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“SAE > Season Sec is ‘SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES S.AS. SAES.AS. CONVOCATORIA No. 03 DE 2019 PARA EL REGISTRO DE LA LISTA DE FIRMAS DE TOPOGRAFIA PARA REALIZACION DE LOS LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS DE LOS INMUEBLES DEL FRISCO ‘ADMINISTRADOS POR SAE S.A'S Bogota D.C., agosto de 2019 Pagina ae 38 SE’ cAPITULOI ASPECTOS GENERALES La SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES S.AS. - SAE S.AS., sociedad por acciones simplificada de economia mixta, del orden nacional, con domicilio en ia ciudad de Bogota D.C., Constituida mediante escritura piblica No. 204 del 6 de febrero de 2009 otorgada en la Notaria ‘Sexta del Circulo de Pereira, quien mediante la ley 1708 de 2014 obra como administradora del FRISCO, con régimen privado de contratacién, se permite convocar a todas las personas jutidicas, constituidas bien sea como agremiaciones, asociaciones, federaciones 0 sociedades ‘comerciales, ya sea directamente, en consorcios 0 uniones temporales, que estén interesadas. €en formar parte de la Lista de Proveedores para prestar el servicio de levantamientos topograficos ‘SAE, sobre los inmuebles que se encuentren bajo la administracién de SAE SAS y los demas. {que sean de su competencia por disposicion legal, conforme lo establece el Decreto Ley 903 de 2017 y el Decreto 1407 de 2017, ubicados en todo el terrtorio nacional 1. TERMINOS DE LA CONVOCATORIA 44, OBJETO DE LA ENTIDAD Y DE LA INVITACION La SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES S.AS. - SAE S.AS., en adelante SAE SAS designada mediante la Ley 1708 de 2014 como la administradora del FRISCO, de los bienes. asignados al Patrimonio Auténomo mediante Decreto 1407 de 2017 y de los bienes que le son asignados por disposicién legal, esta interesada en conformar el Registro de la lista de topdgrafos para que presten los servicios correspondientes a la elaboracion de levantamnientos topograficos y replanteos de los inmuebles que la SAE SAS tenga bajo su administracién. Los inmuebles ‘materia del servicio, pueden ser urbanos o rurales y estar localizados en todo el teritorio nacional Los topégrafos desarrollaran el objeto de la presente invitacién, atendiendo las obligaciones e instrucciones impartidas por SAE SAS y en especial las contenidas en el capitulo V de esta ‘convocatoria, la Ley 70 de 1979 y demas normas que regulen la materia. La ejecucién de los servicios que el topdgrafo prestara a SAE SAS se efectuara una vez se ordene por parte del supervisor de SAE SAS suscribiendo la respectiva “Acta de Asignacién” la cual podra tramitarse individualmente por cada inmueble asignado para el levantamiento topogréfico 0 en forma global, de conformidad con el inventario de predios que sean objeto de asignacién y la metodologia que para tal efecto establezca la SAE SAS, La postulacién del topografo debe tener en cuenta las zonas geogrificas donde se registre para ofrecer sus servicios, es decir a la regional que se presenta, la cuales pueden seleccionarse en su totalidad o parcialmente. Pesce SEAS 1.2 RESPONSABILIDAD DERIVADA DE LA PRESENTACION DE LA POSTULACION El postulante deberd leer cuidadosamente cada una de las disposiciones de esta convocatoria y ‘evaluaré conforme a su experiencia y criterio profesional y auténomo, los riesgos que demande la inscripeién en el Registro de la Lista de Firmas de Topografia, razén por la cual, los efectos de cualquier circunstancia que afecte la postulacién del interesado deberdn ser asumidos en su. integridad por éste, ‘Asi mismo deberd tener en cuenta al momento de presentar su postulacién, que el servicio a que hace alusién la presente invitacion se realizar bajo su exclusiva responsabilidad y que, para la Prestacién del mismo, deberd suministrar el personal, equipos, estudios, productos, servicios y los demas aspectos que consideren necesarios para la adecuada, suficiente y eficiente prestacion del servicio que se desarrollard, dando cumplimiento a los requisites y condiciones establecidos. en esta invitacién, El topégrafo no podré ceder total o parcialmente o subcontratar la prestacién del servicio que se ‘signa mediante la respectiva acta, toda vez que la Inscripcién en el Registro de la Lista de Firmas de Topogratia es el resultado de la evaluacion individual de cada postulante tomado en Consideracién el puntaje resuitante de aspectos técnicos, de estructura organizacional, conforme loestablece el Capitulo Il La restricei6n de subcontratacién no comprende las actividades que por su cuenta y riesgo haya tercerizado el topégrafo para el desarrollo de su objeto social, sin que esto implique cualquier tipo de exoneracién de responsabilidad a cargo del topograto. 4.3 LEYES Y JURISDICCION APLICABLE {La presente Convocatoria se encuentra sometida al régimen de derecho privado. Los documentos {que se suscriban como resultado de la inscripcién de la lista de firmas de topografia en el ‘correspondiente Registro, estan sometides a la legislacién y jurisdiccion colombiana, Este documento no constituye una oferta, sino una invitacién para la presentacién de ostulaciones destinadas a la conformacién del Registro de la lista de firmas de topografia del ‘ual solamente podran formar parte aquellos topégrafos aceptados por la SAE SAS. La modalidad de contratacién corresponde a la LISTA DE PROVEEDORES regulada en e! articulo 23 del Manual de Contratacién adoptado por SAE SAS. 4.4 INMUEBLES OBJETO DE LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO Los inmuebles sobre los cuales se prestard el servicio de levantamiento topogratico seran aquellos que se encuentren bajo la administracién de la SAE SAS, y que corresponden a suelo turbano y rural; dentro de estos se pueden presentar las siguientes tipologias: Casas, lotes, ‘apartamentos, bodegas, locales, parqueaderos, oficinas y las dems que conforman el inventarie de inmuebles del FRISCO, de los bienes asignados al Patrimonio Autonoma mediante Decreto 1407 de 2017 y los entregados por disposicién legal gna ae.35 Sesser Eee 4.5 COBERTURA Los bienes objeto de levantamiento estan ubicados en todo el territorio nacional, la distribucién ‘geografica de los mismos a la fecha de publicacion de la presente convocatoria se encuentra en ‘el anexo No.1 Distribucion por regionales, el cual es informativo y es susceptible de modificaciones o actualizaciones durante el plazo de vigencia del registro, 1.6 DEFINICIONES Para efectos de entendimiento de la presente convocatoria, a continuacién, se define el alcance yy sentido que debe darse a los siguientes términos: 1.6.1 Registro de firmas de topografia: Corresponde al listado de firmas de topografia que se conformara una vez concluid el proceso de vinculacién descrito en la presente invitacin, el cual se adoptara anualmente. Ins. 1.6.2 Acta de Asignacién: Es el documento que serd suscrito por la SAE SAS y el egistrode— erlste-de firmas de topografia inscritas. Contiene las obligaciones particulares a las que debe sujetarse las firmas de topografia para la prestacion de sus servicios. 4.6.3 Topografia: Es el arte de realizar medidas sobre la superficie terrestre con el propésito, de elaborar mapas, planos y/o determinar una superficie’, se ocupa del estucio de los métodos para obtener la medicién, representacion plana de una parte de la superficie terrestre con todos, ‘sus detalles, incluyendo las diferentes coberturas que se encuentren sobre la misma (como ‘construcciones, anexos y elementos permanentes). 1.6.4 Levantamiento topografico: Es un estudio técnico y descriptive de un terreno, examinando la superficie terrestre en la cual se tienen en cuenta las caracteristicas fisicas, geograficas y geolégicas del terreno, pero también sus variaciones y alteraciones. Existen dos tipos de levantamiento topografico: ‘© Levantamiento topografico planimétrico: es el conjunto de operaciones necesarias para ‘obtener los puntos y defini la proyeccién del terreno sobre un plano horizontal imaginario, {que se supone es la superficie media de la tierra® ‘+ Levantamiento topogréfico altimétrico: Es el conjunto de operaciones necesarias para ‘obtener las alturas y establecer diferencias de nivel entre los diferentes puntos de un terreno?, 1.6.5 Topégrafo: Es un profesional que se desempefia en trabajos relacionados con proyectos de ingenieria, construccién de infraestructura y mediciones de campo, con una formacién integral para trabajo en equipo, solucién de problemas, dominio de software aplicado, capacidad para acrid (ht/oew.upm.es"ingsnera-eoroaraf ae Adaptado del itro Topografia, Torres Alvaro yVillate Edvard, 1968, Editorial Norma 2 Adaptado del libro Topografa, Torres Alvaro y Vllate Eduard, 1968, Editorial Norma. " Curso de tpografia, programa de Ingenieria Carogrifics, Geodésica y Foeogrameria, Universidad Politécnica de (uunv/ocw.upm.exinscniera-caroarafiss-ssodcsica-y-foosamriatorosrafia-i/Toma 11 TeoriapdD, Pagina 4035 Semsecicn ‘|eside todos tomar decisiones, habilidad para dibujar, capacidad de razonamiento y abstraccién, organizacién y planeacién. 4.7 REQUISITOS PARA LA SELECCION Y REGISTRO DE LA LISTA DE LAS FIRMAS DE TOPOGRAFIA Para la seleccion de las firmas de topogratia que harén parte del Registro de la lista de firmas de {topografia, la SAE SAS verificara el cumplimiento de los requisitos minimos de caracter Juridica, ‘Técnico y Financieros establecidos en el capitulo Ill de la presente convocatoria, 1.8 COSTOS DE ELABORACION DE LA POSTULACION ‘Serdn de cargo del postulante todos los costos asociados a la preparacién y presentacién de su ppostulacién, asi como la realizacién de los estudios y andlisis necesarios para la presentacion de. ‘su postulacion y para la evaluacién de los beneficios que se puedan derivar de la elaboracion de. ‘os levantamientos topograticos, y en ninalin caso SAE SAS se hard responsable de los mismos. fii tampoco de alcanzar las expectativas que sirvieron de base para la formulacién de la postulacién. El postulante mantendra indemne a SAE SAS de toda rectamacién, demanda, acciones legales © similares, provenientes de terceros, que tenga como causa toda accién u omision generada por 21 postulante, sus subcontratistas o proveedores, que se constituyan en hechos generadores Ge. dafios, lesiones y/o perjuicios materiales y/o morales en la integridad personal y/o patrimonial Ge. los mencionados terceros, para la estructuracién de la postulacion, 4.9 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS POSTULACIONES Las postulaciones serén rechazadas: 1. Cuando el postulante se halle incurso en alguna(s) de la(s) prohibicién(es), inhabilidad(es) e ‘ncompatibilidad(es) para contratar, establecidas en la Ley, le Constitucién Politica, y el Cédigo de Etica, Conducta y Buen Gobierno de la SAE SAS. 2. Cuando la postulacion o los documentos que hagan parte de ella contengan enmendaduras © presenten alteraciones ¢ irregularidades no convalidadas 0 certficadas por la firma del postulante, 3. Cuando la postulacién sea presentada por personas juridicamente incapaces para obligarse ‘que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacion indicadas dentro de esta invitacién, 4. Cuando el postulante no subsane correcta o completamente dentro del término fjado, la informacion 0 documentacion solcitada por SAE SAS. 5. Cuando se compruebe falsedad o inexacttud en la informacién suministrada por el postulante © la contenia en los documentos y cerificados anexos a la postulacién, que no permita la evaluacién objetiva de la misma. Cuando existan condicionamientos frente al presente documento, Cuando no se presente oportunamente la postulacion, Cuando elflos) postulante(s) haya(n) tratado de interfer, influenciar 0 informarse indebidamente sobre el andlisis de las postulaciones, ‘Cuando la postulacién sea contraria a la ley. Pagina Se. Senecio Seach 10. Cuando un postulante tenga intereses patrimoniales en otra persona juridica que presente ppostulacién en el mismo proceso o cuando se trate de postulaciones que correspondan sociedades que tengan socios 0 funcionarios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anénimas abiertas, esta Ultima previsién para el caso de los socios. 11. Cuando el representante o los representantes legales de una persona juridica que sea ppostulante o estén en igual condicién en otra u otras firmas diferentes, que también estén Participando en la presente invitacién, o cuando el postulante, o alguno de sus socios, tenga Participacién o representacion legal en las firmas cuyo trabajo debe ser verificado por el ccontratista, 12.La persona que se encuentre vinculada a procesos penales por extincién de dominio, narcotréfico y delitos conexos o la persona juridica cuyos socios 0 beneficiarios reales se encuentran én la misma situacion, 18. La persona jurica, cuyo representante legal, accionista, socio, miembro de la Junta Directiva © beneficiano real, haya sido condenado por delitos contra el Patrimonio del Estado. 14, El postulante, que se encventre reportado en cualquiera de las listas de control por lavado de activos que llegare a consultar SAE SAS o lo estén sus socios, sus representantes legales. © beneficiarios reales. 16. La persona natural ojuridica que se encuentre incluida en el Boletin de responsables fiscales, {de conformidad con las previsiones del articulo 60 de la Ley 610 de 2000, como también si lo estén sus representantes legales, socios 0 beneficiarios reales y no tener antecedentes S judiciales del Ministerio de Defensa Nacional (policia nacional) 16. La persona natural o juridica que no cumpia con su obligacién de realizar los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensacién Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de cconformidad con lo establecido en la Ley 789 de 2002. 17. La persona juridica cuyos accionistas, socios, miembros de la Junta Directiva o beneficiarios. reales que ostenten o lleguen a ostentar la calidad de funcionarios de SAE SAS. 18. El representante legal de la persona juridica, socio, accionista 0 beneficiario real, que sea funcionario de CISA 0 miembro de su Junta Directiva 0 el cOnyuge, compafiero(a) permanente, los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad © Unico civil de dichos miembros. 19. La persona juridica cuyo representante legal, accionista, socio, miembro de la Junta Directiva © beneficario real sea el conyuge, compafiero(a) permanente o pariente que se encuentre oan CF Reeaeers 3.3.4, TOPOGRAFO El postulante debera acreditar que para la prestacion del servicio contaré como minimo con un ‘Topégrafo por cada regional a la que se postule, el cual tendrd la responsabilidad de realizar los levantamientos topogréficos asignados por la Gerencia Técnica de la SAE SAS, los cuales deberdn ser remitidos a la misma de acuerdo a los términos consagrados en el Acta de Asignacién, ante cualquier solicitud de aclaracién 0 correccién que resulte exigible por parte de la entidad. El topégrafo deberd ser profesional en ingenieria topogréfica o tecnélogo en topogratia y contar ‘con experiencia general en la elaboracién de levantamientos topograficos urbanos y rurales no ‘menor a cinco (6) afios anteriores a la fecha de iniciacion de la presente convocatoria Para efectos de verificacién de los requisitos técnicos exigibles en el presente numeral, el postulante debera acrecitar Ia existencia de estos con los siguientes documentos: ‘+ Carta individual de compromiso con la firma manuscrta del profesional solicitado (no digital), ena ejecucién de los levantamientos topogréficos asignados a la persona juridica postulante, Copia del acta de grado o diploma en la que conste el titulo que fue otorgado. Copia de la tarjeta o matricula profesional vigente. Certificaciones de los titimos tres afios donde conste que ha ejercido como topégrafo de levantamientos topograficos. ‘Cuando las certficaciones no incluyan todos los datos solictados, se deberd soportar dicha informacion adjuntando copia del contrato, acta de terminacién o su respectiva acta de entrega a Satisfaccion y/o liquidacién, documentos en los cuales se puede constatar la informacién faltante, ‘Se debe tener en cuenta que la experiencia se tomaré de acuerdo con la normativa aplicable para cada profesién. Nota: Los profesionales solicitados anteriormente no se podran postular en dos (2) firmas que se encuentren dentro del proceso, esto rechazara automaticamente la evaluacién de las mismas. 3.4 REQUISITOS FINANCIEROS Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas minimas condiciones que reflejan la salud financiera de los postulantes y muestran su aptitud para cumplir oportuna y cabalmente el objeto de esta convocatoria, La verificacion de la capacidad financiera sera realizada por la SAE SAS, con fundamento en el Certificado de Registro Unico de Proponentes - RUP, expedido por la Camara de Comercio en el ‘cal refleje la informacién requerida con corte a 31 de diciembre de 2018, Si el postulante no esta inscrto en el RUP deberé presentar Balance General con corte a 31 de diciembre de 2018, frmado por el Representante Legal y Contador Piblico o el Revisor Fiscal si a €1 hay lugar, allegando fotocopia de la Tarjeta Profesional tanto del Contador como Revisor Paina 17096 Elempren SEGeres Fiscal que firman los Estados Financieros, asi como el certficado de antecedentes disciplinarios ‘expedido por la Junta Central de contadores vigentes a la fecha de cierre del presente proceso. Los oferentes para ser habilitados deberan acreditar el cumplimiento de los siguientes indicadores de capacidad financiera. El cumplimiento de estos indicadores sera aplicable para la realizacién del contrato: TNDIGADOR INDICE REQUERIDO. Indice de Liquidez ‘Mayor 0 igual a 1.5 Indice de Endeudamiento | Menor e igual al 65%. Los postulantes deberdn acreditar su capacidad financiera demostrando que cuenta con: © indice de Liquidez Determina la capacidad que tiene un postulante para cumplir sus obligaciones de corto plazo. A ‘mayor indice de liquidez, menor es la probabilidad de que el postulante incumpla sus obligaciones de corto plazo. Se determina la iquidez, medida como Activo Corriente sobre Pasive Corriente, segin el caso, asi (Activo corriente/Pasivo corriente) + indice de endeudamiento Determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiacién (pasives y patrimonio) del Postulante. A mayor indice de endeudamiento, mayor es la posibilidad del postulante de no poder ‘cumplir con sus pasivos. ‘Se obtiene e! porcentaje de endeudamiento, resuitante de dividir el pasivo total por el active total (Pasivo Total/ Activo Total). En el caso que el proponente sea una Operacién Conjunta, con participacién de 2 0 mas Proponente, la acreditacion de la capacidad financiera sera el resultado de la suma de los ‘componentes financieros de cada uno de los proponentes para el proceso de contratacién; mediante la presentacién del Registro Unico de Proponentes - RUP, expedido por la Cémara de ‘Comercio en el cual reflee la informacion requerida con corte a 31 de diciembre de 2018 de cada tuno de los partcipantes. ‘Si el proponente es una operacién conjunta y no estd inscrito en el RUP deberdn presentar los, mismos documentos exigidos en el parrafo como oferente individual. Pagina 18 035, CAPITULO IV 4, ACUERDOS DE SERVICIOS. 44, OBJETIVO Establecer los lineamientos y procedimientos para la prestacién del servicio a cargo de la lista de firmas en topografia que resultaren seleccionados en la presente convocatoria 4.2. NORMATIVIDAD LEGAL Y APLICABLE Ley 70 de 1979. Decreto Reglamentario 690 de 1981 Ley 1708 de 2014. Decreto 2157 de 1995 Resoluci6n 068 2005 IGAC Resoluci6n 070 de 2011 IGAC Resolucién 1055 de 2012 IGAC Resolucién 643 de 2018 IGAC Resolucién 1597 de 2011 UAECD Resolucién 0405 de 2015 UAECD Resolucion No. 4131.5.14.39.S-05 de 2014 Catastro Cali Resolucién 197 DE 2012 Catastro Antioquia Resolucién 197 2012 Catastro Antioquia Resoluci6n conjunta SNR/IGAC 1732/21 de 2018 modificada por la Resolucién conjunta 52041479 de 2019, Las demas normas aplicables de las Entidades con las que contrate SAE y del proceso objeto de la presente convocatoria, 43. OBLIGACIONES DE LAS FIRMAS DE TOPOGRAFIA 1. Dar cumplimiento a las instrucciones impartidas por la SAE SAS en desarrollo de las. Tespectivas Actas de Asignacién las cuales tendrén los requerimientos contractuales ‘exigibles a los que alude la presente convocatoria 2. ‘Suscribir el pagaré en los términos indicados en la presente convocatoria. 3. Prestar los servicios requeridos en la forma descrta en el presente capitulo. 4. Recibir la informacién relativa a los inmuebles objeto de levantamiento topogréfico de parte de la SAE SAS, verificar su contenido y dar aviso a la SAE SAS dentro de los dos (2) dias habiles siguientes a su recepcién de la informacion que haga falta. 5. Cumplir con la metodologia y normatvidad legal vigente aplicable a la realzacién de los levantamientos topograficos, asi como con las normas que le resuten atribuibles por la Naturaleza juridica de la SAE SAS. Pagina 19.8035 Elemprendimiento EL Reres 6. Cumplir con los tiempos de entrega y condiciones de contenido de los informes de levantamiento topogréfico, establecidos dentro de la respectiva Acta de Asignacién, so pena de la no asignacién de nuevos levantamientos topograficos y del no pago del trabajo realizado inadecuadamente. 7. Asignar a topégrafos especializados e idéneos en cada tipo de inmueble a levantar verificando que los mismos cumpian con las exigencias previstas en la ley, es decir, que ‘al momento de la presente convocatoria cuenten con su tarjeta profesional vigente y no presente inhabilidades para contratar con el estado. 8. Asignar a profesionales idéneos para realizar la sensibilizacién y socializacion necesaria para la realizacion de las actas de colindancia correspondientes a cada levantamiento topografico asignado. 9. Informar sobre las modificaciones, adiciones ylo exclusiones de los topégrafos, oordinador de proyecto o director de proyecto, entregando hojas de vida para su revision y aprobacién, los cuales deben cumplir con un perfil igual o superior al solicitado en la presente convocatoria, 10. Atender en forma oportuna los requerimientos de levantamientos topograficos que solicta la SAE. 11. Entregar en medio magnético CD/DVD los documentos del levantamiento topogréfico para 'u revisién junto con el respectivo ofico de entrega, 12. Asistra las reuniones a las que cite la SAE mediante cualquier medio, 18. Propender en todo momento por su imparcialidad, razén por la cual deberd dar aviso de ‘cualquier circunstancia que crea pueda constituir conflicto de interés, inhabiidad © incompatibilidad con los intereses de la SAE. 114. Obrar con lealtad y buena fe, evitando las dilaciones que pudieran presentarse en la ejecucién de los servicios. 15. Ejecutar nuevamente los levantamientos topograficos que no sean aceptados por la SAE sin costo adicional. 16. Proteger Ia informacién confidencial que eventualmente le sea entregada por la SAE, 0 {que llegue a conocer en razén a la ejecucién de la labor encomendada, 117. Guardar absoluta reserva sobre el contenido de los documentos que la SAE ponga a su isposicién para la ejecucién de los servicios asignados en el Acta de Asignacion y {uardar absoluta confidencialidad de los levantamientos topogréficos realizados. 18. Cumplir con lo estipulado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, asi como en el articulo 2 de la Ley 901 de 2004, y en el articulo 60 de la Ley 610 de 2000, ademas de las Valor minimo por hectérea ($) RY > Rango de valor (8), determinado por a diferencia entre el valor Ha maxima y el valor Ha minima (ver cuadro 4), Ra > Rango de rea (Has), determinado por la diferencia entre el area maxima y el drea ‘minima (ver cuadro 4). AREA Area levantada (Has) calculard teniendo en cuenta la siguiente Ee anea Pina 25 25 Y el valor total liquidado (VTL), seria: VIL = VT + (WT =1VA) Donde, VT > Valor Total honorarios sin IVA VT = (VHas AREA) + CF Yi CF > Costos Flos S Sepsis q SNCS Nota 4: La liquidacién de los levantamientos topogréficos sera calculada teniendo en cuenta la ppendiente predominante del predio. Para las areas construidas, anexos y coberturas en general, el valor de los honorarios se

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