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INDICE GENERAL
PREGUNTA 4: ¿Cuáles son los factores críticos de origen externo y cuál es el resultado
de la evaluación del factor externo?
V. ANALISIS DE BRECHA
PREGUNTA 10: Cuáles son las competencias centrales o factores internos de éxito que
debe construir ASOCIADOS SERVICIOS PUBLICOS S.A. E.S.P. que le permita lograr
ventajas competitivas?
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PREGUNTA 13: Cuáles son los proyectos estratégicos, estrategias y los procesos de la
organización responsables de la implantación?
PREGUNTA 14: Cuáles son los niveles de prioridades para realizar el proceso de
implantación de las estrategias?
PREGUNTA: Cuáles son las características del entorno cercano donde se desempeña
ASOCIADOS SERVICIOS PUBLICOS S.A. E.S.P.?.
PLANES DE ACCION
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La sociedad cumple los artículos 17 y 18 de la ley 142 de 1994, que regula el carácter
jurídico de las empresas de servicios públicos domiciliarios, adquiere vida jurídica
mediante Escritura Pública Nº XXX de Diciembre de 1999, protocolizada en la Notaría
XX, bajo la razón social “ASOCIADOS SERVICIOS PUBLICOS S.A. E.S.P.”, dicho
proceso de transformación reemplaza el ente denominado “CONSORCIO ASOCIADOS
SERVICIOS PUBLICOS”. Es de anotar, que los estados financieros de la sociedad
anónima se empiezan a registrar desde febrero de 2000, derivado de la aprobación de la
junta de consorciados que da aceptación al inventario entregado por el consorcio.
Capital suscrito y capital pagado. Son diez mil acciones (10.000) de valor nominal de un
millón de pesos M/Cte. ($1.000.000) cada una, en las cuales se divide el capital autorizado
de la empresa, se suscribieron diez mil millones de pesos M/cte (10.000.000.000=) de
acuerdo al siguiente Cuadro:
ACTUAL
ACCIONISTAS % Nº Acciones Capital social
SOCIO MAYORITARIO 75,0% 7.500 7500.000.000
SOCIO 2 (COMERCIANTE) 1,0% 100 100.000.000
SOCIO 3 (COMERCIANTE) 1,0% 100 100.000.000
SOCIO 4 (COMUNIDADES ORGANIZADAS) 20,0% 2.000 2000.000.000
SOCIO 5 (SECTOR SOLIDARIO) 3,0% 300 300.000.000
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2) Aspectos comerciales
La retribución promedio mes por usuario ascendió en 1997 a 5.533 pesos/usuario y para el
2001 llegó a 7.456 pesos por usuario. Lo que ha significado un incremento acumulado del
36%. La retribución promedio mes por tonelada en 1997 fue 37.790 y para el año 2001 fue
de 68.300. Esto significa, que el incremento acumulado fue del 81%.
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3) Aspectos financieros
Vale la pena anotar que en el año 2002, desaparecen las obligaciones de mediano y largo
plazo relacionadas con Leasing Operativo y deudas bancarias, quedando simplemente el
financiamiento de corto plazo o créditos de tesorería.
ASPECTOS FINANCIEROS
SITUACIÓN FINANCIERA
Dic-00 dic-01
Nivel Endeudamiento 80,3% 70,9%
Indice de liquidez (Relación corriente= A. Corr/P. Corr) 120,5% 122,5%
Margen Operacional = (Ing Exp-Gast Exp)/(Ing Exp) 12,5% 7,5%
Utilidad Neta/Ingresos Explotación 5,8% 5,0%
Gastos Explotación/Ingresos Explotación 87,5% 85,5%
Vale la pena resaltar, que las utilidades registradas durante el período 1996-1999 son
atribuibles al funcionamiento de la empresa bajo la modalidad de consorcio.
4) Aspectos Operativos
Durante los siete (7) años de prestación del servicio se aumentado la cobertura del
servicio mediante una continua optimización de las rutas de prestación del servicio,
minimizando los sobrecostos especialmente de personal.
El mayor esfuerzo del recurso humano para atender las crecientes demandas de
inoperatividad genera un riesgo en la calidad de los trabajos y servicios efectuados.
R. HUMANO Y FLOTA
Pactado Vigente Operativos Incremento
Recolector 25 Y3 8 10 8 2
Recolector 14 Y3 11 15 12 4
Volquetas 6 6 5 0
Roll off 2 3 2 1
Camionetas supervisión 4 6 6 2
Carro taller 2 2 0 0
Vehículos sup recolec 4 4 4 0
Cargador frontal 2 3 2 1
Carritos barrido 100 150 120 50
Es claro que nuestra organización presenta diversos retos estratégicos, que establecen una
gran brecha entre las necesidades competitivas y las capacidades competitivas y de
respuesta de la empresa, estas brechas se hacen visibles en el análisis DOFA enfocado a
construir un conjunto de posibilidades estratégicas.
Se debe tener en cuenta que metodológicamente hay dos problemas clave en cuanto a la
elección de una estrategia competitiva de negocios. Uno es el atractivo de la industria en la
que se localiza el negocio, evaluada primariamente por su perspectiva de rentabilidad a
largo plazo. El otro es el conjunto de factores que determina la posición competitiva que va
a adoptar el negocio a fin de obtener una ventaja competitiva sostenible. Sobre dichas
bases, se inicia el análisis estratégico que deberá conducir al establecimiento de los
objetivos, proyectos estratégicos y estrategias prioritarias sobre las cuales debe moverse la
organización.
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Cuando se desarrolla una estrategia, el entorno se refiere a los factores que están fuera de la
organización, ello incluye las fuerzas, eventos, tendencias con los cuales nuestra empresa
interactúa, generalmente las fuerzas del entorno se consideran dadas, no obstante estas
fuerzas pueden ser influidas por la estrategia que se elija y tener un profundo impacto en el
negocio y en su éxito potencial. Entonces, las variables ambientales claves pueden
clasificarse en cinco categorías principales:
Fuerzas económicas
Fuerzas sociales, culturales, demográficas y geográficas
Fuerzas políticas, gubernamentales y jurídicas
Fuerzas tecnológicas
Fuerzas competitivas
Se requiere conocer las principales características del servicio de aseo que muestre las
especificidades del servicio.
Es conocido, que el Servicio de Aseo en el D.C. está compuesto por el servicio domiciliario
residencial y no residencial, el cual bajo la figura de obligatoriedad del pago conjunto con
otro servicio se cobra, a precios de mercado, como un bien individual mediante el
mecanismo de tarifas. Otro componente esencial del servicio es el barrido de calles y
limpieza de áreas públicas incluyendo mantenimiento de zonas verdes, cuyos beneficios
son netamente colectivos, por la imposibilidad de individualización y exclusión, se cobra al
total de la población no a través de un impuesto sino como una porción de la tarifa de aseo.
Igual tratamiento se le otorga a la disposición final.
Desde el punto de vista del regulador este se concentra en dos variables críticas: precio y
calidad del servicio, debido a que el capital tiene una participación relativamente menor en
el servicio de aseo que en los otros servicios públicos. Sería inadecuado pensar en regular
este sector por tasa de retorno ya que se daría un reemplazo de mano de obra (sobre el cual
no se reconoce retorno desde el punto de vista de la teoría económica tradicional) por
capital (es altamente posible en actividades como el barrido). Así mismo, este
planteamiento de regular los precios y calidad del servicio, se refuerza en el sentido de que
prestar el servicio de aseo con niveles de subinversión se refleja inmediatamente en la
calidad del servicio.
En la Teoría Económica Moderna, la regulación, desde el “Enfoque del Interés Público” las
fallas que se presentan en el mercado y que se relacionan con problemas de bienes públicos,
monopolios naturales y externalidades, la regulación nace en la prioridad esencial de la
provisión de los servicios públicos, para evitar poderes monopólicos y garantizar los
principios de “Igualdad de Acceso, Cobertura, Cantidad y Calidad del servicio, no
Discrecionalidad del Cobro de Tarifas, y la defensa del Interés Colectivo”.
Según DEMSETZ (1968) para este tipo de fallas que se presentan en el mercado, la mejor
regulación es fomentar la competencia por el derecho a prestar un servicio exclusivo, indica
que la licitación del derecho a servir un mercado en forma exclusiva, puede ser una
alternativa más eficiente que una regulación directa. Este planteamiento teórico es
concordante con la de “Mercados contestables” ante la ausencia de Costos Hundidos como
ya se citó.
Esta modalidad entendida como “Regulación por Libre Competencia” determina los
“Costos de Eficiencia” ante la presencia de un mercado competitivo. Lo importante en este
sistema es garantizar:
Las condiciones para que se produzca la mayor competencia posible, evitando barreras
de entrada y promoviendo la libertad de ofertas.
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El Control y la Vigilancia del servicio por los usuarios y el Estado. Este último a
través del control interno y externo de la operación, mediante el monitoreo de la
calidad del servicio, el control de los procesos productivos, y de la eficiencia en los
costos de producción.
1) La Recolección Domiciliaria.
Sin embargo, desde el punto de vista práctico es casi imposible o resultaría muy costoso
tratar de individualizar la producción; es decir medir cuanto dispone cada unidad
generadora. La medición de la producción se torna razonable en los casos de grandes
generadores de basura en donde el conocimiento de otros parámetros de producción son
fundamentales; tipo de basura, densidad, características físico - químicas, etc.
En los países desarrollados se han ensayado métodos para tratar de individualizar el cobro
de la producción a través de la venta de cintas que se colocan en las bolsas estandarizadas
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para la recolección. Los resultados actuales muestran que este método tiene sentido en las
áreas rurales de los pequeños pueblos. Se ha demostrado que este esquema incentiva los
siguientes comportamientos: sobrecarga de las bolsas, botar las bolsas a las áreas públicas,
falsificación de cintas, etc.
Vale la pena resaltar el tema de la imposibilidad del corte; un generador puede atentar
contra una comunidad al disponer sus desechos en cualquier área pública. En ese momento
el Estado no puede dejar de recogerlos por la externalidades negativas sobre la salud y el
ambiente. Las opciones de un generador son dos: comportarse cívicamente pagando el
valor del servicio, o a costo cero disponiendo clandestinamente las basuras y por
consiguiente causando los efectos negativos antes mencionados sobre la sociedad y el
ambiente.
Es por esta razón que en la mayoría de los países desarrollados a este servicio, domiciliario
residencial, se le da el tratamiento de bien público cobrado a través de impuestos.
En Colombia para subsanar la posibilidad del estímulo para que un generador disponga
clandestinamente los desechos en las áreas públicas, la facturación y el cobro del servicio
de aseo ha estado siempre ligada a la facturación y cobro de otro servicio básico cortable;
es decir se obliga al pago al generador. Se aprecia entonces que a diferencia de otros países,
se ha inclinado por darle el tratamiento de bien individual al servicio de la recolección
domiciliaria residencial obligando al pago del servicio a través del cobro y facturación
conjunta con otro servicio público que sea susceptible de ser suspendido.
La generación de los desechos en estas áreas puede provenir de dos fuentes; los humanos
al botar los residuos a las áreas públicas, o la naturaleza que mediante la lluvia o los vientos
arrastra materiales como arena, piedra, hojas, etc.
Se aprecia entonces que no es generalmente el residente al frente de una vía quien genera
los desechos y que él no es el directo beneficiario del servicio. Los beneficios de barrer las
áreas públicas recaen sobre quienes transitan, las utilizan o las pueden utilizar. Es de anotar,
que el concepto de bien público se soporta en los principios de no exclusión e imposibilidad
de individualización.
Por esta razón es claro que al no poder identificar el generador de este tipo de desechos, al
igual que al no poder excluir a ningún habitante de los beneficios del barrido y la limpieza
de las vías y demás áreas públicas, se está ante un servicio público de carácter general cuyo
mecanismo de cobro es el impuesto.
Es de anotar, que con la expedición de la Ley 632 de 2000 se incluyó como actividad
complementaria del servicio de aseo el corte de césped y poda de árboles ubicados en las
vías y áreas públicas, parques, y otras actividades relacionadas con el lavado y limpieza. Es
decir, que se incluye el lavado de estas áreas, transferencia, tratamiento y aprovechamiento.
a) Corte con guadaña: Se realiza el corte sobre la zona verde, labor que puede ser
complementada por el tractor y/o recicladora.
b) Bordeo a mano: Esta labor se hace sobre toda la zona verde, con el fin de despejar
el material vegetal de los elementos que hacen parte integral de la zona verde con
un ancho máximo que podría ser de 5 cms a partir del borde o bordillo del área
referida. Para esta actividad se usa normalmente como herramienta el azadón.
c) Plateo a mano: Esta labor se ejecuta en cada una de las bases de los postes,
luminarias y demás elementos del equipamento urbano existente en la zona verde,
con una distancia que podría ser de 20 cms. En el caso de los árboles, el plateo
puede ser a 50 cms de la base en forma circular, con un descapote hasta de 10 cms
de profundidad. Normalmente para esta actividad se usan como herramientas el
azadón el palín y la barra.
d) Barrido a mano: Se debe realizar en todo el área en general, como despeje del
material vegetal cortado y todo tipo de desechos y basuras que se encuentren en la
zona verde trabajada.
Antes de 1988 en el D.C., los desechos se disponían en botaderos a cielo abierto dentro de
los cuales los llamados “recicladores” seleccionaban, separaban y comercializaban los
elementos recuperados como vidrio, metales, cartón y otros. La operación de disposición
se efectuaba sin técnica y sin tener en consideración los posibles efectos negativos de esta
práctica, como la contaminación del suelo o las fuentes hídricas con los líquidos
(lixiviados) producto de la descomposición de los desechos, o la emisión de gases a la
atmósfera.
A partir de 1988 en el D.C., se da un cambio radical en este tipo de método con la entrada
en operación del Relleno Sanitario Doña Juana, en el cual está prohibido la entrada de
recicladores y el cual cuenta con un manejo técnico de avanzada. El suelo natural está
revestido de elementos impermeabilizantes, los líquidos lixiviados son conducidos por
filtros a estaciones de recolección para ser reinyectados al relleno y degradarlos en su
capacidad contaminante, y los gases son canalizados a través de chimeneas y dispuestos al
aire libre.
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Centrándose en el tema en cuestión, los usuarios del relleno sanitario son claramente
identificables; toda la población generadora de desechos sólidos. El costo a cobrar depende
de la cantidad de desechos producidos. En primer términos se pude distinguir entre los
desechos de tipo residencial, los grandes generadores y los generadores de Residuos
Peligrosos.
Representa cada factor una amenaza importante, una amenaza menor, una
oportunidad menor o una oportunidad clave.
Principales oportunidades
Así mismo, dadas las experiencias que hemos tenido en la exploración de los mercados
nacionales e internacionales en el servicio de aseo, identificamos este sector como
incipiente y con grandes potencialidades de rentabilidad en el largo plazo.
Principales amenazas
En orden de prioridades uno de los factores críticos del entorno que mayor preocupación
tiene para nuestra organización es la incertidumbre en materia de fechas y condiciones de la
probable licitación de Bogotá. En estrecha relación con la amenaza anteriormente descrita
se observa que el marco regulatorio en materia del servicio de aseo tiene una tendencia
futura hacia la inestabilidad y a la incorporación de variables onerosas de tipo económico y
financiero que pueden erosionar la rentabilidad en el largo plazo del servicio.
Adicionalmente no es un secreto las altas expectativas de nuevos competidores de ingresar
al negocio en Bogotá con las correspondientes presiones políticas, que describen unas
amenazas relativamente serias. Ahora bien, el negocio de aseo atrae muchos inversionistas
por las escasas barreras de entrada y los bajos costos de salida del negocio por la baja
especificidad de sus activos.
1= Amenaza importante
2= Amenaza menor
3= Oportunidad menor
4= Oportunidad
importante
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Para responder esta pregunta, se construyó una matriz de perfil competitivo que realiza la
identificación y evaluación de los objetivos, estrategias, debilidades y fortalezas de nuestros
competidores. Para tal efecto, se escogieron los factores claves del servicio de aseo, dando
respuesta a los siguientes interrogantes:
Qué factores claves son los de mayor importancia para tener éxito en el sector?
Cuál es la importancia relativa de cada factor decisivo para el éxito del sector?
Hasta que punto es cada competidor fuerte o débil en cada factor decisivo de éxito
(1=debilidad importante; 2= debilidad menor; 3= fortaleza menor; 4= Fortaleza
importante)?
ANÁLISIS INTERNO
Representa cada factor una debilidad importante, una debilidad menor, una fortaleza menor
o una fortaleza clave.
Cuál es el resultado total ponderado resultante de cada proceso? Es menor o mayor que el
promedio de 2.5?
Una vez evaluado la situación de cada uno de los procesos, se extraen los factores de éxito
críticos en cuanto a fortalezas y debilidades empresariales, que lleven a la construcción de
la matriz de auditoría interna y se aplica la misma metodología aplicada para cada uno de
los procesos.
En primer lugar, se realizó el análisis para cada una de las áreas de la empresa a partir de la
identificación de las principales fortalezas y debilidades. Así mismo, como resultado de
estas evaluaciones, se extractaron los factores críticos de éxito de orden interno que
permitieran construir la gran matriz de auditoría interna.
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1) Gerencial
Vale la pena resaltar, que este comportamiento de la función gerencial es apenas explicable,
dado que se ha enmarcado en un contexto empresarial de entorno estable, donde las
discontinuidades y sorpresas del entorno han sido mínimas, las velocidades de respuesta en
cuanto a adaptaciones ambientales es baja y por la situación de tener un mercado cautivo se
expresa en una cultura de monopolio, es decir, hay una baja o desordenada orientación
hacia el mercado.
1= Debilidad importante
2= Debilidad menor
3= Fortaleza menor
4= Fortaleza importante
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2) Finanzas:
3) Comercial
Los PQRS presentan tiempos de respuesta adecuados, seguimiento a los procesos, una
orientación hacia el cliente externo y adecuada comunicación interinstitucional.
1= Debilidad importante
2= Debilidad menor
3= Fortaleza menor
4= Fortaleza importante
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4) Operaciones
5) Recurso humano
Valorados los factores críticos de éxito se encuentra que la función de recursos humanos
desde su misión y objetivos normales presenta importantes debilidades expresado en un
valor de 1.71, con un tope mínimo de aceptabilidad de 2.5.
6) Sistemas de información
Vale la pena resaltar, que esta área podría constituirse en impulsora de algunas
competencias distintivas en cuanto a comunidades vulnerables para el éxito futuro de la
organización.
8) Mantenimiento
Detectados los factores críticos de éxito se encuentra que la función operativa presenta un
desempeño relativamente aceptable expresado en un valor cercano a 2.3 con un tope
mínimo de aceptabilidad de 2.5. Sin embargo, a pesar de que a nivel directivo se cuentan
con conocimientos superiores en la función de mantenimiento, se requieren importantes
ajustes en materia de eficiencia del recurso humano, la calidad del mantenimiento y los
tiempos de respuesta en el mantenimiento. Así mismo, la programación del mantenimiento
debe ser el resultado de la planeación de oferta Vs demanda realizado por Operaciones que
le permitan aumentar el nivel de ejecución de las actividades programadas.
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Conocimientos
superiores para cumplir
con la función de
mantenimiento y gestión
1 de flotas 0,11 4 0,44 X X
Se cuenta con una
programación del
2 mantenimiento 0,08 3 0,24 X X
La ejecución de las
actividades
3 programadas es baja 0,11 1 0,11 X X
Excesivo tamaño de la
4 planta de personal 0,11 1 0,11 X X
Problemas de
5 supervisión 0,09 2 0,18 X X
No se realiza una
programación del
mantenimiento en
función de la planeación
6 de oferta 0,11 1 0,11 X X
Documentación de los
procesos ISO 9001:2000
7 0,09 4 0,36 X X
Hay aprovechamiento de
la curva de experiencia
8 0,09 4 0,36 X X
Los tiempos de
respuesta son lentos en
9 los mantenimientos 0,11 1 0,11 X X
La calidad del
mantenimieno es
10 aceptable 0,10 3 0,3 X X
Total 1,00 2,32
9) Almacén y Compras
Con base en los factores críticos de éxito se encuentra que la función de Almacén y
compras presenta una buena posición interna expresado en un valor cercano a 2.7 con un
tope mínimo de aceptabilidad de 2.5. La situación que requiere subsanar de manera
inmediata es implantar completamente el sistema de gestión de inventarios y compras
asistido por computador, para lograr un éxito rotundo en esta meta se requiere una
capacitación intensiva en el manejo del sistema de información, así como contar con
manuales de usuarios que guíen a los funcionarios responsables de los procesos.
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Se cuenta con un
sistema de gestión de
inventarios y compras
asistido por computador
1 0,16 4 0,64 X X
No se realiza control de
rotación óptima de
2 inventarios 0,10 2 0,2 X X
Se tiene una
documentación de los
3 procesos ISO 9000 0,12 3 0,36 X X
Hay una descripción de
los cargos conforme a
comportamientos
4 laborales 0,12 3 0,36 X X
Falta capacitación en
sistemas de información
5 0,16 1 0,16 X X
Se cuenta con un
sistema de registro,
selección y contratación
de proveedores
6 0,12 3 0,36 X X
No se cuenta con un
sistema de valoración
correcta de los
7 inventarios 0,10 2 0,2 X X
Comunicación fluida con
las áreas de influencia
8 0,12 3 0,36 X X
Total 1,00 2,64
información superior
SATISFACCION AL CLIENTE
necesidad de mejorar debilidades capacitación en mercadeo social para realizar PQRS son
importantes
fuerte
apropiados. Posición fuerte con
necesidad de modernización
tecnológica y mayor
capacitación
RHumanos: La función operativa se Sistemas: Compromiso directivo Compras y Almacén: Se cuenta con un Contabilidad e infraestructura: Estados
encuentra relativamente externalizada, lo con el cambio, se cuenta con un sistema de gestión asistido por financieros razonables, conocimientos
cual permite concentrarse en lo esencial. sistema de información inferior, computador, se cuenta con un sistema de apropiados, buen sistema de información,
Ausencia de programas de capacitación, falta orientación para satisfacer las registro, selección y contratación de procesos adtivos no ágiles, falta costos de control
incentivos, comunicaciones y evaluación necesidades del usuario. Posición proveedores, comunicación fluída con de calidad, falta gestión de activos fijos. Posición
rendimiento. Posición débil, con urgencia de débil, es un proceso crítico para otras áreas, ausencia de capacitación en aceptable, con necesidad de reingeniería y
cumplir su misión principal y capacitación en lograr ventajas competitivas. el sistema. Posición fuerte, con urgencia reorientación.
planeación de RH.. de basarse 100% en el sistema
FINANZAS: No se tienen deudas con el JURIDICA: Señales débiles en S.G.C.: La organización se encuentra
sector financiero de mediano y largo plazo, cuanto a puntos críticos de la en la fase de implantación de
rentabilidad del patrimonio es elevada, Graves concesión Bogotá e impactos documentación de procesos ISO
9001:2000. Aún se percibe la calidad
problemas de financiamientos futuros, jurídicos del socio mayoritario por
como la responsabilidad de un
ausencia de estrategias de inversiones, su recurrente crisis financiera, Departamento. Retos: Implantar una
financiamiento y presupuestación. Posición compromiso del recurso humano. cultura de la calidad total en la
financiera vulnerable, con urgente necesidad Posición vulnerable, con empresa, que disminuya el costo medio
de planterar alternativas viables de ncesidad de plantear alternativas del servicio en el mediano y largo plazo
financiamiento como punto crítico de jurídicas de blindaje como punto por ganancias de eficacia y eficiencia.
supervivencia crítico de supervivencia
OPCIONES ESTRATEGICAS
En primer lugar, se cotejarán las debilidades y fortalezas internas con las amenazas y
oportunidades externas, esto conduce a cuatro tipos posibles de estrategias:
a) FO (Estrategias ofensivas)
b) FA (Estrategias de reorientación)
c) DO (Estrategias defensivas)
d) DA (Estrategias de supervivencia)
Realizada la síntesis del proceso de auditoría interno y externo se obtienen los siguientes
resultados:
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FORTALEZAS DEBILIDADES
No hay una dirección estratégica
Alta capacidad emprendedora de la Gerencia
consistente
Lentitud en las decisiones estratégicas y
Experiencia en procesos de marketing político
operativas esenciales
Hay aprovechamiento de la curva de experiencia en
El estilo gerencial es X
la operación del servicio
Utilización de tecnologías de prestación del servicio
Se tiene una cultura de mercado cautivo
adecuadas
No hay estrategias claras de adiestramiento
Plan coherente de separación en la fuente, puntos
y de desarrollo gerencial que mejoren el
críticos y capacitación a la población objetivo
talento de la gente
No se tienen deudas de mediano y largo plazo con el Ausencia de un programa de
sector financiero comunicaciones
No se tiene identificado formalmente las
La rentabilidad del patrimonio es elevada, derivado
necesidades y expectativas de las
de utilidades crecientes durante los últimos años
comunidades
Los problemas financieros de su socio
Documentación de los procesos ISO 9001:2000 mayoritario repercuten en ASOCIADOS en
materia de financiamiento
Sistema de información inferior
d) Como estrategias conservadoras que tienen estrecha relación con las estrategias de
supervivencia se pueden enumerar la renovación del equipo operativo, la modernización del
control y seguimiento operativo, la estructuración del proyecto concesión de Bogotá y la
emisión de acciones para otorgarle el 20% de propiedad de la empresa a los usuarios
beneficiarios del servicio. Adquiere relevancia en este conjunto de estrategias el diseño e
implantación de un programa de marketing político dadas las condiciones actuales del
entorno en materia de un excesivo cabildeo político de algunos grupos de influencia .
Los pasos que se requieren para el desarrollo de esta matriz son los siguientes:
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Para la fortaleza financiera y de la industria, asignar un valor numérico que oscile entre 0
(el peor) y +6 (el mejor), a cada una de las variables que abarcan estas dimensiones. Para la
estabilidad ambiental y la ventaja competitiva asignar un valor numérico que vaya de 0 a
–6 (el peor) a cada una de las variables que comprendan estas dimensiones. Cuando el
vector direccional se ubica en el Cuadrante I ( positivos ambos ejes) se estaría hablando de
estrategias agresivas, en caso de colocarse en el Cuadrante II (Eje X positivo y Eje Y
negativo) se habla de estrategias competitivas. Para el Cuadrante III (Eje X negativo y Eje
Y positivo) se habla de estrategias conservadoras y el Cuadrante IV se hablaría de
estrategias defensivas.
POSICION ESTRATEGICA
Promedio
ESTABILIDAD AMBIENTAL 0 1 2 3 4 5 6
1 Tasa de interés 3 3,00
2 Marco regulatorio inestable 1 1,00
3 Cambio tecnológico 3 3,00
4 Influencia política 1 1,00
5 Orden público 2 2,00
6 Crecimiento economía 3 3,00
7 Evolución de los precios 3 3,00
TOTAL FACTOR 0,00 2,00 2,00 12,00 0,00 0,00 0,00 2,29
Promedio
FUERZA DE LA INDUSTRIA 0 1 2 3 4 5 6
1 Tasa de crecimiento del sector 3 3,00
2 Barreras de entrada 3 3,00
3 Barreras de salida 1 1,00
4 Productividad 2 2,00
5 Conocimientos tecnológicos 4 4,00
6 Rivalidad entre competidores 1 1,00
TOTAL FACTOR 0,00 2,00 2,00 6,00 4,00 0,00 0,00 2,33
Promedio
VENTAJA COMPETITIVA 0 1 2 3 4 5 6
1 Cuota de mercado 1 1,00
2 Competitividad precio 5 5,00
3 Calidad del servicio 4 4,00
4 Tecnologías 2 2,00
5 Participación social 5 5,00
6 Curva de experiencia 4 4,00
7 Imagen corporativa 1 1,00
8 Recurso humano 4 4,00
TOTAL FACTOR 0,00 2,00 2,00 0,00 12,00 10,00 0,00 3,25
Promedio
FUERZA FINANCIERA 0 1 2 3 4 5 6
1 Capacidad de endeudamiento 3 3,00
2 Liquidez 3 3,00
3 Acceso a Crédito 0 0,00
4 Rentabilidad de los accionistas 3 3,00
5 Margen operacional 3 3,00
6 Patrimonio 1 1,00
TOTAL FACTOR 0,00 1,00 0,00 12,00 0,00 0,00 0,00 2,17
SINTESIS COORDENADAS
FI-VC -0,92
EJE VERTICAL
FF-EA -0,12
IV II
I (AGRESIVO)
II( COMPETITIVO)
III( CONSERVADOR)
IV(DEFENSIVO)
TIPO DE ESTRATEGIAS IV
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Finalmente, aplicamos la matriz de análisis vectorial de crecimiento que nos mostraría las
fases aproximadas que debería desarrollar la organización en materia de crecimiento. Como
se puede observar deben predominar las estrategias de especialización en RBL, es decir,
realizar una fase de consolidación organizativa en los negocios esenciales. Seguidamente,
en orden de prioridades se puede entrar en estrategias de crecimiento de nuevos mercados
nacionales de RBL y de integración hacia delante (Disposición final). Posteriormente, la
prioridad sería adoptar un crecimiento vía diversificación relacionada especialmente en
otros servicios públicos domiciliario. Como etapa final sería la expansión internacional en
el mercado del servicio de aseo en RBL y disposición final. Estas prioridades no significan
una secuencia estricta, pero si definen los énfasis de crecimiento y la premisa esencial de
construcción de unas competencias distintivas que garanticen ventajas competitivas en el
largo plazo.
MERCADO ACTUAL
2 3 5
4 4
ANALISIS DE BRECHA
Para tal efecto, se deben desarrollar metodologías que valoren claramente las necesidades y
expectativas de las comunidades más vulnerables, así como estrategias pedagógicas y de
comunicaciones que sensibilicen a dichos sectores. Es claro que se debe continuar con la
alternativa de integrar a la comunidad como propietaria de la empresa e incorporarla en
proyectos conjuntos de aprovechamiento ambiental.
b) La profundización del sistema de gestión de calidad que nos lleve más allá de la
certificación ISO 9001:2000, es decir, implantar una cultura de la calidad total en todas
nuestras actuaciones y la traslademos a la comunidad, cuyo marco inicial de referencia
deberá ser la ISO 9004:2000
c) Es claro, que estos elementos de participación social y calidad total no son viables sin
una adecuada plataforma tecnológica, especialmente en materia de sistemas de información
organizacional.
Nuestra organización cuenta con una declaración escrita y difundida de la misión, visión y
valores. Dicha declaración se presenta a continuación.
MISION
Ejecutamos la prestación de los servicios de recolección y
transporte de residuos sólidos, barrido y limpieza, corte de
césped en separadores y descargue en el sitio de
disposición final, con altos niveles de calidad, continuidad
y oportunidad, ejerciendo la protección del medio
ambiente; impulsando la participación social de los
usuarios en el desarrollo de nuestra organización.
VISIÓN
Ser líder del mercado nacional con presencia internacional
en el año 2004, como empresa prestadora del servicio
público de aseo, basada en altos estándares de calidad en
su gestión y la participación social de los usuarios en la
organización.
VALORES
Lealtad, Confianza, Compromiso, Etica, Optimismo
46
Con base en el análisis estratégico realizado anteriormente, donde se valoraron los aspectos
ambientales, las capacidades internas y la ruta de navegación que debería seguir la
organización, se establecieron los objetivos estratégicos, las metas y su periodicidad de
medición, y los principales responsables del cumplimiento de este objetivo.
Los proyectos estratégicos y estrategias que dan respuesta a los objetivos estratégicos
planteados con las respectivas áreas funcionales responsables de su implantación se
esquematizan más adelante.
LIDERES
LIMITES FRECUENCIA
INDICADOR FORMULA META PRINCIPALES
OBJETIVOS ESTRATEGICOS Inferior Superior
CUMPLIMIENTO PROYECTOS
N. Activ. Ejecutadas/N. Activ. Programadas 1,0 1,0 1,0 MENSUAL
PROYECTO BOGOTA ESPECIALES
ANEXO
El manejo del área comercial está en cabeza de la Empresa Comercial del Servicio de Aseo
ECSA, creada por los concesionarios como una SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA, mediante Escritura Pública número 1636 Notaría 52
del 22 de diciembre de 1994. Dicha entidad se encarga de recibir y manejar los recursos
provenientes de los recaudos tarifarios y repartirlos de acuerdo a los porcentajes de
retribución estipulados en los contratos.
Mediante Decreto Distrital Nº 782 del 30 de noviembre de 1994 se crea la UESP, donde
uno de los principales objetivos es la planeación, coordinación, supervisión y control de
la prestación de los servicios de barrido, recolección, transferencia, disposición final de
los residuos sólidos, limpieza de áreas públicas, entre otras funciones.
PLANES DE ACCION
Las principales estrategias a implantar durante el año 2002 y que corresponden a unos
proyectos estratégicos son los siguientes:
Supervivencia empresarial
Estrategia de marketing político que asegure el apoyo en los grupos de influencia para la
continuidad de la empresa en la prestación del servicio de aseo en Bogotá.
Implantación y mejoramiento del sistema de gestión de calidad total, que permita superar el
aseguramiento de la calidad y guiarnos por el reto de la calidad total de la ISO 9004:2000.
Efectividad empresarial
2) Una vez establecidas las estrategias prioritarias se estructura el plan de acción que
garantizará el cumplimiento e implantación de las estrategias propuestas. Los aspectos que
contempla el plan de acción son los siguientes:
55
Proyecto estratégico
Estrategia básica
Prioridad
Responsable
Indicador de éxito global
Objetivo de la estrategia
Alcance de la estrategia
Factores de éxito
Descripción de la actividad
Resultados esperados
Fechas de inicio y fin de la actividad propuesta
Responsable
Recursos requeridos
Variable a controlar
Registro de cumplimiento
Limitaciones
Mecanismos de control y seguimiento
Documentos relacionados
5) Las necesidades presupuestales de las estrategias deberán consultar con el flujo de caja
de la empresa y sus impactos, para garantizar la viabilidad financiera de los programas
propuestos.
Uno de los aspectos esenciales que dinamizan el régimen de libre competencia que
garanticen señales adecuadas en materia de precios, calidad, continuidad y cobertura del
servicio de aseo, es la participación comunitaria en cuanto al acceso de los servicios, la
gestión y fiscalización de las empresas de servicios públicos domiciliarios.
56
En las sociedades por acciones se pueden ofrecer grandes beneficios, ya que permite la
vinculación de capital privado y de sectores solidarios, usuarios y los trabajadores de la
empresa. Los aumentos de capital de las sociedades por acciones en relación a la
incorporación de los usuarios beneficiarios de nuevas inversiones, la ley contempla realizar
el proceso de emisión y de colocación de acciones mediante oferta cerrada, es decir, no se
requiere inscripción en el registro nacional de valores. Así mismo, se establece que los
aumentos de capital autorizado podrán disponerse por decisión de la Junta Directiva,
cuando se trate de hacer nuevas inversiones en la infraestructura de servicios públicos de su
objeto, y hasta por el valor que aquéllas tengan. La empresa podrá ofrecer sin sujeción a las
reglas de oferta pública de valores ni a las previstas en el Código de Comercio, las nuevas
acciones a los usuarios que vayan a ser beneficiarios de las inversiones, quiénes en caso de
que las adquieran las pagarán en los plazos que la empresa establezca.
1. Emitir y colocar a los usuarios del servicio la cantidad de 250.000 acciones con
dividendo preferencial. Se busca que estas acciones sean colocadas en la mayor
cantidad de usuarios.
Los canales de distribución utilizados para colocar estas acciones son las comunidades
organizadas (Juntas de acción comunal principalmente) y con menor peso en el proceso,
nos soportamos en vendedores y promotores directos contratados directamente por
ASOCIADOS