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JUNIO DE 2020

1. CAPITULO I: INFORMACIÓN GENERAL.


Nombre del PIP:
“Mejoramiento de los Servicios Pedagógicos de la Dirección de Gestión
Pedagógica de la DRE Huánuco, Distrito Huánuco – Provincia Huánuco –
departamento de Huánuco”
Código único de inversión : N° 2462197
Área de influencia : Departamento de Huánuco

Naturaleza del proyecto : Mejoramiento del Servicio Educativo.


Responsabilidad funcional : Educación.
Beneficiario directo : Dirección Regional de Educación Huánuco.
N° equipos : 7995 laptops.
Niveles de entrega : Inicial – Primaria.

1.1UNA LAPTOP POR DOCENTE.


La entrega de una laptop por docente, que se efectiviza a través de las II.EE. corresponde
a la implementación del proyecto de inversión pública “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS PEDAGÓGICOS DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DE LA DRE
HUÁNUCO, DISTRITO HUÁNUCO – PROVINCIA HUÁNUCO – DEPARTAMENTO
HUÁNUCO" gestionado por el Gobierno Regional de Huánuco.
La implementación del proyecto contempla como beneficiario a la Dirección Regional de
Educación Huánuco, quien a su vez será el encargado de realizar la distribución de los
equipos computacionales (laptops) a las 11 UGEL del departamento de Huánuco, quienes
a su vez deberán realizar la entrega a las instituciones educativas focalizadas de los niveles
de educación inicial y primaria de las 11 UGEL.

1.2CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS


COMPUTACIONALES (LAPTOPS) A SER ENTREGADAS A
LAS II.EE BENEFICIARIAS
Los equipos computacionales (laptops) que recibirán las IIEE beneficiarias tienen las
siguientes características:
Cuadro N° 01.
BIEN LAPTO
FICHA DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CANTIDAD 7995 UND
LICENCIADA Windows/Office
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
EQUIPO LAPTOP
Características Descripción
PANTALLA 14.0 PULG. LED Antibrillo
RESOLUCIÓN MÁXIMA 1366 x 768
PROCESADOR MINIMO AMD RYZEN 5 2.1 GHZ
MEMORIA RAM 8 GB DDR4 2400 300 MHZ

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DISCO DURO 1 TB HDD 5400 RPM
VIDEO INTEGRADO (READON VEGA 8 GRAPHICS)
LAN 1 GB RJ45, SI
WLAN 802.11 ac, SI
BLUETOOTH BLUETOOTH 5.0, SI
TOUCHPAD SI
MEDIA CARD READER MicroSD card reader
BATERIA LI-ION 3 CELDAS 45 Wh
RAPID CHARGE SI
CAM/MIC 720p HD
TECLADO TECLADO RESISTENTE A DERRAMES.
HDMI HDMI 1.4b, SI
1 USB 2.0
2 USB 3.1 GEN 1 (one Always On)
PUERTOS 1 USB 3.1 Type-C Gen 1
HDMI 1.4b
Ethernet (RJ-45), headphone/microphone combo jack
DIMENSIONES/PESO 329mm X 242mm X 21.9mm; 1.75kg
GARANTIA 03 AÑOS ONSITE (NIVEL NACIONAL)
CERTIFICACIONES ENERGY STAR/ RoHS / ISO 14001 /ISO 9001 / EPEAT
CABLE DE PODER, (CON ADAPTADOR/CARGADOR 220
VAC/60Hz)
ADICIONALES CABLE DE CORRIENTE ELECTRICA CON CONECTOR
NEMA 5-1 5P
ABSOLUTE DDS PROFESIONAL, HORUS Y LAN SCHOOL.
PARLANTES 2 PARLANTES (1.5W c/u)
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 10 PROFESIONAL 64 bits español
OFIMATICA MICROSOFT OFFICE ESTANDAR 2019 ESPAÑOL
Elaboración: Equipo Técnico.

1.3.3. FINALIDAD
Garantizar la entrega de las laptops a las IIEE beneficiarias de la región Huánuco para su
uso efectivo y pertinente como medio tecnológico durante el proceso de enseñanza-
aprendizaje que lideran los docentes con aula a cargo.

1.3.4. OBJETIVO
• Establecer los procedimientos para la entrega – recepción de las laptops a las IIEE
beneficiarias de la región Huánuco.
• Orientar a los directores de las IIEE beneficiarias sobre las acciones para garantizar
el uso de las laptops por los docentes de aula como recurso tecnológico educativo
en el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje.

1.3.5. ALCANCE
• Gobierno Regional Huánuco.
• Dirección Regional de Educación Huánuco.
• Unidad de Gestión Educativa Local.
• Instituciones Educativas de la EBR.

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2. CAPITULO II: PROTOCOLO DE RESPONSABILIDAD

2.1 RESPONSABILIDADES DEL GOBIERNO REGIONAL DE


HUÁNUCO PARA SU ENTREGA A LA DRE.
PARA GARANTIZAR LA ENTRE A LA DRE.
• Realiza la coordinación directa con la Dirección Regional de Educación, sobre los
criterios de reparto y entrega de los equipos a los beneficiarios.
• Realiza la coordinación directa entre el proveedor de los equipos para avalar la
garantía por equipo.
• Realiza la entrega de equipos en acto protocolar.

PARA GARANTIZAR SU ENTREGA Y USO.


• El equipo técnico de la ejecución de proyecto vela por la conformidad de los
equipos hasta la entrega a la DRE, certificando la operatividad de los equipos
conforme a lo establecido en el expediente técnico.
• Se responsabiliza en realizar la ejecución del proyecto cumpliendo con lo
estipulado en el expediente técnico para concluir con la rentabilidad social del
proyecto.
• Monitorea los procesos de entrega–recepción de laptops del GOREHCO hacia la
DRE.
• Monitorea, a través de la DRE - Huánuco, la distribución y uso de laptops a las
11 UGEL.
• Interviene directamente o a través de las DRE para cautelar la conservación y
uso adecuado de las laptops en las IE.
• Gestionará los trámites de la garantía en caso se detecten equipos con fallas de
fábrica como se especifica en las condiciones de activación de la garantía.

2.2 RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE


EDUCACIÓN HUÁNUCO PARA SU ENTREGA A LAS 11 UGEL.

PARA SU ENTREGA A LAS UGEL


• Realiza las coordinaciones directas con el Gobierno Regional de Huánuco, sobre
los criterios de priorización de las IIEE beneficiarias.
• Conforma una Comisión encargada del proceso de entrega–recepción de
laptops a las UGEL, presidido por el Director Regional y el área de logística.
• Realiza asistencia técnica a las UGEL sobre lineamientos para una buena gestión
de la entrega–recepción de laptops a las IIEE beneficiarias.
• Realiza la entrega-recepción de laptops a las UGEL a través del uso de
documentos administrativos de bienes patrimoniales.

PARA GARANTIZAR SU ENTREGA Y USO.


• Capacita, de manera remota a través de la página del Gobierno Regional de
Huánuco vinculado con la Dirección Regional de Educación DRE – Huánuco, a los
especialistas de las UGEL, directores y docentes en el uso y manejo adecuado de

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los equipos computacionales (laptops) como recurso tecnológico de soporte
para el desarrollo de las sesiones y el logro de aprendizajes en los estudiantes.
• Monitorea los procesos de entrega–recepción de los equipos computacionales
(laptops) de la UGEL a la Institución Educativa.
• Monitorea, a través de la UGEL, la distribución y uso de los equipos
computacionales (laptops) en la Institución Educativa.
• En caso de existir excedencias, luego de su distribución a las UGEL, realiza la
redistribución a las UGEL que cumplieron en presentar el informe de excedentes
y/o faltantes.
• Procesa y consolida información de entrega-recepción de laptops de la IE a
docentes con aula a cargo remitidas por la UGEL.
• Remite un informe consolidado de usuarios finales por IE al GOREHCO con las
conclusiones y recomendaciones respectivas para la mejora de los procesos.
• Interviene directamente o a través de las UGEL para cautelar la conservación y
uso adecuado de las laptops en las IE.

2.3 RESPONSABILIDADES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN


EDUCATIVA LOCAL PARA SU ENTREGA A LAS II.EE.
PARA SU ENTREGA A LAS II.EE.
• Conforma un Comité de Recepción y Distribución a las IIEE, presidido por el
Director de la UGEL y el área de logística.
• Las UGEL Huánuco y Leoncio Prado que forman parte de la subvención por el
Minedu a través de CARE Perú, deben garantizar las coordinaciones del caso para
evitar la duplicidad en la entrega de laptops a las IIEE focalizadas.
• Las UGELs deberán solicitar la incorporación de los equipos computacionales
(Laptops) como Inventario de Bienes Muebles Estatales a cada II.EE y el registro
en el MARGESI correspondientes, en cumplimiento a la Ley 29151 y su
Reglamento, Resolución No.039-98-SBN , Reglamento para el Inventario Nacional
de Bienes Muebles del Estado.
• Publica en su página web institucional y redes sociales el cronograma de la
distribución para garantizar la presencia de los directores a las IIEE beneficiarias.
• Realiza el proceso de distribución de los equipos computacionales (laptops) a las
IIEE beneficiarias de su jurisdicción con firma de PECOSA y Acta de Entrega de
Laptops (registrar la serie de cada equipo).
• En el caso de la existencia de excedentes, procede con su redistribución.
• Concluida la distribución y/o redistribución a las IIEE beneficiarias, elabora un
informe en el que describe las laptops excedentes y/o faltantes a nivel de su GEL
y los remite a la DRE Huánuco.

PARA GARANTIZAR SU ENTREGA Y USO.


• Solicita a las IIEE un informe detallado de entrega de laptops a los docentes con
aula a cargo, adjuntando una lista detallada y copias de las actas de entrega
(considerar serie de cada equipo).
• Monitorea y brinda asistencia técnica a los docentes en el uso adecuado de las
laptops a través de asistencia remota individual o grupal, según necesidad.

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• Al finalizar el año lectivo, solicita a la IIEE la remisión del inventario físico de los
recursos educativos, en donde debe detallarse las laptops y otros equipos
entregados a los docentes.

2.4 RESPONSABILIDADES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

PARA SU ENTREGA A LOS DOCENTES.


• El Director de la Institución Educativa es el representante legal y personifica a la
Institución Educativa.
• Conforma el Comité de Recepción, Distribución y Administración de los equipos,
presidido por el Director de la IE e integrada por los miembros de la Comisión de
Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura y un
miembro del Consejo Educativo Institucional (CONEI).
• Actualiza el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) con la identificación de la
cantidad de docentes con aula a cargo.
• Coordina con la UGEL la fecha y lugar de entrega-recepción.
• El Comité de Recepción y Distribución, recepciona la cantidad de laptops asignada
a la Institución Educativa. En este proceso: registran y verifican las cantidades y
condiciones de los equipos (laptops) asignados a la Institución Educativa, a fin de
dar conformidad a lo recibido, luego firman el acta de entrega-recepción en señal
de conformidad.
• En el caso que se observara algún equipo (laptop y accesorios) con averías,
defectuosa o que no correspondan con la PECOSA y/o especificaciones técnicas
consideradas en el Acta de entrega-recepción, el Comité de Recepción y
Distribución de la Institución Educativa y de la UGEL levantan un acta dejando
constancia de la incidencia. El equipo (observado) no será recepcionado por el
Comité de Recepción y Distribución de la Institución Educativa, quedando
pendiente su entrega hasta subsanadas las observaciones.
• Realiza el inventario de bienes (laptops) registrándolo como bien de propiedad de
la IE entregado por el Gobierno Regional de Huánuco. Levanta el acta de alta de
bienes y se da trámite a la resolución respectiva, asegurando que las laptops
formen parte de los bienes patrimoniales de la Institución Educativa.
• Realiza la asignación de bienes a los docentes con aula a cargo y/o directores y/o
subdirectores para su uso durante el año lectivo escolar y en tanto dure la
permanencia del docente en la Institución Educativa en su condición de
contratado o nombrado. (Anexo 1).
• Actualiza el inventario de bienes, detallando la ubicación del bien como “Asignado
a (apellidos y nombres completos del docente) para su uso”
• Monitorea el buen uso y manejo en el desarrollo de las labores pedagógicas con
estudiantes de la Institución Educativa.
• En caso de pérdida, avería u otros incidentes, informa a la UGEL detallando el caso
para su atención correspondiente.
• Al finalizar el año lectivo, remite el inventario físico de los recursos educativos, en
donde debe detallarse las situaciones particulares de uso de las laptops y otros
equipos entregados a los docentes.
• Asignar a los docentes según los códigos de plaza de la Institución Educativa, el
bien (laptop y accesorios) para su uso durante las vacaciones (enero y febrero) y
del año lectivo siguiente. En este caso, la Institución Educativa verificará el

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funcionamiento del equipo (laptop y accesorios) en el mes de marzo, no siendo
necesario una nueva asignación.
• La asignación de laptop al docente con aula a cargo es facultativa. En este caso,
se registra en acta, dejando constar que el docente desiste la “Asignación de
bienes en uso”. (Ver anexos)
• En caso que el/los docente(s) de la Institución Educativa con aula a cargo no
desean recibir la laptop a través del “Cargo personal de asignación de bienes en
uso”, la Institución Educativa deberá emitir un informe a la UGEL solicitando la
autorización para asignar el equipo a un área según necesidad (Dirección,
coordinación, centro de cómputo, DAIP, etc.) para su uso dentro de la Institución
Educativa.

2.5 RESPONSABILIDADES DEL DOCENTE CON AULA A CARGO.


• El docente identificado con su código de plaza recepciona el equipo (laptop y
accesorios) en condición de “Asignación de bienes” para su uso en la IE y/o
domicilio del docente bajo responsabilidad. En este proceso: verifica las
condiciones (equipo en funcionamiento y con todos los accesorios conforme
detalla el acta de entrega-recepción de la UGEL a la Institución Educativa), luego
firma el acta de “Asignación de bienes” en señal de conformidad.
• En el caso que se observara averías, defectos o que no correspondan con la
PECOSA y/o especificaciones técnicas consideradas en el Acta de entrega-
recepción de la UGEL a la Institución Educativa, el docente y la Institución
Educativa levanta un acta dejando constancia de la incidencia. El equipo
(observado) no será recepcionado por el docente, quedando pendiente su
entrega.
• Uso efectivo de la laptop en la Institución Educativa y/o domicilio para preparar
sesiones de aprendizaje, recursos virtuales y otros de carácter pedagógico que
beneficien a los estudiantes y a la formación en servicio del docente.
• En caso de detectar fallas en su funcionamiento (software o hardware), comunica
al Director de la Institución Educativa para su atención correspondiente.
• El docente es responsable de la pérdida o robo del equipo (laptop y/o accesorios),
en este caso deberá devolver un equipo de igual valor monetario o de mejores
prestaciones.
• Devolver el equipo (laptop y accesorios) al término del año lectivo para que la IE
proceda con su inventario.
• En caso de ser docente nombrado, si lo requiere, solicita verbalmente a la IE la
asignación del bien (laptop y accesorios) para su uso durante el periodo de las
vacaciones (enero y febrero) y del año lectivo siguiente. En este caso, la Institución
Educativa verificará el funcionamiento del equipo (laptop y accesorios) en el mes
de marzo, no siendo necesario una nueva asignación.

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3. CAPITULO III: PROTOCOLO DE GARANTÍA, PERDIDA Y
ROBO/HURTO.

3.1 DE LA GARANTÍA, REPARACIÓN Y DEVOLUCIÓN EN CASOS


DE AVERÍA O FALLAS EN EL SISTEMA.

• La Institución Educativa o el docente a través de la Institución educativa


devuelve a la UGEL en los siguientes casos:
1) Fallas de fábrica (Hardware) que impiden el buen funcionamiento del equipo
(Laptop y/o accesorios).
2) Fallas en el Software que impiden su buen funcionamiento dentro del año de
garantía de fábrica.
• No procede la devolución de equipos (laptop y accesorios) de la I.E. a la UGEL
cuando existan daños físicos ocasionados por el usuario (caída, golpes,
salpicadura de agua, etc.). Tampoco procede devolución cuando el equipo
presenta fallas a causa de instalación de programas piratas (no autorizados) por
parte del usuario.
• Una vez identificado la aplicación del certificado de garantía; el proceso de
devolución de los equipos será de acuerdo al conducto regular: del docente a la
I.E., de la I.E. a la UGEL, de la UGEL a la DRE y la DRE respectivamente a la
Gerencia Regional de Desarrollo Social para las coordinaciones
correspondientes con la empresa proveedora de los equipos.
• La UGEL gestionará la reparación o reemplazo de los equipos conforme a la
garantía del proveedor, en coordinación con la DRE-GOREHCO.

3.2 DE LA PÉRDIDA, HURTO O ROBO DEL EQUIPO (LAPTOP Y


ACCESORIOS).

3.2.1. De la Unidad de Gestión Educativa Local.


• Recibido el informe de pérdida o robo, comunica el caso a la DRE Huánuco.
• Procede, dentro de sus competencias, a resolver el caso en la vía
administrativa.
• A través de la oficina de asesoría jurídica, según sea el caso, brinda ayuda a la
Institución educativa a fin de resolver el incidente en la vía judicial.

3.2.2. Bajo la figura: El equipo (laptop y accesorios) se


encuentre en posesión de la institución educativa.
• En caso de hurto o robo:
- La I.E. informa a la UGEL y procede con la denuncia ante la autoridad
competente (Policía Nacional) a fin de resolver el incidente.
- En caso que la Policía Nacional u otra autoridad competente logre la
recuperación del equipo hurtado o robado, esta deberá ser devuelto a la
Institución educativa para su inventario y posterior asignación al docente.
- La Institución educativa donde sucedió el hurto o robo se hace cargo con
responsabilidad directa hacia la dirección de la Institución Educativa.
Asumiendo la responsabilidad de reposición del equipo.

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- El director de la Institución educativa inicia las indagaciones de su
competencia con apoyo de los miembros de CONEI. Comunica a la
comunidad educativa el Estado de la denuncia policial y del informe a la UGEL.
- Según los resultados de la investigación y no hallando responsables, se
procederá a la reposición por parte de la dirección de la I.E. así mismo con la
resolución del caso (pérdida, reemplazo, otro), actualiza el inventario de
bienes de la Institución educativa con el nuevo código de serie del equipo
nuevo repuesto. Para ello la dirección de la I.E. remite un informe hacia la
UGEL, especificando la reposición del equipo.
- En cuanto a los plazos establecidos para la reposición, la dirección de la I.E.
tiene un plazo de 10 días calendarios a partir del resultado del informe de
investigación por parte de la Policía Nacional del Perú.
- La reposición del equipo deberá considerar lo siguiente: el equipo que
reemplaza deberá ser de la misma marca y características físicas (hardware)
o tener iguales características y/o superiores y/o tener el mismo o superior
valor monetario.

• En caso de pérdida:
- La I.E. informa a la UGEL y procede con la denuncia ante la autoridad
competente (Policía Nacional) a fin de resolver el incidente.
- En caso que la Policía Nacional u otra autoridad competente logre la
recuperación del equipo hurtado o robado, esta deberá ser devuelto a la
Institución educativa para su inventario y posterior asignación al docente.
- La Institución educativa donde ocurrió la pérdida se hace cargo con
responsabilidad directa hacia la dirección de la Institución Educativa.
Asumiendo la responsabilidad de reposición del equipo.
- En caso de la negativa del responsable de reponer el equipo dentro de los
plazos establecidos, la UGEL competente procede con la denuncia ante la
autoridad competente (Policía Nacional), a fin de resolver pacíficamente la
reposición del equipo.
- Según los resultados de la investigación y no hallando responsables, se
procederá a la reposición por parte de la dirección de la I.E. así mismo la I.E.
con la resolución del caso (pérdida, reemplazo, otro), actualiza el inventario
de bienes de la Institución educativa con el nuevo código de serie del equipo
nuevo repuesto. Para ello la dirección de la I.E. remite un informe hacia la
UGEL, especificando la reposición del equipo.
- En cuanto a los plazos establecidos para la reposición, la dirección de la I.E.
tiene un plazo de 10 días calendarios a partir del resultado del informe de
investigación por parte de la Policía Nacional del Perú.
- La reposición del equipo deberá considerar lo siguiente: el equipo que
reemplaza deberá ser de la misma marca y características físicas (hardware)
o tener iguales características y/o superiores y/o tener el mismo o superior
valor monetario.

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3.2.3. Bajo la figura: El equipo (laptop y accesorios) se
encuentre en posesión del docente.
• En caso de hurto o robo del equipo (laptop y accesorios) el docente deberá
proceder con la reposición inmediata del equipo, haciéndose responsable de
la integridad del equipo una vez recibido, de acuerdo al procedimiento
siguiente:
- En caso de hurto o robo, el docente deberá presentar la denuncia ante la
autoridad competente (Policía Nacional) y dar cuenta a la UGEL a través de la
Institución educativa.
- En caso que la Policía Nacional u otra autoridad competente logre la
recuperación del equipo hurtado o robado, esta deberá ser devuelto a la
Institución educativa para su inventario y posterior asignación al docente.
- El director de la Institución educativa inicia las indagaciones de su
competencia con apoyo de los miembros de CONEI. Comunica a la
comunidad educativa el Estado de la denuncia policial y del informe a la UGEL.
- Según los resultados de la investigación y no hallando responsables, se
procederá a la reposición por parte del docente, así mismo la I.E. emite la
resolución del caso (pérdida, reemplazo, otro), a su vez actualiza el inventario
de bienes de la Institución educativa con el nuevo código de serie del equipo
nuevo repuesto. Para ello la dirección de la I.E. remite un informe hacia la
UGEL, especificando la reposición del equipo y sus características para la
conformidad de solución del suceso.
- En caso de la negativa del responsable de reponer el equipo dentro de los
plazos establecidos, la I.E. a cargo procede con la denuncia ante la autoridad
competente (Policía Nacional), a fin de resolver pacíficamente la reposición
del equipo.
- En cuanto a los plazos establecidos para la reposición, el docente tiene un
plazo de 10 días calendarios a partir del resultado del informe de
investigación por parte de la Policía Nacional del Perú.
- La reposición del equipo deberá considerar lo siguiente: el equipo que
reemplaza deberá ser de la misma marca y características físicas (hardware)
o tener iguales características y/o superiores y/o tener el mismo o superior
valor monetario.

• En caso de pérdida:
En caso de pérdida del equipo (laptop y accesorios) el docente deberá
proceder con la reposición inmediata del equipo, haciéndose responsable de
la integridad del equipo una vez recibido, de acuerdo al procedimiento
siguiente:
- La I.E. informa a la UGEL y procede con la denuncia ante la autoridad
competente (Policía Nacional) a fin de resolver el incidente.
- En caso que la Policía Nacional u otra autoridad competente logre la
recuperación del equipo hurtado o robado, esta deberá ser devuelto a la
Institución educativa para su inventario y posterior asignación al docente.
- Según los resultados de la investigación y no hallando responsables, se
procederá a la reposición del equipo por parte del docente. así mismo la I.E.
emite la resolución del caso (pérdida, reemplazo, otro), a su vez actualiza el
inventario de bienes de la Institución educativa con el nuevo código de serie
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del equipo nuevo repuesto. Para ello la dirección de la I.E. remite un informe
hacia la UGEL, especificando la reposición del equipo.
- En caso de la negativa del responsable de reponer el equipo dentro de los
plazos establecidos, la UGEL competente procede con la denuncia ante la
autoridad competente (Policía Nacional), a fin de resolver pacíficamente la
reposición del equipo.
- En cuanto a los plazos establecidos para la reposición, el docente tiene un
plazo de 10 días calendarios a partir del resultado del informe de
investigación por parte de la Policía Nacional del Perú.
- La reposición del equipo deberá considerar lo siguiente: el equipo que
reemplaza deberá ser de la misma marca y características físicas (hardware)
o tener iguales características y/o superiores y/o tener el mismo o superior
valor monetario.

4. CAPITULO IV: PROCESO DE DISTRIBUCIÓN Y CONTROL


DEL PROYECTO

4.1 PROCESO DE DISTRIBUCIÓN.


• El Gobierno Regional de Huánuco, se responsabiliza de realizar la distribución a
la Dirección Regional de Educación – Huánuco. Dicho acto compete la entrega
de los equipos embalados y estibados hacia el vehículo de la Dirección Regional
de Educación.
• Una vez entregadas las laptops a la Dirección Regional de Educación; La DRE –
HCO es responsable de la distribución a las 11 UGEL; las mismas que son las
responsables del traslado y reparto de los equipos a las II.EE., para ello se
considerarán los parámetros de distribución y control designados en el
protocolo.
• A partir de la entrega de los equipos del GORHCO hacia la DRE – Huánuco; los
costos incurridos en el parámetro de distribución serán asumidos por las
entidades beneficiarias del proyecto (DRE – Huánuco; UGEL; II.EE.), cumpliendo
los parámetros establecidos en el protocolo para salvaguardar la integridad
física de los equipos y su eficaz distribución.

PARÁMETROS DE DISTRIBUCIÓN:

• Personal Estibador: contar con personal estibador a cargo para el manejo y


traslado de equipos, los costos del personal son cubiertos por la UGEL a cargo
hacia las II.EE. De la misma forma se procederá de las II.EE. hacia los docentes.
Las remuneraciones de los estibadores serán cubiertos por la entidad
responsable en su momento (DRE Huánuco, UGEL, II.EE.).
• Personal Supervisor: Contar con personal supervisor para el control del traslado
y manejo de los equipos, respetando los parámetros de distribución y protocolos
de seguridad de los equipos. Dicho contrato y remuneraciones del personal
supervisor serán cubiertos por la entidad responsable en su momento (DRE
Huánuco, UGEL, II.EE.).
• Vehículos: La cantidad de vehículos serán designados en función a la cantidad
de equipos informáticos estipulados en el plan de trabajo para cada UGEL. Así

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mismo se respetará la distribución y cuidado de los equipos con la supervisión
de entrega. Los costos por combustible, chofer u otros medios de transporte
serán cubiertos por la entidad responsable en su momento (DRE Huánuco,
UGEL, II.EE.).
• Embalado: Los equipos tiene que embalarse con film transparente para embalar,
dicho protector es indispensable para la protección de la cubierta de los equipos,
evitando la humedad, raspones, manchado, etc; de los equipos. Los equipos
deben trasladarse en bases de protección como parihuelas u otros similares
acopiados en cantidades de 45 a 50 equipos por cada parihuela enzunchados de
extremo a extremo de los 4 lados para evitar las pérdidas y golpes de
movimientos producidos en el traslado terrestre; dicho caso es esencial para el
reparto de la UGEL hacia las II.EE.; en cuanto al traslado de pocas cantidades
menores a 45 equipos la entidad responsable introducirá los equipos en cajas
adecuadas al tamaño de los equipos, dicha elección queda a disposición de las
entidades encargadas y bajo responsabilidad de las mismas. En el caso del
traslado de las II.EE. hacia los docentes, por ser el traslado en masas pequeñas
se tendrá que cumplir con lo especificado anteriormente en el traslado de pocas
cantidades.
- Los costos de embalado serán costeados por la Dirección Regional de
Huánuco, las 11 UGEL y las II.EE. Correspondientemente de acuerdo a la
responsabilidad adquirida a partir de la entrega a cada entidad.

4.2 PROCESO DE CONTROL:

- La entrega y recepción de los equipos se realiza bajo sesión de uso de bienes


representada con la PECOSA de salida hacia la Dirección Regional de Educación
– Huánuco.
- La entrega y recepción de los equipos de la Dirección Regional de Educación –
Huánuco hacia las 11 UGEL, se realiza bajo acta de entrega con la conformidad
de los directores de UGEL.
- La entrega y recepción de los equipos de las 11 UGEL hacia las II.EE., se realiza
bajo acta de entrega con la conformidad de los directores de las II.EE.
- La entrega y recepción de los equipos de las II.EE. hacia los docentes, se realiza
bajo acta de entrega y documentación establecida en el plan de monitoreo de
los equipos planteado por las II.EE.
- Se plasma el Flujo de Entrega y Recepción de equipos computacionales
(laptops).

PROCESO DE ENTREGA,
Adquiere laptops como bien
público para su uso en las RECEPCIÓN Y USO DE LAPTOPS
DIRECCIÓN UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIÓN
REGIONAL DE EDUCATIVA LOCAL EDUCATIVA DOCENTE
Recepciona y entrega a Entrega a los Uso efectivo mientras
Recepciona y entrega a las
las IIEE para su docentes para su uso dura su permanencia en
UGEL para su distribución
5. CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
distribución efectivo la IE

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- La Dirección Regional de Educación Huánuco, es responsable del cumplimiento del
protocolo de entrega y distribución de los equipos. Así mismo es responsable de realizar
las coordinaciones y planes necesarios para la durabilidad de los equipos en
cumplimiento de la etapa de post – inversión del proyecto.
- Las 11 UGEL tienen el compromiso de cumplir con lo estipulado en el presente
documento para la buena disposición de los equipos.
- Las II.EE. tienen el compromiso de elaborar el plan de manejo y administración de los
equipos para la disposición a los docentes. Así mismo velar por las condiciones físicas
del equipo.
- Se recomienda a las entidades involucradas, cumplir con el protocolo de entrega y
distribución del proyecto.

6. CAPITULO VI: ANEXOS.


A continuación, se detallan los anexos en consideración para los trámites de entrega,
recepción y distribución de los equipos.

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“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS PEDAGÓGICOS DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DE LA DRE
HUÁNUCO, DISTRITO HUÁNUCO - PROVINCIA HUÁNUCO – DEPARTAMENTO HUÁNUCO”
ANEXO 01
CARGO PERSONAL DE ASIGNACIÓN DE BIENES EN USO
I. DATOS PERSONALES
1.1. Apellido y nombres del trabajador:
_______________________________________________________________
1.2. Cargo: profesor de ________________________________________________
1.3. Dirección domiciliaria:
________________________________________________________________
1.4. DNI: _______________
1.5. Número de teléfono: _____________________
1.6. Condición de trabajo: NOMBRADO ( ) CONTRATADO ( )
II. DATOS DEL BIEN
Código
N° Descripción del bien Cantidad Estado Observaciones
patrimonial
01
02
03
Nota: En caso de pérdida o extravió de los bienes patrimoniales retirados de la IE para su uso, estos serán repuestos
por el docente que tuvo a bien sacarlo para los fines pertinentes, según lo dispuesto en la Ley 29151 Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales, D.S. 007-2008 y demás normas conexas, debiendo comunicar inmediatamente a
la IE, para efectuar las acciones administrativas correspondiente.

III. COMPROMISO DEL USUARIO


DECLARACIÓN JURADA
Yo,___________________________________________________, identificado con DNI
N° ________________, declaro bajo juramento haber recibido en condición de
“ASIGNACIÓN DE BIENES EN USO” un equipo de cómputo portátil (laptop y accesorios)
cuyas características figuran en el presente documento (DATOS DEL BIEN), asimismo
declaro:
1. Haber verificado las condiciones del equipo (laptop y accesorios) y están conformes
a lo descrito en los DATOS DEL BIEN que figuran en este documento.
2. En caso de pérdida, hurto o robo realizaré la reposición del bien, siendo esto de la
misma marca y características físicas (hardware) o tener iguales características y/o
superiores y/o tener el mismo o superior valor monetario.
3. Devolver el equipo (laptop y accesorios) al término del año escolar para su inventario
en la IE.
4. Conocer las condiciones de uso efectivo de la laptop en la IE y/o mi domicilio para
preparar sesiones de aprendizaje, recursos virtuales y otros de carácter pedagógico
que beneficien a los estudiantes y a mi formación en servicio.

IV. FIRMA DE CONFORMIDAD


____________________, ______de _______________, de 2020.

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Firma y sello
Director de la IE
Nombres y apellidos:
DNI: Huella digital

Firma y sello
Miembro del CONEI
Nombres y apellidos:
DNI: Huella digital

Firma y sello
Comisión de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de
Infraestructura
Nombres y apellidos:
DNI: Huella digital

Firma
Docente que recibe el bien
Nombres y apellidos:
DNI: Huella digital

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FE DE ERRATAS
En marco a la implementación del proyecto en mención, es necesario precisar que la
distribución de los equipos computacionales (laptops) esta para todas las
Instituciones Educativas Públicas Estatales de los niveles de inicial y primaria del
departamento de Huánuco.

MEDIDAS SANITARIO PARA LA ENTREGA Y RECEPCION DE EQUIPOS


COMPUTACIONALES (LAPTOPS)
1. Objeto
Establecer medidas para prevenir y controlar la propagación del COVID-19, la
ejecución de entrega y recepción de equipos computacionales (laptops) y las
personas que por algún motivo ingresen al área en la que ésta se ejecuta.

2. Finalidad
Contribuir con la prevención del contagio por COVID-19 en la ejecución de entrega
y recepción de equipos computacionales (laptops).

3. Base Legal
❖ Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias.
❖ Ley Nº 29414, Ley que establece los derechos de las personas usuarias de los
servicios de salud.
❖ Decreto de Urgencia Nº 025-2020, Dictan medidas urgentes y excepcionales
destinadas a reforzar el Sistema de Vigilancia y Respuesta Sanitaria frente al
COVID-19 en el territorio nacional.
❖ Decreto de Urgencia N° 026-2020, Decreto de Urgencia que establece diversas
medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del
Coronavirus (COVID-19) en el Territorio Nacional.
❖ Decreto Supremo Nº 020-2014-SA, Aprueban Texto Único Ordenado de la Ley N°
29344, Ley Marco de Aseguramiento Universal en Salud.
❖ Decreto Supremo Nº 012-2019-SA, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento
del Decreto Legislativo Nº 1302, Decreto Legislativo que optimiza el intercambio
prestacional en salud en el sector público.
❖ Decreto Supremo Nº 008-2020-SA, Decreto Supremo que declara en Emergencia
Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta
medidas de prevención y control del COVID-19.
❖ Decreto Supremo N° 010-2020-TR, Decreto Supremo que desarrolla disposiciones
para el Sector Privado, sobre el trabajo remoto previsto en el Decreto de Urgencia
N° 026-2020, Decreto de Urgencia que establece medidas excepcionales y
temporales para prevenir la propagación del COVID-19.
❖ Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, que declara Estado de Emergencia Nacional
por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del
brote del COVID-19 y sus precisiones, modificatorias y prórrogas.
❖ Decreto Supremo N°080-2020-PCM, Decreto Supremo que aprueba la
reanudación de actividades económicas en forma gradual y progresiva dentro del
marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves
circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19.

4. Ámbito de Aplicación
La medida sanitaria tiene el alcance departamental y de aplicación obligatoria
para todos los actores del proceso de entrega y recepción de equipos

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computacionales (laptops), así como para todas las personas que por cualquier
motivo ingresen al área de ejecución de la misma.

5. Medidas preventivas a Implementar.

a) Distanciamiento social: Práctica de aumentar el espacio que separa a las


personas y reducir la frecuencia de contacto, con el fin de reducir la transmisión
de una enfermedad.

b) Higiene Respiratoria: Práctica que consiste en taparse la boca o nariz con la


mano al toser o estornudar con ayuda de un tapa boca y, de no ser posible, con
la manga del antebrazo o la flexura interna del codo. Los pañuelos deben
arrojarse inmediatamente después de su uso, en el depósito/tacho
implementado para tal fin.

c) Higiene de Manos: Práctica que consiste en lavarse las manos a menudo con
agua y jabón (o solución recomendada) para evitar la transmisión o el contacto
con los virus, sobre todo después de toser, estornudar y sonarse.

d) Higiene Ambiental: Práctica que consiste en mantener la limpieza de los lugares


y superficies de trabajo con soluciones o productos desinfectantes.

e) Personal: Para efectos de la presente medida sanitaria, se considera personal a


todos los/las trabajadores/as cualquiera sea su vínculo contractual, que
intervienen en el proceso de entrega y recepción de equipos computacionales
(laptops).

6. Procedimiento de medidas preventivas.


a) Disponer de un termómetro laser o infrarrojo que permita medir la
temperatura corporal de cada persona asistente. Se debe realizar el control de
temperatura previo a la entrada en la instalación, la cual debe ser menor de
38ºC.
b) Implementar una zona de desinfección en la zona de ingreso al establecimiento
programado para la entrega y recepción de los equipos computacionales, debe
estar equipada adecuadamente (microaspersores u otros similares, equipos
portátiles).
c) Los asistentes a la entrega y recepción de equipos computacionales (laptops)
deben usar de forma obligatoria mascarillas de protección.
d) Así mismo la entidad debe establecer aforos máximos en las zonas comunes y
establecer turnos para la entrega y recepción de los equipos computacionales
(laptops), a fin de evitar concurrencia en espacios confinados como son
almacenes, espacios pequeños etc. y si no es posible, establecer medidas de
prevención como la distancia de seguridad y el uso de mascarillas, entre otros.
e) Disponer para uso del personal asistente zonas dotadas de agua, jabón y papel
secante para el lavado de manos y/o solución hidroalcohólica al 70% para su
desinfección.

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