Taller

1. Mapa conceptual proceso contable y sistema documental

Solución

El proceso contable

Conjunto ordenado de etapas para el registro de los hechos económicos

Inicia con el hecho

económico

3. Revelación Etapas Reconocimiento

2. Medición posterior

Sistema documental

Soportes de
contabilidad
Tiene por
objetivo
garantizar la
fiabilidad e A
Sistema documental inalterabilidad Comprobantes de
través
de la contabilidad
de
información
financiera

Libros de
contabilidad
 2. Haga un análisis resumido del proceso contable
Solución
El proceso contable inicia con el hecho económico, el cual de acuerdo con la
normatividad legal vigente debe registrase conforme a los criterios de
reconocimiento, medición y revelación previamente establecidos en los marcos
normativos. Con esta información, al final del periodo contable, se preparan los
estados financieros que serán de gran utilidad para los usuarios de la información en
la toma de decisiones.
Etapas del proceso contable
 Reconocimiento: es el acto de realizar una adecuada medición de los hechos
económicos, cuantificarlos, valorarlos de manera fiable con la finalidad de que
dicha partida tenga un impacto real en los estados financieros. Esta etapa
implica 4 subetapas: identificación, clasificación, medición inicial y registro.
 Medición posterior: proceso por el que se puede determinar el valor de
reconocimiento contable de un activo, pasivo, ingreso o gasto en los estados
financieros. Esta etapa incluye 2 subetapas: valuación, registro de ajustes
contables.
 Revelación: Consiste en dar en conocimiento los estados financieros del ente
económico a todos los terceros interesados en la información contenida.
Presenta dos subetapas: presentación de los estados financieros y presentación
de notas a los estados financieros.
3. Teniendo en cuenta que los soportes contables sirven para la verificabilidad,
integralidad, inalterabilidad, seguridad y conservación de la información contable.
Identifique las siguientes situaciones:
A. Cuál es la diferencia entre contabilidad centralizada y contabilidad separada
en unidades contables
Solución
La diferencia entre estas dos contabilidades radica en que la contabilidad centralizada como
su nombre lo indica centra la ejecución del proceso contable en una sola unidad encargada
del procesamiento de toda la información de la organización y de emitir los respectivos
estados financieros. La contabilidad separada en unidades por el contrario, aunque existe
una unidad contable central también existen subunidades que ejecutan el proceso contable
de manera separada y al final de cada periodo remiten su información a la unidad central
para que esta se encargue de su unificación para la preparación y presentación de los
estados financieros.
B. Explique brevemente cual es la función de la subetapa del proceso contable de
las notas a los estados financieros
Solución
Esta subetapa cumple una función importante para la toma de decisiones y para poder
comprender de mejor manera los estados financieros de la empresa, así como su situación.
Consiste en la presentación de toda la información financiera, tanto cualitativa como
cuantitativa, no contenida en los estados financieros relacionada con los hechos económicos
importantes afrontados por el ente económico y que afectan el juicio de un lector
informado.
C. Que documentos soportan el recaudo de impuesto de rodamientos de vehículos
Solución
Lo soporta la certificación de pago emitida por la entidad encargada de la recaudación.
D. Una nómina y el comprobante de egreso u orden de pago que elementos de los
estados financieros afectaría
Solución
Este hecho económico tendría repercusiones en los activos y gastos de la entidad. Así,
primero se reconocería el gasto incurrido por concepto de nómina y luego el pago de ésta.
Por ejemplo:
Reconocimiento del gasto
Cuenta Débito Crédito
Gasto por nómina xxxx
Nomina por pagar xxxx
A la hora del pago
Nomina por pagar xxxx
Efectivo y equivalente xxxx
Como vemos aunque se afecta una cuenta del pasivo, esta queda con saldo cero por lo que
no tendrá impacto en el balance, en cambio los gastos si alteraran el estado de resultados,
disminuyendo la utilidad neta o bien aumentando la pérdida del periodo; y la disminución
del efectivo afecta en igual proporción al estado de situación financiera.
E. En una empresa industrial y comercial del Estado que comercializa bienes
¿cuáles serían los soportes de una venta al contado de los productos?
Solución
Los soportes de la venta realizada debe ser la: factura de venta debidamente diligenciada,
así como el kardex donde se registre la salida de la mercancía del inventario.
F. En la adquisición de bienes en una alcaldía para el consumo del
funcionamiento de la entidad como por ejemplo compra de útiles para oficina
¿qué documentos soportarían el hecho económico y que elementos de los
estados financieros afectaría?
Solución
Los documentos que soportarían el hecho económico sería la factura de compra de los
insumos y afectaría en los estados financieros los gastos, efectivo o equivalente al efectivo.
Teniendo en cuenta que en la norma internacional no es correcto activar gastos, estos se
llevan directamente al gasto.
G. Como soportaría Ud. las depreciaciones, provisiones, ajustes y deterioros para
hacer los registros de contabilidad
Solución
Estos hechos corresponden a eventos no transaccionales, se presentan como producto de
nueva información sobre un recurso en la empresa (ajustes por amortizaciones,
agotamiento, deterioro, etc.) y se debe elaborar el respectivo soporte que sirva de sustento
de la realización de la operación.
Yo, soportaría estas operaciones mediante una nota de contabilidad, debidamente
diligenciada, enumerada para hacerle el respectivo seguimiento posteriormente, así como
con la fecha de elaboración y de quien se encargó de prepararla.
H. Identifique los tipos de documentos soportes tanto internos como externos que
sirven para la verificabilidad y comprobación de los hechos económicos que se
registran en la contabilidad
Solución
Teniendo claro que los soportes de origen interno son aquellos que son elaborados por la
entidad, podeos identificar entre los soportes de contabilidad interno empleado por
diferentes tipos de entidades, los siguientes:
 Recibo de caja o comprobante de ingreso
 Facturas de venta
 Comprobantes de salida de mercancías
 Comprobantes de depósitos y retiros de cuentas de ahorro
 Cheque
 Comprobante de egreso
 Lista de salarios y sueldos
 Entre otros
Ahora, sabiendo que los soportes externos son aquellos que provienen de terceros como
resultado de operaciones hechas con la entidad, entre los principales encontramos:
Factura de compra
Extractos bancarios
Recibos
Notas de envío y cartas comerciales
Facturas de cobro
Entre otros

I. En que libros se discriminan los hechos económicos, es decir, donde se pueda

conocer la fecha, clase y número de documento que lo originó
 Solución
En los libros auxiliares, que es donde se detallan de manera cronológica los hechos
económicos registrados en los comprobantes de contabilidad.
J. Como se pueden conservar los soportes, comprobantes y libros de contabilidad
Solución
Estos documentos se pueden conservar ya sea, impresos, o en cualquier medio electrónico,
magnético, óptico o similar. Para su conservación en cualquiera de estos medios se debe
garantizar como mínimo:
 Su reproducción exacta
 Accesibilidad para su posterior consulta
 Conservación en formato original
 Conservación de toda la información que permita identificar origen, fecha y hora en
que se produjo el documento