La Hormiga, Putumayo 15 de mayo de 2020

Señor (A):
MARIA CRISTINA RODRIGUEZ
Coordinadora
C.D.I. Valle del Guamuez
FUNDACION FUNPERS

Cordila Saludo:

La presente es con el fin de desearles éxitos en sus labores diarias y de antemano resaltar
su trabajo y compromiso por la primera infancia, de acuerdo con esto MAESTRAS Y
AUXILIARES PEDAGOGICAS DEL CDI VALLE DEL GUAMUEZ, nos permitimos oficiar a
ustedes lo siguiente: teniendo en cuenta las deducciones de auxilio de transporte a causa
del teletrabajo, solicitamos muy respetuosamente se realice socialización con el fin de
tratar temas relacionados a esta modalidad de trabajo adoptada por cuenta del COVID19,
cabe resaltar que somos conocedoras de dichas deducciones que por ley corresponden
hacer por cuenta de los empleadores a los trabajadores que se encuentran laborando bajo
esta modalidad, pero sobre esto también surgen preguntas e interrogantes que son
necesarios tratar y resolver con ustedes, entre ellos relacionados con:

 El contrato laboral.
 Reducción del porcentaje de cotización del aporte a pensión de abril y mayo de
este año.
 Deducciones y obligaciones tanto de los empleadores como de los trabajadores.

Por ende buscamos con la ayuda de ustedes en relación a las recargas que se vienen
haciendo a nuestros móviles se tenga en cuenta a las maestras y auxiliares que tiene plan
de minutos, se pueda intervenir para que ellas reciban un incentivo ya que no pueden
acceder a la recarga generada por ICBF y así poder corresponder a esos gastos.

Con respecto a las deducciones que se realizan por cuenta del teletrabajo conocemos la
normatividad legal que corresponde a lo expuesto pero allí también menciona otras
obligaciones que corresponde al empleador, tales como; suministro de equipos
informáticos mantenimiento de equipos, conexiones, programas y valor de la energía, por
tanto frente a esto manifestamos y solicitamos se realice una socialización a través de la
plataforma ZOOM u otro medio donde podamos interactuar y tener contacto con ustedes
para despejar dudas e inquietudes que surgen alrededor de esta modalidad de trabajo.

A continuación exponemos las

RAZONES QUE FUNDAMENTAN EL OFICIO

De acuerdo con el numeral 7° del Artículo 6° de la Ley 1221 de 2008, precisó que los
empleadores deberán proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos del tele-
trabajador, conexiones, actualización o instalación de programas y valor de la energía,
necesarios para desempeñar sus funciones. Por lo tanto, en el acto administrativo que
reglamente el teletrabajo en las entidades y organismos, deberá regular el proceso para el
suministro de los equipos y programas informáticos a los tele-trabajadores, así como el
mantenimiento y soporte técnico que se requiera, y el pago de servicios por concepto de
energía y conexiones de Internet.
No obstante, el tele-trabajador puede aportar el equipo informático, El Artículo 57 del
Código Sustantivo del Trabajo establece que en el numeral 1°: “Son obligaciones
especiales del patrono, Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en
contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización
de las labores”. En este caso, el empleador tiene la obligación de proveer las herramientas
tecnológicas para que el tele-trabajador pueda desempeñar sus funciones, no obstante, y
como excepción, las partes pueden pactar que el empleado suministre el equipo
informático; en ese caso, el empleador debe compensar el costo que le generó esa
herramienta al trabajador, o entregar una prima extra en compensación por la utilización
de las herramientas tecnológicas para fines laborales. Es indispensable que esté pactado
por las partes que el empleado será quien aportará estos elementos, o de lo contrario será
la empresa quien suministre todas las herramientas necesarias para el trabajo. En el caso
particular que el empleado suministre sus equipos, se recomienda considerar los aspectos
de seguridad de la información.

Ahora, teniendo en cuenta la deducción del porcentaje de cotización del aporte a pensión,
el Ministerio del Trabajo, a través del Decreto Legislativo 558 de 2020, determinó que el
porcentaje de cotización para los meses de abril y mayo que deberán ser pagados
respectivamente en mayo y junio de este año será del 3 %. Esta medida aplicará para
trabajadores dependientes e independientes.
El decreto en mención dispone que dicho porcentaje (3 %) será igualmente compartido
entre el empleador y el trabajador.
A lo anterior agradecemos su atención y esperamos una respuesta oportuna.

ATENTAMENTE:

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NELSY CABEZAS ANGULO AURA DILCIA CUARAN PALMA

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ARBEIDA LEDESMA FANY JANETH CABEZAS ANGULO

REPRESENTANTES CDI VALLE DEL GUAMUEZ