400135559 POSITIVA SANITAS NO NO
BRIAN GARCIA 80.114.218 codensa Contratista CUADRILLERO CONSORCIO SSBOG3 8400135559 POSITIVA MEDIMAS NO NO
NEIDEER CASTRO 1.013.677.539 codensa Contratista LINIERO CONSORCIO SSBOG4 8400135559 POSITIVA SALUD TOTAL NO NO
ACTIVIDAD A REALIZAR
Pruebas a cable del circuito Printer
Versión 1
1-dic-17
PC HP 1 5611 PC HP 1 5611
VEHICULOS PLACAS
FORD UTN354
KIA MSN419
OBSERVACIONES ADICIONALES
Y luego se procede a llenar el formulario Web tener en cuenta la fechas, y para la creación de este
ticket es necesario tener ya el ticket de personal
Sebastian Orozco B
NOTA: Después de enviar el formulario aparece en la parte superior el ticket creado, copiarlo
rápidamente aparte ya que se demora en llegar la confirmación al correo, principal mente
cuando se tiene que crear el ticket del vehículo.
Sebastian Orozco B
Para el informe de nodos se utiliza la base de datos del Ing. Jaime Ducuara y la Ing. Alejandra Arias
donde llevan el control de los nodos a ejecutar diariamente en el cual se cuenta con el presupuesto
y el Pdl, TeT y Vyp con el cual se va ejecutar el nodo
Centro Oriente
Correo: centroorienteseguimiento@gmail.com
Estas bases son alimentadas por Rafael Vazques y Jairo Alvarez en colaboración con Ing.
Jaime Ducuara
Sebastian Orozco B
NOTA: para el informe de nodos reunirse con el ingeniero Jaime Ducuara y la Ing.
Alejandra con el propósito de afinar el informe de nodos al sistema entrante
Sebastian Orozco B
Sebastian Orozco B
Ssbog2
Encargados del proceso
Supervisores
Freddy 3178761458
Cumplimentaciones
Bog TLC
Programador, supervisor y encargado
Cumplimentaciones
Deltec TLC
Encargo del proceso
Codensa
Exclusiones
Nicolás 5854
Faber 4627
Marcos 5887
Camilo 5830
Solo en casos de emergencia que se compruebe que un TeT o Vyp no haya llegado y los
ingenieros no se encuentren en la base se comunica con el centro de control de programación
Por información
Centro de monitoreo Norte
5021
5175 - 5174
Contacto:
Cel 3103806929
Sebastian Orozco B
Sebastian Orozco B